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DiagnoPro Das Computerprogramm zur Erstellung von Kassenanträgen - Benutzerhandbuch - PSYCHOHOLIC Psychologie & Neue Medien Dipl.-Psych. Roland Hartmann Rheindorfer Straße 55 53225 Bonn Tel.: 0049-228-9469780 Fax: 0049-228-9469778 [email protected] www.psychoholic.de Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung von Psychoholic geändert werden. Ebenso können die Programmfunktionen von der hier dargestellten Beschreibung geringfügig abweichen. Entsprechende neue Versionen des Handbuchs können in der Regel dann von unseren Internetseiten heruntergeladen werden. Die ausgedruckte Version dieses Handbuches darf ohne schriftliche Genehmigung von Psychoholic weder weitergegeben noch ganz oder in Auszügen kopiert werden. Weiterverwenden von Textpassagen aus der elektronischen Version dieses Handbuches ist ebenfalls nur mit schriftlicher Genehmigung von Psychoholic erlaubt. Gleiches gilt für die in diesem Handbuch beschriebene Software DiagnoPro oder Bestandteile dieser Software sowie für den Patientenfragebogen. © Psychoholic, Dipl.-Psych. Roland Hartmann – Rheindorfer Straße 55 – D-53225 Bonn Inhaltsverzeichnis _____________________________________________________________________________________ Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis......................................................................................................3 Vorwort .......................................................................................................................7 Installation und Deinstallation ..................................................................................8 Installation von einer CD-ROM..................................................................................................8 Installation der Demo aus dem Internet ....................................................................................8 Installation unter Windows98DSE .............................................................................................9 USB-Kopierschutzdongle ..........................................................................................................9 Deinstallation ...........................................................................................................................10 Installation eines Updates oder Upgrades ..............................................................................10 Demoversion ............................................................................................................11 Einschränkungen der Demoversion ........................................................................................11 Systemvoraussetzungen.........................................................................................12 Hardware .................................................................................................................................12 Software ..................................................................................................................................12 Bedienung ................................................................................................................13 Der erste Start .........................................................................................................................13 Sofort mit DiagnoPro arbeiten .................................................................................................13 Patient auswählen.........................................................................................................13 Bildschirmauflösung anpassen .....................................................................................14 DiagnoPro beenden.................................................................................................................14 Das Modul Start........................................................................................................15 Navigation................................................................................................................................15 Taskleiste ......................................................................................................................15 Das Startfenster ............................................................................................................17 Das Modul Patientendaten ......................................................................................18 Navigation................................................................................................................................18 Taskleiste ......................................................................................................................18 Menüleiste .....................................................................................................................25 Übersichtsmenü ............................................................................................................26 Markierung "ausreichend Daten eingegeben................................................................27 Fortschrittsanzeige........................................................................................................27 Übersicht über das Modul Patientendaten ..............................................................................28 Eingabefelder ..........................................................................................................................29 Patientenverwaltung ................................................................................................................30 Neuen Patienten anlegen..............................................................................................30 Patienten löschen..........................................................................................................31 Patienten suchen ..........................................................................................................31 Aktuelle Therapien ........................................................................................................32 Abgeschlossene Therapien...........................................................................................34 Gefundene Therapien ...................................................................................................36 _____________________________________________________________________________________ Seite - 3 - Inhaltsverzeichnis _____________________________________________________________________________________ Life Events...............................................................................................................................38 Life Events eingeben oder editieren..............................................................................39 Life Events löschen .......................................................................................................39 Life Events in Gutachten anzeigen ...............................................................................39 Behandlungsplan.....................................................................................................................39 Therapieziele definieren................................................................................................40 Therapieverfahren eintragen.........................................................................................41 Therapieverfahren löschen ...........................................................................................42 Navigationsleiste ...........................................................................................................42 Therapieverlauf........................................................................................................................43 Therapieverlauf angeben ..............................................................................................44 Verlaufsbeschreibung löschen ......................................................................................45 Wertelisten...............................................................................................................................45 Wertelisten nur für den aktuellen Patienten verändern.................................................45 Wertelisten dauerhaft verändern...................................................................................46 Datenexport und -import..........................................................................................................47 Patientendaten exportieren ...........................................................................................47 Patientendaten importieren ...........................................................................................50 Das Modul ICD-10 ....................................................................................................51 Navigation................................................................................................................................51 Taskleiste ......................................................................................................................51 Menüleiste .....................................................................................................................53 ICD-10 .....................................................................................................................................53 Behandlungsvorschläge ..........................................................................................................54 Datenexport und -import..........................................................................................................56 Behandlungsvorschläge exportieren.............................................................................56 Behandlungsvorschläge importieren.............................................................................56 Copyrightinformationen ICD-10...............................................................................................57 Das Modul Textbausteine........................................................................................58 Navigation................................................................................................................................58 Taskleiste ......................................................................................................................58 Menüleiste .....................................................................................................................60 Textbausteine aus Patientendaten bearbeiten........................................................................61 Neue Textbausteine anlegen ........................................................................................63 Textbaustein in den DiagnoPro-Editor übernehmen.....................................................63 Textbausteine editieren und übernehmen ....................................................................63 Textbausteine suchen ...................................................................................................63 Textattribute setzen.......................................................................................................64 Textbausteine löschen ..................................................................................................65 Textbausteine im Übersichtsfenster bearbeiten.....................................................................66 Textbausteine suchen ...................................................................................................66 Textbausteine bearbeiten..............................................................................................67 Textbausteine löschen ..................................................................................................68 Doublettencheck......................................................................................................................68 Datenexport und -import..........................................................................................................68 Textbausteine exportieren.............................................................................................69 Textbausteine importieren.............................................................................................71 Das Modul Therapieverfahren.................................................................................72 Navigation................................................................................................................................72 Taskleiste ......................................................................................................................72 Menüleiste .....................................................................................................................74 Therapiebereiche.....................................................................................................................75 Therapiebereiche umbenennen ....................................................................................75 _____________________________________________________________________________________ Seite - 4 - Inhaltsverzeichnis _____________________________________________________________________________________ Therapieverfahren ...................................................................................................................76 Therapieverfahren hinzufügen ......................................................................................76 Therapieverfahren löschen ...........................................................................................77 Datenexport und -import..........................................................................................................77 Therapiebereiche exportieren .......................................................................................77 Therapiebereiche importieren .......................................................................................78 Therapieverfahren exportieren......................................................................................78 Therapieverfahren importieren......................................................................................79 Das Modul Wertelisten.............................................................................................80 Datenexport und -import..........................................................................................................80 Wertelisten exportieren .................................................................................................80 Wertelisten importieren .................................................................................................81 Die Gutachten-Module .............................................................................................82 Navigation................................................................................................................................82 Taskleiste ......................................................................................................................82 Menüleiste .....................................................................................................................84 Gutachten ................................................................................................................................85 Gutachten erstellen .......................................................................................................85 Grundeinstellungen eines Gutachtens ändern..............................................................86 Gutachtenformen ..........................................................................................................86 Eingabebereiche im Gutachten.....................................................................................88 Gutachtenform ändern ..................................................................................................89 Autotexte und Gutachtentexte.................................................................................................89 Autotexte .......................................................................................................................89 Gutachtentexte ..............................................................................................................90 Datenexport und -import..........................................................................................................92 Auto- und Gutachtentexte exportieren ..........................................................................92 Auto- und Gutachtentexte importieren ..........................................................................92 Verhaltensanalyse Textelemente exportieren...............................................................93 Verhaltensanalyse Textelemente importieren...............................................................93 Der Editor..................................................................................................................94 Navigation................................................................................................................................94 Taskleiste ......................................................................................................................94 Modul Patientenfragebogen - Patientenversion....................................................98 Anwendungsbereiche ..............................................................................................................99 Bedienung ...............................................................................................................................99 Ausfüllen des Patientenfragebogens.....................................................................................100 Abspeichern der Daten..........................................................................................................100 Paßwortschutz.......................................................................................................................101 Modul Patientenfragebogen - Therapeutenversion ............................................102 Navigation..............................................................................................................................102 Taskleiste ....................................................................................................................102 Fragebogenverwaltung..........................................................................................................104 Navigation..............................................................................................................................106 Einzelnen Patientenfragebogen importieren .........................................................................106 Datenexport und -import........................................................................................................107 Fragebögen exportieren..............................................................................................107 Fragebögen importieren..............................................................................................107 Sonstiges................................................................................................................109 Datensicherung und -wiederherstellung................................................................................109 _____________________________________________________________________________________ Seite - 5 - Inhaltsverzeichnis _____________________________________________________________________________________ Manuelle Datensicherung ...........................................................................................109 Automatische Datensicherung ....................................................................................109 Wiederherstellen .........................................................................................................109 Schnellhilfe ............................................................................................................................110 Onlinehilfe..............................................................................................................................111 Grundeinstellungen ...............................................................................................................111 Unterfenster Gutachtentyp und -einstellungen ...........................................................111 Unterfenster Gutachtendesign ....................................................................................112 Unterfenster Datensicherung ......................................................................................113 Systemdaten..........................................................................................................................114 Logfile..........................................................................................................................114 System- und Speicherpfade........................................................................................115 Lizenzdaten .................................................................................................................115 Lizenzverwaltung...................................................................................................................116 Lizenzen ......................................................................................................................116 Lizenzen freischalten ..................................................................................................117 Paßwortverwaltung................................................................................................................117 Paßwort eingeben .......................................................................................................117 Paßwort ändern...........................................................................................................118 Exportformate ........................................................................................................................119 Datenschutz...........................................................................................................................119 Fehlersuche und –behebung (FAQ-Liste) .............................................................................120 Info.........................................................................................................................................124 _____________________________________________________________________________________ Seite - 6 - Vorwort _____________________________________________________________________________________ Vorwort Willkommen zu DiagnoPro, dem Computerprogramm zur schnellen und einfachen Erstellung von Kassenanträgen. DiagnoPro wurde aus der Praxis heraus entwickelt, da es sich gezeigt hat, daß sich Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten trotz der zu einem erheblichen Teil stark strukturierten Kassengutachten oft sehr schwer mit der Erstellung solcher Gutachten tun. Oft werden einzelne wichtige Aspekte im Psychotherapieantrag nicht bedacht oder gar vergessen, was dann zu Ablehnungen seitens der Gutachter führt. DiagnoPro ist optimiert für eine Bildschirmauflösung von 1024 x 768 Pixel bzw. 800 x 600 Pixel. Der Betrieb auf geringeren oder höheren Bildschirmauflösungen ist auch möglich, da DiagnoPro über die Möglichkeit verfügt, die Fenster zu vergrößern oder zu verkleinern. Mit Hilfe von DiagnoPro sind Sie in der Lage, innerhalb kürzester Zeit ein komplettes Gutachten zu erstellen. Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise: • Im folgenden Hilfetext werden wichtige Begriffe farblich hervorgehoben. Hierbei sind insbesondere die folgenden Farben (nur im Onlinehandbuch sichtbar) von Wichtigkeit: Farbe Bedeutung Roter Text Befehle, die über die Taskleiste ausgelöst werden Grüner Text Befehle, die über Buttons ausgelöst werden Blauer Text Fenster und Module in welche Sie über die Befehle „springen“ können Tabelle: Farbige Texte • Die in diesem Handbuch abgebildeten Screenshots können je nach dem von Ihnen verwendeten Betriebssystem abweichen. Die Funktionalitäten und Anordnungen der Schaltflächen sind jedoch unter allen Betriebssystemen identisch. Die in diesem Handbuch abgebildeten Screenshots wurden unter Windows 2000 erstellt. • Es wird auf den folgenden Seiten immer von "der Patient" oder "die Patienten" gesprochen. Dies dient nur der besseren Lesbarkeit. Gemeint sind hierbei natürlich immer Patientinnen und Patienten beiderlei Geschlechts. • Im weiteren Text dieses Handbuchs haben Sie nun die Möglichkeit, zu erfahren, wie Sie DiagnoPro sofort einsetzen können (lesen Sie hierzu mindestens den kompletten Abschnitt Bedienung), oder Sie können mit Hilfe dieses Handbuchs ausführliche Informationen und Tips darüber erhalten, wie Sie DiagnoPro noch individueller konfigurieren können, um so schnell und effizient sehr individuelle Gutachten zu erstellen. • Der größte Teil des vorliegenden Handbuchs ist auch als Onlinehilfe direkt aus dem laufenden Programm durch Drücken der Tastenkombination STRG-F1 direkt aufrufbar. Ferner können Sie zu fast jedem Fenster von DiagnoPro durch Anklicken eines oder mehrerer dort sichtbarer kleiner blauer Fragezeichen eine kurze Schnellhilfe aufrufen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 7 - Installation und Deinstallation _____________________________________________________________________________________ Installation und Deinstallation DiagnoPro wird auf einer handelsüblichen CD-ROM ausgeliefert oder kann als Demoversion aus dem Internet heruntergeladen werden. Beide Programmversionen unterscheiden sich hinsichtlich der Installation nur geringfügig. Zum Betrieb der Vollversion benötigen Sie einen USBKopierschutzdongle. Installation von einer CD-ROM Haben Sie die Vollversion oder eine Demoversion von DiagnoPro auf einer CD-ROM erhalten, so legen Sie die CD in Ihr CD-Laufwerk ein. Die Installation startet dann automatisch. Startet der Installationsvorgang nicht automatisch, so wechseln Sie über Ihren Windows-DateiManager auf die DiagnoPro-CD und starten Sie dort durch Doppelklick auf die Datei setup.exe die Installation. Alternativ können Sie auch über das Windows-Startmenü den Befehl Ausführen auswählen und dort die Befehlszeile „D:\setup.exe“ eingeben (Der Buchstabe „D“ steht hierbei für den Laufwerksbuchstaben Ihres CD-Laufwerks. In Ihrer Windows-Installation kann es sich auch um einen anderen Buchstaben handeln.). Nachdem Sie die Installation gestartet haben, erscheint ein Begrüßungsbildschirm. Abbildung: Begrüßungsbildschirm Installation Klicken Sie Weiter und folgen Sie nun den weiteren Anweisungen auf dem Bildschirm, bis die Installation beendet ist. Installation der Demo aus dem Internet Haben Sie die Demoversion von DiagnoPro aus dem Internet heruntergeladen, so besteht die komplette Installationsdatei nur aus einer Datei mit dem Namen setup.exe. Starten Sie diese Datei durch einen Doppelklick auf das Programmsymbol. _____________________________________________________________________________________ Seite - 8 - Installation und Deinstallation _____________________________________________________________________________________ Nachdem Sie die Installation gestartet haben, erscheint der gleiche Begrüßungsbildschirm wie bei der Installation von einer CD-ROM (Siehe oben). Klicken Sie Weiter und folgen Sie nun den weiteren Anweisungen auf dem Bildschirm, bis die Installation beendet ist. Installation unter Windows98DSE Setzen Sie eine ältere Version von Windows98DSE als Betriebssystem ein, so müssen Sie vor dem Start von DiagnoPro die Dateien VC6RedistSetup_deu.exe und VC6RedistSetupdeu.exe (zu finden im Ordner libraries Win98SE auf der Installations-CD bzw. in Ihrem DiagnoPro Installationsverzeichnis) installieren. Ansonsten kann es zu Problemen hinsichtlich der Funktionalität der DiagnoPro-Taskleisten kommen. Starten Sie die Installation der beiden Dateien jeweils durch Doppelklick. Sie werden dann jeweils aufgefordert, ein Verzeichnis anzugeben, in welches die Dateien entpackt werden sollen. Wählen Sie hierzu zwei verschiedene Verzeichnisse aus, da beide entpackten Dateien den gleichen Namen haben. Nachdem die Dateien in die gewählten Verzeichnisse entpackt wurden, starten Sie in den beiden Verzeichnissen jeweils die dort abgelegten Installationsprogramme mit dem Namen vcredist.exe. USB-Kopierschutzdongle Zum Betrieb von DiagnoPro benötigen Sie einen USB-Kopierschutzdongle. Stecken Sie den Kopierschutzdongle erst nach der Installation von DiagnoPro und vor dem ersten Starten von DiagnoPro in einen freien USB-Port an Ihrem Computer. Sollten Sie nicht wissen, wo sich an Ihrem Computer der USB-Port befindet, so schlagen Sie bitte in der Bedienungsanleitung Ihres Computers nach oder fragen Sie Ihren Computer-Fachhändler. Der Dongle installiert sich nach dem Einstecken in der Regel weitgehend von alleine. