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平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 共通全般 計画・政策 文書管理 色 白 赤 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま 紙 １年未満 さいたま市統計書 紙 １年 カイゼン 電子 ３年 継 情報資産台帳 紙 - 行政会議資料 紙 １年未満 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画実施計画 紙 - 継 新市建設計画 紙 - 継 定員管理計画 紙 - 文書管理通知 紙 １年 継 ファイリングシステムマニュアル 紙 - 継 文書事務の手引 紙 - 継 電子文書管理システム利用の手引 紙 - 公印使用簿 紙 １年 郵便切手等受払簿 紙 １年 個別フォルダー 1/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド ファイル基準表 情報公開・個人情報保護 色 黄 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １０年 継 浦和市導入前ファイル基準表 紙 - 継 与野市保存文書一覧表 紙 - 継 大宮市保存文書引継ぎ目録兼台帳 紙 - 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 紙 - 継 市政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 紙 - 紙 １年 電子 - 紙 - 提供推進情報 紙 ５年 継 危機管理指針 紙 - 継 地域防災計画 紙 - 紙 １年 継 国民保護計画 紙 - 継 緊急事態等対処計画 紙 - 個別フォルダー 平成２６年度ファイル基準表 行政情報検索目録 継 「見える化」推進の手引き 継 個人情報取扱事務台帳 危機管理 赤 災害時の活動マニュアル・職員動員名簿 2/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 財産 色 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 紙 ５年 紙 - 紙 ３年 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 継 公有財産記録簿 紙 - 継 公有財産関係例規集 紙 - 個別フォルダー 公有財産管理報告 行政財産目的外使用申請・許可 継 行政財産使用許可簿 備品管理全般 3/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 紙 - 紙 ３年 電子 １年 紙 １年 紙 - 臨時職員記録 紙 ３０年 服務・休暇全般 紙 ３年 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 ３年 年次有給休暇届簿 紙 ３年 特別休暇簿 紙 ３年 病気休暇願・出勤届 紙 ３年 職務専念義務免除 紙 ３年 時間外・休日・夜間勤務命令書（上半期） 紙 ５年 個別フォルダー 人事・雇用全般 継 人事評価マニュアル・Ｑ＆Ａ 組織目標シート 人事評価制度通知 人事異動 継 職員録 服務・休暇 勤務命令・報告 緑 白 4/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 勤務命令・報告 黄 色 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 時間外・休日・夜間勤務命令書（下半期） 紙 ５年 振替簿 紙 ５年 旅行命令（交通機関を使用する場合（様式２号）） 紙 １年未満 紙 - 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務従事報告書 紙 ５年 特殊勤務実績簿 紙 ５年 紙 - 「週休日・休日」勤務報告書 紙 ５年 主管課研修 紙 １年 外部機関の研修案内 紙 １年 電子 １年 紙 - 年末調整 紙 １年 福利厚生全般 紙 １年 職員の健康管理・健康相談 紙 １年 個別フォルダー 継 勤務情報システムマニュアル 継 クリーンセンター西堀の特殊勤務手当 研修 赤 所属内研修 給与 福利厚生 青 黄 継 給与の手引 5/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 福利厚生 黄 色 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 服務・人事・給与 色 個別フォルダー 安全衛生・公務災害 6/63 媒体 種別 保存 期間 電子 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 予算編成 色 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 当初予算見積書 紙 ３年 当初予算見積書作成資料 紙 ３年 電子 １年 積算の基礎 紙 ３年 補正予算見積書・決定通知 紙 ３年 紙 - 歳出予算配当通知書 紙 １年 支出命令一覧表 紙 ５年 予算各種申請書 紙 ５年 個別フォルダー 継 予算編成システム操作マニュアル 当初予算内示決定通知 予算執行 赤 継 財務会計システム操作マニュアル 契約 青 継 契約事務の手引 紙 - 歳入・歳出 黄 継 支出事務の手引 紙 - 前渡金出納簿 紙 ５年 納付書兼領収書 紙 ５年 調定伺書 紙 ５年 7/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 緑 第２ガイド 決算 監査 色 緑 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 行政報告書 紙 ３年 決算作成資料 紙 ３年 決算統計 紙 ３年 決算見込調 紙 １年 決算審査 電子 ３年 繰越計算書 電子 ３年 紙 ３年 個別フォルダー 定期監査 8/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 議会 色 個別フォルダー 議会全般 白 市議会だよりさいたま 議案 赤 ９月定例会議案 9/63 媒体 種別 保存 期間 紙 １年未満 電子 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド クリーンセン西堀共通全般 黄 色 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 クリーンセンター西堀共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 紙 - 紙 ３年 電子 １年 継 クリーンセンター西堀職員履歴 紙 - 被服類貸与基準・被服サイズ表 紙 ３年 紙 - 電子 ３年 継 さいたま市新型インフルエンザ等対策行動計画 紙 - 継 クリーンセンター西堀パンフレット（追加作成） 紙 - 継 クリーンセンター西堀搬入伝票 紙 - 紙 ５年 継 施設部／コンプライアンスの取り組み 紙 - 継 施設部／時間外勤務縮減の取組強化 紙 - 紙 １年 個別フォルダー クリーンセンター西堀事業概要 継 クリーンセンター西堀パンフレット（原紙） 施設見学 埼玉県・市町村環境行政担当者名簿 