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Rotary District 1660 Préparation Banque Alimentaire Année 2015 1 Commission Banque Rotary District 1660 Ancien mode de Fonctionnement • • • Envoi d’un fichier Excel aux clubs Les clubs remplissent les éléments pour leurs besoins Consolidation manuelle Beaucoup de perte de temps et d’énergie pour saisir et coordonner. Pas de suivi simple. 2 Commission Banque Alimentaire Rotary District 1660 Nouveau mode de Fonctionnement • • Formulaire direct sur Internet. Saisie des informations – – – – • Club Interlocuteurs Points de Collecte Matériel Attendu Consolidation automatique et suivi de saisie temps réel. 3 Commission Banque Alimentaire Rotary District 1660 Prochaines étapes Validation des lieux de collecte par la BAPIF Première quinzaine d’OCTOBRE Validation des listes de matériel demandé Seconde quinzaine d’octobre Retrait des matériels en Entrepôts dédiés : à GENNEVILLIERS dès le 15 Novembre ( Clubs Hors PARIS intra-muros) ( cartons , affiches , tracts , etc……….) au BEA ( bd Emile AUGIER) (Clubs PARIS pour affiches et tracts ) (les cartons seront à récupérer en Mairie à partir du 24 Novembre) TOUTES LES DIRECTIVES ET DOCUMENTS SONT SUR LE SITE DU DISTRICT www.rotary1660.org Questions par mail à 4 la Banque Alimentaire [email protected] Commission Banque Alimentaire Rotary District 1660 Mode d’emploi 5 Commission Rotary District 1660 La procédure de préparation de la collecte s’effectue en 4 étapes 6 1. Références de votre club 2. Responsables de la Collecte 3. Lieux de Collecte Souhaités 4. Demande des matériels promotionnels Commission Rotary District 1660 1. Références de votre club Vous indiquez dans cette section le nom de votre club que vous choisissez dans une liste déroulante 7 Commission Rotary District 1660 2. Responsables de la Collecte Dans cette section il est vous est demandé de renseigner les noms & prénoms des responsables et de leurs coordonnées email. Il est possible d’indiquer jusqu’à 2 responsables. 8 Commission Rotary District 1660 3. Lieux de Collecte Souhaités Dans cette section il est vous est demandé de renseigner les noms des magasins où vont se faire les collecte de préciser : • L’adresse • Le jour de collecte Il est possible d’indiquer jusqu’à 7 magasins. 9 Commission Rotary District 1660 4. Demande des matériels promotionnels Dans cette section il est vous est demandé de renseigner vos souhaits en matière de matériels promotionnels vous devrez préciser : • Le nombre de cartons • Le nombre d’affiches, d’affichettes et de tracts magasins • Les badges autocollants • Le nombre de poches 10 Commission