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平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 共通全般 計画・政策 文書管理 色 白 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 市報さいたま 紙 1年未満 さいたま市統計 紙 1年 継 総合振興計画 紙 - 継 総合振興計画新実施計画 紙 - 継 新市建設計画 紙 - 継 定員管理計画 紙 - さいたま市障害者総合支援計画 紙 5年 文書管理通知 紙 1年 紙 - 紙 1年 継 文書事務の手引 紙 - 継 電子文書管理システム利用の手引 紙 - 文書収受発送簿 紙 3年 郵便切手等受払簿 紙 1年 電子 10年 個別フォルダー 継 ファイリングシステムマニュアル 文書廃棄通知 ファイル基準表 黄 平成26年度ファイル基準表 1/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド ファイル基準表 情報公開・個人情報保護 危機管理 色 黄 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 浦和市導入前ファイル基準表 紙 - 継 与野市保存文書一覧表 紙 - 継 大宮市保存文書引継ぎ目録兼台帳 紙 - 継 情報公開制度・個人情報保護制度の手引 紙 - 継 市政情報の写しの交付に係る費用徴収要領 紙 - 行政情報検索目録 紙 1年 行政情報開示請求書 紙 3年 継 「見える化」推進の手引 紙 - 継 個人情報取扱事務台帳 紙 - 継 地域防災計画 紙 - 紙 1年 紙 - 情報伝達シート 紙 3年 継 公有財産記録簿 紙 - 継 公有財産関係例規集 紙 - 個別フォルダー 災害時の活動マニュアル・職員動員名簿 継 国民保護計画 財産 青 2/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 財産 色 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 共通 色 媒体 種別 保存 期間 電子 1年 継 備品台帳 紙 - 継 備品分類表 紙 - 継 物品管理の手引 紙 - 個別フォルダー 公有財産表 3/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 人事・雇用 黄 色 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 紙 1年 紙 - 臨時職員記録 紙 30年 非常勤職員記録 紙 30年 臨時・非常勤職員の源泉徴収票(控) 紙 10年 電子 - 継 人事の手引 紙 - 出勤簿 紙 3年 年次有給休暇届簿 紙 3年 特別休暇簿 紙 3年 職務専念義務免除 紙 3年 時間外・休日・夜間勤務命令書(上半期) 紙 5年 時間外・休日・夜間勤務命令書(下半期) 紙 5年 振替簿 紙 5年 旅行命令(宿泊を伴う場合) 紙 5年 個別フォルダー 人事・雇用全般 継 職員録 継 人事評価マニュアル・Q&A 服務・休暇 勤務命令・報告 緑 白 4/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 勤務命令・報告 研修 給与 黄 色 白 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 服務・人事・給与 色 媒体 種別 保存 期間 電子 - 勤務状況報告書・算定表兼特殊勤務報告書 紙 5年 宿日直勤務命令書 紙 5年 管理職員特別勤務実績簿 紙 5年 時間外勤務改善計画書・報告書 紙 3年 主管課研修 紙 1年 外部機関の研修案内 紙 1年 人材育成課研修 紙 1年 紙 - 紙 1年未満 個別フォルダー 継 勤務情報システムマニュアル 継 給与の手引 年末調整 5/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 緑 第2ガイド 予算全般 予算編成 予算執行 契約 色 緑 白 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 予算書 紙 3年 予算説明資料 紙 3年 紙 - 当初予算見積書作成資料 紙 3年 当初予算内示決定通知 紙 1年 積算の基礎 紙 3年 補正予算見積書・決定通知 紙 3年 補正予算見積書作成資料 紙 3年 紙 - 予算執行計画書 紙 1年 歳出予算配当通知書 紙 1年 支出命令一覧表 紙 5年 予算各種申請書 紙 5年 収支計画書 紙 1年 紙 - 個別フォルダー 継 予算編成システム操作マニュアル 継 財務会計システム操作マニュアル 継 契約事務の手引き 6/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 緑 第2ガイド 歳入・歳出 決算 色 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 財務・会計 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 調定伺書 紙 5年 決算書 紙 3年 行政報告書 紙 3年 決算統計 紙 3年 決算見込調 紙 1年 繰越しに関する調書 紙 5年 決算審査 紙 3年 個別フォルダー 継 収入及び支出書類の取扱い 7/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 議会全般 色 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 議会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 1年未満 電子 3年 6月定例会議案 紙 1年 9月定例会議案 紙 1年 12月定例会議案 紙 1年 2月定例会議案 紙 1年 代表・一般質問通告書 紙 1年未満 代表・一般質問答弁書 紙 3年 常任委員会 紙 5年 特別委員会・法定外委員会 紙 5年 個別フォルダー 市議会だよりさいたま 提案・要望 議案 一般質問・委員会 赤 青 8/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 健康教育課全般 黄 色 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育課共通 色 媒体 種別 保存 期間 施政方針・教育行政方針 紙 3年 継 不当要求防止責任者教本 紙 - 後援申請について 紙 1年 健康教育関係団体行事出席に伴う挨拶 紙 1年 県教委だより 紙 1年 学校だより 紙 1年 記者発表資料 紙 5年 寄付 紙 3年 継 原発災害関連 紙 - 継 地方交付税資料 紙 - 監査 紙 5年 (他課)施設修繕完了検査 紙 5年 紙 - さいたま市人権教育及び人権啓発推進本部 紙 1年 「セアカゴケグモ」に関する情報提供 紙 3年 個別フォルダー 継 行財政改革推進プラン 9/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 健康教育課全般 健康教育課(会議資料) 黄 色 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育課共通 色 媒体 種別 保存 期間 会議室先行予約簿 紙 1年未満 継 健康教育課謝金基準表 紙 - 部内連絡会議 紙 1年未満 校長会・教頭会資料 紙 1年 小中校長研究協議会資料 紙 3年 紙 - 栄小学校緊急対応プロジェクトチーム 紙 5年 さいたま市生活保護適正化対策会議 紙 3年 生活困窮者自立支援対策連絡会議 紙 3年 電子 1年 紙 3年 電子 3年 消費者行政庁内連絡会議 紙 1年 さいたま市自殺対策庁内検討会 紙 3年 さいたま市立学校給食センター運営委員会 紙 1年 個別フォルダー 継 ヘルスプラン21 特別支援教育推進連絡会議 さいたま市立高等学校将来構想検討委員会ワーキンググループ会議 人材育成プロジェクト委員会 10/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 黄 第2ガイド 色 健康教育課(会議資料) 緑 要望書・回答 学校保健表彰 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育課共通 色 媒体 種別 保存 期間 ひまわり学園増築 紙 1年 (仮称)さいたま自転車総合利用計画策定庁内検討会 紙 5年 要望・回答/教職員組合 紙 10年 要望・回答/調理員・用務員 紙 10年 要望・回答/その他 紙 10年 投稿メールに関する回答 紙 3年 次年度予算への各会派要望に対する回答 紙 10年 陳情書に対する回答 紙 5年 わたしの提案(10∼3月) 紙 3年 わたしの提案(4∼6月) 紙 3年 わたしの提案(7∼9月) 紙 3年 継 市民の声データベースシステム操作手順書 紙 - 継 学校医・学校歯科医及び学校薬剤師表彰要綱 紙 - 紙 5年 紙 - 個別フォルダー 学校保健永年勤続者表彰式 継 埼玉県学校保健会表彰への推薦基準 11/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 労働安全衛生 黄 色 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育課共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 3年 紙 - 紙 3年 紙 - 自動車予定表 紙 1年未満 車両運行記録 紙 1年 報道関係取材対応報告書 紙 5年 個人情報開示請求書 紙 3年 継 情報端末・Sネット利用マニュアル 紙 - 継 校務用端末マニュアル 紙 - 継 ホームページ 紙 - 個別フォルダー 教育安全衛生委員会 継 労働安全衛生管理資料 学校給食センター等安全衛生委員会 継 〔DVD〕労働安全衛生 車両管理 情報公開 IT・ホームページ 黄 緑 白 12/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 青 第2ガイド 色 文部科学省・指定都市 主幹課長会 議 青 指定都市学校保健協議会 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 政令指定都市・文部科学省 色 媒体 種別 保存 期間 指定都市学校保健・安全・給食主幹課長会議 紙 3年 聴取事項回答 紙 3年 管理・指導事務主管部課長会議 紙 3年 管理運営部会/保健・安全・給食会議 紙 3年 保健・安全部会/保健・安全・給食会議 紙 3年 給食指導・衛生分科会/保健・安全・給食会議 紙 3年 学校給食比較資料/保健・安全・給食会議 紙 3年 指定都市学校保健協議会全般 紙 5年 個別フォルダー 13/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 通知 緑 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 通知・照会・回答 色 媒体 種別 保存 期間 4月/庁内通知 紙 1年 5月/庁内通知 紙 1年 6月/庁内通知 紙 1年 7月/庁内通知 紙 1年 8月/庁内通知 紙 1年 9月/庁内通知 紙 1年 10月/庁内通知 紙 1年 11月/庁内通知 紙 1年 12月/庁内通知 紙 1年 1月/庁内通知 紙 1年 2月/庁内通知 紙 1年 3月/庁内通知 紙 1年 国からの通知 紙 1年 県からの通知 紙 1年 他市町村からの通知 紙 1年 個別フォルダー 14/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 通知 庁内照会・回答 庁外照会・回答 緑 色 緑 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 通知・照会・回答 色 媒体 種別 保存 期間 公共団体以外から通知 紙 1年 継 東北地方太平洋沖地震 紙 - 4月/庁内照会・回答 紙 1年 5月/庁内照会・回答 紙 1年 6月/庁内照会・回答 紙 1年 7月/庁内照会・回答 紙 1年 8月/庁内照会・回答 紙 1年 9月/庁内照会・回答 紙 1年 10月/庁内照会・回答 紙 1年 11月/庁内照会・回答 紙 1年 12月/庁内照会・回答 紙 1年 1月/庁内照会・回答 紙 1年 2月/庁内照会・回答 紙 1年 3月/庁内照会・回答 紙 1年 国・県からの照会/保健係 紙 3年 個別フォルダー 15/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 庁外照会・回答 他課から・他課への依頼 緑 色 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 通知・照会・回答 色 媒体 種別 保存 期間 他市等照会/保健係 紙 3年 国・県からの照会/学校給食係 紙 3年 他市等照会/学校給食係 紙 3年 国・県からの照会/健康教育係 紙 3年 他市等照会/健康教育係 紙 3年 公共団体以外からの照会 紙 3年 国からの照会/健康教育課 紙 3年 職員派遣依頼 紙 1年 個別フォルダー 16/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 黄 第2ガイド 学校保健会 色 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校保健会 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 埼玉県学校保健会分担金 紙 5年 日本学校保健会拠出金 紙 5年 さいたま市学校保健会全般 紙 5年 指定都市学校保健協議会 紙 5年 個別フォルダー 継 さいたま市学校保健会補助金交付要綱 17/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 青 第2ガイド 学校配当 色 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 課財務事務 色 媒体 種別 保存 期間 学校事務説明会資料 紙 3年 継 保健室備品集計結果 紙 - 保健室医薬材料費・備品購入費配当希望調査票 紙 1年 保健室用医薬材料費・備品購入費配当/保健係 紙 5年 初回/緊急移送用タクシー使用料/保健係 紙 5年 プール消毒薬配当/保健係 紙 5年 養護担当者旅費配当/保健係 紙 5年 随時/上半期/緊急移送用タクシー使用料追加配当/保健係 紙 5年 2回目/緊急移送用タクシー使用料追加配当/保健係 紙 5年 3回目/緊急移送用タクシー使用料追加配当/保健係 紙 5年 随時/下半期/緊急移送用タクシー使用料追加配当/保健係 紙 5年 不用額照会・回答/緊急移送用タクシー使用料/保健係 紙 5年 タクシー券予備 紙 1年未満 翌年度タクシー券・前年度使用状況報告書 紙 5年 給食消耗品費・備品購入費/学校給食係 紙 5年 個別フォルダー 18/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 青 第2ガイド 色 学校配当 青 保守点検 黄 現物給与 就学援助/国庫補助金 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 課財務事務 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 体重計検査 紙 5年 オージオメーター定期点検 紙 5年 現物給与願/給食係 紙 5年 給食用被服(臨時採用者) 紙 5年 給食用被服 紙 5年 学級増対応(給食用物品) 紙 5年 当初交付申請(医療費)/就学援助 紙 5年 状況報告書(医療費)/就学援助 紙 5年 変更交付申請(医療費)/就学援助 紙 5年 配分通知書・交付決定通知書/就学援助 紙 5年 実績調査(準要保護医療費)/就学援助 紙 5年 国庫補助に係る調査 紙 5年 紙 - 紙 5年 個別フォルダー 継 保健室経営の進め方 継 要保護準要保護児童生徒援助費補助金交付要綱 実績報告(医療費)/就学援助 19/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 青 第2ガイド 就学援助/国庫補助金 色 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 課財務事務 色 媒体 種別 保存 期間 精算払請求書(医療費) 紙 5年 被災児童生徒就学支援等臨時特例交付金 紙 5年 個別フォルダー 保健室滅菌器 青 継 保健室滅菌器の導入 紙 - 契約事務 赤 契約審査委員会 紙 5年 20/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 支出負担行為伺書全般 黄 色 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 支出負担行為 色 媒体 種別 保存 期間 紙 5年 紙 - 報償費/学校保健事業/支出負担行為 紙 5年 負担金 紙 5年 委託料/心音心電図検査/児童生徒検診事業 紙 5年 委託料/尿検査/児童生徒検診事業 紙 5年 報償費/児童生徒検診事業/支出負担行為伺 紙 5年 委託料/X線撮影/児童生徒健康診断事業 紙 5年 報償費/学校医/児童生徒検診事業 紙 5年 委託料/生活習慣病学校予防検診/児童生徒検診事業 紙 5年 委託料/就学時健康診断/児童生徒検診事業 紙 5年 印刷製本費/児童生徒検診事業 紙 5年 個別フォルダー さいたま市学校保健会補助金 継 健康教育課謝金基準 学校保健事業 児童生徒検診事業 緑 白 学校災害救済事業 赤 負担金/学校災害救済事業 紙 5年 健康教育指導事業 青 報償費5∼9月分/健康教育指導事業/支出負担行為 紙 5年 報償費10月∼3月/健康教育指導事業/支出負担行為 紙 5年 21/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 健康教育指導事業 給食施設整備事業 学校給食管理運営事業 黄 色 青 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 支出負担行為 色 媒体 種別 保存 期間 負担金補助及び交付金/健康教育指導事業/支出負担行為伺 紙 5年 委託料/健康教育指導事業/支出負担行為 紙 5年 消耗品費/給食施設整備事業 紙 5年 備品購入費/給食施設整備事業 紙 5年 消耗品/学校給食管理運営事業/支出負担行為 紙 5年 備品/学校給食管理運営事業/支出負担行為(4∼9月) 紙 5年 備品/学校給食管理運営事業/支出負担行為(10∼3月) 紙 5年 個別フォルダー 22/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 学校保健事業 児童生徒健康診断事業 学校災害救済事業 色 白 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 支出命令書 色 媒体 種別 保存 期間 消耗品/学校保健事業 紙 5年 医薬材料費/学校保健事業 紙 5年 手数料/学校保健事業 紙 5年 旅費/学校保健事業 紙 5年 備品・使用料/学校保健事業 紙 5年 報償費/学校保健事業 紙 5年 負担金・補助金/学校保健事業 紙 5年 医薬材料費/児童生徒健康診断事業 紙 5年 報償費・報酬/児童生徒健康診断事業 紙 5年 消耗品費・食糧費・印刷製本/児童生徒健康診断事業 紙 5年 手数料/児童生徒健康診断事業 紙 5年 委託料/児童生徒健康診断事業 紙 5年 負担金/5月∼7月/学校災害救済事業 紙 5年 負担金/10月∼3月/学校災害救済事業 紙 5年 報酬・報償費/学校災害救済事業 紙 5年 個別フォルダー 23/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 学校災害救済事業 健康教育指導事業 要保護・準要保護医療費 色 青 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 支出命令書 色 媒体 種別 保存 期間 積立金/支出命令書 紙 5年 払出票/学校災害救済事業 紙 5年 報酬/健康教育指導事業 紙 5年 消耗品費/健康教育指導事業 紙 5年 食糧費、印刷製本費、修繕料/健康教育指導事業 紙 5年 手数料、保険料/健康教育指導事業 紙 5年 委託料/健康教育指導事業 紙 5年 使用料/健康教育指導事業 紙 5年 報償費/健康教育指導事業 紙 5年 旅費/健康教育指導事業 紙 5年 賃借料/健康教育指導事業 紙 5年 備品購入費/健康教育指導事業 紙 5年 負担金、補助金/健康教育指導事業 紙 5年 5月分/扶助費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 6月分/扶助費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 個別フォルダー 24/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 色 要保護・準要保護医療費 緑 臨時職員等管理事業 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 支出命令書 色 媒体 種別 保存 期間 7月分/扶助費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 8月分/扶助費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 9月分/扶助費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 10月分/扶助費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 11月分/扶助費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 12月分/扶助費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 1月分/扶助費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 2月分/扶助費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 3月分/扶助費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 印刷製本費/要保護・準要保護医療援助事業 紙 5年 臨時職員(栄養士補助員) 紙 5年 個別フォルダー 賃金・共済費/臨時職員等管理事業 25/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 支出命令書/学校給食係 白 第2ガイド 色 給食管理運営事業/支出命 保守管理委託料/支出命令 調理業務委託料/支出命令 