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IX-Serie Thekenwaagen Bedienungsanleitung GERMAN 76103-958 Issue 03 *76103-958* 22 June 2009 ©Avery Berkel, 2009. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung durch den Urheberrechtseigentümer oder wie gesetzlich bzw. lizenzrechtlich zulässig reproduziert, in einem elektronischen Abrufsystem gespeichert oder in irgendeiner Form oder Art übertragen werden, sei es elektronisch, mechanisch, durch Kopieren oder Aufzeichnen. Die Quelle muss vollständig angegeben werden. Avery Berkel ist ein Geschäftsbereich der ITW Limited. Diese Veröffentlichung war zur Zeit der Drucklegung korrekt und wird ohne jegliche Haftung für Fehler oder Auslassungen zur Verfügung gestellt. Avery Berkel behält sich das Recht auf Änderungen der Spezifikationen oder der Konstruktion seiner Produkte und Dienstleistungen ohne Vorankündigung vor. Warenzeichen und Anerkennungen Avery Berkel ist ein eingetragenes Warenzeichen in bestimmten Zuständigkeitsbereichen. Alle Marken und Produktnamen, die in dieser Dokumentation verwendet werden, sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber. ACHTUNG Wenn Sie die Geräte programmieren oder konfigurieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle relevanten Standards und Gesetzgebungen einhalten. Die Beispieleinstellungen in diesem Buch sind möglicherweise für öffentliche Verkaufsstellen verboten. Inhalt seite 1 Sicherheit 1.1 Sicherheitshinweise Sichere Installation Sichere Benutzung 2 Über Ihre Waage 2.1 2.2 2.3 Beschreibung Glossar der verwendeten Symbole Installation Handhabung Waage nivellieren Gesetzliche Anforderungen Zu Beginn Gebrauch der Unterlagen Verbindungen/Schalterstellungen Stromversorgung Problemlösung Externe Batterie Funktionstasten Managermode Programmiermenüs 2.4 2.5 2.6 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.1 Text anlegen und ändern Größe des zu druckenden Texts auswählen Text einfügen Text anzeigen Letztes angezeigtes Zeichen korrigieren Zeichen löschen Kompletten eingegebenen Text löschen Erweiterter Zeichensatz Datum und Uhrzeit einstellen Produktgruppen anlegen 3.2 3.3 IX Bedienungsanleitung 13 13 15 19 21 22 22 22 22 23 23 23 24 27 28 29 31 32 35 36 36 36 37 37 37 37 38 39 3 Inhalt 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 4 Artikelprogrammierung 4.1 4.2 4.3 Menüs einrichten Preise ändern PLUs anlegen und ändern PLU-Text PLU-Anzeigetext (16 Zeichen) PLU-Text 1 (40 Zeichen) PLU-Text 2 (250 Zeichen) Steuerreferenz Produktgruppen Preisschiene Haltbarkeitsdaten/-zeiten Nettogewicht Proportionale Taren Barcodedruck PLUs löschen 4.4 4 ADD-Etiketts einstellen Info-Texte erstellen Kopf- / Fußtext Filialname Gruppenname Angebotstext Numerische Daten eingeben Steuersatz Tara (gespeicherte Tara) Rabattsätze Rabatttasten Zahlungstabellen Zahlungsname Verkäufer programmieren Verkäufernamen Verkäufer-PIN PIN-Nummer ändern Sicherheitsstufen Verkaufs- oder Trainingsmode Verkäufertrainingstext Verkäufer an-/abmelden Sicherheitsstufen einstellen Sicherheitsstufen 40 43 43 43 43 44 47 47 47 48 49 49 51 55 55 56 56 57 57 57 58 59 59 65 66 67 69 70 70 70 71 71 71 71 72 72 73 74 IX Bedienungsanleitung Inhalt 4.5 PLU kopieren 75 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 Waagenkonfiguration Direkttasten Programmierbare Tasten Standard-Tasten Zahlungstasten (ECR) Frei wählbare Tasten Drucker-Setup Etikettentyp Etikettenformat auswählen Tara-Sperre Symbolunterdrückung Druckmodes auswählen Talon Bonkopie Ein Artikel Euro-Druck Waagenmeldung Barcodeformat zuweisen ID-Nr Displayhelligkeit einstellen Waagen-Betriebsmodes „Freie Verkäufer-Mode“ PoS-Mode (Point of Sale) Selbstbedienung-/Pick & Mix-Modes Betrieb Alarme einstellen Kassenschubladensensor Netzwerkfehleralarm 6 6.1 79 81 82 83 83 85 85 85 85 85 86 87 88 88 88 89 90 90 91 92 92 92 93 95 97 97 97 Programmierte Daten prüfen Datenberichte drucken PLU-Datei auflisten Etikett prüfen Textbericht IX Bedienungsanleitung 101 103 104 104 5 Inhalt 7 Kundenbedienung Verkäufer Bon- oder Etikettenmode auswählen Papiervorschub 7.1 Gebrauch von Handpreisen 7.2 Gebrauch von PLUs 7.3 Gebrauch von Taren 7.4 Preise überschreiben Fixpreis-Taste 7.5 Europreise Anzeigen von Euro-Preisen Euro-Preise ausdrucken 7.6 Gebrauch der F-Taste Bonmode Etikettenmode 7.7 Stornieren eines Postens 7.8 Warenrückgabe 7.9 Bonbetrieb Anzeige der Verkäuferzwischensumme Drucken eines Bons Thekenbon Waren bezahlen Preisnachlässe Kassenbetriebfunktionen Erstattungen 7.10 Gebrauch der ADD-Taste 8 Vorverpacken 8.1 8.2 Gebrauch der F-Taste Gebrauch von PLUs Vorverpackungs-PLU-Sperre Gebrauch von Taren Halbautomatische Tara Gespeicherte Taren Über Tastatur eingegebene Tara Proportionale Tara Voreingestellte Tara-Tasten Serienetiketten Etiketten ausbuchen 8.3 8.4 8.5 8.6 6 109 109 110 111 112 114 117 118 119 119 119 120 120 120 121 123 125 125 125 125 127 133 134 135 137 141 144 144 146 146 147 149 150 151 152 154 IX Bedienungsanleitung Inhalt 8.7 Gebrauch der ADD-Taste 9 Barcodes 9.1 Markenartikel Dry Article Barcodes Barcode mit eingebettetem Preis Eigenware Dry Article Barcodes Barcode mit eingebettetem Preis Barcode scannen Kundenbedienung Scannerbetrieb Barcodeformat definieren Barcode-Referenz anlegen Bon-Barcode Barcode-Überlauf Barcode Formate EAN 8 UPC 12 UPC 13 EAN 13 EAN 13 (Skandinavisch) Dry Article Barcodes 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 10 156 161 161 162 164 164 166 169 169 170 172 173 173 174 175 176 176 177 178 178 179 Produktherkunftsnachweis 10.1 Überblick 10.2 Betrieb Thekenservicebetrieb Vorverpackbetrieb 10.3 Quelldaten speichern 10.4 Tierkörpertabellen programmieren Info-Texte erstellen 10.5 Waage einrichten Bontierkörper Thekentierkörper 10.6 Datenname IX Bedienungsanleitung 183 184 185 186 189 191 191 194 198 198 199 7 Inhalt 11 Management-Umsätze Berichtkonfiguration 11.1 Umsatzberichte Berichtsnummerierung Berichtsfelder Gesamtumsatzbericht Waagenumsatzbericht Verkäuferumsatzbericht PLU- und Gruppenberichte Rabattumsatzbericht Sicherheitsbericht Alle Umsätze löschen 11.2 Tierkörperumsatzbericht 11.3 Postenberichte Posten drucken Posten löschen 12 203 204 204 204 206 207 209 210 212 214 215 216 217 217 217 Kommunikation 12.1 Einführung zum Arbeiten im Netzwerk 221 12.2 Netzwerke konfigurieren 222 Einrichten eines neuen Netzwerks: 223 Waagen zu einem vorhandenen Netzwerk hinzufügen 223 Waage aus dem Netzwerk entfernen 223 12.3 Waagen-ID einstellen 224 Waagen-ID ändern 224 12.4 Netzwerkplan 225 12.5 Umgang mit Netzwerkfehlern 227 12.6 Lokalmode 228 Einen Client in den Lokalmode versetzen 228 Nur Etikettenwaagen 228 Bedienung im Lokalmode 229 12.7 Netzwerkübertragung 230 13 Der Drucker Papiervorschub Druckerangaben 13.1 Wechseln der Druckerrolle 8 236 236 237 IX Bedienungsanleitung Inhalt Etiketten-/Bonrolle wechseln Papier zurückspulen 13.2 Regelmäßige Wartung Druckkopf reinigen 14 Hilfe 14.1 Setup-Mode 14.2 Fehlermeldungen 14.3 Wenn die Dinge einmal schief laufen… 15 237 238 241 241 245 246 250 Anhang 15.1 Erweiterte Zeichensätze Roman-Zeichensatz Griechischer Zeichensatz Kyrillischer Zeichensatz Isländischer Zeichensatz IX Bedienungsanleitung 255 255 256 257 258 9 1 Sicherheit 1.1 Sicherheitshinweise IX Bedienungsanleitung 11 1.1 Sicherheitshinweise 1 Sicherheit 1.1 Sicherheitshinweise 1 Sicherheit Sichere Installation Ans Stromnetz ansteckbare Geräte müssen leicht vom Netz trennbar sein. Die Steckdose muss mit einem Schutzleiter ausgestattet sein, und die Stromversorgung über die Steckdose muss durch einen vorschriftsmäßigen Fehlerstrom-Schutzschalter geschützt sein. Dauerhaft angeschlossene Geräte müssen über einen leicht zugänglichen, in den festen Stromkreis integrierten Notschalter verfügen. Die feste Verdrahtung muss mit einem SchutzErdungsanschluss ausgestattet sein, und die Stromversorgung muss über einen vorschriftsmäßigen Stromschutz verfügen. USA Wenn die Waage an eine 240 V Stromversorgung angeschlossen wird, muss die Steckdose durch einen 15A Sicherungsautomaten geschützt sein. Diese Ausrüstung ist für den Einsatz unter trockenen Bedingungen ausgelegt. IX Bedienungsanleitung 13 1 Sicherheit 1.1 Sicherheitshinweise Zu Ihrer eigenen Sicherheit sollten alle Netzstrom betriebenen (110 V oder 230 V) Geräte, die im Freien oder unter feuchten Bedingungen benutzt werden, ausreichend geschützt werden. Wir empfehlen: O eine korrekt gesicherte Stromquelle, geschützt durch eine genehmigte Steckdose/einen genehmigten Stecker, die der lokalen Gesetzgebung entsprechen (in GB den Richtlinien BS7071 oder BS7288) O oder eine Fehlerstrom-Schutzeinrichtung, die den Richtlinien BS EN 61008 oder BS EN 61009 entspricht (GB und Europa) IN ZWEIFELSFÄLLEN WENDEN SIE SICH BITTE AN EINEN QUALIFIZIERTEN ELEKTRIKER ODER AN DAS ZUSTÄNDIGE ENERGIEVERSORGUNGSUNTERNEHMEN. 14 IX Bedienungsanleitung 1.1 Sicherheitshinweise 1 Sicherheit Sichere Benutzung Um sich vor Stromschlägen zu schützen bzw. um Beschädigung des Geräts vorzubeugen, ist dieses vor Durchführung von Wartungsarbeiten auszuschalten und vom Netz zu trennen. Um das Herunterfallen der Waage zu vermeiden, ist diese, wo angebracht, sicher auf einer ebenen waagerechten Oberfläche zu platzieren. Reinigung des Geräts ACHTUNG: Keine Scheuer- und alkalische Lösungsmittel, wie z. B. Waschpulver, zu Reinigungszwecken verwenden, insbesondere am Display. Die Innenseite des Geräts darf unter keinen Umständen nass gereinigt werden. Das Gehäuse kann von außen mit einem feuchten Tuch gereinigt werden. Dem Wasser kann eine kleine Menge Reinigungsmittel beigefügt werden. Die Außenseite von wasserdichten Geräten nach IP65, IP66 und IP67 kann mit Wasser, dem eine kleine Menge Reinigungsmittel beigefügt wurde, abgewaschen werden. Schulung Um Fehlbelastungen zu vermeiden, sollte die Waage so platziert werden, dass sie den ergonomischen Ansprüchen des Bedieners gerecht wird. Es wird empfohlen, bei lang andauernder Bedienung der Waage regelmäßige Pausen einzulegen. Funkentstörung Folgender Warnhinweis trifft unter Umständen auf Ihre Waage zu. WARNUNG: Die Waage ist gemäß Klasse A funkentstört. Unter Umständen kann dieses Gerät bei der Verwendung in Gebäuden Radiointerferenzen verursachen. Ist dies der Fall sollten eventuell entsprechende Maßnahmen getroffen werden. IX Bedienungsanleitung 15 1 Sicherheit 1.1 Sicherheitshinweise Druckkopf reinigen ACHTUNG: Verwenden Sie unter keinen Umständen Metallgegenstände am Druckkopf. Verwenden Sie ausschließlich den angegebenen Kopfreinigungssatz. 16 IX Bedienungsanleitung 2 Über Ihre Waage 2.1 Beschreibung 2.2 Glossar der verwendeten Symbole 2.3 Installation 2.4 Zu Beginn 2.5 Funktionstasten 2.6 Managermode IX Bedienungsanleitung 17 2 Über Ihre Waage 2.1 Beschreibung 2 Über Ihre Waage 2.1 Beschreibung Abbildung 2.1 Modelle der IX-Serie 0 /kg Net F PT IX 100 Max 6/15 kg Min 40 g e =2/5 g T=-2 kg Abbildung 2.2 Kundendisplay IX Bedienungsanleitung 19 2.1 Beschreibung 2 Über Ihre Waage 1 6 2 0 3 /kg Net Max 6 /15 kg Min 40 g e =2/5 g T=-2 kg F PT 4 5 Abbildung 2.3 Verkäuferdisplay Melder 20 1. Null 2. Nettogewicht 3. Fix- (Vorverpackungs-) betrieb 4. Postenzählung 5. Batteriebetrieb 6. Preisbasis IX Bedienungsanleitung 2 Über Ihre Waage 2.2 2.2 Glossar der verwendeten Symbole Glossar der verwendeten Symbole Waage Waage EIN-/AUS-schalten Hinweis drücken Sicherheitshinweis oder Warnung Behälter numerische Tasten Æ , Å Alpha-Tasten C B A gewogene Ware Funktionstasten Stückpreisartikel 1 tor era Op Maria programmierbare Tasten No Sale piepende Waage Temperatur Servicetechniker rufen IX Bedienungsanleitung den Barcode scannen E blinkendes Zeichen Libelle 21 2.3 Installation 2.3 2 Über Ihre Waage Installation Handhabung n n n Waage nivellieren n Höhenverstellbare Füße Gesetzliche Anforderungen 84 +40°C -10°C n +40°C -10°C Die Waage darf nur im Einvernehmen mit den gesetzlich vorgeschriebenen Markierungen und (Eich-)aufklebern verwendet werden. 22 IX Bedienungsanleitung 2 Über Ihre Waage 2.4 2.4 Zu Beginn Zu Beginn Vor Inbetriebnahme Ihrer Waage ist sicherzustellen, dass sie mit den erforderlichen Funktionen programmiert wurde. Gebrauch der Unterlagen Diese Anleitung schließt alle Funktionen ein, die für das gesamte IX-Waagensortiment zur Verfügung stehen. Zwangsläufig bedeutet das jedoch, dass einige der aufgeführten Funktionen nicht auf Ihre Waage zutreffen. Überspringen Sie einfach nicht zutreffende Abschnitte. IX110 und IX212 sind Bonwaagen. Etikettenfunktionen stehen auf diesen Waagen nicht zur Verfügung. Schnellstart Wenn Sie es nicht abwarten können, Ihre Waage auszuprobieren, lesen Sie die „Kurzanleitung“, die mit der Waage mitgeliefert wurde, und programmieren Sie nur den Mindestsatz an Informationen, die zum Benutzen der IXWaage erforderlich sind. Die mit der Waage gelieferten Managermenüs helfen Ihnen, sich in der Software zu bewegen. Verbindungen/Schalterstellungen Hinweis: Achten Sie darauf, dass keine Kabel unter den Füßen oder Rippen auf der Unterseite der Waage eingeklemmt werden, da dies zu Beschädigung der Kabel und zu Wägeungenauigkeiten führen kann. IX Bedienungsanleitung 23 2.4 Zu Beginn 2 Über Ihre Waage Voltage selector View in direction of arrow Power cable Cash drawer Fuse holder Network connections 110V 220V Internal battery On/Off switch (optional) Serial port External battery connection(optional) Abbildung 2.4 Verbindungen und Schalter Stromversorgung Wahl der Spannung Die Waage ist für den Betrieb mit 110 V oder 220 V ausgelegt. Kontrollieren Sie, ob der Spannungswahlschalter auf der Unterseite der Waage entsprechend der Spannung Ihres Netzes eingestellt ist, bevor Sie die Waage einschalten. Verwenden Sie zur Einstellung der Spannung einen Schraubendreher, mit dem Sie den Schalter in die jeweils andere Stellung drehen, siehe Abbildung 2.4, Verbindungen und Schalter, Seite 24. Die Netzsteckdose muss unbedingt mit einem Schutzleiter ausgerüstet sein. Die Stromversorgung über die Steckdose muss durch einen vorschriftsmäßigen Überspannungsschutzschalter geschützt sein. Ersetzen der Sicherung WARNUNG: Um sich vor Stromschlägen zu schützen bzw. um einer Beschädigung des Geräts vorzubeugen, ist dieses vor Durchführung von Wartungsarbeiten auszuschalten und vom Netz zu trennen. 24 IX Bedienungsanleitung 2 Über Ihre Waage 2.4 Zu Beginn Im Sicherungshalter befindet sich eine Sicherung, die Sie ersetzen können, falls sie durchbrennt. Abhängig von der Stromquelle beträgt die Sicherung: entweder 0,5 A Typ „T“ träge, 5 x 20 mm für 220 V Eingangsspannung oder 1,0 A Typ „T“ träge, 5 x 20 mm für 110 V Eingangsspannung Achtung: Sie müssen dieselbe Art Sicherung benutzen. Im Zweifelsfalle wenden Sie sich an Ihren Avery Berkel Service. IX Bedienungsanleitung 25 2.4 Zu Beginn 1 2 2 Über Ihre Waage Von Stromquelle trennen Waagschale herunternehmen und Waage auf den Kopf stellen 3 4 Kombinierte Stromeingangsbuchse und Sicherungshalter Durchgebrannte Sicherung entfernen 6 7 Neue Sicherung einsetzen 8 9 Wieder mit Stromnetz verbinden 5 26 Prüfen, ob Ersatzsicherung für Ihre Waage der korrekte Sicherungstyp ist und richtigen Nennwert hat IX Bedienungsanleitung 2 Über Ihre Waage 2.4 Zu Beginn Problemlösung Sollte das nicht der Fall sein, müssen Sie folgende Prüfungen vornehmen. n n 84 n n Beheben Sie alle angezeigten Fehlermeldungen. Siehe 14.2, Fehlermeldungen, Seite 246 IX Bedienungsanleitung 27 2.4 Zu Beginn 2 Über Ihre Waage Batteriebackup Ihre Waage verfügt über eine interne Batterie, um kurzzeitigen Schutz zu bieten, falls der Strom ausfällt. Der Übergang zum Batteriebetrieb verläuft völlig automatisch, sofern der interne Batterieschalter auf der Unterseite der Waage eingeschaltet ist. Der Batteriebackup gibt Ihnen Zeit, Posten abzuschließen, Summen abzufragen usw., falls der Netzstrom für die Waage ausfällt. Die interne Batterie hat einen separaten Ein/Aus-Schalter auf der Unterseite der Waage (siehe Abbildung 2.4, Verbindungen und Schalter). Dieser Schalter sollte immer auf EIN stehen, wenn die Waage am Netz angeschlossen ist. Wenn die Waage nicht mit dem Netz verbunden ist, muss der Batterieschalter AUS sein. Stromsparen Wenn die Waage auf Batterie läuft, wird die Hintergrundbeleuchtung durch Drücken einer beliebigen Taste oder das Auflegen einer Last auf die Wägeplatte aktiviert und bleibt für 30 Sekunden eingeschaltet. Ladezeit Eine völlig entladene Batterie braucht 24 Stunden, wenn die Waage an das Netz angeschlossen ist, um wieder vollständig aufgeladen zu sein. Externe Batterie Waagen, die durch eine externe Batterie betrieben werden, können nur eingeschaltet werden, indem die Batterie über das mitgelieferte Batteriekabel angeschlossen wird. Entfernen Sie das Batteriekabel, um die Waage auszuschalten. Die Displayhintergrundbeleuchtung wird durch einen Tastendruck oder das Auflegen einer Last auf die Wägeplatte aktiviert und bleibt für 30 Sekunden eingeschaltet. 28 IX Bedienungsanleitung 2 Über Ihre Waage 2.5 2.5 Funktionstasten Funktionstasten = W A Å Z ( Q 1 10 19 + E S ! X ) 2 11 20 ? T F # V @ € R D $ C Æ 3 12 21 D 28 4 13 22 * Y G g B , 5 14 N 29 U H % N . 15 23 Ô 30 Ä 6 24 R 31 Ü I J ° K M & 7 16 25 Á 32 8 17 - O ` L 26 É 33 9 Ö P : / <> Ø 18 0 + XX X 27 34 /PLU Í Abbildung 2.5 Verkaufstastatur-Overlay Verkaufstastatur 0 Setzt die Anzeige der Waage auf Null zurück Zieht das Gewicht eines Behälters beim Wiegen ab. Hält im Bonmode eine PLU bis zur Buchung. Hält eine Tara, falls aktiv, bis sie gelöscht wird. Hält im Etikettenmode die PLU, bis sie gelöscht wird. Stellt die Waage auf Vorverpackung, falls dies die Waagenkonfiguration zulässt. Löscht eine PLU oder einen manuell eingegebenen Preis. Je nach benutzter Funktion werden Meldungen oder Zeichen aus dem Display gelöscht. Druckt im Bonmode einen Bon, wenn die Zwischensumme angezeigt wird. Druckt im Etikettenmode ein Etikett. Bestätigt die Eingabe von Daten. Ermöglicht das Ändern der Anzahl der Artikel, wenn Stückpreisartikel verkauft werden. Ermöglicht das Überschreiben eines programmierten PLUPreises. IX Bedienungsanleitung 29 2.5 Funktionstasten P : 2 Über Ihre Waage Storniert einen unerwünschten Posten aus der VerkäuferZwischensumme. Löscht im Etikettenmode einen unerwünschten Posten aus der Verkäufer-Zwischensumme, wenn Ihre Waage für das Drucken von Summenetiketten nur für ADD-Taste-Posten eingestellt ist. Lässt, je nach Waagenkonfiguration, Summenetiketten und/ oder einzelne Etiketten zu. <> Ø Zur Eingabe des Preises für einen Stückpreis-Artikel. + /PLU Schaltet die Waage von PLU-Eingabemode auf kg-PreisEingabe um. Startet einen Display-Test. Bei nochmaligem Drücken der Taste während des Testlaufs wird ein Testbericht ausgedruckt. Drücken der Verkäufertaste und Eingabe der ManagermodePIN-Nummer während des Tests ermöglicht den Zugang zum Managermode. 30 IX Bedienungsanleitung 2 Über Ihre Waage 2.6 2.6 Managermode Managermode Managermode aufrufen Sie erhalten Zugriff auf den Managermode, indem Sie auf Test drücken und den unten angegebenen Schritten folgen. Hinweis: Für Verkäufer 1 sind die PIN-Nummer 4296 und Sicherheitsstufe 2 vom Werk vorgegeben. Allen anderen Verkäufern werden die PIN-Nummer 0 und Sicherheitsstufe 0 zugewiesen, bis sie von Ihnen geändert werden. Für Informationen zum Ändern einer Verkäufer-PIN-Nummer und der Sicherheitsstufe siehe Abschnitt 3.7 – Verkäufer programmieren, Seite 56. 1 2 während der Anzeige aller Displaysegmente 3 4 Verkäufernummer 0 - 10 5 6 PIN eingeben IX Bedienungsanleitung 31 Programmiermenüs Die vollständigen Programmiermenüs finden Sie auf separaten Blättern am Ende des Dokumentationssatzes. Das folgende Schema zeigt die Tasten, die Sie verwenden müssen, um im Menüsystem zu navigieren und Menüeinträge auszuwählen. Auf dem Programmier-Overlay sind Tasten angelegt, die es Ihnen erlauben, direkt auf einige Menüeinträge zuzugreifen. . Zum nächsten unteren Menüeintrag gehen. ENTER Angezeigten Menüeintrag auswählen. ENTER Zur obersten Menüebene gehen. Wenn Sie sich auf der höchsten Menüebene befinden, zum Verkäufermode zurückgehen. Zum oberen Menüeintrag gehen. In den Menüeinträgen navigieren. Eine Ebene höher gehen. Schnellspeicherung der angelegten/geänderten PLU Bis hier eingegebene Daten speichern. ü Um den Managermode aus einem Menü heraus zu verlassen x2 Abbildung 2.6 Navigation in den Menüs 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.1 Text anlegen und ändern 3.2 Datum und Uhrzeit einstellen 3.3 Produktgruppen anlegen 3.4 ADD-Etiketts einstellen 3.5 Info-Texte erstellen 3.6 Numerische Daten eingeben 3.7 Verkäufer programmieren 3.8 Sicherheitsstufen einstellen IX Bedienungsanleitung 33 3.1 Text anlegen und ändern 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3 Grundlegende Waagenfunktionen Für Programmierfunktionen müssen Sie sich im Managermode befinden, siehe Kapitel 2.6, Managermode, Seite 31. 3.1 Text anlegen und ändern Benutzen Sie die Programmiertastatur, um Text einzugeben. Um die obere Markierung der Taste verwenden zu können, drücken Sie und drücken Sie danach die gewünschte Taste. Um Text in Kleinbuchstaben zu schreiben, wählen Sie Textart Z am Beginn Ihres Textes. Wählen Sie nochmals Textart Z, um zu Großbuchstaben umzuschalten (siehe Auswählen der Größe des zu druckenden Textes). Die Waage prüft Wörter in PLU-Etikettentexten, um sicherzustellen, dass kein ungewollter Zeilenumbruch geschrieben wird. Es schützt Wörter auch nach Satzzeichen, wie z. B. , : ; aber nicht nach ’ (Apostroph). Deshalb brauchen Sie keine Leerstellen z. B. bei einer Zutatenliste eingeben, um einen Zeilenumbruch zu erreichen. Die Waage zentriert jeden zu druckenden Etikettentext, sowie den Kopf- und Fußtext auf Bons, es sei denn wurde benutzt, um eine neue Zeile zu beginnen und diese und die folgenden Zeilen links auszurichten. Drücken Sie gefolgt von , um den Text wieder zu zentrieren. IX Bedienungsanleitung 35 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.1 Text anlegen und ändern Größe des zu druckenden Texts auswählen Bei der Eingabe von zu druckendem Text können Sie zwischen 8 verschiedenen Textgrößen wählen. Drücken Sie XXX gefolgt von der Identifikationsnummer der Schriftart am Anfang des Textes. Geben Sie vor Eingabe des Textes die Identifikationsnummer (wie in Abbildung 3.1 gezeigt) der Textart ein, da ansonsten der Text in der Standardgröße D gedruckt wird. Abbildung 3.1 Verfügbare Textarten Text einfügen Um Text einzufügen, drücken Sie oder , bis das Zeichen, das dem neuen Text voransteht, ganz rechts auf dem Display ist. Geben Sie den neuen Text ein. Text anzeigen Wenn Sie bereits eingegebenen Text wieder aufrufen, zeigt das Display entweder den gesamten Text, falls dieser nicht länger als 16 Zeichen ist, oder es werden nur die ersten 16 Zeichen einer längeren Textkette angezeigt. O Drücken Sie und dann , um zum Anfang des angezeigten Textes zu gehen. O Drücken Sie und dann , um zum Ende des angezeigten Textes zu gehen. 