Download Mode d`emploi BCDI - CDI Institut Sonnenberg

MODE D'EMPLOI
LA RECHERCHE SUR BCDI
Sommaire
Informations sur la recherche avec BCDI _________________________________________________________________________ 2
Que peut-on rechercher ? _________________________________________________________________________________ 2
Les opérateurs booléens _________________________________________________________________________________ 2
Les informations à noter pour retrouver un document _________________________________________________________ 3
La recherche thématique _______________________________________________________________________________________ 4
La recherche rapide______________________________________________________________________________________ 4
La recherche avancée ____________________________________________________________________________________ 8
La recherche par critères_______________________________________________________________________________________ 9
La recherche par thésaurus____________________________________________________________________________________ 10
La recherche simple ____________________________________________________________________________________ 10
La recherche experte____________________________________________________________________________________ 11
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I N F O R MAT I O N S S UR L A R EC H ER C H E AV EC BCDI
Que peut-on rechercher ?
BCDI permet de rechercher :
- Des livres présents dans le fonds documentaire
- Des articles de revues présentes au CDI
- Des documents du kiosque ONISEP
- Des sites internet sélectionnés
Plusieurs écrans de recherche sont proposés par BCDI. Cela dépend de l'information recherchée (un livre précis, un thème…) et les
informations de départ (un thème, un auteur…).
Les opérateurs booléens
La recherche dans BCDI utilise les opérateurs booléens, c'est-à-dire ET, OU, SAUF.
ET : permet de restreindre une recherche.
Ex : papillon ET nuit les deux mots doivent être présents dans les résultats.
OU : permet d'élargir les recherche
Ex : bain OU baignoire si le mot "baignoire" n'est pas trouvé, le logiciel recherchera "bain"
SAUF : permet d'exclure certains termes
Ex : éléphant SAUF Asie Le mot Asie devra être absent des résultats.
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Les informations à noter pour retrouver un document
Face aux résultats d'une recherche, on est rapidement submergé par la quantité d'information.
Pour trouver le document correspondant à la notice affichée dans les résultats, il est nécessaire de noter les informations suivantes :
Un livre
-
Titre
Auteur
Cote
Un article de périodique
-
Nom du périodique
Numéro
Date de parution
Titre de l'article
Pages
Un DVD
-
Titre
Cote
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L A R EC H ER C H E T H ÉMAT I Q U E
La recherche rapide
Cette fonctionnalité permet de rechercher des documents en s'intéressant aux thèmes traités.
Entrer le thème de la recherche permet normalement d'obtenir des résultats.
Si aucun résultat n'est proposé, on peut essayer de trouver un mot-clé du thésaurus pour trouver des résultats :
Intitulé de la recherche
Les documents sont indexés dans BDCI
grâce à des mots-clés issus d'un thésaurus.
Le thésaurus est une liste de mots-clés
hiérarchisés.
Il facilite l'indexation et la recherche de
documents.
Certains mots n'existent pas dans le
thésaurus, ce sont les non-descripteurs.
Un synonyme a été choisi pour représenter la
notion.
Cela évite, par exemple, d'avoir des
documents indexés sous "séisme" et sous
"tremblement de terre". La recherche serait
plus longue et fastidieuse.
La recherche d'une "Expression exacte" "Avec
dico" permet de rechercher avec le
descripteur utilisé dans BCDI même si un
non-descripteur a été entré.
Cocher "L'expression exacte" et "Avec dico" pour que
BCDI recherche le mot utilisé dans le thésaurus.
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Les restrictions de recherche
Ces paramètres permettent de filtrer les résultats de la recherche selon le type, le support, la date, … des documents.
Restreindre selon la nature du document
Selon le support
Les documents disponibles sont les documents qui
ne sont pas empruntés actuellement.
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Les résultats
L'exemple d'une recherche thématique simple sur "tremblement de terre".
Rubrique "Mon panier" où
trouver sa sélection de
documents
Intitulé de la recherche et nombre de
documents trouvé.