継 通勤届控 情報セキュリティ自主点検 事故報告書 事業系紙ごみリサイクル手数料免除申請書 10/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 組織・計画・政策 西堀財産 黄 色 赤 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 クリーンセンター西堀共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市産業廃棄物処理指導計画 紙 - 継 さいたま市地球温暖化対策実行計画 紙 - 継 さいたま市一般廃棄物処理実施計画 紙 - 継 さいたま市環境基本計画 紙 - 継 さいたま市地球温暖化対策地域推進計画 紙 - 継 埼玉県生活排水処理総合基本構想 紙 - 継 １／３・行政評価システム 紙 - 継 ２／３・行政評価システム 紙 - 継 ３／３・行政評価システム 紙 - 継 クリーンセンター西堀情報資産台帳 紙 - 継 境界確認 紙 - 継 庁舎管理図面 紙 - 継 建物台帳・土地台帳 紙 - 継 建物・財産台帳／登載依頼 紙 - 継 電気自動検針通信端末 協定書 紙 - 個別フォルダー 11/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 西堀財産 黄 色 青 協議会／連絡・調整会議 緑 法令 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 クリーンセンター西堀共通 色 媒体 種別 保存 期間 貸与リスト 紙 - 継 警備用機材設置 紙 - 継 警備用鍵受領書 紙 - 継 調節池管理基準 紙 - 継 都市計画法開発許可 紙 - 電子 ３年 継 埼玉県生活環境保全条例 紙 - 継 公有財産関係例規集 紙 - 継 さいたま市告示要綱 紙 - 継 行政手続条例の手引 紙 - 継 さいたま市家庭雑排水収集処理実施要領 紙 - 継 さいたま市廃棄物の処理及び再利用に関する条例 紙 - 継 肥料取締法 紙 - 継 さいたま市ディスポーザ排水処理システム汚泥指導要領 紙 - 継 水質総量規制（水質汚濁防止法） 紙 - 個別フォルダー 継 鍵 さいたま市桜区公共施設等ネットワーク 12/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 クリーンセンター西堀共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 法令 青 継 さいたま市生活環境の保全に関する条例 紙 - Ｓ−ｎｅｔ 赤 継 さいたま市情報セキュリティーポリシー 紙 - 継 ホームページ作成支援システム操作手順 紙 - 継 ＦＭ 紙 - 継 ｓ−ｎｅｔ操作マニュアル 紙 - 継 情報端末利用者マニュアル 紙 - 継 さいたま市統合型ＧＩＳ 紙 - 継 新規導入ソフトウェアテキスト 紙 - 継 DocuWorks操作テキスト 紙 - 継 公有財産操作マニュアル 紙 - 継 さいたま市市民の声データベースシステム操作手順書 紙 - 継 さいたま市ガイドブック 紙 - 継 さいたま市発行図書 紙 - 継 他市し尿処理施設パンフレット 紙 - 紙 １年未満 ガイドブック・雑誌 白 Ｖ（イントラネットパソコン） 取扱説明書 埼環協ニュース 13/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ガイドブック・雑誌 黄 色 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 クリーンセンター西堀共通 色 媒体 種別 保存 期間 環境ニュース 紙 １年未満 2015/04/01 カタログ・パンフレット 紙 １年未満 2015/04/01 個別フォルダー 14/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 通知 白 色 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 通知・依頼・照会 色 媒体 種別 保存 期間 上半期／環境関係通知 紙 １年 下半期／環境関係通知 紙 １年 ４∼６月／庁内通知 紙 １年 ７∼９月／庁内通知 紙 １年 １０∼１２月／庁内通知 紙 １年 １∼３月／庁内通知 紙 １年 電子 １年 紙 １年 技術管理通知 電子 ５年 議会局／依頼・照会・回答 電子 １年 市長公室／依頼・照会・回答 紙 １年 都市戦略本部／依頼・照会・回答 紙 １年 政策局／依頼・照会・回答 紙 １年 総務局／依頼・照会・回答 紙 １年 ４月∼12月／財政局／依頼・照会・回答 紙 １年 個別フォルダー 埼玉県からの通知 本市・県以外からの通知 庁内／依頼・照会・回答 赤 15/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 色 庁内／依頼・照会・回答 赤 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 通知・依頼・照会 色 媒体 種別 保存 期間 市民・スポーツ文化局／依頼・照会・回答 紙 １年 保健福祉局／依頼・照会・回答 紙 １年 環境局／依頼・照会・回答 紙 １年 建設局／依頼・照会・回答 紙 １年 出納室／依頼・照会・回答 電子 １年 教育委員会／依頼・照会・回答 電子 １年 選挙管理委員会／依頼・照会・回答 電子 １年 経済局／依頼・照会・回答 紙 １年 都市局／依頼・照会・回答 紙 １年 １月∼３月／財政局／依頼・照会・回答 紙 １年 電子 １年 監査事務局／依頼・照会・回答 紙 １年 農業委員会／依頼・照会・回答 電子 １年 埼玉県からの依頼・照会・回答 電子 １年 紙 １年 個別フォルダー こども未来局／依頼・照会・回答 庁外／依頼・照会・回答 青 埼玉県以外からの依頼・照会・回答 16/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド クリーンセンター西堀財務全般 支出負担行為伺書 黄 色 黄 緑 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 クリーンセンター西堀財務 色 媒体 種別 保存 期間 継 財務会計／ユーザーＩＤ／パスワード 紙 - 継 クリーンセンター西堀電気需給契約 紙 - 水道・電気使用料のお知らせ 紙 ５年 電話使用料のお知らせ 紙 ５年 コピー積算カウンター連絡票 紙 １年 継 登録カード 紙 - 継 パートナーカード 紙 - 需用費等発注伺書（管理係） 紙 １年 見積書・納品書（管理係） 紙 １年 継 電気自動車（長期継続契約） 紙 - 継 平成25年度∼コピー機（長期継続契約） 紙 - 継 クリーンセンター西堀放送受信契約書 紙 - 自動電力検針通信端末装置 紙 ５年 一般／支出負担行為伺書 紙 ５年 物品等／支出負担行為伺書 紙 ５年 個別フォルダー 17/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 安全衛生・家庭吸込／支出命令書 維持管理／支出命令書 黄 色 白 赤 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 クリーンセンター西堀財務 色 媒体 種別 保存 期間 旅費 紙 ５年 消耗品費 紙 ５年 燃料費 紙 ５年 修繕料 紙 ５年 医薬材料費 紙 ５年 手数料 紙 ５年 負担金補助及び交付金 