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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 計画・政策 文書管理 色 白 赤 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま 紙 １年未満 継 情報資産台帳 紙 - 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画実施計画 紙 - 継 新市建設計画 紙 - 継 定員管理計画 電子 - 紙 ５年 紙 - 電子 １年 紙 - 電子 ３年 継 浦和市導入前ファイル基準表 紙 - 継 与野市保存文書一覧表 紙 - 継 大宮市保存文書引継ぎ目録兼台帳 紙 - 継 岩槻市ファイル基準表 紙 - 個別フォルダー 郵便切手等受払簿 継 ファイリングシステムマニュアル 文書廃棄通知 継 文書事務の手引 文書収受発送簿 ファイル基準表 黄 1/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド ファイル基準表 情報公開・個人情報保護 色 黄 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 平成２４年度引継フォルダ一覧表 紙 - 継 平成２５年度ファイル基準表 紙 - 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 紙 - 継 行政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 紙 - 紙 １年 電子 - 継 個人情報取扱事務台帳 紙 - 継 個人情報取扱事務管理システム操作マニュアル 紙 - 個別フォルダー 行政情報検索目録 継 「見える化」推進の手引 危機管理 赤 継 地域防災計画 紙 - 財産 青 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 継 備品寄附受入伺書 紙 - 2/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 紙 - 退職（定年・自己都合） 電子 １年 事故報告書 電子 １年 人事・雇用全般 電子 １年 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 ３年 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 職務専念義務免除 紙 ３年 時間外・休日・夜間勤務命令書（上半期） 紙 ５年 時間外・休日・夜間勤務命令書（下半期） 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 旅行命令（宿泊を伴う場合） 紙 ５年 勤務状況報告書 紙 １年 個別フォルダー 人事異動 継 職員録 服務・休暇 勤務命令・報告 緑 白 3/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 勤務命令・報告 研修 給与 福利厚生 黄 色 白 赤 青 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 特殊勤務実績簿 紙 ５年 算定表兼特殊勤務従事報告書 紙 １年 管理職特別勤務実績簿 紙 ５年 課題別研修／人材育成課研修 紙 １年 主管課研修 電子 １年 所属内研修 電子 １年 紙 - 給料・手当全般 電子 １年 昇給決定通知 電子 １年 年末調整 電子 １年未満 福利厚生全般 電子 １年 職員の健康管理・健康相談 電子 １年 安全衛生・公務災害 電子 １年 個別フォルダー 継 給与の手引 4/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 予算全般 予算編成 予算執行 色 緑 白 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 予算書 紙 ３年 予算説明資料 紙 ３年 紙 - 当初予算見積書作成資料 紙 ３年 当初予算内示決定通知 紙 １年 紙 - 支出命令一覧表 紙 ５年 単価契約物品一覧表 紙 １年 電子 ５年 継 契約事務の手引 紙 - 継 業者登録名簿（物品） 紙 - 継 登録業者の変更通知（建設工事等・物品） 紙 - 電子 ３年 個別フォルダー 継 予算編成システム操作マニュアル 継 財務会計システム操作マニュアル 予算各種申請書 契約 青 入札参加停止通知 歳入・歳出 黄 前渡金出納簿 紙 ５年 決算 緑 決算書 紙 ３年 5/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 決算 色 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 財務・会計 色 個別フォルダー 決算見込調書 6/108 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 議会全般 議案 一般質問・委員会 色 白 赤 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 議会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 継 市議会マニュアル 紙 - 継 各会派予算要望 紙 - ６月定例会議案 電子 １年 ９月定例会議案 電子 １年 １２月定例会議案 電子 １年 ２月定例会議案 電子 １年 代表・一般質問通告書 電子 １年未満 代表・一般質問答弁書 電子 ３年 常任委員会 紙 ５年 特別委員会・法定外委員会 紙 ５年 個別フォルダー 市議会だよりさいたま 7/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 消防局全般 色 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 消防局共通 色 媒体 種別 保存 期間 わたしの提案 電子 １年 情報公開／受付・通知・処理 電子 １年 紙 １年 継 Sネット操作マニュアル 紙 - 継 さいたま市PFI活用指針 紙 - 継 予約システム操作マニュアル 紙 - 継 郵送依頼マニュアル 紙 - 継 さいたま市ＩＴ推進本部 紙 - 継 情報端末利用マニュアル 紙 - 継 全国消防長会事務処理の手引き 紙 - 継 メリディオ操作マニュアル 紙 - 継 職員情報管理システムマニュアル 紙 - 継 メンタルヘルス手引書 紙 - 継 消防応援計画 紙 - 継 災害職員動員体制 紙 - 個別フォルダー 私事旅行届出募 消防局共通全般 災害体制・応援計画 緑 白 8/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 災害体制・応援計画 消防緊急情報システム 色 白 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 消防局共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市国際消防救助隊 紙 - 継 さいたま市受援計画 紙 - 継 緊急消防援助隊 紙 - 継 緊急消防援助隊活動状況 紙 - 継 災害対応（記録） 紙 - 継 NBC災害対応 紙 - 継 システムデータメンテナンス 紙 - 電子 ５年 紙 - 電子 １０年 規則の制定・改正 紙 ３０年 消防年報 紙 ３年 さいたま消防概要 電子 ３年 予防事務処理報告 電子 ３年 紙 - 個別フォルダー システム連絡票 継 システム改修 消防例規 消防統計 車両管理 青 黄 緑 告示・訓令・通達の通知 継 自動車車検証・自賠責証（写し） 9/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 車両管理 消防局財務会計 消防刊行物 色 緑 白 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 消防局共通 色 媒体 種別 保存 期間 予防調査１／車両運行記録表 紙 １年 地震体験１／車両運行記録表 紙 １年 予防調査１／日常点検整備表 紙 １年 地震体験１／日常点検整備表 紙 １年 燃料補給量報告書 紙 １年 継 防災広報車運用要綱 紙 - 継 県防災体験車等使用要綱 紙 - 支出負担行為／一般 紙 ５年 支出命令書（上半期） 紙 ５年 支出命令書（下半期） 紙 ５年 郵便切手等受払簿 紙 ５年 ほのお 紙 １年 全国消防長会会報 紙 １年 防炎ニュース 紙 １年 消防時代 紙 １年 個別フォルダー 10/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド イントラネットマニュアル全般 緑 色 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 イントラネット 色 媒体 種別 保存 期間 継 イントラネットマニュアル 紙 - 継 ホームページ作成ガイドライン 紙 - 継 Sネットマニュアル 紙 - 継 情報端末初期設定マニュアル 紙 - 継 情報端末利用マニュアル 紙 - 継 支援情報システムマニュアル 紙 - 継 支援情報システムマニュアル 紙 - 継 勤怠管理マニュアル 紙 - 継 予約システムマニュアル 紙 - 継 メリディオ操作手順 紙 - 継 ファイルサーバー利用マニュアル 紙 - 継 個人ＩＤ設定要領 紙 - 継 ネットワークスキャナ利用マニュアル 紙 - 継 旅費計算システム操作マニュアル 紙 - 継 地理情報システム利用ガイド 紙 - 個別フォルダー 11/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド イントラネット全般 緑 色 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 イントラネット 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市勤務情報システム操作マニュアル 紙 - 継 ユーザ認証 紙 - 電子 １年 紙 - 電子 １年 個別フォルダー 情報端末／修理・事故 消防支援情報システム 赤 継 消防支援情報システム操作マニュアル 消防支援情報システム通知 12/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 消防連絡会 局会議・委員会 青 色 青 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 会議・委員会 色 媒体 種別 保存 期間 ４月／消防連絡会 紙 １年 ５月／消防連絡会 紙 １年 ６月／消防連絡会 紙 １年 ７月／消防連絡会 紙 １年 ８月／消防連絡会 紙 １年 ９月／消防連絡会 紙 １年 １０月／消防連絡会 紙 １年 １１月／消防連絡会 紙 １年 １２月／消防連絡会 紙 １年 １月／消防連絡会 紙 １年 ２月／消防連絡会 紙 １年 ３月／消防連絡会 紙 １年 さいたま市消防局緊急テロ対策会議 電子 １年 さいたま市消防局契約審査委員会 電子 １年 さいたま市消防職員委員会 電子 １年 個別フォルダー 