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Fehlzeiten
Fehlzeiten
1.
Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Menüpunkt Fehlzeiten. Das
Fenster „Fehlzeiten“ können Sie auch aus der Monatsübersicht starten,
indem Sie in der Spalte „Fehlgrund“ einen Doppelklick ausführen.
Auf der unteren rechten Seite des Fensters „Fehlzeiten“ werden Ihnen
die Werkzeuge zur Abwesenheitsübersicht und -auswertung zur
Verfügung gestellt.
Im Fenster „Fehlzeiten“ werden alle Fehlgründe für den einzelnen oder für alle Mitarbeiter im Zeitraum eines Kalenderjahres angezeigt. Diese Übersicht dient auch der
zusätzlichen Information bei der Eingabe eines Abwesenheitszeitraums, um z. B. zu
vermeiden, dass sich der neu angelegte Zeitraum mit einem bereits vorhandenen überschneidet. Sie können in diesem Fenster auch vorhandene Abwesenheitszeiträume
löschen.
Im Fenster „Fehlzeiten“ sehen Sie in der linken Fensterhälfte alle
Abwesenheitszeiträume des aktuellen Jahres für den Mitarbeiter, der im Filter in der
rechten unteren Fensterhälfte angezeigt wird. Es werden der Abwesenheitsgrund
sowie Beginn und Ende des Zeitraums (wenn markiert) dargestellt.
Hinweis: In der Jahresübersicht werden nur die Abwesenheitszeiträume dargestellt,
die über das Menü Bearbeiten/Fehlzeiten eingegeben wurden. Fehlzeiten über
mehrere Tage, die direkt am Zeiterfassungsterminal (z. B. Dienstreise ab Folgetag bis
zur nächsten Buchung) eingeben wurden, können nicht dargestellt werden, da die
Information des Zeitraums nicht zur Verfügung steht!
Darstellungszeitraum
“Jahr vor/Jahr zurück”
Standardmäßig wird der Zeitraum des aktuellen Jahres dargestellt. Mit den neben dem
Fenster befindlichen Pfeiltasten können Sie um jeweils ein Jahr vor- oder zurückschalten.
Benutzung des Filters
In der Rubrik „Filter“ können Sie über Filterfunktionen die Anzeige der Fehlzeiten
gezielt beeinflussen. Die Standardauswahl wird in der Box angezeigt. Die Anzeige ist
für einen einzelnen Mitarbeiter mit allen Abwesenheitsgründen ohne Einschränkung
des Anzeigezeitraums aktiviert.
Mit der Filterfunktion haben Sie z. B. die Möglichkeit, sich anzeigen zu lassen, welche
Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum durch Urlaub abwesend sind.
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