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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 計画・政策 文書管理 色 白 赤 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 継 記者発表マニュアル 紙 - 継 情報資産台帳 紙 - カイゼン 電子 ３年 紙 - 地球温暖化チェックリスト 電子 １年 文書管理通知 電子 １年 継 ファイリングシステムマニュアル 電子 - 継 文書事務の手引 電子 - 紙 - 公印使用簿 紙 １年 文書収受発送簿 紙 ３年 自己点検・維持管理／ファイリングシステム 電子 １年 平成26年度ファイル基準表 電子 １０年 紙 - 個別フォルダー 市報さいたま 継 総合振興計画新実施計画 継 電子文書管理システム利用の手引 ファイル基準表 黄 情報公開・個人情報保護 緑 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 1/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 情報公開・個人情報保護 緑 危機管理 白 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 行政情報検索目録 紙 １年 継 個人情報取扱事務台帳 紙 - 継 地域防災計画 紙 - 継 国民保護計画 紙 - 電子 - 電子 ３年 紙 - 継 備品分類表 電子 - 継 物品管理の手引 電子 - 個別フォルダー 継 緊急事態等対処計画 財産 赤 公有財産管理報告 継 備品台帳 2/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 青 色 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 電子 - 組織目標シート 電子 ３年 人事評価制度通知 電子 １年 人事異動 電子 １年 紙 - 電子 ３年 出勤簿 紙 ３年 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 病気休暇願・出勤届 紙 ３年 介護休暇・育児休業 電子 ３年 振替簿 紙 ５年 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告書 紙 ５年 電子 ３年 個別フォルダー 人事・雇用全般 継 人事評価マニュアル・Ｑ＆Ａ 継 職員録 服務・休暇 勤務命令・報告 黄 緑 服務・休暇全般 時間外勤務改善計画書・報告書 3/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青 色 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 服務・人事・給与 色 個別フォルダー 給与 白 昇給決定通知 福利厚生 赤 職員の健康管理・健康相談 4/60 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 電子 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 署所共通全般 被服・貸与 青 色 青 黄 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 消防署所共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 分掌事務細部取扱いについて 電子 - 情報セキュリティ自主点検表 電子 １年 紙 １年 電子 １年 紙 １年 消防出初式 電子 １年 消防フェア 電子 １年 歳末特別警戒 電子 １年 テロ災害・特別警戒 電子 １年 ほのお 紙 １年 全国消防長会会報 紙 １年 雑誌全般 紙 １年未満 個別フォルダー 被服採寸調査表 被服／通知・依頼 給貸与品紛失等届・返納届 イベント・行事 警戒 消防刊行物 緑 赤 青 5/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド イントラネット全般 消防支援情報システム 黄 色 黄 緑 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 イントラネット 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市勤務情報システム操作マニュアル 紙 - 継 ユーザ認証 紙 - 情報機器等接続申請書 電子 ３年 イントラネット通知・依頼・申請 電子 １年 基幹・情報系端末等設置図 電子 １年 紙 - 電子 １年 個別フォルダー 継 消防支援情報システム操作マニュアル 消防支援情報システム通知 6/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市部局 白 色 白 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 規程・要綱／市長部局・総務部 色 個別フォルダー 継 さいたま市水防計画 7/60 媒体 種別 保存 期間 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 救急課 赤 色 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 規程・要綱／警防部 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市救急業務等に関する規程運用要綱 電子 - 継 民間による患者等搬送事業に対する指導・・・する要綱 電子 - 継 さいたま市応急手当普及啓発実施要綱 電子 - 個別フォルダー 8/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 消防署 青 色 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 署・総務部／通知・依頼・回答 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 電子 １年 庁舎使用・出入り許可申請書 紙 １年 情報公開／開示請求・決定通知等 紙 ３年 個人情報／開示請求・決定通知等 紙 ３年 総務係／通知・依頼・回答 電子 １年 消防団係／通知・依頼・回答 電子 １年 表彰上申／協力者表彰 電子 １年 企画調整係／通知・依頼・回答 電子 １年 財務係／通知・依頼・回答 電子 １年 人事研修係／通知・依頼・回答 電子 １年 給与厚生係／通知・依頼・回答 紙 １年 表彰上申／職員表彰 電子 ３年 施設第１係／通知・依頼・回答 電子 １年 施設第２係／通知・依頼・回答 電子 １年 個別フォルダー 見沼署／通知・依頼・回答 見沼署以外／通知・依頼・回答 消防総務課 消防企画課 消防職員課 消防施設課 黄 赤 緑 白 9/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 消防施設課 青 色 白 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 署・総務部／通知・依頼・回答 色 個別フォルダー 水利係／通知・依頼・回答 節電チェックリスト 10/60 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 紙 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 警防課 救急課 指令課 青 色 青 黄 緑 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 警防部／通知・依頼・回答 色 媒体 種別 保存 期間 警防係／通知・依頼・回答 電子 １年 装備係／通知・依頼・回答 電子 １年 訓練救助係／通知・依頼・回答 電子 １年 救急係／通知・依頼・回答 電子 １年 普及係／通知・依頼・回答 電子 １年 指導係／通知・依頼・回答 電子 １年 指令管理係／通知・依頼・回答 電子 １年 システム企画室／通知・依頼・回答 電子 １年 個別フォルダー 11/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 予防課 査察指導課 白 色 白 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 予防部／通知・依頼・回答 色 媒体 種別 保存 期間 予防係／通知・依頼・回答 電子 １年 防火対策推進係／通知・依頼・回答 電子 １年 調査係／通知・依頼・回答 電子 １年 消防音楽隊・防災展示ホール 電子 １年 査察違反処理係／通知・依頼・回答 電子 １年 消防同意係／通知・依頼・回答 電子 １年 危険物係／通知・依頼・回答 電子 １年 個別フォルダー 12/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 局外／通知・依頼・回答 青 第２ガイド 色 市部局 庁外 青 黄 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 