紙 ５年 公課費 紙 ５年 報償費・旅費 紙 ５年 4月∼6月消耗品費 紙 ５年 7月∼9月消耗品費 紙 ５年 10月∼12月消耗品費 紙 ５年 1月∼3月消耗品費 紙 ５年 燃料費 紙 ５年 印刷製本費 紙 ５年 個別フォルダー 18/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 維持管理／支出命令書 臨時職員等管理／支出命令書 黄 色 赤 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 クリーンセンター西堀財務 色 媒体 種別 保存 期間 光熱水費 紙 ５年 修繕料 紙 ５年 通信運搬費・手数料 紙 ５年 4月∼9月委託料 紙 ５年 10月∼3月委託料 紙 ５年 使用料及び賃借料・原材料費 紙 ５年 負担金・公課費 紙 ５年 共済費・賃金 紙 ５年 個別フォルダー 19/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド マニュアル全般 設備／マニュアル 色 青 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 マニュアル 色 媒体 種別 保存 期間 継 ウィルス駆除方法 紙 - 継 予算編成システム操作マニュアル 紙 - 継 パソコンソフト 紙 - 継 施設修繕業務の流れ 紙 - 継 ホームページ作成支援システム操作マニュアル 紙 - 継 金庫 紙 - 継 テニスネット 紙 - 継 給湯用ラインポンプ 紙 - 継 中央監視室内液晶モニター 紙 - 継 排ガス捕集機 紙 - 継 機械警備 紙 - 継 モーノポンプカタログ 紙 - 継 ガス検知警報器説明書 紙 - 継 破砕機取説（ヂスインテグレータ用） 紙 - 継 無停電電源装置（ＵＰＳ） 紙 - 個別フォルダー 20/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 設備／マニュアル 色 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 マニュアル 色 媒体 種別 保存 期間 継 トイレ人感センサー 紙 - 継 LED蛍光灯 紙 - 継 水中ポンプ 紙 - 継 管理棟出入口横引きロール網戸取扱説明書 紙 - 継 リモートマイクロホン 紙 - 継 調質剤ポンプ 紙 - 継 管理棟2階事務所 紙 - 継 イワキ定量ポンプ 紙 - 継 自動力率調整器（400V系） 紙 - 継 受入監視室内トランス盤 紙 - 継 エバラ片吸込渦巻ポンプ 紙 - 継 インバーター取扱説明書 紙 - 継 流量計 紙 - 継 撹拌機 紙 - 継 監視カメラ 紙 - 個別フォルダー 21/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 設備／マニュアル 電化製品／マニュアル 色 黄 緑 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 マニュアル 色 媒体 種別 保存 期間 継 ダイヤフラムバルブ 紙 - 継 交流アーク溶接機用外付け形電撃防止装置 紙 - 継 旧非常用発電機鉛蓄電池 紙 - 継 ルーツブロワ 紙 - 継 ファックス 紙 - 継 加湿器 紙 - 継 テレビ 紙 - 継 ウォタークーラー 紙 - 継 洗濯機 紙 - 継 電話機 紙 - 継 トランシーバー 紙 - 継 ラジカセ 紙 - 継 ＥＰＳＯＮプリンタマニュアル 紙 - 継 シュレッダー 紙 - 継 インクジェットプリンタ 紙 - 個別フォルダー 22/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 電化製品／マニュアル 積算／マニュアル 色 緑 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 マニュアル 色 媒体 種別 保存 期間 継 ウォシュレット 紙 - 継 地上デジタルテレビチューナー 紙 - 継 混合水栓 紙 - 継 テプラ 紙 - 継 乾燥機 紙 - 継 監視モニター 紙 - 継 換気扇 紙 - 継 電気温水器 紙 - 継 brotherレーザープリンタ 紙 - 継 建築工事／標準単価表 紙 - 継 市場単価表／建築工事・電気設備工事・機械設備工事 紙 - 継 RIBC用単価データ 紙 - 継 特別経費単価表 紙 - 継 建築工事における単価等の取扱い 紙 - 継 RIBC(Ver.10)マニュアル 紙 - 個別フォルダー 23/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 積算／マニュアル 色 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 マニュアル 色 個別フォルダー 継 建築工事・共通費積算基準 24/63 媒体 種別 保存 期間 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 車両管理共通全般 定期点検・自動車修理 作業点検・運行日誌 赤 色 赤 青 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 車両管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 車両台帳 紙 - 継 車両台帳（廃車分） 紙 - 継 平成20年度∼／車両台帳（廃車分） 紙 - 継 車両管理データ 紙 - 継 自動車リサイクル料金 紙 - 燃料給油伺、灯油納品書 紙 １年 自動車運行記録表 紙 １年 自動車修理要求書伺 紙 １年 フォークリフト定期自主検定記録簿 紙 ３年 ショベルローダー定期自主検査記録簿 紙 ３年 契約履行確認検査評定伺 紙 ３年 バキューム車(１６-８４)／日常点検表・運行日誌 紙 １年 電気自動車(９７−２０)／日常点検表・運行日誌 紙 １年 ダンプトラック(９８-０４)／日常点検表・運行日誌 紙 １年 フォークリフト／仕業点検・運転日報 紙 １年 個別フォルダー 25/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 作業点検・運行日誌 赤 色 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 車両管理共通 色 個別フォルダー ショベルローダー／仕業点検・運転日報 26/63 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 安全衛生共通全般 安全衛生委員会 安全衛生資料 白 色 白 赤 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 安全衛生共通 色 個別フォルダー 継 安全衛生講習会等受講状況 媒体 種別 保存 期間 紙 - 酸素欠乏危険作業 槽内点検 紙 ３年 酸素欠乏危険作業 槽内清掃 紙 ３年 継 ＡＥＤ 紙 - 継 クリーンセンター西堀安全衛生推進委員会規約 紙 - 安全衛生委員会記録 紙 ３年 危険物安全週間 紙 １年 紙 - ４∼６月号 雑誌「安全と健康」 紙 １年 ７∼９月号 雑誌「安全と健康」 紙 １年 １０∼１２月号 紙 １年 紙 １年 継 証明写真ネガ 雑誌「安全と健康」 １∼３月号 雑誌「安全と健康」 27/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 