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Sie werden unter anderem nach dem Pfad für die Treiber des Dongles gefragt. Geben Sie hier als Quelle Ihr CD-ROM Laufwerk in dem sich die DiagnoProCD befindet, an. Die notwendige Treiberdatei iwusb.ini befindet sich im Hauptverzeichnis der DiagnoPro-Installations CD. Sollte es mit der Installation Probleme geben, so kopieren Sie per Hand die folgenden Dateien in die folgenden Unterverzeichnisse Ihres DiagnoPro- oder Windows-Verzeichnisses*: * Die Bezeichnung Ihres Windows-Verzeichnisses kann abweichend von den in der Tabelle angegebenen Namen sein (z.B. Win, Windows, win98 oder Ähnliches) Datei Verzeichnis matrix32.dll DiagnoPro\system iwusb.sys windows\system32\drivers matrix.ini windows\system Tabelle: Dongle-Dateien Nachdem Sie den Dongle in den USB-Port eingesteckt haben und der Dongle installiert ist, können Sie DiagnoPro starten. _____________________________________________________________________________________ Seite - 9 - Installation und Deinstallation _____________________________________________________________________________________ Deinstallation Deinstallieren Sie DiagnoPro, indem Sie in der Windows-Systemsteuerung Software – DiagnoPro – Entfernen wählen. Die Systemsteuerung können Sie über Start – Einstellungen – Systemsteuerung anwählen. Installation eines Updates oder Upgrades Das Vorgehen bei der Installation eines Updates oder Upgrades hängt von der Art der zu installierenden Datei(en) ab. Bei manchen Updates oder Upgrades brauchen Sie nur eine oder wenige Datei auszutauschen. Bei anderen Updates kann es notwendig sein, DiagnoPro komplett neu zu installieren. Deshalb kann an dieser Stelle keine generelle Beschreibung gegeben werden, wie Sie ein Update oder Upgrade am besten durchführen. Befolgen Sie zur Durchführung des Updates einfach die mitgelieferten Beschreibung. Auf jeden Fall ist es sinnvoll, vor der Installation eine Datensicherung durchzuführen. Lesen Sie dazu die entsprechenden Kapitel „Datenexport und -import“ in den entsprechenden Kapiteln dieses Handbuchs. _____________________________________________________________________________________ Seite - 10 - Demoversion _____________________________________________________________________________________ Demoversion Haben Sie eine Demoversion installiert, so können Sie direkt mit DiagnoPro arbeiten. Die Eingabe eines Freischaltcodes ist bei der Demoversion nicht notwendig und wird auch vom Programm nicht abgefragt. Sie können durch Arbeiten mit der Demoversion von DiagnoPro bereits vieles über die Leistungsfähigkeit des Programms kennenlernen. Bis auf wenige Funktionseinschränkungen entspricht die Demoversion der Vollversion von DiagnoPro. Einschränkungen der Demoversion Die Demoversion von DiagnoPro enthält gegenüber der Vollversion die folgenden Einschränkungen: • Es können keine Gutachtentexte aus DiagnoPro heraus in Ihr Textverarbeitungsprogramm übertragen werden. • Es ist kein Ausdrucken oder Abspeichern der Gutachten möglich. • Wenn Sie aus DiagnoPro heraus Ihr Textverarbeitungsprogramm aufrufen, werden immer nur die gleichen Beispielgutachten gezeigt. Anhand dieser Beispielgutachten, können Sie jedoch ersehen, welche Möglichkeiten DiagnoPro Ihnen bei der Gutachtenerstellung bietet. • Es können nur maximal 5 Patienten in die Datenbank aufgenommen werden. • Es können keine Patientendaten oder andere Daten exportiert oder importiert werden. Möchten Sie nach einem ausführlichen Kennenlernen der Demoversion die Vollversion von DiagnoPro erwerben, so setzen Sie sich bitte mit Ihrem Händler oder dem Hersteller in Verbindung. Im weiteren Text dieses Handbuchs haben Sie nun die Möglichkeit zu erfahren, wie Sie DiagnoPro sofort einsetzen können (lesen Sie hierzu mindestens den kompletten Abschnitt Bedienung), oder Sie können mit Hilfe dieses Handbuchs ausführliche Informationen und Tips darüber erhalten, wie Sie DiagnoPro noch individueller konfigurieren können, um so schnell und effizient sehr individuelle Gutachten zu erstellen. Tip: Der größte Teil des vorliegenden Handbuchs ist auch als Onlinehilfe direkt aus dem laufenden Programm durch Drücken der Tastenkombination STRG-F1 direkt aufrufbar. Ferner können Sie zu fast jedem Fenster in DiagnoPro durch Anklicken eines der dort sichtbaren kleinen blauen Fragezeichen eine kurze Schnellhilfe aufrufen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 11 - Systemvoraussetzungen _____________________________________________________________________________________ Systemvoraussetzungen Hardware DiagnoPro hat die folgenden Hardwarevoraussetzungen: Ausstattung Mindestvoraussetzung Prozessor Pentium 1 mit 133 Mhz (empfohlen 200 Mhz) oder schneller Festplattenspeicher 50 MB freier Speicher Arbeitsspeicher Je nach Betriebssystem ab 32 MB (empfohlen 64 MB) oder mehr Grafikkarte Bildschirmauflösung min. 800 x 600 (empfohlen 1024 x 768) Pixel bei mindestens 64.000 Farben (Einstellung: 16 Bit, HighColor) Soundkarte Nicht erforderlich CD-ROM Für Installation der CD-ROM Version erforderlich Drucker Für Ausdruck der Gutachten erforderlich USB-Port Zum Anschluß eines Kopierschutzdongles Tabelle: Systemvoraussetzungen Hardware Software DiagnoPro hat die folgenden Softwarevoraussetzungen: Ausstattung Mindestvoraussetzung Betriebssystem Windows 98DSE oder höher Textverarbeitungsprogramm Zur Weiterbearbeitung der Gutachtentexte; ausreichend ist auch Microsoft© Wordpad Internetbrowser Optional; zum Anzeigen der Onlinehilfe Tabelle: Systemvoraussetzungen Software _____________________________________________________________________________________ Seite - 12 - Bedienung _____________________________________________________________________________________ Bedienung Der erste Start Beim Start werden Sie immer nach einem Paßwort gefragt. Das Standardpaßwort lautet „DiagnoPro“. Sie sollten das Paßwort jedoch umgehend ändern. Lesen Sie hierzu das Kapitel Paßwortverwaltung. Sofort mit DiagnoPro arbeiten Im folgenden wird beschrieben, wie Sie DiagnoPro ohne vorherige Einstellungen sofort starten und somit sehr schnell Gutachten erstellen können. Bitte beachten Sie, daß Sie die Qualität und Individualität des Gutachtens jedoch durch individuelle Programmeinstellungen erheblich verbessern können. Insbesondere wird davon abgeraten, die in DiagnoPro bereits enthaltenen Beispieltextbausteine zu verwenden. Diese dienen ausschließlich dazu, die Verwendung von Textbausteinen zu verdeutlichen. Zur Veränderung der Programmeinstellung und der Erstellung individueller und auf Ihren Stil angepaßter Gutachten sollten Sie deshalb die Kapitel Das Modul Textbausteine und Grundeinstellungen aufmerksam lesen. Patient auswählen Wählen Sie Neuer Patient, wenn Sie einen neuen Patienten anlegen möchten oder wenn Sie das erste Mal DiagnoPro starten. DiagnoPro wechselt dann in das Modul Patientendaten und fragt Sie, welchen Gutachtentyp Sie erstellen möchten. Beim ersten Start von DiagnoPro sollten Sie diese Option benutzen, damit ein erster Patient angelegt werden kann. Sollten Sie mit der Demoversion von DiagnoPro arbeiten, so beachten Sie bitte, daß die Demoversion nur die Möglichkeit bietet, bis zu vier Patienten anzulegen. Wählen Sie Aktueller Patient, wenn Sie bereits an einem Gutachten für einen bereits vorhandenen Patienten arbeiten. DiagnoPro wechselt dann in das Modul Patientendaten, und Sie können mit dem bereits begonnenen Patientengutachten fortfahren. Wählen Sie Aktuelle Therapien, wenn Sie die Liste der als aktuell geführten Patienten öffnen möchten. DiagnoPro wechselt dann in das Modul Patientendaten auf das Fenster Übersicht aktuelle Therapien. Klicken Sie dort den gewünschten Patienten an, für den Sie die Gutachtenerstellung fortsetzen möchten. Wählen Sie Abgeschlossene Therapien, wenn Sie die Liste der als abgeschlossen geführten Patienten öffnen möchten. DiagnoPro wechselt dann in das Modul Patientendaten auf das Fenster Übersicht abgeschlossene Therapien. Klicken Sie dort den gewünschten Patienten an für den Sie die Gutachtenerstellung fortsetzen möchten. _____________________________________________________________________________________ Seite - 13 - Bedienung _____________________________________________________________________________________ Bildschirmauflösung anpassen Sollten Sie in Ihrem Betriebssystem bzw. auf Ihrem Monitor eine andere Bildschirmauflösung als 1024 x 768 bzw. 800 x 600 eingestellt haben, so bietet DiagnoPro die Möglichkeit, die Bildschirmauflösung anzupassen. Mittels der entsprechenden Buttons am unteren linken Bildschirmrand jedes DiagnoPro Moduls können Sie die Bildschirmauflösung vergrößern und verkleinern. DiagnoPro bietet hierbei die Möglichkeit die Bildschirmauflösung auf die folgenden Werte zu verändern: 25%, 50%, 75%, 100%, 150%, 200%, 300%, 400%. Abbildung: Bildschirmauflösung anpassen DiagnoPro beenden Beenden Sie DiagnoPro bitte nicht über den Windows Schließen-Button ("X"Button oben Rechts). Beenden Sie DiagnoPro immer nur über den entsprechenden programmeigenen SchließenButton in der Menüleiste (in Form einer kleinen Tür) oder über die Funktion Datei – DiagnoPro beenden in der Taskleiste. Anderenfalls kann es zu Datenverlusten kommen. Bestimmte Daten, insbesondere bzgl. der Bereiche Behandlungsplan und Life Events werden unter Umständen nicht korrekt gespeichert, und beim nächsten Start kommt es eventuell zu der "Fehlermeldung", daß das Programm nicht korrekt geschlossen wurde. Ferner öffnet DiagnoPro beim Auswählen der Option Aktuelle PatientIn im Startfenster nicht den zuletzt geöffneten Patienten sondern den ersten im Programm gespeicherten Patienten. Dies hat zwar keine langfristigen Auswirkungen für das Programm, sollte aber dennoch vermieden werden. _____________________________________________________________________________________ Seite - 14 - Das Modul Start _____________________________________________________________________________________ Das Modul Start Beim Starten von DiagnoPro wird zuerst immer das Modul Start geöffnet. Sie können oben links auf Ihrem Bildschirm immer sehen, in welchem Modul Sie sich gerade befinden. Navigation Taskleiste Das Modul Start enthält eine Taskleiste, über die Sie sämtliche Funktionen erreichen können, die für das Modul von Wichtigkeit sind. Abbildung: Taskleiste Modul Start Die Taskleiste enthält die folgenden Menüs: Menü Inhalt Datei Patientenverwaltung (Patienten neu anlegen, zum aktuellen Patienten wechseln, Patientenlisten aufrufen) und DiagnoPro beenden Bearbeiten Paßwort ändern und Wiederherstellung defekter DiagnoPro-Module ? Hilfestellungen sowie Lizenzinformationen Tabelle: Taskleiste Modul Patientendaten Menü Datei Abbildung: Menü Datei _____________________________________________________________________________________ Seite - 15 - Das Modul Start _____________________________________________________________________________________ In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Neue Patientin Anlegen eines neuen Patienten bzw. einer neuen Patientin Aktuelle PatientIn Wechseln zum letzten in DiagnoPro bearbeiteten Patienten bzw. der letzten bearbeiteten Patientin Aktuelle Therapien Aufrufen der Übersicht über die mit dem Status aktuell geführten Patienten und Patientinnen Abgeschlossene Therapien Aufrufen der Übersicht über die mit dem Status abgeschlossen geführten Patienten und Patientinnen DiagnoPro beenden Beenden von DiagnoPro Tabelle: Menü Datei Menü Bearbeiten Abbildung: Menü Bearbeiten In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Paßwort ändern Ändern des aktuellen Paßworts für DiagnoPro Wiederherstellen Wiederherstellen defekter DiagnoPro-Module Tabelle: Menü Bearbeiten Menü "?" Abbildung: Menü "?" _____________________________________________________________________________________ Seite - 16 - Das Modul Start _____________________________________________________________________________________ In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Hilfe Aufrufen der Onlinehilfe Über DiagnoPro Informationen über DiagnoPro Lizenzinformationen Informationen über die aktuelle Lizenzberechtigung Tabelle: Menü "?" Das Startfenster Beim Starten von DiagnoPro öffnet sich ein Startfenster entsprechend der folgenden Abbildung: Abbildung: Startfenster Bevor Sie starten können, werden Sie aufgefordert, ein Paßwort einzugeben. Beim ersten Start von DiagnoPro lautet das Paßwort "DiagnoPro". Es wird jedoch geraten, das Paßwort über die Funktion Paßwort ändern (Siehe Abschnitt Paßwortverwaltung) möglichst bald gegen ein individuelles Paßwort zu tauschen. Dies dient der Datensicherheit. Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch unsere Hinweise zum Thema Datenschutz. Sie haben insgesamt drei Versuche zur Eingabe des richtigen Paßworts. Nach dreimaliger Falscheingabe wird DiagnoPro aus Sicherheitsgründen geschlossen und muß zum Weiterarbeiten erneut gestartet werden. Nach Eingabe des richtigen Paßworts wird das Startfenster frei geschaltet und Sie haben die folgenden Auswahlmöglichkeiten: Button Bedeutung Neuer Patient Anlegen eines neuen Patienten Aktueller Patient Weiterarbeiten mit dem zuletzt angemeldeten Patienten Aktuelle Therapien Aufrufen der Liste der als "aktuell" geführten Therapien Abgeschlossene Therapien Aufrufen der Liste der als "abgeschlossen" geführten Therapien DiagnoPro beenden Beenden von DiagnoPro Info Aufrufen von Informationen über DiagnoPro (Lizenznehmer, Herstellerhinweise) Tabelle: Auswahlmöglichkeiten Startfenster _____________________________________________________________________________________ Seite - 17 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Das Modul Patientendaten Navigation Taskleiste Das Modul Patientendaten enthält eine Taskleiste, über die Sie sämtliche Funktionen erreichen können, die für das Modul von Wichtigkeit sind. Je nach aufgerufenem Fenster werden unterschiedliche der im folgenden aufgeführten Menüpunkte anwählbar sein. Abbildung: Taskleiste Modul Patientendaten Die Taskleiste enthält die folgenden Menüs: Menü Inhalt Datei Anlegen und Löschen von Patienten, Navigation zu bereits gespeicherten Patienten und DiagnoPro beenden Bearbeiten Export und Import von Patienten, Therapiebereichen, Therapieverfahren, Gutachtentextenund Textbausteinen, Suche von Patienten Voreinstellungen Verschiedene Grund- und Systemeinstellungen von DiagnoPro sowie Lizenz- und Paßwortverwaltung Patientendaten Navigation zu den Eingabebereichen der Patientendaten Fragebogen Aufrufen des Fragebogenmoduls oder Einlesen eines Patientenfragebogens Gutachten Gutachtenerstellung sowie Grundeinstellungen des Gutachtentextes ? Hilfestellungen sowie Lizenzinformationen Tabelle: Taskleiste Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Seite - 18 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Menü Datei Abbildung: Menü Datei In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Neue PatientIn Neuen Patienten oder neue Patientin anlegen PatientIn löschen Aktuell aufgerufenen Patienten / aufgerufene Patientin löschen Aktuelle Therapien Aufrufen der Liste der mit dem Status aktuell versehenen Patienten und Patientinnen Abgeschlossene Therapien Aufrufen der Liste der mit dem Status abgeschlossen versehenen Patienten und Patientinnen DiagnoPro beenden Beenden von DiagnoPro Tabelle: Menü Datei _____________________________________________________________________________________ Seite - 19 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Menü Bearbeiten Abbildung: Menü Bearbeiten _____________________________________________________________________________________ Seite - 20 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Aktuelle PatientIn exportieren Export des aktuellen Patienten PatientInnen importieren Import eines oder mehrerer Patienten Patientenfragebogen importieren Import der Daten aus dem Patientenfragebogenmodul Therapiebereiche exportieren Export von Therapiebereichen Therapiebereiche importieren Import von Therapiebereichen Therapieverfahren exportieren Export von Therapieverfahren Therapieverfahren importieren Import von Therapieverfahren Behandlungsvorschläge exportieren Export von Behandlungsvorschlägen zu ICD-10 Diagnosen Behandlungsvorschläge importieren Import von Behandlungsvorschlägen zu ICD-10 Diagnosen Auto- und Gutachtentexte exportieren Export von Autotexten und Gutachtentexten Auto- und Gutachtentexte importieren Import von Autotexten und Gutachtentexten Verhaltensanalyse Textelemente exportieren Export von Verhaltensanalyse Textelementen Verhaltensanalyse Textelemente importieren Import von Verhaltensanalyse Textelementen Textbausteine thematisch suchen Thematische Suche und Export von Textbausteinen und exportieren Textbausteine importieren Import von Textbausteinen Textbausteine Gesamtübersicht Gesamtübersicht über alle vorhandenen Textbausteine Wertelisten exportieren Export von Wertelisten Wertelisten importieren Import von Wertelisten Fragebögen exportieren Export von Fragebögen Fragebögen importieren Import von Fragebögen Komplettsicherung Komplettsicherung aller DiagnoPro-Daten Komplettrücksicherung Komplettrücksicherung aller DiagnoPro-Daten Tabelle: Menü Bearbeiten _____________________________________________________________________________________ Seite - 21 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Menü Voreinstellungen Abbildung: Menü Voreinstellungen In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Grundeinstellungen Grundeinstellungen wie Einstellungen zu den Gutachten und zur Texterstellung. Systemdaten Systemdaten, wie z.B. Logfile, System- und Speicherpfade und Lizenzdaten Therapieverfahren Erstellen neuer oder löschen bereits vorhandener Therapieverfahren Therapiebereiche Umbenennen der Therapiebereiche, welche die Therapieverfahren "beinhalten" Behandlungsvorschläge Erstellen von Behandlungsvorschlägen zu bestimmten ICD-10 Diagnosen Wertelisten Editieren der Wertelisten Lizenz ändern Ändern der aktuellen Lizenz Paßwort ändern Ändern des aktuellen Systempaßworts Tabelle: Menü Voreinstellungen Menü Patientendaten Abbildung: Menü Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Seite - 22 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Symptomatik Enthält Untereinträge zu den Eingabefenstern Stammdaten, psychische und körperliche Symptomatik, psychischer Befund, ICD-10 Diagnose und Verhaltensanalyse Anamnese Enthält Untereinträge zu den Eingabefenstern Herkunftsfamilie, Kindheit und Jugend, beruflicher Werdegang, eigene Familie und Life Events Behandlung Enthält Untereinträge zu den Eingabefenstern bisherige Behandlungen, Behandlungsplan, Therapieverlauf, Prognose und Ergänzungsbericht Tabelle: Menü Patientendaten Menü Fragebogen Abbildung: Menü Fragebogen In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung gespeicherte Fragebögen anzeigen Aufrufen einer Übersicht der bereits gespeicherten Fragebögen Patientenfragebogen importieren Import eines Patientenfragebogens Tabelle: Menü Fragebogen Menü Gutachten Abbildung: Menü Gutachten _____________________________________________________________________________________ Seite - 23 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Erstellen Leitet die Erstellung des Gutachtentextes ein Überschriften Bearbeiten der Überschriften der einzelnen Gutachtenkapitel Einleitungstexte Bearbeiten der Einleitungssätze der einzelnen Gutachtenkapitel Abschlußsätze Bearbeiten der Abschlusssätze der einzelnen Gutachtenkapitel Verhaltensanalyse Grundeinstellung der Verhaltensanalyse Autotexte Editieren der Autotexte Gutachtenform aktuell Ändern der aktuellen Gutachtenform für den aktuellen Patienten Gutachtenform neue(r) Patient(in) Ändern der Gutachtenform für einen neu angelegten Patienten Tabelle: Menü Gutachten Menü "?" Abbildung: Menü "?" In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Hilfe Aufrufen der Onlinehilfe Über DiagnoPro Informationen über DiagnoPro Lizenzinformationen Informationen über die aktuelle Lizenzberechtigung ICD-10 Copyright Informationen über die Copyrightbestimmungen der verwendeten ICD-10-Version Tabelle: Menü "?" _____________________________________________________________________________________ Seite - 24 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Menüleiste Die Menüleiste des Moduls Patientendaten enthält - je nach aufgerufenem Unterfenster - eine Kombination der folgenden Buttons: Button Bedeutung Patienten anlegen Patienten löschen; Aufrufbar aus allen Unterfenstern außer den Fenstern aktuelle Therapien und abgelaufene Therapien Aktuelle Therapien Abgeschlossene Therapien Grundeinstellungen wie Einstellungen zu den Gutachten und zur Texterstellung Systemdaten, wie z.B. Logfile, System- und Speicherpfade und Lizenzdaten Editieren der Wertelisten Hinzufügen neuer oder löschen bereits vorhandener Therapieverfahren Umbenennen der Therapiebereiche, welche die Therapieverfahren "beinhalten" Erstellen von Behandlungsvorschlägen zu bestimmten ICD-10 Diagnosen Autotexte Erstellen des Gutachtens Aufrufen der Onlinehilfe Beenden von DiagnoPro Tabelle: Menüleiste Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Seite - 25 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Übersichtsmenü Das Übersichtsmenü gibt Ihnen schnell Auskunft über den aktuellen Stand Ihres Therapieantrags. Gesamtübersicht Im Übersichtsmenü sind alle Eingabebereiche (alle Bereiche, in denen Daten zur Erstellung eines Gutachtens eingegeben werden) zur Erfassung der Patientendaten aufgeführt. Abbildung: Übersichtsfenster Der Name des aktuell von Ihnen angewählten Eingabebereichs ist hierbei blau unterlegt. So haben Sie immer einen Überblick darüber, wo Sie sich bei der Erstellung Ihres Gutachtentexts gerade befinden. Sie können die Reihenfolge der Dateneingabe bis auf wenige Ausnahmen vollkommen frei bestimmen. Nur einige wenige Vorgaben sind dabei zu beachten: • Beim Anlegen eines neuen Patienten öffnet sich zuerst das Fenster Stammdaten. Um auf ein anderes Fenster wechseln zu können, müssen als erstes einige Stammdaten zum Patienten angegeben werden: Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht und Überwiesen durch. • Vor der Eingabe von Daten zum Behandlungsplan muß zuerst eine ICD-10 Diagnose vergeben werden. _____________________________________________________________________________________ Seite - 26 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Markierung "ausreichend Daten eingegeben Sind zur Erstellung des Gutachtens ausreichend Daten in einem Fenster eingegeben, so wird der jeweilige Eingabebereich mit einem blauen Häkchen markiert. Abbildung: Eingabebereich vollständig ("ausreichend Daten eingegeben") Bitte beachten Sie: Bearbeiten Sie aktuell eine Gutachtenform, für die bestimmte Eingabebereiche nicht ausgefüllt werden müssen, so markiert DiagnoPro diesen Bereich als "keine Eingaben notwendig" und versieht ihn mit einem roten Häkchen. Lesen Sie zur Verdeutlichung das folgende Beispiel. Beispiel: Sie bearbeiten aktuell einen Kurzzeittherapieantrag. Es sind also keine Angaben zum Therapieverlauf notwendig. DiagnoPro bewertet diesen Eingabebereich dementsprechend als "keine Eingaben notwendig" und markiert ihn mit einem roten Häkchen. Sie brauchen dort also keine Daten einzugeben. Selbstverständlich können Sie trotzdem in diesem Bereich beliebig Daten (z.B. für einen späteren Therapieantrag mit anderer Gutachtenform) eingeben, diese werden jedoch dann im aktuellen Gutachten nicht verwendet und würden in dem Beispiel erst bei Erstellung beispielsweise eines Umwandlungsantrags automatisch in das Gutachten integriert werden. In dem Moment, wo Sie Daten in einen Eingabebereich eingeben, der als "keine Eingaben notwendig" markiert ist, wechselt die Farbe des Häkchens auf blau, da Sie ja nun in diesem Eingabebereich ganz regulär Daten eingegeben haben. In der Berechnung des Prozentwerts in der Fortschrittsanzeige wird ein solcher Eingabebereich nicht beachtet, da die Fortschrittsanzeige ausschließlich Auskunft darüber gibt, wie weit der Fortschritt bei der Eingabe von Daten ist, die für die aktuell ausgewählte Gutachtenform notwendig sind. Fortschrittsanzeige Die Fortschrittsanzeige gibt Auskunft darüber, wie weit die Erstellung Ihres Gutachtens bereits fortgeschritten ist. Im Modul Patientendaten erhalten Sie in den meisten Fenstern eine Übersicht darüber, wie weit die Generierung des aktuellen Gutachtens bereits fortgeschritten ist. Abbildung: Fortschrittsanzeige Zum einen können Sie über das Übersichtsfenster immer ersehen, welche Eingabebereiche für Ihr Gutachten bereits hinreichend Daten enthalten und in welchen noch weitere Daten eingegeben werden müssen. Zum anderen sehen Sie anhand der Fortschrittsanzeige einen prozentualen Schätzwert über die bereits eingegebenen Daten. _____________________________________________________________________________________ Seite - 27 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Übersicht über das Modul Patientendaten Das Modul Patientendaten stellt das Hauptmodul von DiagnoPro dar. In diesem Modul werden alle zur Erstellung eines Gutachtens notwendigen Patientendaten erfaßt. Das Modul Patientendaten bietet Ihnen die Möglichkeit, umfassende Informationen über den Patienten bzw. die Patientin zu erfassen. Hierzu werden Ihnen in mehreren Eingabefenstern Wertelisten, Eingabefelder und Textbausteine zur Verfügung gestellt. Eingabebereiche im Modul Patientendaten 1 Das Modul Patientendaten ist dabei unterteilt in die folgenden Eingabebereiche : Eingabebereich Symptomatik: Bereich Bedeutung Stammdaten Wichtigste Stammdaten des Patienten, wie z.B. Name, Adresse und Geburtsdatum. Psychische Symptomatik Psychische Symptomatik, weitere psychische Beschwerden, spezifische Auslöser sowie Beginn der Symptomatik Körperliche Symptomatik Körperliche Symptomatik sowie eventuelle Vorerkrankungen Psychischer Befund Daten zu Erscheinungsbild und Ausstrahlung sowie eventuelle psychotische Phänomene ICD-10 Diagnose Diagnoseschlüssel und Diagnosetext nach ICD-10 Verhaltensanalyse Einstellungen Grundeinstellungen zur Verhaltensanalyse Verhaltensanalyse Einleitungstext Einleitungstext zur Verhaltensanalyse bzw. Möglichkeit, die Verhaltensanalyse in freier Textform einzutragen Verhaltensanalyse Auslösende Bedingungen Unkonditionierter und konditionierter Stimulus sowie diskriminative Hinweisreize Verhaltensanalyse Unkonditionierte Reaktionen Unkonditionierte Reaktion auf den Ebenen Verhalten, Kognition, Physiologie und Emotion Verhaltensanalyse Konditionierte Reaktionen Konditionierte Reaktion auf den Ebenen Verhalten, Kognition, Physiologie und Emotion Verhaltensanalyse Kontingenz Mit dem Problemverhalten in Zusammenhang stehende Kontingenzen Verhaltensanalyse Konsequenz Kurzfristige und langfristige Konsequenzen des Problemverhaltens Tabelle: Eingabebereiche Symptomatik 1 Im Abschnitt Eingabebereiche im Gutachten können Sie ersehen, welche Eingabebereiche zum vollständigen Ausfüllen einer bestimmten Gutachtenform notwendig sind. _____________________________________________________________________________________ Seite - 28 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Eingabebereich Anamnese: Bereich Bedeutung Elternhaus Atmosphäre im Elternhaus Mutter Charakterisierung und wichtigste Stammdaten der Mutter Vater Charakterisierung und wichtigste Stammdaten des Vaters Geschwister Wichtigste Daten zu den Geschwistern und Geschwisterverhältnis Kindheit & Jugend Haupterinnerungen an die Kindheit, damalige soziale Stellung und Gesamtcharakterisierung der Kindheit Ausbildung Schul- und Ausbildungsabschluß, erlernter Beruf sowie soziale Stellung während der Schul- und Ausbildungszeit Beruf Erlernter und gegenwärtiger Beruf, soziale Stellung im Berufsleben, gegenwärtiger beruflicher Status und Statuszufriedenheit Partnerschaft Wichtigste Daten zur Partnerschaft sowie Charakterisierung des Partners bzw. der Partnerin Kinder Wichtigste Daten zu eventuellen eigenen Kindern sowie des Verhältnisses zu den Kindern Life Events Optional Eingabe beliebig vieler Life Events, welche in den sonstigen Fenstern zur Anamnese nicht eingetragen werden können Tabelle: Eingabebereiche Anamnese Eingabebereich Behandlung: Bereich Bedeutung Bisherige Behandlungen Daten zu bisherigen Behandlungen und deren Behandlungserfolg sowie zu gegenwärtig eingenommenen Medikamenten Behandlungsplan Beschreibung der Therapieziele sowie der dazu verwendeten Therapieverfahren Therapieverlauf Beschreibung des Therapieverlaufs unter Einbeziehung der verwendeten Therapieverfahren sowie Daten zu den bisherigen Behandlungsstunden Prognose Prognostische Beurteilung der Behandlung sowie Daten zur weiteren Behandlungsfrequenz Ergänzung Daten zu den Erwartungen und Möglichkeiten zur Selbsthilfe des Patienten und eine Fortführung bedingende Ereignisse Tabelle: Eingabebereiche Behandlung Eingabefelder Über die Eingabefelder werden spezifische Daten über Ihren Patienten erfaßt. Eingabefelder sind Eingabemöglichkeiten in DiagnoPro, welche Daten erfassen, die über Wertelisten und Textbausteine nicht oder nur unzureichend erfaßt werden können. _____________________________________________________________________________________ Seite - 29 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Die folgende Abbildung gibt exemplarisch ein Eingabefeld wieder: Abbildung: Beispiel Eingabefeld Zu den meisten Eingabefeldern besteht die Möglichkeit, über die Schnellhilfe Hinweise über das korrekte Ausfüllen des Eingabefeldes zu erhalten. Zwischen einzelnen Eingabefeldern können Sie zudem per Drag-and-Drop Texte verschieben. Patientenverwaltung In DiagnoPro können Sie beliebig viele Patienten anlegen bzw. löschen. Im folgenden wird beschrieben, wie Sie einen neuen Patienten anlegen bzw. einen bereits vorhandenen Patienten löschen und was dabei zu beachten ist. Die Möglichkeit einen neuen Patienten anzulegen, haben Sie im DiagnoPro Startfenster sowie aus den meisten Fenstern des Moduls Patientendaten. Patienten löschen können Sie immer nur im Modul Patientendaten. Beim Starten von DiagnoPro gelangen Sie in das Startfenster. Dort haben Sie unter anderem die Option Neue PatientIn. Wählen Sie diese Option, so gelangen Sie in das Fenster Stammdaten des Moduls Patientendaten. Ferner gelangen Sie auch direkt aus dem Modul Patientendaten über den Button Neue PatientIn in der Menüleiste sowie über die Taskleiste Datei – Neue PatientIn auf das Fenster Stammdaten. Neuen Patienten anlegen Abhängig vom gewählten Gutachtentyp müssen unterschiedliche Daten zum Erstellen des Gutachtens eingegeben werden. In jedem Eingabebereich werden die notwendigen Daten durch einen kleinen roten Stern markiert. Tragen Sie Daten zu Ihrem Patienten in diese Felder ein. Die weiteren Eingabefelder sind optional. Bitte beachten Sie, daß die Qualität des Gutachtentextes steigt, je mehr Daten Sie in die Formulare eingeben. Geben Sie also nur die mittels des kleinen roten Sterns markierten Daten ein, so reicht dies zur Erstellung eines kurzen Gutachtentexts. Eine bessere Qualität erzielen Sie hingegen, wenn Sie möglichst sämtliche vorhandenen Felder mit Daten füllen. Abbildung: Markierung "Eingabe notwendig" _____________________________________________________________________________________ Seite - 30 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Sind alle mit rotem Stern markierten Daten erfaßt, wird der betreffende Eingabebereich als ausgefüllt markiert und erhält eine entsprechende Markierung in Form eines blauen Häkchens im Übersichtsfenster. Patienten löschen Wählen Sie in der Taskleiste Datei – PatientIn löschen oder in der Menüleiste den PatientIn löschen Button. Patienten suchen Im Modul Patientendaten haben Sie über die Taskleiste Bearbeiten – PatientIn(nen) suchen sowie über einen Button Patient/Patientin suchen in den Fenstern Übersicht aktuelle Therapien, Übersicht abgeschlossene Therapien sowie Übersicht gefunden Therapien die Möglichkeit, gezielt nach einzelnen oder mehreren Patienten zu suchen. Öffnen Sie über die Taskleiste Bearbeiten – PatientIn(nen) suchen oder den Suchen-Button das Suchfenster. Abbildung: Suchfenster Patienten suchen _____________________________________________________________________________________ Seite - 31 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Die Suchfelder im Suchfenster haben die folgende Bedeutung und müssen folgendermaßen eingegeben werden: Suchfeld Bedeutung Nachname Nachname des Patienten Vorname Vorname des Patienten Geschlecht Geschlecht des Patienten Geburtsdatum Geburtsdatum des Patienten; einzugeben in der Form TT.MM.JJJJ Therapiebeginn Datum des Beginns der Therapie; einzugeben in der Form TT.MM.JJJJ erstellt Aufnahmedatum des Patienten in DiagnoPro; einzugeben in der Form TT.MM.JJJJ geändert Datum der letzten Änderung oder Eingabe von Daten in einem Datensatz; einzugeben in der Form TT.MM.JJJJ Status Status des zur Zeit oder zuletzt bearbeiteten Gutachtens aktuelles Gutachten Aktuell bearbeiteter Gutachtentyp vollständig in % Vollständigkeit des Gutachtens entsprechend der Fortschrittsanzeige in Prozent Tabelle: Bedeutung und Eingabeformat der Suchfelder im Suchfenster Geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe ein. Möchten Sie nach allen Patienten suchen, so geben Sie nichts ein. Bis auf die Suchfelder mit Datumseingaben können Sie zudem die Suche durch die folgenden Symbole genauer spezifizieren: Symbol Bedeutung Beispiel < kleiner als Suchfeld vollständig in %: "<40%" ergibt alle Patienten mit einem Gutachten, das weniger als 40% vollständig ist > größer als Suchfeld vollständig in %: ">40%" ergibt alle Patienten mit einem Gutachten, das mehr als 40% vollständig ist <= kleiner gleich Suchfeld vollständig in %: ">40%" ergibt alle Patienten mit einem Gutachten, das wenigstens 40% vollständig ist >= größer gleich Suchfeld vollständig in %: ">40%" ergibt alle Patienten mit einem Gutachten, das mindestens 40% vollständig ist .. Bereich von Suchfeld vollständig in %: "20 .. 