36 IX Bedienungsanleitung 3.1 Text anlegen und ändern 3 Grundlegende Waagenfunktionen Letztes angezeigtes Zeichen korrigieren O Drücken Sie , um das letzte Zeichen zu löschen. O Geben Sie das benötigte Zeichen ein. Zeichen löschen O Drücken Sie oder , bis das Zeichen ganz rechts auf dem Display ist. O Drücken Sie , um das letzte Zeichen zu löschen. Kompletten eingegebenen Text löschen O Drücken Sie und dann . Drücken Sie keine weiteren Tasten. O Geben Sie bei Bedarf neuen Text ein. Erweiterter Zeichensatz Sie können Sonderzeichen mit Hilfe des erweiterten Zeichensatzes eingeben, wenn Sie den entsprechenden numerischen Code des Zeichens eingeben. Siehe Abschnitt 15.1 – Erweiterte Zeichensätze, Seite 255 hinsichtlich der Tabelle der verfügbaren Zeichen mit den entsprechenden numerischen Codes. O Drücken Sie und dann ALT , gefolgt vom Code des gewünschten Zeichens. IX Bedienungsanleitung 37 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.2 3.2 Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit einstellen Die Waage verfügt über eine interne Uhr, welche Datum und Uhrzeit speichert. Sie wird benutzt, um Haltbarkeitsdaten auf den Etiketten zu berechnen und um Datum und Uhrzeit auf Ausdrucken und Berichten zu drucken. Bitte denken Sie daran....... O Das Standardformat für das Datum ist Tag/Monat/Jahr O Die Zeit wird rechts vom Datum in Stunden und Minuten (24-Stunden-Format) angezeigt. O Sie können eine Zahl nur ändern, wenn diese blinkt. O Drücken Sie oder , um sich im Display zu bewegen. O Drücken Sie ENTER , wenn Sie alle Zahlen, die geändert werden sollen, eingestellt haben. 38 IX Bedienungsanleitung 3.3 Produktgruppen anlegen 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.3 Produktgruppen anlegen Produktgruppen sind Kategorien wie Fisch, Fleisch oder Gemüse, denen eine PLU zugewiesen werden kann. Sie können bis zu 9 Gruppen mit einer Gruppennamenlänge von bis zu 20 Zeichen erstellen. Der Gruppenname wird in PLU- und Gruppenberichten ausgedruckt. Hinweis: Eine Produktgruppe kann als Barcodesperre verwendet werden, siehe Kapitel 9, Barcodes, Seite 159. Systemdaten Produkte Meldungen Kopf-Text Gruppennamen Gruppennamennu mmer (0 – 9) Gruppenname (max. 20 Zeichen) Abbildung 3.2 Gruppen anlegen IX Bedienungsanleitung 39 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.4 3.4 ADD-Etiketts einstellen ADD-Etiketts einstellen Die ADD-Funktion erlaubt Ihnen, ein Etikett mit Summen auszudrucken. Ihre Waage kann so konfiguriert werden, dass sie eine der folgenden vier Arten von ADD-Etiketten ausdruckt: O gewogene und nicht gewogene Posten mit einem Etikett nach jeder Transaktion und einem einzelnen ADD-Etikett am Ende aller Transaktionen O gewogene und nicht gewogene Posten mit einem einzelnen ADD-Etikett am Ende aller Transaktionen O gewogene und nicht gewogene Posten mit einem einzelnen bonartigen ADD-Etikett am Ende aller Transaktionen O gewogene und nicht gewogene Posten mit einem Etikett nach jedem Posten und einem einzelnen bonartigen ADD-Etikett am Ende aller Transaktionen. Für Informationen zu Haltbarkeitsdaten siehe Seite 44. Für Informationen zum Angebotstext siehe Seite 44. Bitte denken Sie daran....... O kann nicht verwendet werden, wenn sich die Waage im Bonmode befindet. O 40 Das Barcodeformat für das ADD-Etikett ist das Bonbarcodeformat, das für die Waage programmiert wurde, es sei denn, die Etiketten sind für eine einzelne PLU. In diesem Fall wird das PLU-Barcodeformat verwendet. IX Bedienungsanleitung 3.4 ADD-Etiketts einstellen 3 Grundlegende Waagenfunktionen Systemdaten ADD-Etikett Etikettenformat Add-Etikett Text: (max. 200 Zeichen) Barcode Ein/Aus Datum 1 aus Datum 1 Tage Datum 1 Monate Datum 1 Zeit Angebotstext 1 Angebotstext 2 Abbildung 3.3 ADD-Etikett anlegen IX Bedienungsanleitung 41 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.4 ADD-Etiketts einstellen Postenetiketten Coffee Tomatoes £/kg 1.60 kg 0.250 20-07-99 £ 20-07-99 $/01 2.50 $ Items 1 0.40 2.50 AZ Supermarket AZ Supermarket ADD-Etiketten Standard-ADD-Etikett Total purchases 20-07-99 Trans 2 ADD-Etikett nach Art eines Bons AZ Supermarket 20-07-99 $ 2.90 AZ Supermarket 12:07 Operator Num 1 Tomatoes lb $/lb $ 0.250 1.60 0.40 $/lb 2.50 $ 2.50 Coffee lb 1 @ Total $2.90 Transactions 2 0 2 7 4 0 2 6 00 0 4 0 8 > Abbildung 3.4 Typisches Etikett 42 IX Bedienungsanleitung 3.5 Info-Texte erstellen 3.5 3 Grundlegende Waagenfunktionen Info-Texte erstellen Sie können vier verschiedene Info-Texte anlegen: O Kopf- und Fußtext O Filialname O Gruppennamen O Angebotstext (nicht für Modelle IX110 und IX212) Für Informationen zum Anlegen und Ändern von Text siehe Abschnitt 3.1 – Text anlegen und ändern, Seite 35. Für Informationen zum Anlegen von Gruppennamen siehe Abschnitt 3.3 – Produktgruppen anlegen, Seite 39. Kopf- / Fußtext Dies sind Meldungen, die oben (Kopftext) oder unten (Fußtext) auf einem Kundenbeleg erscheinen. Sie können diese Mitteilungen für jede von Ihnen gewünschte Information verwenden. So können Sie z. B. einen Werbeslogan oder den Firmennamen und die Adresse eingeben. Wenn Sie den Platzhalter für einen Angebotstext (%%Rxx) einschließen, können Sie an jeder Waage andere Kopf- oder Futexte haben. Filialname Der Name der Filiale kann am Ende eines Bons oder Etiketts gedruckt werden, wenn ein geeignetes Etikettenformat ausgewählt wurde. Auf die Waage basierende Meldungen können in den Filialnamen eingeschlossen werden, indem Platzhalter %%M in den Filialnamentext eingeschlossen wird. Gruppenname Der Gruppenname wird in PLU- und Gruppenberichten ausgedruckt. Hiermit können Sie Produkte in Kategorien gruppieren wie z. B. Fisch, frisches Fleisch, Gemüse oder Steuersätze. IX Bedienungsanleitung 43 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.5 Info-Texte erstellen Angebotstext Ein Angebotstext ist ein Infotext, den Sie einer PLU zuweisen können und welcher auf Etiketten gedruckt wird. Die Position des Texts hängt vom auf der Waage ausgewählten Etikettenformat ab. Jedes Etikettenformat kann bis zu zwei Verkaufsmitteilungsfelder haben. Sie können bis zu 20 Verkaufsmitteilungen mit je bis zu 200 Zeichen erstellen. Sie können unten stehende Platzhalter für den Ausdruck von Verkaufsinformationen verwenden: %%D druckt das aktuelle Datum %%Z1 druckt die Zeit im Format 12:59 %%Z2 druckt die Zeit im Format 1259 %%Z3 druckt die Zeit im Format 125 %%RXX druckt den Angebotstext Nummer XX. Sie können diesen Platzhalter für Text verwenden, der in allen PLU-Texten erscheinen soll. %%V1 druckt die aktuelle Verkäufernummer. %%V2 druckt den aktuellen Verkäufernamen. %%M druckt den Angebotstext bei Waagen, die mit diesem Text in Verbindung stehen. Datumcode Verwenden Sie Datumcode %%DC, um das Datum als Anzahl von Tagen seit Beginn des aktuellen Jahres (01. Januar) zu drucken. Sie können eine Versetzung (max. 999.999) einstellen, um eine gewählte Anzahl von Tagen zur Berechnung hinzuzufügen. %%DC würde das Datum 01.02.02 als 32 ausdrucken. %%DC+10 würde das Datum 01.02.02 als 42 ausdrucken. %%DC würde das Datum 31.12.02 als 365 ausdrucken. 44 IX Bedienungsanleitung 3.5 Info-Texte erstellen 3 Grundlegende Waagenfunktionen Kochzeiten und Treuepunkte Verwenden Sie die Sondercodes %%T für die Kochzeit oder %%P für Treuepunkte im Angebotstext mit bis zu 99 Minuten oder 99 Punkten. Geben Sie die Kochzeit oder Punkte für 1 kg der Ware ein. Die gesamte Kochzeit oder gesamten Treuepunkte werden proportional zum Gewicht der verkauften Waren gedruckt. Example: Gesamte Kochzeit Angebotstext: BEI 150 °C FÜR %%T60 KOCHEN Gedruckter Text für verkaufte 2,5 kg: BEI 150 °C FÜR 2 Stunden 30 Min KOCHEN Angebotstext: BEI 150 °C FÜR %%T30+20 KOCHEN Gedruckter Text für verkaufte 1,0 kg: BEI 150 °C FÜR 50 Min KOCHEN Beispiel für Treuepunkte Angebotstext: SIE HABEN %%P20 BONUSPUNKTE VERDIENT Gedruckter Text für verkaufte 1,5 kg: SIE HABEN 30 BONUSPUNKTE VERDIENT IX Bedienungsanleitung 45 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.5 Info-Texte erstellen Example: Angebotstexte anlegen Systemdaten Produkte Meldungen Kopf-Text Verkauf Angebotstext 1 Text eingeben 46 IX Bedienungsanleitung 3.6 Numerische Daten eingeben 3.6 3 Grundlegende Numerische Daten eingeben Steuersatz Sie können für jede PLU einen MWSt-Code programmieren. Es sind drei MwSt-Codes vorhanden (1 – 3) und jedem kann ein anderer Steuersatz zugewiesen werden. Benutzen Sie Steuercode 0 für Waren, die von der Steuer befreit sind. Je nachdem wie Ihre Waage für das Drucken der MwSt auf Bons eingerichtet wurde, können der Gesamt- und die einzelnen Steuerwerte auf dem Bon gedruckt werden. Sie können einzelne Steuersätze drucken egal wie die Waage konfiguriert wurde, wenn Sie Tax Print der Verkaufstastatur zuweisen, siehe Abschnitt 5.2 – Programmierbare Tasten, Seite 81. Falls Ihre Waage so konfiguriert wurde, dass sie ohne MwSt rechnet, wird der Wert des Postens ohne Steuer angezeigt. Die MwSt wird dann als separater Posten zur BonZwischensumme addiert, wenn der Bon gedruckt wird. Bitte denken Sie daran....... Steuersätze werden in Prozent eingegeben. Denken Sie daran, die Stellen nach dem Komma einzugeben, z. B. 10 % als 10,00. Tara (gespeicherte Tara) Wenn Waren in Behältern gewogen werden, können Sie Tarawerte (Behältergewichte) eingeben, die mit einer Referenznummer zwischen 0 und 9 gespeichert werden. Sie können eine Tara-Referenznummer beim Programmieren von PLUs oder beim Zuweisen einer voreingestellten Tarataste eingeben. Vorprogrammierte (gespeicherte) Taren sind nur vorhanden, wenn die Waage für Vorverpackungsmode konfiguriert ist. IX Bedienungsanleitung 47 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.6 Numerische Daten Systemdaten Produkte Tabellen Steuersatz Tara Referenz 0 – 9 Tara oder Behälter wiegen Wiederholen Sie den Vorgang mit einer neuen Referenznummer, um weitere Tara-Referenzen zu erstellen. Abbildung 3.5 Gespeicherte Tara-Referenz anlegen Rabattsätze Ein Rabattsatz kann entweder ein Prozentsatz oder ein fester Wert sein. Sie können bis zu 3 Rabattsätze mit bis zu 16 Zeichen Rabatttext programmieren. Wenn kein Rabatttext programmiert wurde, erscheint in der Anzeige im Verkaufsmode entweder Rabattsatz oder % Rabatt. Es können Prozent-Rabattsätze zwischen 0 % und 100 % eingegeben werden. Feste Rabattwerte können zwischen 0 bis zu maximal der Postensumme oder der Gesamtbonsumme eingegeben werden. Wird für den Rabattsatz 0 eingegeben, ist der Rabatt variabel und der Verkäufer kann den Wert oder Prozentsatz im Verkaufsmode eingeben. Sie können jedem Rabatt eine Sicherheitsstufe zuweisen. Ein Verkäufer kann nur Rabatte verwenden, denen eine Sicherheitsstufe zugewiesen wurde, die kleiner oder gleich seiner Sicherheitsstufe ist. 48 IX Bedienungsanleitung 3.6 Numerische Daten eingeben 3 Grundlegende Rabatttasten Sie können Rabatte nur verwenden, wenn Sie zuvor die entsprechenden Rabatttasten auf der Verkäufertastatur eingerichtet haben, siehe Abschnitt 5.2 – Programmierbare Tasten, Seite 81. Hinweis: Wenn Sie eine Rabatttaste einrichten, ohne dieser eine Rabattreferenz zuzuweisen, wird der Verkäufer aufgefordert, die Rabattreferenznummer einzugeben. Systemdaten Produkte Tabellen Steuersatz Rabattsatz Rabattnummer 0-3 Rabatttext (max. 16 Zeichen) Aus Rabattprozents atz (0.01% - 100%) Rabattwert (max. Bonsumme) Abbildung 3.6 Festen Rabatt programieren Zahlungstabellen Hinweis: Bei Modellen IX110 und IX212 (nur Bon) nicht verfügbar. Sie können bis zu 5 verschiedene Zahlungsoptionen definieren und ihnen, falls nötig, bestimmte Tasten zuweisen, siehe Abschnitt 5.2 – Programmierbare Tasten, Seite 81. Sie können eine von sieben Zahlungsarten für jede Zahlungsoption auswählen oder abschalten. Jede Zahlungsart hat eine Reihe programmierbarer Werte. IX Bedienungsanleitung 49 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.6 Numerische Daten Das Flussdiagramm zeigt, welche Optionen für die einzelnen Zahlungsarten verfügbar sind. Die Tabelle zeigt die Standardwerte der Zahlungsoptionen. Zahlung ZahlungstastenNr. (1 – 5) Text eingeben (16) Aus Fremdwährung Nationalwährung/Kreditkarte/ Scheck Umrechnungskurs Format Rückgeld Ja/Nein Erstattungen Ja Wertbestätigung Ja/Nein Schublade öffnen Ja/Nein Sicherheitsstufe Eingabe Angenom. Abbildung 3.7 Zahlungsprogrammierung 50 IX Bedienungsanleitung 3.6 Numerische Daten eingeben 3 Grundlegende Zahlungstasten Num. (1 - 5) 1 2 3 Zahlungsmethode (max. 16 Zeichen) Bar Scheck Karte Nationalwährung Fremdwährung Scheck Ausschalten Typ Kreditkarte Rückgeld Ja Nein Nein Erstattung erlaubt Ja Nein Nein Wertbestätigung Nein Nein Ja Schublade öffnen Ja Ja Ja Umrechnungskurs 1.00 1.00 1.00 Währungssymbol £ £ £ Dezimalstellen 2 2 2 Sicherheitsstufe 0 0 0 Abbildung 3.8 Standardwerte der Zahlungsarten Zahlungsname Sie können einen Namen (maximal 16 Zeichen) für jede Zahlungsmethode erstellen oder einen vorhandenen ändern. Der Zahlungsname wird angezeigt, wenn eine Zahlung eingegeben und auf Bons und Cashberichten gedruckt wird. Zahlungsart Die verfügbaren Zahlungsarten sind: O Nationalwährung O Fremdwährung O Kreditkarte O Scheck Drücken Sie oder , um die gewünschte Zahlungsart auszuwählen. Rückgeld Sie können eine Zahlungstaste programmieren, um Rückgeld zu erlauben oder auszuschalten. IX Bedienungsanleitung 51 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.6 Numerische Daten Erlaubt Sie können Zahlungen eingeben, die höher als der zu zahlende Betrag sind. Nicht erlaubt Sie können keine Zahlungen eingeben, die höher als der zu zahlende Betrag sind, wenn Sie eine Zahlungstaste verwenden, die kein Rückgeld erlaubt. Gemischte Zahlungen Sie können Zahlungen eingeben, die größer als der zu zahlende Betrag sind, sofern: die Zahlungen über Tasten eingegeben wurden, die Rückgeld erlauben das erforderliche Rückgeld nicht höher als der Betrag ist, der über die Rückgeld erlaubenden Zahlungstasten eingegeben wurde Example: Zu zahlender Betrag € 24,96 Rückgeld bei Verwendung der Bar-Taste erlaubt Rückgeld bei Verwendung der Scheck-Taste nicht erlaubt. Ausgezahltes Rückgeld 0.04 nicht erlaubt Zahlungsmethode Betrag Bar Scheck Bar+ £25.00 £25.00 £10.00 Scheck Bar+ £20.00 £10.00 £5.04 Scheck £30.00 nicht erlaubt 52 IX Bedienungsanleitung 3.6 Numerische Daten eingeben 3 Grundlegende Erstattung erlaubt Wenn eine Bonsumme negativ ist und die verwendete Zahlungstaste Rückgeld erlaubt, wird der Bon oder das ADDEtikett gedruckt. Sind Erstattungen für die verwendete Zahlungstaste nicht erlaubt, erscheint die Meldung Erstattungen deaktiviert. Wertbestätigung Wenn die Wertbestätigung eingeschaltet ist, müssen Sie den Zahlungsbetrag eingeben. Ist die Wertbestätigung abgeschaltet und die Zahlungstaste wird gedrückt, ohne dass ein Wert eingegeben wurde, nimmt die Waage an, dass eine korrekte Zahlung getätigt wurde. Schublade öffnen Jede Zahlungstaste kann programmiert werden, die Kassenschublade zu öffnen. Wurden mehr als eine Zahlungsmethode eingegeben, wird die Schublade geöffnet, wenn eine der verwendeten Zahlungstasten programmiert wurde, die Kasse zu öffnen. Umrechnungskurs Wenn Sie als Zahlungsart Fremdwährung gewählt haben, können Sie den Umrechnungskurs programmieren, der zur Umrechnung des zu zahlenden Betrags der Nationalwährung in die Fremdwährung verwendet werden soll. Geben Sie den Umrechnungskurs mit Hilfe der numerischen Tasten ein, drücken Sie oder , um das Komma zu verschieben. IX Bedienungsanleitung 53 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.6 Numerische Daten Format Währungssymbole und Dezimalstellen Die Referenznummern der Währungssymbole stimmen mit den im Servicemode eingerichteten Nummern für die Währungskonfiguration überein. Geben Sie die gewünschte Referenznummer mit Hilfe der numerischen Tasten ein. 10 Lit 00 benutzerdefin iert 01 £ 11 P 02 $ 12 E 03 R 04 F (Französisch) 05 Kr 06 DM 07 S 08 Fr 09 ƒ Währungssymbol-Referenznummern 20 Pta 30 Won 40 Q 21 Rp 22 mk 31 bt 32 Pts 13 K 14 M 23 ΔPX 24 SR 33 EEK 34 Lt 41 TL 42 F (Belg.) 43 BD 44 LE 15 16 17 18 19 25 26 27 28 29 35 36 37 38 39 45 46 47 48 49 D RM L N$ Esc zt Kc SK kr Dhs Drücken Sie oder € Eur R$ B C JD KD LL RO QR 50 SR 51 YR 52 Ft 53 kn 54 Lm 55 Ksh , bis Sie das gewünschte Dezimalstellenformat sehen. Der Zahlungsname, der Wert in Fremdwährung und der verwendete Umrechnungskurs werden auf dem Bon gedruckt. Sicherheitsstufen Eine Zahlungseingabe wird nur erlaubt, wenn Ihre Verkäufersicherheitsstufe der Sicherheitsstufe, die der Zahlungstaste zugewiesen wurde, entspricht oder höher ist. 54 IX Bedienungsanleitung 3.7 Verkäufer programmieren 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.7 Verkäufer programmieren Sie können weiterhin zwischen Verkauf und Training als Status für den Verkäufer wählen. Wenn Sie Verkauf wählen, werden alle Posten, die der Verkäufer eingibt, zu den von der Waage gespeicherten Umsätzen hinzuaddiert. Wenn Sie Training wählen, werden alle Verkäuferposten zum Verkäuferumsatz hinzuaddiert und der Trainingswert wird im Verkäufersummenbericht aufgelistet. Sie können den Verkäuferstatus nur ändern, wenn für diesen Verkäufer keine Posten mehr ausstehen. Verkäufer Verkäufernummer 0 Verkäufername Text eingeben PIN Sicherheitsstufe Verkauf Schulung Text eingeben Aus-/ Eingeloggt Ein-/ Ausgeloggt Abbildung 3.9 Verkäufer einrichten Verkäufernamen Sie können bis zu 8 Verkäufernamen eingeben und Ihnen Direkttasten zuweisen. Jeder Name kann bis zu 16 Zeichen lang sein. IX Bedienungsanleitung 55 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.7 Verkäufer programmieren Verkäufernamen werden auf Bons und dem Verkäufersummenbericht gedruckt. Sie können den Verkäufernamen oder die Verkäufernummer auf ein Etikett drucken, wenn Sie ein geeignetes Format wählen und den entsprechenden %% Code in den Angebotstext einschließen. Verkäufer-PIN Für Verkäufer 1 sind die PIN-Nummer 4296 und Sicherheitsstufe 2 vom Werk vorgegeben. Allen anderen Verkäufern werden die PIN-Nummer 0 und Sicherheitsstufe 0 zugewiesen, bis sie von Ihnen geändert werden. Jedem Verkäufer kann eine PIN-Nummer zwischen 0 und 99999999 zugewiesen werden, die beim An- und Abmelden eingegeben werden muss. Wird 0 für die PIN-Nummer eingegeben, braucht keine PIN-Nummer beim An- und Abmelden eingegeben werden. Wenn Sie sich bei der Eingabe der PIN-Nummer vertippen, können Sie drücken und die PIN-Nummer erneut eingeben. PIN-Nummer ändern Wenn Sie eine PIN-Nummer eingerichtet und eine PINDirekttaste zugewiesen haben, kann der Verkäufer sie im Verkaufsmode ändern, siehe Seite 56. Stellen Sie grundsätzlich sicher, dass mindestens einem Verkäufer eine Sicherheitsstufe zugewiesen wird, die es ihm ermöglicht, PINs und Verkäufersicherheitsstufen im Managermode zu ändern. Wenn Sie unbeabsichtigt alle Sicherheitsstufen zu niedrig gesetzt haben, siehe Abschnitt 14.1 – Setup-Mode, Seite 245. 56 IX Bedienungsanleitung 3.7 Verkäufer programmieren 3 Grundlegende Waagenfunktionen Sicherheitsstufen Es gibt drei Sicherheitsstufen, von 0 bis 2. Diese Sicherheitsstufen bestimmen, auf welche Waagenfunktionen ein Verkäufer zugreifen kann. Verkäufer haben Zugriff auf Funktionen, denen eine niedrigere oder gleich hohe Sicherheitsstufe wie die des Verkäufers zugewiesen wurde. Mit Ausnahme folgender Verkaufsfunktionen, sind die Standardsicherheitsstufen auf null gestellt: Storno 1 Überschreiben 1 Retouren 1 Erstattungen 1 Verkaufs- oder Trainingsmode Der Standard-Verkäufermode ist Verkauf. Sie können den Verkäuferstatus zwischen Verkauf und Training umschalten (und umgekehrt), wenn keine Posten mehr für diesen Verkäufer ausstehen. Wenn noch Posten ausstehen, erscheint die Meldung Posten drucken für einen Moment, bevor die Waage wieder in den vorherigen Mode wechselt. Falls Summen ausstehen, erscheint die Meldung Posten löschen Nein. Drücken Sie oder ENTER , um zum vorherigen Mode zurückzukehren, ohne Posten für den Verkäufer zu löschen. Verkäufertrainingstext Jedes Mal, wenn Sie einen Verkäuferstatus von Training auf Verkauf umschalten, können Sie den Trainingstext ändern oder löschen. Der Trainingstext wird für Posten auf Bons gedruckt, die während der Verkäufer sich im Trainingsmode befindet erfolgen. Für jeden sich im Trainingsmode befindlichen Verkäufer wird der gleiche Trainingstext verwendet. IX Bedienungsanleitung 57 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.7 Verkäufer programmieren Verkäufer an-/abmelden Im Managermode können Sie Verkäufer an- und abmelden, ohne ein Passwort einzugeben. Wenn Kunden im Verkaufsmode bedient werden und ein Verkäufer abgemeldet ist, fordert die Waage den Verkäufer auf, sich anzumelden. Verkäufer Verkäufernummer 0-8 Verkäufername PIN Sicherheitsstufe Schulung Verkauf Text eingeben Aus-/ Eingeloggt Abbildung 3.10 58 Ein-/ Ausgeloggt Verkäufer ein-/ausloggen IX Bedienungsanleitung 3.8 Sicherheitsstufen einstellen3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.8 Sicherheitsstufen einstellen Sicherheitsstufen Es gibt drei Sicherheitsstufen, von 0 bis 2. Diese Sicherheitsstufen bestimmen, auf welche Waagenfunktionen ein Verkäufer zugreifen kann. Verkäufer haben Zugriff auf Funktionen, denen eine niedrigere oder gleich hohe Sicherheitsstufe wie die des Verkäufers zugewiesen wurde. Wenn die Meldung Supervisor rufen erscheint, ist Ihre Sicherheitsstufe nicht hoch genug. Den folgenden Waagenfunktionen sind werksmäßig folgende Sicherheitsstufen zugewiesen: Bei Sicherheitsstufe 0 kann die Funktion von jedem Verkäufer verwendet werden. Verkaufsfunktionen Storno 1 EP/PLU 0 Stückpreisartikel 0 Negative Stückpreisartikel 0 Bon/Etikettenauswahl 0 Doppelkapazität 0 Überschreiben 1 Non ADD 0 Retouren 1 Erstattungen 1 Ohne Verkauf 0 IX Bedienungsanleitung 59 3 Grundlegende Waagenfunktionen 3.8 Sicherheitsstufen Managerfunktionen Sie können bestimmten Managerfunktionen eine Sicherheitsstufe zuweisen oder die eingestellte Stufe ändern, wobei Ihre Sicherheitsstufe der Funktionssicherheit entsprechen oder höher sein muss. Folgenden Funktionen wurde eine Sicherheitsstufe zugewiesen: O Systemdatenprogrammierung Produktdatenprogrammierung Verkäufer Meldungserstellung/-änderung Tabellenerstellung/-änderung ADD-Etikett Datum & Zeit Tierkörper Funktionssicherheit O Berichte X Berichte Z Berichte Tierkörpersummen O Systemeinstellung O Waagenkonfiguration O Kommunikation O Datensicherung Stellen Sie stets sicher, dass die Sicherheitsstufe mindestens eines Verkäufers hoch genug ist, um die Verkäufer-PINNummer und die Sicherheitsstufeneinstellungen zu ändern. 