13/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 局会議・委員会 青 色 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 会議・委員会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 消防救急デジタル無線整備検討専門部会 電子 １年 さいたま市消防局業務改善委員会 電子 １年 消防力適正配置計画検討会議・専門部会 電子 ３年 消防局行財政改革実施委員会 電子 １年 消防局ストレス対策検討作業部会 電子 ３年 消防局「見える化」推進責任者会議・推進者会議 電子 ３年 消防緊急情報システム管理運営委員会 電子 ３年 消防局仕事ダイエットプラン検討会 電子 ３年 さいたま市消防団のあり方検討委員会 電子 ３年 さいたま市消防局震災対策等検討委員会 電子 １年 消防局震災対策等検討委員会 電子 ３年 消防緊急情報システム更新分科会 電子 １年 紙 - 紙 １年 個別フォルダー さいたま市消防局安全衛生委員会 継 新消防緊急支援システム整備に係る会議 市部局会議・委員会 緑 行政改革推進本部会議／総務局 14/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市部局会議・委員会 青 色 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 会議・委員会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 電子 １年 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 電子 ３年 埼玉県消防長会予防危険物部会 紙 ３年 防火・防災管理講習教材作成委員会 紙 ３年 紙 - 全国消防長会予防委員会 紙 ３年 大都市予防担当部課長会議 紙 ３年 電子 ３年 首都圏予防行政連絡協議会 紙 ３年 大都市等消防本部予防担当部課長連絡会 紙 ３年 個別フォルダー 広報推進責任者会議／市民局 行政会議 生活保護適正化対策連絡会議 他機関 会議・委員会 白 継 日本火災学会普及委員会 予防行政事務担当者第一ブロック研究会 都道府県予防事務担当者会議 継 日本火災学会火災調査の科学技術専門委員会 消防防災科学技術研究推進評価会 15/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 総務部 赤 色 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 消防局/通知・依頼・回答 色 媒体 種別 保存 期間 総務係/消防総務課 紙 １年 財務係／消防企画課 紙 １年 消防団係／消防総務課 紙 １年 企画調整係／消防企画課 紙 １年 情報管理係／消防企画課 紙 １年 給与厚生係／職員課 紙 １年 施設第１係／施設課 電子 １年 関東救助事務局／消防総務課 紙 １年 人事研修係／消防職員課 紙 １年 電子 １年 紙 １年 訓練救助係／警防課 電子 １年 装備係／警防課 電子 １年 救急係／救急課 電子 １年 紙 １年 個別フォルダー 施設第２係／施設課 警防部 青 警防係／警防課 指令管理係／指令課 16/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 赤 色 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 消防局/通知・依頼・回答 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 警防部 青 計画係／警防課 電子 １年 予防部 黄 予防係/予防課 紙 １年 査察違反処理係／査察指導課 電子 １年 消防同意係／査察指導課 電子 １年 危険物係／査察指導課 電子 １年 17/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市長部局全般 市長公室 政策局 緑 色 緑 青 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 市長部局/通知・依頼・回答 色 媒体 種別 保存 期間 出納課・審査課 紙 １年 議会局 紙 １年 教育委員会 紙 １年 行財政改革推進本部 紙 １年 農業委員会 紙 １年 秘書課／秘書部 紙 １年 広報課／秘書部 紙 １年 広報監付 紙 １年 広聴課／秘書部 紙 １年 企画調整課／政策企画部 紙 １年 情報システム課／政策企画部 紙 １年 電子 １年 ＩＴ政策課／政策企画部 紙 １年 総務課／総務部 紙 １年 行政透明推進課／総務部 紙 １年 個別フォルダー 都市経営戦略室 総務局 赤 18/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 総務局 財政局 緑 色 赤 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 市長部局/通知・依頼・回答 色 媒体 種別 保存 期間 危機管理部 紙 １年 人事部 紙 １年 法制課／総務部 電子 １年 財政課／財政部 紙 １年 電子 １年 紙 １年 電子 １年 調達課／契約管理部 紙 １年 市民局各課 紙 １年 コミュニティ課／市民局 紙 １年 保険福祉局各課 紙 １年 スポーツ文化局各課 紙 １年 環境局各課 紙 １年 経済局各課 紙 １年 建設局各課 紙 １年 個別フォルダー 用地管財課、庁舎管理課／財政部 契約課／契約管理部 固定資産税課／税務部 市民・スポーツ文化局・保険福祉局 環境局・経済局 建設局・都市局 黄 緑 青 19/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 市長部局/通知・依頼・回答 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 建設局・都市局 青 都市局各課 電子 １年 都市戦略本部 黄 行財政改革推進部 電子 １年 子ども未来局 赤 子ども未来局各課 電子 １年 20/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 埼玉県内 赤 色 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 市外/通知・依頼・回答 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 埼玉県危機管理防災部 紙 １年 埼玉県消防長会 紙 １年 その他機関 紙 １年 電子 ３年 紙 １年 電子 １年 県外消防本部 紙 １年 他機関 紙 １年 個別フォルダー 県内消防本部 警察機関 埼玉県外 青 総務省消防庁 県外通知 21/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 予防部共通全般 色 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 予防部共通 色 媒体 種別 保存 期間 事務引継書 紙 １年 予防部共通全般 紙 ３年 個別フォルダー 22/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 予防課共通全般 情報端末 色 黄 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 予防課共通 色 媒体 種別 保存 期間 石油燃焼機器技術管理講習 紙 ３年 防炎表示 紙 ３０年 予防課共通全般 紙 ３年 継 記録班マニュアル 紙 - 継 防災訓練実施書の扱いについて 紙 - 継 ホームページ作成支援システム 紙 - 継 ホームページ運用マニュアル 紙 - 継 研修管理編 紙 - 継 資格管理編 紙 - 継 訓練情報管理 紙 - 電子 １年 継 電子文書管理システム（マニュアル） 紙 - 継 電子文書管理システム（通知） 紙 - 紙 １年 電子 １年 個別フォルダー ＩＴリーダー養成研修 保守管理 土地・家屋台帳閲覧システム（Sネット対応） 23/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド （公社）さいたま市防火安全協会 （財）日本防炎協会 色 青 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 予防課共通 色 媒体 種別 保存 期間 案内・通知／防火安全協会 紙 ３年 依頼・紹介・回答／防火安全協会 紙 ３年 定例総会等 紙 ３年 継 「会報」 紙 - 継 （社）さいたま市防火安全協会設立について 紙 - 継 協会文書ファイル・物品等引継書 紙 - 継 三市四協会統合準備協議委員会 紙 - 継 三市四協会長会議議事録 紙 - 継 協会統合検討会議 紙 - 予防広報委員会 紙 ３年 案内・通知 紙 １年 個別フォルダー （財）日本防火協会 黄 案内・通知 紙 １年 その他団体 白 その他団体 紙 １年 24/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 告示・通達 Ｈ１３年訓令第１∼第１０号 緑 色 緑 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 告示・訓令・通達 色 媒体 種別 保存 期間 継 消防本部 告示制定 紙 - 継 消本告示第１号 紙 - 継 消本告示第２号 紙 - 継 消本告示第３号 紙 - 継 消本告示第４号 紙 - 継 消本告示第５号 紙 - 継 消本告示第６号 紙 - 継 消本告示第７号 紙 - 継 消本告示第８号 紙 - 継 消本告示第９号 紙 - 継 通達１号 火災出場要綱一部改正 紙 - 継 通達２号 予防事務処理要綱 紙 - 継 通達３号 さいたま市風水害消防計画の策定 紙 - 継 通達８号 ポンプ隊等と救急隊 紙 - 継 消防本部 訓令制定 紙 - 個別フォルダー 25/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド Ｈ１３年訓令第１∼第１０号 Ｈ１３年訓令第１１∼第２１号 緑 色 白 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 告示・訓令・通達 色 媒体 種別 保存 期間 継 消本訓令第１号（事務専決規程） 紙 - 継 消本訓令第２号（消防旗に関する規程） 紙 - 継 消本訓令第３号（消防表彰規程） 紙 - 継 消本訓令第４号（消防音楽隊規程） 紙 - 継 消本訓令第５号（消防吏員の階級昇任に関する規程） 紙 - 継 消本訓令第６号（消防職員の勤務時間等に関する規程） 紙 - 継 消本訓令第７号（消防吏員被服等の給与及び貸与に関する規程） 紙 - 継 消本訓令第８号（消防職員分限懲戒等審査委員会規程） 紙 - 継 消本訓令第９号（消防職員の服務に関する規程） 紙 - 継 消本訓令第１０号（消防吏員の服装に関する規程） 紙 - 継 消本訓令第１１号（消防安全管理規程） 紙 - 継 消本訓令第１２号（火災予防査察規程） 紙 - 継 消本訓令第１３号（違反処理規程） 紙 - 継 消本訓令第１４号（火災調査規程） 紙 - 継 消本訓令第１５号（警防規程） 紙 - 個別フォルダー 