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Anrufweiterschaltung von Extern einrichten / ausschalten (Follow me von Extern)
Sie haben am Wochenende die Telefax-Rufnummer Ihres Büros auf Ihr privates Telefax umgeleitet. Sie machen sich nun auf den vielleicht
30 Minuten Weg zur Arbeit und möchten die an Ihr Büro adressierten Telefaxe nun auch im Büro erhalten.
Deshalb machen Sie mit der Funktion »Follow me - extern« die Anrufweiterschaltung schon von zu Hause aus rückgängig und haben bei Erreichen des Büros Ihre Telefaxe dort, wo Sie diese brauchen.
Mit dieser Funktion können Sie zu beliebigen Zielen Anrufweiterschaltungen einrichten und wieder löschen.
Zum Einrichten der Anrufweiterschaltung wählen Sie von Extern die Mehrfachrufnummer (MSN), die der Service- Rufnummer (interner
virtueller Teilnehmer) zugewiesen ist. In der Grundeinstellung ist die interne Rufnummer 55 als Service-Rufnummer eingetragen.
Der Fernzugang muss in der Konfigurierung freigegeben sein. Die TK-Anlage überprüft die Berechtigung zur Einrichtung einer Anrufweiterschaltung von Extern anhand der 6stelligen PIN 2.
Beachten Sie bitte, dass Sie für dieses Leistungsmerkmal zuerst in der PC-Konfigurierung einer Mehrfachrufnummer (MSN) die ServiceRufnummer zuordnen müssen.
Die 6stellige PIN 2 zur Berechtigung ist in der Grundeinstellung auf 000000 eingestellt. Sie müssen die PIN 2 in der PC-Konfiguration
ändern, da Sie sonst keinen Zugang zur TK-Anlage erlangen können.
Sie befinden sich am externen Telefon.
Heben Sie den Hörer Ihres Telefons ab und wählen Sie die Mehrfachrufnummer (MSN), der die interne Service-Rufnummer der TK-Anlage
zugeordnet ist.
Ist das Fernschalten der Anrufweiterschaltung freigegeben, hören Sie den Sonderwählton Ihrer TK-Anlage.
Stellen Sie Ihr Telefon auf Tonwahl um oder benutzen Sie einen Tonwahl-Handsender.
Anrufweiterschaltung von Extern einrichten
t
q
PIN 2
eingeben
Pos.
Quittung
*64
t
*
t
Internrufnummer, deren
Anrufe weitergeschaltet
werden sollen
#
Zielrufnummer
der AWS
q
Pos.
Quittung
Anschließend hören Sie für ca. eine Sekunde den positiven Quittungston, danach wird die Verbindung getrennt und Sie hören den Besetztton.
Legen Sie den Hörer auf.
Anrufweiterschaltung von Extern löschen (Follow me von Extern löschen)
t
q
PIN 2
eingeben
Pos.
Quittung
#64
t
#
Internrufnummer, deren Anrufweiterschaltung gelöscht werden
soll
q
a
Pos.
Quittung
Hörer auflegen
Nach dem Löschen der Anrufweiterschaltung (positiver Quittungston) wird die Verbindung getrennt und Sie hören den Besetztton.
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Verbindungsdaten
Die TK-Anlage speichert bis zu 500 Verbindungsdatensätze. Diese Daten werden auch bei Stromausfall nicht gelöscht.
Die TK-Anlage erzeugt für jede externe Verbindung einen Verbindungsdatensatz. In den Verbindungsdatensätzen werden detaillierte Informationen über das Gespräch gespeichert. Z.B.: Datum und Uhrzeit, Gesprächsdauer, Rufnummer des Anrufers und des Angerufenen,
Art der Verbindung, Gesprächskosten und mögliche Projektnummern.
In der Grundeinstellung werden alle von Ihnen eingeleiteten externen Verbindungen erfasst und in Verbindungsdatensätzen gespeichert.
Für die Erfassung von kommenden externen Verbindungen gibt es zwei Möglichkeiten.
· Es werden nur kommende Verbindungen mit einer Projektnummer gespeichert.
· Alle kommenden Verbindungen werden gespeichert.
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