Download Bedienerhandbuch smart time plus

2.
Tragen Sie im Eingabefeld Listenname einen Namen für Ihre Liste ein.
3.
Vergeben Sie im Eingabefeld Überschrift eine für die Auswertungsliste
relevante Überschrift.
4.
Tragen Sie nach Bedarf Kopf- und Fußzeile ein und wählen Sie über die
nebenstehenden Auswahllisten, ob und wie Sie diese anzeigen möchten.
5.
Wählen Sie in der Rubrik „Seitenansicht“ über die Optionsschalter das
gewünschte Seitenformat für den Ausdruck.
6.
Entscheiden Sie in der nächsten Rubrik über die Optionsschalter, ob es
sich bei der neuen Liste um eine Tagesübersicht oder eine Summenübersicht handeln soll.
7.
Standardmäßig berechnet smart time plus alle Zeiten in Normalminuten.
Aktivieren Sie den Markierungsschalter „Industrieminuten“, wenn für die
Weitergabe der Daten z. B. an die Lohn- und Gehaltsabrechnung die
Ausgabe in so genannten Industrieminuten (1/100 Stunden) erforderlich
ist. Dazu schaltet smart time plus das Ausgabeformat auf 1/100Stunden um.
Auch nach einer Umschaltung in 1/100-Stunden rechnet smart time plus
weiterhin in 1/60-Stunden; auch in der Monatsübersicht und in den
Korrekturmenüs werden Normalminuten angezeigt. In den Listenausdrucken und im Dateiexport werden Zeitsummen jedoch in
Industrieminuten, erkennbar am Komma zwischen Stunden und
Minuten, ausgegeben. Zwischen den Einheiten kann beliebig, auch
während einer laufenden Sitzung, umgeschaltet werden.
8.
Wählen Sie aus dem Listenfeld den Personenkreis aus, der für die Liste
berücksichtigt werden soll.
9.
Aktivieren Sie die gewünschten Markierungsschalter in der Rubrik
„Listenkopfparameter“.
10. Definieren Sie die erste Spalte der Liste, indem Sie in der Spalte „Feld“
auf das Auswahldreieck klicken und ein entsprechendes Feld auswählen.
Es stehen Ihnen die Datenbankfelder des Personalstamms und alle
Konten zur Verfügung.
11. Tragen Sie in der Spalte „Format“ die von Ihnen gewünschten Vorgaben
ein. Mit der Spalte „Format“ lassen sich der Inhalt und auch die Spaltenbreite individuell anpassen.
Format
n (Anzahl der Stellen)
HHH:MM
DD.MM.JJJJ
ASCII
12. Legen Sie mit dem Markierungsschalter „Linie“ fest, ob die Spalten in
der Liste durch senkrechte Linien getrennt werden sollen.
Bedienerhandbuch smart time plus
Auswertungen
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