40" ergibt alle Patienten mit einem Gutachten, das von 20% bis 40% vollständig ist Tabelle: Symbole zur genaueren Spezifikation von Suchabfragen Nach Drücken des Buttons Suchen wird das Suchergebnis im Fenster Übersicht gefundene Therapien angezeigt. Wird kein Datensatz gefunden, so erscheint ein entsprechender Hinweis und es werden alle Datensätze angezeigt. Aktuelle Therapien Die Übersicht über aktuelle Therapien zeigt diejenigen Patienten an, welche in DiagnoPro gegenwärtig als aktuell geführt werden. _____________________________________________________________________________________ Seite - 32 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Ist eine Therapie noch nicht abgeschlossen, bzw. beabsichtigen Sie eventuell noch, ein weiteres Gutachten für einen Patienten zu stellen, so sollten Sie dem Patienten den Status aktuell geben. Der Patient erscheint dann in der Liste Übersicht aktuelle Therapien. Neu angelegte Patienten haben automatisch den Status aktuell. Diese Liste läßt sich im Modul Patientendaten über die Taskleiste Datei – Aktuelle Therapien sowie in der Menüleiste über den Button Aktuelle Therapien aufrufen. Abbildung: Übersicht aktuelle Therapien Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die folgenden Patientendaten: Spaltenüberschrift Bedeutung ID Programminterne Nummer des Patienten; gibt die Reihenfolge der eingegebenen Patienten wider Nachname Nachname des Patienten Vorname Vorname des Patienten Geb.-Dat. Geburtsdatum des Patienten Sex Geschlecht des Patienten T.-Beginn Beginn der Therapie Therapieanträge Welche Therapeanträge bereits mit DiagnoPro für den Patienten erstellt wurden. „(U)“ bedeutet, daß der Therapieantrag noch unvollständig ist. erstellt Erstellungsdatum des Patientendatensatzes geändert Letztes Änderungsdatum des Patientendatensatzes vollständig Aussage über die prozentuale Vollständigkeit für den aktuellen Therapieantrag Tabelle: Spalten in Übersicht aktuelle Therapien Sie können innerhalb der Tabelle navigieren, indem Sie die Spaltenüberschriften anklicken. Die Spalten werden dann entsprechend sortiert. _____________________________________________________________________________________ Seite - 33 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Sie haben in diesem Fenster die folgenden Funktionsbuttons: Button Bedeutung Suchen eines oder mehrerer Patienten Importieren eines oder mehrerer Patienten Tabelle: Funktionsbuttons im Fenster Übersicht aktuelle Therapien Patienten zur weiteren Bearbeitung auswählen Um einen Patienten zur weiteren Bearbeitung auszuwählen, klicken Sie die Zeile des betreffenden Patienten an. Es wird dann das Fenster Stammdaten geöffnet. Um einem Patienten den Status abgeschlossene Therapie zuzuweisen, klicken Sie auf den Button abschließen. Um den Pool der als aktuell geführten Therapien aus Übersichtlichkeitsgründen möglichst klein zu halten, ist es sinnvoll, hin- und wieder die Liste der aktuellen Therapien zu überprüfen und gegebenenfalls beendete Therapien wie beschrieben den abgeschlossenen Therapien zuzuweisen. Möchten Sie den Patienten zu einem späteren Zeitpunkt erneut bearbeiten, können Sie den Datensatz im Fenster Übersicht abgeschlossene Therapien wieder aufrufen. Um innerhalb der Übersicht über die aktuellen Therapien gezielt Patienten zu finden, können Sie folgendermaßen vorgehen: • Sie können die Liste durch Anklicken der Spaltenüberschriften sortieren. • Sie können über den Button Patient/Patientin suchen sowie in der Taskleiste über Bearbeiten – Patienten suchen gezielt nach Patienten suchen. Es werden dann alle Datensätze, also auch Patienten mit dem Status aktuell, durchsucht. Ist eine Suche erfolgreich verlaufen und es wurden Datensätze gefunden, so werden diese im Fenster Übersicht gefundene Therapien angezeigt. Abgeschlossene Therapien Die Übersicht über abgeschlossene Therapien zeigt diejenigen Patienten an, welche in DiagnoPro gegenwärtig als abgeschlossen geführt werden. Ist eine Therapie noch nicht abgeschlossen, bzw. beabsichtigen Sie eventuell noch, ein weiteres Gutachten für einen Patienten zu stellen, so sollten Sie dem Patienten den Status aktuell geben. Der Patient erscheint dann in der Liste Übersicht aktuelle Therapien. _____________________________________________________________________________________ Seite - 34 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Die Liste der abgeschlossenen Therapien läßt sich im Modul Patientendaten über die Taskleiste Datei – abgeschlossene Therapien sowie in der Menüleiste über den Button abgeschlossene Therapien aufrufen. Abbildung: Übersicht abgeschlossene Therapien Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die folgenden Patientendaten: Spaltenüberschrift Bedeutung ID Programminterne Nummer des Patienten; gibt die Reihenfolge der eingegebenen Patienten wieder Nachname Nachname des Patienten Vorname Vorname des Patienten Geb.-Dat. Geburtsdatum des Patienten Sex Geschlecht des Patienten T.-Beginn Beginn der Therapie Therapieanträge Welche Therapeanträge bereits mit DiagnoPro für den Patienten erstellt wurden. „(U)“ bedeutet, daß der Therapieantrag noch unvollständig ist. erstellt Erstellungsdatum des Patientendatensatzes geändert Letztes Änderungsdatum des Patientendatensatzes vollständig Aussage über die prozentuale Vollständigkeit für den aktuellen Therapieantrag Tabelle: Spalten in Übersicht abgeschlossene Therapien Sie können innerhalb der Tabelle navigieren, indem Sie die Spaltenüberschriften anklicken. Die Spalten werden dann entsprechend sortiert. Sie haben in diesem Fenster die folgenden Funktionsbuttons: Button Bedeutung Erneutes Suchen eines oder mehrerer Patienten Importieren eines oder mehrerer Patienten Tabelle: Funktionsbuttons im Fenster Übersicht abgeschlossene Therapien _____________________________________________________________________________________ Seite - 35 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ PatientIn zur weiteren Bearbeitung auswählen Um einen Patienten zur weiteren Bearbeitung auszuwählen, klicken Sie die Zeile des betreffenden Patientin an. Es wird dann das Fenster Stammdaten geöffnet. Um einem Patienten wieder den Status aktuelle Therapie zuzuweisen, klicken Sie auf den Button aktuell. Der Patient wird dann in diesem Fenster nicht mehr angezeigt, sondern erscheint wieder im Fenster Übersicht aktuelle Therapien. Um innerhalb der Übersicht über die abgeschlossene Therapien gezielt Patienten zu finden, können Sie die Liste zum einen durch Anklicken der Spaltenüberschriften sortieren. Zum anderen können Sie über den Button Patient/Patientin suchen sowie in der Taskleiste über Bearbeiten – Patienten suchen gezielt nach Patienten suchen. Es werden dann alle Datensätze, also auch Patienten mit dem Status aktuell, durchsucht. Ist eine Suche erfolgreich verlaufen und es wurden Datensätze gefunden, so werden diese im Fenster Übersicht gefundene Therapien angezeigt. Gefundene Therapien Die Übersicht über gefundene Therapien zeigt eine Übersicht über diejenigen Patienten an, welche nach einem Suchdurchgang gefunden wurden. Sowohl aus der Übersicht aktueller Therapien als auch aus der Übersicht abgeschlossener Therapien können Patienten über den Button Patient/Patientin suchen gesucht werden. Ferner ist eine Suche über die Taskleiste Bearbeiten – Patienten suchen im Modul Patientendaten jederzeit möglich. In der Liste der gefundenen Patienten sehen Sie alle Patienten, welche Ihren Suchkriterien entsprechend in DiagnoPro gefunden wurden. Abbildung: Übersicht gefundene Therapien _____________________________________________________________________________________ Seite - 36 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die folgenden Patientendaten: Spaltenüberschrift Bedeutung ID Programminterne Nummer des Patienten; gibt die Reihenfolge der eingegebenen Patienten wieder Nachname Nachname des Patienten Vorname Vorname des Patienten Geb.-Dat. Geburtsdatum des Patienten Sex Geschlecht des Patienten T.-Beginn Beginn der Therapie Therapieanträge Welche Therapeanträge bereits mit DiagnoPro für den Patienten erstellt wurden. „(U)“ bedeutet, daß der Therapieantrag noch unvollständig ist. erstellt Erstellungsdatum des Patientendatensatzes geändert Letztes Änderungsdatum des Patientendatensatzes Status Aussage darüber, ob die Therapie als abgeschlossen oder aktuell geführt wird vollständig Aussage über die prozentuale Vollständigkeit für den aktuellen Therapieantrag Tabelle: Spalten in Übersicht gefundene Therapien Sie können innerhalb der Tabelle navigieren, indem Sie die Spaltenüberschriften anklicken. Die Spalten werden dann entsprechend sortiert. Sie haben in diesem Fenster die folgenden Funktionsbuttons: Button Bedeutung Erneutes Suchen eines oder mehrerer Patienten Exportieren der gefundenen Patienten Importieren eines oder mehrerer Patienten Tabelle: Funktionsbuttons im Fenster Übersicht gefundene Therapien Patienten zur weiteren Bearbeitung auswählen Klicken Sie die Zeile des betreffenden Patienten an. Es wird dann das Fenster Stammdaten geöffnet. Suche erneut durchführen Um innerhalb der Liste gezielt Patienten zu finden, können Sie die Liste zum einen durch Anklicken der Spaltenüberschriften sortieren. Zum anderen können Sie über den Button PatientIn(en) suchen sowie in der Taskleiste über Bearbeiten – PatientIn(en) suchen eine neue Suchanfrage starten. Die Ergebnisse der Suche werden wiederum in der Übersicht gefundener Patienten angezeigt. _____________________________________________________________________________________ Seite - 37 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Life Events Je nach Komplexität des Gutachtens bzw. der Lebensgeschichte des Patienten kann es notwendig sein, spezielle Life Events in das Gutachten einzutragen. In DiagnoPro haben Sie dementsprechend die Möglichkeit, zusätzlich zu den in der Anamnese eingetragenen Daten noch spezifische Life Events einzugeben. Wechseln Sie im Modul Patientendaten über das Übersichtsmenü durch Anklicken des Eingabebereichs Life Events oder über die Taskleiste Patientendaten - Anamnese - Life Events auf das Fenster Life Events. Abbildung: Life Events In diesem Fenster haben Sie die folgenden Eingabefelder: Eingabefeld Bedeutung Life Events Liste Liste aller für den aktuellen Patienten gespeicherten Life Events Überschrift Überschrift des aktuellen Life Events (erscheint nicht im späteren Gutachtentext, sondern dient Ihnen nur zur besseren Orientierung) Position in Anamnese Legt fest, an welcher Stelle das Life Event später in der Anamnese im Gutachten erscheinen soll. Text Beschreibung des Life Events; Text der später im Gutachten erscheint Textbausteine Liste der bereits gespeicherten Textbausteine Life Events vorhanden und in Gutachten verwenden? Optionsschaltfläche, ob die aufgeführten Life Events im Gutachtentext erscheinen sollen oder nicht. Spalte "Nr." Angabe der Reihenfolge, falls mehrere Life Events die gleiche Position in der Anamnese haben. Tabelle: Eingabefelder im Fenster Therapieverlauf _____________________________________________________________________________________ Seite - 38 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Ferner haben Sie die folgenden Eingabemöglichkeiten: Button Bedeutung Erstellen eines neuen Life Events Öffnen des Life Events im DiagnoPro-Editor Gespeicherte Textbausteine ansehen oder editieren Löschen nur der Beschreibung eines Life Events oder Löschen eines kompletten Life Events oder löschen eines einzelnen Textbausteins Beschreibungstext eines Life Events zu den Textbausteinen hinzufügen Tabelle: Eingabemöglichkeiten im Fenster Therapieverlauf Life Events eingeben oder editieren Wählen Sie den Button "N" um ein neues Life Event zu erstellen oder klicken Sie die Zeile eines bereits erstellen Life Events an. Das aktuell von Ihnen ausgewählte Life Event wird dann gelb hinterlegt. Das Life Event wird außerdem im unteren Teil des Fensters angezeigt. Geben Sie eine Überschrift für das Life Event sowie einen Beschreibungstext ein. Wählen Sie außerdem die Position des Life Events in der Anamnese. Wenn Sie mehrere Life Events der gleichen Position in der Anamnese zugeordnet haben, ist es zudem notwendig, in der Spalte "Nr." im oberen Teil des Bildschirms noch eine Nummer einzutragen. DiagnoPro weist den Life Events dann im späteren Gutachtentext die entsprechende Reihenfolge zu. Life Events löschen Um ein komplettes Life Event wieder zu löschen, klicken Sie den Löschen-Button ("X") in der Life Events-Liste in der entsprechenden Zeile an. Möchten Sie nur den aktuellen Beschreibungstext zu einem Life Event löschen, so klicken Sie den Löschen-Symbol ("X") im unteren Teil des Fensters (rechts neben dem Feld „Text“ an. Life Events in Gutachten anzeigen Die von Ihnen eingetragenen Life Events werden erst dann im späteren Gutachtentext angezeigt, wenn Sie in der Optionsschaltfläche Life Events vorhanden und in Gutachten verwenden die Option „Ja“ anwählen. Ansonsten bleiben zwar alle Eintragungen gespeichert, werden jedoch im aktuellen Gutachten nicht angezeigt. Behandlungsplan Der Behandlungsplan unterteilt sich in Therapieziele und Therapieverfahren. Die Therapieziele beschreiben die therapeutischen Zielsetzungen, welche Sie (zusammen mit Ihrem Patienten) für die Therapie definiert haben. Um diese Ziele zu erreichen, müssen Sie im Gutachten die dazu notwendigen Therapieverfahren aufführen und beschreiben. _____________________________________________________________________________________ Seite - 39 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Das Fenster Behandlungsplan des Moduls Patientendaten ist in drei Bereiche unterteilt. Abbildung: Behandlungsplan Beispielfenster Im oberen Bereich werden die Therapieziele eingetragen. Hierzu haben Sie auch die Möglichkeit, auf vorhandene Textbausteine zurückzugreifen oder aus Ihren Therapiezielen selbst Textbausteine für spätere Therapieanträge zu erstellen. Im mittleren Bereich sind die zu einem bestimmten Therapiebereich in DiagnoPro gespeicherten Therapieverfahren aufgeführt. Im unteren Bereich befindet sich eine Navigationsleiste, in welcher Sie zwischen allen zwölf in DiagnoPro gespeicherten Therapiebereichen wechseln können. Therapieziele definieren Der Bereich Therapieziele dient der genauen Beschreibung der für die Therapie geplanten Zielsetzungen. Sie können zur Formulierung der Therapieziele z.B. auf Textbausteine zurückgreifen, eigene Formulierungen verwenden (die Sie wiederum Textbausteinen zuordnen können) oder auch die Daten externer Instrumente (z.B. diagnostische Verfahren) zur Therapiezieldefinition einbeziehen. Um die Beschreibung für einen Therapiebereich einzutragen, geben Sie den betreffenden Text in das Feld Beschreibung ein. Abbildung: Therapieziele _____________________________________________________________________________________ Seite - 40 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Sie haben die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten für das Feld Beschreibung Therapieziele: Button Bedeutung Aufrufen des DiagnoPro-Editors Bereits zu dem Therapieziel gespeicherten Textbausteine ansehen oder editieren Löschen der Beschreibung Beschreibung zu den Textbausteinen hinzufügen Tabelle: Bearbeitungsmöglichkeiten des Feldes Beschreibung Therapieziele Möchten Sie den Text wieder löschen, so können Sie dies über den Button löschen tun, der sich rechts neben dem Beschreibungsfeld befindet. Möchten Sie den von Ihnen gerade geschriebenen Text zu den Textbausteinen hinzufügen, so klicken Sie den Button als Textbaustein übernehmen an. Möchten Sie die bereits zu dem Therapieziel gespeicherten Textbausteine ansehen und / oder bearbeiten, so klicken Sie den Button Textbausteine an. Therapieverfahren eintragen Der Bereich Therapieverfahren dient der Nennung der zum Erreichen der Therapieziele notwendigen therapeutischen Verfahren. Wählen Sie ein oder mehrere geeignete Therapieverfahren für den Therapiebereich aus, den Sie im Gutachten aufführen möchten. Die Liste der zu einem Therapiebereich in DiagnoPro gespeicherten Therapieverfahren sehen Sie in der linken Spalte Verfahren des Bereichs Therapieverfahren. Abbildung: Therapieverfahren Sind mehr Therapieverfahren in DiagnoPro gespeichert, als auf dem Bildschirm sichtbar, so können Sie die Liste bis zum Ende nach unten scrollen. Geben Sie anschließend die Verwendung, also eine kurze Beschreibung ein, wozu das Therapieverfahren dient. Klicken Sie hierzu in der rechten Spalte Verwendung neben dem ausgewählten Therapieverfahren in die Zeile. Sie können nun einen kurzen Erläuterungstext zum ausgewählten Therapieverfahren eingeben. Dieser Text erscheint später im Gutachtentext. _____________________________________________________________________________________ Seite - 41 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ DiagnoPro sortiert dann automatisch immer alle Therapieverfahren, für die eine Verwendung eingetragen wurde, in der Liste nach oben. Abbildung: Verwendung Therapieverfahren löschen Möchten Sie einen Text wieder löschen, so klicken Sie auf der rechten Seite das betreffende Löschen-Symbol an. Nur der Text wird in diesem Fall gelöscht. Das Therapieverfahren bleibt in der Liste weiterhin vorhanden. Abbildung: Verwendung löschen Möchten Sie ein Therapieverfahren verändern, so klicken Sie einfach auf der linken Seite auf den Namen des betreffenden Therapieverfahrens. Möchten Sie einem Therapiebereich ein neues Therapieverfahren hinzufügen oder ein bereits vorhandenes dauerhaft löschen, so können Sie über die Taskleiste Voreinstellungen – Therapieverfahren oder über den Button Therapieverfahren in der Menüleiste in das Modul Therapieverfahren wechseln, wo Sie die betreffenden Änderungen an den Therapieverfahren vornehmen können. Navigationsleiste Zum Wechseln zwischen den einzelnen Therapiebereichen sowie zur Anzeige des Status Ihrer Eingabe in den Therapiebereichen dient die Navigationsleiste. In der Navigationsleiste am unteren Rand des Fensters befinden sich zwölf Buttons mit den Namenskürzeln der gegenwärtig in DiagnoPro gespeicherten Therapiebereiche. Abbildung: Navigationsleiste Therapiebereiche Möchten Sie zu einem anderen Therapiebereich wechseln, so klicken Sie einfach auf den 2 entsprechenden Button. Aus Platzgründen befinden sich auf den Buttons nur Namenskürzel der Therapiebereiche. Möchten Sie die Namen der Therapiebereiche und / oder die Namenskürzel ändern, so können Sie dies im Fenster Therapiebereiche umbenennen durchführen. Dieses Fenster erreichen Sie über die Taskleiste Voreinstellungen – Therapiebereiche sowie über den Button Therapiebereiche in der Menüleiste. 2 Möchten Sie die Namen der Therapiebereiche und / oder die Namenskürzel ändern, so können Sie dies im Fenster Therapiebereiche umbenennen durchführen. Dieses Fenster erreichen Sie über die Taskleiste Voreinstellungen – Therapiebereiche sowie über den Button Therapiebereiche in der Menüleiste. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie im Abschnitt Das Modul Therapiebereiche und Therapieverfahren _____________________________________________________________________________________ Seite - 42 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Haben Sie zu einem bestimmten Therapiebereich sowohl ein Therapieziel beschrieben (das Feld Beschreibung unter Therapieziele ausgefüllt) als auch mindestens ein Therapieverfahren genannt, erscheint neben dem Button des betreffenden Therapiebereichs ein kleines blaues Häkchen, welches bedeutet, daß diese Eintragung nun für das Gutachten vollständig ist. Abbildung: Therapiebereich vollständig Da Sie jedoch auch die Möglichkeit haben, mit DiagnoPro eine Therapieplanung über das in einem Gutachten geforderte Maß hinaus durchzuführen, wird der entsprechende Therapiebereich erst dann wirklich in das Gutachten übernommen, wenn sie im oberen Bildschirmbereich die Option In Gutachten verwenden mit Ja angeklickt haben. Abbildung: Therapiebereich in Gutachten übernehmen Ist diese Option ausgewählt, so wird das Namenskürzel des betreffenden Therapiebereichs nicht mehr rot sondern in fett-grüner Schrift dargestellt. Erst dann wird der betreffende Therapiebereich in Ihr Gutachten übernommen! Abbildung: Therapiebereich wird in Gutachten übernommen Sind mindestens zwei Therapiebereiche auf diese Weise komplett ausgefüllt (jeweils Therapieziel definiert, Therapieverfahren genannt, Option In Gutachten verwenden mit "Ja" bestätigt), so bewertet DiagnoPro den Behandlungsplan als hinreichend ausgefüllt und bestätigt dies, in dem im Übersichtsmenü ein blaues Häkchen neben den Begriff Behandlungsplan gesetzt wird. Abbildung: Behandlungsplan vollständig Therapieverlauf Je nach Gutachtentyp ist es notwendig, zu den Therapiebereichen und Therapieverfahren auch Verlaufsbeschreibungen anzugeben. Notwendig ist dies für die Gutachtentypen Umwandlungsantrag, Verlängerungsantrag und Ergänzungsbericht. _____________________________________________________________________________________ Seite - 43 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Therapieverlauf angeben Wechseln Sie im Modul Patientendaten über das Übersichtsmenü durch Anklicken des Eingabebereichs Therapieverlauf oder über die Taskleiste Patientendaten – Behandlung – Therapieverlauf auf das Fenster Therapieverlauf. Abbildung: Therapieverlauf In diesem Fenster haben Sie die folgenden Eingabefelder: Eingabefeld Bedeutung Therapieverfahren Text Auflistung aller von Ihnen im Therapieplan eingegebenen Therapieverfahren Verlaufsbeschreibung Eingabefeld zur Beschreibung des bisherigen Therapieverlaufs für das jeweilige Therapieverfahren Probatorische Sitzungen Eingabefeld für die bisher durchgeführten probatorischen Sitzungen Behandlungssitzungen Eingabefeld für die bisher durchgeführten Behandlungssitzungen Textbausteine Liste der zum jeweils aktuell ausgewählten Therapieverfahren bereits gespeicherten Textbausteine Tabelle: Eingabefelder im Fenster Therapieverlauf Ferner haben Sie die folgenden Eingabemöglichkeiten: Button Bedeutung Aufrufen des DiagnoPro-Editors Bereits zu dem Therapieziel gespeicherte Textbausteine ansehen oder editieren Löschen der Verlaufsbeschreibung bzw. löschen eines Textbausteins Verlaufsbeschreibung zu den zu den Textbausteinen hinzufügen Tabelle: Eingabemöglichkeiten im Fenster Therapieverlauf Wählen Sie durch Anklicken der betreffenden Zeile im oberen Teil des Fensters das Therapieverfahren aus, für welches Sie die Verlaufsbeschreibung eintragen möchten. In dieser Zeile sehen Sie neben dem Namen des Therapieverfahren auch den betreffenden Therapiebereich aus welchem das Verfahren stammt, sowie die ersten Worte des Beschreibungstexts, welchen Sie im Behandlungsplan eingetragen haben. Ferner sehen Sie in der Spalte Verlaufsbeschreibung _____________________________________________________________________________________ Seite - 44 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ ausgefüllt, ob Sie bereits eine Verlaufsbeschreibung für das Therapieverfahren eingetragen haben ("OK") oder nicht ("X"). Das aktuell von Ihnen ausgewählte Therapieverfahren wird dann gelb hinterlegt. Ferner erscheinen im Feld Textbausteine die bereits für das Therapieverfahren abgespeicherten Textbausteine. Geben Sie nun im Feld Verlaufsbeschreibung die Beschreibung des bisherigen Therapieverlaufs für das gewählte Therapieverfahren an. Im oberen Teil des Fensters erscheint nach dem Eintragen der Verlaufsbeschreibung in der Spalte Verlaufsbeschreibung ausgefüllt ein "OK". Bei Therapieverfahren, für die Sie noch keine Verlaufsbeschreibung ausgefüllt haben, steht in dieser Spalte ein "X". Sobald Sie zu mindestens zwei Therapieverfahren die Verlaufsbeschreibung eingetragen haben, wird im Übersichtsmenü der Eingabebereich Verlaufsbeschreibung als vollständig ausgefüllt markiert. Verlaufsbeschreibung löschen Um eine Verlaufsbeschreibung wieder zu löschen, klicken Sie einfach den Löschen-Button im unteren Teil des Fensters (rechts neben dem Feld „Verlaufsbeschreibung“. Bitte beachten Sie, daß nur der Text gelöscht wird, das entsprechende Therapieverfahren bleibt natürlich vorhanden. Um ein Therapieverfahren wieder zu löschen, Siehe Abschnitt Behandlungsplan; Unterpunkt Therapieverfahren. Wertelisten Über Wertelisten haben Sie die Möglichkeit, schnell und bequem unterschiedliche Attribute über Ihren Patienten in DiagnoPro einzugeben. DiagnoPro bietet Ihnen Wertelisten für die unterschiedlichsten Themenbereiche an. Die Wertelisten sind bereits vordefiniert in DiagnoPro enthalten. Sie können die meisten der Wertelisten jedoch frei nach Ihren Wünschen ändern. Abbildung: Beispiel einer Werteliste Wertelisten nur für den aktuellen Patienten verändern Sie können Wertelisten innerhalb eines Eingabefensters verändern, indem Sie auf Weitere klicken. Abbildung: Werteliste für aktuellen Patienten verändern _____________________________________________________________________________________ Seite - 45 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Es öffnet sich ein Eingabefenster, in welchem Sie neue Werte eingeben können und eventuell bereits eingegebene Werte sehen und ändern können. Die Reihenfolge der Werte in diesem Fenster entspricht zudem der Reihenfolge des vorherigen Anklickens im Wertelistenfenster sowie im späteren Gutachtentext. Möchten Sie z.B. für die Werteliste "weitere psychische Befindlichkeit" die Eigenschaften "Ängstlichkeit, Einsamkeit und Niedergeschlagenheit" in genau dieser Reihenfolge im Gutachten aufführen, klicken Sie die Eigenschaften in genau dieser Reihenfolge in der Werteliste an oder ändern Sie die Reihenfolge manuell im Eingabefenster. Abbildung: Werteliste für aktuellen Patienten verändern Geben Sie hier die neuen Werte ein. Diese werden dann zukünftig in der entsprechenden Werteliste angezeigt. Wertelisten dauerhaft verändern In jeder Werteliste befindet sich in der unteren rechten Ecke ein kleines blaues Ausrufezeichen. Abbildung: Werteliste dauerhaft verändern Klicken Sie dieses Zeichen an, so öffnet sich ein Editorfenster, in welchem alle Eintragungen der angewählten Werteliste enthalten sind. Modifizieren Sie einfach die Liste und klicken im Editorfenster den Menüleisteneintrag übernehmen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 46 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Ferner haben Sie auch die Möglichkeit, alle in DiagnoPro enthaltenen Wertelisten gleichzeitig anzuzeigen. Wählen Sie hierzu das Fenster über die Taskleiste Voreinstellungen – Wertelisten im Modul Patientendaten oder über den Button Wertelisten in der Menüleiste an. Es öffnet sich das Fenster Wertelisten, in welchem alle in DiagnoPro änderbaren Wertelisten aufgeführt sind. Abbildung: Fenster aller veränderbaren Wertelisten Sie können hier durch Anklicken des betreffenden Wertelistenfeldes direkt in die jeweilige Werteliste springen oder durch Anklicken des kleinen blauen Ausrufezeichens ein Editorfenster öffnen, in welchem alle Eintragungen der angewählten Werteliste enthalten sind. Datenexport und -import Patientendaten exportieren DiagnoPro bietet Ihnen die Möglichkeit einzelne Patienten oder mehrere Patienten gleichzeitig zu exportieren. Hierdurch können Sie beispielsweise Sicherungskopien Ihrer Patientendaten anlegen. Es ist wichtig, daß Sie hin und wieder Sicherungskopien Ihrer Daten erstellen. Zur genaueren Beschreibung lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt Sonstiges – Datensicherung und wiederherstellung. Sie können jedoch auch einzelne Datensätze exportieren, um auf diesem Weg eine Datensicherung der wichtigsten Daten durchzuführen. Ferner können Sie auch Daten für eine weitere Verwendung z.B. in Serienbriefen, Microsoft© Excel-Tabellen, Datenbanken usw. exportieren. Oder Sie können bei einem Therapeutenwechsel Ihre Patientendaten an den neuen Therapeuten weitergeben (Einverständniserklärung des Patienten vorausgesetzt). In DiagnoPro können Sie auch wählen, ob Sie den aktuellen Patienten oder mehrere Patienten exportieren möchten. _____________________________________________________________________________________ Seite - 47 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Aktuellen Patienten exportieren Wählen Sie im Modul Patientendaten entweder über die Taskleiste Bearbeiten – Aktuelle PatientIn exportieren oder im Fenster Stammdaten den Button Aktuelle PatientIn exportieren. