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PVS Benutzerhandbuch Studieren Sie den Abschnitt 1.2.2.2 oben, um allgemeine Bedienungshinweise zu dieser Funktion zu erhalten. Im PVS-Administratorhandbuch existiert ein Abschnitt, in dem ausführlich beschrieben ist, wie im Rahmen des PVS Vorlagen verwaltet und verwendet werden. Die im Modul Fortbildung verwendeten Vorlagen funktionieren vollständig analog, sind nur aus Gründen der Zweckmäßigkeit und der Zugriffsdifferenzierung von den übrigen Vorlagen getrennt. An dieser Stelle nur einige spezielle Hinweise: Für jede Vorlage müssen Sie eine eindeutige Bezeichnung vergeben. In ein weiteres Datenfeld geben Sie den Namen der als Vorlage zu verwendenden Word-Datei ein. Das Datenfeld Inhalt erlaubt es Ihnen, Vorlagen zu kategorisieren. Zur Zeit wird nur die Kategorie Einladung angeboten. Wenn Sie eine Vorlage als Einladung kategorisieren, wird bei der Ausgabe eines entsprechenden Schreibens bei der zugeordneten Fortbildungsteilnahme das Kennzeichen Einladungsschreiben gesetzt und damit explizit vermerkt, dass eine Einladung an den Fortbildungsteilnehmer ergangen ist. Im Datenfeld Datenabfrage müssen Sie eine lauffähige SQL-Abfrage bereit stellen, die für alle Seriendruckfelder der Word-Vorlage einen Datenwert liefert. Klopfer Software GmbH 166 von 257
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