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4.4
Notizen
Zu jedem Dienst kann eine kurze Notiz eingefügt werden, z. B. geänderte Anfangs- und
Endzeiten eines Dienstes7 oder ob ein Hospitant kommt, oder ...
Dem angemeldeten Benutzer wird bei seinen Diensten das -Icon angezeigt. Durch
Anklicken kann er eine neue Notiz zu seinem Dienst hinzufügen. (Der Administrator kann
jedem Dienst eine Notiz hinzufügen.) Eine Notiz kann ca. 100 Zeichen umfassen.
Ob eine Notiz vorhanden ist, sieht man am -Icon. Fährt man mit der Maus über dieses
Icon öffnet sich die Notiz.
Die Notizanzeige verschwindet
• nach einiger Zeit automatisch, oder
• wenn eine andere Notiz angezeigt wird, oder
• wenn das
-Icon angeklickt wird.
Mit einem Klick auf das -Icon kann die Notiz am eigenen Dienst geändert werden. Ein Klick
auf da -Icon löscht die Notiz. Dieses Icon wird nur angezeigt, wenn die Notiz sichtbar ist.
Abbildung 11: Notizen
Notizen sollten nicht dazu benutzt werden, anderen Mitarbeitern Nachrichten zukommen
zu lassen, die man nicht anderweitig mitgeteilt hat! Notizen dokumentieren nur die getroffenen
Abmachungen für andere.
4.5
Eintragen / Ändern der Dienste in der Vergangenheit
Benutzer können ihre Dienste immer nur in der Zukunft planen. Der Administrator jedoch
kann auch Dienste ändern, die in der Vergangenheit liegen. Alle Icons von Terminen in der
Vergangenheit sind, zur Vermeidung von Fehleingaben, mit pinker Farbe hinterlegt.
4.6
Verbundene Schichten
Typischerweise wird eine Nachtschicht von einem Mitarbeiter übernommen. Die Schichtfolge
einer TelefonSeelsorge-Stelle kann es aber erlauben, daß die Nachtschicht von zwei Mitarbeitern übernommen wird, die ganze Nachtschicht also als zwei Schichten aufgefaßt wird (siehe
Abb. 23 auf Seite 30).
Möchte ein Mitarbeiter nun die ganze Nachtschicht alleine übernehmen, müsste er sich
also in zwei Schichten eintragen (der 1. und der 2. Hälfte).
Dieses (aus Benutzersicht unlogische Vorgehen) wird durch sogenannte verbundene
Schichten vermieden. Zwei aufeinander folgenden Schichten können zu einer Schicht verbunden werden. Ein Benutzer kann nun auswählen, ob er die eine oder andere oder beide
Schichten übernehmen möchte (s. Abb. 12 auf der nächsten Seite).
7
Änderungen der Dienstzeiten müssen natürlich mit den Betroffenen abgesprochen werden.
21