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Indizierte Dateien hochladen
Unter dem Menüpunkt Dokumente → Batch → Dateien → Dateien hochladen können Sie
indizierte Dokumente hochladen. Indizierte Dateien enthalten in ihrem Dateinamen den
Indexpunkt und dessen Beschreibung.
−
Ziehen Sie die Dokumente oder Ordner in das Fenster mit der entsprechenden Beschriftung
(„Ziehen Sie Ihre Dateien hierher…“) und lassen Sie sie los.
−
Dokumente und Ordner können wieder entfernt werden. Klicken sie dazu auf das
Mülltonnensymbol in der unteren Menüleiste.
−
Sind alle Dokumente und Ordner ausgewählt, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol, um das
Hochladen zu beginnen.
Bitte beachten Sie die technischen Parameter für das Hochladen von Dokumenten:
−
Ordner gehen Dateien voran.
−
Die einzelnen Elemente werden zuerst nach Ziffern, dann nach Buchstaben und zuletzt nach Sonderzeichen
sortiert.
−
Einzelne Dateien müssen zwischen 0 b und 600 MB groß sein.
−
Nur Dateien der Formaten PDF (.pdf), Excel (.xls, .xlsx), Word (.doc, .docx), PowerPoint (.ppt, .pptx), Text
(.txt), Tiff (.tif, .tiff) or JPEG (.jpg, .jpeg) können im Datenraum direkt angezeigt werden. Alle anderen
Formate können auch importiert werden, stehen Nutzern aber nur zum Herunterladen zur Verfügung.
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