外部講習（資格取得） 外部講習（教育） 免許証・修了証 黄 色 緑 白 赤 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 安全衛生講習 色 媒体 種別 保存 期間 フォークリフト運転技能講習会 紙 ５年 特別管理産業廃棄物講習会 紙 ５年 酸素欠乏危険作業主任者講習 紙 ５年 公害防止主任者資格講習 紙 ５年 特定化学物質・四アルキル鉛等作業主任者講習 紙 ５年 危険物取扱者保安講習 紙 ５年 廃棄物処理施設技術者講習（研修含む） 紙 ５年 職場巡視・点検セミナー 紙 ５年 継 二級ボイラー技士・危険物取扱者 紙 - 継 小型移動式クレーン・ホイストクレーン 紙 - 継 第２種酸素欠乏危険作業主任者 紙 - 継 特定化学物質等作業主任者・特別管理産業廃棄物管理責任者 紙 - 継 移動式クレーン定期自主検査者 紙 - 継 ワイヤーロープ点検基準・玉掛技能 紙 - 継 乾燥設備作業主任者 紙 - 個別フォルダー 28/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 免許証・修了証 黄 色 赤 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 安全衛生講習 色 媒体 種別 保存 期間 継 ショベルローダー・フォークリフト 紙 - 継 し尿処理技術管理者・防火管理者・公害防止主任者 紙 - 継 安全管理者・衛生管理者・安全衛生推進者 紙 - 継 粉じん作業・研削といし取替業務 紙 - 継 ガス溶接・アーク溶接 紙 - 継 電気工事士・低圧電気取扱・高圧電気取扱 紙 - 継 救急救命法 紙 - 継 ゼロ災リーダー・ヘルスケアリーダー・職長 紙 - 個別フォルダー 29/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ＥＭＳ／共通全般 赤 色 赤 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 ＥＭＳ／共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 登録契約・登録証 紙 - 継 環境方針 紙 - 継 ISO環境法クイックガイド 紙 - 紙 １年 個別フォルダー ＥＭＳ担当者名簿 30/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 青 色 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 ＥＭＳ／計画・実施及び運用 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 4.3.1 環境側面 青 環境影響評価 紙 ３年 4.3.3 目的・目標及び実施計画 黄 センターの目的・目標 紙 ３年 実施計画一覧表 紙 ３年 中期実施計画一覧表 紙 ３年 力量確認表 紙 ３年 教育・訓練実施計画書 紙 ３年 職場研修受講記録簿 紙 ３年 教育・訓練実施記録 紙 ３年 紙 - 環境マネジメントシステム推進会議 紙 ３年 担当者会議 紙 ３年 継 環境マネジメントマニュアル 紙 - 継 水処理・最終処分場等グループ／要領 紙 - 継 クリーンセンター西堀／要領一覧 紙 - 継 内部環境監査要領 紙 - 4.4.2 力量、教育訓練及び自覚 緑 継 資格一覧 4.4.3 4.4.4 コミュニケーション 文書類 白 赤 31/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 4.4.4 4.4.5 文書類 文書管理 青 色 赤 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 ＥＭＳ／計画・実施及び運用 色 媒体 種別 保存 期間 継 手順書 紙 - 継 ＪＩＳ規格 紙 - 継 システム文書管理簿 紙 - 継 システム文書様式一覧表 紙 - 個別フォルダー 4.4.6 運用管理 黄 運用管理一覧表 紙 ３年 4.4.7 緊急事態への準備・対応 緑 緊急事態対応訓練記録 紙 ３年 32/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 色 ＥＭＳ／点検・マネジメントレビュ ー 黄 第２ガイド 色 4.5.1 監視及び測定 白 4.5.2 順守評価 赤 4.5.5 内部監査 青 4.6 マネジメントレビュー 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 第１ガイド 媒体 種別 保存 期間 第１四半期進捗管理表 紙 ３年 第２四半期進捗管理表 紙 ３年 第３四半期進捗管理表 紙 ３年 第４四半期進捗管理表 紙 ３年 順守評価シート 紙 ３年 紙 - 内部環境監査報告書 紙 ３年 マネジメントレビュー 紙 ３年 個別フォルダー 継 内部環境監査員リスト 33/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 吸込下水収集全般 吸込下水処理申請書 吸込下水巡回票 緑 色 緑 白 赤 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 吸込下水収集 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 吸込下水収集記録 紙 ３年 吸込下水収集予定 紙 １年 作業処理日報 紙 ３年 未入力／家庭吸込下水収集伝票 紙 １年未満 入力済／家庭吸込下水収集伝票 紙 １年 家庭吸込下水収集処理申請書 紙 ３年 家庭吸込下水収集処理廃止届書 紙 １年 家庭吸込下水収集臨時申請書(上半期) 紙 ３年 家庭吸込下水収集臨時処理申請書(下半期) 紙 ３年 家庭吸込下水巡回票 （４月∼９月） 紙 １年 家庭吸込下水巡回票(１０月∼３月) 紙 １年 個別フォルダー 継 家庭雑排水収集台帳①② 34/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 施設管理共通全般 白 色 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 １年 電子 １年 工業薬品の単価契約書 紙 ５年 見積書（物品） 紙 １年 予算資料 紙 １年 継 庁外電話番号簿 紙 - 継 施設管理根拠法令 紙 - 継 施設保全の手引き 紙 - 継 事故対応マニュアル 紙 - 需用費発注伺書 紙 １年 紙 - 物品納入等計画書 電子 １年 継 毒物劇物危害防止規定 紙 - 継 風袋重量チェックリスト 紙 - 継 1.委託 紙 - 個別フォルダー 製品安全データーシート 工業薬品の単価契約について（依頼） 継 他課との協議 登録車両 赤 35/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 登録車両 白 色 赤 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 2.セイウン 紙 - 継 3.原田商事 紙 - 継 4.協和商事 紙 - 継 5.光生産研 紙 - 継 6.太盛 紙 - 継 7.大宮衛生 紙 - 継 8.片山商事 紙 - 継 9.加藤商事 紙 - 継 10.サンワ環境開発 紙 - 継 11.協和清掃運輸 紙 - 継 12.埼玉中央清掃 紙 - 継 13.宇佐美産業 紙 - 継 14.