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Benutzerhandbuch Version 5.0 INHALTSVERZEICHNIS 1 Einstieg VR-NetWorld Software .............................................................. 9 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software ........................... 9 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10 1.1.11 1.1.12 1.1.13 1.1.14 1.1.15 1.1.16 1.1.17 1.1.18 1.1.19 1.1.20 Informationen zum Betriebssystem .............................................................................. 10 Lizenzierung der VR-NetWorld Software - Registrierung der Anwender .................. 11 Update .............................................................................................................................. 14 Verzeichnisstruktur der VR-NetWorld Software .......................................................... 14 VR-NetWorld Software - Anmelden ............................................................................... 19 VR-NetWorld Software - Anmelden mit Mandant und Datenbestand ........................ 20 VR-NetWorld: Erweiterte Sicherheitsmerkmale ........................................................... 21 Arbeiten mit der VR-NetWorld Software ....................................................................... 21 Die wichtigsten Schritte - Verfahren HBCI / FinTS ...................................................... 22 BankenSonder f äl l eHBCI/Fi nTS.................................................................................. 26 Einrichtung einer Bankverbindung mit einer Seccos-Chipkarte - Änder nder Transport PIN ................................................................................................................. 28 Die wichtigsten Schritte - Dat ei über t r agung................................................................ 32 Sicherheitsmedien (HBCI / FinTS) ................................................................................. 33 Arbeitsumgebung - Menübaum..................................................................................... 33 Netzwerkmodus............................................................................................................... 38 Benutzer weitere Mandanten zuordnen ........................................................................ 39 Informationen zu den Zwei-Schritt-Verfahren .............................................................. 40 Mobi l eLösung- bel i ebi gerWechsel dat ent r äger/Por t abl eApps............................. 41 Informationen zu SEPA .................................................................................................. 43 Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR-NetWorld Software .................................. 47 1.2 Über si chtderMenüst r ukt ur ................................................................... 51 1.2.1 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 1.2.1.5 1.2.1.6 1.2.1.7 Menüband- Anwendungsbutton und Register ............................................................ 52 Funktionsinhalt des Anwendungsbuttons ......................................................................... 52 Funktionsinhalt des Registers 'Startseite' ......................................................................... 54 Funktionsinhalt des Registers 'Transaktionen' ................................................................. 55 Funktionsinhalnhalt des Registers 'Auswertungen' .......................................................... 56 Funktionsinhalt des Register 'Stammdaten' ...................................................................... 57 Funktionsinhalt des Registers 'Extras' .............................................................................. 58 Funktionsinhalt des Registers 'Hilfe' ................................................................................. 59 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 Register 'Startseite'......................................................................................................... 60 Meine Bank ....................................................................................................................... 60 E-Mail an meine Bank schreiben ...................................................................................... 61 1.2.3 1.2.3.1 1.2.3.1.1 1.2.3.1.2 1.2.3.1.3 1.2.3.1.4 1.2.3.2 1.2.3.2.1 1.2.3.2.2 Register 'Stammdaten' ................................................................................................... 61 Register 'Stammdaten' - Umsatz ...................................................................................... 62 Umsatzdetails.................................................................................................................... 62 Kategorie verwalten .......................................................................................................... 63 Umsät z el ösc hen............................................................................................................... 64 Umsatzkategorien automatisch zuordnen ........................................................................ 64 Register 'Stammdaten' - Mandate..................................................................................... 66 Mandatsverwaltung ........................................................................................................... 66 Mandatsverwaltung Detail - Bearbeiten und Erstellen von Mandaten .............................. 69 VR-NetWorld Software 2 Inhaltsverzeichnis 1.2.3.3 1.2.3.3.1 1.2.3.3.2 1.2.3.4 1.2.3.4.1 1.2.3.4.2 1.2.3.4.3 1.2.3.4.4 1.2.3.4.5 1.2.3.4.6 1.2.3.4.7 1.2.3.4.8 1.2.3.4.9 1.2.3.4.10 1.2.3.5 1.2.3.5.1 1.2.3.5.2 1.2.3.6 1.2.3.6.1 1.2.3.6.2 1.2.3.6.3 1.2.3.7 1.2.3.7.1 1.2.3.7.2 1.2.3.7.3 1.2.3.7.4 1.2.3.7.5 1.2.3.7.6 1.2.3.7.7 1.2.3.7.8 1.2.3.7.9 1.2.3.8 1.2.3.8.1 1.2.3.8.2 1.2.3.9 1.2.3.9.1 1.2.3.9.2 1.2.3.9.3 1.2.3.9.4 1.2.3.9.5 1.2.3.9.6 1.2.3.9.7 1.2.3.9.8 1.2.3.9.9 1.2.3.9.10 1.2.3.9.11 1.2.3.9.12 Register 'Stammdaten' - Auftragsvorlagen ....................................................................... 74 Auftragsvorlage Allgemein ................................................................................................ 75 Auftragsvorlage Details ..................................................................................................... 76 Register 'Stammdaten' - Zahlungspflichtiger / Zahler ....................................................... 76 Zahl ungsempf änger /Zahl er .............................................................................................. 77 Import ................................................................................................................................ 78 Import - Auswahl der Bankverbindung .............................................................................. 79 Import Kontaktdaten - Quelldatei und Vorlage .................................................................. 79 Importdaten Kontaktdaten - Formatdetails ....................................................................... 80 Importdaten Kontaktdaten - Zusammenfassen................................................................. 80 Import Kontaktdaten - I mpor tdur chf ühr en........................................................................ 81 Import Status / Statusende ............................................................................................... 82 Import Zusammenfassung ................................................................................................ 82 Kopieren Kontaktdaten in andere Mandanten .................................................................. 82 Register 'Stammdaten' - Gl äubiger-Identifikation ............................................................. 83 Ver wal t enderGl äubi ger -I dent i f i kat i onsnummer( Gl äubi ger-ID) ...................................... 83 Ver wal t enderGl äubi ger -Identifikationsnummern - Bearbeiten und Erfassen von Gl äubi ger -IDs ................................................................................................................... 85 Register 'Stammdaten' - Bankverbindung ........................................................................ 86 Einrichten einer neuen Bankverbindung ........................................................................... 86 Benutzer verwalten - Bankverbindung .............................................................................. 86 Einrichten einer Bankverbindung - Fertig ......................................................................... 87 Register 'Stammdaten' - Benutzer .................................................................................... 87 Benutzer verwalten - Anmeldedaten ................................................................................. 87 Benutzer verwalten ........................................................................................................... 88 Benutzer Anmeldedaten ................................................................................................... 88 Benutzer Stammdaten ...................................................................................................... 89 Benutzer Zusatzinformationen .......................................................................................... 89 Kennwor tänder n............................................................................................................... 89 PI Nänder n........................................................................................................................ 90 Benutzerberechtigung ....................................................................................................... 91 Benut z er ber echt i gungf ürKont o....................................................................................... 92 Register 'Stammdaten' - Mandant..................................................................................... 93 Mandanten zuordnen - Assistent ...................................................................................... 93 Mandantenverwaltung ....................................................................................................... 93 Register 'Stammdaten' - Konto ......................................................................................... 94 Einrichten/Bearbeiten eines Kontos .................................................................................. 94 Rückf r ageKont oanl agebeiUPD-Konten ......................................................................... 98 SEPAKont enanl age:Rüc kf r age....................................................................................... 99 Kont ohi nz uf ügen............................................................................................................ 100 TANLi st ewähl enundf r ei schal t en................................................................................. 100 TAN Liste verwalten ........................................................................................................ 101 TAN-Liste Optionen ........................................................................................................ 101 Benutzer verwalten - Kontenauswahl ............................................................................. 101 Geschäf t s v or f äl l e............................................................................................................ 101 Kontospezifische Einstellungen ...................................................................................... 103 Kundenbedingungen ....................................................................................................... 103 Rechnungsabschluss ...................................................................................................... 104 1.2.4 1.2.4.1 1.2.4.2 1.2.4.3 1.2.4.4 1.2.4.5 1.2.4.6 1.2.4.7 Register 'Extras' ............................................................................................................ 104 Bankparameterdaten anzeigen ....................................................................................... 105 Ei nst el l ungenUmsät z e................................................................................................... 105 Ei nst el l ungenKont oausz üge.......................................................................................... 106 Einstellungen Hintergrund ............................................................................................... 107 Sicherheitseinstellungen ................................................................................................. 107 Ei nst el l ungenAuf t r äge.................................................................................................... 109 Einstellungen Aktualisierung ........................................................................................... 110 VR-NetWorld Software 3 Inhaltsverzeichnis 1.2.4.8 1.2.4.9 1.2.4.10 1.2.4.11 1.2.4.12 1.2.4.13 1.2.4.14 1.2.4.15 1.2.4.16 1.2.4.17 1.2.4.18 1.2.4.19 1.2.4.20 1.2.4.21 1.2.4.22 Weitere Funktionen ......................................................................................................... 110 Einstellungen DTA und SEPA ......................................................................................... 112 Einstellungen Sendevorgang .......................................................................................... 112 Kreditinstitutsnachrichten anzeigen ................................................................................ 113 Einstellungen Verbindungen ........................................................................................... 113 Einstellungen Proxy-Server ............................................................................................ 114 Einstellungen: Erweiterte Einstellungen ......................................................................... 115 Erweiterte Einstellungen Drucken ................................................................................... 115 Er wei t er t eEi nst el l ungenUmsät z e.................................................................................. 117 Einstellungen Online Update .......................................................................................... 117 Einstellungen Netzwerk .................................................................................................. 118 Ei nst el l ungenDat enbest ände......................................................................................... 118 Einstellungen Archivierung ............................................................................................. 118 Bankleitzahl meiner Bank ............................................................................................... 119 Datenbestand/Favorit ...................................................................................................... 120 1.2.5 1.2.5.1 Register 'Hilfe' ............................................................................................................... 120 Fernwartung .................................................................................................................... 120 1.2.6 1.2.6.1 1.2.6.2 1.2.6.3 1.2.6.4 1.2.6.5 1.2.6.6 1.2.6.7 1.2.6.8 Menüband- Kontextbezogene Unterregister ............................................................. 121 Funktionsinhalt des Unterregisters 'Bankverbindungen' ................................................. 121 Funktionsinhalt des Unterregisters 'Konten' ................................................................... 122 Funkt i onsi nhal tdesUnt er r egi st er s' Umsät z e' ................................................................. 123 Funkt i onsi nhal tdesUnt er r egi st er s' Auf t r äge' ................................................................. 125 Funkt i onsi nhal tdesUnt er r egi st er s' Kont oausz üge' ........................................................ 126 Funktionsinhalt des Unterregisters 'Protokolle' ............................................................... 127 Funktionsinhalt des Unterregisters 'Nachrichten' ............................................................ 127 Funktionsinhalt des Unterregisters 'Zahlungsempf./Zahler' ............................................ 128 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software .................................. 130 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.3.8 Arbeitsumgebung - Über wei sungen........................................................................... 130 Arbeitsumgebung - Lastschriften ............................................................................... 133 Arbeitsumgebung - Dauer über wei sungen................................................................. 136 Arbeitsumgebung - Dauerlastschriften ...................................................................... 138 Arbeitsumgebung - Dat ei über t r agung........................................................................ 140 Arbeitsumgebung - El ekt r oni scheKont oauszüge .................................................... 141 El ekt r oni scheKont oauszüge- Detailansicht ............................................................. 143 Sammel auf t r ägemi tEURO-ÜBERWEI SUNGEN( SEPA)oderEUROLASTSCHRIFTEN (SEPA) ............................................................................................ 144 Arbeitsumgebung - Kont enüber sicht ......................................................................... 145 Arbeitsumgebung - Reports ........................................................................................ 148 Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel)........................................................ 150 Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel): Detailansicht ............................... 152 Arbeitsumgebung - Zahl ungsempf änger / Zahl er ........................................................ 152 Arbeitsumgebung - Ausgangskorb ............................................................................. 153 Ausset zenvonDauer über wei sungenundDauer l ast schr i f t en................................ 158 Arbeitsumgebung - Bankverbindung ......................................................................... 160 Arbeitsumgebung - Umsat züber si cht ......................................................................... 163 Spl i t t envonUmsät zen................................................................................................. 166 1.3.9 1.3.10 1.3.11 1.3.12 1.3.13 1.3.14 1.3.15 1.3.16 1.3.17 1.3.18 VR-NetWorld Software 4 Inhaltsverzeichnis 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software ............................................... 168 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en........................................... 168 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 2.1.10 2.1.11 2.1.12 2.1.13 2.1.14 2.1.15 2.1.16 2.1.17 2.1.18 2.1.19 2.1.20 2.1.21 2.1.22 2.1.23 2.1.24 Zahl ungsauf t r ägeer f assen.......................................................................................... 169 Best ät i genvonber echnet enKont over bi ndungen.................................................... 174 EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA)er f assen .................................................................... 175 EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen ...................................................................... 178 EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) erfassen ......................................................... 183 Best ät i genvonZahl ungsauf t r ägenmi tni chtkor r ekt enVor l auf f r i st en................... 191 Best ät i genvonkonver t i er t enSEPA-Auf t r ägen......................................................... 193 EU-St andar düber wei sunger f assen............................................................................ 197 Über nahmevonRechnungsdet ai l sausext er nenQuel l eni ndi e Auftragserfassung ....................................................................................................... 199 TAN Eingabe .................................................................................................................. 200 Benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten ............................................................ 201 Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern ............................................................ 202 Auswahl erstellen mittels standardisierter Auswertung .......................................... 202 Auswahler st el l enf ürAuf t r äge- benutzerdefiniert ................................................... 203 Auswahlf ürUmsät zeer st el l enundbear bei t en- benutzerdefiniert ........................ 204 Über wei sung.................................................................................................................. 207 Dauer über wei sung........................................................................................................ 208 Lastschrift ...................................................................................................................... 209 Dauerlastschrift ............................................................................................................. 209 Prepaidkarte laden ........................................................................................................ 210 Skonto- und Mehrwertsteuerberechnung .................................................................. 212 Verwendungszweck (Auslandszahlungsverkehr) ..................................................... 213 EURO Länder ................................................................................................................. 213 SEPALänder................................................................................................................. 214 2.2 Bankverbindung einrichten ................................................................. 216 2.2.1 2.2.2 Einrichten einer Bankverbindung - Info ..................................................................... 218 Einrichten einer Bankverbindung - Si cher hei t smedi um Schl üssel dat eizuor dnen oder neu erstellen ........................................................................................................ 218 Einrichten einer Bankverbindung - Benutzername und PIN .................................... 219 Einrichten einer Bankverbindung - PIN speichern .................................................... 219 Einrichten einer Bankverbindung - Ende ................................................................... 220 Einrichten einer Offline-Bankverbindung - Ende....................................................... 221 Anzahl PIN-Eingaben .................................................................................................... 221 PIN/TAN Eingabe - Ausgangskorb .............................................................................. 223 Einrichten einer Bankverbindung - Zugangsdaten ................................................... 224 Einrichten einer Bankverbindung - Typ des Sicherheitsmediums .......................... 224 Einrichten einer Bankverbindung - Bankver bi ndungwähl en.................................. 225 Einrichten einer neuen Bankverbindung - Kundenkennung .................................... 226 Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsverfahrens ..................... 227 Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsmediums ........................ 227 Einrichten einer Bankverbindung - Über bl i ckderVer f ahr ensdat en....................... 227 Einrichten einer Bankverbindung - PI Nänder n......................................................... 228 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.2.9 2.2.10 2.2.11 2.2.12 2.2.13 2.2.14 2.2.15 2.2.16 VR-NetWorld Software 5 Inhaltsverzeichnis 2.2.17 2.2.18 2.2.19 2.2.20 2.2.21 2.2.22 2.2.23 2.2.24 2.2.25 2.2.26 2.2.27 2.2.28 2.2.29 2.2.30 2.2.31 2.2.32 2.2.33 Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsverfahrens und Sicherheitsmediums - Zusammenfassung ................................................................ 228 DTA-Unt er st üt z ungakt i vi er en..................................................................................... 228 TAN-Medien ................................................................................................................... 229 Eingabe von ATC und TAN .......................................................................................... 231 Einrichten einer Bankverbindung - Angaben zur Bankverbindung ......................... 232 Wahl des Kreditinstituts ............................................................................................... 233 Einrichten einer Bankverbindung - Druck des INI-Briefs ......................................... 233 Einrichten einer Bankverbindung - Schüssel aust ausch.......................................... 234 Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation ................................................ 234 Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation Abschluss ............................ 236 Einrichten einer Bankverbindung - Zusammenfassung ........................................... 237 Einrichten einer Bankverbindung - Ausl andsüber wei sungHBCIPI N/ TAN............ 237 Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss .......................................................... 238 Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss ohne Austausch ............................. 238 Bearbeiten einer Bankverbindung (HBCI / FinTS) ..................................................... 238 Ber echt i gungf ürBankver bi ndung.............................................................................. 239 Kunden-IDs bearbeiten ................................................................................................. 239 2.3 Sammlerbuchungen ............................................................................. 241 2.3.1 Samml erTei l ausf ühr ung.............................................................................................. 241 2.4 Massenänder ung.................................................................................. 244 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 Massenänder ung- Auftrag Allgemein ........................................................................ 245 Massenänder ungVer wendungsz weck....................................................................... 246 Massenänder ung- Termin ........................................................................................... 247 Massenänderung - Auftraggeberkonto ....................................................................... 247 Massenänder ung- Zahl ungsempf änger / Zahl ungspf l i cht i ger.................................. 248 Massenänder ung- Mehrwertsteuer ............................................................................ 248 Massenänder ung- Skonto ........................................................................................... 249 2.5 Weitere Assistenten ............................................................................. 250 2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4 2.5.5 2.5.6 2.5.7 2.5.8 2.5.9 2.5.10 2.5.11 2.5.12 2.5.13 Supervisor Assistent .................................................................................................... 250 Neuer Mandant/Benutzer Assistent ............................................................................ 250 Benutzersperre Assistent ............................................................................................ 251 Assi st entf ürdasAnl egenei nesBenut zer s:Adr essdat en( er wei t er t ).................... 251 Synchronisieren Assistent........................................................................................... 251 Kontoanlage Assistent ................................................................................................. 252 Kontodaten Assistent ................................................................................................... 252 Aktualisieren Assistent ................................................................................................ 252 Ersteinrichtung beendet ............................................................................................... 252 Konten zuordnen - Assistent ....................................................................................... 253 Bankverbindung zuordnen - Assistent ....................................................................... 253 Verwenden der Textautomatik ..................................................................................... 253 Schl üssel - oder Profilwechsel ..................................................................................... 258 VR-NetWorld Software 6 Inhaltsverzeichnis 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en.................................................................... 259 3.1 Dat ei über t r agung.................................................................................. 259 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 Export Details ................................................................................................................ 259 DTA-Diskette - er hal t eneAuf t r äge.............................................................................. 260 SEPA Dateidetails ......................................................................................................... 260 Multi-DTA-Diskette erstellen ........................................................................................ 261 DTA-Diskette - Hi nwei sezugr oßenDTA-Dateien...................................................... 261 3.2 Import / Export ...................................................................................... 263 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 Export - Aktive Ansicht ................................................................................................ 263 Export - Erweitert .......................................................................................................... 264 Verzeichnis IZV Compact ............................................................................................. 265 Import von Dummy-Konten.......................................................................................... 265 Import von Dateien mit freiem Format ........................................................................ 266 3.3 Kartenleser ............................................................................................ 270 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 Chipkartenleser verwalten ........................................................................................... 270 Neuen Kartenleser einrichten ...................................................................................... 270 Einrichten einer Bankverbindung mit Chipkarte ....................................................... 271 Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung ........................... 271 3.4 HBCI / FinTS-Abfrage ........................................................................... 273 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7 Abfrage - Benutzername .............................................................................................. 273 HBCI/FinTS-Abfrage - Initiale PIN ................................................................................ 273 HBCI/FinTS-Abfrage - PIN neu ..................................................................................... 274 HBCI / FinTS Anfrage - Abgleich der Hashwerte ....................................................... 275 HBCI / FinTS Abfrage - Pf adf ürSi cher hei t smedi um ................................................ 275 HBCI / FinTS Abfrage - PIN .......................................................................................... 276 HBCI / FinTS Abfrage - Internetverbindung ............................................................... 277 3.5 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS.......................................... 278 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS - Allgemein ............................................. 278 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS - Bankverbindungsdaten ...................... 279 Bankverbindung bearbeiten HBCI - Sicherheitsmedium .......................................... 280 Bankverbindung bearbeiten HBCI - Signatur ............................................................. 281 ZugängeHBCIPI N/ TAN................................................................................................ 281 Informationen zum Sendevorgang .............................................................................. 282 Userparameterdaten anzeigen..................................................................................... 284 3.6 Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung ............................. 286 3.6.1 Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung .................................................... 286 3.7 Filtern und Sortieren von Ansichten ................................................... 288 3.7.1 3.7.2 Filtern von Ansichten ................................................................................................... 288 Sortieren von Ansichten .............................................................................................. 289 3.8 Protokolle .............................................................................................. 291 3.8.1 Protokoll - AusgabeÜber si cht.................................................................................... 291 VR-NetWorld Software 7 Inhaltsverzeichnis 3.8.2 3.8.3 3.8.4 3.8.5 3.8.6 Protokoll - Ausgabe Anwendungsdaten ..................................................................... 291 Protokoll - Ausgabe Systemeinstellungen ................................................................. 292 Protokoll - Ausgabe Hardware..................................................................................... 292 Protokoll - Ausgabe: Angaben zur Bankverbindung ................................................ 292 Protokoll - Details ......................................................................................................... 293 3.9 Kontakte verwalten............................................................................... 294 3.9.1 3.9.2 3.9.3 3.9.4 3.9.5 Kontakte verwalten - Stammdaten .............................................................................. 294 Kontakte verwalten - Zusatzinformationen ................................................................ 295 Kontakte verwalten - Bankdaten ................................................................................. 296 Kontakte verwalten - Weitere ....................................................................................... 297 Kontakte verwalten - Lastschriftmandat .................................................................... 297 3.10 Interneteinstellungen ........................................................................... 299 3.10.1 3.10.2 3.10.3 Einrichten eines Internet-Zugangs .............................................................................. 299 VR-Web Informationen ................................................................................................. 299 Netzwerkkonflikt............................................................................................................ 299 4 Anhang .................................................................................................. 301 4.1 Versionen .............................................................................................. 301 4.1.1 Änder ungderVer si onen.............................................................................................. 301 Glossar .................................................................................................................... 381 VR-NetWorld Software 8 1 Einstieg VR-NetWorld Software Willkommen Über bl i ck Beim ersten Programmaufruf nach der Neuinstallation von VR-NetWorld Sof t war ehabenSi edi eMögl i chkei t ,di ewi cht i gs t enSchr i t t eassi st ent engest üt z tdur c hf ühr enz ul assen: die Einrichtung der DFÜ-Verbindung, den Import aus anderen Zahlungsverkehrsprogrammen, die Anlage von Mandanten, die Einrichtung des Benutzers 'Supervisor' und weiteren Benutzern, die Anlage von Bankverbindung und Kontoverbindung und die erste Umsatzaktualisierung. Anleitung Führen Sie folgende Schritte aus: Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Wähl enSi edenBut t on[Abbrechen], wenn Sie den Einrichtungsassistenten beenden wollen. Fahren Sie dann mit der Einrichtung des Supervisors fort. Siehe auch Supervisor Assistent (S. 250). Inhalt dieses Teils Di eserTei lent häl tdi ef ol gendenKapi t el : Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software (S. 9) Über si chtderMenüs t r ukt ur( S.51) Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software (S. 130) 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Die wichtigsten Schritte Über si cht In dieser Hilfe erhalten Sie Informationen und Tipps zum Arbeiten mit VRNetWorld Software. Inhalt dieses Kapitels VR-NetWorld Software 9 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Informationen zum Betriebssystem (S. 10) Lizenzierung der VR-NetWorld Software - Registrierung der Anwender (S. 11) Update (S. 14) Verzeichnisstruktur der VR-NetWorld Software (S. 14) VR-NetWorld Software - Anmelden (S. 19) VR-NetWorld Software - Anmelden mit Mandant und Datenbestand (S. 20) VR-NetWorld: Erweiterte Sicherheitsmerkmale (S. 21) Arbeiten mit der VR-NetWorld Software (S. 21) Die wichtigsten Schritte - Verfahren HBCI / FinTS (S. 22) BankenSonder f äl l eHBCI/Fi nTS( S.26) Einrichtung einer Bankverbindung mit einer Seccos-Chipkarte - Änder n der Transport PIN (S. 28) Die wichtigsten Schritte - Dat ei über t r agung( S.32) Sicherheitsmedien (HBCI / FinTS) (S. 33) Arbeitsumgebung - Menübaum ( S.33) Netzwerkmodus (S. 38) Benutzer weitere Mandanten zuordnen (S. 39) Informationen zu den Zwei-Schritt-Verfahren (S. 40) Mobi l eLösung- bel i ebi gerWechs el dat ent r äger/Por t abl eApps( S.41) Informationen zu SEPA (S. 43) Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR-NetWorld Software (S. 47) 1.1.1 Informationen zum Betriebssystem Allgemein Bei den Betriebssystemen Windows XP, Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 ist die Programminstallation durch einen Benutzer mit Administ r at or enr echt endur chz uf ühr en. NachderNeui nst al l at i onsi ndsämt l i cheei nger i c ht et enSy st embenut z er berechtigt, die VR-NetWorld Software zu starten. Neu eingerichtete Systembenutzer, die keine Administratorenrechte besitz en,si ndvonei nem Admi ni st r at orf ürdenSt ar tv onVR-NetWorld Software f r ei z ugeben.Di eFr ei gabeer f ol gtüberdasPr ogr amm ' Pr ogr ammz ugr i f f ' . DasPr ogr amm wi r düberdi ePr ogr ammgr uppeVR-NetWorld Admin des Systembenutzers, der VR-NetWorld Software installiert hat, aufgerufen. Di esesPr ogr amm di entderBer echt i gungsv er gabe,undi stni chtf ürdi e Verwaltung und Anzeige dieser Rechte gedacht. Die eigentliche Kontozugriffsberechtigung erfolgt in der VR-NetWorld Software. VR-NetWorld Software 10 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software 1.1.2 Lizenzierung der VR-NetWorld Software - Registrierung der Anwender Über bl i ck Ab der Version 5.0 wird die VR-NetWorld Software nur noch als 60-TageTest v er si onausgel i ef er t .Di eseTest v er si oni stv ol lf unkt i onsf ähi g,derBenut z ermusss i c habermi t hi l f eei nesLi z enz schl üs sel si nner hal bdi eser60 Tage registrieren. Wenn keine Registrierung vorgenommen wird, werden die OnlineFunkt i onal i t ät endeakt i v i er tunddi eVR-NetWorld Software wird zur OfflineVersion. Fürdi eAnf or der ungdesLi z enz schl üssel sunddi eRegi st r i er ungst el l tdi e VR-NetWorld Software den Dialog Produktregistrierung z urVer f ügung. Neukunden Bestandskunden Kunden, die die VR-NetWorld Software ab Version 5.0 neu installieren, werden bereits bei dieser Installation darauf hingewiesen, dass sie Ihre Sof t war er egi st r i er enmüs s en. Kunden, die bereits eine Version der VR-NetWorld Software installiert haben, werden beim Online-Updat eaufdi eVer si on4. 41dar überi nf or mi er t , dass ab der Version 5.0 eine Registrierung der Software notwendig wird. Mit dem Online-Update auf die Version 5.0 erfolgt ein weiterer Hinweis auf di enöt i geRegi s t r i er ungi nner hal bvon60Tagen. Registrierungsdaten erfassen DenRegi st r i er ungsdi al ogkönnenSi eüberdenBut t on[ Regi st r i erung/Lizenzi nf or mat i onen]r ec ht sobeni m Menübandauf r uf en VR-NetWorld Software 11 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Fol gendeFel dermüs senf ürdi eRegi st r i er ungedi t i er twer den: Bankverbindung (vorbelegt mit der ersten genossenschaftlichen Bankverbindung des Benutzers, falls vorhanden) Kundenummer Li z enz schl üss el Abhängi g von den Einstellungen der jeweiligen Bank, kann der Lizenzschl üssel aufv er schi edeneAr tundWei s eangef or der twer den: ÜberdenBut t on[ Li z enz schl üsselanf or der n]wer dendi enot wendi gen Informationen der Bank herunter geladen. NachBest ät i genderPr ei s- und Lizenzbedingungen und der Widerrufsbel ehr ungwi r dderLi z enz schl üsselonl i neüber t r agen. Alternativ kann die Bank auch eine E-Mail-Adresse hinterlegen, unter der ei nLi z enz s chl üsselangef or der twer denkann. Wenndi ej ewei l i geBankdi eLi z enz schl üss el anforderung auf diesem Wegni chtanbi et et ,er häl tderKundeei nenHi nwei s ,s ei neBankz ukontaktieren. Registrierung online vornehmen WennSi eal l enot wendi genEi ngabenvor genommenhaben,könnenSi e überdenBut t on[ Onl i ner egi st r i er en]di eRegi st r i er ungv or nehmen. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine 'Erfolgsmeldung.'. Der But t on[ Onl i ner egi st r i er en]wechsel ti n[ Onl i nepr üf en]f ürspät er ePr üf ungenderAkt ual i t ätdesLi z enz schl üssel s . Wenn die Registrierung nicht erfolgreich war, erhalten Sie eine entsprechende Meldung mit dem Ablehnungsgrund. Die VR-NetWorld Software bleibt eine 60-Tage-Test v er si on.Pr üf enundkor r i gi er enSi eggf .di eRegi strierungsdaten und nehmen Sie erneut eine Online-Registrierung vor. Akt i vi er enundPr üf en des Lizenzschlüssel s Manuel l esAkt i vi er enundPr üf en Ei nber ei t ser f ass t er ,abernochni chtakt i vi er t erLi z enz s chl üsselkannüber denRegi st r i er ungs di al oggepr üf tundakt i v i er twer den( But t on[ Onl ine registrieren]) Ei nber ei t sakt i v i er t erLi z enz schl üsselkannüberdenBut t on[ Onl i nepr üf en] aufAkt ual i t ätgepr üf twer den.WennderLi z enz schl üs sel al sni chtmehr gül t i ggemel detwi r d,wi r ddi eVR-NetWorld Software wieder zur 60-TageTestversion. Aut omat i schesPr üf en Beij ederPr üf ung,obei nOnl i ne-Updat ef ürdi eVR-NetWorld Software vorl i egt ,wi r ddi eAkt ual i t ätdesLi z enz schl üss el sgepr üf t .WennderLi z enzschl üssel al sni chtmehrgül t i ggemel detwi r d,wi r ddi eVR-NetWorld Software wieder zur 60-Tage-Testversion. Deaktivieren der Lizenz Wenndi eLi z enzf ürVol l ver si onderVR-Net Wor l dSof t war eni chtmehrgültig ist, wird die VR-NetWorld Software automatisch wieder zur 60-TageTestversion. VR-NetWorld Software 12 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Wenn innerhalb der 60-Tage-Frist keine Registrierung stattfindet, wird die Li z enzf ürdi eVR-NetWorld Software deaktiviert und die Online-Funktionen st ehenni chtmehrz urVer f ügung. St euer ungsmögl i chkeiten der Bank JedeBankkanns el bs tf est l egen,obsi edenKundendi eMögl i chkei tbi et et , ei nenLi z enz s chl üssel f ürdi eRegi st r i er ungdi r ektausderSof t war eanzufordern. Wenn die Bank diese Mögl i chkei tni chtbi et et ,er häl tderKundei m Regi st r i erungsdialog einen Hinweis, Kontakt mit der Bank aufzunehmen. Wenndi eBankdi es eMögl i chkei tanbi et et ,könnendi eLi z enz schl üssel onl ineüber t r agenwer denodereskannei neE-Mail-Adr essef ürdi eAnf or derung hinterlegt werden. Zusät z l i chmüs sendannver pf l i cht endf ol gendeI nf or mat i oni m Regi st r i erungsdialog hinterlegt sein: Preis- und Lizenzinformationen Widerrufsbelehrung Optional kann die Bank noch das SEPA-Mandatf ürdenLi z enz ei nz ugal s PDF einbinden. ÜberdenLi nk[ Li z enz i nf or mat i onenanf or der n]könnendi ehi nt er l egt enI nformationen im Registrierungsdialog jederzeit aufgerufen werden. Di eseI nf or mat i onenkönnenausgedr ucktwer den. VR-NetWorld Software 13 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software 1.1.3 Update WICHTIGER HINWEIS Sichern Sie Ihren Datenbestand vor jeder Programmaktualisierung! Einspielen eines Updates Beim Einspielen eines Updates sind wegen der Net zwer kf ähi gkei tfolgende Punkte zu beachten: Ei nUpdat ekanndasDat enmodel l derDat enbankänder n.Mi tdem neuenDat enmodel l könnendannnurdi eCl i ent sar beiten, die ebenfalls mit dem neuen Update versorgt sind. DasUpdat ekannnurdur chgef ühr twer den,wennkei nander erBenut z er zur selben Zeit auf dem Datenbestand arbeitet. Online Update herunterladen Beij ederer st enTr ansakt i onpr oTagf i ndetunabhängi gvom Über t r agungsv er f ahr enei neÜber pr üf ungst at t ,obf ürdi ei nst al l i er t ePr ogr ammv er si onei n aktuelles Update vorliegt. Ist dies der Fall, werden Sie gefragt, ob das Online Update geladen werden soll. Nach dem Download findet die Aktualisierung der Programmversion statt. Ein Hinweis zeigt die erfolgreiche Einarbeitung an. Manuelles Updaten Ei nemanuel l eÜber pr üf ung,obei nUpdat ev or l i egt ,i stdur chdenAuf r ufdes Registers Extras, Bereich Online > Programmaktualisierung mögl i ch. Fehler beim Update Tr i t twähr enddesUpdat esei nFehl erauf ,wer denbei m nächst enUpdat eabruf die bereits vorhandenen Dateien nicht erneut abgeholt. 1.1.4 Verzeichnisstruktur der VR-NetWorld Software Über bl i ck AbderVer si on3. 20änder tsi chdi eSt r ukt urderdur chdi eVR-NetWorld Software genutzten Verzeichnisse. Bi sei nschl i eßl i c hVersion 3.10 der VR-NetWorld Software wurden alle verwendeten Dateien im Programmverzeichnis selbst oder dem Programmverzeichnis untergeordneten Verzeichnissen gespeichert. Ab der Version 3.20 der VR-NetWorld Sof t war ewer dendi ebenöt i gt en Dat ei enaufz wei Ver z ei chni sbäumev er t ei l t : Installationsverzeichnis Benutzerdaten DerGr undf ürdi es eUmst el l ungsi nddi emoder nenSi c her hei t skonz ept eder Betriebssysteme Windows XP und vor allem Windows Vista. Diese erfordern in der alten Struktur im Programmverzeichnis, das dann ja auch Installationsverzeichnis ist, Administratorenrechte oder zumindest ausreichende Schreibrechte. Durch die Auslagerung bestimmter Dateigruppen in separate Verzeichnisse sind zum Arbeiten mit der VR-NetWorld-Software lediglich normale Benutzerrechte notwendig. VR-NetWorld Software 14 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Ansonst enwür dendur chdi eDat ei v i r t ual i si er ungv onVi st a( St i chwor t' Vi r t ualSt or e' )di eseDat ei enf ürj edenangemel det enWi ndows-Anwender gesondert gehalten werden, nachdem zum ersten Mal schreibend zugegriffen wurde. Dadi esdur chBet r i ebssy st emv or gängegest euer twi r d,wür dendi eseDat eien auch nach der Deinstallation der VR-NetWorld Software noch auf dem Rechner verbleiben. Installationsverzeichnis Das Installationsverzeichnis ist das Verzeichnis, in das die VR-NetWorld von der Installations-CD installiert wurde, z.B. C:\Programme\VRNetWorld. In diesem Verzeichnis werden alle Dateien gespeichert, auf die nur lesend zugegriffen wird: die Anwendungsdateien, die Programmbibliotheken (DLLs), die Systemdatenbank, die Bankleitzahlendatenbank di eDat ei enf ürEx por tundI mpor tsowi e die Programmbestandteile des HBCI-Kernels. Fürdi eI nst al l at i onderVR-NetWorld Software und eventueller OnlineUpdat eswer denAdmi ni s t r at or r echt ebenöt i gt . Benutzerdaten DasVer z ei chni smi tdenBenut z er dat enent häl tal l eDat ei en,aufdi eder Benutzer der VR-NetWorld Software beim Arbeiten auch schreibend zugreifen darf und muss. Bei spi el f ürWi ndowsXP: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\VRNetWorld\Gemeinsame Dokumente\VR-NetWorld Bei spi el f ürWi ndowsVi st a: C:\Users\Public\Documents\VRNetWorld\Öffentlich\Öffentliche Dokumente\VR-NetWorld DasVer z ei chni sent häl tf ol gendeDat ei en: VR-NetWorld Software 15 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Die Anwenderdatenbank (vrfpe1.mdb) im Unterverzeichnis database. Archive im Unterverzeichnis archive. Benutzerspezifische Kerneldateien (bpd, upd, bpk, ptsec) im Unterverzeichnis hbkernel. Ei neKonf i gur at i ons dat ei f ürNet z wer kbest ände( net z wer k. i ni ) . Bankenabhängi geDat ei enz urAnpassungderAnwendungi m Unt er v erzeichnis Meine Bank. Backups (im gleichnamigen Unterverzeichnis) Vorlagendateien und benutzerdefinierte Auswahlen (im Unterverzeichnis Vorlagen) DTA-Disketten des Bestandes (im Unterverzeichnis DTA) Umstellung der Verzeichnisstruktur: Neuinstallation Bei einer Neuinstallation der VR-NetWorld Software wird die Anwendung automatisch mit der neuen Verzeichnisstruktur installiert. DerKundeer häl tdaz uei nenent spr echendenHi nwei s. Windows XP Windows Vista Wenn die VR-Networld bereits auf die neue Verzeichnisstruktur umgestellt wur de,i stei neRüc kkehrz ural t enSt r ukt urni chtmehrmögl i ch. Umstellung der Verzeichnisstruktur: Update einer vorhandenen Version Bei vorhandenen, noch nicht umgestellten Installationen der VR-NetWorld Software unter Windows XP kann der Kunde bei jedem Update ab Version 3.20 entscheiden, ob er mit der neuen oder der vorhandenen Verzeichni sst r ukt urar bei t enmöcht e. VR-NetWorld Software 16 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Dazu wird ein entsprechender Dialog ausgegeben. Bei vorhandenen, noch nicht umgestellten Installationen der VR-NetWorld Software unter Windows Vista werden die Verzeichnisse bei jedem Update ab Version 3.20 automatisch auf die neue Struktur umgestellt. DerKundeer häl tdaz uei nenent spr echendenHi nwei s. Wi cht i geHi nwei sef ür Falls Sie bereits unter Windows Vista mit der Version 3.10 der VR-NetWorld Software gearbeitet haben, beachten Sie folgende Hinweise: Windows VistaAnwender VR-NetWorld Software 17 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Wenn Sie unter Windows die Version 3.10 der VR-NetWorld Software ins Programme-Verzeichnis installiert haben kann es bei einem anschl i eßendenUpdat eauf3. 20unt erUmst ändenz uPr obl emenkommen. Diese Probleme treten vor allem dann auf, wenn mehrere Benutzer mit der Version 3.10 bereits gearbeitet haben. Dabeiwur demögl i cher wei sef ürj edenBenut z erei nsogenannt esVi r t ual Store-Verzeichnis angelegt, in dem der jeweilige Datenbestand des Benutzers gespeichert ist Nach einer Aktualisierung auf Version 3.20 wird beim ersten Programmstart folgende neue Verzeichnisstruktur angelegt: Installationsverzeichnis (z.B.: c:\ Programme\ VR-NetWorld\ ...) Hier werden Dateien abgelegt, auf welche nur lesend zugegriffen wird. Benutzerdatenverzeichnis (z.B.: c:\ Users\ Public\ Documents\ VRNetWorld\ Öf f ent l i ch\ öf f ent l i cheDokument e\ VR-NetWorld). Das Benutzerdatenverzeichnis beinhaltet alle Dateien, auf die der Anwenderspät ernoch zugreifen soll bzw. darf, und alle Dateien, auf di eauchschr ei benz ugegr i f f enwi r d.DasVer z ei c hni si stüber gr ei f end überal l eWi ndowsBenut z er . Bei der Datenbank 'vrfpe1.mdb' im Benutzerdatenverzeichnis handelt es sich nach dem Umzug der Verzeichnisse um die Datenbank des Benut z er s,derdi eI ns t al l at i ondur chgef ühr that . Startet nun ein anderer Benutzer die Anwendung das erste Mal, kann es vorkommen, dass es sich nicht um seinen eigenen Datenbestand handelt, wenn dieser im benutzerspezifischen Virtual Store-Verzeichnis abgelegt wurde. Sol l t edi eserFal lauf t r et en,kannf ol gender maßenmi tdem ei genenBestand weitergearbeitet werden: VR-NetWorld Software 18 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software 1.1.5 1. Wechseln Sie im Windows-Explorer in das Installationsverzeichnis (C:\ Programme\ VR-NetWorld). 2. Wechseln Sie danach in den Ordner database. 3. Wurde die Datenbank im Virtual Store gespeichert, erschei nti nderExpl or er l ei st eei nMenüpunkt' Kompat i bi l it ät sdat ei en' . Gibt es keinen solchen Punkt, sollte es sich beim verwendeten Datenbestand bereits um den richtigen handeln. In diesem Fall muss nichts unternommen werden. 4. Best ät i genSi edenMenüpunkt' Kompat i bi l i t ät sdat ei en' , gelangen Sie in das Virtual Store-Verzeichnis, in dem Ihr Datenbestand liegt. 5. Mi tdi esem Dat enbest andkönnenSi eei nenNet z wer kbestand anlegen: Legen Sie einen neuen Ordner an (in einem beliebigen Verzeichnis, auf das Sie die notwendigen Rechte besitzen). Kopieren Sie den Ordner database aus dem Virtual Store in das neue Verzeichnis. Legen Sie in der VR-NetWorld Software einen neuen Netzwerkbestand an, indem Sie unter Einstellungen -> Netzwerk Datenbestand -> Neu -> Vorhandenen Bestand anlegen das neue angelegte Ver z ei chni saus wähl en. 6. Anschl i eßendkannderBenut z erbei derAnmel dung di esenBest andauswähl enundwei t erar bei t en. VR-NetWorld Software - Anmelden Über si cht ÜberdasFenst erVR-NetWorld Software - Anmelden erfolgt: die Anmeldung in VR-NetWorld Software oder das Beenden der aktuellen Sitzung. Anleitung ÜberdenBut t on[ Änder n]könnenSi eI hrakt uel l esKennwor tänder n.Geben Sie dasakt uel l eKennwor tei nundbest ät i genSi edi eÄnder ungdur ch die Eingabe und Wiederholung eines neuen Kennwortes. Sol l t eber ei t sei nMandantbest ehen,könnenSi esi chauchmi tdi esem anmelden. Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. VR-NetWorld Software 19 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Arbeitsumgebung 1.1.6 Durch das Anmelden gelangen Sie auf die VR-NetWorld Software Arbeitsumgebung (S. 130). VR-NetWorld Software - Anmelden mit Mandant und Datenbestand Datenbestand einstellen Arbeiten Si emi tmehr er enDat enbes t änden,def i ni er enSi ebeiderAnmeldungmi twel chem Dat enbest andSi ear bei t enmöcht en. Der zuletzt verwendete Datenbestand ist voreingestellt. Dat enbest andf ürden Net zwer kmoduswählen Ei nDat enbest andf ürdenNet z wer kmodusmus sinnerhalb eines LANs auf einem Netzwerklaufwerk liegen. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Netzwerkmodus (S. 38). Mehrere Mandanten Si ekönneni nner hal bei nesDat enbest andesmi tmehr er enMandant enarbeiten. Ein angemeldeter Benutzer kann auch ohne Neuanmeldung in Mandanten wechsel n,f ürdi eerber ec ht i gti st .NachderAnmel dungi nderVR-NetWorld Software werden die berechtigten Mandanten am Ende des Trees eingeblendet. Durch Doppelklick auf einen Mandanten kann in diesen Mandanten gewechselt werden. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Mandanten wechseln (S. 40). Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst eraktiv ist. Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. VR-NetWorld Software 20 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software 1.1.7 VR-NetWorld: Erweiterte Sicherheitsmerkmale Über si cht Das Dialogfenster erscheint beim Start der VR-NetWorld Software, wenn der angemeldete Benutzer noch keine Sicherheitseinstellungen vorgenommenhat .Hi erbest ät i genSi edi eSi cher hei t sei nst el l ungen.Si ekönnenI hr e Ei ngabenj eder z ei tüberdasRegister Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Anzeige > Sicherheitseinstellungen änder n. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Sicherheitseinstellungen (S. 107) Sicherheitsfunktionen aktivieren Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden in den sicherheitsrelevanten Dialogen benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um di eEcht hei tderBenut zer ober f l ächesi cher z ust el l en. Di eSi cher hei t sei ns t el l ungensi ndabhängi gv om Benut z erundv om Datenbest and.Dadur c hkanndi eI dent i t ätderBenut z er ober f l äc hesi cher gest el l t wer den,wasmögl i cheAngr i f f ssz enar i ener schwer t . Standard ist <aktiviert>. Verschleierung aktivieren / deaktivieren Die VR-NetWorld Software verschleiert die Bezeichnungen der wichtigsten Di al ogboxen,um mögl i cheAngr i f f ez uer schwer en.WennSi edi eseEi nst ellung aktivieren, werden die Bezeichnungen der wichtigsten Dialogboxen verschleiert. Da damit Screenreader, wie sie von Sehbehinderten verwendetwer den,Pr obl emehaben,könnenSie die Verschleierung hier deaktivieren. Standard ist <Verschleierung aktivieren>. Sicherheitstext I nsi cher hei t s r el ev ant enDi al ogenwi r dei ngr af i schesEl ementei ngef ügt , daskont ext spez i f i scheI nf or mat i onenent häl t ,di eei nem Angr ei f eri nder Regel nichtz urVer f ügungs t ehen.Gl ei chz ei t i gz ei gtei nanal oges,j edoch verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Si ekönnenei nenf r ei enI nf or mat i onst extei ngeben.Di eserTextwird in jedem Sicherheitsdialog in der dritten Zeile des Sicherheitssymbols angezeigt. 1.1.8 Arbeiten mit der VR-NetWorld Software VR-NetWorld Software Mit VR-Net Wor l dSof t war ehabenSi eei nl ei st ungsf ähi gesHomebanki ngProgramm Ihrer Volksbank oder Raiffeisenbank erhalten. Über t r agungsweg Fol genderÜber t r agungswegkanngenut z twer den: HBCI / FinTS Al l eGeschäf t sv or f äl l e,di eüberHBCI/Fi nTSabgewi ckel twer den,si nd v er schl üssel t ,el ekt r oni schsi gni er tunddami tbei derÜber t r agungz uv er- VR-NetWorld Software 21 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software l ässi ggeschüt z t .Ver wendete Sicherheitsmedien sind Diskette und Chipkar t e,oderdi eÜber t r agungwi r dmi tPI N/ TANabgesi cher t . Sicherheitshinweise zu PIN/TAN Sor genSi edaf ür ,dasskei nUnber echt i gt erZugangzudi es enDat enbekommt .Si ehabendi eMögl i chkei t ,di ePI Ni nderVR-NetWorld Software zu speichern. Obwohldi ePI Nver schl üssel tgespei cher twi r d,kannesni chtausgeschlossen werden, dass ein Unberechtigter Zugriff auf Ihr Online Konto erlangt. Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in den Dialogen zur PIN- und/oder TAN-Eingabe benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmer kmal ev er wendet ,um di eEcht hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust ellen. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische I nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi v i duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 1.1.9 Die wichtigsten Schritte - Verfahren HBCI / FinTS Mandant anlegen Starten Sie die VR-NetWorld Software erstmalig, wird das Dialogfenster Neuer Mandant anlegen geöf f net .Si ekönnenei nenMandant enanl egen. Die BezeichnungdesMandant eni stspät eränder bar ,derMandants el bsti st ni chtänder bar . Hinweise: Si ekönnenMandant enbenut z enum I hr ePr i vat - undGesc häf t s kont en zu trennen, oder auch um die Konten verschiedener Personen getrennt zu verwalten. Verwenden Sie eine Bezei chnung,di ef ürI hr eBel ange' spr echend' i st . Kennwor tänder n Das Dialogfenster Kennwor tänder nöf f netsi chaut omat i sch.Al sSt andar dBenut z eri stderBenut z er' Super vi sor ' v or gegeben.Ver gebenSi ef ürden Benutzer 'Supervisor' ein Kennwort. Wenn Sie die I nst al l at i onmi t' mehr er enMandant en' dur chgef ühr thaben, öf f netsi chdasDi al ogf enst erNeuen Benutzer anlegen. Legen Sie dort z usät z l i cheBenut z eran. Zusät z l i cheBenut z erauchkönnenspät erer f as stwer den. VR-NetWorld Software 22 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Wähl enSi edaz udasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand > Benutzer. Als Benutzer anmelden Wenn Sie sich als Benutzer anmelden, gelangen Sie auf die VR-NetWorld Software Arbeitsumgebung (S. 33). Hinweis: Es ist noch keine Bankverbindung eingerichtet und viele Buttons sind noch hellgrau hinterlegt. Bankverbindung mit Diskette (HBCI/FinTS) Folgende Schritte sind erforderlich, um eine Bankverbindung mit Diskette einzurichten: Schritt 1: Bankverbindung einrichten a) Bankverbindung einrichten mit bestehendem Sicherheitsmedium (S. 23) b) Mit Erstellen eines neuen Sicherheitsmediums (S. 23) (Druck des INI-Br i ef sundAus t aus chderSchl üssel mi tderBank; Freischaltung muss durch die Bank erfolgen!) Schritt 2: Bankverbindung synchronisieren (S. 24) Schritt 3: Konto zur Bankverbindung einrichten (S. 25) Schritt 1 a) Bankverbindung einrichten a) Bankverbindung einrichten mit bestehenden Sicherheitsmedium Schritt Schritt 1 Bankverbindung einrichten Anleitung 1 Wähl enSi edasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand > Bankverbindungen. Wähl enSi edanac hdasUnt er r egi st erBankverbindungen, Bereich Bearbeiten > Neu. 2 Geben sie die Bezeichnung der Bankverbindung ei nundwählen Sie das Verfahrens HBCI / FinTS. 3 In der folgenden Maske aktivieren Sie die Checkbox 'Ich habe ber ei t sei nSi cher hei t smedi um undmöcht edi esesz uor dnen' . 4 Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfenster. 5 Geben Sie im Fenster 'Benutzername und PIN' den Namen und die PIN Ihres bestehenden Sicherheitsmediums an. Sie könnendi ePI Nspei c her n. 6 Wähl enSi e[ Fer t i gst el l en] .Di eSpei cher ungderBankver bi ndungwi r dmi tdem Hi nwei sbest ät i gt' Di eBankv er bi ndung wurde gespeichert'. b) Bankverbindung einrichten mit Erstellen eines neuen Sicherheitsmediums Schritt Anleitung VR-NetWorld Software 23 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Schritt Schritt 2 Bankverbindung synchronisieren Anleitung 1 Si ehabenf ürI hrKont onochkei nSi cher hei t smedi um und wollen es neu erstellen. 2 Wähl enSi edasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand > Bankverbindungen. Wähl enSi edanac hdasUnt er r egi st erBankverbindungen, Bereich Bearbeiten > Neu. 3 GebenSi edi eBez ei chnungderBankv er bi ndungei nundwählen das Verfahren HBCI / FinTS aus. Best ät i genSi emi t[ Wei t er ] . 4 Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfenster. 5 Legen Sie eine formatierte Diskette in Ihr Diskettenlaufwerk. Di eer z eugt eSchl üs sel dat eiwi r daufdi eDi sket t egeschr i eben. Si ekönnenmehr er eSchl üssel dat ei enaufei nerDi sket t eabspeichern. 6 NachderSchl üssel er st el l ung ist die Bankverbindung gespeichert. 7 Wähl enSi e[ Wei t er ] . I ndennächst enDi al ogendr uc kenSi edenI NI -Brief und tauschendenSchl üs sel mi tderBankaus. 8 Sollten Sie den Vorgang abbrechen, z. B. weil Ihr Drucker ni chtv er f ügbari st ,oderdi eI nt er net ver bi ndungni chtmögl i ch i st .Wähl enSi e[ Abbr ec hen] . Rufen Sie die Funktion Bankverbindung bearbeiten (S. 86) auf, um den Druck des INI-Br i ef sunddenSc hl üs sel aust ausch derBankz uei nem s pät er enZei t punktauf z ur uf en. 9 WennderSchl üss el aust auschmi tderBanker f ol gr ei chwar , kanndi eBankI hrKont of ürHBCI/Fi nTSf r ei schal t en. 10 Um die Freischaltung bei Ihrer Bank zu veranlassen, leiten Sie bitte den INI-Brief unterschrieben an Ihr Kreditinstitut weiter. ( Überwel chenWegdi eEi nr ei chunger f ol gt ,kl är enSi ebi t t e mit Ihrer Bank). 11 I nf or mi er tSi eI hr eBanküberdenZei t punktderFr ei schal t ung ni cht ,könnenSi eüber' Sy nchr oni si er enderBankv er bi ndung' den Zugang testen. Schritt 1 Anleitung Markieren Sie die Bankverbindung in der Arbeitsumgebung [Bankverbindungen]. VR-NetWorld Software 24 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Schritt Anleitung Wähl enSi edanac hdasUnt er r egi st erBankverbindungen, Bereich Senden > Synchronisieren. 2 Schritt 3 Konto einrichten Schritt 1 Bankverbindung einrichten Schritt Das Synchronisieren wird erst erfolgreich abgeschlossen, wenn die Bank Ihre Benutzerkennung freigeschaltet hat. Mit erfolgreicher Synchronisation werden Ihre Konten automatisch ei nger i cht et .Sol l t eI hrKr edi t i nst i t utdi ehi er f ürnöt i genI nf ormat i onenni chtmi t s chi cken,könnenSi eI hr eKont enmanuel l anlegen (siehe Schritt 3: Konto anlegen). Anleitung 1 Wenn die Bankverbindung eingerichtet und synchronisiert ist, könnenSi eKont enz uor dnen. Wähl enSi edasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand > Konten. . Wähl enSi edanac h das Unterregister Konten, Bereich Bearbeiten > Neu. Das Dialogfenster 'Einrichtung eines neuen Kontos' wird geöf f net . Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. 2 Nacher f ol gr ei cherEi nr i c ht ungdesKont oskönnenabsof or t Umsät z eabgehol tundderZahl ungsv er kehrdur chgef ühr t werden. 3 Falls Sie bei einer Bank mehrere Konten haben, hat Ihnen Ihre Bank in der Regel auch verschiedene INI-Briefe mit unt er schi edl i chenBenut z er kennungenausgehändi gt .DerVorgangi stdannf ürj edesKont oz uwi eder holen. Abl auf über si chtf ürBankv er bi ndungmi tChi pkar t e( HBCI/Fi nTS) Schritt Anleitung 1 Wähl enSi edasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand > Bankverbindungen. Wähl enSi edanac hdasUnt er r egi st erBankverbindungen, Bereich Bearbeiten > Neu. 2 GebenSi edi eBez ei chnungf ürdi eBankv er bi ndungei nund wähl enSi edasVer f ahr enHBCI/Fi nTS. 3 In der folgenden Maske aktivieren Sie die Checkbox 'Ich habe ber ei t sei nSi cher hei t smedi um undmöcht edi esesz uor dnen'. 4 Wähl enSi enundi eChi pkar t eausundbest ät i genmi t[ Wei t er ] . 5 Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfenster. VR-NetWorld Software 25 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Schritt Anleitung Die Aufforderung zur PIN Eingabe erfolgt entweder am Bildschirm oder am Display des Chipkartenlesers. Schritt 2 Bankverbindung synchronisieren 6 Je nach Typ der Chipkarte wird di ePI N,ent wederüberdi e Tast at urdesChi pkar t enl eser soderüberdi eComput er t ast at ur eingegeben. Beachten Sie, dass eventuell eine bestimmte Anz ahlv onFehl v er suc henz urSper r ungderKar t ef ühr en kann. 7 Wird die Chipkarte erstmals initialisiert, erfolgt der Austausch derSchl üssel z wi schenChi pkar t eundBank. Schritt 1 Schritt 3 Konto einrichten 1.1.10 Schritt Anleitung Markieren Sie die Bankverbindung in der Arbeitsumgebung [Bankverbindungen]. Wähl enSi edanac hdasUnt er r egi st erBankverbindungen, Bereich Senden > Synchronisieren. Mit erfolgreicher Synchronisation werden Ihre Konten automat i schei nger i cht et .Sol l t eI hrKr edi t i nst i t utdi ehi er f ürnöt i gen I nf or mat i onenni chtmi t schi c ken,könnenSi eI hr eKont enmanuell anlegen (siehe Schritt 3: Konto einrichten). Anleitung 1 Wenn die Bankverbindung eingerichtet und synchronisiert ist, könnenSi eKont enz uor dnen. Wähl enSi edasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand > Konten. . Wähl enSi edanac hdasUnt er r egister Konten, Bereich Bearbeiten > Neu. Das Dialogfenster 'Einrichtung eines neuen Kontos' wird geöf f net . Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. 2 Nacher f ol gr ei cherEi nr i c ht ungdesKont oskönnenabsof or t Umsät z eabgehol tundderZahl ungsv er kehrdur chgef ühr t werden. BankenSonder f äl l eHBCI/Fi nTS Sonder f äl l eei nt r agen Obwohl der HBCI / FinTS-St andar dei nbankenüber gr ei f endei nhei t l i ches Homebanki ngv er f ahr ener mögl i chensol l ,gi btesei ni geKr edi t i nst i t ut e,bei denen Besonderheiten im Ablauf zu beachten sind. VR-NetWorld Software 26 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Di esekönnenSi emi tdergül t i genBankl ei t z ahli m Regi st erExtras, Bereich Ei nst el l ungen>Sonder f äl l ef ürHBCIeintragen. Fol gendeSonder behandl ungenkönnendef i ni er twer den: NurChi f f r i er schl üssel Verwendet ein Kreditinstitut nur denChi f f r i er schl üsselohnez usi gni er en, so setzen Sie hier einen Haken. Somit wird ein Fehlerhinweis auf einen angebl i chf ehl endenSchl üssel umgangen. Woran erkenne ich, dass meine Bank diese Sonderbehandlung benöt i gt ? WennbeiderÜber t r agungei neWar nung in der Form '3010 Kein Schl üsselv er f ügbar ,kei neSi gnat urvonKr edi t i nst i t ut -Nachr ' .( oderähnl i ch)i m Über t r agungs pr ot okol l ausgegebenwi r d.DerHakensol l t egeset z twer den,auchwennansonst endi eÜber t r agungf ehl er f r ei v er l i ef . Fehl erbei m Schl üsselnamen Einige Kreditinstitute verlangen unter HBCI-Ver si on2. 01i m Schl üss elnamen anstatt der Kennung des Kunden die Kennung der Bank. Dies entspricht nicht der Spezifikation, stellt aber kein Risiko dar. Wenn Sie hier einen Haken setzen, teilen Sie VR-NetWorld Software mit, dass dieses Verhalten bei der genannten Bankleitzahl zu erwarten ist. Woran erkenne ich, dass meine Bank diese Sonderbehandlung benöt i gt ? Beim Synchronisieren der Bankverbindung erfolgt wiederholt die Auf f or der ungz urBes t ät i gungderBankschl üss el .DerVor gangkann nur durch Abbruch beendet werden; somit war die Synchronisation nicht erfolgreich. Bei anderen HBCI / FinTS - Vor gängenwi ederUmsat z abhol ungwi r d ein allgemeiner Fehler in der Form '9999 Es ist ein Fehler beim Empfangen der Nachricht aufgetreten' gemeldet; da eine Umsatzabholung ohnevor her gehendeSy nchr oni sat i onni chtmögl i c hi st ,muss a)ber ei t sFehl erbei m Schl üs sel namenakt i v i er tundwi ederdeakt iviert worden sein, oder b) eine bereits eingetragene Bankleitzahl wieder gel öschtwor den sein. HKVVB-3 in HBCI 2.2 Das HBCI Segment Verarbeitungsvorbereitung (HKVVB) ist Teil der Dial ogi ni t i al i si er ungunddür f t ei nderSegment v er si on3er stabFi nTS3. 0 verwendet werden. Einige Banken setzen dieses Segment bereits unter HBCI 2.2 ein. Die Mel dungensi ndunt er schi edl i ch;i . d. R.müsst ederSy nchr oni sat i onsv organg der Bankverbindung bereits mit einer Fehlermeldung enden. Wenn dies bei Ihrem Kreditinstitut der Fall ist, setzen Sie in dieser Spalte den Haken. Wichtige Hinweise Die genannt enFehl er mel dungenkönneni nderFor mul i er ungoderi m Fehlercode je nach Kreditinstitut unterschiedlich sein. Im Zweifelsfall wendenSi esi chandenz ust ändi genAnspr echpar t nerbeiI hr erBankoderpr obieren es einfach aus. WICHTIG: Änder ungenwer dener st nach einem Programmneustart aktiv. VR-NetWorld Software 27 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software 1.1.11 Einrichtung einer Bankverbindung mit einer SeccosChipkarte - Änder nderTr anspor tPI N Über si cht Wenn Sie bei der Einrichtung einer Bankverbindung als Sicherheitsmedium eine Seccos-Chi pkar t eausgewähl thaben,i stdi es e aufgrund der Versandsi cher hei thöc hs t wahr schei nl i chmi tei nerTr anspor tPI Nausgest at t etworden.GenaueI nf or mat i onendaz ukönnenSi edenUnt er l agenent nehmen, die Sie von Ihrer Bank erhalten haben. Di eseTr anspor tPI Nmüss enSi enunbei derEi nr i cht ungeiner Bankverbindungmi tdi eserChi pkar t eänder n. Di esesVer f ahr eni stni chtohneTückenundbei f ehl er haf t erÄnder ungder Transport PIN kann es vorkommen, dass die Chipkarte unbrauchbar wird undSi eüberI hr eBankei neneueKar t ebest el l enmüs sen Deshalb si nddi eei nz el nenSchr i t t ez um Änder nderTr anspor tPI Nauf gef ühr t . Beachten Sie, dass die Schilderung exemplarisch zu verstehen ist. Je nach eingesetztem Chipkartenleser kann sich der Ablauf im Detail anders darstellen. Änder nderTr anspor t PIN - Rückf r age VR-NetWorld Software 28 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Wenn Sie begonnen haben, eine neue Bankverbindung einzurichten und al sSi cher hei t s medi um Chi pkar t eausgewähl thaben,wi r df ol genderDi al og ausgegeben: Si eer hal t enhi erv ordem ei gent l i chenÄnder nderTr anspor tPI Ndet ai l l i er t e I nf or mat i onenüberdi ebevor st ehendeAkt i on.