上半期／市長部局／通知・依頼・回答 電子 １年 下半期／市長部局／通知・依頼・回答 電子 １年 見沼区役所／通知・依頼・回答 電子 １年 紙 １年 個別フォルダー 庁外／通知・依頼・回答 13/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 委員会 消防会議 緑 色 緑 白 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 委員会・会議 色 媒体 種別 保存 期間 消防職員委員会 電子 １年 安全衛生委員会 紙 １年 4∼6月／消防連絡会議 紙 １年 7∼9月／消防連絡会議 紙 １年 10∼12月／消防連絡会議 紙 １年 1∼3月／消防連絡会議 紙 １年 個別フォルダー 14/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事全般 赤 色 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 署所人事共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 電子 １年 蓮沼第１係／勤務割表／週休予定表・年間サイクル表 紙 １年未満 2015/04/01 蓮沼第２係／勤務割表／週休予定表・年間サイクル表 紙 １年未満 2015/04/01 私事旅行届出書 紙 １年 ４月／勤務日誌 電子 ３年 ５月／勤務日誌 電子 ３年 ６月／勤務日誌 電子 ３年 ７月／勤務日誌 電子 ３年 ８月／勤務日誌 電子 ３年 ９月／勤務日誌 電子 ３年 １０月／勤務日誌 電子 ３年 １１月／勤務日誌 電子 ３年 １２月／勤務日誌 電子 ３年 １月／勤務日誌 電子 ３年 個別フォルダー 継 実務手引 消防職員配置表・蓮沼緊急連絡網 勤務日誌 青 15/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 勤務日誌 赤 色 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 署所人事共通 色 媒体 種別 保存 期間 ２月／勤務日誌 電子 ３年 ３月／勤務日誌 電子 ３年 個別フォルダー 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 管理職手当 黄 管理職特別勤務実績簿 紙 ５年 時間外手当 緑 当月分／消防第１係／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 １年未満 2015/04/01 当月分／救急第１係／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 １年未満 2015/04/01 当月分／消防第２係／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 １年未満 2015/04/01 当月分／救急第２係／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 １年未満 2015/04/01 ４月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 ５月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 ６月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 ７月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 ８月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 ９月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 １０月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 １１月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 16/60 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 時間外手当 特殊勤務手当 赤 色 緑 白 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 署所人事共通 色 媒体 種別 保存 期間 １２月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 １月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 ２月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 ３月／時間外・休日・夜間勤務命令書 紙 ５年 当月分／消防第１係／特殊勤務実績簿 紙 １年未満 2015/04/01 当月分／消防第２係／特殊勤務実績簿 紙 １年未満 2015/04/01 当月分／救急第１係／特殊勤務実績簿 電子 １年未満 2015/04/01 当月分／救急第２係／特殊勤務実績簿 電子 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー ４月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 ５月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 ６月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 ７月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 ８月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 ９月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 １０月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 17/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 特殊勤務手当 厚生 赤 色 白 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 署所人事共通 色 媒体 種別 保存 期間 １１月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 １２月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 １月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 ２月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 ３月／特殊勤務実績簿 紙 ５年 産業医（職場巡視記録表） 紙 １年 健康診断 電子 １年 予防接種・検診 電子 １年 庁舎清掃報告書 紙 １年 寝具乾燥・交換書 紙 １年 個別フォルダー 公務災害 青 事故報告書 紙 １年 旅費 黄 蓮沼出張所／旅行命令簿兼旅費請求書 紙 ５年 18/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 研修全般 局内研修 局外研修 救急研修 色 黄 赤 青 緑 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 研修 色 媒体 種別 保存 期間 所属内研修 電子 １年 意見発表・消防問題研究／自己研修 電子 １年 消防団研修 電子 １年 新規採用職員研修／階層別研修 電子 １年 機関員養成研修／特別研修 電子 １年 教育機関研修 電子 １年 資格取得研修 電子 １年 市職員研修 電子 １年 一般研修 電子 １年 救急隊員研修 電子 １年 事後事例研修会 電子 ３年 救急医学会・セミナー・シンポジウム 電子 １年 救急救命士研修 電子 １年 救急救命士学力テスト 電子 １年 救急救命士就業前・後病院研修 電子 １年 個別フォルダー 19/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 研修報告 色 白 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 研修 色 媒体 種別 保存 期間 所属内研修計画書 電子 １年 所属内研修実施状況報告書 電子 １年 所属内研修実施結果記録表 電子 １年 紙 １年 個別フォルダー 研修修了報告書 20/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 備品全般 庁舎内 救急資機材 救助資機材 色 赤 青 黄 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 署所財産 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 備品／報告・請求・依頼 電子 １年 