白 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 旅費/支出命令書/学校給食管理運営事業 紙 5年 消耗品費/5月∼8月/学校給食管理運営事業 紙 5年 消耗品費/9月∼12月/学校給食管理運営事業 紙 5年 消耗品費/1月∼3月/学校給食管理運営事業 紙 5年 修繕料/4月∼6月/学校給食管理運営事業 紙 5年 修繕料/7月∼9月/学校給食管理運営事業 紙 5年 修繕料/10月∼12月/学校給食管理運営事業 紙 5年 修繕料/1月∼3月/学校給食管理運営事業 紙 5年 手数料/支出命令書/学校給食管理運営事業 紙 5年 備品購入費/学校給食管理運営事業 紙 5年 4月∼6月施設等保守管理委託料/支出命令書 紙 5年 7月∼9月施設等保守管理委託料/支出命令書 紙 5年 10月∼12月施設等保守管理委託料/支出命令書 紙 5年 1月∼3月施設等保守管理委託料/支出命令書 紙 5年 4月分調理業務委託/支出命令書 紙 5年 個別フォルダー 26/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 支出命令書/学校給食係 白 第2ガイド 色 調理業務委託料/支出命令 給食施設整備事業/支出命 準要保護(給食費)/支出 青 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 5月分調理業務委託/支出命令書 紙 5年 6月分調理業務委託/支出命令書 紙 5年 7月分調理業務委託/支出命令書 紙 5年 9月分調理業務委託/支出命令書 紙 5年 10月分調理業務委託/支出命令書 紙 5年 11月分調理業務委託/支出命令書 紙 5年 12月分調理業務委託/支出命令書 紙 5年 1月分調理業務委託/支出命令書 紙 5年 2月分調理業務委託/支出命令書 紙 5年 3月分調理業務委託/支出命令書 紙 5年 消耗品費/学校給食施設整備事業 紙 5年 備品購入費/学校給食施設整備事業 紙 5年 4∼7月分/扶助費/準要保護給食援助事業 紙 5年 9∼12月分/扶助費/準要保護給食援助事業 紙 5年 1∼3月分/扶助費/準要保護給食援助事業 紙 5年 個別フォルダー 27/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 支出命令書/学校給食係 白 第2ガイド 色 準要保護(給食費)/支出 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 個別フォルダー 対象外区域外/扶助費 28/168 媒体 種別 保存 期間 紙 5年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 医師会全般 4医師会協議会 学校医等任免 白 色 白 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 継 医師会との協定書・産業医 紙 - 継 学校歯科医協議会 紙 - 継 学校・学校医等リスト 紙 - 継 医師会名簿 紙 - 継 学校医活動の手引き 紙 - 継 学校医等からの要望 紙 - 継 医師会への通知等 紙 - さいたま市歯科医師会理事会 紙 10年 医師会幹事会 紙 10年 退職願い・後任推薦依頼 紙 10年 学校医等委嘱通知 紙 10年 訃報/学校医等 紙 1年 継 さいたま市学校医等の委嘱要綱 紙 - 継 学校精神科・産婦人科委嘱要領 紙 - 継 学校医等の退職時の手続き方法 紙 - 個別フォルダー 29/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校医等任免 学校医等委嘱状況 白 色 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 学校薬剤師会 紙 10年 H27・28年度委嘱替え 紙 10年 個別フォルダー 継 学校医配置一覧/与野 継 委嘱 S16∼S36・大宮 紙 - 継 委嘱 S37∼S48・大宮 紙 - 継 委嘱 S49∼S50・大宮 紙 - 継 委嘱 S50∼S54・大宮 紙 - 継 委嘱 S54∼S58・大宮 紙 - 継 委嘱 S58∼S62・大宮 紙 - 継 委嘱 S62∼S63・大宮 紙 - 継 委嘱 S29∼S59・与野 紙 - 継 委嘱 S62∼H6・与野 紙 - 継 委嘱 H7∼ 紙 - 継 委嘱(学校医H元年∼)大宮 紙 - 継 委嘱(さいたま市)H13∼ 紙 - ・与野 30/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校医等叙勲 白 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 継 叙勲/■■■先生 紙 - 継 浦和・大宮・与野児童生徒数・教職員数(S29∼) 紙 - 継 叙勲/■■■■先生 紙 - 継 学校医等叙勲全般 紙 - 継 死亡叙位/■■■先生 紙 - 継 死亡叙位・叙勲/■■■■先生 紙 - 継 叙勲/■■ ■先生 紙 - 継 高齢叙勲/■■■■先生 紙 - 継 死亡叙位・叙勲/■■■■先生 紙 - 継 死亡叙位・叙勲/■■■先生 紙 - 継 叙勲/■■■■先生 紙 - 継 死亡叙勲/■■■■先生 紙 - 継 死亡叙勲/■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲・死亡叙位/■■■■■■先生 紙 - 継 死亡叙勲/■■■先生 紙 - 個別フォルダー 31/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校医等叙勲 学校医履歴書 白 色 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 継 死亡叙位・叙勲/■■■■先生 紙 - 継 死亡叙勲/■■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲/■■■■先生 紙 - 継 死亡叙勲/■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲/■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲/■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲/■■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲/■■■■先生 紙 - 継 死亡叙位/■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲/■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲/■■■■先生 紙 - 継 高齢叙勲/■■■先生 紙 - 継 学校医(内科)浦和あ行∼か行 紙 - 継 学校医(内科)浦和さ行∼た行 紙 - 継 学校医(内科)浦和な行∼わ行 紙 - 個別フォルダー 32/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校医履歴書 学校歯科医・薬剤師履歴書 白 色 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 継 学校医(内科)大宮・与野 紙 - 継 学校医(内科)岩槻 紙 - 継 学校医(耳鼻科)浦和 紙 - 継 学校医(眼科医)浦和 紙 - 継 学校医(耳鼻科・眼科)大宮・与野 紙 - 継 学校医(耳鼻科)岩槻 紙 - 継 学校医(眼科)岩槻 紙 - 継 履歴一覧 紙 - 継 学校医住所録 紙 - 継 勤務年数一覧表 紙 - 退職学校医(内科) 紙 30年 退職学校医(眼科・耳鼻科) 紙 30年 継 学校歯科医/浦和あ行∼か行 紙 - 継 学校歯科医/浦和さ行∼た行 紙 - 継 学校歯科医/浦和な行∼わ行 紙 - 個別フォルダー 33/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校歯科医・薬剤師履歴書 医師会報 白 色 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等委嘱・任免 色 媒体 種別 保存 期間 継 学校歯科医/大宮・与野 紙 - 継 学校歯科医/岩槻 紙 - 継 学校薬剤師/浦和あ行∼さ行 紙 - 継 学校薬剤師/浦和た行∼わ行 紙 - 継 学校薬剤師/大宮・与野 紙 - 継 学校薬剤師/岩槻 紙 - 退職学校歯科医 紙 30年 退職学校薬剤師 紙 30年 浦和医師会報5月∼8月 紙 3年 浦和医師会報9月∼12月 紙 3年 浦和医師会報1月∼4月 紙 3年 与野医師会報 紙 3年 大宮医師会報 紙 3年 個別フォルダー 34/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校医等公務災害補償 学校医等の報償金 黄 色 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等公務災害・報償費 色 媒体 種別 保存 期間 継 学校医等公務災害補償条例案・規則案 紙 - 継 学校医等公務災害補償関係法令・参考法令 紙 - 継 教育総務課あて依頼(学校医等公務災害補償) 紙 - 継 学校医等公務災害補償埼玉県条例・規則 紙 - 継 補償の基準を定める政令 紙 - 継 学校医等公務災害補償参考資料 紙 - 継 県からの通知/学校医等公務災害補償 紙 - 継 学校医公務災害補償の改正 紙 - 継 条例案一部改正(H16) 紙 - 内科/源泉徴収表控え・個人台帳 紙 10年 歯科/源泉徴収表控え・個人台帳 紙 10年 耳鼻科・眼科・薬剤師/源泉徴収表控え・個人台帳 紙 10年 学校医等源泉徴収簿提出伺い 紙 3年 紙 - 紙 10年 個別フォルダー 継 退職医報償/与野 学校医等報償金支払について 35/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校医等の報償金 学校医等研修会 黄 色 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校医等公務災害・報償費 色 媒体 種別 保存 期間 学校医等口座情報変更 紙 3年 新規学校医等振込口座 紙 3年 学校医等退職時褒賞 紙 10年 学校医等の次年度報酬 紙 3年 学校医研修会 紙 3年 学校薬剤師会研修会 紙 3年 個別フォルダー 36/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 医療費事務管理システム資料 医療券申請・交付 医療券 赤 色 赤 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 準要保護児童生徒等医療費 色 媒体 種別 保存 期間 継 就学援助事務管理システム移行資料 紙 - 継 就学援助事務管理システムマニュアル 紙 - 継 社会保障・税番号制度(マイナンバー法) 紙 - 医療券交付申請取扱い・請求期限 紙 3年 医療券公印・返信用封筒料金受取人払申請 紙 3年 4∼5月分医療券交付申請書/小学校 紙 3年 6∼8月分医療券交付申請書/小学校 紙 3年 9∼3月分医療券交付申請書/小学校 紙 3年 医療券交付申請書/中学校 紙 3年 4月分/医療券 紙 5年 5月分/医療券 紙 5年 6月分/医療券 紙 5年 7月分/医療券 紙 5年 8月分/医療券 紙 5年 9月分/医療券 紙 5年 個別フォルダー 37/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 医療券 赤 色 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 準要保護児童生徒等医療費 色 媒体 種別 保存 期間 10月分/医療券 紙 5年 11月分/医療券 紙 5年 12月分/医療券 紙 5年 1月分/医療券 紙 5年 2月分/医療券 紙 5年 3月分/医療券 紙 5年 辞退医療券 紙 5年 個別フォルダー 38/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 支払通知・区域外就学 緑 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 医療券支払・通知 色 媒体 種別 保存 期間 支払通知/医療券 紙 5年 区域外就学者の事務委任協議 紙 1年 個別フォルダー 39/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター全般 白 色 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 振興センター災害給付 色 媒体 種別 保存 期間 継 振興センター法改正 紙 - 継 損害賠償災害報告書 紙 - 継 給付金請求事務の手引き 紙 - 振興センターからの通知 紙 3年 紙 - 紙 3年 継 災害共済給付契約に係る保護者負担金 紙 - 継 オンライン請求システムマニュアル 紙 - 紙 5年 紙 - 紙 3年 紙 - 年度途中追加加入者 紙 3年 継 死亡・障害事例と留意点 紙 - 紙 3年 個別フォルダー 継 災害共済給付オンラインシステム 各学校宛通知 歳入歳出外現金受入 継 日本スポーツ振興センター共済掛金に関する要綱 災害共済給付金返還・追加給付依頼 継 特殊事例 子育て支援医療費助成制度 40/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター全般 振興センター契約・更新 白 色 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 振興センター災害給付 色 媒体 種別 保存 期間 継 歯・口のけが防止必携 紙 - 事故報告書(写) 紙 1年 「災害共済給付制度のおしらせ」ちらし作成 紙 3年 災害共済給付契約名簿更新事務 紙 3年 保護者負担金納入額確認 紙 3年 学校口座確認 紙 3年 契約更新書(小学校) 紙 3年 契約更新書(中・高・特・幼) 紙 3年 納付額確認書(小学校) 紙 3年 納付額確認書(中・高・特・幼) 紙 3年 保護者負担金納入依頼・還付 紙 5年 個別フォルダー 41/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 障害(死亡)見舞金請求 青 第2ガイド 色 障害(死亡)見舞金請求 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 平成元年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成2年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成3年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成4年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成5年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成6年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成7年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成8年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成9年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成10年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成11年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成13年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成14年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成16年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成17年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 個別フォルダー 42/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 障害(死亡)見舞金請求 青 第2ガイド 色 障害(死亡)見舞金請求 青 障害(死亡)見舞金決定通知 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 平成18年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成19年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成20年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成21年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成22年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成23年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成24年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成25年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成26年度/障害(死亡)見舞金請求 紙 - 継 平成元年度∼6年度/障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成7年度∼12年度/障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成13年度/障害(死亡)見舞金 紙 - 継 死亡見舞金(与野) 紙 - 継 平成14年度/障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成17年度障害(死亡)見舞金 紙 - 個別フォルダー 43/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 障害(死亡)見舞金請求 青 第2ガイド 色 障害(死亡)見舞金決定通知 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 平成18年度障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成19年度障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成15年度障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成21年度障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成22年度障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成23年度障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成24年度障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成25年度障害(死亡)見舞金 紙 - 継 平成26年度障害(死亡)見舞金 紙 - 個別フォルダー 44/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 災害共済給付請求 支払通知(4月∼9月) 緑 色 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 振興センター医療費請求・支払 色 媒体 種別 保存 期間 4月分/振興センター給付請求 紙 3年 5月分/振興センター給付請求 紙 3年 6月分/振興センター給付請求 紙 3年 7月分/振興センター給付請求 紙 3年 8月分/振興センター給付請求 紙 3年 9月分/振興センター給付請求 紙 3年 10月分/振興センター給付請求 紙 3年 11月分/振興センター給付請求 紙 3年 12月分/振興センター給付請求 紙 3年 1月分/振興センター給付請求 紙 3年 2月分/振興センター給付請求 紙 3年 3月分/振興センター給付請求 紙 3年 4月受領分 紙 3年 5月受領分 紙 3年 6月受領分 紙 3年 個別フォルダー 45/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 緑 第2ガイド 色 支払通知(4月∼9月) 白 支払通知(10月∼3月) 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 振興センター医療費請求・支払 色 媒体 種別 保存 期間 7月受領分 紙 3年 8月受領分 紙 3年 9月受領分 紙 3年 10月受領分 紙 3年 11月受領分 紙 3年 12月受領分 紙 3年 1月受領分 紙 3年 2月受領分 紙 3年 3月受領分 紙 3年 個別フォルダー 46/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター4月分災害報告書 振興センター5月分災害報告書 青 色 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(4月∼9月) 色 媒体 種別 保存 期間 高砂小∼大谷場小/4月分災害報告書 紙 10年 土合小∼道祖土小/4月分災害報告書 紙 10年 田島小∼辻南小/4月分災害報告書 紙 10年 大宮小∼植竹小/4月分災害報告書 紙 10年 大砂土小∼栄小/4月分災害報告書 紙 10年 大宮別所小∼つばさ小/4月分災害報告書 紙 10年 与野本町小∼城南小/4月分災害報告書 紙 10年 岸中∼大久保中/4月分災害報告書 紙 10年 大谷場中∼浦和中/4月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/4月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/4月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/4月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/4月分災害報告書 紙 10年 高砂小∼大谷場小/5月分災害報告書 紙 10年 土合小∼道祖土小/5月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 