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie Speicherpfad, Name und Exportformat der Exportdatei wählen können: Abbildung: Patienten exportieren Starten Sie den Export durch Drücken des Buttons Speichern. Mehrere Patienten exportieren Führen Sie zuerst eine Suche nach den gewünschten Patienten durch. Eine Beschreibung des Vorgehens bei der Suche nach bestimmten Patienten finden Sie im Abschnitt Patienten suchen. Es öffnet sich dann das Fenster Übersicht gefundene Therapien. Wählen Sie dann den Button Mehrere PatientInnen exportieren. DiagnoPro wechselt dann in das Fenster Übersicht Auswahlliste Patientenexport: Abbildung: Fenster Übersicht Auswahlliste Patientenexport _____________________________________________________________________________________ Seite - 48 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Die Übersicht gibt Ihnen einen Überblick über die folgenden Patientendaten: Spaltenüberschrift Bedeutung Export Box zum Markieren bzw. Demarkieren eines einzelnen Patienten zum Export ID Programminterne Nummer des Patienten; gibt die Reihenfolge der eingegebenen Patienten wieder Nachname Nachname des Patienten Vorname Vorname des Patienten Geb.-Dat. Geburtsdatum des Patienten Sex Geschlecht des Patienten T.-Beginn Beginn der Therapie Therapieanträge Welche Therapeanträge bereits mit DiagnoPro für den Patienten erstellt wurden. „(U)“ bedeutet, daß der Therapieantrag noch unvollständig ist. erstellt Erstellungsdatum des Patientendatensatzes geändert Letztes Änderungsdatum des Patientendatensatzes vollständig Aussage über die prozentuale Vollständigkeit für den aktuellen Therapieantrag Tabelle: Spalten in Auswahlliste Patienten Export Sie können innerhalb der Tabelle navigieren, indem Sie die Spaltenüberschriften anklicken. Die Spalten werden dann entsprechend sortiert. Das Fenster enthält die folgenden Funktionsbuttons: Button Bedeutung Box zum Markieren bzw. Demarkieren eines einzelnen Patienten zum Export Markieren aller Patienten zum Export Demarkieren aller Patienten Starten des Exports Tabelle: Funktionsbuttons im Fenster Übersicht Auswahlliste Patientenexport Wenn Sie alle dargestellten Patienten exportieren möchten, klicken Sie den Button Alle für Export markieren. Möchten Sie die Markierung wieder löschen, wählen Sie den Button Alle für Export demarkieren. Möchten Sie nur ausgewählte Patienten für den Export markieren, so klicken Sie das weiße Kästchen (Box) links in der Spalte des jeweiligen Patienten an. Zum Demarkieren eines einzelnen Patienten verfahren Sie genauso. Nachdem Sie die Auswahl fertiggestellt haben, drücken Sie den Button Export starten. _____________________________________________________________________________________ Seite - 49 - Das Modul Patientendaten _____________________________________________________________________________________ Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie Speicherpfad, Name und Exportformat der Exportdatei wählen können: Abbildung: PatientInnen exportieren Starten Sie den Export durch Drücken des Buttons Speichern. Patientendaten importieren DiagnoPro bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten von einzelnen oder mehreren Patienten zu exportieren und später wieder zu importieren. So können Sie z.B. Sicherungskopien erneut in das System einlesen oder auch Patientendaten bei einem Therapeutenwechsel (nach vorheriger Einverständniserklärung des Patienten) von Ihrem Vortherapeuten bzw. Ihrer Vortherapeutin übernehmen. Wählen Sie im Modul Patientendaten über die Taskleiste Bearbeiten – PatientIn(nen) importieren, oder wählen Sie in den Fenstern Übersicht aktuelle Therapien, Übersicht abgeschlossene Therapien bzw. Übersicht gefundene Therapien den Button PatientIn(nen) importieren. 3 Es öffnet sich dann ein Auswahlfenster, wo Sie die betreffende Importdatei auswählen können. Abbildung: Patienten importieren Starten Sie den Import durch Drücken des Buttons Öffnen. DiagnoPro führt nach dem Datenimport automatisch eine Neuvergabe der Patienten-ID durch, um Doubletten zu vermeiden. 3 Achten Sie darauf, daß Sie nicht versehentlich Textbausteindateien (welche die gleiche Endung wie PatientendatenDateien haben können) importieren. Dies könnte zu Dateninkonsistenzen führen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 50 - Das Modul ICD-10 _____________________________________________________________________________________ Das Modul ICD-10 Navigation Taskleiste Über die Taskleiste haben Sie eine bequeme Navigationsmöglichkeit innerhalb des Moduls ICD-10. Das Modul ICD-10 enthält eine Taskleiste, über die Sie sämtliche Funktionen, die für das Modul von Wichtigkeit sind, erreichen können. Je nach aufgerufenem Fenster werden unterschiedliche der im folgenden aufgeführten Menüpunkte anwählbar sein. Abbildung: Taskleiste Modul ICD-10 Die Taskleiste enthält die folgenden Menüs: Menü Inhalt Datei Zurück zum Modul Patientendaten Bearbeiten Suche von ICD-10 Diagnosen ? Hilfestellungen sowie Lizenzinformationen Tabelle: Taskleiste Modul ICD-10 Menü Datei Abbildung: Menü Datei _____________________________________________________________________________________ Seite - 51 - Das Modul ICD-10 _____________________________________________________________________________________ In diesem Menü finden Sie den folgenden Eintrag: Menüeintrag Bedeutung Zurück zu Patientendaten Zurück zu Patientendaten Tabelle: Menü Datei Menü Bearbeiten Abbildung: Menü Bearbeiten In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Diagnose Suchen Suchen von ICD-10 Diagnosen Alle Diagnosen anzeigen Alle ICD-10 Diagnosen anzeigen Behandlungsvorschläge exportieren Exportieren von Behandlungsvorschlägen zu ICD-10 Diagnosen Behandlungsvorhschläge importieren Import von Behandlungsvorschlägen zu ICD-10 Diagnosen Tabelle: Menü Bearbeiten Menü "?" Abbildung: Menü "?" _____________________________________________________________________________________ Seite - 52 - Das Modul ICD-10 _____________________________________________________________________________________ In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Hilfe Aufrufen der Onlinehilfe Über DiagnoPro Informationen über DiagnoPro Lizenzinformationen Informationen über die aktuelle Lizenzberechtigung ICD-10 Copyright Informationen über die Copyrightbestimmungen der verwendeten ICD-10-Version Tabelle: Menü "?" Menüleiste Die Menüleiste des Moduls ICD-10 enthält nur den folgenden Button Button Bedeutung Zurück zu Patientendaten Tabelle: Menüleiste Modul ICD-10 ICD-10 DiagnoPro enthält das komplette Kapitel V (F) der Internationalen Klassifikation psychischer Störungen (ICD-10) Im verhaltenstherapeutischen Kassengutachten ist die Angabe der ICD-10 Diagnose zwingend vorgeschrieben. DiagnoPro bietet Ihnen aus diesem Grund ein effektives Modul zum schnellen Erstellen der ICD-10 Diagnose. Durch Anwählen des Menüpunktes Patientendaten – Symptomatik – ICD-10 Diagnose in der Taskleiste des Moduls Patientendaten oder per Direktwahl über das Übersichtsfenster, Bereich Diagnose gelangen Sie in das Fenster ICD-10 Diagnose. Abbildung: ICD-10 Diagnosekatalog _____________________________________________________________________________________ Seite - 53 - Das Modul ICD-10 _____________________________________________________________________________________ In diesem Fenster haben die folgenden Eingabemöglichkeiten: Button Bedeutung Auswählen der Diagnose durch Anklicken der Buttons 1, 2 oder 3. Wird nur ein Button betätigt, so wird die ICD-10 Diagnose immer als Hauptdiagnose eingesetzt. Generierung von Behandlungsvorschlägen aus der ICD-10 Diagnose Editieren oder Generieren von Behandlungsvorschlägen Suchen nach einer ICD-10 Diagnose anhand des ICD-10 Schlüssels und/oder des ICD-10 Diagnosetexts Vollständiges Anzeigen aller in DiagnoPro gespeicherten ICD-10 Diagnosen Tabelle: Eingabemöglichkeiten ICD-10 Diagnosekatalog ICD-10 Diagnose suchen und vergeben - Suchen Sie durch Drücken des Buttons ICD-10 Diagnose suchen eine oder mehrere ICD-10 Diagnosen aus. - Möchten Sie nur eine Hauptdiagnose vergeben, so drücken Sie nur den Button "1" in der entsprechenden Zeile der ausgewählten ICD-10 Diagnose. - Möchten Sie Zusatzdiagnosen vergeben, so verfahren Sie entsprechend durch Drücken der Buttons "2" und "3". DiagnoPro erkennt hierbei doppelte Diagnosevergaben und löscht diese automatisch. Behandlungsvorschläge DiagnoPro kann auf Wunsch aus bereits abgespeicherten Behandlungen Behandlungsvorschläge für neue Therapien generieren. Standardmäßig enthält DiagnoPro eine Reihe von Zuordnungen zwischen ICD-10 Diagnosen und Therapiebereichen. Haben Sie im Fenster ICD-10 Diagnose im Modul Patientendaten die Option Behandlungsvorschläge aus ICD-10 Diagnose generieren ausgewählt, so prüft DiagnoPro automatisch, ob zu der von Ihnen gemachten ICD-10 Diagnose bereits Behandlungsvorschläge abgespeichert sind. Ist dies der Fall, so weist DiagnoPro diese Vorschläge automatisch dem Behandlungsplan Ihres Gutachtens zu. Sie können die Behandlungsvorschläge selbstverständlich jederzeit modifizieren, erweitern oder wieder löschen. Ferner haben Sie die Möglichkeit, die in DiagnoPro enthaltenen Behandlungsvorschläge zu verändern und auch eigene Behandlungsvorschläge im System abzuspeichern. Hierdurch ist es beispielsweise möglich, bei spezifischen Störungen immer genau die Therapieverfahren automatisch zuzuweisen, welche Sie bei Ihren Patienten standardmäßig einsetzen. Hierdurch ist eine große Individualität und gleichzeitig eine erhebliche Zeitersparnis bei der Behandlungsplanung gewährleistet. Auch ist es auch möglich, DiagnoPro zu veranlassen, automatisch immer Ihre für ein Gutachten ausgewählten Behandlungsvorschläge abzuspeichern und bei einem neuen Gutachten mit gleicher ICD-10 Diagnose automatisch vorzuschlagen. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt _____________________________________________________________________________________ Seite - 54 - Das Modul ICD-10 _____________________________________________________________________________________ Grundeinstellungen – Gutachten generieren? – Aus aktuellen Therapieverfahren Therapievorschläge Behandlungsvorschläge zuordnen Im Modul Patientendaten gelangen Sie über die Taskleiste Voreinstellungen – Behandlungsvorschläge in das Fenster ICD-Behandlungsvorschläge des Moduls ICD-10. Ebenso gelangen Sie über den Button Behandlungsvorschläge aus der Menüleiste direkt in dieses Fenster. Abbildung: Behandlungsvorschläge einstellen In diesem Fenster werden die Zuordnungen zwischen den Therapiebereichen und den ICD-10 Diagnosen dargestellt. Sie haben die folgenden Bedienungsmöglichkeiten: Button Bedeutung Suchen nach einer ICD-10 Diagnose anhand des ICD-10 Schlüssels und/oder des ICD-10 Diagnosetexts Vollständiges Anzeigen aller in DiagnoPro gespeicherten ICD-10 Diagnosen Zuordnung-setzen-Button: Zuordnung zwischen Therapiebereich und ICD-10 Diagnose setzen Zuordnung-löschen-Button: Zuordnung zwischen Therapiebereich und ICD-10 Diagnose löschen Tabelle: Bedienungsmöglichkeiten Behandlungsvorschläge einstellen Suchen Sie zuerst über den Button ICD-10 Diagnose suchen nach einer oder mehrerer ICD-10 Diagnosen, zu welchen Sie spezifische Therapiebereiche zuordnen möchten. Möchten Sie für alle im Anschluß an die Suche angezeigten ICD-10 Diagnosen eine Zuordnung vornehmen, so können Sie dies über den entsprechenden Zuordnung setzen-Button auslösen. Möchten Sie nur eine einzelne Diagnose zuordnen, so klicken Sie auf das entsprechende weiße Kästchen (Box) , welches sich rechts von der ausgewählten ICD-10 Diagnose befindet. Abbildung: Zuordnungen ICD-10 Diagnose zu Behandlungsvorschlägen _____________________________________________________________________________________ Seite - 55 - Das Modul ICD-10 _____________________________________________________________________________________ Möchten Sie bestimmte Zuordnungen zwischen ICD-10 Diagnose und Therapiebereich wieder löschen, gehen Sie analog vor, nur daß Sie den Zuordnung löschen-Button drücken müssen, wenn Sie für alle aufgerufenen ICD-10 Diagnosen die Zuordnung wieder löschen möchten. Einzelne ICD-10 Diagnosen werden gelöscht, indem Sie auf das jeweilige weiße Kästchen (Box) (in dem sich bei vorhandener Zuordnung ein blaues Häkchen befindet) klicken. Datenexport und -import Behandlungsvorschläge exportieren Sowohl über Taskleiste Bearbeiten – Behandlungsvorschläge exportieren im Modul ICD-10 als auch über die Taskleiste Bearbeiten – Behandlungsvorschläge exportieren im Modul Patientendaten können Sie den Export der Behandlungsvorschläge aufrufen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie Speicherpfad, Name und Exportformat der Exportdatei wählen können: Abbildung: Auto- und Gutachtentexte exportieren Starten Sie den Export durch Drücken des Buttons Speichern. Behandlungsvorschläge importieren Wählen Sie hierzu im Modul Patientendaten über die Taskleiste Bearbeiten – Behandlungsvorschläge importieren oder im Modul ICD-10 die Taskleiste Bearbeiten – Behandlungsvorschläge importieren. _____________________________________________________________________________________ Seite - 56 - Das Modul ICD-10 _____________________________________________________________________________________ Es öffnet sich dann ein Auswahlfenster, wo Sie die betreffende Importdatei auswählen können. Abbildung: Auto- und Gutachtentexte importieren Starten Sie den Import durch Drücken des Buttons Öffnen. Copyrightinformationen ICD-10 Die Erstellung erfolgte unter Verwendung der Datenträger der amtlichen ICD-10-Fassung des Deutschen Instituts für medizinische Dokumentation und Information (DIMDI). • • • Für Band I: Veröffentlicht durch die Weltgesundheitsorganisation unter dem Titel International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems, Tenth Revision, Volume 1, 1992 (c) World Health Organization 1992 (Volume 1) Für Band II: Veröffentlicht durch die Weltgesundheitsorganisation unter dem Titel International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems, Tenth Revision, Volume 2, 1993 (c) World Health Organization 1993 (Volume 2) Für Band III: Veröffentlicht durch die Weltgesundheitsorganisation unter dem Titel International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems, Tenth Revision, Volume 3, 1994 (c) World Health Organization 1994 (Volume 3) _____________________________________________________________________________________ Seite - 57 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Das Modul Textbausteine Navigation Taskleiste Das Modul Textbausteine enthält eine Taskleiste, über die Sie sämtliche Funktionen erreichen können, die für das Modul von Wichtigkeit sind. Je nach aufgerufenem Fenster werden unterschiedliche der im folgenden aufgeführten Menüpunkte anwählbar sein. Abbildung: Taskleiste Modul Textbausteine Die Taskleiste enthält die folgenden Menüs: Menü Inhalt Datei Zurück zu Patientendaten Bearbeiten Befehle um Textbausteine zu bearbeiten, zu importieren und zu exportieren ? Hilfestellungen sowie Lizenzinformationen Tabelle: Taskleiste Modul Textbausteine Menü Datei Abbildung: Menü Datei In diesem Menüpunkt befindet sich nur der Eintrag Zurück zu Patientendaten, mit welchem Sie in das Modul Patientendaten zurückspringen können. _____________________________________________________________________________________ Seite - 58 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Menü Bearbeiten Abbildung: Menü Bearbeiten In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Neuer Textbaustein Neuen Textbaustein anlegen Textbaustein übernehmen Übernehmen eines neuen Textbausteins in das Modul Patientendaten Doublettencheck Starten der Funktion Doublettencheck Textbausteine neu nummerieren Nummeriert die Textbausteine neu von 1 bis X durch. Sinnvoll nach Import oder Löschen von Textbausteinen Kommentar Setzen und Löschen des Textattributs Kommentar Textschutz Setzen und Löschen des Textattributs Textschutz Gesamtsuche Gesamtsuche über alle Textbausteine Thematische Suche Thematische Suche über alle Textbausteine Textbausteine importieren Starten der Funktion Import Textbausteine Gesamtübersicht Textbausteine Wechseln in die Gesamtübersicht über alle Textbausteine Tabelle: Menü Bearbeiten _____________________________________________________________________________________ Seite - 59 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Menü "?" Abbildung: Menü "?" In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Hilfe Starten der Onlinehilfe von DiagnoPro Über DiagnoPro Copyrightinformationen und Lizenznehmer der vorliegenden DiagnoPro-Version Lizenzinformationen Informationen über die freigeschalteten Lizenzen der vorliegenden DiagnoPro-Version Tabelle: Menü "?" Menüleiste Die Menüleiste des Moduls Textbausteine enthält - je nach aufgerufenem Unterfenster - eine Kombination der folgenden Buttons Button Bedeutung Neuen Textbaustein anlegen: Aktivierbar im Fenster Textbausteine bearbeiten Textbaustein löschen: Aktivierbar im Fenster Textbausteine bearbeiten Textbaustein übernehmen: Aktivierbar im Fenster Textbausteine bearbeiten Doublettencheck: Aktivierbar in den Fenstern Textbausteine bearbeiten, Export Textbausteine sowie Gesamtübersicht Textbausteine Gesamtübersicht Textbausteine: Zur Übersicht über alle bzw. eine selektierte Auswahl der gespeicherten Textbausteine Aufruf der Onlinehilfe aus DiagnoPro Verlassen des Moduls Textbausteine und Rückkehr in das Modul Patientendaten Tabelle: Menüleiste Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Seite - 60 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Textbausteine aus Patientendaten bearbeiten Mittels der Textbausteine ermöglicht Ihnen DiagnoPro auf einfachem Weg komplette Textpassagen aus alten Gutachten in ein neues Gutachten zu übernehmen. Dabei paßt DiagnoPro auf Wunsch Geschlecht und Patienteninitialen automatisch an das neue Gutachten an. Beim Anwählen des Buttons Textbausteine im Modul Patientendaten gelangen Sie auf das Fenster Textbausteine entsprechend der folgenden Abbildung: Abbildung: Textbausteine bearbeiten Ebenso gelangen Sie auch auf dieses Fenster, wenn Sie von einem Eingabebereich, in welchem noch kein Textbaustein existiert, durch Drücken des Buttons Textbausteine betrachten auf dieses Fenster wechseln. In diesem Fall ist das Fenster jedoch noch leer (es sind keine Textbausteine aufgeführt). Im oberen Teil des Fensters sehen Sie die Liste der bisher bereits für den aktuellen Eingabebereich der Patientendaten existierenden Textbausteine. Durch Anklicken eines Textbausteins aus dieser Liste wird der Textbaustein in den unteren linken Teil des Fensters kopiert. Dort können Sie den Text des Textbausteines ansehen. Über den Button Textbaustein in Feld Gesamttext übernehmen kann der jeweils aktuell aufgerufene Textbaustein dann in das Feld Gesamttext übernommen werden. Abbildung: Textbaustein Einzelansicht _____________________________________________________________________________________ Seite - 61 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Sie haben im Fenster Textbausteine die folgenden Bedienungsmöglichkeiten: Button Bedeutung Neuer Textbaustein: Erstellen eines neuen Textbausteins Editor: Anzeigen und Bearbeiten des Textes im Editorfenster Textbaustein löschen: Löschen des aktuell ausgewählten Textbausteins, bzw. löschen eines Textbausteins aus der oberen Liste Textbaustein in Feld Gesamttext übernehmen Text übernehmen: Übernehmen des aktuell ausgewählten Textbausteins und Einfügen in Patientendaten Wieder alle Textbausteine anzeigen Aufrufen der Gesamtsuche über alle Textbausteine Textschutz: Einsetzen des Attributs Textschutz. Text innerhalb der Textschutz-Zeichen werden bei der automatischen Anpassung des Geschlechtes und der Initialen vom Programm ignoriert Textschutz durchgestrichen: Hebt das Attribut Textschutz für den markierten Textbereich bzw. bei nicht markiertem Text für den gesamten Text auf Kommentar: Einsetzen des Attributs Kommentar. Text innerhalb der Kommentar-Zeichen werden bei der Übernahme von Textbausteinen ignoriert. Mit diesem Attribut können Sie z.B. Kommentare erstellen, die nicht im Gutachten erscheinen Kommentar durchgestrichen: Hebt das Attribut Kommentar für den markierten Textbereich bzw. bei nicht markiertem Text für den gesamten Text auf Tabelle: Bedienungsmöglichkeiten Textbausteine Sie können sowohl Textbausteine neu anlegen als auch bereits vorhandene Textbausteine editieren oder löschen. Ferner können Sie sogenannte Textattribute innerhalb der Textbausteine vergeben. _____________________________________________________________________________________ Seite - 62 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Neue Textbausteine anlegen Klicken Sie den Button Neuer Textbaustein an, oder wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten – Neuer Textbaustein. Es wird dann ein neuer Textbaustein angelegt, für den Sie zuerst eine Überschrift und anschließend einen Text angeben sollen. Ferner haben Sie die Möglichkeit Merkmale erster und zweiter Ordnung zu vergeben. Sie können auch mehrere Merkmale zweiter Ordnung, z.B. getrennt durch Komma, eingeben. Diese Merkmale helfen Ihnen bei der späteren Textbausteinsuche. Abbildung: Merkmale erster und zweiter Ordnung Textbaustein in den DiagnoPro-Editor übernehmen Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Textbaustein in den DiagnoPro-Editor zu übernehmen: Klicken Sie den Button Editor. Der Textbaustein, der aktuell im unteren Teil des TextbausteinFensters angezeigt wird, wird dann in den DiagnoPro-Editor übernommen, wo Sie ihn weiter bearbeiten können. Textbausteine editieren und übernehmen Klicken Sie den Button Textbaustein übernehmen an, oder wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten – Textbaustein übernehmen. Der aktuell ausgewählte Textbaustein wird dann in das zuletzt geöffnete Fenster des Moduls Patientendaten übernommen. Textbausteine suchen Sie haben zwei Möglichkeiten, nach Textbausteinen zu suchen: Gesamtsuche Klicken Sie den Button Textbaustein(e) suchen an, oder wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten – Gesamtsuche. _____________________________________________________________________________________ Seite - 63 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Es öffnet sich dann ein Eingabefenster, in welchem Sie verschiedene Suchkriterien eingeben können: Abbildung: Gesamtsuche Textbausteine Thematische Suche Wählen Sie in der Taskleiste des Moduls Textbausteine Bearbeiten – Thematische Suche oder in der Taskleiste des Moduls Patientendaten Bearbeiten – Textbausteine thematische suchen und exportieren. DiagnoPro wechselt dann auf das Fenster Thematische Suche im Modul Textbausteine. Nachdem Sie die Bereiche, die Sie in die Suche einschließen wollen, durch Anklicken ausgewählt haben, drücken Sie den Button Textbausteine thematisch suchen. Textattribute setzen Sie können in vorhandenen Textbausteine sogenannte Textattribute setzen. Es gibt hier die Attribute Textschutz und Kommentar: Textschutz: Ein Textbestandteil, welcher mit dem Attribut Textschutz versehen ist, wird bei der 4 Anpassung des Geschlechtes bei der Gutachtenerstellung nicht beachtet. DiagnoPro setzt einen Textschutz, indem es vor und hinter die markierte Textpassage ein Dollarzeichen ("$") setzt. Dies kann bei bestimmten Satzkonstruktionen sinnvoll sein, wie das folgende Beispiel zeigt: "Die Patientin berichtet, ihr Vater habe $seinen$ Beruf mehr geliebt als $seine$ Familie.". Durch Aktivierung des Attributs Textschutz wird verhindert, daß das Possesivpronomen "seinen" in der Geschlechtsanpassung in "ihr" abgeändert wird. Ohne Aktivierung des Attributs Textschutz hätte DiagnoPro entsprechend des Geschlechtes der Patientin (weiblich) den Satz folgendermaßen angepaßt: "Die Patientin berichtet, ihr Vater habe ihren Beruf mehr geliebt als ihre Familie.". Dies würde den Sinn der Aussage vollkommen verändern. Kommentar: Ebenso ist es möglich, eine Textpassage als Kommentar zu markieren. Diese erscheint dann im Textbaustein, wird aber im späteren Gutachten nicht aufgenommen. Eventuell 4 Anpassung des Geschlechts bei der Gutachtenerstellung: DiagnoPro durchsucht automatisch bei der Erstellung der Gutachten sowie bereits bei der Übernahme eines abgespeicherten Textbausteins in das Modul Patientendaten, ob das im Text verwendete Geschlecht dem Geschlecht des aktuellen Patienten entspricht und paßt dieses bei Bedarf automatisch an. Beispiele: Aktuell werden die Daten für eine Patientin erhoben. Im Text wird jedoch beispielsweise von "der Patient", "seine Befindlichkeit", etc. gesprochen. DiagnoPro paßt dies dann automatisch an und im späteren Gutachtentext würde in diesem Beispiel stehen "die Patientin" und "ihre Befindlichkeit". _____________________________________________________________________________________ Seite - 64 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ kann dies sinnvoll sein, wenn Sie in einen Textbaustein z.B. die Herkunft des Textbausteines (Autor, Patient, etc.) integrieren möchten. DiagnoPro markiert einen Kommentar, indem es vor und hinter die Textpassage eine eckige Klammer setzt ("<...