60 IX Bedienungsanleitung 3.8 Sicherheitsstufen einstellen3 Grundlegende Waagenfunktionen Unter Umständen kann es passieren, dass ungewollt alle Bedienersicherheitsstufen so eingestellt wurden, dass die Sicherheitsstufen nicht mehr geändert werden können und kein Bediener mehr Zugriff auf Verkäufer- und Managerfunktionen hat. In diesem Falle, siehe Abschnitt 14.1 – Setup-Mode, Seite 245. Beispiel: 1 Sicherheitseinstellung für die Tabellenerstellung Managermode É Tabellen 2 3 4 5 ü ENTER Sicherheitsstufe 0-2 IX Bedienungsanleitung 61 4 Artikelprogrammierung 4.1 Menüs einrichten 4.2 Preise ändern 4.3 PLUs anlegen und ändern 4.4 PLUs löschen 4.5 PLU kopieren IX Bedienungsanleitung 63 4.1 Menüs einrichten 4 4 Artikelprogrammierung Artikelprogrammierung Für Programmierfunktionen müssen Sie sich im Managermode befinden. Für Informationen zum Managermode siehe Abschnitt 2.6 – Managermode, Seite 31. 4.1 Menüs einrichten Sie können das Menü „PLU anlegen/ändern“ so einrichten, dass Funktionen, die Sie nicht verwenden, nicht auf dem Display erscheinen, wenn Sie PLUs anlegen oder ändern. Die folgenden Optionen können Sie ein- oder ausschalten: O Etikettenformat O Text anzeigen O PLU Text 1 und Text 2 O Steuerreferenz O Gruppennummer O Einwaage O Tara O Proportionale Tara O Datum 1 O Angebotstext 1 O Barcode O Tierkörper Beispiel: Um eine Option auszuschalten 1 Menü einrichten bis Sie die Option sehen, die Sie wollen oder 2 ENTER Wählen Sie „Abgeschaltet“ ENTER IX Bedienungsanleitung 65 4 Artikelprogrammierung 4.2 4.2 Preise ändern Preise ändern Sie können nur den Preis der PLU ändern. Um andere PLUDaten zu ändern, siehe Seite 67. Um einen Preis zu ändern, können Sie die entsprechend zugewiesene PLU-Taste drücken oder die PLU-Nummer eingeben. Je nach ausgewähltem PLU-Typ, erscheint entweder der Einheitspreis, der Stückpreis oder der negative Stückpreis. Preis ändern PLU Einheitspreis/Artikelpreis 0,01 - 9999,99 Abbildung 4.1 Preise ändern 66 IX Bedienungsanleitung 4.3 PLUs anlegen und ändern 4.3 4 Artikelprogrammierung PLUs anlegen und ändern Das Flussdiagramm zeigt alle Systemmeldungen, die unter Umständen angezeigt werden können. Was letztendlich angezeigt wird, hängt von der Waagenkonfiguration ab. Sie können feste, änderbare oder negative PLUs erstellen. Eine feste PLU bedeutet, dass der Preis der Ware vorprogrammiert wurde und nicht vom Bediener geändert werden kann. Änderbare PLU heißt, dass der Preis offen gelassen wurde und vom Bediener für jeden Vorgang einzeln eingegeben werden muss. Negative PLUs werden im Bonmode verwendet, wenn Sie z. B. einem Kunden für eine nicht gewogene Ware, wie zum Beispiel eine zurückgebrachte Flasche, das Flaschenpfand erstatten. Hinweis: Wenn die zu ändernde PLU eine zugewiesene Taste hat, können Sie einfach die entsprechende PLU-Taste drücken, anstatt die PLU-Nummer einzugeben. IX Bedienungsanleitung 67 4 Artikelprogrammierung 4.3 PLUs anlegen und ändern Angebotstext (nicht für Modelle IX110 und IX212) Anlegen & Ändern Geben Sie die PLU oder Barcodenummer ein 000000000000 Etikettenformat 00 Text eingeben (16) PLU-Text 1 (40) PLU-Text 2 (250) MWSt Ref 1 (0 – 2) Gruppennummer 00 Einheitspreis 0000,00 Artikelpreis 000,00 Neg. Artikelpreis Preisschiene Preisbasis Tara Einwaage Prop. Tara A 68 IX Bedienungsanleitung 4.3 PLUs anlegen und ändern 4 Artikelprogrammierung A Datum 1 aus Datum 1 Tage Datum 1 Monate Datum 1 Zeit Datum 2 aus Datum 2 Tage Datum 2 Monate Datum 2 Zeit Angebotstext 1 Logo deaktiviert BCode Scan Nur Barcode ein Sichere Handhabung PLU-Logo Barcode aus Barcode-Format Barcode-Nummer Tierkörper Aus Tierkörper Ein Seite 183 Taste zuordnen PLU-Text Etikett & Bon Sie können einen Anzeigetextbereich und bis zu zwei Drucktextbereiche programmieren. Sie können im Anzeigetext bis zu 16 Zeichen eingeben, 40 Zeichen in PLU Text 1 und 250 Zeichen in PLU Text 2. PLU-Text 1 ist der Standardtext für das Drucken auf Bons und Etiketten einschließlich Zutaten. PLU-Text 2 wird auf Etiketten gedruckt, sofern das Etikettenformat das entsprechende Textfeld enthält. IX Bedienungsanleitung 69 4 Artikelprogrammierung 4.3 PLUs anlegen und ändern Bonwaagen (IX110 und IX212) Sie können einen Anzeigetextbereich und einen Drucktextbereich programmieren. Sie können bis zu 16 Zeichen in den Anzeigetext eingeben und 40 Zeichen in PLU Text 1. PLU-Anzeigetext (16 Zeichen) Wenn noch kein Anzeigetext programmiert wurde, erscheint die Meldung Text eingeben. Wenn schon Text programmiert wurde, wird dieser angezeigt und Sie können ihn löschen oder ändern. PLU-Text 1 (40 Zeichen) Wenn noch kein Text in PLU-Text 1 einprogrammiert wurde und der PLU-Anzeigetextbereich freigelassen wurden, erscheint die Meldung PLU-Text 1. Die Meldung wird automatisch gelöscht, wenn Sie Text eingeben. Wenn noch kein Text in PLU-Text 1 einprogrammiert wurde, wird der im Anzeigetextbereich programmierte Text zu PLUText 1 kopiert. Sie können diesen Text je nach Bedarf löschen oder ändern. PLU-Text 2 (250 Zeichen) Wenn noch kein Anzeigetext programmiert wurde, erscheint die Meldung PLU-Text 2. Die Meldung wird automatisch gelöscht, wenn Sie Text eingeben. Wurde die Tierkörpernachweis-Funktion in der PLU aktiviert und befindet sich die Waage im Vorverpackungsmode, wird der Tierkörpertext im Feld Text 3 gedruckt. Hinweis: Für Platzhalter, die Sie in PLU-Texten 1 und 2 verwenden können, siehe Abschnitt 3.5 – Info-Texte erstellen, Seite 43 Angebotstext. 70 IX Bedienungsanleitung 4.3 PLUs anlegen und ändern 4 Artikelprogrammierung Steuerreferenz Jede PLU kann eine MwSt-Referenz haben. Es sind drei MwSt-Codes vorhanden (1 – 3) und jedem kann ein anderer Steuersatz zugewiesen werden. Benutzen Sie Steuercode 0 für Waren, die von der Steuer befreit sind. Für weitere Informationen über Steuersätze siehe Abschnitt 3.6 – Numerische Daten eingeben, Seite 47. Produktgruppen Produktgruppen sind Kategorien wie Fisch, Fleisch oder Gemüse, denen eine PLU zugewiesen werden kann. Sie können bis zu 9 Gruppen mit einer Gruppennamenlänge von bis zu 20 Zeichen erstellen. Der Gruppenname wird in PLU- und Gruppenberichten ausgedruckt. Preisschiene Für Stückpreis-PLUs können Sie eine Standardmenge für das Produkt zu einem festgelegten Preis programmieren. Beispiel: Vier Schokoladenmuffins für € 1,40. O Stellen Sie den Artikelpreis auf € 1,40 und die Preisschiene auf 4. Haltbarkeitsdaten/-zeiten Wenn Sie ein Haltbarkeits- oder Verfallsdatum bei der PLUProgrammierung eingeben, druckt das Gerät das Datum oder die Zeit in einem der folgenden Formate auf das Etikett: O aktuelles Datum + Anzahl Tage O aktuelles Datum + Anzahl Monate O die aktuelle Zeit IX Bedienungsanleitung 71 4 Artikelprogrammierung 4.3 PLUs anlegen und ändern 2 012736 018486 Datum USE BY 23-07-03 KEEP REFIGERATED Abbildung 4.2 Haltbarkeitsdaten Nettogewicht Nettogewicht ist eine Beschreibung, die auf Etiketten gedruckt wird, um das Gewicht von Waren anzuzeigen, die nach Durchschnittsgewicht verkauft werden. Beispiel, 400 g für alle Brote einer bestimmten Größe. Proportionale Taren Sie können beim Wiegen fertig verpackter Waren, wie z. B. Pralinen, proportionale Tara verwenden. Der prozentuale Tarawert kann beim Programmieren der PLU eingegeben werden, sofern das proportionale Gewicht für die Verpackung bekannt ist. 72 IX Bedienungsanleitung 4.3 PLUs anlegen und ändern 4 Artikelprogrammierung Barcodedruck Etiketten Barcodes werden nur gedruckt, wenn Sie der Waage ein Barcodeformat zugewiesen haben, siehe Abschnitt 5.4 – Barcodeformat zuweisen, Seite 90, oder der Barcode in der PLU aktiviert wurde. Bons und Talons Barcodes werden nur gedruckt, wenn sie zuvor auf der Waage aktiviert wurden. IX Bedienungsanleitung 73 4 Artikelprogrammierung 4.4 4.4 PLUs löschen PLUs löschen Sie sollten nicht mehr benötigte PLUs löschen, um die Größe der PLU-Datei zu reduzieren. Bitte denken Sie daran....... Eine PLU kann nur gelöscht werden, wenn die Umsätze für die PLU vorher ausgedruckt und gelöscht werden. PLU löschen PLU Sicher? Nein Abbildung 4.3 PLUs löschen 74 IX Bedienungsanleitung 4.5 PLU kopieren 4.5 4 Artikelprogrammierung PLU kopieren Mit dieser Funktion können Sie die Daten einer vorhandenen PLU in eine neue kopieren. Die neue PLU hat eine andere PLU-Nummer und Barcodenummer. Die neue Barcodenummer wird automatisch eingestellt, damit die Artikelnummer mit der PLU-Nummer übereinstimmt. Sollte die Barcodenummer bereits verwendet werden, wird die Barcodenummer auf Null gestellt. PLU kopieren Von PLU Zu PLU Abbildung 4.4 PLUs kopieren IX Bedienungsanleitung 75 4 Artikelprogrammierung 76 4.5 PLU kopieren IX Bedienungsanleitung 5 Waagenkonfiguration 5.1 Direkttasten 5.2 Programmierbare Tasten 5.3 Drucker-Setup 5.4 Barcodeformat zuweisen 5.5 Displayhelligkeit einstellen 5.6 Waagen-Betriebsmodes 5.7 Alarme einstellen IX Bedienungsanleitung 77 5.1 Direkttasten 5 5 Waagenkonfiguration Waagenkonfiguration In der Waagenkonfiguration können Sie die Art und Weise wie Ihre Waage arbeitet, an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können auswählen, welche Funktionstasten zur Verfügung stehen, und Tasten für schnellen Zugriff auf viele Funktionen programmieren. Sie können außerdem einige Kriterien für das Drucken von Bons und Etiketten spezifizieren. Für Programmierfunktionen müssen Sie sich im Managermode befinden, siehe Abschnitt 2.6 – Managermode, Seite 31. 5.1 Direkttasten Manche Funktionen sind mit Direkttasten verbunden, um Ihnen zu helfen, Managerfunktionen schneller auszuführen. Die nachfolgend dargestellten Tasten sind standardmäßig für die Waage eingerichtet. N D PLU Ô R Í Á É PLU Abbildung 5.1 Standarddirekttasten Um Tasten mit verbundenen Direkttasten für andere Menüs zu programmieren: 1. Begeben Sie sich zu dem Menü, auf das Sie schnellen Zugriff benötigen. 2. Halten Sie die Taste gedrückt, die Sie verwenden wollen, bis Sie eine Reihe kurzer Pieptöne gefolgt von einem langen Piepton hören. Die Meldung Eingabe angenommen erscheint, wenn die Taste zugewiesen wurde. IX Bedienungsanleitung 79 5 Waagenkonfiguration 5.1 Direkttasten Angepasste Direktmenütastenzuweisungen werden weder bei einer Waagenübertragung gespeichert, noch beim Waagenladen wiederhergestellt. Die Standarddirekttasten werden wiederhergestellt. 80 IX Bedienungsanleitung 5.2 Programmierbare Tasten 5.2 5 Waagenkonfiguration Programmierbare Tasten Bei programmierbaren Tasten handelt es sich um „SoftTasten“, die jeder programmierbaren Taste auf der Tastatur zugewiesen werden können. Die Tasten, die Sie einrichten und zuweisen können, hängen von den an Ihrer Waage verfügbaren Funktionen ab. In Abbildung 7.1 sehen Sie, wie man eine programmierbare PLU-Taste zuweist, der Vorgang ist jedoch ähnlich für die Programmierung jeder anderen Taste. Im Managermode: 1. Gehen Sie zur Waagenkonfiguration, wählen Sie die Programmierbare Tasten-Funktion und wählen Sie dann Standard, ECR oder Vorverpackungszuweisung. 2. Drücken Sie so oft, bis die Funktion der Taste erscheint, die Sie benötigen. ENTER 3. Drücken Sie 4. Geben Sie die entsprechenden Informationen ein, z. B. PLU-Nummer 117. 5. Wenn die Meldung Taste zuweisen angezeigt wird, drücken Sie die gewünschte programmierbare Taste, der Sie diese Funktion zuweisen möchten. IX Bedienungsanleitung . 81 5 Waagenkonfiguration 5.2 Programmierbare Tasten Waagenkonfiguration Programmierbare Tasten Standardzuordnung Programmierbare PLU Abteilung Nr. 0 Eingabe von PLU 117 Taste zuordnen Abbildung 5.2 PLU-Direkttaste zuweisen Standard-Tasten Abhängig von Ihren Bedürfnissen haben Sie möglicherweise andere Tasten eingerichtet, als die hier dargestellten. Sie können beispielsweise mehrere Verkäufertasten haben oder keine Steuerdrucktaste. Standardtasten sind: PLU, Verkäufer, PIN-Nummer, Steuerdruck, Tara, Prop. Tara, Doppelkapazität, Eurodruck, Euroumwandlung, Zurück, Rabatt, Raute. EP/PLU, Stückpreisartikel, negative Stückpreisartikel, Gewichtsüberschreibung. 1 tor era Op Maria Tax Print Prop. Tare # Discount Return Abbildung 5.3 Typische „Standard-Tasten“ 82 IX Bedienungsanleitung 5.2 Programmierbare Tasten 5 Waagenkonfiguration Handpreistasten Dies sind Standardtasten, die anfänglich den auf dem Verkaufstastaturlayout gedruckten Standardpositionen zugewiesen werden. Bei Bedarf können Sie diese Tasten anderen programmierbaren Tastenpositionen zuweisen. Sie können die Standardpositionen mit verschiedenen Tasten Ihren Anforderungen entsprechend überschreiben. <> Ø + /PLU Abbildung 5.4 „Handpreistasten“ Zahlungstasten (ECR) Abhängig von Ihren Bedürfnissen haben Sie möglicherweise andere Tasten eingerichtet, als die hier dargestellten. Hier werden mehrere verschiedene Zahlungstasten für verschiedene Zahlungsarten dargestellt. Cash Cheque No Sale Refund Abbildung 5.5 Typische „ECR-Tasten“ Frei wählbare Tasten Sie können für Zahlungen oder Rabatte eine frei wählbare Taste einrichten. Sie benötigen nur eine Zahlungs- und Rabatttaste, um eine beliebige Zahlung oder einen beliebigen Rabatt im Verkaufsmode auswählen zu können. Um eine frei wählbare Taste einrichten zu können, geben Sie erst eine Referenznummer für die Taste ein, wenn Sie diese der Tastatur zugewiesen haben. Hinweis: Sie werden aufgefordert, die Zahlungs- oder Rabattnummer einzugeben, wenn Sie diese Tasten im Verkaufsmode benutzen. IX Bedienungsanleitung 83 5 Waagenkonfiguration 5.2 Programmierbare Tasten Waagenkonfiguration Programmierbare Tasten Standardzuordnung Rabatt Rabattnummer _ _ Taste zuordnen Abbildung 5.6 Zuweisen einer frei wählbaren Taste 84 IX Bedienungsanleitung 5.3 Drucker-Setup 5.3 5 Waagenkonfiguration Drucker-Setup Etikettentyp Sie können entweder einzelne oder Endlosetiketten verwenden. Endlosetiketten können entweder auf Bonpapier oder einer Endlosetikettenrolle ausgedruckt werden. Falls Sie verschiedene Etikettenlängen oder Formate verwenden, ist es ökonomischer, die Etiketten auf einer Endlosrolle zu drucken. Papier-Auswahl Im Verkaufsmode steht evtl. die Taste Paper Select zur Verfügung. Drücken Sie die Taste: O um die zurzeit gewählte Etiketten-Art abzurufen O nochmals, um durch die Etiketten-Arten zu blättern. Etikettenformat auswählen Das Etikettenformat kann änderbar oder fest sein. Wenn Sie das änderbare Etikettenformat auswählen, werden die Etiketten dem in der jeweiligen PLU gespeicherten Format entsprechend gedruckt. Falls Sie das feste Format wählen, werden die Etiketten dem der Waage zugeordneten Format entsprechend gedruckt. Sollte Ihre Waage im Handpreismode arbeiten, wird das der Waage zugewiesene Etikettenformat verwendet. Es stehen sechs Etikettenformate zur Verfügung. Alle diese Formate können Ihren Bedürfnissen entsprechend programmiert werden. Tara-Sperre Wenn die Tara-Sperre eingeschaltet ist, kann ein Etikett nur gedruckt werden, falls eine Tara ausgewählt wurde. Symbolunterdrückung Falls Symbole (z. B. €, kg, €/) aktiviert sind, werden diese auf den Etiketten ausgedruckt. Wenn Sie vorbedruckte Etiketten verwenden wollen, können Sie diese Symbole deaktivieren. IX Bedienungsanleitung 85 5 Waagenkonfiguration 5.3 Drucker-Setup Druckmodes auswählen Sie können zwischen drei Möglichkeiten, Etiketten zu drucken wählen: O Druck auf Anfrage O Sofortiger Druck O Vorverpackungsdruck Druck auf Anfrage Drücken Sie Ihre Bedienertaste oder , um ein Etikett zu erhalten. Sofortiger Druck Die Waage druckt ein Etikett, sobald das Gewicht auf der Wägeplattform stabil ist. Die PLU und die Tara werden nach Ausdruck in der Anzeige gelöscht. kann nicht verwendet werden. Vorverpackung Das Gerät behält die PLU und die Tara (falls eingestellt) in der Anzeige bei und druckt ein Etikett, sobald das Gewicht stabil ist. Standardverkäufer Wenn Sie den Druckmode wählen, werden Sie aufgefordert, eine Verkäufernummer einzugeben. Diese Nummer wird der -Taste zugewiesen. Beim Druck auf Anforderung werden gewogene und nicht gewogene Posten zugewiesen. Beim sofortigen Druck werden gewogene Posten zugewiesen, und im Vorverpackungsmode wird ein beliebiges Etikett zugewiesen. 86 IX Bedienungsanleitung 5.3 Drucker-Setup 5 Waagenkonfiguration Talon Ein Talon ist ein Log über jeden von einem Gerät gedruckten Bon und wird nach dem Bon ausgedruckt. Es zeigt die Verkäufernummer, die Postenanzahl und die Gesamtsumme des letzen Bons. IX Bedienungsanleitung 87 5 Waagenkonfiguration 5.3 Drucker-Setup Bonkopie Mit dieser Funktion können Sie den Drucker programmieren, eine Bonkopie zu drucken. Am Anfang und Ende der Bonkopie wird das Wort KOPIE erscheinen. Ein Artikel Aktivieren Sie diese Funktion, wenn ein Bon nach jedem Posten gedruckt werden soll. Hinweis: Talon, Bonkopie und ein Artikel können auf eine ähnliche Weise ein- und ausgeschaltet werden (siehe Beispiel zum Einschalten von Symbolen). Waagenkonfiguration Programmierbare Tasten Drucker-Setup Talon Ein/Aus Abbildung 5.7 Talondruck aktivieren Euro-Druck Verwenden Sie diese Funktion, um den Drucker so einzurichten, dass die Euro-Preisinformation automatisch auf Bons und Etiketten gedruckt wird, und um Preise in Euro anzuzeigen. Sie können den Warnhinweis auf den Bons aktivieren und abschalten. Sie können wählen, ob auf Etiketten nur die Summen oder die Summen und Einheitspreise in Euro ausgedruckt werden. 88 IX Bedienungsanleitung 5.3 Drucker-Setup 5 Waagenkonfiguration Bondruck Sofern Ihr Gerät für das Drucken des Eurosymbols konfiguriert wurde, können Sie die Euro Print -Taste einrichten und zuweisen, um ein Duplikat des Eurobons zu drucken, siehe Seite 82. Waagenmeldung Sie können einer Waage eine Textreferenz zuweisen. Der Platzhalter %%M kann in ein PLU-Textfeld, einen Angebotstext oder Filialnamen programmiert werden. Der Code wird vom zugewiesenen Text ersetzt, der in dem entsprechenden Textfeld auf dem Etikett gedruckt wird. IX Bedienungsanleitung 89 5 Waagenkonfiguration 5.4 5.4 Barcodeformat zuweisen Barcodeformat zuweisen Um Barcodes drucken zu können, muss zunächst Ihrer Waage ein Format zugewiesen werden. Beim Drucken auf Etiketten wird das der Waage zugewiesene Format verwendet, es sei denn, dass für die PLU ein eigener Barcode programmiert wurde. Geben Sie eine BarcodeReferenznummer zwischen 0 und 5 ein. Auf bondruckenden Waagen können Sie den Barcode sowohl für Bons als auch für Talons ein- oder ausstellen. Weitere Informationen zum Erstellen und Auswählen von Barcodeformaten, siehe Abschnitt 9.4 – Barcodeformat definieren, Seite 172. Waagenkonfiguration Programmierbare Tasten Waagenbarcode Etikett Barcode-Format Referenz 0 – 5 Bon Ein/Aus Talon Ein/Aus ID ID 0 - 999999 Abbildung 5.8 Barcodeformat zuweisen ID-Nr Die ID-Nr. ist ein sechsstelliger numerischer Code, der am Ende von Bons und Berichten gedruckt wird. Er wird zur eindeutigen Identifikation eines individuellen Gerätes verwendet. 90 IX Bedienungsanleitung 5.5 Displayhelligkeit einstellen 5.5 5 Waagenkonfiguration Displayhelligkeit einstellen Sie können die Helligkeit der Verkäufer- und Kundenanzeigen unabhängig voneinander verringern oder erhöhen. Waagenkonfiguration Programmierbare Tasten Anzeigeneinstellung Kunde Einstellen Verkäufer Einstellen Helligkeit verringern Helligkeit erhöhen Abbildung 5.9 Helligkeit der Anzeige einstellen IX Bedienungsanleitung 91 5 Waagenkonfiguration 5.6 5.6 Waagen-Betriebsmodes Waagen-Betriebsmodes Hinweis: Nicht für die Modelle IX110 und IX212 erhältlich. „Freie Verkäufer-Mode“ In einem Netzwerk mit Waagen der IX-Serie können Verkäufer sich auf mehr als einer Waage einloggen und Kunden an mehreren Waagen bedienen. Das Filialennetzwerk kann aus einer Mischung von Etiketten- und Bonwaagen bestehen. Bondruckende Waagen, die in diesem Mode arbeiten, addieren Posten und drucken entweder einen Thekenbon oder einen Verkaufsbon, dort wo der Verkäufer für die Waren bezahlt wird. Kunden zahlen fr Thekenbonposten und etikettierte Waren an der PoS-Waage oder an der Kasse. . Verkäufer Waage 1 Kunde Etikett drucken Waage 2 Etikett drucken Waage 3 £ Bon drucken Abbildung 5.10 „Freie Verkäufer-Mode“ PoS-Mode (Point of Sale) Wenn der PoS-Mode aktiv ist, können Sie: 92 O Bons drucken O den erhaltenen Betrag und das erforderliche Rückgeld anzeigen O verschiedene Zahlungsarten für Ware entsprechend den auf der Waage eingerichteten Zahlungstasten annehmen IX Bedienungsanleitung 5.6 Waagen-Betriebsmodes O 5 Waagenkonfiguration Zahlungen an Konten annehmen Hinweis: Wenn Ihre Waage ECR-Funktionen hat, aber PoS nicht eingeschaltet ist, können Sie nur Thekenbons drucken. Selbstbedienung-/Pick & Mix-Modes Stellen Sie sicher, dass die Waage zum Drucken von Etiketten konfiguriert wurde, bevor Sie den Selbstbedienungs- oder Pick & Mix-Mode aktivieren. Stellen Sie eine Sicherheitsstufe für alle Funktionen ein, auf die von der Verkaufstastatur aus kein Zugriff bestehen soll. Managermode Systemdaten Waagenkonfiguration Programmierbare Tasten PoS Waagenmode Selbstbedienung Ein Pick & Mix Aus Ein/Aus PLU eingeben Abbildung 5.11 IX Bedienungsanleitung Selbstbedienungs-/Pick & Mix-Setup 93 5 Waagenkonfiguration 5.6 Waagen-Betriebsmodes Um die Waage auf null zu stellen Die Nulltaste auf der Verkaufstastatur wird ausgeschaltet. Wenn Sie die Waage auf null stellen müssen: 1. Rufen Sie den Managermode auf, siehe 2.6, Managermode, Seite 31. 