26/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド Ｈ１３年訓令第１１∼第２１号 Ｈ１５年訓令第１∼第１０号 緑 色 赤 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 告示・訓令・通達 色 媒体 種別 保存 期間 継 消本訓令第１６号（消防水利規程） 紙 - 継 消本訓令第１７号（救急業務等に関する規程） 紙 - 継 消本訓令第１８号（救助業務に関する規程） 紙 - 継 消本訓令第１９号（消防通信規程） 紙 - 継 消本訓令第２０号（火災警報規程） 紙 - 継 消本訓令第２１号（消防団旗に関する規程） 紙 - 継 第１０号（消防職員研修規程） 紙 - 個別フォルダー 27/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災予防条例全般 条例等改正 青 色 青 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 条例・規則・規程 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市火災予防条例 紙 - 継 条例改正（改廃）作業手順 紙 - 継 火災予防条例の運用について 紙 - 条例・規則の改正について 紙 ３０年 火災予防条例の一部改正について 紙 ３０年 条例改正案 紙 ３０年 継 都市経営戦略会議 紙 - 継 さいたま地検協議 紙 - パブリックコメント 紙 ３０年 局内条例改正検討会議 紙 ３０年 法規審査委員会市長ヒアリング 紙 ３０年 火災予防規程の一部改正 紙 ３０年 個別フォルダー 28/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市／規程・要綱・要領 総務／規程・要綱・要領 警防／規程・要綱・要領 黄 色 黄 緑 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 内部規程・要綱・要領 色 媒体 種別 保存 期間 継 職員自主研究グループ支援要領 紙 - 継 共催等名義使用承認に関する事務取扱要綱 紙 - 継 区長会議設置要綱 紙 - 継 さいたま市広報推進責任者設置要綱 紙 - 継 業務委託業者選定委員会設置要綱 紙 - 継 会議運営要綱 紙 - 継 消防音楽隊要綱 紙 - 継 契約審査委員会設置要綱 紙 - 継 車両管理規程 紙 - 継 消防職員研修規程実施要綱 紙 - 継 さいたま市消防職員衛生管理要綱 紙 - 継 さいたま市消防職員災害活動時安全管理 紙 - 継 防災広報車（起震車）運用要綱 紙 - 継 埼玉県消防相互応援計画 紙 - 継 震災消防計画 紙 - 個別フォルダー 29/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 警防／規程・要綱・要領 白 予防／規程・要綱・要領 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 内部規程・要綱・要領 色 媒体 種別 保存 期間 継 消防水利整備基準 紙 - 継 消防訓練時安全管理要綱 紙 - 継 大規模観覧場消防特別警戒実施要綱 紙 - 継 火災等出場要綱 紙 - 継 国際消防救助隊員派遣要綱 紙 - 継 衛星通信システム運用要綱 紙 - 継 消防通信規程運用要綱 紙 - 継 さいたま市緊急テロ対策設置要綱 紙 - 継 救急業務に関する規程及び運用要領等 紙 - 継 さいたま市警防規程 紙 - 継 予防事務処理要綱 紙 - 継 火災予防査察規程実施要綱 紙 - 継 違反処理規程事務処理要綱 紙 - 継 危険物事務処理要綱 紙 - 継 液化石油ガス法事務処理要綱 紙 - 個別フォルダー 30/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 予防／規程・要綱・要領 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 内部規程・要綱・要領 色 媒体 種別 保存 期間 継 火薬類事務処理要綱 紙 - 継 建築同意等事務処理要綱 紙 - 継 予防事務運用要領 紙 - 個別フォルダー 31/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 広報・広聴全般 色 緑 広聴 青 広報・報道 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 広報・広聴 色 媒体 種別 保存 期間 広聴広報全般 紙 １年 ホームページ全般 紙 １年 報道機関取材対応報告 紙 １年 広報研修 紙 １年 消防ヌゥ使用報告書 紙 １年 記者発表資料 紙 １年 継 消防ヌゥ着ぐるみの作製 紙 - 着ぐるみ使用申請書 紙 ３年 継 消防ヌゥ着ぐるみの使用要領 紙 - 継 空地・空家の適正管理 紙 - 雑誌／取材依頼(上半期） 紙 ５年 雑誌／取材依頼（下半期） 紙 ５年 テレビ／取材依頼(上半期) 紙 ５年 テレビ／取材依頼（下半期) 紙 ５年 局内広報紙 紙 １年 個別フォルダー 32/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 広報・報道 色 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 広報・広聴 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 継 消防局広聴広報規程 紙 - 継 消防局広聴広報マニュアル 紙 - 紙 １年 電子 ５年 今日の新聞（４月∼６月） 紙 １年 今日の新聞（７月∼９月） 紙 １年 今日の新聞（１０月∼１２月） 紙 １年 今日の新聞（１月∼３月） 紙 １年 消防広報用パンフレット 紙 １年 個別フォルダー 局内広報紙（下半期） 市報原稿 救急・救助事故報告票 広報パンフレット 黄 33/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 行政改革 青 色 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 地方分権・行政改革 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市行政改革大綱推進計画 紙 - 継 行政改革推進計画 紙 - 個別フォルダー 34/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 局内研修全般 色 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 局内研修 色 媒体 種別 保存 期間 管理者教養訓練 電子 １年 職員学校派遣 電子 １年 職員教養訓練（外部） 電子 １年 局内研修計画 電子 １年 個別フォルダー 35/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 行政手続・情報公開 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 行政手続 緑 継 行政手続条例の手引き 紙 - 情報公開個人情報保護請求 白 継 火災調査書類開示請求（∼平成19年度） 紙 - 継 火災調査書類開示請求（平成20年度∼平成21年度） 紙 - 継 火災調査書類開示請求（平成22年度） 紙 - 継 火災調査書類開示請求（平成２３年度） 紙 - 継 火災調査書類開示請求（平成２４年度） 紙 - 36/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 防災ビデオ・フィルム全般 ビデオ等使用申込書 緑 色 緑 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 防災ビデオ・フィルム 色 媒体 種別 保存 期間 継 防災ビデオ・フィルム一覧 紙 - 継 予防課備品及びビデオ・フィルム貸出要綱 紙 - 継 協会文書ファイル・物品等引継書 紙 - 防災ビデオ・フィルムの追加 電子 １年 ４月∼６月／ビデオ等使用申込書 紙 １年 ７月∼９月／ビデオ等使用申込書 紙 １年 １０月／ビデオ等使用申込書 紙 １年 １１月／ビデオ等使用申込書 紙 １年 １２月∼３月／ビデオ等使用申込書 紙 １年 防災広報車利用申込書 紙 １年 防災広報車運行報告書 紙 １年 個別フォルダー 37/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 防管修了証再交付全般 防管交付台帳 ∼Ｓ６１年 黄 色 黄 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 防管修了証再交付 色 媒体 種別 保存 期間 上半期／防管修了証再交付申請書 紙 １年 下半期／防管修了証再交付申請書 紙 １年 防管修了証再交付受付簿 紙 １年 個別フォルダー 継 あ行 防管 Ｓ３６∼Ｓ６１年 紙 - 継 か行 防管 Ｓ３６∼Ｓ６１年 紙 - 継 さ行 防管 Ｓ３６∼Ｓ６１年 紙 - 継 た行 防管 Ｓ３６∼Ｓ６１年 紙 - 継 な行 防管 Ｓ３６∼Ｓ６１年 紙 - 継 は行 防管 Ｓ３６∼Ｓ６１年 紙 - 継 ま行 防管 Ｓ３６∼Ｓ６１年 紙 - 紙 - 継 や∼わ行 防管 防管交付台帳 Ｓ６２年∼ 白 Ｓ３６∼Ｓ６１年 継 あ行 防管甲種 Ｓ６２年∼ 紙 - 継 か行 防管甲種 Ｓ６２年∼ 紙 - 継 さ行 防管甲種 Ｓ６２年∼ 紙 - 継 た行 防管甲種 Ｓ６２年∼ 紙 - 38/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 防管交付台帳 Ｓ６２年∼ 大宮交付台帳 黄 色 白 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 防管修了証再交付 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 継 な行 防管甲種 Ｓ６２年∼ 紙 - 継 は行 防管甲種 Ｓ６２年∼ 紙 - 継 ま行 防管甲種 Ｓ６２年∼ 紙 - 継 や∼わ行 防管甲種 Ｓ６２年∼ 紙 - 継 あ∼わ行 防管乙種 Ｓ６２年∼ 紙 - 継 昭和３６年∼昭和４０年 紙 - 継 昭和４１年∼昭和４６年 紙 - 継 昭和４７年∼昭和５０年 紙 - 継 昭和５１年∼昭和５５年 紙 - 継 昭和５６年∼昭和６０年 紙 - 継 昭和６１年∼昭和６３年 紙 - 継 平成元年∼平成３年 紙 - 継 平成４年∼平成７年 紙 - 継 平成８年∼平成１０年 紙 - 継 平成１１年∼平成１２年 紙 - 39/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 与野交付台帳 さいたま市交付台帳 黄 色 青 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 防管修了証再交付 色 媒体 種別 保存 期間 継 昭和４４年∼昭和６３年 紙 - 継 平成元年∼平成１２年 紙 - 継 平成１３年度交付台帳 紙 - 継 平成１４年度交付台帳 紙 - 継 平成１５年度交付台帳 紙 - 個別フォルダー 40/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 