昭栄産業 紙 - 継 15.東大宮清掃組合 紙 - 継 16.東大宮清運 紙 - 個別フォルダー 36/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 登録車両 施設管理各種調査 白 色 赤 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 17.都市管理サービス 紙 - 継 18.大工原清掃 紙 - 継 19.東佑商事 紙 - 継 20.第一企掃 紙 - 汚濁負荷量等測定結果報告書 紙 ５年 し尿処理施設運転状況調査（水光園） 紙 ３年 施設管理調査・回答 紙 ５年 電子 ５年 地下水採取量報告書 紙 ３年 汚染負荷量賦課金申請書 紙 ５年 ＰＣＢ廃棄物の保管状況の届出 紙 ５年 継 PCB廃棄物等早期登録証 紙 - 継 地下水採取許可申請書 紙 - 継 自家用電気工作物保安規程 紙 - 紙 ３年 個別フォルダー 施設運転・修繕計画等 施設管理各種届出 黄 産業廃棄物管理票交付等状況報告書 37/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 施設管理各種届出 白 色 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 施設管理共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 ５年 継 特定施設変更届（水質汚濁防止法） 紙 - 継 特定施設変更届（廃棄物処理法） 紙 - Ａ重油納品書 紙 １年 苛性ソーダ納品書 紙 １年 ポリ硫酸第２鉄納品書 紙 １年 高分子凝集剤納品書 紙 １年 活性炭／水処理用（新炭及び再生炭） 紙 １年 次亜塩素酸ソーダ納品書 紙 １年 活性炭等物品契約書／脱臭用（仕様書等含む） 紙 １年 消耗品納品書 紙 １年 硝化促進剤納品書 紙 １年 軽油納品書 紙 １年 個別フォルダー 継 危険物保安監督者選任届出書 産業廃棄物管理票 施設管理各種納品書 緑 38/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 処理棟自主点検 赤 色 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟維持管理 色 媒体 種別 保存 期間 部品在庫管理表 紙 １年 薬品庫在庫管理表 紙 １年未満 電子 ５年 紙 - 施設修繕（30万円未満）／プラント設備 紙 ５年 施設修繕（30万円未満）／建築設備 紙 ５年 電気・計装設備インバーター修繕 紙 ５年 計装設備流量計交換修繕 紙 ５年 計装設備液位計交換修繕 紙 ５年 し尿予備貯留槽外防食層修繕 紙 ５年 油脂除去装置外修繕 紙 ５年 処理棟自動ドア駆動装置交換修繕 紙 ５年 修繕完了検査 紙 ５年 汚泥搬送コンベヤ修繕 紙 ５年 スカムポンプ修繕 紙 ５年 個別フォルダー 市有建築物の定期点検（車庫棟・整備棟） 処理棟修繕 黄 継 施設修繕計画 39/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 処理棟修繕 処理棟維持管理資料 赤 色 黄 緑 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟維持管理 色 媒体 種別 保存 期間 硝化脱窒素処理設備消泡設備修繕 紙 ５年 計量設備修繕 紙 ５年 受入貯留設備沈砂漕洗浄弁外修繕 紙 ５年 計装設備放流槽ＵＶ計交換修繕 紙 ５年 計装コンプレッサー修繕 紙 ５年 電気・計装設備データロガー修繕 紙 ５年 建築設備車路管制装置交換修繕 紙 ５年 受入貯留設備水中ミキサー部品交換修繕 紙 ５年 紙 - 個別フォルダー 継 管理資料パンフレット 40/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 水質分析結果 白 色 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟検査業務 色 媒体 種別 保存 期間 放流水／Ｔ−Ｎ・Ｔ−Ｐ分析結果 紙 ５年 放流水及び砂ろ過処理水 紙 ５年 井戸水分析結果 紙 ５年 冷水器等分析結果 紙 ５年 放流水水質検査／契約書 紙 ５年 純水製造装置イオン交換 紙 ５年 紙 - プロセス揚水ポンプ点検 紙 ５年 汚泥焼却炉排ガス測定結果 紙 ５年 Ａ重油分析表（業者） 紙 ５年 悪臭測定 紙 ５年 ガス測定器点検（酸欠用） 紙 ５年 重油タンク配管点検 紙 ５年 重油・排ガス分析／契約書 紙 ５年 脱臭用活性炭性能分析 紙 ５年 個別フォルダー 継 水質総量規制基準値 大気分析結果 緑 41/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 白 色 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟検査業務 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 大気分析結果 緑 ＣＯ計点検（焼却炉用） 紙 ５年 汚泥分析結果 白 電子天秤点検 紙 ５年 汚泥焼却灰分析結果 紙 ５年 脱水汚泥分析結果 紙 ５年 焼却灰・脱水汚泥検査／契約書 紙 ５年 排出水等の汚染防止状態の検査結果／市 紙 ３年 排出量の立入検査 青 42/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 受入槽清掃業務 電気設備保守点検業務 消防設備等保守点検業務 受水槽等清掃業務 自動ドア保守点検業務 赤 色 赤 青 黄 緑 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟委託業務 色 媒体 種別 保存 期間 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 継 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺（H27） 紙 - 継 契約書(H27) 紙 - 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 個別フォルダー 43/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 自動ドア保守点検業務 ダイオキシン類測定業務 水処理用活性炭再生業務 脱臭用活性炭再生交換業務 赤 色 白 赤 青 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟委託業務 色 媒体 種別 保存 期間 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 測定結果／排ガス・混合灰 紙 ５年 作業環境／結果副本（１回目） 紙 ３０年 作業環境／結果副本（２回目） 紙 ３０年 測定結果報告書（提出用） 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 個別フォルダー 44/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 工業用計器点検業務 脱水汚泥等運搬業務 中央監視ソフトウェア更新業務 ＩＴＶ設備点検業務 脱臭室水洗浄塔充填剤交換業務 赤 色 白 赤 青 黄 緑 