47/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター5月分災害報告書 振興センター6月分災害報告書 青 色 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(4月∼9月) 色 媒体 種別 保存 期間 田島小∼辻南小/5月分災害報告書 紙 10年 大宮小∼植竹小/5月分災害報告書 紙 10年 大砂土小∼栄小/5月分災害報告書 紙 10年 大宮別所小∼つばさ小/5月分災害報告書 紙 10年 与野本町小∼城南小/5月分災害報告書 紙 10年 岸中∼大久保中/5月分災害報告書 紙 10年 大谷場中∼浦和中/5月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/5月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/5月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/5月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/5月分災害報告書 紙 10年 高砂小∼大谷場小/6月分災害報告書 紙 10年 土合小∼道祖土小/6月分災害報告書 紙 10年 田島小∼辻南小/6月分災害報告書 紙 10年 大宮小∼植竹小/6月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 48/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター6月分災害報告書 振興センター7月分災害報告書 青 色 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(4月∼9月) 色 媒体 種別 保存 期間 大砂土小∼栄小/6月分災害報告書 紙 10年 大宮別所小∼つばさ小/6月分災害報告書 紙 10年 与野本町小∼城南小/6月分災害報告書 紙 10年 岸中∼大久保中/6月分災害報告書 紙 10年 大谷場中∼浦和中/6月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/6月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/6月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/6月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/6月分災害報告書 紙 10年 高砂小∼大谷場小/7月分災害報告書 紙 10年 土合小∼道祖土小/7月分災害報告書 紙 10年 田島小∼辻南小/7月分災害報告書 紙 10年 大宮小∼植竹小/7月分災害報告書 紙 10年 大砂土小∼栄小/7月分災害報告書 紙 10年 大宮別所小∼つばさ小/7月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 49/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター7月分災害報告書 振興センター8月分災害報告書 青 色 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(4月∼9月) 色 媒体 種別 保存 期間 与野本町小∼城南小/7月分災害報告書 紙 10年 岸中∼大久保中/7月分災害報告書 紙 10年 大谷場中∼浦和中/7月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/7月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/7月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/7月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/7月分災害報告書 紙 10年 高砂小∼大谷場小/8月分災害報告書 紙 10年 土合小∼道祖土小/8月分災害報告書 紙 10年 田島小∼辻南小/8月分災害報告書 紙 10年 大宮小∼植竹小/8月分災害報告書 紙 10年 大砂土小∼栄小/8月分災害報告書 紙 10年 大宮別所小∼つばさ小/8月分災害報告書 紙 10年 与野本町小∼与野南小/8月分災害報告書 紙 10年 岩槻小∼城南小/8月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 50/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター8月分災害報告書 振興センター9月分災害報告書 青 色 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(4月∼9月) 色 媒体 種別 保存 期間 岸中∼大久保中/8月分災害報告書 紙 10年 大谷場中∼浦和中/8月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/8月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/8月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/8月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/8月分災害報告書 紙 10年 高砂小∼大谷場小/9月分災害報告書 紙 10年 土合小∼道祖土小/9月分災害報告書 紙 10年 田島小∼辻南小/9月分災害報告書 紙 10年 大宮小∼植竹小/9月分災害報告書 紙 10年 大砂土小∼栄小/9月分災害報告書 紙 10年 大宮別所小∼つばさ小/9月分災害報告書 紙 10年 与野本町小∼与野南小/9月分災害報告書 紙 10年 岩槻小∼城南小/9月分災害報告書 紙 10年 岸中∼大久保中/9月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 51/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター9月分災害報告書 青 色 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(4月∼9月) 色 媒体 種別 保存 期間 大谷場中∼浦和中/9月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/9月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/9月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/9月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/9月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 52/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター10月分災害報告書 振興センター11月分災害報告書 黄 色 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(10月∼3月) 色 媒体 種別 保存 期間 高砂小∼大谷場小/10月分災害報告書 紙 10年 土合小∼道祖土小/10月分災害報告書 紙 10年 田島小∼辻南小/10月分災害報告書 紙 10年 大宮小∼植竹小/10月分災害報告書 紙 10年 大砂土小∼栄小/10月分災害報告書 紙 10年 大宮別所小∼つばさ小/10月分災害報告書 紙 10年 与野本町小∼与野南小/10月分災害報告書 紙 10年 岩槻小∼城南小/10月分災害報告書 紙 10年 岸中∼大久保中/10月分災害報告書 紙 10年 大谷場中∼浦和中/10月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/10月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/10月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/10月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/10月分災害報告書 紙 10年 高砂小∼大谷場小/11月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 53/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター11月分災害報告書 振興センター12月分災害報告書 黄 色 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(10月∼3月) 色 媒体 種別 保存 期間 土合小∼道祖土小/11月分災害報告書 紙 10年 田島小∼辻南小/11月分災害報告書 紙 10年 大宮小∼植水小/11月分災害報告書 紙 10年 大砂土小∼栄小/11月分災害報告書 紙 10年 大宮別所小∼つばさ小/11月分災害報告書 紙 10年 与野本町小∼与野南小/11月分災害報告書 紙 10年 岩槻小∼城南小/11月分災害報告書 紙 10年 岸中∼大久保中/11月分災害報告書 紙 10年 大谷場中∼浦和中/11月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/11月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/11月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/11月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/11月分災害報告書 紙 10年 高砂小∼大谷場小/12月分災害報告書 紙 10年 土合小∼道祖土小/12月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 54/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター12月分災害報告書 振興センター1月分災害報告書 黄 色 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(10月∼3月) 色 媒体 種別 保存 期間 田島小∼辻南小/12月分災害報告書 紙 10年 大宮小∼植竹小/12月分災害報告書 紙 10年 大砂土小∼栄小/12月分災害報告書 紙 10年 大宮別所小∼つばさ小/12月分災害報告書 紙 10年 与野本町小∼与野南小/12月分災害報告書 紙 10年 岩槻小∼城南小/12月分災害報告書 紙 10年 岸中∼大久保中/12月分災害報告書 紙 10年 大谷場中∼浦和中/12月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/12月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/12月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/12月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/12月分災害報告書 紙 10年 高砂小∼大谷場小/1月分災害報告書 紙 10年 土合小∼道祖土小/1月分災害報告書 紙 10年 田島小∼辻南小/1月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 55/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター1月分災害報告書 振興センター2月分災害報告書 黄 色 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(10月∼3月) 色 媒体 種別 保存 期間 大宮小∼植竹小/1月分災害報告書 紙 10年 大砂土小∼栄小/1月分災害報告書 紙 10年 大宮別所小∼つばさ小/1月分災害報告書 紙 10年 与野本町小∼与野南小/1月分災害報告書 紙 10年 岩槻小∼城南小/1月分災害報告書 紙 10年 岸中∼大久保中/1月分災害報告書 紙 10年 大谷場中∼浦和中/1月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/1月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/1月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/1月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/1月分災害報告書 紙 10年 高砂小∼大谷場小/2月分災害報告書 紙 10年 土合小∼道祖土小/2月分災害報告書 紙 10年 田島小∼辻南小/2月分災害報告書 紙 10年 大宮小∼植竹小/2月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 56/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター2月分災害報告書 振興センター3月分災害報告書 黄 色 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(10月∼3月) 色 媒体 種別 保存 期間 大砂土小∼栄小/2月分災害報告書 紙 10年 大宮別所小∼つばさ小/2月分災害報告書 紙 10年 与野本町小∼与野南小/2月分災害報告書 紙 10年 岩槻小∼城南小/2月分災害報告書 紙 10年 岸中∼大久保中/2月分災害報告書 紙 10年 大谷場中∼浦和中/2月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/2月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/2月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/2月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/2月分災害報告書 紙 10年 高砂小∼大谷場小/3月分災害報告書 紙 10年 土合小∼道祖土小/3月分災害報告書 紙 10年 田島小∼辻南小/3月分災害報告書 紙 10年 大宮小∼植竹小/3月分災害報告書 紙 10年 大砂土小∼栄小/3月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 57/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 振興センター3月分災害報告書 黄 色 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害報告書(10月∼3月) 色 媒体 種別 保存 期間 大宮別所小∼つばさ小/3月分災害報告書 紙 10年 与野本町小∼与野南小/3月分災害報告書 紙 10年 岩槻小∼城南小/3月分災害報告書 紙 10年 岸中∼大久保中/3月分災害報告書 紙 10年 大谷場中∼浦和中/3月分災害報告書 紙 10年 大宮東中∼大宮西中/3月分災害報告書 紙 10年 七里中∼春野中/3月分災害報告書 紙 10年 与野東中∼西原中/3月分災害報告書 紙 10年 浦和高∼大宮西高・養・幼/3月分災害報告書 紙 10年 個別フォルダー 58/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 災害共済条例に基づく事項 緑 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害救済制度・市長会保険 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 学校災害救済給付金条例に基づく事項 紙 3年 学校災害救済給付金審査委員会(第1回) 紙 3年 学校災害救済給付金審査委員会(第2回) 紙 3年 学校災害救済給付金支給決定通知(第1回) 紙 5年 学校災害救済給付金支給決定通知(第2回) 紙 5年 継 学校災害給付金申請受付記録 紙 - さいたま市学校災害基金積立 紙 5年 学校災害救済給付審査会案件 紙 10年 紙 - 学校災害救済給付金制度の概要 紙 1年 継 平成15年∼/学校災害審査委員会 紙 - 継 平成15年∼事故報告 紙 - 継 学校事故状況書(未加入者用) 紙 - 継 学校災害救済給付金制度全般 紙 - 個別フォルダー 継 さいたま市学校災害救済相談員の雇用、服務、報酬等に関する要綱 継 学校災害救済給付金(死亡。障害)支給決定 59/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 緑 第2ガイド 色 市長会学校災害賠償補償 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 災害救済制度・市長会保険 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市学校災害補償要綱 紙 - 継 担当者会議資料 紙 - 個別フォルダー 60/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校環境衛生全般 赤 色 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校環境衛生 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 紙 - 継 公共施設の樹木の消毒について(通知) 紙 - 継 学校環境衛生全般 紙 - 継 化学物質問題総合ガイドブック 紙 - 紙 1年 継 環境衛生調査集計/高砂小∼与野南小 紙 - 継 環境衛生調査集計/岸中∼大宮西高 紙 - 全国学校保健調査 紙 3年 光化学スモッグ発生状況 紙 1年 光化学スモッグ通知 紙 3年 継 さいたま市立学校における光化学スモッグ対策要領 紙 - 継 さいたま市大気汚染緊急時対策要綱 紙 - 紙 3年 紙 - 個別フォルダー 継 学校環境衛生基準の解説 継 学校環境衛生基準改正通知 H12∼ 学校環境衛生・薬事衛生研究協議会 環境衛生調査 光化学スモッグ・熱中症 青 黄 熱中症 継 熱中症マニュアル 61/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 赤 第2ガイド 色 光化学スモッグ・熱中症 黄 学校におけるシックハウス症候群問 題 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校環境衛生 色 媒体 種別 保存 期間 紙 3年 継 紫外線マニュアル 紙 - 継 PM2.5資料 紙 - 継 シックスクール問題対応マニュアル(埼玉県) 紙 - 継 さいたま市立学校におけるシックハウス症候群問題の取組方針 紙 - 継 学校におけるシックハウス症候群対策検討委員会設置要綱 紙 - 紙 5年 継 環境過敏の子供を持つ親の会からの質問書 紙 - 継 学校におけるシックハウス症候群問題資料 紙 - 個別フォルダー 紫外線対策 実態調査 62/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校環境衛生検査共通 白 色 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校環境衛生検査 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 学校環境衛生定期検査実施通知 紙 3年 学校環境衛生検査全般・器具貸出 紙 3年 個別フォルダー 継 定期環境衛生検査報告書様式 飲料水定期検査 赤 飲料水定期検査結果 紙 5年 化学物質測定 青 「ホルムアルデヒド及び揮発性有機化合物検査」実施 紙 5年 測定結果 夏期 紙 5年 測定結果 再測定 紙 5年 臨時検査 紙 5年 定期検査報告書(小学校) 紙 5年 定期検査報告書(中・高・幼・特別支援学校) 紙 5年 紙 - ダニ検査実施通知 紙 3年 定期検査報告書(小学校) 紙 5年 定期検査報告書(中学校) 紙 5年 定期検査報告書(小学校) 紙 5年 学校水道排水設備 黄 継 水道管管理図 ダニ検査 騒音環境・騒音レベル 緑 白 63/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 白 色 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校環境衛生検査 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 騒音環境・騒音レベル 白 定期検査報告書(中・高・幼・養護学校) 紙 5年 照度・照明環境 赤 定期検査報告書(小学校) 紙 5年 定期検査報告書(中・高・幼・養護学校) 紙 5年 定期検査報告書(小学校) 紙 5年 定期検査報告書(中・高・幼・養護学校) 紙 5年 継 空気の検査改正通知(ホルムアルデヒド) 紙 - 紙 3年 空気環境 放射性物質検査 青 白 プール水検査 64/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校プール施設設備 プール水定期検査 黄 色 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校プール衛生検査 色 媒体 種別 保存 期間 定期検査報告書(小学校) 紙 5年 定期検査報告書(中・高等学校) 紙 5年 継 水泳プールの保健衛生管理 紙 - 継 腰洗い槽 紙 - プール水水質検査日程調整調査 紙 1年 プール水水質検査費用見積 紙 3年 実施通知/プール水質検査 紙 3年 プール水水質検査基準外の速報 紙 1年 プール水質検査結果/1回目 紙 5年 プール水質検査結果/2・3回目 紙 5年 個別フォルダー 65/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 健康診断全般 検診方法 白 色 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康診断共通 色 媒体 種別 保存 期間 定期健康診断日程 紙 3年 健康診断実施要領・通知 紙 3年 健康診断説明会 紙 3年 体育祭(運動会)の開催予定日調査 紙 1年 養護教諭部会との協議事項 紙 5年 継 定期健康診断実施に係る要望(委託先から) 紙 - 継 健康診断票記入上の注意 紙 - 継 