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FileDirector Enterprise Manager express
Ablagesystem-Designer
Übersicht
FileDirector bietet eine einfache Möglichkeit ein Ablagesystem zu gestalten,
welches es ermöglicht im WinClient eine dem Explorer ähnliche Baumstruktur
anzuzeigen. Das Hilfsmittel hierfür ist der Ablagesystem-Designer. Dieser
ermöglicht es Ihnen in wenigen Schritten ein Ablagesystem für den WinClient
bereitzustellen.
Vorbereitungen
Zuerst sollten Sie im Aktenschrank eine ausreichende Anzahl an Feldern als
Wortauswahllisten angelegt werden, die als Ebenen für das Ablagesystem
verwendet werden sollen. Siehe Felder anlegen
Designer starten
Starten Sie den Ablagesystem-Designer im erweiterten Aktionsfeld.
Dokumententyp
Hier wird der Dokumententyp eingestellt, mit dem die Felder (Wortauswahlliste)
verknüpft sind.
Unterhalb dieser Auswahl werden die Indexfeldebenen angegeben.
Die Indexfeldebenen richten sich nach der Sortierung der Felder im
Dokumententypen. Das Wortauswahlfeld, welches dort an oberster Stelle ist, bildet
hier die erste Ebene.
Neue Einträge zulassen
Hier kann man die Option Neue Einträge zulassen am Ende einer
Wortauswahlliste ein- oder ausschalten.
Laden
Hier kann man zuvor abgespeicherte Ablagesysteme entweder aus dem
Dateisystem oder von der Datenbank laden. Speichern
Ablagesystem-Designer
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