2. Drücken Sie 0 . Selbstbedienung Im Selbstbedienungsmode stehen alle Tasten auf der Verkaufstastatur außer den Funktionstasten als Produktauswahltasten zur Verfügung. Hinweis: Im Selbstbedienungsmode werden PLUs nach 20 Sekunden von der Anzeige gelöscht, wenn kein Etikett gedruckt wird. Tasten zuweisen Sie können der Verkaufstastatur jede programmierbare Taste als Selbstbedienungstaste zuweisen. Siehe Abschnitt 5.2 – Programmierbare Tasten, Seite 81. Große Tasten Sie können größere Tasten zur Produktauswahl einstellen, indem Sie zwei nebeneinander liegende Tasten oder eine Anzahl von Tasten in einem quadratischen Block der gleichen PLU zuweisen. Erstellen Sie geeignete Etiketten oder ein Tastaturoverlay für Ihr eigenes Tastaturlayout. Tastatur-Overlay Das Tastaturoverlay wird in eine abwaschbare Tasche eingeführt. Das heißt, Sie können das gelieferte Overlay entfernen und Overlays einführen, die Ihren Erfordernissen entsprechen. Pick & Mix Im Pick & Mix-Mode ist eine einzige Drucktaste auf der Verkaufstastatur verfügbar und eine einzige PLU wird der Waage zugeordnet. 94 IX Bedienungsanleitung 5.6 Waagen-Betriebsmodes 5 Waagenkonfiguration So wird Pick & Mix im Managermode eingerichtet: O Pick & Mix aktivieren O Geben Sie die Nummer der PLU ein, die Sie zuweisen möchten. Die PLU wird der Waage zugeordnet und die Waage fährt immer mit der gewählten PLU aktiv hoch. Wenn die gewählte PLU auf 0 gesetzt ist, fährt die Waage wie üblich hoch, und die Meldung Artikel auswählen wird angezeigt. Betrieb Hinweis: Wenn Ihre Waagen für den sofortigen Druck konfiguriert ist, wird das Etikett automatisch gedruckt, sobald das Gewicht stabil ist. Selbstbedienung 1 gewogene Ware? 2 Red Cherries PLU 3 5 4 Stückpreisartikel? 6 Mehr als eins? Baguette Menge 7 IX Bedienungsanleitung 8 95 5 Waagenkonfiguration 5.6 Waagen-Betriebsmodes Pick & Mix 1 96 IX Bedienungsanleitung 5.7 Alarme einstellen 5.7 5 Waagenkonfiguration Alarme einstellen Kassenschubladensensor Ist der Schubladenalarm aktiviert, kann die Waage nicht benutzt werden, solange die Kasse offen ist; ein Alarmton erklingt und die Meldung Schublade schließen wird angezeigt, bis die Kasse geschlossen wird. Sie können eine Zeitspanne von 0 bis 60 Sekunden zwischen Öffnen der Schublade und Erklingen des Alarms einstellen. Netzwerkfehleralarm Sie können den Netzwerkfehler-Alarm ein- oder ausschalten. Informationen zum Angebotstext, siehe Abschnitt 12.5 – Umgang mit Netzwerkfehlern, Seite 227. Hinweis: Wenn die Waage nicht benutzt wird, blinkt die Fehlermeldung weiter auf der Anzeige. IX Bedienungsanleitung 97 5 Waagenkonfiguration 98 5.7 Alarme einstellen IX Bedienungsanleitung 6 Programmierte Daten prüfen 6.1 Datenberichte drucken IX Bedienungsanleitung 99 6.1 Datenberichte drucken 6 6 Programmierte Daten prüfen Programmierte Daten prüfen Sie können Berichte drucken, die programmierte Daten für Funktionen auflisten, die an Ihrer Waage vorhanden sind. Das heißt, Sie können die in der PLU-Datei, in Tabellen und in Meldungen eingegebenen Informationen überprüfen. Sie können auch eine Liste mit Verkäufern und eingestellten Sicherheitsebenen ausdrucken. 6.1 Datenberichte drucken Datenberichte umfassen die PLU-Datei und Listen der eingerichteten Datentabellen und Texte. Ein Ausdruck bietet Ihnen eine Referenzkopie der in die Waage einprogrammierten Daten. Um einen Bericht zu stoppen, drücken Sie . Zur Verfügung stehende Datenberichte sind: O PLU-Dateiliste O Etiketten überprüfen O Verkäuferbericht O Textbericht O Angebotsliste O Sicherheitsstufen O Zahlungstastenliste O Tierkörperberichte O Barcodeliste O Steuersatzliste O Taraliste Anweisungen zum Drucken von Summenberichten, siehe Abschnitt 11.1 – Umsatzberichte, Seite 204. IX Bedienungsanleitung 101 6 Programmierte Daten prüfen ***** Angebotsliste ***** *** Verkäuferbericht *** 03-08-2002 6.1 Datenberichte drucken 12.05 03-08-2002 12.07 Verkäufer-Nr. 1 Rabatt 1 SANDRA MENGENEINKAUF Sicherheitsebene 1 Prozentsatz 5% Verkauf Sicherheitsebene Angemeldet Rabatt 2 Verkäufer-Nr. 2 SONDERANGEBOT DES TAGES Wert MARIA Sicherheitsebene 1 € 5,00 Sicherheitsebene 0 **** Bericht fertig **** Verkauf Abgemeldet Verkäufer-Nr. 3 ****Verkaufssicherheit*** * PAUL Sicherheitsebene 1 2 03-08-2002 12.09 Verkauf Abgemeldet **** Bericht fertig **** Storno 2 EP/PLU 0 Stückpreisartikel 0 Neg. Stückpreisartikel 0 Bon/Etikett 2 Umschalten zu Metrisch 2 Überschreiben 1 Preisbasis 0 Non ADD 0 Retouren 1 Erstattung 1 Ohne Verkauf 1 Gewichtsüberschreibung 0 Abbildung 6.1 Datenberichtbeispiele 102 IX Bedienungsanleitung 6.1 Datenberichte drucken 6 Programmierte Daten prüfen PLU-Datei auflisten Abhängig von den Filterkriterien, die für die Waage definiert wurden, siehe, Berichtkonfiguration, können Sie Folgendes auflisten: O alle PLUs oder einen PLU-Bereich O PLUs in einem ausgewählten Abteilungsbereich **** PLU-Dateiliste **** 03-08-2002 12.15 PLU-Start: 2011 PLU-Ende 2015 Die PLU-Dateiliste zeigt alle Informationen an, die in der PLU aufgelistet sind. Gruppenstart: 0 PLU 2015 Gruppenende 9 Baguette PLU-Text 1: PLU 2011 Baguette Großes Vollkornbrot Etikettenformat PLU-Text 1: Artikelpreis Großes Vollkornbrot mit Mehl aus biologischem Anbau Nettogewicht Etikettenformat Artikelpreis Nettogewicht 4 € 0,85 800 300 0 Gruppennummer 0 Barcode Nein Datum 1 Tage 0 Angebotstext 1 Gruppennummer 0 Tierkörper 1 3 Nein Nein Datum 1 Tage 1 Angebotstext 1 3 Tierkörper € 0,45 MWSt Ref 1 MWSt Ref 1 Barcode 4 Zusammenfassung Nein Anzahl PLUs PLU 2012 5 **** Bericht fertig **** Abbildung 6.2 PLU-Dateiliste IX Bedienungsanleitung 103 6 Programmierte Daten prüfen 6.1 Datenberichte drucken Etikett prüfen Diese Funktion druckt die Standardetiketten für alle programmierten PLUs aus. Sie kann dazu verwendet werden, Etiketten auf ihre Scanfähigkeit zu überprüfen, bevor sie auf den Produkten verwendet werden. Textbericht Der Textbericht listet Folgendes auf: O Kopftext O Fußtext O Filialname O Angebotstext O Gruppennamen Überschriften, unter denen keine Texte angelegt wurden, werden nicht gedruckt. ****** Text Bericht ****** 03-08-2002 12.18 Kopftext: HERZLICH WILLKOMMEN BEI AZ SUPERMARKT Fußtext: VIELEN DANK FÜR IHREN EINKAUF **** Bericht fertig **** Abbildung 6.3 Textbericht 104 IX Bedienungsanleitung 6.1 Datenberichte drucken IX Bedienungsanleitung 6 Programmierte Daten prüfen 105 6 Programmierte Daten prüfen 106 6.1 Datenberichte drucken IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.1 Gebrauch von Handpreisen 7.2 Gebrauch von PLUs 7.3 Gebrauch von Taren 7.4 Preise überschreiben 7.5 Europreise 7.6 Gebrauch der F-Taste 7.7 Stornieren eines Postens 7.8 Warenrückgabe 7.9 Bonbetrieb 7.10 Gebrauch der ADD-Taste IX Bedienungsanleitung 107 7 Kundenbedienung 7 Kundenbedienung Dieser Abschnitt beschreibt Funktionen, die Sie auf einer Waage im Bon- oder Etikettenmode bei der Kundenbedienung verwenden können. Achten Sie beim Auflegen von großen, schweren Produkten, wie z. B. Wassermelonen darauf, dass sie nicht von der Wägeplatte der Waage rollen. Verkäufer Jedem Verkäufer wurde eventuell eine PIN-Nummer und eine Sicherheitsstufe zugewiesen. Sie müssen die PIN-Nummer eingeben, wenn Sie sich ein- oder ausloggen. Hinweis:Für weitere Informationen siehe Kapitel 3.7, Verkäufer programmieren, Seite 56. Bon- oder Etikettenmode auswählen Hinweis: Nicht für IX110- und IX212-Waagen erhältlich. Wenn Ihre Waage für den Etiketten- oder Bonbetrieb konfiguriert wurde, prüfen Sie, bevor Sie den Etiketten- oder Bonmode wählen, dass: O die korrekte Etiketten- oder Papierrolle geladen wurde. Eine Anleitung zum Wechseln der Druckerrolle finden Sie auf Seite 237. O kein FIX aktiviert ist. Hinweis: Wenn die Ihnen zugewiesene Sicherheitsstufe nicht hoch genug ist, erscheint die Meldung Verkäufer-Nr. und die erforderliche Sicherheitsstufe wird angezeigt. Etikett IX Bedienungsanleitung oder Bon 109 7 Kundenbedienung Papiervorschub Bonmode wenn keine Verkäuferzwischensumme angezeigt wird Etikettenmode wenn Einheitspreis und Gesamtpreis null sind 110 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.1 7.1 Gebrauch von Handpreisen Gebrauch von Handpreisen Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Kunden mit Produkten bedienen, mit denen keine PLUs verbunden sind. Ist Ihre Waage für PLU-Auswahl konfiguriert, wählen Sie den Handpreis-Mode. Gewogene Waren (Einheitspreis) 1.100 1.50 1.65 Einheitspreis 0,01 - 9999,99 Stückpreisartikel (Artikelpreis) 1 mehr als 1 Artikel? 3 ARTIKEL Anzahl Artikel 1 - 999 2 <> 0.38 Ø + 1.14 Artikelpreis 0,01 - 9999,99 IX Bedienungsanleitung 111 7.2 Gebrauch von PLUs 7.2 7 Kundenbedienung Gebrauch von PLUs Die meisten Waren oder Artikel, die Sie verkaufen, werden unter einer eindeutigen PLU-Nummer gespeichert sein. Die am häufigsten verwendeten PLUs können einer Warentaste zugeordnet sein. Für Informationen zum Anlegen einer PLU siehe Kapitel4.3, PLUs anlegen und ändern, Seite 67. Die Methode zur Auswahl einer PLU hängt von der jeweiligen Waagenkonfiguration ab. Sie können: O die PLU-Nummer eingeben und drücken O die PLU-Nummer eingeben und warten, bis die Waage die PLU automatisch auszuwählen. Hierbei handelt es sich um die Zeitsperrenauswahl. Die Zeit ist einstellbar. Ihre Waage wurde möglicherweise dazu konfiguriert, die PLU kurz anzuzeigen, wenn sie ausgewählt wurde O eine Artikeltaste drücken, wenn zugeordnet O die Barcodenummer eingeben Wenn Ihre Waage über einen Scanner verfügt O 112 den Barcode scannen IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.2 Gebrauch von PLUs Falls Ihre Waage nicht schon im PLU-Mode ist, /PLU drücken, um den kg-Preismode zu wählen. Gewogene Ware PLU Stückpreisartikel mehr als 1 Artikel? 1 tor era Op Maria Anzahl der Artikel 1 – 999 IX Bedienungsanleitung PLU 113 7.3 Gebrauch von Taren 7.3 7 Kundenbedienung Gebrauch von Taren Die verfügbaren Taratypen sind abhängig von den örtlichen Handelsbestimmungen und der Konfiguration Ihrer Waage. Freie (halbautomatische), kumulative und über die Tastatur eingegebene Taren werden gelöscht, wenn das Gewicht von der Waage genommen wird. Halbautomatische Tara 1 2 3 4 PLU-Nummer 5 1 tor era Op Maria 6 Kumulative Tara 1 2 3 4 PLU-Nummer 114 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 5 7 1 tor era Op Maria Schritte 2 bis 5 wiederholen, bis alle Artikel gewogen sind 7.3 Gebrauch von Taren 6 8 Über die Tastatur eingegebene Tara Wenn Sie einen Behälter mit einem bekannten Gewicht verwenden, können Sie das Behältergewicht über die numerischen Tasten eingeben. Hinweis: Die Gewichtsanzeige muss auf null stehen. 1 2 Behältergewicht 3 4 PLU-Nummer 5 1 tor era Op Maria IX Bedienungsanleitung 6 115 7.3 Gebrauch von Taren 7 Kundenbedienung Voreingestellte Tara-Tasten Wenn Ihre Waage über programmierbare Tara-Tasten verfügt, können Sie mit diesen die entsprechende Tara für den verwendeten Behälter wählen. 1 2 richtiger Behälter? 3 oder 4 oder Warentaste 5 116 1 tor era Op Maria PLU-Nummer 6 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.4 7.4 Preise überschreiben Preise überschreiben Sie können die -Taste drücken wenn Sie einen Preis eingeben möchten, der von einem programmierten Preis einer PLU abweicht. Gewogene Ware 1 2 PLU 3 4 Einheitspreis 0,01 - 9999,99 5 Bonmode 1 tor era Op Maria Etikettenmode 6 oder IX Bedienungsanleitung 117 7.4 Preise überschreiben 7 Kundenbedienung Stückpreisartikel 1 mehr als 1 Artikel? 2 Anzahl Artikel 1 - 999 3 4 PLU 5 6 Artikelpreis 0,01 - 9999,99 Bonmode 1 tor era Op Maria Etikettenmode oder Fixpreis-Taste Wenn Sie einen Fixpreis auf der Waagentastatur eingerichtet haben, können Sie den Einheitspreis einer gewogenen PLU in einen Stückpreis für diese einzelne Transaktion ändern. 118 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.5 7.5 Europreise Europreise Hinweis: Diese Funktion ist nicht erforderlich, wenn der Euro die Nationalwährung ist. Nicht für IX110- und IX212-Waagen erhältlich. Wenn Ihre Waage mit einem Umrechnungskurs für Euros programmiert wurde, können Sie Preise in Euros anzeigen und drucken. Anzeigen von Euro-Preisen Wenn Ihre Waage im Bonmode mit einer EuroUmrechnungstaste konfiguriert wurde, können Sie den Verkaufspreis eines Postens einschließlich der Zwischensumme in Euro anzeigen. Um den Verkaufspreis in Euro anzuzeigen, müssen Sie Euro Convert drücken, während der Preis angezeigt wird. Um die Zwischensumme in Euro anzuzeigen, müssen Sie die Euro Convert Taste drücken, während die Zwischensumme angezeigt wird. Euro-Preise ausdrucken Wenn Ihre Waage konfiguriert wurde, im Bonmode EuroPreise automatisch zu drucken, wird die Summe in Euro am Ende des Bons gedruckt. Im Etikettenmode wird der Einheitspreis in Euro im zweiten Einheitspreisfeld gedruckt, sofern ein entsprechendes Etikettenformat vorhanden ist. Die Summe in Euro wird im zweiten Summenfeld gedruckt. IX Bedienungsanleitung 119 7.6 Gebrauch der F-Taste 7.6 7 Kundenbedienung Gebrauch der F-Taste Hinweis: Wenn Ihre Waage konfiguriert wurde, nur die Tara zu speichern, wird die PLU nicht weiter gespeichert. Bonmode Drücken Sie , um die PLU zu speichern, bis Sie Ihre Verkäufertaste gedrückt haben. Dies dient zur Überprüfung, dass der Posten eingegeben wurde. Wenn eine Tara aktiv ist, wird sie so lange gespeichert, bis erneut gedrückt wird. Um FIX auszuschalten, drücken Sie nochmals . Etikettenmode Sie können drücken, um die PLU zu speichern, wenn Sie mehrere Packungen desselben Artikels etikettieren wollen. Die PLU wird gespeichert, bis Sie Tara wird gespeichert, bis nochmals drücken, und die gedrückt wird. Einheitspreis speichern Sie können den Einheitspreis eines manuell eingegebenen Artikels speichern, bis Sie die Verkäufertaste drücken (siehe Seite 111). 120 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.7 7.7 Stornieren eines Postens Stornieren eines Postens Individuelle oder alle unerwünschten Posten können vor Ausdrucken des Bons oder eines ADD-Summenetiketts storniert werden. Hinweis: Wenn Ihre Waage nur für den Bonbetrieb bestimmt ist (IX110 oder IX212), können Sie nur den letzten Posten stornieren. Kann nicht im normalen Etikettenmode verwendet werden. Um den zu stornierenden Posten zu finden, drücken Sie Ihre Verkäufertaste, um rückwärts durch die Posten in der Zwischensumme zu blättern (siehe Schritt 6). Example: Gebrauch von P : mit eingestellter Sicherheitsstufe. Wenn die Ihnen zugewiesene Sicherheitsstufe nicht hoch genug ist, erscheint die Meldung Supervisor rufen und die erforderliche Sicherheitsstufe wird angezeigt. 1 P 2 : 3 1 tor era Op Maria 4 PIN eingeben 5 1 tor era Op Maria Alle stornieren? Gehen Sie zu Schritt 8. um die Zwischensumme anzuzeigen IX Bedienungsanleitung 6 1 tor era Op Maria x? bis Sie einen Posten sehen, den Sie stornieren wollen 121 7.7 Stornieren eines Postens 7 9 122 Gehen Sie zu Schritt 10. 7 Kundenbedienung 8 10 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.8 7.8 Warenrückgabe Warenrückgabe Wenn Ihre Waage mit einer Direkttaste für Warenrückgabe konfiguriert wurde, zieht die Waage automatisch den Wert und das Gewicht oder die Zählung aus dem Umsatzspeicher ab. Falls Ihre Waage im PoS-Mode arbeitet, wird der erstattete Geldbetrag automatisch vom Cashbericht und der Steuerwert vom Gesamtbericht abgezogen. Wenn Rückgaben und Umsätze auf dem gleichen Bon erscheinen, wird ein Erstattungsbeleg nur dann gedruckt, wenn die Bonsumme negativ ist. Bitte denken Sie daran....... Unter Umständen ist der RÜCKGABE-Taste eine Sicherheitsstufe zugeordnet. Wenn die Ihnen zugewiesene Sicherheitsstufe nicht hoch genug ist, erscheint die Meldung Supervisor rufen. Hinweis: Wenn Ihre Waage für den „Ausnahmeetikett“-Betrieb für Retouren konfiguriert wurde, müssen Sie Return oder bei Schritt 16 nicht drücken. 1 00.00 Return 0.00 0.00 PLU EINGEBEN Wenn sich Ihre Waage im Etikettenmode befindet, gehen Sie zu Schritt 5. 2 mehr als 1 Artikel? 3 Anzahl Artikel 1 - 999 IX Bedienungsanleitung 123 7.8 Warenrückgabe 4 7 Kundenbedienung 5 gewogene Ware? PLU-Nummer 6 7 1 tor era Op Maria Packungspreis 0,01 - 9999,99 8 Return oder Wenn Ihre Waage im PoS-Mode arbeitet 9 Cash während die VerkäuferZwischensumme angezeigt wird 124 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.9 7.9 Bonbetrieb Bonbetrieb Die Funktionen in diesem Abschnitt stehen nur zur Verfügung, wenn sich die Waage im Bonmode befindet. Sie können Posten an einer Waage nur eingeben, wenn Sie an dieser Waage eingeloggt sind, siehe Kapitel3.7, Verkäufer programmieren, Seite 58. Wenn Sie versuchen, einen Posten einzugeben, und Sie nicht angemeldet sind, erscheint die Meldung Bitte anmelden. Anzeige der Verkäuferzwischensumme 1 tor era Op Maria 3 Verkäufer 8.15 1 Drucken eines Bons Der Ausdruck eines Bons löscht die Verkäufersumme. Um einen Bon zu drucken, muss sich die Waage im Bonmode befinden. Thekenbon Wenn sich Ihre Waage im Bonmode aber nicht im PoS-Mode befindet, können Sie einen Thekenbon drucken. Für diese Art von Bon brauchen Sie keine ZahlungsmethodeTasten. 1 tor era Op Maria während die VerkäuferZwischensumme angezeigt wird IX Bedienungsanleitung 125 7.9 Bonbetrieb 7 Kundenbedienung Verwenden der Tasten WECHSELGELD, ENTNAHME oder AUSZAHLUNG Dieses Beispiel zeigt, wie man einer Kassenschublade Wechselgeld hinzufügt. Hinweis: Zum Entnehmen von Geld verfahren Sie genauso, nur dass Sie Geld herausnehmen. Beim Auszahlen aus der Kasse werden Sie aufgefordert, einen Referenzcode für die Zahlung einzugeben. 1 1 Float Verkäufer-Nr. 2 0.00 Wechselgeld 3 100.00 hinzugefügter Geldbetrag 4 126 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.9 Bonbetrieb Anzeige des Rückgelds Sie können das jeweilige Rückgeld anzeigen, wenn sich Ihre Waage im Bonmode befindet oder Sie ADDEtikettfunktionen ausführen. Das Rückgeld wird, während der Thekenbon ausgedruckt wird, angezeigt. 1 2 1 tor era Op Maria erhaltener Betrag, während Verkäuferzwischensumme 3 1.85 Rückgeld während der erhaltene Geldbetrag angezeigt wird Waren bezahlen Bon drucken Um einen Bon zu drucken: O muss sich Ihre Waage im PoS (Point of Sale) Mode befinden O müssen ECR-Tasten eingerichtet sein O müssen Sie sich im Bonmode befinden O Kunden können mit einer Kombination von Zahlungsmethoden Zahlungen vornehmen. O Sie können die gleiche Zahlungstaste mehr als einmal benutzen. IX Bedienungsanleitung 127 7.9 Bonbetrieb O 7 Kundenbedienung Wenn eine Steuer drucken-Taste auf Ihrer Waage eingerichtet ist, können Sie einzelne Steuersätze und beträge auf dem Bon ausdrucken, selbst wenn Ihre Waage nicht dafür konfiguriert wurde. Wenn Sie Tax Print drücken, wird die Steuer nur auf dem nächsten Bon gedruckt. O Drücken Sie , um die Zwischensumme in der Anzeige zu behalten. Sollte die Waage 30 Sekunden lang keine Aktivität wahrnehmen, wird die Zwischensumme ausgeblendet. Abbildung 7.1 Beispiel für einen Bon 128 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.9 Bonbetrieb Hinweis: „Posten“ am Ende des Kassenbons bezieht sich abhängig von der Waagenkonfiguration entweder auf die Menge der verkauften Artikel oder auf die Zahl der Posten. Gebrauch der Zahlungs-/ECR-Tasten Die Zahlungstasten auf Ihrer Waage können nur im PoSMode verwendet werden. Die Tasten auf Ihrer Waage sind gegebenenfalls mit Benutzungseinschränkungen eingerichtet. Die möglichen Einschränkungen schließen ein: O Ausgabe von Rückgeld O Erstatten von Artikeln O Eingabe des erhaltenen Betrages (zur Bestätigung) O Öffnen der Kassenschublade O Sicherheitsstufe Unter Umständen wurden diesen Zahlungstasten oder der maximal zu akzeptierenden Zahlung eine Sicherheitsstufe zugewiesen. Wenn die Ihnen zugewiesene Sicherheitsstufe nicht hoch genug ist, erscheint die Meldung Supervisor rufen und die erforderliche Sicherheitsstufe wird angezeigt. Einzelne Zahlung (mit eingestellter Sicherheitsstufe) 1 1 tor era Op Maria um die Zwischensumme 3 Credit Card 4 IX Bedienungsanleitung 2 erhaltener Betrag Supervisor rufen 1 1 Verkäufer-Nr. 129 7.9 Bonbetrieb 7 Kundenbedienung 5 6 Supervisor-/ Verkäufernummer PIN-Nummer eingeben 0.00 7 Rückgeld erhaltener Betrag Mehrfach- oder geteilte Zahlung Der Bon wird nur gedruckt, wenn die erhaltenen Beträge größer als oder gleich dem zu zahlenden Betrag sind. Sie können drücken, um die Zwischensumme weiterhin anzuzeigen. 1 2 1 tor era Op Maria um die Zwischensumme anzuzeigen 3 wenn die Zwischensumme weiterhin angezeigt werden soll Betrag 15.55 1. Zahlung £15.00 Cheque erhaltener Betrag 130 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.9 Bonbetrieb 0.55 4 Betrag 2. Zahlung £0.55 Cash erhaltener Betrag 5 0.00 Betrag Zahlungen in Fremdwährungen Kunden können mit einer oder mehreren (Fremd-)währungen zahlen. Die Zahlung in Fremdwährung kann eine einzelne oder Teil einer aufgeteilten Zahlung sein. Bitte denken Sie daran....... 1 O Es werden nur Barzahlungen in Fremdwährungen akzeptiert. O Eine entsprechende Zahlungstaste muss auf Ihrer Waage eingerichtet sein. O Eventuelles Rückgeld wird in der lokalen Währung berechnet. 