備品配布通知 電子 １年 予算編成に伴う備品の調査 電子 １年 紙 ３年 継 庁内備品／管理台帳 電子 - 継 災害備品／管理台帳 電子 - 紙 １年 継 救急資機材／管理台帳 電子 - 継 空気ボンベ／管理台帳 電子 - 紙 １年未満 継 無線機配備表 電子 - 継 蓮沼１／積載品／管理台帳 電子 - 継 蓮沼１１／積載品／管理台帳 電子 - 継 救急蓮沼１／積載品／管理台帳 電子 - 個別フォルダー 備品返納・所属換書・不用決定伺書 情報資産持ち出し管理表 救急医薬品／管理台帳 空気呼吸器・面体／管理台帳 車両積載／管理台帳 青 21/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 保守点検 修繕 色 緑 白 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 署所財産 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 可燃性ガス測定器保守点検 紙 １年 電気設備保守管理記録 紙 １年 リコー複写機使用カウンター確認票 紙 １年 液化石油ガス（ＬＰＧ）設備保安調査結果 紙 １年 救急資器材点検実施結果表 紙 １年 無線設備保守点検 電子 １年 高圧ガス容器再膨張試験 電子 １年 施設・物品等修繕依頼書／結果報告書 電子 １年 電子 - 通信機器亡失報告書 電子 １年 通信機器修理申請書 電子 １年 救急資器材修理依頼書 電子 １年 個別フォルダー 空気呼吸器保守点検 継 救急資器材修繕依頼書記載要領 22/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 消耗品 色 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 署所消耗品 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 消耗品予算配当通知 紙 １年 物品購入依頼書・購入通知書（日常・事務消耗品） 紙 １年 物品購入依頼書・購入通知書（警防活動消耗品） 紙 １年 物品購入依頼書・購入通知書（車両消耗品） 紙 １年 紙 - 電子 １年 紙 - 個別フォルダー 継 物品購入の手引 継 指定顧客登録申請書 消耗品／管理台帳 救急消耗品 青 継 救急消耗品資料 23/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 車両運行管理 色 黄 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 車両管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 車両台帳／蓮沼１ 紙 - 継 車両台帳／蓮沼１１ 紙 - 継 車両台帳／救急蓮沼１ 紙 - 電子 ３年 紙 - 電子 １年 個別フォルダー 自動車修理申請 継 自動車車検証・自賠責（写し） 高速自動車道 赤 高速道路通行証 24/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 蓮沼１／日常点検表 蓮沼１１／日常点検表 救急蓮沼１／日常点検表 月例点検 色 緑 白 赤 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 車両点検 色 媒体 種別 保存 期間 当月分／蓮沼１／日常点検表 紙 １年未満 蓮沼１／日常点検表 紙 ３年 当月分／蓮沼１１／日常点検表 紙 １年未満 蓮沼１１／日常点検表 紙 ３年 当月分／救急蓮沼１／日常点検表 紙 １年未満 救急蓮沼１／日常点検表 紙 ３年 蓮沼１／月例点検 紙 ３年 蓮沼１１／月例点検 紙 ３年 電子 ３年 個別フォルダー 新蓮沼１１／月例点検 25/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 蓮沼１／運行日誌 蓮沼１１／運行日誌 救急蓮沼１／運行日誌 燃料補給報告書 黄 色 黄 緑 白 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 運行日誌・燃料補給 色 媒体 種別 保存 期間 当月分／蓮沼１／車両運行日誌 紙 １年未満 ４月∼６月／蓮沼１／車両運行日誌 紙 ３年 ７月∼９月／蓮沼１／車両運行日誌 紙 ３年 １０月∼１２月／蓮沼１／車両運行日誌 紙 ３年 １月∼３月／蓮沼１／車両運行日誌 紙 ３年 当月分／蓮沼１１／車両運行日誌 紙 １年未満 ４月∼３月／蓮沼１１／車両運行日誌 紙 ３年 当月分／救急蓮沼１／車両運行日誌 紙 １年未満 4∼6月／救急蓮沼１／車両運行日誌 紙 ３年 7∼9月／救急蓮沼1／車両運行日誌 紙 ３年 10∼12月／救急蓮沼1／車両運行日誌 紙 ３年 1∼3月／救急蓮沼1／車両運行日誌 紙 ３年 燃料補給報告書 紙 ３年 個別フォルダー 26/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 警防全般 色 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 警防共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 高速埼玉新都心線 紙 - 継 浸水（内水）防災マップ 紙 - 電子 - 火災検討会 電子 １年 警防調査／計画・結果 電子 ３年 大隊訓練 電子 １年 消防隊員基礎能力確認訓練 電子 １年 舟艇・水難訓練 電子 １年 震災対応訓練 電子 １年 集団災害対応訓練 電子 １年 消防部隊強化訓練 電子 １年 紙 - 個別フォルダー 継 電力設備（洞道等）にかかる実態調査結果について 訓練全般 災害対応マニュアル 黄 緑 継 毒ガス弾の対応 27/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 警防計画作成 蓮沼出張所／警防計画／消防対象物 色 白 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 警防計画 色 媒体 種別 保存 期間 継 特殊消防対象物一覧 紙 - 継 特定区域一覧 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／蓮沼出張所／あおぞら 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／蓮沼出張所／敬寿園 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／蓮沼出張所／諏訪の苑 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／蓮沼出張所／瑞泉 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／蓮沼出張所／大宮共立病院 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／蓮沼出張所／大宮厚生病院 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／蓮沼出張所／ダイワ化成 紙 - 継 特殊消防対象物警防計画／蓮沼出張所／マミーマート南中野店 紙 - 紙 １年 継 特定消防区域警防計画／蓮沼出張所／道路狭隘 紙 - 継 特定消防区域警防計画／蓮沼出張所／未包含地区 紙 - 個別フォルダー 特殊消防対象物警防計画／蓮沼出張所／染谷排水路改修工事 蓮沼出張所／警防計画／特定消防区 域 青 28/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 消防水利全般 色 黄 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 消防水利 色 媒体 種別 保存 期間 設置・通知／消防水利 電子 １年 水利調査・河川調査 電子 ３年 紙 ３年 電子 ３年 紙 ３年 継 区画整理に伴う消火栓予定図 紙 - 使用水量報告書／消火栓 電子 １年 新設消火栓要望 電子 １年 黄線焼付塗装／消火栓 電子 １年 新設防火水槽要望 電子 １年 黄線焼付塗装／防火水槽 電子 １年 個別フォルダー 指定解除・変更／消防水利 補修報告／消防水利 警防検査結果報告書／消防水利 消火栓 防火水槽 緑 青 29/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 水利個票／北部地区 水利個票／中央地区 水利個票／東部地区 水利個票／西部地区 色 白 赤 青 黄 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 水利個票 色 媒体 種別 保存 期間 継 蓮沼（消火栓） 紙 - 継 蓮沼（防火水槽・プール） 紙 - 継 大和田町１丁目（消火栓） 紙 - 継 大和田町1丁目（防火水槽・受水槽） 紙 - 継 南中丸（消火栓） 紙 - 継 南中丸（防火水槽・プール） 紙 - 継 山（消火栓・防火水槽） 紙 - 継 笹丸（消火栓・防火水槽） 紙 - 継 東新井（消火栓） 紙 - 継 東新井（防火水槽・プール） 紙 - 継 大字染谷（消火栓・防火水槽） 紙 - 継 染谷１・２・３丁目（消火栓・防火水槽） 紙 - 継 