Überdi eBut t onswer den Ihnen verschiedene Szenarien angeboten, wie die Einrichtung der Bankverbindung fortgesetzt werden kann: Fal l sSi edi eTr anspor tPI Nber ei t sgeänder thabenoderei nesol chePI N z uI hr erKar t eni chtex i st i er t ,können Sie einfach mit der Einrichtung der Bankverbindung fortfahren. Fal l sSi esi c hni chtsi chersi nd,wi eSi ewei t erv or gehensol l en.können Sie die Informationen in der Hilfe aufrufen. Fal l sSi eni chtsi chersi nd,obSi eüber hauptei neBankv er bi ndungmi t Chi pkar t eei nr i cht enmöc ht en,könnenSi edenVor gangauchabbr ec hen. Änder nderTr anspor t Falls Sie aber eine Chipkarte mit Transport PIN besitzen und diese PIN PIN - Ablauf nochni chtgeänder thaben,wähl enSi edenz ut r ef f endenBut t on. VR-NetWorld Software 29 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Ein weiterer Dialog wird ausgegeben. VR-NetWorld Software 30 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Esi str at sam,dassSi es i chschonvordem konkr et enÄnder ungsv organgei neneuePI Nüber l egenundauchdi eUnt er l agenmi tI hr erTr ansport PIN bereithalten. Wennbei m Änder ungsvor gangkei neEi ngabeer f ol gt ,wi r ddi es erVorgang nach 15 Sekunden abgebrochen. I m er st enSchr i t twer denSi enundaz uauf gef or der t ,di ef ünf s t el l i ge,' al t e' Transport-PIN einzugeben. Die Transport-PIN haben Sie bei der personalisierten VR-NetWorld Card mit separater Post von Ihrer Bank erhalten. Bei der unpersonalisierten VR-NetWorld Card basic ist die Transport-PIN i dent i schmi tdenl et z t enf ünfZahl enderKar t ennummer . Im zweiten Schritt geben Sie nun Ihre sechs- bi sacht st el l i geper sönl i che PI Nei n.Di eneueper sönl i chePI Nwi r dgespei cher t . In einem dritten Schritt wiederholen Sie die Eingabe Ihrer sechs- bis acht st el l i genper sönl i chenPI N.Di esdi entderBest ät i gungderÄnder ung undschüt zv orungewol l t enTi ppf ehl er n,di es pät erdi eVer wendungder PI Ner schwer enwennni c htsogarunmögl i chmachen. VR-NetWorld Software 31 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software HabenSi eal l eSc hr i t t ekor r ektdur chgef ühr t ,er hal t enSi eei nenHi nwei s überdi eer f ol gr ei cheÄnder ungderPI N. Bei allen weiteren Aktionen zum Einrichten der Bankverbindung (AuslesenderChi pkar t e,Sy nchr oni si er enderBankv er bi ndungmi tSchl üsselaustausch zwischen Bank und Chipkarte etc.) benutzen Sie ab jetzt die 'neue' PIN. Chipkarten mit Betriebssystem 'Seccos 6.x' Falls Sie eine Bankverbindung mit eine Chipkarte mit dem Betriebssystem 'Seccos 6.x' einrichten, erkennt die VR-NetWorld Software automatisch, dass eine Transport-PIN-Änder ungdur chz uf ühr enwer denmuss. Nutzen Sie eine Chipkarte, die noch mit einer Transport-PIN gesichert ist, wie z.B. die VR-NetWorld Card basic SECCOS 6, werden Sie automatisch z um Änder nI hr erPI Nauf gef or der t .Best ät i genSie den folgenden Dialog mit OK und fahren Sie fort, wie im Abschnitt Änder nderTr ans por tPI N- Rückfrage (S. 28)beschrieben. Ist eine Änder ungderTr anspor t -PIN nicht notwendig, wie z.B. bei der VR-NetWorld Card SECCOS 6,ent f äl l tdi es erDi al og. 1.1.12 Die wichtigsten Schritte - Dat ei über t r agung Voraussetzung VR-NetWorld Software 32 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software I m Pr ogr amm mussei neKont ov er bi ndungei nger i c ht etsei n( f ürHBCI / FinTS (S. 22) oder eine Offline-Verbindung (S. 225)). Daneben ist im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungenbear bei t en>Auf t r äge>Dat ent r äger aust auschdie Unt er st üt z ung f ürext er neZahl ungsauf t r äge( S.112) zu aktivieren. Im Register Transaktionen ist dan der Bereich Einlesen/Importieren > Dat eizurÜber t r agungaktiv. Anleitung Unterhalb der verschiedenen Konten und in den Reports wird das Symbol f ürDat ei über t r agungaktiviert. Die Beschreibung der verschiedenen Symbole finden Sie unter Arbeitsumgebung[ Dat ei über t r agung]( S.140). Multi-DTA Wähl enSi ef ol gendenVer wei sf ürwei t er eI nf or mat i onenz um ThemaMultiDTA-Diskette erstellen (S. 261). Hinweis Beachten Sie bitte, dass vor derNut z ungdesDat ent r äger aust auschesz wischenI hnenundderBankdi e' Sonder bedi ngungf ürdenDat ent r äger austausch' geschlossen wurde. 1.1.13 Sicherheitsmedien (HBCI / FinTS) Sicherheitsmedien über nehmen Si ekönnenI hrSi c her hei t smedi um ausf ol gendenPr ogr ammenüber nehmen: GENO Lite ab Version 1.60 HomeCash und HomeCash light ProfiCash IZV Compact Benutzername der Sicherheitsmedien Si cher hei t smedi ensi ndi mmerüberei nePI Nges chüt z t ,aberni chti nal l en Pr ogr ammenkönnenSi eei nenBenut z er namenf ürdasSi cher heitsmedium vergeben. Fal l sderZugr i f faufI hr ebest ehendeDi sket t enurüberdi ePI Ngeschi eht , geben Sie bei Benutzernamen den Dateinamen Ihres Sicherheitsmediums an (z.B. Profi Cash/HomeCash). 1.1.14 Arbeitsumgebung - Menübaum Über si cht In diesem Kapitel erhal t enSi eei neÜber si chtüberdi eAr bei t sumgebung VR-NetWorld Software. Nach dem Anmelden befinden Sie sich in dieser Arbeitsumgebung - standar dmäßi gi stdi eKont enüber si chtgeöf f net . VR-NetWorld Software 33 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Opt i mi er ungderMenüst r ukt urmi tVer si on5. 0 Mit der Version 5.0 der VR-Net Wor l dSof t war ewur dedi eMenüst r ukt urumfassend optimiert und orientiert sich am aktuellen Microsoft-Bedienkonzept. Fürdenbekannt enMenübaum bedeut etdi es,dassdi esernachderAnmeldungi nderAr bei t sumgebungst andar dmäßi gausgebl endeti st . VR-NetWorld Software 34 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Überdi e Lasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFenst ermi tdem Menübaum am l i nkenBi l dschi r mr andei nbl enden. Beachten Si e,dassmi tdem Ei nbl endendesMenübaumsei nger i ngerTei l der Ansicht der Arbeitsumgebung verdeckt wird. Sol angeSi ei m Menübaum agi er en, bleibt das Fenster eingeblendet. Sobald Sie aber in der Ansicht der Arbeitsumgebung (z- B.Kont oüber si c ht oderUmsat z über si cht )t ät i gwer den,wi r dderMenübaum ausgebl endetund muss ggf. wieder eingeblendet werden. Dauer haf t esEi nbl endendesMenübaums VR-NetWorld Software 35 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software WennSi edenMenübaum i nderAr bei t sumgebungdauer haf tei ngebl endet habenmöcht en,könnenSi edi esüberdasent spr echendeI conf est l egen. VR-NetWorld Software 36 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software DerMenübaum bl ei btf ürdi el auf endeSi t z ungderVR-NetWorld Software eingeblendet und verdeckt auch nicht mehr den linken Rand der Ansicht der Arbeitsumgebung. Bankverbindung Kont oüber si cht Bankv er bi ndungen( al l ei m Pr ogr amm v er f ügbar enBankv er bi ndungen) . Konto1 des Mandanten Mi tdener f ass t enÜber wei sungenf ürKont o1 Mi tdener f ass t enLas t s chr i f t enf ürKont o1 Mit dener f asst enDauer über wei sungenf ürKont o1 Mi tdener f ass t enDauer l ast schr i f t enf ürKont o1 Mi tdenel ekt r oni schenKont oausz ügenf ürKont o1 Mi tdenDat ei über t r agungenf ürKont o1( wenni m Regi st erExtras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auf t r äge> Dat ent r äger aust auschaktiviert) Konto2 des Mandanten Mi tdener f ass t enÜber wei sungenf ürKont o2 Mi tdener f ass t enLas t s chr i f t enf ürKont o2 Mi tdener f ass t enDauer über wei sungenf ürKont o2 Mi tdener f ass t enDauer l ast schr i f t enf ürKont o2 Mit den elekt r oni schenKont oausz ügenf ürKont o2 Mi tdenDat ei über t r agungenf ürKont o2( wenni m Regi st erExtras, Bereich Ei nst el l ungen>Ei nst el l ungenbear bei t en>Auf t r äge> Dat ent r äger aust auschaktiviert) Konto3 ..................... Reports VR-NetWorld Software 37 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Al l eer f asst enÜber wei sungen,unabhängi gv om Kont o Al l eer f asst enLas t s chr i f t en,unabhängi gv om Kont o Al l eer f asst enDauer über wei sungen,unabhängi gv om Kont o Al l eer f asst enDauer l as t schr i f t en,unabhängi gv om Kont o Al l eer f asst enDat ei über t r agungen( wenni m Regi st erExtras, Bereich Ei nst el l ungen>Ei nst el l ungenbear bei t en>Auf t r äge>Dat ent r ägeraustausch aktiviert) Al l eAuf t r äge Al l eUmsät z e Protokoll Das Protokoll wird aufgerufen. Nachrichten Al l ev ondenj ewei l i genKr edi t i nst i t ut enüberdenInfo-Channel (S. 150) bereitgestellten Nachrichten werden angezeigt. Ausgangskorb Komplett oder Ausgangskor bf ürKont o1 Ausgangskor bf ürKont o2 Ausgangskor bf ürKont o. . . Ausgangskor bf üral l eakt i venAuf t r äge( A) Ausgangskor bf üral l ei nakt i venAuf t r äge( I ) Ausgangskor bf üral l eSol l -Auf t r äge( S) Ausgangskor bf üral l eHaben-Auf t r äge( H) Mandanten Danachf ol gen,f al l sv or handen,di ewei t er enMandant en,f ürwel cheder Benutzer berechtigt ist. Durch Doppelklick auf einen Mandanten kann ohne Neueingabe des Kennworts derMandant enwec hs el dur chgef ühr twer den. Navigieren in der Arbeitsumgebung Dur chKl i cki m Menübaum mi tderl i nkenMaust ast ewer deni mr echt en Fenster je nach Auswahl die Daten der jeweiligen Ansicht angezeigt. Fürj edeAnsi chtwi r dei nneuesFenst eraufei nem ei genenRei t ergeöf f net . Wähl enSi edengewüns cht enRei t er ,um di eAnsi chtz uwechsel n. 1.1.15 Netzwerkmodus Hinweise zum Netzwerkmodus VR-NetWorld Software kann im Netzwerk betrieben werden. Die vorhandenenDat enbest ändewer denüberei neDat enbest and- / Favoritenliste verwaltet. Sobald sich zwei Benutzer an zwei Clients am gleichen Datenbestand/Favoriten anmelden, wird die VR-NetWorld Software im Netzwerkmodus betrieben. VR-NetWorld Software 38 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Netzwerk Datenbestand anlegen Bereits bei der Neuinstallation und der Programmeinricht ungüberdenEi nr i cht ungsassi s t ent enwer denSi eaufdi eMögl i chkei tdesNet z wer kbet r i ebes hingewiesen. Möcht enSi eer stspät erei nenDat enbest and/ Fav or i t enanl egen,wel c heri m Netzwerk verwendet werden soll, rufen Sie das Register Stammdaten, Bereich Al l eDat enbest ände>Dat enbest ändeauf. Das zu verwendende Ver z ei chni smussber ei t svor handensei n.Fürwei t er eI nf or mat i onenz uden Dat enbest ändens i eheauch: Ei nst el l ungenDat enbest ände( S.118) Auswahl der Datenbest ändeaus dem Netzwerk Di esei m Net z wer kangel egt enDat enbest ände/ Favor i t enkönnennunbei derPr ogr ammanmel dunganei nem bel i ebi genCl i entausgewähl tundvon mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet werden. Wichtig: Eskönnenmaxi mal 3Cl i ent sgl ei chz ei t i ganeinem Datenbestand angemeldet sein. Um ein konfliktfreies Arbeiten im Netzwerkbetrieb zu gewähr l ei st en,si ndv er schi edeneSper r mec hani smennot wendi g. Beispiel 1 Wenn ein Benutzer ein Konto bearbeitet, kann dieses von einem weiteren Benutzer nicht bearbeitetwer den.Di ewei t er enBenut z erkönnendi eses Konto nur anzeigen lassen. Wird versucht, dieses Konto zu bearbeiten, erfolgt ein Hinweis. Beispiel 2 Wi r dei nvor handenerAuf t r agi m Ausgangskor bgeänder t ,wi r dei nem anderen berechtigten Benutzer der Speichervorgang angezeigt, indem ein Fenster 'Aktualisieren' eingeblendet wird. Beispiel 3 Wird ein Konto von einem Benutzer aktualisiert, so wird dieser Vorgang an einem anderen Client angezeigt. Nach erfolgreicher Einarbeitung des Datenbestandes wird an dem anderen Client der Hinweis ausgegeben, dass si chderDat enbest andgeänder that .Nachdem di eUmsat z v i ewer neutan diesem Client gestartet wurde, wird der aktualisierte Umsatzbestand angezeigt. Programmupdates Liegt ein Programmupdate vor, welches durch ein Online Update gezogen wer densol l ,soi stesmögl i ch,di esesnurei nmal z ul adenundf ürdi ewei t er enCl i ent sz urVer f ügungzust el l en.Hi er z ui sti m Regi st erExtras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > erweiterte Einstellungen > Online Update in der Datengruppe Pf adf ürOnl i ne-Update ein gemeinsam nutzbares Laufwerk festzulegen. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Update (S. 14) 1.1.16 Benutzer weitere Mandanten zuordnen Über si cht Si ekönnensi chbel i ebi gwei t er eMandant enz usät zl i chz um akt uel l enMandanten zuordnen. Aufdenf ol gendenSei t enkönnenSi esi chdi eKont endesdaz ugehör i gen Mandanten zuordnen. VR-NetWorld Software 39 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Konten zuordnen Assistent (S. 253) Bankverbindung zuordnen Assistent (S. 216) Mandantenwechsel Si ehabendi eMögl i chkei tohneKennwor t ei ngabez wi schenMandant en,f ür die Sie berechtigt sind, zu wechseln. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Mandantenverwaltung (S. 93) Anleitung 1.1.17 Schritt Anleitung 1 Alle Mandanten werden im Tree angezeigt. 2 Wähl enSi edenni c htakt i venMandant en. 3 Wechsel nSi eüberdasKont ext menüoderdur chDoppelklicken in diesen Mandanten. 4 Eine Auforderung zur Kennworteingabe erfolgt nicht. 5 Der aktive Mandant wird an den Anfang der Trees gestellt. Die nicht aktiven Mandanten an das Ende. Informationen zu den Zwei-Schritt-Verfahren Über si cht Mit Hilfe der Zwei-Schritt-TAN-Verfahren wird die Einreichung von Aufträgen und TANs sicherer gestaltet. Bei den Zwei-Schritt-Verfahren kann keine beliebige TAN verwendet werden, sondern das Kreditinstitut gibt vor, dass ei nebest i mmt eTANz uv er wendeni st .Abhängi gv om Kr edi t i nst i t uti stei ne parallele Nutzung des bestehenden TAN-Verfahrens und des Zwei-SchrittTAN-Ver f ahr ensmögl i ch.Di eVR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tal l ebekannten Zweischrittverfahren, die nach einer HBCI oder FinTS Spezifikation umgesetzt wurden. Im Folgenden werden zwei Varianten des Zwei-Schritt-TAN-Verfahrens vorgestellt: mobileTAN (S. 40) Sm@rt-TAN plus (S. 40) moblieTAN Beim mobileTAN-Ver f ahr env er sendenSi eI hr eAuf t r ägez unächs tohne TAN-Ei ngabeanI hrKr edi t i ns t i t ut .Di esesübersendet Ihnen mit einer SMS ei neTANf ürdi esenAuf t r agaufI hrMobi l t el ef onundz ei gtI hnendenübermi t t el t enAuf t r agz urBes t ät i gungan.ZurFr ei gabedesAuf t r agsver wenden Si edi eüber mi t t el t eTAN.Di emobi l eTANi stnurz ei t l i chbegr enz tnut z bar und ver f äl l tnac hAbl aufei nerdur chI hrKr edi t i ns t i t utv or gegebenenZei tspanne. Zur Freischaltung des mobileTAN-Verfahrens sprechen Sie bitte mit Ihrer Bank. Sm@rt-TAN plus Zur Nutzung des Sm@rt-TAN plus-Ver f ahr ensbenöt i genSi eei nenSm@r t TAN plus Leser und eine Sm@rt-TAN-f ähi geVR-BankCard mit SECCOS VR-NetWorld Software 40 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Chip (TAN-Generator). Wie bei der mobilen TAN versenden Sie Ihre Aufträgez unächstohneTAN-Eingabe an Ihr Kreditinstitut. In einem speziellen Di al ogf enst ert ei l tI hnenanschl i eßendI hrKr edi t i nst i t utmi t ,wi eSi e die TAN z udem v or herver sendet enAuf t r ager mi t t el nkönnen.Daz ugebenSi egemäßderAnl ei t ungz uer stdenangez ei gt enBankcodei ndenSm@r t -TAN plus Leser ein und danach die geforderten Auftragspezifischen Informationen. Aus den Eingaben errechnet der TAN-Gener at ordi enurf ürdi esen Auf t r aggül t i geTAN.ZurFr ei gabedesAuf t r agsv er wendenSi edi esoer mi ttelte TAN. Mi tEi nsat zvonagr eeBAP2. 0könnenI hnendi eBankenpar al l elz uden papierhaften TAN-BögenSm@r t TANanbi et en.Si er uf eni ndi esem Fal l TANs überei nenSm@r t -TAN-Leser ab, indem Sie Ihre VR-BankCard mit SECCOS-Chip in den Sm@rt-TAN-Leserschi eben.Di eTANwi r df ürj ede Transaktion im Chip der VR-BankCard einmalig und individuell errechnet. Somi ti stei nesi cher eAut hent i f i z i er unggewähr l ei st et .Di eTANskönnen nicht in beliebiger Reihenfolge genutzt werden, sondern aus Sicherheitsgr ündennurchr onol ogi schauf st ei gend.Gener i er t e,ni chtgenut z t eTANs wer denaut omat i s chungül t i g. Umstellung auf das Zwei-Schritt-TANVerfahren Sobald Ihr Kreditinsti t utausschl i eßl i c haufdasZwei -Schritt-TAN-Verfahren umst el l that ,er f ähr tdi esdi eVR-NetWorld-Sof t war emi tdernächs t endur ch Si edur chgef ühr t enTr ansakt i on.Di eei nger ei cht eTr ansakt i onwi r dz unächs t mit dem Hinweis, dass Ihr Kreditinstitut nur noch das Zwei-Schritt-TANVer f ahr enunt er st üt z t ,abgel ehnt . Mar ki er enSi edi ev er wendet eBankv er bi ndungundänder nSi ebi t t edi e Ei nst el l ungenüberSTAMMDATEN > BANKVERBINDUNG > BEARBEITEN > Sicherheitsmedium PIN TAN.Wähl enSi ehi erdasZwei -SchrittTAN-Verfahrenausundspei c her nSi edi eÄnder ungmi t[ Über nehmen] .Di e er st el l t enAuf t r ägekönnennunmi tdem neuenZwei -Schritt-TAN-Verfahren versendet werden. 1.1.18 Mobi l eLösung- bel i ebi gerWechsel dat ent r äger/Por t abl e Apps Über si cht Mit der Version 5.0 der VR-NetWorld Software stehen Ihnen neben der I nst al l at i onaufei nem l okal enPCz wei mobi l eLösungenf ürdi eNut z ungder Sof t war ez urVer f ügung: Si ehabendi eMögl i chkei t ,di eVR-NetWorld Software auf einem beliebigenWechsel dat ent r äger( z.B. USB-Stick oder externe Festplatte) zu installieren. Al t er nat i vhabenSi edi eMögl i chkei t ,di eVR-NetWorld Software als Portable-App zu installieren. Mi tdenmobi l enLös ungenkönnenSi edi eVR-NetWorld Software auf allen PCs ohne Installation einsetzen, die die technischen Voraussetzungen daf ürer f ül l en.Nac hEnt f er nendesWechsel dat ent r äger soderdem Beenden der Portable App verbleiben keine Daten auf dem benutzten PC-System. Voraussetzungen VR-NetWorld Software 41 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Di emobi l enLösungenf ürdi eVR-Net Wor l dSof t war ekönnenSi eaufal l en Computern mit den Betriebssystemen Windows XP (ab SP 3), Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 ohne Installation einsetzen. Installation der mobil enLösungen Bei der Installation der VR-NetWorld Software werden neben der lokalen Installation auch die beiden mobilen Versionen zur Installation angeboten. Di eI nst al l at i onaufei nem bel i ebi genWechsel dat ent r ägeri stv ol l st ändi gi n die Installationsroutine der VR-NetWorld Software integriert. Di eLösungf ürPor t abl eAppswi r dnurangebot en,wenni mI nst al l at i onsmedium eine Inst al l at i ons dat ei f ürPor t abl eAppsv or handeni s t . Beliebiger Wechseldat ent r äger BeiderI nst al l at i onaufei nem bel i ebi genWechs el dat ent r ägerwi r daut omatisch das Installationsverzeichnis 'vr-networld' angelegt. Ebenso wird in das Stammverzeichnis des Datent r äger sdasSt ar t pr ogr amm f ürdi eVR-NetWorld Software ('StartVRNetWorld.exe)' kopiert. Si ekönnenwei t er hi nbei derI nst al l at i onwähl en,obdasSt ar t pr ogr amm i n die Autostartroutine mit aufgenommen wird. Dann wird die VR-NetWorld automatisch gestartet, sobal dSi edenWec hs el dat ent r ägeranei nenPC anschl i eßen. WennSi ekei nenaut omat i schenPr ogr ammst ar twähl en,könnenSi edi e VR-Net Wor l dwi ef ol gtv onei nem Wechsel dat ent r ägerst ar t en: Si ef ühr endasSt ar t pr ogr amm ' St ar t VRNet Wor l d. exe) ' i m St ammv erzeichnis desDat ent r äger saus. Si est ar t endasPr ogr amm überdasVR-Symbol in der Taskleiste (Kont ext menü-> VR-Networld Software starten) . Portable Apps Di eserAssi st entf ühr tSi edur chdi ewei t er enSchr i t t ebei derI nst al l at i onder VR-NetWorld Software als Portable App. VR-NetWorld Software 42 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Nach erfolgreicher Installation erfolgt der Start der VR-NetWorld Software überdasAnwendungs menü. 1.1.19 Informationen zu SEPA Einheitlicher EuroZahlungsverkehrsraum - SEPA (Single Euro Payments Area) Zurv ol l st ändi genSchaf f ungdeseur opäi schen Binnenmarktes werden ab Anf ang2008sukz es si v eeur opawei tei nhei t l i cheSt andar dsf ürÜber wei sungen, Lastschriften sowie Kartenzahlungen umgesetzt. Der Zahlungsverkehr in Europa wird damit einfacher und schneller. VR-NetWorld Software 43 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Europa wird zum Binnenmarkt Als Kunden der Volksbanken Raiffeisenbanken profitieren Sie von Anfang an von SEPA. Die Schaffung des einheitlichen EuroZahlungsverkehrsraumes ist Teil der Umsetzung des Binnenmarktes. Ein entscheidender Schritt dahin war die Euro-Bar gel dei nf ühr ung2002. In Deutschlandgi btesaußer dem sei t2003di eEUSt andar düber wei sung. Auch die VR-BankCard (mit dem Maestro-Logo) wird bereits in vielen anderen EU-Länder nbr ei t f l ächi gakz ept i er t . Ei nhei t l i cheVer f ahr enf ürEur opa Derv ondereur opäi s chenKr edi t wi r t schaf t2002gegr ündet eeur opäi sche Zahlungsverkehrsrat - EPC (European Payments Council) - hat deshalb ei nhei t l i cheSt andar dsundRegel ungenf üreur opäi s cheÜber wei sungen, Lastschriften sowie Kartenzahlungen entwickelt und verabschiedet. Technische Infrastruktur soll 2008 stehen Die Volksbanken Raiffeisenbanken arbeiten mit Hochdruck daran, die t echni scheI nf r ast r ukt urf ürdi eneuenSEPA-Verfahren umzusetzen. Wir wer denI hnenpünkt l i chdi eneueneur opäi schenZahl ungsv er kehr si nst r ument eabAnf ang2008z urVer f ügungst el l enundsi ndber ei tf ürSEPA.Di eser f ol gtj ewei l sabhängi gv ondenr echt l i chenVor ausset z ungen. Die Volksbanken Raiffeisenbanken haben durch ihre effizient aufgebaute Infrastruktur eine Vorreiterposition. Neue SEPA-Produkte -ÜBERWEI SUNG ( SEPA) -ÜBERWEI SUNG ( SEPA) ' al sneuesSEPA-Produkt baut auf der2003ei ngef ühr t en' EU-St andar düber wei sung' auf .Al sI dent i f i z i er ung derBankv er bi ndungdesÜber wei sendenundBegünst i gt engel t enI BAN und BIC. Die Gutschrift erfolgt spät est ensnac hdr eiBankar bei t st agen,wi eheut e i mI nl and.FürdenUmgangmi tabgel ehnt enoderz ur üc kgegebenen Über wei sungengel t enei nhei t l i cheRegel n. -LASTSCHRIFT (SEPA) -LASTSCHRI FT( SEPA)könnenkünf t i gGel derv onKont en im Binnenmarktei ngez ogenwer den.DasVer f ahr enähnel tdem deutschenEi nz ugs er mäc ht i gungsv er f ahr en.Gr undl agei stei nMandatdes Zahl ungspf l i c ht i gen,dasdenZahl ungs empf ängerz um Ei nz ugber echt i gt .Di eLast schr i f thatei nenf est enFäl l i gkei t st er mi n. Als Identifizierung der Bankverbindungen gelten IBAN und BIC. Jeder Last schr i f t ei nr ei c herhatei neei geneKennungz urI dent i f i z i er ung.Für denUmgangmi tabgel ehnt enoderz ur ückgegebenenLast schr i f t ensollen einheitliche Regeln gelten. Der Einsatz ist vom rechtlichen Umfel dabhängi g. Vorteile von SEPA VR-NetWorld Software 44 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software FürFi r menkunden Der einheitliche Euro-Zahlungsverkehrsraum bietet insbesondere internat i onal t ät i genUnt er nehmenv i el eChancenundVor t ei l e: Steuern Sie Ihren Euro-Zahlungsverkehr im Binnenmarkt komplett überI hrKont obeiIhrer Volksbank Raiffeisenbank. Pr of i t i er enSi ev onei nf acher en,ef f i z i ent er enundschnel l enÜber weisungen. Bestimmen Sie durch die neue Lastschrift den Zeitpunkt des Geldeingangs aus Ihrer Rechnungslegung selbst. Geni eßenSi emehrSi cher hei tdankei nhei t l icher Regelungen. Ergreifen Sie die Chance und nutzen Sie Einsparpotenziale. Setzen Sie bei der Umstellung auf die neuen Zahlungsanwendungen aufdi ekompet ent eUnt er st üt z ungI hr erVol ksbankRai f f ei senbank. FürPr i v at kunden Si ekönnendi eneuenSEPA-Produktef üri nl ändi scheundgr enz überschreitende Zahlungen im Binnenmarkt einsetzen. Mit dem Euro-Zahl ungsv er kehr sr aum ( SEPA)wi r ddi eMobi l i t ätderKundeni m Bi nnenmar ktv er ei nf ac htunder höht : Nurnochei nKont of ürZahl ungeni m Bi nnenmar ktnot wendi g Zahlungen werden einfacher und schneller Mehr Akzeptanzstellen Einheitliche Standards Einheitliche Kontoadressierung mit IBAN und BIC Fürwei t er eI nf or mat i ons pr ec henSi eI hr eVol ksbankRai f f ei senbankan. Die Mitarbeiter Ihrer Bank werden Sie gerne genauer informieren und zu den aktuellen Entwicklungen beraten. Anwendungsbereich VR-NetWorld Software 45 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Der SEPA-Raum Die neuen SEPA-Pr odukt esol l eni nner hal bderEur opäi schenUni on ( EU) ,dendr eiwei t er enMi t gl i edst aat endesEur opäi schenWi r t schaf t sraumes (EWR) und der Schweiz gelten. Die 31Länderi m Über bl i ck Di eLänderi nner hal bderEur opäi schenUni on:Bel gi en,Bul gar i en, Dänemar k,Deut schl and,Est l and,Fi nnl and,Fr ankr ei c h,Gr i echenland, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande,Öst er r ei ch,Pol en,Por t ugal ,Rumänien, Schweden, Slowakei, Sl oweni en,Spani en,Tschechi en,Ungar n,Ver ei ni gt esKöni gr ei chv on Gr oßbr i t anni enundNor di r l and,Zy per n. Die EWR-Staaten: Island, Liechtenstein und Norwegen. Die Schweiz. Fokus auf Euro-Zone DerFokusv onSEPAl i egtz unächstaufdenLänder n,di edenEur oei ngef ühr thaben. Die Euro-Zone besteht aus Belgien, Deutschland, Finnland, Frankreich, I r l and,I t al i en,Gr i echenl and,Luxembur g,Ni eder l ande,Öst er r ei ch,Portugal, Slowenien und Spanien. Weiterhin werden in Monaco, San Marino und dem Vatikan spezielle Euro-Münz enher ausgegeben,wobeidi eseKl ei nst aat enni chtz urEUgehören und somit nicht zum SEPA-Raum. Historie / Umsetzung Gemeinsamer Binnenmarkt Die Schaffung des Einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraumes (SEPA Single Euro Payments Area) ist Teil der Umsetzung des Binnenmarktes seit 1992. I m Fol gendenwur dewähr endei nerTagungdesEur opäi schenRat esam 23. / 24.Mär z2000i nLi ssabonbeschl ossen,di eEUmi tder' Li ssabonAgenda' bi s2010z um ' wet t bewer bsf ähi gst enunddy nami s chsten wissensbasierten Wirtschaftsraum der Welt zu machen'. -LASTSCHRIFTEN fehlt noch -LASTSCHRIFT stehen derzeit noch laufender echt l i cheUmset z ungsmaßnahmenderEUent gegen.DasneueVerfahren wird zwar bei Ihrer Volksbank Raiffeisenbank ab 2008 technisch zur Verfügungst ehen.Di enot wendi genr echt l i chenRahmenbedi ngungenwer denj edoc hder z ei taufeur opäi s cherundnat i onal erEbenenoc h geschaf f en.Dervol l umf ängl i cheEi nsat zwi r der stEnde2009nachder Umsetzung einer neuen EU-Richtlinie in das jeweilige nationale Recht mögl i chsei n. Nat i onal eVer f ahr enexi st i er enz unächs twei t er Di eneuenZahl ungs i nst r ument ef ürdeneur opäi sc henBi nnenmar ktwerdenz unächstz us ät z l i chz udennat i onal enVer f ahr enangebot en. Beii nl ändi sc henZahl ungenkönnenSi edeshal bab2008z wi schen national enundeur opäi schenVer f ahr enwähl en. VR-NetWorld Software 46 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software 1.1.20 Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR-NetWorld Software Über bl i ck Ab der Version 3.30 der VR-NetWorld Software ist ein Wechsel des Sicherhei t spr of i l smögl i ch,ohnedassei nAust ausc hv onI NI -Briefen zwischen dem Kunden und der Bank stattfinden muss. Grundlegend werden dabei folgende Arten von Profilwechseln unterschieden: Fr ei wi l l i gePr of i l wechsel ,di eal l ei nv om Kundenangest oßenunddur chgef ühr twer den. Erzwungene Profilwechsel, die von der Bank gefordert, vom Kunden dannaberumgeset z twer denmüssen. Kommt der Kunde der Aufforderung der Bank nicht nach, wird sein verwendet esSi cher hei t smedi um nachei nerÜber gangsf r i staut omat i sch ungül t i g. Freiwilliger Profilwechsel Ein freiwilliger Profilwechsel kann vom Kundenj eder z ei tangest oßenwerden. Zudenver schi edenenMögl i chkei t enderDur chf ühr ungsi eheDur chf ühr en eines Profilwechsels (S. 49). Ob ein Wechsel ohne INI-Brief-Aust auschdannabert at s äc hl i chmögl i chi st , zeigt sicher sti m Di al ogmi tderBankundkannv or abni chtgepr üf twer den. Freiwilliger Profilwechsel - Mögl i che Varianten Folgende freiwillige Profilwechsel sind in der VR-Net Wor l dSof t war emöglich: Sicherheitsprofil alt Sicherheitsprofil neu RDH-1 (Diskette) RDH-2 (Diskette) RDH-1 (Diskette) RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2) RDH-1 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic) RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2) RDH-1 (Diskette) RDH-10 (Diskette) RDH-2 (Diskette) RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2) RDH-2 (Diskette) RDH-10 (Diskette) RDH-3 (personalisierte SECCOS 5-Karte) RDH-7 (personalisierte SECCOS 6-Karte) RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2) RDH-9 (SECCOS 6 basic Card) VR-NetWorld Software 47 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Erzwungener Profilwechsel Wenn die Bank beim Kunden den Wechsel desSi cher hei t spr of i l sanst oßen möcht e,sendets i edi eent spr echendeMel dungandi eVR-NetWorld Software. Bei m nächst enAuf r ufderSof t war eer häl tderKundeei nenHi nwei süber den anstehenden Wechsel des Sicherheitsprofils, der von der Bank gefordert wird,v om Kundenaberdur chz uf ühr eni st . Di eserHi nwei smussmi t[ OK]best ät i gtwer den. Erzwungener Profilwechsel -Weitere Hinweise I nderÜber s i c htderBankver bi ndungenwer denal l eVer bi ndungen,f ürdi e ein Wechsel des Sicherheitsprofils ansteht, hervorgehoben und mit einem Symbol gekennzeichnet. I m Kont ext menüderj ewei l i genBankv er bi ndunger schei ntz us ät z l i chder Eintrag 'Sicherheitsprofil wechseln'. I nderKont enüber si c htwer denal l eKont en,f ürder enBankv er bi ndungenei n Wechsel des Sicherheitsprofils ansteht, ebenfalls hervorgehoben und mit einem Symbol gekennzeichnet. VR-NetWorld Software 48 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Im Dialog Bankverbindung bearbeiten wird auf der Seite Allgemein bei anstehendem Profilwechsel ein Hinweis ausgegeben. Erzwungener Profilwechsel - Mögl i che Varianten Hi nwei szudenmöglichen Profilwechseln Folgende erzwungene Profilwechsel sind in der VR-NetWorld Software mögl i ch: Sicherheitsprofil alt Sicherheitsprofil neu RDH-1 (Diskette) RDH-2 (Diskette) RDH-1 (Diskette) RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2) RDH-1 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic) RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2) RDH-2 (Diskette) RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2) Ein Wechsel des Sicherheitsprofils von RDH-1 (Chipkarte) zu RDH-2 (Diskette) ist weder als freiwilliger noch als erzwungener Pr of i l wechselmögl i ch. Dur chf ühr enei nes Profilwechsels VR-NetWorld Software 49 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.1 Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software Ei nPr of i l wechs el mussi mmerv om Kundendur chgef ühr twer den. Vor ausset z ungf ürei nenPr of i l wechsel i st ,dassdi ebenöt i gt enSi cherheitsprofile von der Bank angeboten werden. Falls ein Wechsel auf eine personalisierte oder nicht personalisierte Chipkarte erfolgen soll, muss ein Kartenleser in der VR-NetWorld Software angemeldet sein. Ergi btv er schi edeneMögl i chkei t en,ei nenPr of i l wechsel anz ust oßen: ÜberdenBut t on[ Sc hl üs sel / Pr of i lwechsel n]aufderSeite Bankverbindungsdaten im Dialog Bankverbindung bearbeiten. ÜberdenEi nt r ag' Si c her hei t spr of i lwechsel n' i m Kont ext menüderj eweiligen Bankverbindung. ÜberdasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand > Bankverbindungen und danach das Unterregister Bankverbindungen, Bereich Wechseln > Sicherheitsprofil Di eent spr echendenEi nt r ägesi ndnurakt i v ,wennei nz wangswei ser Pr of i l wechself ürdi ej ewei l i geBankv er bi ndunganst eht . Währ enddesWechs el v or gangswi r dderKundeauf gef or der t ,di eer f orderl i chenSi cher hei t s medi enausz uwähl enundgegebenenf al l sei nz ul egen. VR-NetWorld Software 50 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2 Über si chtderMenüst r ukt ur Ziel dieses Kapitel Über bl i ck I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eei nenÜber bl i cküberdi eMenüst r ukt uri nder VR-NetWorld Software Da die VR-NetWorld Software den HBCI/FinTS-St andar dunt er st üt z t ,kann die VR-NetWorld Software auch UPD verarbeiten, wenn das jeweilige Kredi t i nst i t utdi es eunt er st üt z t . Die VR-NetWorld Software passt sich automatisch optisch und funktionell an die Informationen an, die das Kreditinstitut liefert. Hinweis: Di eMenüst r ukt urkannj enachausgewähl t em Kont ount er schi edliche Funktionen enthalten! Optimierung der Menüst r ukt urmi tVer sion 5.0 Mit der Version 5.0 der VR-Net Wor l dSof t war ewur dedi eMenüst r ukt urumfassend optimiert und orientiert sich am aktuellen Microsoft-Bedienkonzept. DasMenüband( Ri bbon)f asstMenübef ehl ei nei nz el nenRegistern (S. 52) z usammenunder set z tdasbi sherv er wendet eAnwendungsmenü vollst ändi g. Di eZusammenf ass ungei nz el nerMenübef ehle in Registern (Startseite, Transaktionen, Auswertungen, Stammdaten, Extras und Hilfe) entspricht gr ößt ent ei l sdenbi s her i genHaupt menüei nt r ägen. Kont ext abhängi gwer denzusät z l i chwei t er eUnterregister (S. 121) eingeblendet (z. B.Bankv er bi ndungen,Kont en,Auf t r ägeoder ,al sneueAnsi cht ,Zahl ungsempänger / Zahl er) Innerhalb der Register und Unterregister werden die Befehle in Bereichen( Bef ehl sgr uppenf ürAkt i v i t ät enz usammengef ass t ) ,z .B. 'Anzeigen', 'Erfassen' oder 'Bearbeiten'. Grundlegende Funktionen wie z. B. Drucken, Sichern oder abmelden könnenüberdenAnwendungsbut t onauf ger uf enwer den. Di ebekannt enKont ex t menüs ,di eüberdi er echt eMaust as t eauf ger uf en werden, bleiben weitgehend erhalten. Di eKont oüber si c htdi ental sSt ar t sei t ef ürdi eNavi gat i on.St andar dmäßi gi stderbekannt eMenübaum i nderAr bei t sumgebungaus gebl endet undkann,wenngewüns cht ,t empor äroderper manentei ngebl endet werden. Inhalt dieses Kapitels VR-NetWorld Software 51 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenUnt er kapi t el: Menüband- Anwendungsbutton und Register (S. 52) Register 'Startseite' (S. 60) Register 'Stammdaten' (S. 61) Register 'Extras' (S. 104) Register 'Hilfe' (S. 120) Menüband- Kontextbezogene Unterregister (S. 121) 1.2.1 Menüband- Anwendungsbutton und Register Anwendungsbutton und Register Über bl i ck Im folgenden Abschnitt er hal t enSi eei neÜber si cht ,wel chenFunkt i ons umfang der Anwendungsbutton und die permanenten Register der VRNetWorld Software enthalten. Inhalt dieses Unterkapitels Di esesUnt er kapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: 1.2.1.1 Funktionsinhalt des Anwendungsbuttons (S. 52) Funktionsinhalt des Registers 'Startseite' (S. 54) Funktionsinhalt des Registers 'Transaktionen' (S. 55) Funktionsinhalnhalt des Registers 'Auswertungen' (S. 56) Funktionsinhalt des Register 'Stammdaten' (S. 57) Funktionsinhalt des Registers 'Extras' (S. 58) Funktionsinhalt des Registers 'Hilfe' (S. 59) Funktionsinhalt des Anwendungsbuttons Über si cht Unt er menüs Drucken (S. 52) Druckvorschau (S. 52) Drucker einrichten (S. 53) Sichern (S. 53) Rücksi cher n( S.53) I mpor tAuf t r äge( S.53) I mpor tUmsät z e( MT940)( S.53) Export (S. 53) DTA-Datei anzeigen (S. 53) DTA-Dat ei pr üf en( S.53) Archivieren (S. 53) Abmelden (S. 54) Beenden (S. 54) Drucken Di eakt i v eAnsi chtkannüberdi eseFunkt i ongedr ucktwer den. Druckvorschau VR-NetWorld Software 52 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Bev orSi eei nebest i mmt eAnsi chtdr ucken,könnenSi edi eseüberdi e Druckvorschau ansehen. Drucker einrichten Öf f netdasHi nwei sf enst er' Dr ucker ei genschaften unter Windows'. Sichern Überdi esenDi al ogkönnenSi eei neSi cher ungI hr esDat enbest andsvornehmen. Rücksi cher n Überdi esenDi al ogkönnenSi eei neSi cher ungI hr esDat enbest andsei nspielen. I mpor tAuf t r äge Öf f netei nFenst er ,i ndem Si eDat ei enmi tf ol gendenFor mat enf ürdenI mpor twähl enkönnen: DTA-Format (Auswahl: DTA-Dateien) Importieren einer DTA-Di sket t ef ürei nber ei t sei nger i cht et esKont o.Di e Zahl ungsv er kehr sauf t r ägest ehendanachz urWei t er bear bei t ungi m Pr ogr amm z urVer f ügung. SEPA-Format (Auswahl: SEPA-Datei) Importieren einer SEPA-Dat ei f ürei nber ei t sei nger i cht et esKont o.Di e Zahl ungsv er kehr sauf t r ägest ehendanachz urWei t er bear bei t ungi m Pr ogr amm z urVer f ügung. Freies Format (Auswahl: Alle Dateien) Importieren von Auftragsdaten aus anderen Dateien. Zahlungsverkehrsauf t r ägemi tdem Auf t r agsf or matal sEur o-Übewei sungenoderal sEur oLastschriften werden ins SEPA-Format konvertiert. In der Maske Auf t r ägebest ät i gen (S. 193)müssenSi edi ekonv er t i erten Auf t r ägekont r ol l i er en,ggf . .er gänz enundbes t ät i gen.Danachst ehen di eAuf t r ägez urWei t er bear bei t ungi m Pr ogr amm z urVer f ügung. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch:Import von Dateien mit freiem Format (S. 266). Import Umsät ze( MT 940) Öf f netei nFenst erz um I mpor t i er enei nerDat ei mi tUmsat z dat eni m For mat MT 940. Ist in dieser Datei ein Buchungsdatum enthalten, das sich bereits im Bestand befindet, wird der Import mit dem Hinweis auf einen Datumskonf l i ktni chtdur c hgef ühr t. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch:Import von Dummy-Konten (S. 265). Export Öf f netei nFenst erz uri ndi v i duel l enFest l egung,wel cherBest andmi twelchem Inhalt exportiert werden soll DTA-Datei anzeigen Si ekönnenausgewähl t eDTA-Dateien anzeigen lassen. DTA-Dat eipr üf en Si ekönnenausgewähl t eDTA-Dat ei enpr üf enl as sen. Si ekönnen Archivieren VR-NetWorld Software 53 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Startet die manuelle Archivierung (S. 118). Si ekönnendi eAr chi vi er ungaut omat i schdur chf ühr enlassen. Dazu aktivieren Sie im Register EXTRAS , Bereich Einstellungen bearbeiten > erweiterte Einstellungen > Archivierung die entsprechende Einstellung. Beachten Sie, dass durch den Archivierungsvorgang der jeweils archivierte Datenbestand aus der Datenbankgel öschtwi r d.Um di ear chi vi ert enDat enanz usehen,wähl enSi ebei derPr ogr ammanmel dung' Ar chi v ' . Abmelden Sie melden den angemeldeten Bediener ab, ohne das Programm zu verlassenundkönnenumgehendei neer neut eAnmel dungv or nehmen. Beenden Sie melden den angemeldeten Bediener ab und verlassen die VR-NetWorld Software. 1.2.1.2 Funktionsinhalt des Registers 'Startseite' Über si cht Bereiche Anzeigen (S. 54) Senden (S. 54) Informieren (S. 54) Anzeigen Kont enüber si cht Öf f netdasFenst erKont enüber si cht( S.145). Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Konten (S. 122) Ausgangskorb Öf f netdas Fenster Ausgangskor bÜber si cht .( S.153). Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Auf t r äge (S. 125). Zahlungsempf./Zahler Öf f netdasFenst erZahlungsempf./Zahler. Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Zahlungsempf./Zahler (S. 128). Senden Alle Konten aktualisieren Öf f netdasFenst ermi tdenInformationen zum Sendevorgang (S. 282) f üral l eKont en. Auftragskorb senden Öf f netdasFenst erAuf t r ägebest ät i gen( S.193).Dor tkönnenSi edi eanst ehendenAuf t r ägekont r ol l i er en,ggf . ,er gänz enundbest ät i gen. Informationen VR-NetWorld Software 54 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Internet Startet den auf Ihrem Rechner den als Standard hinterlegten Browser undöf f netdi eSei t ewww.VR-NetWorld.de. Öf f netdi eI nt er net -Homepage der VR-NetWorld GmbH. Meine Bank Öf f netdasFenst ermi tInformationen zu Ihrer Bank (S. 60). eMail an meine Bank Öf f netei nFenst er ,i ndem Si eihrer Bank eine E-Mail schreiben (S. 61) können. Nachrichten Öf f netei nFenst er ,i ndem al l ev ondenj ewei l i genKr edi t i nst i t ut enüber den Info-Channel (S. 150) bereitgestellten Nachrichten angezeigt werden. 1.2.1.3 Funktionsinhalt des Registers 'Transaktionen' Über si cht Bereiche Anzeigen (S. 55) Einlesen/Importieren (S. 55) Erfassen (S. 56) Senden (S. 56) Anzeigen Ausgangskorb Öf f netdasFenst erAusgangskor bÜber si cht .( S.153). Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Auf t r äge (S. 125). Sendeprotokolle Öf f netdasFenst ermi tderÜber si chtderProtokolle (S. 291). Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Protokolle (S. 127) Einlesen/Importieren VR-NetWorld Software 55 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Dat eizurÜber t r agung Öf f netei nFenst er ,i ndem Si eei neDTA-Datei oder eine SEPA-Datei zur Über t r agungi ndi eVR-Net Wor l dSof t war eaus wähl enkönnen. DTA-Datei (Diskette) Ei neBear bei t ungderei nz el nenZahl ungsv er kehr sauf t r ägeundein nacht r ägl i chesEr st el l endesDi sket t enbegl ei t z et t el ssi ndni chtmöglich SEPA-Datei Ei neBear bei t ungderei nz el nenZahl ungsv er kehr sauf t r ägei stni cht mögl i ch.Ei ngel esenwer dennurSEPAÜber wei sungenmi teinem Auftrag. Alle anderen Dateien wie SEPA Lastschriften mit mehreren Auf t r aggeber kont enkönnenni chtz urÜber t r agungei ngel esenwerden.Hi erkannal t er nat i vderI mpor tdur chgef ühr twer den. Auf t r ägeausDat ei Öf f netei nFenst er ,mi tdem ei nz el neAuf t r ägeausDTA-Dateien oder SEPA-Dateien in die VR-NetWor l dSof t war ei mpor t i er twer denkönnen. Erfassen Über wei sung Öf f netdasFenst erÜber wei sung( S.130) .Dor tkönnenSi eI hr eÜberwei sung,Ter mi nüber wei sungoderDauer über wei sungal sI nl andsüberweisung oder Euro-Über wei sungv orbereiten. Lastschrift Öf f netdasFenst erLastschrift (S. 133).Dor tkönnenSi eI hr eLast schr i f t oder Dauerlastschrift als Inlandslastschrift oder Lastschrift vorbereiten. Prepaid laden Öf f netdasFenst erPrepaidkarte laden (S. 210).Dor tkönnenSi eI hr e Prepaidkarten-Aufladung vorbereiten. Senden Auftragskorb senden Öf f netdasFenst erAuf t r ägebest ät i gen( S.193).Dor tkönnenSi edi eanst ehendenAuf t r ägekont r ol l i er en,ggf . ,er gänz enundbest ät i gen. Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Auf t r äge (S. 125). 1.2.1.4 Funktionsinhalnhalt des Registers 'Auswertungen' Über si cht Bereiche Anzeigen (S. 56) Bearbeiten (S. 57) Exportieren (S. 57) Anzeigen VR-NetWorld Software 56 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Ausgewähl t e Fest l egung,das sdi eRepor t snurf ürausgewähl t ePos i t i onenderAnsi cht angezeigt werden. Alle Festlegung, dass die Reportsf üral l ePosi t i onenderAnsi chtangez ei gt werden. Reports I nei nem Auf kl appmenükönnenf ol gendeReports (S. 148) ausgewähl t werden: Über wei sungen Lastschriften Dauer über wei sungen Dauerlastschriften Dat ei über t r agungen Alle Auf t r äge Al l eUmsät ze Bearbeiten Neue Auswahl Öf f netei nFenst er ,i ndem Si ef ürdi egewähl t eAnsi c htbenutzerdefinierte Auswahlregeln erstellen (S. 204) können. Auswahländer n Öf f netei nFenst er ,i ndem f ürdi egewähl t eAnsicht benutzerdefinierte Auswahl r egel nänder n( S.204) können. Regel laden Öf f netei nFenst er ,i ndem v or handenebenut z er def i ni er t eAuswahl r egel n gel adenwer denkönnen. Regel speichern Öf f netei nFenst er ,i ndem v or handenebenutzerdefinierte Auswahlregeln gespei cher twer denkönnen. Exportieren Aktive Ansicht Öf f netdasFenst erAktive Ansicht exportieren (S. 263). Zuordnung anzeigen Wurde eine manuelle Zuordnung eines Sammelauftrags zu einem Umsat zdur chgef ühr t ,s okönnenhi er überdi eEi nz el auf t r ägeangez ei gtwerden.DasEnt f er nenderZuor dnungi stebenf al l smögl i ch. 1.2.1.5 Funktionsinhalt des Register 'Stammdaten' Über si cht Bereiche Aktueller Mandant (S. 57) Aktueller Datenbestand (S. 58) Al l eDat enbest ände( S.58) Aktueller Mandant VR-NetWorld Software 57 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Umsatzkategorien Öf f netei nFenst er ,i ndem Kat egor i enf ürUmsät z e( S.63) verwaltet werden. Lastschriftmandate Öf f netei nFenst er ,i ndem Mandat ef ürLast sc hr i f t en( S.66) verwaltet werden. Eigene Auswahlregeln Öf f netei nFenst er ,i ndem benutzerdefinierte Auswahlregeln (S. 204) verwaltet werden. Regel nf üraut om.Kat egor i si er ung Öf f netei nFenst er ,i ndem Regel nf ürdi eautomatische Umsatzkategorisierung (S. 64) verwaltet werden. Auftragsvorlagen Öf f netei nFenst er ,i ndem di eAuftragsvorlagen (S. 75) verwaltet werden. Zahl ungsempf änger / Zahl er Öf f netei nFenst er ,i ndem di eZahl ungsempf änger / Zahl er( S.77) verwaltet werden. Gl äubi ger -Identifikation Öf f netei nFenst er ,i ndem di eGl äubi ger -Identifikationen (S. 83) verwaltet werden. Aktueller Datenbestand Bankverbindungen Öf f netdi eAnsi c htÜber si chtBank ver bi ndungen( S.160). Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Bankverbindungen (S. 121) Benutzer Öf f netei nFenst er ,i ndem di eBenutzer (S. 88) verwaltet werden. Mandant Öf f netei nFenst erf ürdi eMandantenverwaltung (S. 93). Konten Öf f netdi eAnsi c htKont enüber si c ht( S.145). Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Konten (S. 122) Al l eDat enbest ände Dat enbest ände Öf f netei nFenst er ,i ndem di eEinst el l ungenDat enbest ände( S.118) (lokal und Netzwerk) verwaltet werden. 1.2.1.6 Funktionsinhalt des Registers 'Extras' Über si cht Bereiche Einstellungen (S. 59) Ansicht (S. 59) Online (S. 59) Werkzeuge (S. 59) VR-NetWorld Software 58 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Einstellungen Einstellungen bearbeiten I ndenEi nst el l ungenkönnenSi egr undl egendePr ogr ammei nst el l ungen f ürUmsät z e,Auf t r äge,Onl i ne-Verbindungen, Anzeige, Online-Update, Drucken, Netzwerk und Archivierung vornehmen. Chipkartenleser Öf f netdasFenst erKartenleser verwalten (S. 270). Bankparamterdaten (BPD) Öf f netdasFenst erBankparameterdaten anzeigen (S. 105). Sonder f äl l ef ürHBCI Öf f netdasFenst erSonder f äl l ebei m HBCI -Verfahren (S. 26).Hi erkönnenSi espez i f i scheEi nst el l ungenf ürBankenv or nehmen,di esi chni cht spezifikationsgerecht verhalten. Ansicht Al l eFenst erschl i eßen Schl i eßtal l eof f enenAns i cht en Standard wieder herstellen St el l tdi eSt andar dgr ößenvonFenst er nundSpal t enwi ederher ,wenn di esev er änder twur den. Baumansicht Blendet die Baumansicht ein (Standard ist [ausgeblendet]). Statusleiste Blendet die Statusleiste aus (Standard ist [eingeblendet]). Meldungsfenster Blendet das Meldungsfenster aus (Standard ist [eingeblendet]). Online Programmaktualisierung Sucht nach vorhandenen Online-Updat esf ürdi eVR-NetWorld Software undf ühr tdiese ggf. aus. VR-NetWorld im Internet Startet den auf Ihrem Rechner den als Standard hinterlegten Browser undöf f netdi eSei t ewww.VR-NetWorld.de. Werkzeuge Chipkarte entsperren Startet den Dialog zum Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung (S. 271). 1.2.1.7 Funktionsinhalt des Registers 'Hilfe' Über si cht Bereiche Hilfe zum Programm (S. 59) Herunterladen (S. 59) Fernwartung (S. 59) Assistenten (S. 59) Info (S. 60) Hilfe zum Programm VR-NetWorld Software 59 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Hilfethemen Ruft die Online-Hilfe der VR-NetWorld Software mit angezeigter Startseit eundei ngebl endet em Menübaum auf . Suche ind Hilfe Ruft die Online-Hilfe der VR-NetWorld Software mit angezeigter Startseite und eingeblendeter Suchfunktion auf. Handbuch Herunterladen Öf f netdi eDownl oad-Seite der DG VERLAG im Internet, wo das Anwender handbuc hf ürdi eVR-NetWorld Software heruntergeladen werden kann. Fernwartung Starten WennI hr eBankdi eMögl i chkei tderFernwartung (S. 120) anbi et et ,können Sie diese hier starten. Assistenten Anlegen einer Bankverbindung Startet den Assistenten zum Anlegen einer Bankverbindung (S. 216). Anlegen eines Benutzers Startet den Assistenten zum Anlegen eines Benutzers (S. 250). Importieren aus anderen ZV-Programmen Startet den Assistenten zum Importieren (S. 263) von Daten aus anderen Zahlungsverkehrsprogrammen. Info ÜberVR-NetWorld Software Öf f netei nFenst ermi tI nf or mat i onenz uI hr erVer si onderVR-NetWorld Software. 1.2.2 Register 'Startseite' Register 'Startseite' Über si cht I ndi esem Kapi t eler hal t enSi ewei t er eI nf or mat i onenüberdi eFunkt i onen des Registers 'Startseite' Inhalt dieses Unterkapitels Di esesUnt er kapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: 1.2.2.1 Meine Bank (S. 60) E-Mail an meine Bank schreiben (S. 61) Meine Bank I nf or mat i onenüber Ihre Bank Sof er nI hr eBankI nf or mat i onen,wi eÖf f nungsz ei t en,Ans pr echpar t ner u.s.w. hinterlegt hat, werden diese angezeigt. ÜberdenPf ei l könnenSi edi eBankl ei t z ahl I hr erBankanz ei genl as en. VR-NetWorld Software 60 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüst r ukt ur 1.2.2.2 E-Mail an meine Bank schreiben Über bl i ck Si ehabendi eMögl i chkei tei neE-Mail an Ihr Kreditinstitut zu senden, wenn die E-Mail-Adresse durch Ihre Bank im Programm hinterlegt wurde. Hinweis: Vor ausset z ungf ürdi eÜber t r agungi st ,dassei nSt andar d-Mailprogramm in I hr erWi ndowsumgebungei nger i c ht eti st .FürRückf r ageni ndi esem Zusammenhang setzen Sie sich bitte mit Ihrem Internetprovider in Verbindung. Anleitung Um eine E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor: Geben Sie im Feld die E-Mail-Adresse der Bank an. Geben Sie im Feld Thema, den Betreff Ihrer E-Mail an. I m Fel dTextkönnendenI nhal tderE-Mail erfassen. Wähl enSi e[ Senden] .Di eE-Mail wird an die angegebene Adresse versendet. Wählen Sie [Abbrechen]. Das Fenster wird geschlossen. 1.2.3 Register 'Stammdaten' Register 'Stammdaten' Über si cht I ndi esem Kapi t eler hal t enSi ewei t er eI nf or mat i onenüberdi eFunkt i onen des Registers 'Stammdaten' Inhalt dieses Unterkapitels Dieses Unterkapitel ent häl tdi ef ol gendenAbschni t t e: Register 'Stammdaten' - Umsatz (S. 62) Register 'Stammdaten' - Mandate (S. 66) Register 'Stammdaten' - Auftragsvorlagen (S. 74) Register 'Stammdaten' - Zahlungspflichtiger / Zahler (S. 76) Register 'Stammdaten' - Gl äubi ger -Identifikation (S. 83) Register 'Stammdaten' - Bankverbindung (S. 86) Register 'Stammdaten' - Benutzer (S. 87) Register 'Stammdaten' - Mandant (S. 93) Register 'Stammdaten' - Konto (S. 94) VR-NetWorld Software 61 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.3.1 Register 'Stammdaten' - Umsatz Register 'Stammdaten' - Umsatz Über bl i ck I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eal l eI nf or mat i onenüberdasRegi st er 'Stammdaten', Thema: Umsatz. Inhalt dieses Abschnitts Di eserAbschni t tent häl tdi ef ol gendenThemen: 1.2.3.1.1 Umsatzdetails (S. 62) Kategorie verwalten (S. 63) Umsät z el ösc hen( S.64) Umsatzkategorien automatisch zuordnen (S. 64) Umsatzdetails Über bl i ck Alle Detailinformationen zu dem gebuchten Umsatz werden angezeigt. Die Inhalte der nicht editierbaren Felder wurden von Ihrem Kreditinstitut geliefert. Falls Sie Fragen zu Buchungsdatum und Wertstellung haben, hilft Ihnen Ihre Bank gerne weiter. Umsatzkategorie Definieren Sie in den Umsatz det ai l sei neUmsat z kat egor i e,um I hr eUmsätze zu gruppieren. Sortieren Sie in der Umsatzview nach der Kategorie oder erstellen Sie eine Auswahl (S. 204) f ürei neI hr erUmsat z kat egor i en.Ei neneueUmsat z kat egor i ekönnenSi edirekt in das Feld eingeben. Diese neue Umsatzkategorie st ehtz urspät er enVer wendungz urVer f ügung.Ber ei t sangel egt eUmsat zkategor i enkönnenSi emi t hi l f ederPf ei l auswahlakt i v i er en. ZurNeuer f assung,Änder ungundLöschungv onKat egor i ensi eheUmsatzkategorie verwalten (S. 63). Bemerkung Zu jedem Umsatz kann eine Bemerkung gespeichert werden. Das Feld ist gr oßgenug,um auchl änger eBeschr ei bungenauf z unehmen.Di eBemerkungkannüberdi eUmsat z det ai l sgepf l egt ,angez ei gtund ausgedruckt wer den.Si ekönneni nderUmsat z vi ewei neAuswahl (S. 204) auf den Inhalt in dem Feld Bemerkung erstellen. weitere Details Auf dem Reiter weitere Details erhalten Sie die SEPA-relevanten Informationen zu den ausgewähl t enUmsät z en. Im Einzelnen werden folgende Felder angezeigt: Ende-zu-Ende-Referenz Kundenreferenz Mandatsreferenz Cr edi t orI dent i f i er( Gl äubi ger -Identifikationsnummer) bzw. Originators Identification Abweichender Auftraggeber VR-NetWorld Software 62 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r uktur 1.2.3.1.2 Kategorie verwalten Kategorie verwalten Mi tdenUmsat z kat egor i enkönnenSi edi eangel i ef er t enUmsät z eei nerbest i mmt enGr uppez uor dnen.Di eseUmsat z kat egor i ekannspät eral sSortierkriterium in einer Auswahl (S. 204) verwendet werden. Die Verwal t ungderUmsat z kat egor i ener f ol gtüberdasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Mandant > Umsatzkategorien.Al t er nat i vkönnen Sie den Dialog auch den Eintrag Umsatzkategorien i m Kont ext menüder Umsatzansicht aufrufen. Erfassen einer neuen Kategorie Wählen Sie [Neu anlegen], um eine Umsatzkategorie anzulegen und geben Sie die Bezeichnung der Kategorie ein. Wähl enSi e[ Über nehmen] .Abhängi gdav on,wel chenEi nt r agi m Kat egor i ev er z ei chni sSi eaus gewähl thaben,wi r ddi eneueKat egor i eaufderdar unt er liegendenEbenei nderÜber si chtderKat egor i enei ngef ügt . VR-NetWorld Software 63 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Löschenei nervorhandenen Kategorie WennSi eei neKat egor i emar ki er enund[ Löschen]wähl en,wi r ddi emarkiert eUmsat z kat egor i eausderÜber si chti m Di al ogUmsatzkategorien verwalten entfernt. Beachten Sie, dass, wenn Sie mehrere Kategorien ineinander geschachtelt haben,z usät z l i chz udermar ki er t enKat egor i eauchal l eunt er geor dnet en Kat egor i engel ös chtwer den. Anwenden einer Kategorie 1.2.3.1.3 WennSi eei neKat egor i emar ki er enund[ Anwenden]wähl en,wi r ddi ese Kat egor i eaufdi eakt uel l eUmsat z ansi chtüber t r agen. Umsät zel öschen Anleitung Fal l sSi ei nderUmsat z vi ewbei ei nem sel ekt i er t enUmsat züberdasKont ext menüoderdi r ektmi tderTast e' Ent f er nen' z uderMas ke' Umsät z el öschen' gelangt sind, ist das Buchungsdatum des selektierten Umsatzes bereits voreingeblendet. Fal l sSi eaufdi es el beMaskeüberdasKont ext menüdesTr eegekommen si nd,wi r dI hnenei nAnf angsdat um v or gegebenbi sz udem Si el öschen könnenundei nEnddat um,abdem Si el öschenkönnen. Hinweise 1.2.3.1.4 Dur chdasLösc hengehtei neZuor dnungdergel ös cht enUmsät z ez uder in VR-Net Wor l dSof t war ever wal t et enSammel auf t r ägenver l or en. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Ei nst el l ungenUms ät z e( S.105) Umsatzkategorien automatisch zuordnen Über bl i ck WennSi ei nderUmsat z anz ei geei nenodermehr er eUmsät z emar ki er t haben,könnenSi eüberdasUnt er r egi st erUmsät ze, Bereich Kategorisieren > Markierte di eausgewähl t enUmsät z eaut omat i schkat egor i si er en. Al t er nat i vkönnenSi eauc hi m Kont ext menüderUmsat z anz ei gedenEi nt r ag Mar ki er t eUmsät zeaut omat i schkat egor i si er enwähl en. Best ät i genSi edenRückf r agedi al ogmi t[ Ja]unddi eausgewähl t enUmsät z e werden automatisch kategorisiert. Verwalten der Regeln f ürdi eaut omat i sche Umsatzkategorisierung VR-NetWorld Software 64 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur WennSi edenBut t on[ Regel nbear bei t en]wähl en,wi r dderDi al ogAutomatische Umsatzkategorisierung geöf f net . Si ekönnendi esenDi al ogauchdi r ektüberdasRegi st erStammdaten, Bereich Akt uel l erMandant>Regel nf ürdi eaut omat i scheKat egor isierung aufrufen. Si ekönnennundi ebes t ehendenRegel nf ürdi eaut omat i scheUmsat z kat egorisierung bearbeiten oder neue Regeln anlegen. Regel nf ürdi eaut omatische Umsatzkategorisierung anlegen und bearbeiten WennSi edenBut t on[ Neuanl egen]wähl en,wi r dei nwei t er erDi al oggeöf fnet. Si ekönnennunei neAuswahl r egel ei nerUmsat z kat egor i ez uor dnenundso eine automatische Umsatzkategorie erzeugen. Dabei könnenSi ev or handeneUmsat z kat egor i enausderLi st eoderüber denAuswahl but t onauswähl en. VR-NetWorld Software 65 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Wenn Sie den Auswahlbutton verwenden, wird der Dialog Kategorie verwalten (S. 63) geöf f net .Dor tkönnenSi eauchneueUms at z kat egor i enanl egen. EbensokönnenSi edi ez ugr undel i egendenAuswahl r egel nüberdenAuswahlbutton bearbeiten. Dazu wird der Dialog Auswahlregel bearbeiten (S. 207) ausgegeben. WennSi edenBut t on[ neu]wähl en,wi r dei nwei t er erDi al oggeöf f netund Si ekönnenei neneue Auswahlregel (S. 204)f ürUms ät ze erstellen. WennSi edenBut t onbear bei t enwähl en,wi r dei nnahez ui dent i scherDi al og geöf f net .Di ebei denFel dersi ndl edi gl i chmi tdenDat endesausgewähl t en Umsatzes vorbelegt. Ansonsten stehen Ihnen alle beschriebenen Funktionen zum Verwalten der automat i schenUmsat z kat egor i enz urVer f ügung. Hinweise 1.2.3.2 Mithilfe der Pfeil-I conskönnenSi edi eakt i v enaut omat i schenUmsat z kategorien in der Liste nach oben und nach unten verschieben. ÜberdasKr euz -I conkönnenSi edi emar ki er t enaut omat i schenUmsat zkategorienl öschen.Beacht enSi e,dassdi eLösc hungohnewei t er e Rückf r ageer f ol gt . In einem Textfeld am unteren Ende des Dialogs wird die jeweils ausgewähl t eRegel i m Kl ar t extangez ei gt . Register 'Stammdaten' - Mandate Register 'Stammdaten' - Mandate Über bl i ck Indi esem Kapi t eler hal t enSi eal l eI nf or mat i onenüberdasRegi st er 'Stammdaten', Thema: Mandate Inhalt dieses Abschnitts Di eserAbschni t tent häl tdi ef ol gendenThemen: 1.2.3.2.1 Mandatsverwaltung (S. 66) Mandatsverwaltung Detail - Bearbeiten und Erstellen von Mandaten (S. 69) Mandatsverwaltung Über bl i ck Die Grundlage jeder EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) muss immer ein MandatdesZahl ungs pf l i cht i gensei n,dasSi eal sZahl ungsempf ängerz um Ei nzug berechtigt. Bisher wurden die notwendigen Informationen zu diesen Mandaten beim jeweiligen Zahlungsauftrag erfasst und gespeichert. Mit der Version 4.40 wird die VR-NetWorld Software um eine komfortable Verwaltung der Lastschriftmandate erweitert. Mandate werden zentral gespei cher tundkönnendenj ewei l i genZahl ungs auf t r ägenz ugeor dnetwerden. VR-NetWorld Software 66 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Mandat ewer denz ent r al gespei cher tundkönnendenj ewei l i genZahl ungsauf t r ägenz ugeor dnetwer den. Beim, Erfassen von SEPA-Last schr i f t enkönnenMandat eer st el l tundi n der Mandatsverwaltung gespeichert werden. Anpassungen an den Mandaten wirken sich direkt auf die zugeordneten Auf t r ägeausundmüs sendor tni chtsepar atnachgez ogenwer den. BeiderKonver t i er ungv onZahl ungsauf t r ägen( I nl andsauf t r ägeausden Bestand, Import von DTA-Datei enundDat ei eni mf r ei enFor mat )können die Informationen aus der Mandatsverwaltung zur Zuordnung von passenden Mandaten oder der Erzeugung neuer Mandate verwendet werden. Di ebi sher i geMögl i chkei tz um Er f assenderLast sc hr i f t mandat edi r ektbei m Auftrag bleibt erhalten. Die Pflege dieser Daten liegt dann allerdings ausschl i eßl i chbei m Kundenundwi r dv onderVR-NetWorld Software nicht weit erunt er st üt z t . Bereits im Bestand vorhandene 'alte' Lastschriften mit Mandatsdaten direkt beim Auftrag bleiben erhaltenundkönnenwei t er hi nv er sendetwer den.Di e Pf l egederMandat sdat enl i egtdannal l er di ngsausschl i eßl i chbei m Kunden und wird von der VR-Net Wor l dSof t war eni c htwei t erunt er st üt z t . Verwenden von Mandat enf ürdenLastschrifteinzug Best ät i genvonMandat en Bev orei nMandatf ürdenLas t schr i f t ei nz ugv er wendetwer denkann,muss esv om Zahl ungspf l i c ht i gen( Debi t or )best ät i gtwer den.Über mi t t el nSi edaz udaser f asst eMandatandenDebi t or .Si ekönnendasMandatdaz uausdrucken oder per E-Mai lüber mi t t el n. Mit sei nerUnt er sc hr i f tbes t ät i gtderDebi t ordasMandat .Si ekönnendas Mandat sdat um er f as s enunddasMandatf ürdenLast schr i f t ei nz ugv er wenden. Notwendige Mandatsinformationen Ei nMandat ,dasf ürdenLast schr i f t ei nz ugver wendetwi r d,mussz wi ngend folgende Informationen enthalten: Mandatsdatum Gl äubi ger -Identifikationsnummer (S. 83) ( Gl äubi ger -ID) Zahlungspflichtiger (Debitor) Name, IBAN, BIC Gl äubi ger( Cr edi t or ) IBAN, BIC Lastschrifttyp Mandatsreferenz (Die Mandatsreferenz ist f ürdenVer sandderSEPALast schr i f tz wi ngendnot wendi g,f ürdenAusdr uc kdesMandat sz urBest ät i gungni cht ) Aufruf der Mandatsverwaltung Si ekönnendi ez ent r al eMandat sv er wal t ungüberdasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Mandant > Lastschriftmandate aufrufen. Alternativ könnenSi edi eMandat sv er wal t ungauchausver schi edenenKont ext ender VR-NetWorld Software 67 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur VR-NetWorld Software aufrufen, z. B. aus den Kontaktdaten (S. 297) oder aus der Auftragserfassung von SEPA-Lastschriften. (S. 178) Ei nschr änkenderAnz ei gederMandat e WennSi edi eMandat s ver wal t ungüberdasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Mandant > Lastschriftmandate aufrufen, werden alle in der Mandatsverwaltung zum Mandanten gespeicherten Mandate aufgelistet. Sie könnendi eseAnz ei geei nschr änken,i ndem Si ei nderAuswahl l i st eei nen ander enEi nt r agwähl en. St andar dmäßi gwer denf ol gendeEi nt r ägeangebot en: alle anzeigen (voreingestellt) nicht aktive anzeigen vorbereitete anzeigen Wenn Sie die Mandatsverwaltung aus verschiedenen Kontexten anrufen, wi r ddi eAnz ei gederMandat esy st emsei t i gei nges chr änkt . Wenn Sie die Mandatsverwaltung aus den Kontaktdaten aufrufen, werden die Mandate des jeweiligen Zahlungspflichtigen angezeigt. Die Standardeinträgewer deni nderAuswahl l i st eebenf al l sangebot en. Wenn Sie die Mandatsverwaltung aus der Auftragserfassung er SEPALastschriften aufrufen, werden die Mandate der jeweiligen KontoverbindungdesZahl ungs pf l i cht i genangez ei gt .Di eSt andar dei nt r ägewer deni n der Auswahlliste ebenfalls angeboten. Mögl i cheAkt i oneni nderMandat sver wal t ung Si ekönneni nderMandat sv er wal t ungf ol gendeAkt i onenv or nehmen: VR-NetWorld Software 68 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Wenn Sie ein Mandat in der Liste markieren und doppelklicken, wird die Det ai l ansi chtdesMandat sgeöf f net .Den gleichen Effekt erzielen Sie, wennSi eei nMandatmar ki er enunddenBut t on[ Ei genschaf t en]wähl en. Abhängi gv om St at usdesMandat skönnenSi eausgewähl t eDat enbear bei t enunddasgeänder t eMandatspei cher n. Detaillierte Informationen finden Sie in Mandatsverwaltung Detail - Bearbeiten und Erstellen von Mandaten (S. 69). WennSi eei nMandatmar ki er enunddenBut t on[ Dr ucken]wähl en,wi r d dasMandat sf or mul armi tdennot wendi genDat enausgedr uckt .Si ekönnen dieses Mandat zurUnt er schr i f tundBes t ät i gungandenZahl ungspflichtigen versenden. WennSi eei nMandatmar ki er enunddenBut t on[ Neu]wähl en,wi r ddi e Det ai l ansi chtei nesMandat sohneMandat sdat engeöf f net .Si ekönnen ein neues Mandat erfassen und in der Mandatsverwaltung speichern. Detaillierte Informationen finden Sie in Mandatsverwaltung Detail - Bearbeiten und Erstellen von Mandaten (S. 69). WennSi eei nMandatmar ki er enunddenBut t on[ Kopi er en]wähl en,wi r d dasausgewähl t eMandati nder Detailansicht in ein neues Mandat kopiert. Erfassen Sie eine neue Mandatsreferenz und nehmen Sie ggf. Anpassungenandenüber nommenenDat env or .ÜberdenBut t on[ Übernehmen]könnenSi edas' neue. ' Mandati nderMandat sv er wal t ungspeichern. Wenn Sie einMandatmar ki er enunddenBut t on[ Löschen]wähl en,wi r d dasausgewähl t eMandatgel öschtundausderMandat sv er wal t ungentf er nt .DerBenut z erer häl tei nenWar nhi nwei s,dererbes t ät i genmuss. 1.2.3.2.2 Mandatsverwaltung Detail - Bearbeiten und Erstellen von Mandaten Über bl i ck Si ekönneni nderz ent r al enMandat sver wal t ungbest ehendeMandat ebearbeiten und neue Mandate erstellen. Die Felder der Maske sind dabei kontextbezogen leer oder mit den vorhandenen Daten vorbelegt. Felder Folgende Felder werden auf der Maske Mandat angez ei gtundkönnenj e nach Kontext editiert werden. Feldname Beschreibung Bezeichnung Geben Sie bei neuen Mandaten eine Bezeichnungf ürdasMandatei n. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Bezeichnung angezeigt und kann editiert werden. Referenz Geben Sie bei neuen Mandaten eine eindeutige Mandatsreferenz ein. Wenn Sie in den Einstellungen (S. 111) die entsprechenden Vorbelegungen vorgenommen haben,wi r dI hnenei nemögl i cheMandat sr ef erenz angeboten und kann editiert werden. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Referenz angezeigt VR-NetWorld Software 69 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Feldname Beschreibung und kann editiert werden. Gl äubi ger- Identifikation Wähl enSi ebei neuen Mandaten im Auswahlf el dei neGl äubi ger -ID des Mandanten aus. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wi r ddi eent spr echendeGl äubi ger -ID im Auswahlfeld vorbelegt. Solange das Mandat noch nicht verwendet wur de,könnenSi ei m Auswahl f el dei neander e Gl äubi ger -I Dwähl en. ÜberdenBut t on[ . . . ]gel angenSi ei ndi eVerwaltungderGl äubi ger -IDs (S. 83) des Mandant en,könnendi esebear bei t enundggf .ei ne neueGl äubi ger -I Df ürdenMandant ener f assen. ndi esenFel der nwi r ddi eGl äubi ger -ID aus ->( Gl äubi ger- Iden- I dem Auswahlfeld in drei Segmente unterteilt, tifikation - drei Einvon denen das mittlere Segment (ZZZ) noch gabefelder) einmal individuell angepasst werden kann. SokönnenSi eei neGl äubi ger -I Df ürI hr eLastschriften verwenden und diese ID dann individual i si er tf ürv er schi edeneThemen(Geschäf t sber ei che,Par t ner ,Anl ässe. . . )z uor dnen. Erfassen Sie dazu statt der Platzhalter (ZZZ) di egewünscht eWer t ef ürdasMandat . Detaillierte Informationen zum Aufbau der Gl äubi ger -ID finden Sie in Auf bauderGl äubiger-ID (S. 85). Gl äubi ger- Konto (IBAN/BIC) Wähl enSi ebei neuen Mandaten im Auswahlfeld eine Kontoverbindung des Mandanten mit IBAN und BIC aus. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Kontoverbindung im Auswahlfeld vorbelegt. Si ekönnen im Auswahlfeld eine andere Kontov er bi ndungwähl en. Wenn das Mandat bereits verwendet wurde, wi r dbeiÄnder ungderKont ov er bi ndungdi e bi sher i geKont ov er bi ndungal s' al t eGl äubi ger Verbindung' eingetragen. Gl äubi ger- Name Geben Sie bei neuen Mandaten den Namen desGl äubi ger sei n. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird der entsprechende Name angezeigt und kann editiert werden. Gl äubi ger- Adresse Geben Sie bei neuen Mandaten die Adresse VR-NetWorld Software 70 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Feldname Beschreibung desGl äubi ger sei n. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Adresse angezeigt und kann editiert werden. Zahlungspflichtiger - Geben Sie bei neuen Mandaten den Namen Name des Zahlungspflichtigen ein. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird der entsprechende Name angezeigt und kann editiert werden. ÜberdenAuswahl pf ei l könnenSi eei nenv orhandenenGl äubi gerausdenKont akt enwählen. Al t er nat i vgel angenSi eüberdenBut t on[ . . . ]i n die Verwaltung der Kontakte des Mandanten undkönnenei nenNamenüber nehmen.Di e über nommenenKont akt dat enwerden im Mandat aktualisiert. Zahlungspflichtiger - Geben Sie bei neuen Mandaten die IBAN der IBAN Kontoverbindung des Zahlungspflichtigen ein. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende IBAN angezeigt und kann editiert werden. Zahlungspflichtiger - Geben Sie bei neuen Mandaten den BIC der BIC Kontoverbindung des Zahlungspflichtigen ein. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird der entsprechende BIC angezeigt und kann editiert werden. Wennz um ausgewähl t enKont aktmehral sei ne Kontover bi ndungv or handeni st ,könnenSi e überdenPf ei l -But t ondi egewünscht eKont ov er bi ndungwähl enundüber nehmen.Di eDat enf ürI BANundBI Cwer denakt ual i si er t . Lastschrift Art Wähl enSi ebei neuen Mandaten im Auswahlfeld die Lastschriftart aus. Angebot enwer denf ol gendeEi nt r äge: Basislastschrift Firmenlastschrift Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Lastschriftart im Auswahlfeld vorbelegt. Si ekönneni m Aus wahl f el dei neander eLastschr i f t ar twähl en. Wenn das Mandat bereits verwendet wurde, kanndi eLast schr i f t ar tni chtmehrgeänder t werden. VR-NetWorld Software 71 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Feldname Beschreibung Sequenz Wähl enSi ebei neuen Mandaten im Auswahlfeld den Sequenztyp aus. Angebot enwer denf ol gendeEi nt r äge: einmalige Lastschrift erstmalige Lastschrift letzte Lastschrift wiederkehrende Lastschrift Bei neuen Mandaten ist der Sequenztyp mit 'erstmalige Lastschrift' vorbelegt. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird der entsprechende Sequenztyp im Auswahlfeld vorbelegt. Si ekönneni m Aus wahl f el dei nenander en Sequenz t y pwähl en. Status Wähl enSi ebei neuen Mandaten im Auswahlfeld den Status aus. Angebot enwer denf ol gendeEi nt r äge: Vorbereitet (neue und automatisch erzeugte Mandate, di ev er wendetwer denkönnen) Aktiv (Mandate, die bereits komplett erfasst und vom Zahlungspflichtigen gegengezeichnet wurden) Inaktiv Abgeschl ossen( ni chtmehrv er änder bar , wennmehral s36Monat ez ur ückl i egend) Wi der r uf en( ni chtmehrv er änder bar ,wenn mehral s36Monat ez ur ückl i egend) Bei neuen Mandaten ist der Status mit 'Vorbereitet' vorbelegt. Ei nWechselz um St at us' Akt i v ' i sti mmermöglich. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Status im Auswahlfeld vorbelegt. Si ekönneni m Aus wahl f el dei nenander en St at uswähl en. Auftragsvorlage Wenn Sie bei neuen Mandaten eine vorhandene Auftragsvorlage (S. 75) nut z enmöcht en, wähl enSi edi eseüberdenAuswahl pf ei l aus. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Auftragsvorlage im Auswahlfeld vorbelegt. Si ekönnennurVor l agenf ürSEPALastschriften verwenden. Ausstellungsdatum Wähl enSi ebei neuen Mandaten im Auswahl- VR-NetWorld Software 72 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Feldname Beschreibung feld das Mandatsdatum aus. Das aktuelle Tagesdatum ist vorbelegt. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird das entsprechende Mandatsdatum im Auswahlfeld vorbelegt. Si ekönneni m Aus wahl f el dei nander esMandat sdat um wähl en. Wenn das Mandat bereits verwendet wurde, kanndasMandat sdat um ni chtmehrgeänder t werden. Änder ungvonMandaten Anmerkung Geben Sie bei neuen Mandaten eine beliebige Anmer kungmi ter l äut er ndenI nf or mat i oneni n. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wird die entsprechende Anmerkung, falls vorhanden, angezeigt und kann editiert werden. Di emaxi mal eLängederAnmer kungbet r ägt 128 Zeichen. Zuor dnungs schl üssel Geben Sie bei neuen Mandaten einen Zuordnungsschl üs sel ei n. Di eserSchl üssel begr i f fwi r dbei derKonver t i erung von DTA-Importen in SEPA-Auf t r ägenal s Zuordnungskriterium des Auftrags zu einem mögl i chenMandatv er wendet .Dabeiwi r dgepr üf t ,obderSchl üssel begr i f fi m Ver wendungszweck des importierten Auftrags vorhanden ist. Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate wi r dderent spr echendeZuor dnungsschl üssel , falls vorhanden, angezeigt und kann editiert werden. Di emaxi mal eLängedesZuor dnungsschl üssel sbet r ägt128Zei chen. Über bl i ck Änder ungenanbest i mmt enMandat s dat enf ühr endazu,das sbei m Senden ei nesAuf t r ags ,derdi esesgeänder t eMandatver wendet ,ei neI nf or mat i on überdi eMandat sänder ungandasbet r of f eneKr edi t i ns t i t utüber t r agenwi r d. Änder ungenanMandat en,di ei nderz ent r al enMandat sverwaltung gespeicher tsi nd,müs seni mmerbeidenMandat sdet ai l sdur chgef ühr twer den. Ei neÄnder ungderFel derbeidenSEAP-Details in der Auftragserfassung i stni chtmögl i ch Änder ungenundAuswi r kungen VR-NetWorld Software 73 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Di ef ol gendeTabel l el i st etdi emögl i chenÄnder ungen an den Mandatsdaten und deren Auswirkungen auf. B2C = Basislastschrift B2B = Firmenlastschrift Wichtige Hinweise Wennei nMandatgeänder twi r d,nachdem esber ei t sv er wendetwur de, wi r dderBenut z erdar übermi tei nem Hi nwei si nf or mi er t . Wenn die Kontover bi ndungdesGl äubi ger sgeänder twi r d,mussdi esmi t dem nächst enEi nl ös enderLast schr i f tdem Zahl ungspf l i c ht i genmi t geteilt. Dazu wird eine Mitteilung zur Lastschrift erstellt. DerBenut z erwi r ddar übermi tei nem Hi nwei si nf or mi er t . Nacher f ol gt erÄnder ung wird das vorhergehende Mandat noch weiter v or gehal t en,sodas sbeiBedar faufdi esesz ur ückgewec hs el twer den kann.Daz uwi r dderBut t on[ Vor gänger ver si onher st el l en]angez ei gt . 1.2.3.3 Register 'Stammdaten' - Auftragsvorlagen Register 'Stammdaten' - Auftragsvorlagen Über bl i ck I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eal l eI nf or mat i onenüberdasRegi st er 'Stammdaten', Thema: Auftragsvorlagen VR-NetWorld Software 74 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Inhalt dieses Abschnitts 1.2.3.3.1 Di eserAbschni t tent häl tdi ef ol gendenThemen: Auftragsvorlage Allgemein (S. 75) Auftragsvorlage Details (S. 76) Auftragsvorlage Allgemein Zweck der Auftragsvorlage Di eAuf t r agsv or l ageent häl tVor gabewer t ef ürbest i mmt eFel derei nesAuft r ags.Bei spät er enAuf t r agser f assungener l ei cht er tdi eVer wendung von Auftragsvorlagen die Erfassung. Beispiel Situation: FürVer ei nsmi t gl i edersol l endi eJahr esbei t r ägeperLast schr i f tei ngez ogen wer den.Ver wendungsz weckundBet r agsi ndbei sämt l i chenLast schr i f t ei nz ügengl ei ch. Lösung: In diesem Fall bietet es sich an,ei neAuf t r agsvor l agemi tdem gewünscht en Verwendungszweck und Betrag anzulegen und diese Auftragsvorlage bei der Auftragserfassung zu verwenden. Bei der Erfassung von Auftragsvorlagen sind nur die aktiven Felder belegbar .DanebenkönnenSkont o,Mehr wer t st euerundDauer ausf ühr ungen aktiviert werden. Anleitung Die Verwendung von Auftragsvorlagen kann unter das Register Extras, Bereich Ei nst el l ungen>Ei nst el l ungenbear bei t en>Auf t r ägeausgeschaltet werden. Standard ist [aktiviert]. Siehe hierzu auch die Beschreibung unter Ei nst el l ungenAuf t r äge( S.109). Ruf enSi edi eAuf t r agsv or l ageüberdasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Mandant > Auftragsvorlagen auf .DanebenkönnenSi edi eErfassung von Auftragsvorlagen direkt in den jeweiligen Auftragserfassungsmasken aufrufen. Wähl enSi ez wi schen: [ Über wei sung] , [Lastschrift], [EU-Standard], [Euro-Über wei sung]( SEPA) , [Euro-Lastschrift] (SEPA), [Beliebig]. BeiderAuf t r ags er f as sungwi r dspät ernurdi ej ewei l i geAuf t r agsar tbei den Auf t r agsv or l agenangebot en.Bei spi el swei s ewer dendi eunt erÜber wei sung erfassten Auftragsvorlagen nicht bei den Lastschriften zur Auswahl angeboten. Die Auftragsvorlagen, welche unter [Beliebig] gespeichert werden, werdenbeiderAuf t r agser f ass ungf ür jede Auftragsart zur Auswahl angeboten. VR-NetWorld Software 75 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Bestehende Auft r agsvor l agenänder n 1.2.3.3.2 Best ehendeAuf t r agsv or l agenkönnengeänder todergel ös chtwer den.Marki er enSi ehi er z uei nevor handeneAuf t r agsvor l ageundwähl enSi eent weder[ Ei gensc haf t en]oder[ Löschen] . Auftragsvorlage Details Erfassen von Auftragsvorlage Bei der Erfassung von Auftragsvorlagen sind nur die aktiven Felder belegbar .Danebenkönnenakt i vi er twer den: Skonto, Mehrwertsteuer und Dauer ausf ühr ungen Wähl enSi ez wi schen: [ Über wei sung] , [Lastschrift], [EU-Standard], [Euro-Über wei sung]( SEPA) , [Euro-Lastschrift] (SEPA), [Beliebig]. BeiderAuf t r ags er f as sungwi r dspät ernurdi ej ewei l i geAuf t r agsar tbeiden Auf t r agsv or l agenangebot en.Bei spi el swei s ewer dendi eunt erÜber wei sung erfassten Auftragsvorlagen nicht bei den Lastschriften zur Auswahl angeboten. Die Auftragsvorlagen, welche unter Beliebig gespeichert werden, werdenbeiderAuf t r agser f ass ungf ürj edeAuf t r agsar tz urAuswahlangebot en. Bestehende Auft r agsvor l agenänder n Bestehende Auftragsvorlagen könnengeänder todergel ös chtwer den.Marki er enSi ehi er z uei nevor handeneAuf t r agsvor l ageundwähl enSi eent weder[ Ei gensc haf t en]oder[ Löschen] . Klicken Sie auf [Speichern] um diese Auftragsvorlage zu speichern. [Abbrechen]schl i eßtdi eEr f assungs mas keohne zu Speichern. Weitere Informationen 1.2.3.4 Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Über wei sung( ei nmal i g)( S.207) und Dauer über wei sung( S.208) Lastschrift (S. 209) und Dauerlastschrift (S. 209) EU-St andar düber wei sunger f assen( S.197) EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA)er f assen( S.175) EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen (S. 178) Register 'Stammdaten' - Zahlungspflichtiger / Zahler Register 'Stammdaten' - Zahlungspflichtiger / Zahler Über bl i ck I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eal l eI nf or mat i onenüberdasRegi st er 'Stammdaten', Thema: Zahlungspflichtiger / Zahler VR-NetWorld Software 76 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Inhalt dieses Abschnitts 1.2.3.4.1 Di eserAbschni t tent häl tdi ef ol gendenThemen: Zahl ungsempf änger /Zahl er( S.77) Import (S. 78) Import - Auswahl der Bankverbindung (S. 79) Import Kontaktdaten - Quelldatei und Vorlage (S. 79) Importdaten Kontaktdaten - Formatdetails (S. 80) Importdaten Kontaktdaten - Zusammenfassen (S. 80) Import Kontaktdaten - I mpor tdur chf ühr en( S.81) Import Status / Statusende (S. 82) Import Zusammenfassung (S. 82) Kopieren Kontaktdaten in andere Mandanten (S. 82) Zahl ungsempf änger /Zahl er Über si cht Anleitung I ndi esem Di al ogver wal t enSi eI hrAdr essbuch.Deraus gewähl t eZahl ungsempf änger / Zahl ungspf l i cht i gewi r daut omat i schi nI hrAuf t r agser f assungsf or mul arüber nommen. Buttons Funktion [Neuer Eintrag] Legen Sie eine neue Adresse an. [Eigenschaften] Di eKont akt v er wal t ungöf f netsi ch.Pf l egenSi edor tdi e Dat enderZahl ungs empf ängerundZahl ungspf l i cht i gen. [ Löschen] Löschtal l eDat endesmar ki er t enEi nt r ags,nachdem Sie die Rückf r agebes t ät i gthaben. [ Al l el öschen] Löschtal l eZahl ungs empf änger / Zahl ungspf l i c ht i gendes akt i v enMandant en,nac hdem Si edi eRückf r agebest ätigt haben. [Drucken] / [Alle Drucken] Dr uckenSi edenmar ki er t enEi nt r agbz w.al l eEi nt r äge. Der Bestand derZahl ungsempf änger / Zahl ungspf l i cht i geni stnuri ndem jeweiligen Mandanten aktiv. Si ekönnendenDat enbest anddesakt i v enMandant eni nei nenanderen Mandanten kopieren (S. 82). Wähl enSi edaz ui nderAnsi cht' Zahl ungs empf änger/Zahl er ' dasUnt er r egister Zahlungsemp. / Zahler, Bereich Exportieren > In Mandant Hinweis Zahl ungsempf ängerundZahl ungspf l i cht i gekönnenausander enQuel l en importiert werden. Der flexible Import dieser Kontaktdaten wird aus der Ansicht 'Zahlungsempf änger/Zahl er ' überdasUnt er r egi st erZahlungsemp. / Zahler, Bereich Importieren aufgerufen. VR-NetWorld Software 77 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.3.4.2 Import Datenimport DerDat eni mpor ti s tausf ol gendenPr ogr ammenmögl i ch: GENOlite (ab Version 1.6) Home cash (ab Version 5) Profi cash (ab Version 5) ZV-Light Genodirekt Über nommeneDat en Fal l sv or handenwer denf ol gendeDat enüber nommen: Mandanten, Kontodaten, Benutzerkennungen, Benutzer und deren Rechte, Umsatzdaten, er f asst eAuf t r äge, Adr essdat env onZahl ungsempf änger nundZahl ungs pf l i cht i gen, und aktuelle Salden. Variable Verwendungszwecke (S. 253),der enAuf l ösungi nVR-NetWorld Softwar eni chtmögl i chi st ,wer denni chtüber nommen. Hinweis: Werden Auftragsvorlagen (Auftragsgruppen) (S. 75) importiert, welche in VR-NetWorld Software noch nicht existieren, werden diese ohne Inhalt mit der entsprechenden Nummer in der Datenbank angelegt. Pflegen Sie diese im Register Stammdaten, Bereich Aktueller Mandant > Auftragsvorlagen. Programme importieren VR-NetWorld Software hat Ihre Festplatte bereits nach diesen Programmen durchsucht. Alle gefundenen Programme werden Ihnen zur Auswahl angezeigt. Esöf f netsi chei nwei t er esDi al ogf enst er ,i ndem Si edasSuper vi sor Passwort des zu importierenden Programms eingeben, um den Zugriff auf sämt l i cheDat enz uhaben. VR-NetWorld Software protokolliert in einem 'Sichtfenster' mit, welche Daten im Moment importiert werden. Nacher f ol gr ei cherÜber nahmederDat ener schei nendi eüber nommenen Konten in der Kontoliste, die Umsät z ewer denangez ei gt ,f äl l i geAuf t r äge stehen im Ausgangskorb und der Kunde kann mit den vorhandenen, synchr oni si er t enSi cher hei t s medi enunddenüber nommenenEmpf änger dat en arbeiten. VR-NetWorld Software 78 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Wichtig: 1.2.3.4.3 Mit VR-NetWorld Software Version 3.0 wurde die Logik bei der Umsatzakt ual i si er unggeänder t .Eswer denni chtmehr( wi ebi szurVer si on3. 0)bei jeder Umsatzaktualisierung immer die beiden letzten Buchungstage gel öschtundneuabgehol t ,sonder neswer denbei j ederUmsat z akt ual i si er ung di eUmsät z ederbei denl et z t enBuchungstage erneut abgeholt und mit den ber ei t sv or handenenUmsät z enver gl i chen.Umsät z e,wel chef ürdi esebeiden letzten Buchungstage noch nicht vorhanden sind, werden als neue Umsät z egespei c her t . Import - Auswahl der Bankverbindung Mögl i chkei t enbei m Import Bei mI mpor thabenSi edr eiMögl i chkei t en,um di ei mpor t i er t enDat enei ner Bankverbindung zuzuordnen: Bestehende Bankverbindung, Neue Bankverbindung erstellen, Bankv er bi ndungspät erz uor dnen. Bestehende Bankverbindung Wähl enSi eei neber ei t si nVR-Networld Software bestehende Bankverbindungaus,f ürwel c hedi ei mpor t i er t enDat enüber nommenwer densol l en.Es i stdanndasSi cher hei t smedi um derbest ehendenBankv er bi ndunggül t i g. Neue Bankverbindung erstellen VR-NetWorld Software startet automatisch den Dialog zum 'Einrichten einer neuen Bankverbindung'. Bankverbindung später zuordnen Es wird ebenfalls eine neue Bankverbindung eingerichtet, der Ablauf 'Einrichten einer neuen Bankverbindung' aber nicht automatisch gestartet. Fürwei t er eI nf or mat i onens i ehe auch: Die wichtigsten Schritte - HBCI / FinTS (S. 22) 1.2.3.4.4 Import Kontaktdaten - Quelldatei und Vorlage Import Kontaktdaten Quelldatei Mi t hi l f edesf l ex i bl enI mpor t sv onKont akt dat enkönnenSi eander wei t i gz ur Ver f ügungst ehendeDat env onZahl ungs empf änger nundZahl ungspf l i cht igen zur Nutzung in VR-Net Wor l dSof t war ei mpor t i er en.Eskönnenausschl i eßl i chText dat ei en,bei spi el swei sei m For mat. t x t ,. csvoder. dt ai mportiert werden. Wähl enSi edi ez ui mpor t i er endeDat eiüberden Button [...] aus. Importvorlage Wähl enSi eei neber ei t sgespei cher t eImportvorlage aus, wird als Quelldat eidi eur spr üngl i chf ürdi eseI mpor t v or l agev er wendet eDat eiei ngebl endet . Dies ist von Vorteil, wenn Sie mehrmals Kontaktdaten des gleichen Ursprungs mit dem gleichen Dateinamen importieren. Wollen Sie eine andere Dat ei ver wenden,s owähl enSi edi eseüberdenBut t on[ . . . ]aus.Ent f er nen Si egespei cher t eI mpor t v or l agenüberdenBut t on[ Lös chen] . In der Vorschau wird ein Teil der zu importierenden Datensät z eangez ei gt . Hinweis: VR-NetWorld Software 79 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Esf i ndetkei nel ogi schePr üf ungderi mpor t i er t enSät z ev or .Bei spi el swei se wi r ddi eGül t i gkei tv onBankl ei t z ahloderPost l ei t z ahl ni chtüber pr üf t . 1.2.3.4.5 Importdaten Kontaktdaten - Formatdetails Über si cht Auf dieser Seite werden detaillierte Angaben zum Format der zu importier endenDat ei gemacht .I nderVor schauwer dendi egewähl t enSpal t enbez ei chnungenundei nTei l derz ui mpor t i er endenDat ensät z edar gest el l t . Daten importieren Of tent hal t enText dat ei enf ühr endeZei l enmi tz usät z l i chen Informationen (Header). Diese sollen in der Regel nicht importiert werden. Daher kann angegeben werden, in welcher Zeile der erste zu importierende Kontakt zu finden ist. Alle vorhergehenden Zeilen werden dann beim Import ignoriert. Bei der Zuordnung der Spalten werden alle Felder angeboten, die bei der Kont akt v er wal t ungmögl i c hsi nd.Fürdi eÜber nahmederDat enmus smi ndestens das Feld Nachname zugeordnet sein. Di eTr ennungderFel derer f ol gtdur chei nbes t i mmt esZei chen.Mögl i c he Trennzeichen sind: Tabulator, Semikolon, Komma, Leerzeichen oder Andere. Die Daten eines Kontakts sind zeilenweise gespeichert. Ist in der zu importierenden Datei eine bestimmte Datensatztrennung vorhanden, könnenSi edasv er wendet eZei chendef i ni er en,i ndem Si ezusät zl i che Datensatztrennung aktivieren. Folgen nacheinander gleiche Trennzeichen ohneI nhal t ,s okönnendi eseal snurei nTr ennz ei chenv er wendetwer den; akt i v i er enSi ef ürdi es enFal l ' Auf ei nander f ol gendeTr ennz ei chenwi eei n Zeichen behandeln'. Spaltenzuordnung und Vorschau In der Spaltenzuordnung und Vorschau werden die Spalteninhalte dargest el l t .Wähl enSi e[ Auswahl ]um di eSpal t enüber schr i f tunddami tden Spalteninhalt zu definieren. Spalten, welche nicht zugeordnet sind, werden beim Import ignoriert. Hinweis: Sollen Auftragsvorlagen (S. 75) importiert werden, welche in VR-NetWorld Software noch nicht existieren, werde diese ohne Inhalt mit der entsprechenden Nummer in der Datenbank angelegt. Pflegen Sie diese im Register Stammdaten, Bereich Aktueller Mandant > Auftragsvorlagen Klicken Sie auf [Weiter]. 1.2.3.4.6 Importdaten Kontaktdaten - Zusammenfassen Über si cht VR-NetWorld Software 80 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Falls in der Importdatei ein Kontakt mehrfach mit verschiedenen Kontoverbindungen vorhanden ist, wird der Dialog Importierte Daten zusammenfassen? angezeigt. Kontakte zusammenfassen Si ekönnenf est l egen,obdi ever schi edenenKont over bi ndungenunt ereinem Kont aktz usammengef asstwer denoderf ürj edeKont ov er bi ndungei n eigener Kontakt angelegt wird. Dazu werden der 'Ursprungskontakt' mit Kontoverbindung (Feld vorhandener Zahlungspflichtiger /-empf änger )unddi ez us ät z l i cheKont ov er bi ndung (Feld neuer Zahlungspflichtiger /-empf änger ) angezeigt. Wähl enSi eZusammenfassen,wennSi edi ez usät z l i cheKont ov er bi ndung unter dem Ursprungskontaktz usammenf as s enmöc ht en. Wähl enSi eNeu Anlegen,wennSi ef ürdi ez us ät z l i cheKont ov er bi ndung ei nenei genenKont aktanl egenmöcht en. WennSi ef üral l ez us ät z l i chenKont ov er bi ndungendi enot wendi geFest st ellung getroffen haben, erhalten Sie einen Hinweis. Si ekönnendem I mpor t der Kontaktdaten nun fertig stellen (S. 81). 1.2.3.4.7 Import Kontaktdaten - I mpor tdur chf ühr en I mpor tdur chf ühr en Um denI mpor tdur chz uf ühr en,wähl enSi e[ Fer t i gst el l en] . Importvorlage speichern WennSi ez ukünf t i gdi ef es t gel egt enI mpor t r egel nv er wendenwol l en,können Sie nun diese Importvorlage speichern. Aktivieren Sie 'Importvorlage spei cher n' undver gebenSi eei nenNamenf ürdi eI mpor t v or l age. Nach dem erfolgreichen Import wird Ihnen die Anzahl der importierten Dat ensät z eangez ei gt . VR-NetWorld Software 81 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.3.4.8 Import Status / Statusende Import Status Starten Sie nun den Importvorgang. Der Fortschritt wird in einem Statusfenster angezeigt. Import Statusende Kontrollieren Sie in diesem Fenster die importierten Inhalte. 1.2.3.4.9 Import Zusammenfassung Bestand in Datenbank einarbeiten Um den importierten Bestand in die Datenbank einarbeiten zu lassen, fahren Sie mit [Fertig stellen] fort. Nach erfolgreicher Einarbeitung finden Sie den Bestand in den jeweiligen Mandanten wieder. Beachten Sie bitte, dass Kont ener stdannakt i v i er twer denkönnen,wenndi edaf ürgül t i genBankv er bi ndungenv ol l st ändi gei nger i cht etwur den. WICHTIG Mit VR-NetWorld Software Version 3.0 wurde die Logik bei der Umsatzakt ual i si er unggeänder t .Eswer denni chtmehr( wi ebi szur Version 3.0) bei jeder Umsatzaktualisierung immer die beiden letzten Buchungstage gel öschtundneuabgehol t ,sonder neswer denbei j ederUmsat z akt ual i si er ung di eUmsät z ederbei denl et z t enBuchungs t ageer neutabgehol tundmi tden bereits vorhandenen Umsät z enver gl i chen.Umsät z e,wel chef ürdi esebeiden letzten Buchungstage noch nicht vorhanden sind, werden als neue Umsät z egespei c her t . Nachdem I mpor tausander enZahl ungsv er kehr spr ogr ammenkönnennach derer st enUmsat z akt ual i si er ungnunUmsät z ederbei den letzten vorhandenen Buchungstage doppelt vorhanden sein, da diese teilweise in den ander enPr ogr ammenv er änder twur den,unddeshal bv onVR-NetWorld Software als 'neu' gekennzeichnet werden. Bitte vergleichen Sie deshalb die beiden letzten Buchungstage des import i er t enBest andesnachderer st enUmsat z akt ual i si er ung.Si ndUmsät z e doppel tvor handen,s okönnendi eseei nz el ngel ös chtwer den. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Umsät z el ösc hen( S.64) 1.2.3.4.10 Kopieren Kontaktdaten in andere Mandanten Einstieg WennSi ei nderAns i cht' Zahl ungsempf änger/Zahl er ' dasUnt er r egi st er Zahlungsemp. / Zahler, Bereich Exportieren > In Mandant wähl en,wi r d der Dialog Kontaktdaten kopieren geöf f net . Vorgehen Si ehabennundi eMögl i chkei t ,di eZahl ungsempf änger - /pflichtigen, welche in dem aktiven Mandanten gespeichert sind, in einen anderen Mandanten zu kopieren. VR-NetWorld Software 82 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Wähl enSi enunei nenMandant enaus,i ndenSi edi eKont akt dat enkopi er enmöcht en. NachRückf r agewer denal l eKont akt dat eni ndengewählten Mandanten kopi er tundst ehendor tsof or tal l enBenut z er nz urVer f ügung. Eswer denj ewei l ssämt l i cheKont akt dat enkopi er t ,ei neSel ekt i oni st ni chtmögl i ch.Ei nePr üf ung,obdi eKont akt eber ei t si ndem ander en Mandanten vorhanden sind, erfolgt nicht. 1.2.3.5 Register 'Stammdaten' - Gl äubi ger -Identifikation Register 'Stammdaten' - Gl äubi ger -Identifikation Über bl i ck I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eal l eI nf or mat i onenüberdasRegi st er ' St ammdat en' ,Thema:Gl äubi ger -Identifikation Inhalt dieses Abschnitts Dieser Abschni t tent häl tdi ef ol gendenThemen: 1.2.3.5.1 Ver wal t enderGl äubi ger -I dent i f i kat i onsnummer( Gl äubi ger-ID) (S. 83) Ver wal t enderGl äubi ger -Identifikationsnummern - Bearbeiten und ErfassenvonGl äubi ger -IDs (S. 85) Ver wal t enderGl äubi ger -I dent i f i kat i onsnummer( Gl äubi ger-ID) Über bl i ck JederLast schr i f t ei nr ei cher( Gl äubi ger )benöt i gtei neGl äubi ger I dent i f i kat i onsnummer( Gl äubi ger -ID), um am SEPA-Lastschriftverfahren t ei l nehmenz ukönnen.Di eseNummer identifiziert den Lastschrifteinreichenden eindeutig und wird in der gesamten Prozesskette bis zum Zahlungspflichtigen durchgereicht. Di eVer gabedesGl äubi ger -I Der f ol gti nDeut sc hl andzent r alüberdi eDeutsche Bundesbank. I hr eBankunt er st üt z tSi eger ne bei der Beantragung. Det ai l l i er t eI nf or mat i onenz um Auf bauderGl äubi ger -ID finden Sie in Aufbau derGl äubi ger -ID (S. 85). Ver wendenderGl äubiger-ID Zuei nem Mandant enkönnenkei ne,ei neodermehr er eGl äubi ger -IDs erfasst werden. Bei der Kontobearbeitung (S. 94) könnenSi eei nez um Mandant ener f asst e Gl äubi ger -ID einem Konto zuordnen. VR-NetWorld Software 83 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Alle Konten der gleichen Bankverbindung und dem gleichen Kontoinhaber ,bei denennochkei neGl äubi ger -Identifikationsnummer eingetragen wurde, erhalten ebenfalls diese Nummer zugeordnet. Änder ungenderGl äubi ger -ID beim Konto wirken sich auf alle Mandate aus,i ndenendi eGl äubi ger -ID verwendet wird. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Mandate in der zentralen Mandatsverwaltung oder beim Auftrag gepflegt werden. DerBenut z erer häl tdar überei nenHi nwei s,derauchüberdi eanst ehenden Aktionen informiert. Ei neÄnder ungderGl äubi ger -I Der f ol gtnurf ürMandat e,di enochni cht versendet wurden und den Status 'vorbereitet', 'aktiv' oder 'inaktiv' haben.Änder ungenanver wendet enMandat enwür deei neMandat sänder ungnöt i gmachen. Di eGl äubi ger -I Dwi r ddem Auf t r ager stwähr enddesSendev or gangsz ugeordnet. Hierbei wird vom detailliertesten zum allgemeinsten Zuordnungskrit er i um nachei nerGl äubi ger -ID gesucht. 1. Gl äubi ger -ID aus dem zugeordneten Mandat (wenn vorhanden) 2. Gl äubi ger -I Dausdem Auf t r ageber kont o( wenndem Kont oei neGl äubiger-ID explizit zugeordnet wurde) 3. Wennnurei neGl äubi ger -I Dv or handeni st ,wi r ddi eGl äubi ger-ID des Mandanten verwendet Wennkei neGl äubi ger -ID eindeutig zugeordnet werden kann, wird der Auftrag als inaktiv in den Ausgangskorb gelegt. Beim Aktivieren des Auftrags wird eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben. Auf r ufderGl äubi ger ID-Verwaltung Si ekönnendi eGl äubi ger -ID-Ver wal t ungüberdasRegi st erStammdaten, Bereich Akt uel l erMandant>Gl äubi ger -Identifikation aufrufen. Angez ei gtwer deni nderLi st eal l edem Mandant enz ugeor dnet enGl äubiger-IDs. Mögl i cheAkt i oneni nderMandat sver wal t ung Si ekönneni ndi es erLi st ef ol gendeAkt i onenv or nehmen: WennSi eei neGl äubi ger -ID in der Liste markieren und doppelklicken, wi r ddi eDet ai l ans i chtderGl äubi ger -I Dgeöf f net .Dengl ei chenEf f ekter- VR-NetWorld Software 84 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur z i el enSi e,wennSi eei neGl äubi ger -ID markieren und den Button [Eigenschaf t en]wähl en. Detaillierte Informationen finden Sie in Ver wal t enderGl äubi ger Identifikationsnummern - Bear bei t enundEr f assenvonGl äubi ger -IDs (S. 85). WennSi eei neGl äubi ger -ID markieren und den Button[ Neu]wähl en, wi r ddi eDet ai l ans i chtei nerGl äubi ger -I DohneDat engeöf f net .Si ekönnenei neneueGl äubi ger -ID erfassen und speichern. Detaillierte Informationen finden Sie in Ver wal t enderGl äubi ger Identifikationsnummern - Bearbeiten und Erfassen von Gl äubi ger -IDs (S. 85). WennSi eei neGl äubi ger -I Dmar ki er enunddenBut t on[ Löschen]wähl en,wi r ddi eaus gewähl t eGl äubi ger -I Dgel öschtundausderLi st eentf er nt .DerBenut z erer häl tei nenWar nhi nwei s,dererbes t ät i genmuss. Die zugeordneten Mandate in der zentralen Mandatsverwaltung werden dadur chni chtver änder todergel öscht .beiderEr f assungderMandat sdat enwi r ddi egel ös cht eGl äubi ger -ID aber nicht mehr angeboten. 1.2.3.5.2 Ver wal t enderGl äubi ger -Identifikationsnummern - Bearbeiten und Er f assenvonGl äubi ger -IDs Über bl i ck Si ekönneni nderVer wal t ungderGl äubi ger -I Dsbest ehendeGl äubi ger -IDs bear bei t enundneueGl äubi ger -IDs erfassen. Die Felder der Maske sind dabei kontextbezogen leer oder mit den vorhandenen Daten vorbelegt. Felder Folgende Felder werden auf der Maske Gl äubi gerangez ei gtundkönnenj e nach Kontext editiert werden. Auf bauderGl äubiger-ID Feldname Beschreibung Gl äubi gerI D Erfassen Sie eine neueGl äubi ger -ID f ürden Mandanten. Eswi r dgepr üf t ,obdi eGl äubi ger -I Dgül t i gi st : Eine gül t i geGl äubi ger -ID wird nach der Pr üf unggr ündar ges t el l t . Ei neni chtgül t i geGl äubi ger -ID wird nach derPr üf ungs chwar zdar gest el l t .DerBenut z erer häl tei nenFehl er hi nwei s. Bei der Bearbeitung vor handenerGl äubi ger IDs wird das Feld mit den vorhandenen Daten vorbelegt und kann editiert werden. Beschreibung Er f assenSi eei nenf r ei enBeschr ei bungs t ex tf ür eine neueGl äubi ger -ID f ürdenMandant en. Bei der Bearbeitung vor handenerGl äubi ger IDs wird das Feld mit den vorhandenen Daten vorbelegt und kann editiert werden. Ei negül t i geGl äubi ger -ID muss folgenden Aufbau haben: VR-NetWorld Software 85 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüst r ukt ur jeweiliger ISO-Länder code( 2St el l en,z .B. 'DE', 'AT' usw.) Pr üf z ahl ( 2St el l enanal ogz urI BAN-Pr üf z ahlgemäßI SO 13616: 2003) Alphanumerische, dreistellige Geschäf t sber ei chs kennung( Cr edi t orBusi nessCode) ,di ev ondem Gl äubi gersel bstz .B. zur Kennzeichnung ei nz el nerGes chäf t sber ei cheoderFi l i al enver gebenwer denkann,und di eni chti ndi ePr üf z i f f er nber echnungei ngeht( ZZZ-Segment) Nationales Identifikationsmerkmal Di eLängedesnat i onal enI dent i f i kat i onsmer kmal skannvar i i er enundbet r ägtmaxi mal 28St el l en.Di eGesamt l ängederGl äubi ger -ID ist damit maximal 35 Stellen. 1.2.3.6 Register 'Stammdaten' - Bankverbindung Register 'Stammdaten' - Bankverbindung Über bl i ck In di esem Kapi t eler hal t enSi eal l eI nf or mat i onenüberdasRegi st er 'Stammdaten', Thema: Bankverbindung Inhalt dieses Abschnitts Di eserAbschni t tent häl tdi ef ol gendenThemen: 1.2.3.6.1 Einrichten einer neuen Bankverbindung (S. 86) Benutzer verwalten - Bankverbindung (S. 86) Einrichten einer Bankverbindung - Fertig (S. 87) Einrichten einer neuen Bankverbindung Bezeichnung der Bankverbindung Ver gebenSi ef ürdi eneueBankv er bindung eine Bezeichnung. Die Eingabe i m Beschr ei bungsf el ddi entI hnenal sz usät z l i c heI nf or mat i on. Bankleitzahl und Kreditinstitut Wähl enSi eI hrKr edi t i ns t i t utüberdi eBankl ei t z ahlaus.WennI hnendi ese ni chtbekannt ,s ogel angenSi eüberdenBut t on[...] in die Bankensuche. Die Bezeichnung des Kreditinstituts und die Landidentifizierung werden automatisch gesetzt HBCI / FinTS ÜberHBCI/Fi nTSkönnenSi eent wederdasSi cher hei t s medi um Di s ket t e oderChi pkar t eei nset z en.Abhängi gv onI hr em Kr edi t i ns t i t ut ,kann auch das Ver f ahr enHBCIPI N/ TANv er wendetwer den.Di ej ewei l sbenöt i gt enZugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut. Di eVer bi ndungkannüberj edenbel i ebi genI nt er net pr ov i derher gest el l t werden. Wähl enSi e[ Wei t er ] . 1.2.3.6.2 Benutzer verwalten - Bankverbindung Über si cht Es wird eine Liste der in VR-NetWorld Software eingerichteten Bankverbindungenangez ei gt .I nderSpal t e' Zugr i f f ' wi r dderZugr i f ff ürdenBenut z er VR-NetWorld Software 86 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur aktiviert oder deaktiviert. In den anderen Spalten werden die Bezeichnung, die BLZ und der Bankname angezeigt. 1.2.3.6.3 Einrichten einer Bankverbindung - Fertig Über si cht Di eneueBankv er bi ndungi stnunv ol l st ändi gei nger i cht et . Wähl enSi e[ Fer t i gst el l en] ;danachi stdi eBankv er bi ndungi nderÜber si cht derBankv er bi ndungenmi tei nem gr ünenHakenversehen. Sol l dasKont oüberdenAssi st ent enei nger i cht etwer den,wi r dderDi al og zur Kontoeinrichtung aufgerufen. Di emanuel l eKont oanl ageer f ol gtüberdasRegi st erStammdaten, Bereich Konten. Wähl enSi edanac hi m Unt er r egi st erKonten den Bereich Bearbeiten > Neu aus. 1.2.3.7 Register 'Stammdaten' - Benutzer Register 'Stammdaten' - Benutzer Über bl i ck I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eal l eI nf or mat i onenüberdasRegi st er 'Stammdaten', Thema: Benutzer Inhalt dieses Abschnitts Di eserAbschni t tent häl tdi ef ol genden Themen: 1.2.3.7.1 Benutzer verwalten - Anmeldedaten (S. 87) Benutzer verwalten (S. 88) Benutzer Anmeldedaten (S. 88) Benutzer Stammdaten (S. 89) Benutzer Zusatzinformationen (S. 89) Kennwor tänder n( S.89) PI Nänder n( S.90) Benutzerberechtigung (S. 91) Benutzerber echt i gungf ürKont o( S.92) Benutzer verwalten - Anmeldedaten Benutzer verwalten Zugangsdaten DerNamedesausgewähl t enBenut z er swi r dangez ei gt . Di eserBenut z erkannges per r toderent sper r twer den,odereskönnendi e Recht ef ürdenAdmi ni st r at orv er gebenoderent z ogenwer den. Set z t enSi edaz ui nderj ewei l i genCheckboxei nHäkc henoderent f er nen Sie dieses. VR-NetWorld Software 87 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Zusät z l i chkönnenSi edasKennwor tf ürdenaus gewähl t enBenut z eränder n.Kl i ckenSi edaz udenBut t on[ Kennwor tändern]. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Benutzerberechtigung (S. 91) Benutzer verwalten Berechtigungen 1.2.3.7.2 Um f ürdenBenut z erdi eBer echt i gungenf ürMandant en,Kont over bi ndungen und Bankverbindungen zu vergeben, steht einAssi st entz urVer f ügung. St ar t enSi edi esenüberdenBut t on[ Ber echt i gungenbear bei t en] . Benutzer verwalten Über bl i ck Sie sehen eine Liste der vorhandenen Programmbenutzer. Anleitung Si ehabenf ol gendeMögl i chkei t en: Button Anleitung [Neu] Legen Sie neue Benutzer an. [Eigenschaften] Bearbeiten Sie beispielsweise die Kontoberechtigungen oder die Bankverbindungsberechtigungen. Markieren Si eei neZei l emi tderMausundwähl enSi edi esen Button. [ Löschen] Al sangemel det erBenut z erSuper vi sor ,könnenSi e jedenPr ogr ammbenut z erl öschenmi tAusnahmedes Super vi sor ssel bst .Wähl enSi edi egewünscht eZei l e mi tderMausundwähl enSi edi esenBut t on. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Benutzerberechtigung (S. 91). 1.2.3.7.3 Benutzer Anmeldedaten Über bl i ck Si ekönnenbest ehendeBenut z erver wal t en. Anleitung Hi erkönnenBenut z ergesper r tundAdministratorenrechte (S. 91) vergeben werden. Buttons Anleitung [BankverbinDem Benutzer Supervisor sind alle Bankverbindungen dung Hinzufü- und Konten automatisch zugeordnet. Vergeben oder gen/Entfernen] entziehen Sie den verschiedenen Benutzern die Zugriffsrechte. [Konten Hinzu- Esöf f netsi chei neKont oauswahl ,i nderdi eZugr i f f sfürechte vergeben oder ent z ogenwer den.Eskönnennur gen/Entfernen] Kont enz ugeor dnetwer den,f ürder enz ugeor dnet e Bankverbindung der Benutzer zugriffsberechtigt ist. Ist VR-NetWorld Software 88 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Buttons Anleitung derBenut z erhi er f ürni chtber echt i gt ,sosi nddi eSpalten Bankverbindung / BLZ / Filiale leer. Online-Updates 1.2.3.7.4 [Assistent starten] Es werdendi eEi nr i cht ungsassi st ent engest ar t etf ür : Mandanten, Bankverbindungen und Kontoverbindungen. [Weiter] Die Eingaben werden gespeichert. [Abbrechen] Schl i eßtdasFenst erohnedenI nhal tz uspei cher n. Soll der Benutzer die Berechtigung erhalten, Online-Updates zu ziehen oder ei nz uar bei t en,akt i v i er enSi e' DerBenut z erhatdi eBer ec ht i gungf ürOnl i neUpdates'. Benutzer Stammdaten Der Name und die weiteren Felder werden beim Zahlungsverkehr verwendet. Durch den Import von Kontakt dat enkönnendi eseFel derauc haut omat i schbef ül l twer den. Über bl i ck Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Import von Kontaktdaten (S. 79) Er gänzendeAdr essdaten 1.2.3.7.5 Benutzer Zusatzinformationen Über si cht 1.2.3.7.6 Wei t er eI nf or mat i onenz u' Er gänz endeAdr essdat en' f i ndenSi eunt erZusatzinformationen (S. 89). Überdi eStammdaten (S. 89) hi nauskönnenSi ehi erAdr essi nf or mat i onen einpflegen. Kennwor tänder n Kennwor tänder n Der angemel det eBedi enerkannj eder z ei tsei nKennwor tänder n. z er namei s tv or bel egtundkannni chtgeänBenutzername DerBenut dert werden. Kennwort Erfassen Sie das neue Kennwort. Kennwort best ät i gen Er f assenSi edasneueKennwor tnochmal f ürdi eBestätigung. Wähl enSi e[ OK] .I hr eÄnder ungwi r dgespei cher t . VR-NetWorld Software 89 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Wähl enSi e[ Abbr echen] .DasFenst erschl i eßtohneSpei c her ung. 1.2.3.7.7 PI Nänder n Über bl i ck Si ekönnendi ePI Nf ürI hrSi cher hei i t smedi um ( HBCI -Diskette/HBCIChipkarte) oder Ihr TAN-Verfahren (HBCI-PI N/ TAN)änder n.Wähl enSi e dazu das Register Stammdaten, Bereich Bankverbindungen. Mar ki er enSi ei nder' Über si chtBankv er bi ndungen' di egewünscht eBankv er bi ndungundwähl enSi ei m Kont ext menü' Bear bei t en' aus . Wähl enSi eaufderMas keBankverbindung bearbeiten den Eintrag 'Sicherheitsmedium' (HBCI-Diskette/HBCI-Chipkarte) oder 'TAN-Verfahren' (HBCI-PIN/TAN) aus. Wähl enSi edenBut t on[ PI Nänder n]undänder nSi edi ePI NaufderFolgemaske. PI Nänder n Ver gebenSi eei neneuePI Nundbest ät i genSi edi esePI Ndur chWi eder holung der Eingabe. VR-NetWorld Software 90 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur WennSi edasHäkcheni nderCheckboxSpeichern setzen, wird die PIN dauer haf tv er schl üs sel taufderFest pl at t egespei cher t . PI Nf ürSi cher hei i t smedi um ( HBCI -Diskette/HBCI-Chipkarte) Die PIN muss mindestens 8-stellig sein und eines der folgenden Sonderzeichen enthalten: ><()+-&?*.,;%"'\ =. PI Nf ürTAN-Verfahren (HBCI-PIN/TAN) Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN/TAN mit einer Volksbank oder Raiffeisenbank nutzen, geben Sie hier die PIN zu Ihrem VR-NetKey ein. Diese Kennung kann 5 bis 20 Stellen umfassen und darf keine Sonderzeichen enthalten. Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN/TAN mit einem anderen Kreditinstitut nut z en,set z enSi es i chbezügl i chderPI N-Längemi tI hr em Kr edi t i ns t i t ut i nVer bi ndung.Kl är enSi e,obSi enachei nerPI N-Änder ungdi esePIN auchwei t er hi nf ürander eVer f ahr en( z . B.eBanki ng)v er wendenkönnen. Esi stmögl i ch,das sdi edi ver senVer f ahr enunt er schi edl i chePI N-Längen nutzen. Weitere Informationen finden Sie in HBCI / FinTS Abfrage - PIN (S. 276). 1.2.3.7.8 Benutzerberechtigung Benutzer verwalten Einfacher Benutzer Administrator Supervisor Anlegen Nein Ja Ja Bearbeiten Nein Ja Ja Sperren Nein Ja Ja Rolle Administrator vergeben/entziehen Nein Ja Ja Löschen Nein Nein Ja Einfacher Benutzer Administrator Supervisor Anlegen Nein Ja Ja Bearbeiten Nein Ja Ja Löschen Nein Nein Ja Mandanten verwalten Bankverbindung verwalten VR-NetWorld Software 91 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Bankv er bi ndungenwer denmandant enüber gr ei f endangebot en Einfacher Benutzer Administrator Supervisor Anlegen Nein Ja Ja Bearbeiten Nein Ja Ja Löschen Nein Nein Ja Einfacher Benutzer Administrator Supervisor Anlegen Ja Ja Ja Bearbeiten Ja Ja Ja Sperren Ja* Ja Ja Löschen Ja* Ja* Ja Zugriff geben/entziehen Nein Nein Ja Konten verwalten *Zut r ef f endf ürdi eKont en,di eerselbst angelegt hat Hinweis: 1.2.3.7.9 Beacht enSi ebi t t e,das sdi eei nz el nenBer echt i gungenf ürKont over bi ndungundBankv er bi ndungi mmerabhängi gdav onsi nd,wi edi esei nder Benutzerverwaltung vergeben wurden. Beispiel: Ein Benutzer kann eine Kontoberechtigung erhalten, bei welcherdi eEr f as sungv onZahl ungsv er kehr sauf t r ägenmögl i chi st ,ei nVersanddi eserAuf t r ägei m Ausgangskor bj edochni cht . Die Vergabe und Verwaltung dieser Berechtigungen erfolgt im Register Stammdaten, Bereich Benutzer > Neu / Bearbeiten. Benut zer ber echt i gungf ürKont o Über si cht Ver gebenoderent z i ehenSi edi eBer echt i gungdesBenut z er sf ürdasgewähl t eKont o. Berechtigungen Fol gendeBer echt i gungensi ndmögl i ch: VR-NetWorld Software 92 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Umsät z eanz ei gen Hier finden Sie weitere Informationen zur Umsatzanzeige (S. 163) und zu den Umsatzdetails (S. 62). Auf t r ägeer f as senundbear bei t en Hier erhalten Sie Informationen zur Auftragserfassung (S. 169). Senden Beachten Sie die Informationen zum Ausgangskorb (S. Fehler! Textmarke nicht definiert.). Aktualisieren 1.2.3.8 Register 'Stammdaten' - Mandant Register 'Stammdaten' - Mandant Über bl i ck I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eal l eI nf or mat i onenüberdasRegi st er 'Stammdaten', Thema: Mandant Inhalt dieses Abschnitts Di eserAbschni t tent häl tdi ef ol gendenThemen: 1.2.3.8.1 Mandanten zuordnen - Assistent (S. 93) Mandantenverwaltung (S. 93) Mandanten zuordnen - Assistent Über si cht Ver gebenSi ef ürdenBenut z erdi eBer echt i gungf ürver schi edeneMandant en.Fürdenangemel det enMandant eni stdi eBer echt i gungvor bel egt . Wähl enSi e[ Wei t er ] . Hinweis: Die Kontoberechtigung kann der Supervisor nur in dem jeweils angemeldeten Mandanten vergeben. 1.2.3.8.2 Mandantenverwaltung Über si cht I nderMandant env er wal t ungkönnenSi eneueMandant enanl egen.Wähl en Sie [Neuer Mandant]. Anleitung Wenn dieser Button noch inaktiv ist, aktivieren Sie zuerst die Mandantenfähigkeit im Register Extras, Bereich Einstellungen bearbeiten > Erweiterte Einstellungen. Anmerkung Mandant enundMandant enf ähi gkei tkönnendur chLöschenderMandant en z ur ückgeset z twer den. Mandant enl öschen Um ei nenMandant enz ul öschen,mel denSi es i c hal sSuper vi soran.I nder Mandant env er wal t ungwähl enSi edenz ul ös chendenMandant enausund wähl en[ Mandantl ös chen] . VR-NetWorld Software 93 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.3.9 Register 'Stammdaten' - Konto Register 'Stammdaten' - Konto Über bl i ck I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eal l eI nf or mat i onenüberdasRegi st er 'Stammdaten', Thema: Konto Inhalt dieses Abschnitts Di eserAbschni t tent häl tdi ef ol gendenThemen: 1.2.3.9.1 Einrichten/Bearbeiten eines Kontos (S. 94) Rückf r ageKont oanl agebeiUPD-Konten (S. 98) SEPAKont enanl age:Rüc kf r age( S. 99) Kont ohi nz uf ügen( S.100) TANLi st ewähl enundf r ei schal t en( S.100) TAN Liste verwalten (S. 101) TAN-Liste Optionen (S. 101) Benutzer verwalten - Kontenauswahl (S. 101) Geschäf t s v or f äl l e( S.101) Kontospezifische Einstellungen (S. 103) Kundenbedingungen (S. 103) Rechnungsabschluss (S. 104) Einrichten/Bearbeiten eines Kontos Über bl i ck In diesem Dialog richten Sie ein Konto ein und ordnen eine bestehende Bankverbindung zu. Al t er nat i vkönnen Sie auch die Daten zu einem bestehenden Konto bearbeiten. WennI hrKr edi t i ns t i t utdi eSt euer ungderBankv er bi ndungenüberUPD vornimmt, werden die von der Bank neu z urVer f ügunggest el l t enKont en bei der Synchronisation der Bankverbindung ab der Version 3.20 nicht mehr automatisch in der VR-NetWorld Software angelegt. Si ekönneni nei nem Di al ogauswähl en,wel chederangebot enenKont en Si eaut omat i schanl egenl assenmöcht en. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Rückf r ageKont oanl agebei UPD-Konten (S. 98). Felder Felder Beschreibung Kontoname Der Kontoname dient der Identifikation innerhalb der VR-NetWorld Software. Erfolgte die Kontoeinrichtung automatisch, wird dieserNamev er geben,kannaberj eder z ei tgeänder t werden. VR-NetWorld Software 94 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Felder Beschreibung Kontoidentifikation - Kontonummer Tragen Sie die Kontonummer ein. Bei automatischer Kontoanlage ist die Kontonummer ni chtänder bar . Wird das Konto bei Ihrem Kreditinstitut als Unterkont ogef ühr t ,sokönnenSi eüber[ Unt er kont o]di eentsprechende Erweiterung eintragen. Bei automatisch gemeldeten Konten wird der Feldinhalt automatisch bel egtundi stni chtänder bar . Kontoidentifikation - Bankleitzahl Die Bankleitzahl wird automatisch nach der Auswahl der Bankverbindung gesetzt. Kontoidentifikation - BankleitzahlFiliale Ei ni geBankennut z enbei m Über t r agungsv er f ahr en HBCI / FinTS unterschiedliche Bankleitzahlen. Beispi el swei sewer denSy nchr oni sat i onsv or gängemi t einer zentralen Bankleitzahl (Hauptstelle) abgewic kel tunddi eAbwi c kl ungv onGeschäf t sv or f äl l enwi e z . B.Über wei sungenundLast schr i f t ener f ol gtüber die Bankleitzahl der Filiale. In diesem Fall klicken Sie auf [Bankleitzahl Filiale] und tragen die Bankleitzahl der Filiale in das nebenstehende Feld ein. Kontoidentifikation - IBAN Überdi eI BAN (International Bank Account Number) erfolgt eine eindeutige Identifizierung des Kontos i nner hal bdert ei l nehmendeneur opäi schenLänder . Kontoidentifikation - BIC ÜberdenBI C( BankI dent i f i erCode)si ndBanken eindeutig innerhalb des SWIFT - Netzes definiert und erreichbar. Kontoinhaber Name des Inhabers Der Name, der im Feld Name des Inhabers eingegeben wird, wird zur Erstellung von Sammelzahlungenv er wendet .Abhängi gvonI hr erBankkanndi eserNamebi sz um Empf ängerI hr erZahl ung( Überweisung, Lastschrift) durchgereicht werden. Bei automatischer Kontoanlage kann dieser Name nicht geänder twer den. Kontoinhaber Gl äubi ger Identifikation Gl äubi ger -Identifikationsnummer (creditor identifier), di ef ürdi eTei l nahmeam SEPA-Lastschriftverfahren benöt i gtwird. WennSi edi eGl äubi ger -Identifikationsnummer bei einem Konto eintragen, so erhalten alle Konten der gleichen Bankverbindung und dem gleichen Kontoi nhaber ,bei denennoc hkei neGl äubi ger Identifikationsnummer eingetragen wurde, ebenfalls diese Nummer zugeordnet. Eigenschaften Die Kontoart kann sowohl bei automatisch eingerichdes Kontos - Kon- teten Konten (UPD-Konten) als auch bei manuell toart ei nger i cht et enKont ennacht r ägl i chgeänder twerden.Überdi eKont oar twer dendi eer l aubt enGe- VR-NetWorld Software 95 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Felder Beschreibung schäf t sv or f äl l edefiniert. Eigenschaften Konto-Kat egor i enkönneni ndi v i duel lver gebenwerdes Kontos - Kon- den. Tragen Sie hierzu eine neue Konto-Kategorie to-Kategorie manuel l ei noderwähl enei neber ei t sv or handene aus. Eigenschaften des Kontos - Unterkonto Wird das Konto bei Ihrem Kreditinstitut als Unterkont ogef ühr t ,sokönnenSi eüber[ Unt er kont o]di eentsprechende Erweiterung eintragen. Bei automatisch angelegten Konten wird der Feldinhalt automatisch bel egtundi stni chtänder bar . Eigenschaften des Kontos - SEPA bevorzugt Hi erkönnenSi ef es t l egen,dassbeiei nem SEPAf ähi genKont obeiAuf t r ägenwi eÜber wei sungoder Lastschrift die SEPA-Masken als Standardeinstieg gewähl twer den. Al t er nat i vkönnenSi eauc hdi eEi nst el l ung,di eSi e bei der Anlage des Kontos im Dialog 'SEPA Kontoanl age:Rückf r age' ( S.99) getroffen haben, wieder aufheben. Eigenschaften des Kontos - SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt Hi erkönnenSi ef es t l egen,dassbeiei nem SEPAf ähi genKont obei m Abr ufderUmsät z edi ej eni ge Ver si ondesUmsat z abr uf sgewähl twi r d,di ez wi ngend SEPA-Umsät z eent hal t enmuss. Al t er nat i vkönnenSi eauc hdi eEi nst el l ung,di eSi e bei der Anlage des Kontos im Dialog 'SEPA Kontoanl age:Rückf r age' ( S.99) getroffen haben, wieder aufheben. Eigenschaften des Kontos - Geschäf t sv or f al l ÜberdenBut t on[ Ges chäf t sv or f äl l e]könnenf ürdi eses Konto die verschiedenen Geschäf t sv or f äl l e (S. 101) aktiviert oder deaktiviert werden. Eigenschaften des Kontos - Einstellungen ÜberdenBut t on[ Ei ns t el l ungen]r uf enSi edenDi alog Kontospezifische Einstellungen (S. 103)auf. Eigenschaften des Kontos Kundenbedingungen ÜberdenBut t on[ Kundenbedi ngungen]könnenSi e aktuelle Informationen zu den Kundenbedingungen (S. 103) abrufen. Vor ausset z ungdaf üri st ,dassI hr eBankdi eseFunkt i onnut z tunddi eI nf or mat i onenüber t r ägt .Ansonsten ist der Button nicht aktiv. Eigenschaften des Kontos Rechnungsabschluss ÜberdenBut t on[ Rec hnungsabschl uss]könnenSi e aktuelle Informationen zum Rechnungsabschluss (S. Fehler! Textmarke nicht definiert.) abrufen. Vor ausset z ungdaf üri st ,dassI hr eBankdi eseFunktion nutzt und die Inf or mat i onenüber t r ägt .Ans onsten ist der Button nicht aktiv. VR-NetWorld Software 96 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Felder Beschreibung elektronischer Kontoauszug Auszugsformat Si ekönnendasFor matf ürdenel ekt r oni schenKontoauszug festlegen. Siehe auch die Hinweise (S. 97). elektronischer Kontoauszug Dateiendung Fal l sSi eal sFor matf ürdenel ekt r oni schenKont oausz ug' dr uckauf ber ei t et ' gewähl thaben,wi r dal s Dateiendung 'pdf' vorbelegt. Siehe auch die Hinweise. elektronischer Kontoauszug automatisch abrufen Si ekönnendenTur nusf es t l egen, in dem die elektr oni schenKont oausz ügeaut omat i schabger uf en werden sollen. Siehe auch die Hinweise. elektronischer Kontoauszug am Abhängi gv om gewähl t enTur nuskönnenSi ehi er f ol gendeEi nt r ägewähl en: . Mont agbi sSonnt ag( Tur nuswöchentlich/vierzehnt ägl i ch) 1. bis 31. oder Monatsende (Turnus monatl i ch/ z wei monat l i ch/ v i er t el j ähr l i ch/ hal bj ähr l i ch/ j ähr lich) Siehe auch die Hinweise. elektronischer Kontoauszug automatisch quittieren Si ekönnenf est l egen,obderAbr ufderKont oausz üge automatisch quittiert wird. Siehe auch die Hinweise. Zugeordnete Bankverbindung Bezeichnung Si ekönnendem neuenKont oei nederi nderVRNetWorld Software angelegten Bankverbindungen zuordnen. Im Feld Bezeichnung wird die Bezeichnung angezeigt, die Sie beim Einrichten der Kontoverbindung vergeben haben. Zugeordnete Bankverbindung Über t r agungsv erfahren HabenSi ef ürdi esesKont onurei nÜber t r agungsverfahren, so wird nach der Auswahl der Bankverbi ndungdasgül t i geVer f ahr enei nget r agenundSi e habenkei neWahl mögl i chkeit. FürdasÜber t r agungsver f ahr en' HBCImi tPI N/ TAN' kannüberdenent s pr echendenBut t onei neTANListe freigeschaltet werden Besitzen Sie zu Ihrem Konto sowohl einen HBCI / FinTS-Zugang als auch einen Offline-ZugangkönnenSi ehi erbei deZugängez uor dnen und damit spät erz wi schendenbei denVer f ahr enwähl en. Hinweise zum elektronischen Kontoauszug VR-NetWorld Software 97 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Vor ausset z ungf ürdasEr st el l env onel ekt r oni s chenKont oausz ügeni st , dassI hr eBankf ürdasausgewähl t eKont odi eseFunk t i onunt er st üt z t . Außer dem mus sdi e Funktion in den Geschäf t s vor f äl l en( S.101) aktiviert sei nundSi emüss enei nFor matf ürdi eAusz ugser st el l unggewähl thaben. Si ekönnenel ekt r oni scheKont oausz ügesowohl manuel labr uf en,al s auch einen automatischen, wiedekehrenden Auftrag einrichten. Bei m wi eder kehr endenAbr ufkönnenSi edi eEi nst el l ungen( Tur nus)f ür den automatischen Abruf festlegen. Sowohl manuel ler st el l t eal sauchaut omat i scheAuf t r ägef ürdenAbr uf v onKont oausz ügener schei neni m Auf t r agskor bundwerden von dort aus versendet. Manuel l eAuf t r ägewer dennacher f ol gr ei chem Sendenausdem Ausgangskor bgel ösc ht . Aut omat i sche,wi eder kehr endeAuf t r ägev er bl ei benauchnacher f ol greichem Senden im Augangskorb. Die Terminierung wird nach dem Sendevorgang aktualisiert. Die automatische Quittierung des Abrufs der elektronischen Kontoausz ügeer f ol gtf ol gender maßen: Bei m Abr ufderel ekt r oni schenKont oausz ügewi r daut omat i schei n Quittierungsauftrag erzeugt und in den Ausgangskorb gestellt. Di esenAuf t r agmüs senSi e dann in gewohnter Weise versenden, damit die Quittierung wirksam wird. 1.2.3.9.2 Rückf r ageKont oanl agebeiUPD-Konten Über bl i ck WennI hrKr edi t i ns t i t utdi eSt euer ungderBankv er bi ndungenüberUPD vornimmt, werden die von der Bank neu z urVer f ügunggest el l t enKont en bei der Synchronisation der Bankverbindung ab der Version 3.20 nicht mehr automatisch in der VR-NetWorld Software angelegt. Si ekönneni nei nem Di al ogauswähl en,wel chederangebot enenKont en Si eaut omat i schanl egenl assenmöcht en. Auswahl der Konten Nichtausgewähl t e Konten Mar ki er enSi edi eKont en,di eSi eaut omat i schanl egenmöc ht en,mi t ei nem Häkcheni nderj ewei l i genCheckbox . Wähl enSi e[ Wei t er ] .Di eaus gewähl t enKont enwer denaut omat i schi n der VR-Net Wor l dSof t war eangel egtundsi ndi nderKont enüber si chtersichtlich. Di ej eni genKont en,di eSi eni chtz uraut omat i sc henAnl ageausgewähl t haben, werden trotzdem in der VR-NetWorld Software angelegt, allerdings auf einen inaktiven Status gesetzt. Dies ist notwendig, damit die VRNetWorld Software diese Kont enbei dernächs t enSy nchr oni sat i onder Bankverbindung nicht erneut als neu erkennt und wieder zur Auswahl anbietet. WennSi eüberdi enot wendi genBer echt i gungenv er f ügen,könnenSi edi eseKont enüberdi eBenut z er v er wal t ungnacht r ägl i chz uor dnenundaktivieren. VR-NetWorld Software 98 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.3.9.3 SEPAKont enanl age:Rückf r age Über bl i ck Wenn Ihr Kreditinstitut bei der Synchronisation der Bankverbindungsdaten neue Konten meldet, mit denen SEPA-Tr ansakt i onenausgef ühr twer den können,wi r daut omat i schei nRückf r agedi al ogmi tderAuf l i st ungdieser Kont engeöf f net ,i ndem Si ebest i mmt eEi nst el l ungenpr oKont of est l egen können. Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA (S. 43). SEPA bevorzugt Hi erkönnenSi ef es t l egen,dassbeiei nem SEPA-f ähi genKont obei Aufträgenwi eÜber wei sungoderLast schr i f tdi eSEPA-Formulare als Standardei nst i eggewähl twer den. Akt i v i er enSi edaz udi eCheckboxmi tei nem Häkchen. SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt Bei m Umsat z abr uff ürei nSEPA-f ähi gesKont okönnensei t ensdesKr edi tinstituts verschiedene Versionen angeboten werden: ein Umsatzabruf, der zwingend SEPA-Umsät z eent hal t enmuss oder ein Umsatzabruf, der SEPA-Umsät z eent hal t enkann,di esabernicht zwingend muss. WennSi edi eChec kboxmi tei nem Häkchenakt i v i er en,wi r dbei m Vorhandensei ndi eserv er sc hi edenenVer si onenderUmsat z abr ufgewähl t ,der zwingend SEPA-Umsät z eent hal t enmuss. WennSi ekei nHäkc heni nderCheckboxset z en,wi r dderUmsat z abr uf gewähl t ,derSEPA-Umsät z eent hal t enkann,di esaberni chtz wi ngend muss. Abhängigkeiten beim Aktivieren/Deaktivieren der Checkboxen Gl äubi ger Identifikationsnummer Wenn Sie die Checkbox SEPA bevorzugt aktivieren, wird automatisch auch die Checkbox SEPA bei Umsatzaufruf bevorzugt aktiviert. Wenn Sie die Checkbox SEPA bevorzugt deaktivieren, wird automatisch auch die Checkbox SEPA bei Umsatzaufruf bevorzugt deaktiviert. Die Checkbox SEPA bei Umsatzaufruf bevorzugt könnenSi eunabhängi gv onderChec kboxSEPA bevorzugt aktivieren oder deaktivieren. Fürdi eTei l nahmeam SEPA-Lastschriftver f ahr enbenöt i genSi eei neGl äubiger-Identifikationsnummer (creditor identifier). Di eseGl äubi ger -I dent i f i kat i onsnummermüs senSi ehi erei ngeben. Im Dialog Bearbeiten von Konto könnenSi edi eGl äubi ger I dent i f i kat i onsnummerz uj edem Zei t punktänder n. Wenn Si edi eGl äubi ger -Identifikationsnummer bei einem Konto eintragen, so erhalten alle Konten der gleichen Bankverbindung und dem gleichen Kont oi nhaber ,bei denennochkei neGl äubi ger -Identifikationsnummer eingetragen wurde, ebenfalls diese Nummer zugeordnet. VR-NetWorld Software 99 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.3.9.4 Kont ohi nzuf ügen Kont ohi nzuf ügen Es wird eine Liste der in VR-NetWorld Software eingerichteten Konten angezeigt. In der Spalte Zugriff wi r dderZugr i f ff ürdenBenut z erakt i vi er toder deaktiviert. In den anderen Spalten werden die Kontobezeichnung, die BLZ und der Bankname angezeigt. Wer dendi eseni chtangez ei gt ,soi stdasZugr i f f sr echtdesBenut z er sf ür diese Bankverbindung nicht aktiviert. Aktivieren Sie das Zugriffsrecht durch: dr ückenderLeer t ast e, durch einen Doppelklick oder den Button [Bankverbi ndungwähl en] . Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Benutzer verwalten Bankverbindung (S. 86) 1.2.3.9.5 TANLi st ewähl enundf r ei schal t en Wichtig Ab VR-NetWorld Software Version 3.01 ist die Neuanlage und Speicherung von TANs aus Si cher hei t sgr ündenni chtmehrmögl i c h.Ber ei t sgespei cher t e TANskönnenv er br auc htoderal s' v er wendet ' mar ki er twer den. Angelegte TAN-Liste wähl en Si ekönnenf ürdi es esKont oei neber ei t sangel egt eTAN-Liste eines anderen Kontos gleichzeitig verwenden. Wähl enSi eTAN-Liste von Konto und sel ekt i er eni m Fenst erdasgewünscht eKont o. Si ekönnenf ürdi es esKont oei neber ei t sexi s t i er endeTAN-Liste mit einem best i mmt enNamengl ei c hzei t i gv er wenden.Wähl enSi eTAN-Liste mit dem Namen undwähl eni m Fenst erdi ebetreffende TAN-Liste aus. TAN Liste freischalten Wähl enSi eTAN-Liste freischalten,wennSi ef ürdasÜber t r agungsv er f ahren HBCI PIN/TAN eine TAN-Liste freischalten wollen. Hierzu sind im Folgedialog die TAN-Listennummer und eine TAN aus der neuen Liste einzutragen (dies kann von Kreditinstitut zu Kreditinstitut unterschiedlich sein). Beiderei gent l i c henÜber t r agungi stei negül t i geTAN-Nummer aus der alten TAN-Liste einzutragen. Manche Kreditinstitute bieten die elektronische Freischaltung einer TANListe an.Di eI nf or mat i onhi er überwi r danVR-NetWorld Software automat i schüber t r agen.Nuri ndi esem Fal li stderEi nt r ag' TAN-Liste freischalten' in der TAN-Verwaltung aktiviert. Geben Sie die Nummer der TAN-Liste an. Danach ist eine TAN aus der neuen Liste einzutragen. Im weiteren Verlauf ist eine TAN aus der bisherigen, alten TAN-Liste einzugeben. VR-NetWorld Software 100 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Sicherheit der Daten 1.2.3.9.6 Die Speicherung von sicherheitsrelevanten Daten ist immer mit Risiko verbunden. Bei gespeicherten TANs und nicht ausreichend gesicherter Rechnerumgebung ist es theoretisch denkbar, dass Unbefugte diese missbr äuchlich verwenden. TAN Liste verwalten Wichtig: Ab VR-NetWorld Software Version 3.01 ist die Neuanlage und Speicherung v onTANsausSi cher hei t sgr ündenni chtmehrmögl i ch.Ber ei t sgespei cherte TANskönnenv er br auc htoderal s' v er wendet ' mar ki er twer den. TANs markieren Die vom Programm automatisch verwendeten TANs werden in der Tabelle grau markiert. Sollten Sie bereits gespeicherte TANs anderweitig (z.B. Internet Banking) verwendet haben, sokönnenSi edi es eüber[ TANal sv erwendet markieren] oder mit der Taste 'F4' markieren. In dieser Form markierte TANs werden nicht mehr vom Programm automatisch verwendet. 1.2.3.9.7 TAN-Liste Optionen Über si cht Sämt l i cheKont ensi ndei ngebl endet . Anleitung Unter 'Zugriff' sind die Konten markiert, die dieser TAN-Liste bereits zugeordnet sind. Aktivieren oder deaktivieren Sie weitere Konten. Di eseOpt i oni stnurf ürBankv er bi ndungensi nnv ol l ,di ef ürmehr er eKont en die gleiche TAN-Liste verwenden. 1.2.3.9.8 Benutzer verwalten - Kontenauswahl Über si cht Es wird eine Liste der in VR-NetWorld Software eingerichteten Konten angezeigt. Anleitung In der Spalte Zugriff wi r dderZugr i f ff ürdenBenut z erakt i v i er toderdeakt iviert. In den anderen Spalten werden angezeigt: die Kontobezeichnung, die BLZ, der Bankname. Wer dendi eseni chtangez ei gt ,soi stdasZugr i f f sr echtdesBenut z er sf ür diese Bankverbindung nicht aktiviert. 1.2.3.9.9 Geschäf t svor f äl l e Geschäf t svor f äl l e Wi r ddasKont oneuei nger i cht et ,si ndz unächs ts ämt l i cheGeschäf t sv or f äl le aktiviert. Nach Zuordnung der Bankverbindung und Abspeicherung der Kont over bi ndungwer dendi eGeschäf t sv or f äl l eakt i v i er t ,di ev onderBankbei VR-NetWorld Software 101 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur derEi nr i cht ungderBankv er bi ndungüberdi eBPDundUPDgemel detwurden (bei HBCI / FinTS). Mögl i cheGeschäf t svor f äl l e Zahlungsverkehr allgemein Über wei sungen Lastschriften Sammel über wei sungen Sammellastschriften EU-St andar düber wei s ungen Prepaid-Karte laden Umbuchung dur chdasKr edi t i nst i t utver wal t et eAuf t r äge Best andt er mi ni er t erÜber wei sungenabhol en Terminiert eÜber wei sungenei nr ei c hen Ter mi ni er t eÜber wei sungenl ös chen Ter mi ni er t eÜber wei sungenänder n Best andv onDauer über wei sungenabhol en Dauer über wei sungenei nr ei chen Dauer über wei sungenl öschen Dauer über wei sungenänder n SEPA-Zahlungsverkehr allgemein Euro-Überweisungen Euro-Lastschriften Euro-Sammel über wei sungen Euro-Sammellastschriften durch das Kreditinstitut verwaltete SEPA-Auf t r äge Best andt er mi ni er t erÜber wei sungenabhol en Ter mi ni er t eÜber wei sungei nr ei chen Ter mi ni er t eÜber wei sungl öschen Ter mi ni er t eÜber wei sungänder n Bestand terminierter Lastschriften abholen Terminierte Lastschriften einreichen Ter mi ni er t eLast schr i f t enl öschen Ter mi ni er t eLast schr i f t enänder n Kontoinformationen Umsät z e/ Sal den Umsät z emi tSal den( i . d. R.f ürdi eKont oar tKont okor r ent ) NurSal den( f ürKont oar t en,di enurSal denl i ef er n,wi ez . B.Spar konto) Kont oausz üge wei t er eAuf t r äge VR-NetWorld Software 102 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Auftragsstatus Bestand der TAN-Listen und Generatoren Quittieren Si ekönnendur c hDeakt i v i er ungderaut omat i sc hz ugel assenenGeschäf t sv or f äl l eei nei ndi v i duelle, programminterne Steuerung des Kontos vornehmen. 1.2.3.9.10 Kontospezifische Einstellungen Über bl i ck I ndi esem Di al ogkönnenbest i mmt eEi nst el l ungenf ürdi eAnz ei gederUmsatzdaten kontospezifisch festgelegt werden: Ei nschr änkenderUmat z anz ei geaufei nebest imme Anzahl von Tagen Angabe, ob und auf welche Art Tagessalden angezeigt werden sollen Angabe, ob fehlende Buchungen ermittelt und angezeigt werden sollen. Hinweise Die kontospezifischen Einstellungen haben Vorrang vor den allgemeinen Einstellungen. Wenn Sie keine kontospezifischen Einstellungen vornehmen, gelten die allgemeinen Einstellungen. Kont ospez i f i sc heEi nst el l ungenkönnennuri nei nerAnsi chtver wendet wer den,di eaus schl i eßl i chDat eneines Kontos (mit kontospezifischen Ei nst el l ungen)ent häl t . In einer Ansicht mit Daten von mehr als einem Konto werden in jedem Fall die allgemeinen Einstellungen verwendet, auch wenn kontospezifische Einstellungen vorhanden sind. 1.2.3.9.11 Kundenbedingungen Über bl i ck I ndi esem Di al ogkönnenSi eI nf or mat i onenz uI hr enKundenbedingungen f ürdasausgewähl t eKont oabr uf en. Di eseI nf or mat i onenkannI hr eBankz usät z l i chz um el ekt r oni schenKont oausz ugüber t r agenundI hnendami tdengl ei c henI nf or mat i onsumf angwi e f ürdenpapi er haf t enAusdr uc kbi et en. VR-NetWorld Software 103 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.3.9.12 Rechnungsabschluss Über bl i ck In di esem Di al ogkönnenSi eI nf or mat i onenz um Rechnungs abs chl ussf ür dasausgewähl t eKont oabr uf en. Di eseI nf or mat i onenkannI hr eBankz usät z l i chz um el ekt r oni schenKont oausz ugüber t r agenundI hnendami tdengl ei c henI nf or mat i onsumf angwi e f ürdenpapi er haf ten Ausdruck bieten. 1.2.4 Register 'Extras' Register 'Extras' Über si cht I ndi esem Kapi t el f i ndenSi ewei t er eI nf or mat i onenüberdasRegi st er ' Ext r as' ,v oral l em überdi ev er schi edenenMögl i chekei t en,di eEi nst el l ungen unterschiedlicher Art zu beaarbeiten. Inhalt dieses Unterkapitels Di esesUnt er kapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Bankparameterdaten anzeigen (S. 105) Ei nst el l ungenUmsät z e( S.105) Ei nst el l ungenKont oausz üge( S.106) Einstellungen Hintergrund (S. 107) Sicherheitseinstellungen (S. 107) Ei nst el l ungenAuf t r äge( S.109) Einstellungen Aktualisierung (S. 110) Weitere Funktionen (S. 110) Einstellungen DTA und SEPA (S. 112) Einstellungen Sendevorgang (S. 112) Kreditinstitutsnachrichten anzeigen (S. 113) Einstellungen Verbindungen (S. 113) Einstellungen Proxy-Server (S. 114) Einstellungen: Erweiterte Einstellungen (S. 115) Erweiterte Einstellungen Drucken (S. 115) Er wei t er t eEi nst el l ungenUmsät z e( S.117) Einstellungen Online Update (S. 117) Einstellungen Netzwerk (S. 118) Ei nst el l ungenDat enbest ände( S.118) Einstellungen Archivierung (S. 118) Bankleitzahl meiner Bank (S. 119) Datenbestand/Favorit (S. 120) VR-NetWorld Software 104 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.4.1 Bankparameterdaten anzeigen Über bl i ck Überdi e' Bankpar amet er dat en' über mi t t el tI hrKr edi t i nst i t utderVRNetWorld-Sof t war eI hr enunt er st üt z t enFunkt i onsumf angz urj ewei l i gen HBCI-Ver si on.Di eI nhal t ekönnenüber'Bankparameter anzeigen' eingesehenwer denundumf as senAngabenz udendur chdi eBankunt er st üt z t en Geschäf t s v or f äl l en,z ugel assenerDat ei gr ößenundz ugel assenerAnz ahl von Signaturen. VR-NetWorld-Software bietet Ihnen nur die Transaktionen und die Geschäf t sv or f äl l ean,di eI hrKr edi t i nst i t utunt er st üt z t .Di eBankpar amet erwerden bei jeder Online-Tr ansakt i onaufI hr eGül t i gkei tüber pr üf t .Sol l t edi e BankÄnder ungeni m Funkt i onsumf angv or genommenhaben( z . B.Er wei t er ungenderunt er st üt z t enGeschäf t sv or f äl l e), wertet VR-NetWorld-Software di eseI nf or mat i ons of or tausundesst ehtI hnendergeänder t eFunkt i onsumf angz urVer f ügung. Anleitung Durch Auswahl der HBCI-Version eines Kreditinstituts werden die unterst üt z t enGes chäf t sv or f äl l eundZusat z i nf or mat i onenangezeigt. Wähl enSi e[ OK] .DasFenst erwi r dgeschl ossen. Wähl enSi e[ Spei cher n] .Si ekönnendi eangez ei gt enI nf or mat i oneni nei ner Datei zur weiteren Bearbeitung oder Versendung speichern. 1.2.4.2 Ei nst el l ungenUmsät z e Ei nschr änkender Umsatzanzeige Si ekönnendi eAnzeige Ihrer bereits abgeholten Umsatzdaten eingrenzen. Wähl enSi edi eAnz ahl derTage,f ürwel chedi eUmsat z auf ber ei t unger f olgen soll. St andar di st<deakt i v i er t >.Auswer t ungenwer denüberdenhi erei ngest el lt enZei t r aum hi nwegdur chgef ühr t . NeueUmsät ze hervorheben Esst ehtI hnenüberNeueUmsät z eher vor hebendi eMögl i chkei tz urVerf ügung,neuabgehol t eUmsät z ef et tund/ oderf ar bi gher v or z uheben.Di e gewünscht eFar bewähl enSi eausderFar bpal et t eüberdenBut t on[ Far be wähl en] .Hi erkannüber[ Far bendefinieren] eine individuelle Farbe eingestellt werden. Als Standard ist <fett anzeigen> und <farbig hervorheben mit blau> aktiviert. Tagessalden anzeigen Aktivieren Sie Tagessalden anzeigen,sower deni nderUmsat z über si cht die Salden aufbereitet, und zwar entweder einen Saldo pro Tag oder ein Saldo bei jeder Buchung. Bitte beachten Sie, dass es sich um keine echten Buchungssalden Ihres Kreditinstituts handelt, sondern um Salden, die von VR-NetWorld Software ausgehend vom letzten gelieferten Endsaldo z ur ückger echnetwur den.Di eseBer echnungi stnurmögl i ch,wenndi eUmsatzanzeige nach Buchungsdatum sortiert ist. VR-NetWorld Software 105 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Standard ist <nicht aktiviert>. Fehlende Buchungen ermitteln und anzeigen WenndasPr ogr amm beiderpr ogr ammi nt er nenBer echnungLückenbei denUmsät z enf est s t el l t ,könnendi eseangez ei gtwer den.Lückenkönnen z . B.ent st ehen,wennl änger eZei tkei neAkt ual i si er ungmehrst at t gef unden hat und bei der aktuellen Umsatzaktualisierung von dem Kreditinstitut nicht mehral l eUmsät z egel i ef er twer denkönnen,da diese bankseitig nicht mehr z urVer f ügungst ehen.I ndi esem Fal lwür dederf ehl endeBes t andangez ei gtwer den.Wähl enSi ehi er f ür' Fehl endeBuc hungener mi t t el nundanz eigen' .Wei t er eI nf or mat i onenundei neAuf st el l ungderGr ündef ürf ehl ende Buchungen/Umsät z ef i ndenSi eunt erAr bei t sumgebungUms at z über si cht (S. 163). Standard ist <nicht aktiviert>. Verwendungszweckzeilen anzeigen Die Anzahl der Verwendungszweckzeilen i nderUmsat z v i ewkönnenSi e mithilfe der Pfeiltasten bestimmen. Bei der Anzahl der Verwendungszweckz ei l enwähl enSi ez wi schen0-14 Verwendungszweckzeilen. Standard ist <2>. Auftragsart in Verwendungszweck anzeigen Buchungstext im Verwendungszweck anzeigen Splittbuchung anzeigen Durch Aktivieren von 'Auftragsart im Verwendungszweck anzeigen' wird die Auftragsart in der Umsatzview im Verwendungszweck angezeigt In der Umsatzview wird der Buchungstext im Verwendungszweck angezeigt. Standard ist <aktiviert>. In der Umsatzview werden gesplittete Buchungen als eigene Umsät z ez usät z l i chz urOr i gi nal buchungangez ei gt . Standard ist <aktiviert>. 1.2.4.3 Ei nst el l ungenKont oauszüge Über bl i ck I ndi esem Di al ogkönnenSi ef est l egen,mi twel chenext er nenVi ewer nI hr e el ekt r oni schenKont oausz ügez urAnsi chtgeöf f netwer den. In einem Textf el dwer denI hnendi eausgewähl t enPr ogr ammeunddi ezugeordneten Dateitypen angezeigt. Beachten Sie, dass Sie keine el ekt r oni sc henKont oausz ügez urAnsi cht öf f nenkönnen,wennSi ekei nengeei gnet enex t er nenVi ewerz ugeor dnet haben. Zuordnung externer Viewer Gehen Sie bei der Zuordnung externer Viewer wie folgt vor: VR-NetWorld Software 106 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Wähl enSi eüberdenDur chsuchen-Button den geeigneten externen Viewer in Ihrem Dateisystem aus: GebenSi edanach,f al l sgewünscht ,di eDat ei er wei t er ungdesFor mat s an, das mit dem externen Viewergeöf f netwer dens ol l . Falls Sie hier keine Eingabe machen, werden alle elektronischen Kontoausz ügemi tdem z ugeor dnet enVi ewergeöf f net . Esempf i ehl tsi chal s o,di eEr wei t er ung( en)f ürdasDat ei f or matoderdi e Dat ei f or mat eanz ugeben,di eSi ef ürdi eAuszugserstellung bei den Kontooptionen (S. 94) festlegt haben. Best ät i genSi eI hr eEi ngabenmi tOK,di ez ugeor dnet enVi ewerundDateitypen werden im Textfeld angezeigt. 1.2.4.4 Einstellungen Hintergrund Ar bei t sober f l äche gestalten Hi erkönnenSi edenHi nt er gr undderAr bei t sober f l ächev onVR-NetWorld Sof t war egest al t en.Wähl enSi emi t[ Hi nt er gr undf ar bewähl en]ei neFar be entweder aus der vorgegebenen Palette aus, oder definieren diese selber. Ebenfalls kann ein Hintergrundmuster ausgewähl twer den. WünschenSi eei ni ndi vi duel l esHi nt er gr undbi l d,sol ässtsi chdi esesdur ch Aktivierung von Hintergrundbild verwenden undAuswahldesgewünschten Bildes verwenden. 1.2.4.5 Sicherheitseinstellungen Zusät zl i che,gr af i sche Sicherheitsmerkmale verwenden Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden in den sicherheitsrelevanten Dialogen benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um di eEcht hei tderBenut zer ober f l ächesi cher z ust el l en. VR-NetWorld Software 107 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Di eSi cher hei t sei ns t el l ungensi ndabhängi gv om Benut zer und vom Datenbest and.Dadur c hkanndi eI dent i t ätderBenut z er ober f l äc hesi cher gest el l t wer den,wasmögl i cheAngr i f f ssz enar i ener schwer t . Folgende Dialoge gelten als sicherheitsrelevant: Dialoge mit Kennworteingabe Dialoge mit Eingabe von PIN und/oder TAN Di al ogez um Er f as senundVer sendenv onAuf t r ägen Standard ist <aktiviert>. Kont ext abhängi ges Symbol in sicherheitsrelevanten Dialogen anzeigen Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird in sicherheitsrelevanten Dialogenei ngr af i sc hesEl ementei ngef ügt , das kontextspezifische Informationen ent häl t .Gl ei c hz ei t i gz ei gtei nanal oges ,v er kl ei ner t esSy mboli nderSt at usz ei l ean,dassei ns i cher hei t sr el evant erDi al oggeöf f netundal sober s t es Fenster aktiv ist. Standard ist <aktiviert>. Si ekönnenei nenf r ei en Informationstext eingeben. Dieser Text wird in jedem Sicherheitsdialog in der dritten Zeile des Sicherheitssymbols angezeigt. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Sicherheitsinformationenzusät zl i cham Mousecursor darstellen Wenn Sie diese Einstellungakt i v i er en,wi r ddi eOber f l ächei nSchl üs sel di al ogenüberei nenangepasst enMousecur sorsi gni er t .Si eer hal t endann kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Das Maussymbol wird so lange modi f i z i er tangez ei gt ,wi eSi esi chi nSchl üs sel di al ogenbef i ndenundkei n anderes Fenster sich unterhalb des Mousecursors befindet. Standard ist <aktiviert>. Verschleiern von geschüt zt enFel der n Die VR-NetWorld Software verschleiert die Bezeichnungen der wichtigsten Di al ogboxen,um mögl i cheAngr i f f ez uer schwer en.WennSi edi eseEi nst ellung aktivieren, werden die Bezeichnungen der wichtigsten Dialogboxen verschleiert. Da damit Screenreader, wie sie von Sehbehinderten verwendet werden, Probleme haben, könnenSi edi eVer schl ei er unghi erdeakt i vi eren. Standard ist <aktiviert>. Auslesen von Beschriftungstexten verhindern Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die maschinelle Auslesbarkeit der Beschriftungstexte sowie der eingegebenen Werte erschwert. Dadurch wi r ddasmaschi nel l eAusl esenvonSchl üss el wör t er nwi ePI NoderTAN erschwert. Standard ist <aktiviert>. VR-NetWorld Software 108 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.4.6 Ei nst el l ungenAuf t r äge Kontakte Zahlungspflichtiger / Zahl ungsempf äng er WennSi e' Kont akt dat enei neser f asst enGeschäf t sv or f al l ss pei cher n' akt ivieren, werden Sie beim Abspeichern eines Zahlungsauftrages gefragt, ob Si edenZahl ungspf l i cht i gen/ Zahl ungsempf ängeri m Adr essbuchabspeichern wollen. Standard ist <aktiviert>. Es werden dann alle Daten (u.a. Auftragsvorlage und FIBU-Nummer) bei dem Kont akthi nt er l egt .Wi r dei nneuerAuf t r agf ür diesen Kontakt erfasst, werden die Daten voreingeblendet. Verwendungszweck Si ekönnenbeij ederneuenAuf t r agser f assungdenVer wendungsz weckv on dem l et z t enAuf t r agandi esenZahl ungsempf ängeroderZahl ungspf l i chtigen aut omat i schi ndenneuenAuf t r agüber nehmen.St andar di st<akt i vi er t >. Die Eingabe des Verwendungszwecks bei der Auftragserfassung ist steuerbar .Mögl i chsi nd: Ei ngabeaufmax i mal eZei chenz ahl besc hr änken. Pro Verwendungszweckzeile sind maximal 27 Zeichen erlaubt. Es erfolgt kein Zeilenumbruch. Aut omat i schi nnächs t esFel dwechsel n. Bei der Eingabe des Verwendungszwecks erfolgt automatisch ein Zeilenumbruch nach 27 Zeichen. Nach Eingabe automatisch verteilen. Nach Ende der Eingabe erfolgt die automatische Verteilung des Textes auf die Verwendungszweckzeilen. WünschenSi ebei derZahl ungsver kehr ser f as s ungei neaut omat i scheBerechnung des hier angegebenen Mehrwertsteuerbetrages MWSt. (in%), so ist im Verwendungszweck die Variable @T@ zu setzen. Diese Anzeige di entnurderI nf or mat i onundhatkei nenEi nf l ussaufdenAusf ühr ungsbetrag. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Verwendungszweck Textautomatik (S. 253) Kontonummer Wähl enSi ez wi schen: z usammenhängendanz ei genund jeweils 3 Stellen gruppieren. Die Standardeinstellung ist 'jeweils 3 Stellen gruppieren'. Die Kontonummer wird dann in der VR-NetWorld Software in Blocks zu je drei Nummern angezeigt. kreditinstitutsgesteuer t eAuf t r äge( Dauerauf t r äge,t er mi ni er t e Auf t r äge) Si ekönnenf est l egen,dasbeiderÄnder ungoderLöschungv onkr edi t i nst it ut sgest euer t enAuf t r ägenv or herz wi ngendei neBest andsakt ual i si er ung erfolgen muss. Aktivieren Sie dazu die Checkbox. Standard ist <nicht aktiviert>. VR-NetWorld Software 109 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.4.7 Einstellungen Aktualisierung Konten aktualisieren Hi erkönnenSi est euer n,wi eI hr eKont enakt ual i si er twer den. Im oberen Bereich legen Sie unter 'Konten aktualisieren' fest, welche Best ändebei m Akt ual i si er ungsv or gangabgehol twer densol l en. Ausgewähl twer denkönnen: Kont oumsät z e/ Sal den, Dauer auf t r ags best ände, Ter mi ni er t eAuf t r ags best ände( Kl assi schundSEPA) , St at uspr ot okol l ederv er sendet enAuf t r äge, Bestand der TAN-Medien und -Generatoren. St at uspr ot okol l ederver sendet enAuf t r ägebezieht sich auf das Verfahren HBCI / FinTS und ist <ni chtakt i vi er t >.Di eKont oumsät z ekönnenentwederz usammenmi tderAuf t r agsausf ühr ung( Umsät zemi tAuf t r ägen abfragen = Standard <aktiviert>) oder erst danach (erst nach der Auft r agsausf ühr ungabf r agen)abgeholt werden. Viele Kreditinstitute buchen die angel i ef er t enZahl ungs v er kehr sauf t r ägesof or t .Esi stj edochni chti n j edem Fal l si cher ges t el l t ,dassbeiderans chl i eßendenaut omat i schenUmsat z akt ual i si er ungdi es eBuchungenber ei t sber üc ksi cht i gtsi nd.I ndi esem Fall holen Sie den Umsatzbestand nach der Auf t r agsaus f ühr ungab.Akt i vi eren Sie hierzu er stnachderAuf t r agsausf ühr ungabf r agen. Dieser Vorgangbenöt i gtei nez usät z l i chePI N- Eingabe. St at uspr ot okol l ederver sendet enAuf t r ägebezieht sich auf das Verfahren HBCI / FinTS und ist <nicht aktiviert>. Es wird empfohlen, diesen Eint r agnuri m Bedar f sf al lz uakt i v i er en,dau. U.sehrgr oßesDat envol umenvon I hr erBankz ur ückgemel detwi r dunddeshal bdi eÜber t r agungsehrl ange dauern kann. Automatische Aktualisierung Gewähl t eAuf t r agsbest ändeundUmsät z ebei jeder Transaktion aktualisieren bedeutet, dass bei jeder Transaktion zu einer Bank die oben selekt i er t enBest ändeüber t r agenwer den.St andar di s t<akt i vi er t >. Wi cht i gi sti ndi esem Zusammenhang,dassunabhängi gv ondi eserSt euerung zwingend notwendige Best andsabf r agenaut omat i schdur chgef ühr t werden, wie z.B. eine Dauerauftragsbestandsabholung bei einer Dauerauft r agsänder ung. 1.2.4.8 Weitere Funktionen FIBU-Nummern Wähl enSi ehi er ,wi edi eFI BU-Nummern verwendet werden sollen. VR-NetWorld Software 110 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur FIBU-Nummern verwenden (Standardeinstellung) Letzte FIBU-Nummerbei Auf t r ägenv er wenden Die zuletzt verwendete FIBU-Nummer wird automatisch bei neuen Auft r ägenv er wendet . Auftragsvorlage Wähl enSi ehi er ,wi edi eAuf t r agsv or l agenv er wendetwer dens ol l en. Auftragsvorlage verwenden (Standardeinstellung) l et z t eAuf t r ags vor l agebeineuenAuf t r ägenv er wenden Die zuletzt verwendete Auftragsvorlage wird automatisch bei neuen Auft r ägenv er wendet . SEPA SEPA-Masken bevorzugt verwenden (Standardeinstellung) Wähl enSi ehi er ,wel cheFor mul ar ebeiSEPA-fähi genKont enf ürdi e Er f assungv onZahl ungsauf t r ägenst andar dmäßi gangez ei gtwer densollen. Diese Einstellung wird dann herangezogen, wenn Sie einen Zahlungsauftrag aufrufen, ohne dass Sie ein SEPA-f ähi gesKont os el ekt i er thaben. Haben Sie ein derartiges Konto selektiert, wird immer die Einstellung ber üc ksi cht i gt ,di eSi ei m Di al ogSEPAKont enanl age:Rückf r agef ürdas jeweilige Konto getroffen haben. Dasbedeut et ,f al l sSi ef ürdi eal l gemei neEi nst el l ungunddi eEi nst el l ung f ürei nKont ount er sc hi edl i cheWer t eer f as sthaben,über l ager tdi eEi nst el l ungf ürdasKont odi eal l gemei neEi nst el l ung. Mandatsreferenz nach Vorlage erstellen Bei der Auftragserfassung von SEPA-Last schr i f t enkönnenSi edi eMandatsreferenz anhand der Einstellungen erstellen, die Sie hier getroffen haben.Daz umüss enSi edasHäkcheni nderCheckboxs et z en. DannkönnenSi eüberdenBut t on in der Auftragserfassung eine Mandatsreferenz nach Ihrer Vorgabe erstellen. Dabei wird jedes #-Zeichen in Ihrer Vorgabe durch eine Ziffer ersetzt. Die Standardvorbelegung ist 'MR.######'. Di emaxi mal eLängederMandat sr ef er enzsi nd35Zei chen.Abhängi gv on SEPA-St andar dsi i ndf ol gendeZei chenz ul ässi g: 'A - Z' und 'a - z' '0 -9' '+', '?', '/', '-', ':', '(', ')', '.' und ',' neue SEPA-Mandate beim Erfassen eines Auftrags speichern (Standardeinstellung) VR-NetWorld Software 111 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Wenni ndi eserCheckboxdasHäkchengeset z ti st ,wer denMandat e,di e bei der Erfassung einer SEPA-Lastschrift erzeugt werden, automatisch nicht nur beim Auftrag, sondern in der zentralen Mandatsverwaltung gespeichert. 1.2.4.9 Einstellungen DTA und SEPA Externe Zahlungsauft r ägever ar bei t en (DTA-Format, SEPAFormat) St andar dmäßi gi stdasAr bei t enmi tDTA-Dateien und SEPA-Dateien im Programm nicht aktiviert. Wollen Sie mit DTA-Dateien und SEPA-Dateien arbeiten, aktivieren Sie Unt er st üt zungf ürext er neZahl ungsauf t r äge aktivieren.Ei neDeakt i vi er ungi stni chtmögl i ch,wenni m Pr ogr amm noch DTA-Dateien oder SEPA-Dateien verwaltet werden. Dateien, die in VR-Net Wor l dSof t war eer st el l twur den,wer denf ürdi ehi er gewähl t eFrist aufbewahrt. Die Voreinstellung sind 14 Tage. Vor gabenf ürdi eEr st el l ungvonDat ei enausderVR-NetWorldSoftware Nachderv or gegebenenAnz ahlv onTagenl öschtdasPr ogr amm aut omatisch die erstellten Dateien, wenn Dateien nach Ablauf der vorgeschriebenenMi ndest auf bewahr ungsdaueraut omat i schl öschenaktiviert wurde. Ist auf Sonderbedingungen hinweisen aktiviert, so wird bei der Erstellung der Dateien darauf hingewiesen, dass diese zu beachten sind. Kontakte Di eKont akt dat enei nesZahl ungsempf änger soder Zahlungspflichtigen wie Name,Bankl ei t z ahl undKont onummerkönnenbei mI mpor tz udenbest ehendenKont akt enhi nz ugef ügtwer den.Akt i vi er enSi ehi er z uKontakte beim Import ebenfalls importieren. Zusät z l i chkannei neNachf r agev ordem I mpor takt i v i er twer den. Aktivieren Sie hierzu Immer nachfragen, bevor Kontakte aus Dateien importiert werden sollen. Standard ist <nicht aktiviert>. 1.2.4.10 Einstellungen Sendevorgang Protokollieren Sendev or gängekönnenüberSendenvonAuf t r ägenpr ot okol l i er enprotokolliert werden. Si ehabendi eMögl i c hkei t ,dassdi ePr ot okol l enachei ner best i mmt enAnz ahlv onTagengel öschtwer den.Si ekönnendi emaxi mal e Anzahl von Protokollen steuern, die gespeichert werden sollen. Standard ist <30 Tage> und <maximal 10 Protokolle>. Hinweis zum HBCI/FinTSSicherheitsmedium WünschenSi ewähr enddesSendevor gangsi mmerei nenHi nwei s,wenn ein bestimmtes Sicherheitsmedium verwendet wird, so aktivieren Sie immer auf das zu nutzende Sicherheitsmedium hinweisen. Soll dieser Hinweis nur ausgegeben werden, wenn im aktuellen Sendevorgang mehr als eine Bankv er bi ndungbenöt i gtwi r d,soi stbei mehr als einer Bankverbindung auf das Sicherheitsmedium hinweisen zu aktivieren. Wird der Hinweis aufdasbenöt i gt eSi c her hei t s medi um ni chtbenöt i gt ,s oi stnicht auf das Sicherheitsmedium hinweisen zu aktivieren. VR-NetWorld Software 112 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Beachten Sie, dass bankseitig pro Sicherheitsmedium mehr als ein Konto z ugeor dnets ei nkann.Di eobengenannt enHi nwei sebez i ehensi chwährend des Sendevorgangs nicht auf die einzelnen Konten, sondern auf das währ enddesSendev or gangsangef or der t eSi cher hei t s medi um. Standard ist immer auf das zu nutzende Sicherheitsmedium hinweisen. Zei t über schr ei t ung Stellen Sie im Feld 'Senden abbrechen, wenn nach 180 Sekunden keine Rückmel dunger hal t enwur de' di eZei tei n,nachdem ein Sendevorgang abgebrochen werden soll. Die Zeit kann zwischen 30 und 9999 Sekunden betragen. Standardwert ist 180 Sekunden. Wennwähr endei nesSendev or gangsf ürdi eent spr echendeAnz ahl Sekundenkei neRückmel dungv om Ker nel bz w.derBankkommt ,wird der Sendevor gangabgebr ochen.Unt erUmst ändener f ol gtderAbbr uchber ei t s5 Sekundenf r üher . 1.2.4.11 Kreditinstitutsnachrichten anzeigen Über bl i ck Dami tI hnendi eüberdenI nf o-Channel angelieferten Kredtinstitutsnachrichten in der VR-NetWorld Software angezei gtwer denmüs senSi ei m Regi st er Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Sendevorgang > Bankkommunikation die entsprechende Option aktiviert haben. Anzeigen der Kreditinstitutsnachrichten Markieren Sie die Checkbox Kreditinstitutsmeldungen anzeigen mit ei nem Häkchen. Wähl enSi e[ OK] .Di ev onderj ewei l i genBankangel i ef er t enNac hr i c ht en werden in der VR-Net Wor l dSof t war ei nei nerÜber si chtundi m Det ai l angezeigt. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel) (S. 150). 1.2.4.12 Einstellungen Verbindungen Ei nst el l ungenf ürdi e DFÜ Bi t t ewähl enSi edi egewünscht eVer bi ndungsar tf ürdi eDat enüber t r agung. Di ehi erwähl bar enVer bi ndungenmüssenaufI hr em Sy st em ber ei t sei ngerichtet sein. Ist noch keine Verbindung installiert, so brechen Sie den Assist ent enabundf ühr enanschl i eßenddi eEi nr i cht ungdesgewünscht enPr oviders durch. Wei t er eSt euer ungsmögl i chkei t enderDFÜhabenSi ei m Pr ogr amm,wenn Sie das Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Verbindungen wähl en. Internetverbindung wähl en Hier steuern Sie, wie die Internetverbindung aufgebaut werden soll. Aktivieren Sie Windows Einstellungen (Internetoptionen) verwenden, wenn Sie die Verwendung analog zu den Einstellungen in den Internetoptionen (Systemsteuerung). VR-NetWorld Software 113 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Wähl enSi eüberDFÜ-Netzwerk verwenden einen bestimmten Provider aus,sowi r ddi es erf ürI hr eOnl i ne-Verbindungen verwendet. Die jeweilige Verbindung kann vor der Online-Über t r agungaut omatisch hergestellt werden, wenn Sie Verbindungseinstellungen automatische Anwahl aktivieren. Durch Aktivierung von automatisch hergestellte Verbi ndungennachderÜber t r agungt r ennenkann diese vom Programm nachderÜber t r agungbeendetwer den. Wurde die Verbindung manuell (oder durch ein anderes Programm) hergest el l t ,soi stesmögl i ch,di esev om Pr ogr amm beendenz ul assen.Akt i vi er en Sie al l eDFÜ-Ver bi ndungennachderÜber t r agungt r ennen. Verbindungseinstellungen Aktivieren Sie erweiterten Verbindungstestdur chf ühr en,das Programm pr üf ti m Hi nt er gr und,obei neDFÜ-Ver bi ndungt echni schmögl i chi st .Er geben sich daraus Probleme z.B. mit einer Firewall, so ist diese Option zu deaktivieren. I nPr obl emf äl l enkannhi er überl okal i si er twer den,i nwel chem Ber ei ch technische Fehler zu suchen sind. Standard ist <nicht aktiviert>. 1.2.4.13 Einstellungen Proxy-Server Beschreibung ProxyServer Ein Proxy-Server ist innerhalb eines Netzwerkes zwischen dem Client und dem eigentlichem Server zwischengeschaltet. Der Proxy-Server nimmt stellvertretend (engl. Proxy = Stellvertreter) die Anfragen an den Zielserver entgegen, beantwortet diese oder leitet diese weiter. Durch das Zwischenspeichern von Informationen auf dem Proxy-Ser v erkanndergewünscht e Datentransfer erheblich beschleunigt werden, da nicht in jedem Fall eine direkte Verbindung zum Zielserver aufgebaut werden muss. Ob ein Datentransfer zugelassen wird, entscheidet der Proxy-Server anhand von bestimmten Filtern. Socks bezeichnet das verwendete Protokoll. Proxy-Server verwenden Wollen Sie einen Proxy-Server verwenden, aktivieren Sie Proxy-Ser verf ür LAN verwenden. Beachten Sie, dass Sie mit diesen Eingaben nur die Steuerung des Proxy-Ser ver sf ürdasVer f ahr enHBCI/Fi nTSv or nehmen. Tragen Sie unter HBCI-Proxy die IP-Adresse des Proxy-Servers ein. Wenn eine DNS-Auf l ösungi nI hr em Net z wer kmögl i chi st ,könnenSi eebenf al l s den Namen des Proxy-Servers eintragen. Im Feld Port tragen Sie die vom Proxy-Server verwendete Port-Nummer ein. Eine Port-Nummer dient der Identifizierung einer Server-Verbindung; erfragen Sie die Port-Nummer bei Ihrem Systemadministrator. Protokolle Sol l f ürdi ePr ot okol l e' ht t p' ,' ht t ps' oder' f t p' ei nPr oxy -Server verwendet wer den,dannnehmenSi ehi er z udi ebenöt i gt enEi nst el l ungeni nden Windows - Systemeinstellungen vor. Klicken Sie in Windows aus START. Wähl enSi eEinstellungen > Systemsteuerung > Internetoptionen. Hier finden Sie die Proxy-Steuerung unter Verbindungen > LANEinstellungen. Beachten Sie die Windows - Hilfe. VR-NetWorld Software 114 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.4.14 Einstellungen: Erweiterte Einstellungen Logon Aktivieren Sie Logon, wird der zuletzt angemeldete Benutzer bei der Anmeldung vorgegeben. Standard ist <aktiviert>. HBCI / FinTS WennSi ef ürdasVer f ahr enHBCI / Fi nTSdasSi cher hei t smedi um Chi pkar t e oderDi sket t enut z en,könnenSi ev orei nerAuf t r agsausf ühr ungpr üf enl assen, ob das zur verwendeten Bankverbindung passende Sicherheitsmedium im Chipkartenleser oder Diskettenlaufwerk eingelegt ist. Aktivieren Sie Lesen des Sicherheitsmediums erzwingen. Beachten Sie, dass durch die z usät z l i chenPr üf vor gängedi ej ewei l i genGesamt v or gängel ängerdauer n undu. U.z usät z l i chePI N-Eingaben erforderlich sind. Standard ist <nicht aktiviert>. Auswahlregeln (benutzerdefiniert) Wenn Sie benutzerorientierte Auswahl r egel nf ürAuf t r äge( S.203) oder Auswahl r egel nf ürUms ät z e( S.204) nut z en,könnenSi ehi erst euer n,wi e viele manuell angelegte Auswahlregeln maximal angezeigt werden. Standardbelegung ist <10>. Backup Aktivieren Sie Backup, werden Sie beim Neustart Ihres Rechners automatisch nach dem vorgegebenen Zeitraum an eine Sicherung erinnert. Standard ist <aktiviert>. Anpassung an meine Bank Geben Sie die Bankleitzahl Ihrer Bank im entprechenden Feld ein. 1.2.4.15 Erweiterte Einstellungen Drucken zusät zl i cheDr uckaufbereitung (falls anwendbar) Fürdi eDr uckausgabekannei nebest i mmt eSor t i er r ei henf ol gegewähl twerden.Mögl i chsi nd: Ausdruck nicht aufbereiten (drucken wie in der Anzeige) Es erfolgt keine weitere Aufbereitung. Gedruckt wird der jeweilige Inhalt, wie dieser in der View angezeigt wird. Dieser Radiobutton ist standardmäßi gakt i v i er t . Kont oüber gr ei f endenAusdr ucknachKont osor t i er en Akt i v i er enSi e' Kont oüber gr ei f endenAusdr ucknachKont osor t i er en' , wenn der Ausdruck nach Konten sortiert werden soll. Ver schi edeneAuf t r ägenachdenAuf t r agsar t ensor t i er en. Akt i v i er enSi e' Ver schi edeneAuf t r ägenachdenAuf t r agsar t ensor t i er en' , wenndi eSor t i er ungv onAuf t r ägennachAuf t r agsar ter f ol gensol l . Die zuletzt genutzte Option verwenden Aktivieren Sie 'Die zuletzt genutzte Option verwenden' nutzen Sie die jeweils als letztes verwendete Einstellung. Auswahl di al ogf ür Druckaufbereitung anzeigen St euer nSi eüberdi eEi nst el l ungenbei ' Auswahl di al ogf ürDr uc kauf ber eitung anzeigen', ob ein Hinweis vor dem Ausdruck erfolgen soll: VR-NetWorld Software 115 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Nie fragen I mmerf r agen( Di eserRadi obut t oni stst andar dmäßi gakt i v i er t ) Nurf r agen,wennüberdasMenügedr ucktwi r d Di eOpt i onenwer denbenut z er abhängi ggespei cher t . I m' Auswahl di al ogf ürDr uckauf ber ei t unganz ei gen' könnenSi efestlegen, wie der aktuelle Ausdruck sortiert wird. nicht aufbereiten (drucken wie angezeigt) nach Konto sortiert nach Auftragsart sortiert Erweiterte Einstellungen In der Datengruppe Erweiterte Einstellungen könnenSi eFol gendesf estlegen: Farbe, in der Sollbuchungen gedruckt werden - Wähl enSi edenBut t on [Farbe Sollbuchungen] I nhal t ederKopf z ei l eundderFußz ei l edesAus dr uc ks- Geben Sie den gewünscht enI nhal tei n Si ekönnenPl at z hal t erf ürTextundLay outver wenden: VR-NetWorld Software 116 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.4.16 Er wei t er t eEi nst el l ungenUmsätze Automatische Umsatzkategorisierung Si ekönnenf est l egen,obbei deraut omat i schenUmsat z kat egor i si er ung ber ei t sbest ehende,manuel lz ugeor dnet eUms at z kat egor i enüber schr i eben werden. Standard ist <nicht aktiviert>. WennSi edasÜber schr ei benv onv or handenen Kategorien aktivieren möcht en,set z enSi ei nderCheckboxei nHäkchen. Export MT940 Si ekönnenf est l egen,obbei m Expor tv onUms at z dat eni m For matMT940 ei nePr üf unger f ol gt . Standard ist <nicht aktiviert>. WennSi edi ePr üf ungbei m Expor tv onUmsatzdaten im Format MT 940 akt i v i er enmöcht en,set z enSi ei nderCheckboxei nHäkchen. 1.2.4.17 Einstellungen Online Update Online Update Stellen Sie hier ein, wie oft nach neuen Programmversionen gesucht werden soll. Wähl enSi ez wi schendenZei t r äumen: ei nmal t ägl i chpr üf en, ei nmalwöchent l i c hpr üf en, ei nmal i nz wei Woc henpr üf en, ei nmal al l e30Tagepr üf en. Pf adf ürOnl i neUpdate Wähl enSi edenBut t onDownloadverzeichnis bereinigen, um alle herunt er gel adenenUpdat esi m Ver z ei chni sz ul ös chen. Aktivieren Sie 'Gemei nsamesVer z ei chni sf ürOnl i ne-Updates nutzen', wenn mehr er eRechneraufdasVer z ei chni sderUpdat esz ugr ei f en.Wähl enSi e den Pfad mithilfe des Buttons [...] Recovery Das Ziel des Recovery-Vorgangs ist es, den Stand vor dem Update wieder herzustellen, fal l sdasUpdat ef ehl s chl ägt .Akt i vi er enSi e' Al t enSt andherstellen, wenn Programmaktualisierung fehlerhaft (Recovery)', wird vor der Dur chf ühr ungdesUpdat esei neSi cher hei t s kopi edesDat enbest andesangelegt. Im Fehlerfall wird diese Sicherheitskopie automatisch wieder eingespi el tundSi ekönnenmi tderI nst al l at i onv ordem Fehl er f al lwei t er ar bei t en. Standard ist <aktiviert>. VR-NetWorld Software 117 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.4.18 Einstellungen Netzwerk Pf adf ürOnl i neUpdate 1.2.4.19 Li egtei nneuesPr ogr ammupdat ev or ,soi stesmögl i ch,dassei ngemei nsames Laufwerk fürei nneuesOnl i ne-Update definiert wird. Dieses gemeinsame Laufwerk muss an jedem Client eingestellt werden. Der Vorteil ist, dass das Online-Update nur einmal heruntergeladen werden muss und danach von den anderen Clients genutzt werden kann. Aktivieren Sie Gemei nsamesVer zei chni sf ürOnl i ne-Update nutzen f ürdi eseMögl i c hkei t . Wähl enSi emi tdem But t on[...] dasgewünscht eVer z ei chni sf ürdasOnl i neUpdate aus. Ei nst el l ungenDat enbest ände Dat enbest ände/Favoriten verwalten Die Verwaltung von Datenbeständen/ Fav or i t ener f ol gthi er .Ebenf al l swerdenv or handeneAr chi v best ändeangez ei gt .I nj edem Fal li stf ürj edenCl i ent ei nLokal erBest andv or handen;di eserkanni nkei nem Fal lgel öschtwerden. Si ekönnenneueDat enbest ände/ Fav or i t enanl egen.Wähl enSi ehi erzu [Neu]. Beachten Sie, dass zu verwendende Verzeichnisse bereits vorhandensei nmüssen.Um denZugr i f fv ondenv er schi edenenCl i ent saufei nen Dat enbest andz uer mögl i chen,def i ni er enSi eei nenz ent r al enDat enbest and im Netzwerk. Änder nSi eüber[ Ei gens chaften] die Bezeichnung und die Beschreibung. Der verwendete Pfad wird angezeigt. Die Bezeichnung und die BeschreibungdesLokal enBes t andessi ndni chtänder bar . DerAuf r ufv on[ Löschen]ent f er ntdi eVer knüpf ungaufei nenBest and. Wichtig ist, dass der eigent l i cheDat enbest andphy si kal i schni chtgel ösc ht wird; dieser kann jederzeit wieder verwendet werden. Datenbestand / Favorit Eigenschaft Di eBez ei chnungunddi eBeschr ei bungdesDat enbest andeskönnengeänder twer den.Derf ürdi esenDat enbest andv er wendet e Pfad wird angezeigt und kann bearbeitet werden. Hinweis Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Datenbestand/Favorit (S. 120) 1.2.4.20 Einstellungen Archivierung Hinweise zur Archivierung Umsät z e,Sal denundaus gef ühr t eAuf t r ägekönnen archiviert werden (wieder kehr endeAuf t r äge,dur chKr edi t i ns t i t utv er wal t et eAuf t r ägeoderAuf t r äge im Ausgangskorb werden nicht archiviert). Nach dem Archivierungsvorgangwer dendi ej ewei l i genUmsät z eundaus gef ühr t enAuf t r ägeausder Dat enbankgel ösc ht ;dami twi r ddi eGr ößederDat enbankr eduz i er t . Hinweis: VR-NetWorld Software 118 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüst r ukt ur Ausschl i eßl i chderSuper vi sorkanndi emanuel l eoderaut omat i scheAr chiv i er ungdur chf ühr en.Ar chi vi er twi r dnurderBest anddesangemel det en Mandanten. Die letzten zwei Buchungstage werden nicht archiviert. Die Archivierung weiterer Mandanten erweitert den Archiv-Datenbestand. NurderSuper vi sorkannsi chspät erandem Ar chi vbest andanmel den. Bei der Programmanmeldung kann als Datenbestand ein Archivbestand ausgewähl twer den.Bei derVer wendungei nes Archivbestandes werden die wesentlichen Programmfunktionen deaktiviert. Es ist lediglich die Anzeigederar chi v i er t enUmsät z eundausgef ühr t enAuf t r ägemögl i ch. Archive automatisch erstellen WünschenSi eei neaut omat i scheAr chi vi er ung,s oakt i v i er enSi eArchive automatisch erstellen. Standard ist <nicht aktiviert>. Geben Sie den von I hnengewünscht enTur nusan.LegenSi ef est ,wi eal tderBest andsei nsol l , welcher archiviert wird. Aktivieren Sie Auto-Ar chi vi er ungnachBest ät i gungbegi nnen, wenn vor dem Beginn der automatischen Archivierung ein Hinweis erfolgen soll. Steht eine Auto-Ar chi vi er ungf ürei nenBest andan,wel cherv onmehr er enCl i ent s genut z twi r d,soer häl tderl et z t eBenut z er ,wel chersi chv ondem Dat enbestand abmeldet, den Hinweis. Auch bei der Auto-Archivierung muss der sich abmeldende Benutzer der Supervisor sein. Hinweis: Wi cht i g:Ar chi v bes t ändewer deni mmeri ndasf es tv or gegebeneUnt er verzeichnis '...Programme\ VR-NetWorld\ ar chi v ' geschr i eben.Fürdaser st e Archiv wird das Unterverzeichnis 'Archiv_1' vorgegeben. Weitere Archive könnenüber[ NeuesAr chi v]angel egtwer den.Vor handeneAr chi vv er z ei chnisse werden mitgesichert. Ar chi vel öschen 1.2.4.21 Mi tderAr chi vi er ungkönnenSi eUmsät z e,Sal denundausgef ühr t eAuf t r äge in einer Archivdatenbank speichern. Der archivierte Datenbestand wird aus derOr i gi nal dat enbankgel öscht( Hinweis: ausgef ühr t eAuf t r ägekönnen nicht mehr als Kopie verwendet werden). Die dadurch erzielte Reduzierung derDat ensät z ef ühr tz uPer f or mancest ei ger ung.Ar chi vbest ändekönnen spät erbei derPr ogr ammanmel dungausgewähl tundges t ar t etwer den.Wi r d VR-NetWorld Software mit einem Archivbestand gestartet, sind die grundlegendenPr ogr ammf unkt i onal i t ät endeakt i v i er t . Bankleitzahl meiner Bank Über bl i ck In diesem Dialog wird die Bankleitzahl angezeigt, die Sie bei der Installation der VR-NetWorld Software angegeben haben. Im Normalfall wird dies die Bankleitzahl der Bank sein, von der Sie die Software erhalten haben. Bearbeiten der Bankleitzahl BeiBedar fkönnenSi edi eBankl ei t z ahlhi ernacht r agenoderabänder n. VR-NetWorld Software 119 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Si ndf ürdi eneueBankl ei t z ahlI ndi vi dual i si er ungs -Dateien vorhanden, werdendi esebei m näc hs t enOnl i ne-Updat eüber t r agen.( Onl i neIndividualisierung) 1.2.4.22 Datenbestand/Favorit Über si cht Ein Datenbestand besteht aus einer Verzeichnisstruktur, welche u.a. die Dat enbankmi tei nem odermehr er enMandant enent häl t .DerDat enbest and bei nhal t etal l eDat ei en,di eei nCl i entf ürdi eAr bei tmi tderi m Dat enbest and/ Fav or i tent hal t enenDat enbankbenöt i gt .Daz uz ähl enaucht echnische Daten, wie z.B.di eBankpar amet erunddi eSi cher hei t sdat ei enf ür HBCI-PIN/TAN. Lokaler Bestand St andar dmäßi ghatj ederAnwenderdenDat enbest and' Lokal enBest and' . Nutzen der Netzwer kf ähi gkei t Fal l sderUserdi eNet z wer kf ähi gkei tderVR-NetWorld Software nutzen möcht e, muss ein Datenbestand/Favorit auf einem Netzwerklaufwerk angel egtwer den.DerAnwendermel detsi chneuanundwähl tdi esenDat enbest and/ Fav or i twi eauchdengewünscht enMandantaus. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Netzwerkmodus (S. 38) Ei nst el l ungenDat enbest ände( S.118) 1.2.5 Register 'Hilfe' Register 'Hilfe' Über si cht I ndi esem Kapi t el f i ndenSi ewei t er eI nf or mat i onenüberdasRegi st er' Hi l f e' . Inhalt dieses Unterkapitels Dieses Unterkapit el ent häl tdi ef ol gendenThemen: 1.2.5.1 Fernwartung (S. 120) Fernwartung Über si cht Der Bereich Fernwartung > Starten ist nur dann aktiv, wenn das programmausgebende Kreditinstitut die Fernwartung anbietet. Mithilfe der Fernwartungkannsi chdi eBanknachv or her i gerRücks pr acheaufI hr en Rechner aufschalten, um Fehleranalyse oder Programmeinstellungen dur chf ühr enz ukönnen. Anleitung Klicken Sie auf [Starten] um auf eine Internetseite zu gelangen, auf welcher das Fernwartungsprogramm z um Downl oadf ürSi eangebot enwi r d.Beachten Sie bitte die entsprechenden Informationen auf dieser Internetseite. Si emüssensi c hv or hermi tI hr erBankunt erderangegebenenTel ef onnummer in Verbindung setzen. Die weiteren Schritte werden mit Ihrem Gespr ächspar t nerabges t i mmt . VR-NetWorld Software 120 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.6 Menüband- Kontextbezogene Unterregister Kontextbezogene Unterregister Über bl i ck I mf ol gendenAbs chni t ter hal t enSi eei neÜber si cht ,wel chenFunkt i onsumfang die kontextbezogenen Unterregister der VR-NetWorld Software enthalten. Kont ext bez ogeneUnt er r egi st erwer deni m Menübandj ewei l sr echt sneben dem permanenten Register Hilfe angezeigt. Wel chesUnt er r egi s t erkonkr etangez ei gtwi r d,hängtdavonab,wel cheAnsi chti m Menübaum ausgewähl twur de( z .B. Bankverbindungen, Kontenüber si cht ,al l eUms ät z e,usw. ) . Inhalt dieses Unterkapitels 1.2.6.1 Di esesUnt er kapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Funktionsinhalt des Unterregisters 'Bankverbindungen' (S. 121) Funktionsinhalt des Unterregisters 'Konten' (S. 122) Funkt i onsi nhal tdesUnt er r egi st er s' Umsät z e' ( S.123) Funkt i onsi nhal tdesUnt er r egi st er s' Auf t r äge' ( S.125) Funkt i onsi nhal tdesUnt er r egi st er s' Kont oausz üge' ( S.126) Funktionsinhalt des Unterregisters 'Protokolle' (S. 127) Funktionsinhalt des Unterregisters 'Nachrichten' (S. 127) Funktionsinhalt des Unterregisters 'Zahlungsempf./Zahler' (S. 128) Funktionsinhalt des Unterregisters 'Bankverbindungen' Über si cht Bereiche Senden (S. 121) Wechseln (S. 121) Bearbeiten (S. 122) Senden Synchronisieren Öf f netdasFenst erInformationen zum Sendevorgang (S. 282).Si ekönnendi eausgewähl t eBankv er bi ndungsy nchr oni s i er en. Wechseln VR-NetWorld Software 121 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur TAN-Verfahren Öf f netdasFenst erAuswahl des Sicherheitsverfahrens (S. 227). Sie könnendasTAN-Ver f ahr enf ürdi eaus gewähl t eBankver bi ndungwec hseln. Sicherheistmedium Öf f netdasFenst erEinrichten einer Bankverbindung: Typ des Sicherheitsmediums (S. 227).Si ekönnendasSi c her hei t smedi um f ürdi eausgewähl t eBankv er bi ndungwechsel n. Sicherheitsprofil Si ekönnendasSi cher hei t smedi um f ürdi eausgewähl t eBankv er bi ndung wechseln. Weitere Informationen finden Sie in Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR-NetWorld Software (S. 47). Bearbeiten 1.2.6.2 Details Öf f netdasFenst erBankverbindung bearbeiten (S. 278). Neu Öf f netdasFenst erEinrichten einer Bankverbindung: Willkommen (S. 278). Löschen Nachei nerSi cher hei t sabf r agekönnenSi edi eaus gewähl t eBankv er bi ndungl öschen. Chipkarte entsperren Startet den Dialog zum Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung (S. 271). Funktionsinhalt des Unterregisters 'Konten' Über si cht Bereiche Anzeigen (S. 122) Erfassen (S. 123) Senden (S. 123) Bearbeiten (S. 123) Anzeigen Umsät ze Öf f netdi eUmsat z über s i cht( S.163) f ürdasausgewähl t eKont o. Kont oausz üge Öf f netdi eAnsi c htKont oausz üge( S.141) f ürdasausgewähl t eKont o. Auft r äge Si ekönnenz wi schenf ol gendenAuf t r agsans i cht enwähl t en: Über wei sungen Dauer über wei sungen Lastschriften Dauerlastschriften Dat ei über t r agungen Öf f netdi eÜber si chtAusgangskor b( S.153) f ürdasausgewähl t eKont o. VR-NetWorld Software 122 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Erfassen Über wei sung Öf f netdasFenst erÜber wei sung( S.130) .Dor tkönnenSi eI hr eÜberwei sung,Ter mi nüber wei sungoderDauer über wei sungal sI nl andsüberweisung oder Euro-Über wei sungv or ber ei t en. Lastschrift Öf f netdasFenst erLastschrift (S. 133).Dor tkönnenSi eI hr eLast schr i f t oder Dauerlastschrift als Inlandslastschrift oder Lastschrift vorbereiten. Prepaid laden Öf f netdasFenst erPrepaidkarte laden (S. 210). Dort könnenSi eI hr e Prepaidkarten-Aufladung vorbereiten. Senden Aktualisieren Öf f netdasFenst ermi tdenInformationen zum Sendevorgang (S. 282) Si ekönnenf ol gendeDat enakt ual i si er en: Kont oumsät z e El ekt r oni scheKont oausz üge Auf t r agsbest ände Auftragsstatus Alle Konten aktualisieren Öf f netdasFenst ermi tdenInformationen zum Sendevorgang (S. 282) f üral l eKont en. Bearbeiten Details Öf f netdasFenst erEinrichten/Bearbeiten von Konto (S. 94). Neu Öf f netdasFenst erEinrichten/Bearbeiten von Konto (S. 94). Löschen Nachei nerSi cher hei t sabf r agekönnenSi edasausgewähl t eKont ol öschen. Kontoabschluss Nachei nerSi cher hei t sabf r agekönnenSi ef ürdasausgewähl t eKont o einen Kontoabschluss erstellen. 1.2.6.3 Funkt i onsi nhal tdesUnt er r egi st er s' Umsät ze' Über si cht Bereiche Kategorisieren (S. 123) Splitten (S. 124) Auswahl (S. 124) Exportieren (S. 57) Importieren (S. 124) Senden (S. 124) Bearbeiten (S. 124) Kategorisieren VR-NetWorld Software 123 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Umsatzkategorie zuordnen Öf f netei nFenst er ,i ndem Kat egor i enf ürUmsät z e( S.63) verwaltet werden. Markierte Si ekönnenei neautomatische Kategorisierung (S. 64) f ürdi eausgewählt enUmsät z ev or nehmen Alle angezeigten Si ekönnenei neautomatische Kategorisierung (S. 64) f üral l eangez ei gt enUmsät z ev or nehmen Splitten Splittbuchung erstellen/bearbeiten Öf f netdasFenst erBuchung splitten (S. 166) .Dor tkönnenSi edi eausgewähl t eBuc hungs pl i t t enoderei nevor handeneSpl i t t buchunger st ellen. Automatisch Fürdenausgewähl t enUms at zwi r daut omat i schei neSpl i t t buchungerstellt. Auswahl Standard Si ekönnenei nev or handeneSt andar dr egel f ürdie Umsatzansicht (S. 202) anwenden. Benutzer Si ekönnenei nev or handenebenut z er def i ni er t eAuswahl r egel f ürdi e Umsat z ansi chtanwenden.Außer dem könnenSi ebenutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten (S. 201) und laden, Aus Umsatz Si ekönnenausei nem ausgewähl t enUmsatz eine benutzerdefinierte Auswahlregel (S. 204) erstellen. Zur ückset zen Si ekönnendi eangewendet enAuswahl r egel nf ürdi eUmsat z ansi chtauf den Urspr ungz ur ücks et z en. Exportieren Aktive Ansicht Öf f netdasFenst erAktive Ansicht exportieren (S. 263). Importieren MT940 Öf f netei nFenst erz um I mpor t i er envonMT940-Dateien Senden Aktualisieren Öf f netdasFenst ermi tdenInformationen zum Sendevorgang (S. 282) Bearbeiten Details Öf f netdasFenst erUmsatzdetails (S. 62) f ürdenausgewähl t enUmsat z . Löschen Nachei nerSi cher hei t sabf r agekönnenSi edenausgewähl t en Umsatz l öschen. VR-NetWorld Software 124 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur 1.2.6.4 Funkt i onsi nhal tdesUnt er r egi st er s' Auf t r äge' Über si cht Bereiche Konvertieren (S. 125) Dauerauftrag aussetzen (S. 125) Status setzen (S. 125) Auswahl (S. 125) Exportieren (S. 57) Senden (S. 126) Bearbeiten (S. 126) Konvertieren in SEPA-Auftrag wandeln Si ekönnenei nenodermehr er eI nl andsauf t r ägeauswähl enunddi esei n SEPA-Auf t r ägekonver t i er en. Esöf f netsi chdasFens t er' Auf t r ägebes t ät i gen' ( S.193).Dor tkönnen Si edi ekonv er t i er t enAuf t r ägekont r ol l i er en,ggf . ,er gänz enundbest ät igen. SEPA Lastschriftmandat erstellen Si ekönnenf ürdenausgewähl t enAuf t r agei nSEPA-Lastschriftmandat erzeugen. Dauerauftrag aussetzen Aussetzungsdetails Öf f netdasFenst erDauerauftrag aussetzen (S. 159). Dort erhalten Sie wei t er eI nf or mat i onenz udenausgeset z t enDauer auf t r ägen. Markierte Si ekönnendi emar ki er t enDauer auf t r ägeausset z en( S.159). Von... Bis... Si ekönnendi eDauer auf t r ägef ürei nenbestimmten Zeitraum aussetzen (S. 159). Status setzen Si ekönnendenAus f ühr ungsst at usf ürdenaus gewähl t enAuf t r agset z en. Fol gendeSt at uskönnenver gebenwer den: Zur ückgest el l t Freigegeben Fehlerfrei Fehlerhaft Auswahl VR-NetWorld Software 125 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Standard Si ekönnenei nev or handeneSt andar dr egel f ürdi eAuf t r agsansi cht (S. 202) anwenden. Benutzer Si ekönnenei nev or handenebenut z er def i ni er t eAuswahl r egel f ürdi e Auf t r agsansi c htanwenden.Außer dem könnenSi ebenutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten (S. 201) und laden, Zur ückset zen Si ekönnendi eangewendet enAuswahl r egel nf ürdi eAuf t r agsansi chtauf denUr spr ungz ur ücks et z en. Exportieren Aktive Ansicht Öf f netdasFenst erAktive Ansicht exportieren (S. 263). Senden Aktualisieren Öf f netdasFenst ermi tdenInformationen zum Sendevorgang (S. 282) Fol gendeDat enkönnenakt ual i si er twer den: Auf t r agsbest ände Auftragsstatus Bearbeiten Details Öf f netdi ej ewei l i geMaskemi tdenAuf t r agsdet ai l s( Über wei sung,Lastschrift, usw.). Neu Öf f netdi ej ewei l i geMaskef ürdi eAuf t r ags er f as sung( Über wei sung, Lastschrift, usw.). Kopie erstellen Si ekönnenei neKopi edesausgewähl t enAuf t r ags( Über wei sung,Lastschrift, usw.) erstellen. Löschen Nachei nerSi cher hei t sabf r agekönnenSi edenausgewähl t enAuf t r agl öschen. 1.2.6.5 Funkt i onsi nhal tdesUnt er r egi st er s' Kont oauszüge' Über si cht Bereiche Anzeigen (S. 126) Senden (S. 126) Bearbeiten (S. 127) Anzeigen Kontoauszug Öf f netdi eAnsi c ht Kont oausz üge( S.141) f ürdasausgewähl t eKont o. Senden VR-NetWorld Software 126 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Akt uel l eAuszügeabhol en Ei nAbr uf auf t r agf ürdi eakt uel l enKont oausz üge wird erstellt und im Ausgangskorb abgelegt. Wenn dort schon ein entsprechender Abrufantrag vorhanden ist, erhalten Sie einen Hinweis. Historischen Auszug abholen Si ekönnenei nenAbr uf ant r agf ürei nenhi st or i schenKont oausz ügeerstellen lassen. Geben Sie die Nummer und das Erstellungsjahr des historischen Kontoauszugs ein. Details Öf f netdasFenst erDet ai l ansi chtKont oausz üge( S.143). Status Si ekönnendenSt at usdesausgewähl enKont oausz ugsänder n. Löschen Nachei nerSi cher hei t s abf r agekönnenSi edenaus gewähl t enKont oausz ugl öschen. Bearbeiten 1.2.6.6 Funktionsinhalt des Unterregisters 'Protokolle' Über si cht Bereiche Exportieren (S. 127) Bearbeiten (S. 127) Exportieren Speichern in Datei Öf f netei nFenst er ,i ndem Si edasausgewähl t ePr ot okol l l okal spei cher n können. Bearbeiten Details Öf f netdasFenst erDet ai l ansi chtKont oausz üge( S.143). Löschen Nachei nerSi cher hei t sabf r agekönnenSi edenaus gewähl t enKont oausz ugl öschen. 1.2.6.7 Funktionsinhalt des Unterregisters 'Nachrichten' Über si cht Bereiche Status setzen (S. 127) Senden (S. 128) Bearbeiten (S. 128) Status setzen VR-NetWorld Software 127 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur gelesen/ungelesen Fol gendeSt at usf ürdi eausgewähl t eNachr i chtkönnenv er gebenwerden: gelesen ungelesen Senden Neu abholen Si ekönnendi ev onI hr em Kr edi t i nst i t utüberdenI nf o-Channel bereitgestellten Nachrichten abholen. Bearbeiten Details Öf f netdasFenst erDetailansicht Nachrichten (S. 152). Löschen Nachei nerSi cher hei t sabf r agekönnenSi edi eaus gewähl t eNachr i chtl öschen. 1.2.6.8 Funktionsinhalt des Unterregisters 'Zahlungsempf./Zahler' Über sicht Bereiche Anzeigen (S. 54) Erfassen (S. 128) Exportieren (S. 57) Importieren (S. 129) Bearbeiten (S. 129) Anzeigen Ausgangskorb Öf f netdasFenst erAusgangskor bÜber si cht .( S.153). Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Zahlungsempf./Zahler (S. 128). Erfassen Über weisung Öf f netdasFenst erÜber wei sung( S.130) .Dor tkönnenSi eI hr eÜberwei sung,Ter mi nüber wei sungoderDauer über wei sungal sI nl andsüberweisung oder Euro-Über wei sungv or ber ei t en. Lastschrift Öf f netdasFenst erLastschrift (S. 133).Dor tkönnenSi eI hr eLast schr i f t oder Dauerlastschrift als Inlandslastschrift oder Lastschrift vorbereiten. Prepaid laden Öf f netdasFenst erPrepaidkarte laden (S. 210).Dor tkönnenSie Ihre Prepaidkarten-Aufladung vorbereiten. Exportieren VR-NetWorld Software 128 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.2 Über si chtderMenüs t r ukt ur Al l eEi nt r äge Öf f netdasFenst erAktive Ansicht exportieren (S. 263). In Mandant Si ekönnendenDat enbest anddesakt i v enMandant eni nei nenanderen Mandanten kopieren (S. 82). Importieren Aus Datei Öf f netdasFenst erI mpor tZahl ungs empf änger / Zahl er( S.79) Si ekönnenKont akt dat enausei nerQuel l dat ei oderausei nerVor l age importieren. Bearbeiten Details Öffnet das Fenster Kontakte verwalten (Personendaten > Stammdaten) (S. 94). Si ekönnenv or handeneKont akt dat enz uZahl ungsempf änger n/ Zahl er n bearbeiten. Neu Öf f netdasFenst erKontakte (Personendaten > Stammdaten) (S. 94). Si ekönnenneueKont akt dat enz uZahl ungsempf änger n/ Zahl er ner f assen Löschen Nachei nerSi cher hei t sabf r agekönnenSi edenausgewähl t enKont akt l öschen. VR-NetWorld Software 129 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Arbeitsumgebung Über si cht In diesem Kapi t eler hal t enSi eei neÜber si chtüberdi eAr bei t sumgebungi n der VR-NetWorld Software. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Arbeitsumgebung - Über wei sungen( S.130) Arbeitsumgebung - Lastschriften (S. 133) Arbeitsumgebung - Dauer über wei sungen( S.136) Arbeitsumgebung - Dauerlastschriften (S. 138) Arbeitsumgebung - Dat ei über t r agung( S.140) Arbeitsumgebung - El ekt r oni scheKont oausz üge( S.141) El ekt r oni scheKont oausz üge- Detailansicht (S. 143) Sammel auf t r ägemi tEURO-ÜBERWEI SUNGEN( SEPA)oderEUROLASTSCHRIFTEN (SEPA) (S. 144) Arbeitsumgebung - Kont enüber si cht( S.145) Arbeitsumgebung - Reports (S. 148) Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel) (S. 150) Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel): Detailansicht (S. 152) Arbeitsumgebung - Zahl ungsempf änger / Zahl er( S.152) Arbeitsumgebung - Ausgangskorb (S. 153) Ausset z env onDauer über wei sungenundDauer l ast schr i f t en( S.158) Arbeitsumgebung - Bankverbindung (S. 160) Arbeitsumgebung - Umsat z über si cht( S.163) Spl i t t env onUmsät z en( S.166) 1.3.1 Arbeitsumgebung - Über wei sungen Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFenst ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). I mr echt enFenst ersi nddi ef ürdasausgewähl t eKont oer f as st enÜber weisungen aufgelistet. VR-NetWorld Software 130 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Di eHi st or i ez uei nerÜber wei sung( auchz uei nert er mi ni er t enÜber weisung)i stj ewei l sdi r ektdem Or i gi nal auf t r agz ugeor dnetundüberdi eWahl des 'Plus'-Symbols aufklappbar. Unt er hal bdesakt uel lbeiderBankgef ühr t enOr i gi nal auf t r ages werden der Ei nr ei chungsauf t r agundal l eÄnder ungeni nei nerBaumst r ukt urdar ges t el l t . Ei neÄnder ungoderLös chungei nerdur chdasKr edi t i ns t i t utver wal t et en Dauer über wei sungkannnurdur chdi eBear bei t ungdesOr i gi nal auf t r ages erfolgen. Bedeutung der Symbole Die Symbole in der zweiten bzw. rechten Spalte haben folgende Bedeutung: Symbol Bedeutung Standard-I nl andsüber wei sung Umbuchung Originalauftrag (dieser Bestand wurde von der Bank z ur ückgemel det ) . Das Gesendet-am-Datum ist das Tagesdatum der Aktualisierung durch die Bank. Einreichungsauftrag. Änder ungsauf t r ag. Löschauf t r ag. Hi st or i scherAuf t r ag( I nl andsüber wei sung) . Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht mehr z ur ückgemel det .DasSy mbolwi r dausgegr autund mit einem 'H 'gekennzeichnet. Prepaid laden Auftrag. VR-NetWorld Software 131 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Symbol Bedeutung EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA) Historischer Auftrag (EURO-ÜBERWEI SUNG ) . Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht mehr z ur ückgemel det .DasSy mbolwi r dausgegr autund mit einem 'H 'gekennzeichnet. EU-St andar düber wei sung. Auf t r ag,derüberDat ei über t r agungausgef ühr twurde Vorgehen bei Sammel über wei sungen Handel tessi chum ei neSammel über wei sung,s okönnenSi edur chdi e Wahl des 'Plus'-Sy mbol sdi eent hal t enenEi nz el über wei sungenanz ei gen lassen. In diesem Fall wer dendi eAnz ahl derAuf t r ägeundderUr spr ungsbetrag angezeigt. Hinweis zu Sammelüber wei sungenmi t EUROÜBERWEI SUNGEN (SEPA) BeiSammel über wei s ungen,di esowohlEURO-ÜBERWEI SUNGEN( SEPA) ins Inland als auch EURO-ÜBERWEI SUNGEN( SEPA)i nsAus l andent halten, gel t enbesonder eRegel nf ürdasAnz ei genderei nz el nenAuf t r äge. St at us' Zur ückgestellt' bearbeiten Detaillierte Informationen finden Sie in Sammel auf t r ägemi tEUROÜBERWEI SUNGEN( SEPA)oderEURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) (S. 144). Wurde bankseitig ein Auftrag nicht verarbeitet (z.B. fehlerhaft), so wird diesermi tdem St at us' z ur ückgest el l t ' ( i ndi f f er ent )v er sehen. DerSt at usf ürdi esenAuf t r agkannmanuel l überdasKont ex t menü( r echt e Maust ast e)geänder twer den( z . B.f ehl er haf toderausgef ühr t ) .Handel tes si chum ei nenni chtvol l st ändi gausgef ühr t enSammel auf t r ag,sokannder St at usderEi nz el auf t r ägeebenf al l sgeänder twer den.Danachkanndi eser Sammelauftrag einem Umsatz zugeordnet werden. Hinweis: Kl är enSi ej edochv or herden Ablehnungsgrund mit Ihrem Kreditinstitut. Bedeutung der Symbole (rechte Spalte) Die Symbole in der rechten Spalte haben folgende Bedeutung: Symbol Bedeutung Sendebereit VR-NetWorld Software 132 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Symbol Bedeutung Zur ückgest el l t Ausgef ühr t Angenommen Fehlerhaft Unbekannt Fehlerhaft (in Sammelauftrag). Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Samml erTei l aus f ühr ung( S.241) St at usänder n DerSt at usderÜber wei s ungl ässtsi chmanuel lv er änder n.Mar ki er enSi e hi er z udenent spr echendenAuf t r agundwähl en Sie mit der rechten Maust ast edi ej ewei l sgewüns cht eFunkt i onwi e: Auf t r agzur ückst el l en, Auftrag freigeben, Auf t r agl öschen, Auf t r agwur deausgef ühr t , Auftrag war fehlerhaft. Sor t i er ungänder n Dur chDoppel kl i ckaufei neSpal t enüber schr i f tkannderSpal teninhalt sortiert werden. Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte 'Betrag' v om gr ößt enSol l bet r agz um gr ößt enHabenbet r agoderumgekehr ts or t i er t . 1.3.2 Arbeitsumgebung - Lastschriften Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasc he Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). VR-NetWorld Software 133 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software I mr echt enFenst ersi nddi ef ürdasausgewähl t eKont oer f as st enLast schr i ften aufgelistet. Si ekönnenj edeLas t schr i f tdur chei nf achenKl i ckmi tderr echt enMaust ast e [Lastschrift anzeigen] oder durch Doppelklick mit der linken Maustaste bearbeiten. Bedeutung der Symbole Die Symbole in der zweiten Spalte haben folgende Bedeutung: Symbol Bedeutung Standard-Inlandslastschrift EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) EURO-LASTSCHRI FT( SEPA) :Aus f ühr ungdur ch das Kreditinstitut - Originalauftrag. EURO-LASTSCHRIFT( SEPA) :Aus f ühr ungdur ch das Kreditinstitut - Einreichungsauftrag. EURO-LASTSCHRI FT( SEPA) :Aus f ühr ungdur ch das Kreditinstitut - Änder ungsauf t r ag EURO-LASTSCHRI FT( SEPA) :Aus f ühr ungdur ch das Kreditinstitut - Löschauf t r ag. Historischer Auftrag (EURO-LASTSCHRIFT). Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht mehr z ur ückgemel det .DasSy mbolwi r dausgegr autund mit einem 'H 'gekennzeichnet. Auf t r ag,derüberDat ei über t r agungausgef ühr twurde. Handel tessi chum ei neSammel l ast schr i f t ,sokönnen Sie durch die Wahl des 'Plus'- Symbols die enthaltenen Einzellastschriften anzeigen lassen. In di esem Fal lwer dendi eAnz ahl derAuf t r ägeundderUr spr ungsbet r agangezeigt. Wurde bankseitig ein Auftrag nicht verarbeitet (z.B. fehlerhaft), so wird dieser mi tdem St at us' z ur ück gest el l t ' ( i ndi f f er ent )v er sehen. VR-NetWorld Software 134 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software DerSt at usf ürdi esenAuf t r agkannmanuel l überdasKont ex t menü( r echt e Maust ast e)geänder twer den( z . B.f ehl er haf toderausgef ühr t ) .Handel tes si chum ei nenni chtvol l st ändi gausgef ühr t enSammel auf t rag, so kann der St at usderEi nz el auf t r ägeebenf al l sgeänder twer den.Danachkanndi eser Sammelauftrag einem Umsatz zugeordnet werden. WI CHTI G:Kl är enSi ej edoc hv or herdenAbl ehnungs gr undmi tI hr em Kr edi tinstitut. Bedeutung der Symbole (rechte Spalte) Die Symbole in der rechten Spalte haben folgende Bedeutung: Symbol Bedeutung Sendebereit. Zur ückgest el l t . Ausgef ühr t Angenommen Fehlerhaft Unbekannt Fehlerhaft (in Sammelauftrag) Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Samml erTei l aus f ühr ung (S. 241) Vorgehen bei Sammellastschriften Handel tessi chum ei neSammel l ast schr i f t ,sokönnenSi edur chdi eWahl des 'Plus'-Symbols die enthaltenen Einzellastschrift anzeigen lassen. In diesem Fall werden die Anzahl derAuf t r ägeundderUr spr ungsbet r agangezeigt. Hinweis zu Sammellastschriften mit EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) Bei Sammellastschriften, die sowohl EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) ins Inland als auch EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) ins Ausland enthalten, gelten besondere Regel nf ürdasAnz ei genderei nz el nenAuf t r äge. Detaillierte Informationen finden Sie in Sammel auf t r ägemi tEUROÜBERWEI SUNGEN( SEPA)oderEURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) (S. 144). St at usver änder n VR-NetWorld Software 135 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software DerSt at usderLast s chr i f tl ässtsi chmanuel lv er änder n.Mar ki er enSi ehi erz udenent spr echendenAuf t r agundwähl enSi emi tderr echt enMaust ast e di ej ewei l sgewüns cht eFunkt i onwi e: Auf t r agzur ückst el l en, Auftrag freigeben, Auf t r agl öschen, Auf t r agwur deausgef ühr toder Auftrag war fehlerhaft. Dur chDoppel kl i ckaufei neSpal t enüber schr i f tkannderSpal t eni nhal tsortiert werden. Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte 'Betrag' v om gr ößt enSol l bet r agz um gr ößt enHabenbet r agoderumgekehr ts or t i er t . 1.3.3 Arbeitsumgebung - Dauer über weisungen Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). I mr echt enFenst ersi nddi ef ürdasausgewähl t eKont oer f as st enDauerüber wei sungenauf gel i st et .Di eHi st or i ez uei nerDauer über wei sungi stj eweils direkt dem Originalauftrag zugeor dnet .Wähl enSi edas' Pl us' -Symbol zum Aufklappen. Unt er hal bdesakt uel lbeiderBankgef ühr t enOr i gi nal auf t r ageswer dender Ei nr ei chungsauf t r agundal l eÄnder ungeni nei nerBaumst r ukt urdar ges t el l t Ei neÄnder ungoderLös chungei nerdur chdasKr edi t i ns t i t ut verwalteten Dauer über wei sungkannnurdur chdi eBear bei t ungdesOr i gi nal auf t r ages erfolgen. Bedeutung der Symbole Die Symbole in der zweiten bzw. rechten Spalte haben folgende Bedeutung: Symbol Bedeutung Standard-I nl andsdauer über wei sungen VR-NetWorld Software 136 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Symbol Bedeutung Umbuchung Originalauftrag (dieser Bestand wurde von der Bankz ur ückgemel det ) . Das Gesendet-am-Datum ist das Tagesdatum der Aktualisierung durch die Bank. Einreichungsauftrag. Änder ungsauf t r ag. Löschauf t r ag. Hi st or i scherAuf t r ag( I nl andsdauer über wei sung) Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht mehrz ur ückgemel det .DasSy mbolwi r dausgegraut und mit einem 'H 'gekennzeichnet. Prepaid laden Dauerauftrag. EURO-DAUERÜBERWEI SUNG ( SEPA) EU-Standard-Dauer über wei s ung. Bedeutung der Symbole (rechte Spalte) Die Symbole in der rechten Spalte haben folgende Bedeutung: Symbol Bedeutung Sendebereit VR-NetWorld Software 137 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Symbol Bedeutung Zur ückgest el l t Ausgef ühr t Angenommen Fehlerhaft Unbekannt Fehlerhaft (in Sammelauftrag) Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Samml erTei l ausf ühr ung( S.241) Dur chDoppel kl i ckaufei neSpal t enüber schr i f tkannderSpal t eni nhal tsortiert werden. Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte 'Betrag' v om gr ößt enSol l bet r agz um gr ößt enHabenbet r agoder umgekehrt sortiert. Aussetzen von Dauer über wei sungen Si ekönnendi eAus f ühr ungber ei t ser f ass t erDauer über wei sungengener el l oderf ürbest i mmt eTer mi neaus set z en. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Ausset z envonDauer über weisungen und Dauerlastschriften (S. 158). 1.3.4 Arbeitsumgebung - Dauerlastschriften Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). I mr echt enFenst ersi nddi ef ürdasausgewähl t eKont oer f as st enDauer l astschriften aufgelistet. Dauerlastschriften werden durch die Anwendung verwaltet. VR-NetWorld Software 138 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Bedeutung der Symbole Die Symbole in der zweiten Spalte haben folgende Bedeutung: Symbol Bedeutung Standard-Inlandsdauerlastschrift EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) Auf t r ag,derüberDat ei über t r agungausgef ühr twurde. Bedeutung der Symbole (rechte Spalte) Die Symbole in der rechten Spalte haben folgende Bedeutung: Symbol Bedeutung Sendebereit Zur ückgest el l t Ausgef ühr t Angenommen Fehlerhaft Unbekannt Fehlerhaft (in Sammelauftrag) Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch Samml erTei l aus f ühr ung( S.241) St at usver änder n Dur chDoppel kl i ckaufei neSpal t enüber schr i f tkannderSpal t eni nhal tsortiert werden. Durch einen Doppelklick auf die Spalte 'Betrag' wird z. B. vom gr ößt enSol l bet r agz um gr ößt enHabenbet r agoderumgekehr tsor t i er t . VR-NetWorld Software 139 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Aussetzen von Dauerlastschriften Si ekönnendi eAus f ühr ungber ei t ser f ass t erDauer l ast schr i f t engener el l oderf ürbest i mmt eTer mi neaus set z en. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Ausset z envonDauer über weisungen und Dauerlastschriften (S. 158). 1.3.5 Arbeitsumgebung - Dat ei über t r agung Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdie Lasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). I mr echt enFenst ersi nddi ef ürdasausgewähl t eKont ov er wal t et enDTADisketten aufgelistet. Beachten Sie in diesem Zusammenhang die Steuerung in den Einstellungen DTA (S. 112). Si ekönnenj edeAus l andsüber wei sungdur chei nf achenKl i ckmi tderr ec hten Maust ast e[ Ausl andsüber wei sunganz ei gen]oderdur chDoppel kl i ckmi t der linken Maustaste bearbeiten. Bedeutung der Symbole Die Symbole im rechten Fenster haben folgende Bedeutung: Symbol Bedeutung DTA-Di s ket t enmi tÜber wei s ungen DTA-Disketten mit Lastschriften SEPA-Dateien mit EURO-ÜBERWEI SUNGEN SEPA-Dateien mit EURO-LASTSCHRIFTEN Auf t r ägesi ndI nhal tei nerMul t i -DTA-Datei Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch Multi-DTA-Diskette erstellen (S. 261) Folgender Inhalt wird in der View angezeigt: VR-NetWorld Software 140 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software DTA-Diskette (Name der Diskette und eine eventuell vorhandene Referenznummer), Herkunft, Gesamtbetrag, Währ ung, Termin (wenn vorhanden), Erstellungsdatum, Sendedatum (wenn vorhanden). Bedeutung der Symbole In der letzten Spalte wird der Status der DTA-Diskette angezeigt. Folgende Sy mbol esi ndmögl i ch: Symbol Bedeutung DTA-Diskette sendebereit . DTA-Diskette wurde im Programm erstellt. Wenn die erfolgreiche Verarbeitung durch die Bank best ät i gtwur de,sokannderSt at usüber das Kont ext menü( r echt eMaus t as t e)mi t' Di s ket t ewur de ausgef ühr t ' manuel l geänder twer den. DTA-Di s ket t ewur deer f ol gr ei chperDFÜüber t r agen, oderderSt at uswur demanuel l überdasKont ext menügeänder t . DTA-Di s ket t ekonnt eni chtperDFÜüber t r agen werden,oderderSt at uswur demanuel lüberdasKont ext menü( r echt eMaus t as t e)mi t' Di s ket t ewarf ehlerhaft gesetzt' (beispielsweise wenn die Bank die DTA-Diskette nicht verarbeiten konnte). Sor t i er ungänder n 1.3.6 Dur chDoppel kl i ckaufei neSpal t enüber schr i f t kann der Spalteninhalt sortiert werden. Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte 'Betrag' v om gr ößt enSol l bet r agz um gr ößt enHabenbet r agoderumgekehr ts or t i er t . Arbeitsumgebung - El ekt r oni scheKont oausz üge Voraussetzungen Voraussetzung f ürdasEr st el l env onel ekt r oni schenKont oausz ügeni st , dassI hr eBankf ürdasausgewähl t eKont odi eseFunk t i onunt er st üt z t . Außer dem mus sdi eFunkt i oni ndenGeschäf t s vor f äl l en( S.101) aktiviert sei nundSi emüss enei nFor matf ürdi eAusz ugs er st el l unggewähl thaben. VR-NetWorld Software 141 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Über si cht Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). I mr echt enFenst erwer dendi eel ekt r oni schenKont oausz ügedesausgewähl t enKont osmi tf ol gendenI nf or mat i onenauf gel i st et : dem Berichtszeitraum, i nderSpal t e' Best ät i gung' dem Qui t t i er ungsz ust anddesKont oausz ugs, best ät i gt erforderlich erforderlich, aber nicht erlaubt dem Datum und der Uhrzeit des Abrufs I nderSpal t e' Ausz ugbest ät i gen' könnenSi edur chKl i c kaufdenBut t on den elektronischen Kontoauszug quittieren. Dazu wird ein Quittierungsauftrag erstellt, den Sie aus dem Ausgangskorb (S. 153) ver sendenmüss en. I nderSpal t e' Ausz uganz ei gen' könnenSi esi c hdenel ekt r oni schenKont oauszug mit einem externen Vieweranz ei genl as sen.Daz umüssenSi eunter Extras -> Einstellungen ->Kont oausz üge (S. 106)das entsprechende Programm zugeordnet haben. Kl i ckenSi eaufdenBut t oni nderSpal t e' Ausz uganz ei gen' .Al t er nat i vkönnen Sie den Ei nt r agf ürdenel ekt r oni schenKont oausz ugauchdi r ektdoppel kl i ckenoderdenKont oausz ugüberdasKont ext menüöf f nen. Funktionen des Kont ext menüs WennSi ei nderÜber si chtderel ekt r oni s chenKont oausz ügeei nenEi nt r ag mar ki er en,st ehenI hnenüberdasKont ext menüf ol gendeFunkt i onenz ur Ver f ügung: Kont oausz üge abholen Si ekönnensi chdi eni chtabgehol t enel ekt r oni schen Kont oausz ügev onI hr erBanküber mi t t el nl assen. Dazu wird ein entsprechender Auftrag erstellt, den Sie aus dem Ausgangskorb (S. 153) versenden müssen. Quittieren Si ekönnendenAbr ufdesel ekt r oni schenKont oausz ugsbest ät i gen.Daz uwi r dei nQui t t i er ungsauftrag erstellt, den Sie aus dem Ausgangskorb (S. 153) ver sendenmüss en. Kont oausz ugöf fnen Si ekönnensi chdenel ekt r oni schenKont oausz ug mit einem externen Viewer anzeigen lassen. Dazu müssenSi eunt erExtras -> Einstellungen -> Kont oauszüge (S. 106)das entsprechende Programm zugeordnet haben. VR-NetWorld Software 142 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Details zum Auszug anzeigen Si ekönnensi chdi eDetailinformationen (S. 143) zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen. Details zum Auszug drucken Si ekönnensi chdi eDetailinformationen (S. 143) zum elektronischen Kontoauszug ausdrucken lassen. Kundenbedingungen anzeigen Si ekönnensi chdi eKundenbedingungen (S. 103) zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen. Rechnungsinformationen anzeigen Si ekönnen sich die Rechnungsinformationen (S. 104) zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen. Kontoauszug löschen Si ekönnendi emar ki er t enel ekt r oni schenKont oausz ügel ösc hen. Beachten Sie, dass Sie nur quittierte Kontoauszügel öschenkönnen. Hinweis: Al t er nat i vz um Kont ext menüs t ehenI hnendi eseFunkt i onenauc h überdasRegi st erKonten, Bereich Anzei gen>Auszügez urVer f ügung. Ledi gl i chdi eEi nt r äge' Kont oausz ügeabhol en' und' Qui t t i er en' wer dennicht angeboten. 1.3.7 Elektroni scheKont oauszüge- Detailansicht Über si cht ÜberdasKont ext menü( Ei nt r ag' Det ai l sz um Ausz uganz ei gen' )könnenSi e sich die Detailinformationen zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen. Zum ausgewähl t enel ekt r oni schenKont oausz ugwer denf ol gendeI nformationen aufgelistet: der Berichtszeitraum das Datum und die Uhrzeit des Abrufs das Kontoauszugsformat derDat ei namef ürdenKont oausz ug der Pfad zum Speicherort des elektronischen Kontoauszugs falls vorhanden der Auszugsname mit Namenszusatz im Feld 'Quittieren' der Quittierungszustand des Kontoauszugs, best ät i gt erforderlich erforderlich, aber nicht erlaubt Funktionen der Buttons VR-NetWorld Software 143 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software I nderDet ai l ans i c htderel ekt r oni schenKont oausz ügest ehenI hnenüber But t onsf ol gendeFunkt i onenz urVer f ügung: 1.3.8 Button Funktion Quittieren Si ekönnendenAbr ufdesel ekt r oni schenKont oausz ugsbest ät i gen.Daz uwi r dei nQui t t i er ungsauftrag erstellt, den Sie aus dem Ausgangskorb (S. 153) ver sendenmüss en. Drucken Si ekönnensi chdi eDet ai l i nf or mationen zum elektronischen Kontoauszug ausdrucken lassen. Kundenbedingungen Si ekönnensi chdi eKundenbedingungen (S. 103) zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen. Rechnungsabschluss Si ekönnensi chdi eRechnungsinformationen (S. 104) zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen. Sammel auf t r ägemi tEURO-ÜBERWEI SUNGEN( SEPA) oder EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) Über bl i ck FürSammel auf t r äge,di eEURO-ÜBERWEI SUNGEN( SEPA)oderEUROLASTSCHRIFTEN (SEPA) sowohl ins Inland als auch ins Ausland enthalt en,gel t enunt er sc hi edl i cheRegel nf ürdi eAnz ei gederei nz el nenAuf t r äge. EUROÜber wei sungen( SEPA) Ei neSammel über wei sung,di esowohlEURO-ÜBERWEI SUNGEN( SEPA) ins Inland als auch ins Ausland ent häl t ,wi r dbei denAuf t r ägengespl i t t et . Dabeiwi r dj ewei l sei nei generEi nt r agf ürdi eÜber wei sungeni nsI nl andund ins Ausland angezeigt. EURO-ÜBERWEI SUNG ( I nl and) EURO-ÜBERWEI SUNG ( Ausl and) Beacht enSi e,das sdi eÜber schr i f t enderj ewei l i genSamml erdenv ol l st ändi genI nhal tdesSammel auf t r agsanz ei gen( al soal l eent hal t enenAuf t r äge) , währ endbeidenAuf t r ägensel bstdannnurdergespl i t t et eAnt ei l angez ei gt wird. EUROLASTSCHRIFTEN (SEPA) EURO-Sammellastschriften (SEPA) werden nach Auftraggeberkonto, Lastschr i f t t y p( Bas i sl ast schr i f t ,Fi r menl ast sc hr i f t ) ,Fäl l i gkei t st er mi nundLastschr i f t sequenzgebündel tunddanngesendet . VR-NetWorld Software 144 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Ei neget r ennt eAnz ei gef ürLast schr i f t eni nsI nl andundi nsAusl andf i ndet nicht statt Beachten Sie bitte Folgendes: Wenn EURO-Sammellastschriften (SEPA) vom Kreditinstitut als abgearbeitet gemeldet werden, wird der Bestand als 'historisch' angezeigt, sofern ein Original-Beleg vorliegt. Bei EURO-Einzellastschriften erfolgt diese Anzeige nicht, auch wenn der Auftrag als abgearbeitet gemeldet wird. ÜberdasKont ext menükönnenSi eei nenmar ki er t enAuf t r agf ürei ne EURO-Sammel über wei sungl ös chen. Wenn es sich um einen Auftrag handelt, der bereits bestandsgemeldet i st ,wi r dei nLös chauf t r ager z eugt . Bei einem noch nicht gemeldeten Auftrag (Einreicher), wird dieser Einr ei chergel ös cht . DerLöschauf t r agwi r di m Ausgangskor bangez ei gtundkannv er sendet werden. 1.3.9 Arbeitsumgebung - Kont enüber si cht Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. VR-NetWorld Software 145 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). Im rechten Fenster i stdi eÜber si chtal l erI hr erKont enauf gel i st et . Die Aufbereitung der Konten kann in dieser Ansicht nach Gruppen vorgenommen werden. Die Gruppierung kann vorgenommen werden nach: Kategorie, Kontoart, Kreditinstitut, ohne Gruppierung. Kont okat egor i enkönneni nderKont enüber si chtüberdasKont ex t menü ( Ei nt r ag' Bear bei t en' )ver gebenwer den.Wähl enSi edaz udasgewünscht e Konto aus Wenn das Konto von Ihrem Kreditinstitut nicht automatisch angelegt wurde, kanndi eKont oar tebenf al l sgeänder twer den. Angezeigt werden in dieser Ansicht: der Kontoname, die Kontoart, der Bankname, das Datum des zuletzt gemeldeten Endsaldos, der Endsaldo, di eWähr ungund das Datum der letzten Aktualisierung. Konto aktivieren/deaktivieren I nderl et z t enSpal t er echt skönnenSi edi eeinzelnen Konten aktivieren oder deakt i vi er en.Set z enSi edaz ui nderCheckboxei nHäkchenoderent f er nen Si eei nv or handenesHäkchen. ÜberdasAkt i v i er enoderDeakt i v i er enei nesKont osi nderKont enüber si cht legen Sie fest, auf welche Art und Weise dieses Konto bei der Absummier ungber ücksi c ht i gtwi r doderni cht . Kont enüber si chtohneGr uppi er ung Am EndederAnz ei gewi r ddi eSal densummef üral l eausgewähl t en(aktivierten) Konten dieser Anzeige ausgegeben. Darunter folgt die Saldensumme aller Konten dieser Anzeige (aktiviert und deaktiviert). Kont enüber si chtmi tGr uppi er ung BeiderKont enüber si c htmi tGr uppi er ungwi r dpr oGr uppewi r ddi eSal densummef üral l eausgewähl t en(aktivierten) Konten ausgegeben. Darunter folgt die Saldensumme aller Konten dieser Anzeige (aktiviert und deaktiviert). Fal l sal l eKont enderei nerGr uppeakt i vi er t( ausgewähl t )si nd,wi r dnurei ne Saldensumme ausgegeben. VR-NetWorld Software 146 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Am EndederAnz ei gewi r dz usät z l i chdi eSal dens ummef üralle ausgewähl t en(aktivierten) Konten dieser Anzeige ausgegeben, unabhängi gv on der Gruppierung. Darunter folgt die Saldensumme aller Konten dieser Anzeige (aktiviert und deaktiviert). Bedeutung der Symbole Fol gendeSy mbol es i ndi ndi eserAnz ei gemögl i ch: Symbol Bedeutung Fürdi esesKont owur dedi eBankv er bi ndung in VR-Net Wor l dSof t war emanuel lf ür dasÜber t r agungs ver f ahr enHBCI/Fi nTS eingerichtet. Es wird das Sicherheitsmedium Chipkarte verwendet. Fürdi esesKont owur dedi eBankv er bi ndung in VR-Net Wor l dSof t war emanuel lf ür dasÜber t r agungs ver f ahr enHBCI/Fi nTS eingerichtet. Es wird das Sicherheitsmedium Diskette verwendet. Fürdi esesKont owur dedi eBankv er bi ndung in VR-Net Wor l dSof t war emanuel lf ür dasÜber t r agungs ver f ahr enHBCIPI N/ TAN eingerichtet. VR-NetWorld Software richtete dieses Konto aufgrund der von der Bank gelieferten UPD-Informationen automatisch ein ( nurbei dem Ver f ahr enHBCI/Fi nTSmöglich). Verwendet wird das Sicherheitsmedium Chipkarte. Das Kreditinstitut hat ein bereits automatisch eingerichtetes HBCI / FinTS-Konto mit dem Sicherheitsmedium Chipkarte deaktiviert. VR-NetWorld Software richtete dieses Konto aufgrund der von der Bank gelieferten UPD-Informationen automatisch ein ( nurbei dem Ver f ahr enHBCI/Fi nTSmöglich). Verwendet wird das Sicherheitsmedium Diskette. VR-NetWorld Software 147 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Symbol Bedeutung Das Kreditinstitut hat ein bereits automatisch eingerichtetes HBCI / FinTS-Konto mit dem Sicherheitsmedium Diskette deaktiviert. VR-NetWorld Software richtete dieses Konto aufgrund der von der Bank gelieferten UPD-Informationen automatisch ein (nur bei dem Verf ahr enHBCI/Fi nTSmöglich). Verwendet wird das Verfahren HBCI PIN/TAN. Das Kreditinstitut hat ein bereits automatisch eingerichtetes HBCI / FinTS-Kont of ür dasÜber t r agungs ver f ahr enHBCIPI N/ TAN deaktiviert. Fürdi esesKont owur dedi eBankv er bi ndung manuell eingerichtet. Es existiert keine Onlineanbindung an das Kreditinstitut. Fürdi eBankv er bi ndungdi esesKont oshat Ihr Kreditinstitut einen notwendigen Profilwechsel gemeldet. Führ enSi edi es enPr of i l wechsel mögl i chs t bald durch, sonst wird das verwendete Si cher hei t smedi um f ürdi eBankv er bi ndung di esesKont osnac hei nerÜber gangsf r i st deaktiviert. Sor t i er ungänder n 1.3.10 Dur chDoppel kl i ckaufei neSpal t enüber schr i f tkannderSpal t eni nhal tsortiert werden. Arbeitsumgebung - Reports Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. VR-NetWorld Software 148 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software WennSi edi esf ürdi eakt uel l eSi t z ungderVR-NetWorld Software so festgel egthaben,wi r dderMenübaum dauer haf ti ml i nkenFenst erei ngebl endet . Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). I mr echt enFenst erwer dendi eI nf or mat i onendesausgewähl t enReports aufgelistet. al l eÜber wei sungen I mr echt enFenst ersi ndI hr eer f asst enÜber wei sungenauf gel i st et ,unabhängi gv om Auf t r aggeber kont o.Dur chei nf achenKl i ckderr echt enMaust ast e[ Auswahl er st el l en]l ässtsi chei neAuswahl er st el l en.Fürwei t er eI nf ormationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch: Arbeitsumgebung - Über wei sungen( S.130) Wennessi chess i chum ei neSammel über wei sunghandel t ,sokönnenSi e durch die Wahl des 'Plus'-Symbols die enthaltenenEi nz el über wei sungen anzeigen lassen. alle Lastschriften I mr echt enFenst ersi ndI hr eer f asst enLast schr i f t enauf gel i st et ,unabhängi g vom Auftraggeberkonto. Durch einfachen Klick der rechten Maustaste [ NeueAuswahl er st el l en]l ässtsi chei neAuswahler st el l en.Fürwei t er eI nformationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch: Arbeitsumgebung - Lastschriften (S. 133) Wennessi chess i chum ei neSammel l ast schr i f thandel t ,s okönnenSi e durch die Wahl des 'Plus'-Symbols die enthaltenen Einzellastschriften anzeigen lassen. al l eDauer über weisungen I mr echt enFenst ersi ndI hr eer f asst enDauer über wei sungenauf gel i st et , unabhängi gv om Auf t r aggeber kont o.Dur chei nf ac henKl i ckderr echt en Maustaste [Neue Auswahl erstell en]l ässtsi c hei neAuswahler st el l en.Für weitere Informationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch: Arbeitsumgebung - Dauer auf t r äge( S.136) alle Dauerlastschriften Im rechten Fenster sind Ihre erfassten Dauerlastschriften aufgelistet, unabhängi gv om Auf t r aggeber kont o.Dur chei nf achenKl i ckderr echt enMaust ast e[ NeueAuswahl er st el l en]l ässtsi chei neAuswahl er st el l en.Fürwei t er e Informationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch: Arbeitsumgebung - Dauerlastschrift (S. 138) al l eDat ei über t r agungen I mr echt enFenst ersi nddi ei m Pr ogr amm v er wal t et enDat ei über t r agungen auf gel i st et ,unabhängi gv om Auf t r aggeber kont o.Fürwei t er eI nf or mat i onen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch: Arbeitsumgebung - Dat ei über t r agung( S.140) al l eAuf t r äge I mr echt enFenst ersi ndI hr eer f asst enÜber wei sungen,Last schr i f t en,Dauer über wei sungenundDauer l ast schr i f t enauf gel i st et ,unabhängi gv om Auftraggeberkonto. Diese Aufbereitung erleichtert Ihnen die gezielte Suche nachbest i mmt enAuf t r ägen,wennni chtmehrbekannti st ,wel chesKont o verwendet wurde. VR-NetWorld Software 149 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software al l eUmsät ze Im rechten Fenster ist der komplette Umsatzbestand Ihrer Konten aufgelistet. Diese Aufbereitung erleichtert Ihnen die gezielte Suche nach bestimmt enUmsät z enüberal l eKont enhi nweg. Sortierung festlegen Dur chDoppel kl i ckaufei neSpal t enüber schr i f tkannderSpal t eni nhal tsortiert werden. Durch einen Doppelklick auf die Spalte 'Betrag' wird z. B. vom gr ößt enSol l bet r agz um gr ößt enHabenbet r agoderumgekehr tsor t i er t . Weitere Informationen zum Sortieren von Spalten finden Sie in Sortieren von Ansichten (S. 289). 1.3.11 Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel) Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). Beiei ngebl endet em Menübaum sehenSi ei ml i nkenFens t erdenMenübaum mit dem Eintrag Nachrichten. Dieser wird angezeigt, nachdem erstmals eine Nachricht in die VR-NetWorld über t r agenwor deni st . I mr echt enFenst ersehenSi eei neÜber si chtderNac hr i c ht en,di eI hr eKr editinstitute bereitstellen und die im Zuge einer Online-Verbindung mit dem j ewei l i genKr edi t i nst i t utüber t r agenwor densi nd. Vor ausset z ungf ürdi eAnz ei gederNachrichten ist, dass Sie im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstelungen bearbeiten > Sendevorgang > Bankkommunikation die entsprechende Option aktiviert haben. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Kreditinstitutsnachrichten anzeigen (S. 113). Al t er nat i vkönnenSi edi eÜber si chtderNachr i cht enauchi m Regi st er Startseite, Bereich Informationen > Nachrichten aufrufen. Über bl i ck Mit dem Info-Channel haben die Kreditinstitute, mit denen Sie eine Bankverbindung unt er hal t en,di eMögl i chkei t ,i nderVR-NetWorld Software Nachr i cht enf ürSi eber ei tzus t el l en. Daf ürwi r di nderVR-NetWorld Software das HBCI-Segment 'Kreditinstitutsmeldungen' verwendet. Anzeigen und Verwalten der Nachrichten Bei jeder Online-Verbindung (z.B. Konten aktualisieren oder Zahlungsverkehr sauf t r äges enden)wi r dgepr üf t ,obneueNachr i c ht env or l i egen,di e dann gegebenenfalls in die VR-Net Wor l dSof t war eüber t r agenundi nder Über si chtderNac hr i cht enangez ei gtwer den. Si ekönnendi eei nz el nenNachrichten VR-NetWorld Software 150 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software in der Detailansicht anzeigen lassen, mit dem Status 'gelesen' oder 'ungelesen' versehen, speichern oder l öschen. Mar ki er enSi edaz udi egewüns cht eNachr i cht ,r uf enSi eüberdi er echt e Maust ast edasKont ex t menüaufundwähl enSi edenent s pr echenden Eintrag aus. ÜberdasKont ext menü( ' Nac hr i c ht enneuabhol en' )könnenSi edi eber ei tstehenden Nachrichten neu abholen lassen. Gel öscht eNachr i c ht en,di ewei t er hi nv onI hr em Kr edi t i nst i t utangebot en wer den,wer dener neutüber t r agen. Hinweise Bedeutung der Icons i m Menübaum Überdi eBenut z er ver wal t ungkönnenSi est euer n,obderj ewei l i geBenut z erei nerBankv er bi ndungdi eBer echt i gungf ürdasAnz ei gender Nachr i cht ener häl t . Di eNachr i cht enei nesMandant ensi nddannj ewei l sf ürdi eBenut z er sichtbar, denen die Bankverbindung des Mandanten zugeordnet ist und di edi eBer echt i gungf ürdasAnz ei genderNac hr i c ht enbesi t z en. Di eNachr i cht en,f ürdi eSi emi ndest ensei nmal di eDet ai l ansi chtauf gerufen haben, werden als gelesen markiert. Si ekönnenüberdasKont ext menüdenSt at us' gel es en' oder' ungelesen' auchmanuel l f ürei neodermehr er eNachr i cht env er geben. WennSi eei neNac hr i c htl öschen,wi r ddi eses of or tausderÜber si cht ent f er nt ,abernoc hni chtdi r ektgel öscht ,sonder nal szul öschenv or gemerkt. Beidernächst enOnl i ne-Verbindung, bei der die Nachricht nicht mehr gemel detwi r d,wi r ddi eseendgül t i ggel ösc ht . Wenn Sie im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstelungen bearbeiten > Sendevorgang > Bankkommunikation die Option zum Anzeigen der Nachrichten deaktivieren und es sind noch Nachrichten v or handen,wi r ddasI c oni m Menübaum sof or tgel ösc ht . Nach einer eventuellen Reaktivierung der Option werden Icon und Nachrichten dann direkt wieder angezeigt. I coni m Menübaum Beschreibung (Kein Icon vorhanden) Essi ndnochkei neNachr i cht enüber t r agen worden oder Sie haben die Option zum Anzeigen der Nachrichten deaktiviert. Es sind bereits gelesene Nachrichten vorhanden. VR-NetWorld Software 151 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software I coni m Menübaum Beschreibung Neben bereits gelesenen Nachrichten sind auch neue, noch nicht gelesene Nachrichten vorhanden. 