諸用紙の内容変更について 紙 - 継 薬事法改正に伴う駆虫薬の入手方法 紙 - 継 プール授業時のゴーグル使用について 紙 - 名簿作成用データ抽出 紙 3年 運動器検診協力(埼玉県学校医会) 紙 3年 継 脊柱側わん問診票 紙 - 継 児童生徒健康診断マニュアル 紙 - 継 検診器具の消毒について 紙 - 個別フォルダー 66/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 検診方法 法改正・通知 健康診断調査 白 色 赤 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康診断共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 耳鼻科・眼科検診の申し入れ(与野) 紙 - 継 側わん症通知書の変更 紙 - 継 視力検査について 紙 - 継 心疾患・腎疾患のしおり 紙 - 継 学校検尿のすべて 紙 - 継 平成11年/学校保健法改正 紙 - 継 学校保健法改正に伴う検診方法 紙 - 継 健康診断関係通知 紙 - 継 平成26年/学校保健安全法施行規則 紙 - 紙 3年 紙 - 健康診断実施予定日調査 紙 1年 心臓検診/契約書・完了検査 紙 5年 尿検査/契約書・完了検査 紙 5年 生活習慣病予防学校検診/契約書・完了検査 紙 5年 個別フォルダー 健康診断に伴う諸用紙調査 継 検診器具の実数調査 健康診断委託業務 緑 67/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 健康診断委託業務 歯科衛生士派遣 白 色 緑 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康診断共通 色 媒体 種別 保存 期間 結核健診/契約書・完了検査 紙 5年 契約審査委員会(保健係) 紙 1年 ぎょう虫卵検査/契約書 紙 5年 埼玉県歯科衛生士会(大宮支部) 紙 3年 埼玉県歯科衛生士会(浦和支部) 紙 3年 学校あて通知 紙 3年 歯科記録業務従事報告書4月 紙 3年 歯科記録業務従事報告書5月 紙 3年 歯科記録業務従事報告書6月 紙 3年 歯科記録業務従事報告書9月 紙 3年 歯科記録業務従事報告書10月 紙 3年 歯科記録業務従事報告書11月 紙 3年 歯科記録業務従事報告書12月 紙 3年 個別フォルダー 68/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 就学時健康診断全般 就学時健康診断通知・照会 白 色 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 就学時健康診断 色 媒体 種別 保存 期間 継 学区表 紙 - 継 就学時健康診断マニュアル 紙 - 就学時健診実施要領・報償費 紙 3年 就学時健康診断他課への申請書 紙 3年 様式・諸用紙 紙 3年 システム打ち合わせ 紙 3年 継 知能検査参考資料 紙 - 継 就学時健康診断全般 紙 - 予防接種調査 紙 1年 学校宛通知 紙 3年 転出入者書類送付 紙 3年 医師会・歯科医師会宛通知 紙 3年 日程調査 紙 1年 受付時間報告 紙 1年 実施報告 紙 3年 個別フォルダー 69/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 就学児童名簿 白 色 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 就学時健康診断 色 媒体 種別 保存 期間 1高砂小∼25大東小/就学児童名簿 紙 1年 26文蔵小∼50東大成小/就学児童名簿 紙 1年 51日進小∼75東宮下小/就学児童名簿 紙 1年 76泰平小∼102つばさ小/就学児童名簿 紙 1年 就学児童名簿追加・訂正 紙 3年 就学児童異動リスト/9月分 紙 1年 就学児童異動リスト/10月分 紙 1年 就学児童異動リスト/11月分 紙 1年 就学児童異動リスト/12月分 紙 1年 個別フォルダー 70/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド ぎょう虫卵検査 心音心電図検査(小中高) 心臓検診 尿検査 黄 色 黄 緑 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 児童生徒検診 色 媒体 種別 保存 期間 実施通知・結果集計 紙 5年 浦和・岩槻/ぎょう虫卵検査結果 紙 5年 大宮・与野/ぎょう虫卵検査結果 紙 5年 継 心臓検診実施方法 紙 - 継 心臓検診結果の健康診断票への記入方法 紙 - 浦和/心音・心電図検査結果 紙 5年 大宮・与野/心電図検査結果1 紙 5年 岩槻/心電図検査結果 紙 5年 大宮・与野/心電図検査結果2 紙 5年 浦和/心臓二次検診実施通知 紙 5年 浦和/心臓二次検診結果 紙 5年 岩槻/心臓二次検診結果 紙 5年 大宮/心臓二次検診結果 紙 5年 与野/心臓二次検診結果 紙 5年 浦和・岩槻/尿1次検査結果 紙 5年 個別フォルダー 71/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 尿検査 尿3次検診(腎・糖) 黄 色 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 児童生徒検診 色 媒体 種別 保存 期間 浦和・岩槻/尿2次検査結果 紙 5年 大宮・与野/尿1次検査結果 紙 5年 大宮・与野/尿2次検査結果 紙 5年 尿3次検診(腎・糖)実施通知 紙 5年 浦和/尿3次検診結果 紙 5年 大宮/尿3次検診結果 紙 5年 与野/尿3次検診結果 紙 5年 岩槻/尿3次検診結果 紙 5年 尿糖陽性者管理状況調査 紙 3年 個別フォルダー 72/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 生活習慣病予防学校検診 黄 第2ガイド 色 生活習慣病予防学校検診全般 基本検査実施 個別指導(全般・医療指導) 黄 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 紙 5年 継 生活習慣病予防学校検診のデータを用いた研究的解析に関する覚書 紙 - 継 様式 紙 - 継 国立健康・栄養研究所 紙 - 継 標準体重について 紙 - 継 検診全般資料 紙 - 生活習慣病予防学校検診実施通知 紙 5年 実施医療機関宛文書 紙 5年 浦和/小学校/受診希望者名簿 紙 5年 大宮/小学校/受診希望者名簿 紙 5年 与野・岩槻/小学校/受診希望者名簿 紙 5年 中学校/受診希望者名簿 紙 5年 岩槻/基本検査の結果及び個別指導の実施 紙 5年 浦和/基本検査の結果及び個別指導の実施 紙 5年 大宮/基本検査の結果及び個別指導の実施 紙 5年 個別フォルダー 施設及び備品借用 73/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 生活習慣病予防学校検診 黄 第2ガイド 色 個別指導(全般・医療指導) 個別指導(栄養指導) 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 与野/基本検査の結果及び個別指導の実施 紙 5年 個別指導欠席者の取り扱い 紙 5年 食事質問表及び解析結果等の送付 紙 5年 学校栄養職員等派遣依頼 紙 3年 紙 - 学校における継続指導・栄養指導 紙 5年 浦和/生活習慣病予防学校検診調査票 紙 5年 大宮/生活習慣病予防学校検診調査票 紙 5年 与野/生活習慣病予防学校検診調査票 紙 5年 岩槻/生活習慣病予防学校検診調査票 紙 5年 前年度検診肥満度調査依頼 紙 5年 浦和/小学校/前年度検診肥満度調査 紙 5年 大宮/小学校/前年度検診肥満度調査 紙 5年 与野・岩槻/小学校/前年度検診肥満度調査 紙 5年 中学校/前年度検診肥満度調査 紙 5年 個別フォルダー 継 栄養指導資料 生活習慣病予防学校検診調査票 調査・統計 青 黄 74/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 生活習慣病予防学校検診 黄 第2ガイド 色 調査・統計 黄 生活習慣病予防学校検診検討委員会 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 紙 5年 紙 - 第1回生活習慣病予防学校検診検討委員会 紙 5年 第2回生活習慣病予防学校検診検討委員会 紙 5年 生活習慣病予防学校検診検討委員 紙 3年 個別フォルダー 継続指導調査 継 さいたま市生活習慣病予防学校検診検討委員会設置要綱 75/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 結核健診全般 学校結核対策委員会 色 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 結核健診 色 媒体 種別 保存 期間 継 結核健診に関する法改正 紙 - 継 文部科学省/結核検診マニュアル 紙 - 継 結核健診と水泳基準 紙 - 継 埼大附属対応 紙 - 継 外国語版様式 紙 - 継 結核健診実施方法検討 紙 - 結核健診実施方法 紙 5年 結核予防週間 紙 3年 継 結核発生 紙 - 継 平成15年度結核対策委員会会議録 紙 - 継 さいたま市学校結核対策委員会設置 紙 - 委員委嘱 紙 3年 報酬支払 紙 5年 専門部会 紙 3年 第1回/さいたま市学校結核対策委員会 紙 3年 個別フォルダー 76/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 色 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 結核健診 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 学校結核対策委員会 赤 第2回/さいたま市学校結核対策委員会 紙 3年 結核健診実施 青 結核健診実施通知 紙 5年 直接撮影実施通知 紙 5年 間接撮影実施通知 紙 5年 実施状況報告/小学校 紙 5年 実施状況報告/中学校 紙 5年 要検討者名簿 紙 5年 保健所検討対象者名簿 紙 5年 保健所照会・回答 紙 5年 埼大附属小・中・養護学校結果報告 紙 5年 浦和・与野/直接撮影受診票 紙 5年 大宮・岩槻/直接撮影受診票 紙 5年 浦和・与野/直接撮影結果 紙 5年 精密検査結果報告 紙 3年 大宮・岩槻/直接撮影結果 紙 5年 直接撮影 黄 77/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 緑 第2ガイド 色 疾病統計・身体測定統計 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 疾病統計・アレルギー 色 媒体 種別 保存 期間 身体測定結果報告書/小学校 紙 3年 身体測定結果報告書/中・高等学校 紙 3年 疾病統計/小学校 紙 3年 疾病統計/中・高校 紙 3年 疾病統計・身体測定集計 紙 3年 紙 - 紙 3年 紙 - 個別フォルダー 継 学校保健H13∼ 学校保健統計調査報告書 アレルギー対策 白 継 アレルギー統計資料 78/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 感染症・食中毒対策 共通 感染症・食中毒対策 個別 赤 色 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 感染症・食中毒対策 色 媒体 種別 保存 期間 継 学校における感染症発生時の対応 紙 - 継 感染症に関する通知集 紙 - 継 学校において予防すべき伝染病の解説 紙 - 継 感染症・食中毒に関する対応マニュアル 紙 - 継 治癒証明書の廃止について(通知) 紙 - 継 学校における伝染病食中毒予防取扱通知 紙 - 感染症通知 紙 3年 予防接種通知 紙 1年 継 O‐157腸管出血性感染症通知・対応 紙 - 継 学校における麻しん対策ガイドライン 紙 - 継 アタマジラミ対策 紙 - 継 インフルエンザQ&A 紙 - 継 インフルエンザ脳症ガイドライン 紙 - 継 SARSマニュアル 紙 - 継 ノロウイルス対応マニュアル(東京都) 紙 - 個別フォルダー 79/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 赤 第2ガイド 色 新型インフルエンザ(H5N1)対 策 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 感染症・食中毒対策 色 媒体 種別 保存 期間 継 鳥インフルエンザについて 紙 - 継 さいたま市対策行動計画・対策マニュアル 紙 - 継 学校における新型インフルエンザ対策マニュアル 紙 - 継 学校等における対策検討部会 紙 - 紙 5年 継 新型インフルエンザ対策資料 紙 - 継 政府行動計画 紙 - 継 政府ガイドライン 紙 - 継 文部科学省対策行動計画 紙 - 継 埼玉県対策行動計画 紙 - 継 他地方自治体のマニュアル 紙 - インフルエンザによる学級閉鎖報告4月∼ 紙 3年 インフルエンザによる学級閉鎖報告3月 紙 3年 インフルエンザによる学級閉鎖報告2月 紙 3年 インフルエンザによる学級閉鎖報告1月 紙 3年 個別フォルダー 新型インフルエンザ研修会 新型インフルエンザ(H5N1)行 動計画 インフルエンザ 緑 黄 80/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 赤 第2ガイド 色 感染症・食中毒報告全般 緑 感染症発生報告(4∼9月) 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 感染症・食中毒対策 色 媒体 種別 保存 期間 継 感染症発生報告方法・学級閉鎖報告方法 紙 - 継 感染症発生動向調査事業実施要綱の一部改正について 紙 - 継 平成17年度∼ 紙 - 感染症発生報告 紙 3年 食中毒発生 紙 3年 O−157発生 紙 3年 頭じらみ発生報告 紙 3年 インフルエンザ報告 紙 1年 学級閉鎖報告(新型インフルエンザ以外) 紙 3年 感染症サーベイランス調査報告(浦和医師会から) 紙 3年 感染症サーベイランス調査表(浦和医師会へ) 紙 3年 感染症サーベイランス情報(∼9月) 紙 1年 感染症サーベイランス情報(10月∼) 紙 1年 各月とりまとめ表 紙 3年 4月分/感染症発生報告 紙 3年 個別フォルダー 結核発生について 81/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 感染症発生報告(4∼9月) 感染症発生報告(10∼3月) 赤 色 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 感染症・食中毒対策 色 媒体 種別 保存 期間 5月分/感染症発生報告 紙 3年 6月分/感染症発生報告 紙 3年 7月分/感染症発生報告 紙 3年 9月分/感染症発生報告 紙 3年 10月分/感染症発生報告 紙 3年 11月分/感染症発生報告 紙 3年 12月分/感染症発生報告 紙 3年 1月分/感染症発生報告 紙 3年 2月分/感染症発生報告 紙 3年 3月分/感染症発生報告 紙 3年 個別フォルダー 82/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 全般/健康教育係共通 青 色 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 媒体 種別 保存 期間 市教委名義使用 紙 5年 継 会議室利用資料 紙 - 継 議会(答弁) 紙 - 継 養護・栄養士兼任発令 紙 - 年度当初資料 紙 1年 ファイリング 紙 1年 予算 紙 1年 しあわせ倍増プラン 紙 1年 推進の指針・指導の努力点 紙 1年 長期研修 紙 1年 指導者等派遣 紙 1年 健康・安全に関する検討会議 紙 3年 教育コラボレーション/全般 紙 5年 紙 - 紙 1年 個別フォルダー 継 教育コラボレーション/協定書 学校健康教育必携 黄 必携全般 83/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校健康教育必携 教育実習 優良学校推薦 青 色 黄 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 媒体 種別 保存 期間 作成委員 紙 1年 健康教育調査 紙 1年 原稿 紙 1年 健康教育関係職員調査 紙 1年 養護教諭 紙 1年 栄養士 紙 1年 看護師 紙 1年 文科省表彰 紙 1年 紙 3年 交通安全功労者・団体表彰 紙 1年 県「保健・安全・給食」優良学校表彰 紙 1年 県交通安全協会 紙 1年 募集 紙 1年 審査会 紙 1年 結果 紙 1年 個別フォルダー 日本学校保健会 標語・カレンダー 赤 健康教育推進学校表彰 優良校推薦 84/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 標語・カレンダー 貸出 アレルギー対応 青 色 赤 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 媒体 種別 保存 期間 賞状作成・送付 紙 1年 標語カレンダー作成・送付 紙 1年 貸出全般 紙 1年 継 要綱・一覧等 紙 - 継 マイベビー疑似体験 紙 - 貸出簿/ビデオ等 紙 1年 貸出簿/訓練用AED等 紙 1年 貸出簿/AED 紙 1年 貸出申請書/ビデオ等 紙 1年 貸出申請書/訓練用AED等 紙 1年 貸出申請書・承認・不承認通知書/AED 紙 1年 使用実績報告書/訓練用AED等 紙 1年 使用実績報告書/AED 紙 1年 アレルギー対応全般 紙 5年 国・県からの通知等情報/疾患 紙 1年 個別フォルダー 85/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド アレルギー対応 青 色 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 1年 継 学校への通知/疾患 紙 - 継 国・県からの通知等情報 紙 - 継 調査/食物 紙 - 継 学校給食アレルギー対応の手引き/食物 紙 - 継 他市アレルギー対応の手引/食物 紙 - 継 食物アレルギー市内対応状況/食物 紙 - 継 学校への通知/食物 紙 - 継 学校のアレルギー疾患に対する取り組みガイドライン 紙 - 継 アレルギー疾患に関する調査研究報告書 紙 - 継 「学校生活管理指導表」発行費/全般 紙 - 紙 3年 継 学校生活管理指導表発行費/さいたま市就学援助 紙 - 継 用字・用語例 紙 - 継 安全衛生管理規程集 紙 - 個別フォルダー アレルギー疾患に対する取組/疾患 アレルギーの事故報告 項目別資料 緑 86/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 項目別資料 健康教育パンフレット 危機管理対応マニュアル 青 色 緑 白 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 色覚検査廃止関係 紙 - 継 指導資料/保健学習 紙 - 継 学校保健全体計画/保健学習 紙 - 継 学校保健委員会マニュアル事例集/保健学習 紙 - 継 感染症/感染病予防 紙 - 継 結核/感染病予防 紙 - 心の教育全般 紙 1年 継 指導要領/指導資料 紙 - 継 心疾患・ぜん息・脊柱側わん症 紙 - 継 熱中症予防パンフレット 紙 - 継 骨の健康・血液事業 紙 - 継 眼の健康 紙 - 継 心肺蘇生法 紙 - 児童生徒事故等危機管理対応マニュアル作成指針 紙 10年 体育活動時等における事故対応マニュアル 紙 10年 個別フォルダー 87/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 青 第2ガイド 色 危機管理対応マニュアル 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育係共通 色 個別フォルダー ASUKAモデル普及・啓発用DVD等作成業務 88/168 媒体 種別 保存 期間 紙 10年 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 通知・情報/国・県 通知・情報/市外 通知・情報/市内 通知・情報/庁内 赤 色 赤 青 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 国・県・市との連携 色 媒体 種別 保存 期間 4月∼7月/文部科学省通知 紙 1年 8月∼11月/文部科学省通知 紙 1年 12月∼3月/文部科学省通知 紙 1年 4月∼7月/県通知 紙 1年 8月∼11月/県通知 紙 1年 12月∼3月/県通知 紙 1年 報告/文部科学省・県 紙 1年 研究発表案内 紙 1年 業務委託規約 紙 1年 他県・他市への報告 紙 1年 市よりの通知 紙 1年 学校からの情報 紙 1年未満 通知 紙 1年 情報 紙 1年 委員会内報告 紙 1年 個別フォルダー 89/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 通知・情報/庁内 照会・回答・報告 指針/国・県・市 赤 色 緑 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 国・県・市との連携 色 媒体 種別 保存 期間 次期障害者総合支援計画 紙 1年 自殺対策庁内検討会等 紙 1年 その他庁内会議 紙 1年 照会 紙 1年 回答 紙 1年 報告 紙 1年 継 健やか親子21検討会資料 紙 - 継 健康日本21 紙 - 継 保健体育審議会答申 紙 - 個別フォルダー 90/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 青 第2ガイド 全般/研修会開催 指定研修 色 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 研修会開催 色 媒体 種別 保存 期間 研修会開催全般 紙 1年 研修 紙 1年 保健主事研修会 紙 1年 新任保健主事研修会 紙 1年 養護教諭研修会 紙 1年 健康相談研修会 紙 1年 紙 - 養護担当者研修会 紙 1年 食育推進担当者研修会 紙 1年 安全教育主任研修会 紙 1年 学校安全ネットワーク推進研修会 紙 1年 さいたま市学校給食衛生管理講習会 紙 1年 栄養教諭・学校栄養職員等研修会 紙 1年 給食調理業務担当者研修会 紙 1年 学校教育ファーム研修会 紙 1年 個別フォルダー 運営の手引き 継 要項・係分担/市相談活動研修会 91/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 青 第2ガイド 悉皆研修 年次研修 希望研修 色 緑 白 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 