>") entsprechend dem folgenden Beispiel: "Der Patient <Patient Meier, Textbaustein geschrieben 23.11.2002> berichtet....". Textschutz setzen Markieren Sie einen beliebigen Textteil und klicken Sie den Button Textschutz, oder wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten – Textschutz - ein. Es wird dann automatisch vor und hinter den markierten Text ein Dollarzeichen ("$") gesetzt. Klicken Sie den Button Textschutz bzw. wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten – Textschutz ein ohne vorheriges Markieren eines Textteils, so wird ein Dollarzeichen an das Ende des bereits geschriebenen Textes gesetzt. Auf diese Art können Sie an das Ende eines Textes geschützte Textelemente eintragen, indem Sie einfach den Button Textschutz ein zweites Mal drücken. Textschutz löschen Markieren Sie einen Textteil, in welchem sich mit dem Attribut Textschutz versehene Passagen befinden. Wichtig ist hierbei, daß die Markierung die beiden Dollarzeichen einschließt. Klicken Sie dann den Button Textschutz bzw. wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten – Textschutz – aus. Klicken Sie den Button Textschutz bzw. wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten - Textschutz – aus, ohne vorher eine Textpassage markiert zu haben, so wird der Textschutz für alle geschützten Passagen im aktuellen Textbaustein entfernt. Kommentar setzen Markieren Sie einen beliebigen Textteil, und klicken Sie den Button Kommentar, oder wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten – Kommentar – ein. Es wird dann automatisch vor und hinter den markierten Text eine eckige Klammer ("<" und ">") gesetzt. Klicken Sie den Button Kommentar bzw. wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten – Kommentar – ein ohne vorheriges Markieren eines Textteils, so wird eine öffnende eckige Klammer ("<") an das Ende des bereits geschriebenen Texts gesetzt. Beim zweiten Drücken des Buttons oder der Auswahl der Funktion über die Taskleiste wird eine schließende eckige Klammer (">" gesetzt. Auf diese Art können Sie an das Ende eines Texts Kommentare eintragen. Kommentar löschen Markieren Sie einen Textteil, in welchem sich mit dem Attribut Kommentar versehene Passagen befinden. Wichtig ist hierbei, daß die Markierung die beiden Klammern einschließt. Klicken Sie dann den Button Kommentar bzw. wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten – Kommentar – aus. Klicken Sie den Button Kommentar bzw. wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten –Kommentar – aus ohne vorher eine Textpassage markiert zu haben, so wird der Textschutz für alle geschützten Passagen im aktuellen Textbaustein entfernt. Textbausteine löschen Klicken Sie den Button Textbaustein löschen, oder wählen Sie in der Taskleiste Bearbeiten – Textbaustein löschen. Der aktuell ausgewählte Textbaustein wird dann gelöscht. _____________________________________________________________________________________ Seite - 65 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Textbausteine im Übersichtsfenster bearbeiten Im Fenster Übersicht Textbausteine können alle oder eine Auswahl der in DiagnoPro gespeicherten Textbausteine angezeigt, sortiert und zur weiteren Bearbeitung aufgerufen sowie gelöscht werden. Textbausteine suchen Abbildung: Übersicht Textbausteine Um bestimmte Elemente in der Liste zu suchen, können Sie beispielsweise die einzelnen Spalten der Liste sortieren. Klicken Sie hierzu im Kopf der Tabelle Nummer, Bereich, Überschrift, Text oder erstellt an. Möchten Sie sich nur eine Auswahl der Textbausteine anzeigen lassen, so wechseln Sie über die Taskleiste Bearbeiten – Textbausteine suchen oder exportieren auf das Fenster Textbausteine suchen oder exportieren. Wählen Sie hier die Bereiche an, aus welchen Sie Textbausteine anzeigen lassen wollen. Nach Auswählen der Option Suche durchführen erhalten Sie die Aufforderung zu wählen, ob Sie die gefundenen Textbausteine in einer Exportliste anzeigen lassen, Exportieren oder Bearbeiten möchten oder die Funktion Abbrechen möchten. Wählen Sie hier Bearbeiten. Nähere Angaben zum Vorgehen finden Sie im Abschnitt Textbausteine exportieren. _____________________________________________________________________________________ Seite - 66 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Textbausteine bearbeiten Haben Sie die Option bearbeiten gewählt, springt DiagnoPro zurück auf das Fenster Übersicht Textbausteine und zeigt die entsprechend Ihren Suchkriterien ausgewählten Textbausteine an. Möchten Sie den Inhalt (Text) eines Textbausteins bearbeiten, so klicken Sie in die jeweilige Zeile. DiagnoPro wechselt dann in ein Bearbeitungsfenster, wo Sie den ausgewählten Textbaustein bearbeiten können. Abbildung: Bearbeitungsfenster Textbausteine Sie haben in diesem Fenster die folgenden Bedienungsmöglichkeiten zur Verfügung: Button Bedeutung Einsetzen des Attributs Textschutz. Text innerhalb der Textschutz-Zeichen werden bei der automatischen Anpassung des Geschlechtes und der Initialen vom Programm ignoriert Hebt das Attribut Textschutz für den markierten Textbereich bzw. bei nicht markiertem Text für den gesamten Text auf Einsetzen des Attributs Kommentar. Text innerhalb der KommentarZeichen werden bei der Übernahme von Textbausteinen ignoriert. Mit diesem Attribut können Sie z.B. Kommentare erstellen, die nicht im Gutachten erscheinen Hebt das Attribut Kommentar für den markierten Textbereich bzw. bei nicht markiertem Text für den gesamten Text auf Zurückwechseln in das Fenster Übersicht Textbausteine Tabelle: Bedienungsmöglichkeiten Textbausteine Eine ausführliche Beschreibung der Funktionen Textschutz, Textschutz löschen, Kommentar und Kommentar löschen finden Sie im vorhergehenden Kapitel Textbausteine aus Patientendaten bearbeiten. Um wieder in das Fenster Übersicht Textbausteine zurück zu gelangen, wählen Sie den Button Übersicht Textbausteine. Über den Button Gesamtübersicht Textbausteine in der Taskleiste sowie über den Befehl Bearbeiten - Gesamtübersicht Textbausteine in der Taskleiste gelangen Sie zwar ebenfalls zurück in dieses Fenster, allerdings werden dann alle im System gespeicherten Textbausteine angezeigt. _____________________________________________________________________________________ Seite - 67 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Textbausteine löschen Klicken Sie im Fenster Übersicht Textbausteine in der Zeile des Textbausteins, den Sie löschen möchten, einfach den Button Löschen („X“) an. Doublettencheck Der Doublettencheck stellt sicher, daß keine doppelten Textbausteine in DiagnoPro vorhanden sind. Doublettencheck durchführen Der Doublettencheck kann über die Taskleiste Bearbeiten – Doublettencheck bzw. den Button Doublettencheck in der Menüleiste ausgelöst werden. Nach erfolgtem Doublettencheck erhalten Sie vom System Rückmeldung, ob Doubletten gefunden wurden. Abbildung: Doubletten gefunden Sie haben dann die Möglichkeit, die Doubletten sofort zu Löschen, das weitere Vorgehen Abzubrechen (es werden die bereits importierten Daten und somit auch die Doubletten behalten) oder die Doubletten Anzeigen zu lassen. Lassen Sie sich die Doubletten anzeigen, wird ein Fenster geöffnet in welchem alle Doubletten als Kurzzusammenfassung angezeigt und selektiv gelöscht werden können. Sie können die Liste durch anklicken der Spaltenüberschriften Nummer, Bereich, Überschrift, Text und erstellt/geändert sortieren. Abbildung: Doubletten anzeigen Löschen Sie dort nach Bedarf einzeln die Textbausteine. Datenexport und -import Über die Textbaustein-Exportfunktion können Sie nach verschiedenen Kriterien selektierte Textbausteine exportieren. Diese Funktion können Sie auch zur Sicherung Ihrer Textbausteine benutzen. Später können Sie Ihre Textbausteine jederzeit wieder importieren. _____________________________________________________________________________________ Seite - 68 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Textbausteine exportieren Durch Anwählen von Bearbeiten – Textbausteine exportieren aus der Taskleiste des Moduls Patientendaten oder aus dem Fenster Textbausteine bearbeiten gelangen Sie in das Fenster Suche Textbausteine entsprechend der folgenden Abbildung: Abbildung: Auswahlfenster Export Textbausteine In dem Fenster Suche Textbausteine können Sie auswählen, welche Textbausteine zum Export gesucht werden sollen. Die folgenden Funktionen lassen sich hierbei auslösen: Button Bedeutung Box zur Aktivierung einer einzelnen Textbausteinkategorie. Es werden nur aktivierte Kategorien für den Export berücksichtigt. Alle Aktivierungsboxen aktivieren Alle Aktivierungsboxen deaktivieren Suche über die aktivierten Textkategorien starten Tabelle: Export Textbausteine Bedienungsmöglichkeiten Wählen Sie den Button Alle markieren, wenn Sie alle Textbausteine exportieren wollen. Wählen Sie Alle demarkieren, wenn Sie alle Markierungen wieder löschen möchten. Wenn Sie einzelne Textbausteinkategorien auswählen möchten, klicken Sie jeweils das weiße Kästchen (Box) rechts neben dem Namen der betreffenden Textbausteinkategorie an. Zusätzlich können Sie die Suche noch durch Eingabe eines Datumsbereichs eingrenzen. So können Sie beispielsweise die Textbausteine heraussuchen, welche Sie seit dem letzten Export erstellt haben. Wählen Sie keinen Datumsbereich, so wird automatisch der Bereich 01.01.2000 "heutiges Datum" eingestellt, so daß der Datumsbereich alle Einträge umfaßt. Abbildung: Suche Export Datumsbereich Nachdem Sie die gewünschte(n) Textbausteinkategorie(n) sowie den Datumsbereich ausgewählt haben, starten Sie den Export über den Button Suche durchführen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 69 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Nachdem die Suche durchgeführt wurde (dies kann je nach Anzahl der bereits gespeicherten Textbausteine und Geschwindigkeit Ihres Rechners einige Sekunden dauern), erhalten Sie eine Meldung wie viele Textbausteine gefunden wurden entsprechend der folgenden Abbildung: Abbildung: Textbausteine zum Export gefunden Hier haben Sie die Möglichkeit, zwischen den Optionen Liste (nochmaliges Ansehen der einzelnen Textbausteine in einer Liste), Exportieren (sofortiges Exportieren der Textbausteine), Bearbeiten (Bearbeiten der gefundenen Textbausteine ohne Export) und Abbrechen zu wählen. Wählen Sie die Option Liste, so erscheint ein weiteres Fenster entsprechend der folgenden Abbildung. Abbildung: Export Textbausteine Liste Um bestimmte Elemente in der Liste zu suchen, können Sie beispielsweise die einzelnen Spalten der Liste sortieren. Klicken Sie hierzu im Kopf der Tabelle Nummer, Bereich, Überschrift, Text oder erstellt an. In diesem Fenster können Sie durch Anklicken der Aktivierungsboxen gezielt einzelne Textbausteine für den Export auswählen. Sie haben die folgenden Optionsschaltflächen zur Verfügung: Button Bedeutung Box zur Aktivierung des entsprechenden Textbausteins Die getroffene Auswahl von Textbausteinen wird exportiert. Zurückwechseln in das vorherige Fenster Export Textbausteine zur Erneuten Auswahl einzelner Textbausteinkategorien Tabelle: Export Textbausteine Liste Bedienungsmöglichkeiten Möchten Sie nur ausgewählte Textbausteine für den Export markieren, so klicken Sie das weiße Kästchen (Box) links in der Spalte des jeweiligen Textbausteine an. Zum Demarkieren eines einzelnen Textbausteins verfahren Sie genauso. Möchten Sie in das vorherige Suchfenster Export Textbausteine zurückkehren, klicken Sie den Button Auswahlfenster an. _____________________________________________________________________________________ Seite - 70 - Das Modul Textbausteine _____________________________________________________________________________________ Durch Auswählen der Option Export starten wird ein Fenster geöffnet, in welchem Sie 5 Speicherpfad, Name und Exportformat der Exportdatei wählen können: Abbildung: Textbausteine exportieren Starten Sie den Export durch Drücken des Buttons Speichern. Textbausteine importieren Über die Textbaustein-Importfunktion Dateiformaten importieren. können Sie Textbausteine aus unterschiedlichen Wählen Sie in der Taskleiste des Moduls Patientendaten oder des Moduls Textbausteine jeweils den Menüeintrag Bearbeiten – Textbausteine importieren. 6 Es öffnet sich ein Importfenster, wo Sie die betreffende Importdatei auswählen können: Abbildung: Import Textbausteine Wählen Sie hier die entsprechende Importdatei aus. Nach erfolgreichem Import führt DiagnoPro automatisch einen Doublettencheck durch um sicherzustellen, daß nach erfolgtem Import keine Doubletten vorhanden sind. 5 Falls Sie die Exportfunktion von DiagnoPro zur Sicherung Ihrer Daten und zum späteren Import verwenden möchten, wird dazu geraten, die Dateien im FilemakerPro-Format (*usr) zu speichern. 6 Achten Sie darauf, daß Sie nicht versehentlich Patientendaten (welche die gleiche Endung wie Patientendaten-Dateien haben können) importieren. Dies könnte zu Dateninkonsistenzen führen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 71 - Das Modul Therapieverfahren _____________________________________________________________________________________ Das Modul Therapieverfahren Navigation Taskleiste Über die Taskleiste haben Sie eine bequeme Navigationsmöglichkeit innerhalb des Moduls ICD-10. Das Modul Therapieverfahren enthält eine Taskleiste, über die Sie sämtliche Funktionen, die für das Modul von Wichtigkeit sind, erreichen können. Je nach aufgerufenem Fenster werden unterschiedliche der im folgenden aufgeführten Menüpunkte anwählbar sein. Abbildung: Taskleiste Modul Therapieverfahren Die Taskleiste enthält die folgenden Menüs: Menü Inhalt Datei Neues Therapieverfahren erstellen und zurück zum Modul Patientendaten Bearbeiten Export und Import von Therapiebereichen und Therapieverfahren Therapiebereiche Navigation zu den Eingabefenstern der Therapiebereiche ? Hilfestellungen sowie Lizenzinformationen Tabelle: Taskleiste Modul Therapieverfahren Menü Datei Abbildung: Menü Datei _____________________________________________________________________________________ Seite - 72 - Das Modul Therapieverfahren _____________________________________________________________________________________ In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Neues Therapieverfahren Erstellen eines neuen Eintrages (Therapieverfahrens) in dem aktuell ausgewählten Therapiebereich erstellen Zurück zu Patientendaten Zurück zu Patientendaten Tabelle: Menü Datei Menü Bearbeiten Abbildung: Menü Bearbeiten In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Therapiebereiche exportieren Export von Therapiebereichen Therapiebereiche importieren Import von Theraiebereichen Therapieverfahren exportieren Export von Therapieverfahren Therapieverfahren importieren Import von Therapieverfahren Tabelle: Menü Datei Menü Therapiebereiche Abbildung: Menü Therapiebereiche _____________________________________________________________________________________ Seite - 73 - Das Modul Therapieverfahren _____________________________________________________________________________________ In diesem Menü finden Sie die zwölf Therapiebereiche aufgeführt. Standardmäßig enthält DiagnoPro Therapiebereiche entsprechend der Abbildung. Sie können diese Therapiebereiche jedoch beliebig umbenennen, so daß sich die Eintragungen im Menü Therapiebereiche entsprechend ändern. Menü "?" Abbildung: Menü "?" In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Hilfe Aufrufen der Onlinehilfe Über DiagnoPro Informationen über DiagnoPro Lizenzinformationen Informationen über die aktuelle Lizenzberechtigung Tabelle: Menü "?" Menüleiste Die Menüleiste des Moduls Therapieverfahren enthält die zwei folgenden Buttons Button Bedeutung Neues Therapieverfahren erstellen Zurück zu Patientendaten Tabelle: Modul Therapieverfahren _____________________________________________________________________________________ Seite - 74 - Das Modul Therapieverfahren _____________________________________________________________________________________ Therapiebereiche DiagnoPro enthält zwölf vordefinierte Therapiebereiche mit ca. 50 Therapieverfahren, welche Sie jedoch nach Ihren eigenen Wünschen verändern und ergänzen können. Vordefiniert enthält DiagnoPro die folgenden Therapiebereiche (welche jeweils mindestens 2 Therapieverfahren beinhalten): Therapiebereich Langform Kurzform (für die Navigationsleiste im Behandlungsplan) Kontingenzmanagement KONTMAN Entspannungsverfahren ENTSPAN Modellernen MODLERN Konfrontationsverfahren KONFRON Operanter Verhaltensaufbau OVERAUF Operanter Verhaltensabbau OVERABB Selbstsicherheitstrainings SELSICH Verdecktes Konditionieren VERDKON Kognitive Umstrukturierung KOGUMST Selbstkontrolle SELKONT Aversionsverfahren AVERSIO Sonstige Therapieverfahren SONSTIG Tabelle: Therapiebereiche Langform und Kurzform Therapiebereiche umbenennen Sie können die Langform sowie die Kurzform der Namen der Therapiebereiche beliebig ändern. Auf das entsprechende Fenster gelangen Sie aus dem Modul Patientendaten über die Taskleiste Voreinstellungen-Therapiebereiche sowie über den Button Therapiebereiche in der Menüleiste. Abbildung: Therapiebereiche umbenennen Beachten Sie beim Umbenennen der Therapiebereiche die folgenden Einschränkungen: • Die Langform darf nicht länger als 25 Zeichen sein. • Die Kurzform darf nicht länger als 7 Zeichen sein. • Bei Falscheingaben macht Sie DiagnoPro automatisch auf den Fehler aufmerksam. _____________________________________________________________________________________ Seite - 75 - Das Modul Therapieverfahren _____________________________________________________________________________________ Ändern Sie die Langform und / oder die Kurzform des Namens eines Therapiebereichs nach belieben, in dem Sie in das betreffende Feld klicken und den neuen Namen hineinschreiben. Drücken Sie anschließend den Button Aktualisieren. DiagnoPro prüft dann, ob die Längenbeschränkungen für die Lang- und Kurzform eingehalten wurden, und macht Sie bei zu langen Namen darauf aufmerksam. Nach erfolgter Aktualisierung schaltet DiagnoPro automatisch in das Fenster Stammdaten zum aktuellen Patienten zurück. Therapieverfahren DiagnoPro enthält zwölf vordefinierte Therapiebereiche mit ca. 50 Therapieverfahren, welche Sie jedoch nach Ihren eigenen Wünschen verändern und ergänzen können. Die Therapiebereiche in DiagnoPro "beinhalten" eine Reihe von Therapieverfahren. Oder mit anderen Worten: Verhaltenstherapeutische Therapieverfahren sind in DiagnoPro zwölf verschiedenen Therapiebereichen zugeordnet. Im Fenster Behandlungsplan werden zu jedem Therapiebereich die entsprechenden Therapieverfahren aufgeführt. Sie haben dort die Möglichkeit, zu den Therapieverfahren genauere Beschreibungen über die "Verwendung" des Verfahrens in Ihrem Gutachten einzutragen, sowie einzelne Therapieverfahren umzubenennen. Ferner können zu den bereits vorhandenen Therapieverfahren auch beliebig viele neue hinzufügen oder löschen. Therapieverfahren hinzufügen Wechseln Sie aus dem Modul Patientendaten über die Taskleiste Voreinstellungen – Therapieverfahren auf das Fenster Therapiebereich XY (XY steht für den zuletzt von Ihnen im Fenster Behandlungsplan angezeigten Therapiebereich). In dem Fenster werden alle für den jeweiligen Therapiebereich gespeicherten Therapieverfahren angezeigt. Das folgende Beispielfenster gibt den Therapiebereich Kognitive Umstrukturierung wieder: Abbildung: Beispielfenster Kognitive Umstrukturierung Um ein neues Therapieverfahren hinzuzufügen, wählen Sie in der Menüleiste den Button neues Therapieverfahren erstellen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 76 - Das Modul Therapieverfahren _____________________________________________________________________________________ Sie werden dann aufgefordert, den Namen des neuen Therapieverfahrens und optional auch einen Standardsatz für die Verwendung des Verfahrens anzugeben. Abbildung: Neues Therapieverfahren erstellen Geben Sie diese Daten ein. Therapieverfahren löschen Klicken Sie in der betreffenden Zeile des Therapieverfahrens den Löschen-Button. Abbildung: Therapieverfahren löschen 7 Um nur den Standardsatz für die Verwendung des Verfahrens zu löschen, klicken Sie in die betreffende Zeile (also nicht auf den Löschen-Button!) und löschen den Text über die EntfernenTaste Ihrer Tastatur. Datenexport und -import Therapiebereiche exportieren Sowohl über Taskleiste Bearbeiten – Therapiebereiche exportieren im Modul Therapieverfahren als auch über die Taskleiste Bearbeiten – Therapiebereiche exportieren im Modul Patientendaten können Sie den Export von Therapiebereichen aufrufen. 7 Der Standardsatz wird beim Erstellen des Behandlungsplans immer automatisch in das Feld Verwendung für ein Therapieverfahren gesetzt, wenn der entsprechende Therapiebereich in den Behandlungsplan aufgenommen wird. Sie können den Standardsatz aber jeder Zeit durch eine eigene Formulierung ersetzen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 77 - Das Modul Therapieverfahren _____________________________________________________________________________________ Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie Speicherpfad, Name und Exportformat der Exportdatei wählen können: Abbildung: Therapiebereiche exportieren Starten Sie den Export durch Drücken des Buttons Speichern. Therapiebereiche importieren Wählen Sie hierzu im Modul Patientendaten über die Taskleiste Bearbeiten – Therapiebereiche importieren oder im Modul Therapieverfahren die Taskleiste Bearbeiten – Therapiebereiche importieren. Es öffnet sich dann ein Auswahlfenster, wo Sie die betreffende Importdatei auswählen können: Abbildung: Therapiebereiche importieren Starten Sie den Import durch Drücken des Buttons Öffnen. Therapieverfahren exportieren Sowohl über Taskleiste Bearbeiten – Therapieverfahren exportieren im Modul Therapieverfahren als auch über die Taskleiste Bearbeiten – Therapieverfahren exportieren im Modul Patientendaten können Sie den Export von Therapieverfahren aufrufen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 78 - Das Modul Therapieverfahren _____________________________________________________________________________________ Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie Speicherpfad, Name und Exportformat der Exportdatei wählen können: Abbildung: Therapieverfahren exportieren Starten Sie den Export durch Drücken des Buttons Speichern. Therapieverfahren importieren Wählen Sie hierzu im Modul Patientendaten über die Taskleiste Bearbeiten – Therapieverfahren importieren oder im Modul Therapieverfahren die Taskleiste Bearbeiten – Therapieverfahren importieren. Es öffnet sich dann ein Auswahlfenster, wo Sie die betreffende Importdatei auswählen können: Abbildung: Therapieverfahren importieren Starten Sie den Import durch Drücken des Buttons Öffnen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 79 - Das Modul Wertelisten _____________________________________________________________________________________ Das Modul Wertelisten Ab der Version 1.1 von DiagnoPro sind sämtliche Wertelisten extern in einem eigenen Modul gespeichert. Hierdurch ist eine Datensicherung aller in DiagnoPro durch den Benutzer geänderten Wertelisten möglich. Datenexport und -import Wertelisten exportieren Über die Taskleiste Bearbeiten – Wertelisten exportieren im Modul Patientendaten können Sie den Export der Wertelisten aufrufen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie Speicherpfad, Name und Exportformat der Exportdatei wählen können: Abbildung: Wertelisten exportieren Starten Sie den Export durch Drücken des Buttons Speichern. _____________________________________________________________________________________ Seite - 80 - Das Modul Wertelisten _____________________________________________________________________________________ Wertelisten importieren Wählen Sie hierzu im Modul Patientendaten über die Taskleiste Bearbeiten – Wertelisten importieren. Es öffnet sich dann ein Auswahlfenster, wo Sie die betreffende Importdatei auswählen können: Abbildung: Wertelisten importieren Starten Sie den Import durch Drücken des Buttons Öffnen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 81 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ Die Gutachten-Module Navigation Taskleiste Über die Taskleiste haben Sie eine bequeme Navigationsmöglichkeit innerhalb des Moduls Gutachten. Das Modul Gutachten enthält eine Taskleiste, über die Sie sämtliche Funktionen, die für das Modul von Wichtigkeit sind, erreichen können. Je nach aufgerufenem Fenster werden unterschiedliche der im folgenden aufgeführten Menüpunkte anwählbar sein. Abbildung: Taskleiste Modul Gutachten Die Taskleiste enthält die folgenden Menüs: Menü Inhalt Datei Zurück zum Modul Patientendaten Bearbeiten Navigation in den Auto- und Gutachtentexten bzw. Kopieren und Speichern eines Gutachtentexts ? Hilfestellungen sowie Lizenzinformationen Tabelle: Taskleiste Modul Patientendaten Menü Datei Abbildung: Menü Datei In diesem Menü finden Sie nur den Eintrag Zurück zu Patientendaten um in das Modul Patientendaten zurück wechseln zu können. _____________________________________________________________________________________ Seite - 82 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ Menü Bearbeiten bei Aufruf "Autotexte" Abbildung: Menü Bearbeiten bei Aufruf "Autotexte" In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Autotexte Aufruf der Autotexte sowie Aufruf der Gesamtübersichtsseite für Auto- und Gutachtentexte Gutachtentexte Aufruf der automatischen Gutachtentexte Auto- und Gutachtentexte exportieren Export der Auto- und Gutachtentexte Auto- und Gutachtentexte importieren Import der Auto- und Gutachtentexte Verhaltensanalyse Textelemente exportieren Verhaltensanalyse Textelemente Verhaltensanalyse Textelemente importieren Import der Verhaltensanalyse Textelemente Tabelle: Menü Bearbeiten bei Aufruf "Autotexte" Menü Bearbeiten bei Aufruf "Gutachten erstellen" Abbildung: Menü Bearbeiten bei Aufruf "Gutachten erstellen" _____________________________________________________________________________________ Seite - 83 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Gutachten kopieren Kopieren des Gutachtentexts Gutachten Textverarbeitung speichern Speichern des Gutachtens im RTF-Format zum Bearbeiten mit Textverarbeitungsprogrammen Tabelle: Menü Bearbeiten bei Aufruf "Gutachten erstellen" Menü "?" Abbildung: Menü "?" In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Hilfe Aufrufen der Onlinehilfe Über DiagnoPro Informationen über DiagnoPro Lizenzinformationen Informationen über die aktuelle Lizenzberechtigung Tabelle: Menü "?" Menüleiste Die Menüleiste des Moduls Gutachten enthält die folgenden Buttons Button Bedeutung Gutachten kopieren Gutachten für Textverarbeitung speichern Zurück zu Patientendaten Tabelle: Menüleiste Modul Gutachten _____________________________________________________________________________________ Seite - 84 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ Gutachten Mit Hilfe von DiagnoPro können Sie mit Leichtigkeit komplette Gutachten erstellen. Gutachten erstellen 8 Starten Sie die Generierung eines Gutachtens im Modul Patientendaten über die Taskleiste Gutachten – Erstellen, oder durch Drücken des Buttons Gutachten erstellen in der Menüleiste. Es öffnet sich (beim erstmaligen Starten des Befehls Gutachten – Erstellen) das Fenster Behandlungsfolge im Gutachten. Abbildung: Behandlungsfolge im Gutachten Sie können dieses Fenster auch im Modul Patientendaten über die Taskleiste Patientendaten – Behandlung – Behandlungsplan – Behandlungsfolge im Gutachten anwählen. Die von Ihnen im Behandlungsplan gewählten Therapiebereiche sind hier mit den von Ihnen gewählten Verwendungen in Fettschrift angegeben. Klicken Sie in den betreffenden Zeilen das Feld Nr. an und bestimmen Sie somit Erscheinungsreihenfolge der Therapiebereiche im späteren Gutachtentext. Sie können Reihenfolge jederzeit durch Anwählen des Buttons Reihenfolge löschen wieder löschen und bestimmen. Ferner können Sie die zuletzt eingegebene Position durch erneutes Anklicken Feldes Nr. wieder löschen. die die neu des Nachdem Sie allen im Behandlungsplan verwendeten Therapiebereiche eine Position für den Gutachtentext zugewiesen haben, starten Sie die Generierung eines Gutachtens erneut über die Taskleiste Gutachten – Erstellen, oder durch Drücken des Buttons Gutachten erstellen in der Menüleiste. Das Gutachten wird nun von DiagnoPro erstellt. Dies kann je nach Geschwindigkeit Ihres Rechners einige Sekunden dauern. 8 Sie können zu beinahe jedem Zeitpunkt der Dateneingabe die Erstellung eines Gutachtens starten. Einzig der Behandlungsplan sowie die wichtigsten Stammdaten müssen bereits eingegeben sein. Beachten Sie jedoch, daß erst dann ein vollwertiges Gutachten erstellt werden kann, wenn alle dazu notwendigen Daten eingegeben sind. Die Fortschrittsanzeige sollte dementsprechend nahezu 100% anzeigen, bevor Sie das Gutachten generieren. _____________________________________________________________________________________ Seite - 85 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie den fertiggestellten Gutachtentext in einer unformatierten Textform sehen. Sie können innerhalb des Gutachtens über die Buttons heraufblättern und herunterblättern navigieren. Abbildung: Fenster mit Gutachtentext in unformatierter Form Sie können diesen Text nun entweder durch Drücken des Buttons Gutachten kopieren in der Menüleiste bzw. durch Anwählen des Befehls Gutachten kopieren in der Taskleiste zur weiteren Verarbeitung in anderen Programmen kopieren, oder Sie exportieren den Gutachtentext in eine formatierte und für Textverarbeitungsprogramme lesbare Datei. Dies können Sie durch Drücken des Buttons Gutachten für Textverarbeitung speichern in der Menüleiste bzw. durch Anwählen des Befehls Gutachten für Textverarbeitung speichern in der Taskleiste erreichen. DiagnoPro schlägt Ihnen einen Namen für das Gutachtendokument vor. Der Name setzt sich aus der Chiffrenummer des Patienten, gefolgt vom Gutachtentyp zusammen. Sie können den Namen der Datei aber auch vollkommen frei wählen. Überschreiben Sie dazu einfach den angegebenen Gutachtennamen. DiagnoPro fragt Sie zudem beim Abspeichern des Gutachtens, ob Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm automatisch mit dem neu erstellten Gutachten starten möchten. Sie können dies bestätigen oder das Gutachten zu einem späteren Zeitpunkt mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm öffnen. Grundeinstellungen eines Gutachtens ändern Die Grundeinstellungen des Gutachtens können alle im Modul Patientendaten über die Taskleiste, Gutachten erreicht werden. Ebenso können Sie über den Button Autotexte und den Button Grundeinstellungen in der Menüleiste erreicht werden. Gutachtenformen DiagnoPro bietet Ihnen die Möglichkeit zur Erstellung der wichtigsten Gutachtentypen bzw. Gutachtenformen für verhaltenstherapeutische Kassenanträge. _____________________________________________________________________________________ Seite - 86 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ Wenn Sie die entsprechende Lizenz besitzen, können Sie mit DiagnoPro die folgenden Gutachtentypen erstellen: Gutachtenform Erklärung Kurzzeitantrag Antrag auf Kurzzeittherapie (in der Regel 25 Stunden). Nach gegenwärtigem Recht nur notwendig, wenn Sie noch keine Befreiung von der Erstellung von Kurzzeitanträgen haben. Langzeitantrag Antrag auf Langzeittherapie (in der Regel 45 Stunden). Umwandlungsantrag Antrag auf Umwandlung einer Kurzzeit- in eine Langzeittherapie (in der Regel weitere 20 Stunden) Verlängerungsantrag Antrag auf Verlängerung einer Langzeittherapie (in der Regel weitere 15 Stunden) Ergänzungsbericht Antrag auf nochmalige Verlängerung / Ergänzung einer Langzeittherapie (in der Regel weitere 20 Stunden) Tabelle: Gutachtenformen _____________________________________________________________________________________ Seite - 87 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ Eingabebereiche im Gutachten Ergänzungsbericht Verhaltensanalyse Einstellungen X X Verhaltensanalyse Einleitungstext X X Verhaltensanalyse Auslösende Bedingungen X X Verhaltensanalyse Unkonditionierte Reaktionen X X Verhaltensanalyse Konditionierte Reaktionen X X Verhaltensanalyse Kontingenz X X Verhaltensanalyse Konsequenz X X X X X X X Umwandlungsantrag Verlängerungsantrag Kurzzeittherapieantrag Eingabebereich Langzeittherapieantrag Je nach Gutachtenform ist das Ausfüllen unterschiedlicher Eingabebereiche notwendig um ein 9 vollständiges Gutachten zu erstellen . Die folgende Tabelle gibt die notwendigen Eingabebereiche 10 für die verschiedenen Gutachtenformen wider : Stammdaten Psychische Symptomatik Körperliche Symptomatik Psychischer Befund ICD-10 Diagnose Elternhaus Mutter Vater Geschwister Kindheit & Jugend Ausbildung Beruf Partnerschaft Kinder Life Events X X X X X X Bisherige Behandlungen Behandlungsplan Therapieverlauf Prognose Ergänzung Tabelle: Notwendige Eingabebereiche 9 Zur Beschreibung der Eingabebereiche siehe Abschnitt Übersicht über das Modul Patientendaten. Notwendige Eingabebereiche sind dabei mit einem grünen Häckchen gekennzeichnet. 