1.3.12 Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel): Detailansicht Vorgehensweise Um si chdi eDet ai l ansi chtf ürei nz el neNachr i cht enanz ei genz ul assen, gehenSi ef ol gender maßenv or : Wähl enSi ei nderÜber si chtdi egewünscht eNachr i c htaus. Rufen Si ef ürdi esenEi nt r agdasKont ext menüauf . Wähl enSi edenEi nt r agDetailansicht aus. Details - Nachrichten In der Detailansicht der Nachrichten finden Sie folgende Informationen: dasDat um unddi eUhr z ei tderÜber t r agungderNachr i c ht , den Absender der Nachricht (Ihr Kreditinstitut), eine Betreffzeile, eine Bemerkungszeile, in der Sie selbst Anmerkungen zur Nachricht machenkönnenund ein Textfeld mit der eigentlichen Nachricht. Hinweis Di eNachr i cht en,f ürdi eSi emi ndest ensei nmal di eDet ai l ansi chtauf ger ufen haben,wer deni nderÜber si chtderNachr i c ht enal sgel esenmar ki er t . 1.3.13 Arbeitsumgebung - Zahl ungsempf änger / Zahl er Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. WennSi edi esf ürdi eakt uel l eSi t z ungderVR-NetWorld Software so festgel egthaben,wi r dderMenübaum dauer haf ti ml i nkenFenst erei ngebl endet . Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). VR-NetWorld Software 152 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software I mr echt enFenst erwer dendi eI nf or mat i onenz udenZahl ungs empf änger n und Zahlern aufgelistet. Zahl ungsempf änger und Zahler Folgende Informationen werden aus den jeweiligen Kontaktdat enübernommen und angezeigt: NameundVor namedesZahl ungs empf änger soderZahl er s Anschr i f tundWohnor tdesZahl ungsempf änger soderZahl er s Fi r madesZahl ungs empf änger soderZahl er s Sortierung festlegen Dur chDoppel kl i ckaufei neSpal t enüber schr i f tkannder Spalteninhalt sortiert werden. Durch einen Doppelklick auf die Spalte 'Name' wird z. B. alphabetisch absteigen oder aufsteigend sortiert. Weitere Informationen zum Sortieren von Spalten finden Sie in Sortieren von Ansichten (S. 289). 1.3.14 Arbeitsumgebung - Ausgangskorb Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). I mr echt enFenst ersi ndal l ef äl l i genAuf t r ägeent hal t en.Eswer denal l e Auf t r ägebi sz um Tagesdat um angez ei gt . Si ekönnendasFens t erdur chVer schieben der Spalten anpassen. Die Standardspaltenbreite wird im Register Extras im Bereich Ansicht > Standard wieder herstellen wieder hergestellt. Bedeutung der Symbole Das jeweilige Symbol liefert Informationen zu folgenden Themen: Wel chesÜber t r agungsver f ahr enwi r df ürdi eBankv er bi ndunggenut z t ? Welches Sicherheitsmedium wird verwendet? Handelt es sich um einen programmverwalteten Auftrag (braunes Symbol )oderum ei nenbankv er wal t et enAuf t r ag( gr ünesSy mbol ) ? Symbol Bedeutung Fürdi esesKont owi r ddasÜber t r agungsv er f ahr en' HBCI / FinTS' genutzt. Es wird das Sicherheitsmedium 'Chipkarte' verwendet. Es handelt sich um einen programmverwalteten Auftrag. VR-NetWorld Software 153 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Symbol Bedeutung Fürdi esesKont owi r ddasÜber t r agungsv er f ahr en' HBCI / FinTS' genutzt. Es wird das Sicherheitsmedium 'Diskette' verwendet. Es handelt sich um einen programmverwalteten Auftrag. Fürdi esesHBCI/FI NTS-Kont owi r ddasÜber t r agungsverfahren 'HBCI PIN/TAN' genutzt. Es handelt sich um einen programmverwalteten Auftrag. Fürdi esesKont owi r ddasÜber tragungsverfahren 'HBCI / FinTS' genutzt. Es wird das Sicherheitsmedium 'Chipkarte' verwendet. Es handelt sich um einen bankverwalteten Auftrag, z. B. um ei net er mi ni er t eÜber wei sung. Fürdi esesKont owi r ddasÜber t r agungsv er f ahr en' HBCI / FinTS' genutzt. Es wird das Sicherheitsmedium 'Diskette' verwendet. Es handelt sich um einen bankverwalteten Auftrag, z. B. um ei net er mi ni er t eÜber wei sung. Fürdi esesHBCI/FI NTS-Kont owi r ddasÜber t r agungsverfahren 'HBCI PIN/TAN' genutzt. Es handelt sich um einen bankverwalteten Auftrag, z. B. um ei net er mi ni er t eÜber wei sung. Weitere Merkmale Merkmal Beschreibung Aktiv Jeder Auftrag kann jederzeit als aktiv oder nicht aktiv markiert werden. Ist der Auftrag aktiv, wird er bei der nächst enAusf ühr ungdesAusgangskorbs gesendet. Sammler Mar ki er t eAuf t r ägewer denbei m nächst enAusf ühr enzu einem Sammelauftrag zusammengefasst. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Samml erTei l aus f ühr ung( S.241) Termin Ter mi nderAusf ühr ung,derj eder z ei tgeänder twer den kann. Konto Bezeichnung des Auftraggeberkontos. Typ Über wei sungpr ogr ammv er wal t et . VR-NetWorld Software 154 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Merkmal Beschreibung Ausl andsüber wei sung( EURO Länder ) . Über wei sung:Aus f ühr ungdur chdasKr edi t i ns t i t utEinreichungsauftrag. Über wei sung:Aus f ühr ungdurch das Kreditinstitut Änder ungsauf t r ag. Über wei sung:Aus f ühr ungdur chdasKr edi t i ns t i t utLöschauf t r ag. Über wei sung:Aus f ühr ungdur chdasKr edi t i ns t i t utPrepaid laden. Lastschrift programmverwaltet. Dauer über wei sungpr ogr ammv er wal t et. Dauer über wei sungdur chdasKr edi t i nst i t ut- verwaltet Einreichungsauftrag. Dauer über wei sungdur chdasKr edi t i nst i t utÄnder ungsauf t r ag. Dauer über wei sungdur chdasKr edi t i nst i t utLöschauf t r ag. Dauer über wei sungdur chdasKr edi t i nst i t ut - Prepaid laden. Dauerlastschrift programmverwaltet. EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA) . EURO-DAUERÜBERWEI SUNG ( SEPA) . EURO-LASTSCHRIFT (SEPA). EURO-LASTSCHRI FT( SEPA) :Aus f ühr ungdur chdas Kreditinstitut - Originalauftrag. VR-NetWorld Software 155 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Merkmal Beschreibung EURO-LASTSCHRIFT ( SEPA) :Ausf ühr ungdur chdas Kreditinstitut - Einreichungsauftrag. EURO-LASTSCHRI FT( SEPA) :Aus f ühr ungdur chdas Kreditinstitut - Änder ungsauf t r ag. EURO-LASTSCHRI FT( SEPA) :Aus f ühr ungdur chdas Kreditinstitut - Löschauf t r ag. EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA). El ekt r oni scheKont oausz ügeabr uf en. Quittieren der abgerufenen elektronischen Kontoausz üge. ZurÜber t r agungei ngel eseneDTA-Dat ei mi tÜber weisungen. ZurÜber t r agungei ngel eseneSEPA-Dat ei mi tÜberweisungen. ZurÜber t r agungeingelesene DTA-Datei mit Lastschriften. ZurÜber t r agungei ngel eseneSEPA-Datei mit Lastschriften. ZurÜber t r agungei ngel esenel ogi scheDTA-Datei, wel cheur spr üngl i c hI nhal tei nerMul t i -DTA-Datei war. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Multi-DTA-Diskette erstellen (S. 261). Auftrag Aufgelistet wird derNamedesZahl ungs empf änger soderpflichtigen, der Anfang der Verwendungszweckzeilen. Handelt es sich um eine DTA-Diskette, werden diese Information und eine evtl. vorhandene Referenznum- VR-NetWorld Software 156 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Merkmal Beschreibung mer angezeigt. Betrag Der Betrag des Zahlungsauftrags. Währ ung Di eWähr ungdesZahl ungsauf t r ags. Si ekönnenj edenAuf t r agdur chdoppel t enMauskl i c kmi tderl i nkenMaustaste noch einmal bearbeiten. Al l eFunkt i onenkönnendur chei nfachen Klick mit der rechten Maustaste aufgerufen werden. Gebildete Summen Gliederung des Ausgangskorbs Als Zusammenfassung werden folgende Summen gebildet: Summe Soll (Aktiv) Di eakt i v enÜber wei sungs auf t r äge Summe Soll (Inaktiv) Di ei nakt i venÜber wei sungsauft r äge Summe Haben (Aktiv) Di eakt i v enLast s chr i f t auf t r äge Summe Haben (Inaktiv) Di ei nakt i venLas t s chr i f t auf t r äge Anz ahl ander erAuf t r äge Zu den o.g. Summen nicht addi er bar eAuf t r äge,wi ez .B. Löschungsauf t r ägeoderÄnder ungsauf t r äge Eine weitere Gl i eder ungdesAus gangskor bsi stmögl i ch.Wennei nander er Ausgangskor bgewähl twi r d,sowi r ddi es erunabhängi gv ondenander en Ausgangskör benaus gef ühr t .Di eAuf ber ei t ungderAuf t r äge( Auf t r ägeanz ei genbi s)bez i ehtsi chebenf al l snuraufdengewähl t enAusgangskorb. Fol gendeAus gangskör besi nddur chei nf ac heWahl mi tderMauswähl bar : Bild Bedeutung Ausgangskor bf ürKont o1 Ausgangskor bf ürKont o2 VR-NetWorld Software 157 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Bild Bedeutung Ausgangskor bf ürKont o. . . Ausgangskorb (aktiv) Al l eakt i venAuf t r äge Ausgangskorb (inaktiv) Al l ei nakt i venAuf t r äge Ausgangskorb (Soll) Al l eÜber wei sungs auf t r äge Ausgangskorb (Haben) Al l eLast schr i f t auf t r äge Ausgangskorb (Euro-Auf t r äge) Alle EURO-Auf t r ägewi ez .B. EUROÜBERWEI SUNGEN( SEPA)oderEUROLASTSCHRIFTEN (SEPA). Ausgangskorb (Auftragsaussetzungen) Al l eausgeset z t enDauer über wei sungenundDauer l astschriften. Sortierung festlegen Dur chDoppel kl i ckaufei neSpal t enüber schr i f tkannderSpal t eni nhal tsortiert werden. Durch einen Doppelklick auf die Spalte 'Betrag' wird z. B. vom gr ößt enSol l bet r agz um gr ößt enHabenbet r agoderumgekehr tsor t i er t . Weitere Informationen zum Sortieren von Spalten finden Sie in Sortieren von Ansichten (S. 289). 1.3.15 Ausset zenvonDauer über wei sungenund Dauerlastschriften Überblick Si ekönnendi eAus f ühr ungber ei t ser f ass t erDauer über wei sungenund Dauer l ast schr i f t engener el loderf ürbest i mmt eTer mi neausset z en. VR-NetWorld Software 158 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Auftragsansicht In der Auftragsansicht könnenSi eDauer über wei sungenundDauer l astschr i f t engener el l f ürei nenbest immten Zeitraum aussetzen. Mar ki er enSi edengewünscht enAuf t r agundwähl enSi ei m Kont ext menü den Eintrag Auftrag aussetzen > von...bis.... GebenSi edenZei t r aum ei n,f ürdenSi edi eDauer über wei sungoderDauerl ast schr i f tauss et z enmöcht enundwähl enSie [OK]. Ausgangskorb Im Ausgangskorb könnenSi eDauer über wei sungenundDauer l as t schr i ft engener el l f ürei nenbest i mmt enZei t r aum ausset z enoderexpl i z i tf ürbest i mmt eAusf ühr ungst er mi nei nderZukunf t . Um best i mmt eAusf ühr ungst er mi neausset z enz ul as sen,markieren Sie im Ausgangskor bdengewünscht enAuf t r agundwähl enSi eei nAusf ühr ungsdat um,dasi nderZukunf tl i egt .SobekommenSi edi ez ukünf t i genAusf ührungstermine des Auftrags angezeigt. Mar ki er enSi edi egewüns cht enAusf ühr ungst er mi neundwähl enSi eim Kont ext menüdenEi nt r agAuftrag aussetzen >Mar ki er t eAuf t r äge. Di emar ki er t enAusf ühr ungst er mi newer denausgeset z t . Ausgangskorb (Auftragsaussetzungen) In der Ansicht 'Ausgangskorb (Auftragsaussetzungen)' erhalten Sie eine Über si chtüberdi eausgeset z t enDauer über wei sungenundDauer l ast schr i ften. WennSi eei neAus set z ungr ückgängi gmachenmöc ht en,mar ki er enSi e denent spr echendenEi nt r agundwähl enSi ei m Kont ext menüAuftrag aussetzen > Rückgängi g. Der Auftrag erscheint wieder in der Ausgangskorbansicht und kann versendet werden. Auftragsansicht Über si chtausgeset zt erAusf ühr ungst ermine VR-NetWorld Software 159 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Wenn Sie in der Auftragsansicht einen ausgesetzten Auftrag markieren, könnenSi esi chüberdasKont ext menüei neÜber si chtderausgeset z t en Ausf ühr ungst er mi neanz ei genl assen. Ent f er nenSi edasHäkcheni nderCheckboxv ordem j ewei l i genTer mi nund di eAusset z ungwi r dr ückgängi ggemacht . Hinweise Wenn das Aussetzdatum in der Vergangenheit liegt, kann die Aussetz ungei nesAuf t r agsni chtmehrr üc kgängi ggemachtwer den. Zu ei nem abgeschl os senenDauer auf t r ag( dasDat um ' Aus f ühr enBi s' i st geset z tunder r ei chtwor den)könnenkei neneuenAusset z ungenmehr angel egtwer den.Di eAusf ühr ungdi esesAuf t r agsi stbeendet . Event uel lv or handeneAusset z ungenkönnenwei t er hi ngesi cht et ,aber ebenni chtgeänder twer den. Wennei nDauer auf t r aggel öschtwi r d,wer denauchal l edaz ugehör i gen Ausset z ungenausderDat enbankgel öscht . 1.3.16 Arbeitsumgebung - Bankverbindung Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). Im rechten Fenster sind Ihre Bankverbindungen aufgelistet. Bedeutung der Symbole (Quellen) Folgende Symbole sind in der Spalte Quellen mögl i ch: Symbol Bedeutung VR-NetWorld Software 160 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Symbol Bedeutung In der VR-NetWorld Software manuell eingerichtete HBCI / FinTS-Bankverbindung mit dem Sicherheitsmedium Chipkarte. In der VR-NetWorld Software manuell eingerichtete HBCI / FinTS-Bankverbindung mit dem Sicherheitsmedium Diskette. In der VR-NetWorld Software manuell eingerichtete HBCI / FinTS-Bankv er bi ndungf ürdasÜber t r agungsverfahren HBCI PIN/TAN. In der VR-NetWorld Software eingerichtete HBCI / FinTS-Bankverbindung mit dem Sicherheitsmedium Chipkarte, die beim Synchronisieren eine oder mehrere Kont over bi ndungenz ur ückgemel dethat . In der VR-NetWorld Software eingerichtete HBCI / FinTS-Bankverbindung mit dem Sicherheitsmedium Diskette, die beim Synchronisieren eine oder mehrere Kont over bi ndungenz ur ückgemel dethat . In der VR-NetWorld Software eingerichtete HBCI / FinTS-Bankv er bi ndungf ürdasÜber t r agungsver f ahr en HBCI PIN/TAN, die beim Synchronisieren eine oder mehr er eKont ov er bi ndungenz ur ückgemel dethat . Die Benutzerkennung ist bankseitig gesperrt. VR-NetWorld Software 161 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Symbol Bedeutung Die Benutzerkennung ist bankseitig gesperrt. Die Benutzerkennung ist bankseitig gesperrt. In der VR-NetWorld Software manuell eingerichtete Offline-Kontoverbindung ohne zugeordnetes Sicherheitsmedium. Fürdi eseBankver bi ndunghatI hrKr edi t i nst i t utei nen notwendigen Profilwechsel gemeldet. Führ enSi edi es enPr of i l wechsel mögl i chs tbal ddur ch, sonst wird das verwendete Sicherheitsmedium f ürdi e Bankv er bi ndungnac hei nerÜber gangsf r i s tdeakt i vi er t . Bedeutung der Symbole (Status) Folgende Symbole sind in der Spalte Status mögl i ch: Symbol Bedeutung Aktive Bankverbindung. Schl üsselwur dener f ol gr ei chausget auscht ,di eFr eischaltung durch das Kreditinstitut ist noch nicht erfolgt, oder bei der Zuordnung eines bestehenden Sicherheitsmediums wurde die Synchronisation nochni chtdur chgef ühr t( nurbeidem Ver f ahr en HBCI/Fi nTSmögl i ch) . Schl üsselwur dennochni eausget ausc ht ,oderFehlerbei m Aust auschderSc hl üssel ,oderdi eBankl ei tzahl ist unbekannt (nur bei dem Verfahren HBCI / Fi nTSmögl i ch) . Bankverbindung bearbeiten Si ekönnenj edeBankv er bi ndungdur chei nf achenKl i c kmi tderr echt en Maustaste oder doppelten Klick mit der linken Maustaste bearbeiten. Sortierung festlegen VR-NetWorld Software 162 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Dur chDoppel kl i ckaufei neSpal t enüber schr i f tkannderSpal t eni nhal tsortiert werden. 1.3.17 Arbeitsumgebung - Umsat züber si cht Einstieg Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung. St andar dmäßi gi stderMenübaum ausgebl endet .Überdi eLasche Baumansicht - Mandant könnenSi edasFens t ermi tdem Menübaum am linken Bildschirmrand einblenden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menübaum (S. 33). Im rechten Fenster werdendi eUmsat z dat endesausgewähl t enKont osmi t folgenden Informationen aufgelistet: Buchungsdatum, Valutadatum, Zahl ungspf l i c ht i ger / Zahl ungsempf änger , Verwendungszweck, Umsatzkategorie, der gebuchte Betrag, der Tagessaldo und/oder Saldo pro Buchung. Aufbereitung der Salden WünschenSi eei neAuf ber ei t ungderSal denent wederpr oBuchungst ag oderf ürj edeBuchung,s of ühr enSi edi eAkt i v i er ungi m Regi st erExtras, Bereich Ei nst el l ungen>Ei nst el l ungenbear bei t en>Anzei geUmsät ze durch. Fürwei t er eI nf or mat i onensiehe auch: Ei nst el l ungenUms ät z e( S.105) Beachten Sie, dass es sich um keine echten Buchungssalden Ihres Kreditinstituts handelt, sondern um Salden, die von VR-NetWorld Software ausgehend vom letzten gelieferten Endsaldo z ur ückger ec hnetwur den.Di ese Ber echnungi stnurmögl i ch,wenndi eUmsat z anz ei genachBuchungsdatum sortiert ist. Um weitere Daten Ihrer Buchung zu sehen, klicken Sie auf die entsprechende Zeile mit der linken Maustaste doppelt oder mit der rechten Maustast eundwähl enSi e[ Det ai l ansi cht ] . Sortierung Spalten Dur chDoppel kl i ckaufei neSpal t enüber schr i f tkannderSpal t eni nhal tsortiert werden. Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte 'Betrag' v om gr ößt enSol l bet r agz um gr ößt enHabenbet r agoderumgekehrt sortiert. Spalte 'Verwendungszweck' Die Definition der Spalte ist von Ihnen variabel definierbar durch die Anzahl der Verwendungszweckzeilen (0-14), der anzeigbaren Auftragsart und dem VR-NetWorld Software 163 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Buchungstext. Die Steuerung hierzu nehmen Sie im Register Extras, Bereich Ei nst el l ungen>Ei nst el l ungenbear bei t en>Anzei geUmsät ze. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Ei nst el l ungenUms ät z e( S.105) Spalte 'Kategorie' Di eAuswahli ndi es erSpal t ehi l f tI hnen,di eUmsät z ez ugr uppi eren. In den Umsat z det ai l s( Doppel kl i ckaufei nenUmsat zoderKont ext menü' Det ai l ansi cht ' )könnenSi eei neZuor dnungz uei nerneuenoderbest ehendenKat egorie vornehmen. Ei nerbest ehendenUmsat z kat egor i ekönnenSi eauchdi r ekti nderUmsat züber si chtei nenUmsat zodermehr er eUmsät z ez uor dnen. Mar ki er enSi edaz udenUmsat zbz w.di eUmsät z eundWähl enSi ei m Kont ext menüdenEi nt r ag' Ums at z kat egor i ez uor dnen' . Ein weiterer Dialog erscheint: Or dnenSi edi egewünscht eKat egor i ez uundwähl enSi e[ Über nehmen] . Di eKat egor i ewi r ddem Umsat zbz w.denUmsät z enz ugeor dnet .Di ese Zuor dnungwi r di ndi eUms at z über si chtüber nommen. Al t er nat i vkönnenSi edi eUmsat z z uor dnungauchüberdasMenüSTAMMDATEN -> UMSATZ -> UMSATZKATEGORIE erfolgen. Fürwei t er eI nf or mat i onens i ehe auch: Umsatzkategorie verwalten (S. 63) Anzeige fehlende Buchungen/ Umsat zl ücken WennSi ef ehl endeBuc hungen/ Umsat z l ückens ehenmöcht en,akt i vi er en Sie dies im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeit en>Anzei geUmsät ze. Di eDar st el l unger f ol gti ndem z ei t l i chenBer ei ch,i ndem Umsat z l ücken auf t r et en.Bei m Aus dr uckf i ndendi eUmsat z l ückenebenf al l sBer ücksi cht igung. VR-NetWorld Software 164 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Dami tSi ev or handeneUms at z l üc keni nderUmsat z über si c htl ei cht erauff i ndenkönnen,wer dendi eseEi nt r ägef et tundkur si vdar gest el l t . In der Spalte 'Verwendungszweck' finden Sie den Betrag der fehlenden BuchungenunddenZei t r aum,dendi eUmsat z l ückeumf as st . I nderSpal t e' Kat egor i e' f i ndenSi edi eKennz ei chnung' Umsat z l ücke' . Umsat z l ücken werden nicht gespeichert und werden demnach immer von dem aktuellen Datenbestand berechnet. Die Neuberechnung erfolgt nach einer Umsatzaktualisierung oder nach einem Programmneustart. Umsat z l ückenwer denni chtexpor t i er t . Umsat z l ückenkönnenaufv er schiedene Arten entstehen, z.B. durch Fehl endeKont oakt ual i si er ungüberei nenl änger enZei t r aum. I mpor tv onUmsät z enausMT940-Dateien. Löschenv onUmsät z en. Fehlerhafte Anlieferung durch das Kreditinstitut. Fehlender Anfangssaldo. Di eGr undl agef ürdi eBer echnung ist der im Programm vorhandene (letzte) Endsaldo und der von dem Kreditinstitut neu gelieferte Endsaldo. Wird bei derRückr ec hnungv ondem neuenEndsal doaufdenv or handenenEndsaldo eine Differenz festgestellt, so wird diese als fehlende Buchung ausgegeben. Zuordnung von Umsät zenzuSammel auft r ägen Umsät z e,di ev onI hr erBankneugemel detwur den,wer den,f al l smögl i ch, automatisch dem passenden Sammelauftrag zugeordnet. WennSi edi eaut omat i s cheZuor dnungv onUmsät z enz uSammel auf t r ägen manuell star t enmöcht en,z .B.beiäl t er enUmsät z en,wähl enSi ei m Kont ext menüderUmsat z anz ei gedenEi nt r agSammel auf t r ägeaut omat i sch zuordnen. Weitere Informationen finden Sie in . Umsät zespl i t t en Si ekönnenei nenUmsat zaufmehr er eTei l ums ät z eauf spl i t t en. Marki er enSi edaz udengewüns cht enUmsat zundwähl enSi ei m Kont extmenüdenEi nt r agSplittbuchung erstellen/bearbeiten. VR-NetWorld Software 165 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Der Dialog Buchung splitten wird ausgegeben. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Spl i t t envonUms ät z en( S.166). 1.3.18 Spl i t t envonUmsät zen Über bl i ck Si ekönnenei nenUmsat zaufmehr er eTei l ums ät z eauf spl i t t en. Mar ki er enSi edaz udengewünscht enUmsat zundwähl enSi ei m Kont extmenüdenEi nt r agSplittbuchung erstellen/bearbeiten. Al t er nat i vkönnenSi eauc hin den Umsatzdetails den Button Buchung splitten wähl en. Der Dialog Buchung splitten wird ausgegeben. Spl i t t envonUmsätzen Schritt Vorgehensweise 1 Um den Unsprungsbetrag der Originalbuchung auf mehrer eTei l bet r ägeauf z us pl i t t en,wähl enSi eSplittbuchung erstellen. 2 Im folgenden Dialog geben Sie eine Umsatzkategorie und denBet r agf ürdengespl i t t et enUmsat zan. Opt i onalkönnenSi eei nezusät z l i cheBemer kungz um gesplitteten Umsatz erfassen. 3 Wi eder hol enSi edi esesVor gehen,bi sSi eal l egewünschtengespl i t t et enUmsät z eer f assthaben. 4 Wenn Sie eine bereits vorhandene Splittbuchung bearbeit enmöcht en,wähl enSi eSplittbuchung bearbeiten. 5 ÜberdenBut t onl öschenhinter dem jeweiligen gesplitteten Umsat zkönnenSi edi es enTei l umsat zent f er nen. 6 ÜberdenBut t onSplittbuchung komplett aufheben können Si eei nev or handeneSpl i t t buchungr ückgängi gmac hen. VR-NetWorld Software 166 1 Einstieg VR-NetWorld Software 1.3 Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software Hinweise zum Splitt envonUmsät zen Si ekönnenbel i ebi gvi el eSpl i t t buchungenz uei nem Ur spr ungsbet r ag erstellen. Der Gesamtbetrag der Splittbuchungen darf den Ursprungsbetrag nicht über st ei gen. Wurde nicht der gesamte Originalbetrag auf einzelne Splittbuchungen auf get ei l t ,sowi r df ürdenRest bet r agei nwei t er erUms at zohneKat egorie angezeigt. Werden einzelne Splittbuchungen zu einer Originalbuchunggel öscht , wi r df ürdenver bl ei bendenRest bet r agebenf al l sei nwei t er erUmsat zohne Kategorie angezeigt. Im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeit en>Anzei geUmsät zefestlegen, ob die Splittbuchungen als eigene Umsät z eangez ei gt werden oder ob nur der Originalumsatz angezeigt wird. Weitere Informationen dazu finden Sie Ei nst el l ungenUmsät z e( S.105). VR-NetWorld Software 167 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software Anleitungen zu VR-NetWorld Software Über si cht Im diesem Teil f i ndenSi eal l eAnl ei t ungenf ürdasAr bei t enmi tderVRNetWorld Software. Inhalt dieses Teils Di eserTei lent häl tdi ef ol gendenKapi t el : Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en( S.168) Bankverbindung einrichten (S. 216) Sammlerbuchungen (S. 241) Massenänder ung( S.244) Weitere Assistenten (S. 250) 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Zahlungsauftr ägeundAuswahler st el l en Über si cht In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu allen Arten von Zahlungsauft r ägen,di eSi ei nderVR-Net Wor l dSof t war eer f as senkönnen.Außer dem bekommenSi ehi erI nf or mat i onendar über ,wi eSi eAuswahl r egel nf est l egen können, die Ihnen das Arbeiten mit der Software erleichtern. Inhalt dieses Kapitels VR-NetWorld Software 168 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Zahl ungsauf t r ägeer f assen( S.169) Best ät i genv onber ec hnet enKont ov er bi ndungen( S.174) EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA)er f as sen( S.175) EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen (S. 178) EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) erfassen (S. 183) Best ät i genv onZahl ungs auf t r ägenmi tni chtkor r ekt enVor l auf f r i st en (S. 191) Best ät i genv onkonv er t i er t enSEPA-Auf t r ägen ( S.193) EU-St andar düber wei s unger f assen( S.197) Über nahmev onRechnungsdet ai l sausext er nenQuel l eni ndi eAuftragserfassung (S. 199) TAN Eingabe (S. 200) Benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten (S. 201) Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern (S. 202) Auswahl erstellen mittels standardisierter Auswertung (S. 202) Auswahler st el l enf ürAuf t r äge- benutzerdefiniert (S. 203) Auswahl f ürUmsät z eer st el l enundbear bei t en- benutzerdefiniert (S. 204) Über wei sung( S.207) Dauer über wei sung( S.208) Lastschrift (S. 209) Dauerlastschrift (S. 209) Prepaidkarte laden (S. 210) Skonto- und Mehrwertsteuerberechnung (S. 212) Verwendungszweck (Auslandszahlungsverkehr) (S. 213) EURO Länder( S.213) SEPALänder( S.214) 2.1.1 Zahl ungsauf t r ägeer f assen Anleitung So erfassen Sie einen neuen Zahlungsauftrag: Schritt Anleitung 1 Wähl enSi ei m Regi s t erTransaktionen den Bereich Er f assen>Über wei sungoder Erfassen > Lastschrift.Derj ewei l i geAuf t r agser f assungsdi al ogöf fnet sich. 2 Si ekönnenf ol gendeZahl ungsauf t r ägeer f as sen: Über wei sungen( I nl and) EURO-ÜBERWEI SUNGEN(SEPA) Wähl enSi eggf .den' Umsc hal t -Button' links oben. Dauer über wei sungen( I nl andundSEPA) VR-NetWorld Software 169 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Anleitung Wähl enSi eei m Fel dAusf ühr ungden gewünscht enTur nus. Lastschriften (Inland) EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) Wähl enSi eggf .den' Umsc hal t -Button' links oben. Dauerlastschriften (Inland und SEPA) Wähl enSi eei m Fel dAusf ühr ungden gewünscht enTur nus. 3 Wähl enSi edasAuf t r aggeber kont o,v ondem Si e den Zahlungsauftrag vornehmen. Folgende Felder wer denmi rdenDat en,di ez um gewähl t enKont o gehör env or bel egt : beauftragtes Kreditinstitut, Bankleitzahl des Kreditinstituts, Kontoinhaber und Kontonummer. 4 Nutzen Sie eine vorhandene Auftragsvorlage (S. 75),wähl enSi edi eseaus.ÜberdenBut t on[ . . . ] könnenSi eauchei neneueAuf t r agsvor l ageerfassen,oderei nebes t ehendeAuf t r agsv or l ageänder n. 5 GebenSi edenNamendesZahl ungsempf änger s oder Zahlungspflichtigen an. Ist dieser bereits im Pr ogr amm gespei c her t ,wähl enSi edi esenüberden Button [...] oder durch Aufklappen der Auswahlliste. Wenn im Register Extras, Bereich Einstellungen > Ei nst el l ungenbear bei t en>Auf t r äge, das Feld Kont akt dat enei neser f asst enGeschäf t svor f al l s speichern akt i vi er ti st ,könnenSi eei nenneuen Kont aktnachRückf r agebest ät i gungspei cher n. 6 Geben Sie die KontonummerdesZahl ungsempf ängers oder Zahlungspflichtigen an. Die Kontonummer wi r dauf gr undei nerPr üf z i f f er nber echnunggepr üf t (hierzu wird festgestellt, ob diese Kontonummer zur v er wendet enEmpf änger bankl ei t z ahl' passt ' oder nicht). Ist dies nicht der Fall, erfolgt ein Hinweis. Sie könnendi eseKont onummert r ot z dem nachBest ät igungf ürdi esenAuf t r agver wenden. 7 GebenSi edi eBankl ei t z ahldesZahl ungsempf ängers oder Zahlungspflichtigen an. Ist Ihnen die Bankl ei t z ahlni chtbekannt ,könnenSi eüberdenBut t on [ . . . ]di eBankunddi edaz ugehör endeBankl ei t z ahl überdenOr tdesKr edi t i nst i t ut ssuchen. 8 GebenSi edenVer wendungsz weckan.Gr undsät zl i chsi ndbeij ederBank,unabhängi gv om v er wendet enÜber t r agungsv er f ahr enz wei Ver wendungszweckzeilen erlaubt. Abhängi gv onderBankund VR-NetWorld Software 170 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Anleitung v om Über t r agungs ver f ahr enauchmehr .Wähl enSi e denBut t on[ . . . ] .Si ekönneni nj ederZei l edesVerwendungszwecks eine Textautomatik verwenden. Sinnvoll ist diese Textautomatik (S. 253) vor allem bei Dauer über wei sungenundDauer l ast schr i f t en. 9 ÜberdenBut t on[ Skont o]i stesmögl i ch,v ondem ei ngegebenenAus f ühr ungsbet r agaut omat i schei ne Skont ober echnungdur chf ühr enz ul assen.Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein. Angezeigt werden der Originalbetrag, der Skontobet r agundderAusf ühr ungsbet r ag.WünschenSi edi e Angabe des Skontosatzes und des Skontobetrags im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'An den Verwendungsz weckanhängen' . Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung i m Ver wendungsz wec kanz ei genz ul assen,wähl en Si e[ Vor schauf ürVer wendungsz weck] .Wur dedi e Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmas keaufdem But t ondergewähl t eSkont ower t angezeigt. Zum Deaktivieren wähl enSi edenBut t on; di eSkont ober echnungwi r dr ückgängi ggemacht . 10 Um i m Ver wendungsz weckdi ei m Ausf ühr ungsbetrag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen, klicken Sie auf [MWSt]. Es werden der Bruttobetrag, die enthaltene Mehrwertsteuer und der Nettobetrag angez ei gt .Wüns c henSi edi eAngabederi m Ausf ühr ungsbet r agent hal t enenMehr wer t st eueri m Verwendungszweck, aktivieren Sie 'An den Verwendungsz weckanhängen' . Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um im Auftragserfassungsdialog die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, wähl enSi e[ Vor sc hauf ürVer wendungsz weck] . Wurde die Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird im Auftragserfassungsdialog auf dem Button der gewähl t eMWSt -Satz angezeigt. Zum Deaktivieren wähl enSi eden Button; die Mehrwertsteuerberechnungwi r dr üc kgängi ggemacht . 11 ÜberdenBut t on[ Über nahmeausZwi schenabl age] könnenSi eRechnungsdet ai l sausander enQuel l en (z. B.ausei nem I nt er net kaufbei eBay )überdi e Zwi schenabl agei ndi eAuf t r agser f ass ungübernehmen. Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet. Ei nenacht r ägl i cheBear bei t ungderDat eni s tj ederz ei tmögl i ch. VR-NetWorld Software 171 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahl erstellen Schritt Anleitung Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Übernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung (S. 199). Konvertieren von Zahl ungsauf t r ägeni n SEPA-Auf t r äge 12 I stderZahl ungs empf ängeroderZahl ungspf l i cht i ge bei Ihnen mit einer FIBU - Nummer bekannt (z. B. in Buchhal t ungspr ogr ammen) ,sokönnenSi edi eFI BU - Nummer vergeben. Wichtig ist, dass die grundsät z l i cheVer wendung von FIBU im Register Extras, Bereich Einstellungen>Ei nst el l ungenbear bei t en>Auf t r äge>weitere Funktionen akt i v i er twer denmus s.Fürwei t er e Informationen siehe auch: Ei nst el l ungenAuf t r äge( S.109) 13 Fürj edeAuf t r agsar twer dendi ej ewei l i genSt andar dt ext schl üs selv or gebl endet .ÜberdenBut t on[ . . . ] könnenander eTex t s chl üssel ausgewähl twer den. 14 Wähl enSi edenAus f ühr ungsz ei t punktf ürdenZahl ungsauf t r ag.Bei Dauer über wei sungenoderDauerlast schr i f t ensi ndaußer dem derTur nusundder j ewei l i geAus f ühr ungst agausz uwähl en.Wünschen Si eei nez ei t l i c hbeschr änkt eAusf ühr ung,danndeakt i v i er enSi e' unbegr enz tausf ühr en' undgebendas Dat um an,bi swannderAuf t r agausgef ühr twer den soll. 15 Wähl en Sie 'durch Anwendung' oder 'Kreditinstitut'. Di eseWahl mögl i chkei ti stnurv or handen,wennI hr Kr edi t i nst i t utei net er mi ni er t eÜber wei sung,wel che spät erdur chdi eBankausgef ühr twi r d,oderei ne bankv er wal t et eDauer über wei sungoderDauer l astschrift anbietet. Ist dies nicht der Fall, wird automat i sch' dur chAnwendung' akt i vi er tundi stni chtänderbar. 16 [OK] speichert den Auftrag. [ Nächst eer f assen]öf f netdi enächst el eer eAuftragserfassungsmaske. JenachAusf ühr ungs f äl l i gkei twi r dderAuf t r agi m Ausgangskorb oder beim Konto gespeichert. Fol gendeZahl ungs auf t r ägekönnenSi ei nSEPA-Auf t r ägekonver t i er en: VR-NetWorld Software 172 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Standard-I nl andsüber wei sungen EU-St andar düber wei s ungen Standard-I nl andsdauer über wei sungen Standard-Inlandslastschriften Konvertieren von Zahl ungsauf t r ägeni n SEPA-Auf t r äge- Vorgehensweise Öf f nenSi edengewünscht enZahl ungsauf t r agundwechsel nSi ei nderErf assungs mas kedi eAuf t r agsar tüberdenBut t onl i nksoben. Kontrollieren Sie die konvertierten Dat enunder gänz enSi ei nderent spr echenden Auftragserfassungsmaske die fehlenden Informationen z. B. zu den SEPA-Details. Wähl enSi eabsc hl i eßend[ OK]undderkonv er t i er t eAuf t r agwi r dgespeichert. Weitere Informationen finden Sie in Best ät i genvonk onvertierten SEPAAuf t r ägen ( S.193). Konvertieren von Zahl ungsauf t r ägeni n SEPA-Auf t r äge- Hinweise Bei m Konv er t i er envonZahl ungsauf t r ägeni nSEPA-Auf t r ägewer denev t l . bereits vorhandene Informationen zu SEPA-Details wie z. B. Mandatsinformationen bei SEPA-Last schr i f t enber ücksi cht i gt . Wenn im Bestand der VR-NetWorld Software passende Mandate zu konvertierten Lastschriften vorhanden sind, werden diese zugeordnet oder zur Auswahl angeboten. Bei Bedarf kann aus der SEPA-Lastschrift in die Mandatsverwaltung (S. 66) verzweigt werden. Weitere Information finden Sie in folgenden Kapiteln: EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA)er f assen( S.175) EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen (S. 178) Umbuchung Si ekönnenSt andar d-I nl andsüber wei sungenundSt andar dI nl andsdauer über wei sungenauchal sUmbuchungausf ühr enl assen.Dami t pr of i t i er enSi ev ondenmögl i chenVor t ei l enderAuf t r ags ar t' Umbuchung' wie besonderen Konditionen oder Limiten. Folgende Voraussetzungen müssener f ül l ts ei n,dami tSi eei neUmbuchunger f ass enkönnen: I hr eBankmussdenGeschäf t sv or f al l ' Umbuchung' i ndenBankpar ameterdaten (BPD) und den Userparameterdaten (UPD) zugelassen haben. In der VR-Net Wor l dSof t war emus si m MenüKont o>Bear bei t en>Geschäf t sv or f äl l edi eCheckbox' Umbuchung' akt i v i er tsei n. Auf t r aggeberundEmpf ängermüs seni dent i s chs ei n. Umbuchung - Vorgehensweise Si ekönnenUmbuchungeni ndenMaskenf ürdi eSt andar dI nl andsüber wei s ung oder die Standard-I nl andsdauer über wei sunger f assen. Setzen Sie dazu in der Checkbox Umbuchung ei nHäkchen. VR-NetWorld Software 173 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Die weitere Vorgehensweise ist weitgehend identisch mit der Vorgehenswei sebei' nor mal en' Über wei sungenundDauer über wei sungen. Si ekönnener f as st e Umbuchungen bearbeiten und durch Aktivieren oder Deakt i v i er enderCheckboxÜber wei sungeni nUmbuc hungenumwandel n und umgekehrt. Umbuchungen - Hinweise Einstellungen Adressbuch 2.1.2 Si ekönnenUmbuchungenwi e' nor mal en' Über wei sungenundDauerüber wei sungent er mi ni er enundz urwi eder hol t enAusf ühr ungvor mer ken. Si ekönnenUmbuchungennicht in SEPA-Auf t r ägeumwandel n. Si ekönnenUmbuchungs auf t r ägeanal ogz u' nor mal en' Über wei sungen undDauer über wei sungenf i l t er n. Si ekönnenUmbuchungenal sSonder f or m derÜber wei s ungmi tder Auftragsart 'Umbuchung' exportieren. Im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auf t r ägekönnenSi ef es t l egen,obSi eneueZahl ungsempf ängeroderZahlungspflichtige in das Adressbuch (S. Fehler! Textmarke nicht definiert.) über nehmenwol l enundobderl et z t eVer wendungsz wec kf ürdenZahl ungsempf ängeroderZahl ungspf l i cht i genbei dernächst enAuf t r agser f assungv er wendetwer densol l .Ebensomögl i chi s tdi eaut omat i scheVer wendung von FIBU-NummerundAuf t r agsv or l agebei dernächst enAuf t r agserfassung. Best ät i genvonber echnet enKont over bi ndungen Über bl i ck BeiderEr f as sungv onZahl ungsauf t r ägenwer denI hnenu. U.auchber echnet eundsomi tnoc hni chtbest ät i gt eKont ov er bi ndungenz urAuswahlangeboten. Best ät i genderKontoverbindungen WennSi eei neni c htbest ät i gt eKont over bi ndungz um er st enMalv er wenden,müssenSi edi eKor r ekt hei tdi eserKont ov er bi ndungbes t ät i gen. Beim Speichern des Zahlungsauftrags wird deshalb der Dialog Berechnete Kontover bi ndungbest ät i gengeöf f net . Best ät i genSi edenDi al ogmi t[ Ja] ,wi r ddi eseber ec hnet eVer bi ndungi m Dialog Kontakte verwalten - Bankdaten (S. 296) al sbest ät i gtmar ki er tund nicht mehr kursiv dargestellt bzw. nachgefragt. VR-NetWorld Software 174 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Best ät i genSi edenDi al ogmi t[ Nei n] ,wi r ddi eseber echnet eVer bi ndungaus dem Dialog Kontakte verwalten - Bankdaten (S. 296)t entfernt, ggf. aber spät erwi ederneuber ec hnet ,sof er nSi ehi erkei nenander enWer thi nt er l egen. Im Erfassungsformular werden die Werte in den Feldern Kontonummer/IBAN und BLZ/BIC gel öscht . 2.1.3 EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA)er f assen Über bl i ck Mit der EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA)könnenSi eZahl ungeni nner hal b ei nesei nhei t l i cheneur opäi schenZahl ungsv er kehr sr aumsausf ühr en. Innerhalb dieses einheitlichen Zahlungsverkehrsraums (Single Euro Payments Area = SEPA) gelten einheitliche Zahlungsverkehrsstandards, die zu ei nem ei nf acher enundef f i z i ent er eneur opäi schenZahl ungsver kehrf ühr en sollen. Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA (S. 43). Ei neLi st ederLänderdesSEPA-Raums finden Sie in SEPALänder (S. 214). Erfassen einer EUROÜBERWEI SUNG ( SEPA) Schritt Vorgehensweise Wähl enSi edas Konto, von dem Sie die EUROÜBERWEI SUNG ( SEPA)vor nehmen. Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten, di ez um gewähl t enKont ogehör en: Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts, Kontoinhaber, IBAN des Auftraggeberkontos. Wenn Sie eine vorhandene Auftragsvorlage (S. 75) nut z enmöcht en,wähl enSi edi eseüberdenAuswahlpfeil. ÜberdenBut t on[ . . . ]könnenSi eauchei neneue Auftragsvorlage erfassen. Tr agenSi edenZahl ungsempf ängerei n.Wenndi eser bereits gespeicher ti st ,könnenSi ei hndur chden But t on[ . . . ]wähl en. Tragen Sie die IBAN (International Bank Account Number )desZahl ungs empf änger sei n.Handel tes sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN, dann wi r ddi esegr ündar gest el l t .Ei neni chtgül t i geI BAN kannebenf al l sver wendetwer den;best ät i genSi e hierzu den Hinweis mit [OK]. Fül l enSi edasFel dBI Cmi tdem gül t i genBI Cdes Empf änger kr edi t i ns t i t ut s. VR-NetWorld Software 175 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Vorgehensweise DenÜber wei sungs bet r agt r agenSi ei ndasFel d 'Betrag' ein. Wenndi eent spr echendenGeschäf t sv or f äl l ev on I hr erBankunt er st üt z twer den,kannderVer wendungsschl üs sel dur chdenBut t on[ . . . ]gewähl twerden. Si ekönneni nj ederZei l edesVer wendungsz wec ks automatisch Variablen setzen lassen (diese Textautomatik (S. 253) i stv oral l em si nnv ol l f ürDauerüber wei sungenundDauer l ast schr i f t en) . Wähl enSi edenAus f ühr ungsz ei t punktf ürdenZahl ungsauf t r ag.Andi es em Tager f ol gtdi eÜber t r agung an das Kreditinstitut. Wähl enSi edenEi nt r agdur ch' Anwendung' oder durch 'Kreditinstitut' aus. Falls Ihr Kreditinstitut keine terminierte EUROÜBERWEI SUNG ( SEPA)zul äs st ,i stdi eAuswahl box ausgegr autundSi ehabenkei neWahl mögl i chkei t . Erfassen Sie in den 'SEPA-Details' eine 'Ende-zuEnde-Ref er enz ' f ürdi eSEPA-Über wei sung. Falls Sie hier keine Ende-zu-Ende-Referenz erfassen,wi r ddi es ebei m Ausf ühr enderTr ansakt i on automatisch von der VR-NetWorld Software ermittelt. Über[ Skont o]i stesmögl i ch,vondem ei ngegebenenAusf ühr ungs bet r agaut omat i schei neSkont ober echnungdur chf ühr enzu lassen. Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein. Angezeigt werden: der Originalbetrag, der Skontobetrag, derAusf ühr ungs bet r ag. WünschenSi edi eAngabedesSkont osat z esund des Skontobetrages im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'an den Verwendungsz wec kanhängen' . Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung i m Ver wendungsz wec kanz ei genz ul assen,wähl en Si e[ Vor schauf ürVer wendungsz weck] .Wur dedi e Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmas keaufdem But t ondergewähl t eSkont ower t angez ei gt .Zum Deakt i v i er enwähl enSi edenBut t on; di eSkont ober echnungwi r dr ückgängi ggemacht . Um i m Ver wendungsz weckdi ei m Ausf ühr ungsbetrag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen, VR-NetWorld Software 176 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Vorgehensweise wähl enSie den Button [MWSt]. Im Folgedialog ist der Mehrwertsteuersatz vorbelegt, der im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bear bei t en>Auf t r ägeeingetragen wurde. Beacht enSi e,das sbeiausl ändi schenZahl ungsempf änger ndervor ei nges t el l t eMehrwertsteuersatz ' 0' bet r ägt . Es werden der Bruttobetrag, die enthaltene Mehrwer t st euerundderNet t obet r agangez ei gt .WünschenSi edi eAngabederi m Aus f ühr ungsbet r ag enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'an den Verwendungszweck anhängen'. Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung i m Ver wendungsz wec kanz ei genz ul assen,wähl en Si e[ Vor schauf ürVer wendungsz weck] .Wur dedi e Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird in der Erfassungs mas keaufdem But t ondergewähl t e MWSt-Sat zangez ei gt .Zum Deakt i vi er enwähl enSi e den Button; die Anzeige der Mehrwertsteuer wird r üc kgängi ggemac ht . ÜberdenBut t on[ Über nahmeausZwi schenabl age] könnenSi eRechnungsdet ai l sausander enQuel l en (z.B.ausei nem I nt er net kaufbei eBay )überdi eZwischenabl agei ndi eAuf t r agser f assungüber nehmen. Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet. Ei nenacht r ägl i cheBear bei t ungderDat eni s tj ederz ei tmögl i ch. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Übernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung (S. 199). Si ekönnenwei t er eZahl ungsauf t r ägeer f as sen. Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen, kl i c kenSi e[ Nächst eerfassen]. Um einen neuen Zahlungsauftrag mit gleichen Daten wie den eben Angelegten zu erfassen, klicken Sie [Kopie erstellen]. Um dener f asst enZahl ungsauf t r agz uüber nehmen, wähl enSi e[ OK] . Hinweis zu den unterschiedlichen Über wei sungsar t en ÜberdenBut t onl i nksobeni m Über wei sungsf or mul arkönnenSi ez wi schen der EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA)unddenkl assi schenÜber wei s ungs art en( St andar düber wei sungf ürI nl andst r ans akt i onenoderEUSt andar düber wei sung)wechsel n. VR-NetWorld Software 177 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Wel cheWechsel mögl i chkei t enI hnenz uVer f ügungst ehen,hängtdavonab, obundwasf ürei neI BANSi eei ngeben: Wenn Sie keine IBAN eingeben, weil diese Ihnen z.B. nicht bekannt ist, könnenSi ez urSt andar düber wei sungwechsel nundei ne' nor mal e' I nl andsüber wei sunganl egen. Wenn Sie eine deutsche IBANei ngegebenhaben,könnenSi eebenf al l s von der EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA)z urSt andar düber wei sung wechsel nundei ne' nor mal e' I nl andsüber wei sunganl egen. WennSi eei neaus l ändi scheI BANei ngegebenhaben,könnenSi ez ur EU-St andar düber wei s ungwechsel n,wei lz . B.di eausl ändi scheBank keine SEPA-Über wei sungenz ul äs st . Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echtheit der Benutzer ober f l äches i cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.1.4 EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen Über si cht Zum 01.02.2014 wird die Verwendung der EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) verbindlich werden. Die nationalen Formate (Standard-Inlandslastschrift) wer dendannni chtmehrz urVer f ügungs t ehen. Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA (S. 43). Ei neLi st ederLänderdesSEPA-Raums finden Sie in SEPALänder (S. 214). Erfassen einer EUROLASTSCHRIFT (SEPA) Schritt Vorgehensweise Wähl enSi edasKont o,aufdasdi eEUROLASTSCHRIFT (SEPA) eingezogen wird. Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten, die zum gewähl t enKont ogehör en: Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts, Kontoinhaber, IBAN des Auftraggeberkontos. Wenn Sie eine vorhandene Auftragsvorlage (S. 75) nut z enmöcht en,wähl enSi edi eseüberdenAuswahlpfeil. VR-NetWorld Software 178 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Vorgehensweise ÜberdenBut t on[ . . . ]könnenSi eauchei neneue Auftragsvorlage erfassen. Tragen Sie den Zahlungspflichtigen ein. Wenn dieserber ei t sgespei c her ti st ,könnenSi ei hndur chden But t on[ . . . ]wähl en. Tragen Sie die IBAN (International Bank Account Number) des Zahlungspflichtigen ein. Handelt es sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN, dann wi r ddi esegr ündar gest el l t .Ei neni chtgül t i geI BAN kannebenf al l sver wendetwer den;best ät i genSi e hierzu den Hinweis mit [OK]. Fül l enSi edasFel dBI Cmi tdem gül t igen BIC des Kreditinstituts des Zahlungspflichtigen. Den Lastschriftsbetrag tragen Sie in das Feld 'Betrag' ein. I m Fel d' Ver w.Schl üssel ' kannderVer wendungsschl üssel dur chdenBut t on[ . . . ]gewähl twer den. Si ekönneni nj ederZei l edesVer wendungszwecks automatisch Variablen setzen lassen (diese Textautomatik (S. 253) i stv oral l em si nnv ol l f ürDauerüber wei sungenundDauer l ast schr i f t en) . Wähl enSi edenFäl l i gkei t st er mi nf ürdenZahl ungsauftrag. An diesem Tag erfolgtdi eÜber t r agungan das Kreditinstitut. Beachten Sie hierbei die verschiedenenVor l auf z ei t enf ürdi eLast schr i f t -Arten, die von der BPD und vom Gesetzgeber vorgegeben sind. Eskönnennurei nmal i ge,dur chdasKr edi t i nst i t ut gesteuerte SEPA-Lastschriften erfasst werden. Die Fel der' Ausf ühr endur ch' und' Ausf ühr ung' si ndentspr echendv or bel egtundkönnenni chtgeänder t werden. Grundlage einer EURO-LASTSCHRIFT ist ein Mandat des Zahlungspflichtigen, das Sie als Zahlungsempf ängerz um Ei nz ugber echt i gt . Erfassen Sie in den 'SEPA-Details' (S. 181) die notwendi genDat enf ürdasLast schr i f t mandat . Wei t er hi nkönnenSi ehi erei ne' Ende-zu-EndeRef er enz ' f ürdi eSEPA-Lastschrift erfassen. Wenndi eent spr echendenGeschäf t sv or f äl l ev on I hr erBankunt er st üt z twer den,könnenSi ei nder Auswahl l i st ewähl en,obei neBasi s- oder eine Firmen-Last schr i f tdur chgef ühr twi r d.I m ander enFal l wi r ddi eunt er st üt z t eLast schr i f t -Art vorbelegt und VR-NetWorld Software 179 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahl erstellen Schritt Vorgehensweise kannni chtgeänder twer den. Über[ Skont o]i stesmöglich, von dem eingegebenenAusf ühr ungs bet r agaut omat i schei neSkont ober echnungdur chf ühr enz ul assen. Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein. Angezeigt werden: der Originalbetrag, der Skontobetrag, derAusf ühr ungs bet r ag. WünschenSi edi eAngabe des Skontosatzes und des Skontobetrags im Verwendungszweck, aktivier enSi e' andenVer wendungsz weckanhängen' . Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung i m Ver wendungsz wec kanz ei genz ul assen,wähl en Si e[ Vor schauf ürVer wendungsz weck] .Wur dedi e Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmas keaufdem But t ondergewähl t eSkont ower t angez ei gt .Zum Deakt i v i er enwähl enSi edenBut t on; di eSkont ober echnungwi r dr ückgängi ggemacht . Um im Verwendungsz weckdi ei m Aus f ühr ungsbetrag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen, wähl enSi edenBut t on[ MWSt ] .I m Fol gedi al ogi st der Mehrwertsteuersatz vorbelegt, der im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bear bei t en>Auf t r ägeeingetragen wurde. Beacht enSi e,das sbeiausl ändi schenZahl ungspflichtigen der voreingestellte Mehrwertsteuersatz '0' bet r ägt . Es werden der Bruttobetrag, die enthaltene Mehrwer t st euerundderNet t obet r agangez ei gt .WünschenSi edi eAngabederi m Aus f ühr ungsbet r ag enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck, akt i v i er enSi e' andenVer wendungsz weckanhängen'. Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung i m Ver wendungsz wec kanz ei genz ul assen,wähl en Sie [Vorschauf ürVer wendungsz wec k] .Wur dedi e Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird in der Er f assungs mas keaufdem But t ondergewähl t e MWSt-Sat zangez ei gt .Zum Deakt i vi er enwähl enSi e den Button; die Anzeige der Mehrwertsteuer wird r üc kgängi ggemac ht . ÜberdenBut t on[ Über nahmeausZwi schenabl age] könnenSi eRechnungsdet ai l sausander enQuel l en (z. B.ausei nem I nt er net kaufbei eBay )überdi e Zwi schenabl agei ndi eAuf t r agser f ass ungüber neh- VR-NetWorld Software 180 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Vorgehensweise men. Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet. Ei nenacht r ägl i cheBear bei t ungderDat eni s tj ederz ei tmögl i ch. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Übernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung (S. 199). Si ekönnenwei t er eZahl ungsauf t r ägeer f assen. Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen, kl i c kenSi e[ Nächst eer f ass en] . Um einen neuen Zahlungsauftrag mit gleichen Daten wie den eben Angelegten zu erfassen, klicken Sie [Kopie erstellen]. Um den erfassten Zahlungsauftrag z uüber nehmen, wähl enSi e[ OK] . Erfassen der SEPADetails In den 'SEPA-Det ai l s' könnenodermüssenSi eer gänz endeAngabenz u EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) machen: Si ekönnenei ne' Ende-zu-Ende-Referenz' erfassen. Die Grundlage einer EURO-LASTSCHRIFT muss immer ein Mandat des Zahl ungspf l i c ht i gensei n,dasSi eal sZahl ungsempf ängerz um Ei nz ug berechtigt. Zudi esem Mandatmüs senSi ebei derEr f assungei nerEUROLASTSCHRIFT (SEPA) verschiedene Angaben machen. Ende-zu-Ende-Referenz Si ekönnenei ne' Ende-zu-Ende-Ref er enz ' f ürei neEURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen. Falls Sie hier keine 'Ende-zu-Ende-Referenz' erfassen, wird diese beim Ausf ühr enderTr ansakt i onaut omat i schvonderVR-NetWorld Software ermittelt. Lastschriftsequenz GebenSi ean,um wel cheSequenzf ürdi eLast schr i f tv er wendetwi r d.Öf fnen Sie dazu die Auswahlliste durch einen Klick auf den [Pfeil]. Si ekönnenwähl enz wi schenf ol gendenLast s chr i f t sequenz en: VR-NetWorld Software 181 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en einmalige Lastschrift erstmalige Lastschrift letzte Lastschrift wiederkehrende Lastschrift Mandatsreferenz Die Mandatsreferenz ordnet einer EURO-LASTSCHRIFT (SEPA eindeutig ein Mandat zu. Beim Erfassen dieser Referenz haben Sie verschiedene Mögl i chkei t en: Si ekönneni ndasFel dmanuel lei neRef er enz nummeroderei nenRef erenztext eingeben Si ekönnenüber den Auswahlpfeil eine bereits im Bestand vorhandene Mandat sr ef er enzunddami tdasz ugeor dnet eMandataus wähl en. Si ekönnenüberdenBut t on[ . . . ]di eMandat sv er wal t ungmi tderLi st eder im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate auswähl en. Si ekönnenüberdenBut t on eine Mandatsreferenz nach Ihren Vor gabener st el l en.Vor ausset z ungdaf üri st ,dassSi edi enot wendi gen Ei nst el l ungeni m MenüExt r as>Ei nst el l ungen>Auf t r äge>wei t er e Funktionen getroffen haben. Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 110). Mandatsdatum GebenSi edasDat um an,abdem dasMandatgül t i gi st .DasDat um wi r d mi tdem Tagesdat um v or bel egtundi stf ürei nenf r üher enoderspät er en Ter mi nf r eiwähl bar Hinweis zur Verwaltung der Mandate Beachten Sie bitte, dass mit der Version 4.40 der VR-NetWorld Software die Verwaltung der Lastschriftmandate erheblich ausgebaut wurde. Wi ebi sherkönnenSi edi eLast schr i f t mandat ebei mj ewei l i genAuf t r agerfassen und verwalten. Die Pflege dieser Mandate liegt dann allerdings ausschl i eßl i chbei m Kundenundwi r dv onderVR-NetWorld Software nicht weit erunt er st üt z t . Mit der Version 4.40 bietet die VR-NetWorld Software eine zentrale Mandatsverwaltung, die u. a. deutliche Vorteile beim Erfassen von SEPAAuf t r ägenundderKonv er t i er ungv onI nl andsauf t r ägeni nSEPA-Auf t r äge. Mi tderabsehbar en,v er bi ndl i chenEi nf ühr ungderSEPA-For mat eauchf ür dennat i onal enZahl ungsv er kehrwer dendi es eVor gängenochdeut l i chan Bedeutung gewinnen. Detaillierte Informationen zur Mandatsverwaltung finden Sie in Mandatsverwaltung (S. 66). Wenn Sie im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bear bei t en>Auf t r äge>wei t er eFunkt i onendasHäkcheni nderCheck- VR-NetWorld Software 182 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeund Auswahl erstellen box Neue SEPA-Mandate beim Erfassen eines Auftrags speichern gesetzt haben, werden die bei der Auftragserfassung erzeugten Mandate in der Mandatsverwaltung gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 110). Hinweis zu den unterschiedlichen Lastschriftenarten ÜberdenBut t onl i nksobeni m Last schr i f t enf or mul arkönnenSi ez wi schen der EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA)undderkl assi schenLast s chr i f tf ür Inlandstransaktionen wechseln. Dies kann z. B. hilfreich sein, wennSi ef ürdasKont o,aufdasdi eLas tschrift eingezogen wird, die Option 'SEPA bevorzugt' aktiviert haben, im konkreten Fall aber eben keine EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) anlegen möcht en,sonder nei nekl assi scheI nl andsl as t schr i f t . Sammel auf t r ägef ür EURO-Latschriften (SEPA) Si ekönnenei nz el neEURO-Last schr i f t enz uSammel auf t r ägenz usammenf assen.Set z enSi edaz ui m Ausgangskor bf üral l er el ev ant enEi nz el l astschr i f t enei nHäkcheni nderSpal t e' Samml er ' . DasZusammenst el l env onSammel auf t r ägener f ol gtnac hdem Ausl ösen des Sendevorgangs. Al l eEi nz el auf t r äge,di ez uei nem Sammel auf t r agz usammengef as st ewerden,müsseni nf ol gendeKr i t er i enüber ei ns t i mmen: Auftraggeberkonto Lastschrifttyp Fäl l i gkei t sdat um Lastschriftsequenz Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerindividuelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.1.5 EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) erfassen Über si cht Zum 01.02.2014 wird die Verwendung der EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) verbindlich werden. Die nationalen Formate (StandardInlandsdauerlastschrift) werden dann nicht mehrz urVer f ügungs t ehen. Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA (S. 43). VR-NetWorld Software 183 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Ei neLi st ederLänderdesSEPA-Raums finden Sie in SEPALänder (S. 214). Erfassen einer EURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA) Schritt Vorgehensweise Wähl enSi edasKont o,aufdasdi eEURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA) eingezogen wird. Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten, di ez um gewähl t enKont ogehör en: Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts, Kontoinhaber, IBAN des Auftraggeberkontos. Wenn Sie eine vorhandene Auftragsvorlage (S. 75) nut z enmöcht en,wähl enSi edi eseüberdenAuswahlpfeil. ÜberdenBut t on[ . . . ]könnenSi eauchei neneue Auftragsvorlage erfassen. Tragen Sie den Zahlungspflichtigen ein. Wenn dieserber ei t sgespei c her ti st ,könnenSi ei hndur chden But t on[ . . . ]wähl en. Tragen Sie die IBAN (International Bank Account Number) des Zahlungspflichtigen ein. Handelt es sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN, dann wi r ddi esegr ündar gest el l t . Ei neni chtgül t i geI BANkannebenf al l sv er wendet wer den;best ät i genSi ehi er z udenHi nwei smi t[ OK] . Fül l enSi edasFel dBI Cmi tdem gül t i genBI Cdes Kreditinstituts des Zahlungspflichtigen. Den Lastschriftsbetrag tragen Sie in das Feld 'Betrag' ein. I m Fel d' Ver w.Schl üssel ' kannderVer wendungsschl üssel dur chdenBut t on[ . . . ]gewähl twer den. Si ekönneni nj ederZei l edesVer wendungsz wec ks automatisch Variablen setzen lassen (diese Textautomatik (S. 253) i stv oral l em si nnv ol l f ürDauerüber wei sungenundDauer l ast schr i f t en) . Geben Sie in der Datengruppe Ausf ühr ungsz ei tpunktundFäl l i gkei t st er mi ndie notwendigen Informationen ein. Beachten Sie hierzu die Hinweise im Abschnitt Ausf ühr ungsz ei t punktundFäl l i gkei t st er mi n( S.186). Grundlage einer EURO-DAUERLASTSCHRIFT ist ein Mandat des Zahlungspflichtigen, das Sie als Zahl ungsempf ängerz um Ei nz ugber echt i gt . Erfassen Sie in den 'SEPA-Details' (S. 189) die not- VR-NetWorld Software 184 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Vorgehensweise wendi genDat enf ürdasLast schr i f t mandat . Wei t er hi nkönnenSi ehi erei ne' Ende-zu-EndeRef er enz ' f ürdi eEURO-DAUERLASTSCHRIFT erfassen. Wenndi eent spr echendenGeschäf t sv or f äl l ev on I hr erBankunt er st üt z twer den,könnenSi ei nder Auswahl l i st ewähl en,obei neBasi s- oder eine Firmen-Last schr i f tdur chgef ühr twi r d.I m ander enFal l wi r ddi eunt er st üt z t eLast schr i f t ar tv or bel egtund kannni chtgeänder twer den. Über[ Skont o]i stesmögl i ch,vondem ei ngegebenen Ausf ühr ungsbet r agaut omat i schei neSkont ober echnungdur chf ühr enz ul assen. Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein. Angezeigt werden: der Originalbetrag, der Skontobetrag, derAusf ühr ungs bet r ag. WünschenSi edi eAngabedesSkont osat z esund des Skontobetrags im Verwendungszweck, aktivier enSi e' andenVer wendungsz weckanhängen' . Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung i m Ver wendungsz wec kanz ei genz ul assen,wähl en Si e[ Vor schauf ürVer wendungszweck]. Wurde die Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmas keaufdem But t ondergewähl t eSkont ower t angez ei gt .Zum Deakt i v i er enwähl enSi edenBut t on; di eSkont ober echnungwi r dr ückgängi ggemacht . Um i m Ver wendungsz weckdi ei m Ausf ühr ungs betrag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen, wähl enSi edenBut t on[ MWSt ] .I m Fol gedi al ogi st der Mehrwertsteuersatz vorbelegt, der im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bear bei t en>Auf t r ägeeingetragen wurde. Beachten Sie, dassbeiausl ändi sc henZahl ungspflichtigen der voreingestellte Mehrwertsteuersatz '0' bet r ägt . Es werden der Bruttobetrag, die enthaltene Mehrwer t st euerundderNet t obet r agangez ei gt .WünschenSi edi eAngabederi m Aus f ühr ungsbet r ag enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck, akt i v i er enSi e' andenVer wendungsz weckanhängen'. Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung i m Ver wendungsz wec kanz ei genz ul assen,wähl en Si e[ Vor schauf ürVer wendungsz weck] .Wurde die VR-NetWorld Software 185 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Vorgehensweise Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird in der Er f assungs mas keaufdem But t ondergewähl t e zangez ei gt .Zum Deakt i vi er enwähl enSi e MWSt-Sat den Button; die Anzeige der Mehrwertsteuer wird r üc kgängi ggemac ht . ÜberdenBut t on[ Über nahmeausZwi sc henablage] könnenSi eRechnungsdet ai l sausander enQuel l en (z. B.ausei nem I nt er net kaufbei eBay )überdi e Zwi schenabl agei ndi eAuf t r agser f ass ungüber nehmen. Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet. Ei nenacht r ägl i cheBear beitung der Daten ist jederz ei tmögl i ch. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Übernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung (S. 199). Si ekönnenwei t er eZahl ungsauf t r ägeer f as sen. Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen, kl i c kenSi e[ Nächst eer f ass en] . Um einen neuen Zahlungsauftrag mit gleichen Daten wie den eben Angelegten zu erfassen, klicken Sie [Kopie erstellen]. Um dener f asst enZahl ungsauf t r agz uüber nehmen, wähl enSi e[ OK]. Ausf ühr ungsz ei tpunktundFäl l i gkei t stermin Über bl i ck I ndenFel der ndi es erDat engr uppenehmenSi edi eTer mi nst euer ungf ür eine EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) vor. Beidi eserTer mi ns t euer ungmüssendi ev er schi edenenVor l auf z ei t enbeachtet werden, die v onderBPDdesausf ühr endenKr edi t i nst i t ut sundv om Gesetzgeber vorgegeben sind. Bei der Berechnung der jeweiligen Vorlaufzeiten werden von VR-NetWorld Software folgende Faktoren herangezogen: VR-NetWorld Software 186 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Geset z l i cheFr i st enf ürdi ev er schi edenenLas t s chr i f t ar t en( z . B. 5 Tage bei erstmaligem Einreichen einer Basislastschrift und 2 Tage bei allen Folgelastschriften) Fr i st en,di ev ondervonderBPDdesausf ühr endenKr edi t i nst i t ut sv orgegeben werden Tage, die bei der Berechnung der Vorlauffristen nicht berechnet werden wie (Nicht-Targettage): Wochenenden Neujahr Karfreitag Ostermontag 1. und 2. Weihnachtsfeiertag 1. Mai Ausal ldi esenDat enunddem gewünscht enFäl l i gkei t sdat um ber ec hnetdi e VR-Net Wor l dSof t war edenspät es tmögl i chenVer sandt er mi nf ürdi eLas tschrift, mi tdem ei neor dnungsgemäßeVer ar bei t ungdesausf ühr enden Kreditinstituts erfolgen kann. Beschreibung der Felder Feldname Beschreibung Fäl l i gkei tz um In diesem Feld geben Sie an, zu welchem min die Belastung des Kontos des Zahlun pflichtigen mit dem Lastschriftbetrag erfolg soll. Ausf ühr ung In diesem Feld geben Sie an, in welchem nusdi eDauer l as t schr i f tausgef ühr twer de Ausf ühr enam In diesem Feld geben Sie an, bis zu welch Ter mi ndi eDauer l as t s chr i f tausgef ühr twe soll Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie Checkbox unbegr enztausf ühr enkei nH gesetzt haben. Spät est erVer sand Hier wird das von der VR-NetWorld Softw er r echnet eDat um f ürdi eMi ndest -Vorlauf angezeigt. Versenden am Hi erkönnenSi e,f al l sgewünscht, ein Datu ei ngeben,dasv ordem spät estmögl i chen sand liegt, und so einen Zeitpuffer schaffe St andar dmäßi gwi r ddasDat um desspät e Ver sandsher angez ogen( Auswahl' spät es lich') unbegr enz tausf ühr en WennSi ei ndi es erChec kboxei nHäkche zen, wird die EURO-DAUERLASTSCHRIF ( SEPA)sol angeausgef ühr t ,bi sSi edi ese VR-NetWorld Software 187 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Feldname Beschreibung eine manuelle Bearbeitung beenden. Wennkei nHäkchenges et zti st ,wi r ddasF Ausf ühr enam angezeigt. Beachten Sie: Wenn die VR-Net Wor l dSof t war enachderPr üf ungder eingegebenen Termindaten feststellt, dass die Mindest-Vorlauffrist nicht mehr eingehalten wer denkann,wei ldasspät est eVer sanddat um ber ei t süber schr i t t en,er halten Sie eine Hinweismeldung. Wenn Sie die EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA ) trotzdem mit den Or i gi nal dat enanl egenmöc ht en,wähl enSi e[ J a] .Di eLast schr i f twi r dangelegt und im Ausgangskorb angezeigt. Wenn Sie diese EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) aus dem Ausgangskor bv er sendenmöc ht en,er hal t enSi eei nenwei t er enDi al og.Di eserDi al ogent häl tal l ezum Versenden anstehenden EURODAUERLASTSCHRIFTEN (SEPA), deren Termindaten nicht korrekt. Hi erkönnenSi eer neutf es t l egen,obf ürei nz el neoderal l eangez ei gt en Last schr i f t endi eTer mi nei nkor r ekt eWer t egeänder twer den.Det ai l l i er t e Informationen dazu finden Sie in Best ät i genv onZahl ungsauf t r ägenmi t nicht korrekten Vorlauffristen (S. 191). Wenn Sie die EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) immer noch mit denni chtkor r ekt enVor l auf f r i st env er sendenmöcht en,könnenSi edi es tun. Mi thoherWahr sc hei nl i chkei twi r dderAuf t r agv om aus f ühr enden Kreditinstitut abgelehnt und verbleibt als Einzellastschrift im Ausgangskorb. WennSi emöcht en,dassdi eVR-Net Wor l dSof t war edenFäl l i gkei t st ermi nderLast schr i f taufei nenkor r ekt enWer tänder t ,wähl enSi e[ Nei n] . Die VR-Net Wor l dSof t war eänder tdenFäl l i gkei t st er mi naufei nenkor r ekten Wert. Wähl enSi eer neut[ OK] ,danachwi r ddi eEURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) mit den korrekten Terminen angelegt. Auftragsansichten und Ausgangskorb VR-NetWorld Software 188 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Auftragsansichten I ndenAuf t r agsansi cht enwi r df ürEURO-DAUERLASTSCHRIFTEN ( SEPA)i nderSpal t e' er f asst/nächst erVer sand' nebendem Er f assungsdat um dasnäc hs t espät est eSendedat um angez ei gt Ausgangskorb Abgelehnte EURO-DAUERLASTSCHRIFTEN (SEPA) verbleiben als Einzellastschriften im Ausgangskorb. Zusät z l i chz um Aus f ühr ungst agwi r ddass pät estmögl i cheVer sanddatum angezeigt. Wennsi chi nSumme( Vor l auf z ei t+Puf f er )ei nWer ter gi bt ,derhöheri st als die maximale Vorlaufzeit, so wird der Auftrag im Ausgangskorb angezeigt. Beim Versenden wird der Anwender jedoch darauf hingewiesen, dassf ürAuf t r ägedi emax i mal mögl i cheVor l auf z ei tnoc hni chter r ei cht wur deunderwi r dgef r agt ,oberdi eseanpas senmöcht e. Auf t r äge,bei denendi emaxi mal eVor l auf z ei tnoc hni chter r eicht ist und di enochni chtgesendetwer densol l en,v er bl ei benal sakt i v eAuf t r ägei m Ausgangskorb. Erfassen der SEPADetails In den 'SEPA-Det ai l s' könnenodermüssenSi eer gänz endeAngabenz u EURO-DAUERLASTSCHRIFTEN (SEPA) machen: Si ekönnenei ne' Ende-zu-Ende-Referenz' erfassen. Die Grundlage einer EURO-DAUERLASTSCHRIFT muss immer ein MandatdesZahl ungs pf l i cht i gensei n,dasSi eal sZahl ungsempf änger zum Einzug berechtigt. Zudi esem Mandatmüs senSi ebei derEr f assungei nerEURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA) verschiedene Angaben machen. Ende-zu-Ende-Referenz Si ekönnenei ne' Ende-zu-Ende-Ref er enz ' f ürei neEURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA) erfassen. Falls Sie hier keine 'Ende-zu-Ende-Referenz' erfassen, wird diese beim Ausf ühr enderTr ansakt i onaut omat i schvonderVR-NetWorld Software ermittelt. Lastschriftsequenz GebenSi ean,wel c heSequenzf ürdi eEURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA)v er wendetwi r d.Öf f nenSi edaz udi eAuswahl l i st edur chei nenKl i ckauf den [Pfeil]. Si ekönnenwähl enz wi schenf ol gendenSequenz en: erstmalige Lastschrift wiederkehrende Lastschrift l et z t eLast sc hr i f t( nurbeiÄnder ungei nerv or handenenEURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA). Beachten Sie f ol gendeSonder f äl l e: VR-NetWorld Software 189 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Wenn eine neu erfasste EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) erstmalig erfolgreich eingereicht wurde, wird eine ggf. vorhandene Lastschriftsequenz 'erstmalige Lastschrift' von der VR-NetWorld Software automat i schi n' wi eder kehr endeLast schr i f t ' geänder t . Wenn bei einer EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) ein Ende-Termin definiert ist (Feld Ausf ühr enbi s) ,änder tdie VR-NetWorld Software bei Er r ei chenderl et z t enAusf ühr ungdi eSequenzaut omat i schauf' Let z t e Ausf ühr ung' . DerBenut z erwi r düberdi eÄnder ungi nf or mi er t . Mandatsreferenz Die Mandatsreferenz ordnet einer EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA eindeutig ein Mandat zu. Beim Erfassen dieser Referenz haben Sie verschi edeneMögl i c hkei t en: Si ekönneni ndasFel dmanuel lei neRef er enz nummeroderei nenRef erenztext eingeben Si ekönnenüberdenAuswahl pf ei lei neber ei t si m Best andv or handene Mandatsreferenz und damit das zugeor dnet eMandataus wähl en. Si ekönnenüberdenBut t on[ . . . ]di eMandat sv er wal t ungmi tderLi st eder im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate auswähl en. Si ekönnenüberdenBut t on eine Mandatsreferenz nach Ihren Vorgaben erstellen.Vor ausset z ungdaf üri st ,dassSi edi enot wendi gen Einstellungen im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungenbear bei t en>Auf t r äge>wei t er eFunkt i onengetroffen haben. Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 110). Mandatsdatum GebenSi edasDat um an,abdem dasMandatgül t i gi st .DasDat um wi r d mi tdem Tagesdat um v or bel egtundi stf ürei nenf r üher enoderspät er en Ter mi nf r eiwähl bar Hinweis zur Verwaltung der Mandate Beachten Sie bitte, dass mit der Version 4.40 der VR-NetWorld Software die Verwaltung der Lastschriftmandate erheblich ausgebaut wurde. Wi ebi sherkönnenSi edi eLast schr i f t mandat ebei mj ewei l i genAuf t r agerfassen und verwalten. Die Pflege dieser Mandate liegt dann allerdings ausschl i eßl i chbei m Kundenundwi r dv onderVR-NetWorld Software nicht weit erunt er st üt z t . Mit der Version 4.40 bietet die VR-NetWorld Software eine zentrale Mandatsverwaltung, die u. a. deutliche Vorteile beim Erfassen von SEPAAuf t r ägenundderKonv er t i er ungv onI nl andsauf t r ägeni nSEPA-Auf t r äge. Mi tderabsehbar en,v er bi ndl i chenEi nf ühr ungderSEPA-For mat eauchf ür dennat i onal enZahl ungsv er kehrwer dendi es eVor gängenochdeut l i chan Bedeutung gewinnen. VR-NetWorld Software 190 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeund Auswahl erstellen Detaillierte Informationen zur Mandatsverwaltung finden Sie in Mandatsverwaltung (S. 66). Wenn Sie im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bear bei t en>Auf t r äge>wei t er eFunkt i onengesetzt haben, werden die bei der Auftragserfassung erzeugten Mandate in der Mandatsverwaltung gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 110). Hinweis zu den unterschiedlichen Lastschriftarten ÜberdenBut t onl i nksobeni m Last schr i f t enf or mul arkönnenSi ez wi schen der EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA)) und der klassischen Dauerlastschr i f tf ürI nl andst r ansakt i onenwechsel n. Dies kann z. B.hi l f r ei chs ei n,wennSi ef ürdasKont o,aufdasdi eLastschrift eingezogen wird, die Option 'SEPA bevorzugt' aktiviert haben, im konkreten Fall aber eben keine EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) anl egenmöcht en,sonder nei nekl assi scheI nl ands dauer l ast schr i f t . Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerindividuelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Die Ober f l ächewi r dz usät z l i chüberei nenangepas st enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.1.6 Best ät i genvonZahl ungsauf t r ägenmi tni chtkor r ekt en Vorlauffristen Über bl i ck In der Maske Auf t r ägebest ät i genwer denal l eZahl ungs auf t r ägeauf gel i stet, die aus dem Auftragskorb versendet werden sollen und bei denen die bankseitigen Vorlauffristen nicht eingehalten wurden. Vorlauffristen sind z. B. bei EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) oder bei EURO-DAUERLASTSCHRIFT EN(SEPA) zu beachten VR-NetWorld Software 191 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Auf t r ägebest ät i gen Fol gendeI nf or mat i onenz udenAuf t r ägenwer denangez ei gt : Kontobezeichnung. Auftragsdetails mit:Kontoverbindung mit Kontonummer/Bankleitzahl oder IBAN/BIC. Name des Zahlungspflichtigen Kontoverbindung mit Kontonummer/Bankleitzahl oder IBAN/BIC Betrag bi sher i gerFäl l i gkei t st er mi n( mi tderAuswi r kung,das sdi ev or geschr i ebene Vorlauffrist nicht eingehalten werden kann) neuerFäl l i gkei t s t er mi n( mi tderAuswi r kung,dass die vorgeschriebene Vorlauffrist korrekt eingehalten werden kann) In der Spalte 'Anpassen' die Angabe,ob der jeweilige Auftrag mit den angepasst enDat enüber nommenwi r d( mi tHäkc hen)oderni cht( ohne Häkchen) . Wähl enSi edanac hdenBut t on[ Über nehmen] .Deroderdi eausgewählt enAuf t r ägekönnenj et z tmi tdenkor r ekt enDat env er sendetwer den. Denkonkr et enSendev or gangmüssenSi ei m Di al ogInformationen zum Sendevorgang (S. 282) best ät i gen. Button 'Alle Anpassen' Wenn Sie denBut t on[ Al l eAnpassen]wähl en,wi r di nderSpal t e' Anpassen' beial l enauf gel i s t et enAuf t r ägenei nHäkchenges et z t . Wähl enSi edanac hdenBut t on[ Über nehmen] .Di eauf gel i st et enAuf t r äge könnenj et z tmi tdenkor r ekt enDat enver sendetwer den. Den konkretenSendev or gangmüs senSi ei m Di al ogInformationen zum Sendevorgang (S. 282) best ät i gen. Button [Vorschau] ÜberdenBut t on[ Vor sc hau]könnenSi edasFor mul ardesj ewei l i genAuftrags aufrufen. I nderj ewei l i genVor schaukönnenSi eüberdi eBut t ons[ v or ]und[ z ur ück] di ez urAnpassunganst ehendenAuf t r ägekont r ol l i er en. VR-NetWorld Software 192 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en WennSi edi eTer mi nanpas sungf ürdenj ewei l i genAuf t r agbest ät i gen möcht en,wähl enSi ei nderDat engr uppeÄnder ungden Radiobutton Über nehmenundanschl i eßendden Button [Fertigstellen]. WennSi edi eTer mi nanpas sungni chtbest ät i genmöc ht en,wähl enSi e den Radiobutton Verwerfen undanschl i eßenddenBut t on[ Fer t i gst el l en] . Sie kehren zur Maske Auf t r ägebest ät i genz ur ück. WennSi enochni c htal l eanst ehendenAuf t r äge kontrolliert haben, erhalt enSi eei nenent s pr echendenHi nwei s.Si ekönnenz unächstal l eAuf t r ägekont r ol l i er en,bev orSi edi eÄnder ungenv er wer f enunddi eVor schau wieder verlassen. Unabhängi gdav on,obSi edi eTemi nanpassungenbes t ät i genoderv erwerfen, kehren Sie in die Maske Auf t r ägebest ät i genz ur ück. Al l eAuf t r äge,bei denenSi eÜber nehmengewähl thaben,si ndi nder Spal t e' Anpassen' mi tei nem Häkchenver sehen. Al l eAuf t r äge,bei denenSi eVer wer f engewähl thaben,z ei genkei n Häkcheni nderSpal t e' Anpassen'. Wähl enSi edenBut t on[ Über nehmen] .Di eauf gel i st et enAuf t r ägewer det v er sendet ,unabhängi gdavon,obdi eDat enz urVor l auf f r i stkor r ektsi nd oder nicht. Denkonkr et enSendev or gangmüssenSi ei m Di al ogInformationen zum Sendevorgang (S. 282) best ät i gen. Wei t er hi nkönnenSi ei nderVor schaubeif ehl endem Mandatf ürei neEURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA im gleichnamigen Feld eine Mandatsreferenz erfassen. Eine Mandatsreferenz ordnet einer EURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA eindeutig ein Mandat zu. Sie haben folgende Mögl i chkei t en Si ekönneni ndasFel dmanuel lei neRef er enz nummeroderei nenRef erenztext eingeben Si ekönnenüberdenAuswahl pf ei lei neber ei t si m Best andv or handene Mandatsreferenz und damit das zugeordnete Mandat auswähl en. Si ekönnenüberdenBut t on[ . . . ]di eMandat sv er wal t ungmi tderLi st eder im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate auswähl en. Si ekönnenüberdenBut t on eine Mandatsreferenz nach Ihren Vorgaben erstellen. Voraussetzung daf üri st ,dassSi edi enot wendi gen Einstellungen im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungenbear bei t en>Auf t r äge>wei t er eFunkt i onengetroffen haben. Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 110). 2.1.7 Best ät i genvonkonver t i er t enSEPA-Auf t r ägen Über bl i ck In der Maske Auf t r ägebest ät i genwer dendi eausI nl andauf t r ägenkonv ertierten SEPA-Auf t r ägeauf gel i st et .Angez ei gtwer denj ewei l sderOr i gi nal auft r agundderz ugehör i gekonv er t i er t eSEPA-Auftrag. Die konvertierten SEPA-Auf t r ägekönnenSi ekont r ol l i er en,ggf . .er gänz en undbest ät i gen. VR-NetWorld Software 193 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Auf t r ägebest ät i gen Fol gendeI nf or mat i onenz udenAuf t r ägenwer denangez ei gt : Name des Kontoinhabers. Kontoverbindung mit Kontonummer/Bankleitzahl oder IBA/BIC. Verwendungszweck. Betrag. Ende zu Ende Referenz. Di eseSpal t ewi r dnurf ürSEPA-Auf t r ägegef ül l tundi stedi t i er bar .Si e könnenhi erei nenWer ter f as sen,sonstwi r dei nDef aul t -Wert gesetzt. Mandats-Referenz. Di eseSpal t ewi r dnurf ürSEPA-Auf t r ägegef ül l tund ist editierbar. Die Spal t ewi r d,f al l smögl i chmi tderRef er enzei nespas sendenMandat s aus der Mandatsverwaltung (S. 66) vor bel egt .Si ekönnendi esenWer t über schr ei benoderei nenneuenWer ter f as sen. Typ. Diese Spalte wi r dnurf ürSEPA-Lastschriften angezeigt und gibt an, ob es sich um eine Basislastschrift oder eine Firmenlastschrift handelt. Wenn bei der Konvertierung kein Mandat automatisch zugeordnet wurde, kann das Feld editiert werden. Sequenz. Diese Spalte wird nurf ürSEPA-Lastschriften angezeigt und gibt an, mit welcher Sequenz die Lastschrift verwendet wird. Wenn bei der Konvertierung kein Mandat automatisch zugeordnet wurde, kann das Feld editiert werden. Mandatsdatum. Di eseSpal t ewi r dnurf ürSEPA-Lastschriften angezeigt und gibt das Dat um an,abdem dasMandatgül t i gi st .DasFel dwi r dmi tdem Dat um des Mandat sbel egt ,dasal spassendausgewähl twur de.Si ekönnendi esen Wer tüber sc hr ei benoderei nenneuenWer ter f as sen. Über nehmen. Di eseCheckboxwi r dnurf ürSEPA-Auf t r ägeangez ei gt .Set z enSi edas Häkchenf üral l eAuf t r äge,di eSi ebest ät i genundüber nehmenmöcht en. Al t er nat i vkönnenSi eauc hdenBut t on[ al l eüber nehmen]wähl en. Kontrolle und Nachbearbeitung der konvertierten Aufträge Generell werden bei der Konv er t i er ungent s t ehendeKonf l i kt ei nt r ägeund fehlende Daten optisch hervorgehoben. VR-NetWorld Software 194 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Wenn z. B. die IBAN und der BIC des SEPA-Auftrags automatisch berechnet wurden, werden diese kursiv und rot dargestellt. WennderVer wendungsz wec kausPl at z gr ündengekür z t werden musste, wird dies ebenfalls kursiv und rot dargestellt. Di eseDat enmüssenSi eexpl i z i tbest ät i gen,bev orSi edi ekonv er t i er t en Auf t r ägespei c her nkönnen.Set z enSi edaz udasHäkcheni nder Checkbox Über nehmen( pr oAuf t r ag)oderwähl enSi edenBut ton [Alle über nehmen] . Wenn einer konvertierten SEPA-Lastschrift kein Mandat automatisch zugeordnet werden konnte, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. ÜberdenBut t on[ Vor sc hau]könnenSi ewei t er eAkt i onens t ar t en,um ei n passendesMandatf ürdie SEPA-Lastschrift bereit zu stellen. Button [Vorschau] ÜberdenBut t on[ Vor sc hau]könnenSi edasFor mul ardesj ewei l i gen konvertierten SEPA-Auftrags aufrufen. Detaillierte Informationen zu den Auftragsformularen finden Sie in folgenden Dokumenten: EURO-ÜBERWEI SUNG ( SEPA)er f assen( S.175). EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen (S. 178). I nderj ewei l i genVor schaukönnenSi eüberdi eBut t ons[ v or ]und[ z ur ück] di ez urBest ät i gunganst ehendenkonver t i er t enAuf t r ägekont r ol l i er en. Wenn Sie die Daten inklusive der vorgenommenen Bearbeitungen bestät i genmöcht en,wähl enSi ei nderDat engr uppeÄnder ungden Radiobutton Über nehmenundanschl i eßenddenBut t on[ Fer t i gst el l en] . WennSi edi eDat enni c htbest ät i genmöcht en,wähl enSi edenRadi obutton Verwerfen undanschl i eßenddenBut t on[ Fer t i gst el l en] .Si ekehr en zur Maske Auf t r ägebest ät i genz ur ückundkönnendi ebet r of f enenDaten erneut bearbeiten. WennSi enochni c htal l eanst ehendenAuf t r ägekont r ol l i er thaben, erhalt enSi eei nenent s pr echendenHi nwei s.Si ekönnenz unächstal l eAuf t r ägekont r ol l i er en,bev orSi edi eÄnder ungenv er wer f enunddi eVor schau wieder verlassen. Wei t er hi nkönnenSi ei nderVor schaubeif ehl endem Mandatf ürei neSEPA-Lastschrift im gleichnamigen Feld eine Mandatsreferenz erfassen. Eine Mandatsreferenz ordnet einer EURO-LASTSCHRIFT (SEPA eindeutig ein Mandatz u.Si ehabenf ol gendeMögl i chkei t en VR-NetWorld Software 195 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Si ekönneni ndasFel dmanuel lei neRef er enz nummeroderei nenRef erenztext eingeben Si ekönnenüberdenAuswahl pf ei lei neber ei t si m Best andv or handene Mandat sr ef er enzunddami tdasz ugeor dnet eMandataus wähl en. Si ekönnenüberdenBut t on[ . . . ]di eMandat sv er wal t ungmi tderLi st eder im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate auswähl en. Si ekönnenüberdenBut t on eine Mandatsreferenz nach Ihren Vor gabener st el l en.Vor ausset z ungdaf üri st ,dassSi edi enot wendi gen Einstellungen im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungenbear bei t en>Auf t r äge>wei t er eFunkt i onen getroffen haben. Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 110). Über nehmenund Verwerfen der konvertierten SEPAAuf t r äge Über nehmen Si ekönnendi ekonv er t i er t enSEPA-Auf t r ägei nderMas keAuf t r ägebest ätigen oderi nderj ewei l i genVor schauüber nehmen. Wenn es sich um die Konvertierung eines im Bestand vorhandenen Auftrags handelt, wird kein SEPA-Auftrag erzeugt und der Originalauftrag verbleibt im Bestand der VR-NetWorld Software. Wenn es sich um einen importierten Auftrag handelt, wird dieser SEPAAuftrag in den Bestand der VR-Net Wor l dSof t war eüber nommen. Verwerfen Si ekönnendi ekonv er t i er t enSEPA-Auf t r ägei nderMas keAuf t r ägebest ätigen ni chtbest ät i genoderi nderj ewei l i genVor schauv er wer f en. Wenn es sich um die Konvertierung eines im Bestand vorhandenen Auftrags handelt, wird der Originalauftrag durch den SEPA-Auftrag ersetzt. Wenn es sich um einen importierten Auftrag handelt, wird dieser Auftrag nicht in den Bestand der VR-Net Wor l dSof t war eüber nommen. Hinweise zu den Mandaten bei importierten SEPALastschriften Wenn bei importierten Lastschriften dem SEPA-Auftrag kein Mandat aut omat i schz ugeor dnetwer denkann,di eseAuf t r ägeabersonstpl ausibel si nd,wer dendi eAuf t r ägei mpor t i er t .AusdenQuel ldaten werden. sowei tmögl i ch,di eMandat si nf or mat i onenher angez ogen,um ei nz ugehör i ges,aberunv ol l st ändi geMandat( ohneMandat sdat um)z uer z eugen. Di ese' unv ol l st ändi gen' Mandat ewer dendeni mpor t i er t enAuf t r ägen z ugeor dnetundkönnenwi ebeschr i ebenkontrolliert und bearbeitet werden. Der Status ist 'inaktiv' oder 'vorbereitet'. Fürdi eseaut omat i s i er ter zeugt enMandat egi l ti mmerei ne1: 1Bez i ehungz um Auf t r ag.Eswi r dal soni chtgepr üf t ,obei ns ol chesMandatmögl i cher wei s ez uei nem wei t er eni mpor t i er ten Auftrag passt und dor tebenf al l sz ugeor dnetwer denkönnt e. VR-NetWorld Software 196 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en 2.1.8 EU-St andar düber wei sunger f assen Erfassen eines Zahlungsauftrags So erfassen Sie einen neuen Zahlungsauftrag: Schritt Vorgehensweise Wähl enSi edasKont o,v ondem Si edi eEUSt andar düber wei sung vornehmen. Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten, di ez um gewähl t enKont ogehör en: Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts, Kontoinhaber, IBAN des Auftraggeberkontos. Nutzen Sie eine vorhandene Auftragsvorlage (S. 75),wähl enSi edi ese.ÜberdenBut t on[ . . . ]können Sie auch eine neue Auftragsvorlage erfassen. Tr agenSi edenZahl ungsempf ängerei n.Wenndi eserber ei t sgespei c her ti st ,könnenSi ei hndur chden But t on[ . . . ]wähl en. Tragen Sie die IBAN (International Bank Account Number )desZahl ungs empf änger sei n.Handel tes sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN, dann wi r ddi esegr ündar gest el l t .Ei neni chtgül t i geI BAN kannebenf al l sver wendetwer den;best ät i genSi e hierzu den Hinweis mit [OK]. Fül l enSi edasFel dBI Cmi tdem gül t i genBI Cdes Empf änger kr edi t i ns t i t ut s. DenÜber wei sungs bet r agt r agenSi ei ndasFel d 'Betrag' ein. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: HöhedesÜber wei s ungs bet r ags( S.199) Si ekönnen in jeder Zeile des Verwendungszwecks automatisch Variablen setzen lassen (diese Textautomatik (S. 253) i stv oral l em si nnv ol l f ürDauerüber wei sungenundDauer l ast schr i f t en) . Wähl enSi edenAus f ühr ungsz ei t punktf ürdenZahlungsauf t r ag.Andi es em Tager f ol gtdi eÜber t r agung an das Kreditinstitut. Wähl enSi e' dur c hAnwendung' oder' Kr edi t i ns t i t ut ' aus. Im Regelfall erlauben die Kreditinstitute keine terminierte EU-St andar düber wei s ung.Deshal bsol l t e i.d.R. das Feld 'durch Anwendung' ausgegraut sein. Über[ Skont o]i stesmögl i ch,vondem ei ngegebenenAusf ühr ungs bet r agaut omat i schei neSkont ober echnungdur chf ühr enz ul assen. VR-NetWorld Software 197 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Vorgehensweise Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein. Angezeigt werden: der Originalbetrag, der Skontobetrag, derAusf ühr ungs bet r ag. WünschenSi edi eAngabedesSkont osat z esund des Skontobetrages im Verwendungszweck, aktivier enSi e' andenVer wendungsz weckanhängen' . Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung i m Ver wendungsz wec kanz ei genz ul assen,wähl en Si e[ Vor schauf ürVer wendungsz weck] .Wur dedi e Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmas keaufdem But t ondergewähl t eSkont ower t angez ei gt .Zum Deakt i v i er enwähl enSi edenBut t on; die Skontober echnungwi r dr ückgängi ggemacht . Um i m Ver wendungsz weckdi ei m Ausf ühr ungsbetrag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen, wähl enSi edenBut t on[ MWSt ] .I m Fol gedi al ogi st der Mehrwertsteuersatz vorbelegt, der im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bear bei t en>Auf t r ägeeingetragen wurde. Es werden der Bruttobetrag, die enthaltene Mehrwer t st euerundderNet t obet r agangez ei gt .WünschenSi edi eAngabederi m Aus f ühr ungsbet r ag enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck, aktivier enSi e' andenVer wendungsz weckanhängen'. Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung i m Ver wendungsz wec kanz ei genz ul assen,wähl en Si e[ Vor schauf ürVer wendungsz weck] .Wur dedi e Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird in der Er f assungs mas keaufdem But t ondergewähl t e MWSt-Sat zangez ei gt .Zum Deakt i vi er enwähl enSi e den Button; die Anzeige der Mehrwertsteuer wird r üc kgängi ggemac ht . ÜberdenBut t on[ Über nahmeausZwi schenabl age] könnenSi eRechnungsdetails aus anderen Quellen ( z . B.ausei nem I nt er net kaufbei eBay )überdi eZwischenabl agei ndi eAuf t r agser f assungüber nehmen. Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet. Ei nenacht r ägl i cheBear bei t ungderDat eni s tj ederzeit mögl i ch. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Übernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung (S. 199). VR-NetWorld Software 198 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeund Auswahl erstellen Schritt Vorgehensweise Si ekönnenwei t er eZahl ungsauf t r ägeer f as sen. Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen, kl i c kenSi e[ Nächst eer f ass en] . Um einen neuen Zahlungsauftrag mit gleichen Daten wie den eben Angelegten zu erfassen, klicken Sie [Kopie erstellen]. Um dener f asst enZahl ungsauf t r agz uüber nehmen, wähl enSi e[ OK] . HöhedesÜber weisungsbetrags -sSei t1. 1. 2006könnenBet r ägebi s50. 000, -t engünst i gel ekt r oni schüber t r agenwer den.Di eMel depf l i chtkannunt er best i mmt enUms t ändenent f al l en.I nf or mi er enSi esi chbi t t ebei I hr em Kr editinstitut oder auf den Internetseiten der Deutschen Bundesbank (www.bundesbank.de). Ein Merkblatt und das entsprechende Z4-Formular finden Sie im Programmverzeichnis der VR-NetWorld Software unter 'Dokumente\ EUStandardueberweisung'. Eine Liste der EURO-Länderf i ndenSi eunt er : EURO-Länder( S.213) Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chübereinen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.1.9 Über nahmevonRechnungsdet ai l sausext er nenQuel l eni n die Auftragserfassung Über bl i ck ÜberdenBut t on[ Über nahmeausZwi schenabl age]könnenSi eRechnungsdetails aus anderen Quellen (z.B. aus einem Internetkauf bei eBay) überdi eZwi schenabl agei ndi eAuf t r agser f as sungüber nehmen. Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet. Über nahmevon Rechnungsdetails Schritt 1 Vorgehensweise Wähl enSi edenBut t on[ Über nahmeausZwi schenabl age] . VR-NetWorld Software 199 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Vorgehensweise Ei nÜber nahmedi al ogf ürdi eRechnungsdet ai l swi r d geöf f net . 2.1.10 2 Es werden sowohl die Ursprungsdaten aus der Zwischenablage angezeigt als auch die erkannten und zugeordneten Daten in den entsprechenden Feldern des Erfassungsformulars. 3 Si ekönnendi eDat en wi ev or geschl agenüber nehmen, in den einzelnen Feldern des Formulars bearbeiten, ganz oder teilweise entfernen und neue Daten erfassen oder die angezeigten Daten anderen Feldern zuordnen. Mar ki er enSi edaz udi egewüns cht enDat enundwählen Sie den Button neben dem Zielfeld. 4 Wähl enSi edenBut t on[ Über nehmen]unddi egewünsc ht enDat enwer deni ndasEr f assungsf or mul arüber nommen. Je nachdem,obSi eei nHäkcheni nderCheckbox[ I nhal t derZwi schenabl agel öschen]geset z thaben,wer dendi e Dat enausderZwi sc henabl agegel öschtoderni cht . 5 Si ekönnendenEr f assungsauf t r agnuni ndergewohnt en Ar tundWei sebear bei t enundabschl i eßen. Al l eausderZwi schenabl ageüber nommenenDat enkönnen bearbeitet oder entfernt werden. TAN Eingabe Über bl i ck Sie werden aufgefordert die erforderliche TAN einzugeben. VR-NetWorld Software 200 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Anleitung In dieser Maske sehen Sie: di eAuf t r agsdat endesAuf t r ags,derbest ät i gtwer den muss, die Nummer des TAN-Mediums, di ebenöt i gt eTAN-Nummerf ürdi esenAuf t r ag, di eGr af i kz uropt i sc henÜber mi t t l ungderDat ensowi edi edaz ugehör enden Buttons, wenn ein TAN-Gener at ormi topt i sc herÜber t r agungv erwendet wird. Mit den Buttons [langsamer] und[ schnel l er ]könnenSi edi eÜber t r agungsgeschwindigkeit anpassen. Mi tdenBut t ons[ s chmal er ]und[ br ei t er ]könnenSi edi eDar st el l ungsgr ößeandi eGr ößederopt i schenEi nhei tdesTAN-Generators anpassen. Mi tdem But t on[ Vor ei ns t el l ung]könnenSi edi eStandard-Einstellungen wiederherstellen. Geben Sie die geforderte TAN-Nummer in das Feld 'TAN' ein. Wähl enSi e[ Auf t r agmi tTANbest ät i gen] .DerAuf t r agwi r dausgef ühr t . Wähl enSi e[ Auf t r agabbr echen] .DasFenst erwi r dgeschl os sen.DerAuftrag wird nicht ausgef ühr t . Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.1.11 Benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten Verwalten von Auswahlregeln Sowohl f ürAuf t r äge( S.203) al sauchf ürUmsät z e( S.204) könnenSi e benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten. Wähl enSi edaz ui nderj ewei l i genAnsi chti m Kont ex t menüdenEi nt r ag Auswahlregeln > Benutzerdefiniert > Verwalten. I ml i nkenAuswahl f ens t erwer dendi ever f ügbar enEi nt r ägeauf gel i s t et .Um ei nenEi nt r agz urAuswahl i m Menühi nz uz uf ügen,wähl enSi edi esenaus und schieben ihn durch Klick auf den Pfeil nach rechts in das rechte Fenst er ;nunwi r ddi eseAuswahl r egeli nderMenüauswahlangebot en. Reihenfolge der Auswahlregeln VR-NetWorld Software 201 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en I m Fenst er' Menüei nt r äge' kanndi eRei henf ol gederei nz el nenAuswahl r egeln bestimmt werden. Markieren Sie hierzu einen Eintrag und schieben diesen mit Pfeil-nach-oben oder Pfeil-nach-unt enandi egewüns cht eSt el l e. Auswahlregeln anzeigen Im Fenster 'Klart ext ' wer dendi eAuswahl r egel nei nesgewähl t enEi nt r ages auf gef ühr t .Dar unt erwi r dderSpei cher or tdergewähl t enAuswahl r egelangezeigt. Auswahlregel löschen LöschenSi eei negewähl t eAuswahl r egell ösc henmi tdem But t on[ Auswahlr egell öschen] . Weitere Informationen Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Auswahler st el l enf ürAuf t r äge( S.203) Auswahler st el l enundBear bei t enf ürUmsät z e( S.204) Auswahl mittels standardisierter Auswertung (S. 202) Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern (S. 202) 2.1.12 Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern Speichern der Auswahlregel Nachdem Sie eine neue benutzerdefinierte Auswahlregel erstellt haben, könnenSi edi esehi erspei cher n.Ver gebenSi eei nenNamenf ürdi ese Auswahlregel. In diesem Fenster werden der Typ der Auswahl und die Auswahlkriterien im Klartext angezeigt. Di eSpei cher ungderAuswahl r egel ner f ol gtbenut z er abhängi g.Auf ger uf en werdendi egespei cher t enAuswahl r egel nüberdasKont ext menü. Wähl enSi edaz ui nderj ewei l i genAnsi chti m Kont ex t menüdenEi nt r ag Auswahlregeln > Benutzerdefiniert > Speichern . I mj ewei l i genMenüsi nddi eabgespei cher t enAuswahl r egel ndi r ektauf r ufbar. Maximal angez ei gtwi r ddi eAnz ahl derMenüei nt r äge,wel cheüberdas Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Erweiterte Einstellungen ausgewähl ti st . Erstellen der Auswahlregel 2.1.13 Fürwei t er eI nf or mat i onenz urEr st el l ungei nerbenut z er def inierten Auswahlregel siehe auch: Auswahler st el l enf ürUmsät z e( S.204) Auswahler st el l enf ürAuf t r äge( S.203) Auswahl erstellen mittels standardisierter Auswertung Auswahldefinition auswählen I m Kont ext menüei nerAuf t r ags- oderUmsat z ansi c htkönnenSi eüberden Eintrag Auswahlregeln > Standard aus einer Liste von Auswahldefinitionenwähl enunddi es eAuswahlsof or tz urAnwendungbr i ngen. Mit dem Eintrag 'Alle Anzeigen' wird die aktive Auswahlwi ebi sherr üc kgängig gemacht und es werden wieder alle Daten angezeigt. VR-NetWorld Software 202 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Benutzerorientierte Auswahlregel Wol l enSi edar überhi nausei neei geneAuswahl oderFi l t erer st el l en,er st ellen Sie eine benutzerorientierte Auswahlregel. Fürwei t er eI nf or mat i onensiehe auch: Auswahler st el l enf ürAuf t r äge- benutzerdefiniert (S. 203), Auswahler st el l enf ürUmsät z e- benutzerdefiniert (S. 204). 2.1.14 Auswahler st el l enf ürAuf t r äge- benutzerdefiniert Datenbestand durchsuchen Mittels einer Auswahl kann ein Datenbestand nach bestimmten Kriterien durchsucht und gefiltert angezeigt werden. Der zu durchsuchende Datenbest andi stabhängi gdav on,wel chesKont oaus gewähl twur de. WünschenSi ebei s pi el swei seei neSucheübersämt l i cheÜber wei sungen, wel chei ndem akt i v enMandant ener st el l twur den,sowähl enSi ei m Menübaum denEi nt r ag' Repor t s>Al l eÜber wei sungen' under st el l enSi edi e entsprechende Auswahl. Di eEr st el l ungei nerAuswahl er r ei chenSi eüberdasKont ex t menü,Ei nt r ag 'Auswahl erstellen'. Anleitung Schritt Vorgehensweise 1. Set z enSi edasFi l t er kr i t er i um f ürZahl ungsempf änger( Über wei sung)oderZahl ungspf l i cht i ger( Lastschr i f t ) .Tr agenSi ei m akt i venFel ddi egewüns cht e Auswahl ein. 2. Erfassen Sie das Fi l t er kr i t er i um f ürdi eKont onummerbz w.f ürdi eI BAN. 3. Erfassen Sie den Verwendungszweck. FürdenVer wendungsz weckst ehtnurei neZei l e, al l er di ngsmi tbel i ebi gerLängez urVer f ügung. 4. Beim Betragsfeld kann nach zwei Kriterien parallel gesucht werden. 5. Wähl enSi edi eWähr ung. 6. Wähl enSi edenAuf t r agsst at us. 7. Wollen Sie in die Suche die gesetzten Auftragsvorlagen (S. 75) einbeziehen, setzen Sie diese. 8. Die FIBU-Nummer kann nur in die Suche einbezogen werden, wenn diese im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auf t r äge>Wei t er eFunkt i onenaktiviert wurde und ent spr echendeEi nt r ägebeidenAuf t r ägenv or genommen wurden. VR-NetWorld Software 203 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Vorgehensweise 9. Di egeset z t enFi l t erkönnennunaufei nenZei t r aum beschr änkt werden, und zwar nachFäl l i gkei t st er mi n, Gesendet-Zeitraum, Er f aßt -Zeitraum. Di eEi nschr änkungkannent wederüberei nbestimmtes 'ab' - 'bis' - Dat um oderüberdi eVor gabewerte in der Liste gesetzt werden. 10. Wähl enSi e[ Anwenden]um di eSuchez ust arten. DasEr gebni sderSuc hewi r di nf ar bl i chv er änder t en Zei l enauf ber ei t et ;außer dem wi r di m Tr eeaufdem gefilterten Bestand eine Lupe gesetzt. 11. Wol l enSi edi egeset z t enFi l t erspät erwi eder v erwenden,könnenSi edi es eAuswahl r egel spei c her n. Wähl enSi eüberdasKont ex t menüdenEi nt r ag Auswahlregeln > Benutzerdefiniert > Speichern und speichern Sie die Auswahlregel (S. 202) unter dem gewünscht enNamenab. Originalzustand herstellen Um in den ungefilterten Originalzust andz ur ückz ukehr en,wähl enSi ei m Kont ext menüdenEi nt r agAlle Anzeigen. WICHTIG Esmüssenni chts ämt l i cheFel derbel egts ei n.Esr ei chtbei spi el swei seaus, wennderÜber wei sungsbest andmi tnurei nerEi ngabe' Bet r ag' dur chsucht wird. Die Filterkriterien könnenüber[ hi nz uf ügen] ,[ änder n]und[ ent f er nen] bear bei t et ,bz w.gel ös chtwer den. 2.1.15 Auswahlf ürUmsät z eer st el l enundbear bei t enbenutzerdefiniert Über bl i ck Mittels einer Auswahl kann ein Datenbestand nach bestimmten Kriterien durchsucht und gefiltert angezeigt werden. Der zu durchsuchende Datenbest andi stabhängi gdav on,wel chesKont oaus gewähl twur de.Wüns chen Si ebei spi el swei s eei neSucheübersämt l i cheUmsät z edesakt i venMandant en,sowähl enSi ei m Menübaum ' Repor t s>Al l eUmsät z e' under st el l en die entsprechende Auswahl. DenDi al ogz urbenut z er def i ni er t enEr st el l ungei nerAuswahl f ürUmsät z e könnenSi eübermehr er ePf adeer r ei chen,z .B.: VR-NetWorld Software 204 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Mar ki er enSi ei nderUmsat z ansi chtei nenodermehr er eUmsät z eund wähl enSi ei m Kont ex t menüdenEi nt r agNeue Auswahl erstellen. Mar ki er enSi ei nderUmsat z ansi chtgenauei nenUms at zundwähl en Si ei m Kont ext menüdenEi nt r agAuswahl aus Umsatz erstellen. Die Fel derdesDi al ogssi nddabei mi tdenDat endesausgewähl t enUmsatzes vorbelegt. Die Felder des Dialogs zur benut z er def i ni er t enEr st el l ungei nerAuswahl f ür Umsät z esi ndaufz wei Rei t erv er t ei l t : Auswahlkriterien 1 Auswahlkriterien 2 Erstellen einer Auswahl - Auswahlkriterien 1 Schritt Vorgehensweise 1 Set z enSi edasFi l t er kr i t er i um f ürZahl ungsempf änger( Über weisung) oder Zahlungspflichtiger (Lastschr i f t ) .Tr agenSi ei m akt i venFel ddi egewüns cht e Auswahl ein. 2 Erfassen Sie den Verwendungszweck. FürdenVer wendungsz weckst ehtnurei neZei l e, al l er di ngsmi tbel i ebi gerLängez urVer f ügung. 3 Ebenf al l sst ehtf ürdas Feld Bemerkung eine Zeile mi tbel i ebi gerLängez urVer f ügung. 4 Beim Betragsfeld kann nach zwei Kriterien parallel gesucht werden. 5 Wähl enSi edi eWähr ung. 6 LegenSi ef es t ,obs ämt l i cheUmsät z e( Sol l / Haben) , nurSol l umsät z eodernurHabenumsät z eaufbereitet werden sollen. 7 Di ebi sherges et z t enFi l t erkönnennunaufei nen Zei t r aum besc hr änktwer den,undz war nach Buchungsdatum, nach Valutadatum. Di eEi nschr änkungkannent wederüberei nbestimmtes 'ab' - 'bis' - Dat um oderüberdi eVor gabewerte in der Liste gesetzt werden. 8 Daneben kann sich die Aufbereitung auf alle (Neu undAl t ) ,nurNeueodernurAl t eUmsät z ebeschr änken. 9 WennSi ebei denUmsät z enKat egor i enver geben haben,könnenSi edi es eal sFi l t er kr i t er i um v er wenden. 10 Wähl enSi e[ Anwenden] um die Suche zu starten. DasEr gebni sderSuc hewi r di nf ar bl i chv er änder t en Zei l enauf ber ei t et ;außer dem wi r di m Tr eeaufdem VR-NetWorld Software 205 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Vorgehensweise gefilterten Bestand eine Lupe gesetzt. Erstellen einer Auswahl - Auswahlkriterien 2 11 Wol l enSi edi egeset z t enFi l t erspät erwi eder v erwenden,könnenSi edi es eAuswahlregel speichern. Wähl enSi edaz ui nderj ewei l i genAnsi chti m Kont ext menüdenEi nt r agAuswahlregeln > Benutzerdefiniert > Speichern und speichern die Auswahlregel (S. 202) unt erdem gewüns cht enNamenab. 12 Um in den ungef i l t er t enOr i gi nal z us t andz ur ückzukehr en,wähl enSi ei m Kont ext menüdenEi nt r ag 'Alle Anzeigen'. Schritt Vorgehensweise 1 Auf dem Reiter Auswahlkriterien 2 könnenSi e wei t er eFi l t erf ürdi eAuswahl f est l egen. 2 Dar unt ersi ndauchei ni geKr i t er i en,di ef ürSEPATransaktionen relevant sind: Kontonummer/IBAN, Bankleitzahl/BIC, Text s chl üssel , Text s chl üssel er gänz ung, Buchungstext, Ende-zu-Ende-Referenz, Kundenreferenz, Mandatsreferenz, Gl äubi ger -ID, Abweichender Auftraggeber. 3 LegenSi eal l egewüns cht enAuswahl kr i t er i enf es t undwähl enSi e[ Anwenden] ,um di eSuchenach denent spr echendenUmsät z enz ust ar t en.DasErgebni sderSuchewi r di nf ar bl i chv er änder t enZei l en auf ber ei t et ;außer dem wi r di m Baum aufdem gef ilterten Bestand eine Lupe gesetzt. 4 Esmüssenni chts ämt l i cheFel derbel egts ei n.Es reicht beispielsweise aus, wenn der Umsatzbestand mit nur einer Eingabe 'Betrag' durchsucht wird. 5 Wol l enSi edi egeset z t enFi l t erspät erwi eder v erwenden,könnenSi e diese Auswahlregel speichern. Wähl enSi eüberdasKont ext menüdenEi nt r ag Auswahlregeln > Benutzerdefiniert > Speichern und speichern Sie die Auswahlregel (S. 202) unter dem gewünscht enNamenab. Si ekönnendi eAuswahl r egel auch direkt nach der Er f assungderKr i t er i enüberdenBut t on[ Auswahl r egel speichern] speichern. VR-NetWorld Software 206 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeund Auswahl erstellen Schritt 6 Erstellen einer Auswahl - Weitere Funktionen Bearbeiten einer Auswahl 2.1.16 Vorgehensweise Um in den ungefilterten Originalzustand der Umsat z anz ei gez ur ückz ukehr en,wähl enSi ei m Kont ext menüdenEi nt r agAlle Anzeigen. Überdi eent spr echendenBut t onsst ehenI hnenf ürdi eFi l t er kr i t er i enf ol gendewei t er eFunkt i onenz um Bear bei t enundLöschenz urVer f ügungkönnen über[ hi nz uf ügen] ,undbear bei t et ,bz w.gel öschtwer den. [ Hi nz uf ügen] [ Änder n] [Entfernen] [Alle entfernen] Weitere Informationen zum Bearbeiten einer Auswahlregel finden Sie in Regel nf ürdi eaut omat i sc heUms at z kat egor i si er unganl egenundbear beiten (S. 65). Über wei sung Über si cht Im Fenst er' Über wei sung' könnenSi eÜber wei sungener f assen. Dur chdasAbspei cher nmi t[ OK]wi r dI hr eÜber wei s ungaut omat i schi nden Ausgangskorb gestellt. Ar t enderÜber weisung Ter mi ni er t eÜberweisung Gr undsät z l i chbi et etVR-NetWorld Software sowohl di eAusf ührung durch die Anwendung als auch durch das Kreditinstitut an. Ausf ühr ungdur ch VR-NetWorld Software verwaltet die Terminierung die Anwendung I hr erÜber wei sungundst el l tsi emi tdem angegebenenFäl l i gkei t sdat um i ndenAusgangskor b. Ausf ühr ungdur ch VR-NetWorld Software sendet den Auftrag und das das Kreditinstitut Kr edi t i nst i t utf ühr tdi esenam TagderFäl l i gkei taus. Wenndi eal sAuf t r aggebergewähl t eBankdi es ni chtunt er st üt z t ,s oi stdi eAuswahldurch Kreditinstitut ni chtmögl i ch;di es eSt euer unger f olgt durch die Bankparameterdatei (BPD), in welcher das Kreditinstitut VR-NetWorld Software mitteilt, ob z.B. die t er mi ni er t eÜber wei sungz ugel asseni stoderni cht . Anleitung Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Zahlungsauftrag erfassen (S. 169) Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. VR-NetWorld Software 207 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.1.17 Dauer über wei sung Über si cht I m Fenst er' Dauer über wei sung' könnenSi ev er schi edeneAr t env onDauerüber wei sungenv er wal t en. Gr undsät z l i chbi et etVR-Net Wor l dSof t war esowohl di eAusf ühr ungdur ch die Anwendung als auch durch das Kreditinstitut an. Arten der Dauerüber wei sung Wichtig: WennSi edi eNeuanl age,Änder ungoderLöschungüber t r agen haben,soakt ual i s i er enSi eI hr enBest andumgehendüber[ Akt ual i sieren]. I m Best andderDauer über wei sungener kennenSi edi ei m Pr ogr amm erf asst en,geänder t enodergel öscht enAuf t r ägedur chdasgef ül l t eDat umsfeld bei 'gesendet am' und 'erfasst am'. Bei dem in der Bank aktiven Auftrag si ndbei deFel derni c htgef ül l t . Ausf ühr ungdur ch VR-Net Wor l dSof t war ev er wal t etI hr eDauer überdie Anwendung wei sungundst el l ts i ez udenangegebenenFäl l i gkeiten in den Ausgangskorb. Ausf ühr ungdur ch VR-NetWorld Software sendet den Auftrag und das das Kreditinstitut Kreditinstitut verwalt etdenAuf t r agundf ühr ti hn auchaus.Wenndi eal sAuf t r aggebergewähl t e Bankdi esni chtunt er st üt z t ,soi stdi eAuswahl dur ch Kr edi t i nst i t utni chtmögl i ch. Anleitung Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Zahlungsauftrag erfassen (S. 169). Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . VR-NetWorld Software 208 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.1.18 Lastschrift Über si cht I m Fenst er' Last schr i f t ' könnenSi eLast schr i f t ener f assen. Durch das Abspeichern mit [OK] wird Ihre Lastschrift automatisch in den Ausgangskorb gestellt. Anleitung Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Zahlungsauftrag erfassen (S. 169) Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st es Fenster aktiv ist. Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.1.19 Dauerlastschrift Über bl i ck Im Fenst er' Dauer l ast s chr i f t ' könnenSi ewi eder kehr endeLast schr i f t enerfassen. Di eVer wal t ungdi es erAuf t r ägeer f ol gtdur chdasPr ogr amm. BeiFäl l i gkei twer dendi es eAuf t r ägeaut omat i schi ndenAus gangskor bgestellt und aktiviert. Anleitung Fürwei t er eI nf ormationen siehe auch: Zahlungsauftrag erfassen (S. 169) Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, VR-NetWorld Software 209 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepas st enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.1.20 Prepaidkarte laden Über si cht Si ehabendi eMögl i chkei t ,dasGut habenei nesPr epai d-Handy süberVRNetWorld-Software aufzuladen. Dabei wird einerseits ein entsprechender Ladevorgang beim Mobilfunkprovider initiiert, andererseits wird eine entsprechende Buchung von Ihrem Konto vorgenommen. I m Fenst er' Pr epai dkar t el aden' könnenSi eI hr ePrepaidkarte aufladen. Si ehabendi eMögl i chkei tdi ePr epai dkar t e perÜber wei sung, pert er mi ni er t eÜber wei sungoder als Dauerauftrag aufzuladen. Was ist eine Prepaidkarte? Eine Prepaidkarte ist eine vorausbezahlte Mobiltelefonkarte ohne Vertragsbindung, deren Guthaben abtelefoniert werden kann. Anleitung So erfassen Sie einen neuen Auftrag zum Prepaidkarte laden: Schritt Anleitung 1 Klicken Sie im Hauptfenster Über wei sung>Pr epaidkarte laden oder Dauerauftrag > Prepaidkarte laden als Dauerauftrag. Der entsprechende Auft r agser f assungs di al ogöf f netsi ch. 2 Wähl enSi edasAuf t r aggeber kont o,v ondem Si e den Zahlungsauftrag vornehmen. Folgende Felder wer denmi tdenDat en,di ez um gewähl t enKont o gehör env or bel egt : Kontoinhaber, Bankleitzahl des Kreditinstituts und Kontonummer. 3 GebenSi edenNamendesBegünst i gt enan.I st di eserber ei t si m Pr ogr amm gespei cher t ,wähl enSi e di esenüberdenBut t on[ . . . ]oderdur chAuf kl appen der Auswahlliste. 4 GebenSi edi eMobi l f unknummerdesEmpf änger s an, bei dem das Guthaben gutgeschrieben werden soll. Die Mobilfunknummer wird zu bereits vorhandenen Kontaktdaten gespeichert oder kann dort vorher VR-NetWorld Software 210 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Anleitung erfasst werden. Hinweis: BeiderEi ngabederMobi l f unknummersi ndaußer den Ziffern folgende Zeichen erlaubt: . () / - Grafische Sicherheitsmerkmale 5 Geben Sie den Mobilfunkprovider und die Kartenbezeichnung an. Hinweis: Di ePr ov i der auswahl i stabhängi gv onderj ewei l i gen Bank,beiderSi edenAuf t r agt ät i gen. St ehtdergewünscht ePr ov i derunddi eKar t enbez ei chnungni c htz urVer f ügung,wendenSi esi c h bitte direkt an Ihre Bank. 6 Di eAuswahldesBet r agsi stabhängi gv onderj eweil i genBank,bei derSi edenAuf t r agt ät i gen.Bet r äge mit Cents sind nicht erlaubt. Bei der Auswahl des Betrags sind zwei Varianten mögl i ch: f i xeBet r ägewer denv or geschl agenoder eine von-bis Betragsgrenze. 7 Wähl enSi edenAus f ühr ungsz ei t punktf ürdenZahl ungsauf t r ag.Bei ei nem Dauer auf t r agsi ndaußerdem derTur nusundderj ewei l i geAusf ühr ungst ag ausz uwähl en.Wüns chenSi eei nez ei t l i chbeschr änkt eAusf ühr ung,danndeakt i v i er enSi e' unbegr enz tausf ühr en' undgebendasDat um an,bi s wannderAuf t r agausgef ühr twer densol l . 8 Di eDauer über wei sungundAus f ühr ungei nest er minierter Prepaid-Auftrags ist nur durch die Anwendung mögl i chundni chtperKr edi t i nst i t ut . 9 [OK] speichert den Auftrag. NachRückf r agekanndi eei ngegebeneMobi l f unknummerdesZahl ungsempf änger sbeidenKont akten gespeichert werden. [ Nächst eer f assen]öf f netdi enächst el eer eAuftragserfassungsmaske. JenachAusf ühr ungs f äl l i gkei twi r dderAuf t r agi m Ausgangskorb oder beim Konto gespeichert. Prepaid-Auf t r ägewer denmi tei nem ei genenSy mbol gekennz ei chnet .Ei neÜber si chtderSy mbol ef i nden Sie unter: Arbeitsumgebung - Ausgangskorb (S. 153). Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. VR-NetWorld Software 211 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische I nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi v i duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.1.21 Skonto- und Mehrwertsteuerberechnung Automatische Skontoberechnung ÜberdenBut t on[ Skont o]i stesmögl i ch,v ondem ei ngegebenenAusf ühr ungsbet r agaut omat i schei neSkont ober echnungdur chf ühr enz ul assen. Schritt Vorgehensweise Geben Sie im Folgedialog einen Skontosatz ein. Angezeigt werden: der Originalbetrag, der Skontobetrag derAusf ühr ungs bet r ag. WünschenSi edi eAngabedesSkont osat z esunddes Skontobetrages im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'an den Verwendungsz weckanhängen' . Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, klicken Sie auf [Vorschau f ürVer wendungsz weck] . Wurde die Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmas keaufdem But t ondergewähl t eSkont ower t angezeigt. Zum Deaktivieren klicken Sie auf den Button; die Skontober echnungwi r dr ückgängi ggemacht . Automatische Mehrwertsteuerberechnung ÜberdenBut t on[ MWSt ]i stesmögl i ch,vondem ei ngegebenenAusf ührungsbetrag automatisch die enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen. Schritt Vorgehensweise Im Folgedialog ist der Mehrwertsteuersatz vorbelegt, der im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungenbear bei t en>Auf t r ägeeingetragen ist. Angezeigt werden: VR-NetWorld Software 212 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Schritt Vorgehensweise der Originalbetrag, der Skontobetrag derAusf ühr ungs bet r ag. Es wird der Bruttobetrag, die enthaltene Mehrwertsteuer und der Nettobetrag angezeigt. WünschenSi edi eAngabederi m Ausf ühr ungs bet r agenthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck, aktivier enSi e' andenVer wendungsz weckanhängen' . Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, klicken Sie auf [Vorschau f ürVer wendungsz weck]. Wurde die Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird in der Er f assungs mas keaufdem But t ondergewähl t eMWSt Satz angezeigt. Zum Deaktivieren klicken Sie auf den Button; die Anzeige derMehr wer t st euerwi r dr üc kgängi ggemacht . 2.1.22 Verwendungszweck (Auslandszahlungsverkehr) Über si cht Di eAnz ahlderVer wendungsz weckz ei l eni stabhängi gv om Kr edi t i nst i t ut undv om Über t r agungsver f ahr en.VR-NetWorld Software erkennt automat i sch,wi ev i el eVer wendungsz weckz ei l enmögl i chs i nd.Tr agenSi eden Verwendungszweck ein, der Zeilenumbruch erfolgt automatisch. Textautomatik Si ekönneni ndenVer wendungsz weckz ei l eni ndendi ver senEr f assungsmas kenVar i abl env er wenden,di ebei derAusf ühr ungderAuf t r ägeaut omat i schdengewünscht enTex tset z en.Si nnv ol l eVer wendungf i ndetdiese Text aut omat i kbei derAusf ühr ungvonDauer über wei sungenundDauer l astschriften. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Verwenden der Textautomatik (S. 253) 2.1.23 EURO Länder Liste der EU-Staaten Sei t1. 1. 2006könnenBet r ägebis 50.000,--st engünst i gel ekt r oni schüber t r agenwer den.Di eMel depf l i chtkannunt er best i mmt enUms t ändenent f al l en.I nf or mi er enSi esi chbi t t ebei I hr em Kr editinstitut oder auf den Internetseiten der Deutschen Bundesbank (www.bundesbank.de). Ein Merkblatt und das entsprechende Z4-Formular finden Sie im Programmverzeichnis der VR-NetWorld Software unter 'Dokumente\ EUStandardueberweisung'. VR-NetWorld Software 213 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeundAuswahler st el l en Öst er r ei ch( AT) Belgien (BE) Dänemar k( DK) Spanien( ei nschl i eßl i chkanar i s cheI nsel n)( ES) Finnland (FI) Frankreich (FR) Ver ei ni gt esKöni gr ei chv onGr oßbr i t anni enundNor di r l and( GB) Fr anz ösi s chGuy ana( GF) Gibraltar (GI) Guadeloupe (GP) Griechenland (GR) Irland (IE) Italien (IT) Luxemburg (LU) Martinique (MQ) Niederlande (NL) Por t ugal( ei nsc hl i eßl i chAzor enundMadei r a) Réuni on( RE) Schweden (SE) Zypern (CY) Tschechische Republik (CZ) Estland (EE) Ungarn (HU) Lettland (LV) Polen (PL) Slowakei (SK) Slowenien (SI) Malta (MT) Litauen (LT) Rumäni en( RO) Bulgarien (BG) 2.1.24 SEPALänder Li st ederLänderdes SEPA-Raums Fol gendeLändengehör endem SEPA-Raum an: VR-NetWorld Software 214 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.1 Zahl ungsauf t r ägeund Auswahl erstellen Öst er r ei ch( AT) Belgien (BE) Bulgarien (BG) Dänemar k( DK) Spani en( ei ns chl i eßl i chkanar i scheI nsel n)( ES) Finnland (FI) Frankreich (FR) Ver ei ni gt esKöni gr ei c hv onGr oßbr i t anni enundNor di r l and( GB) Fr anz ösi s chGuy ana( GF) Gibraltar (GI) Guadeloupe (GP) Griechenland (GR) Irland (IE) Italien (IT) Island (IS) Liechtenstein (FL) Luxemburg (LU) Martinique (MQ) Niederlande (NL) Norwegen (NO) Por t ugal( ei nsc hl i eßl i chAzoren und Madeira) Réuni on( RE) Schweden (SE) Zypern (CY) Tschechische Republik (CZ) Estland (EE) Ungarn (HU) Lettland (LV) Polen (PL) Schweiz (CH) (Stand November 2007 optional) Slowakei (SK) Slowenien (SI) Malta (MT) Litauen (LT) Rumäni en( RO) VR-NetWorld Software 215 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten 2.2 Bankverbindung einrichten Bankverbindung Assistent Allgemeines Ei neBankv er bi ndungi stdi eGr undv or ausset z ungf ürdi eKont oanl age. Bei m Über t r agungsv er f ahr enHBCI/Fi nTSmussdi eseBankv er bi ndungv or der erstmaligen Nutzung i.d.R. synchronisiert werden. Inhalt dieses Kapitels VR-NetWorld Software 216 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Einrichten einer Bankverbindung - Info (S. 218) Einrichten einer Bankverbindung - Si cher hei t smedi um Schl üssel dat ei zuordnen oder neu erstellen (S. 218) Einrichten einer Bankverbindung - Benutzername und PIN (S. 219) Einrichten einer Bankverbindung - PIN speichern (S. 219) Einrichten einer Bankverbindung - Ende (S. 220) Einrichten einer Offline-Bankverbindung - Ende (S. 221) Anzahl PIN-Eingaben (S. 221) PIN/TAN Eingabe - Ausgangskorb (S. 223) Einrichten einer Bankverbindung - Zugangsdaten (S. 224) Einrichten einer Bankverbindung - Typ des Sicherheitsmediums (S. 224) Einrichten einer Bankverbindung - Bankv er bi ndungwähl en( S.225) Einrichten einer neuen Bankverbindung - Kundenkennung (S. 226) Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsverfahrens (S. 227) Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsmediums (S. 227) Einrichten einer Bankverbindung - Über bl i ckderVer f ahr ensdat en (S. 227) Einrichten einer Bankverbindung - PI Nänder n( S.228) Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsverfahrens und Sicherheitsmediums - Zusammenfassung (S. 228) DTA-Unt er st üt z ungakt i v i er en( S.228) TAN-Medien (S. 229) Eingabe von ATC und TAN (S. 231) Einrichten einer Bankverbindung - Angaben zur Bankverbindung (S. 232) Wahl des Kreditinstituts (S. 233) Einrichten einer Bankverbindung - Druck des INI-Briefs (S. 233) Einrichten einer Bankverbindung - Schüssel aust aus ch( S.234) Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation (S. 234) Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation Abschluss (S. 236) Einrichten einer Bankverbindung - Zusammenfassung (S. 237) Einrichten einer Bankverbindung - Auslandsüber wei sungHBCIPI N/ TAN (S. 237) Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss (S. 238) Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss ohne Austausch (S. 238) Bearbeiten einer Bankverbindung (HBCI / FinTS) (S. 238) Ber echt i gungf ürBankv er bi ndung( S.239) Kunden-IDs bearbeiten (S. 239) VR-NetWorld Software 217 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten 2.2.1 Einrichten einer Bankverbindung - Info Voraussetzungen WennSi eei neneueBankv er bi ndungei nr i cht enwol l en,könnenSi ei ndi esem Fenst ernochmal spr üf en,obal l enot wendi genVor ausset z ungener f ül l t sind. Sicherheitsmedium Si ekönnendannei nneuesSi cher hei t smedi um er st el l en,oderei nBest ehendes zuordnen. Einrichten eines Internetzugangs Hier finden Sie eine Schrittanleitung zum Einrichten eines Internetzugangs (S. 299). 2.2.2 Einrichten einer Bankverbindung - Sicherheitsmedium Schl üssel dat eizuor dnenoderneuer st ellen Über si cht Anleitung - neues Sicherheitsmedium erstellen Anleitung - bestehendes Sicherheitsmedium zuordnen oder erweitern Hinweise I ndi esem Di al ogkönnenSi eei nv or handenesSi cher hei t smedi um ' Schl üsseldatei' einer neuen Bankverbindung zuordnen und erweitern. Alternativ könnenSi eauchdasSi cher hei t smedi um aufei nem Wec hsel dat ent r äger neu erstellen. Schritt Vorgehensweise 1 Aktivieren Sie den Radiobutton Datei neu erstellen. 2 Geben Sie das Laufwerk und den Pfad an, in dem die neu erstellte Datei gespeichert werden soll. Si ekönnenmi t hi l f edesBut t ons[...] denPf adwählen. 3 Best ät i genSi eI hr eEi ngabemi t[Weiter]. Schritt Vorgehensweise 1 Aktivieren Sie den Radiobutton Datei verwenden / erweitern. 2 Geben Sie das Laufwerk und den Pfad an, in dem sichdi ebest ehendeSchl üssel dat eibef i ndet Si ekönnenmi t hi l f edesBut t ons[...] denPf adwählen. 3 Best ät i genSi eI hr eEi ngabemi t[Weiter]. AusSi cher hei t s gr ündensi ndnurLauf wer kez ul äs si g,wel cheWechselmedien enthalten (z. B. Disketten). DenNamenderDat ei könnenSi ef r eiv er geben. VR-NetWorld Software 218 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten 2.2.3 Einrichten einer Bankverbindung - Benutzername und PIN Anleitung Falls Sie ein bestehendes Sicherheitsmedium verwenden wollen, tragen Sie hier bitte den Benutzernamen und die PIN des Sicherheitsmediums ein. Es i stderangemel det eBedi enervor ei ngest el l t .Über schr ei benSi edi esen mi tdem gül t i genBenut z er namenI hr esbest ehendenSi cher hei t smedi ums ! PIN speichern Si ekönnendi ePI Ni nVR-NetWorld Software abspeichern. Wenn Sie 'PIN speichern' markieren, wird die PIN in VR-Net Wor l dSof t war ev er schl üssel t aufderFest pl at t eabgespei cher t .Obwohldi ePI Nver schl üssel tabgel egt wi r d,empf ehl enwi rI hnenausSi cher hei t sgr ündendi ePI Nni chti m Pr ogramm abzuspeichern. Sicherheitsmedium Si ekönnenSi cher hei t smedi enausander enPr ogr ammenüber nehmen. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Si cher hei t smedi enausander enPr ogr ammenüber nehmen( S.280). Neues Sicherheitsmedium Wenn Sie ein neues Sicherheitsmedium erstellen, vergeben Sie einen frei wähl bar enBenut z er namenf ürI hr eDi sket t eundsc hüt z endenZugr i f fmi t einer Disketten-PIN. Die PIN ist zwingend 8-stellig und muss mindestens eines der folgenden Sonderzeichen enthalten: ><()+-&?*.,;%"'\ = Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische I nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi v i duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.2.4 Einrichten einer Bankverbindung - PIN speichern Risiko beim Speichern PIN 1 speichern Um spät erni chtbeij ederOnl i ne- Transaktion die PIN manuell eingeben zu müssen,habenSi edi eMögl i chkei t ,di esei nVR-NetWorld Software zu speichern. Es verbleibt jedoch ein Restrisiko, dass die gespeicherte PIN dur chUnber ec ht i gt eausgel esenwer denkönnt e,obwohl di esei nderDat enbankv er schl üss el tabgel egtwi r d. Schritt Anleitung VR-NetWorld Software 219 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Schritt PIN 2 speichern PI Nänder n Anleitung 1 WünschenSi et r ot z dem di eSpei cher ungderPI N,so aktivieren Sie 'PIN speichern'. 2 NachderAkt i v i er ungt r agenSi edi ebenöt i gt ePI Nei n.I m Regel f al lgenügtdi eEi ngabederPI N1. 3 AusSi cher hei t s gr ündenwi eder hol enSi edi eEi ngabeunt er ' Best ät i gungPI N1' . 4 I nmanchenFäl l enwi r dei nePI N2benötigt, die Sie unter 'PIN2' eintragen. Schritt Anleitung 1 Benöt i gtei neBankv er bi ndungst at tderPI N1oderz us ät zlich zur PIN1 eine PIN2 als Kennwort, so aktivieren Sie 'PIN2 als Kennwort'. 2 Tragen Sie diese unter 'PIN2' ein. 3 best ät igen Sie die Eingabe durch Wiederholung unter 'Best ät i gungPI N2' . ÜberSTAMMDATEN > Bankverbindung bearbeiten könnenSi edi eSpeicherung der PIN nachholen wi ederr ückgängi gmac henoder ei neÄnder ungderPI Ndur chf ühr en. Wähl enSi e[ Wei t er ] . 2.2.5 Einrichten einer Bankverbindung - Ende Bankverbindung ist eingerichtet Di eneueBankv er bi ndungi stei nger i cht etundi nderÜber si chtderBankv erbi ndungenmi tei nem gr ünenHakenver sehen. Neues Konto einrichten Si ekönnenmi tderaut omat i s chenEi nr i cht ungeines neuen Kontos fortfahr en.Wähl enSi e' wei t ermi tderEr st el l ungei nesneuenKont os' und[ Fer t i gstellen]. Der Dialog zur Einrichtung eines neuen Kontos wird aufgerufen. Wenn Sie das Kont oz uei nem spät er enZei t punktei nr i cht en( S.253) möchten, dann deaktivieren Sie 'weiter mit der Erstellung eines neuen Kontos'. Wähl enSi e[ Fer t i gst el l en] . VR-NetWorld Software 220 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten 2.2.6 Einrichten einer Offline-Bankverbindung - Ende Bankverbindung ist eingerichtet Die neue Offline-Bankverbindung ist eingerichtet. Die erfasten Daten werden zur Kontrolle angezeigt. Wähl enSi e[ Fer t i gs t el l en] .Di eneueOf f l i ne-Bankverbindung wird in der Über si chtderBankv er bi ndungenangez ei gtundi nderSpal t e' St at us' mi t ei nem gr ünenHakenv er sehen. OfflineBankverbindung bearbeiten NachderEi nr i cht ungkönnenSi edi eOf f l i ne-Bankverbindung weiterhin bearbeiten und ihr z. B. einen Online-Zugang zuweisen. Markieren Sie dazu di egewünscht eBankv er bi ndungi nderÜber si chtundwähl enSi ei m Kont ext menüdenEi nt r ag' Bear bei t en' .DerDi al ogBankverbindung bearbeiten wird aufgerufen. Weitere Informationen finden Sie in Bankverbindung bearbeiten - OfflineVerbindung (S. 286). 2.2.7 Anzahl PIN-Eingaben Verfahren PIN/TAN Die PIN wird in der Regel von den Kreditinstitutenpr oGeschäf t sv or f al l ( Umsat z abhol ung,Über wei sung,Last schr i f t. . . . )angef or der t . In VR-Net Wor l dSof t war ei stesmögl i ch,di ePI NaufderFest pl at t ez us peichern. Das Speichern der PIN ist mit einem Risiko verbunden ist. Die Speicherung erfolgt in der Bankverbindung. Verfahren HBCI / FinTS 1mal PINEingabe Abl aufbei Ausf ühr ungi m Ausgangskor b: Wennf ol gendeGesc häf t svor f äl l eausgef ühr twer densol l en: Dauer auf t r ag( bankv er wal t et ) :Änder ung Dauer auf t r ag( bankv er wal t et ) :Löschung Ter mi ni er t eÜber wei sung( bankv er wal t et ) :Änder ung Ter mi ni er t eÜber wei sung( bankv er wal t et ) :Löschung Diese Abfrage ist notwendig, um einen Bestandsabgleich zwischen Bankbest andundBest andi m Pr ogr amm dur chf ühr enz ukönnen.Di esePI NEi ngabeent f äl l t ,wennkei nBest andsabgl ei c hdur chgef ühr twer denmus s. Verfahren HBCI / FinTS 2mal PINEingabe Wennf ol gendeGesc häf t svor f äl l eausgef ühr twer densol l en: VR-NetWorld Software 221 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Ei nz el über wei s ung Sammel über wei sung Einzellastschrift Sammellastschrift Dauerauftrag (bankverwaltet): Einreichung Dauerauftrag (bankver wal t et ) :Änder ung Dauer auf t r ag( bankv er wal t et ) :Löschung Ter mi ni er t eÜber wei sung( bankv er wal t et ) :Ei nr ei chung Ter mi ni er t eÜber wei sung( bankv er wal t et ) :Änder ung Ter mi ni er t eÜber wei sung( bankv er wal t et ) :Löschung Dauer über wei sung( dur chPr ogr amm)- Ausf ühr ung Dauerlastschrift (durch Programm) - Ausf ühr ung DTA - Über t r agung Synchronisation Unter EXTRAS > EINSTELLUNGEN > AUFTRÄGEI STAKTI VI ERTKont oumsät z e' Umsät z emi tAuf t r ägenabf r agen' ( neui nVer si on1. 35) .Di ese Abfrage ist notwendig, um die genannten Auft r ägeausz uf ühr en. Verfahren HBCI / FinTS 3mal PINEingabe Abl aufbei Ausf ühr ungi m Ausgangskor b: Wennf ol gendeGesc häf t svor f äl l eausgef ühr twer densol l en: Dauerauftrag (bankverwaltet): Einreichung Dauer auf t r ag( bankv er wal t et ) :Änder ung Dauerauftrag (bankver wal t et ) :Löschung Ter mi ni er t eÜber wei sung( bankv er wal t et ) :Ei nr ei chung Ter mi ni er t eÜber wei sung( bankv er wal t et ) :Änder ung Ter mi ni er t eÜber wei sung( bankv er wal t et ) :Löschung oder / und unter EXTRAS > EINSTELLUNGEN > AUFTRÄGEI STAKTIVIERT gewähl t eAuf t r agsbest ändeundUms ät z ebei j ederTr ansakt i onaktualisieren und mindestens eine der folgenden Abfragen aktiviert ist unter EXTRAS > EINSTELLUNGEN > AUFTRÄGEI STAKTI VI ERT: Kont oumsät z e' er stnac hderAuf t r agsausf ühr ungabf r agen' ( neui nVersion 1.35) Dauerauft r äge,di ebei m Kr edi t i nst i t utgef ühr twer den Ter mi ni er t eÜber wei sungen,di ebei m Kr edi t i nst i t utgef ühr twer den St at uspr ot okol l ederv er sendet enAuf t r äge. Diese Abfrage ist notwendig, um einen Bestandsabgleich zwischen Bankbestand und Bestand im Programm dur chf ühr enz ukönnen.Di esePI NEi ngabeent f äl l t ,wennkei nBest andsabgl ei c hdur chgef ühr twer denmuss. VR-NetWorld Software 222 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Unterschied zwischen der Version 1. 35undVor gängerversionen Sicherheitsmedium 2.2.8 Bei manchen Kreditinstituten ist die Benutzerkennung an ein Konto geknüpf t ,manc heKr edi t i nst i t ut ev er knüpf ens ämt l i cheKont endesKundenmi t einer Benutzerkennung. Bis zur Version 1.35 galt die o.g. Beschreibung 'Verfahren HBCI / FinTS' pro Konto. Beispiel: Zuei nerBenut z er kennungsi nd20Kont env er knüpf t .Essol l enf ürj edes Konto je eine Ei nz el über wei s ungdur chgef ühr twer den,unddi eKont en akt ual i si er twer den.Hi er f ürmusst edi ePI N40-mal eingegeben werden. Ab der Version 1.35 gilt die o.g. Beschreibung 'Verfahren HBCI / FinTS' pro Benutzerkennung (= Bankverbindung). Beispiel: Zu einer Benut z er kennungs i nd20Kont env er knüpf t ;essol l enf ürj edes Kont oj eei neEi nz el über wei sungdur chgef ühr twer den,unddi eKont en akt ual i si er twer den.Hi er f ürmussdi ePI Nnur1mal ei ngegebenwer den ( f ürdenFal l ,das sunt erEXTRAS > EINSTELLUNGEN > AUFTRÄGE IST AKTIVIERT ' Umsät z emi tAuf t r ägenabf r agen' akt i v i er twur de) . Diskette Die PIN kann wie bisher auf der Festplatte gespeichert werden. Chipkarte Mit VR-Net Wor l dSof t war ekönnennurChi pkar t enl eserabKl asse2verwendet werden. Eine Speicherung der PIN ist deshalb aus Sicherheitsgr ündent echni sc hni chtmögl i ch( ei neSpei cher ungwär enurbeiKl as se 1 - Leser nmögl i ch) . PIN/TAN Eingabe - Ausgangskorb Über si cht Si nddi ePI N( Per sönl i cheI dent i f i kat i onNummer ) ,di ePI N2( opt i onal )oder die TANs (Transaktionsnummern) im Programm nicht gespeichert, so werden Sie in diesem Fenster aufgefordert, diese einzugeben. Angezeigt werden der Zahlungsverkehrstyp, derEmpf änger / Zahl ungspf l i cht i ge( beiSamml er nl aut etdi eBez ei chnung ' v er schi edeneEmpf änger' oder 'verschiedene Zahlungspflichtige'), der Verwendungszweck (bei Sammlern lautet die Bezeichnung 'Sammel über wei sung' oder' Sammel l ast schr i f t ' ) , der Betrag. Best ät i genSi eI hr eEi ngabemi t[ OK] . Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. VR-NetWorld Software 223 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.2.9 Einrichten einer Bankverbindung - Zugangsdaten Bestehendes Sicherheitsmedium Wenn Sie ein bestehendes Sicherheitsmedium verwenden, werden die Daten aus der Diskette oder Chipkarte ausgelesen und die Felder automat i schgef ül l t . Neues Sicherheitsmedium Wol l enSi eei nneuesSi cher hei t smedi um er st el l en,benöt i genSi edenI NI Brief der Bank und die Zugangsadresse der Bank, wie Benutzerkennung, URL oder IP - Adr essederBankundunt erUmst ändenei neKunden-ID. 2.2.10 Einrichten einer Bankverbindung - Typ des Sicherheitsmediums Bankverbindung einrichten Um ei neBankv er bi ndungei nr i c ht enz ukönnen,er hal t enSi ev onI hr erBank di ebenöt i gt enUnt er l agen.WennSi eei nenI NI -Brief erhalten haben, dann könnenSi eal sSi c her hei t smedi um ent wederei neDi sket t e/ Schl üs sel dat ei oder eine nicht personalisierte Chipkarte. Beachten Sie, dass unter Umst ändenderI NI -Brief an ein bestimmtes Sicherheitsmedium gebunden sein kann (z. B. die neue VR-NetWorld-Car dbasi cf ürFi nTS) . Möcht enSi eei neChi pkar t enut z en, lesen Sie vor der Einrichtung auch die Hi nwei sez urÄnder ungderTr anspor t -PIN oder der initialen PIN bei der äl t er enVR-NetWorld-Card basic (ohne das FinTS-Logo) .Währ endderErstellungsprozedur werden Hash-Werte gedruckt, welche zur Freischaltung der Benutzerkennung an die Bank weiterzuleiten sind. Hierzu wird zwingend ei nDr uckerbenöt i gt . Seit der Version 3.20 der VR-Net Wor l dSof t war ebest ehtz usät z l i chdi e Mögl i chkei t ,ei neBankv er bi ndungohneSi cher hei t s medi um mi tei ngeschr änkt enVer si onenei nzur i chten. Sicherheitsmedium HBCI/FinTS mit PIN/TAN WennSi edasVer f ahr enHBCI / Fi nTSmi tPI N/ TANnut z enmöcht en,i stkei n Sicherheitsmedium erforderlich. Geben Sie im Folgedialog Ihre Kundenkennung ein. Sicherheitsmedium Wechsel dat ent r äger mi tSchl üssel dat ei Wenn das Sicherheitsmedium Wechsel dat ent r äger / Schl üssel dat eiverwendetwi r d,soi s tnac hderSchl üssel er st ei nr ei c hungdi eWei t er v er wendungderSchl üs sel dat ei aufderFest pl at t emögl i ch.Kopi er enSi ehi er z uden Schl üssel aufdem Wechsel dat ent r ägeraufdi eFestplatte, und ordnen Sie diesen der Bankverbindung zu. Hinweis: VR-NetWorld Software 224 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Beacht enSi e,das sdi eVer wendungdesSchl üs sel saufderFest pl at t emi t erheblichen Sicherheitsrisiken verbunden sein kann. Sicherheitsmedium Chipkarte WennSi ef ürdi eVR-NetWorld Software eine Chipkarte verwenden wollen, so muss ein geeigneter Chipkartenleser bereits im System eingerichtet sein. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Chipkartenleser (S. 270) FürdenFal l ,das sSi eei neber ei t sper sonal i si er t eChipkarte (z. B. die VRNetWorld-Card) erhalten haben, sind keine weiteren Unterlagen notwendig, dadi ebenöt i gt enDat enber ei t saufderChi pkar t eauf gebr achtsi nd. keine Sicherheitsmedium (offline arbeiten) Si ekönnenei neBankv er bi ndungauchohneSi cher hei tsmedium einrichten. Di eseBankv er bi ndungv er f ügtdannnurüberei nges chr änkt eMögl i chkei t en: Alle Funktionen, die die VR-NetWorld Software offline anbietet (z. B. Export oder Filterung von Daten), Versenden von DTA-Auf t r ägen, I mpor tv onUmsät z en. Überdi eFunktion Bankverbindung bearbeiten > Onlinezugang zuweisen könnenSi eei nerOf f l i ne-Bankv er bi ndungnacht r ägl i chei nSi cher hei t smedi um z uwei s en.Di eBankv er bi ndungv er f ügtdanns of or tüberal l ez usät zlichen Funktionen einer Online-Bankverbindung. Überdi eseFunkt i onkönnenSi eauc hei nerbest ehendenOnl i neBankverbindung das Sicherheitsmedium entziehen und diese damit zu einer Offline-Bankverbindung 'herunterstufen'. Wenn Sie im Register Extras > , Bereich Ei nst el l ungen>Auf t r äge> DTA/SEPA di eUnt er st üt z ungf ürext er neZahl ungs auf t r ägedeakt i vi er thaben,er hal t enSi ei nei nem wei t er enDi al ogdi eMögl i chkei t ,di esesnachzuholen. Ohnedi eseAkt i v i er ungkönnenSi emi tei nerOf f l i ne-Bankverbindung keine Auf t r ägef ürDTA-Versand erfassen. Weitere Informationen dazu finden Sie in DTA-Unt er st üt z ungak t i vi er en (S. 228). 2.2.11 Einrichten einer Bankverbindung - Bankverbindung wähl en Über bl i ck Wenn Sie beim Einrichten einer Bankverbindung als Sicherheitsmedium ei neber ei t sv or handeneSchl üssel dat eioderChi pkar t enut z en,könnenSi e bereits auf dem Sicherheitsmedium vorhandene Bankverbindungen nutzen. VR-NetWorld Software 225 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Auswähl enei nervorhandenen Bankverbindung Wähl enSi edi egewüns cht eBankv er bi ndungausundset z t enSi ei nder Checkboxei nHäkchen. Wähl enSi e [Weiter], um mit dem Einrichten der Bankverbindung fortzufahren. Aufbringen einer zusät zl i chenBankverbindung 2.2.12 Wenndi esmögl i chi s t ,könnenSi eauchei nez usät z l i cheBankv er bi ndung auf einem vorhandenen Sicherheitsmedium aufbringen. Setzen Sie in der entspr echendenChec kboxei nHäkchenunder f ass enSi edi enot wendi gen Daten. Einrichten einer neuen Bankverbindung - Kundenkennung Kommunikation mit Ihrem Kreditinstitut WennSi ebei m Ty pdesSi cher hei t smedi ums' PI N/ TAN' aus gewähl thaben, müssenSi ei ndi es em Dialog zur Kommunikation mit Ihrem Kreditinstitut die Kundenkennung eingeben. Abhängi gv ondergewähl t enBankkönnensi chdi eAnz ahl unddi eBez ei chnungenderFel derf ürdi eKundenkennungänder n. FürGenossens chaf t sbanken,wel chedem Rec henz ent r um FI DUCI A IT AG angeschlossen sind, wird als Benutzerkennung eine Eingabe im Feld VR-NetKey v or genommen.Wei t er eEi ngabensi ndni chtnöt i g. FürGenossens chaf t sbanken,wel chedem Rec henz ent r um GADeG angeschlossen sind, werrden Eingaben in den Feldern Kundennummer und VR-Kennung/Kontonummer vorgenommen. Füral l eander enBankenwer dendi ekor r ekt eAnz ahlundBez ei chnung der Felder angezeigt, wenn diese in der VR-NetWorld Software bekannt sind. St andar dmäßi gwer dendi eFel derBenutzerkennung und Kunden-ID angezeigt. VR-NetWorld Software 226 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten 2.2.13 Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsverfahrens Über bl i ck Um eine Bankverbindung in der VR-Net Wor l dSof t war eabschl i eßendei nr i cht enz ukönnen,müs senSi eei nSi cher hei t s v er f ahr enwähl en. Dar überhi nausmüs senSi eauchbei ei nem Wec hs el des Sicherheitsverf ahr enswi ederei nVer f ahr enauswähl en.Wähl enSi edaz ui nderÜber si cht Bankv er bi ndungeni m Kont ext menüdenEi nt r agTAN-Profil wechseln aus. . Der Wechsel des TAN-Ver f ahr enkannz .B.v onI hnenausSi cher hei t s gr ünden vorgenommen oder von Ihrer Bank vorgeschlagen oder gefordert werden. Auswahl des Sicherheitsverfahrens Öf f nenSi edi eAuswahl l i st eüberdenPf ei lundwähl enSi edenEi nt r agmi t dem gewünscht enSi c her hei t sver f ahr enaus( z .B. mobileTAN). Wähl enSi eWeiter,um i m nächst enSchr i t tdas Sicherheitsmedium (S. 227) z um Ver f ahr enausz uwähl en. 2.2.14 Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsmediums Über bl i ck NachderWahl desSi cher hei t sver f ahr ensmüssenSi eans chl i eßendei n Si cher hei t smedi um wähl en. Auswahl des Sicherheitsmediums Öf f nenSi edi eAuswahl l i st eüberdenPf ei lundwähl enSi edenEi nt r agmi t dem gewünscht enSi c her hei t smedi um aus( z .B. mobileTAN). Wähl enSi eWeiter,um i m nächst enSchr i t tdi eVerfahrensdaten (S. 227) angezeigt zu bekommen. 2.2.15 Einrichten einer Bankverbindung - Über bl i ckder Verfahrensdaten Über bl i ck Nach der Wahl des Sicherheitsverfahrens und des Sicherheitsmediums wird I hnenei nÜber bl i c küberdi eer f asst enVer f ahr ensdat enangez ei gt . Geben Sie eine neue PIN ein und wiederholen Sie diese Eingabe in einem weiteren Feld. Wähl enSi eWeiter,um i m nächst enSchr i t topt i onal di ePIN zu Ihrer Bankverbindung (S. 228) z uänder n. Verfahrensdaten VR-NetWorld Software 227 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten In den einzelnen Feldern werden folgende Daten angezeigt: 2.2.16 Felder Beschreibung TAN-Medium Ar tdesausgewähl t enSi cher hei t smedi ums. Bezeichnung Bez ei chnungdesausgewähl t enSi cher hei t s medi ums Status St at usdesausgewähl t enSi cher hei t smedi ums . Kartennummer Nummer der Karte, die dem Sicherheitsmedium z ugeor dneti st .( Nurf ürTAN-Generator) Kartenfolgenummer Folgenummer der Karte, die dem Sicherheitsmedium z ugeor dneti st . ( Nurf ürTAN-Generator) Kartenart Kartenart der Karte, die dem Sicherheitsmedium z ugeor dneti st .( Nurf ürTAN-Generator) Bezeichnung Bez ei chnungf ürdi ev er wendet eMobi l f unknummer . ( nurf ürmobi l eTAN) Mobilfunknr. verschleiert Ver wendet eMobi l f unknummer. ( nurf ürmobi l eTAN) Einrichten einer Bankverbindung - PI Nänder n Über bl i ck Falls Ihre Bank dies fordert, müs senbeiderWahl v onSi cher hei t sv er f ahr en undSi cher hei t smedi um I hr ePI Nänder n Auswahl des Sicherheitsmediums Öf f nenSi edi eAuswahl l i st eüberdenPf ei lundwähl enSi edenEi nt r agmi t dem gewünscht enSi c her hei t smedi um aus( z .B. mobileTAN). Wähl enSi eWeiter,um i m nächst enSchr i t tdi eWahl vonSi cher hei t sv er f ahren und Sicherheitsmedium zu Ihrer Bankverbindung abz uschl i eßen. (S. 228) 2.2.17 Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsverfahrens und Sicherheitsmediums Zusammenfassung Über bl i ck Nachdem Si eal l enot wendi genAkt i onendur chgef ühr thaben,wer denI hnen di enundur chz uf ühr endenSchr i t t ei nei nerZusammenf assungangez ei gt . Abschluss der Auswahl von Sicherheitsverfahren und Sicherheitsmedium Wähl enSi edenBut ton Fertig stellen, um die Auswahl von Sicherheitsverfahren und Sicherheitsmedium fertigzustellen. . 2.2.18 DTA-Unt er st üt zungakt i vi er en Über bl i ck VR-NetWorld Software 228 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Ab der Version 3.20 der VR-Net Wor l dSof t war ebest ehtdi eMögl i chkei t , eine Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium mitei ngeschr änkt enVer si onen einzurichten. Fal l sSi eei nes ol cheBankv er bi ndungei nr i cht enmöc ht enunddabei f est gest el l twi r d,das sdi eUnt er st üt z ungf ürDTA-Auf t r ägedeakt i v i er ti st ,er hal t en Si ei ndi esem Di al ogdi eMögl i chkei t ,di esnachz uhol en. DTA-Unter st üt zung aktivieren Setzen Sie dazu in der Checkbox Unt er st üt zungf ürext er neZahl ungsauf t r ägeakt i vi er enei nHäkchen. Ohne die Aktivierung der DTA-Unt er st üt z ungkönnenSi emi tei nerBankverbindung ohne Sicherheitsmedium weder DTA-Auf t r ägeer f as sennoch versenden. 