研修会開催 色 媒体 種別 保存 期間 学校保健講習会 紙 1年 学校健康教育推進研修会 紙 1年 年次研修全般 紙 1年 養護教諭 紙 1年 学校栄養職員・栄養士 紙 1年 栄養教諭 紙 1年 研修指導員全般 紙 1年 継 候補者リスト/非常勤職員/研修指導員 紙 - 継 資料(養護)/非常勤職員/研修指導員 紙 - 継 資料(栄養)/非常勤職員/研修指導員 紙 - 継 要綱等/年次研修・研修指導員 紙 - 継 市/年次研修実施要項・細則(養護・栄養) 紙 - 紙 1年 個別フォルダー 授業の達人 92/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 全国・地方等 黄 色 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 研修会への参加 色 媒体 種別 保存 期間 行政担当者会議 紙 1年 健康教育行政担当者連絡協議会 紙 1年 健康教育推進大会 紙 1年 健康教育推進指導者養成研修/職員研修センター 紙 1年 関東甲信越静学校保健大会 紙 1年 指定都市主管課長会議 紙 1年 指定都市学校保健協議会(提言者資料) 紙 1年 全国学校保健研究大会/都道府県教委共催 紙 1年 エイズデーシンポジウム/その他全国組織 紙 1年 エイズ・薬物乱用防止教育研修会/その他全国組織 紙 1年 心のケアシンポジウム 紙 1年 全国養護教諭研究大会 紙 1年 全国学校保健・養護担当指導主事会 紙 1年 全国学校歯科保健研究大会 紙 1年 学校安全指導者養成研修 紙 1年 個別フォルダー 93/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 全国・地方等 県 その他 黄 色 黄 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 研修会への参加 色 媒体 種別 保存 期間 健康教育指導者養成研修(食育コース) 紙 1年 食の安全に関する調理員講習会 紙 1年 全国栄養教諭・学校栄養職員研究大会 紙 1年 全国学校給食研究協議大会 紙 1年 文部科学省管理研修会(衛生管理講習会) 紙 1年 県健康教育推進大会 紙 1年 県学校栄養士夏期研修会 紙 1年 指導主事研究協議会 紙 1年 保健所研修 紙 1年 心のサポートに係る推進事業検討委員会 紙 3年 その他各種研修会 紙 1年 個別フォルダー 94/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 黄 第2ガイド 研究委嘱全般 学校保健 歯科保健 色 黄 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 研究委嘱 色 媒体 種別 保存 期間 全般 紙 1年 市研究委嘱/要項/市委嘱 紙 1年 研究発表会等の開催に伴う手続き/市委嘱 紙 1年 野田小学校(H26・27) 紙 1年 土合中学校(H25・26) 紙 1年 土合中学校(H25・26)/日本学校歯科医会委嘱 紙 1年 大宮南小学校(H27・28)/日本学校歯科医会委嘱 紙 1年 個別フォルダー 学校安全 赤 河合小学校(H25・26) 紙 1年 食育 青 西原小学校(H26・27) 紙 1年 三室小学校(H26・27) 紙 1年 慈恩寺小学校(H25・26) 紙 1年 指扇中学校(H25・26) 紙 1年 95/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 赤 色 保健室・給食室訪問 赤 専門医訪問 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校訪問指導 色 個別フォルダー 全般/保健室・給食室訪問 継 健康相談事業実施要項 精神科医・産婦人科医相談事業 学校保健訪問全般 黄 継 指導者名簿/電話 96/168 媒体 種別 保存 期間 紙 1年 紙 - 紙 1年 紙 - 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 健康教育関係団体全般 養護教諭関係 安全教育関係 緑 色 緑 白 赤 学校給食研究協議会 青 学校給食運営研究会 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育関係団体 色 媒体 種別 保存 期間 健康教育関係団体全般 紙 1年 歯科医師会・養護教諭部会協議会 紙 1年 歯科口腔保健審議会 紙 1年 埼玉児童思春期懇話会 紙 1年 全養連研究協議会 紙 1年 県養護教員研修会 紙 1年 養護教諭部会 紙 1年 埼玉県安全教育研究協議会 紙 1年 さいたま市安全教育研究協議会 紙 1年 継 補助金交付要綱 紙 - 継 開催要領・会場校一覧 紙 - 紙 3年 紙 - 給食費の取扱 紙 3年 給食開始日・終了日通知 紙 3年 個別フォルダー 運営研究会開催通知 継 さいたま市学校給食運営研究会要綱 97/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 緑 色 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育関係団体 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 学校給食運営研究会 黄 学校給食の実施に関する事項 紙 3年 さいたま市学校給食協会 緑 継 さいたま市学校給食協会概要 紙 - さいたま市学校食育研究会 白 継 補助金交付要綱 紙 - 活動概要 紙 3年 通知文(課あて) 紙 1年 通知文(学校あて) 紙 1年 業務説明会 紙 1年 基本物資/価格・栄養価 紙 1年 一般物資/価格・栄養価 紙 1年 学校給食要覧 紙 1年 給食会報「学校給食埼玉」 紙 1年 学校給食会主催事業 紙 1年 食に関するモデル校等の支援事業 紙 3年 補助事業依頼 紙 1年 評議員会 紙 5年 (公財)学校給食会 赤 98/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 緑 色 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 健康教育関係団体 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 埼玉県学校食育研究会 青 埼玉県学校食育研究会関係 紙 3年 埼玉県学校給食センター研究協議会 黄 会報等 紙 1年 さいたま市学校栄養士会 緑 栄養士会全般 紙 3年 活動概要・役員会報告 紙 3年 集会許可・承認願/市栄養士会 紙 1年 継 作成資料・マニュアル等/市栄養士会 紙 - 継 補助金交付要綱 紙 - 埼玉県学校栄養士研究会 紙 1年 全国学校栄養士会 紙 1年 集会許可・承認願/県栄養士会 紙 1年 全国・県栄養士会 白 99/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 黄 第2ガイド 学校保健全般 自動体外式除細動器 色 黄 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校保健 色 媒体 種別 保存 期間 医薬品・がんに関する教育 紙 1年 心の教育事業 紙 1年 さいたま市ヘルスプラン21検討会議・進行管理等 紙 1年 文部科学省参考資料 紙 1年 学校保健全般 紙 1年 継 AED全般 紙 - 継 納品・交換 紙 - 契約事務(平成21年度導入分) 紙 5年 継 契約事務(平成23年度導入分) 紙 - 継 AED用品・AED資料 紙 - 継 AED使用報告書 紙 - 継 自動体外式除細動器貸出要綱 紙 - 紙 1年 紙 - 紙 5年 個別フォルダー 依頼・照会・通知 継 契約事務(平成25年度導入分) 契約事務(平成26年度) 100/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 黄 第2ガイド 性・エイズ教育 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校保健 色 媒体 種別 保存 期間 性教育・エイズ教育全般 紙 1年 ポスター・通知 紙 1年 紙 - 喫煙・飲酒・薬物乱用防止全般 紙 1年 県薬物乱用防止啓発ポスターコンクール 紙 1年 薬物乱用防止アイディア及び感想文・薬物乱用防止講演会 紙 1年 薬物乱用防止教室実施状況調査 紙 1年 継 パンフレット(保存) 紙 - 継 国・県からの通知等 紙 - 個別フォルダー 継 パンフレット(保存) 喫煙・飲酒・薬物乱用防止 赤 101/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校歯科巡回指導 8020歯の健康教室 8020補助金申請 中学校歯の健康指導 歯・口の図画ポスターコン 緑 色 緑 青 黄 赤 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 市歯科保健事業 色 媒体 種別 保存 期間 実施通知 紙 1年 担当歯科衛生士資料 紙 1年 歯科巡回指導業務委託 紙 5年 派遣依頼 紙 1年 紙 - 実施希望日 紙 1年 実施通知 紙 1年 実施報告書まとめ 紙 1年 説明資料 紙 1年 学級単位指導 紙 1年 紙 - 補助金 紙 5年 応募依頼 紙 1年 派遣依頼 紙 1年 作品募集 紙 1年 個別フォルダー 継 平成30年度までの予定表 継 補助金交付要綱 102/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 歯・口の図画ポスターコン 市ポスター表彰式展示会 市歯科保健コンクール 緑 色 緑 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 市歯科保健事業 色 媒体 種別 保存 期間 地区審査会 紙 1年 中央審査会 紙 1年 中央審査結果通知 紙 1年 啓発ポスター/市作成 紙 1年 表彰状 紙 1年 作品返却、賞品・賞状送付 紙 1年 市ポスター展示・表彰式 紙 1年 大宮ポスター展示・表彰式 紙 1年 実施通知 紙 1年 地区審査会 紙 1年 地区審査結果 紙 3年 賞状作成・送付、資料返却 紙 1年 個別フォルダー 103/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 県歯科保健事業 県・県歯・口の標語・ポスターコン クール 県歯科保健コンクール 国歯科保健事業 歯科保健教育 青 色 青 黄 緑 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 県・国歯科保健事業 色 媒体 種別 保存 期間 紙 1年 埼玉県歯科衛生士協議会 紙 1年 学校歯科部打合せ 紙 1年 募集 紙 1年 審査会 紙 1年 県審査結果 紙 1年 国審査結果 紙 1年 中央審査会 紙 3年 実地審査 紙 1年 表彰校 紙 1年 表彰式 紙 1年 歯と口の健康週間 紙 1年 全日本学校歯科保健優良校表彰 紙 1年 継 市作成「歯の健康」/パンフレット 紙 - 継 学校保健会作成歯科保健/パンフレット 紙 - 個別フォルダー 県歯科保健事業 全般 104/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 歯科保健教育 青 色 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 県・国歯科保健事業 色 媒体 種別 保存 期間 継 歯科医師会作成/パンフレット 紙 - 継 私たちは学校歯科医です 紙 - 継 学校歯科保健活動の手引 紙 - 継 歯っぴーファイル 紙 - 個別フォルダー 105/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 安全教育全般 安全教育調査 応急手当実技講習会 防災教育全般 青 色 青 黄 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 安全教育共通 色 媒体 種別 保存 期間 安全教育全般 紙 1年 学校安全配布 紙 1年 継 重要安全教育等学校宛通知 紙 - 継 重要安全資料 紙 - 防火シャッター安全対策 紙 10年 安全教育等学校宛通知 紙 1年 安全資料 紙 1年 学校プール安全対策 紙 10年 継 学校の安全確保調査 紙 - 国・県調査 紙 1年 調査一般 紙 1年 消防局員の指導による普通救命講習 紙 1年 応急手当普及員講習会(再講習会含む) 紙 1年 応急手当講習全般 紙 1年 防災教育全般 紙 3年 個別フォルダー 106/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 防災教育全般 青 色 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 安全教育共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 3年 継 緊急地震速報使用申請書 紙 - 継 訓練用AED関係 紙 - 紙 1年 紙 - さいたま市学校安心メール(教育研究所) 紙 1年 全般/ISS 紙 5年 他自治体との連携 紙 5年 セーフコミュニティ関連資料 紙 5年 インターナショナルセーフスクール認証取得に向けた支援業務 紙 5年 個別フォルダー 検証委員会 防災教育カリキュラム 継 災害時安心つながるカード インターナショナルセーフスクール 赤 データ(保存版) 107/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 赤 第2ガイド 防犯対策全般 学校安全ネットワーク 色 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 防犯対策 色 媒体 種別 保存 期間 防犯対策全般 紙 1年 防犯ブザー 紙 1年 防犯ホイッスル 紙 1年 青色防犯LED灯 紙 1年 防災無線の活用 紙 1年 依頼・照会・通知 紙 1年 学校安全ネットワーク全般 紙 3年 学校安全ネットワーク推進協議会 紙 5年 学校安全ネットワークセンター校 紙 5年 学校安全ネットワーク情報・Webページ 紙 3年 継 「子ども安全協定」協定書・覚書 紙 - 継 「子ども安全協定」物品・Webページ 紙 - 「子ども安全協定」全般 紙 3年 調査資料/学校安全ネットワーク 紙 3年 人的支援/関係資料 紙 5年 個別フォルダー 108/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 赤 第2ガイド 学校安全ネットワーク 防犯ボランティア 色 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 防犯対策 色 媒体 種別 保存 期間 学校安全指導業務/委託契約 紙 5年 防犯カメラ全般 紙 3年 防犯カメラの増設(平成22年度契約) 紙 5年 防犯カメラの増設(平成23年度契約) 紙 5年 継 防犯カメラの設置(平成26年度契約) 紙 - 保険加入 紙 5年 保険登録名簿 紙 1年 紙 - 学校配当予算(学校安全ネットワーク) 紙 5年 防犯ボランティア用品の注文希望 紙 1年 学校安全ネットワークボランティア研修会 紙 5年 防犯情報 紙 1年 紙 - 紙 1年 紙 - 個別フォルダー 継 防犯ボランティア証 防犯対策資料 緑 継 県警察(声かけ事案)/防犯情報 学校警察連絡協議会 継 危機管理マニュアル/防犯資料 109/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 赤 第2ガイド 警備業務 防犯ボランティアリーダー 色 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 防犯対策 色 媒体 種別 保存 期間 警備業務 紙 5年 西区/小・特別支援学校/警備業務委託 紙 5年 北区/小学校/警備業務委託 紙 5年 大宮区/小学校/警備業務委託 紙 5年 見沼区/小学校/警備業務委託 紙 5年 中央区/小学校/警備業務委託 紙 5年 桜区/小学校/警備業務委託 紙 5年 浦和区/小学校/警備業務委託 紙 5年 南区/小学校/警備業務委託 紙 5年 緑区/小学校/警備業務委託 紙 5年 岩槻区/小学校/警備業務委託 紙 5年 契約事務 紙 5年 部分検査/警備業務委託 紙 5年 警備日誌/市立小・特別支援学校警備業務 紙 1年 連絡協議会 紙 5年 個別フォルダー 110/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 赤 第2ガイド 防犯ボランティアリーダー 学校・家庭・地域の連携による教育 支援事業 色 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 防犯対策 色 媒体 種別 保存 期間 活動謝金 紙 5年 保険加入 紙 5年 活動報告書 紙 5年 完了報告書 紙 5年 全国連絡協議会 紙 5年 事業計画全般 紙 5年 紙 - 子どもひなん所110番の家全般 紙 1年 調査結果 紙 1年 看板配布 紙 1年 保険加入 紙 5年 紙 - 個別フォルダー 継 地域ぐるみの学校安全体制整備推進事業全般 子どもひなん所110番の家 黄 継 登録証 111/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 交通安全教育全般 緑 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 交通安全教育 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 交通安全教育資料 紙 1年 黄色いワッペン事業 紙 1年 交通安全用具寄贈 紙 1年 日本交通安全教育普及協会 紙 1年 子ども自転車運転免許制度 紙 10年 紙 - スケアード・ストレイト教育技法を用いた交通安全教室 紙 5年 4月∼6月/交通安全経由文書 紙 1年 7月∼9月/交通安全経由文書 紙 1年 10月∼12月/交通安全経由文書 紙 1年 1月∼3月/交通安全経由文書 紙 1年 交通事故防止学校宛通知 紙 1年 通知・依頼・実施要綱/子供自転車大会 紙 1年 個別フォルダー 継 交通安全パンフレット(保存) 継 自転車通学 市・県交通安全通知 白 112/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 給食担当共通全般(学校給食係) 赤 色 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食担当共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 3年 紙 - 紙 3年 紙 - 紙 3年 継 給食費見直し/H22 紙 - 継 給食費見直し/H25 紙 - 6月議会資料/学校給食係 紙 3年 9月議会資料/学校給食係 紙 3年 12月議会資料/学校給食係 紙 3年 2月議会資料/学校給食係 紙 3年 継 学校給食指導の手引、記念誌 等(浦和) 紙 - 継 小学校給食事務の手引(大宮) 紙 - 継 学校給食30年のあゆみ(与野) 紙 - 継 岩槻市の教育 紙 - 個別フォルダー 決算資料/学校給食係 継 学校給食の代理納付 学校給食費の徴収状況に関する調査 継 学校給食保存食予算 予算要求資料/学校給食係 給食担当共通全般(健康教育係) 青 113/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 給食担当共通全般(健康教育係) 赤 色 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食担当共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 栄養士・調理担当者の配置基準 紙 - 継 先進市 危機管理マニュアル/学校給食 紙 - 継 「学校給食の手引き−管理・運営編−」 紙 - 紙 1年 紙 - 紙 5年 継 栄養教諭 紙 - 継 学校栄養職員 紙 - 給食担当共通全般(健康教育係) 紙 1年 学校給食関係諸表簿マニュアル 紙 5年 継 学校給食公費事務処理マニュアル 紙 - 継 特別支援学級設置に伴う給食 紙 - 給食変更届 紙 1年 (公財)学校給食会への変更届 紙 3年 集団給食設置届(保健所) 紙 3年 個別フォルダー 国 県他市からの通知/照会回答 継 新設校訪問 学校給食実施状況等調査 変更、開設等の届出 黄 114/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 赤 色 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食担当共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 変更、開設等の届出 黄 集団給食開始届(県) 紙 3年 給食週間 緑 給食記念行事 紙 3年 給食週間実施通知 紙 1年 学校給食週間報告 紙 1年未満 食育推進に関するポスター 紙 1年 彩の国ふるさと学校給食月間通知 紙 1年 彩の国学校給食研究大会 紙 1年 継 ワールドカップ給食 紙 - 継 特色ある給食全般 紙 - 継 食品衛生法等の一部改正・大量調理マニュアル 紙 - 継 健康増進法等の施行について 紙 - 継 食中毒発生時対応マニュアル 紙 - 継 食品添加物等の基準の一部改正(特定牛) 紙 - 継 学校環境衛生の基準H16.2改訂 紙 - 継 学校給食衛生管理の基準 紙 - 彩の国ふるさと学校給食月間 特色ある給食 学校給食関連法規・基準 白 赤 青 115/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 赤 第2ガイド 色 学校給食関連法規・基準 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食担当共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 中教審答申「食に関する指導体制の整備」 紙 - 継 学校環境衛生の基準/H8年9月一部改正 紙 - 継 さいたま市食品衛生法施行細則 紙 - 継 保健機能食品制度 紙 - 継 健康食品 紙 - 継 食育基本法・食育推進基本計画 等 紙 - 継 学校給食実施基準 紙 - 個別フォルダー 116/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 黄 第2ガイド 栄養管理全般 学校給食栄養報告(週報) 学校給食栄養報告書 色 黄 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 栄養管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 学校給食実施基準 紙 - 継 食生活指針 紙 - 継 日本人の食事摂取基準 紙 - 栄養報告(週報)書通知 紙 3年 栄養週報(6月) 紙 3年 