10 _____________________________________________________________________________________ Seite - 88 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ Gutachtenform ändern Sie können die Gutachtenform des aktuell von Ihnen bearbeiteten Gutachtens jeder Zeit ändern. Dies ist auch möglich, ohne daß Sie die zur Erstellung des Gutachtens erforderliche Lizenz besitzen. Hierdurch ermöglicht es Ihnen DiagnoPro, bereits die notwendigen Daten für spätere Gutachten zu sammeln, und für den Fall, daß Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine entsprechende Lizenz erwerben, das neue Gutachten sofort erstellen zu können. Sie können die Gutachtenform auf zwei Wegen ändern: Zum einen, indem Sie entweder im Modul Patientendaten über die Taskleiste Gutachten – Gutachtenform ändern die neue Gutachtenform auswählen. Zum anderen über das Fenster Grundeinstellungen, indem Sie dort auf das Feld Gutachten aktuell in Bearbeitung klicken und den gewünschten Gutachtentyp auswählen. Wählen Sie die Funktion über die Taskleiste aus, erscheint das folgende Fenster, in welchem Sie die Gutachtenform auswählen und dies anschließend mit dem OK-Button bestätigen müssen. Abbildung: Auswahl Gutachtenform Die neue Gutachtenform ist nun ausgewählt. Sie können diesen Schritt zu jeder Zeit wiederholen und auch bei bereits fertig eingegebenen Patientendaten durchführen. Autotexte und Gutachtentexte Über die Funktion Autotexte können Sie die Syntax vieler der automatisch von DiagnoPro erstellten Sätze modifizieren (Nicht zu verwechseln sind die Autotexte mit der Funktion Textbausteine). Ferner können Sie die Überschriften der Gutachtenabsätze sowie die Einleitungs- und Abschlußsätze vorbestimmen. Autotexte Die Funktion Autotexte erreichen Sie im Modul Patientendaten über die Taskleiste Gutachten – Autotexte sowie über die Menüleiste, Button Autotexte. Es öffnet sich dann das Fenster Autotexte und Gutachtentexte. Abbildung: Autotexte und Gutachtentexte Übersicht _____________________________________________________________________________________ Seite - 89 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ In diesem Fenster können Sie die Autotexte zu den folgenden Themenbereichen über die entsprechenden Buttons erreichen: Themenbereiche Angaben zu Person und Symptomatik Überwiesen durch Elternhaus und Familie 1/2 Elternhaus und Familie 2/2 Soziale Integration Bisherige Behandlungen und Behandlungserfolg Psychischer Befund 1/2 Psychischer Befund 2/2 Eigene Familie Partnerschaft Eigene Familie Kinder Prognose und Behandlungsstunden Tabelle: Autotexte Themenbereiche Geben Sie in einem Autotextfenster in die Eingabezeile(n) die Satzbestandteile entsprechend den bereits gespeicherten Beispielvorgaben ein. Wenn Sie bereits zu diesem Themenbereich Daten im Modul Patientendaten eingegeben haben, so wird in der grauen Beispielzeile unterhalb der Eingabezeile(n) ein fertiger Satz angezeigt. Haben Sie noch keine Daten im Modul Patientendaten angegeben, so bleibt die Beispielzeile leer, der Autotexteintrag wird aber natürlich ins spätere Gutachten übernommen. Abbildung: Autotexteingabe Gutachtentexte Im Fenster Autotexte & Gutachtentexte erhalten Sie Zugriff auf die Einstellungen für die Bereiche Überschriften, Einleitungssätze, Abschlusssätze und Verhaltensanalyse. Ferner können Sie diese Einstellungen auch im Modul Patientendaten über die Taskleiste Gutachten – Überschriften, Gutachten – Einleitungssätze, Gutachten – Abschlusssätze und Gutachten – Verhaltensanalyse Textelemente erreichen. Die Einstellungen für die Verhaltensanalyse Textelemente können Sie zudem über den Button Verhaltensanalyse Textelemente im Fenster Verhaltensanalyse Einstellungen und Einleitungstext im Modul Patientendaten erreichen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 90 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ Wählen Sie die betreffende Option an. Es öffnet sich dann ein Fenster, in welchem Sie die Überschriften, Einleitungssätze, Abschlusssätze und Verhaltensanalyse-Textelemente ändern können. Die Bearbeitung der Verhaltensanalyse-Textelemente ist im Folgenden genauer beschrieben: Verhaltensanalyse Textelemente umbenennen Nachdem Sie in das Fenster Verhaltensanalyse Textelemente gewechselt sind, öffnet sich das folgende Fenster: Abbildung: Verhaltensanalyse Textelemente In diesem Fenster können Sie die Überschriften der einzelnen Verhaltensanalyse-Textelemente frei umbenennen. Dies müssen Sie für jeden Gutachtentyp einzeln durchführen. Wenn Sie eine Überschrift leer lassen, erscheint das betreffende Textelement nicht im Gutachten. Verhaltensanalyse Textelemente Reihenfolge Die übergeordneten Verhaltensanalyse-Textelemente werden in dem Fenster im Fettdruck und die untergeordneten Verhaltensanalyse-Textelemente im Normaldruck dargestellt. Für die übergeordneten Textelemente können Sie durch Vergabe der Zahlen 1-8 die Reihenfolge im Gutachtentext bestimmen. Für die untergeordneten Bereiche können Sie durch Vergabe von Buchstaben, angefangen mit dem Buchstaben a, die Reihenfolge bestimmen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 91 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ Datenexport und -import Auto- und Gutachtentexte exportieren Über die Taskleiste Bearbeiten – Auto- und Gutachtentexte exportieren sowohl im Modul Therapieverfahren als auch im Gutachten Modulen können Sie den Export der Auto- und Gutachtentexte aufrufen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie Speicherpfad, Name und Exportformat der Exportdatei wählen können: Abbildung: Auto- und Gutachtentexte exportieren Starten Sie den Export durch Drücken des Buttons Speichern. Auto- und Gutachtentexte importieren Wählen Sie hierzu im Modul Patientendaten über die Taskleiste Bearbeiten – Auto- und Gutachtentexte importieren oder im betreffenden Gutachtenmodul die Taskleiste Bearbeiten – Auto- und Gutachtentexte importieren. Es öffnet sich dann ein Auswahlfenster, wo Sie die betreffende Importdatei auswählen können. Abbildung: Auto- und Gutachtentexte importieren Starten Sie den Import durch Drücken des Buttons Öffnen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 92 - Die Gutachten-Module _____________________________________________________________________________________ Verhaltensanalyse Textelemente exportieren Über die Taskleiste Bearbeiten – Verhaltensanalyse Textelemente exportieren sowohl im Modul Patientendaten als auch im Gutachten Modulen können Sie den Export der Verhaltensanalyse Textelemente aufrufen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie Speicherpfad, Name und Exportformat der Exportdatei wählen können: Abbildung: Verhaltensanalyse Textelemente exportieren Starten Sie den Export durch Drücken des Buttons Speichern. Verhaltensanalyse Textelemente importieren Wählen Sie hierzu im Modul Patientendaten über die Taskleiste Bearbeiten – Verhaltensanalyse Textelemente importieren oder im betreffenden Gutachtenmodul die Taskleiste Bearbeiten – Verhaltensanalyse Textelemente importieren. Es öffnet sich dann ein Auswahlfenster, wo Sie die betreffende Importdatei auswählen können. Abbildung: Verhaltensanalyse Textelemente importieren Starten Sie den Import durch Drücken des Buttons Öffnen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 93 - Der Editor _____________________________________________________________________________________ Der Editor DiagnoPro enthält einen integrierten Texteditor. Mit Hilfe des Editors haben Sie die Möglichkeit, bequem Texte und Wertelisten zu bearbeiten. Navigation Der Editor läßt sich aus unterschiedlichen Fenstern öffnen. Zum Beispiel können Sie in jedem Fenster des Moduls Patientendaten, in welchem Textbausteine verwendet werden, durch Drücken des Editor-Buttons ("E") den Editor aufrufen. Ebenso können Sie jede Werteliste durch Drücken des kleinen blauen Fragezeichens ("!") im Editor anzeigen. Abbildung: DiagnoPro-Editor Taskleiste Abbildung: Taskleiste DiagnoPro-Editor _____________________________________________________________________________________ Seite - 94 - Der Editor _____________________________________________________________________________________ Die Taskleiste des DiagnoPro-Editors enthält die folgenden Menüs: Menü Inhalt Datei Öffnen, Speichern und Drucken von Texten Bearbeiten Bearbeiten von Texten Suchen Suchen und Ersetzen von Textpassagen Übernehmen Übernehmen von Texten nach DiagnoPro Tabelle: Taskleiste DiagnoPro-Editor Menü Datei Abbildung: Menü Datei In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Neu Anlegen eines neuen Textbausteins Öffnen Öffnen einer bereits abgespeicherten Textdatei Speichern Speichern des im Editorfenster sich befindlichen Textes Speichern unter... Speichern des im Editorfenster sich befindlichen Textes unter einem anderen Namen (nur sinnvoll, wenn im Editorfenster eine Datei geöffnet ist) Drucken Drucken des Inhaltes des Editorfensters Beenden Beenden des Editors Tabelle: Menü Datei _____________________________________________________________________________________ Seite - 95 - Der Editor _____________________________________________________________________________________ Menü Bearbeiten Abbildung: Menü Bearbeiten In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Rückgängig Rückgängigmachen der letzten Aktion Ausschneiden Ausschneiden eines markierten Textteils Kopieren In den Zwischenspeicher laden eines markierten Textteils Einfügen In den Text einfügen eines im Zwischenspeicher gespeicherten Textteils Löschen Löschen eines markierten Textteils Alles auswählen Markieren des gesamten im Editorfenster sich befindlichen Textes Tabelle: Menü Bearbeiten Menü Suchen Abbildung: Menü Suchen _____________________________________________________________________________________ Seite - 96 - Der Editor _____________________________________________________________________________________ In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Suchen Suchen nach einem Textbestandteil Weitersuchen Weitersuchen nach einem Textbestandteil Ersetzen... Ersetzen eines Textbestandteils durch einen anderen Textbestandteil Tabelle: Menü Bearbeiten Menü Übernehmen Abbildung: Menü übernehmen Dieser Menüpunkt dient dem Übernehmen des geänderten oder neu erstellten Textes in DiagnoPro. _____________________________________________________________________________________ Seite - 97 - Modul Patientenfragebogen - Patientenversion _____________________________________________________________________________________ Modul Patientenfragebogen Patientenversion Es gibt das Fragebogenmodul in einer Paper & Pencil- sowie in einer EDV-Version. In diesem Handbuch wird die Bedienung der EDV-Version genauer beschrieben. Sinn des Fragebogenmoduls ist es, wichtige Patientendaten von Ihrem Patienten direkt zu erfassen und anschließend in DiagnoPro zur Erstellung Ihrer Gutachten direkt einzusetzen. Hierdurch ersparen Sie sich wertvolle Zeit für das per-Hand Eintippen der Patientendaten in DiagnoPro. Das Fragebogenmodul kann von Ihrem Patienten direkt von der CD installiert oder von unseren Internetseiten unter www.diagnopro.de/fragebogen.exe heruntergeladen werden. Ist auf dem betreffenden Computer die Autostartfunktion von Windows aktiviert, startet die Installation des Moduls automatisch beim Einlegen der CD in das CD-Laufwerk bzw. beim Aktivieren des Internetdownloads. Ihr Patient kann nach erfolgter Installation den Fragebogen dann sofort starten und die Fragen direkt am Bildschirm ausfüllen. Anschließend werden die eingegebenen Daten verschlüsselt abgespeichert (beispielsweise auf einer Diskette, welche Ihr Patient Ihnen dann zusenden oder zur nächsten Sitzung mitbringen kann). Die folgende Abbildung gibt beispielhaft eine Seite der Patientenversion des Fragebogenmoduls wider: Abbildung: Beispielseite Patientenfragebogen _____________________________________________________________________________________ Seite - 98 - Modul Patientenfragebogen - Patientenversion _____________________________________________________________________________________ Anwendungsbereiche Insbesondere die Bedienung der Patientenversion des Fragebogenmoduls ist möglichst einfach gehalten, so daß selbst Personen mit nur geringen oder gar keinen EDV-Kenntnissen in der Lage sind, den Fragebogen auszufüllen. Sie können Ihrem Patienten das Fragebogenmodul auf der Installations-CD direkt mit nach Hause gegeben oder wahlweise in Ihrer Praxis an einem Computerarbeitsplatz ausfüllen lassen. Ferner ist es natürlich auch möglich, daß Ihr Patient das Fragebogenmodul direkt von unseren Webseiten herunterlädt. Das Fragebogenmodul enthält unter anderem Fragen zur aktuellen Problematik, zur Lebens- & Lerngeschichte sowie zur Bedingungsanalyse des Patienten. Mit Hilfe des Fragebogenmoduls können Sie also jene Daten Ihres späteren Gutachtens erfassen, welche auf der Selbstbeschreibung des Patienten hinsichtlich seiner Anamnese, Familienstruktur, Problematik, etc. aufbauen. Dadurch, daß die Daten quasi direkt vom Patienten in DiagnoPro und somit in das Gutachten einfließen, kann die Qualität Ihres Kassengutachtens gesteigert werden. Ferner spart der Fragebogen Ihnen wertvolle Arbeitszeit, da Sie die entsprechenden Daten nicht mehr aus einem handschriftlich ausgefüllten Anamnesebogen oder aus Ihren Mitschriften heraus per Hand in DiagnoPro eintippen müssen. Zudem steigert sich hierdurch die Qualität Ihrer Patientendaten und somit auch Ihrer Gutachten, da weniger "Reibungsverluste" entstehen und die Daten „direkt“ vom Patienten stammen. Beispielsweise werden hierdurch unleserlich handschriftlich ausgefüllte Anamnesebögen verhindert. Beachten Sie jedoch, daß die Verwendbarkeit und Qualität der mit dem Fragebogen erfaßten Daten natürlich von der Qualität der vom Patienten in den Fragebogen eingegebenen Daten abhängt. Bitten Sie deshalb Ihren Patienten, den Fragebogen möglichst sorgfältig und vollständig auszufüllen. Wenn Sie eine entsprechende Lizenz besitzen, können Sie die Daten direkt in DiagnoPro einlesen und somit direkt in Ihren Gutachten verwenden. Haben Sie keine Lizenz zum direkten Import in DiagnoPro, können Sie die Daten nur in Ihre Therapeutenversion (siehe nächsten Abschnitt) des Fragebogenmoduls importieren und dort einsehen. Eine direkte Übernahme der Daten nach DiagnoPro ist dann nicht möglich. Bedienung Ihr Patient erhält beim Starten des Programmes zuerst eine kurze Instruktion über die Bedienung des Fragebogenmoduls. Vor Beginn der eigentlichen Befragung muß ausgewählt werden, ob eine bereits begonnene Befragung (ein bereits vom Patienten begonnener und schon abgespeicherter Fragebogen) weiter ausgefüllt werden soll, oder ob eine neue Befragung (ein neuer Fragebogen) begonnen werden soll. Button Bedeutung Eine neue Befragung beginnen Eine bereits gespeicherte Befragung weiter ausfüllen Tabelle: Fragebogen aufrufen _____________________________________________________________________________________ Seite - 99 - Modul Patientenfragebogen - Patientenversion _____________________________________________________________________________________ Wird der Button Angefangenen Fragebogen weiter bearbeiten gewählt, so öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem der bereits gespeicherte Fragebogen ausgewählt werden kann. Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem das zur Verschlüsselung der Daten verwendete Paßwort abgefragt wird (siehe unten). Die Befragung startet dann automatisch auf der Seite, die vom Patienten zuletzt bearbeitet wurde. Wird der Button Neuen Fragebogen beginnen gewählt, so startet die Befragung auf der ersten Seite. Ausfüllen des Patientenfragebogens Innerhalb des Fragebogens gibt es die in der folgenden Tabelle abgebildeten Bedienungselemente, mit deren Hilfe sehr leicht durch den kompletten Fragebogen navigiert werden kann. Der 11 Fragebogen selbst ist von seiner Optik her aufgebaut wie ein Paper & Pencil-Fragebogen . Button Bedeutung Zurückblättern zur ersten “Seite” des Fragebogens Vorblättern auf die letzte “Seite” des Fragebogens Vorblättern um eine “Seite” Zurückblättern um eine “Seite” Abspeichern der eingegebenen Daten Beenden des Patientenfragebogens (Sichtbar nur auf der letzten “Seite”) Tabelle: Bedienungselemente des Patientenfragebogens Mit Hilfe dieser Bedienungselemente kann Ihr Patient innerhalb des Fragebogens frei navigieren. Jederzeit ist das Abspeichern der bereits eingegebenen Daten durch Drücken des Buttons Speichern möglich. Der Fragebogen kann nach dem Speichern beendet werden oder durch Drücken des Buttons Ende, welcher sich auf der letzten „Seite“ des Fragebogens befindet. Das Fragebogenmodul arbeitet adaptiv, das heißt, es werden Fragen formuliert, welche oftmals in Bezug zu vorher vom Patienten gemachten Eingaben stehen. Gibt Ihr Patient beispielsweise ein, in einer Partnerschaft zu leben, werden weitere Fragen zu dieser Partnerschaft eingeblendet. Gibt der Patient hingegen an, geschieden oder verwitwet zu sein, werden entsprechend formulierte Folgefragen angezeigt. Abspeichern der Daten Die Patientenversion des Fragebogenmoduls verfügt über einen Paßwortschutz, mit dessen Hilfe Ihr Patient seine eingegebenen Daten verschlüsselt abspeichern kann. Dies kann z.B. notwendig sein, falls Ihr Patient Ihnen die Datei per Email zusenden möchte. Hierbei sei jedoch darauf hingewiesen, daß auch ein Paßwortschutz nicht grundsätzlich vor Mißbrauch der Daten schützt und 11 Alternativ können Sie auch eine Paper & Pencil-Version des Fragebogens bei Psychoholic erwerben. _____________________________________________________________________________________ Seite - 100 - Modul Patientenfragebogen - Patientenversion _____________________________________________________________________________________ 12 somit von Seiten des Herstellers von dem Versenden der Daten per Email abgeraten wird . Damit Sie die Daten des Patienten wieder öffnen können, benötigen Sie das Paßwort des Patienten. Beim Abspeichern der Daten wird Ihr Patient automatisch aufgefordert, das Paßwort in zweifacher Ausfertigung einzugeben. Die Länge des Paßwortes muß dabei mindestens 6 Zeichen (Ziffern und/oder Zahlen) betragen. Da das Paßwort beim Eintippen nicht im Klartext dargestellt wird, ist die zweifache Paßworteingabe notwendig, um sicherzustellen, daß das Paßwort korrekt geschrieben wurde. Ansonsten könnte weder Ihr Patient noch Sie die Datei wieder öffnen. Abbildung: Paßworteingabe beim Abspeichern der Daten im Fragebogenmodul Möchte Ihr Patient später die Daten wieder in den Patientenfragebogen laden (über den Button Angefangenen Fragebogen weiter bearbeiten) oder möchten Sie die Daten nach DiagnoPro importieren, muß das Paßwort erneut entsprechend der folgenden Abbildung eingegeben werden: Abbildung: Paßworteingabe beim Importiren der Fragebogendaten in das Fragebogenmodul Paßwortschutz In der Patientenversion werden aus Datenschutzgründen keine Daten gespeichert. Die Daten werden vielmehr immer in einer eigenen Datei verschlüsselt abgespeichert. Wenn Sie eine vom Patienten abgespeicherte Datei erhalten, können Sie die Daten einfach in Ihre Therapeutenversion des Fragebogenmoduls importieren. Wenn Sie eine entsprechende Lizenz besitzen, können Sie die Daten auch direkt in das Modul Patientendaten von DiagnoPro zur Gutachtenerstellung einlesen. In beiden Fällen benötigen Sie das vom Patienten gewählte Paßwort. 12 Lesen Sie zum Thema Paßwort bitte auch das Kapitel Datenschutz. _____________________________________________________________________________________ Seite - 101 - Modul Patientenfragebogen Therapeutenversion _____________________________________________________________________________________ Modul Patientenfragebogen Therapeutenversion Im Gegensatz zur Patientenversion wird das Fragebogenmodul in der Therapeutenversion direkt aus DiagnoPro heraus gestartet. Ein eigenes Starten der Therapeutenversion ist hingegen nicht möglich. Die Verwaltungs- oder Therapeutenversion des Fragebogenmoduls wird beim Installieren von DiagnoPro automatisch mit installiert und kann über DiagnoPro direkt gestartet werden. Zum Starten des Moduls sowie zum Einlesen von Patientendaten in das Modul benötigen Sie keine eigene Lizenz. Einzig für den Datenimport der Daten direkt in oder nach DiagnoPro benötigen Sie eine eigene Lizenz, welche Sie bei Psychoholic erwerben können. Die Therapeutenversion enthält im Gegensatz zur Patientenversion eine eigene Taskleiste, über die das Modul gesteuert werden kann. Navigation Taskleiste Das Modul Fragebogen enthält eine Taskleiste, über die Sie sämtliche Funktionen, die für das Modul von Wichtigkeit sind, erreichen können. Abbildung: Taskleiste Modul Fragebogen Die Taskleiste enthält die folgenden Menüs: Menü Inhalt Datei Fragebögen aufrufen oder Zurück zum Modul Patientendaten Bearbeiten Fragebögen suchen, importieren oder exportieren ? Hilfestellungen Tabelle: Taskleiste Modul Fragebogen _____________________________________________________________________________________ Seite - 102 - Modul Patientenfragebogen Therapeutenversion _____________________________________________________________________________________ Menü Datei Abbildung: Menü Datei In diesem Menü finden Sie je nach aufgerufener Seite, auf der Sie sich gerade befinden, die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Aktuelle Fragebögen Aufrufen der als aktuell abgespeicherten Fragebögen Abgeschlossene Fragebögen Aufrufen der als abgeschlossen abgespeicherten Fragebögen Zurück zu Patientendaten Zurück zu Patientendaten Tabelle: Menü Datei Menü Bearbeiten Abbildung: Menü Bearbeiten In diesem Menü finden Sie je nach aufgerufener Seite, auf der Sie sich gerade befinden, die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Fragebogen nach DiagnoPro übernehmen Übernehmen eines ausgewählten Fragebogens direkt nach 13 DiagnoPro Fragebogen suchen Nach bestimmten Fragebögen suchen Patientenfragebogen importieren Import von Fragebögen die mit der Patientenversion erstellt wurden Fragebögen exportieren Export von Fragebögen Fragebögen importieren Import von Fragebögen Tabelle: Menü Bearbeiten 13 Nur mit Lizenzberechtigung _____________________________________________________________________________________ Seite - 103 - Modul Patientenfragebogen Therapeutenversion _____________________________________________________________________________________ Menü "?" Abbildung: Menü "?" In diesem Menü finden Sie die folgenden Einträge: Menüeintrag Bedeutung Hilfe Aufrufen der Onlinehilfe Über DiagnoPro Informationen über DiagnoPro Tabelle: Menü "?" Fragebogenverwaltung In der Therapeutenversion des Fragebogenmoduls können mehrere Patienten verwaltet werden. Die folgende Abbildung gibt beispielhaft die Übersicht über gespeicherte Fragebogen wider: Ist eine Therapie noch nicht abgeschlossen, bzw. beabsichtigen Sie eventuell noch, ein weiteres Gutachten für einen Patienten zu stellen, oder möchten Sie den Fragebogen noch ergänzen, so sollten Sie dem Fragebogen den Status aktuell geben. Der Fragebogen erscheint dann in der Liste Übersicht aktuelle Fragebögen. Neu angelegte Fragebogen haben automatisch den Status aktuell. Abbildung: Fragebogenverwaltung _____________________________________________________________________________________ Seite - 104 - Modul Patientenfragebogen Therapeutenversion _____________________________________________________________________________________ Fragebogen zur weiteren Bearbeitung auswählen Um einen Fragebogen zur weiteren Bearbeitung auszuwählen, klicken Sie die Zeile des betreffenden Fragebogens an. Es wird dann das erste Formular des Fragebogens geöffnet. Um einem Fragebogen den Status abgeschlossene Fragebogen zuzuweisen, klicken Sie auf den Button abgeschl.. Um den Pool der als aktuell geführten Fragebögen aus Übersichtlichkeitsgründen möglichst klein zu halten, ist es sinnvoll, hin- und wieder die Liste der aktuellen Fragebögen zu überprüfen und gegebenenfalls beendete Therapien wie beschrieben den abgeschlossenen Fragebögen zuzuweisen. Möchten Sie den Fragebogen zu einem späteren Zeitpunkt erneut bearbeiten, können Sie den Datensatz im Fenster Übersicht abgeschlossene Fragebögen wieder aufrufen. Um einem Fragebogen wieder den Status aktueller Fragebogen zuzuweisen, klicken Sie auf den Button aktuell. Um innerhalb der Übersicht über die aktuellen oder abgeschlossenen Fragebögen gezielt Fragebögen zu finden, können Sie folgendermaßen vorgehen: • Sie können die Liste durch Anklicken der Spaltenüberschriften sortieren. • Sie können über die Taskleiste über Bearbeiten – Fragebogen suchen gezielt nach Fragebögen suchen. Es werden dann alle Datensätze, also auch Fragebögen mit dem Status aktuell oder abgeschlossen, durchsucht. Ist eine Suche erfolgreich verlaufen und es wurden Datensätze gefunden, so werden diese im Fenster Übersicht gefundene Fragebögen angezeigt. Das Fenster ist bis auf die Überschrift identisch mit den Fenstern Übersicht aktuelle Fragebögen und Übersicht abgeschlossene Fragebögen. In allen Übersichtsfenstern werden die in der folgenden Tabelle angegebenen Daten gezeigt: Spaltenüberschrift Bedeutung Nachname Nachname des Patienten Vorname Vorname des Patienten Geb.-Dat. Geburtsdatum des Patienten Sex Geschlecht des Patienten erstellt Erstellungsdatum des Patientendatensatzes Status Aussage darüber, ob der Fragebogen als abgeschlossen oder aktuell geführt wird Tabelle: Spalten in Übersicht aktuelle, abgeschlossene oder gefundene Fragebögen In diesem Fenster haben Sie die Möglichkeit, durch Anklicken eines Patienten den dazugehörigen Fragebogen zu öffnen. Ferner haben Sie die folgenden Bedienungsmöglichkeiten: Button Bedeutung Zuweisen des Status “abgeschlossen” zu einem Fragebogen Zuweisen des Status “aktuell” zu einem Fragebogen löschen eines Fragebogens Aufrufen der Liste der als “aktuell” geführten Fragebogen Aufrufen der Liste der als “abgeschlossen” geführten Fragebogen Aufrufen der Liste der in der letzten Suche gefundenen Fragebogen Tabelle: Bedienungselemente der Fragebogenverwaltung _____________________________________________________________________________________ Seite - 105 - Modul Patientenfragebogen Therapeutenversion _____________________________________________________________________________________ Navigation Haben Sie einen Fragebogen durch Anklicken des betreffenden Patienten ausgewählt, so öffnet sich die erste „Seite des Fragebogens. Innerhalb des Fragebogens gibt es die in der folgenden Tabelle abgebildeten Bedienungselemente, mit deren Hilfe sehr leicht durch den kompletten Fragebogen navigiert werden kann (diese Buttons entsprechen den Buttons, welche sich in der Patientenversion unterhalb des Layout befinden. Der Fragebogen selbst ist von seiner Optik her 14 ebenfalls aufgebaut wie ein Paper & Pencil-Fragebogen . Button Bedeutung Zurückblättern zur ersten Seite des Fragebogens Vorblättern auf die letzte Seite des Fragebogens Vorblättern um eine Seite Zurückblättern um eine Seite Tabelle: Bedienungselemente des Patientenfragebogens Mit Hilfe dieser Bedienungselemente können Sie innerhalb des Fragebogens frei navigieren. Einzelnen Patientenfragebogen importieren Um einen einzelnen Fragebogen zu importieren, den Ihr Patient zuvor mit der Patientenversion erstellt hat, wählen Sie über die Taskleiste Bearbeiten – Patientenfragebogen importieren. Es öffnet sich dann ein Dialogfenster entsprechend der folgenden Abbildung, in welchem Sie den Patientendatensatz auswählen können (in der Regel das Diskettenlaufwerk „a“ oder „b“). Abbildung: Patientenfragebogen öffnen 14 Alternativ können Sie auch eine Paper & Pencil-Version des Fragebogens bei Psychoholic erwerben. _____________________________________________________________________________________ Seite - 106 - Modul Patientenfragebogen Therapeutenversion _____________________________________________________________________________________ Anschließend werden Sie aufgefordert, das Paßwort, daß Ihr Patient verwendet hat, um seine Daten zu verschlüsseln, einzugeben. Nur mit diesem Paßwort haben Sie Zugriff auf die 15 Patientendatei. Abbildung: Paßworteingabe zum Öffnen eines Fragebogens Datenexport und -import Fragebögen exportieren Sowohl über Taskleiste Bearbeiten – Fragebögen exportieren im Modul Patientenfragebogen als auch über die Taskleiste Bearbeiten – Fragebögen exportieren im Modul Patientendaten können Sie den Export der Fragebögen aufrufen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie Speicherpfad, Name und Exportformat der Exportdatei wählen können: Abbildung: Fragebögen exportieren Starten Sie den Export durch Drücken des Buttons Speichern. Fragebögen importieren Wählen Sie hierzu im Modul Patientendaten über die Taskleiste Bearbeiten – Fragebögen importieren oder im Modul Patientenfragebogen die Taskleiste Bearbeiten – Fragebögen importieren. 