Download Préparation Banque Alimentaire Année 2015

Rotary District 1660
Préparation Banque Alimentaire
Année 2015
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Commission Banque
Rotary District 1660
Ancien mode de Fonctionnement
•
•
•
Envoi d’un fichier Excel aux
clubs
Les clubs remplissent les
éléments pour leurs
besoins
Consolidation manuelle
Beaucoup de perte de temps
et d’énergie pour saisir et
coordonner. Pas de suivi
simple.
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Commission Banque Alimentaire
Rotary District 1660
Nouveau mode de Fonctionnement
•
•
Formulaire direct sur
Internet.
Saisie des informations
–
–
–
–
•
Club
Interlocuteurs
Points de Collecte
Matériel Attendu
Consolidation automatique et
suivi de saisie temps réel.
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Commission Banque Alimentaire
Rotary District 1660
Prochaines étapes
Validation des lieux de collecte par la BAPIF Première quinzaine d’OCTOBRE
Validation des listes de matériel demandé
Seconde quinzaine d’octobre
Retrait des matériels en Entrepôts dédiés :
à GENNEVILLIERS dès le 15 Novembre ( Clubs Hors PARIS intra-muros)
( cartons , affiches , tracts , etc……….)
au BEA ( bd Emile AUGIER) (Clubs PARIS pour affiches et tracts )
(les cartons seront à récupérer en Mairie à partir du 24 Novembre)
TOUTES LES DIRECTIVES ET DOCUMENTS SONT SUR LE SITE DU DISTRICT
www.rotary1660.org
Questions par mail à
4
la Banque Alimentaire
[email protected]
Commission Banque Alimentaire
Rotary District 1660
Mode d’emploi
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Commission
Rotary District 1660
La procédure de préparation de la collecte
s’effectue en 4 étapes
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1.
Références de votre club
2.
Responsables de la Collecte
3.
Lieux de Collecte Souhaités
4.
Demande des matériels promotionnels
Commission
Rotary District 1660
1. Références de votre club
Vous indiquez dans
cette section le nom de
votre club que vous
choisissez dans une
liste déroulante
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Commission
Rotary District 1660
2. Responsables de la Collecte
Dans cette section il est
vous est demandé de
renseigner les noms &
prénoms des responsables
et de leurs coordonnées
email.
Il est possible d’indiquer
jusqu’à 2 responsables.
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Commission
Rotary District 1660
3. Lieux de Collecte Souhaités
Dans cette section il est
vous est demandé de
renseigner les noms des
magasins où vont se faire
les collecte de préciser :
•
L’adresse
•
Le jour de collecte
Il est possible d’indiquer
jusqu’à 7 magasins.
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Commission
Rotary District 1660
4. Demande des matériels promotionnels
Dans cette section il est vous est
demandé de renseigner vos
souhaits en matière de matériels
promotionnels vous devrez
préciser :
•
Le nombre de cartons
•
Le nombre d’affiches,
d’affichettes et de tracts
magasins
•
Les badges autocollants
•
Le nombre de poches
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Commission