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟委託業務 色 媒体 種別 保存 期間 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 紙 - 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 継 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺(H27) 紙 - 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 個別フォルダー 継 契約書(H27) 45/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 脱臭室水洗浄塔充填剤交換業務 赤 色 緑 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟委託業務 色 媒体 種別 保存 期間 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 個別フォルダー 46/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 建物清掃業務 青 色 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 施設保守委託業務 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書（4∼6月分） 紙 ５年 完了報告書（7∼9月分） 紙 ５年 完了報告書（10∼12月分） 紙 ５年 完了報告書（1∼3月分） 紙 ５年 紙 - 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 継 契約書（平成２７年度） 紙 - 継 年次点検ファイル 紙 - 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 個別フォルダー 継 契約書（平成２７年度） 継 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺（平成２７年度） 緑地管理業務 エレベータ保守点検業務 黄 緑 47/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 エレベータ保守点検業務 緑 機械警備業務 一般廃棄物収集運搬業務 産業廃棄物収集運搬処分業務 空調室外機洗浄業務 ボイラー清掃点検業務 赤 緑 白 赤 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 施設保守委託業務 色 媒体 種別 保存 期間 紙 ５年 継 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺（平成２７年度） 紙 - 継 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 - 継 契約書 紙 - 完了報告書 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 ５年 個別フォルダー 完了報告書 48/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ボイラー清掃点検業務 青 色 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 施設保守委託業務 色 媒体 種別 保存 期間 契約書 紙 ５年 完了報告書 紙 ５年 個別フォルダー 49/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 設計委託 工事／発電機設置 色 白 赤 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟工事 色 媒体 種別 保存 期間 継 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 - 継 契約書 紙 - 継 完了報告書 紙 - 継 届出書 紙 - 継 打合記録 紙 - 継 各種計算書 紙 - 継 積算数量調書 紙 - 継 設計内訳書 紙 - 継 設計図面 紙 - 継 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 - 継 （契約変更）支出負担行為伺書、契約書 紙 - 継 契約書 紙 - 継 執行状況報告書 紙 - 継 通知書 紙 - 継 届出書 紙 - 個別フォルダー 50/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 工事／発電機設置 工事／発電機に伴う電気設備 色 赤 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟工事 色 媒体 種別 保存 期間 継 施工計画書 紙 - 継 施工図 紙 - 継 機器納入仕様書 紙 - 継 報告書 紙 - 継 議事録 紙 - 継 電子納品成果品 紙 - 継 支出負担行為伺書／執行伺・契約伺 紙 - 継 契約書 紙 - 継 設計図 紙 - 継 設計内訳書 紙 - 継 通知書 紙 - 継 届出書 紙 - 継 施工計画書 紙 - 継 機器納入仕様書 紙 - 継 報告書 紙 - 個別フォルダー 51/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 白 第２ガイド 工事／発電機に伴う電気設備 色 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟工事 色 個別フォルダー 継 電子納品成果品 52/63 媒体 種別 保存 期間 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 管理日報 管理月報 黄 色 黄 緑 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟運転日報 色 媒体 種別 保存 期間 ４月分／管理日報 紙 ５年 ５月分／管理日報 紙 ５年 ６月分／管理日報 紙 ５年 ７月分／管理日報 紙 ５年 ８月分／管理日報 紙 ５年 ９月分／管理日報 紙 ５年 １０月分／管理日報 紙 ５年 １１月分／管理日報 紙 ５年 １２月分／管理日報 紙 ５年 １月分／管理日報 紙 ５年 ２月分／管理日報 紙 ５年 ３月分／管理日報 紙 ５年 管理月報／上半期 紙 ５年 管理月報／下半期 紙 ５年 管理月報／トラックスケール上半期 紙 ５年 個別フォルダー 53/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 黄 色 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟運転日報 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 管理月報 緑 管理月報／トラックスケール下半期 紙 ５年 処理棟運転実績 赤 し尿処理実績 紙 １年 54/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 中央監視室 前処理運転記録 緑 色 緑 