大字片柳（消火栓・防火水槽） 紙 - 継 片柳１・２丁目（消火栓・防火水槽） 紙 - 継 中川（消火栓） 紙 - 個別フォルダー 30/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 水利個票／西部地区 色 黄 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 水利個票 色 媒体 種別 保存 期間 継 中川（防火水槽） 紙 - 継 御蔵（消火栓） 紙 - 継 御蔵（防火水槽・プール） 紙 - 継 南中野（消火栓） 紙 - 継 南中野（防火水槽） 紙 - 継 上山口新田（消火栓・防火水槽・その他） 紙 - 継 西山村新田・西山新田（消火栓） 紙 - 継 新右ェ門新田（消火栓・防火水槽・その他） 紙 - 個別フォルダー 31/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 火災／活動報告 救助／活動報告 色 緑 白 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 出場・活動 色 媒体 種別 保存 期間 ４月∼６月／火災出場報告書 電子 ５年 ７月∼９月／火災出場報告 電子 ５年 １０月∼１２月／火災出場報告 電子 ５年 １月∼３月／火災出場報告 電子 ５年 ４月∼１２月救助出場報告書 電子 ５年 電子 - Ｈ２６年１月∼3月／蓮沼１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 ４月∼６月／蓮沼1／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 ７月∼９月／蓮沼１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 １０月∼１２月／蓮沼１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 継 Ｈ２７年１月∼３月／蓮沼１／小隊別消防活動報告書 電子 - Ｈ２６年１月∼３月／蓮沼１１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 ４月∼12月／蓮沼１１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 Ｈ２６年１月∼３月／救急蓮沼１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 ４月∼６月／救急蓮沼１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 個別フォルダー 継 Ｈ２７年１月∼３月／救助出場報告書 小隊別消防活動報告 赤 32/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 小隊別消防活動報告 色 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 出場・活動 色 媒体 種別 保存 期間 ７月∼９月／救急蓮沼１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 １０月∼１２月／救急蓮沼１／小隊別消防活動報告書 電子 ３年 継 Ｈ２７年１月∼３月／救急蓮沼１／小隊別消防活動報告書 電子 - 個別フォルダー 33/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 予防全般 防火対策 火災予防行事 火災予防条例届出 色 青 白 赤 黄 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 予防共通 色 媒体 種別 保存 期間 消防法の一部改正 電子 １年 消防法施行令の一部改正 電子 １年 消防法施行規則の一部改正 電子 １年 住宅防火対策 電子 ３年 住宅用火災警報器／普及啓発・奏功事例 電子 ３年 高齢者家庭訪問 電子 ３年 秋季火災予防運動／計画・結果 電子 ３年 文化財防火デー 電子 ３年 ４月／道路工事届出書 紙 １年 ５月／道路工事届出書 紙 １年 ６月／道路工事届出書 紙 １年 ７月／道路工事届出書 紙 １年 ８月／道路工事届出書 紙 １年 ９月／ 道路工事届出書 紙 １年 １０月／道路工事届出書 紙 １年 個別フォルダー 34/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 火災予防条例届出 訓練指導全般 色 黄 緑 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 予防共通 色 媒体 種別 保存 期間 １１月／道路工事届出書 紙 １年 １２月／道路工事届出書 紙 １年 １月／道路工事届出書 紙 １年 ２月／道路工事届出書 紙 １年 ３月／道路工事届出書 紙 １年 火災とまぎらわしい煙・行為届出書 紙 １年 煙火打上・仕掛届出書 紙 １年 水道断・減水届出書 紙 １年 催物開催届出書 紙 １年 露店等の開設届出書 紙 １年 紙 - 電子 １年 訓練打ち合わせ簿（未実施） 紙 １年未満 ４∼５月／消防訓練実施書 紙 ３年 ６∼７月／消防訓練実施書 紙 ３年 個別フォルダー 継 防災フィルム・ビデオ一覧表 防災広報車利用申込書・運行報告書 消防訓練・施設見学 白 35/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 消防訓練・施設見学 広報・広聴 色 白 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 予防共通 色 媒体 種別 保存 期間 ８∼９月／消防訓練実施書 紙 ３年 １０月／消防訓練実施書 紙 ３年 １１月／消防訓練実施書 紙 ３年 １２月／消防訓練実施書 紙 ３年 １∼３月／消防訓練実施書 紙 ３年 施設見学・社会体験申込書届出 紙 １年 防災訓練実施書 紙 １年 電子 ３年 紙 １年 条例第３４条運用 電子 １年 枯草調査 電子 １年 個別フォルダー 報道機関取材対応 空家及び空地の適正管理 36/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災調査全般 青 色 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 火災調査共通 色 個別フォルダー 継 火災調査のための手引書 火災調査関係事項照会書・回答 媒体 種別 保存 期間 電子 - 電子 １０年 火災調査資料 黄 継 建物建築費指数 電子 - 火災概況速報・調査票 緑 火災調査票 電子 １０年 火災概況速報 電子 １年 平成２６年１月２４日 建物火災／市２０号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年１月２７日 建物火災／市２３号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年１月３１日 建物火災／市３２号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年４月１２日／建物火災／市１０７号火災調査書 紙 １０年 平成２６年４月１４日／その他の火災／市１１２号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年４月２３日／その他の火災／市１２０号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年４月２９日／建物火災／市１３２号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年５月５日／建物火災／市１３６号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年５月２６日／車両火災／市１６１号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年７月２４日／建物火災／市２０５号／火災調査書 紙 １０年 H26年１月∼３月／火災調査書 4∼6月／火災調査書 7∼9月／火災調査書 黄 白 赤 37/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 7∼9月／火災調査書 10∼12月／火災調査書 Ｈ２７年１月∼３月／火災調査書 青 色 赤 青 黄 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 火災調査共通 色 媒体 種別 保存 期間 平成２６年９月８日／建物火災／市２４５号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年９月１３日／建物火災／市２４８号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年１１月１２日／建物火災／市２８７号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年１１月１７日／その他の火災／市２９０号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年１１月１８日／その他の火災／市２９３号／火災調査書 