秋季実施計画 白 色 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災予防運動 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 電子 ３年 実施計画起案／秋季 紙 ３年 消防庁長官からの通知／秋季 紙 ３年 コミュニティバス広告掲示依頼・許可／秋季 紙 ３年 電子 ３年 個別フォルダー ポスター作成起案／秋季 行事予定／秋季（県照会） 秋季実施結果 赤 実施結果／秋季 春季実施計画 青 ポスター作成起案／春季 紙 ３年 実施計画起案／春季 紙 ３年 消防庁長官・埼玉県危機管理防災部からの通知／春季 紙 ３年 コミュニティバス広告掲示依頼・許可／春季 紙 ３年 電子 ３年 紙 ３年 春季実施結果 黄 実施結果調査票／春季 実施結果／春季 41/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 実施計画／文化財 実施結果／文化財 白 色 白 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 文化財防火デー 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 実施計画（各署）／文化財 電子 ３年 実施結果（各署）／文化財 電子 ３年 個別フォルダー 実施要綱／文化財 42/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 計画・起案／自衛消防活動講習会 赤 色 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 自衛消防活動講習会 色 媒体 種別 保存 期間 電子 ３年 紙 ３年 申込受付・受付簿 電子 ３年 結果報告 電子 ３年 個別フォルダー 講習会開催起案 配布資料・シナリオ 開催結果／自衛消防活動講習会 青 43/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 防火ポスターコンクール 白 第２ガイド 色 計画・起案／ポスター 会議・結果／ポスター 応募者名簿／ポスター 白 赤 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 防火ポスター展示 紙 ３年 開催起案 紙 ３年 表彰・記念品 紙 ３年 審査結果 紙 ３年 審査・審査会 紙 ３年 学校別応募者名簿 紙 ３年 個別フォルダー 44/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 消防フェア全般 計画・起案／消防フェア 会議・結果／消防フェア 色 黄 緑 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 消防フェア 色 媒体 種別 保存 期間 ＨＰ掲載依頼 紙 ３年 新聞・情報誌・マスコミ掲載 紙 ３年 他機関協力依頼 紙 ３年 消防フェア出演団体等謝礼 紙 ３年 来賓案内起案 紙 ３年 消防フェア祝辞・あいさつ・辞令 紙 ３年 職員派遣依頼 紙 ３年 ポスター作成起案 紙 ３年 資機材準備・借用 紙 ３年 開催起案 紙 ３年 一日消防署長 紙 ３年 会場設営 紙 ３年 中止時の対応 紙 ３年 計画・起案全般 紙 ５年 第１回運営会議 紙 ３年 個別フォルダー 45/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 黄 第２ガイド 色 会議・結果／消防フェア 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 消防フェア 色 媒体 種別 保存 期間 第２回運営会議 紙 ３年 第３回運営会議 紙 ３年 協力団体打合せ会議 紙 ３年 電子 ３年 個別フォルダー 書面会議 46/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 住宅防火対策全般 白 色 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 住宅防火対策 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ３年 紙 - 住宅防火対策予算に係る見積書 紙 １年 検討委員会・作業部会全般 紙 ５年 第１０回作業部会 紙 ５年 第９回検討委員会 紙 ５年 第１1回作業部会 紙 ５年 第１０回検討委員会 電子 ５年 第１１回検討委員会 電子 ５年 第12回作業部会 電子 ５年 第１２回検討委員会 電子 ５年 第１４回作業部会 電子 ５年 住宅防火の手引き 紙 ５年 子供向け火災予防広報冊子 紙 ５年 高齢者防火訪問結果（春季） 紙 １年 個別フォルダー 住宅防火対策全般 継 住宅用防災機器取扱事業所 住宅防火対策検討委員会 住宅防火マニュアル 住宅防火訪問 赤 青 緑 47/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 住宅防火訪問 住宅用火災警報器 白 色 緑 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 住宅防火対策 色 媒体 種別 保存 期間 高齢者防火訪問結果（秋季） 紙 １年 高齢者家庭防火訪問起案（春季） 紙 ３年 高齢者家庭防火訪問起案（秋季） 紙 ３年 高齢者家庭防火訪問全般 紙 ３年 住宅用火災警報器全般 紙 ３年 電子 １５年 紙 ７年 電子 ７年 悪質訪問販売等／住宅用火災警報器 紙 ７年 リーフレット／普及啓発事業 紙 ７年 ポスター／普及啓発事業 紙 ７年 啓蒙品／普及啓発事業 紙 ７年 その他／普及啓発事業 紙 ７年 誤発報等事例／住宅用火災警報器 電子 ７年 住宅用火災警報器設置対策連絡会 紙 ７年 個別フォルダー 住宅用火災警報器等に関する通知・依頼（国・県） アンケート調査／住宅用火災警報器 奏功事例／住宅用火災警報器等 48/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 取り付けサポート制度／住宅用火災 警報器 青 防炎 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 住宅防火対策 色 媒体 種別 保存 期間 継 取り付けサポート制度／試行／実施結果 紙 - 継 取り付けサポート制度／試行／起案 紙 - 継 取り付けサポート制度／サポート団員登録推薦書 紙 - 継 取り付けサポート制度／団員研修 紙 - 継 取り付けサポート制度／実施概要・要領 紙 - 継 取り付けサポート制度／取扱業者一覧 紙 - 継 取り付けサポート制度／全般 紙 - 継 取り付けサポート制度／自治会・自主防説明会 紙 - 継 取り付けサポート制度／実施結果 紙 - 継 取り付けサポート制度／予防課実施 紙 - 継 防炎製品一覧 紙 - 継 防炎広報素材 紙 - 防炎講座 紙 ５年 継 防炎の知識と実際／防炎普及用資料 紙 - 継 防炎製品取扱店一覧表 紙 - 個別フォルダー 49/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 防炎 放火火災防止対策 白 色 黄 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 住宅防火対策 色 媒体 種別 保存 期間 継 防炎表示者認定／防炎関係法規集 紙 - 継 防炎表示者認定／申請の手引き 紙 - 防炎全般 紙 ５年 放火火災に関する通知・依頼 紙 ５年 継 連続放火火災発生時における対応 紙 - 紙 ５年 西署管内／連続放火対応 電子 ５年 大宮署管内／連続放火対応 電子 ５年 南署管内／連続放火対応 電子 ５年 緑署／連続放火対応 電子 ５年 見沼署管内／連続放火対応 電子 ５年 中央署管内／連続放火対応 電子 ５年 岩槻署管内／連続放火対応 電子 ５年 桜署管内／連続放火対応 電子 ５年 紙 ５年 個別フォルダー 放火火災防止リーフレット 屋外炎センサー警報器 50/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 住宅防火モデル地区指定事業 白 色 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 住宅防火対策 色 媒体 種別 保存 期間 全般／住宅防火モデル地区指定事業 紙 ５年 継 実施要領／住宅防火モデル地区指定事業 紙 - 自治会・自主防災組織／住宅防火モデル地区指定事業 紙 ５年 実施計画／住宅防火モデル地区指定事業 紙 ５年 実施結果／住宅防火モデル地区指定事業 紙 ５年 個別フォルダー 51/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 音楽隊共通 色 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 消防音楽隊 色 媒体 種別 保存 期間 音楽隊全般 紙 １年 さいたま市外演奏会の案内 紙 １年 パートリーダー会議 紙 ３年 紙 - 紙 １年 継 消防音楽隊規程／消防音楽隊要綱 紙 - 継 消防音楽隊増員計画 紙 - 新規採用職員研修 電子 １年 備品執行／音楽隊 紙 ５年 継 消防音楽隊検討会 紙 - 継 他市消防音楽隊資料 紙 - 継 音楽隊人事 紙 - 継 嘱託員（楽長）／音楽隊共通 紙 - 継 消防音楽隊非常勤特別職員設置要綱 紙 - 継 服務 紙 - 個別フォルダー 継 施設・ホール資料／音楽隊共通 資料／練習室、グッズ／音楽隊共通 消防音楽隊非常勤特別職員 緑 52/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 消防音楽隊非常勤特別職員 訓練／音楽隊 出場／音楽隊 色 緑 赤 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 消防音楽隊 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 継 採用 紙 - 継 報酬 紙 - 電子 １年 ７月∼９月分／訓練結果報告 紙 ３年 ４月∼６月分／訓練結果報告 紙 ３年 １月∼３月分／訓練結果報告 紙 ３年 １０月∼１２月分／訓練結果報告 紙 ３年 ４∼５月／申込書・起案／出場 紙 １年 ８∼９月／申込書・起案／出場 紙 １年 １０∼１１月／申込書・起案／出場 紙 １年 １２∼１月分／申込書・起案／出場 紙 １年 ２∼３月分／申込書・起案／出場 紙 １年 ミニコンサート 紙 １年 ６∼７月／申込書・起案／出場 紙 １年 個別フォルダー 非常勤特別職員全般 音楽隊訓練全般 53/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 出場／音楽隊 定期演奏会／出場／音楽隊 財産／音楽隊 色 青 白 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 消防音楽隊 色 媒体 種別 保存 期間 申込書・起案 処理中／出場 紙 １年未満 夢工房 紙 ５年 全般／希望のまちコンサート 紙 ３年 会場／希望のまちコンサート 紙 ３年 広報／希望のまちコンサート 紙 ３年 案内状／希望のまちコンサート 紙 ３年 実行委員会／希望のまちコンサート 紙 ３年 プログラム／参考資料 紙 ３年 結果／希望のまちコンサート 紙 ３年 実施要領／希望のまちコンサート 紙 ３年 継 楽器台帳／財産／音楽隊 紙 - 継 譜面台帳／財産／音楽隊 紙 - 継 制服仕様書、採寸表／財産／音楽隊 紙 - 継 隊旗／財産／音楽隊 紙 - 継 楽器更新計画 紙 - 個別フォルダー 未来くる先生 ふれ愛推進事業 54/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 財産／音楽隊 色 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 消防音楽隊 色 個別フォルダー 継 楽器修繕 55/108 媒体 種別 保存 期間 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 防災センター共通 緑 色 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 防災センター 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 多目的ホール等利用申請書・依頼 紙 １年 防災展示ホール全般 紙 １年 電子 ５年 紙 ３年 紙 - 紙 ３年 継 配布用パンフレット作成／一般用 紙 - 継 配布用パンフレット作成／児童用、幼児用 紙 - 継 配布／防災PR冊子 紙 - 継 参照／防災PR冊子 紙 - 電子 １年 紙 １年 紙 - 個別フォルダー 防災センター全般 継 防災センター所管替資料 防災展示ホール共通 白 人事 照会・回答・依頼 継 防災展示ホール施工業者資料（リニューアル） 展示ホール特別企画 来館者アンケート 広報 継 他市防災展示ホール 56/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 防災展示ホール共通 白 財務 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 防災センター 色 媒体 種別 保存 期間 電子 ５年 紙 - 電子 ３年 継 防災センター／防災展示物作成業務 紙 - 継 防災センター／展示実施設計図 紙 - 紙 ５年 紙 - 紙 ５年 継 設備管理共通 紙 - 継 地震体験コーナー 紙 - 継 煙体験コーナー 紙 - 継 防災映像シアター 紙 - 継 １１９番模擬通報訓練 紙 - 防災学習機器契約（H２０．１−H２４．１２） 紙 １年 住宅用火災警報器コーナー 紙 １年 個別フォルダー 来館者統計 継 予算要求資料／展示ホール更新 消耗品／予算執行 施設管理 赤 防災展示ホール設備チェックリスト 継 展示ホール修繕履歴 防災展示ホール保守点検業務委託 設備管理 青 57/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 設備管理 展示ホール利用申請書 緑 色 青 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 防災センター 色 媒体 種別 保存 期間 継 防火衣着装体験コーナー 紙 - 継 防災物品展示コーナー 紙 - マニュアル／地震・消火体験コーナー改修業務 紙 １年 地震体験コーナー（旧） 紙 １年 消火体験コーナー 紙 １年 継 防災学習機器契約 紙 - 電子 ３年 個別フォルダー 防災展示ホール利用申請書 58/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 少年消防団全般 色 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 少年消防団 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 ３年 継 さいたま市少年消防団運営要綱 紙 - 継 さいたま市少年消防団育成会設置要綱 紙 - 継 さいたま市少年消防団育成会運営費交付金交付要綱 紙 - 継 さいたま市少年消防団募集要領 紙 - 育成会会議開催起案 紙 ３年 育成会会議資料 紙 ３年 西少年消防団 名簿／入団申込み 紙 ３年 北少年消防団 名簿／入団申込み 紙 ３年 大宮少年消防団 名簿／入団申込み 紙 ３年 見沼少年消防団 名簿／入団申込み 紙 ３年 中央少年消防団 名簿／入団申込み 紙 ３年 桜少年消防団 名簿／入団申込み 紙 ３年 浦和少年消防団 紙 ３年 個別フォルダー 継 少年消防団等に関する通知 少年消防団全般 要綱・要領／少年 育成会／少年 名簿／少年 黄 黄 白 名簿／入団申込み 59/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 名簿／少年 色 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 少年消防団 色 媒体 種別 保存 期間 南少年消防団 名簿／入団申込み 紙 ３年 緑少年消防団 名簿／入団申込み 紙 ３年 役員・委員名簿 紙 ３年 紙 ３年 入団応募ハガキ 紙 ３年 予算書・決算書 紙 ５年 継 出納帳／少年消防団 紙 - 歳入歳出差引簿／少年消防団 紙 ５年 請求書／少年消防団 紙 ５年 運営費交付金交付決定通知書／少年消防団 紙 ５年 予算執行起案／少年消防団 紙 ５年 助成金依頼・領収書 紙 ３年 紙 - 合同入団式／少年消防団 紙 ３年 合同県外研修／少年消防団 紙 ３年 個別フォルダー 岩槻少年消防団 予算執行／少年 赤 名簿／入団申込み 継 保険 団活動事業／少年 緑 60/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 団活動事業／少年 色 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 少年消防団 色 媒体 種別 保存 期間 消防出初式／少年消防団 紙 ３年 合同卒団式／少年消防団 紙 ３年 西少年消防団／事業報告 紙 ３年 北少年消防団／事業報告 紙 ３年 大宮少年消防団／事業報告 紙 ３年 見沼少年消防団／事業報告 紙 ３年 中央少年消防団／事業報告 紙 ３年 桜少年消防団／事業報告 紙 ３年 浦和少年消防団／事業報告 紙 ３年 南少年消防団／事業報告 紙 ３年 緑少年消防団／事業報告 紙 ３年 岩槻少年消防団／事業報告 紙 ３年 研修全般 紙 ３年 個別フォルダー 61/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 全国火災統計 さいたま市火災統計 火災発生概要 色 白 赤 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災統計 色 媒体 種別 保存 期間 大都市間における情報及び統計の相互通報 電子 １年 埼玉県内月別火災発生状況 電子 １年 大都市火災統計（概数・確定数含む） 電子 ５年 全国火災年報 電子 １年 消防庁作成の各火災統計 電子 １年 平成２４年さいたま市火災の統計 電子 １０年 平成２５年さいたま市火災の統計 電子 １０年 継 浦和市・火災発生概要（昭和１０年∼昭和５８年） 紙 - 継 浦和市・火災発生概要（昭和５８年∼平成１２年） 紙 - 継 大宮市・火災発生概要（昭和２３年∼平成１１年６月）ＭＦ 紙 - 継 大宮市・火災発生概要（平成１１年７月∼１２月） 紙 - 継 与野市・火災発生概要（昭和２９年∼平成１２年） 紙 - 継 岩槻市・火災発生概要（昭和５０年∼平成１６年） 紙 - 継 さいたま市・火災発生概要（平成１３年∼） 紙 - 継 大宮市・火災発生概要（平成１０年１月∼６月） 紙 - 個別フォルダー 62/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 火災発生概要 色 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災統計 色 媒体 種別 保存 期間 継 大宮市・火災発生概要（平成１１年１月∼６月） 紙 - 継 大宮市・火災発生概要（平成１０年７月∼１２月） 紙 - 個別フォルダー 63/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災調査共通全般 黄 色 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 電子 １年 継 航空・鉄道事故調査委員会の対応について 紙 - 継 関係機関等への通知・依頼 紙 - 継 調査係からの通知・連絡ＮＯ．１ 紙 - 継 調査係からの通知・連絡ＮＯ．２ 紙 - 電子 １年 紙 - 電子 １年 紙 ５年 電子 ３年 火災調査実践研修 電子 ５年 消防大学校 火災調査科 電子 ５年 新規採用職員研修 電子 ５年 紙 １年 個別フォルダー 継 火災原因調査教材パンフレット 日本火災学会からの通知 消防庁 消防技術政策室／通知・依頼・照会等 継 保存期間変更火災調査書類一覧 月刊フェスク 修理／火災調査資機材 火災調査研修 緑 埼玉県消防学校 火災調査科 調査指揮者研修 64/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災調査研修 黄 色 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査共通 色 媒体 種別 保存 期間 火災調査研修全般 紙 １年 主任調査員研修 紙 ５年 受託研修・視察 紙 ３年 主任調査員会議 電子 ５年 紙 ５年 紙 - 消防研究センターからの連絡・案内等 電子 １年 大都市火災調査事務取扱者 電子 １年 継 消防研究センター等への鑑識・鑑定依頼 紙 - 継 平成１５年度火災調査担当者会議 紙 - 継 平成１６年度火災調査担当者会議 紙 - 継 平成１７年度火災調査担当者会議 紙 - 継 平成１８年∼２０年度火災調査担当者会議 紙 - 継 平成２１年度火災調査担当者会議 紙 - 継 平成２２年度火災調査担当者会議 紙 - 個別フォルダー 第９回 消防研究センター 白 火災原因調査事例研究発表会 継 平成１４年度火災調査担当者会議 65/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 消防研究センター 黄 色 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 平成２３年度火災調査担当者会議 紙 - 継 平成２４年度火災調査担当者会議 紙 - 継 平成２５年度火災調査担当者会議 紙 - 継 平成２６年度火災調査担当者会議 紙 - 個別フォルダー 66/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災原因調査体制全般 赤 色 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災原因調査体制 色 媒体 種別 保存 期間 継 火災原因調査業務の相互応援体制について（消防長会議案） 紙 - 継 火災調査体制整備検討調査書（平成１０年３月） 紙 - 継 火災原因調査体制の現況調査結果（Ｈ９．