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MÉMO
CATALOGAGE DES EXEMPLAIRES
AVEC WinIBW
DOCUMENT DE RÉFÉRENCE
Guide méthodologique / Aide au catalogage :
 Formats / Données d’exemplaires et Données bibliographiques locales
 Règles de description / Données d’exemplaires
CRÉER UN EXEMPLAIRE (en mode formulaire )
Création manuelle
Taper CRE eXX dans la barre de commande puis [Entrée]
XX correspond au numéro de l’exemplaire à créer (c’est donc « 01 » pour le premier
exemplaire de votre bibliothèque ou bien le numéro du dernier exemplaire créé + 1 : e02,
e03, etc.). Le système ne supporte que 99 exemplaires pour un même titre sous un
même ILN.
Création automatisée avec numérotation automatique
Cliquer sur
MODIFIER UN EXEMPLAIRE (en mode expert) : 2 méthodes
 Commande MOD eXX
 Commande AFF S puis sélectionner l’exemplaire à modifier
AJOUTER DES DONNÉES D’EXEMPLAIRE (en mode expert)
Ajouter des données d’exemplaires 9XX
1. Modifier votre exemplaire : MOD eXX ou AFF S
2. Ajouter les zones 9XX
Ajouter des données d’exemplaire EXXX
1. Modifier votre exemplaire : MOD eXX ou AFF S
2. Ajouter les zones EXXX
Ajouter des données bibliographiques locales LXXX
1. Commande : CRE L
2. Saisir les zones LXXX
IDENTIFICATION UNIVOQUE DE LA LOCALISATION
Les informations minimales requises dans le format de saisie des données
d'exemplaire se limitent à l’onglet « Données de base » (zone 930) :
 N°RCR (obligatoire) : l’identifiant de la bibliothèque se génère
automatiquement (par l’identification du login du catalogueur)
 Code PEB (obligatoire) : correspond à la sous-zone 930$j du format indiquant
la disponibilité du document.
 Cote (facultatif): correspond à la sous-zone 930$a du format indiquant la
localisation (classement) du document. Le texte est libre.
Les autres zones et sous-zones (915, E316, etc.) doivent s’ajouter en mode
modification.
MÉMO
CATALOGAGE DES EXEMPLAIRES
AVEC COLODUS
DOCUMENT DE RÉFÉRENCE POUR LES DONNÉES D’EXEMPLAIRES
Guide méthodologique / Aide au catalogage :
 Formats / Données d’exemplaires et Données bibliographiques locales
 Règles de description / Données d’exemplaires
MODE D’EMPLOI DE COLODUS
Aide en ligne :
 http://documentation.abes.fr/aidecolodus/accueil/index.html
Tutoriels :
 http://moodle.abes.fr
CRÉER UN EXEMPLAIRE
 Se connecter à Colodus (avec un login CC)
 Chercher la notice à exemplariser
 La notice affichée à l’écran, cliquer sur « Données d’exemplaires »




Choisir
Saisir le bloc « Exemplaire » et « Localisation »
Afficher d’autres blocs si nécessaire
Valider en cliquant sur le bouton « Enregistrer »
MODIFIER UN EXEMPLAIRE
 Chercher la notice dont l’exemplaire est à modifier
 La notice affichée à l’écran, cliquer sur « Données d’exemplaires »
 En face de l’exemplaire à modifier, cliquer sur
 Modifier, puis Valider en cliquant sur le bouton « Enregistrer »
UTILISER LES FORMULAIRES PERSONNALISÉS
 Cliquer sur l’onglet « Mes formulaires »
 Personnaliser les formulaires souhaités, en cliquant sur
 Valider en cliquant sur le bouton « Enregistrer »
 Procéder ensuite à la création d’un exemplaire, en choisissant cette fois :
CRÉER DES DONNÉES LOCALES
 Chercher la notice à exemplariser
 La notice affichée à l’écran, cliquer sur « Données locales »
 Saisir les données locales, puis Valider en cliquant sur le bouton « Enregistrer »