1 tor era Op Maria um die Zwischensumme anzuzeigen 3 2 während die VerkäuferZwischensumme angezeigt wird Währung wählen? $ IX Bedienungsanleitung 8.47 US-Dollar $ 0,00 131 7.9 Bonbetrieb 7 Kundenbedienung 4 8.47 US-Dollar eingenommener Betrag in Fremdwährung 5 $ 5,00 2.25 Betrag £0.00 6 2.25 Betrag eingenommener Betrag in lokaler Währung 7 £2.50 0.25 Cash Betrag 132 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.9 Bonbetrieb Preisnachlässe Sie können Preisnachlässe für Bons oder einzelne Posten mit vorprogrammierten festen oder variablen Rabatten verwenden. Feste und variable Rabatte können Prozente des Postens, der Bonsumme oder eines Betrags sein. Ein variabler Rabatt ist ein Rabatt, für den kein vorprogrammierter Wert besteht. Der Verkäufer gibt entweder den Rabattwert oder -prozentsatz ein. Unter Umständen sind Rabatten Sicherheitsstufen zugewiesen. Wenn die Ihnen zugewiesene Sicherheitsstufe nicht hoch genug ist, erscheint die Meldung und die erforderliche Sicherheitsstufe wird angezeigt. Postenrabatt Sie müssen zuerst den Rabatt anwenden, bevor Sie den Posten zuweisen. Bonrabatt Sie müssen den erhaltenen Betrag eingeben, eine Zahlungstaste drücken oder einen Bon drucken, bevor die reduzierte Zwischensumme gelöscht wird, da eine wiederhergestellte Zwischensumme immer den Wert vor Rabatt anzeigt. Beispiel: Kunden-Treuerabatt 5 % 1 1 tor era Op Maria um die Zwischensumme anzuzeigen IX Bedienungsanleitung 5 15.55 Sandra 133 7.9 Bonbetrieb 2 7 Kundenbedienung Cust. Loyalty £0.78 während die VerkäuferZwischensumme angezeigt wird 14.77 5 Sandra 3 4 erhaltener Betrag Cash während reduzierte Zwischensumme angezeigt wird Kassenbetriebfunktionen Sie können eine ECR-Taste benutzen, um Vorgänge auszuführen, die die Kassenschublade erfordern. Ohne Verkauf No Sale Zum Öffnen der Kassenschublade ohne einen Verkauf einzugeben. Ein „Ohne Verkauf-Beleg“ wird gedruckt. Unter Umständen ist dieser Taste eine Sicherheitsstufe zugeordnet worden. Wenn die Ihnen zugewiesene Sicherheitsstufe nicht hoch genug ist, erscheint die Meldung Supervisor rufen und die erforderliche Sicherheitsstufe wird nach Eingabe Ihrer Verkäufernummer angezeigt. Im Kassenmode werden Sie nicht aufgefordert, Ihre Verkäufernummer einzugeben. Wenn die Ihnen zugewiesene Sicherheitsstufe nicht hoch genug ist, erscheint die Meldung. 134 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.9 Bonbetrieb Erstattungen Die Erstattungstaste ist eine programmierbare Taste, mit der dem Kunden der Preis eines Artikels erstattet werden kann. Erstattungen können Teil einer Verkaufstransaktion oder ein separater Vorgang sein. Die Waage zeigt den erstatteten Geldbetrag im Cash-Bericht und aktualisiert die Erstattungssummen und den Erstattungszähler. Wenn der Kunde mehr als einen vom gleichen Artikel oder der gleichen Packung hat, können Sie: die Anzahl der Artikel eingeben den Erstattungswert für einen Artikel oder eine Packung eingeben Die Waage ermittelt den gesamten Rückerstattungswert. Wenn die Rückerstattung Teil der Verkaufstransaktion und die Summe auf dem Bon negativ ist, wird nach dem Verkaufsbon ein Rückerstattungsbeleg gedruckt. Bitte denken Sie daran....... Unter Umständen ist der ERSTATTUNGSTASTE eine Sicherheitsstufe zugeordnet. Wenn die Ihnen zugewiesene Sicherheitsstufe nicht hoch genug ist, erscheint die Meldung und die erforderliche Sicherheitsstufe wird angezeigt. Ihre Waage ist ein Etiketten/Bon-Modell und muss sich im Bonmode befinden und PoS muss aktiv sein. Wenn Ihre Waage für den „Ausnahmeetikett-Betrieb“ für Rückerstattungen konfiguriert wurde, müssen Sie Refund oder bei Schritt 8 nicht drücken. IX Bedienungsanleitung 135 7.9 Bonbetrieb 7 Kundenbedienung 1 1 Refund Erstattungs-PLU 2 Handpreismode /PLU mehr als 1 Artikel? 3 gehen Sie zu 6 4 5 Anzahl Artikel 1 - 999 PLU-Nummer 6 7 1 tor era Op Maria Packungspreis 0,01 - 9999,99 8 9 Refund oder Cash während die VerkäuferZwischensumme 136 IX Bedienungsanleitung 7 Kundenbedienung 7.10 7.10 Gebrauch der ADD-Taste Gebrauch der ADD-Taste Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn sich Ihre Waage im Etikettenmode befindet (siehe Seite 109). Durch das Drücken der Taste erhalten Sie ein Etikett, auf dem die Summen aufgedruckt sind. Es gibt vier ADD-Etikettvarianten, abhängig von der Waagenkonfiguration: O ein einzelnes ADD-Etikett nach Eingabe aller Posten O ein Etikett nach jedem Posten und ein einzelnes ADDEtikett am Ende aller Posten O ein Bon-Etikett nach Eingabe aller Posten O ein Etikett nach jedem Posten und ein Bon-ADD-Etikett am Ende aller Posten. Bitte denken Sie daran....... bleibt wirkungslos, wenn die Waage im Bonmode O arbeitet. O PoS-Waagen: drücken Sie Cash , während die Zwischensumme angezeigt wird O Nicht-PoS-Waagen: drücken Sie die Zwischensumme angezeigt wird IX Bedienungsanleitung , während 137 7.10 Gebrauch der ADD-Taste 7 Kundenbedienung . 00.00 1 0.00 0.00 PLU HINZUFÜGEN 2 oder PLU-Nummer Warentaste 3 4 1 tor era Op Maria 5 oder Warentaste 6 PLU-Nummer 7 1 tor era Op Maria Schritte 2 bis 6 wiederholen, bis alle Artikel addiert sind 9 8 Cash oder oder £ während die VerkäuferZwischensumme angezeigt wird 138 IX Bedienungsanleitung 8 Vorverpacken 8.1 Gebrauch der F-Taste 8.2 Gebrauch von PLUs 8.3 Gebrauch von Taren 8.4 Voreingestellte Tara-Tasten 8.5 Serienetiketten 8.6 Etiketten ausbuchen 8.7 Gebrauch der ADD-Taste IX Bedienungsanleitung 139 8 Vorverpacken 8 8.1 Gebrauch der F-Taste Vorverpacken ACHTUNG: In einigen Ländern ist die Benutzung der Waage im Vorverpackungsbetrieb in öffentlichen Verkaufsstellen verboten. Ihre Waage muss sich im Etikettenmode befinden, wenn Sie die Vorverpackung benutzen wollen. Nicht für IX110- und IX212-Waagen erhältlich. 8.1 Gebrauch der F-Taste Die Waage lässt sich auf drei Arten zum Vorverpacken einrichten (je nach Konfiguration Ihrer Waage): O Druckmode auf Vorverpacken einstellen (siehe Abschnitt 5.3 – Drucker-Setup, Seite 85) O oder verwenden Sie O oder, wenn Ihre Waage das Drucken von Bons und Etiketten zulässt, müssen Sie, um Vorverpackung \ EIN zu wählen, drücken und dann , während im Display Etikett angezeigt wird (siehe Bon- oder Etikettenmode auswählen, Seite 109). Wenn Sie erneut drücken, während Etikett erscheint, wird damit ‘Vorverpackung \ AUS ausgewählt. IX Bedienungsanleitung 141 8.1 Gebrauch der F-Taste 8 Vorverpacken Gebrauch der F-Taste FIX-Anzeiger 1 0.000 Verkäufer-Nr. Etikett 0.000 2 VORVERPACKUNG 3 oder Warentaste PLU-Nummer 4 5 6 7 142 1 tor era Op Maria 1.000 8.55 8.55 0.000 8.55 0.00 oder kleben Sie das Etikett auf die Packung IX Bedienungsanleitung 8 Vorverpacken 8 Weitere Etiketten? Gehen Sie zu 9 FIX löschen? 8.1 Gebrauch der F-Taste 3 0.000 Etikett IX Bedienungsanleitung PLU EINGEBEN 143 8.2 Gebrauch von PLUs 8.2 8 Vorverpacken Gebrauch von PLUs Im Vorverpackungsbetrieb bleiben sowohl PLUs als auch Taren bis zum Löschen erhalten. Etiketten werden nach jeder Gewichtsänderung ausgedruckt. Bei Verwendung von muss der Preis eingegeben werden, bevor die Ware auf die Waage gelegt wird. Wenn Ihre Waage nicht für die Auswahl von PLU eingerichtet ist, müssen Sie den PLU-Betrieb wählen. Vorverpackungs-PLU-Sperre Wenn die Sperre aktiviert ist, müssen Sie drücken, um eine andere PLU auswählen zu können. Wenn Sie die Sperre ausschalten, können Sie eine andere PLU von den angezeigten auswählen, indem Sie eine programmierte PLU-Taste drücken oder eine PLU-Nummer eingeben. Damit wird die derzeitig angezeigte PLU überschrieben. Gewogene Ware 1 oder Warentaste 2 144 PLU-Nummer 3 IX Bedienungsanleitung 8 Vorverpacken 8.2 Gebrauch von PLUs 4 5 Weitere Etiketten? 6 2 7 kleben Sie das Etikett auf die Packung Stückpreisartikel Um eine Etikettenserie einzustellen, siehe Abschnitt 8.5 – Serienetiketten Seite 152. 1 mehr als 1 Artikel? 2 Anzahl Artikel 1 - 999 3 oder PLU-Nummer Warentaste 4 5 1 tor era Op Maria 6 kleben Sie das Etikett auf die Packung 7 Weitere Etiketten? IX Bedienungsanleitung 8 3 145 8.3 Gebrauch von Taren 8.3 8 Vorverpacken Gebrauch von Taren Im Vorverpackungsbetrieb werden die PLU und Tara nicht automatisch gelöscht, wenn der gefüllte Behälter von der Waage entfernt wird. So können Sie einige Behälter mit ähnlichen Gewichten fllen, ohne die PLU neu anwählen oder eine neue Tara eingeben zu müssen. Je nach Konfiguration Ihrer Waage wird eine Tara als negatives Gewicht oder in einer separaten Tara-Anzeige angezeigt. Die folgenden Tara-Arten sind für den Vorverpackbetrieb je nach Waagenkonfiguration verfügbar: O Halbautomatische Tara O Gespeicherte Tara O Über die Tastatur eingegebene Tara O Proportionale Tara Freie (halbautomatische), kumulative und über Tastatur eingegebene Taren für den Thekenservice werden in Abschnitt 7.3 – Gebrauch von Taren, Seite 114 beschrieben. Halbautomatische Tara 1 0.040 VORVERPACKUNG 2 0.000 VORVERPACKUNG 146 IX Bedienungsanleitung 8 Vorverpacken 8.3 Gebrauch von Taren 3 4 oder PLU-Nummer Warentaste 5 6 7 8 Weitere Etiketten? 3 Gespeicherte Taren Bei Bedarf kann die gespeicherte Tara mit einem anderen Tarawert überschrieben oder die gespeicherte Tara gelöscht werden. Wenn Ihrer Waage Tarareferenztasten zugewiesen wurden, können Sie eine Tarareferenztaste nach Schritt 1 drücken, um gespeicherte Taren mit einem anderen Tarawert zu überschreiben. Drücken Sie oder 0 nach Schritt 1, um die gespeicherte Tara zu löschen. Drücken Sie auf , falls Sie einen anderen Tara-Wert oder einen über Tastatur eingegebenen Tara-Wert verwenden möchten. IX Bedienungsanleitung 147 8.3 Gebrauch von Taren 8 Vorverpacken . 1 oder Warentaste 2 PLU-Nummer andere Tara-Referenz? 3 4 5 6 kleben Sie das Etikett auf die Packung 7 Weitere Etiketten? 148 8 3 IX Bedienungsanleitung 8 Vorverpacken 8.3 Gebrauch von Taren Über Tastatur eingegebene Tara Wenn Sie einen Behälter mit einem bekannten Gewicht verwenden, können Sie das Behältergewicht über die numerischen Tasten eingeben. 1 2 Behältergewicht 3 oder PLU-Nummer Warentaste 4 5 oder 6 8 7 kleben Sie das Etikett auf die Packung 10 9 Weitere Etiketten? IX Bedienungsanleitung 5 149 8.3 Gebrauch von Taren 8 Vorverpacken Proportionale Tara 1 oder Warentaste PLU-Nummer 2 3 4 5 Prop. Tare % Tarawert 6 7 Weitere Etiketten? 8 150 2 9 IX Bedienungsanleitung 8 Vorverpacken 8.4 8.4 Voreingestellte Tara-Tasten Voreingestellte Tara-Tasten Wenn Ihre Waage über programmierbare Tara-Tasten verfügt, können Sie mit diesen die entsprechende Tara für den verwendeten Behälter wählen. 1 2 richtiger Behälter? 3 oder 4 oder Warentaste 5 7 PLU-Nummer 6 kleben Sie das Etikett auf die Packung IX Bedienungsanleitung 151 8.5 Serienetiketten 8.5 8 Vorverpacken Serienetiketten Sie können die Waage auf Serienetiketten einrichten, wenn Sie mehrere Etiketten des gleichen Stückpreis-Artikels ausdrucken wollen. Während die Waage jedes Etikett ausdruckt, geht die angezeigte Anzahl an Etiketten um jeweils eins zurück. Wenn alle Etiketten gedruckt worden sind, zeigt die Anzeige wieder die Gesamtzahl der Etiketten als 1. Nachdem die Taste Non Add eingerichtet wurde, können Sie ein nicht addierendes Musteretikett ausdrucken, bevor der Seriendruck beginnt. 1 Ausgewählte Vorverpackung Anzahl Artikel ändern? 2 3 Anzahl Artikel 1 - 999 4 Handpreismode 5 oder Warentaste 6 6 <> Ø + 8 PLU-Nummer 7 Artikelpreis 0,01 - 9999,99 152 IX Bedienungsanleitung 8 Vorverpacken 8 8.5 Serienetiketten x2 9 10 Anzahl Etiketten 1 - 99 11 Weitere Etiketten? 9 12 Etikettenserie beenden? X 2 (3) IX Bedienungsanleitung 153 8.6 Etiketten ausbuchen 8.6 8 Vorverpacken Etiketten ausbuchen Mit einem einzigen Vorgang lassen sich mehrere identische Etiketten ausbuchen. Die Anzahl an auszubuchenden Etiketten wird jeweils um eins verringert angezeigt. Wenn alle Etiketten ausgebucht worden sind, zeigt die Anzeige wieder die Gesamtzahl der Etiketten als 1. Wenn Sie die Anzahl von Artikeln von 1 ändern, geben Sie den Artikelpreis bei Schritt 7 ein. Die Waage ermittelt automatisch den Packpreis. 1 Ausgewählte Vorverpackung 2 <> + Return 3 Anzahl Artikel ändern? Ø 6 4 Anzahl Artikel 1 - 999 5 6 oder Warentaste 7 PLU-Nummer 8 Packungspreis oder Artikelpreis 0,01 - 9999,99 0,01 - 9999,99 154 IX Bedienungsanleitung 8 Vorverpacken 8.6 Etiketten ausbuchen 9 10 Anzahl Etiketten 1 - 99 11 X4 IX Bedienungsanleitung 155 8.7 Gebrauch der ADD-Taste Die ADD-Funktion erlaubt Ihnen, ein Etikett mit Summen auszudrucken. Für Informationen zum Einstellen des ADDEtiketts siehe Abschnitt 3.4 – ADD-Etiketts einstellen, Seite 40. Vorverpackbetrieb Sie können im Vorverpackmode verwenden. Sie werden aber dazu aufgefordert, die Benutzertaste zur Summierung der Posten zu benutzen. Sie können entweder verschiedene oder eine einzelne PLU in einem Verpackungslauf addieren. Bitte denken Sie daran....... Das Barcodeformat für das ADD-Etikett ist das Bonbarcodeformat, das für die Waage programmiert wurde, es sei denn, die Etiketten sind für eine einzelne PLU. In diesem Fall wird das PLU-Barcodeformat verwendet. 9 Barcodes 9.1 Markenartikel 9.2 Eigenware 9.3 Barcode scannen 9.4 Barcodeformat definieren 9.5 Barcode-Referenz anlegen 9.6 Barcode Formate IX Bedienungsanleitung 157 9 Barcodes 9 Barcodes Barcodes werden dazu verwendet, bestimmte Eigenschaften des Produkts zu identifizieren, z. B. Preis, Menge, Artikelnummer. Die Waage zeigt feste Barcodeformate als eine Reihe von Zahlen und Buchstaben an. Jede Nummer und jeder Buchstabe repräsentiert eine Ziffer im Barcode. Sie können neu definieren, wie die Informationen im Barcode gedruckt werden, indem Sie diese Stellengruppen neu anordnen. Sie können einen der Barcodetypen für Etiketten, Bons und Talons auswählen oder den Barcode abschalten (siehe Abschnitt 5.4 – Barcodeformat zuweisen, Seite 90). Sie können bis zu 7 Barcodeformate anlegen und speichern. Die verfügbaren Barcodetypen sind: EAN 13 EAN13 Skandinavisch EAN8 UPC12 GS1 – 14 GS1 Limited UPC13 Jeder Barcodetyp wurde als Standardformat der Barcodeziffern in die Waage einprogrammiert (siehe 9.6, Barcode Formate, Seite 175). Dies ist als Standardformat bekannt. Die Barcodeformate können neu definiert werden, um einen Gewichts- oder Preisbarcode oder einen Dry Article Barcode drucken zu können. Erstellen Sie die Barcodes, bevor Sie PLUs anlegen. Etikettenwaagen Barcodes werden nur gedruckt, wenn Sie der Waage ein Standardbarcodeformat zugewiesen haben oder der Barcode in der PLU aktiviert wurde, siehe Abschnitt 5.4 – Barcodeformat zuweisen und Abschnitt 4.3 – PLUs anlegen und ändern. IX Bedienungsanleitung 159 9 Barcodes Bonwaagen Barcodes werden nur gedruckt, wenn sie zuvor auf der Waage aktiviert wurden. Barcodesperre Wenn die Gruppennummer im Barcodeformat enthalten ist, dürfen Sie keine Produkte oder Artikel von verschiedenen Gruppen auf demselben Bon verwenden. 160 IX Bedienungsanleitung 9.1 Markenartikel 9.1 9 Barcodes Markenartikel Dry Article Barcodes Dieser Barcode enthält nur die Artikelnummer. Dry Article Barcodes werden am häufigsten für Markenartikel verwendet. So kann z. B. ein Paket Kaffee die Hersteller-Artikelnummer 5021991245497 haben. Zum Anlegen der PLU-Datei: O erstellen Sie einen Dry Article Barcode im EAN8 oder EAN13 Format AAAAAAAC AAAAAAAAAAAAC. Tun Sie dies, bevor Sie die PLU anlegen. Siehe BarcodeReferenz anlegen, Seite 173. O Legen Sie eine Stückpreis-PLU an. O Programmieren Sie den Stückpreis. O Geben Sie alle anderen gewünschten Produktinformationen ein. O Wählen Sie den eingeschalteten Barcode. O Geben Sie die Barcodeformat-Referenz ein. O Scannen Sie die Barcodenummer des Herstellers bzw. geben Sie diese manuell ein, wenn das Barcode-Format angezeigt wird. Hinweis: Sie können die Artikelnummer nur an den dafür vorgesehenen Artikelnummerpositionen (A) im Barcode eingeben. Sie können Dry Article Barcodes nur in Verbindung mit Stückpreis-PLUs verwenden. Es ist gesetzeswidrig diesen Barcodetyp für gewogene PLUs zu verwenden. IX Bedienungsanleitung 161 9 Barcodes 9.1 Markenartikel Wenn die Waren im Verkaufsmode eingescannt werden, zeigt der Bon die Beschreibung und den programmierten Preis der PLU. Barcode mit eingebettetem Preis Einige Waren werden unter Umständen schon vom Hersteller gewogen und mit einem Preis ausgezeichnet geliefert, z. B. tiefgefrorenes Huhn oder vorverpacktes Obst und Gemüse. In diesem Fall enthält der Hersteller-Barcode die Artikelnummer und den Verkaufspreis. Zum Anlegen der PLU-Datei: O Legen Sie ein Barcodeformat an, das den Bestimmungen für die Verwendung mit preisausgezeichneten Markenwaren Ihrer nationalen Codierungsstelle entspricht. Beispielsweise verwendet Großbritannien zur Zeit das Format 20AAAAAVPPPPC. Tun Sie dies, bevor Sie die PLU anlegen. Siehe Abschnitt 9.5 – Barcode-Referenz anlegen, Seite 173. O Scannen Sie den Produktbarcode, wenn die Meldung PLU EINGEBEN angezeigt wird. O Geben Sie alle anderen gewünschten Produktinformationen ein. ODER 162 O Legen Sie eine Stückpreis-PLU an. O Programmieren Sie den Artikelpreis mit 0,00. O Geben Sie alle anderen gewünschten Produktinformationen ein. O Wählen Sie den eingeschalteten Barcode. O Geben Sie die Barcode-Referenz für preisausgezeichnete Markenwaren ein. O Scannen Sie die Barcodenummer des Herstellers bzw. geben Sie diese manuell ein, wenn das Barcode-Format angezeigt wird. IX Bedienungsanleitung 9.1 Markenartikel 9 Barcodes Wenn die Waren im Verkaufsmodus gescannt werden, enthält der Bon die in der PLU programmierte Beschreibung und den im Hersteller-Barcode integrierten Preis. Beispiel für ein Herstelleretikett Das Barcodeformat stimmt mit dem angegebenen EAN-Format überein. Beispiel eines Bons 20AAAAAVPPPPC 20 Code 00076 0 0040 8 Präfix - UK nationaler Artikelnummer Preisprüfziffer Preis Gesamtprüfziffer IX Bedienungsanleitung 163 9 Barcodes 9.2 9.2 Eigenware Eigenware Sie können Barcode-Etiketten an Waren anbringen, die in der Filiale verpackt wurden. Wenn Sie einen Barcode ausdrucken, kann die Ware am PoS- oder Kassengerät gescannt werden. Barcode-Präfix Alle in der Filiale etikettierten Waren müssen mit einem Barcode versehen sein, der ein Barcode-Präfix enthält, siehe unten: Barcodetyp Präfix EAN8 2 EAN12 2 UPC12 2 EAN13 02 Dry Article Barcodes Ein typisches Beispiel ist eine Bäckereiabteilung, die Waren mit festem Gewicht und Preis herstellt. Ein Barcode, der nur die Artikelnummer zeigt, wird auf die Ware geklebt, und der Preis wird am Regal angezeigt. Um Preisauszeichnungsunterschiede innerhalb einer Filiale zu vermeiden, sollten Dry Article Etiketten keinen Preis beinhalten. Verwenden Sie in Zweifelsfällen einen Barcode mit eingebettetem Preis. Zum Anlegen der PLU-Datei: O Legen Sie den Dry Article Barcode entweder im EAN8 oder EAN13 Format an: 2AAAAAAC oder 02AAAAAAAAAAC Tun Sie dies, bevor Sie die PLU anlegen. Siehe BarcodeReferenz anlegen, Seite 173. 164 O Legen Sie eine Stückpreis-PLU an. O Geben Sie ein Etikettenformat ein, das Barcodes unterstützt. IX Bedienungsanleitung 9.2 Eigenware 9 Barcodes O Programmieren Sie den Stückpreis. O Geben Sie alle anderen gewünschten Produktinformationen ein. O Wählen Sie den eingeschalteten Barcode. O Geben Sie die Barcodeformat-Referenz ein. O Geben Sie die Artikelnummer ein. Hinweis: Sie können die Artikelnummer nur an den dafür vorgesehenen Artikelnummerpositionen (A) im Barcode eingeben. Sie können Dry Article Barcodes nur in Verbindung mit Stückpreis-PLUs verwenden. Es ist gesetzeswidrig diesen Barcodetyp für gewogene PLUs zu verwenden. Drucken Sie die Barcode-Etiketten und kleben Sie sie auf die Waren. Wenn die Waren im Verkaufsmode eingescannt werden, zeigt der Bon die Beschreibung und den programmierten Preis der PLU. IX Bedienungsanleitung 165 9 Barcodes 9.2 Eigenware Beispiel für filialeigenes Etikett Dry Article Barcodeformat. Beispiel eines Bons 2AAAAAAC 2 Präfix - Filialeigener Code für EAN8 000076 Artikelnummer 0 Preisprüfziffer 0 Gesamtprüfziffer Barcode mit eingebettetem Preis Verwenden Sie diesen Barcodetyp für Waren wie Fleisch oder Fisch, die im filialeigenen Vorverpackbereich gewogen und/ oder preisausgezeichnet werden. Zum Anlegen der PLU-Datei: O Erstellen Sie ein geeignetes Barcodeformat für preisausgezeichnete Eigenwaren. Das empfohlene Format ist: 02AAAAVPPPPPC. Tun Sie dies, bevor Sie die PLU anlegen. Siehe BarcodeReferenz anlegen, Seite 173. O 166 Legen Sie eine gewogene oder Stückpreis-PLU an. IX Bedienungsanleitung 9.2 Eigenware 9 Barcodes O Geben Sie ein Etikettenformat ein, das Barcodes unterstützt. O Programmieren Sie den Einheits- oder Stückpreis. O Geben Sie alle anderen gewünschten Produktinformationen ein. O Wählen Sie den eingeschalteten Barcode. O Geben Sie die Barcodeformat-Referenz ein. O Geben Sie die Artikelnummer ein. Hinweis: Sie können die Artikelnummer nur an den dafür vorgesehenen Artikelnummerpositionen (A) im Barcode eingeben. Drucken Sie die Barcode-Etiketten und kleben Sie sie auf die Waren. Wenn Sie im Verkaufsmode den Barcode mit eingebettetem Preis scannen, werden gewogene Artikel genauso wie Stückpreisartikel behandelt. Der Bon zeigt die programmierte PLU-Beschreibung und den im Barcode eingebetteten Preis an. IX Bedienungsanleitung 167 9 Barcodes 9.2 Eigenware Huhnportionen erscheinen als gewogene Ware auf dem Barcode-Etikett und als Stückpreisartikel auf dem Bon, um eine korrekte Umsatzberechnung zu ermöglichen. Beispiel eines Etiketts Das filialeigene Barcodeformat stimmt mit dem empfohlenen EAN-Format überein. Beispiel eines Bons 02AAAAAVPPPPC 02 EAN13 01273 6 0184 8 168 Präfix - Filialeigener Code für Artikelnummer Preisprüfziffer Preis Gesamtprüfziffer IX Bedienungsanleitung 9.3 Barcode scannen 9.3 9 Barcodes Barcode scannen Wenn Ihre Waage mit einem Barcodescanner ausgerüstet ist, können Sie ihn benutzen, um: O Barcodes auf Eigen- oder Markenwaren und Etiketten beim Bedienen von Kunden zu lesen O die PLU-Programmierung im Managermode zu erleichtern Kundenbedienung Hinweis: Das Scannen von Barcodes wird gewöhnlich bei Bondruckvorgängen verwendet. Wird ein Barcode erfolgreich eingelesen, gibt der Scanner einen Signalton aus. 1 scannen Sie die Ware Kann der Barcode nicht gescannt werden # PLU-Nummer 2 4 Gewogene Ware 3 1 tor era Op Maria Mehr als ein Stückpreisartikel 1 tor era Op Maria Anzahl Artikel 1 - 99 IX Bedienungsanleitung 169 9 Barcodes 9.3 Barcode scannen Scannerbetrieb Wenn ein Barcode gescannt wird, sucht das Gerät in der Barcodeliste nach einem Präfix, das mit dem des eingescannten Barcodes übereinstimmt. Wenn kein passender Barcode gefunden wird, wird der Barcode wie ein Dry Article Barcode behandelt. Sie