15 Beim späteren Öffnen eines Fragebogens direkt aus der Fragebogenverwaltung ist kein Paßwort mehr notwendig, da die Daten dann bereits Bestandteil Ihrer Fragebogenverwaltung sind. _____________________________________________________________________________________ Seite - 107 - Modul Patientenfragebogen Therapeutenversion _____________________________________________________________________________________ Es öffnet sich dann ein Auswahlfenster, wo Sie die betreffende Importdatei auswählen können: Abbildung: Fragebögen importieren Starten Sie den Import durch Drücken des Buttons Öffnen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 108 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Sonstiges Datensicherung und -wiederherstellung Manuelle Datensicherung Es ist sinnvoll, regelmäßig Sicherungskopien der wichtigsten DiagnoPro-Daten anzufertigen. Ab der Version 1.1 haben Sie die Möglichkeit, eine Komplettsicherung aller DiagnoPro-Daten durchzuführen. Sie haben mehrere Möglichkeiten um Datensicherungen durchzuführen: Zum einen können Sie Datenexporte direkt aus den einzelnen DiagnoPro-Modulen heraus durchführen. Dies wird in den entsprechenden Unterkapiteln zu den gleichnamigen Modulen in diesem Handbuch ausführlich beschrieben. Zum anderen können Sie auch eine Komplettsicherung aller Daten aus dem Modul Patientendaten heraus über die Taskleiste Bearbeiten – Komplettsicherung durchführen. Auf dem gleichen Weg können Sie auch eine Komplettrücksicherung aller Daten durchführen (Taskleiste Bearbeiten – Komplettrücksicherung). Automatische Datensicherung Weiterhin ist es ab der Version 1.1 möglich, eine automatische Datensicherung beim Beenden von DiagnoPro durchzuführen. Wechseln Sie hierzu in das Fenster Grundeinstellungen und wählen Sie dort die Module aus, für die eine automatische Datensicherung durchgeführt werden soll. Nähere Angaben erhalten Sie im Kapitel Grundeinstellungen. Wiederherstellen In seltenen Fällen kann es vorkommen, daß einzelne Module von DiagnoPro nicht mehr zu starten sind. Dies kann z.B. geschehen, wenn Ihr Rechner während einer gerade in DiagnoPro durchgeführten komplizieren Rechenoperation abstürzt (z.B. durch Stromausfall oder Ähnlichem). In solchen Fällen kann das zuletzt aktivierte DiagnoPro-Modul unter Umständen nicht mehr gestartet werden. Es erfolgt dann aus DiagnoPro heraus eine Fehlermeldung und die Aufforderung, das betreffende Modul über den Wiederherstellen-Befehl wiederherzustellen. Ab der Version 1.1 von DiagnoPro ist dies problemlos möglich. Wählen Sie dazu im Startfenster von DiagnoPro über die Taskleiste Bearbeiten – Wiederherstellen aus, welches Modul Sie wiederherstellen möchten. Alternativ können Sie auch alle Module gleichzeitig wiederherstellen. Diese Option sollten Sie jedoch nur dann benutzen, wenn mehrere Module defekt sind. _____________________________________________________________________________________ Seite - 109 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Nachdem Sie den betreffenden Wiederherstellungsbefehl gestartet haben, werden Sie noch einmal gefragt, ob Sie die Wiederherstellung wirklich durchführen möchten. Es wird geraten, die Wiederherstellung nur auf Module anzuwenden, welche nicht mehr gestartet werden können. Bei Modulen, welche nicht defekt sind, kann die Wiederherstellungsoption unter Umständen zu Datenverlusten führen. Abbildung: Abfrage Wiederherstellen Nach erfolgreicher Wiederherstellung eines Moduls erhalten Sie eine entsprechende Mitteilung vom Programm. Abbildung: Wiederherstellung erfolgreich Die Originaldatei des wiederhergestellten Moduls wird in Ihrem DiagnoPro-Installationsverzeichnis als "DATEINAME" ALT.USR abgespeichert. Schnellhilfe Die Schnellhilfefunktion gibt schnelle Hinweise über die Bedienung von DiagnoPro. In den meisten Fenstern von DiagnoPro kann eine Schnellhilfe aufgerufen werden. Klicken Sie hierzu einfach das kleine blaue Fragezeichen an. Für Hilfetexte, welche das ganze Fenster betreffen, befindet sich das Fragezeichen auf dem Fensterrahmen. Für Hilfetexte, welche nur ein Eingabefeld betreffen, befindet sich das Fragezeichen rechts neben dem Eingabefeld innerhalb des Fensters. Abbildung: Aufruf der Schnellhilfe _____________________________________________________________________________________ Seite - 110 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Es wird dann im Feld Schnellhilfe ein kurzer Hilfstext angezeigt, welcher Ihnen eine erste Hilfestellung bietet. Abbildung: Schnellhilfetext Um eine umfassendere Hilfestellung zu erhalten, klicken Sie das gelbe Fragezeichen in der Menüleiste oder in der Taskleiste ?-Hilfe an oder drücken Sie die F1+STRG-Taste. Onlinehilfe Neben der Schnellhilfe können Sie auch aus jedem DiagnoPro-Fenster eine Onlinehilfe aufrufen. Drücken Sie hierzu die Tastenkombination STRG-F1. Es öffnet sich dann der aktuell in Ihrem Betriebssystem zum Öffnen von HTML-Seiten definierte Internetbrowser. Die Onlinehilfe entspricht von Ihrem Inhalt in etwa dem vorliegenden Handbuch. Grundeinstellungen Im Fenster Grundeinstellungen werden verschiedene grundlegende Einstellungen für DiagnoPro verwaltet. Das Fenster Grundeinstellungen erreichen Sie im Modul Patientendaten über die Taskleiste Voreinstellungen – Grundeinstellungen sowie über den Button Grundeinstellungen in der Menüleiste. Abbildung: Grundeinstellungen von DiagnoPro Das Fenster Grundeinstellungen beinhaltet die folgenden Unterfenster: Unterfenster Gutachtentyp und -einstellungen Gutachtenform aktuell in Bearbeitung Wählen Sie hier den aktuell zu bearbeitenden Gutachtentyp aus. Je nach ausgewähltem Gutachtentyp benötigt DiagnoPro andere Daten zur Erstellung des Gutachtens (Siehe hierzu ergänzend auch Frage 6 in der FAQ-Liste.). Die aktuell vorgeschlagene Gutachtenform können Sie wahlweise auch über die Taskleiste Gutachten – Gutachtenform aktuell wählen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 111 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Gutachtenform bei Anlegen neuer PatientIn Geben Sie hier ein, welche Gutachtenform beim Neuanlegen einer Patientin oder eines Patienten von DiagnoPro automatisch vorgeschlagen werden soll. Beim ersten Starten von DiagnoPro testet das Programm Ihre vorhandenen Lizenzen und setzt die niedrigste Gutachtenform als Standard ein (Haben Sie z.B. die Lizenz für Langzeittherapieanträge und Ergänzungsberichte, so wird Langzeittherapieantrag als Standard eingesetzt). Sie können die vorgeschlagene Gutachtenform jederzeit ändern. Die aktuell vorgeschlagene Gutachtenform können Sie wahlweise auch über die Taskleiste Gutachten – Gutachtenform neue(r) Patient(in) wählen. Aus aktuellen Therapieverfahren Therapievorschläge generieren? Legen Sie fest, ob DiagnoPro automatisch aus Ihren Therapieverfahren Vorschläge für spätere Gutachten generieren soll. Dies wird DiagnoPro allerdings nur dann durchgeführt, wenn Sie dem Patienten nur eine ICD-Diagnose gegeben haben (ansonsten kann DiagnoPro nicht "feststellen", zu welcher ICD-Diagnose das jeweilig von Ihnen ausgewählte Therapieverfahren gehört). Haben Sie diese Option mit „ja“ bestätigt, so werden in dem Moment, in dem Sie ein Gutachten über die Taskleiste im Modul Patientendaten Gutachten – Erstellen oder über den Button Gutachten erstellen starten, Ihre ausgewählten Therapiebereiche als Therapievorschläge für spätere Gutachten mit gleicher ICD-10 Diagnose abgespeichert. Unterfenster Gutachtendesign Aus Platzgründen ist das Unterfenster Gutachtendesign in zwei Teile gesplittet. Im Folgenden werden beide Unterfenster zusammen beschrieben. Praxisadresse in Gutachten Geben Sie hier die Adresse ein, die im späteren Gutachtentext erscheinen soll. Geben Sie hier nichts ein, so wird keine Adresse im Gutachtentext angezeigt. Kopfzeile Geben Sie hier einen Text an, der in der Kopfzeile Ihres Gutachtens erscheinen soll. Geben Sie hier nichts ein, wird in der Kopfzeile kein Text angezeigt. Chiffe in Kopfzeile angeben? Wählen Sie hier aus, ob in der Kopfzeile des Gutachtens die Chiffrenummer des Patienten angegeben werden soll. Die Chiffrenummer hat hierbei das Format A 1TT.MM.JJ (z.B. B 23.09.48) Fußzeile Geben Sie hier einen Text ein, der in der Fußzeile Ihres Gutachtens erscheinen soll. Geben Sie hier nichts ein, wird in der Fußzeile kein Text angezeigt. Seitenzahl in Fußzeile angeben? Bestimmen Sie hier, ob die Seitenzahlen mit in der Fußzeile des Gutachtens angegeben werden sollen. Die Seitenzahl hat hierbei das folgende Format Seite - 1 -. Wie sollen die Therapieverfahren aufgelistet werden? Legen Sie das Design des Gutachtens fest. _____________________________________________________________________________________ Seite - 112 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Absätze im Gutachten möglichst trennen? Geben Sie hier an, ob Sie die Absätze im Gutachtentext in den einzelnen Fragepunkten trennen möchten oder nicht. Eine bessere Nachbearbeitung im Textverarbeitungsprogramm ist dann möglich, wenn Sie die Absätze trennen. Schriftgröße Wählen Sie hier die Schriftgröße der Überschriften sowie der Textblöcke Ihres Gutachtens. Fett Geben Sie hier an, ob die Überschriften und/oder die Textblöcke fett gedruckt werden sollen. Kursiv Geben Sie hier an, ob die Überschriften und/oder die Textblöcke kursiv gedruckt werden sollen. Unterstrichen Geben Sie hier an, ob die Überschriften und/oder die Textblöcke unterstrichen werden sollen. Textausrichtung Bestimmen Sie hier, ob Ihr Gutachten als Blocksatz, links- oder rechtsbündig oder zentriert dargestellt werden soll. Die Textausrichtungsoption wirkt sich auf alle Elemente des Gutachtens bis auf die Hauptüberschrift sowie Ihre Praxisadresse am Ende des Gutachtentexts (insofern Sie diese Option angewählt haben) aus. Unterfenster Datensicherung Automatische Datensicherung am Ende für die folgenden Module durchführen: Legen Sie hier fest, welche DiagnoPro-Module beim Programmende automatisch gesichert werden sollen. Die automatische Datensicherung der Module erfolgt hierbei immer in das Verzeichnis Datensicherung, welches sich im Installationsverzeichnis von DiagnoPro befindet. Möchten Sie eine Datensicherung an einen anderen Ort durchführen, so benutzen Sie bitte die manuelle Datensicherung. Nähere Angaben hierzu finden Sie im Kapitel Modul Patientendaten. _____________________________________________________________________________________ Seite - 113 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Systemdaten Das Fenster Systemdaten enthält grundlegende Daten für die Steuerung von DiagnoPro Auf der linken Seite des Fensters sehen Sie das Logfile. Auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie Informationen zu den System- und Speicherpfaden von DiagnoPro sowie Lizenzdaten und Copyrightinformationen. Abbildung: Fenster Systemdaten Logfile Das Logfile speichert die wichtigsten Systemereignisse von DiagnoPro. Mit Hilfe des Logfiles erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten in DiagnoPro durchgeführten Aktionen. So können Sie beispielsweise im Nachhinein noch nachvollziehen, wann Sie z.B. einen Datensatz gelöscht haben. Ebenso können Sie nachvollziehen, ob z.B. versucht wurde DiagnoPro ohne Ihr Wissen zu starten. Das Logfile kann im Modul Patientendaten aufgerufen werden über Taskleiste Voreinstellungen – Systemdaten sowie in der Menüleiste über den Button Systemdaten. Abbildung: Logfile Das Logfile speichert die letzten 100-1000 durchgeführten Aktionen. Die Anzahl der gespeicherten Aktionen können Sie dabei im Fenster Grundeinstellungen des Moduls Patientendaten festlegen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 114 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ System- und Speicherpfade Die System- und Speicherpfade geben die wichtigsten Pfade für DiagnoPro wieder. Abbildung: System- und Speicherpfade Zum einen wird hier der aktuelle Installationspfad von DiagnoPro angezeigt. Zum anderen sehen Sie den aktuellen Speicherpfad für Ihre DiagnoPro-Gutachten sowie für die Datensicherung. Im Gegensatz etwa zu Datenexporten, wo Sie den Exportpfad bei jedem Export erneut festlegen müssen, bleibt der Speicherpfad für die Gutachten und die Datensicherung so lange gespeichert, bis Sie ihn in diesem Fenster durch Drücken des gelben Speicherpfad ändern-Buttons („...“) rechts neben dem Speicherpfad ändern. Durch Drücken des Pfad wiederherstellen-Buttons werden wird der Speicherpfad für die Gutachten und die Datensicherung wieder zurückgestellt auf das Unterverzeichnis Gutachten Ihrer DiagnoPro-Installation. Ferner wird die Anzeige des aktuellen Installationspfads von DiagnoPro aktualisiert. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn Sie vorher den Installationspfad von DiagnoPro geändert, also DiagnoPro an eine andere Stelle auf Ihrer Festplatte kopiert haben. Lizenzdaten In diesem Teilfenster erhalten Sie Auskunft über den aktuellen Lizenzstatus von DiagnoPro. Abbildung: Lizenzdaten Angezeigt werden die gegenwärtig freigeschalteten Lizenzen, Name und Anschrift des Lizenznehmers sowie Copyrightinformationen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 115 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Lizenzverwaltung Lizenzen DiagnoPro enthält eine Staffelung möglicher Lizenzen. So können Lizenzen für einzelne Module erworben werden, ohne das Gesamtpaket lizensieren zu müssen. Die Lizensierung zusätzlicher Module zu bereits bestehenden Lizenzen ist natürlich jederzeit möglich. Bitte beachten Sie, daß DiagnoPro immer auf eine Person und nicht auf eine Praxis(gemeinschaft) oder ähnlichem lizensiert wird. DiagnoPro bietet die folgenden Module/Lizenzen: Modul/Lizenz Erklärung Modul Patientendaten Mit diesem Modul werden alle Daten des Patienten erfaßt. Hier sind Eingabehilfen wie Wertelisten, Textbausteine, ICD-10 Katalog, etc. bereits enthalten. Modul zur Erstellung verhaltenstherapeutischer Modul Kurzzeittherapieantrag Kurzzeittherapieanträge Modul zur Erstellung verhaltenstherapeutischer Modul Langzeittherapieantrag Langzeittherapieanträge Modul Umwandlungsantrag Modul zur Erstellung verhaltenstherapeutischer Umwandlungsanträge Modul Fortführungsantrag Modul zur Erstellung verhaltenstherapeutischer Fortführungsanträge Modul Ergänzungsbericht Modul zur Erstellung verhaltenstherapeutischer Ergänzungsberichte Patientenfragebogen (Paper & PencilVersion) Der Patientenfragebogen (Paper & Pencil-Version) entspricht von seinem Inhalt her in etwa dem Modul Patientenbefragung. Der Fragebogen ist an der Eingabemaske des Patientendaten-Moduls orientiert und erleichtert Ihnen somit die strukturierte Eingabe der Daten in das Patientendaten-Modul. Patientenfragebogen (EDV-Version) Dieses Modul beinhaltet den Patientenfragebogen in Programmform, welchen Sie Ihren Patienten auf CD mit nach Hause geben können. Ihre Patienten brauchen zu Hause nur das Programm zu starten und können am Bildschirm den Fragebogen ausfüllen, auf Diskette abspeichern und Ihnen die Diskette dann zurückgeben. Sie können anschließend die Daten einfach in DiagnoPro einlesen, was die Bearbeitungszeit zur Erstellung eines Gutachtens nochmals erheblich verkürzt. Tabelle: Module/Lizenzen von DiagnoPro _____________________________________________________________________________________ Seite - 116 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Lizenzen freischalten Zur Erweiterung Ihrer DiagnoPro-Lizenz benötigen Sie eine neue Lizenznummer, welche Sie von Ihrem DiagnoPro-Händler erhalten. Geben Sie die neue Lizenznummer folgendermaßen ein: Wählen Sie im Modul Patientendaten in der Taskleiste Voreinstellungen – Lizenz ändern. Es öffnet sich ein Dialogfenster zum Eingeben der neuen Lizenznummer: Abbildung: Neue Lizenznummer eingeben In diesem Fenster sehen Sie Ihre zur Zeit gültige Lizenznummer. Diese können Sie zudem auch beim Start von DiagnoPro im Startfenster unten rechts sehen. Geben Sie in dieses Fenster die neue Lizenznummer ein. Achten Sie darauf, daß Sie keine Leerzeichen eingeben und auch die Bindestriche zwischen den Zahlen mit eintippen. Sobald Sie die Eingabe beendet haben, bestätigen Sie dies durch Drücken des OK-Buttons. Sie können nun im Fenster Systemdaten sowie über die Taskleiste ? – Lizenzinformation Ihre aktuell freigeschalteten Lizenzen sehen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie die neue Lizenznummer dreimal falsch eingegeben haben, wird DiagnoPro aus Sicherheitsgründen beendet und muß zur erneuten Lizenznummereingabe neu gestartet werden. Paßwortverwaltung DiagnoPro verfügt über einen Paßwortschutz, mit dessen Hilfe Sie DiagnoPro gegen unbefugten Zugriff schützen können. Paßwort eingeben Beim Starten von DiagnoPro wird das aktuelle Paßwort abgefragt. Beim erstmaligen Start von DiagnoPro lautet das Paßwort "DiagnoPro". Sie sollten das Paßwort nach dem ersten Start jedoch möglichst schnell ändern, um das Programm vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Es öffnet sich beim Starten von DiagnoPro automatisch das folgende Paßwortfeld: Abbildung: Paßwortfeld beim Start von DiagnoPro Geben Sie hier das aktuelle Paßwort ein. Haben Sie sich vertippt, so werden Sie aufgefordert, das Paßwort erneut einzugeben. Nach der dritten falschen Paßworteingabe beendet sich DiagnoPro automatisch und muß neu gestartet werden um die Paßworteingabe noch einmal durchzuführen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 117 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Dieser Vorgang dient der Datensicherheit und soll verhindern, daß unbefugte Personen versuchen, daß Paßwort durch oftmaliges ausprobieren herauszufinden. Falsche Paßworteingaben werden zudem im Logfile gespeichert und können somit später nachvollzogen werden. Bitte merken Sie sich Ihr Paßwort gut. Sollten Sie es vergessen haben, besteht keine Möglichkeit, DiagnoPro wieder zu öffnen. Auch von Seiten des Herstellers besteht diese Möglichkeit nicht. In einem solchen Fall muß DiagnoPro komplett neu installiert werden, wodurch alle bisherigen Daten seit der letzten Datensicherung verloren sind. Paßwort ändern Im Modul Patientendaten erhalten Sie über die Taskleiste Voreinstellungen – Paßwort ändern Zugriff auf die Paßwortverwaltung von DiagnoPro. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie aufgefordert werden, zuerst das aktuelle Paßwort einzugeben. Abbildung: Eingabefenster für das Originalpaßwort Haben Sie das Originalpaßwort korrekt eingegeben, werden Sie aufgefordert, das neue Paßwort zweimal einzugeben. Dies dient der Sicherheit und soll verhindern, daß Sie bei der Eingabe des Paßworts versehentlich einen Tippfehler machen. Abbildung: Eingabefenster für das neue Paßwort Stimmen beide Eingaben überein, wird das neue Paßwort gespeichert und DiagnoPro kann beim nächsten Starten nur noch mit dem neuen Paßwort geöffnet werden. Stimmen die beiden Eingaben nicht überein, werden Sie aufgefordert, die Paßworteingabe zu wiederholen. _____________________________________________________________________________________ Seite - 118 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Exportformate In DiagnoPro haben Sie die Möglichkeit, sowohl Patientendaten als auch Textbausteine in verschiedenen Dateiformaten zu exportieren. DiagnoPro bietet Ihnen dabei die folgenden Exportformate, welche für unterschiedliche Aufgaben unterschiedlich geeignet sind: Dateiformat Eignung Tabulator-getrennter Lesbar z.B. in Excel-Dateien; ungeeignet, wenn im Gutachtentext Tabulatoren verwendet wurden Text (*.tab) Komma-getrennter Text (*csv) Lesbar z.B. in Excel-Dateien; ungeeignet, wenn im Gutachtentext Kommas verwendet wurden SYLK-Dateien (*slk) Datenbankformat, welches u.a. von Microsoft© Excel benutzt wird; nicht geeignet für Datensicherungen DBF-Dateien (*dbf) Datenbankformat, welches von den meisten Datenbanken gelesen werden kann DIF-Dateien (*dif) Datenbankformat, nicht geeignet für Datensicherungen Lotus 1-2-3-Dateien (*wkl) Datenbankformat, welches von den meisten Datenbanken gelesen werden kann Basic-Dateien (*.bas) Programmiersprache Serienbrief-Dateien (*.mer) Verwendbar für z.B. für Serienbriefe in Textverarbeitungsprogrammen HTMLTabellendateien (*.htm) Format für HTML-Internetseiten FilemakerPro-Dateien Besonders geeignet für Sicherungskopien der DiagnoPro-Daten und 16 für Importe in andere DiagnoPro-Installationen (*.usr) FilemakerPro-Dateien Aus DiagnoPro heraus gestartete Datensicherungen werden standardmäßig automatisch in diesem FilemakerPro-Format (*.usr oder *.fp5) abgespeichert. Nutzen Sie wenn Möglich immer dieses Datenformat für Datensicherungen. XML-Dateien (*.xml) Allgemein gültiges Exportformat Tabelle: Exportformate in DiagnoPro Datenschutz DiagnoPro verfügt über einen Paßwortschutz für das Öffnen des Hauptprogramms. Die Daten selbst werden in DiagnoPro unverschlüsselt abgespeichert. Beachten Sie deshalb zusätzlich sollten die folgenden Hinweise. Bitte beachten Sie zudem, daß kein Paßwortschutz „unknackbar“ ist. Der Hersteller übernimmt deshalb weder die Verantwortung oder Haftung für die Sicherheit Ihrer Daten 16 Falls Sie die Exportfunktion von DiagnoPro zur Sicherung Ihrer Daten und zum späteren Import verwenden möchten, wird dazu geraten, die Dateien im FilemakerPro-Format (*usr) zu speichern. _____________________________________________________________________________________ Seite - 119 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ noch für die Sicherheit des Paßwortschutzes. Um Ihre Daten zusätzlich zu schützen, sollten Sie deshalb die folgenden Punkte beachten: Hinweise zum Datenschutz 1. Datenexporte (sowohl normale Datenexporte als auch die in der Komplettsicherung erzeugten Datenfiles) aus DiagnoPro erfolgen unverschlüsselt um eine Verwendung auch in anderen Programmen (z.B. in Serienbriefen, Microsoft© Excel©-Tabellen, etc.) zu ermöglichen. Wenn Sie Sicherungskopien von DiagnoPro-Daten in Form von Datenexporten anlegen, so achten Sie darauf, daß keine unbefugten Personen Zugriff auf diese Daten haben. Anstelle Datenexporte als Sicherungskopien zu verwenden, sollten Sie besser die DiagnoProProgrammodule mit den Endungen ".usr“ komplett sicherungskopieren. Diese Module enthalten alle für DiagnoPro relevanten Daten. Die Speicherorte für die genannten Dateien können Sie im Fenster Systemdaten (erreichbar im Modul Patientendaten über Taskleiste Voreinstellungen – Systemdaten oder über die Menüleiste, Button Systemdaten) ersehen. 2. Datenexporte im Patientenfragebogen werden immer verschlüsselt. Zum Wiedereinlesen der Daten ist deshalb ein Paßwort notwendig. Instruieren Sie Ihren Patienten, ein entsprechend sicheres Paßwort zu verwenden und Ihnen das Paßwort mündlich oder getrennt von der mit dem Patientenfragebogen erstellten Datei zuzusenden. 3. Teilen Sie Ihr DiagnoPro-Paßwort keinen unbefugten Personen mit und lassen Sie keine "Merkzettel" oder ähnliches mit dem Paßwort für andere auffindbar liegen. 4. Ändern Sie Ihr Paßwort regelmäßig und verwenden Sie möglichst Kombinationen aus Zahlen und Buchstaben, welche von anderen Personen nicht erraten werden können (also keine Geburtsdaten, Namen, etc.). 5. Installieren Sie DiagnoPro nicht auf einem Computer, welcher direkt an das Internet oder ein anderes Netzwerk, wo unbefugter Zugriff möglich ist, angeschlossen ist. 6. Gehen Sie mit den "elektronisch" gespeicherten Daten in DiagnoPro mit genau derselben Sorgfalt um, mit der Sie auch Ihre normalen Patientenunterlagen behandeln. 7. Bitte beachten Sie, daß der Hersteller ausdrücklich keine Haftung für eventuellen Datenverlust oder Datenmißbrauch übernimmt. Fehlersuche und –behebung (FAQ-Liste) Hier finden Sie Hinweise zu eventuellen Fehlern sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQListe). Auf unseren Internetseiten finden Sie zudem eine ständig aktualisierte Liste mit häufig gestellten Fragen. 1. Beim Starten von DiagnoPro erscheint die Meldung "Die Datei wurde nicht korrekt geschlossen..." Zu dieser Fehlermeldung kann es zum Beispiel kommen, wenn DiagnoPro nicht über die Taskleiste Datei – DiagnoPro beenden oder das Programm verlassen-Symbol (Türsymbol oben rechts) in der Menüleiste des Moduls Patientendaten beendet wurde (in den Versionen 1.0 und 1.1), sondern beispielsweise über den Schließen-Button von Windows ("x" ganz rechts oben in der Taskleiste). In diesem Fall kann es dazu kommen, daß DiagnoPro wichtige Datensicherungen nicht durchführen konnte, was den genannten Fehler bedingt. Dies kann unter Umständen zu Datenverlusten beim jeweils aktuell angemeldeten Patienten bzw. der aktuell angemeldeten Patientin führen und sollte deshalb vermieden werden. Bitte schließen Sie deshalb DiagnoPro immer über die Taskleiste oder die Menüleiste. _____________________________________________________________________________________ Seite - 120 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ 2. Beim Starten von DiagnoPro erscheint die Meldung „Datenbank ist beschädigt...“ Zu dieser Meldung kann es zum Beispiel kommen, wenn DiagnoPro „abgestürzt“ ist; z.B. durch einen Stromausfall oder ähnlichem. Um Datenverlusten vorzubeugen, sollten Sie deshalb regelmäßig Sicherungskopien Ihrer DiagnoPro-Datenbanken anlegen. Siehe hierzu den Abschnitt Sonstiges - Datensicherung- und Wiederherstellung. Zur Lösung des Problems ersetzen Sie die beschädigte Datenbank durch eine unbeschädigte Version. Haben Sie keine Sicherungskopie angelegt, so können Sie die Datei durch eine Originaldatenbank aus dem Verzeichnis Backup in Ihrem DiagnoPro-Installationsverzeichnis ersetzen. 3. Bei den Textfenstern zu den Autotexten werden einer oder mehrere Beispielsätze nicht oder nur unvollständig angezeigt. Die Beispielsätze werden direkt aus Ihren Autotexteingaben sowie Daten aus den Patientendaten generiert. Sind die Beispielsätze unvollständig oder fehlen ganz, so sind in den Patientendaten noch keine Eintragungen an den entsprechenden Stellen gemacht worden. 4. Im fertigen Gutachtentext sind die Textelemente mit vielen Zeilenumbrüchen versehen oder direkt hintereinander geschrieben. Sie haben bei DiagnoPro unter der Option Grundeinstellungen die Möglichkeit, verschiedene Formatvorlagen für Ihren Gutachtenausdruck zu wählen. Vermutlich haben Sie eine Gutachtenvorlage gewählt, die nicht der von Ihnen gewünschten Darstellungsform entspricht. Wählen Sie eine andere Gutachtenvorlage aus und starten Sie die Gutachtenerstellung erneut. 5. Bei der Erstellung des Gutachtenexports kommt es zu einer Fehlermeldung. Sie haben in Ihrem Textverarbeitungsprogramm noch ein von DiagnoPro erstelltes Gutachten mit gleichem Namen geöffnet. Speichern Sie dieses Dokument bei Bedarf unter einem anderen Namen ab und schließen Sie dieses Dokument. Wahlweise können Sie das neue Gutachten auch unter einem anderen Namen abspeichern. Starten Sie in beiden Fällen die Gutachtenerstellung erneut. 6. Ein Gutachten kann nicht erstellt werden. Dies kann verschiedene Ursachen haben. Zum Beispiel kann bereits ein Gutachten gleichen Namens in Ihrem Textverarbeitungsprogramm geöffnet (siehe Frage Nr. 4). Ferner kann bereits im gleichen Verzeichnis ein Gutachten exakt gleichen Namens vorliegen. Starten Sie die Gutachtenerstellung erneut und speichern Sie das Gutachten unter einem anderen, noch nicht verwendeten Namen ab oder löschen Sie vorher das alte Gutachten. 7. Beim Erstellen eines neuen Patientendatensatzes zeigt DiagnoPro manchmal an, daß bestimmte Eingabebereiche bereits ausgefüllt sind (blaues Häkchen neben einem Eingabebereich im Übersichtsfenster). Je nach gewähltem Gutachtentyp brauchen bestimmte Gutachtenbereiche nicht ausgefüllt zu werden. So ist beispielsweise eine Verlaufsbeschreibung im Langzeittherapieantrag nicht notwendig. DiagnoPro würde in diesem Beispiel den Gutachtenbereich "Verlaufsbeschreibung" schon als ausgefüllt bewerten. Dementsprechend erscheint das blaue Häkchen als Hinweis, daß dieser Gutachtenbereich nicht bearbeitet werden braucht. 8. Wer ist Patient Herr P.? "Der Patient" oder "Herr P." sind Platzhalter in den Autotexten von DiagnoPro. Diese Platzhalter werden bei der Erstellung eines Gutachtens gegen die Initialen und das Geschlecht des aktuellen Patienten ausgetauscht. Wenn Sie selbst die Autotexteinträge ändern, können Sie natürlich eine beliebige Initiale sowie ein beliebiges Geschlecht einsetzen. DiagnoPro paßt diese Eintragungen bei der Erstellung des Gutachtentextes immer an. Wichtig ist jedoch nur, daß Sie nur den ersten Buchstaben des Nachnamens verwenden ("Herr von B." ist z.B. nicht möglich und müßte in "Herr B." umbenannt werden. 9. Bei der Erstellung des Gutachtentextes wurde das Geschlecht des aktuellen Patienten nicht korrekt angepaßt. DiagnoPro enthält eine Vielzahl vorgegebener und relativ fehlertoleranter Syntaxregeln, mit deren Hilfe das Programm versucht, bei der Erstellung eines Gutachtens die Autotexteinträge sowie die _____________________________________________________________________________________ Seite - 121 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Textbausteine hinsichtlich des Geschlechts des Patienten anzupassen. In seltenen Fällen und bei ungewöhnlichen Satzformulierungen kann DiagnoPro in einem Satz das Geschlecht nicht "erkennen". In diesen Fällen wird der Originaltext (Autotext oder Textbaustein) unverändert übernommen. Ebenso sollten Sie bei der Formulierung von Textbausteinen und Autotexteinträgen darauf achten, daß Sie nur den ersten Buchstaben des Nachnamens gefolgt von einem Punkt (".") einsetzen dürfen. Der Satz "Frau S. berichtet über..." würde von DiagnoPro richtig erkannt, während z.B. der Satz "Frau von S. berichtet über..." nicht korrekt erkannt und angepaßt würde. 10. Beim Versuch vorher exportierte Daten wieder zu importieren werden die Exportdateien nicht mehr angezeigt. Beim importieren zeigt das Importfenster den zuletzt beim Import oder Export benutzten Datentyp an. Möchten Sie eine Datei mit einem anderen Datentyp importieren, so wird diese nicht angezeigt. Wählen Sie deshalb im Importfenster einfach den benutzten Dateityp oder den Datentyp Alle Dateien (*.*). 11. Plötzlich funktionieren manche Funktionen nicht mehr korrekt wie z.B. Textbausteine übernehmen, Aufruf der Schnellhilfe oder anderes. In bestimmten Fällen können diese Störungen auftreten, wenn Sie z.B. die Zwischenablage eines anderen Programms, wie Microsoft Word© geöffnet haben und diese Zwischenablage "voll" ist. Schließen Sie die Zwischenablage um das korrekte Funktionieren von DiagnoPro wieder herzustellen. 12. Die Funktionsleiste von DiagnoPro funktioniert nicht richtig (es wird keine Funktionsleiste angezeigt oder die Befehle in der Funktionsleiste lassen sich nicht aktivieren. Zu diesem Fehler kann es kommen, wenn Sie eine ältere Version von Windows98DSE einsetzen. Lesen Sie zur Fehlerbehebung den Abschnitt Installation unter Windows98DSE in diesem Handbuch. 13. Beim Versuch Daten einzugeben erfolgt die Fehlermeldung „Kein Datensätze vorhanden...“. Zu dieser Meldung kommt es, wenn kein Datensatz (Patient) im Programm vorhanden ist. Dies kann z.B. dann der Fall sein, wenn beim ersten Starten von DiagnoPro aus dem Modul Start die Option Aktueller Patient gewählt wurde oder wenn alle Patienten gelöscht wurden. Es muß in diesem Fall ein neuer Patient angelegt werden. Lesen Sie hierzu den Abschnitt Das Modul Patientendaten – Patientenverwaltung – Einen neuen Patienten anlegen. 14. Im fertigen Gutachtentext stehen fast der ganze Text hintereinander geschrieben. Sie haben vermutlich im Fenster Grundeinstellungen die Option „Absätze im Gutachtentext möglichst trennen?“ mit „nein“ eingestellt. Ändern Sie dies in „ja“, so wird der Gutachtentext in kleinere Absätze unterteilt. 15. Die Taskleiste von DiagnoPro funktioniert nicht richtig. Die Menübefehle können zwar angewählt werden, aber es werden die Befehle nicht ausgeführt. Der Grund hierfür kann in der Verwendung eines für Ihr Windows-System nicht angepaßten Plugins liegen. Tauschen Sie im DiagnoPro-Unterverzeichnis System die Datei MenuControl.fmx gegen eine der beiden Dateien gleichen Namens im Verzeichnis Plugins auf der Programm-CD aus. Arbeiten Sie mit einer Demoversion aus dem Internet, so laden Sie sich die entsprechende Datei von unseren Internetseiten herunter. Bei der Installation von DiagnoPro wird standardmäßig die Version 1.5.0.2 des Plugins MenuControl.fmx in DiagnoPro installiert. Tauschen Sie deshalb versuchsweise diese Datei gegen die Version 1.5.0.5 aus. Sollte dies zu keiner Besserung führen, lesen Sie bitte den Abschnitt Installation unter Windows98DSE in diesem Handbuch. 