Download Avis de convocation 2015

1
Bienvenue à notre Assemblée Générale
Participez à notre Assemblée et exercez votre droit de vote
➜ CHOIX 2 : Voter, donner pouvoir ou
demander une carte d’admission par voie
postale
1. Demander une carte d’admission par voie postale
2. Voter à distance ou par procuration par voie postale
Z Étape 1 : cochez la case B du formulaire unique puis :
Option 1 – Vous souhaitez voter par correspondance :
Cochez la case « Je vote par correspondance » de votre formulaire
unique de vote par correspondance et par procuration, et suivez les
instructions de vote.
L’actionnaire souhaitant participer en personne à l’Assemblée Générale
peut demander une carte d’admission par voie postale selon les
modalités suivantes :
Option 2 – Vous souhaitez donner pouvoir à la Présidente de
l’Assemblée Générale :
Z Étape 1 : cochez la case A du formulaire unique, et renvoyez
Cochez la case « Je donne pouvoir au Président de l’Assemblée
Générale » de votre formulaire unique de vote par correspondance
ou par procuration.
ce dernier au plus tôt afin d’être assuré(e) de recevoir à temps
votre carte d’admission. Si vous n’avez pas reçu votre carte
d’admission le deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée
Générale (soit le 26 mai 2015), il vous suffit de vous présenter à
l’Assemblée Générale muni(e) d’une attestation de participation
que vous aurez préalablement demandée à votre établissement
teneur de compte.
Z Étape 2 : vérifiez vos coordonnées et modifiez-les si nécessaire.
Z Étape 3 : datez et signez le formulaire.
Le propriétaire des titres doit dater et signer. En cas d’indivision, le
premier membre de l’indivision qui reçoit le formulaire doit signer
pour le compte de l’ensemble des membres.
Option 3 – Vous souhaitez donner pouvoir à une autre personne :
Cochez la case « Je donne pouvoir à », et complétez les coordonnées
de votre représentant à l’Assemblée Générale.
Si vous adressez une procuration sans indication de mandataire, il
sera émis un vote favorable à l’adoption des projets de résolutions
présentés ou agréés par le Directoire et un vote défavorable à
l’adoption de tous les autres projets de résolutions.
Z Étape 2 : vérifiez vos coordonnées et modifiez-les si nécessaire.
Z Étape 3 : datez et signez le formulaire.
Le propriétaire des titres doit dater et signer. En cas d’indivision, le
premier membre de l’indivision qui reçoit le formulaire doit signer pour
le compte de l’ensemble des membres.
Comment obtenir votre formulaire unique (choix 2) ?
Vous êtes actionnaire au nominatif (pur ou administré) : un
formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration
vous est adressé, par courrier, sans aucune demande de votre part.
actions) d’un formulaire unique de vote par correspondance ou par
procuration au moins six jours avant l’Assemblée Générale, soit au
plus tard le vendredi 22 mai 2015.
Vous êtes actionnaire au porteur : vous devez faire la demande à
votre intermédiaire financier (banque ou tout autre établissement qui
assure la gestion de votre compte titres sur lequel sont inscrites vos
Le mode d’emploi précis du formulaire unique est téléchargeable sur
le site de Vallourec : www.vallourec.com.
Comment retourner votre formulaire unique (choix 2) ?
Vous êtes actionnaire au nominatif (pur ou administré) : adressez
directement le formulaire à BNP Paribas Securities Services par
courrier postal ou par fax.
Vous êtes actionnaire au porteur : adressez le formulaire à
l’établissement chargé de la gestion de votre compte-titres, qui le
fera parvenir à BNP Paribas Securities Services accompagné d’une
attestation de participation.
8
VALLOUREC l Avis de convocation du 28 mai 2015
Dans tous les cas, BNP Paribas Securities Services doit recevoir
le formulaire accompagné de l'attestation de participation pour les
actions au porteur au plus tard le mardi 26 mai 2015. Aucun
formulaire reçu après cette date ne sera pris en compte dans le vote
de l’Assemblée.
Cependant, si vous êtes actionnaire au porteur et que votre formulaire
dûment complété ne nous est pas parvenu le mardi 26 mai 2015, vous
pouvez demander une attestation de participation à l’établissement
chargé de la gestion de votre compte-titres et vous présenter à
l’Assemblée Générale pour voter en personne.