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟運転記録 色 媒体 種別 保存 期間 ４月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 ５月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 ６月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 ７月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 ８月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 ９月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 １０月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 １１月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 １２月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 １月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 ２月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 ３月分／中央監視室運転記録 紙 ５年 ４月分／前処理運転記録 紙 ５年 ５月分／前処理運転記録 紙 ５年 ６月分／前処理運転記録 紙 ５年 個別フォルダー 55/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 前処理運転記録 脱臭設備点検日報 緑 色 白 青 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟運転記録 色 媒体 種別 保存 期間 ７月分／前処理運転記録 紙 ５年 ８月分／前処理運転記録 紙 ５年 ９月分／前処理運転記録 紙 ５年 １０月分／前処理運転記録 紙 ５年 １１月分／前処理運転記録 紙 ５年 １２月分／前処理運転記録 紙 ５年 １月分／前処理運転記録 紙 ５年 ２月分／前処理運転記録 紙 ５年 ３月分／前処理運転記録 紙 ５年 ４月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 ５月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 ６月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 ７月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 ８月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 ９月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 個別フォルダー 56/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 脱臭設備点検日報 放流水質等管理日報 温水ボイラ 緑 色 青 黄 緑 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟運転記録 色 媒体 種別 保存 期間 １０月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 １１月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 １２月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 １月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 ２月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 ３月分／脱臭設備点検日報 紙 ５年 放流水等水質管理日報／上半期 紙 ５年 放流水等水質管理日報／下半期 紙 ５年 ４月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 ５月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 ６月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 ７月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 ８月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 ９月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 １０月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 個別フォルダー 57/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 温水ボイラ 汚泥焼却炉 緑 色 緑 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟運転記録 色 媒体 種別 保存 期間 １１月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 １２月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 １月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 ２月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 ３月分／ボイラ・ＩＺ循環Ｐ運転記録 紙 ５年 ４月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 ５月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 ６月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 ７月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 ８月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 ９月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 １０月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 １１月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 １２月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 １月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 個別フォルダー 