16. Bei der Installation von DiagnoPro erscheint die Fehlermeldung „Interner Fehler 2355“ Zu dieser Fehlermeldung kann es ebenfalls bei älteren Windows98-Installationen kommen. Zur Lösung des Problems kopieren Sie den gesamten Inhalt der DiagnoPro-CD in ein Verzeichnis auf Ihrem Computer und installieren Sie das Programm von dort. Sollte es noch immer zu dieser _____________________________________________________________________________________ Seite - 122 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Fehlermeldung kommen, starten Sie Ihren Rechner vor einem erneuten Installationsversuch neu. Besteht das Problem noch immer, so kontaktieren Sie bitte unsere technische Hotline unter der im folgenden Abschnitt angegebenen Telefonnummer. 17. Beim Starten von DiagnoPro erscheint die Meldung, daß der Dongle nicht vorhanden, manipuliert oder fehlerhaft sei. Diese Meldung kann mehrere Ursachen haben: 1. Der Dongle ist nicht in den USB-Port eingesteckt. 2. Sie haben den Dongle noch nicht korrekt installiert. Befolgen Sie hierzu die Beschreibung im Handbuch. 3. Die Dateien "Matrix.ini" und "Matrix.dll" wurden bei der Installation nicht oder ins falsche Verzeichnis kopiert. Die beiden Dateien müssen im Windows-Unterverzeichnis "System" (z.B. c:\Windows\System) vorhanden sein. Gelegentlich werden diese Dateien bei der Installation in das Windows-Unterverzeichnis "System32" installiert. Verschieben Sie die Dateien entsprechend in das Windows-Unterverzeichnis "System". Starten Sie dann den Rechner neu und starten Sie anschließend DiagnoPro. 4. Sie haben einen falschen Dongle verwendet (z.B. bei Mehrfachlizenzen in einer Gemeinschaftspraxis oder bei gleich aussehenden Dongles anderer Hersteller). 5. Es gibt Probleme mit dem USB-Port Ihres Computers. Dies kann z.B. auftreten, wenn Sie den Dongle nicht direkt in den USB-Port gesteckt haben, sondern an ein Verlängerungskabel oder an eine Weiche. Stecken Sie den Dongle in diesem Fall direkt in den USB-Port. 18. Beim Versuch, mehrere Patienten zu exportieren, wird nur der aktuelle Patient exportiert. Bevor Sie mehrere Patienten exportieren können, müssen Sie zuerst eine Patientensuche durchführen, damit DiagnoPro "weiß", welche Patienten Sie exportieren möchten. Ansonsten wird nur der aktuelle Patient exportiert. Im Kapitel Patienten suchen oder in der Onlinehilfe finden Sie die entsprechende Anleitung zur Durchführung der Patientensuche. 19. Es wurde eine Exportdatei von DiagnoPro geöffnet während DiagnoPro lief und nun kann DiagnoPro nicht mehr geschlossen werden. Aus technischen Gründen ist es leider nicht möglich zu verhindern, daß DiagnoPro-Exporte, die im Format *usr oder *fp5 abgespeichert wurden, und während des Betriebes von DiagnoPro geöffnet werden, DiagnoPro blockieren. In diesem Fall muß die Anwendung über die den WindowsTaskmanager beendet werden. Öffnen Sie deshalb niemals eine Datei der Endung *.usr oder *.fp5 während des Betriebes von DiagnoPro. 20. Beim Import eines Datensatzes, der mit dem Patientenfragebogen erstellt wurde, werden die Daten verschlüsselt (unleserliche Zeichenkombinationen) angezeigt. Die Daten des Patientenfragebogens werden verschlüsselt abgespeichert. Ein korrekter Import der Daten mit vorheriger Entschlüsselung wird im Modul Patientendaten über den Menüpunkt "Fragebogen - Patientenfragebogen importieren" gestartet. Vermutlich wurde eine Fragebogendatei direkt über "Bearbeiten - PatientInnen importieren" importiert. In diesem Fall werden die verschlüsselten Daten direkt in DiagnoPro eingefügt, wodurch der Fehler zustande kommt. _____________________________________________________________________________________ Seite - 123 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Info Informationen über DiagnoPro Copyright Psychoholic©, Dipl.-Psych. Roland Hartmann, Bonn, 2002-2003 PSYCHOHOLIC Psychologie & Neue Medien Rheindorfer Straße 55 D-53225 Bonn Tel.: 0049-228-9469780 Fax: 0049-228-9469778 [email protected] www.psychoholic.de _____________________________________________________________________________________ Seite - 124 - D Index A Abgeschlossene Therapien ........................ 13 Absätze im Gutachten trennen ................. 113 Abspeichern im Patientenfragebogen ...... 100 Adaptivität des Patientenfragebogens...... 100 aktuell freigeschaltete Lizenzen ............... 117 aktuelle Lizenznummer............................. 117 Aktuelle Therapien...................................... 13 Aktuellen Patienten exportieren.................. 48 aktueller Installationspfad ......................... 115 Aktueller Patient.......................................... 13 Aktuelles Paßwort..................................... 117 Anwendungsbereiche des Patientenfragebogens ............................. 99 Arbeitsspeicher ........................................... 12 Aufruf der Schnellhilfe............................... 110 Aus aktuellen Therapieverfahren Therapievorschläge generieren ............ 112 Ausbildung ............................................ 29, 88 Ausfüllen des Patientenfragebogens........ 100 Auto- und Gutachtentexte exportieren.. 56, 92 Auto- und Gutachtentexte importieren.. 56, 92 Automatische Datensicherung.......... 109, 113 Autotexte............................................. 89, 121 Datenschutz...............................................119 Datensicherung .................................109, 113 Datensicherung am Programmende .........113 Datensicherung, automatische..................113 Datenverlust ..............................................120 Datenwiederherstellung.............................109 Datumsbereich ............................................69 Deinstallation ...............................................10 Demoversion ...............................................11 Deutsches Institut für medizinische Dokumentation.........................................57 DiagnoPro beenden ....................................14 DiagnoPro-Editor .........................................94 Diagnose suchen.........................................54 Diagnosekatalog ICD-10 .............................53 DIMDI ..........................................................57 Dongle ...........................................................9 Dongletreiber .................................................9 Doubletten Patientendaten..........................50 Doubletten Textbausteine ...........................68 Download Patientenfragebogen..................98 Drucker ........................................................12 E Backup-Verzeichnis .................................. 121 Bearbeitungsfenster Textbausteine............ 67 Bedienung................................................... 13 Begrüßungsbildschirm .............................. 8, 9 Behandlungsplan ............................ 29, 39, 88 Behandlungsplan vollständig ...................... 43 Behandlungssitzungen ............................... 44 Behandlungsvorschläge ............................. 54 Behandlungsvorschläge exportieren .......... 56 Behandlungsvorschläge importieren .......... 56 Behandlungsvorschläge zuordnen ............. 55 Beispieltextbausteine.................................. 13 Beruf ..................................................... 29, 88 Betriebssystem ........................................... 12 Bildschirmauflösung...................................... 7 Bildschirmauflösung anpassen ................... 14 Bisherige Behandlungen....................... 29, 88 Editor ...........................................................94 Editor Taskleiste..........................................94 EDV-Version des Patientenfragebogens ....98 Eingabebereich Anamnese .........................29 Eingabebereich Behandlung .......................29 Eingabebereich Symptomatik .....................28 Eingabebereiche ...................................28, 88 Eingabefelder ..............................................29 Eingabefenster neues Paßwort .................118 Eingabefenster Originalpaßwort................118 Einschränkungen der Demoversion ............11 Elternhaus .............................................29, 88 Ergänzung .............................................29, 88 Ergänzungsbericht ................................87, 88 Erläuterungstext Therapieverfahren............41 Erstellungsdatum des Patientendatensatzes ...................................... 33, 35, 37, 49, 105 Erster Start ..................................................13 Export Auto- und Gutachtentexte..........56, 92 Export Behandlungsvorschläge ..................56 Export Fragebögen....................................107 Export Patientendaten.................................47 Export Textbausteine ..................................69 Export Therapiebereiche .............................77 Export Therapieverfahren............................78 Export Verhaltensanalyse Textelemente ....93 Export Wertelisten .......................................80 Exportformate............................................119 C F CD-ROM ................................................. 8, 12 Chiffe......................................................... 112 Chiffenummer ........................................... 112 Copyright DiagnoPro ................................ 123 Copyright ICD-10 ........................................ 57 Copyrightinformationen............................. 115 Fehlerbehebung ........................................120 Fehlersuche...............................................120 Festplattenspeicher .....................................12 Fettdruck ...................................................113 FilemakerPro-Dateien ...............................119 Fortschrittsanzeige ......................................27 Ä Ändern des aktuellen Paßworts................ 118 Änderungsdatum des Patientendatensatzes .............................................. 33, 35, 37, 49 B Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Fragebögen exportieren ........................... 107 Fragebögen importieren ........................... 107 Fußzeile .................................................... 112 Fußzeilentext ............................................ 112 G Gesamtsuche Textbausteine ...................... 63 Gesamtübersicht......................................... 26 Geschlechtsanpassung ............................ 121 Geschwister .......................................... 29, 88 Grafikkarte .................................................. 12 Grundeinstellungen................................... 111 Grundeinstellungen ändern ........................ 86 Gutachten ................................. 13, 64, 82, 85 Gutachten vollständig ................................. 88 Gutachtendesign....................................... 112 Gutachteneinstellungen ............................ 111 Gutachtenform ...................................... 27, 86 Gutachtenform aktuell............................... 111 Gutachtenform ändern................................ 89 Gutachtenform bei Neuanlegen................ 112 Gutachtentexte ........................................... 90 Gutachtentyp............................................. 111 Gutachtentypen .................................... 13, 30 H Haftung ..................................................... 120 Händler ..................................................... 117 Hardwarevoraussetzungen......................... 12 Hauptdiagnose............................................ 54 Hinweise zum Datenschutz ...................... 120 HTML-Seiten............................................. 111 I ICD-10......................................................... 51 ICD-10 Diagnose .................................. 28, 88 ICD-10 Diagnose suchen............................ 54 Import Auto- und Gutachtentexte ......... 56, 92 Import Behandlungsvorschläge .................. 56 Import Fragebögen ................................... 107 Import Patientendaten ................................ 50 Import Textbausteine .................................. 71 Import Therapiebereiche............................. 78 Import Therapieverfahren ........................... 79 Import Verhaltensanalyse Textelemente .... 93 Import Wertelisten....................................... 81 Informationen über DiagnoPro ................. 123 Inhaltsverzeichnis ......................................... 3 Installation..................................................... 8 Installation der Demo aus dem Internet........ 8 Installation eines Updates oder Upgrades.. 10 Installation unter Windows98DSE ................ 9 Installation von einer CD-ROM ..................... 8 Installationspfad........................................ 115 Installationsverzeichnis................................. 9 Interner Fehler 2355 ................................. 122 Internetbrowser ................................... 12, 111 iwusb.ini.........................................................9 iwusb.sys .......................................................9 K Kapitel V (F) ICD-10 ....................................53 Kassenanträge ............................................86 Kassengutachten.....................................7, 53 Kinder ....................................................29, 88 Kindheit & Jugend .................................29, 88 Kommentar ..................................................64 Kommentar löschen ....................................65 Kommentar setzen ......................................65 Komplettsicherung.....................................109 Kopfzeile....................................................112 Kopfzeilentext............................................112 Körperliche Symptomatik ......................28, 88 Kursivdruck................................................113 Kurzzeitantrag .............................................87 Kurzzeittherapieantrag ................................88 L Langzeitantrag.............................................87 Langzeittherapieantrag................................88 Laufwerkbuchstabe .......................................8 Libraries.........................................................9 Life Events.......................................29, 38, 88 Life Events editieren....................................39 Life Events eingeben...................................39 Life Events in Gutachten anzeigen .............39 Life Events löschen .....................................39 Lizenz für den Patientenfragebogen ...........99 Lizenzen ............................................115, 116 Lizenzen aktuell freigeschaltet ..................117 Lizenzen freischalten.................................117 Lizenznehmer............................................115 Lizenzstatus ..............................................115 Lizenzverwaltung.......................................116 Logfile ........................................................114 M Markierung ausreichend Daten eingegeben .................................................................27 matrix.ini ........................................................9 matrix32.dll ....................................................9 Mehrere PatientInnen exportieren...............48 Menü "?" Modul Gutachten .........................84 Menü "?" Modul ICD-10...............................52 Menü "?" Modul Patientendaten..................24 Menü "?" Modul Patientenfragebogen ......104 Menü "?" Modul Start ..................................16 Menü "?" Modul Textbausteine ...................60 Menü "?" Modul Therapiebereiche und Therapieverfahren ...................................74 Menü Bearbeiten bei Aufruf "Autotexte" Modul Gutachten .....................................83 Menü Bearbeiten bei Aufruf "Gutachten erstellen" Modul Gutachten .....................83 _____________________________________________________________________________________ Seite - 126 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Menü Bearbeiten Editor .............................. 96 Menü Bearbeiten Modul ICD-10 ................. 52 Menü Bearbeiten Modul Patientendaten .... 20 Menü Bearbeiten Modul Patientenfragebogen .............................................................. 103 Menü Bearbeiten Modul Start ..................... 16 Menü Bearbeiten Modul Textbausteine...... 59 Menü Datei Editor ....................................... 95 Menü Datei Modul Gutachten ..................... 82 Menü Datei Modul ICD-10 .......................... 51 Menü Datei Modul Patientendaten ............. 19 Menü Datei Modul Patientenfragebogen .. 103 Menü Datei Modul Start .............................. 15 Menü Datei Modul Textbausteine............... 58 Menü Datei Modul Therapiebereiche und Therapieverfahren................................... 72 Menü Gutachten Modul Patientendaten ..... 23 Menü Patientendaten Modul Patientendaten ................................................................ 22 Menü Suchen Editor ................................... 96 Menü Therapiebereiche Modul Therapiebereiche und Therapieverfahren ................................................................ 73 Menü Übernehmen Editor........................... 97 Menü Voreinstellungen Modul Patientendaten ................................................................ 22 MenuControl.fmx ...................................... 122 Menüleiste Modul Gutachten ...................... 84 Menüleiste Modul ICD-10 ........................... 53 Menüleiste Modul Patientendaten .............. 25 Menüleiste Modul Textbausteine................ 60 Menüleiste Modul Therapiebereiche und Therapieverfahren................................... 74 Microsoft Wordpad...................................... 12 Modul Ergänzungsbericht ......................... 116 Modul Fortführungsantrag ........................ 116 Modul Gutachten Menüleiste ...................... 84 Modul Gutachten Taskleiste ....................... 82 Modul ICD-10.............................................. 51 Modul ICD-10 Menüleiste ........................... 53 Modul ICD-10 Taskleiste ............................ 51 Modul Kurzzeittherapieantrag................... 116 Modul Langzeittherapieantrag .................. 116 Modul Patientendaten......................... 18, 116 Modul Patientendaten Menüleiste .............. 25 Modul Patientendaten Taskleiste ............... 18 Modul Patientenfragebogen...................... 102 Modul Patientenfragebogen Patientenversion ................................................................ 98 Modul Patientenfragebogen Therapeutenversion .............................. 102 Modul Start.................................................. 15 Modul Start Taskleiste ................................ 15 Modul Textbausteine .................................. 58 Modul Textbausteine Menüleiste................ 60 Modul Textbausteine Taskleiste ................. 58 Modul Therapiebereiche und Therapieverfahren Menüleiste .................74 Modul Therapiebereiche und Therapieverfahren Taskleiste ..................72 Modul Therapieverfahren ............................72 Modul Umwandlungsantrag.......................116 Modul Wertelisten........................................80 Module Gutachten .......................................82 Mutter ....................................................29, 88 N Navigation durch den Patientenfragebogen .......................................................100, 106 Navigationsleiste .........................................42 Neuer Patient ..............................................13 O Onlinehilfe........................................7, 11, 111 P Paper & Pencil-Version des Patientenfragebogens..............................98 Partnerschaft .........................................29, 88 Paßwort ändern.........................................118 Paßwort beim Erststart..........................13, 17 Paßwort Patientenfragebogen...................101 Paßworteingabe ........................................117 Paßwortfeld ...............................................117 Paßwortlänge Patientenfragebogen..........101 Paßwortschutz Patientenfragebogen ........101 Paßwortverwaltung....................................117 Patient auswählen .......................................13 Patienten löschen........................................31 Patienten neu anlegen ................................30 Patienten suchen.........................................31 Patientendaten Doubletten..........................50 Patientendaten exportieren .........................47 Patientendaten importieren .........................50 Patientenfragebogen .................................116 Patientenfragebogen Abspeichern............100 Patientenfragebogen Adaptivität ...............100 Patientenfragebogen Anwendungsbereiche .................................................................99 Patientenfragebogen ausfüllen .................100 Patientenfragebogen Bedienung.................99 Patientenfragebogen Datenexport- und import .....................................................107 Patientenfragebogen Einzelfragebogen importieren .............................................106 Patientenfragebogen in EDV-Version .........98 Patientenfragebogen in Paper & PencilVersion.....................................................98 Patientenfragebogen Installation.................99 Patientenfragebogen Lizenz........................99 Patientenfragebogen Navigation100, 102, 106 Patientenfragebogen Paßwort...................101 Patientenfragebogen Paßwortlänge..........101 _____________________________________________________________________________________ Seite - 127 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Patientenfragebogen Paßwortschutz ....... 101 Patientenfragebogen Therapeutenversion . 97 Patienten-ID .............................. 33, 35, 37, 49 Patientenverwaltung ................................... 30 Plugins ...................................................... 122 Praxisadresse in Gutachten...................... 112 Probatorische Sitzungen............................. 44 Probleme unter Windows98DSE .................. 9 Prognose............................................... 29, 88 Programmende ......................................... 113 Prozessor.................................................... 12 Psychische Symptomatik...................... 28, 88 Psychischer Befund .............................. 28, 88 Psychoholic............................................... 123 PsychotherapeutInnen.................................. 7 R Reihenfolge Verhaltensanalyse Textelemente ................................................................ 91 S Schließen-Button von Windows................ 120 Schnellhilfe ..................................... 7, 11, 110 Schriftgröße .............................................. 113 Seitenzahl ................................................. 112 Sicherungskopien ..................................... 109 Sofort mit DiagnoPro arbeiten .................... 13 Softwarevoraussetzungen .......................... 12 Soundkarte ................................................. 12 Speicherpfad............................................. 115 Stammdaten ......................................... 28, 88 Startfenster ................................................. 17 Startmodul................................................... 15 STRG-F1 ........................................ 7, 11, 111 Suchfelder Patientendaten Spezifikation.... 32 Suchfenster Patientendaten ....................... 32 System- und Speicherpfade ..................... 115 Systemdaten ............................................. 114 Systemvoraussetzungen ............................ 12 T Taskleiste Editor ......................................... 94 Taskleiste Modul Gutachten ....................... 82 Taskleiste Modul ICD-10 ............................ 51 Taskleiste Modul Patientendaten ............... 18 Taskleiste Modul Patientenfragebogen .... 102 Taskleiste Modul Start ................................ 15 Taskleiste Modul Textbausteine ................. 58 Taskleiste Modul Therapiebereiche und Therapieverfahren................................... 72 Textattribute setzen .................................... 64 Textausrichtung ........................................ 113 Textbaustein in den DiagnoPro-Editor übernehmen ............................................ 63 Textbausteine ............................................. 58 Textbausteine Auswahl............................... 66 Textbausteine bearbeiten ..................... 61, 67 Textbausteine Bearbeitungsfenster ............67 Textbausteine Beispiele ..............................13 Textbausteine Doubletten ...........................68 Textbausteine editieren und übernehmen...63 Textbausteine exportieren...........................69 Textbausteine Gesamtübersicht .................66 Textbausteine importieren...........................71 Textbausteine löschen ..........................65, 68 Textbausteine neu anlegen .........................63 Textbausteine suchen ...........................63, 66 Textbausteine Übersichtsfenster.................66 Texteditor.....................................................94 Textschutz ...................................................64 Textschutz löschen......................................65 Textschutz setzen .......................................65 Textverarbeitungsprogramm .......................12 Thematische Suche Textbausteine.............64 Therapeutenversion Patientenfragebogen..97 Therapieantrag unvollständig ... 33, 35, 37, 49 Therapiebeginn ...............................33, 35, 37 Therapiebereiche ........................................75 Therapiebereiche exportieren ...............73, 77 Therapiebereiche importieren ...............73, 78 Therapiebereiche Kurzform.........................75 Therapiebereiche Langform ........................75 Therapiebereiche umbenennen ............42, 75 Therapieverfahren .......................................76 Therapieverfahren auflisten.......................112 Therapieverfahren eintragen .......................41 Therapieverfahren exportieren ..............73, 78 Therapieverfahren hinzufügen ....................76 Therapieverfahren importieren ..............73, 79 Therapieverfahren löschen....................42, 77 Therapieverlauf ........................ 29, 43, 44, 88 Therapieziele definieren ..............................40 Treiber für den Dongle ..................................9 U Umbenennen Verhaltensanalyse Textelemente ...........................................91 Umwandlungsantrag .............................87, 88 Unterstrichendruck ....................................113 unvollständiger Therapieantrag 33, 35, 37, 49 Update .........................................................10 Upgrade.......................................................10 USB-Kopierschutzdongle ..............................9 USB-Port .......................................................9 Ü Übersicht abgeschlossene Therapien.........34 Übersicht aktuelle Therapien.......................32 Übersicht Auswahlliste Patientenexport......48 Übersicht gefundene Therapien............36, 48 Übersichtsfenster Textbausteine.................66 Übersichtsmenü ..........................................26 V _____________________________________________________________________________________ Seite - 128 - Sonstiges _____________________________________________________________________________________ Vater ..................................................... 29, 88 VC6RedistSetup_deu.exe ............................ 9 vcredist.exe................................................... 9 Verhaltensanalyse Auslösende Bedingungen .......................................................... 28, 88 Verhaltensanalyse Einleitungstext........ 28, 88 Verhaltensanalyse Einstellungen ......... 28, 88 Verhaltensanalyse Konditionierte Reaktionen .......................................................... 28, 88 Verhaltensanalyse Konsequenz ........... 28, 88 Verhaltensanalyse Kontingenz ............. 28, 88 Verhaltensanalyse Textelemente ............... 91 Verhaltensanalyse Textelemente exportieren ................................................................ 93 Verhaltensanalyse Textelemente importieren ................................................................ 93 Verhaltensanalyse Textelemente Reihenfolge ................................................................ 91 Verhaltensanalyse Textelemente umbenennen ........................................... 91 Verhaltensanalyse Unkonditionierte Reaktionen ........................................ 28, 88 Verlängerungsantrag.............................87, 88 Verwendung löschen...................................42 Verwendung Therapieverfahren..................41 Vollversion ...................................................11 Vorwort ..........................................................7 W Wertelisten allgemein ..................................45 Wertelisten dauerhaft verändern.................46 Wertelisten exportieren ...............................80 Wertelisten importieren ...............................81 Wertelisten nur für den aktuellen Patienten verändern.................................................45 Wiederherstellen .................................16, 109 Wiederherstellung .....................................109 Windows Schließen-Button .........................14 Windows98DSE ............................................9 Z Zusatzdiagnosen .........................................54 _____________________________________________________________________________________ Seite - 129 - PSYCHOHOLIC Psychologie & Neue Medien Rheindorfer Straße 55 D-53225 Bonn Tel.: +49-228-9469780 Fax: +49-228-9469778 [email protected] www.psychoholic.de
