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FEDERATION FRANCAISE DE NATATION
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COMITE DAUPHINE - SAVOIE
Compte-rendu de la commission des officiels du mardi 18 mars 2014.
*Lieu : Comité Régional Maison des Sports d’Eybens.
*Personnes présentes : B. BODON, JP BASSET, MC GAIDIOZ, S. LE COMTE, V. BONNET, A. GAGNAIRE, P. FILONI, C.
MERLET, J. BERTHET, P. BOLLONJEON, A. VALENCIER, JL LABONNE.
Absents excusés : G. LOTITO, G. ABERT, A. BERGER, L. FAVRE PALACIOS, P. LACHETEAU.
Début réunion : 20h00.
1-Utilisation EXTRANAT module « Officiels » :
1-1-Présentation du module « EXTRANAT officiels » : utilisateur Comité Régional :
Le Responsable des officiels du Comité Régional JL LABONNE a accès à toutes les fiches des officiels du Dauphiné
Savoie dans toutes les disciplines. L’accès « Structure » dans EXTRANAT « Officiels » est contrôlé par un mot de passe
qui a été donné par le Comité Régional. Le manuel des utilisateurs « Officiels CR » a été diffusé au niveau de chaque
comité régional par la FFN. Le responsable des officiels du Comité Régional entrera les nouveaux officiels A natation
course lorsqu’ils auront validé leur examen. Il renseignera la date de recyclage des officiels A présents au recyclage.
Sur demande, il pourra entrer également les nouveaux officiels régionaux quelque soit la discipline. Avec EXTRANAT
officiels, il pourra envoyer des informations, convoquer la réunion de recyclage etc. Il restera à voir avec la natation
synchronisée qui n’est pas représentée aujourd’hui qui entrera les nouveaux officiels validés et comment seront
renseignés les recyclages. Pour l’eau libre, c’est le responsable formation des officiels eau libre V. BONNET qui
entrera les nouveaux officiels A et B. Pour la natation estivale, c’est le responsable des officiels natation estivale qui
entrera les nouveaux officiels B et C uniquement.
1-2-Module « EXTRANAT officiels » : utilisateur Comité Départemental :
Pour la natation course, les responsables des officiels départementaux doivent demander un mot de passe à leur
comité départemental pour pouvoir accéder au module « Structure » « Officiels CD ». Il permettra l’accès aux fiches
des officiels du département et en particuliers les B, C natation course. Ils entreront les nouveaux officiels B et C qui
auront confirmé leur réussite à l’examen. Ils renseigneront les dates de recyclage. Ils pourront également envoyer
des informations, convocations etc. Le manuel des utilisateurs du module a été envoyé à chaque comité
départemental par la FFN.
1-3-Fiche individuelle officiel natation course:
Pour que le module officiel fonctionne et puisse être utilisé avec toutes ses possibilités, il faudra dans un premier
temps que chaque officiel listé complète (ou éventuellement corrige) sa fiche individuelle dans EXTRANAT. Les
responsables des commissions officiels B et C de chaque département demanderont aux officiels sous leur contrôle
d’aller compléter leur fiche « Officiel » dans EXTRANAT.
Pour accéder à cette fiche individuelle, l’officiel doit dans un premier temps s’inscrire. Il doit être licencié à la FFN,
entrer dans « EXTRANAT » « Officiel » « Inscription ». Il lui est alors demandé un certain nombre d’informations qu’il
doit compléter. Après validation, il recevra par e-mail un mot de passe qui lui permettra en rentrant dans
« EXTRANAT » « Officiel » d’accéder à sa fiche individuelle et entrer ou corriger les informations qui le concernent
sachant que le responsable des officiels régionaux sera informé simultanément de ces modifications.
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La clé d’entrée pour l’officiel est son adresse e-mail.
1-4-Conclusion :
Pour que le module EXTRANAT « Officiels » puisse être utilisé au mieux à l’avenir, il faut :
-Que chaque officiel ait une adresse e-mail renseignée ;
-Que chaque responsable d’officiels renseigne les dates de recyclage des officiels recyclés afin que la validité de
l’officiel apparaisse sur sa fiche ;
-Que le responsable des officiels entre tout nouvel officiel validé.
La liste des compétitions auxquelles l’officiel a participé et figurant sur chaque fiche d’officiel sera
automatiquement renseignée si le jury est saisi dans EXTRANAT le jour de la compétition (non opérationnel à ce
jour).
*Nota 1: Denis CADON a demandé à tous les officiels natation course sur listes FFN ou FINA d’aller compléter pour
cette saison les compétitions FFN ou FINA auxquelles ils ont participé sur leur fiche individuelle.
*Nota 2 : avec l’utilisation d’EXTRANAT officiel, le carnet de l’officiel mis en place par le Comité Régional il y a 3 ans
sera abandonné dès cette saison.