紙 １０年 平成２６年１１月２９日／建物火災／市３０７号／火災調査書 紙 １０年 継 平成２７年１月４日／建物火災／市６号／火災調査書 紙 - 継 平成２７年１月１６日／建物火災／市１７号／火災調査書 紙 - 継 平成２７年１月２２日 建物火災／市２５号／火災調査書 紙 - 継 平成２７年１月２８日／建物火災／市３２号／火災調査書 紙 - 継 平成２７年１月２９日／その他の火災／市３４号／火災調査書 紙 - 継 平成２７年２月１６日／その他の火災／市５９号／火災調査書 紙 - 継 平成２７年２月２０日／建物火災／市６４号／火災調査書 紙 - 継 平成２７年３月２６日 その他の火災／市９７号／火災調査書 紙 - 継 平成２７年２月５日建物火災／市４５号／火災調査書 紙 - 個別フォルダー 38/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２７年１月∼３月／火災調査書 り災証明 青 色 黄 緑 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 火災調査共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 平成２７年３月２日その他の火災／市７６号／火災調査書 紙 - 継 平成２７年３月２９日 その他の火災／市１０４号 紙 - り災申告書 紙 １年 り災証明書交付申請書 紙 １年 個別フォルダー 39/60 火災調査書 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 白 色 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 査察指導共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 査察指導全般 白 継 立入検査マニュアル 紙 - 危険物 赤 継 危険物施設立入検査チェックシート 紙 - 危険物の規制に関する政令の一部改正 電子 １年 危険物安全週間 電子 ３年 継 違反処理マニュアル 紙 - 年間・月間査察実施計画 電子 １年 査察計画表 電子 １年 年間・月間査察実施結果 電子 １年 消防第１係／立入検査結果報告書／定期 紙 ５年 消防第２係／立入検査結果報告書／定期 紙 ５年 立入検査結果通知書／特別・随時 紙 ５年 ４月∼９月／改善報告 紙 ３年 １０月∼３月／改善報告 紙 ３年 追跡指導（未改善） 紙 １年未満 違反処理 青 査察計画 黄 査察結果 改善報告 緑 白 40/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 救助技術指導会全般 赤 色 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救助技術指導会 色 個別フォルダー 救助技術指導会全般 41/60 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 救急全般 色 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 消毒実施表 紙 １年 救急搬送証明願・証明書 紙 １年 継 救急需要対策 紙 - 継 救急自動車による転院搬送ガイドライン 紙 - 電子 - 電子 ５年 紙 - 電子 - 継 検証票記入要領 紙 - 継 救急救命処置プロトコール 紙 - 継 感染症対策 紙 - 紙 １年未満 紙 - 電子 １年 個別フォルダー 継 救急業務検討委員会 継 労働災害事故発生に係る情報提供 救急活動医療事故等報告書 救急マニュアル 黄 継 救急活動記録記入要領 継 疾病分類番号索引表 AED 医療機関 緑 継 医療機関名簿 医療機関情報 42/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 普及講習 救急月統計／報告 色 白 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 普及講習実施結果報告書 電子 １年 未実施／普及講習申請書 紙 １年未満 未実施救急講習申請書 紙 １年 応急手当指導員講習 電子 １年 医師出場報告書 電子 １年 個別フォルダー 普及講習申請書 43/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 救急出場記録 色 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急記録 色 媒体 種別 保存 期間 特異な救急事故報告書 電子 ３年 口頭指導実施状況票 電子 １年 要保護者送院通知書 紙 １年 個別フォルダー 44/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ４月／上期／救急活動記録 ４月／中期／救急活動記録 ４月／下期／救急活動記録 黄 色 黄 緑 白 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急活動記録票／４・５月 色 媒体 種別 保存 期間 ４月１日∼２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月３日∼４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月５日∼６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月７日∼８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月９日∼１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月１１日∼１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月１３日∼１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月１５日∼１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月１７日∼１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月１９日∼２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月２１日∼２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月２３日∼２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月２５日∼２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月２７日∼２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ４月２９日∼３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 45/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ５月／上期／救急活動記録 ５月／中期／救急活動記録 ５月／下期／救急活動記録 黄 色 赤 青 黄 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急活動記録票／４・５月 色 媒体 種別 保存 期間 ５月１日∼２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月３日∼４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月５日∼６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月７日∼８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月９日∼１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月１１日∼１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月１３日∼１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月１５日∼１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月１７日∼１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月１９日∼２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月２１日∼２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月２３日∼２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月２５日∼２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月２７日∼２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ５月２９日∼３１日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 