１２） 紙 - 継 火災原因調査体制の整備充実について 紙 - 継 火災原因調査書類の開示の取扱い 紙 - 継 火災等原因調査制度・体制のあり方検討会報告書 紙 - 継 火災原因調査の消防庁長官への要請 紙 - 継 指定調査員会議 紙 - 継 平成１９年 火災調査担当者説明会 紙 - 継 火災原因調査業務の相互応援体制について（消防長会議案） 紙 - 継 主任調査員体制 紙 - 継 主任調査員会議 電子 - 継 指定調査員体制 紙 - 継 消防機関と関係機関との連携 紙 - 継 火災調査に係る業務の相互応援／全消会関東支部規約 紙 - 個別フォルダー 67/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災調査の手引書 統一事項・質疑応答 施設・物品／火災調査 赤 色 青 黄 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災原因調査体制 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市火災調査規程 紙 - 継 震災時の火災調査要領 紙 - 継 火災調査のための手引書【追録・加除】 紙 - 継 火災発生時の区役所福祉課の通報要領 紙 - 継 北部、南部建設事務所の火元者 紙 - 継 火災調査のための手引書 紙 - 継 県からの質疑応答 紙 - 継 さいたま市からの質疑応答 紙 - 継 他機関からの質疑応答 紙 - 継 り災世帯の質疑応答（平成17年国勢調査事務の手引） 紙 - 継 火災調査書類の保管について（浦和・大宮・与野市） 紙 - 継 旧市火災調査規程運用上の質疑 紙 - 継 消防庁からの火災質疑応答集 紙 - 継 火災調査資機材仕様書（実体顕微鏡） 紙 - 継 さいたま市火災調査車両更新計画 紙 - 個別フォルダー 68/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 施設・物品／火災調査 赤 色 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災原因調査体制 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市火災調査室（案） 紙 - 継 さいたま市火災調査室 建物図面 紙 - 継 熱分析装置／導入・契約 紙 - 継 X線透過装置 導入／契約 紙 - 継 赤外線サーモグラフィ装置／契約 紙 - 継 フーリエ変換赤外分光光度計／契約 紙 - 継 デジタルカメラ（取扱説明書等） 紙 - 継 調査資機材（鑑識用） 熱分析装置 取扱説明書・保証書 紙 - 継 調査資機材（各署所） 保証書 紙 - 継 デジタルマイクロスコープ／契約 紙 - 継 ガスクロ導入資料 紙 - 継 ガスクロマトグラフ質量分析装置／契約 紙 - 継 Ｘ線透過装置 Ｈ２６導入／契約 紙 - 個別フォルダー 69/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災概況速報 火災調査票 白 色 白 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災発生状況 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 １月 火災概況速報 電子 １年 ２月 火災概況速報 電子 １年 ３月 火災概況速報 電子 １年 ４月 火災概況速報 電子 １年 ５月 火災概況速報 電子 １年 ６月 火災概況速報 電子 １年 ７月 火災概況速報 電子 １年 ８月 火災概況速報 電子 １年 ９月 火災概況速報 電子 １年 １０月 火災概況速報 電子 １年 １１月 火災概況速報 電子 １年 １２月 火災概況速報 電子 １年 １月／火災調査票 紙 ３０年 ２月／火災調査票 紙 ３０年 ３月／火災調査票 紙 ３０年 70/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災調査票 白 色 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災発生状況 色 媒体 種別 保存 期間 ４月／火災調査票 紙 ３０年 ５月／火災調査票 紙 ３０年 ６月／火災調査票 紙 ３０年 ７月／火災調査票 紙 ３０年 ８月／火災調査票 紙 ３０年 ９月／火災調査票 紙 ３０年 １０月／火災調査票 紙 ３０年 １１月／火災調査票 紙 ３０年 １２月／火災調査票 紙 ３０年 個別フォルダー 71/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災報告取扱要領 青 色 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災・災害報告 色 媒体 種別 保存 期間 継 火災報告取扱要領一部改正（平成１１年∼平成１５年） 紙 - 継 火災報告取扱要領一部改正（平成１７年∼ 紙 - 継 火災報告取扱要領全部改正 紙 - 継 火災・災害等即報要領 紙 - 電子 １年 継 火災報告取扱要領に関するＷＧ資料Ｎｏ．１ 紙 - 継 火災報告取扱要領に関するＷＧ資料Ｎｏ．２ 紙 - 継 火災統計オンラインシステム 紙 - 継 火災統計オンラインシステム運用準備 紙 - 継 消防防災ネットワーク用ＶＰＮソフトウェア 紙 - 継 操作・運用 火災報告等オンライン処理システム 紙 - 継 ＯＣＮ・ＡＤＳＬ申込内容 紙 - 継 消防庁からの火災報告等オンライン処理システム通知 紙 - 継 接続ＩＤ・パスワード表 火災報告オンライン処理システム 紙 - 継 初期設定要領 火災報告オンライン処理システム 紙 - 個別フォルダー ） 建築費指数 火災オンライン処理報告 黄 火災報告オンライン処理システム 72/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 火災オンライン処理報告 黄 概況即報・月別報告 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災・災害報告 色 媒体 種別 保存 期間 継 質疑応答集 火災報告オンライン処理システム 紙 - 継 突合チェック表 紙 - 継 さいたま市支援システム連絡票 紙 - 継 月別火災概況・建築物災害報告要領 紙 - 継 災害等の情報収集・提供（埼消会） 紙 - 電子 １年 紙 - 電子 １年 電子 - 個別フォルダー 火災報告オンライン処理システム 月別火災概況（県提出用） 継 連続放火火災発生時の報告 建築物災害報告 四半期報告総括 白 四半期報告 赤 火災事故報告 青 継 火災報告の提出について 第１期 火災四半期報 電子 １年 第２期 火災四半期報 電子 １年 第３期 火災四半期報 電子 １年 第４期 火災四半期報 電子 １年 継 製品火災（電気用品・燃焼機器・自動車）の火災等事故報告要領 紙 - 継 電気コンロ 紙 - 73/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災事故報告 青 色 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災・災害報告 色 媒体 種別 保存 期間 継 洗濯機 紙 - 継 冷蔵庫 紙 - 継 風呂・かまど 紙 - 継 テレビ 紙 - 継 ガスコンロ 紙 - 継 電気冷暖房機 紙 - 継 石油ファンヒータ 紙 - 継 ひげそり充電器 紙 - 継 テレビドアホン 紙 - 継 その他電気製品 紙 - 継 自動車 紙 - 継 製品火災の調査結果について 紙 - 継 平成２４年度中の火災等事故報告 電子 - 継 平成25年度中の火災等事故報告 電子 - 継 平成２６年度中の火災事故報告 電子 - 個別フォルダー 74/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市１号∼１５号 黄 色 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査書／市１号∼１２０号 色 媒体 種別 保存 期間 市１号 紙 １年 市２号 紙 １年 市３号 紙 １年 市４号 紙 １年 市５号 紙 １年 市６号 紙 １年 市７号 紙 １年 市８号 紙 １年 市９号 紙 １年 市１０号 紙 １年 市１１号 紙 １年 市１２号 紙 １年 市１３号 紙 １年 市１４号 紙 １年 市１５号 紙 １年 個別フォルダー 75/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市１６号∼３０号 黄 色 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査書／市１号∼１２０号 色 媒体 種別 保存 期間 市１６号 紙 １年 市１７号 紙 １年 市１８号 紙 １年 市１９号 紙 １年 市２０号 紙 １年 市２１号 紙 １年 市２２号 紙 １年 市２３号 紙 １年 市２４号 紙 １年 市２５号 紙 １年 市２６号 紙 １年 市２７号 紙 １年 市２８号 紙 １年 市２９号 紙 １年 市３０号 紙 １年 個別フォルダー 76/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市３１号∼４５号 黄 色 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査書／市１号∼１２０号 色 媒体 種別 保存 期間 市３１号 紙 １年 市３２号 紙 １年 市３３号 紙 １年 市３４号 紙 １年 市３５号 紙 １年 市３６号 紙 １年 市３７号 紙 １年 市３８号 紙 １年 市３９号 紙 １年 市４０号 紙 １年 市４１号 紙 １年 市４２号 紙 １年 市４３号 紙 １年 市４４号 紙 １年 市４５号 紙 １年 個別フォルダー 77/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市４６号∼６０号 黄 色 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査書／市１号∼１２０号 色 媒体 種別 保存 期間 市４６号 紙 １年 市４７号 紙 １年 市４８号 紙 １年 市４９号 紙 １年 市５０号 紙 １年 市５１号 紙 １年 市５２号 紙 １年 市５３号 紙 １年 市５４号 紙 １年 市５５号 紙 １年 市５６号 紙 １年 市５７号 紙 １年 市５８号 紙 １年 市５９号 紙 １年 市６０号 紙 １年 個別フォルダー 78/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市６１号∼７５号 黄 色 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査書／市１号∼１２０号 色 媒体 種別 保存 期間 市６１号 紙 １年 市６２号 紙 １年 市６３号 紙 １年 市６４号 紙 １年 市６５号 紙 １年 市６６号 紙 １年 市６７号 紙 １年 市６８号 紙 １年 市６９号 紙 １年 市７０号 紙 １年 市７１号 紙 １年 市７２号 紙 １年 市７３号 紙 １年 市７４号 紙 １年 市７５号 紙 １年 個別フォルダー 79/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市７６号∼９０号 黄 色 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査書／市１号∼１２０号 