können den Scanner nur verwenden, wenn die Produkte mit einem geeigneten Barcode versehen sind. Markenartikel haben einen vom Hersteller auf die Verpackung gedruckten Barcode. Der Barcode ist bei der EAN-Behörde registriert und wird als Gewichts- oder Preisbarcode bezeichnet. Wenn Sie Eigenartikel scannen wollen, müssen Sie diese mit einem geeigneten Barcode versehen. Dieser Barcode kann entweder der Waage zugewiesen oder das Barcodeformat in die PLU programmiert worden sein. Falls programmiert, wird die Waage einen PLU-Barcode verwenden und nicht den der Waage zugewiesenen. Entweder O weisen Sie der Waage eine Barcode-Referenz zu und programmieren den benötigten Etikettenbarcode in die PLU. Das Programmieren des Barcodes in die PLU ist die bevorzugte, weil sicherere Methode; oder O Sie weisen der Waage die benötigte Barcode-Referenz zu und programmieren die PLU-Barcodereferenz als 0. Denken Sie daran: 170 O Überprüfen Sie, dass die Waage die korrekte PLU wählt, wenn Sie einen Gewichts- oder Preisbarcode scannen. O Überprüfen Sie, ob der korrekte Barcode gedruckt wird, wenn Sie einen filialeigenen Barcode erstellen. O Weisen Sie der Waage eine Barcode-Referenz zu, um den Barcodedruck zu ermöglichen. IX Bedienungsanleitung 9.3 Barcode scannen 9 Barcodes Beispiel 1 Etikettenformate 02AAAAVPPPPPC Beispiel 2 Etikettenformate 02TTTTVPPPPPC 02 Präfix 0007 PLU- oder Artikelnummer 6 Preisprüfziffer 00040 Preis 8 Gesamtprüfziffer 02 7402 6 00040 8 Präfix ID-Nr. Preisprüfziffer Preis Gesamtprüfziffer Abbildung 9.1 Typischer Barcode IX Bedienungsanleitung 171 9 Barcodes 9.4 9.4 Barcodeformat definieren Barcodeformat definieren Sie können bis zu fünf Barcodeformate definieren und speichern. Barcodes werden als Reihe von Strichen und Zahlen auf Bons und Etiketten gedruckt. Barcodeziffern sind in Gruppen oder Feldern angeordnet. Jede Zifferngruppe liefert bestimmte Informationen, wie das Beispiel in Abbildung 9.1, Seite 171 zeigt. Die Barcodeformate können neu definiert werden, um einen Gewichts- oder Preisbarcode oder einen Dry Article Barcode drucken zu können. Falls Sie einen Barcode falsch definieren, sehen Sie kurz die Meldung Ungültige Eingabe gefolgt vom Barcodeformat. Das falsch eingegebene Zeichen blinkt, um Ihnen die Korrektur zu erleichtern. Wenn mehr als ein Zeichen falsch eingegeben wurde, blinkt das erste falsche Zeichen. Wurden alle Zeichen korrigiert, blinkt das erste Zeichen des Barcodes. Drücken Sie ENTER . Wenn das Format angenommen wird, erscheint die Meldung Eingabe angenommen. Bitte denken Sie daran....... O 172 Weisen Sie der Waage ein Barcodeformat zu, um den Barcodedruck zu ermöglichen. IX Bedienungsanleitung 9.5 Barcode-Referenz anlegen 9.5 9 Barcodes Barcode-Referenz anlegen Sie können für Etiketten bis zu 9 Barcodereferenzen, eine für Bons und eine für Talons, erstellen. Sie können einen von fünf Barcodetypen für jede Referenz auswählen. Die Waage zeigt Standard-Barcodeformate als Reihe von Nummern und Buchstaben an. Jede Nummer und jeder Buchstabe repräsentiert eine Ziffer im Barcode. Sie können diese Gruppen von Ziffern anders arrangieren, um neu zu definieren, wie Informationen im Barcode gedruckt werden. Weitere Details zu den Barcodeziffern, die Sie eingeben können, siehe Seite 176 bis Seite 179. Bon-Barcode Bon-Barcodes können auf einem Bon, einem Talon oder auf beiden zugleich gedruckt werden. Systemdaten Produkte Tabellen Steuersatz Barcode-Format Etikett Bon Talon Barcodeformatreferenz (0 – 9) 1 EAN13/Skandinavisch/EAN*/UPC12/UPC13 Barcodeformat ändern Abbildung 9.2 Barcode-Referenz anlegen IX Bedienungsanleitung 173 9 Barcodes 9.5 Barcode-Referenz anlegen Barcode-Überlauf Falls der Preis oder das Gewicht mehr Ziffern hat, als im Barcode angegeben, wird die Artikelnummer an Stelle des Barcodes gedruckt. Beispiel 1 Barcode gedruckt 02AAAAVPPPPPC Beispiel 2 Barcode-Überlauf Artikelnummer gedruckt Abbildung 9.3 Barcode-Überlauf 174 IX Bedienungsanleitung 9.6 Barcode Formate 9.6 9 Barcodes Barcode Formate Legende: Präfix definiert Barcodetyp A PLU oder Artikelnummer T ID-Nr. Die ID-Nummer wird zur eindeutigen Identifikation einer Waage verwendet. Sie kann bis zu 6 Stellen haben. V Prüfziffer Die Prüfziffer ist eine automatische Überprüfung, die vom Lesegerät durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass es die Barcodeziffern richtig eingelesen hat. P Preis Preis ist der Transaktionspreis auf einem Etikettenbarcode und die Summe auf einem Bon. W Gewicht Gewicht ist das Gesamtgewicht auf gewogenen Etiketten oder die Anzahl der Artikel auf Etiketten mit Stückpreisartikeln. Auf einem Bon bezieht sich Gewicht auf das Gesamtgewicht aller gewogenen Posten. D Abteilungsnummer G Gruppennummer N Gruppennummer C Gesamtprüfziffer kann nicht geändert werden FF Dezimalpunktcode (EAN13 Skandinavisch) S Etiketten- oder Bonfolgenummer MM Waagen-ID HH Netzwerk-ID IX Bedienungsanleitung 175 9 Barcodes 9.6 Barcode Formate EAN 8 01 Standard-Bonformat Standard-Etikettenformat 0 0 02 0 0 03 04 T A 8 8 05 T A 06 T A 07 T A 08 C C Zulässige Eingaben Präfix A T P G 0 - 999 1 – 7 Zeichen 4 – 6 Zeichen 4 – 6 Zeichen 2 Zeichen W D N 4 – 6 Zeichen 2 Zeichen 2 Zeichen UPC 12 Standard-Bonformat StandardEtikettenformat 01 02 03 2 T T 2 A A 04 T A 05 T A 06 07 08 09 10 11 12 T V P P P P C A V P P P P C Zulässige Eingaben Präfix A T P G 0-9 1 – 11 Zeichen 4 – 6 Zeichen V W D 4 – 6 Zeichen N Ziffer 6 oder 7 4 – 6 Zeichen 1 – 2 Zeichen (auf Bons gedruckt)* 2 Zeichen (auf Bons gedruckt) 1 – 2 Zeichen (auf Bons gedruckt)* * Wenn nur ein Zeichen zur Verfügung steht, wird beispielsweise das Zeichen mit der kleinsten Bedeutung gedruckt, 12 würde z. B. als 2 gedruckt. 176 IX Bedienungsanleitung 9.6 Barcode Formate 9 Barcodes UPC 13 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Standard-Bonformat 2 T T T T T V P P P P P C 2 A A A A A V P P P P P C StandardEtikettenformat Zulässige Eingaben Präfix A T P G 00 - 09 1 – 12 Zeichen 1 – 6 Zeichen V W D 4 – 6 Zeichen N Ziffer 7 oder 8 4 – 6 Zeichen 1 – 2 Zeichen (auf Bons gedruckt)* 2 Zeichen (auf Bons gedruckt) 1 – 2 Zeichen (auf Bons gedruckt)* * Wenn nur ein Zeichen zur Verfügung steht, wird beispielsweise das Zeichen mit der kleinsten Bedeutung gedruckt, 12 würde z.B. als 2 gedruckt. IX Bedienungsanleitung 177 9 Barcodes 9.6 Barcode Formate EAN 13 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Standard-Bonformat 2 T T T T T V P P P P P C 2 A A A A A V P P P P P C StandardEtikettenformat Zulässige Eingaben Präfix A T G P 0 – 9 oder 00 – 09 1 – 12 Zeichen 1 – 6 Zeichen V W D Ziffer 7 oder 8 4 – 6 Zeichen 1 – 2 Zeichen (auf Bons gedruckt)* 1 – 2 Zeichen (auf Bons gedruckt)* 4 – 7 Zeichen N 2 Zeichen (auf Bons gedruckt) * Wenn nur ein Zeichen zur Verfügung steht, wird beispielsweise das Zeichen mit der kleinsten Bedeutung gedruckt, 12 würde z.B. als 2 gedruckt. EAN 13 (Skandinavisch) 01 02 03 Standard-Bonformat F F T F F A StandardEtikettenformat 04 T A 05 06 07 08 09 10 11 12 13 T T T T P P P P C A A V A P P P P C Zulässige Eingaben FF A T P 20 - 25 6 Ziffern 1 – 6 Zeichen W T D 4 Ziffern N 4 Zeichen 6 Ziffern 1 – 2 Zeichen (auf Bons gedruckt)* 2 Zeichen (auf Bons gedruckt) a ) Die Dezimalstellen-Codes sind: 20 um PP.PP zu drucken 21 um PPP.P zu drucken 178 IX Bedienungsanleitung 9.6 Barcode Formate 9 Barcodes 22 um PPPP. zu drucken 23 um W.WWW zu drucken 24 um WW.WW zu drucken 25 um WWW.W zu drucken b )Gewicht ist das Gesamtgewicht auf gewogenen Etiketten. Auf Etiketten mit Stückpreisartikeln wird 0000 gedruckt. Auf einem Bon bezieht sich Gewicht auf das Gesamtgewicht aller gewogenen Posten. Dry Article Barcodes Verwenden Sie diesen Barcode, wenn Sie eine 12- oder 11stellige Artikelnummer drucken möchten. Geben Sie As im Barcodeformat ein wie nachfolgend dargestellt. Sie können Dry Article Barcodes nur in Verbindung mit Stückpreis-PLUs verwenden. Es ist gesetzeswidrig, diesen Barcodetyp für gewogene PLUs zu verwenden. EAN13 und UPC13 Formate 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 A A A A A A A A A A A A C UPC12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 A A A A A A A A A A A C GS1 – 14 und GS1 Limited Diese Barcodes unterstützen globale Handelsartikelnummern (GTIN = Global Trade Item Number). GS1 – 14 Barcodes können aus maximal 14 numerischen Zeichen bestehen. GS1 Limited-Barcodes sind für den Einsatz mit sehr kleinen Produkten bestimmt und unterstützen nur GTINs mit einer 0 oder 1 als Anfangsziffer in der Artikelnummer. StandardEtikettenformat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 A A A A A A A A A A A A A C IX Bedienungsanleitung 179 9 Barcodes 9.6 Barcode Formate Zulässige Eingaben A 180 13 Stellen C 1 Stelle IX Bedienungsanleitung 10 Produktherkunftsnachweis 10.1 Überblick 10.2 Betrieb 10.3 Quelldaten speichern 10.4 Tierkörpertabellen programmieren 10.5 Waage einrichten 10.6 Datenname IX Bedienungsanleitung 181 10 Produktherkunftsnachweis 10 10.1 Überblick Produktherkunftsnachweis Das Produktherkunftsnachweisprogramm wird hauptsächlich dazu verwendet, die Herkunft einzelner und mehrerer Rindertierkörper nachzuweisen. Diese Anweisungen beschreiben, wie das Programm für diese Produktart eingerichtet und verwendet wird. Sie können das Programm auch für andere Produktarten verwenden, indem die Datennamen und der Programmtext dem Produkt entsprechend geändert werden. 10.1 Überblick Dort, wo es erforderlich ist, ermöglicht der Tierkörpernachweis die Etikettierung der Produkte mit Informationen über das Tier oder die Gruppe von Tieren (Stapel), von der/dem das Produkt stammt. Folgende Informationen sind vorgeschrieben. O Losnummer (mehr als ein Tier) oder Tierkörpernummer O Schlachthausreferenz und Land O Referenz und Land der Stelle an der zerlegt wird/Knochen entfernt werden O Geburtsland O Aufzuchtsland Zusätzlich können genehmigte, freiwillige Informationen auf Etiketten und Bons gedruckt werden. Der Tierkörpernachweis kann im Vorverpackungs-, Thekenund Bonmode verwendet werden. Bitte denken Sie daran....... Wenn das Produkt vorverpackt wurde (in Abwesenheit des Kunden), müssen die Tierkörperinformationen auf dem Produktetikett oder Bon gedruckt werden. Wenn das Paket im Beisein des Kunden vorbereitet wird, muss es eine klare Verbindung zwischen dem verkauften Produkt und den angezeigten Tierkörperdetails geben. Dies wird am besten gewährleistet, indem jedes Paket einzeln etikettiert wird oder indem die gesamten Details an der Theke oder auf dem ECR-Bon ausgedruckt werden. IX Bedienungsanleitung 183 10.2 Betrieb 10.2 10 Produktherkunftsnachweis Betrieb Die Waage speichert eine Datenbank mit Ländern, Kategorien usw. Auf diese Datenbank wird für jeden bestimmten Tierkörper/jede Losnummer und die auf dem Etikett oder Bon gedruckten Details zugegriffen. Sie können: O Tierkörperdaten auf Etiketten oder Bons für alle mit einem bestimmten Tierkörper verbundenen Produkte drucken O Tablettetiketten für die Thekenbedienung drucken, wodurch vollständige Herkunftsnachweisinformationen für den Kunden geboten werden Jedes Mal, wenn der Verkäufer einen anderen Stapel an der Waage auswählt, werden die gesamten Tierkörper- oder Stapeldetails eingescannt oder von der Verkaufstastatur eingegeben. Dies ist besonders geeignet für den Vorverpackungsmode, wobei der Bediener z. B. einen ganzen Stapel hintereinander verpackt und dann einen komplett neuen Stapel zum Verpacken wählt. Tierkörperinformationen werden normalerweise in Textfeld 3 gedruckt. Sie können die Daten auch in anderen Textfeldern drucken, Sie müssen jedoch die entsprechenden %% Codes einbetten. Sie müssen ein geeignetes Etikettenformat auswählen, sonst werden die Daten nicht gedruckt. Beim Programmieren der PLUs müssen Sie Tierkörper Ein wählen, um den Tierkörpernachweis für dieses Produkt verwenden zu können. Untenstehende Liste zählt alle Vorgänge auf, die durchzuführen sind, um das Ausdrucken der Tierkörperinformationen auf Etiketten zu ermöglichen. O 184 Schalten Sie den Bon- oder Thekenservicedruck bei Bedarf ein. IX Bedienungsanleitung 10 Produktherkunftsnachweis 10.2 Betrieb O Definieren Sie das Barcodeformat für Referenzcodes mit nicht standardmäßiger AI. O Programmieren Sie die Tierkörpertabellen mit den Daten und dem entsprechenden Text, wie sie auf dem Tierkörperfeld erscheinen sollen. O Legen Sie ein Tierkörperformat an, welches die zu druckenden Informationen definiert. Abbildung 10.1 Typisches Etikett Thekenservicebetrieb Im Thekenservice können Sie die Barcodeinformationen vom Tablettetikett für das Produkt mit einem Scanner lesen und die Waage druckt diese Informationen auf dem Etikett oder Bon aus. IX Bedienungsanleitung 185 10.2 Betrieb 10 Produktherkunftsnachweis Vorverpackbetrieb Der Lieferant befestigt einen Barcode am Tierkörper. Dieser wird mit einem Scanner gelesen, wenn der Tierkörper im Geschäft zerlegt und vorverpackt wird. Textbereich 3 Losnummer: 1000435 Geschlachtet in: UK (1143) Zerlegt in: UK (19985) Geboren in: Irland Aufgezogen in: Irland Wenn Ihr Scanner nicht funktioniert, können Sie # drücken und die Barcode-Zahlen per Hand eingeben. Während Sie die PLU wählen, wird die letzte angewendete Tierkörper-/Losnummer angezeigt. Eine neue Tierkörperoder Losnummer kann nach Bedarf eingegeben werden. Hinweis: Wenn die Losnummer in der PLU aktiviert ist und der mit der Nummer verbundene Feldtext Textmarkierungen enthält, wird der vorgesehene Text an Stelle der Losnummer angezeigt. 186 IX Bedienungsanleitung 10 Produktherkunftsnachweis 10.2 Betrieb Kategorie-, Herkunft- und Rasse-Optionen mit Daten werden in der Reihenfolge angezeigt, in der sie im Druckformat definiert sind. Tierkörper-/Losnummer wird immer zuerst angezeigt. Wenn die Mitteilung Nicht gefunden für eine der Optionen angezeigt wird, geben Sie die Referenz des Herkunftstextes ein, der auf dem Etikett ausgedruckt werden soll. 1 oder PLU-Nummer Warentaste 2 6 Wenn die Losnummer in Ordnung ist anderer Tierkörper? 1.000 oder Tierkörper-/Losnummer 3 6 4 IX Bedienungsanleitung Losnummer 01471 Wenn Sie keine anderen Daten ändern wollen Option ändern? oder 1.55 1.55 1.000 1.55 1.55 UK 187 10.2 Betrieb 10 Produktherkunftsnachweis 1.55 UK Herkunftsnummer 02 1.000 1.55 1.55 Irland Schritt 5 wiederholen für jede Option, die Sie ändern wollen. 6 7 8 Weitere Etiketten? 6 9 um PLU zu verlassen 188 IX Bedienungsanleitung 10 Produktherkunftsnachweis 10.3 10.3 Quelldaten speichern Quelldaten speichern Lieferantenetikett Der Lieferant befestigt ein Barcodeetikett (Tierkörperpass) am Tierkörper, der die notwendigen Informationen beinhaltet, wenn Sie das Fleisch im Geschäft schneiden und verpacken. Das Programmieren der Waage mit denselben Meldungen und Daten, die der Lieferant benutzt, erlaubt das Ausdrucken sämtlicher Daten, die im Tierkörper-Barcode definiert worden sind, auf alle Etiketten, die mit der jeweiligen PLU zusammenhängen. Die Tierkörperdaten können auf verschiedene Weise in die Waage eingegeben werden. O Sie können den Avery Berkel Scanner zum Lesen der FixBarcodes auf den Tierkörperetiketten der Lieferanten verwenden. O Verwenden Sie die Tastatur, um die Referenzen für jeden Datensatz einzugeben, wenn ein Produkt ausgewählt wird. O Verwenden Sie den Avery Berkel Scanner, um die EAN128 Barcodes zu lesen, die alle erforderlichen Rinderdaten enthalten. Hinweis: Wenn EAN128 Barcodes verwendet werden, ist es möglich, dass mehr als ein Barcode erforderlich ist, um alle Daten aufzunehmen. Das System wurde für solche Zwecke konzipiert. IX Bedienungsanleitung 189 10.3 Quelldaten speichern 10 Produktherkunftsnachweis Rautentaste Wenn eine Rautentaste auf der Tastatur eingerichtet wurde, können Sie die Barcodeziffern manuell eingeben. # . 1. Drücken Sie 2. Geben Sie die Barcodeziffern ein. 3. Drücken Sie . Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie keinen Scanner haben oder der Scanner den Barcode nicht lesen kann. 190 IX Bedienungsanleitung 10 Produktherkunftsnachweis10.4 Tierkörpertabellen programmieren 10.4 Tierkörpertabellen programmieren Info-Texte erstellen Wenn Sie manuell verfahren oder Lieferantenbarcodes scannen, müssen Sie Tabellen für die Länder, Schlacht- und Zerlegestellen einrichten. Stellen Sie beim Anlegen der Texte sicher, dass die in Ihrem Gerät programmierten Texte mit denen des Lieferanten übereinstimmen. Jeder Ihrer Lieferanten muss die selben Meldungen verwenden. Sie können sechs verschiedene Textarten erstellen. Liste Herkunft Schlachtreferenz Zerlegereferenz Kategorie Rasse Typ Daten 300 100 100 100 100 100 Zeichen 40 40 40 40 40 40 Herkunft, Schlachtreferenz und Zerlegereferenzdaten sind vorgeschrieben. Kategorie, Rasse und Typ sind zusätzliche Informationen, die ebenfalls aufgeführt werden können. Herkunftstext Ein Herkunftstext kann ein Land, ein Lieferant oder EUMitgliedsstaaten sein. Sie können bis zu vier Herkunftstexte auf die Etiketten drucken, z. B.: Geburtsland, geliefert von. Die Standardherkunftsliste beinhaltet international vereinbarte Länderreferenzen (ISO 3166), die aber bei Bedarf geändert werden können. Um zum Standardwert zurückzukehren, löschen Sie einfach die aktuelle Eingabe in der Tabelle und drücken Sie IX Bedienungsanleitung ENTER . 191 10.4 Tierkörpertabellen programmieren10 Produktherkunftsnachweis Schlachtreferenz Diese Tabelle speichert Referenzinformationen darüber, wo das Tier geschlachtet wurde. Darin sind der Name des Landes und die Zulassungsnummer für das Schlachthaus enthalten. Zerlegereferenz Diese Tabelle speichert Referenzinformationen darüber, wo der Tierkörper zerlegt und die Knochen entfernt wurden. Darin sind der Name des Landes und die Zulassungsnummer für den Zerlegeort enthalten. Kategorietext Folgende Kategorietexte müssen für Rind verwendet werden: Meldungen Bulle Jungrind Ochse Färse Kuh Hinweise weniger als 6 Jahre alt weniger als 6 Jahre alt Rassentext Rassentexte beschreiben die Rasse des Viehs. Beispiele hierfür sind Aberdeen Angus oder Charolais. Typtext Typtexte beschreiben das Endprodukt aus dem Tier. Dabei kann es sich um ein Tier zur Milch- oder Fleischproduktion oder beides handeln. Artentexte Diese Texte beschreiben die Art des Tieres oder des Produktes. 192 IX Bedienungsanleitung 10 Produktherkunftsnachweis10.4 Tierkörpertabellen programmieren Systemdaten Tierkörper Tierkörpertabellen Herkunft Herkunft (0 - 9999) Text eingeben (max. 40 Zeichen) Abbildung 10.2 Anlegen von Herkunftstexten Erstellen Sie andere Textlisten auf ähnliche Weise. IX Bedienungsanleitung 193 10.5 Waage einrichten 10.5 10 Produktherkunftsnachweis Waage einrichten Das Tierkörperfeldformat definiert: O den zu druckenden Text O den zu druckenden Datentyp Geben Sie den zu druckenden Text ein. Benutzen Sie die Tabelle in Abbildung 10.5, um den benötigten Code zur Definition der mit dem Text zu druckenden Daten einzugeben. Die maximale Anzahl an Zeichen, die Sie im Tierkörperfeldformat verwenden können ist 300 (einschließlich Leerstellen). Standard-Tierkörperfeldformat Dieses ist bereits in der Waage eingerichtet und lässt sowohl Fix-Barcodes als auch Standard EAN-Barcodes zu. Tierkörperfeldformat ↵Losnummer: %%0↵Geschlachtet in: %%4%%3%%9↵Zerlegt in: %%5%%E%%A↵Geboren in: %%1↵Aufgezogen in: %%2 Etikettenausdruck (Textfeld 3) Losnummer: 102354 Geschlachtet in: UK (1143) Zerlegt in: UK (19985) Geboren in: Irland Aufgezogen in: Irland Abbildung 10.3 Tierkörperformat und Etikettausdruck 194 IX Bedienungsanleitung 10 Produktherkunftsnachweis 10.5 Waage einrichten Systemdaten Tierkörper Tierkörpereinstellung Tierkörpertabellen Tierkörperformat Geben Sie Text einschließlich %%-Codes ein (max. 300 Zeichen) Abbildung 10.4 Tierkörperfeld anlegen Platzhalter AI (nur Tierkörper EAN128) code (%%) Datenname 10 0 Losnummer 422 423 7030 1 2 3, 9 424 7031 3 4 5 6 7 8 A, E 425 B E Herkunft 1 Herkunft 2 Herkunft 3, Schlachtnummer Herkunft 3 Schlachtreferenz Zerlegereferenz Datum 1 Datum 2 Datum 3 Zerlegenummer, Herkunft 4 Text 3 Herkunft 4 IX Bedienungsanleitung Typische Verwendung Stapelnummer (mehrere Tiere) Geburtsland Aufzuchtsland Land des Schlachtens, Schlachthofnummer Land des Schlachtens Schlachtreferenz Zerlegereferenz Geburtsdatum Schlachtdatum Datum 3 Zerlegeortnummer, Herkunftsland Sonstiger Text Zerlegeland 195 10.5 Waage einrichten 251 I J L 953 Q T U V W Y 10 Produktherkunftsnachweis Tierkörperreferenz Tierkörpernummer (ein nummer Tier) Herkunft 5 Land des gesamten Lebens Art Art des Tieres oder Produktes Projektlizenznummer Rasse Rasse des Vaters Rasse der Mutter Rasse der Mutter Rasse falls Rasse falls gemischt gemischt Kategorie Tierkategorie siehe Seite 192 Typ Art des Endprodukts siehe Seite 192 Abbildung 10.5 Codetabelle Hinweis: Wenn eine PLU mit aktiviertem Tierkörpernachweis ausgewählt ist, wird immer zuerst die Los-/Tierkörpernummer, gefolgt von den restlichen Tierkörperinformationen in der im Tierkörperformat gespeicherten Reihenfolge angezeigt. Barcodes definieren Bei der Rinderrückverfolgung werden drei Arten von Barcodes verwendet. O Standard EAN128. Diese Barcodes schließen die vorgeschriebenen Informationen ein und verwenden Anwendungs-IDs (AI), um zu bestimmen, wie die Daten interpretiert werden. Diese Art von Barcode kann nicht geändert werden. O 196 Nicht standardmäßige EAN128 Barcodes Diese Barcodes verwenden Anwendungs-IDs (AI), beinhalten aber freiwillige Informationen zusätzlich zu den vorgeschriebenen Informationen (angepasster Barcode). IX Bedienungsanleitung 10 Produktherkunftsnachweis 10.5 Waage einrichten Diese Art von Barcode kann geändert werden, um denen Ihres Lieferanten zu entsprechen. Jeder Barcodetyp wurde als Standardformat der Barcodeziffern in die Waage einprogrammiert. Dies ist als Standardformat bekannt. Sie können diese Formate ändern, um den von Ihren Lieferanten erhaltenen Barcodeformaten zu entsprechen. Angepasste Barcodes Verwenden Sie dieses Barcodeformat, um Daten von nicht standardmäßigen Barcodes ohne AI vom Lieferanten zu interpretieren. Das System verwendet die AI (950), um zu identifizieren, dass der Barcode freiwillige Daten enthält und die AI (953) die Lizenznummer, um diese Daten zu drucken. Das Standardbarcodeformat ist: LWYTTUUVV Beispiel: (10)234567(7030)250789(7031)250654 (950)410101(953)321 6-stellige Tierkörper/Losnummer = 234567 3-stellige Schlachtlandreferenz Frankreich = 250 = 3-stellige Schlachtnummer = 789 3-stellige Zerlegelandreferenz Frankreich = 250 = 3-stellige Zerlegenummer = 654 1-stellige Kategorie = 4 = Färse 1-stelliger Typ = 1 = Fleisch 2-stellige Rasse des Vaters = 01 = Charolais 2-stellige Rasse der Mutter = 01 = Charolais 3-stellige Projektlizenznummer = 321 IX Bedienungsanleitung 197 10.5 Waage einrichten 10 Produktherkunftsnachweis Bontierkörper Sie müssen Bontierkörper aktivieren, um Tierkörperdaten auf Bons drucken zu können. Thekentierkörper Sie müssen Thekentierkörper aktivieren, um Tierkörperdaten auf Thekenbons und Etiketten drucken zu können. 