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Quality Management Instructions for Radio Equipment for Japan Subject: Rules of Operation 業務規程 Number: RFJP-001 Page: 3/10 Edition: 2013-4-03 TÜV Rheinland Japan Ltd. Originated by: N.Sugimura Reviewed by: M.Zietz 関係部門において当該業務実施の為に必要と認め作成する手続き・基準等に関わる文書等は、関係省令等 の規定を満足するものであること。また、関係省令等の改正等が行われた場合、適時、関係する社内文書 等を改訂・改版すると共に、必要に応じ関係職員への通知/教育を行う。関係法令等の変更内容・適用時 期等についての確認は、公式文書(官報、当局発行文書等)により行うこととする。また、申込者等に関 わる事項の変更があった場合、インターネット或いはその他の方法を用い関係事項について公表する。ま た、公表等の際に法に基づく事項について記述等する場合、法の主旨を逸脱しない適切なものであること。 1.11 業務時間 登録業務に関わる業務時間は、昼食休憩 1 時間を含む 9 時 00 分から 18 時 00 分までとする。 1.12 休日 休日は、次の通りとする: (1) 土曜日及び日曜日 (2) 祝祭日(国民の祝日に関する法律(昭和 23 年法律第 178 号)に規定する休日) (3) 12 月 29 日から 1 月 3 日(会社が定めた休日) 1.13 業務時間及び休日の特例 TRJ は、所属部門の責任者が業務の遂行上必要と認めるときは、1.11 項及び 1.12 項にかかわらず、業務時 間外又は休日に業務を行うことがある。 1.14 業務実施場所等 当該登録に係る証明・認証業務を実施する事務所は以下のとおりとする。但し、証明・認証の申込みは TRJ の全ての事務所・試験所を通じ受付ける。 神奈川県横浜市都筑区北山田 4-25-2 尚、申込者の要求により或いは当該業務実施に関わり、申込者等の事務所等において申込対象無線設備を 確認する等 TRJ が必要と認めた場合、申込者と確認の後当該事務所等へ担当証明員が出向き業務を行う。 1.15 責任の所在 当該業務に関わる部門・職員の負う責任は以下のとおりである。 品質部門及び証書を発行する者: 証書を発行する者は、証明員の資格を有し、申込書の受付から、審査、報告書の作成、証明・認証書作成 の一連の業務を適切に遂行し、特定無線設備の証明又は認証の申込書に基づき証書(不適合の場合、拒否 通知書)を発行し申込者へ送付する責任がある。また証明・認証に関わる一連の業務が適切に行われるよ う監視し、必要な場合、品質部門内で協議し是正を行う。 無線設備の試験を行う者: 無線設備の試験を行う者は、証明規則 17 条の別表第 1 号に定める特性試験方法により試験を行い、その際、 法第 24 条の 2 第 4 項第 2 号のいずれかに相当する較正を行った測定器を使用する。 技術支援部門及び申込帳簿の作成・管理する者: 申込帳簿の作成・管理を行う者は、申込受け付け登録、証書発行支援、証書・通知書及び請求書送付の一 連の作業し、申込帳簿の作成・管理の責任がある。 尚、本文書を含む共同管理を必要とする文書等については関連部門責任者が、部門等で独自に必要と認め 作成する文書等はその作成・承認に責任のある者が適切に管理しなければならない。 その他として、登録に関わり総務省との連絡担当者を選任するが、その者は総務省との適切なコミュニケ ―ションに責任がある。 又、当該業務に関わる職員は、雇用契約書に基づき適用される当該業務に関わる規定を遵守しなければな らない。