色 媒体 種別 保存 期間 市７６号 紙 １年 市７７号 紙 １年 市７８号 紙 １年 市７９号 紙 １年 市８０号 紙 １年 市８１号 紙 １年 市８２号 紙 １年 市８３号 紙 １年 市８４号 紙 １年 市８５号 紙 １年 市８６号 紙 １年 市８７号 紙 １年 市８８号 紙 １年 市８９号 紙 １年 市９０号 紙 １年 個別フォルダー 80/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市９１号∼１０５号 黄 色 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査書／市１号∼１２０号 色 媒体 種別 保存 期間 市９１号 紙 １年 市９２号 紙 １年 市９３号 紙 １年 市９４号 紙 １年 市９５号 紙 １年 市９６号 紙 １年 市９７号 紙 １年 市９８号 紙 １年 市９９号 紙 １年 市１００号 紙 １年 市１０１号 紙 １年 市１０２号 紙 １年 市１０３号 紙 １年 市１０４号 紙 １年 市１０５号 紙 １年 個別フォルダー 81/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 市１０６号∼１２０号 黄 色 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査書／市１号∼１２０号 色 媒体 種別 保存 期間 市１０６号 紙 １年 市１０７号 紙 １年 市１０８号 紙 １年 市１０９号 紙 １年 市１１０号 紙 １年 市１１１号 紙 １年 市１１２号 紙 １年 市１１３号 紙 １年 市１１４号 紙 １年 市１１５号 紙 １年 市１１６号 紙 １年 市１１７号 紙 １年 市１１８号 紙 １年 市１１９号 紙 １年 市１２０号 紙 １年 個別フォルダー 82/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市１２１号∼２４０号 赤 第２ガイド 色 市１２１号∼１３５号 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市１２１号 紙 １年 市１２２号 紙 １年 市１２３号 紙 １年 市１２４号 紙 １年 市１２５号 紙 １年 市１２６号 紙 １年 市１２７号 紙 １年 市１２８号 紙 １年 市１２９号 紙 １年 市１３０号 紙 １年 市１３１号 紙 １年 市１３２号 紙 １年 市１３３号 紙 １年 市１３４号 紙 １年 市１３５号 紙 １年 個別フォルダー 83/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市１２１号∼２４０号 赤 第２ガイド 色 市１３６号∼１５０号 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市１３６号 紙 １年 市１３７号 紙 １年 市１３８号 紙 １年 市１３９号 紙 １年 市１４０号 紙 １年 市１４１号 紙 １年 市１４２号 紙 １年 市１４３号 紙 １年 市１４４号 紙 １年 市１４５号 紙 １年 市１４６号 紙 １年 市１４７号 紙 １年 市１４８号 紙 １年 市１４９号 紙 １年 市１５０号 紙 １年 個別フォルダー 84/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市１２１号∼２４０号 赤 第２ガイド 色 市１５１号∼１６５号 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市１５１号 紙 １年 市１５２号 紙 １年 市１５３号 紙 １年 市１５４号 紙 １年 市１５５号 紙 １年 市１５６号 紙 １年 市１５７号 紙 １年 市１５８号 紙 １年 市１５９号 紙 １年 市１６０号 紙 １年 市１６１号 紙 １年 市１６２号 紙 １年 市１６３号 紙 １年 市１６４号 紙 １年 市１６５号 紙 １年 個別フォルダー 85/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市１２１号∼２４０号 赤 第２ガイド 色 市１６６号∼１８０号 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市１６６号 紙 １年 市１６７号 紙 １年 市１６８号 紙 １年 市１６９号 紙 １年 市１７０号 紙 １年 市１７１号 紙 １年 市１７２号 紙 １年 市１７３号 紙 １年 市１７４号 紙 １年 市１７５号 紙 １年 市１７６号 紙 １年 市１７７号 紙 １年 市１７８号 紙 １年 市１７９号 紙 １年 市１８０号 紙 １年 個別フォルダー 86/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市１２１号∼２４０号 赤 第２ガイド 色 市１８１号∼１９５号 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市１８１号 紙 １年 市１８２号 紙 １年 市１８３号 紙 １年 市１８４号 紙 １年 市１８５号 紙 １年 市１８６号 紙 １年 市１８７号 紙 １年 市１８８号 紙 １年 市１８９号 紙 １年 市１９０号 紙 １年 市１９１号 紙 １年 市１９２号 紙 １年 市１９３号 紙 １年 市１９４号 紙 １年 市１９５号 紙 １年 個別フォルダー 87/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市１２１号∼２４０号 赤 第２ガイド 色 市１９６号∼２１０号 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市１９６号 紙 １年 市１９７号 紙 １年 市１９８号 紙 １年 市１９９号 紙 １年 市２００号 紙 １年 市２０１号 紙 １年 市２０２号 紙 １年 市２０３号 紙 １年 市２０４号 紙 １年 市２０５号 紙 １年 市２０６号 紙 １年 市２０７号 紙 １年 市２０８号 紙 １年 市２０９号 紙 １年 市２１０号 紙 １年 個別フォルダー 88/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市１２１号∼２４０号 赤 第２ガイド 色 市２１１号∼２２５号 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市２１１号 紙 １年 市２１２号 紙 １年 市２１３号 紙 １年 市２１４号 紙 １年 市２１５号 紙 １年 市２１６号 紙 １年 市２１７号 紙 １年 市２１８号 紙 １年 市２１９号 紙 １年 市２２０号 紙 １年 市２２１号 紙 １年 市２２２号 紙 １年 市２２３号 紙 １年 市２２４号 紙 １年 市２２５号 紙 １年 個別フォルダー 89/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市１２１号∼２４０号 赤 第２ガイド 色 市２２６号∼２４０号 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市２２６号 紙 １年 市２２７号 紙 １年 市２２８号 紙 １年 市２２９号 紙 １年 市２３０号 紙 １年 市２３１号 紙 １年 市２３２号 紙 １年 市２３３号 紙 １年 市２３４号 紙 １年 市２３５号 紙 １年 市２３６号 紙 １年 市２３７号 紙 １年 市２３８号 紙 １年 市２３９号 紙 １年 市２４０号 紙 １年 個別フォルダー 90/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市２４１号∼３４６号 緑 第２ガイド 色 市２４１号∼２５５号 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市２４１号 紙 １年 市２４２号 紙 １年 市２４３号 紙 １年 市２４４号 紙 １年 市２４５号 紙 １年 市２４６号 紙 １年 市２４７号 紙 １年 市２４８号 紙 １年 市２４９号 紙 １年 市２５０号 紙 １年 市２５１号 紙 １年 市２５２号 紙 １年 市２５３号 紙 １年 市２５４号 紙 １年 市２５５号 紙 １年 個別フォルダー 91/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市２４１号∼３４６号 緑 第２ガイド 色 市２５６号∼２７０号 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市２５６号 紙 １年 市２５７号 紙 １年 市２５８号 紙 １年 市２５９号 紙 １年 市２６０号 紙 １年 市２６１号 紙 １年 市２６２号 紙 １年 市２６３号 紙 １年 市２６４号 紙 １年 市２６５号 紙 １年 市２６６号 紙 １年 市２６７号 紙 １年 市２６８号 紙 １年 市２６９号 紙 １年 市２７０号 紙 １年 個別フォルダー 92/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市２４１号∼３４６号 緑 第２ガイド 色 市２７１号∼２８５号 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市２７１号 紙 １年 市２７２号 紙 １年 市２７３号 紙 １年 市２７４号 紙 １年 市２７５号 紙 １年 市２７６号 紙 １年 市２７７号 紙 １年 市２７８号 紙 １年 市２７９号 紙 １年 市２８０号 紙 １年 市２８１号 紙 １年 市２８２号 紙 １年 市２８３号 紙 １年 市２８４号 紙 １年 市２８５号 紙 １年 個別フォルダー 93/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市２４１号∼３４６号 緑 第２ガイド 色 市２８６号∼３００号 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市２８６号 紙 １年 市２８７号 紙 １年 市２８８号 紙 １年 市２８９号 紙 １年 市２９０号 紙 １年 市２９１号 紙 １年 市２９２号 紙 １年 市２９３号 紙 １年 市２９４号 紙 １年 市２９５号 紙 １年 市２９６号 紙 １年 市２９７号 紙 １年 市２９８号 紙 １年 市２９９号 紙 １年 市３００号 紙 １年 個別フォルダー 94/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市２４１号∼３４６号 緑 第２ガイド 色 市３０１号∼３１５号 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市３０１号 紙 １年 市３０２号 紙 １年 市３０３号 紙 １年 市３０４号 紙 １年 市３０５号 紙 １年 市３０６号 紙 １年 市３０７号 紙 １年 市３０８号 紙 １年 市３０９号 紙 １年 市３１０号 紙 １年 市３１１号 紙 １年 市３１２号 紙 １年 市３１３号 紙 １年 市３１４号 紙 １年 市３１５号 紙 １年 個別フォルダー 95/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市２４１号∼３４６号 緑 第２ガイド 