198 IX Bedienungsanleitung 10 Produktherkunftsnachweis 10.6 10.6 Datenname Datenname Die Waage enthält Tabellen, die den im Tierkörperfeldformat eingebetteten Tierkörpercode mit dem Datennamen in Verbindung bringt. Dies sind die Textbeschreibungen, die sich auf die Tierkörpercodes beziehen. Die Waage wurde mit Industriestandardcodes vorprogrammiert. Sie können bei Bedarf geändert werden, um den Produkten zu entsprechen, für die Sie das System benutzen. Beispiel: Herkunft 1 Zerlegeref. Rindfleisch Geboren in: Zerlegt in: Käse Hergestellt in: Verpackt in: Systemdaten Tierkörper Tierkörpertabellen Datenname Tierkörpercode (0 – Y) Typ (Datennamentext) Vorgeschrieben/Optional Abbildung 10.6 Tierkörpercodedaten ändern IX Bedienungsanleitung 199 10.6 Datenname 200 10 Produktherkunftsnachweis IX Bedienungsanleitung 11 Management-Umsätze 11.1 Umsatzberichte 11.2 Tierkörperumsatzbericht 11.3 Postenberichte IX Bedienungsanleitung 201 11 Management-Umsätze 11 Management-Umsätze Umsätze werden nach jedem erfolgreichen Etiketten- oder Bondruck aktualisiert. Existieren keine Daten für eine bestimmte Kategorie, wird diese Kategorie im Bericht ausgelassen. So werden z. B. beim Druck eines Gesamt- oder Verkäuferberichts die Stornowert- und Stornozählerzeilen ausgelassen, wenn keine Stornos durchgeführt wurden. Verkaufswerte enthalten den tatsächlichen Umsatz und Verkaufsumsätze werden nicht durch Erstattungen oder Retouren verringert. Negative PLUs verringern die Verkaufsumsätze nicht. Beim Drucken von nicht-löschenden (X) Berichten werden die Umsätze für diese Kategorie vorgetragen. Beim Drucken von löschenden (Z) Berichten, werden die Umsätze gelöscht und das jeweilige Löschdatum wird im Sicherheitsbericht vermerkt. Ein X-Bericht enthält die Umsätze für den Zeitraum und setzt keinerlei Umsatzdaten zurück. Ein Z-Bericht enthält die X-Umsätze für Zeitraum 1 und setzt diese Umsätze zurück. Sollte aus irgendeinem Grund der Berichtdruck fehlschlagen oder Sie den Druck abbrechen, werden die Umsätze beibehalten. Berichtkonfiguration Berichte können auf Bons oder Etiketten gedruckt werden. Beim Druck auf Etiketten werden die Etikettenlücken übersprungen, damit Ihnen keine Daten verloren gehen. IX Bedienungsanleitung 203 11 Management-Umsätze 11.1 11.1 Umsatzberichte Umsatzberichte Sie können folgende Berichte drucken: O Gesamtumsätze O Waagenumsätze O Verkäuferumsätze O PLU-Umsätze O Gruppenumsätze O Rabattumsätze O Sicherheitsbericht Sie können außerdem: O Alle Umsätze löschen Berichtsnummerierung Jeder Bericht hat aus Sicherheitsgründen seine eigene aufsteigende Nummer. Die Nummer wird mit jedem ausgedruckten Z-Bericht hochgezählt. Berichtsfelder * zeigt die Berichte an, die dieses Feld enthalten Wert aller Posten außerhalb des PoSModes Thekengewicht/ Stück Vorverpackungswe rt Vorverpackungsge wicht/Stück Posten Kunde 204 * * * * * * * * * * * Gewicht/Stück verkauft * Gewicht/Stück etikettiert Wert aller Posten im Vorverpackungsmode * * * * * * Vorverpacktes Gewicht/Stück Gesamte Anzahl von Posten (Verkauf+Theke+Vorverpackung) Anzahl der Bons + Anzahl der ADDEtiketten Rabatt Thekenwert Gruppe Wert aller Posten im PoS-Mode PLU Umsatzwert Umsatzgewicht/ Stück Verkäufer Beschreibung Waage Feldname Gesamt ** zeigt Felder an, die nur auf Z-Berichten erscheinen * * * * * * * * IX Bedienungsanleitung PLU/C-Zähler Anzahl der PLU/C Storno-Wert Wert der Storno-Posten Storno-Zähler Anzahl der Storni Retourwert Wert der Retour-Posten Retour-Zähler Retourgewicht/ Stück Erstattungswert Anzahl der Retouren Erstattungszähler Anzahl Erstattungen Rabattwert Wert aller Rabatte Rabattzähler „Ohne VerkaufZähler“ Nationalwährungs wert** Anzahl der Rabatte Zahlungswert** * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Anzahl „Ohne Verkauf“ Betrag der Zahlungen in Nationalwährung Wert jeder Zahlungsart (nicht Nationalwährung) IX Bedienungsanleitung * * * Retourniertes Gewicht/Stück Wert der Erstattungsposten Rabatt Wert der PLU/C-Posten Gruppe Wert aller Posten im Trainingsmode PLU/C-Wert PLU Trainingswert Verkäufer Beschreibung Waage Feldname 11 Management-Umsätze Gesamt 11.1 Umsatzberichte * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 205 11 Management-Umsätze 11.1 Umsatzberichte Gesamtumsatzbericht Der Gesamtumsatz konsolidiert die Daten von PLU-, Verkäufer-, Waagen-, Gruppen- und Rabattberichten für jedes Gerät im System und druckt einen Bericht der Gesamtumsätze. Er erstellt darüber hinaus auch eine MwStAufstellung für das gesamte System. Sie können entweder X- oder Z-Umsätze zum Drucken auswählen. Wenn Sie den Z-Umsatz wählen, werden die Umsätze gelöscht. Wenn Sie X-Umsatz wählen, werden die Umsätze vorgetragen und nicht gelöscht. Beispiel: Gesamtumsätze drucken 1 Managermode ENTER Berichte Umsatzbericht 2 ENTER X-Berichte oder Z-Berichte 3 ENTER 206 IX Bedienungsanleitung 11.1 Umsatzberichte 11 Management-Umsätze **** Gesamtbericht **** X Bericht 03-08-2002 0001#0012 13:28 Verkaufswert € 949,25 Thekenwert € 7,19 Vorverpackungswert € 5,84 Posten 58 Kunden 23 Überschreibung € 3,29 Überschreibungszählung 8 Stornierungswert € 0,36 Stornierungszählung 1 Retour-Wert € 14,80 Retourposten 4 Erstattungswert € 14,80 Erstattungsposten 4 MwSt Ref 0 Verkaufswert MwSt-Wert Nettoumsatzwert 0,00 % € 774,66 € 0,00 € 774,66 MwSt Ref 1 Verkaufswert MWSt-Wert Nettoumsatzwert 10,00 % € 174,59 € 15,87 € 158,72 Vom: 02-08-2002 13:35 Bis: 03-08-2002 13:28 **** Bericht fertig **** Abbildung 11.1 löschend) X-Bericht der Gesamtumsätze (nicht Waagenumsatzbericht Waagenumsätze werden aus der Anzahl der Posten, die über die Waage verkauft wurden, errechnet. Der Waagenbericht liefert eine Aufstellung der Umätze jeder Waage. Sie können einen Bericht für eine einzelne oder alle Waagen drucken. IX Bedienungsanleitung 207 11 Management-Umsätze 11.1 Umsatzberichte Wenn Sie Alle Waagen auswählen, wird am Ende eines ZBerichts ein konsolidierter Cash-up-Bericht gedruckt. Hinweis: Retour-Wert und Retour-Posten werden gedruckt, falls RetourPosten nicht Null sind. *****Waagenbericht***** Z-Bericht 02-08-2002 0001#0014 18:28 Waagenstart Waagenende Waagen-ID 1 4 1 Leistungsdaten Umsatzwert Thekenwert Posten Kunden € 807,47 € 0,40 127 84 Ausnahmedaten Stornowert Stornierungszählung Retourwert Retourposten Erstattung Erstattungszählung Rabattwert Rabattzählung „Ohne Verkauf“ Zählung Waagen-ID € 2,46 1 € 1,90 1 € 2,50 5 1 Vom: 02-08-2002 13:35 Bis: 03-08-2002 13:28 **** Bericht fertig **** € 0,66 1 € 5,60 2 € 10,10 2 € 11,10 3 2 2 Leistungsdaten Umsatzwert Vorverpackungswert Abbildung 11.2 208 Retourwert Retourposten Erstattung Erstattungszählung Rabattwert Rabattzählung „Ohne Verkauf“ Zählung 02 18:29 € 317.43 € 210,40 Waagenumsatzbericht (löschend) IX Bedienungsanleitung 11.1 Umsatzberichte 11 Management-Umsätze Verkäuferumsatzbericht Die Waage speichert sowohl Verkaufs-, als auch Trainingsumsätze. Der Bericht beinhaltet alle Posten, die dem Verkäufer zugeordnet wurden, und druckt den Trainingswert, falls vorhanden, auf einer gesonderten Zeile. Abhängig von der Konfiguration Ihrer Waage kann eine Bonartikelzählung ausgedruckt werden. Sie können den Bericht für einen einzelnen oder alle Verkäufer drucken. *** Verkäuferbericht *** X Bericht 02-08-2002 Posten Kunden 0001#0015 18:29 Verkäuferstart Verkäuferende 0 10 Verkäufer-Nr. 1 SANDRA Leistungsdaten Verkaufswert Vorverpackungswert Posten Kunden 4 Ausnahmedaten Stornierungswert Stornierungszählung Retour-Wert Retourposten € 633,57 € 59,20 103 58 Verkäufer-Nr. 2 € 14,66 4 € 2,46 1 23 8 Verkäufer-Nr. 4 ANNE Leistungsdaten Verkaufswert Posten Kunden Ausnahmedaten Stornierungswert Stornierungszählung Retour-Wert Retourposten € 873,54 181 66 € 14,66 4 € 2,46 1 Vom: 02-08-2002 15:30 Bis: 02-08-2002 18:29 **** Bericht fertig **** MARIA Abbildung 11.3 löschend) IX Bedienungsanleitung Verkäuferumsatzbericht (nicht 209 11 Management-Umsätze 11.1 Umsatzberichte PLU- und Gruppenberichte Hierbei handelt es sich um Umsatzanalyseberichte, die den Zähler und die Umsatz- und Vorverpackungswerte für jede einzelne PLU oder Gruppe auflisten. Retour-Wert und Retour-Posten werden nur gedruckt, falls Retour-Posten nicht null sind. Gruppenbericht drucken Sie können den Bericht für eine einzelne oder alle Gruppen drucken. ***** Gruppenbericht ***** X Bericht 02-08-2002 0001#0017 18:26 Gruppenstart Gruppenende 1 1 Gruppennummer 1 BROT Umsatzwert Umsatzartikel Thekenwert Thekenartikel Retour-Wert Retourartikel Retourposten Posten Kunden Vom: 02-08-2002 16:30 Bis: 02-08-2002 18:26 Abbildung 11.4 210 € 121,77 62 € 29,10 21 € 12,87 13 1 79 52 Gruppenbericht IX Bedienungsanleitung 11.1 Umsatzberichte 11 Management-Umsätze PLU-Berichte drucken Sie können beim Druck eines PLU-Berichts die Informationen nach PLU-Nummer, Zähler, Umsatz oder Posten sortieren. Filter definieren Sie können entweder eine einzelne PLU oder eine Reihe von PLUs zum Auflisten von PLU-Umsätzen angeben. Zum Drucken der Umsätze einer einzelnen Abteilung oder PLU, geben Sie dieselbe Abteilungs- bzw. PLU-Nummer als Start und Endwert ein. IX Bedienungsanleitung 211 11 Management-Umsätze 11.1 Umsatzberichte Hinweis: PLU-Umsatzberichte beinhalten Gewichte und Artikel *****PLU-Bericht***** X Bericht 02-08-2002 0001#0019 18:25 PLU-Start PLU-Ende Gruppenstart Gruppenende Sortiert nach 2001 2003 0 9 PLU-Nr. PLU 2001 KAROTTENKUCHEN Umsatzwert Umsatzartikel Thekenwert Thekenartikel Retourposten Retour-Wert Retourartikel € 83,97 76 € 59,20 43 1 € 2,86 3 PLU 2002 BAGUETTE Umsatzwert Umsatzartikel Thekenwert € 121,77 62 € 29,10 PLU 2003 GROSSES VOLLKORNBROT Umsatzwert € 97,44 Umsatzartikel 116 Thekenwert € 27,84 Thekenartikel 24 Retourposten 1 Retourenwert € 2,52 Retourartikel 3 Zusammenfassung Anzahl PLUs PLU-Umsätze 3 Aktiv Umsatzwert Umsatzartikel Thekenwert € 97,44 116 € 27,84 Vom: 02-08-2002 16:30 Bis: 02-08-2002 18:26 **** Bericht fertig **** Abbildung 11.5 PLU-Bericht (nicht löschend) Rabattumsatzbericht Rabattumsätze schließen manuelle Posten- und Bonrabatte ein. 212 IX Bedienungsanleitung 11.1 Umsatzberichte 11 Management-Umsätze ***** Rabattbericht ***** X Bericht 02-08-2002 0001#0026 18:27 Rabatt 1 MANAGER SPEZIAL Rabattwert Rabattzählung € 150,00 30 Rabatt 2 TREUEBONUS Rabattwert Rabattzählung € 753,06 497 Vom: 02-08-2002 18:30 Bis: 03-08-2002 18:26 **** Bericht fertig **** Abbildung 11.6 IX Bedienungsanleitung Rabattbericht 213 11 Management-Umsätze 11.1 Umsatzberichte Sicherheitsbericht Sicherheitsberichte sind nicht-löschend und listen Folgendes auf: O die Folgenummern des Z-Berichts O Datum und Uhrzeit des letzten Z-Berichts für jede Berichtart *** Sicherheitsbericht *** X Bericht 3-08-2002 0001#0000 18:10 Z-Folgenummer PLU 12 Verkäufer Gesamt Waage Gruppe Rabatt 12 Alle löschen 12 12 12 12 12 Z Löschdaten PLU Verkäufer Gesamt Waage Gruppe Rabatt Alle löschen 02-08-02 02-08-02 02-08-02 02-08-02 02-08-02 02-08-02 02-08-02 18:00 18:00 18:00 18:00 18:00 18:00 18:00 **** Bericht fertig **** Abbildung 11.7 214 Sicherheitsbericht (nicht löschend) IX Bedienungsanleitung 11.1 Umsatzberichte 11 Management-Umsätze Alle Umsätze löschen Diese Funktion ist nur bei Z-Umsätzen verfügbar. Sie löscht alle Umsätze mit Ausnahme der Tierkörperumsätze. Berichte Umsatzbericht Z Berichte X Berichte Gesamtberichte Alle Umsätze löschen Sicher? Nein Um zu bestätigen, dass Sie alle Umsätze löschen wollen, drücken Sie ü Abbildung 11.8 IX Bedienungsanleitung . Summen löschen 215 11 Management-Umsätze 11.2 11.2 Tierkörperumsatzbericht Tierkörperumsatzbericht Tierkörperumsätze werden nicht gelöscht. Der Bericht stellt eine Möglichkeit der Überwachung des Verkaufs der letzten 100 gespeicherten Tierkörper dar. Sie können Tierkörperverkäufe nach Datum oder nach Losnummer drucken. Wenn Sie nach Losnummer wählen, wird ein Bericht für die eingegebene Losnummer gedruckt. Wenn Sie nach Datum wählen, wird ein Bericht für alle Losnummern gedruckt, die seit dem eingegebenen Datum aktualisiert wurden. Am Ende der Details wird das Datum gedruckt, an dem die Losnummer zuletzt aktualisiert wurde. **** Tierkörperbericht *** 03-08-02 15:10 Losnummer 20011 Umsatzwert € 118,85 Gewicht 12,800 kg Vorab gewogen 6,000 kg Gesamtgewicht 12,800 kg Artikel 0 Posten 35 Gruppe 12 Rabatt 12 Zuletzt aktualisiert02.08.03 08:45 **** Bericht fertig **** Abbildung 11.9 216 Tierkörperbericht (nicht löschend) IX Bedienungsanleitung 11.3 Postenberichte 11.3 11 Management-Umsätze Postenberichte Posten drucken Das Drucken von Posten zeigt an, ob noch Posten für irgendeinen Verkäufer ausstehen. Hinweis: Sie können keine Umsätze drucken, wenn noch Posten ausstehen. Sie müssen die Posten abschließen, bevor Sie Summen drucken können. Posten löschen Sie können ausstehende Posten nach Geschäftsschluss oder nach dem Austauschen einer Waage löschen. Gelöschte Posten werden nicht zu den Umsätzen addiert. Wenn Sie Posten während der Geschäftszeit löschen, verfälschen Sie die aktuellen Umsätze. Berichte Umsatzbericht Posten Berichte Posten drucken Posten löschen Sicher? Nein Abbildung 11.10 IX Bedienungsanleitung Postenberichte 217 11 Management-Umsätze 11.3 Postenberichte 218 IX Bedienungsanleitung 12 Kommunikation 12.1 Einführung zum Arbeiten im Netzwerk 12.2 Netzwerke konfigurieren 12.3 Waagen-ID einstellen 12.4 Netzwerkplan 12.5 Umgang mit Netzwerkfehlern 12.6 Lokalmode 12.7 Netzwerkübertragung IX Bedienungsanleitung 219 12.1 Einführung zum Arbeiten im Netzwerk 12 12 Kommunikation Kommunikation Hinweis: Kommunikation zwischen Waagen steht bei den Modellen IX110 und IX212 (nur Bon) nicht zur Verfügung. 12.1 Einführung zum Arbeiten im Netzwerk Sie können bis zu neun kompatible Waagen in einem Netzwerk verbinden. Die Waagen sind über Netzwerkkabel verbunden. Über diese Kabel werden Informationen von einer Waage zur nächsten übertragen. Das System unterstützt jede Kombination von Waagen der IXSerie, solange sie die gleiche Softwareversion haben. Die Waagen können im Thekenservice, an der Kasse oder für Anwendungen in der Vorbereitung mit und ohne Wiegefunktion verwendet werden. Eine Waage im Netzwerk wird Server genannt und ist verantwortlich für die Kontrolle des Netzwerks. Die übrigen Geräte werden als Clients bezeichnet. Jedes Gerät kann als Server programmiert werden. Alle Waagen im Netzwerk verwenden die gleichen PLU- und Systemdaten. Sie können die Daten an jeder Waage eingeben und alle anderen Waagen im Netz werden diese Informationen zur Verfügung gestellt bekommen, sobald sie eingeschaltet werden. Der Server muss eingeschaltet sein, wenn Clients benutzt werden. Falls ein Client mit dem Netzwerk verbunden wurde, aber noch keine Waagen-ID hat, wird dieser nicht vom Server erkannt. IX Bedienungsanleitung 221 12 Kommunikation 12.2 Netzwerke konfigurieren MAXIMAL 8 VERKÄUFER Abbildung 12.1 12.2 Typisches Verbundsystem Netzwerke konfigurieren Waagen können über Kabel verbunden werden als O Ring oder O als eine Kette Netzwerke, die als Ring verbunden sind, sind sicherer, da das Netzwerk auch dann noch funktioniert, wenn eine Waage vom Ring getrennt wird. Netzwerkabschlüsse befinden sich auf der Unterseite der Waage, siehe Abbildung 2.4, Seite 24. 222 IX Bedienungsanleitung 12.2 Netzwerke konfigurieren 12 Kommunikation Netzwerk-Ring Client Client Client Server Client Client Netzwerk-Kette Server Client Client Einrichten eines neuen Netzwerks: 1. Verbinden Sie die Waagen miteinander. 2. Stellen Sie bei jeder Waage die Waagen-ID und ihren Status (Client) ein. 3. Stellen Sie am Server die Waagen-ID und den Status (Server) ein. 4. Rufen Sie den Netzwerkplan auf und warten Sie, bis der Server alle Waagen erkannt hat. 5. Kontrollieren Sie, ob der Server alle Waagen im Netzwerk richtig identifiziert hat. 6. Speichern Sie den Netzwerkplan. Waagen zu einem vorhandenen Netzwerk hinzufügen 1. Schließen Sie die Waage an das Netzwerk an. 2. Stellen Sie die Waagen-ID und ihren Status (Client) ein. 3. Rufen Sie am Server den Netzwerkplan auf und warten Sie, bis der Server den neuen Client erkannt hat. 4. Speichern Sie den Netzwerkplan. Waage aus dem Netzwerk entfernen 1. Trennen Sie die Waage vom Netzwerk. 2. Rufen Sie am Server den Netzwerkplan auf und ändern Sie die Waagen-ID in X. IX Bedienungsanleitung 223 12 Kommunikation 12.3 12.3 Waagen-ID einstellen Waagen-ID einstellen Der Server verwendet die Waagen-ID, um die einzelnen Geräte im Netzwerk zu unterscheiden. Sie können einen Wert zwischen 1 und 9 als Waagen-ID eingeben. Sie können entweder Server oder Client als Gerätestatus auswählen. Ein S oder C wird auf dem Netzwerkplan an der entsprechenden Stelle angezeigt. Wenn Sie die Waagen-ID auf 0 stellen, arbeitet sie als Standalone-Waage. Kommunikation Waagen-ID Waagen-ID 0-9 Server Abbildung 12.2 Client Waagen-ID einstellen Waagen-ID ändern Wenn die Waage an einen anderen Standort im Laden versetzt wird, müssen Sie ggf. die Waagen-ID ändern. 224 1. Stellen Sie die Waagen-ID auf 0. 2. Stellen Sie die Waagen-ID auf die erforderliche Nummer ein (1 – 9). IX Bedienungsanleitung 12.4 Netzwerkplan 12.4 12 Kommunikation Netzwerkplan Der Netzwerkplan auf jeder Waage zeigt die Positionen (Waagen-ID) aller Geräte im Netzwerk. An jeder Position auf dem Plan ist ein Zeichen zu sehen, das den Waagenstatus anzeigt. Das blinkende Zeichen zeigt die Waagen-ID der Waage an, die benutzt wird, um den Netzwerkplan anzuzeigen. Sie können den Waagenstatus nur an der jeweiligen Waage ändern. Anweisungen zur Auswahl des Client- oder Serverstatus siehe Abschnitt 12.3 – Waagen-ID einstellen, Seite 224. 1 -9 Sccxxxxccx oder Abbildung 12.3 Netzwerkplan Die folgende Tabelle definiert die Buchstaben, die Sie auf dem Netzwerkplan sehen: Buchstabe Bedeutung S Server: für die Kontrolle des Netzwerks verantwortlich C Client X Keine Waagenkonfiguration. E Die PLU-Datei des Clients an dieser Position stimmt nicht mit der des Servers überein. IX Bedienungsanleitung 225 12 Kommunikation 226 12.4 Netzwerkplan O Die Waage an der entsprechenden Position ist offline. (Plan-Fehler) L Die Waage befindet sich im Lokalmode. B Backup-Server IX Bedienungsanleitung 12.5 Umgang mit Netzwerkfehlern 12.5 12 Kommunikation Umgang mit Netzwerkfehlern Der Server überwacht kontinuierlich das Netzwerk und gibt einen Signalton aus, wenn ein Fehler auftritt. Wenn die Ursache eine fehlerhafte Client-Waage ist, schalten Sie diese aus und trennen Sie sie vom Netzwerk. Rufen Sie am Server Netzwerkplan im Managermode auf, um den Netzwerkplan anzuzeigen, und drücken Sie dann ENTER , um den Signalton zu stoppen. Falls die Ursache eine ausgeschaltete Client-Waage ist, schalten Sie diese wieder ein. Fehlermeldung Speicher voll Comms-Fehler Plan-Fehler Ursache Handlung Das System kann keine weiteren PLUs speichern Zusammenbruch der Kommunikation zwischen den Geräten Die Waage an der entsprechenden Position ist offline. Löschen Sie alle alten, oder nicht mehr benötigten PLUs. Netzwerkplan überprüfen Unvollst. Fehler Die PLU-Datei des Clients stimmt nicht mit der des Servers überein. Lokalmode Die Waage befindet sich im Lokalmode. Client kommuniziert nicht mit dem Server. Kein Server IX Bedienungsanleitung Netzwerkplan überprüfen Überprüfen Sie die Netzwerkverbindungen und stellen Sie, falls nötig, die Waagen-ID ein. Führen Sie eine Netzwerkübertragung am Server durch (siehe Abschnitt 8.8 Seite). Um den Client zurückzusetzen siehe Seite 229 Überprüfen Sie das Netzwerkkabel. Stellen Sie die Waage auf Lokalmode. 227 12 Kommunikation 12.6 12.6 Lokalmode Lokalmode Wenn die Meldung Kein Server gefolgt von Lokalmode? erscheint, sobald Sie: O eine PLU auswählen O Posten zuweisen O Etiketten drucken bedeutet das, dass der Client auf Grund eines Kommunikationsfehlers zwischen Client und Server nicht im Netzwerk arbeiten kann. Einen Client in den Lokalmode versetzen Sie können das Gerät unabhängig vom Netzwerk verwenden, wenn es nicht mit dem Server kommunizieren kann. Beim Setzen des Clients in den Lokalmode gehen alle eingegebenen Posten, die noch nicht gedruckt wurden, verloren. Sie müssen deshalb nicht verarbeitete Posten erneut eingeben. O Drücken Sie , um den Client in den Lokalmode zu versetzen. Falls Sie nicht möchten, dass die Waage im Lokalmode arbeitet, O drücken Sie eine beliebige Taste, um die Fehlermeldung zu löschen Nur Etikettenwaagen Drücken Sie , um die PLU auszuwählen und ein Etikett zu drucken. Die Fehlermeldung wird erneut angezeigt, sobald Sie eine PLU auswählen. Für dieses Etikett wird der Umsatz nicht gespeichert. 