栄養週報(11月) 紙 3年 栄養管理報告書通知 紙 3年 6月/小学校/栄養管理報告書 紙 3年 6月/中学校/栄養管理報告書 紙 3年 11月/小学校/栄養報告書 紙 3年 11月/中学校/栄養報告書 紙 3年 2月/小学校/栄養報告書 紙 3年 2月/中学校/栄養報告書 紙 3年 紙 - 個別フォルダー 継 集計/栄養報告書 117/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 食育全般 赤 色 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校における食育 色 媒体 種別 保存 期間 紙 3年 継 文部科学省食育推進事業 紙 - 継 食育推進資料(厚生労働省) 紙 - 継 食育推進資料(関東農政局所) 紙 - 継 食育推進資料(県) 紙 - 継 食育推進資料(市) 紙 - 紙 1年 継 食に関する指導・依頼教育資料 紙 - 継 食育推進資料(国) 紙 - 紙 1年 紙 - 食生活学習教材 紙 1年 さいたま市学校教育ファーム 紙 5年 紙 - 紙 5年 個別フォルダー 食育推進担当者会議(健康増進課) 食育推進資料(その他) 食育ナビ 継 栄養教諭関連資料 学校教育ファーム全般 青 継 さいたま市学校教育ファーム推進協議会設置要綱 さいたま市学校教育ファーム推進協議会 118/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校教育ファーム全般 地場産物の活用(米飯給食含む) 地元シェフによる学校給食 赤 色 青 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校における食育 色 媒体 種別 保存 期間 教育ファーム/みどりの学校ファーム 紙 5年 市農業後継者対策協議会(農業政策課) 紙 3年 見沼基本計画・PT(みどり推進課) 紙 5年 地場産物の活用全般 紙 3年 地場産農産物利用状況調査 紙 3年 地元生産者と栄養教諭・学校栄養職員等の情報交換会 紙 3年 継 地場産物納入業者 紙 - 継 農林振興センターとの連携 紙 - 米飯学校給食 紙 3年 地元シェフによる学校給食全般 紙 1年 実施後の報告 紙 1年 個別フォルダー 119/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 主食 牛乳 小麦等需要量申請 白 色 白 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 基本物資全般 色 媒体 種別 保存 期間 委託米飯に係る飯量等の調査 紙 1年 基本物資指定工場 紙 1年 継 (県)学校給食用米穀取扱要領一部改正 紙 - 継 学校給食等用政府備蓄米交付量等 紙 - 継 学校給食用小麦粉・米穀取扱要領の制定 紙 - 継 基本物資検査成績証明書 紙 - 次年度業者麺実施予定表 紙 1年 基本物資全般 紙 1年 牛乳供給事業 紙 1年 次年度牛乳飲用調査 紙 1年 牛乳普及資料 紙 1年 継 牛乳パック類回収 紙 - 継 学校給食用脱脂粉乳・牛乳の使用について 紙 - 継 埼玉県学校給食用牛乳供給事業実施要領 紙 - 紙 3年 個別フォルダー 2/3半期 需要量申請 120/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 小麦等需要量申請 パン使用台帳 精米使用台帳 白 色 青 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 基本物資全般 色 媒体 種別 保存 期間 3/3半期 需要量申請 紙 3年 1/3半期 需要量申請 紙 3年 4月/パン使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 5月/パン使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 6月/パン使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 7月/パン使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 9月/パン使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 10月/パン使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 11月/パン使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 12月/パン使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 1月/パン使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 2月/パン使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 3月/パン使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 4月/精米使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 5月/精米使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 個別フォルダー 121/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 精米使用台帳 めん使用台帳 白 色 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 基本物資全般 色 媒体 種別 保存 期間 6月/精米使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 7月/精米使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 9月/精米使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 10月/精米使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 11月/精米使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 12月/精米使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 1月/精米使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 2月/精米使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 3月/精米使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 4月/めん使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 5月/めん使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 6月/めん使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 7月/めん使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 9月/めん使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 10月/めん使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 個別フォルダー 122/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド めん使用台帳 白 色 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 基本物資全般 色 媒体 種別 保存 期間 11月/めん使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 12月/めん使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 1月/めん使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 2月/めん使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 3月/めん使用台帳 紙 1年未満 2015/04/01 個別フォルダー 123/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 献立作成共通全般 献立作成会議 小学校給食基本献立表 中学校給食基本献立表 赤 色 赤 青 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 献立作成共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 基本献立の設定 紙 - 継 給食諸表簿・提出物について 紙 - さいたま市単独校献立マニュアル 紙 5年 献立マニュアル検討会議 紙 1年 給食管理ソフト・その他 紙 3年 基本献立検討会通知 紙 1年 小学校基本献立原案作成会議 紙 1年 中学校基本献立原案作成会議 紙 1年 小学校検討事項 紙 1年 中学校検討事項 紙 1年 4∼7月/小学校給食基本献立表 紙 3年 9∼12月/小学校基本献立表 紙 3年 1∼3月/小学校基本献立表 紙 3年 4∼7月/中学校基本献立表 紙 3年 9∼12月/中学校基本献立表 紙 3年 個別フォルダー 124/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 赤 色 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 献立作成共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 中学校給食基本献立表 緑 1∼3月/中学校基本献立表 紙 3年 小学校予定献立表 白 4月/小学校予定献立表 紙 1年 5月/小学校予定献立表 紙 1年 6月/小学校予定献立表 紙 1年 7月/小学校予定献立表 紙 1年 9月/小学校予定献立表 紙 1年 10月/小学校予定献立表 紙 1年 11月/小学校予定献立表 紙 1年 12月/小学校予定献立表 紙 1年 1月/小学校予定献立表 紙 1年 2月/小学校予定献立表 紙 1年 3月/小学校予定献立表 紙 1年 4月/学校予定献立表 紙 1年 5月/学校予定献立表 紙 1年 6月/学校予定献立表 紙 1年 中学校予定献立表 赤 125/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 中学校予定献立表 給食費会計 赤 色 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 献立作成共通 色 媒体 種別 保存 期間 7月/学校予定献立表 紙 1年 9月/学校予定献立表 紙 1年 10月/学校予定献立表 紙 1年 11月/学校予定献立表 紙 1年 12月/学校予定献立表 紙 1年 1月/学校予定献立表 紙 1年 2月/学校予定献立表 紙 1年 3月/学校予定献立表 紙 1年 紙 - 個別フォルダー 継 給食費徴収(欠食者の場合) 126/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 学校給食安全・衛生共通 黄 第2ガイド 色 学校給食安全衛生共通全般 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 継 衛生管理の改善充実(H8.12) 紙 - 継 安全衛生資料 紙 - 継 衛生管理の改善充実(H13・H14) 紙 - 紙 3年 継 学校給食衛生管理推進指導者派遣巡回指導事業に関する報告書 紙 - 継 食の安全資料 紙 - 継 ドライ運用調査 紙 - 紙 1年 紙 - 保健所監視指導 紙 3年 学校給食衛生管理マニュアル 紙 5年 学校給食安全衛生共通全般 紙 1年 給食関係職員の細菌検査通知 紙 1年 調理従事者/検便結果 紙 3年 納入業者/検便結果 紙 3年 個別フォルダー 学校施設等の事故報告書 さいたま市食の安全対策会議 継 学校等への通知文 細菌検査(検便) 緑 127/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 学校給食安全・衛生共通 黄 第2ガイド 色 細菌検査(検便) 緑 薬剤師定期検査 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 紙 3年 継 H15年度検査業務会議 紙 - 学校薬剤師定期検査通知 紙 1年 学校給食施設等定期検査表/(1票) 紙 1年 食器・器具等化学検査報告/小学校/10月 紙 1年 食器・器具等化学検査報告/中学校・センター/10月 紙 1年 食器・器具等化学検査報告/小学校/2月 紙 1年 食器・器具等化学検査報告/中学校・センター/2月 紙 1年 第2票/小学校/10月 紙 1年 第2票/中学校・センター/10月 紙 1年 第2票/小学校/2月 紙 1年 第2票/中学校・センター/2月 紙 1年 紙 - 給食食材の検査(O−157) 紙 1年 食材及び調理器具等細菌検査 紙 1年 個別フォルダー 課職員/検便結果 継 ポリプロ食器メタルマーク、澱粉反応資料 給食用物資等の検査 赤 128/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 学校給食安全・衛生共通 黄 第2ガイド 色 給食用物資等の検査 赤 O−157全般 青 放射能対応 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 紙 1年 継 修繕計画/O−157 紙 - 継 HACCP 紙 - 継 市対策 紙 - 継 県対策 紙 - 継 国対策 紙 - 放射能対応全般 紙 5年 放射性物質検査成績証明書 紙 30年 紙 - 国・県等/通知・依頼・照会 紙 10年 測定結果/食材検査 紙 10年 個別フォルダー 給食用食材の理化学検査 継 県有物品利用に関する覚書/放射能測定機器 129/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 環境ホルモン 洗剤 手洗い アスベスト 遺伝子組み替え 緑 色 緑 白 赤 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校給食環境安全 色 媒体 種別 保存 期間 継 給食用食器(ポリカーボネイト) 紙 - 継 食器具の材質 紙 - 継 ダイオキシン 紙 - 継 ポリプロピレン 紙 - 継 塩化ビニル製手袋 紙 - 継 ポリプロピレン製食器 紙 - 継 ヤシの実・キャンペーンSー100/洗剤 紙 - 継 石けんのススメ 紙 - 継 塩化ベンザルコニウム 紙 - 継 アルコール製剤 紙 - 継 照会・通知 紙 - 継 情報提供 紙 - 継 修繕 紙 - 継 Q&A/遺伝子組み替え 紙 - 継 指針/遺伝子組み替え 紙 - 個別フォルダー 130/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 緑 色 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校給食環境安全 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 遺伝子組み替え 黄 継 遺伝子組み替え冊子 紙 - 食品添加物 緑 継 香料通知 紙 - 継 香料新聞報道 紙 - 継 次亜塩素酸水 紙 - 継 無登録農薬 紙 - 継 混入報告 紙 - 継 国・県通知/狂牛病 紙 - 継 狂牛病さいたま市の対応 紙 - 継 狂牛病新聞記事 紙 - 継 学校のおにぎりの使用 紙 - 継 上大久保中茶めしおにぎり 紙 - 継 アーモンド 紙 - 継 韓国産餃子 紙 - 継 アカネ色素 紙 - 継 健康被害 紙 - 農薬 狂牛病(BSE) 不良食品 白 赤 青 131/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 偽装食材 鳥インフルエンザ・Q熱 緑 色 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 学校給食環境安全 色 媒体 種別 保存 期間 継 給食用わかめ 紙 - 継 鶏肉業者調査 紙 - 継 牛肉偽装 紙 - 継 鳥インフルエンザ市対策 紙 - 継 新聞記事/鳥インフルエンザ 紙 - 個別フォルダー 132/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 給食施設・管理全般 赤 色 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食施設の管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 平成27年度/備品購入 紙 - 継 備品等調査資料 紙 - 電子 3年 継 水道関係調査結果 紙 - 継 学校等への通知 紙 - 継 小中学校飲用水直結化推進事業 紙 - 平成26年2月補正 備品購入 紙 5年 学校給食施設設備台帳の作成依頼 紙 5年 電子 5年 高砂小∼浦和別所小/施設台帳 紙 10年 北浦和小∼大谷場東小/施設台帳 紙 10年 大門小∼道祖土小/施設台帳 紙 10年 田島小∼向小/施設台帳 紙 10年 大宮小∼日進北小/施設台帳 紙 10年 宮原小∼片柳小/施設台帳 紙 10年 個別フォルダー 小・中学校におけるガス機器等の点検・調査 施設台帳 青 学校給食施設設備台帳の提出 133/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 施設台帳 赤 色 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食施設の管理 色 媒体 種別 保存 期間 七里小∼大谷小/施設台帳 紙 10年 島小∼与野西北小/施設台帳 紙 10年 鈴谷小∼美園小/施設台帳 紙 10年 岸中∼土合中/施設台帳 紙 10年 大久保中∼大宮東中/施設台帳 紙 10年 大宮南中∼指扇中/施設台帳 紙 10年 馬宮中∼第二東中/施設台帳 紙 10年 土屋中∼八王子中/施設台帳 紙 10年 岩槻中∼浦和中/施設台帳 紙 10年 給食センター/施設台帳 紙 10年 中学校給食室平面図 紙 1年 継 西区図面 紙 - 継 北区図面 紙 - 継 大宮区図面 紙 - 継 見沼区役所 紙 - 個別フォルダー 134/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 施設台帳 食器・調理機器/仕様・取説 赤 色 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食施設の管理 色 媒体 種別 保存 期間 継 中央区図面 紙 - 継 桜区図面 紙 - 継 浦和区図面 紙 - 継 南区図面 紙 - 継 緑区図面 紙 - 継 岩槻区図面 紙 - 継 エコ・トレー/仕様と取り扱い説明 紙 - 継 強化磁器食器(大蔵商事製)/仕様書・カタログ 紙 - 継 強化磁器食器(おぎそ製)/仕様書・カタログ 紙 - 継 強化磁器食器(朝日化工製)/仕様書・カタログ 紙 - 紙 5年 個別フォルダー 小学校給食用ランチ皿等年次更新 135/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 緑 第2ガイド 給食室修繕共通 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食室修繕 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 見積書 紙 1年未満 修繕料(施設)4月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(物品)4月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(施設)5月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(物品)5月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(施設)6月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(物品)6月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(施設)7月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(物品)7月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(施設)8月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(物品)8月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(施設)9月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(物品)9月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(施設)10月分/支出負担行為 紙 5年 個別フォルダー 継 学校施設の施設管理区分 136/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 2015/04/01 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 緑 第2ガイド 給食室修繕共通 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食室修繕 色 媒体 種別 保存 期間 修繕料(物品)10月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(施設)11月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(物品)11月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(施設)12月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(物品)12月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(施設)1月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(物品)1月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(施設)2月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(物品)2月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(施設)3月分/支出負担行為 