色 市３１６号∼３３０号 緑 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市３１６号 紙 １年 市３１７号 紙 １年 市３１８号 紙 １年 市３１９号 紙 １年 市３２０号 紙 １年 市３２１号 紙 １年 市３２２号 紙 １年 市３２３号 紙 １年 市３２４号 紙 １年 市３２５号 紙 １年 市３２６号 紙 １年 市３２７号 紙 １年 市３２８号 紙 １年 市３２９号 紙 １年 市３３０号 紙 １年 個別フォルダー 96/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市２４１号∼３４６号 緑 第２ガイド 色 市３３１号∼３４５号 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 市３３１号 紙 １年 市３３２号 紙 １年 市３３３号 紙 １年 市３３４号 紙 １年 市３３５号 紙 １年 市３３６号 紙 １年 市３３７号 紙 １年 市３３８号 紙 １年 市３３９号 紙 １年 市３４０号 紙 １年 市３４１号 紙 １年 市３４２号 紙 １年 市３４３号 紙 １年 市３４４号 紙 １年 市３４５号 紙 １年 個別フォルダー 97/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 火災調査書／市２４１号∼３４６号 緑 第２ガイド 色 市３４６号 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 第１ガイド 個別フォルダー 市３４６号 98/108 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災調査規程（他市） 火災調査資料 緑 色 緑 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査資料 色 媒体 種別 保存 期間 継 千葉市火災原因損害調査規程 紙 - 継 横浜市火災等調査規程 紙 - 継 仙台市火災調査規程 紙 - 継 川崎市火災調査に関する規程 紙 - 継 神戸市火災調査規程 紙 - 継 東京消防庁火災調査規程 紙 - 継 火災調査報告書作成マニュアル 紙 - 継 ガス機器の安全性確認 紙 - 継 電気火災 紙 - 継 燃焼機器火災 紙 - 継 車両火災 紙 - 継 特異火災 紙 - 継 製造物責任法と火災調査 紙 - 継 火災現場見分要領 紙 - 継 出火原因調査要領（火災調査レポート） 紙 - 個別フォルダー 99/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 火災調査資料 火災調査書 作成資料 緑 色 白 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査資料 色 媒体 種別 保存 期間 継 火災調査参考図 紙 - 継 大都市火災事例集 紙 - 継 火災原因調査結果に係わる要望書 紙 - 継 広島県基町高層住宅火災 紙 - 継 化学火災 紙 - 継 独立行政法人消防研究所火災事例集 紙 - 継 平成１６年３７５号 参考調査書 紙 - 継 平成１０年１０号（大宮市） 参考調査書 紙 - 継 火災調査書 作成資料（火のついた紙を落下） 紙 - 継 火災調査書 作成資料（ウインド型エアコン） 紙 - 継 火災調査書 作成資料（洗浄液） 紙 - 継 火災調査書 作成資料（車両火災） 紙 - 継 火災調査書 作成資料（たばこ） 紙 - 継 火災調査書 作成資料（レンジ点火放置） 紙 - 継 火災調査書 作成資料（大型店舗） 紙 - 個別フォルダー 100/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 緑 色 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査資料 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 火災調査書 作成資料 赤 継 火災調査書 作成資料（リチウムイオン電池） 紙 - 火災調査研修・講習資料 青 継 平成６年 全国消防技術者会議 紙 - 継 平成７年 全国消防技術者会議 紙 - 継 平成８年 全国消防技術者会議 紙 - 継 調査技術会議 紙 - 継 燃焼機器 紙 - 継 車両 紙 - 継 燃焼試験 紙 - 継 コンセント・配線類 紙 - 継 電気機器（平成１１年∼平成１４年） 紙 - 継 電気機器（平成１５年∼平成１６年） 紙 - 継 電気機器（平成１７年∼ 紙 - 継 熱分析測定 紙 - 継 成分分析 紙 - 継 電気フライヤー燃焼実験 紙 - 鑑識・試験結果 黄 ） 101/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 鑑識・試験結果 緑 色 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 火災調査資料 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 - 電子 １年 継 川崎市消防局鑑識資機材一覧表 紙 - 継 他市消防本部調査資機材 紙 - 継 危険物確認試験実施マニュアル 紙 - 個別フォルダー 継 萬品製電気こんろ 継 鑑識・鑑定に係る技術支援依頼（平成２４年∼ 現場調査・鑑識に係る実施結果書 火災調査鑑識資機材 緑 102/108 ） 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 赤 第２ガイド 図書備品斡旋 色 赤 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 参考資料 色 媒体 種別 保存 期間 継 備品保証書 紙 - 継 備品取扱説明書 紙 - 継 取扱説明書（コードレス電話） 紙 - 紙 １年 個別フォルダー 斡旋（図書以外） 103/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 消防局パンフレット 総合、火災、地震 幼児向け 青 色 青 黄 黄 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 ＰＲ用パンフレット 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市の消防 紙 - 継 消防広報用パンフレット 紙 - 継 ＰＲ用冊子（官公庁編） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（自主防災） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（マンション「ボディチェック」読本） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（地震対策） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（火災予防編） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（幼児・小学生向け） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（暮らしの相談苦情事例集） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（総合カタログ） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（障害者用） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（ミニアラーム） 紙 - 継 東京ガスパンフレット 紙 - 継 腹話術のシナリオ 紙 - 継 防火絵本・ぬりえ 紙 - 個別フォルダー 104/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青 色 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 ＰＲ用パンフレット 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 幼児向け 黄 継 パネルシアター 紙 - 外国人向け 緑 継 ＰＲ用冊子（外国人向け総合） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（英語版） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（ポルトガル語版） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（フランス語版） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（ドイツ語版） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（タガログ語版） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（中国語版） 紙 - 継 ＰＲ用冊子（ハングル語版） 紙 - 105/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 配布用パンフレット 防火・防災配布用パンフレット 緑 色 緑 白 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 配布物・配布用パンフレット 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市ガイドマップ 紙 - 継 さいたま市ガイドブック 紙 - 継 さいたま市防災センター案内図 紙 - 継 住宅防火講座 紙 - 継 快転せんぷうき 紙 - 継 消火器 紙 - 継 消火器のしおり 紙 - 継 高齢者の防火安全 紙 - 継 さいたま市の消防 紙 - 継 「住宅防防火のすすめ」 紙 - 継 消火器取付車シール・パンフレット 紙 - 継 石油暖房機点検パンフレット 紙 - 継 火事にならないために 紙 - 継 住宅防火対策推進のための啓発品 紙 - 個別フォルダー 緊急疲労チェック 106/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 予防課ＦＤ 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 フロッピー文書名一覧 白 継 フロッピー文書名（調査係） 紙 - 予防課フロッピー 赤 継 平成１２年度フロッピー 調査係 紙 - 継 平成１３年度フロッピー 予防課 紙 - 継 広報担当ライブラリー 紙 - 107/108 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 予防課ＣＤ 色 青 課名： 消防局/予防部/予防課 継続 予防課ＣＤ 色 継 平成１３年度ＣＤファイル 個別フォルダー 予防課 108/108 媒体 種別 保存 期間 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