228 IX Bedienungsanleitung 12.6 Lokalmode 12 Kommunikation Hinweis: Falls ein Fehler auf dem Server aufgetreten ist, erscheint die Meldung Lokalmode auf dem Client, den Sie benutzen. Wenn Sie die Meldung Lokalmode am Ende der Initialisierungsroutine nach dem Einschalten der Waage sehen, bedeutet dies, dass die Waage im Lokalmode arbeitet. Wenn die Meldung Lokale Waage(n) am Ende der Initialisierungsroutine beim Einschalten des Servers erscheint, arbeitet mindestens eine Waage im Lokalmode. Gehen Sie zum Netzwerkplan , um zu überprüfen, welche Waage es ist. Bedienung im Lokalmode Wenn Sie die Client-Waage im Lokalmode verwenden, werden Sie keine Summen speichern können, da diese vom Server eingesammelt und gespeichert werden. Lokalen Client zurücksetzen Sobald das Netzwerkproblem gelöst wurde, wird die im Lokalmode arbeitende Waage automatisch wieder in das Netzwerk integriert. Verbinden Sie die Waage mit dem Netzwerk (wenn sie vorher getrennt wurde). Der Server erkennt den Client im Lokalmode und schaltet ihn wieder online. Der Server wird dann: O alle ausstehenden aktiven Posten vom Client übertragen. O verarbeitete Posten im Hintergrund zum Server übertragen O Umsätze aktualisieren IX Bedienungsanleitung 229 12.7 Netzwerkübertragung Eine Netzwerkübertragung synchronisiert sämtliche Daten der Clients mit denen des Servers. Beim Übertragen der Daten auf die Clients kopiert der Server die PLU-Datei und alle anderen Daten, mit Ausnahme der Position von programmierten Tasten und Zuweisungen. Sie müssen Daten auf die Clients übertragen, wenn Sie: O Daten auf einem Server programmieren, der nicht mit dem Netzwerk verbunden ist. O Eine neue oder Ersatzwaage mit dem Netzwerk verbinden. Sie brauchen die Daten nicht zu übertragen, wenn Sie: O Daten auf einem Server programmieren, der mit dem Netzwerk verbunden ist, sofern alle Geräte eingeschaltet sind O auf einer beliebigen Waage Änderungen an den PLUDaten vollziehen, sofern alle Geräte eingeschaltet sind 12.7 Netzwerkübertragung 1 12 Kommunikation Managermode ENTER X3 Kommunikation 2 ENTER 3 Netzwerkübertrag Sind Sie sicher? Nein ü Bitte warten Bitte warten IX Bedienungsanleitung 231 12 Kommunikation 232 12.7 Netzwerkübertragung IX Bedienungsanleitung 13 Der Drucker 13.1 Wechseln der Druckerrolle 13.2 Regelmäßige Wartung IX Bedienungsanleitung 233 13 Der Drucker 13 Der Drucker Dieser Druckertyp kann sowohl Etiketten als auch Bonrollen mit zwei Kerndurchmessern bedrucken. Der Drucker ist mit einer kleinen Spindel für Papier- oder Etikettenrollen mit einem kleinen Kern ausgestattet und verfügt über einen größeren Mantel, der über die kleine Spindel für Papier- und Etikettenrollen mit größerem Kern geklemmt werden kann. Stellen Sie sicher, dass die korrekte Spindelgröße eingesetzt wurde, bevor Sie die Papier- oder Etikettenrolle einlegen. Überprüfen Sie, dass der Pfeil auf der Spindel auf die Waage zeigt. ACHTUNG: Sollten sich Etiketten im Drucker verklemmen, versuchen Sie nie, den Drucker mit Metallgegenständen freizumachen. Benutzen Sie niemals scharfe oder metallische Gegenstände, um Kleberückstände vom Druckkopf zu entfernen. ACHTUNG: Der Einsatz von nicht von Berkel zugelassenen Bon- oder Etikettenrollen kann die Lebensdauer des Druckers herabsetzen. Darüber hinaus verfallen dadurch alle Garantieansprüche auf den Druckkopf. IX Bedienungsanleitung 235 13 Der Drucker Zugelassene Etiketten- und Bonrollen können Sie von einer Reihe von Herstellern beziehen. Wenden Sie sich an Ihren Avery Berkel Service für Kontaktadressen. Die Meldung Kein Papier wird im Display angezeigt, um Sie zu warnen, dass die Rolle fast leer ist oder, dass Etiketten im Drucker verklebt sind. Stellen Sie vor Inbetriebnahme der Waage sicher, dass sich die korrekte Rolle in der Waage befindet. Es kann sein, dass Sie den Etiketten-Lenker einstellen müssen, wenn Sie eine Druckrolle mit einer anderen Breite in den Drucker einlegen. Etikettendrucker stellen sich automatisch auf verschiedene Längen der Etiketten ein. Papiervorschub Um die Papierrolle vorzuschieben oder um ein leeres Etikett zu drucken, drücken Sie , wenn in der Anzeige PLU EINGEBEN oder Handpreis oder VORVERPACKUNG erscheint und der Einheitspreis und der Gesamtpreis auf null stehen. Druckerangaben Diese Angaben sind nur ungefähre Werte und nur zu Ihrer Orientierung. Siehe zutreffende Thermo-Etikett-/BonmaterialSpezifikationen zu weiteren Angaben. Papierrolle Etiketten Rollendurchmesser Reinigung 236 Thermo, 50 – 60 mm breit Standardmäßige Breite 59 mm Standard 49 mm Standard 38 mm optional Höhe 40 mm bis 160 mm 100 mm max. Täglich, angegebenen Reinigungssatz verwenden. IX Bedienungsanleitung 13 Der Drucker 13.1 13.1 Wechseln der Druckerrolle Wechseln der Druckerrolle Etiketten-/Bonrolle wechseln Hinweis: Wenn Sie das Trägerpapier aufwickeln, folgen Sie den Anweisungen auf Seite 238. 1 2 Lösen Sie den Druckkopfhebe 3 4 5 Führen Sie das Papier über die Rückspulspindel, unter den Führungsstift und durch die Papierführung. Papierführung Stellen Sie die Papierbreite entsprechend der Breite der Papieroder Etikettenrolle neu ein. Rückspulspindel 6 Schließen Sie den Druckkopf IX Bedienungsanleitung 237 13.1 Wechseln der Druckerrolle 7 13 Der Drucker 8 Papier zurückspulen Wenn Sie eine Etikettenrolle verwenden, wird das Trägerband beim Ausdruck aufgewickelt. Es ist hilfreich, die Aufwickelvorrichtung beim Drucken von Berichten auf Bonpapier zu benutzen. Lösen Sie den 2 Druckkopfhebel. 1 3 4 238 Reißen Sie das Papier ab und nehmen Sie den Rollenkern heraus. Drehen Sie den Knopf der Rückspulspindel auf Position 2 und entfernen Sie das Trägerpapier von der Spule. IX Bedienungsanleitung 13 Der Drucker 13.1 Wechseln der Druckerrolle 5 7 6 Führen Sie das Papier über die Rückspulspindel, unter den Führungsstift und durch die Papierführung. Papierführung Stellen Sie die Papierbreite entsprechend der Breite der Papieroder Etikettenrolle neu ein. 8 9 Rückspulspindel Drehen Sie den Knopf der Rückspulspindel auf Position 2 und führen Sie das Trägerpapier durch die äußeren Schlitze. Drehen Sie den Knopf zurück auf Position 1. 10 Drehen Sie die gesamte Spindel 2 oder 3-mal, um das Papier fest zu 11 Schließen Sie den Druckkopf IX Bedienungsanleitung 239 13.1 Wechseln der Druckerrolle 12 240 13 Der Drucker 13 IX Bedienungsanleitung 13 Der Drucker 13.2 13.2 Regelmäßige Wartung Regelmäßige Wartung WARNUNG: Um sich vor Stromschlägen zu schützen bzw. um Beschädigung des Geräts vorzubeugen, ist dieses vor Durchführung von Wartungsarbeiten auszuschalten und vom Netz zu trennen. Druckkopf reinigen ACHTUNG: Eine regelmäßige Reinigung des Druckkopfes garantiert längste Lebensdauer und beste Druckqualität. Der Druckkopf muss regelmäßig mit dem der Maschine beigefügten Reinigungssatz gereinigt werden. Zusätzliche Reinigungssätze, Bestell-Nr. SER/GSI/ 0236, erhalten Sie von Ihrem Avery WeighTronix Service. Folgen Sie sorgfältig den Anweisungen auf dem Reinigungssatz. 2 1 3 Lösen Sie den Druckkopfhebel IX Bedienungsanleitung 4 241 5 Stecken Sie den Reinigungsstreifen ein 6 7 Ziehen Sie den Reinigungsstreifen durch. 8 9 Schließen Sie den Druckkopf. 10 Schließen Sie den Druckkopf. 14 Hilfe 14.1 Setup-Mode 14.2 Fehlermeldungen 14.3 Wenn die Dinge einmal schief laufen… IX Bedienungsanleitung 243 14.1 Setup-Mode 14 Hilfe 14.1 Setup-Mode 14 Hilfe Unter Umständen kann es passieren, dass ungewollt alle Bedienersicherheitsstufen so eingestellt wurden, dass die Sicherheitsstufen nicht mehr geändert werden können und kein Bediener mehr Zugriff auf Verkäufer- und Managerfunktionen hat. Das kann z. B. passieren, wenn: O die Manager-Sicherheitsstufe zunächst auf 2 gestellt wird, O alle Verkäufer- und Managerfunktionen beispielsweise auf Stufe 2 gesetzt werden O der Manager dann die eigene Sicherheitsstufe auf 1 setzt Der Manager kann nun auf keine der Funktionen mehr zugreifen oder seine eigene Sicherheitsstufe ändern. Wenn kein Bediener die Sicherheitsstufe 2 hat, wird die Super-User-Funktion aktiv. Diese Funktion erlaubt den Zugriff auf alle Funktionen unabhängig von den eingestellten Sicherheitsstufen, sofern der Bediener die Super-User-PINNummer kennt. 1 Managermode 2 ENTER 3 Super-User-PIN-Nummer eingeben Hinweis: Wenn Sie die Super-User-PIN-Nummer nicht kennen oder vergessen haben, setzen Sie sich mit Avery Berkel in Verbindung. IX Bedienungsanleitung 245 14 Hilfe 14.2 14.2 Fehlermeldungen Fehlermeldungen Während des Waagenbetriebs erscheinen unter Umständen Meldungen in der Anzeige, die Ihnen helfen sollen, wenn die Dinge einmal schief laufen. Untenstehend finden Sie diese Meldungen, zusammen mit möglichen Lösungen des Problems. KALIBRIERUNG VERLOREN Die Waage wiegt nicht mehr genau. Verwenden Sie die Waage nicht weiter. Wenden Sie sich an Avery Berkel. PRÜFSUMMENFEHLER Wenden Sie sich an Avery Berkel. COMMS-FEHLER Die Kommunikation zwischen den Waagen ist zusammengebrochen. Netzwerkplan überprüfen. DATEITYP-FEHLER Die vom Datenbackuptool oder PC gespeicherten Dateien stimmen nicht mit denen in der Waage überein. FORMAT-FEHLER Sie versuchen, den falschen Dateityp vom Datenbackuptool oder PC zu laden. Überprüfen Sie das Dateiformat. HARDWARE-FEHLER Falls nötig, drücken Sie , um den Signalton zu unterbrechen. Schalten Sie die Waage aus und wieder ein. Wenden Sie sich an Avery Berkel, wenn der Fehler weiterhin vorliegt. HARDWARE-FEHLER Wenden Sie sich an Avery Berkel. UNGÜLTIGE EINGABE Sie versuchen, einen Tarawert einzugeben, der nicht ein Vielfaches der Anzeige-Inkrementierung ist. Geben Sie einen zulässigen Tarawert ein. 246 IX Bedienungsanleitung 14.2 Fehlermeldungen 14 Hilfe Sie haben versucht, ein falsches Barcodeformat einzugeben. Sie versuchen, eine Waagen-ID einzugeben, die schon von einer anderen Client-Waage belegt ist. UNGÜLTIGE OPTION Sie versuchen, eine Option auszuwählen, die auf Ihrer Waage nicht gestattet ist. VORSCHUB-FEHLER Der Drucker hat keine Etiketten mehr oder die Etiketten werden nicht richtig vorgeschoben. Überprüfen Sie den Drucker. Sie versuchen, einen falschen Etikettentyp zu drucken. Überprüfen Sie die Druckerkonfiguration. Wenn Sie vorbedruckte Etiketten verwenden, fragen Sie bei Avery Berkel nach, ob diese Etiketten kompatibel sind. ETIKETT NICHT ENTNOMMEN Sie versuchen, ein Etikett zu drucken, bevor Sie das vorherige entfernt haben. PLAN-FEHLER Netzwerkplanfehler. Überprüfen Sie den Netzwerkplan und die Netzwerkverbindungen. Stellen Sie, falls nötig, die Waagen-ID ein. Führen Sie eine Netzwerkübertragung am Server aus, siehe Abschnitt 12.7 – Netzwerkübertragung, Seite 230. KEIN PLATZ FREI Sie können keine weiteren Zeichen in den Text eingeben. Ändern Sie den Text. Sie haben eine gewogene PLU gewählt, ohne dass eine Last auf der Waage liegt. KEINE TARA GEWÄHLT Tara-Pflicht wurde auf der Waage aktiviert und Sie versuchen, ein Etikett zu drucken, ohne zuvor eine Tara gewählt zu haben. Wiegen Sie die Waren in einem Behälter. IX Bedienungsanleitung 247 14 Hilfe 14.2 Fehlermeldungen NICHT GEFUNDEN Die PLU, Abteilung, Tierkörper etc. existiert nicht in der gewählten Abteilung. PLU: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige PLU-Nummer gewählt haben. Programmieren Sie die PLU. Tierkörper: Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige PLU-Nummer gewählt haben. Stellen Sie sicher, dass sich die Waage im Vorverpackungsmode befindet. Programmieren Sie die Tierkörperinformationen. KEIN PAPIER Der Drucker hat kein Papier mehr. Wechseln Sie die Rolle. Drücken Sie , um die Meldung zu löschen. PREIS-ÜBERLAUF Der Wert des Postens oder die Zwischensumme ist größer als 9999,99. Wenn Sie eine offene PLU verwenden, überprüfen Sie, ob Sie den richtigen Einheitspreis eingegeben haben. Wenn Sie sich im Bonmode befinden, drucken Sie den Bon für alle aktuellen Posten. DRUCKKOPF HEISS Der Druckkopf ist überhitzt. Lassen Sie den Druckkopf abkühlen. Wenden Sie sich an Avery Berkel, wenn der Fehler weiterhin vorliegt. SER. VERB. FEHLER Kommunikationsfehler mit PC. Überprüfen Sie Anschlüsse und das serielle Kabel. 248 IX Bedienungsanleitung 14.2 Fehlermeldungen 14 Hilfe ÜBERTR. FEHLER Die Waage und die DCU können nicht miteinander kommunizieren. Schalten Sie die Waage aus und wieder ein. Wenden Sie sich an Avery Berkel, wenn der Fehler weiterhin vorliegt. Die DCU hat keinen freien Speicher mehr. GEWICHT UNTER MIN Sie versuchen, einen Posten einzugeben, ohne dass Waren auf der Waage liegen, oder die aufliegenden Waren wiegen weniger als das minimal zulässige Gewicht. GESAMTPREIS NULL Der Gesamtpreis beträgt null. Wenn Sie eine offene PLU verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie den Einheitspreis eingegeben haben. IX Bedienungsanleitung 249 14 Hilfe 14.3 14.3 Wenn die Dinge einmal schief laufen… Wenn die Dinge einmal schief laufen… Die Waagen der IX-Serie sind anspruchsvolle Computer, die die modernsten Technologien und Komponenten verwenden, die kommerziell erhältlich sind. Das Design der Waagen garantiert Verlässlichkeit und Genauigkeit, die Ihnen einen sorgenfreien Betrieb ermöglichen sollten. Die Waagen werden jedoch nicht wie erwartet funktionieren, wenn sie inkorrekt konfiguriert wurden. Der folgende Abschnitt behandelt mögliche Probleme und ihre Lösung. Falscher Lauftext oder Filialname Überprüfen Sie, ob Sie die richtigen Informationen programmiert haben und die Referenz des Lauftexts richtig zugewiesen wurde. Kein Barcode Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekten Zuweisungen vorgenommen haben. Funktionstaste arbeitet nicht Funktion wurde nicht konfiguriert. Setzen Sie sich mit Avery Berkel in Verbindung. Kann keine Endlosetiketten drucken Stellen Sie sicher, dass Endlos für Etikettentyp ausgewählt wurde. Waage steht nicht auf null Stellen Sie sicher, dass keine Waren auf der Waage liegen. Überprüfen Sie, dass sich keine Lebensmittelreste auf oder unter der Wägeplatte oder Waage angesammelt haben. Drücken Sie 0 . Leere oder unlesbare Anzeige Prüfen Sie, ob der Anzeigekontrast richtig eingestellt wurde, siehe Abschnitt 5.5 – Displayhelligkeit einstellen, Seite 91. 250 IX Bedienungsanleitung 14.3 Wenn die Dinge einmal schief laufen… 14 Hilfe Sollte Ihre Waage nicht richtig funktionieren, stellen Sie sicher, dass: ? O die Waage angeschlossen ist O die Waage eingeschaltet ist O die Sicherung im Stecker nicht kaputt und vom richtigen Nennwert ist O die Steckdose Strom führt (stecken Sie ein anderes Gerät ein, von dem Sie wissen, dass es funktioniert) O Sie das richtige Verfahren für den Vorgang ausgeführt haben, den Sie durchführen wollen O Sie mögliche Fehlermeldungen nachgeschlagen haben, um zu sehen, ob Sie das Problem selbst beheben können Sollte Ihre Waage weiterhin nicht richtig funktionieren, wenden Sie sich bitte mit Ihrem Avery Berkel Service in Verbindung, dort erhalten Sie sofortigen Rat von Experten. IX Bedienungsanleitung 251 15 Anhang 15.1 Erweiterte Zeichensätze IX Bedienungsanleitung 253 15.1 Erweiterte Zeichensätze 15 Anhang 15 Anhang 15.1 Erweiterte Zeichensätze Beim Anlegen oder Ändern von Text, wie z. B. Angebots- oder PLU-Texten, können Sie mit Hilfe des erweiterten Zeichensatzes Sonderzeichen erstellen. Geben Sie den entsprechenden Zahlencode des gewünschten Zeichens ein, siehe Tabellen in diesem Abschnitt. Um ein Zeichen einzufügen: O Drücken Sie und dann ALT , gefolgt vom Code des gewünschten Zeichens. Roman-Zeichensatz Beispiel:So geben Sie das Zeichen Æ ein: Um den Code für das benötigte Zeichen festzustellen: O lesen Sie die Nummer in der linken Spalte der Zeile (112) O dann addieren Sie die Zahl in der obersten Reihe der Spalte (11) So erhalten Sie den Code für Æ – 123. 0 000 016 032 SP 048 0 064 @ 080 P 096 112 p 128 Ç 144 Á 160 Ň 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 LF FONT CLF 14 15 ! 1 A Q a q Ð Á Ó ° 2 B R b r Ý Â Ò # 3 C S c s Þ Ą Ö $ 4 D T d t ± Ć Ô % 5 E U e u ä Č Ř & 6 F V f v ö Đ Ś ‘ 7 G W g w å Ď Š ( 8 H X h x ü É ) 9 I Y i y ø Ě Ú * : J Z j z æ Ê Ü . > N Ü n € þ / ? O Ø o IX Bedienungsanleitung + ; K Ä k Æ ç Ę Ű , < L Ö l £ ð Í Ů = M Å m ƒ I Ł Ý ł N Ž 255 15 Anhang 176 192 208 224 240 0 Ż 1 Ã 15.1 Erweiterte Zeichensätze 2 Õ 3 4 Ñ 5 Ľ 6 Ĺ 7 Ŕ 8 9 10 11 12 13 14 15 Griechischer Zeichensatz Beispiel:So geben Sie das griechische Zeichen Q ein: Um den Code für das benötigte Zeichen festzustellen: O lesen Sie die Nummer in der linken Spalte der Zeile (080) O dann addieren Sie die Zahl in der obersten Reihe der Spalte (7) So erhalten Sie den Code für 0 000 016 032 SP 048 0 064 @ 080 A 096 112 B 128 144 160 176 192 208 224 240 256 Q – 087. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 LF FONT CLF 14 15 ! 1 A C " D ° 2 B E $ F # 3 ' I ( J $ 4 ) K * L % 5 + M , N & 6 O . P ‘ 7 / Q 0 R ( 8 1 C 2 R ) 9 3 D 4 S * : 5 S 6 T . > = L > / ? ? Q @ g + ; 7 F 8 U , < 9 G : V = ; J < W IX Bedienungsanleitung 15.1 Erweiterte Zeichensätze 15 Anhang Kyrillischer Zeichensatz In folgenden Ländern wird das kyrillische Alphabet verwendet: O Bulgarien O Weißrussland O Makedonien O Russland O Serbien O Ukraine Die Software der Waagen der IX-Serie verwendet den erweiterten Zeichensatz, der in nachfolgender Tabelle aufgeführt ist, um das kyrillische Alphabet anzuzeigen und zu drucken. IX Bedienungsanleitung 257 15 Anhang 15.1 Erweiterte Zeichensätze Isländischer Zeichensatz Die Software der Waagen der IX-Serie verwendet den erweiterten Zeichensatz, der in nachfolgender Tabelle aufgeführt ist, um das isländische Alphabet anzuzeigen und zu drucken. Hinweis: Die Zeichen 92 bis 173 werden bereits durch die Roman-IX-Textarten unterstützt. 258 IX Bedienungsanleitung Inhalt IX Bedienungsanleitung Inhalt A ADD-Taste 40, 137 Vorverpackung 156 ADD-Tastenetikett 40 Angebote Rabatt 55, 56, 57, 58 Anzeigekontrast 91 B Barcodeformat Barcodeformat definieren 172 Barcode-Referenz anlegen 173 Barcodes 159 Barcode-Überlauf 174 Dry Article 161, 164 Eingebetteter Preis 162, 166 für Eigenware 164 für Markenartikel 161 scannen 169 Batteriebackup 28 Bon drucken Bon 127 Bonmode Bons drucken 125 Rückgeld anzeigen 127 Thekenbon 125 Verkäuferzwischensumme anzeigen 125 D Datenberichte drucken PLU-Datei auflisten 103 Displays Kunde 19 Verkäufer 20 Drucker 235 Papier zurückspulen 238 Regelmäßige Wartung 241 IX Bedienungsanleitung Rolle wechseln 237 Drucker-Setup Bonkopie 88 Druck auf Anfrage 86 Etikettenformat 85 Etikettentyp 85, 88, 89 Euro 88 Sofortiger Druck 86 Standardverkäufer 86 Talon 87 Tara-Sperre 85 Vorverpackung 86 Waagenmeldungen 89 E Erstattungen 135 Euro Druckerkonfiguration 88 F Fehlermeldungen 246 Fixpreis-Taste 118 F-Taste 120 Einheitspreis speichern 120 PLU speichern 120 Funktionstasten 29 H Hilfe 245 Fehlermeldungen 246 Setup-Mode 245 Wenn die Dinge einmal schief laufen… 250 I Installation 22 Bedienertastatur 29 Gesetzliche Anforderungen 22 261 Inhalt Handhabung 22 Nivellieren 22 Problemlösung 27 K Kassenbetriebfunktionen 134 Abschöpfung 126 Auszahlung 126, 127 Ohne Verkauf 134 Wechselgeld 126 Kommunikation 221 Kundenbedienung 109 Auswahl des Bonmodes 109 Auswahl des Etikettenmodes 109 Europreise 119 Fixpreis-Taste 118 Papiervorschub 110 Verkäufer-PIN 109 Kundendisplay 19 L Lokalmode 228 Löschtaste 29 M Management-Umsätze 203 Manuell eingegeben gewogene Ware 111 Stückpreisartikel 111 Modellreihe 19 N Netzwerke 221 Kompatibilität 222 Lokalmode 228 Netzwerkplan 225 Waagen-ID 224 Netzwerkplan 225 262 Netzwerkfehler 227 Netzwerkübertragung 230 Nulltaste 29 Numerische Daten Etiketten prüfen 104 Rabattsätze 48 Rabatttasten 49 Steuersatz 47 Tara (gespeicherte Tara) 47 Zahlungstabellen 49 P PLUs 65, 67, 112 ändern 67 Anzeigetext 70 gewogene Ware 113 Haltbarkeitsdaten 71 kopieren 75 löschen 74 Menüs einrichten 65 Nettogewichte 72 PLU-Texte 69 Posten stornieren 121 Preise überschreiben 117 Preisschiene 71 Produktgruppe 71 Proportionale Taren 72 Schnelle Preisänderung 66 Steuerreferenz 71 Stückpreisartikel 113 Text 1 70 Text 2 70 Preise überschreiben 117 Preisnachlässe 133 Produktgruppen 71 Produktherkunftsnachweis Datenerfassung 189 Tierkörpereinstellung 194 Prog. Ende Taste 32 Programmierbare Tasten Direkttasten 79 IX Bedienungsanleitung Inhalt ECR-Tasten 83 Frei wählbare Tasten 83 Standardtasten 82 Zahlungstasten 83 R Rinderherkunftsnachweis 183 S Sicherheit 13 Managerfunktionen 60 Verkaufsfunktionen 59 Warnungen 13 Sicherung Austausch 25 Typ 25 Steuerdruck-Taste 128 Storno 121 Stromversorgung Externe Batterie 28 Netz 24 Sicherung 24 Wahl der Spannung 24 Summen Abteilung 210 Gesamt 206 Gruppe 210 löschend 203 Nicht-löschend 203 PLU 210, 211 Posten 217 Rabatt 212 Sicherheit 214 Tierkörper 216 Umsätze löschen 215 Verkäufer 209 Waage 207 T Taren 114 IX Bedienungsanleitung halbautomatisch 114 kumulativ 114 über die Tastatur eingegeben 115 Voreingestellte Tara-Tasten 116, 151 Text ändern Erweiterte Zeichensätze 37, 255 Größe des gedruckten Textes 36 Text anzeigen 36 Text einfügen 36 Text korrigieren 37 Text löschen 37, 255 Zeichen löschen 37 Tierkörpereinstellung Angepasster Barcode 197 Bontierkörper 198 Thekentierkörper 198 Tierkörperbarcode 196 Tierkörperformat 194 Tierkörpernachweis 183 Datennamen 199 Herkunftstext 191 Info-Texte erstellen 191 Kategorietext 192 Rassentext 192 Schlachtreferenz 192 Thekenservice 185 Tierkörpertabellen programmieren 191 Typtext 192 Vorverpackungsbetrieb 186 Zerlegereferenz 192 U Umgang mit Netzwerkfehlern 227 Client in Lokalmode versetzen 228 263 Inhalt Umsatzberichte 204 V Verbindungen und Schalterstellungen 23 Verkäuferdetails an-/abmelden 58 Sicherheitsstufen 57 Trainingmode 57 Verkäufername 55 Verkäufer-PIN 56 Verkaufsmode 57 Verkäuferdisplay 20 Verkaufstastatur 29 Vorverpackung 141 Etiketten ausbuchen 154 Gebrauch der F-Taste 141 Gebrauch von Taren 146 gespeichert 147 halbautomatisch 146 proportional 150 über die Tastatur eingegeben 149 Serienetiketten 152 Vorverpackungs-PLUs 144 gewogene Ware 144 Stückpreisartikel 145 Vorverpackungs-PLU-Sperre 144 Datenberichte drucken 101 Datum und Uhrzeit einstellen 38 Datumcode 44 Filialname 43 Funktionseinstellung 59 in den Managermode gelangen 31 Info-Texte erstellen 43 Kochzeit 45 Kopf- / Fußtext 43 Managermode verlassen 32 Menüs 32 Navigation in den Menüs 32 Produktgruppen 39 Text anlegen und ändern 35 Treuepunkte 45 Wahl der Spannung 24 Warenrückgabe 123 W Waagenkonfiguration „Freie Verkäufer-Mode“ 92 Betriebsmodes 92, 97 Point of Sale (PoS) 92 Selbstbedienung 94 Displayhelligkeit 91 Selbstbedienungswaagen 93 Waagenprogrammierung Angebotstext 44 264 IX Bedienungsanleitung Avery Berkel – ein Geschäftsbereich der ITW Ltd. Foundry Lane, Smethwick, West Midlands, England B66 2LP Tel.: +44 (0)870 903 2000 Fax: +44 (0)870 904 2223 E-Mail: [email protected]