58/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 汚泥焼却炉 高圧受変電室 施設管理日誌 緑 色 白 赤 緑 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟運転記録 色 媒体 種別 保存 期間 ２月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 ３月分／汚泥焼却炉運転記録 紙 ５年 ４月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 ５月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 ６月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 ７月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 ８月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 ９月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 １０月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 １１月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 １２月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 １月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 ２月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 ３月分／高圧受変電室記録 紙 ５年 ４月／施設管理日誌 紙 ５年 個別フォルダー 59/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド 施設管理日誌 ポンプ等点検記録 緑 色 緑 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟運転記録 色 媒体 種別 保存 期間 ５月／施設管理日誌 紙 ５年 ６月／施設管理日誌 紙 ５年 ７月／施設管理日誌 紙 ５年 ８月／施設管理日誌 紙 ５年 ９月／施設管理日誌 紙 ５年 １０月／施設管理日誌 紙 ５年 １１月／施設管理日誌 紙 ５年 １２月／施設管理日誌 紙 ５年 １月／施設管理日誌 紙 ５年 ２月／施設管理日誌 紙 ５年 ３月／施設管理日誌 紙 ５年 4月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 5月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 6月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 7月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 個別フォルダー 60/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 第２ガイド ポンプ等点検記録 緑 色 白 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟運転記録 色 媒体 種別 保存 期間 8月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 9月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 10月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 11月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 12月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 1月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 2月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 3月分／ポンプ等点検記録表 紙 ５年 個別フォルダー 61/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 ＩＺ循環Ｐ切替手順チェックシート 青 焼却炉運転チェックシート 黄 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟チェックシート 色 媒体 種別 保存 期間 ＩＺ循環Ｐ切替・運転停止手順チェックシート 紙 １年 ４月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 ５月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 ６月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 ７月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 ８月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 ９月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 １０月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 １１月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 １２月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 １月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 ２月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 ３月分／焼却炉運転チェックシート 紙 ５年 個別フォルダー Ａ重油受入チェックシート 緑 Ａ重油受入チェックシート 紙 ５年 薬品受入時チェックシート 白 薬品受入チェックシート 紙 ５年 62/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表（情報公開目録） 第１ガイド 青 第２ガイド 色 工業用機器校正作業報告 青 軽油受入チェックシート 赤 課名： 環境局/施設部/クリーンセンター西堀 継続 処理棟チェックシート 色 媒体 種別 保存 期間 ４月∼６月／工業用機器校正作業報告 紙 ５年 ７月∼９月／工業用機器校正作業報告 紙 ５年 １０月∼１２月／工業用機器校正作業報告 紙 ５年 １月∼３月／工業用機器校正作業報告 紙 ５年 受水槽管理点検記録 紙 ５年 軽油受入チェックシート 紙 ５年 個別フォルダー 63/63 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日
