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Bonjour,
La grande aventure américaine (re) commence bientôt… !
Nous sommes très heureux de faire ce voyage avec vous.
Une expérience à l’étranger, comme celle que nous allons vivre ensemble, doit bien
se préparer. Voici donc quelques remarques et consignes à lire attentivement pour le
bon déroulement du séjour :
Point de rencontre :
Lundi 3 août 2015, à 8 h le matin ;) au plus tard !!!
Aéroport Roissy Charles de Gaulle à Paris
Rendez-vous dans le terminal 2 E (départ), dans la zone d’enregistrement attitrée au
vol «Paris/Minneapolis» de 10 h35, Vol n° Delta Air Lines DL 170 Arrivée à 12h45
(9h10 de trajet avec repas)
Vous y retrouverez l’équipe de la Ligue (3 personnes), visible avec des tee-shirts
rouges et des pancartes.
La suite du voyage s’effectuera au départ de Minneapolis à 17h15 pour arriver à
destination à 19h15 à l’Aéroport international John Wayne Santa Ana Californie,
après 4h de trajet.
Pour le retour ce sera RDV le Samedi 15 août en zone des arrivées à 14 h, Vol n°
Delta Air Lines DL 84 en provenance d’Atlanta, après 16 heures de voyages… pour
vous revoir enfin.
Accueil des participants :
Nous serons là pour faire votre connaissance, pour répondre à vos questions, pointer
les papiers nécessaires au voyage, distribuer un tee-shirt et un badge nominatif à
chacun des participants, vérifier rapidement les bagages (nombre, état...).
Documents indispensables :
- Passeport biométrique (valable jusqu’en mars 2016 minimum)
- Autorisation électronique de voyage : Formulaire ESTA à compléter sur internet
(cf. mode d’emploi .PDF en pièce jointe)
- Fiche sanitaire complétée et signée
- Autorisation de baignade (et oui c’est l’été, on va tester le plus grand Océan du
monde : le Pacifique les amis)
- Autorisation pour les photos
Moyens de communication pendant le séjour :
- Les membres de l’équipe auront chacun un téléphone portable : nous ne
manquerons pas de vous donner les numéros pour pouvoir nous joindre si
besoin (en attendant, le directeur du séjour Grégory Trouiller est joignable au
06.60.69.70.69 ou à l’adresse suivante : [email protected])
- Connexion Internet dans les familles (email, skype, facebook)
- Sur le site des séjours de la Ligue www.sejoursllb.fr sous l’onglet «Nouvelles
des séjours» vous pourrez régulièrement consulter des nouvelles et avoir
des photos. Mot de passe : FOTOS2015sejoursllb
- Envoi de vraies Cartes Postales, si si j’y tiens !
Bagages autorisés par personne :
- 1 bagage en soute, maximum 23 kg, en bon état et fermant bien (fermeture
TSA vivement conseillée) : ne pas dépasser 157 cm L + l + H.
- 1 petit sac à dos pour la cabine et les déplacements sur place, de dimension
maximum 56x35x23 cm : ne pas dépasser 114 cm L + l + H.
Veuillez prendre connaissance, sur le site internet de DELTA AIR LINES, des
consignes relatives aux bagages et le liste des produits et objets interdits en avion :
http://fr.delta.com/content/www/en_US/traveling-with-us/baggage.html
Autres Infos pratiques :
- Argent de poche : prévoir des dollars US, budget à déterminer en famille.
Gestion sous la responsabilité de chacun des jeunes.
- Les téléphones portables seront autorisés mais seulement à certains moments
de la journée, pour ne pas perturber l’évolution du groupe dans les activités
prévues. En cas de non respect des consignes données par l’équipe
d’encadrement les portables ou autres appareils seront malheureusement
confisqués.
Chaque jeune est responsable de ses appareils (perte, vol, coût de
communication avec l’Europe ou autre…).
- La préparation des bagages et la gestion de leur contenu sera de la
responsabilité famille et de chaque jeune sur place.
- Les appareils électroniques (lecteur mp3, appareils photos, etc.) sont autorisés
sous la responsabilité de chacun et l’utilisation en sera contrôlée.
- Alcools, cigarettes et autres drogues, sont strictement interdits (consommation,
achat…) nous serons également fermes sur ce point.
Sur ces deux derniers points en particulier et au sujet du comportement général
de votre enfant nous ferons signer un engagement à savoir :
- Obéissance aux autorités (directeur/animateurs du camp, familles d’accueil,
personnel des Eglises…)
- Respect des consignes de vies communes et des horaires ;
- Pas de mixité dans les sanitaires/lieux de couchages - ni de flirt…
En cas de non respect de ces engagements l’enfant concerné, après un 1er
avertissement du directeur et en accord avec l’équipe d’animation, risque un renvoi
immédiat du camp (retour chez lui aux frais des parents).
Afin de nous permettre de mieux organiser le séjour de votre enfant, notamment
pour la répartition dans les familles… merci de nous préciser le niveau
d’anglais de votre enfant (il se peut qu’une famille d’accueil s’occupe de 2
Français, un garçon et une fille mais dans ce cas chacun aura sa chambre
privative)
- Si vous pouvez prévoir d’apporter un cadeau à la famille d’accueil, ce serait
parfait ! spécialité locale française, petite déco, souvenir…
- Décalage horaire : heure française – 8 h.
- Voyage effectué en partenariat avec les Eglises
"Christ Community Church Laguna Hills" : http://www.ccclh.org/
"Grace Community Church Saddleback Valley" : http://www.gracesv.org/
- n’hésitez pas à découvrir ce site internet : http://www.discoveramerica.com/
Question Santé : Si votre enfant a un traitement médical, merci de fournir
impérativement une ordonnance traduite en anglais (pour la douane le cas
échéant).
Question Vestimentaire : En plus des vêtements de ville quotidiens, prévoir une
tenue sportive (basket, short, casquette…) et un short de bain, un vêtement
coupe vent/pluie… mais il va faire très très chaud +30°C
Voilà pour vous :
Campeur : J’espère que tout cela t’aidera à préparer au mieux ton voyage.
Parent : J’espère que tout cela vous aidera à préparer au mieux le voyage de votre
enfant…
De notre côté on est prêt ! alors Let’s Go Now ;)
Je reste à votre disposition (et surtout dans l’attente des papiers) alors
n’hésitez pas à m’appeler avant le début du camp si besoin, le soir de préférence
au : 06.60.69.70.69 ou à l’adresse suivante : [email protected]
Grégory Trouiller – Directeur du séjour
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