46/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ６月／上期／救急活動記録 ６月／中期／救急活動記録 ６月／下期／救急活動記録 緑 色 緑 白 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急活動記録票／６・７月 色 媒体 種別 保存 期間 ６月１日∼２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月３日∼４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月５日∼６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月７日∼８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月９日∼１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月１１日∼１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月１３日∼１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月１５日∼１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月１７日∼１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月１９日∼２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月２１日∼２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月２３日∼２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月２５日∼２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月２７日∼２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ６月２９日∼３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 47/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ７月／上期／救急活動記録 ７月／中期／救急活動記録 ７月／下期／救急活動記録 緑 色 青 黄 緑 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急活動記録票／６・７月 色 媒体 種別 保存 期間 ７月１日∼２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月３日∼４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月５日∼６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月７日∼８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月９日∼１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月１１日∼１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月１３日∼１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月１５日∼１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月１７日∼１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月１９日∼２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月２１日∼２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月２３日∼２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月２５日∼２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月２７日∼２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ７月２９日∼３１日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 48/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ８月／上期／救急活動記録 ８月／中期／救急活動記録 ８月／下期／救急活動記録 白 色 白 赤 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急活動記録票／８・９月 色 媒体 種別 保存 期間 ８月１日∼２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月３日∼４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月５日∼６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月７日∼８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月９日∼１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月１１日∼１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月１３日∼１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月１５日∼１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月１７日∼１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月１９日∼２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月２１日∼２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月２３日∼２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月２５日∼２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月２７日∼２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ８月２９日∼３１日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 49/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ９月／上期／救急活動記録 ９月／中期／救急活動記録 ９月／下期／救急活動記録 白 色 黄 緑 白 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急活動記録票／８・９月 色 媒体 種別 保存 期間 ９月１日∼２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月３日∼４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月５日∼６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月７日∼８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月９日∼１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月１１日∼１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月１３日∼１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月１５日∼１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月１７日∼１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月１９日∼２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月２１日∼２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月２３日∼２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月２５日∼２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月２７日∼２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ９月２９日∼３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 