紙 5年 修繕料(物品)3月分/支出負担行為 紙 5年 個別フォルダー 137/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 施設等保守管理委託 色 媒体 種別 保存 期間 電子 1年 執行伺/昇降機設備保守点検業務 紙 5年 契約伺/昇降機設備保守点検業務 紙 5年 契約書/昇降機設備保守点検業務 紙 5年 点検報告/中央エレベーター(小荷物) 紙 5年 点検報告/クマリフト(小荷物) 紙 5年 点検報告/菱電エレベーター施設(小荷物) 紙 5年 点検報告/富士エレベーター工業(小荷物) 紙 5年 点検報告/関東エレベーターシステム(小荷物) 紙 5年 点検報告/マイクロエレベーター(小荷物) 紙 5年 点検報告/サイタ工業(小荷物) 紙 5年 点検報告 日本エレベーター製造(小荷物) 紙 5年 点検報告 三菱電機ビルテクノ(昇降機)(4月∼9月分) 紙 5年 点検報告 三菱電機ビルテクノ(昇降機)(10月∼3月分) 紙 5年 点検報告 東芝エレベーター(昇降機) 紙 5年 第2ガイド 色 個別フォルダー 施設等保守管理委託全般 赤 業務委託実施通知/施設等保守管理委託全般 リフト保守点検 青 138/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド リフト保守点検 赤 色 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 施設等保守管理委託 色 媒体 種別 保存 期間 点検報告 フジテック(昇降機・小荷物) 紙 5年 点検報告 日立ビルシステム(昇降機・小荷物) 紙 5年 契約履行確認検査/昇降機設備保守点検業務 紙 5年 建築基準法の規定による昇降機定期点検/中央エレベーター 紙 5年 建築基準法にの規定よる昇降機定期点検/クマリフト(株) 紙 5年 建築基準法の規定による昇降機定期点検/菱電エレベータ 紙 5年 建築基準法の規定による昇降機定期点検/冨士エレベーター 紙 5年 建築基準法の規定による昇降機定期点検/関東エレベーター 紙 5年 建築基準法の規定による昇降機定期点検/マイクロエレベーター 紙 5年 建築基準法の規定による昇降機定期点検/サイタ工業(株) 紙 5年 建築基準法の規定による昇降機定期点検/日本エレベーター 紙 5年 建築基準法の規定による昇降機定期点検/三菱電機ビルテクノ 紙 5年 建築基準法の規定による昇降機定期点検/東芝エレベーター 紙 5年 建築基準法の規定による昇降機定期点検/フジテック 紙 5年 建築基準法の規定による昇降機定期点検/日立ビルシステム 紙 5年 個別フォルダー 139/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 赤 色 リフト保守点検 青 厨房設備保守点検 黄 給排気設備保守整備業務 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 施設等保守管理委託 色 媒体 種別 保存 期間 紙 - 執行伺・契約伺/厨房設備保守整備業務 紙 5年 契約書/厨房設備保守整備業務 紙 5年 ウェット校/点検報告/厨房設備保守整備業務 紙 5年 ドライ校/点検報告/厨房設備保守整備業務 紙 5年 契約履行確認検査/厨房設備保守整備業務 紙 5年 給排気設備保守整備業務 全般 紙 5年 執行伺・契約伺/給排気設備保守整備業務 紙 5年 契約書/給排気設備保守整備業務 紙 5年 作業報告/給排気設備保守整備業務 紙 5年 契約履行確認検査/給排気設備保守整備業務 紙 5年 個別フォルダー 継 リフト取扱説明書 140/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド グリストラップ清掃 緑 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 清掃・消毒業務委託 色 媒体 種別 保存 期間 執行伺・契約伺/グリストラップ清掃業務 紙 5年 契約書/グリストラップ清掃業務 紙 5年 作業報告/高砂小外グリストラップ清掃業務/第1回目 紙 5年 作業報告/谷田小外グリストラップ清掃業務/第1回目 紙 5年 作業報告/大宮小外グリストラップ清掃業務/第1回目 紙 5年 作業報告/大砂土東小外グリストラップ清掃業務/第1回目 紙 5年 作業報告/高砂小外グリストラップ清掃業務/第2回目 紙 5年 作業報告/谷田小外グリストラップ清掃業務/第2回目 紙 5年 作業報告/大宮小外グリストラップ清掃業務/第2回目 紙 5年 作業報告/大砂土東小外グリストラップ清掃業務/第2回目 紙 5年 作業報告/高砂小外グリストラップ清掃業務/第3回目 紙 5年 作業報告/谷田小外グリストラップ清掃業務/第3回目 紙 5年 作業報告/大宮小外グリストラップ清掃業務/第3回目 紙 5年 作業報告/大砂土東小外グリストラップ清掃業務/第3回目 紙 5年 契約履行確認検査/グリストラップ清掃業務 紙 5年 個別フォルダー 141/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド グリストラップ清掃 緑 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 清掃・消毒業務委託 色 媒体 種別 保存 期間 紙 5年 紙 - 執行伺・契約伺/排水管清掃業務 紙 5年 契約書/排水管清掃業務 紙 5年 作業報告/排水管清掃業務 紙 5年 契約履行確認検査/排水管清掃業務 紙 5年 執行伺・契約伺/給食室清掃業務 紙 5年 契約書/給食室清掃業務 紙 5年 作業報告/高砂小外給食室清掃業務 紙 5年 作業報告/土合小外給食室清掃業務 紙 5年 作業報告/原山小外給食室清掃業務 紙 5年 作業報告/桜木小外給食室清掃業務 紙 5年 作業報告/岩槻小外給食室清掃業務 紙 5年 作業報告/三橋小外給食室清掃業務 紙 5年 契約履行確認検査/給食室清掃業務 紙 5年 個別フォルダー 産業廃棄物管理票交付等状況報告書 継 産業廃棄物の処理の実務 排水管清掃 給食室清掃 白 赤 142/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 給食室消毒 緑 色 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 清掃・消毒業務委託 色 媒体 種別 保存 期間 執行伺・契約伺/殺虫殺菌消毒業務 紙 5年 契約書/殺虫殺菌消毒業務 紙 5年 指扇小外作業報告(1回目)/殺虫殺菌消毒業務 紙 5年 大砂土東小外作業報告(1回目)/殺虫殺菌消毒業務 紙 5年 指扇小外作業報告(2回目)/殺虫殺菌消毒業務 紙 5年 大砂土東小外作業報告(2回目)/殺虫殺菌消毒業務 紙 5年 指扇小外作業報告(3回目)/殺虫殺菌消毒業務 紙 5年 大砂土東小外作業報告(3回目)/殺虫殺菌消毒業務 紙 5年 契約履行確認検査/殺虫殺菌消毒業務 紙 5年 紙 - 執行伺・契約伺・契約書/グリストラップ汚泥処分業務 紙 5年 契約履行確認検査/グリストラップ汚泥処分業務 紙 5年 個別フォルダー 継 使用薬剤資料/殺虫殺菌消毒業務 グリストラップ汚泥処分 緑 143/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 調理業務委託共通全般 緑 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 契約手続・受託校数内規/調理業務委託 紙 - 継 登録業者審査基準(内規) 紙 - 継 地方公共団体の適正な請負(委託)事業推進のための手引き 紙 - 次年度用仕様書/学校給食調理業務 紙 1年 委託校学校給食運営協議会 紙 1年 継 給食調理業務委託化検討会要綱 紙 - 緊急連絡簿(給食調理業者) 紙 1年 施設・設備等貸付契約 紙 5年 長期継続契約/調理業務委託 紙 5年 年間給食実施計画表 紙 5年 委託校学校給食運営協議会(報告) 紙 1年 調理業者宛通知 紙 3年 学年末春季休業/長期休業中の保守点検票 紙 3年 夏季休業/長期休業中の保守点検票 紙 3年 冬季休業/長期休業中の保守点検票 紙 3年 個別フォルダー 144/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 調理業務委託共通全般 H13委託開始校/学校給食調理業 務 H14委託開始校/学校給食調理業 務 H15委託開始校/学校給食調理業 務 緑 色 緑 白 赤 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 学校給食調理業務委託化検討会 紙 5年 概算見積照会・回答/調理業務委託 紙 5年 開設準備スケジュール 紙 1年 継 さいたま市立大谷場東小学校・大谷場中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立田島中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立上大久保中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立土合中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大久保中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立美園中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大谷口小学校・大谷口中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立三室中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立内谷中学校給食調理業務 紙 - さいたま市立常盤中学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立木崎中学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立本太中学校給食調理業務 紙 5年 個別フォルダー 145/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド H15委託開始校/学校給食調理業 務 H16委託開始校/学校給食調理業 務 緑 色 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 さいたま市立南浦和中学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立日進中学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立植水中学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立与野南中学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立大原中学校給食調理業務 紙 5年 継 さいたま市立岸中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立原山中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立東浦和中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立白幡中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立尾間木中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大成中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立宮原中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立植竹中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大砂土中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立馬宮中学校給食調理業務 紙 - 個別フォルダー 146/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド H16委託開始校/学校給食調理業 務 H17委託開始校/学校給食調理業 務 緑 色 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市立大宮西中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立宮前中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立土屋中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立三橋中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立桜木中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大宮東中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大宮南中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大宮北中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立片柳中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立春里中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立七里中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立泰平中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大谷中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立第二東中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立土呂中学校給食調理業務 紙 - 個別フォルダー 147/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド H17委託開始校/学校給食調理業 務 H18委託開始校/学校給食調理業 務 H19委託開始校/学校給食調理業 務 緑 色 緑 白 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市立春野中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大宮八幡中学校給食調理業務 紙 - さいたま市立与野東中学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立与野西中学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立八王子中学校給食調理業務 紙 5年 継 さいたま市立浦和中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立鈴谷小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立与野南小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立日進北小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立辻南小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立道祖土小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立沼影小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立常盤北小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立原山小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立宮原小学校給食調理業務 紙 - 個別フォルダー 148/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド H20委託開始校/学校給食調理業 務 H21委託開始校/学校給食調理業 務 緑 色 青 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市立柏陽中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立与野八幡小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大門小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立辻小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大久保東小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立三橋小学校給食調理業務 紙 - さいたま市立指扇中学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立西原中学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立つばさ小学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立谷田小学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立北浦和小学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立中尾小学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立大宮南小学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立宮前小学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立春野小学校給食調理業務 紙 5年 個別フォルダー 149/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 緑 色 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 H21委託開始校/学校給食調理業 務 黄 さいたま市立大戸小学校給食調理業務 紙 5年 H22委託開始校/学校給食調理業 務 緑 継 さいたま市立徳力小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立桜木小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立西浦和小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立文蔵小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立田島小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立指扇小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立春岡小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立慈恩寺小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立栄和小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立浦和大里小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立指扇北小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立与野西北小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立慈恩寺中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立太田小学校給食調理業務 紙 - H23委託開始校/学校給食調理業 務 赤 150/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド H23委託開始校/学校給食調理業 務 H24委託開始校/学校給食調理業 務 H25委託開始校/学校給食調理業 務 H26委託開始校/学校給食調理業 務 緑 色 赤 青 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市立桜山中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立川通小学校給食調理業務 紙 - さいたま市立美園小学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立さくら草特別支援学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立尾間木小学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立土合小学校給食調理業務 紙 5年 さいたま市立馬宮東小学校給食調理業務 紙 5年 継 