2-Guide d’utilisation pour l’officiel C :
A GAGNAIRE a conçu il y a quelques années un petit fascicule à destination des officiels C. Ce document très
complet explique entre autre le rôle de l’officiel C dans le jury, le fonctionnement du jury et le mode d’emploi du
chronomètre avec les règles de chronométrage. Jusqu’à présent ce fascicule a été accueilli « fraichement » dans les
comités où il a été présenté principalement parce qu’un peu trop dense. Néanmoins, il y a une volonté au niveau
régional pour mettre en place un document à vocation formateur à destination des officiels C. En partant du Guide
d’utilisation d’Alain GAGNAIRE, le Comité Régional va élaborer un nouveau document qui sera présenté lors de la
prochaine réunion des officiels.
3-Point sur la formation :
3-1-Natation course :
-Isère : le recyclage et la formation se font au niveau des clubs sur demande du club avec possibilité de participation
d’autres clubs invités. S. LE COMTE et G. ABERT (nord Isère) en ont la responsabilité. Depuis le début de la saison, 70
à 80 officiels B ont été formés. Actuellement l’Isère a deux candidatures A : Céline BOIZOT de l’AS Fontaine et MarieChristine SAINT MARTIN de l’US St Egrève (pour cette dernière, la fiche de candidature n’est pas encore parvenue au
Comité Régional).
-Savoie : formation et recyclage sont organisés ensemble. Deux sessions sont prévues cette année : une en octobre,
l’autre en juin. Il n’y a pas de candidature A cette saison.
-Haute Savoie : deux sessions ont été organisées jusqu’à ce jour (octobre et février) avec au total une dizaine de
nouveaux officiels. Le recyclage se fait à chaque compétition pour les officiels inscrits. Il n’y a pas de candidature A
pour cette saison. Par contre deux personnes seront proposées la prochaine saison.
-Drôme Ardèche : Une seule session a été organisée en novembre. Il n’y en aura pas d’autre cette saison si pas de
demande. Pas de candidature A.
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3-2-Water-polo :
Les officiels de table sont formés au niveau des clubs sur demande.
Deux arbitres sont en cours de formation : Thibault JACQUET et Nathalie BUSSIERE. L’objectif est de valider leur
niveau régional à la fin de cette saison.
Paul RAGINEL sera contacté pour entrer les nouveaux officiels de table dans EXTRANAT.
3-3-Natation synchronisée :
RAS. Aucun représentant de la natation synchronisée n’est présent ce jour.
3-4-Eau libre :
Rien n’a été fait pour cette saison qui n’est pas commencée.
3-5-Natation estivale :
La formation des B et des C est faite pendant la saison estivale. Responsable : Jacques BERTHET.
4-Autres points, difficultés rencontrées :
-La Savoie ne garantit pas de trouver un nombre d’officiels suffisant pour les régionaux d’été dans la mesure où
cette compétition a été programmée cette année le long week-end de l’Ascension. En particulier, le samedi matin où
est prévu le demi-fond risque d’être compliqué.
Lors d’un prochain comité directeur, la règle demandant au comité départemental de convoquer un jury pour la
compétition fédérale qui est organisée dans son département sera remise en question par la commission des
officiels. Cette règle pose des problèmes pour les interclubs TC (par exemple il n’y avait que 4 équipes du
département organisateur lors de la saison 2012/13 à Seynod).
-Liste FFN : avec la 3ème candidature possible si elle est féminine, il sera peut-être nécessaire de compléter les
modalités en vigueur au Comité Régional pour poser sa candidature sur les listes FFN. V. BONNET qui soucieuse des
problèmes financiers de la région n’a pas présenté de candidature en immersion cette saison souhaiterait se
représenter sur les listes FFN à la rentrée prochaine. Sa demande sera exposée au prochain comité directeur.
-Jury Alex Jany : C’est le Comité Régional qui devra désigner le jury de tête.
5-Date recyclage officiels A :
La prochaine date de recyclage des officiels A et fixée le samedi 27 septembre 2014.
La formation des officiels se présentant à l’examen d’officiel A cette année aura lieu le samedi 17 mai (à confirmer).
L’examen A est prévu sur une journée lors des championnats régionaux d’été qui auront lieu à Chambéry les 29, 30
et 31 mai 2014.
6-Convention avec l’UNSS :
Exposé Sandrine LE COMTE (voir ci-joint en annexe).
Il existe un projet de convention de rapprochement UNSS et FFN au niveau de la région avec pour objectif principal
la mise en place d’une passerelle entre les officiels UNSS et FFN. Cette convention sera soumise au prochain comité
directeur pour approbation.
Fin réunion : 22h15.
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