50/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド １０月／上期／救急活動記録 １０月／中期／救急活動記録 １０月／下期／救急活動記録 赤 色 赤 青 黄 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急活動記録票／１０・１１月 色 媒体 種別 保存 期間 １０月１日∼２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月３日∼４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月５日∼６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月７日∼８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月９日∼１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月１１日∼１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月１３日∼１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月１５日∼１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月１７日∼１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月１９日∼２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月２１日∼２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月２３日∼２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月２５日∼２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月２７日∼２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １０月２９日∼３１日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 51/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド １１月／上期／救急活動記録 １１月／中期／救急活動記録 １１月／下期／救急活動記録 赤 色 緑 白 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急活動記録票／１０・１１月 色 媒体 種別 保存 期間 １１月１日∼２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月３日∼４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月５日∼６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月７日∼８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月９日∼１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月１１日∼１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月１３日∼１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月１５日∼１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月１７日∼１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月１９日∼２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月２１日∼２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月２３日∼２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月２５日∼２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月２７日∼２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １１月２９日∼３０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 52/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録票／１２月 青 第２ガイド 色 １２月／上期／救急活動記録 １２月／中期／救急活動記録 １２月／下期／救急活動記録 青 黄 緑 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 １２月１日∼２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月３日∼４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月５日∼６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月７日∼８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月９日∼１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月１１日∼１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月１３日∼１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月１５日∼１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月１７日∼１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月１９日∼２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月２１日∼２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月２３日∼２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月２５日∼２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月２７日∼２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 １２月２９日∼３１日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 53/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド １月／上期／救急活動記録 １月／中期／救急活動記録 １月／下期／救急活動記録 白 色 白 赤 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 救急活動記録票／Ｈ２７，１月 色 媒体 種別 保存 期間 １月１日∼２日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月３日∼４日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月５日∼６日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月７日∼８日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月９日∼１０日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月１１日∼１２日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月１３日∼１４日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月１５日∼１６日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月１７日∼１８日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月１９日∼２０日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月２１日∼２２日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月２３日∼２４日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月２５日∼２６日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月２７日∼２８日／活動記録・検証票 