さいたま市立上木崎小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大砂土小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立上里小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立岩槻中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立三室小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立大久保小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立東宮下小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立下落合小学校給食調理業務 紙 - 個別フォルダー 151/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド H26委託開始校/学校給食調理業 務 緑 色 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 調理業務委託共通 色 媒体 種別 保存 期間 継 さいたま市立新和小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立河合小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立東岩槻小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立城南小学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立川通中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立城北中学校給食調理業務 紙 - 継 さいたま市立柏崎小学校給食調理業務 紙 - 個別フォルダー 152/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 色 登録業者/調理業務委託 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 さいたま市学校給食登録業者 紙 3年 登録業者調査/調理業務委託 紙 3年 紙 - 非常災害時の炊き出し等に関する協定書 紙 3年 調理業者からの報告書 紙 3年 イートランド(株)/従事者・変更報告書 紙 1年 シダックス大新東ヒューマンサービス(株)/従事者・変更報告書 紙 1年 長谷川フードサービス(株)/従事者・変更報告書 紙 1年 フジ産業(株)/従事者・変更報告書 紙 1年 メリックス(株)/従事者・変更報告書 紙 1年 一冨士フードサービス(株)/従事者・変更報告書 紙 1年 (株)グリーンハウス/従事者・変更報告書 紙 1年 (株)セイビ埼玉/従事者・変更報告書 紙 1年 (株)メフォス/従事者・変更報告書 紙 1年 (株)レクトン/従事者・変更報告書 紙 1年 個別フォルダー 継 業務代行保証施設承認書 調理業務従事者等報告書/調理業者 別 赤 153/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 色 調理業務従事者等報告書/調理業者 別 赤 業務履行検査/調理委託 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 (株)レパスト/従事者・変更報告書 紙 1年 (株)東京天竜/従事者・変更報告書 紙 1年 (株)東洋食品/従事者・変更報告書 紙 1年 (株)藤江/従事者・変更報告書 紙 1年 (株)日京クリエイト/従事者・変更報告書 紙 1年 (株)馬渕商事/従事者・変更報告書 紙 1年未満 2015/04/01 協立給食(株)/従事者・変更報告書 紙 1年未満 2015/04/01 東京ケータリング(株)/従事者・変更報告書 紙 1年未満 2015/04/01 日本給食(株)/従事者・変更報告書 紙 1年未満 2015/04/01 日本国民食(株)/従事者・変更報告書 紙 1年未満 2015/04/01 富士産業(株)/従事者・変更報告書 紙 1年未満 2015/04/01 名阪食品(株)/従事者・変更報告書 紙 1年未満 2015/04/01 葉隠勇進(株)/従事者・変更報告書 紙 1年未満 2015/04/01 4月/契約履行検査調書/調理業務委託 紙 5年 5月/契約履行検査調書/調理業務委託 紙 5年 個別フォルダー 154/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 色 業務履行検査/調理委託 青 細菌検査成績報告書/調理業者別 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 6月/契約履行検査調書/調理業務委託 紙 5年 7月/契約履行検査調書/調理業務委託 紙 5年 9月/契約履行検査調書/調理業務委託 紙 5年 10月/契約履行検査調書/調理業務委託 紙 5年 11月/契約履行検査調書/調理業務委託 紙 5年 12月/契約履行検査調書/調理業務委託 紙 5年 1月/契約履行検査調書/調理業務委託 紙 5年 2月/契約履行検査調書/調理業務委託 紙 5年 3月/契約履行検査調書/調理業務委託 紙 5年 イートランド(株)/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 シダックス大新東ヒューマンサービス(株)/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 長谷川フードサービス(株)/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 フジ産業(株)/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 メリックス(株)/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 一富士フードサービス(株) 紙 1年未満 2015/04/01 個別フォルダー 関東支社/細菌検査報告書 155/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 細菌検査成績報告書/調理業者別 白 色 黄 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 (株)グリーンハウス/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)セイビ埼玉 紙 1年未満 2015/04/01 (株)メフォス/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)レクトン/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)レパスト/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)東京天竜/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)東洋食品/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)藤江/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)日京クリエイト/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)馬渕商事/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 協立給食(株)/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 東京ケータリング(株)/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 日本給食(株)/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 日本国民食(株)/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 富士産業(株)/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 個別フォルダー さいたま営業所/細菌検査報告書 156/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 細菌検査成績報告書/調理業者別 健康診断・研修等報告書/調理業者 白 色 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 紙 1年未満 2015/04/01 葉隠勇進(株)/細菌検査報告書 紙 1年未満 2015/04/01 イートランド(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 シダックス大新東ヒューマンサービス(株)/定期健康診断結果報告 紙 1年未満 2015/04/01 長谷川フードサービス(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 フジ産業(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 メリックス(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 一冨士フードサービス(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)グリーンハウス/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)セイビ埼玉/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)メフォス/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)レクトン/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)レパスト/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)東京天竜/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)東洋食品/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 個別フォルダー 名阪食品(株) 関東事業部/細菌検査報告書 157/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 白 第2ガイド 色 健康診断・研修等報告書/調理業者 緑 学校巡回表/学校給食調理業務 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 (株)藤江/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)日京クリエイト/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 (株)馬渕商事/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 協立給食(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 東京ケータリング(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 日本給食(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 日本国民食(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 富士産業(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 名阪食品(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 葉隠勇進(株)/定期健康診断結果報告書 紙 1年未満 2015/04/01 4∼9月/研修報告書 紙 1年未満 2015/04/01 10∼3月/研修報告書 紙 1年未満 2015/04/01 4月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 5月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 6月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 個別フォルダー 158/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 学校巡回表/学校給食調理業務 白 色 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食調理委託業者 色 媒体 種別 保存 期間 7月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 8月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 9月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 10月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 11月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 12月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 1月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 2月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 3月分/学校巡回表/学校給食調理業務 紙 1年未満 2015/04/01 個別フォルダー 159/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 給食室整備全般 白 色 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 給食室整備事業共通 色 媒体 種別 保存 期間 紙 5年 継 給食センター関係資料 紙 - 継 実施設計における基本事項 紙 - 紙 5年 個別フォルダー 初度備品・初度消耗品購入/給食室建設 給食室新設等に伴う学校給食の提供方法 給食施設調査業務委託 赤 継 柏崎小他4校調査報告書/給食施設調査業務委託 紙 - 給食室設計経過 緑 継 城南中/給食室設計経過 紙 - 柏崎小/給食室設計経過 紙 30年 継 和土小/給食室設計経過 紙 - 継 大宮南小/給食室設計経過 紙 - 160/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 小学校給食室図面 H13年度開設中学校図面 H14年度開設中学校図面 H15年度開設中学校図面 青 色 青 黄 緑 白 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 ドライシステム校給食室図 色 媒体 種別 保存 期間 継 日進小/給食室設計図面 紙 - 継 原山小・向小/給食室設計図面 紙 - 継 植竹小/給食室設計図面 紙 - 継 大谷場東小/給食室設計図面 紙 - 継 上大久保中/給食室設計図面 紙 - 継 田島中/給食室設計図面 紙 - 継 土合中/給食室設計図面 紙 - 継 大久保中/給食室設計図面 紙 - 継 美園中/給食室設計図面 紙 - 継 大谷口小・中学校/給食室設計図面 紙 - 継 内谷中/給食室設計図面 紙 - 継 三室中学校/給食室設計図面 紙 - 継 常盤中、木崎中、本太中/給食室設計図面 紙 - 継 大原中、桜木中/給食室設計図面 紙 - 継 南浦和中、日進中/給食室設計図面 紙 - 個別フォルダー 161/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 青 色 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 ドライシステム校給食室図 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 H15年度開設中学校図面 白 継 植水中、与野南中/給食室設計図面 紙 - H16年度開設中学校図面 赤 継 岸中・原山中/給食室設計図面 紙 - 継 東浦和中・白幡中・尾間木中/給食室設計図面 紙 - 継 大成中・三橋中/給食室設計図面 紙 - 継 宮原中・植竹中/給食室設計図面 紙 - 継 大砂土中、馬宮中、大宮西中/給食室設計図面 紙 - 継 宮前中、土屋中/給食室設計図面 紙 - 継 大宮東中・大宮南中/給食室設計図面 紙 - 継 大宮北中・片柳中/給食室設計図面 紙 - 継 春里中・七里中/給食室設計図面 紙 - 継 泰平中・大谷中/給食室設計図面 紙 - 継 第二東中・大宮八幡中/給食室設計図面 紙 - 継 土呂中・春野中/給食室設計図面 紙 - 継 与野東中/給食室設計図面 紙 - 継 与野西中/給食室設計図面 紙 - H17年度開設中学校図面 H18年度開設中学校図面 青 黄 162/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 第2ガイド 青 色 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 ドライシステム校給食室図 色 個別フォルダー 媒体 種別 保存 期間 H18年度開設中学校図面 黄 継 八王子中/給食室設計図面 紙 - H19年度開設学校図面 緑 継 与野南小/給食室設計図面 紙 - 継 鈴谷小/給食室設計図面 紙 - 継 日進北小/給食室設計図面 紙 - 継 辻南小/給食室設計図面 紙 - 継 浦和中/給食室設計図面 紙 - H20年度開設学校図面 白 継 与野八幡小/給食室設計図面 紙 - H21年度開設給食室図面 赤 継 つばさ小/給食室設計図面 紙 - 継 指扇中/給食室設計図面 紙 - 継 西原中/給食室設計図面 紙 - 継 H21年度開設給食室図面データ 紙 - 継 桜木小/給食室設計図面 紙 - 継 慈恩寺小/給食室設計図面 紙 - 継 岩槻小/給食室設計図面 紙 - 継 慈恩寺中/給食室設計図面 紙 - H22年度開設学校図面 H23年度開設学校図面 青 黄 163/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 第1ガイド 青 第2ガイド 色 H23年度開設学校図面 黄 H24年度開設学校図面 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 ドライシステム校給食室図 色 媒体 種別 保存 期間 継 川通小/給食室設計図書 紙 - 継 桜山中/給食室設計図書 紙 - 継 太田小/給食室設計図書 紙 - 継 東岩槻小/給食室設計図書 紙 - 継 上里小/給食室設計図書 紙 - 継 美園小/給食設計図面 紙 - 個別フォルダー 164/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 準要保護児童生徒給食費 青 第2ガイド 色 給食費扶助金事務処理 青 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 紙 1年 紙 - 振込口座/高砂小∼美園小/給食費扶助金 紙 1年 振込口座/岸中∼浦和中/給食費扶助金 紙 1年 戻入処理/給食扶助費 紙 5年 市外協議分/給食費扶助金 紙 5年 前渡金出納簿 紙 5年 紙 - 4月/小学校/申請書 紙 5年 4月/中学校/申請書 紙 5年 5月/小学校/申請書 紙 5年 5月/中学校/申請書 紙 5年 6月/小学校/申請書 紙 5年 6月/中学校/申請書 紙 5年 7月/小学校/申請書 紙 5年 個別フォルダー 学校通知/給食費扶助金 継 要・準要保護児童生徒援助補助金(医療費・学校給食費)事務手引 継 フロッピーディスク/給食扶助費 4∼9月/支給申請書 黄 165/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 準要保護児童生徒給食費 青 第2ガイド 色 4∼9月/支給申請書 10∼3月/支給申請書 黄 緑 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 7月/中学校/申請書 紙 5年 9月/小学校/申請書 紙 5年 9月/中学校/申請書 紙 5年 10月/小学校/申請書 紙 5年 10月/中学校/申請書 紙 5年 11月/小学校/申請書 紙 5年 11月/中学校/申請書 紙 5年 12月/小学校/申請書 紙 5年 12月/中学校/申請書 紙 5年 1月/小学校/申請書 紙 5年 1月/中学校/申請書 紙 5年 2月/小学校/申請書 紙 5年 2月/中学校/申請書 紙 5年 3月/小学校/申請書 紙 5年 3月/中学校/申請書 紙 5年 個別フォルダー 166/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 準要保護児童生徒給食費 青 第2ガイド 色 4∼10月/支給明細書 白 11月∼総括/支給明細書 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 4月/小学校/支給明細書 紙 5年 4月/中学校/支給明細書 紙 5年 5月/小学校/支給明細書 紙 5年 5月/中学校/支給明細書 紙 5年 6月/小学校/支給明細書 紙 5年 6月/中学校/支給明細書 紙 5年 7月/小学校/支給明細書 紙 5年 7月/中学校/支給明細書 紙 5年 9月/小学校/支給明細書 紙 5年 9月/中学校/支給明細書 紙 5年 10月/小学校/支給明細書 紙 5年 10月/中学校/支給明細書 紙 5年 11月/小学校/支給明細書 紙 5年 11月/中学校/支給明細書 紙 5年 12月/小学校/支給明細書 紙 5年 個別フォルダー 167/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日 平成 26 年度 ファイル基準表(情報公開目録) 色 準要保護児童生徒給食費 青 第2ガイド 色 11月∼総括/支給明細書 赤 課名: 教育委員会事務局/学校教育部/健康教育課 継続 第1ガイド 媒体 種別 保存 期間 12月/中学校/支給明細書 紙 5年 1月/小学校/支給明細書 紙 5年 1月/中学校/支給明細書 紙 5年 2月/小学校/支給明細書 紙 5年 2月/中学校/支給明細書 紙 5年 3月/小学校/支給明細書 紙 5年 3月/中学校/支給明細書 紙 5年 個別フォルダー 168/168 保存箱 番 号 引継 番号 廃棄年月日