Trier les résultats
Modifier l'affichage des
résultats
Type de document
Nom, numéro et date de parution du
périodique
Cote
Nombre d'exemplaires du
document
Disponibilité de l'exemplaire
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Ajouter un document dans le
panier permet de retrouver sa
sélection d'ouvrages en allant
dans la rubrique "Mon panier"
Affichage des résultats
Public : Mode d'affichage agréable, présentant de façon très claire les résultats.
ISBD : correspond à une norme documentaire.
Bibliographique : cet affichage peut-être utilisé pour présenter la référence bibliographique d'un document dans un devoir.
Toutes les notices au format bibliographique : Afficher tous les résultats sur une même page.
La cote
La cote d'un document permet de le retrouver dans le fonds :
- Le premier chiffre indique la matière et donc le rayon :
0 Généralités
1 Philosophie
2 Religion
3 Sciences sociales
4 Langage
-
5 Sciences
6 Technique
7 Art
8 Littérature
9 Histoire-Géographie
Dans le rayon, les ouvrages sont rangés selon l'indice de leur cote dans l'ordre croissant.
BCDI affiche parfois une fleur colorée indiquant la couleur attribuée à la thématique. Ces couleurs sont utilisées dans le fonds du CDI.
L'exemplaire est-il emprunté ?
Une indication en vert, "En service –disponible" signifie que l'exemplaire est empruntable.
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La recherche avancée
La recherche thématique avancée fonctionne de la même manière qu'une recherche rapide.
Elle permet de combiner les thèmes recherchés afin d'obtenir un résultat plus précis.
Intitulé de la
recherche
Restreindre la recherche.
Par exemple pour les mots à
double sens
Les restrictions de recherche fonctionnent de la même
manière pour toutes les recherches.
Voir Les restrictions de recherche
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Autre mot à rechercher,
si l'intitulé n'est pas trouvé
L A R EC H ER C H E PAR C R I T ÈR ES
Cette recherche permet de trouver des documents selon :
- le titre
- l'auteur
- l'éditeur
- la collection
- l'ISBN
Elle permet également de trouver les ouvrages d'un auteur ou d'un éditeur par exemple.
En cliquant dans la
cellule, les titres
disponibles apparaissent
à droite.
En entrant les premières
lettres, on se déplace
dans la liste.
Double-clique sur le titre
intéressant pour qu'il
apparaisse dans le
champ.
Clic sur "Rechercher"
pour voir les résultats.
Idem pour tous les
champs.
Les restrictions de recherche et l'affichage des résultats sont identiques aux autres recherches.
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L A R EC H ER C H E PAR T H ÉSAUR US
La recherche simple
Voir description d'un thésaurus
Cette recherche permet de trouver des
documents en utilisant les mots-clés du
thésaurus.
Si un non-descripteur est
saisi, BCDI proposera le
mot-clé utilisé dans le
thésaurus.
Terme
supérieur dans
la hiérarchie :
terme plus
général
Les différents
thèmes de
recherche
Liste de tous
les mots-clés
du thésaurus
Par ordre
alphabétique
ou par thème
Rechercher également les
"termes spécifiques" du
mot-clé
Mots-clés en lien
avec le
descripteur
sélectionnéà la
Si le mot correspond
recherche, on le capture
Tous les nondescripteurs
remplacés par ce
mot-clé
Terme inférieur
dans la hiérarchie :
terme plus
spécifique
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Voir les documents ayant pour
descripteur "mondialisation :
économique politique
La recherche experte
Cette recherche permet également d'utiliser les mots-clés du thésaurus.
Il s'agit de combiner ces descripteurs.
Pour faciliter la tâche, en entrant les premières lettres du mot-clé recherché, le descripteur s'affiche à droite.
Les premières lettres du mot-clé
recherché permettent de naviguer
dans la liste des descripteurs
Les opérateurs booléens fonctionnent
de la même manière que dans les
autres recherches.
Il est possible d'augmenter le nombre de résultats en
élargissant la recherche aux termes spécifiques (inférieur
dans la hiérarchie et plus précis), génériques (supérieur et
moins précis et termes associés (termes en rapport avec le
descripteur).
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Le nombre de résultats est plus important, mais
certainement moins pertinent.