紙 ５年 １月２９日∼３１日／活動記録・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 54/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録票／Ｈ２７、２・３月 黄 第２ガイド 色 ２月／上期／救急活動記録 ２月／中期／救急活動記録 ２月／下期／救急活動記録 ３月／上期／救急活動記録 黄 緑 白 赤 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ２月１日∼２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月３日∼４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月５日∼６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月７日∼８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月９日∼１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月１１日∼１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月１３日∼１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月１５日∼１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月１７日∼１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月１９日∼２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月２１日∼２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月２３日∼２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月２５日∼２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ２月２７日∼２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１日∼２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 55/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 救急活動記録票／Ｈ２７、２・３月 黄 第２ガイド 色 ３月／上期／救急活動記録 ３月／中期／救急活動記録 ３月／下期／救急活動記録 赤 青 黄 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 ３月３日∼４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月５日∼６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月７日∼８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月９日∼１０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１１日∼１２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１３日∼１４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１５日∼１６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１７日∼１８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月１９日∼２０日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月２１日∼２２日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月２３日∼２４日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月２５日∼２６日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月２７日∼２８日／活動記録票・検証票 紙 ５年 ３月２９日∼３１日／活動記録票・検証票 紙 ５年 個別フォルダー 56/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 取扱説明書／事務機器 取扱説明書／日用品 緑 色 緑 白 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 取扱説明書共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 電話機 紙 - 継 テプラ 紙 - 継 ミニカセットレコーダー 紙 - 継 パソコン（イントラネット）取扱説明書 紙 - 継 ファクシミリ 紙 - 継 受付用プリンター 紙 - 継 住宅用火災報知器（煙式・煙式自動試験機能付）取扱説明書 紙 - 継 シュレッダー 紙 - 継 パソコン用プリンター 紙 - 継 スキャナ 紙 - 継 テレビ・ビデオ・ＤＶＤプレイヤー・チューナー 紙 - 継 ウォシュレット（アプリコット） 紙 - 継 ポット・炊飯器・電子レンジ 紙 - 継 洗濯機・乾燥機・ふとん乾燥機 紙 - 継 エアコン・スチーム式加湿器・温度計・扇風機 紙 - 個別フォルダー 57/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 取扱説明書／日用品 取扱説明書／庁舎 取扱説明書／警防全般 緑 色 白 赤 青 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 取扱説明書共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 ストーブ・セラミックファンヒーター 紙 - 継 掃除機 紙 - 継 冷蔵庫 紙 - 継 ホッチキス 紙 - 継 冷凍庫（熱中症対策用）取扱説明書 紙 - 継 自家発電装置 紙 - 継 ガス給湯器・マイコンメーター 紙 - 継 庁舎用投光器 紙 - 継 電動式消火ホース掛装置 紙 - 継 浴室ハンドシャワー 紙 - 継 エアソー・電気ドリル 紙 - 継 エアコンプレッサー 紙 - 継 急速充電器 紙 - 継 ゴムボート 紙 - 継 排水ポンプ 紙 - 個別フォルダー 58/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 取扱説明書／警防全般 取扱説明書／警防車両資機材 取扱説明書／救急車両資機材 緑 色 青 黄 緑 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 取扱説明書共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 継 放射線測定器 紙 - 継 蓮沼１ 紙 - 継 蓮沼１１ 紙 - 継 車載ナビゲーション 紙 - 継 空気呼吸器・携帯警報器 紙 - 継 発電機・投光器・照明器具 紙 - 継 エンジンカッター・チェーンソー 紙 - 継 署活無線機 紙 - 継 携帯無線機 紙 - 継 ガス検知器 紙 - 継 カメラ 紙 - 継 AED 紙 - 継 ＡＥＤレポート（ＱＰ−２１０Ｖ） 紙 - 継 救急蓮沼１ 紙 - 継 個人線量計（電子 個別フォルダー ポケット線量計） 59/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 取扱説明書／救急車両資機材 緑 色 緑 課名： 消防局/見沼消防署/蓮沼出張所 継続 取扱説明書共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 救急／資器材取扱説明 紙 - 継 救急・呼吸・循環管理資機材 紙 - 継 その他の救急用資機材 紙 - 個別フォルダー 60/60 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
