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4 Mit dem Programm arbeiten
Arbeitszeitabweichung
4.1.6 Abwesenheiten eintragen
Das Erfassen von Abwesenheiten erfolgt wie das Eintragen von Diensten. Einziger Unterschied ist, dass
Sie zusätzlich noch die Dauer (Tageszeit) der Abwesenheit angeben müssen.
Beim Eintragen mit der linken Maustaste wählen Sie in der Auswahlleiste am oberen Fensterrand zunächst die gewünschte Abwesenheitsart aus. Stellen Sie anschließend in der Liste rechts davon ein,
ob die Abwesenheit für den ganztägig oder nur für den Vor- bzw. Nachmittag gelten soll. Soll die
Abwesenheit für eine andere Tageszeit erfolgen, markieren Sie den Eintrag Stundenweise....
Markieren Sie dann für den Mitarbeiter diejenigen Tage, an denen die Abwesenheit eingetragen werden
soll.
Für stundenweise Abwesenheiten öffnet sich ein Fenster für weitere Angaben. Dieses Fenster öffnet
sich auch dann, wenn Sie den Eintrag über die rechte Maustaste vornehmen wollen und aus dem
Kontextmenü den Befehl Abwesenheit eintragen → Nicht ganztägig... wählen.
Wählen Sie die Abwesenheitsart aus, die Sie im angegebenen Zeitraum eintragen wollen. Sollen
vorhandene Einträge gelöscht werden, wählen Sie den ersten Eintrag aus.
Markieren Sie die Tageszeit, die der Mitarbeiter abwesend ist. Die Zeit kann minutengenau bestimmt
werden.
Zusätzlich können Sie auch einen Text eingeben, der als Kommentar in den Dienstplan eingetragen
wird.
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