2.2.19 TAN-Medien Über bl i ck Aufdi eserSei t ef i ndenSi eei neLi st eal l erI hnenf ürdi eBankv er bi ndungz ur Ver f ügungst ehendenTAN-Medien und die zu deren Verwaltung angebotenen Funktionen. Wel cheFunkt i onenSi et at s ächl i chver wendenkönnenoderwel chegar Vor ausset z ungf ürdi eNut z ungderBankv er bi ndungs i nd,hängtvonderAr t des verwendeten TAN-Mediums (TAN-Liste, Sm@rt-TAN-plus-Generator, mobileTAN, usw.) und den Einstellungen Ihrer Bank ab. Im Zweifel sollten Sie also die Unterlagen konsultieren, die Sie bei Anmeldung zum PIN/TANVerfahren von Ihrem Kreditinstitut bekommen haben. Auswahlliste der verf ügbar enTAN-Medien In dieser Auswahlliste werden alle TAN-Medi enauf gef ühr t ,di eSi emi tder gewähl t enBankv er bi ndungnut z enkönnen. Sollte Ihre Bank die Funktion 'Bestand aktualisieren' anbieten (s.u.), so wird di eLi st edar überaut omat i schbef ül l t . St ehtdi eseFunkt i onni chtz urVer f ügung,sokönnenSi ei ndi eserAuswahlliste einen eigenen Eintrag selbst vornehmen. In der Regel werden Sie in diesem Fall nur ein entsprechendes Medium besitzen, so dass es dann ni chtmögl i chi s t ,mehral sei nenGener at or ,ei nMobi l t el ef onoderei neLi st e gleichzeitig der Bankverbindung zuzuordnen. In den einzelnen Feldern werden folgende Informationen festgehalten: Felder Beschreibung Status Der Status gibt an, ob die Liste oder der Generator ber ei t sakt i vges chal t etwur deodernurver f ügbari st oderobessi chum ei nev er f ügbar eoderakt i v eFolgekarte eines TAN-Generators handelt. Kartennr./Listenn r. In diesem Feld findet sich, je nach Art des TANMediums, die TAN-Listennummer oder die Nummer des TAN-Generators. VR-NetWorld Software 229 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Felder Beschreibung Kartenfolgenummer Wenn notwendig, wird hier die Folgenummer eines TAN-Generators eingetragen. Bei TAN-Listen hat dieses Feld keine Bedeutung. Kartenart Hier wird angegeben, ob es sich um einen TANGenerator oder eine TAN-Liste handelt. freie TANs Hier wird die Anzahl der freien TANs angezeigt. Bezeichnung Bei der Verwendung der mobilen TAN wird die hier hi nt er l egt eBez ei chnungf ürdi ever wendet eRufnummer zu jedem Auf t r agmi tüber geben. Mobilfunknr. verschleiert Bei der Verwendung der mobilen TAN wird die hier hi nt er l egt eMobi l f unknummerf ürdi ev er wendet e Ruf nummerz uj edem Auf t r agmi tüber geben. Überdi eAuswahl l i s t ekönnenSi ebest i mmen,wel c hesMedi um Si eaktuell verwenden wollen. Es wird dann bei Ihrem Kreditinstitut neu angemeldet (s.u.). Funktionen Fol gendeFunkt i onenst ehenz urVer f ügung: Button Funktion [Abbuchungskont of ürSMS anzeigen] Zeigt das hinterlegte Konto an, von dem bei der Verwendung der mobilen TAN die versendeten SMS abgebucht werden. [Bestand aktualisieren] Akt ual i si er tdi eAuswahl l i st ederI hnenz urVer f ügung stehenden TAN-Listen und TAN-Generatoren. [TAN-Liste freischalten] Häuf i gi stesnot wendi g,dassSi eei neneueTANListe vor derer st mal i genVer wendungz unächstbei Ihrer Bank freischalten. Sollte dies der Fall sein, aber der Button ist trotz ausgewähl t erTAN-Li st eni chtakt i v ,s omüssenSi e evtl. noch die korrekte TAN-Listennummer in das vorgesehene Feld eintragen. [TAN-Generator synchronisieren] Wenn Sie z.B. bei einem Sm@rt-TAN plus-Leser mehrere TAN erzeugen, ohne diese auch zu verwenden, so kann es geschehen, dass die vom Generator berechneten TAN von Ihrem Kreditinstitut nicht mehr akzeptiert werden (Kreditinstitut und Generator arbeiten nicht mehr synchron). Um den Generator in diesem Fall wieder verwenden z ukönnen,müs senSi ei hnz unächstsy nchr oni si eren. [TAN-Medium verwenden] Je nach Vorgabe Ihrer Bank kann es notwendig sein, dass Sie Ihren TAN-Generator oder Ihre TAN-Liste VR-NetWorld Software 230 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Button Funktion v orderer st mal i genVer wendungz unächstanmel den. Di eAnmel dunger f ol gtüberdenBut t on[ TANMedium verwenden]. Die Anmeldung wird aber auch jedes Mal durchgef ühr t ,wennSi edenHakenam Zei l enanf angi nder oben stehenden Tabelle umsetzen, also ein neues Medi um auswähl en. 2.2.20 [TAN-Medium deaktivier en/ l öschen] Überdi esenBut t onkönnenSi edasausgewähl t e TAN-Medi um deakt i vi er enoderl ös chen. [ Über nehmen] Spei cher tdi ev or genommenenÄnder ungenohne denDi al ogz us chl i eßen. [OK] Schl i eßtdenDi al ogundspeichert die von Ihnen vorgenommenenÄnder ungen. [Abbrechen] Schl i eßtdenDi al ogundv er wi r f tdi ev onI hnenv orgenommenenÄnder ungen. Auf t r äge,di eber ei t sandasKr edi t i nst i t utges chi ckt wurden, z.B. die Freischaltung einer TAN-Li st e,können dadurch nat ür l i chni chtmehrz ur ückgenommen werden. Eingabe von ATC und TAN Über bl i ck Ein TAN-Generator berechnet jeweils aktuell auf Ihre Anforderung hin eine neueTAN.Um di eseTANpr üf enz ukönnen,mussdasKr edi t i ns t i t utdi e gleiche Berechnung ebenfalls und aufexaktdi esel beWei sedur chf ühr en können.NurwenndasEr gebni sderbei denBer echnungenüber ei nst i mmt , wer denI hr eAuf t r ägeakz ept i er tundausgef ühr t . Dami tdi esesVor geheni mmerf unkt i oni er t ,müssens owohlI hrei gener TAN-Generator (also z.B. Ihre Chipkarte), als auch das Berechnungsverfahren bei Ihrer Bank 'wissen', die wievielte TAN gerade zu ermitteln ist. Sollten diese Angaben von einander abweichen, z.B. nachdem Sie mehrere TANer z eugt ,aberni chtv er wendethaben,sowür deI hrTAN-Generator bereits di e130.TANber echnen,währ endbei I hr em Kr edi t i nst i t utnoc hauf di e124.TANgepr üf twi r d.Di esePr üf ungwi r dnat ür l i chf ehl schl agen. Dami tSi ewei t er ar bei t enkönnen,müssenbei deBer echnungs v er f ahr en al soz unächs twi ederanei nanderangegl i chen( sy nchr onisiert) werden. Bei der erstmaligen Anmeldung oder einer Ummeldung eines TANGenerators kann eine solche Angleichung ebenfalls erforderlich sein. Anleitung Um di ebeschr i ebeneAngl ei chungv or nehmenz ukönnen,müssenSi ei n di esem Di al ogdenakt uel l enZähler (ATC = 'Application Transaction Coun- VR-NetWorld Software 231 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten t er ' )unddi edaz ugehör i geTANmi tI hr em TAN-Generator ermitteln und in die Eingabefelder dieses Dialogs eingeben. Das genaue Vorgehen zur Ermittlung von ATC und TAN ist von Generator zu Generator verschieden. Im Zweifel sollten Sie daher die Anleitung zu Ihrem Modell zu Rate ziehen. Schritt Grafische Sicherheitsmerkmale Vorgehensweise 1 Geben Sie im Feld 'ATC' den 'Application Transaction Counter' ein, den Sie mit Ihrem TAN-Generator ermittelt haben. 2 In das Feld 'TAN' tragen Sie die bei der Ermittlung des ATC ebenfalls berechnete TAN ein. 3 Wähl enSi edenBut t on[ Wei t er ] ,sobal dSi edi enotwendigen Angaben in den Eingabefeldern gemacht haben. Die Synchronisation Ihres TAN-Generators wird dur chgef ühr t . 4 Wähl enSi e[ Abbr echen] .DerDi al ogwi rd geschlossen,ohnedi eSy nc hr oni sat i ondur chgef ühr tz uhaben. Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echtheit der Benut z er ober f l ächesi c her z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 2.2.21 Einrichten einer Bankverbindung - Angaben zur Bankverbindung Über bl i ck I ndi esem Di al ogkönnenSi edi eget ät i gt enEi ngabenzuI hr em Si cherhei t smedi um kont r ol l i er enundggf .bear bei t en.Wähl enSi edaz udenBut t on [ Änder n] . Sicherheitsmediumdaten Fol gendeFel derwer denangez ei gtundkönnenggf .bear bei t etwer den: Feld Beschreibung Bankleitzahl Bankleitzahl Ihrer Bank VR-NetWorld Software 232 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Feld Beschreibung Kreditinstitut Name Ihrer Bank Benutzerkennung Ihre Benutzerkennung bei der Bank URL/IP-Adresse URL/ oder IP-Adr essef ürdi eOnl i ne-Verbindung zur Bank. Komm. Dienst Ver wendet erKommuni kat i onsdi enstf ürdi eOnl i neVerbindung zur Bank, z. B. TCP/IP. Schl üssel st at us WennSi eei neSchl üs sel dat eial sSi cher hei t smedium v er wenden,wi r dhi erdi eSchl üssel st at usangezeigt (z. B. synchronisiert) Kunden-ID URL oder IP Umgehen 2.2.22 Wird der Button [Umgehung] angeboten, dann ist esmögl i ch,di eur spr ünglich eingegebene URL oder IP-Adr esset empor ärz uumgehen.Manche Kr edi t i nst i t ut et ei l enI hnenAl t er nat i vadr es senmi t ,dami tSi ei m St ör ungsf al l wei t er ar bei t enkönnen.Beacht enSi e,dassdi eUmgehungsadr esseni chti m Sicherheitsmedium gespeichert wird, sondern nur in VR-NetWorld Software. Wahl des Kreditinstituts Über si cht I ndi esem Fenst erkönnenSi eüberdenOr t snamenI hr erBankdi egül t i ge Bankleitzahl suchen. Geben Sie im Feld Ort denOr t snamenei n.Si ekönnen auch Umlaute verwenden. Anleitung 2.2.23 Ihre Kunden-ID bei der Bank. Im linken Fenster werden die gefundenen Orte angezeigt, im rechten Fenster alle Bankverbindungen zum markierten Ort. Im Feld Bankleitzahl wi r ddi eBankl ei t z ahl f ürdi egesucht eBankangezeigt. Wähl enSi e[ Über nehmen] ,um di esesDi al ogf enst erzu verlassen. Die Bankl ei t z ahlwi r ddi r ekti nI hr enZahl ungsauf t r agüber nommenoderi n den Bankverbindungsdialog eingesetzt, wenn Sie gerade eine Bankverbindung einrichten. Wähl enSi e[ Abbr echen] ,um ohneAuswahlz ur ückz ukehr en. Einrichten einer Bankverbindung - Druck des INI-Briefs Drucken des INIBriefs Wähl enSi edenBut t on[ Dr ucken] ,wi r dderI NI -Brief zu Ihrem Sicherheitsmedium ausgedruckt. Wennandi eserSt el l ederDr uckni chtmögl i c hi st ,könnenSi edenDr uck des INI-Br i ef swi eder hol en,Wähl enSi e das Register Stammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand > Bankverbindungen. VR-NetWorld Software 233 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Mar ki er enSi edanac hi nder' Über si chtBankv er bi ndungen' di egewünscht e Bankv er bi ndungundwähl enSi edenEi nt r agIni-Brief drucken. Freischaltung I hr eBankbenöt i gtdenI NI -Briefmi tI hr ergül t i genUnt er schr i f t ,um denZugangüberI hr eBenut z er kennungf r ei z uschal t en. Hinweis: Bi t t eer gänz enSi edenI NI -Brief um Ihre Kontonummer und Ihren Namen. Freischaltung testen DerZei t r aum bi sz urFr ei schal t ungi stabhängi gv om Kr edi t i nst i t ut. Falls Sie v onI hr em Kr edi t i ns t i t utkei neFr ei schal t mi t t ei l ungbekommen,könnenSi e überdasUnt er r egi s t erBankverbindungen, Bereich Senden > Synchronisieren (S. 234) den Zugang testen. Sobald die Freischaltung erfolgt ist, wird der Bankzugang synchronisiert. Hinweis: Wenn die Freischaltung noch nicht erfolgt ist, erfolgt ein Hinweis, dass die Sy nchr oni sat i onni chtmögl i chi st . 2.2.24 Einrichten einer Bankverbindung - Schüssel aust ausch Austausch der Schl üssel Um HBCI / FinTS gesi cher t eTr ansakt i onendur chf ühr enz ukönnen,muss ei nAust auschderer z eugt enSchl üsseldur chgef ühr twer den. Si ekönnenandi es erSt el l edenSchl üssel aus t aus chsof or tdur chf ühr en oderauchz uei nem s pät er enZei t punkt . Voraussetzung Um denSchl üssel aus t auschdur chz uf ühr en,i stdi eOnl i ne-Verbindung zur Bank notwendig. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Interneteinstellungen (S. 299) 2.2.25 Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation Synchronisieren - Sicherheitsmedium: Schl üssel dat ei Über bl i ck Die Angaben zur Bankverbindung werden durch das Sicherheitsmedium über nommen.Danachwi r ddi eBankv er bi ndungmi tdem Kr edi t i ns t i t utsynchronisiert Dur chdi eSy nchr oni sat i onwer denI hr eSchl üs sel er st mal i gz urBankübertragen. Danach wer dendi eBankschl üsselz ur ücküber t r agen.Di es es i nd mit den Angaben auf dem INI-Brief abzugleichen. HBCI / FinTS Version Sowei tmögl i ch,wi r ddi ev onI hr em Kr edi t i nst i t utv er wendet eHBCI/Fi nTSVersion automatisch gesetzt. Wenn die vorgeschlagene HBCI / FinTSVersion von der Angabe auf Ihrem INI-Br i efabwei cht ,soänder nSi edi ese ab. VR-NetWorld Software 234 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Beispät er enÄnder ungenderHBCI/Fi nTS-Version durch die Bank wird VR-Net Wor l dSof t war ej ewei l sdi ehöchst mögl i cheVer si onaut omat i sc h verwenden. Im nachfolgenden Dialog wird eine Online-Ver bi ndungbenöt i gtundei n beschr ei bbar esWec hsel medi um benöt i gt . Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Interneteinstellungen (S. 299) Synchronisieren - Sicherheitsmedium: PIN/TAN Über bl i ck Die Angaben zur Bankverbindung werden durch die VR-NetWorld Software gespeichert. Danach wird die Bankverbindung mit dem Kreditinstitut synchronisiert Dur chdi eSy nchr oni sat i onwer denI hr eSchl üs sel er st mal i gz urBankübert r agen.Danac hwer dendi eBankschl üss el z ur ückübertragen. Diese sind mit den Angaben auf dem INI-Brief abzugleichen. URLs automatisch ermitteln FürGenossens chaf t sbanken,wel chedem Rec henz ent r um Fi duci aI TAG oderGADeG anges chl ossensi nd,wer dendi egül t i genURLsaut omat i sch eingetragen. Beispiele FürGenossenschaf t sbanken,wel chedem Rec henz ent r um Fi duci aI TAG angeschl oss ens i nd,gel t enf ol gendemögl i cheURL: https://www.vrnetworld-hbci.de/cgi-bin/hbciservlet https://hbci11.fiducia.de/cgi-bin/hbciservlet https://hbci12.fiducia.de/cgi-bin/hbciservlet https://hbci13.fiducia.de/cgi-bin/hbciservlet FürGenossens chaf t sbanken,wel chedem Rec henz ent r um GADeG angeschlossen sind, gilt folgende URL: https://HBCI-PINTAN.GAD.DE/cgi-bin/hbciservlet I nal l enander enFäl l ener f r agenSi edi egül t i geURLbei I hr em Kreditinstitut. Weiterer Fortgang Im nachfolgenden Dialog wird eine Online-Verbindung. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Interneteinstellungen (S. 299) Vergleichen Sie die Angaben Sind die URL oder IP-Adressen Ihres Kredi t i nst i t ut sf ürdasVer f ahr enHBCI PI N/ TANbekannt ,sower dendi esez urAuswahlangebot enundkönnen verwendet werden. Vergleichen Sie diese auf jeden Fall mit den Angaben Ihrer Bank. VR-NetWorld Software 235 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten URL oder IP Umgehen 2.2.26 Wi r dderBut t on[ Umgehung]angebot en,danni stesmögl i ch,di eur spr ünglich eingegebene URL oder IP-Adr esset empor ärz uumgehen.Manche Kr edi t i nst i t ut et ei l enI hnenAl t er nat i vadr es senmi t ,dami tSi ei m St ör ungsf al l wei t er ar bei t enkönnen.Beacht enSi e,dassdi eUmgehungsadr esseni chti m Sicherheitsmedium gespeichert wird, sondern nur in VR-NetWorld Software. Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation Abschluss Über bl i ck Sicherheitsmediumdat en:Schl üssel dat ei Nach dem Abschluss der Synchronisation erhalten Sie die erfassten Daten zum verwendeten Sicherheitsmedium noch einmal angezeigt und können diese kontrollieren. Feld Beschreibung Bezeichnung Bezeichnung des Sicherheitsmediums. Beschreibung Weitere Informationen zum Sicherheitsmedium. Sicherheitsmedium Angabe, welches Sicherheitsmedium verwendet wird. Bank Bankleitzahl und Name Ihrer Bank Benutzerkennung Ihre Benutzerkennung bei der Bank URL/IP-Adresse URL/ oder IP-Adr essef ürdi eOnl i ne-Verbindung zur Bank. Sicherheitsmediumdaten: PIN/TAN Feld Beschreibung Bezeichnung Bezeichnung des Sicherheitsmediums. Beschreibung Weitere Informationen zum Sicherheitsmedium. Sicherheitsmedium Angabe, welches Sicherheitsmedium verwendet wird. Bank Bankleitzahl und Name Ihrer Bank Kundenummer Ihre Kundennummer bei der Bank Kundenkennung Ihre Kundenkennung bei der Bank Abhängi gv ondergewähl t enBankkannsi chdi e Bez ei chnungdesFel dsänder n: FürGenossens chaf t sbanken,wel chedem Rechenzentrum Fiducia IT AG angeschlossen si nd.hei ßtdasFel dVR-NetKey. FürGenossens chaf t sbanken,wel chedem Rechenzentrum GAD eG angeschlossen sind, hei ßtdasFel dVR-Kennung/Kontonummer. VR-NetWorld Software 236 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Feld Beschreibung Füral l eander enBankenwi r ddi ekor r ekt e Feldbezeichnung angezeigt, wenn diese in der VR-NetWorld Software bekannt ist URL/IP-Adresse URL/ oder IP-Adr essef ürdi eOnl i ne-Verbindung zur Bank. Hinweise 2.2.27 Wähl enSi e[ Wei t er ] ,um di eEi nr i c ht ungderBankv er bi ndungabz us chl i eßen. Einrichten einer Bankverbindung - Zusammenfassung Über bl i ck Nachdem das Einrichten der Bankverbindung erfolgreich abgeschlossen worden ist wird ein Dialog angezeigt, auf dem die grundlegenden Informationen angezeigt werden. Sicherheitsmedium Schl üssendat eiDrucken des INIBriefs Wenndi eSchl üs sel mi tderBanker f ol gr ei chausget auschtwer denwer den konnt en,wähl enSi edenBut t on[ I NI -Brief drucken] um den Ausdruck des INI-Briefs zu starten. Den ausgedruckten INI-Br i efüber gebenSi eI hr er Bank; danach erfolgt die Freischaltung durch dieses Insiitut. Sicherheitsmedium Chipkarte Benutzen Sie als Sicherheitsmedium eine personalisierte Chipkarte, ist in der Regel kein Ausdruck des INI-Briefs notwendig; nach der Synchronisation kann mit der Chipkarte sofort gearbeitet werden. Sicherheitsmedium PIN/TAN Der Zuagng zu ihrer Bank steht beim Sicherheitsmedium PIN/TAN nach erfolgreichem Einrrichten und Synchronisieren der Bankverbindung ohne wei t er eAkt i onenz urVer f ügung. Fehl er haf t eÜber t r agung Beiei nerf ehl er haf t enÜber t r agungpr üf enSi edi eAngabenundst ar t enden Schl üssel aust auscher neut . Wähl enSi e[ Fer t i gst el l en] . 2.2.28 Einrichten einer Bankverbindung - Ausl andsüber wei sung HBCI PIN/TAN HöhedesÜber weisungsbetrags Sei t1. 1. 2006könnenBet r ägebi s50. 000, --st engünst i gel ekt r oni schüber t r agenwer den.Di eMel depf l i chtkannunt er best i mmt enUms t ändenent f al l en.I nf or mi er enSi esi chbi t t ebei I hr em Kr editinstitut oder auf den Internetseiten der Deutschen Bundesbank (www.bundesbank.de). Ein Merkblatt und das entsprechende Z4-Formular finden Sie im Programmverzeichnis der VR-NetWorld Software unter 'Dokumente\ EUStandardueberweisung'. VR-NetWorld Software 237 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten 2.2.29 Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss Hinweise zum Abschluss 2.2.30 Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss ohne Austausch Hinweise zum Abschluss 2.2.31 Di eBankv er bi ndungwur deer f ol gr ei chei nger i cht etunddi eSc hl üssel wurden ausgetauscht. Geben Sie den erstellten INI-Brief unterschrieben an die jeweilige Bank weiter. Sobal ddi eFr ei s chal t ungdur chdi eBanker f ol gti st ,könnenSi edi e Bankverbindung synchronisieren und die Online-Konten einrichten. Das Sicherheitsmedium wurde korrekt erstell t ,aberderSchl üs sel aust auschwarni chtmögl i ch.DerAust auschkannz uj edem spät er enZei tpunkt erfolgen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Internetzugang korrekt eingerichtet ist. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch:Interneteinstellungen (S. 299). Wähl enSi edasRegi st erStammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand > Bankverbindungen. Wähl enSi edanac hi m Unt er r egi st erBankverbindungen, Bereich Senden > Synchronisieren (S. 234). Bearbeiten einer Bankverbindung (HBCI / FinTS) Über si cht I ndi esem Fenst erkönnenSi eI hr ebest ehendeBankver bi ndungbear bei t en. Fürei ni geFunkt i onens i ndI nf or mat i onenvom Si cher hei t smedi um not wendig. Dazu wird VR-NetWorld Software versuchen, von Ihrem Sicherheitsmedium zu lesen. Legen Sie dazu Ihr Sicherheitsmedium in das DiskettenLauf wer koderdasChi pkar t enl eseger ätei n. Medium auslesen Button Funktion Medium auslesen Liest die Daten der Benutzerkennung zur Information von der Diskette. Schl üssel austausch Über t r ägtdi eer st el l t enSchl üsselz urBank.Di ese Funktion ist notwendig, wenn Sie eine neue Bankverbindung eingerichtet und das Sicherheitsmedium mit dem Schl üssel er st el l thaben,di eSchl üssel über t r agung zur Bank aber nicht erfolgreich war. INI-Brief drucken Zum wiederholten Ausdruck Ihres INI-Briefes. Diese Funktion ist notwendig, wenn Sie eine neue Bankverbindung eingerichtet und das Sicherheitsmedium mit dem Schl üssel er st el l thabenundderDr uckdesI NI - VR-NetWorld Software 238 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Button Funktion Briefes aber nicht erfolgreich war. 2.2.32 PI Nänder n Öf f netei nFenst erz um Änder nI hr erPI NaufderDi skette. Schl üssel sperren Sper r tI hr enSchl üs sel bei m Kr edi t i nst i t ut . Hinweis: Ei ngesper r t erSchl üs sel kannv onderBankni c htwi eder entsperrt werden. Wollen Sie diese Bankverbindung wieder nutzen, brauchen Sie einen neuen INI-Brief Ihrer Bank! Schl üssel änder n Er z eugtei nenneuenSchl üssel aufI hr em Si cher hei t smedi um undüber t r ägtdi es enz uI hr erBank.Ei ner neutes Freischalten ist in der Regel nicht notwendig. Sie könnenmi tdi esem neuenSchl üssel sof or tweiterarbeiten. Umgehung eüber Neben dem Feld URL oder IP-Adresse habenSi di esenBut t ondi eMögl i chkei t ,t empor ärei neander e URL oder IP-Adresse im Programm zu speichern. Die URL oder IP-Adresse wird damit auf dem Sicherhei t smedi um ni chtgeänder t .Ei neaktive Umgehung wi r ddur chdenr echt sbündi genEi nt r agi ndem Fel d URL oder IP-Adresse angezeigt; um die auf dem Sicherheitsmedium gespeicherte Adresse wieder zu nutz en,wähl enSi eauf[ Umgehung] Karte austauschen FürdasSi cher hei t smedi um Chi pkar t ekönnenSie einen Aust ausch( beiVer l us tderKar t eoderAbl aufderGültigkeit) vornehmen. Fol genSi edenAnwei sungenundf ühr enei neSy nchr onisation durch. Nach erfolgreichem Austausch der ber ei t sper sonal i si er t enChi pkar t ekönnenSi emi tdem neuen Sicherheitsmedium auf dem vorhandenen Datenbestand weiterarbeiten. Ber echt i gungf ürBankver bi ndung Über si cht Die Berechtigung zur Bearbeitung und/oder Synchronisation der Bankverbindung vergeben Sie hier. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS (S. 238) 2.2.33 Kunden-IDs bearbeiten Über si cht VR-NetWorld Software 239 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.2 Bankverbindung einrichten Angez ei gtwer dens ämt l i cheKunden-IDs, welche mit dem Sicherheitsmedium v er knüpf tsi nd.Di ej ewei l smar ki er t eKunden-ID wird verwendet. Sie könnenebenf al l swei t er eKunden-I Dsmanuel l hi nz uf ügenundv er wenden. KundenI Dänder n Soll eine vorhandene Kunden-I Dgeänder twer den,kl i ckenSi ei ndasentspr echendeFel dundänder ndi eKunden-I Dab.Wähl enSi eans chl i eßend [ Über nehmen] . VR-NetWorld Software 240 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.3 Sammlerbuchungen 2.3 Sammlerbuchungen Sammlerbuchungen - Allgemeine Hinweise Vorteil Sammelbuchungen Di emei st enKr edi t i ns t i t ut ebi et enbei m Zahl ungsv er kehrdi eMögl i chkei tan, Sammel buchungendur chz uf ühr en.DerVor t ei l f ürSi ei st ,nurei neGesamtbuchungaufdem Kont oaus z ugz uer hal t en,undi nderRegel daf ürger i ngereBuchungsgebühr enz ubez ahl en. NachderEr f assungundÜber t r agungderSammel über wei sungoderSammel l ast schr i f twer dendi eEi nz el auf t r ägeaut omat i s chunt er hal bdesAuftraggeberkontos unter Über wei sungen( S.130) oder Lastschriften (S. 133) aufgelistet. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Samml erTei l ausf ühr ung( S.241) 2.3.1 Samml erTei l ausf ühr ung Über bl i ck Werden in einem Sammelauftragei nodermehr er eEi nz el auf t r ägeni cht ausgef ühr t( z . B.Empf änger bankl ei t z ahlungül t i g) ,sokannVR-NetWorld Sof t war eni chti mmerei ndeut i gf est st el l en,wel cheAuf t r ägeabgel ehntwurden.I ndi esem Fal l wer denal l eEi nz el auf t r ägeausdem Ausgangskor bentfernt und unterhalb des Auftraggeberkontos mit dem Status Auftrag unbekannt gespeichert. DerAusf ühr ungs bet r agdesSamml er si stz udi es em Zei t punkt0, 00EUR undst ehtdami tbei ei nerUmsat z z uor dnungni c htz urVer f ügung. VR-NetWorld Software 241 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.3 Sammlerbuchungen Grund der Ablehnung Nachdem der Gr undderAbl ehnunggekl är ti st( si cher hei t s hal bersol l t emi t dem Kr edi t i nst i t utRückspr achegehal t enwer den) ,kannderSt at usderEi nz el auf t r ägeakt ual i si er twer den.Ruf enSi ehi er z udasKont ext menü( r echt e Maustaste) auf und setzen den Status entweder auf: Auf t r agwur deausgef ühr t . Auftrag war fehlerhaft (in Sammler). Auspr ägungdesSt at us : Der Status Auftrag war fehlerhaft (in Sammler) f ühr taut omat i sc hz urAnl ageei nerKopi edesAuftrags und zwar mit dem Status 'Fehlerhaft'. Fehlerhaft. Gleichzeitig wird dieser Auftrag als inaktiver Auftrag in den Ausgangskorb gestellt. Nach der Aktivierung steht der Auftrag sendebereit im Ausgangskorb: VR-NetWorld Software 242 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.3 Sammlerbuchungen Wichtig Dieser Auftrag wird nun als ein neuer Auftrag in der VR-NetWorld Software betrachtet. Die Samml er auf l ösungbei m Umsat zbei nhal t etj edochal sI nf or mat i ondi e f ehl er haf t enEi nz el auf t r äge: Hinweis: Abgel ehnt eEi nz el auf t r ägeei nerSamml er ausf ühr ung,di ev onderVRNetWorld Software eindeutig identifiziert wurden, werden automatisch als akt i v eAuf t r äge in den Ausgangskorb gestellt. Der jeweilige Status wird automatisch analog der o.g. Beschreibung gesetzt. VR-NetWorld Software 243 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.4 Massenänderung 2.4 Massenänder ung Massenänder ungAl l gemei n Zi elderMassenänderung Zi elderMas senänder ungi st ,i dent i sc heÄnder ungenanZahl ungsver kehr sauf t r ägenz uautomatisieren. Beispiel: Eswer denLast sc hr i f t ei nz ügef ürei nenVer ei ni nVR-NetWorld Software v er wal t et .Ei neEr höhungdesJahr esbei t r ageskannmi t hi l f ederMassenänder ungi nei nem Vor gangdur chgef ühr twer den.Di eAuf t r ägemüs senni cht ei nz el ngeänder twerden. Zahl ungsauf t r ägef ür di eMassenänder ungenmögl i chsi nd Massenänder ungenkönnennurf ürsol cheZahl ungsauf t r ägedur chgef ühr t wer den,f ürdi enochmi ndest ensei neAusf ühr unganst ehtunddi ederAnwenderauchei nz el nbear bei t enkönnt e: Über wei sungen, Lastschriften, Dauerauftragseinreichungen, Dauer auf t r ags änder ungen, Ei nr ei chungent er mi ni er t erÜber wei sungen, Änder ungent er mi ni er t erÜber wei sungen, EU-St andar düber wei s ungen, Anwendungsges t euer t eDauer auf t r äge, Anwendungsgesteuerte Lastschriften, Anwendungsgest euer t et er mi ni er t eÜber wei sungen, Anwendungsgesteuerte terminierte Lastschriften. ZurMassenänder ung ni chtzul ässi g Or i gi nal auf t r äge,der enAusf ühr ungdur chdasKr edi t i nst i t utgest euer twerden( Dauer auf t r äge,Ter mi ni er t eÜber wei sungen) ,könnenni chtüber eine Massenänder ungbear bei t etwer den.Anst ehendeEi nr ei c hungs- oderÄnder ungsauf t r ägehi ngegenkönnenüberdi eMas senänder ungbear bei t etwerden. ZurÜber t r agungei ngel eseneDTA-Dat ei ensi ndni c htänder barundsomi t auchni chtf ürei neMassenänder ungzul ässi g.Di eAuf t r ägev oni mpor t i er t en DTA-Dat ei enj edochs i ndänder bar .Di eAuf t r ägev oni nVR-NetWorld Software erstellten DTA-Disketten gelten als bereits versendet und sind somit auchni chtänder bar . Hinweis: Beachten Sie, dass nicht alle Auftragsarten immer in einem Vorgang zusammenänder barsi nd.Bei spi el swei sekannei neMas senänder ungni cht dur chgef ühr twer den,wennnebenÜber wei sungsauf t r ägenauchei nAuf t r ag ei ner' z urÜber t r agungei ngel esenenDTA-Datei' enthalten ist. In diesem Fall wird ein Hinweis ausgegeben. VR-NetWorld Software 244 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.4 Massenänder ung Empfehlung Führ enSi ev orei nerMassenänder ungei neDat ensi cher ungdur ch. Anleitung zur Erfassung einer Massenänder ung Bev orSi eAuf t r ägeänder nmöcht en,sel ekt i er enSi edi esei nei nerAuft r agsv i ewoderi m Ausgangs kor b.Wähl enSi eansc hl i eßend den Kontextmenüpunkt( r echt eMaus t ast e)BEARBEITEN aus.Ei nz el neAuf t r ägekönnen durch Halten der 'Strg'-Taste markiert werden. Def i ni er enSi enunI hr enÄnder ungswunschi n Auftrag allgemein, Zahl ungsempf änger / Zahl ungspf l i cht i ger , Auftraggeberkonto, Verwendungszweck, Termin, Skonto und Mehrwertsteuer. Nachdem di eÄnder ungenei nget r agenwur den,wähl enSi e[ OK] . Anschl i eßendwi r ddi eer st eEr f assungsmas kedermar ki er t en,z urÄnder ungv or gesehenenEi nt r ägeangez ei gt .Mi tdem Pf ei l en' Vor ' und' Zur ück' kannj ederAuf t r aganges ehenwer den.Si ekönneni nj edem ei nz el nenAuft r agf est l egen,obdi eÄnder ungüber nommenwer densol l ( Änder ungÜbernehmen=St andar dv or gabe)oderv er wor f enwer densol l( Änder ungVerwerfen). Wähl enSi e[ Fer t i gst el l en]z um st ar t enderMassenänder ung.Wur denv orherdi eAuf t r ägenochni chtei nz el nanges ehen,wi r dhi er z uei nHi nwei s ausgegeben.Di es eri stmi t[ OK]z ubest ät i gen. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Massenänder ung- Auftrag Allgemein (S. 245) Massenänder ungVer wendungsz weck( S.246) Massenänder ung- Termin (S. 247) Massenänder ung- Auftraggeberkonto (S. 247) Massenänder ung - Zahl ungs empf änger / Zahl ungspf l i cht i ger( S.248) Massenänder ung- Mehrwertsteuer (S. 248) Massenänder ung- Skonto (S. 249) 2.4.1 Massenänder ung- Auftrag Allgemein Betrag Di eBet r agsänder ungkanndur chdi eBer echnungEr höhenum oder Reduzieren um ( =Änder ungsar t )dur chgef ühr twer den.Tr agenSi edenÄnderungswert ein und legen Sie die Änder ungsei nhei tEURoder Prozent fest. Aktivieren Sie Betrag eingeben und tragendengewüns cht enÄnder ungsbet r agei n,wennSi edi eÄnder ungaufei nenf es t enBet r agvor sehen. VR-NetWorld Software 245 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.4 Massenänder ung Text schl üssel In der Auswahlliste werden die durch die Auftragsselektion vorhandenen Text s chl üssel angez ei gt .WünschenSi edi eÄnder ungei nesbest i mmt en Textschl üssel s,wähl enSi edi eseni nderSuchen - Liste aus und tragen denneuenText s chl üssel unt erersetzen ein. FIBU-Nr. Wollen Sie die FIBU-Nr .änder n,wähl enSi edenz uänder ndenWer tunt er suchen und setzen den neuen Wert im Feld ersetzen. Empfehlung Führ enSi evorei nerMas senänder ungei neDat ens i cher ungdur ch. Weitere Schritte DerBut t on[ Zur üc kset z en]l öschtal l eEi nt r äge. Nachdem di eÄnder ungenei nget r agenwur den,wähl enSi e[ OK] . Anschl i eßendwi r ddi eer st eEr f assungsmas kedermar ki er t en,z urÄnderung v or gesehenenEi nt r ägeangez ei gt .Mi tdem Pf ei l en' Vor ' und' Zur ück' kannj ederAuf t r agangesehenwer den.Si ekönneni nj edem ei nz el nenAuft r agf est l egen,obdi eÄnder ungüber nommenwer densol l ( Änder ung Über nehmen= Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (Änder ung Verwerfen). St ar t enSi edi eMas senänder ungdur chdenBut t on[ Fer t i gst el l en] .Wur den v or herdi eAuf t r ägenochni chtei nz el nanges ehen,wi r dhi er z uei nHi nwei s ausgegeben.Bes t ät i genSi emi t[ OK] . 2.4.2 Massenänder ungVer wendungsz weck Allgemein WünschenSi edi eÄnder ungganz erVer wendungsz wec kz ei l en,kanndi ese Änder ungdur chEi ngabedesneuenVer wendungsz weckesi ndi ej ewei l i ge Zei l eer f ol gen.Si ekönnenauchdenj ewei l i genZei l eni nhal tdur chEi ngabe v on' l öschen' ent f er nen. In dem Fenster wird die Anzahl der Verwendungszweckzeilen angezeigt, welche maximal in einem Auftrag der Auswahl enthalten ist. Si ekönnenaberauc hei nzel neI nhal t ederVer wendungsz weckz ei l enändern. Aktivieren Sie hierzu Im gesamten Verwendungszweck und geben di egewünscht enWerte in den Feldern suchen und ersetzen ein. In diesem Fal ler f ol gtdasSuc henundEr set z enüberdengesamt enVer wendungszweck hinweg. Anleitung Wähl enSi e[ Zur ücks et z en]wer denal l eEi nt r ägegel ös cht . Nachdem di eÄnder ungenei nget r agenwur den,wähl enSi e[OK]. Anschl i eßendwi r ddi eer st eEr f assungsmas kedermar ki er t en,z urÄnder ungv or gesehenenEi nt r ägeangez ei gt .Mi tdem Pf ei l en' Vor ' und' Zur ück' kannj ederAuf t r agangesehenwer den.Si ekönneni nj edem ei nz el nenAuft r agf est l egen,obdi eÄnder ungüber nommen werden soll (Änder ung Über nehmen= Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (Änder ung Verwerfen). VR-NetWorld Software 246 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.4 Massenänder ung St ar t enSi edi eMas senänder ungdur chdenBut t on[ Fer t i gst el l en] .Wur den v or herdi eAuf t r ägenochni chtei nz el nanges ehen,wi r dhi er z uei nHi nwei s ausgegeben.Best ät i genSi emi t[ OK] . 2.4.3 Massenänder ung- Termin Allgemein Di eAuswahl mögl i chkei ti ndem Fel dTerminsteuerung i stabhängi gv on densel ekt i er t enAuf t r ägen.Wähl enSi edi egewünsc ht eTer mi nst euer ung ausundf ül l endi ej ewei l i genFol gef el dermi tdenentsprechenden Werten. Wer denausei nmal i gausz uf ühr endenAuf t r ägenDauer auf t r ägegemacht , wer dendi eseAuf t r ägev onderEi nz el auf t r agsansi chti ndi eDauer auftragsansicht verschoben. Wi r dbei anwendungs gest euer t enAuf t r ägendaser st mal i geAusf ühr ungsdatum i ndi eZukunf tt er mi ni er t ,wer dendi eAuf t r ägez um Fäl l i gkei t sdat um i n den Ausgangskorb gestellt. Anleitungen DerBut t on[ Zur üc kset z en]l öschtal l eEi nt r äge. Nachdem di eÄnder ungenei nget r agenwur den,wähl enSi e[ OK] . Anschl i eßendwi r ddi eer st eEr f assungsmas kedermar ki er t en,z urÄnder ungv or gesehenenEi nt r ägeangez ei gt .Mi tdem Pf ei l en' Vor ' und' Zur ück' kannj ederAuf t r agangesehenwer den.Si ekönneni nj edem ei nz el nenAuft r agf est l egen,obdi eÄnder ungüber nommenwer densol l ( Änder ung Über nehmen= Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (Änder ung Verwerfen). St ar t enSi edi eMas senänder ungdur chdenBut t on[ Fer t i gst el l en] .Wur den v or herdi eAuf t r ägenochni chtei nz el nanges ehen,wi r dhi er z uei nHi nwei s ausgegeben.Bes t ät i genSi emi t[ OK] . 2.4.4 Massenänderung - Auftraggeberkonto Allgemein DasAuf t r aggeber kont okannaufei nander esAuf t r aggeber kont oabgeändert werden. Wähl enSi eunt er' suc hen' ent wederei nbes t i mmt esAuf t r aggeber kont ooder ' al l e' aus.Wähl enSi eunt er' er set z en' dasneueAuf t r aggeber kont oaus. Die Angaben in den Feldern Kontoinhaber, Kontonummer, BLZ und Kreditinstitut si ndi nf or mat or i s chundkönnenni chtgeänder twer den. Anleitung Wähl enSi e[ Zur ücks et z en]wer denal l eEi nt r ägegel ös cht . Nachdem di eÄnder ungenei nget r agenwur den,wähl enSi e [OK]. Anschl i eßendwi r ddi eer st eEr f assungsmas kedermar ki er t en,z urÄnder ungv or gesehenenEi nt r ägeangez ei gt .Mi tdem Pf ei l en' Vor ' und' Zur ück' VR-NetWorld Software 247 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.4 Massenänder ung kannj ederAuf t r agangesehenwer den.Si ekönneni nj edem ei nz el nenAuft r agf est l egen,obdi eÄnder ungüber nommen werden soll (Änder ung Über nehmen= Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (Änder ung Verwerfen). St ar t enSi edi eMas senänder ungdur chdenBut t on[ Fer t i gst el l en] .Wur den v or herdi eAuf t r ägenochni chtei nz el nanges ehen,wi r dhi er z uei nHi nwei s ausgegeben.Best ät i genSi emi t[ OK] . 2.4.5 Massenänder ungZahl ungsempf änger / Zahl ungspf l i cht i ger Allgemein Si ehabendi eMögl i chkei t ,ent wederal l eZahl ungsempf änger / Zahl ungspf l i cht i gedur chei nenander enZahl ungsempf änger/Zahlungspflichtigen zu ersetzen oder nur bestimmte, welche in den sel ekt i er t enAuf t r ägenent hal t ensi nd. Wähl enSi ei ndi es em Fal lunt er' suchen' denz urÄnder ungv or ges ehenen Zahl ungsempf änger / Zahl ungspf l i cht i gen.Sol l enal l eausgewähl t enZahl ungsempf änger / Zahl ungspf l i cht i genaufei nenNeuengeänder twer den, wähl enSi e' suchen' >al l e. Unt er' er set z en' wähl enSi eei nenKont aktausI hr em Adr essbuchaus.Es best ehtdi eMögl i c hkei t ,di eKont onummerund/ oderBankl ei t z ahldi es es Kont akt es,z uänder n. Handel tessi chbei densel ekt i er t enAuf t r ägenum EUSt andar düber wei sungen,wer dendi eFel derIBAN und BIC/SWIFT eingeblendet. Anleitung Wähl enSi e[ Zur ücks et z en]wer denal l eEi nt r ägegel ös cht . Nachdem di eÄnder ungenei nget r agenwur den,wähl enSi e[ OK] . Anschl i eßendwi r ddi eer st eEr f assungsmas kedermar ki er t en,z urÄnder ungv or gesehenenEi nt r ägeangez ei gt .Mi tdem Pf ei l en' Vor ' und' Zur ück' kannj ederAuf t r agangesehenwer den.Si ekönneni nj edem ei nz el nenAuft r agf est l egen,obdi eÄnder ungüber nommenwer densol l ( Änder ung Über nehmen= Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (Änder ung Verwerfen). St ar t enSi edi eMas senänder ungdur chdenBut t on[ Fer t i gst el l en] .Wur den v or herdi eAuf t r ägenochni chtei nz el nanges ehen,wi r dhi er z uei nHi nwei s ausgegeben.Bes t ät i genSi emi t[ OK] . 2.4.6 Massenänder ung- Mehrwertsteuer Allgemein Änder nSi edenMWST-Satz indem Sie mit den Pfeilen 'Oben' oder 'Unten' kor r i gi er en;Si ekönnendengewünscht enWer tauchdi r ektei nt r agen. VR-NetWorld Software 248 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.4 Massenänder ung An den Verwendungsz weckanhängen Wähl enSi e,obSi edenMehr wer t st euer sat zandenVer wendungsz weck anhängenmöcht en.Fal l sdasHäkchengeset z ti s t ,wi r dderMehr wer t st euer sat zi ndi eer st ef r ei eVer wendungsz weckz ei l eangehängt . Anleitung Wähl enSi e[ Zur ücks et z en]wer denal l eEi nt r ägegel ös cht . Nachdem di eÄnder ungenei nget r agenwur den,wähl enSi e[ OK]. Anschl i eßendwi r ddi eer st eEr f assungsmas kedermar ki er t en,z urÄnder ungv or gesehenenEi nt r ägeangez ei gt .Mi tdem Pf ei l en' Vor ' und' Zur ück' kannj ederAuf t r agangesehenwer den.Si ekönneni nj edem ei nz el nenAuft r agf est l egen,obdi eÄnder ungüber nommenwerden soll (Änder ung Über nehmen= Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (Änder ung Verwerfen). St ar t enSi edi eMas senänder ungdur chdenBut t on[ Fer t i gst el l en] .Wur den v or herdi eAuf t r ägenochni chtei nz el nanges ehen,wi r dhi er z uei nHi nwei s ausgegeben.Best ät i genSi emi t[ OK] . 2.4.7 Massenänder ung- Skonto Allgemein Änder nSi edenSkont o-Satz indem Sie mit den Pfeilen 'Oben' oder 'Unten' kor r i gi er en.Si ekönnendengewünscht enWer tauchdi r ektei nt r agen. An den Verwendungsz weckanhängen Wähl enSi e,obSi edenSkont osat zandenVer wendungsz weckanhängen möcht en.Fal l sdasHäkchengeset z ti st ,wi r dderneueSkont osat zi ndi e er st ef r ei eVer wendungsz weckz ei l eangehängt . Anleitung Wähl enSi e[ Zur ücks et z en]wer denal l eEi nt r ägegel ös cht . Nachdem di eÄnder ungenei nget r agenwur den,wähl enSi e[ OK] . Anschl i eßendwi r ddi eer st eEr f assungsmas kedermar ki er t en,z urÄnder ungv or gesehenenEi nt r ägeangez ei gt .Mi tdem Pf ei l en' Vor ' und' Zur ück' kannj ederAuf t r agangesehenwer den.Si ekönneni nj edem ei nz el nenAuftrag fest l egen,obdi eÄnder ungüber nommenwer densol l ( Änder ung Über nehmen= Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (Änder ung Verwerfen). St ar t enSi edi eMas senänder ungdur chdenBut t on[ Fer t i gst el l en] .Wur den v or herdi eAuf t r ägenochni chtei nz el nanges ehen, wird hierzu ein Hinweis ausgegeben.Bes t ät i genSi emi t[ OK] . VR-NetWorld Software 249 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.5 Weitere Assistenten 2.5 Weitere Assistenten Über si chtüberwei t er eAssi t ent en Über bl i ck I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eei neÜber si chtüberdi ewei t er enz urVer f ügung stehenden Assistenten der VR-NetWorld Software. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Supervisor Assistent (S. 250) Neuer Mandant/Benutzer Assistent (S. 250) Benutzersperre Assistent (S. 251) Assi st entf ürdasAnl egenei nesBenut z er s:Adr essdat en( er wei t er t ) (S. 251) Synchronisieren Assistent (S. 251) Kontoanlage Assistent (S. 252) Kontodaten Assistent (S. 252) Aktualisieren Assistent (S. 252) Ersteinrichtung beendet (S. 252) Konten zuordnen - Assistent (S. 253) Bankverbindung zuordnen - Assistent (S. 253) Verwenden der Textautomatik (S. 253) Schl üssel - oder Profilwechsel (S. 258) 2.5.1 Supervisor Assistent Benutzer 'Supervisor' 2.5.2 Der Benutzer 'Supervisor' muss in VR-NetWorld Software eingerichtet sein undkannni chtgel ös chtwer den.DerSuper v i sorbes i t ztsämt l i cheRecht e. Vergeben Sie hierzu ein mindestens 4-st el l i gesKennwor tundbest ät i gen Sie das Kennwort durch erneute Eingabe. Wollen Sie noch weitere Benutz erei nr i cht en,soakt i v i er enSi e' Ja' undwähl en[ wei t er ] . Neuer Mandant/Benutzer Assistent Neuen Mandant anlegen Ver gebenSi ehi erei neaussagef ähi geBez ei chnungf ürI hr enMandant en. Di ehi ergewähl t eBez ei chnunger s chei ntspät eri ms ogenannt enTr eei m linken Fensterbereich der Anwendung. Neuen Benutzer anlegen Vergeben Sie den Namen des neuen Benutzers mit Kennwort und Kennwor t best ät i gung. Administratorenrechte Legen Sie fest, ob der neue Benutzer Administratorenrechte bekommen sol l .Fürwei t er eI nf or mat i onensi eheauch: Benutzerberechtigung (S. 91) VR-NetWorld Software 250 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.5 Weitere Assistenten 2.5.3 Benutzersperre Assistent Benutzer sperren Ei nBenut z erkannf ürdi ePr ogr ammanmel dungges per r twer den. Benutzer entsperren Ein gesperrter Benutzer kann wieder entsperrt werden Wähl enSi edaz udasRegi st erStammdaten, Bereich Benutzer > Eigenschaften. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Benutzer verwalten - Anmeldedaten (S. 88) 2.5.4 Assi st entf ürdasAnl egenei nes Benutzers: Adressdaten (erweitert) Adressdaten Erfassen Sie die Adressdaten des Benutzers. Die Angaben dienen Ihrer eigenen Information. Wähl enSi e[ Wei t er ] .Di eMas ke' Assi st entf ürdasAnl egenei nesBenut z er s: Er wei t er t eAdr essdat en' wi r dgeöf f net . Wählen Sie [Abbrechen]. Der Assistent wird beendet. Wähl enSi e[ Zur ück] .Di evor her gehendeMaskewi r dgeöf f net . Adressdaten erweitert Erfassen Sie die erweiterten Adressdaten des Benutzers. Die Angaben dienen Ihrer eigenen Information. Wähl enSi e[ Fer t i gst ellen]. Der Datensatz ist gespeichert. Wähl enSi e[ Abbr echen] .DerAs si st entwi r dbeendet . Wähl enSi e[ Zur ück] .Di evor her gehendeMaskewi r dgeöf f net . 2.5.5 Synchronisieren Assistent Synchronisieren Bei m Über t r agungsv er f ahr enHBCI/Fi nTSmussei neei nger i cht et e Bankv er bi ndungi nderRegel sy nchr oni si er twer den,dami tdi es ef ürdi eKont oanlage verwendet werden kann. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation (S. 234) VR-NetWorld Software 251 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.5 Weitere Assistenten 2.5.6 Kontoanlage Assistent Kontoanlage Bei m Über t r agungsv er f ahr enHBCI/Fi nTSmel detI hrKr edi t i nst i t utwähr end derSy nchr oni sat i onaut omat i schüberUPDI hr eneuenKont en. Diese Konten werden ab der Version 3.20 nicht mehr automatisch in der VR-NetWorld Software angelegt. Sie könneni nei nem Di al ogauswähl en,wel chederangebot enenKont en Si eaut omat i schanl egenl assenmöcht en. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in . Unt er st üt z tI hrKr edi t i ns t i t utdi eseAr tderKont oei nr i cht ungni cht ,s os i nddi e Konten ebenfalls manuell einzurichten. 2.5.7 Kontodaten Assistent Kontodaten Der Kontoname dient der Identifikation innerhalb der Anwendung. Die hier gewähl t eBez ei chnunger schei ntspät eri ms ogenannt enTr eei ml i nken Fensterbereich der Anwendung. DerKont onamekanns pät ernochumbenannt werden. Im Feld 'Kontoinhaber' wird der Name eingegeben, der zur Erstellung von Zahl ungenv er wendetwi r d.Abhängi gv onI hr erBankkanndi eserNamebi s z um Empf ängerI hr erZahl ung( Über wei sung,Las t s chr i f t )dur chger ei cht werden. Erfassen Sie im Feld 'Kontonummer' die Kontonummer. 2.5.8 Aktualisieren Assistent Aktualisieren Die Umsatzdaten Ihres Kontos werden von Ihrem Kreditinstitut abgeholt. Bei m Über t r agungsv er f ahr enHBCI/Fi nTSumf as stderabgehol t eZei t r aum i nderRegelz wi schen30und180Tage,abhängig von dem durch das Kreditinstitut aufbereiteten Zeitraum. 2.5.9 Ersteinrichtung beendet Ersteinrichtung beendet Her z l i chenGl üc kwunsch! Der Ersteinrichtungsassistent wurde fehlerfrei beendet. Wähl enSi e[ Fer t i gst el l en] . VR-NetWorld Software 252 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.5 Weitere Assistenten Wähl enSi e[ Zur ück] .Dasv or her gehendeFenst erwi r dgeöf f net . Si ekönnennunmi tderVR-NetWorld Software arbeiten. 2.5.10 Konten zuordnen - Assistent Konten zuordnen Ber echt i genSi edenBenut z erf ürei nKont oodermehr er eKont endur ch Aktivierung (Haken setzen) des entsprechenden Kontos. Angezeigt werden der Kontoname, die Kontonummer, die Bankleitzahl, der Bankname und der programminterne Name der eingerichteten Bankverbindung. Individuelle Kontoberechtigung Um di eKont ober echt i gungi ndi vi duel lz ust euer n,wähl enSi edenBut t on[ . . . ] vor der Spalte Kontoname (Kontonummer). Die Berechtigung kann vergebenwer denf ür Umsät zeanz ei gen, Auf t r ägeer f assenundbear bei t en, Senden und Aktualisieren. Hinweis: Di eVer gabeundÄnder ungderKont ober echt i gungkannj ewei l snuri ndem angemeldeten Mandanten durchgef ühr twer den. 2.5.11 Bankverbindung zuordnen - Assistent Bankverbindung zuordnen Neben den durch die Kontozuordnung automatisch berechtigten Bankverbi ndungenkönnennochwei t er eBankv er bi ndungenz ugeor dnetwer den.I n di esem Fal l könnt ederBenut z erbei spi el swei sespät erwei t er eKont enselber einrichten. Akt i v i er enSi edi eent spr echendeBankv er bi ndung.Wähl enSi edenBut t on [...] links neben der Bankverbindungsbezeichnung und starten Sie damit die Ber echt i gungsver gabef ürdi eseBankv er bi ndung.Eskönnendi eBer echtigungen 'Bearbeiten' und 'Synchronisieren' vergeben werden. Beenden Sie mit [Fertigstellen] die Berechtigungsvergabe. 2.5.12 Verwenden der Textautomatik Über si cht VR-NetWorld Software 253 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.5 Weitere Assistenten Ver wendenderTex t aut omat i kbeipr ogr ammver wal t et enDauer auf t r ägen (S. 254) Ver wendenderTex t aut omat i kbeibankver wal t et eDauer auf t r äge (S. 256) Einstellungen zur Textautomatik Berechnet wird dieser Betrag durch den Wert, der im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Erweiterte Einstellungen ei nget r ageni st .Di es erBet r aghatkei neAuswi r kungaufdenAus f ührungsbetrag. Verwendung der Textautomatik (programmverwaltet) Si ekönneni ndenVer wendungsz weckz ei l eni ndendi ver senEr f assungsmasken Variablen verwenden,di ebei derAus f ühr ungderAuf t r ägeaut omat i schdengewünscht enTex tset z en.Si nnv ol l eVer wendungf i ndetdi ese Text aut omat i kbei derAusf ühr ungvonDauer über wei sungenundDauer l astschr i f t enf ürpr ogr ammv er wal t et eDauer auf t r äge. Beispiel Sie wollen IhreMi et z ahl ungmonat l i chüberdasPr ogr amm ausf ühr enl assen. Im Verwendungszweck soll jeweils der aktuelle Monat gesetzt werden. Eingabe Mi et ef ür@Monat @ @J JJJ@ Ausgabe Mi et ef ürJul i2007 ( wenndasAus f ühr ungsdat um ei nPC-Datum im Juli 2007 ist) Variablen Di ev or gegebeneVar i abl ewi r dbeiAuf t r ägeni m Aus gangskor bauf gel öst und in Kursivschrift dargestellt. Fol gendeVar i abl ens t ehenbeiderText aut omat i kz urVer f ügung: Variable Bedeutung (Beispiel) @DATUM@ Aktuelles Tagesdatum im Format TT.MM.JJ (z.B. 28.07.2003) @JJJJ@ Aktuelles Jahr im Format JJJJ (z.B. 2003) @+JJJJ@ oder @JJJJ+@ Folgejahr im Format JJJJ (z.B. 2004) @-JJJJ@ oder @JJJJ@ Vorjahr im Format JJJJ (z.B. 2002) @JJ@ Aktuelles Jahr im Format JJ (z.B. 03) @+JJ@ oder @JJ+@ Folgejahr im Format JJ (z.B. 04) @-JJ@ oder @JJ-@ Vorjahr im Format JJ (z.B. 02) VR-NetWorld Software 254 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.5 Weitere Assistenten Variable Bedeutung (Beispiel) @HJ@ Hal bj ähr l i ch( z . B.2.Hal bj ahr ) @MM@ Aktueller Monat im Format MM (z.B. 07) @+MM@ oder Folgemonat im Format MM (z.B. 08) @MM+@ @-MM@ oder @MM-@ Vormonat im Format MM (z.B. 06) @MONAT@ Aktueller Monat ausgeschrieben (z.B. JULI) @+MONAT@ oder @MONAT+@ Folgemonat ausgeschrieben (z.B. AUGUST) @-MONAT@ oder @MONAT-@ Vormonat ausgeschrieben (z.B. JUNI) @MMJJ@ Aktueller Monat und Jahr in der Form MM.JJ (z.B. 07.03) @+MMJJ@ oder @MMJJ+@ Folgemonat und Jahr in der Form MM.JJ (z.B. 08.03) @-MMJJ@ oder @MMJJ@ Vormonat und Jahr in der Form MM.JJ (z.B. 06.03) @2MM@ 2 - monatlich (z.B. 06 und 07) @2MONAT@ 2 - monatlich ausgeschrieben (z.B. Juni und Juli) @WW@ wöchent l i ch( z .B. KW 14) @2WW@ 2 - wöchent l i ch( z . B.KW 14undKW 15) @ZEIT@ Aktuelle Uhrzeit (z.B. 16:45) @Q@ Aktuelles Quartal (z.B. 3. Quartal) @+Q@ oder @Q+@ Folgequartal (z.B. 4. Quartal) @-Q@ oder @Q-@ Vorheriges Quartal (z.B. 2. Quartal) VR-NetWorld Software 255 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.5 Weitere Assistenten Verwendung der Textautomatik (bankverwaltete) Variable Bedeutung (Beispiel) @QJ@ Aktuelles Quartal mit Jahr (z.B. III/2003) @+QJ@ oder @QJ+@ Folgequartal mit Jahr (z.B. IV/2003) @-QJ@ oder @QJ@ Vorheriges Quartal mit Jahr (z.B. II/2003) @S@ Angabe des Skontosatzes (z.B. 3%). Di eserPl at z hal t erwi r düberdenBut t on[ Skont o]gesetzt. Der Skontobetrag wird automatisch berechnet. @T@ Angabe des Mehrwertsteuersatzes (z.B. 19%). Di eserPl at z hal t erwi r düberdenBut t on[ MWST)gesetzt. Der Mehrwertsteuerbetrag wird automatisch berechnet. FürKunden,deren Genossenschaftsbanken bei der Fiducia IT AG verarbeit enl assen,könnenbeibankenv er wal t et enDauer auf t r ägenebenf al l sTextvariablen im Verwendungszweck angeliefert werden. Folgende Variablen st ehendabei z urVer f ügung: Position Inhalt Bedeutung 1 'blank' Leerzeichen zur Trennung von Verwendungszweck-Text und Platzhalter. 2 '$' Dollar-Zeichen (Identifikationsmerkmal des Platzhalters). 3 'V' 'A' 'N' Vormonat Aktueller Monat Nachfolgemonat 4 '.' Trennzeichen zwischen Monat und Jahreszahl. 5-8 'JHJJ' Jahreszahl 4-stellig. Beispiel: Si ewol l enI hr eMi et z ahl ungmonat l i chüberdasPr ogr amm ausf ühr enl assen.I m Ver wendungsz wecksol l j ewei l sderakt uel l eMonatgesetzt werden. Eingabe Mi et ef ürbl ank$A. J HJJ Ausgabe Mi et ef ürJul i2003 ( wenndasAus f ühr ungsdatum ein PC-Datum im Juli 2003 ist) VR-NetWorld Software 256 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.5 Weitere Assistenten Ausf ühr ungsr hyt hmus,Pl at zhal t erundText vor schl ag Achten Sie bei der Eingabe auf die genaue Reihenfolge der Platzhalter. Nur wennderPl at z hal t erkor r ektv er wendetwi r d,er kenntdasAus f ühr ungspr ogramm diesen und wandelt ihn in den entsprechenden Wert um. Die Eingabe kann in der ersten oder zweiten Verwendungszweckzeile erfolgen. Beachten Sie, dass immer nur der erste Platzhalter umgesetzt wird und die Platzhalter nicht zwischen der ersten und zweite Zeile aufgeteilt werden. Beispiel zum Dauerauftragstermin 1.November 2003 (alle Werte orientieren sich am kalendarischen Zeitraum). Rhythmus Platzhalter Text Kontoauszug Hinweis monatlich blank$V.JHJ 10.2003 J 11.2003 blank$A.JHJ 12.2003 J blank$N.JHJ J Die Zahl vor dem Jahr entspricht dem kalendarischen Monat. zweimonatlich blank$V.JHJ 05.2003 J 06.2003 blank$A.JHJ 01.2003 J blank$N.JHJ J Die Zahl vor dem Jahr entspricht: 01 = Monat 01. / 02. 02 = Monat 03. / 04. 03 = Monat 05. / 06. 04 = Monat 07. / 08. 05 = Monat 09. / 10. 06 = Monat 11. / 12. v i er t el j ährlich blank$V.JHJ 03.2003 J 04.2003 blank$A.JHJ 01.2003 J blank$N.JHJ J Die Zahl vor dem Jahr entspricht: 01 = Monat 01./ 02./ 03. 02 = Monat 04./ 05./ 06. 03 = Monat 07./ 08./ 09. 04 = Monat 10./ 11./ 12. hal bj ährlich blank$V.JHJ 01.2003 J 02.2003 blank$A.JHJ 01.2004 J blank$N.JHJ J Die Zahl vor dem Jahr entspricht: 01 = Monat Januar bis Juni 02 = Monat Juli bis Dezember j ähr l i ch blank$V.JHJ 11.2002 J 11.2003 blank$A.JHJ 11.2004 J Die Zahl vor dem Jahr entspricht dem kalendarischen Monat. VR-NetWorld Software 257 2 Anleitungen zu VR-NetWorld Software 2.5 Weitere Assistenten Rhythmus Platzhalter Text Kontoauszug Hinweis blank$N.JHJ J Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei Ihrer Bank. 2.5.13 Schl üssel - oder Profilwechsel Über bl i ck Hinweise zu den Buttons Si ehabendi eMögl i chkei tei nenSchl üssel - oder Sicherheitsprofilwechsel dur chz uf ühr en. Wähl enSi e[ Schl üssel wechseln (S. 47)] bzw. [Sicherheitsprofil wechseln (S. 47)] ,um ei nenSchl üs sel - oderPr of i l wec hsel dur chz uf ühr en. Wähl enSi e[ Abbr echen] .DasFenst erwi r dgeschl ossen. VR-NetWorld Software 258 3 Sonstige Funktionali t ät en Sonst i geFunkt i onal i t ät en Über bl i ck I ndi esem Handbucht ei l er hal t enSi eI nf or mat i onenüberwei t er eFunkt i onen, die Ihnen die VR-NetWorld Software bietet. Inhalt dieses Teils Di eserTei lent häl tdi ef ol gendenKapi t el : Dat ei über t r agung( S.259) Import / Export (S. 263) Kartenleser (S. 270) HBCI / FinTS-Abfrage (S. 273) Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS (S. 278) Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung (S. 286) Filtern und Sortieren von Ansichten (S. 288) Protokolle (S. 291) Kontakte verwalten (S. 294) Interneteinstellungen (S. 299) 3.1 Dat ei über t r agung Dat ei über t r agung Über bl i ck I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eI nf or mat i onenz urDat ei über t r agungi nder VR-NetWorld Software. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Export Details (S. 259) DTA-Diskette - er hal t eneAuf t r äge( S.260) SEPA Dateidetails (S. 260) Multi-DTA-Diskette erstellen (S. 261) DTA-Diskette - Hi nwei sez ugr oßenDTA-Dateien (S. 261) 3.1.1 Export Details Erstellung DTADat ent r äger/SEPADatei Bei der Erstellung des DTA-Dat ent r äger soderderSEPA-Dat eikönnenSi e der Bank entweder VR-NetWorld Software 259 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.1 Dat ei über t r agung dasAnl i ef er ungsdat um al sAusf ühr ungsdat um v or geben( Akt i vi er ung Ausf ühr ungbei Anl i ef er ung)oder ei nbest i mmt esAus f ühr ungsdat um ( Akt i v i er ungAusf ühr ungsdat um) vorgeben. Beachten Sie die Vereinbarung, die zwischen Ihnen und der Bank geschlossen wurde. Referenznummer 3.1.2 Ver wendenSi ef ürdenDTA-Dat ent r ägeroderdi eSEPA-Datei eine Referenznummer, so kann diese optional angegeben werden. Die Referenznummer ist in der Regel nicht erforderlich. DTA-Diskette - erhaltene Auf t r äge Inhalt der DTADiskette anzeigen Der Inhalt einer DTA-Diskette kann angezeigt werden, wenn diese im richtigen Pfad vorhanden ist. Angezeigt wird: der allgemeine Inhalt (wie Auftraggeber, Kontoname), der Auftragstyp, eine eventuell vorhandene Referenznummer, das Volumen Label (individuell vergebene Bezeichnung) und der Pfad. Ebenso anzeigt wird die Anzahl logischer DTA-Satz der Diskette von wievielen DTA-Sät z en.Di eRef er enz nummerderl ogi schenDTA-Diskette wird auch angezeigt. In der darunter angezeigten Tabelle sind die einzelnen Zahlungsverkehrsauf t r ägei m Det ai l auf gel i st et . But t on' Rückmeldung' Bei DTA-Disketten, die im Programm erstellt wurden, kann das Ergebnis derEr st el l ungdur chdenBut t on' Rückmel dungen' angez ei gtwer den. Button 'Datei anzeigen' WünschenSi edi et ec hni scheAuf ber ei t ungderDTA-Di sket t e,wähl enSi e 'Datei anzeigen'. Hinweis Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Hi nwei sez ugr oßenDTA-Dateien (S. 261) 3.1.3 SEPA Dateidetails Inhalt der SEPA-Datei anzeigen Der Inhalt einer SEPA-Datei kann angezeigt werden, wenn diese im richtigen Pfad vorhanden ist. Angezeigt wird VR-NetWorld Software 260 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.1 Dat ei über t r agung der Pfad, das Datum der Erfassung, derZur ücks t el l ungsst at us, di eSummederBet r ägeund di eWähr ung. In der darunter angezeigten Tabelle sind die einzelnen Zahlungsverkehrsauf t r ägei m Det ai l auf gel i st et . 3.1.4 Multi-DTA-Diskette erstellen Über si cht St ehenAuf t r ägemi tv er schi edenenAuf t r aggeber kont enbei ei nem Kr edi t i nstitut zur DTA-Er st el l ungi m Aus gangskor ban,gi btesdi eMögl i chkei t ,bei der DTA-Diskettenerstellung mehrere logische Dateien (= eine logische Datei pro Auftraggeberkonto) zu einer physikalischen DTA-Datei (= DTADateiname) zusammenzufassen. Anal ogdaz ukönnenv er schi edeneAuf t r agsar t en( Über wei sungoderLastschrift = jeweils eine logische Datei) ebenfalls zu einer physikalischen DTADatei zusammengefasst werden. Wichtig: Di eBankl ei t z ahl derausf ühr endenBankmus sj ewei l si dent i schs ei n.Man spricht von Multi-DTA-Erstellung. Multi-DTA / SingleDTA St eheni m Ausgangskor bAuf t r ägewie oben beschrieben an, so gibt es bei der DTA-Er st el l ungdi eMögl i chkei tent wederei neMul t i -DTA-Di sket t e( wähl enSi ehi er z u' Füral l eAuf t r ägeei nerBankei neDi s ket t e' )odermehr er e Single-DTA-Di sket t en( wähl enSi e' Fürj edesKont oei neDi sket t e' )z uerstellen. Logi scheDat ei enkönnenj eder z ei tanber ei t sbes t ehendephy si kal i sche DTA-Dat ei enangehängtwer den.Wähl enSi edi eber ei t sbest ehendeDTADatei aus. Hinweis 3.1.5 Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Hi nwei sez ugr oßenDTA-Dateien (S. 261) DTA-Diskette - Hi nwei sezugr oßenDTA-Dateien Über bl i ck Abhängi gv ondenKr edi t i nst i t ut en,i stdi eAnz ahlderanz ul i ef er ndenEi nz elauf t r ägepr oDTA-Datei begrenzt. Bei spi el swei s ekönneni nei nem Vor gangmaxi mal 500Sät z eangel i ef er t wer den.I ndi es em Fal lwi r dbei mI mpor t i er enderüber t r agenenDat ei ei n Hi nwei sausgegeben,deraufdi emaxi mal eAnz ahl derSät z eunddi et atsächl i chenSät z ehi nwei st . Tr i t tbei derÜber pr üf ungderLi mi t sundTANskei nPr obl em auf ,kanndi e Über t r agungdur chgef ühr twer den. VR-NetWorld Software 261 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.1 Dat ei über t r agung Mögl i chesPr obl em I stbei spi el swei s ederer st eBl ockmi t500Sät z enkor r ekt( Li mi tundTAN) , der zweite Block wird aber abgelehnt (z.B. falsche TAN), kann dieser zweite Bl ockni chtaut omat i s cher neutüber t r agenwer den. In diesem Fall wendenSi esi c hbi t t eanI hrz ust ändi gesKr edi t i ns t i t ut . Hinweis Sol l t enSi edauer haf tei ngr oßesZahl ungsv er kehr sv ol umenz uüber t r agen haben,wendenSi es i chanI hrKr edi t i nst i t utf ürdaspassendeÜber t r agungsverfahren. VR-NetWorld Software 262 3 Sonstige Funkt i onal i t ät en 3.2 Import / Export 3.2 Import / Export Pr ogr ammauswahlf ürI mport / Export Programmauswahl Wähl enSi edasz um I mpor tv or geseheneZahl ungs v er kehr spr ogr amm aus. In der Vorschlagsliste finden Sie die von VR-NetWorld Software automat i schaufI hr em Sy st em gef undenen,i mpor t f ähi genZahl ungsver kehr spr ogramme. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Export - Aktive Ansicht (S. 263) Export - Erweitert (S. 264) Verzeichnis IZV Compact (S. 265) Import von Dummy-Konten (S. 265) Import von Dateien mit freiem Format (S. 266) 3.2.1 Export - Aktive Ansicht Expor t f or matwähl en Wähl enSi edasgewünscht eExpor t f or mataus .Mögl i chsi nddi eExpor t f ormate Access 2000, Access 97, CSV (comma separeted values), Dat enausgabeanal ogSpez i f i kat i onVer s.2. 3( f ürSEPAÜBERWEI SUNGENundSEPA-LASTSCHRIFTEN), Dat enausgabeanal ogSpez i f i kat i onVer s.2. 4( f ürSEPAÜBERWEI SUNGENundSEPA-LASTSCHRIFTEN), Datenausgabe analogSpez i f i kat i onVer s.2. 5( f ürSEPAÜBERWEI SUNGENundSEPA-LASTSCHRIFTEN), dBase III, dBase IV, Excel 2000, HTML und MT940( f ürUmsät z e) . Beachten Sie, dass technisch bedingt nicht der komplette Umfang des Verwendungszwecks ausgegeben wird. Der komplette Umfang kann mit dem Format CSV ausgegeben werden. MT940-Expor t( Umsät zeakt uel l esKont o) Der MT940-Export wird nur dann angeboten, wenn ein einzelnes Konto als 'aktuelles Konto' definiert werden kann. Dies ist der Fall, wenn die Funktion f ürei ngewähl t esKonto in der Kontenansicht, einen kontenspezifischen VR-NetWorld Software 263 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.2 Import / Export Ausgangskorb oder die Ansicht unterhalb eines Kontos aufgerufen wird. Wennmehral sei neKont enz ei l ei nderKont enüber si chtmar ki er ti st ,wi r d die erste Kontenzeile als 'aktuelles Konto' verwendet. Hinter gr undhi er f üri st di eSpez i f i kat i onMT940,wel cheUmsät z ef ürgenauei nKont obeschr ei bt . Anleitung Wähl enSi eansc hl i eßenddengewünscht enPf adunddenDat ei namenaus. Wähl enSi e[ Expor t i er en] . Starten Sie den Vorgang mit [Ok]. 3.2.2 Export - Erweitert Datenbestand auswähl en I ndi esem Fenst erkönnenSi ei ndi vi duel l f est l egen,wel cherBest andmi t welchem Inhalt exportiert werden soll. Unter Ansicht-Daten ist der gewünscht eDat enbest andz usel ekt i er en.ÜberdenBut t on[ Auswahl ]kann dieser Datenbestand eingeschr änktwer den.Wur deei neAuswahl angewendet, so ist dies unter Ansicht-Daten ersichtlich. Wähl enSi eüberFor matdasgewünscht eExpor t f or mataus .Mögl i chsi nd die Exportformate Access 2000, Access 97, CSV (comma separeted values), Datenausgabe analog Spez i f i kat i onVer s.2. 3( f ürSEPAÜBERWEI SUNGENundSEPA-LASTSCHRIFTEN), Dat enausgabeanal ogSpez i f i kat i onVer s.2. 4( f ürSEPAÜBERWEI SUNGENundSEPA-LASTSCHRIFTEN), Dat enausgabeanal ogSpez i f i kat i onVer s.2. 5( f ürSEPAÜBERWEI SUNGENundSEPA-LASTSCHRIFTEN), dBase III, dBase IV, Excel 2000, HTML und MT940( f ürUmsät z e) . Beachten Sie, dass technisch bedingt nicht der komplette Umfang des Verwendungszwecks ausgegeben wird. Der komplette Umfang kann mit dem Format 'CSV' ausgegeben werden. MT940-Expor t( Umsät zeaktuelles Konto) Der MT940-Export wird nur dann angeboten, wenn ein einzelnes Konto als 'aktuelles Konto' definiert werden kann. Dies ist der Fall, wenn die Funktion f ürei ngewähl t esKont oi nderKont enansi cht ,ei nenkont enspez i f i schen Ausgangskorb oder die Ansicht unterhalb eines Kontos aufgerufen wird. Wennmehral sei neKont enz ei l ei nderKont enüber si chtmar ki er ti st ,wi r d di eer st eKont enz ei l eal s' akt uel l esKont o' ver wendet .Hi nt er gr undhi er f üri st di eSpez i f i kat i onMT940,wel cheUmsät z ef ürgenauei nKonto beschreibt. VR-NetWorld Software 264 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.2 Import / Export Standardvorlage speichern Benöt i genSi ei mmerwi ederdengl ei chenDat enbes t andmi tdem gl ei chen I nhal t ,spei cher nSi eei geneSt andar dvor l agen.Wähl enSi e[ Neu] ,def i ni eren unter Vorlage die Bezeichnung dieser Vorlage und legen diese durch [ Spei cher n]ab.Um di egespei cher t eVor l agespät eri m Pr ogr amm wi ederzuverwenden, muss diese im vorgegebenen Verzeichnis '...\ Vorlagen' abgel egtwer den.Mi tdem But t on[ Löschen]ent f er nenSi edi eausgewähl t eVorlage. Spalten Unter Spalten werden die je nach Datenbestand ver f ügbar enSpal t enund die exportierten Spalten ver wal t et .Dur chMar ki er ungderSpal t enkönnen diese durch die Pfeiltasten zum Export aktiviert oder deaktiviert werden. Im Fenster 'exportierte Spalten' kann die Position einer markierten Spalte durch die Pfeiltasten festgelegt werden. Bei den Datenbankformaten werden die Spal t enüber schr i f t eni mmermi texpor t i er t ;beidenFor mat enCSVund HTMLhabenSi edi eWahl mögl i chkei t .Akt i v i er enoderDeakt i vi er enSi e hierzu Spal t enüber schr i f t enexpor t i eren. Beim Export von SEPA-LASTSCHRIFTEN oder SEPA-ÜBERWEI SUNGEN sind die beiden Spalten nicht aktiv. Exportvorgang starten 3.2.3 Wähl enSi e[ Expor t i er en]um denExpor t vor gangz us t ar t en.Wähl enSi e anschl i eßenddengewünscht enPf adunddenDat ei namenausundbest ät igen Sie mit [Ok]. Verzeichnis IZV Compact IZV Compact DanachkönnenSi edasVer z ei chni sent wederdi r ektangeben,oderaut omatisch suchen lassen. Aufruf in IZV Compact Bei dem Programm IZV Compact (oder GENO Light oder ZV Light) ist kein direkter Datenz ugr i f fmögl i ch.Hi eri stesz uer ster f or der l i ch,i nner hal bv on IZV Compact die Daten zu exportieren. Um dies zu erleichtern, wurden von VR-Net Wor l dSof t war eExpor t def i ni t i onenf ürI ZVCompacter st el l tundautomatisch in das entsprechende Verzeichnis von IZVCompactkopi er t .Über den Aufruf 'Verwaltung > Exportdateien > Exportdatei erstellen' innerhalb von IZV Compact sieht man im Klartext, welche Daten zu exportieren sind. Erst danach ist der Import nach VR-Net Wor l dSof t war emögl i ch. 3.2.4 Import von Dummy-Konten Über si cht Wi r dbei mI mpor t i er env onKont enausFr emdpr ogr ammenkei negül t i ge Bankleitzahl oder Kontonummer gefunden, kann ein sogenanntes DummyKonto angelegt werden. Anleitung Ei nFenst eröf f nets i chmi tdem Hi nwei s,dassei nKont omi tderangegebenen Kontonummer und der angegebenen Bankleitzahl nicht gefunden wurde. Best ät i genSi edi eFr age' Möcht enSi eei nneuesKont oanl egen?' mi t[ Ja] . VR-NetWorld Software 265 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.2 Import / Export Wähl enSi ei m Fenst er' AuswahlBankv er bi ndung' denRadi obut t on' Neue Bankv er bi ndung' undbest ät i genSi emi t[ OK] . Er f assenSi eei nenKont onamenundbest ät i genSi emi t[ OK] . Hinweis: Di eKont onummerwi r di nj edem Fal l aut omat i schüber nommen.Di eBankleitzahl muss wie beim Import aus Fremdprodukten bei Neuanlage der Bankverbindung manuell eingetragen werden. 3.2.5 Import von Dateien mit freiem Format Über si cht Mi t hi l f edesI mpor t skönnenSi eAuf t r agsdat enz urNut zungi nVR-NetWorld Software importieren. Auf dieser Seite werden detaillierte Angaben zum Format der zu importier endenDat ei gemacht .I nderVor schauwer dendi egewählten Spaltenbez ei chnungenundei nTei l derz ui mpor t i er endenDat ensät z edar gest el l t . Einzulesenden Bereich als Datenquelle definieren Wenn Daten aus einer xls-Datei (z. B. Excel oder OpenOffice) eingelesen werden, muss in dieser Datei der einzulesende Bereich als Datenquelle definiert sein. Hintergrund ist, dass auf einem Excel-Tabellenblatt auch mehr als eine Datenquelle definiert sein kann. Um den einzulesenden Bereich als Datenquelle zu definieren, markieren Sie die Spalten und Zeilen, welche die Daten enthalten. Markieren Sie hierbeinachMögl i chkei tni chtdi ekompl et t eZei l e,sonder nnurdi eZel l en,i n denen Werte enthalten sind. Die erste Zeile wird automatisch als Bezeichnungf ürdi eSpal t ev er wendet . Ver gebenSi ef ürdenmar ki er t enBer ei chei nenNamen. I nExcelwähl enSi ehi er z udasMenüEi nf ügen> Namen > Definieren: VR-NetWorld Software 266 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.2 Import / Export I nOpenOf f i cel aut etderMenüei nt r agEi nf ügen> Namen > Festlegen: Def i ni er enSi edenNamenf ürdenmar ki er t enBer ei ch: VR-NetWorld Software 267 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.2 Import / Export Al l ehi erf est gel egt enDat enquel l enwer denf ürdenf r ei enImport dann als Tabellen angeboten: Wahrheitswerte Wahr hei t swer t ewi e' I stSamml er ' oder' I stUmbuchung' könnenal s' J' ,' Ja' , 'Wahr', 'X' oder als Wahrheitswert 'True' auf wahr gesetzt werden. Alternativ mögl i chi stei neganz z ahl i geBel egung>0. Daten importieren Wähl enSi edi ez ui mpor t i er endeDat eiüberdenBut t on[ . . . ]aus. Mögl i chsi nddi eI mpor t f or mat e Access( bi sei ns chl i eßl i chAccess2003) , CSV (comme seperated values) und Excel ( bi sei ns chl i eßl i chExcel 2003) Die Trennung der Felder erfolgt durchei nbest i mmt esZei chen.Mögl i che Trennzeichen sind: Tabulator, Semikolon, Komma, Leerzeichen oder Andere. Wähl enSi edasAuf t r agsf or matunddasAuf t r aggeber kont o.Al l eSät z eder Ei ngabedat eiwer denf ürdi esesAuf t r aggeber kont oi mpor t i er t . Oft enthalten Text dat ei enf ühr endeZei l enmi tz usät z l i chenI nf or mat i onen ( Header ) .Di esesol l eni nderRegelni chti mpor t i er twer den.Daherkönnen Sie angeben, in welcher Zeile der erste zu importierende Datensatz zu finden ist. Alle vorhergehenden Zeilen werden dann beim Import ignoriert. Wenndi eDat ei ei neÜber schr i f that ,wi r ddi edar über l i egendeZei l edabei al sÜber schr i f tv er wendet . Hinweis: Esf i ndetkei nel ogi schePr üf ungderi mpor t i er t enSät z es t at t .Bei spi el swei se wi r ddi eGül t i gkei tv onBankl ei t z ahloderPost l ei t z ahlni chtgepr üf t . Importvorlage verwenden WennSi eei nesc honges pei cher t eI mpor t v or l agewähl en,wi r dal sQuel l dat eidi eur spr üngl i chf ürdi eseI mpor t v or l agev er wendet eDat eiei ngebl endet . Dies ist von Vorteil, wenn Sie mehrmals Auftragsdaten des gleichen Ursprungs mit dem gleichen Dateinamen importieren. Wollen Sie eine andere Dat ei ver wenden,s owähl enSi edi eseüberdenBut t on[ . . . ]aus.Ent f er nen Si egespei cher t eI mpor t v or l agenüberdenBut t on[ Lös chen] . VR-NetWorld Software 268 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.2 Import / Export Spaltenzuordnung In der Spaltenzuordnung werdendi ever f ügbar enSpal t enderVR-NetWorld Software und die Spalteninhalte der zu importierenden Datei dargestellt. Angezeigt werden dabei die Spaltennummer sowie die erste Zeile der zu importierenden Datei. Ordnen Sie die Spalteninhalte der zu importierendenDat eiüberdi eAuswahllisten den Spalten der VR-NetWorld Software zu. Wenn die zu import i er endeDat ei ei neÜber schr i f that ,wi r dsowei tmögl i c hei neaut omat i sche Zuor dnungdur chgef ühr t .Fürdi eZuor dnungwer denal l eFel derangebot en, di ebei Auf t r ägenf ürdi egewähl t eZahl ungsar tmögl i chsi nd.Fel der ,f ürdi e zwingend eine Zuordnung erfolgen muss, werden durch einen '*' als Pflichtfeld markiert. Vorschau Um ei neVor schauanz uz ei gen,wähl enSi e[ Vor schau] .DasVor schauf enster der entsprechenden Zahlungsart mit dem ersten Datensatz der Eingabedat eiöf f nets i ch. Durch Wahl von [OK] wird das Vorschaufenster geschlossen und es erfolgt derRückspr ungi ndenAusgangsdi al og.Dor tkannderVor gangdur chWahl von [OK] abgeschlossen werden. Importvorlage speichern WennSi ez ukünf t i gdi ef est gel egt enI mpor t r egel nv er wendenwol l en,können Sie diese Importvorlage speichern. Aktivieren Sie 'Importvorlage speicher n' undver gebenSi eei nenNamenf ürdi eI mpor t v or l age. I mpor tdur chf ühr en Um denI mpor tdur chz uf ühr en,wähl en Sie [OK]. Nach dem erfolgreichen Import wird Ihnen die Anzahl der importierten Dat ensät z eangez ei gt . Importieren von SEPA Lastschriften Beachten Sie, dass beim freien Import von SEPA Lastschriften die Lastschriftart (Local Instrument Code) in einem Feld definiert sein muss. Verwendetwer denkönnenf ol gendeBez ei chnungen: 'Basis-LS' oder' Cor e' f ürdi eBasi sl ast schr i f t 'Firmen-LS' oder' B2B' f ürdi eFi r menl as t schr i f t Wenn die Lastschriftart nicht definiert ist, wird ein Default-Wert gesetzt und die SEPA Lastschrift wird importiert. VR-NetWorld Software 269 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.3 Kartenleser 3.3 Kartenleser Kartenleser Chipkartenleser verwenden Wenn Sie in VR-NetWorld Software einen Chipkartenleser verwenden wollen, so muss dieser bereits in Ihrem System eingerichtet worden sein. Im Regel f al l si ndChi pkar t enl eserüberdi eKr edi t i ns t i t ut eer häl t l i ch.Di eVer walt ungderChi pkar t enl es erf ürdasPr ogr amm er f ol gti m Regi s t erExtras, Bereich Einstellungen > Chipkartenleser. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Chipkartenleser verwalten (S. 270) Neuen Kartenleser einrichten (S. 270) Einrichten einer Bankverbindung mit Chipkarte (S. 271) Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung (S. 271) 3.3.1 Chipkartenleser verwalten Über si cht Im Dialog 'Kartenleser verwalten' werden alle Kartenleser angezeigt, die auf Ihrem Rechner installiert sind. Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tChi pkar t enl eserabderKl asse2,di e dem Schnittstellenstandard 'CT-API' entsprechen. Ab der Version 5.0 der VR-NetWorld Software werden auch Chipkartenleser unt er st üt z t ,di edem Sc hni t t st el l enst andar d' PC/ SC' ent spr echen. Kartenleser verwenden Markieren Sie einen Kartenleser im Fenster und wähl enSi edenBut t on Kartenleser verwenden,um di esenKar t enl es erf ürdi eVR-NetWorld Softwar ever wendenz ukönnen Hinweis DSer Treiber des jeweiligen Chipkartenlesers muss auf dem System bereits installiert sein. 3.3.2 Neuen Kartenleser einrichten Über bl i ck Indem Fenst er' NeuenKar t enl es erei nr i cht en' er f assenSi eDat enf ürei nen neuen Kartenleser. Schritt Anleitung 1 Erfassen Sie den Herstellername, die Typbezeichnung und die verwendete DLL. 2 Der Button [...] öf f netei nEx pl or erz urAuswahl derDat ei . VR-NetWorld Software 270 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.3 Kartenleser Schritt 3.3.3 Anleitung 3 Wähl enSi ebei derGer ät ekl asse,obessi chum ei nen Leser der Klasse 2 oder Klasse3 handelt. 4 Haben Sie im Fenster 'Kartenleser verwalten' den Button [ nachVor gabehi nz uf ügen]gewähl t ,wer denI hnenKar t enleser angezeigt, die Sie unter 'gespeicherte Voreinstellungenauswähl en' akt i vi er enkönnen. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Chipkartenleser verwalten (S. 270) 5 Best ät i genSi edi eEi ngabenmi t[ OK] . Einrichten einer Bankverbindung mit Chipkarte Anleitung Beim Einr i cht enei nerneuenBankv er bi ndungkönnenSi eal sSi cher hei t smedi um ei nev or handeneChi pkar t eauswähl en.Si eheauc hEinrichten einer Bankverbindung - Typ des Sicherheitsmediums (S. 224). Markieren Sie die Chipkarte und bestät i genSi emi t[ Wei t er ] . Hinweise Al ser st eser f ol gtdi ePr üf ungderKar t enber echt i gung.Daz ui stdi ePI N einzugeben. Die Aufforderung zur PIN-Eingabe erfolgt entweder am Bildschirm oder am Display des Chipkartenlesers. JenachTy pwi r ddi ePI Nent wederüber die Tastatur des Chipkartenleser soderüberdi eComput er t ast at urei ngegeben.Beacht enSi ebi t t e, dass eine bestimmte Anzahl von PIN-Fehlversuchen zur Sperrung der Kar t ef ühr enkann. Wi r ddi eChi pkar t eer st mal si ni t i al i si er t ,er f ol gtderSchl üssel aus t aus ch zwischen der Chipkarte und der Bank. Beiei nerber ei t si ni t i al i si er t enChi pkar t eer f ol gtkei nSchl üssel aust ausch. In diesem Fall ist die neu eingerichtete Bankverbindung zu synchronisieren. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation (S. 234) Synchronisieren Assistent (S. 251) 3.3.4 Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung Anleitung ÜberdasRegi st erExtras, Bereich Werkzeuge > Chipkarte entsperren wi r dderDi al og' Chi pkar t eent s per r en' geöf f net . LegenSi edi eChi pkar t ei ndenChi pkar t enl eserei nundbes t ät i genSi emi t [Entsperren]. VR-NetWorld Software 271 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.3 Kartenleser Hinweise Hi erkönnenSi eei neges per r t eChi pkar t eaufBasi svonSECCOS6,wi e die VR-NetWorld Card SECCOS 6, entsperren. Eine eingerichtete Bankverbindung ist nicht notwendig. Si ebenöt i genz um Ent s per r enden' Per sonal Unbl oc ki ngKey ' ( PUK) . VR-NetWorld Software 272 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.4 HBCI / FinTS-Abfrage 3.4 HBCI / FinTS-Abfrage HBCI / FinTS-Abfrage - Benutzername und PIN Benutzername und PIN Tragen Sie den Benutzernamen und die PIN ein. Soll die PIN auf der Festplatte gespeichert werden, setzen Sie den Haken bei 'Speichern'. Die PIN wi r dv er schl üss el taufderFest pl at t eabges pei cher t . Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Abfrage - Benutzername (S. 273) HBCI/FinTS-Abfrage - Initiale PIN (S. 273) HBCI/FinTS-Abfrage - PIN neu (S. 274) HBCI / FinTS Anfrage - Abgleich der Hashwerte (S. 275) HBCI / FinTS Abfrage - Pf adf ürSi cher hei t smedi um ( S.275) HBCI / FinTS Abfrage - PIN (S. 276) HBCI / FinTS Abfrage - Internetverbindung (S. 277) 3.4.1 Abfrage - Benutzername Benut zer namewählen Er f assenSi ef ürdasSi cher hei t smedi um ei nenBenut zer namenmi tal phanumerischen Werten. Beachten Sie, dass dieser Benutzername nichts mit dem Programmbenutzer zu tun hat. Dieser Benutzername muss nicht identisch mit dem Namen des Programmbenutzers sein. 3.4.2 HBCI/FinTS-Abfrage - Initiale PIN Initiale PIN bei Chipkarten Di eei ngel egt eChi pkar t ebenöt i gtbei derer st enVer wendungei nei ni t i al e PI N.Di ei ni t i al ePI Nwi r düberdi ePC-Tastatur eingegeben und nichtüber die Chipkartenleser-Tastatur (wenn vorhanden). Es handelt sich um eine nicht sichere Eingabe im sogenannten Klasse-1Modus. PI NLänge Die jeweilige PIN-Längeer f r agenSi ebi t t ebei m kar t enausgebendenKr edi ti nst i t ut .Bei spi el swei sebenöt i gtdi e' VR-NetWorld Card basic' eine 5-stellige PIN. Anleitung Al si ni t i al ePI Nwi r d' 12345' v or geschl agen.Si ekönnendenVor schl agswer t überdi ePC-Tast at uri ndi vi duel länder n. Schritt 1 Vorgehensweise Best ät i genSi edi ei nt i t al ePI N.Di esesmus si m Anschl uss VR-NetWorld Software 273 3 Sonstige Funkt i onal i t ät en 3.4 HBCI / FinTS-Abfrage Schritt Vorgehensweise sofor tgeänder twer den. Grafische Sicherheitsmerkmale 2 Di eÄnder unger f ol gtüberdi eTast at urdesChi pkar t enl esers. 3 Hierzu wird die initiale PIN angefordert. Erfassen Sie danach eine neue PIN (bei der VR-NetWorld Card basic: 5-st el l i g)mi tans chl i eßenderBest ät i gung. 4 Je nach Chipkar t enl eseri stesmögl i ch,dassderDi al og zur PIN-Änder ungdur c hei nenTi meoutv or z ei t i gbeendet wi r d,auchwenndi ei ni t i al ePI N' 12345' ni chtgeänder t wurde. Die intiale PIN '12345' ist dann gespeichert worden. 5 Eswi r dempf ohl en,di ePI Nsof or tz uänder n.Wähl enSi e daz ui nder' Über si c htBankv er bi ndungen' denEi nt r agBearbeiten. Wähl enSi edanac hi m Di al ogBankverbindung bearbeiten im Abschnitt 'TAN-Ver f ahr en' denBut t o[ PI Nänder n] . Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthäl t .Zusät z l i c hwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. 3.4.3 HBCI/FinTS-Abfrage - PIN neu PIN festlegen Der Zugriff auf das Sicherheitsmedium wird durch die Vergabe einer PIN geschüt z t .Di ePI Nmus smi ndest ens8-stellig sein und mindestens eines der folgenden Sonderzeichen enthalten \ ". > < ( ) + - & ? * ; , % : \ " .Si ekönnen die PIN in VR-NetWorld Software abspeichern. Setzen Sie hierzu den Hakenbei ' Spei cher n' .Di ePI Nwi r dv er schl üssel taufderFest pl at t eabgespeichert. WennSi edasVer f ahr enHBCIPI N/ TANnut z en,set z enSi es i chbez ügl i ch der PIN-Längemi tI hr em Kr edi t i ns t i t uti nVer bi ndung.Kl är enSi e,obSi e nach einer PIN-Änder ungdi esePI Nauc hwei t er hi nf ürander eVer f ahr en VR-NetWorld Software 274 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.4 HBCI / FinTS-Abfrage ( z . B.eBanki ng)v er wendenkönnen.Esi stmögl i ch,dassdi edi ver senVerfahren unterschiedliche PIN-Längennut z en. 3.4.4 HBCI / FinTS Anfrage - Abgleich der Hashwerte Über bl i ck In diesem Fenster werden Ihnen die Hashwerte der Bank angezeigt, die Sie überdi eZugangsadr es seangewähl thaben. Vergleichen Sie diese Hashwerte mit denen, die auf dem INI-Brief der Bank zu finden sind. Wähl enSi e[ Di eWer t est i mmenüber ei n] , dann wird die Verarbeitung fortgesetzt. Buttons Wähl enSi e[die Werte stimmen nicht] um die Verarbeitung abzubrechen, wähl enSi edann[ Zur ück]undpr üf enSi e,obdi er i cht i geBankangewähl t wurde. Hinweise zur Synchronisation Sollten Sie bei der Synchronisation Ihres Sicherheitsmediums immer wieder z urBest ät i gungauf gef or der twer den,soi stf ürI hrKr edi t i nst i t utwahr schei nl i chei neSonder behandl ungf ürdi eHBCI/Fi nTS-Über t r agunger f or der l i ch. Brechen Sie die Sy nchr oni sat i onabundwähl enSi edasRegi s t erExtras, Bereich Ei nst el l ungen>Sonder f äl l ef ürHBCI . Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Sonder behandl ungf ürdi eHBCI/Fi nTS-Über t r agung( S.26) BankenSonder f äl l eHBCI/FinTS (S. 26) 3.4.5 HBCI / FinTS Abfrage - Pf adf ürSi cher hei t smedi um Anleitung GebenSi edenBenut z er namenunddi ePI Nan,undwähl enSi edi eSi cherhei t sdat ei überdenPf adaus. Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Inf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. VR-NetWorld Software 275 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.4 HBCI / FinTS-Abfrage 3.4.6 HBCI / FinTS Abfrage - PIN Anleitung Hinweise Schritt Vorgehensweise 1 GebenSi edi egül t i gePI NI hr esSi cher hei t smedi ums ein. 2 Geben Sie die PIN in den beiden Eingabefeldern ein. 3 Setzen Sie den Haken in die Checkbox 'Speichern', dann wird die PIN dauerhaft im Programm gespeichert. 4 Wähl enSi e[ OK]um f or t z uf ahr en. 5 Wähl enSi e[ Abbr echen] .DasFenst erwi r dgeschlossen. Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN/TAN mit einer Volksbank oder Raiffeisenbank nutzen, geben Sie hier die PIN zu Ihrem VR-NetKey ein. Diese Kennung kann 5 bis 20 Stellen umfassen und darf keine Sonderzeichen enthalten. Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN/TAN mit einem anderen Kreditinstitut nut z en,set z enSi es i chbezügl i chderPI N-Längemi tI hr em Kr edi t institut i nVer bi ndung.Kl är enSi e,obSi enachei nerPI N-Änder ungdi esePI N auchwei t er hi nf ürander eVer f ahr en( z . B.eBanki ng)v er wendenkönnen. Esi stmögl i ch,das sdi edi ver senVer f ahr enunt er schi edl i chePI N-Längen nutzen. Fürwei t er eI nf or mat i onenwählen Sie: PIN festlegen (S. 274) Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echtheit der Benutzer ober f l ächesi cher z us t el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei ni ndi vi duel l erI nf or mat i onstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Di al oggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. VR-NetWorld Software 276 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.4 HBCI / FinTS-Abfrage 3.4.7 HBCI / FinTS Abfrage - Internetverbindung Über bl i ck Anleitung VR-NetWorld Software konnte die Internetverbindung nicht automatisch starten. Wähl enSi e[ Wei t er ] ,um denVer bi ndungs auf baunochmal sz uv er s uchen. Wähl enSi e[ Abbr echen]um di esesDi al ogf enst erz uschl i eßen.Si ekönnendi eI nt er net v er bi ndungaufdem f ürSi egewohnt enWegher st el l en. Eine bestehende Verbindung wird durch VR-NetWorld Software erkannt unddi eAuf t r agsausf ühr ungwi r ddur chgef ühr t . Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Interneteinstellungen (S. 299) VR-NetWorld Software 277 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.5 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS 3.5 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS Einrichten einer Bankverbindung - Bankverbindungsdaten Über si cht In der Tabelle werden die auf dem Sicherheitsmedium enthaltenen Bankverbindungen aufgelistet. Angegeben wird die Kennung, die Bankleitzahl, dasÜber t r agungs pr ot okol l die IP-Adresse oder die URL. Wähl enSi eei ne vorhandene Bankverbindung aus. Im Bedarfsfall setzen Si esi chmi tI hr em Kr edi t i nst i t uti nVer bi ndungum z ukl är en,wel cheBankv er bi ndungausz uwähl eni st . Neue Bankverbindung speichern Wollen Sie eine neue Bankverbindung auf dem Sicherheitsmedium speicher n,set z enSi edenHakenbei [ v er f ügbar ] . Wähl enSi edanac h[ Wei t er ] . Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS - Allgemein (S. 278) Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS - Bankverbindungsdaten (S. 279) Bankverbindung bearbeiten HBCI - Sicherheitsmedium (S. 280) Bankverbindung bearbeiten HBCI - Signatur (S. 281) Zugänge HBCI PIN/TAN (S. 281) Informationen zum Sendevorgang (S. 282) Userparameterdaten anzeigen (S. 284) 3.5.1 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS - Allgemein Über sicht Unt erderhi ergewähl t enBez ei chnungwi r ddi es eBankv er bi ndungi nder VR-Net Wor l dSof t war egef ühr t .DerEi nt r agi m Fel d' Beschr ei bung' di ent Ihrer eigenen Informationen und ist nicht weiter relevant. Folgende Angaben werden angezeigt: Art des Sicherheitsmediums RSA-Diskette, Chipkarte, HBCI PIN/TAN Pfad des Dateinamens Falls vorhanden VR-NetWorld Software 278 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.5 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS 3.5.2 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS Bankverbindungsdaten Über si cht Angezeigt werden die Angaben der Bankverbindung, die bei der Einrichtung v er gebenwur den.Geänder twer denkönnenf ol gendeAngaben: Bankleitzahl Änder nSi ehi erdi eBankl ei t z ahl . Benutzerkennung Beacht enSi e,das sbei m Ver f ahr enHBCIPI N/ TANhäuf i gs t at tei nerBenutzerkennung die Kontonummer oder eine Kundennummer einzutragen ist. Die Bezeichnung diesesFel desi stabhängi gvondergewähl t enBank.Beispielsweise kann die Bezeichnung VR-NetKey oder Kundennummer lauten. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: ZugängeHBCIPI N/ TAN( S.281) Im Zweifelsfall hilft Ihnen Ihr Kreditinstitut gerne weiter. Kunden ID Möcht enSi eei neander e,ber ei t sv or handeneKunden-I Dver wenden,wählen Sie den Button [...]. Im Folgedialog kann nun eine andere Kunden-ID ausgewähl twer denoderei neÄnder ungv or genommenwer den. Fürwei t er eI nf or mat i onen siehe auch: ZugängeHBCIPI N/ TAN( S.281) HBCI / FinTS-Version Es wird empfohlen, den Wert auf 'automatisch' zu setzen, da die VRNetWorld Software in diesem Fall die HBCI / FinTS-Version dynamisch anpasst, wenn bankseitigÄnder ungenv or genommenwer den. Die eingetragenen Werte bei 'Kreditinstitut', 'Kommunikationsdienst' und ' Schl üssel st at us ' könnenni chtgeänder twer den.Di eWer t eunt er' Schl üsselstatus' sind im Fehlerfall relevant. Fol gendeAkt i onensi ndmögl i ch: VR-NetWorld Software 279 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.5 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS [Synchronisieren] Die Bankverbindung kann synchronisiert werden. Die Synchronisation ist nur im Fehlerfall notwendig. [INI-Brief drucken] FürSi cher hei t smedi en,wel chei nVR-NetWorld Software eingerichtet wur den,könnennacht r ägl i chdi eI NI -Briefe gedruckt werden. Dies ist wi cht i g,wennderAus dr uckbei m Er st el l ungsv or gangni chtmögl i chwar , oder das Kreditinstitut evtl. den INI-Br i efer neutbenöt i gt . [ Schl üssel / Pr of i lwechsel n] Si ekönnenei nenf r ei wi l l i genoderei nener z wungenen( v onI hr erBank initiierten) Profi l wechseldur c hf ühr en. Weitere Informationen finden Sie in Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR-NetWorld Software (S. 47). [PIN sperren] Die PIN kann gesperrt werden. Der Button ist nur aktiv, wenn der Geschäf t sv or f al l über die Bankparameterdaten angeboten wird. [ Schl üssel sper r en] Derbei m Kr edi t i ns t i t utv or handeneSchl üssel I hr esSi cher hei t smedi ums wi r dgesper r t .DasSi cher hei t smedi um wi r dhi er z uni chtbenöt i gt .Ei ngesper r t erSchl üs sel kannv onderBankni chtmehrf r ei geschaltet werden! Änder ungenspeichern 3.5.3 Wol l enSi edi eÄnder ungenspei cher n,wähl enSi e[ Über nehmen] . Bankverbindung bearbeiten HBCI - Sicherheitsmedium Über si cht Zudergewähl t enBankv er bi ndungkönnenSi ehi erei neAuswahl desgewünscht enTAN-Verfahrens (Ein-Schritt-TAN-Verfahren oder Zwei-SchrittTAN-Verfahren) vornehmen. Hinweis: Abhängi gv onI hr em Kr edi t i nst i t utkönnenbei deVer f ahr engenut z twer den oderausschl i eßl i c hei nVer f ahr en.Ei neent spr ec hendeI nf or mat i oner hal t en Si eal sRückmel dungbeiei nem Aktualisierungsvorgang. Gibt Ihr Kreditinstitut Format-Regel nf ürdi eVer wendungderPI NundTANan,wer dendi es e hier angezeigt. Anleitung Fol gendeAkt i onenkönnendur chgef ühr twer den: [Auswahl des Verfahrens] Das verwendete TAN-Verfahren kann hier in Ein-Schritt-TAN-Verfahren oder Zwei-SchrittTAN-Ver f ahr engeänder twer den. [PIN speichern] Die PIN kann gespeichert werden. [ PI Nänder n] Ent wederdi eÄnder unger f ol gtaufdem Si cherheitsmedium oder sie wird direkt zum Kreditinst i t utüber t r agen( HBCIPI N/ TAN). In diesem Fall erfolgt im Folgedialog die Aufforderung zur TAN-Eingabe. VR-NetWorld Software 280 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.5 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS 3.5.4 [PIN sperren] Die PIN kann gesperrt werden. Der Button ist nurakt i v ,wennderGes chäf t sv or f al l überdi e Bankparameterdaten angeboten wird. [PIN Sperre aufheben] Beim Verfahren HBCI PIN/TAN kann eine gesperrte PIN entsperrt werden. Im Folgedialog i stei negül t i geTANei nz ugeben. [Medium austauschen] Ordnen Sie der Bankverbindung ein anderes Medium zu. Im Folgedialog ist das neue Sicher hei t smedi um ausz uwähl en.Nachdem Speichern istf ürdi eseBankv er bi ndungdas neue Sicherheitsmedium aktiv. [ Über nehmen] Wol l enSi edi eÄnder ungenakt i v i er en,wähl en Si e[ Über nehmen] . Bankverbindung bearbeiten HBCI - Signatur Über si cht Fal l sdasSi c her hei t smedi um.dasf ürdi egewähl t eBankv er bi ndung verwendetwi r d,I hnenev ent uel ldi eMögl i chkei tbi et et ,ei nef or t geschr i t t ene oder sogar qualifizierte Signatur zu nutzen, erhalten Sie einen entsprechen Hinweis. Signatur Beachten Sie folgende Hinweise zur Signatur: Eshängtv ondenaufdem Si cher hei t smedium aufgebrachten Zertifikaten ab, ob eine entsprechende Signatur vorhanden ist und welche Qualit ätdi eseSi gnat urhat . BeiRückf r agenwendenSi esi chbi t t eanI hr eBank. Signatur-PIN 3.5.5 Der Zugriff auf die Signatur ist mit einer eigenen PIN abgesichert: DiesePI NkönnenSi eänder n. Wähl enSi edaz udenBut t on[ Si gnat ur -PI Nänder n] . ZugängeHBCIPI N/ TAN Wichtige Hinweise Beachten Sie, dass bei dem Verfahren HBCI PIN/TAN teilweise unterschiedliche Eingaben in den Feldern 'Benutzerkennung' und 'Kunden-ID' einzut r agensi nd.Häuf i gi sti ndem Fel d' Benut z er kennung' di eKont onummer oder eine Kundennummer einzutragen. Teilweise ist im Feld 'KundenID' die Kontonummer einzutragen. Beispiele FürGenossens chaf t sbanken,wel chedem Rec henz ent r um FI DUCI AI TAG angeschlossen sind, gilt: Statt der Bezeichnung Benutzerkennung wird automatisch die Bezeichnung VR-NetKey angezeigt. FürGenossens chaf t sbanken,wel chedem Rec henz ent r um GADeG angeschlossen sind, gilt: VR-NetWorld Software 281 3 Sonst i geFunkt i onal i t äten 3.5 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS Statt der Bezeichnung Benutzerkennung wird automatisch die Bezeichnung Kundennummer angezeigt FürSpar kassen,wel chedem Rechenz ent r um Fi nanzI Tangeschl ossen sind, gilt: Benutzerkennung hier ist die Kontonummer einzutragen Kunden-ID hier ist die Kundennummer einzutragen Bei spi el f ürURL https://hbci.finanzit.com/cgi/hbcipt.cgi FürSpar kassen,wel chederSpar kassenI nf or mat i kSIWestangeschl ossen sind, gilt: 3.5.6 Benutzerkennung hier ist die Kontonummer einzutragen Kunden-ID hier ist die Kontonummer einzutragen Bei spi el f ürURL https: //hbcipintan.sonline.de/PinTan/PinTanServlet Informationen zum Sendevorgang Auf t r agsausf ühr ung St andar dmäßi gi stAuf t r ägeonl i never sendenaktiviert. Sollen die aktiven Auf t r ägeal sDat ei ausgegebenwer den,soakt i vi er enSi eDatei erstellen (DTA/SEPA). Zuerst werden die DTA-Disketten erzeugt, danach die SEPADat ei en.Si ekönnenauc hei neMul t i -DTA-Datei erstellen. Fürwei t er eI nf or mat i onens i eheauch: Multi-DTA-Diskette erstellen (S. 261) WünschenSi evorderÜber t r agungdenAusdr uckderz urAus f ühr unganst ehendenAuf t r äge,akt i vi er enSi e' v ordem Sendendr uc ken' .Di eseEi nstell ungbl ei btauchbei denwei t er enSendev or gängenakt i v i er t .Wur dedi e Funktion bei einem Sendevorgang deaktiviert, bleibt sie bei den folgenden Sendev or gängendeakt i vi er t . Bestandsaktualisierung I m Aus f ühr ungsf enst erwer dendi ez urAkt ual i si er unganst ehendenKont en mi tdenent spr echendenAkt ual i si er ungsv or gängen( Dauer auf t r agsbest and, Best andTer mi ni er t eÜber wei s ungen,Umsat z best and)auf gef ühr t .I m Regi ster Extras, Bereich Eisntellungen>Ei nst el l ungenbear bei t en>Auf t r äge > Aktualisierung kannf est gel egtwer den,wel cheBest ändeakt ual i si er t werden sollen. Ausf ühr ungvonVerwaltungstransaktionen I m Aus f ühr ungsf enst erwer dendi ez urÜber t r agunganst ehendenTr ansaktionen (z. B. Synchronisation einer Bankverbindung) angezeigt. Wähl enSi e[ Ja] ,um dengewünscht enDi al ogausz uf ühr en.WennSEPAf ähi geAuf t r ägev or l i egen,kanngewähl twer den,wel cheVer si onf ürden Expor tderLast s chr i f t enoderÜber wei sungengewünschti st .WennLast- VR-NetWorld Software 282 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.5 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS schriften und Über wei sungenex por t i er twer denoderdi eAuf t r ägeVer wendungsschl üs sel ent hal t en,er f ol gtdi eseAuswahl ni cht . Wähl enSi e[ Nei n] ,um di es enDi al ogabz ubr echen. Grafische Sicherheitsmerkmale Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog benutzerindviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echt hei tderBenut z er ober f l ächesi cher z ust el l en. Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezif i scheI nf or mat i onenent häl t .Zusät z l i chwi r dei n individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Dialoggeöf f netundal sober st esFenst erakt i vi st . Di eOber f l ächewi r dz us ät z l i chüberei nenangepass t enMousecur sorsi gniert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Neuer Dialog Auft r agsausf ühr ungmi t VR-NetWorld Software 5.0 Mit der VR-NetWorld Software 5.0 ist der Dialog Auf t r agsausf ühr ungumgestaltet worden. Rei t erAuf t r äge St andar dmäßi gwi r dderRei t erAuf t r ägeangezeigt. Auf diesem Reiter wird eine vereinfachte Ansicht der Sendeinformationen angez ei gt .Di es eent häl tdi ef ürdenBenut z err el ev ant enI nf or mat i onenz u denAuf t r ägen,mi tAngabederBankv er bi ndungundggf .desKont os. DerSt at usderj ewei l i genAuf t r ägewi r dmi tei nem Sy mbolv er anschaul i cht : Erfolgreich ausgef ühr t eAuf t r ägeer hal t enei ngr ünesHäkchen. Fehl geschl ageneAuf t r ägeer hal t enei nr ot esKr euz . Wei t er eI nf or mat i onenzuf ehl geschl agenenAuf t r ägen VR-NetWorld Software 283 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.5 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS WennRückmel dungenz uf ehl geschl agenenAuf t r ägenv or l i egen,wi r dbei di esenAuf t r ägenz usät z l i chz um r ot en Kreuz ein Ordnersymbol angezeigt. Überdi esesOr dner sy mbolkannsi chderBenut z erdi eRückmel dei nf or mat ionen anzeigen lassen. Reiter Details Auf dem Reiter Details wer denwi ei nderbi sher i genAuf t r agsüber si chtal l e Informationen zum Sendevorgang angezeigt. Der Benutzer kann sich so z. B.beiderFehl er suc hedi ef üri hnr el ev ant en Informationen heraussuchen. Auf t agsunabhängi geI nf or mat i onen Unabhängi gvom gewähl t enRei t erwer deni nei nem Text f el dunt er hal bder auftragsbezogenen Meldungen weitere Informationen angezeigt. Diese Informationen enthalten wichtigen Nachrichten, Hinweise, WarnungenundEr f ol gs mel dungen,di ef ürdengesamt enSendevor ganggel t en. 3.5.7 Userparameterdaten anzeigen Über bl i ck Zu Ihrer Bankverbindung werden die Informationen angezeigt, die Ihre Bank z udem j ewei l i genKont oüber mi t t el t( User par amet er ) . VR-NetWorld Software 284 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.5 Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS Eswer denj ewei l sdi eKont enz uderBankv er bi ndungangez ei gt ,f ürdi ebei Ihrer Bank eine Online-Berechtigung besteht. Zu jedem Konto werden die jeweilige Produktbezeichnung, der Name des Kontoinhabers, die Kont owähr ung,di eZugangskennungunddi ef ürdi es esKont oer l aubt enGeschäf t sv or f äl l eangez ei gt .Di eVer si onderUPDdi entSuppor t z wecken.VRNetWorld-Sof t war ebi et etI hnennurdi eKont enf ürTr ans akt i onenunddi e Geschäf t s v or f äl l ean,f ürdi eSi ebeiI hr em Kr edi t i nst i t utber echt i gtsi nd.Mi t jeder Online-Transaktion zu Ihrem Kreditinstitut findet ein Abgleich dieser Dat enst at t .Sol l t ebei I hr em Kr edi t i nst i t utei neÄnder unger f ol gtsei n( z . B. wur deei nneuesKont oer öf f net ,f ürdasei ne Online-Berechtigung besteht oderI hrKr edi t i ns t i t utber echt i gtei nKont of ürei nenwei t er enGeschäf t sv orfall), wertet VR-NetWorld-Software diese Information sofort aus und es steht I hnendergeänder t eFunkt i onsumf angz urVer f ügung. Anleitung Wähl enSi eunter 'Konten' das jeweilige Konto aus. Es erfolgt die Anzeige der Informationen zu diesem Konto. Wähl enSi e[ OK] .DasFenst erwi r dgeschl ossen. Wähl enSi e[ Über nehmen] .Si ekönnendi eangez ei gt enI nf or mat i oneni n ei nerDat ei spei cher n.Di eDat ei könnenSi e zur weiteren Bearbeitung oder Versendung verwenden. VR-NetWorld Software 285 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.6 Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung 3.6 Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung Ziel dieses Kapitels Über si cht I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eI nf or mat i onendar über ,wi eSi eber ei t sangelegte Offline-Bankv er bi ndungenbear bei t enkönnen. Wähl enSi eei nev or handeneOf f l i ne-Bankverbindung aus und rufen Sie überdasKont ext menü( Ei nt r ag' Bear bei t en' )denDi al ogBankverbindung bearbeiten auf. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung (S. 286) 3.6.1 Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung Über si cht I ndi esem Di al ogkönnenSi edi eDat enf ürI hr eOf f l i ne-Bankverbindung bearbeiten. Änder nSi edi egewünscht enDat enundwähl enSi e[ OK] .Di egeänder t en Daten werden in der VR-NetWorld Software gespeichert. Unt erderhi ergewähl t enBez ei chnungwi r ddi es eBankv er bi ndungi nder VR-Net Wor l dSof t war egef ühr t .DerEi nt r agi m Fel d' Beschr ei bung' di ent Ihrer eigenen Informationen und ist nicht weiter relevant. Allgemein Bezeichnung Unt erderhi ergewähl t enBez ei chnungwi r ddi es eBankv er bi ndungi nder VR-Net Wor l dSof t war egef ühr t . Beschreibung Der Eintrag im Feld 'Beschreibung' dient Ihrer eigenen Informationen und ist nicht weiter relevant. Bankverbindung Bankleitzahl Bankleitzahl des Kreditinstituts, mit dem die Bankverbindung besteht. WennI hnendi eBankl ei t z ahl ni chtbekannti st ,wähl enSi e[ BLZ] ,um den Bankleitzahlensucher aufzurufen. Kreditinstitut Nach Eingabe der Bankleitzahl wird der Name des Kreditinstituts automat i scher gänz t . Aktionen Onlinezugang zuweisen VR-NetWorld Software 286 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.6 Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung Si ekönnenei nerOf f l i ne-Bankverbindung jederzeit einen Onlinezugang mit einem Sicherheitsmedium zuweisen. WennSi e[ Onl i nez ugangzuwei sen]wähl en,er schei ntnachei nerSi cherheitsabfrage der Dialog Einrichten einer Bankverbindung; Typ des Sicherheitsmediums (S. 224), in dem Sie die notwendigen Eingaben machenkönnen. VR-NetWorld Software 287 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.7 Filtern und Sortieren von Ansichten 3.7 Filtern und Sortieren von Ansichten Ziel dieses Kapitels Über si cht In diesem Kapitel erhalten Si eI nf or mat i onendar über ,wi eSi edi eI nf or mat ionen in verschiedenen Ansichten der VR-NetWorld Software filtern und sor t i er enkönnen. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Filtern von Ansichten (S. 288) Sortieren von Ansichten (S. 289) 3.7.1 Filtern von Ansichten Über bl i ck Zusät z l i chz uderMögl i chkei t ,I nf or mat i onenüberSt andar dauswahl r egel n z uf i l t er n,könnenSi ei nUmsat z ansi cht enundAuf t r agsansi cht enmi t hi l f e eines Schnellfilters die Anzeige eingrenzen. Si ekönnendabei ber ei t svor handeneSt andar dauswahl r egel nmi tdem Schnellfilter kombinieren, die gefilterte Ansicht also noch einmal filtern. Di eEi ngabef el derf ürdenSchnel l f i l t erbef i ndensi c hunt er hal bdesTabell enkopf sderAnsi c htundst ehenf ürj edeSpal t ez urVer f ügung. Beachten Sie: Die Verwendung des Schnellfilters erzeugt kein 'Filtersymbol' beim zugehör i genEi nt r agi m Menübaum. Die entsprechenden Zeilen werden auch nicht farblich gekennzeichnet. Farblich gekennzeichnet werden aber die Zellen, in denen die Kriterien f ürdenSchnel l f i l t erei nget r agenwur den. Mit einem Button am linken Rand der Schnellfilter-Zei l ekönnenal l eEi ngabengel öschtwer den. Im Ausgangskorb und in den weiteren Ansichten (z. B. Protokoll oder Kont oausz ugi stkei neFi l t er ungmögl i ch. Wie verwenden Sie den Schnellfilter? Si ekönneni ndenFel der nf ürdenSchnel l f i l t erei nenodermehr er eEi nt r äge v or nehmen.Di ej ewei l i genAnsi cht enwer dennachdi esenEi nt r ägenei ngegrenzt. VR-NetWorld Software 288 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.7 Filtern und Sortieren von Ansichten Ei nt r ägei nmehreren Feldern werden in der Regel mit einer UNDVer knüpf ungkombi ni er t . WennSi ef ürmehr er eSpal t endensel benSchnel l f i l t er -Wert eingeben (z. B. bei m Empf ängerundbei m Ver wendungsz weck) ,wer dendi eseEi ngaben mit einer ODER-Ver knüpf ungkombi ni er t . DieGr oß- und Kleinschreibung wird bei den Eingaben nicht beachtet. Wel cheSonder f äl l e müssenSi ef ürausgewähl t eAnsi cht en und Felder beachten? Repor t s( Umsat züber si chtundAuf t r agsansi cht en)- Konto Si ekönnendasKont oni chtdi r ekti ndenSchnel l f i l t erei ngeben, sondern müssendi esesausei nervor gebenenLi s t eauswähl en. Umsat züber si cht- Kategorie Die Kategorie kann entweder aus der Liste der vorhandenen Kategorien ausgewähl twer den( beiAkt i vi er ungdesFel dswi r dei nBut t onsi cht bar ) oder frei eingegeben werden. Unt er kat egor i enwer denüber ' /' get r ennt( z .B. Versicherungen / R&V Versicherung) - analog der Anzeige in 'Gruppiert nach Kategorie'). Wenn zum eingegebenen Wort eine Kategorie gefunden werden kann, so wird genau diese Kategorie angezeigt. Wenn nur Wortbestandteile eingegeben werden, so werden alle Kategorien angezeigt, die diesen Bestandteil enthalten Dat umsf el der( Umsat züber si chtundAuf t r agsansi cht en) Dat umswer t ekönnenent wederüberei nenAuswahl di al og( But t onwi r d bei Aktivierung des Felds angezeigt) bestimmt oder frei eingegeben werden. Si ekönnendi eZei c hen<,>,=,>=,<=und<>( ent spr i chtungl ei ch)i n Kombination mit einem Datumswert verwenden Di eEi ngabeei nesZei t r aumsi stni chtmögl i c h. Bei einem Datum ohne Jahreszahl wird automatisch das aktuelle Jahr herangezogen. Bet r agsf el der( Umsat züber si chtundAuf t r agsansi cht en) Si ekönnenbeiBet r agsf el der ndi eZei chen<,>,=,>=,<=und<>( entspricht ungleich) in Kombination mit einem Betragswert (, als Dezimaltrennzeichen) verwenden. Wenn Sie keinen Operator angeben, wird automatisch' = ' herangezogen. Si emüssenkei ne Dezimalstellen angeben. 3.7.2 Sortieren von Ansichten Über bl i ck Alle Ansichten der VR-Net Wor l dSof t war ekönnenmi tei nem Kl i ckaufden Spaltenkopf nach dieser Spalte sortiert werden. VR-NetWorld Software 289 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.7 Filtern und Sortieren von Ansichten Um die Funktion besser hervorzuheben und damit deren Nutzung zu erleichtern, wird in jeder Spalte ab der Version 5.0 der VR-NetWorld Software ein farbiges Symbol angezeigt. In Spalten, nach denen nicht sortiert wird, erscheint das Symbol ausgegraut. Sortieren von Ansichten Dieses Symbol gibt an, ob nach dieser Spalte sortiert wurde und in welcher Ri cht ung( auf wär t soderabwär t s) . Das farbige Symbol im Spaltenkopf gibt an, ob nach dieser Spalte sortiert wur deundi nwel cherRi c ht ung( auf wär t soderabwärts). Dur chei nenDoppel kl i ckaufdenSpal t enkopfkönnenSi edi eSor t er r ei henf ol geänder n.Dement s pr echendver änder tsi chdasSy mbol . Das farbige Symbol wird in allen Ansichten und Dialogen angezeigt, in denenSpat enneus or t i er twer denkönnen. Wenn die Spalte zu schmal ist, um das Symbol rechts neben der Spaltenüber schr i f tdar z ust el l en,wi r dderTextüberdasSy mbol gel egt . VR-NetWorld Software 290 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.8 Protokolle 3.8 Protokolle Protokoll - Über si cht Über si cht I ndi eserAnsi c htwer dendi ePr ot okol l e,di ev ondenver schi edenenÜbert r agungsv or gängengespei cher twur den,abgel egt .I nderÜber si chtsi nddas Datum, die Uhrzeit, das Über t r agungsver f ahr enund die in dem jeweiligen Protokollierungsvorgang enthaltenen Konten auf gef ühr t . Zugriff auf Protokollierung Die Anzahl der vorgehaltenen Protokolle ist abhängi gv onderSt euer ung überdasRegi st erExtras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Sendevorgang, Datengruppe Protokollieren. Zugriff auf die Protokollierung er hal t enderBenut z er ,derdi eÜber t r agungausgef ühr that , und der Supervisor. Protokolldetails Dur chDoppel kl i ckaufdasgewünscht ePr ot okol löf f nenSi edi ePr ot okol l details. Diese gliedern sich in Sendeprotokoll, allgemeine Protokoll-Daten, Dat enz udem Kont o,dem Tec hni schenPr ot okol l ( nurf ürHBCI/Fi nTS)und einem Eingabefeld f ürei geneKomment ar e.Di ePr ot okol l el assensi chexportieren (in einer Datei speichern) oder ausdrucken. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Protokoll - AusgabeÜber si c ht( S.291) Protokoll - Ausgabe Anwendungsdaten (S. 291) Protokoll - Ausgabe Systemeinstellungen (S. 292) Protokoll - Ausgabe Hardware (S. 292) Protokoll - Ausgabe: Angaben zur Bankverbindung (S. 292) Protokoll - Details (S. 293) 3.8.1 Protokoll - AusgabeÜber si cht Beschreibung 3.8.2 Hi erl egenSi ef es t ,wel chePr ot okol l dat enausgegebenwer densol l en.Möglich sind Anwendungsdaten, Systemeinstellungen, Hardware, der eigene Kommentar und Angaben zur Bankverbindung. Protokoll - Ausgabe Anwendungsdaten Beschreibung Legen Sie hier fest, welche Programmdetails von der VR-NetWorld Softwar eausgegebenwer densol l en.Mögl i chsi nd VR-NetWorld Software 291 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.8 Protokolle VR-NetWorld Software - Versionsnummer, Datenmodell Version, angemeldeter Benutzer (incl. Mandant), Programmeinstellungen und verwendeter HBCI / FinTS Kernel. Di egewähl t enDet ai l swer denunt erAllgemeine Protokolldaten ausgegeben. 3.8.3 Protokoll - Ausgabe Systemeinstellungen Beschreibung Legen Sie hier fest, welche Systemeinstellungen ausgegeben werden soll en.Mögl i chsi nd: verwendetes Betriebssystem, Version des Internet Explorers und Version des ODBC - Treibers. Di egewähl t enDet ai l swer denunt erAllgemeine Protokolldaten ausgegeben. 3.8.4 Protokoll - Ausgabe Hardware Beschreibung Legen Sie hier fest, welche Hardwareangaben ausgegeben werden sollen. Mögl i chsi nd: Prozessor, verwendetes BIOS, Arbeitsspeicher, freier Speicherplatz (alle Festplatten), Einstellungen der Anzeige und Einstellungen der seriellen Schnittstelle. Di egewähl t enDet ai l swer denunt erAllgemeine Protokolldaten ausgegeben. 3.8.5 Protokoll - Ausgabe: Angaben zur Bankverbindung Beschreibung Legen Sie hier fest, welche Detailangaben zur Bankverbindung ausgegeben wer densol l en.Mögl i chs i nd: Bankleitzahl, Kontonummer, Kundennummer, Di egewähl t enDet ai l swer denunt erKont oname( BLZ/ Kont onummer )angezeigt. VR-NetWorld Software 292 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.8 Protokolle Allgemeines Sendeprotokoll Aktivieren Sie das allgemeine Sendeprotokoll, um den eigentlichen Sendevorgang (HBCI/FinTS)expor t i er enz ukönnen.DerI nhal twi r dbei dem Verfahren HBCI/FinTS unter Kontoname / Sendeprotokoll gespeichert. Technisches Sendeprotokolls Um den Inhalt der HBCI / FinTS - Über t r agungz uer hal t en,akt i vi er enSi e technisches Sendeprotokoll (diese Art der Protokollierung steht nur bei dem Ver f ahr enHBCI/Fi nTSz urVer f ügung) .DerI nhal twi r dunt erKontoname / technisches Protokoll gespeichert. Sicherheitsmedium angeben Aktivieren Sie Sicherheitsmedium angeben (HBCI / FinTS), um die folgenden Details zum Sicherheitsmedium zu erhalten: Angaben zum Sicherheitsmedium, Angaben zur Bankverbindung, installierte Chipkartenleserdaten. Di egewähl t enDet ai l swer denunt erKontoname (BLZ/Kontonummer) angezeigt. 3.8.6 Protokoll - Details Beschreibung Folgende Protokolle könnenausgewähl twer den: Sendeprotokoll bei dem Verfahren HBCI / FinTS: Kontoname - Sendeprotokoll Sendeprotokoll bei dem Verfahren PIN/TAN: PIN/TAN - Sendeprotokoll. allgemeine Protokolldaten, kontospezifische Details, technisches Protokoll eigener Kommentar. I ndi esem Fal l si nds ämt l i chePI N/ TAN- Transaktionen des Sendevorgangs zusammengefasst. Hilfe durch den Support Im Bedarfsfall wird Ihnen Ihr Support mitteilen, welches Protokoll zur Fehl er di agnosez urVer f ügunggest el l twer dens ol l .I ndi esem Fal lkönnen Si eüberdi eBut t ons[ Ex por t i er en]oder[ Dr ucken]di eAus gabest ar t en.Es ist sinnvoll, vor der Ausgabe unter eigener Kommentar das Problem detailliert zu schildern. Der Support kann dann das vorliegende Protokoll Ihrem Problem genau zuordnen. VR-NetWorld Software 293 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.9 Kontakte verwalten 3.9 Kontakte verwalten Kontakte verwalten Über bl i ck In diesem Kapitel finden Sie alle Informationen zum Verwalten von Kontakten. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Kontakte verwalten - Stammdaten (S. 294) Kontakte verwalten - Zusatzinformationen (S. 295) Kontakte verwalten - Bankdaten (S. 296) Kontakte verwalten - Weitere (S. 297) Kontakte verwalten - Lastschriftmandat (S. 297) 3.9.1 Kontakte verwalten - Stammdaten Über bl i ck Hinweise Aut omat i scheÜbernahme von Kontaktdaten aus der Auftragserfassung Geben Sie in diesem Fenster die Stammdaten Ihres Adresseneintrages an. Das Feld 'Name' ist ein Pflichtfeld. Der Name wird im Auftragserfassungsdialog zur Auswahl angeboten. In der Benutzerverwaltung dienen diese Eingaben Ihrer eigenen Information. Es handelt sich um keine Pflichteingaben. [OK] speichert den kompletten Datensatz. [Abbrechen] beendet die aktuelle Erfassung ohne zu speichern. [ Über nehmen] speichert die aktuelle Seite der Erfassung, ohne den kompletten Datensatz zu speichern. Beideraut omat i sc henÜber nahmederKont akt dat enausderAuf t r agser f assungwi r dderNamedesEmpf ängers bzw. Zahlungspflichtigen in die Felder Name bzw. Vorname im Dialog Kontakte verwalten - Stammdaten übernommen. Di eseÜber nahmev er l äuf tnachf ol gendenRegel n: VR-NetWorld Software 294 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.9 Kontakte verwalten 1. Wennnurei nKommav or handeni st ,wi r dderNamedesEmpf änger s bzw. Zahlungspflichtigen wie 'Name, Vorname 'interpretiert. ' Mül l er ,Fr i t z ' wi r dal soz u' Name:Mül l er ' /' Vor name:Fr i t z ' . 2. Wenn kein Komma existiert und nur ein Leerzeichen vorhanden ist, wird derNamedesEmpf änger sbz w.Zahl ungspf l i cht i genwi e' Vor name Name' interpretiert. 'Fritz Mül l er ' wi r dal soz u' Name:Mül l er ' /' Vor name:Fr i t z ' . 3. I nal l enander enFäl l enwi r ddi eEi ngabeausdem Fel dEmpf ängerbzw. Zahlungspflichtiger komplett in das Feld Name über nommen,dasFel d Vorname bleibt leer. Besonderheiten bei Firmennamen Bei Firmennamenf ühr tdi eAnwendungv onRegel 2ni chtsel t enz uFehl ersituationen. Die Firmenbezeichnung 'Siemens AG' z.B. wird in den Dialog Kontakte verwalten - Stammdaten al s' Name:AG' /' Vor name:Si emens' über nommen. Di eseFehl er si t uat i onkönnenSi emi t hi l f edes Buttons [Namen zusammenf assen]beheben.Di eEi nt r ägei ndenFel der nName und Vorname werden im Feld Name i nderRei henf ol ge' Vor nameName' z usammengef ühr t .Das Feld Vorname wird geleert. 3.9.2 Kontakte verwalten - Zusatzinformationen Über si cht Di esez usät z l i chenAngabenz udem Zahl ungsempf änger/Zahl ungs pf l i cht igenoderBenut z ersi ndf r eiwähl barunddi enenI hr erei genenI nf or mat i on. VR-NetWorld Software 295 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.9 Kontakte verwalten Di eei nget r ageneMobi l f unknummer( Tel .mobi l )kannf ürdi eFunkt i on 'Predpaid laden' (S. 210) verwendet werden. Hinweise 3.9.3 [OK] speichert den kompletten Datensatz. [Abbrechen] beendet die aktuelle Erfassung ohne zu speichern. [ Über nehmen]spei c her tdi eakt uel l eSei t ederEr f assung,ohneden kompletten Datensatz zu speichern. Kontakte verwalten - Bankdaten Über si cht Verwalten Sie in diesem Fenster die Bankverbindungen (Inland und Ausl and)I hr esZahl ungsempf änger s/ Zahl ungspf l i cht i gen. Si ekönnenf ürj edenZahl ungsempf ängeroderZahl ungs pf l i cht i genmehr er e Bankverbindungen erfassen. Beii nl ändi sc henBankv er bi ndungenkönnenSi e,sof er nbekannt ,di enotwendigen Daten in folgenden Kombinationen erfassen: Nur Kontonummer und Bankleitzahl Kont onummerundBankl ei t z ahl sowi ez usät z l i chI BANundBI C Nur IBAN und BIC Beiausl ändi schenBankv er bi ndungenkönnenSie zwingend nur IBAN und BIC erfassen. Hinweise zu den Kontoverbindungen Aut omat i schber echnet eunds omi tnochni chtbest ät i gt eKont ov er bi ndungen werden kursiv dargestellt. ÜberdenBut t on[ al l eKont enbest ät i gen]könnenSi eal l eunbest ät i gt en Kontoverbindungeni nei nem Schr i t tbest ät i gen. Hinweise zu den Bankdaten Die Auswahl der verschiedenen Bankverbindungen zu einem Eintrag könnenSi ebei m Er st el l enei nesZahl ungsauf t r ages- Über wei sung, Lastschrift, Dauerauftrag - durch den Pfeil-Button treffen, den Sie in jedem Formular neben dem Feld mit der Bankbezeichnung finden. [OK] speichert den kompletten Datensatz. [Abbrechen] beendet die aktuelle Erfassung, ohne zu speichern. [ Über nehmen]spei c her tdi eakt uel l eSei t ederEr f assung,ohneden kompletten Datensatz zu speichern. VR-NetWorld Software 296 3 Sonstige Funkt i onal i t ät en 3.9 Kontakte verwalten 3.9.4 Kontakte verwalten - Weitere Über si cht Beij ederneuenAuf t r agser f assungkönnenbeiderVer wendungdesj ewei l igenZahl ungsempf änger soderZahl ungspf l i c ht i gendi eei ngegebenenWer t e aut omat i schgeset z twer den.Di esekönnenj eder z ei tgeänder t werden. Verschiedene Werte Fol gendewei t er eWer t ekönnenvor gegebenwer den: Skonto Si ekönnendengewüns cht enWer tdi r ektei ngebenodermi tdenPf ei l en auswähl en. Mehrwertsteuer Si ekönnendengewüns cht enWer tdi r ektei ngebenodermi tdenPf ei l en auswählen. FIBU-Nummer Die FIBU-Nummer dient Ihnen als Ordnungskriterium. Verwenden Sie die Finanzbuchhaltungsnummer, welche in weiteren Buchhaltungsprogr ammenf ürdi esenZahl ungsempf ängeroderZahl ungspf l i cht i genv erwendet wird. Die Einstellung hierzu muss im Register Extras, Bereich Extras, Bereich Ei nst el l ungen>Ei nst el l ungenbear bei t en>Auf t r äge > weitere Funktionen aktiviert sein. Auftragsvorlage Wähl enSi eei nev or handeneAuftragsvorlage (S. 75) aus. Hinweise 3.9.5 [OK] speichert den kompletten Datensatz. [Abbrechen] beendet die aktuelle Erfassung ohne zu speichern. [ Über nehmen]spei c her tdi eakt uel l eSei t ederEr f assung,ohneden kompletten Datensatz zu speichern. Kontakte verwalten - Lastschriftmandat Über bl i ck Die Grundlage einer EURO-Lastschrift muss immer ein Mandat des Zahl ungspf l i cht i gens ei n,dasSi eal sZahl ungs empf ängerz um Ei nz ugber echtigt. ZudenMandat enei nesausgewähl t enZahl ungspf l i cht i genkönnenv erschiedene Voreinstellungen treffen, die bei der Erfassung einer EUROLASTSCHRIFT (SEPA) auf diesen Zahlungspflichtigen herangezogen werden, wenn Sie das entsprechende Mandat zuordnen. Si ekönnendi eseVor ei ns t el l ungenbeiderAuf t r agser f assungüber sc hr eiben. Vor ei nst el l ungenf ür SEPAAuf t r äge Schritt 1 Vorgehensweise Geben Sie eine Referenznummer oder einen Referenztext VR-NetWorld Software 297 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.9 Kontakte verwalten Schritt Vorgehensweise ein. 2 GebenSi ean,um wel cheSequenzf ürdi eLast schr i f tv erwendet wird. Öf f nenSi edaz udi eAuswahl l i st edur chei nenKl i ckaufden [Pfeil]. 3 Si ekönnenwähl enz wi schenf ol gendenLast s chr i f t sequenzen: einmalige Lastschrift erstmalige Lastschrift letzte Lastschrift wiederkehrende Lastschrift 4 GebenSi eabsc hl i eßenddasDat um an,abdem dasMandatgül t i gi stundbest ät i genSi eI hr eAngabenmi t[ OK] . Weitere Informationen In der Tabelle 'zugeordnete Mandate' werden die Mandate angezeigt, die dem Zahlungspflichtigen zugeordnet sind. ÜberdenBut t on[ . . . ]v er z wei genSi ei ndi ez ent r al eMandat sv er wal t ung. ÜberdenBut t on[ NeuesMandat ]könnenSi eei nneuesMandatf üden Zahlungspflichtigen erstellen, das in der zentralen Mandatsverwaltung gespeichert wird. Hinweise zum Lastschriftmandat Der Dialog wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Konto vorhanden ist, das EURO-LASTSCHRI FTEN( SEPA)z ul äs st . Der manuelle Entzug der Berechtigung durch den Benutzer wird nicht ber ücksi cht i gt . [OK] speichert den kompletten Datensatz. [Abbrechen] beendet die aktuelle Erfassung, ohne zu speichern. [ Über nehmen]spei c her tdi eakt uel l eSei t ederEr f assung,ohneden kompletten Datensatz zu speichern. VR-NetWorld Software 298 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.10 Interneteinstellungen 3.10 Interneteinstellungen Interneteinstellungen Über si cht I ndi esem Kapi t eler f ahr enSi eal l esüberdi eI nt er net ei nst el l ungenf ürdi e Arbeit mit der VR-NetWorld Software. Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Einrichten eines Internet-Zugangs (S. 299) VR-Web Informationen (S. 299) Netzwerkkonflikt (S. 299) 3.10.1 Einrichten eines Internet-Zugangs Voraussetzung Um HBCI / FinTS - Transaktionen mit der VR-NetWorld Softwar edur chf ühr enz ukönnen,mus sI hrPCmi tdem I nt er netver bundens ei n.Di eVRNetWorld Software selbst baut keine Verbindung zum Internet auf, sondern benut z tdi eVer bi ndung,mi tderSi eübl i cher wei s ear bei t en. Bei Start einer Online - Tr ansakt i onkönnenSi edasFenst er' DFÜ-Netzwerk' automatisch aufrufen lassen, wenn Sie in der Windows Systemsteuerung überStart > Einstellungen > Systemsteuerung > Internetoptionen > [ Ver bi ndungen]>' Nurwähl en,wennkei neNet z wer kv er bi ndungbest eht ' oder 'Immer Standardv er bi ndungwähl en' akt i vi er en.DerAbbauderVer bi ndung erfolgt bei Programmende. Sollten Sie Fragen zu Ihrem Internetzuganghaben,st ehtI hnenI hrI nt er net pr ov i dersi c herger nez urVer f ügung. Hi nwei sf ürSystemadministratoren 3.10.2 Nachdenal l gemei ngül t i genZKA-Vor gabenf ürHBCI/Fi nTS,s i ndHBCI/ FinTS-Geschäf t s v or f äl l enurüberdenPor t3000mögl i ch. VR-Web Informationen Empfohlener Internetzugang Wir empfehlen Ihnen als Internetzugang 'VR-Web', den Online-Dienst der Volksbanken Raiffeisenbanken. InformierenSi esi chüberdi eakt uel l enTar i f eunt erhttp://www.vr-web.de 3.10.3 Netzwerkkonflikt Fehlermeldung Di egewähl t eAkt i oni stmoment anni chtdur chf ühr bar ,daei nander erBenut z erdi eseaus f ühr t .Ver suchenSi e,denVor ganger neut zu starten. Wähl enSi e[ Nochmal v er suc hen] . VR-NetWorld Software 299 3 Sonst i geFunkt i onal i t ät en 3.10 Interneteinstellungen WennAkt i oneni m Net wer kmodusdur chgef ühr twer den,di eKonf l i kt ez wischen den Anwendern verursachen, wird eine Meldung ausgegeben. Beispiel Das Konto 'Maier - pr i v at ' mi tderKont onummer' 147119' sol l gel öscht werden.Ei nander erBenut z erbear bei t etei nenv or handenenÜber wei sungsauft r agf ürdi esesKont o.DasKont o' Mai er- pr i v at ' kanner stgel ös chtwer den, wenndi eBear bei t ungdesÜber wei sungsauf t r agesbeendetwur de. Nach einer unerwarteten Programmbeendigung kann ein Netzwerkkonflikt gemeldet werden. Dieser wird nach 200 Sekunden ohne Eingaben im Programm automatisch aufgehoben. VR-NetWorld Software 300 4 Anhang Ziel dieses Handbuchteils Über bl i ck I ndi esem Handbucht ei l f i ndenSi eI nf or mat i onenf ürdasAr bei t enmi tder VR-NetWorld Software. Inhalt dieses Teils Di eserTei lent häl tdi ef ol gendenKapi t el : Versionen (S. 301) 4.1 Versionen Änder ungenderVer si onen Über bl i ck I ndi esem Kapi t eler hal t enSi eI nf or mat i onendar über ,wassi chi ndenv erschiedenen Versionen der VR-Net Wor l dSof t war egeänder that . Inhalt dieses Kapitels Di esesKapi t el ent häl tdi ef ol gendenThemen: Änder ungderVer si onen( S.301) 4.1.1 Änder ungderVer si onen Änder ungderVer sionen Dieses Dokument soll Ihnen einenÜber bl i cküberdenakt uel l enSt andI hr er VR-Net Wor l dSof t war egeben.Al l eI nhal t ederÄnder ungens i ndi nderOnl ine-Hi l f edokument i er t .Wähl enSi edaz udenEi nt r ag' Änder ungderVer si onen'. Nachf ol gendsi nddi eÄnder ungenundEr wei t er ungeni ndenv er sc hiedenen Ver si onenauf gef ühr t : VR-NetWorld Software 301 4 Anhang 4.1 Versionen Version 5.0 (S. 303) Version 4.40 (S. 307) Version 4.31 (S. 310) Version 4.30 (S. 314) Version 4.20 (S. 317) Version 4.13 (S. 326) Version 4.12 (S. 330) Version 4.11 (S. 332) Version 4.1 (S. 335) Version 4.0 (S. 341) Version 3.31 (S. 347) Version 3.30 (S. 350) Version 3.21 (S. 353) Version 3.20 (S. 353) Version 3.10 (S. 356) Version 3.01 (S. 360) Version 3.0 (S. 361) Version 2.05 (S. 364) Version 2.04 (S. 364) Version 2.01 (S. 365) Version 2.0 (S. 366) Version 1.36 (S. 369) Version 1.35 (S. 370) Version 1.30 (S. 372) Version 1.26 (S. 375) Version 1.25 (S. 375) Version 1.20 (S. 376) Version 1.11 (S. 378) Version 1.10 (S. 378) Wichtige Informationen Mi tderVer si on5. 0wur denumf angr ei cheÄnder ungenv or genommen. AbderVer si on5. 0benöt i genSi eei nenLi z enz s chl üssel ,um di eVRNetWorld Sof t war eüberei nenTes t z ei t r aum v on60Tagenhi naus wei t ernut z enz ukönnen. Di eBenut z er ober f l äc hewur demoder ni si er tunddenbekannt en Standards der modernen Microsoft-Betriebssysteme angepasst. Mit der Version 4.13 wurde die Erstellung der VR-NetWorld Software auf eine neue Entwicklungsumgebung von Microsoft umgestellt. Mit dieser Umst el l unger l i sc htdi et echni scheUnt er st üt z ungdervonMi cr osof tbereits eingestellten Betriebssysteme wie z. B. Windows 2000. Installationen unter den alten Betriebsystemen werden daher auf den Versionsstand 4.12 eingefroren. Wichtige Hinweise VR-NetWorld Software 302 4 Anhang 4.1 Versionen Pr üf enSi ebeiderVer wendungei nerFi r ewal l nac hdem Pr ogr ammupdate, ob die beiden Programmdateien 'VRUpdate.exe' und 'VRNetWorld.exe' freigeschaltet sind. Da Microsoft die Betriebssysteme Windows 98 und Windows ME bereits Mitte 2006 aus der Wartung genommen hat, wurde mit der Version 3.20 derSuppor tf ürI ns t al l at i onenunt erbei denBet r i ebs sy st emenei ngest el l t . Version 5.0 Fol gendeEr wei t er ungenundFehl er ber ei ni gungenwur dendur chgef ührt: Nummer Änder ung 1. Nut z ungvonLi z enz schl üssel n Mit der Version 5.0 wird die VR-NetWorld Software als 60Tage-Testversion ausgeliefert. Um die VR-Net Wor l dSof t war eüberdenTes t z ei t r aum hi nausnut z enz ukönnen,wi r dei nLi z enz s chl üsselbenöt i gt . DerLi z enz schl üs sel kannüberdi eBankbez ogenwer den. Wenni hr eBankdasanbi et et ,best ehtopt i onaldi eMögl i chkei t ,ei nenLi z enz schl üssel di r ektausderVR-NetWorld Software heraus anzufordern. 2. Moder ni si er ungderBenut zer ober f l äche Di eBenut z er ober f l äche der VR-NetWorld Software wurde modernisiert und den Bedienkonzepten der modernen Microsoft-Betriebssysteme angepasst. Nut z ungvonMenübänder n Di ev i el f äl t i genFunkt i onenderVR-NetWorld Software müssenni chtmehri ndenver schi edenenMenüsgesucht werden,sonder nsi ndj et z tüberMenübänderdir ektv er f ügbar . Kont ext sensi t i v esMenüband Fürdi ej ewei l sgeöf f net eAnsi chtwi r dei nei genesMenübandei ngebl endet ,dasei nendi r ekt enZugr i f fauf di ewi cht i gst enFunkt i onendergeöf f net enAnsi c htermögl i cht . 3. Softwareverwaltete SEPA Dauerlastschrift Softwareverwaltete SEPA Dauerlastschriften werden unt er st üt z t . ZurUnt er st üt z ungdersof t war ever wal t et enSEPADauerlastschriften wurde die Terminsteuerung an die Vorgaben von SEPA angepasst. So wird z. B. bei SEPA Dauerlastschriften zwischen einem Versanddatum und dem Belastungsdatum unterschieden. Dar überhi nauswur denu.a.nochdi ef ol gendenDet ai l sf ür di eSEPADauer l as t schr i f tz usät z l i chber ücks i c ht i gt : TARGET Kalender Die Fristen bei SEPA Zahlungen und Lastschriften richten sich nach dem sogenannten TARGET Kalender. Der TARGET Kalender bestimmt die im ganzen SEPA Raum gül t i genBankf ei er t age. VR-NetWorld Software 303 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Aktuell sind dies Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1. Mai und der 1. und 2. Weihnachtsfeiertag. Alle anderen Tage -außerWochenenden- gelten z. B. f ürdi eEi nhal t ungv onFr i st enal sBankar bei t st ag. Auswahl ' Spät est erVer sand' Bei den bisherigen Lastschriften im DTA Format gibt es keinen festen Termin, an dem der Schuldner belast etwer densol l .Ei neFäl l i gkei tz um 15.eines Monats bedeutete bisher, dass eine Lastschrift am 15. versendet wurde und der Schuldner in der Regel am 15. oder 16. belastet wurde, wenn keine Wochenenden oder Feiertage dazwischen lagen. Bei SEPA Lastschriften wird das Belastungsdatum angegeben. Vondem Bel ast ungsdat um hängtesdann ab,wannderVer sandderLast schr i f tspät est enser f olgen muss. Ein Belastungsdatum zum 15. eines Monats f ühr tsomi tdaz u,dassderSchul dnergenauam 15.( oder bei Feiertagen und Wochenenden am folgenden Bankarbeitstag) bel ast etwi r d,währ enddasspät es t e Versanddatum der Lastschrift u. a.i nAbhängi gkei tv on Wochenenden und Feiertagen z. B. einmal der 12., einmal der 10 oder an einem anderen Termin sein kann. Mi tderTer mi nv or gabe' Spät est erVer sand' wi r dder Auftrag zudi esem spät mögl i chs t enTer mi ni nden Ausgangskorb gestellt. ACHTUNG: Das Verpassen dieses Versanddatums f ühr tggf .daz u,dassdi eLast schr i f tauf gr undderFr i stenvorgaben von der Bank nicht mehr angenommen wi r dunddernächs t emögl i cheBel ast ungst er mi nunter Einhaltung der daraus resultierenden Fristen erfolgen muss. Gl ät t ungdeswi eder kehr endenTer mi nsz urAuf t r agseinreichung Um ein wechselndes Versanddatum zu vermeiden, kannauchei nkonst ant esVer sanddat um ausgewähl t werden. Die VR-NetWorld Software prüf tdabei aut omat i sch,obdasgewähl t eVer sanddat um f üral l eBelastungstermine ausreicht. Sokönnt emanz .B.f ürei nenBel as t ungs t er mi n15. desMonat sal sAus f ühr ungst er mi nden04.desMonat sauswähl enundwär esos i cher ,dassmi tdi es em Versanddatum bei allen Belastungsterminen die notwendigen Vorlaufsfristen eingehalten werden Anz ei gedess pät es t enVer sanddat ums´ Um ei nebesser eTr anspar enzderAbhängi gkei tdes Ver sanddat umsv om Bel as t ungst er mi nz uer mögl ichen, wird bei der Angabe des Belastungstermins das spät est eVer sanddat um i nderEr f assungsmas keangezeigt. 4. Konvertierung von Inlandsdauerlastschriften VR-NetWorld Software 304 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Die in der VR-NetWorld Software vorhandenen softwarev er wal t et enI nl ands dauer l ast schr i f t enkönneni nderVRNetWorld Software in softwareverwaltete SEPA Dauerlastschriften konvertiert werden. Hierbei werden vorhandene SEPA Mandate automatisch zugeordnet. Wenn noch keine SEPA Mandate vorhanden sind, werden di eseaut omat i s cher z eugtundkönnenanschl i eßendz .B. f ürUmdeut ungsschr ei bengenut z twer den. 5. Neuer 'IBAN Konverter' Fürdi eUmr ec hnungv onKont onummerundBankl ei t z ahl wurde eine neue Komponente integriert. Derneue' I BANKonver t er ' ber ücksi cht i gtal l ebekannt en Ausnahmen, die die Banken bei der Bundesbank gemeldet haben. Zu Kontonummern, die gemäßderBundes banki nf or mat i onenni chtumger ec hnetwer dendür f enwer denkei neI BAN und BIC ermittelt. Bereits umgerechnete Kontonummern und Bankleitzahlen, di enochni chtdur chdenAnwenderbes t ät i gtwur den,werden mit dem neuen 'IBAN Konverter' erneut berechnet und ggf. angepasst. 6. Er wei t er ungderSEPAVer wendungs schl üssel Di eAuswahlanSEPAVer wendungsschl üssel n( Pur pos eCodes) wurde erweitert. 7. Änder ungdesFäl l i gkei t s t er mi nsv onSEPAAuf t r ägenv or dem Versand Wennbei m Ver such,SEPAAuf t r ägenz uversenden, festgest el l twi r d,dassmi tdenei ngest el l t enFäl l i gkei t st er mi nen die notwendigen Vorlaufzeiten unter- schritten werden, hat derAnwenderdi eMögl i chkei tdi eFäl l i gkei t st er mi neder bet r of f enenAuf t r ägei nei nem ei genenDi al ognoc hv or dem Versenden anzupassen 8. Neue Datenbanktechnologie Fürdenl okal enDat enbest andwi r ddi ebi shergenut z t e Accessdatenbank durch eine SQLite-Datenbank ersetzt. Alle Daten werden beim ersten Start der VRNetWorld Software in die neue Datenbank kopiert. Dieser Vorgangkannbeigr ößer enDat enbest ändenggf .ei ni ge Minuten in Anspruch nehmen. 9. NeuerÜber t r agungs di al og Der FinTS/HBCI-Über t r agungsdi al ogwur deneugest al t et . DerneueÜber t r agungsdi al oger l aubtei neei nf acheund di r ekt eZuor dnungderRückmel dungenz uden einzelnen Auf t r ägen. Dar überhi nauswi r df ar bl i chher v or gehoben,obess i chbei denRückmel dungenum Er f ol gs mel dungen( gr ün) ,War- VR-NetWorld Software 305 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung nungen und Hinweise (orange) oder Fehlermeldungen (rot) handelt. 10. Opt i mi er ungdesEi nr i c ht ungsassi st ent enf ürBankv er bindungen DerEi nr i cht ungs as si st entf ürdi eAnl agev onBankv er bi ndungenwur deüber ar bei t et .Di eAuswahldesSi cher hei t sverfahrens und die Eingabe der notwendigen Daten wurde i nmehr er eüber si cht l i cher eSchr i t t eauf get ei l t . Sowei tmögl i ch,wer denI nf or mat i onen von der VRNet Wor l dSof t war eaut omat i schgef ül l t ,oderdi eBez ei c hnungen der Eingabefelder werden an die Vorgaben der jeweiligen Bank angepasst. 11. Neuentwicklung der Druckaufbereitung Die Druckaufbereitung wurde komplett neu entwickelt. Die neue Druckauf ber ei t ungbi et etnebenei nergr ößer enFl exibi l i t ätf ürdi eBer ei t s t el l ungneuerAusdr ucks v ar i ant enu.a. auchneueMögl i c hkei t enderDr uckv or schau. 12 Schnellfilterfunktionen Die Umsatz- und Auftragsansichten bieten ab sofort eine Schnellfilterfunktion. I nderer st enZei l eei nerSpal t ekönnendi r ektKr i t er i en ei ngegebenwer den,nachderdi egeöf f net eAns i chtsof or t gefiltert wird. 13. Optimierungen der Darstellung in den Ansichten Die Darstellung in den verschiedenen Ansichten wurde in diversen Details optimiert. So ist im Spaltenkopf erkennbar, ob und nach welcher Spalte eine Ansicht sortiert wurde. 14. NeueAnsi chtZahl ungsempf änger/Zahl er 15. Umst el l ungsas si st entf ürdi eÄnder ungv onZugangs kennungen ÜberdenneuenRück mel decode3072habenBanken die Mögl i chkei t ,ei nerZahl ungsv er kehr ssof t war eÄnder ungen derper sönl i chenZugangskennungenmi t z ut ei l en. Die VR-NetWorld Software wertet die Informationen in der Rückmel dungausundbi et etdi eÜber nahmederneuen Dat enmi tUnt er st üt z ungei nesAssi st enten an. 16. Unt er st üt z ungderPC/ SCSchni t t st el l ef ürChi pkar t enl eser NebenderAnbi ndungüberei neCT-API wird auch die di r ekt eAnspr achev onChi pkar t enl eserüberdi ePC/ SC Schni t t st el l eunt er st üt z t . 17. Unt er st üt z ungv ongr oßenBankschl üss el l ängen Es wurde ein neues HBCI-Modul ( Ker nel )z urUnt er st üt- VR-NetWorld Software 306 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung z ungv ongr oßenSchl üssel l ängeni nt egr i er t . Version 4.40 18. Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden (Stand Juni 2013). 19. Neben den funktionalen Erweiterungen wurden Fehler korrigiert u. a. diese: Umsatzdaten mit Buchungsdatum 30.02. Umsät z emi tdem Buchungsdat um 30. 02.wer denj et z t mit dem gelieferten Buchungsdatum eingearbeitet. Fehl eri nderPr üf z i f f er nber echnung Durch einen Fehler wurden alle Kontonummern, die gemäßdem Pr üf z i f f er nv er f ahr en44über pr üf twur den, als richtig angesehen. Adr essangabenz uei nerGl äubi gerI D I nei ni genFäl l enwur denber ei t ser f asst eAdr essi nf ormat i onenz uei nem Gl äubi gerbeiwei t er enMandat en z udi esem Gl äubi gerni chtüber nommen. Zuordnung von Mandaten bei Doppelnamen Bei Zahlern mit Doppelnamen oder bei bestimmten Firmenbezeichnungen konnten die Mandate nicht in jedem Fall einer Lastschrift zugeordnet werden. I mpor tv onSEPAAuf t r ägen SEPA XML-Dat ei en,di eZei l enumbr ücheent hal t en, werden jetzt korrekt importiert. E-Mail-Versand von Mandaten Mandate konnten nicht per E-Mail versendet werden, wenn im Namen Sonderzeichen (z. B'. &) 'enthalten waren. Er l aubt eGes chäf t sv or f äl l ef ürdi eSEPALast s chr i f t In einigen Konstellationen kam es dazu, dass nicht richtig ermittelt werden konnte, welche SEPA Lastschriften erlaubt sind (SEPA Basislastschrift oder SEPA Firmenlastschrift). Fol gendeEr wei t er ungenundFehl er ber ei ni gungenwur dendur chgef ühr t : Nummer Änder ung 1. Konvertierungv onI nl ands auf t r ägeni nSEPAAuft r äge Di eMögl i chkei tz urKonv er t i er ungvonei nz el nenI nl andsauf t r ägen( Über wei sungenundLast sc hr i f t en)i nSEPA Auf t r ägewur deaus gebaut .Di eVR-NetWorld Software unt er st üt z tj et z tdi eKonv er t i er ungvonAuf t r ägenausdem internen Datenbestand der VR-NetWorld Software und die Konv er t i er ungv onAuf t r ägeni m ZugedesI mpor t s im DTA-Format, in einem freien Format. VR-NetWorld Software 307 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Die notwendigen Informationen wie z. B. 'IBAN' und 'BIC' werden -sofern vorhanden- aus dem Datenbestand hinzugefügtbz w.ansonst ener mi t t el t .BeiderKonv er t i er ungv on Last schr i f t enwer denz us ät z l i chv or handeneMandat s i nformationen zugesteuert bzw. fehlende Mandate automat i scher z eugt .VorderÜber nahmederkonv er t i er t enAuft r ägekönnendi es ei nei nerÜber si chtkont rolliert und bei Bedarf korrigiert werden. 2. Ausbau der Mandatsverwaltung Die VR-NetWorld Software wurde um eine zentrale Mandatsverwaltung erweitert. Die neue Mandatsverwaltung er mögl i cht : dasEr f assen,Änder n,Löschenundkopi er env onselektierten Mandaten, denVer sandoderDr uc kausgewähl t erMandat edi r ekt ausderÜber s i cht , den Versand oder Druck eines Anschreibens zur Umdeut ungderEi nz ugser mäc ht i gung, die automatische Anpassung vom Sequenztyp bei der Ersteinreichung einer wiederkehrenden Lastschrift, di eaut omat i scheBer ücksi c ht i gungvonMandat sänderungen in der SEPA Lastschrift, di eHi nt er l egungv onKr i t er i enf ürdi eaut omat i sche Zuordnung von Mandaten bei der Konvertierung von I nl andsüber wei s ungen, Automatische Vergabe von Mandatsreferenzen nach individuellen Vorgaben. 3. Unt er st üt z ungv onWi ndows8 Mit der Version 4.40 wird die Installation der VR-NetWorld Software unter dem neuen Microsoft-Betriebssystem Wi ndows8( 32Bi tund64Bi t )unt er st üt z t . 4. Diverse Erweiterungen Neben den oben genanntengr ößer enÄnder ungenwur de eine Vielzahl von Detailverbesserungen und kleineren Funktionserweiterungen umgesetzt, von denen hier einige bei spi el haf tauf gef ühr twer den. Opt i mi er ungf ürdenel ekt r oni schenKont oausz ug Die Handhabung der elektronischen Kontoausz üge wurde in einigen Details verbessert: Automatische Quittierung beim Abruf der Kontoausz üge Bi sherwur def ürdi eQui t t i er ungderel ekt r oni sc hen Kont oausz ügeei nei generQui t t i er ungsauf t r agerstellt, der in einem der Folgedialoge extra versendet werdenmusst e.Künf t i ger f ol gtdi eaut omat ische Quittierung im gleichen Dialog wie der Abruf des elektronischen Kontoauszugs. Manuel l eÄnder ungdesSt at usderQui t t i er ung VR-NetWorld Software 308 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung I nsel t enenFäl l enkannesnot wendi gsei n,denSt atus der Quittierung eines Kontoauszugs manuell auf ' qui t t i er t ' z uset z en.Dasi stj et z tüberdasKont extmenümögl i ch. Vorbelegung des Auszugsformats Fürdi eVol ksbankenundRai f f ei senbankenam Rechenzentrum Fiducia wird das unter-st üt z t eFor mat f ürdenel ekt r oni s chenKont oausz ugal s' PDF' vorbelegt. Er wei t er ungderKont oausz ugsüber si cht Di eÜber si chtderKont oausz ügewur deum ei ni ge Details wie z. B. Kontoauszugsnummer erweitert. Er wei t er ungdesAss i st ent enf ürdi emanuel l eKontoanlage DerAssi st entf ürdi emanuel l eKont oanl ageunt erst üt z tj et z t auch bei der Erfassung der passenden IBAN. Hierzu wird die IBAN automatisch aus der angegebenen Kontonummer und Bankleitzahl ermi t t el tundkanndi r ektbes t ät i gtoderkor r i gi er twerden. 5. Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden (Stand September 2012). 6. Fehlerbereinigungen Nebendenf unkt i onal enEr wei t er ungenwur dennat ür l i c h auch wieder Fehler korrigiert u. a. diese: Kei neSEPAÜber wei sungmögl i ch Bei manuell angelegten Konten war die Erfassung von SEPAÜber wei sungenni chtmögl i ch. Einreichen von SEPA Lastschriften I nei ni genFäl l enkonnt eesv or kommen,dassdi eBer echt i gungf ürdi eEi nr ei chungv onSEPALas t s chr i f t en ni chtgeset z twer denkonnt e,derAbr uf ,dasÄnder n undLöschenv onSEPALast schr i f t enabermögl i ch war. Öf f nenei nesKont ex t -Menüsdauer tl ange DasÖf f nendesKont ext menüsi nderKont oansi cht dauer t ebei m er st enVer suchungewöhnl i chl ange. Fehl erbei mI mpor tv onUmsät z enmi tWähr ungs kennzeichen Bei mI mpor tv onUms ät z eni m MT940For matwurden di eKont enni chter kannt ,i ndi edi eUmsät z ei mpor t i er t wer densol l t en,wenndi eDat enei nWähr ungs kennz eichen in einem bestimmten Feld enthielten. Beim Import von SEPA Zahlungen wurden Konten nicht erkannt Beim Versuch, SEPA Zahlungen aus einer Datei zu importieren, konnte es vorkommen, dass die Konten f ürdenI mpor tni chtr i cht i ger kanntwur den. Sammel über wei sungenkonnt enni chtüber t r agenwer- VR-NetWorld Software 309 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung den I nsel t enenFäl l enkam esbei derEr z eugungv on Sammel auf t r ägenz uei nem Fehl er ,dur chdendi eAuft r ägebeiderÜber t r agungauf gr undei nesf ehl er haf t en Aufbaus abgelehnt wurden Netzwerkdatenbestand wird nicht aktualisiert Bei m Löschenv onAuf t r ägeni nei nem Net z wer kdat enbestand wurde der Datenbestand nicht aktualisiert. Fehlende Informationen beim Druck von Umsät z en Wur denUmsät z emi tSpl i t t buchungenausderRepor t ansi cht' Al l eUmsät z e' gedr uckt ,soent hi el tder Ausdruck bei den Splittbuchungen keine Informationen zum Ursprungskonto. Fehl eri nderKont opr üf ung BeiderAuf t r ags er f as sungz uBanken,di ef ürdi eKont opr üf ungdasVer f ahr en76nut z en,l i ef er t edi ePr üf ung derKont onummerunt erUmst ändenei nf al schesErgebnis. Betroffen waren insbesondere Konten bei der Commerzbank. Unerlaubte Zeichen in der Mandatsreferenz Ei nFehl erbeidenz ugel assenenZei chenf ür die Mandatsreferenz bei SEPA Lastschriften wurde korrigiert Ver wendungsz weckwur def al schgekür z t Wenni ndenBankpar amet er dat enf ürdi eUmbuchung die maximale Anzahl von Verwendungszwecken mit 0 gef ül l twar ,wur dendi eVer wendungsz weckeni chtr i chtig gekür z t . Version 4.31 Fol gendeEr wei t er ungenundFehl er ber ei ni gungenwur dendur chgef ühr t : Nummer Änder ung 1. Aktualisierungen. Neues Zertifikat von VeriSign. Ein neues Zertifikat von VeriSign wurde eingebunden (u. a.f ürdi eAl l i anz bank) . NeuesPr üf v er f ahr enf ürKont onummer n. DasneuePr üf z i f f er nv er f ahr enD9f ürKont onummer n wurde eingebunden. Neuer Bankleitzahlen-Bestand. Der aktuelle Bankleitzahlen-Bestand der Bundesbank wurde eingebunden (Stand Juni 2012). 2. Fehlerbereinigungen und Umgehungen. Neben den genannten Aktualisierungen wurden die folgenden Fehlerbereinigungen oder Umgehungen umgesetzt: PIN/TAN-Management. FürdasManagementderunt er schi edl i chenTANVerfahren wurden die folgenden Fehler korrigiert und VR-NetWorld Software 310 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung fehlerhafte Umsetzungen einiger Banken umgangen: Nicht mehr gemeldete TAN-Verfahren stehen weiterhin zur Auswahl. Meldete eine Bank ein TAN-Verfahren nicht mehr, sowur dendi eent s pr echendenEi nt r ägeni chtakt ual i si er t .Di esf ühr t edaz u,dassei nni chtmehrgül t igesVer f ahr enwei t er hi nausgewählt werden konnte, bzw. wenn das Verfahren vom Anwender genut z twur de,wur dekei neÄnder ungdesTANVerfahrens initiiert, so dass das Verfahren nach einem Fehl ermanuel lgeänder twer denmusst e. Fehlerhafte Auswahl der TAN-Verfahren. Wurde einem Anwender nur das Einschrittverfahren al sgül t i gesTANVer f ahr engemel det ,wur deder Anwender trotzdem zur Auswahl eines Zweischrittverfahrens aufgefordert. Abruf der TAN-Medi enf ühr t ez uei nem Fehl er . Der Abruf der TAN-Medien wurde insgesamt als fehlerhaft angezeigt, wennderAbr uff ürmi ndest ens eine TAN-Medien-Klasse nicht erfolgreich war. Fal scheVer wendungei nerRückmel dungf ühr t ez ur Aufforderung einer PIN-Änder ung. Einige Banken verwenden den in der Spezifikation f ürdi eAuf f or der ungz urPI N-Änder ungvor gesehene Rückmel decode3940f ürander eHi nwei s e. Hierdurch wurde der Anwender immer wieder zur Änder ungsei nerPI Nauf gef or der t .Di ef ehl er haf t en Ver wendungenwer denkünf t i gdur chdi eVRNetWorld Software herausgefiltert. TAN-Verfahren. Fürdi eZwei schr i t t v er f ahr en wurden Fehler im Zusammenhang mit der Belegung der Challenge behoben: I BANdesEmpf änger sbeiSEPALastschriften. BeiderChal l engef ürei neSEPALastschrift wurde dasFel df ürdi eI BANdesEmpf änger sf al schbelegt. Fal scheAnz ahl derAuf t r ägebei SEPASammel auf t r ägen. Beim Versenden einer SEPA-Datei wurde in der Chal l engedi eAnz ahl derAuf t r ägef ehl er haf tei ngetragen. Unt er st üt z ungdesSMS-TAN-Verfahren beim Bankverlag. Ei nFehl erbeiderAuswer t ungderPar amet erf ür die Verwendung der SMS-TAN bei Banken, die dem Bankverlag angeschlossen sind, wurde behoben. Bearbeiten eines Sicherheitsmediums. Bei der Bearbeitung eines Sicherheitsmediums wurden i nei ni genFäl l endi eÄnder ungenni chtber ücks i cht i gt . z. B.di eÄnder ungdesPf adesz urSchl üssel dat eioder VR-NetWorld Software 311 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung einer PIN-Änder ung. Ver wal t envonbankv er wal t et enAuf t r ägen. Di eVer wal t ungv onbankv er wal t et enAuf t r ägeni sti n einigen Punkten korrigiert bzw. angepasst worden: Banksei t i geÄnder ungderAuf t r ags-I Dwi r dber ücksichtigt. Änder t eei neBankdi eAuf t r ags-ID, wurde ein solcher Auftrag als neuer Auftrag in den Datenbestand aufgenommen und der eigentliche Auftrag als nicht mehrgemel detbehandel t .Künf t i gwer dengeänderte Auftrags-I Dsbei m Abr ufmi tber üc ksi c ht i gt . Ni chtmehrgemel det eAuf t r ägesi ndni chtdeut l i ch erkennbar. Bankv er wal t et eAuf t r äge,di evonderBankni c ht mehr gemeldet werden, da sie z. B.gel öschtwurden, wurden nicht deutlich gekennzeichnet. Diese Auf t r ägewer denj et z tkl aral s' Hi st or i sche' Auf t r äge gekennzeichnet. Ni chtmehrgemel det eAuf t r ägekönnenbear bei t et werden. Auf t r äge,di eni c htmehrv onderBankal s' akt i v ' gemeldet wurden, wurden in der Auftragsansicht weiterhin als 'aktiv' gekennzeichnet und das Erstell enei nesÄnder ungs- oderLöschauf t r agswur de er mögl i cht . Der Status wird mit der Version 4.31 wieder richtig angez ei gtunddi eMögl i chkei tz urBear bei t ungi st deaktiviert. Abr ufv onel ekt r oni s chenKont oausz ügen. DerAbr ufderel ekt r oni schenKont oausz ügewur dei n einigen Details korrigiert bzw. angepasst z. B. El ekt r oni scheKont oausz üge werden unter Umst ändenüber schr i eben. Wenn die Bank mehrere Auszugsdateien mit gleicher Auszugsnummer in einer Antwort gemeldet hat, wurde ein bereits abgerufener Kontoauszug v onei nem f ol gendenKont oausz ugüber sc hr i eben. Tägl i cherAbr ufv onKont oausz ügen. Fürdenaut omat i s chenAbr ufderKont oausz üge kannj et z tauc h' ei nTag' al sI nt er v al l ausgewähl t werden. Unvol l st ändi gerEx por tvonUmsät z en. Bei m Expor tv onUmsät z eni m For matMT940wurdenni chtal l eUmsät z eexpor t i er t ,wenni m gewählten Zeitraum Umsatzl ückenv or handenwar en. St andar dpf adf ürdenExpor twur degeänder t . Al sSt andar dpf adf ürdenExpor tv onDat enwardas Programmverzeichnis vorgegeben. Das Feld 'Bemerkung' wurde beim Export nicht ber üc ksi cht i gt . Bei m Expor tv onUmsät z eni nei nem ander enFormat als MT940 konnte das Feld 'Bemerkung' nicht VR-NetWorld Software 312 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung f ürdenExpor tausgewähl twer den. Import von Daten. Falsche Zuordnung der Kontonummer beim MT940-Import. Bei mI mpor tv onUms ät z eni m For matMT940 konnt eesi nsel t enenFäl l envor kommen,dass Kontonummern als IBAN interpretiert wurden. Standard-Text schl üss el s i ndbei mI mpor ti mf r ei en Format nicht erlaubt. Bei mI mpor tv onAuf t r ägenkonnt eesvor kommen, dassSt andar dt ex t s chl üsselwi ez.B. 04, 05 oder 51 ni chtüber nommenwer denkonnt en. Fehler bei der Bearbeitung eines Kontos. Fehler bei der Bearbeitung eines Kontos BeiderBear bei t ungderKont odet ai l swaresmögl i ch,ei neungül t i geKont onummerwi ez .B. '0' zu erfassen. Bear bei t enei nerKont onummerl öschtwei t er eDetails. Wurde ein Konto zu einer 'Offline-Bankverbindung' bearbeitet, wurden weitere Details wie z. B. IBAN oderBI Caut omat i si er tgel öscht .Di esesf al sche Verhalten wurde korrigiert. Fehler beim Umsatzabruf. Beim Abruf von Umsatzinformationen mit der Angabe eines Zeitraums 'Von' - 'Bis' ignorieren einige Banken di eseI nf or mat i onenundsendenauchUmsät z eaußerhal bdesangegebenenZei t r aums.Di esez us ät z l i chen Informationen werden jetzt ausgefiltert. Text s chl üssel könnenni chtperMassenänder unggeänder twer den. Bei Konten zu einer Offline-Bankverbindung konnten di eText schl üss el i ndenAuf t r ägenni chtperMassenänder unggeänder twer den. Regel nf ürdi eKat egor i si er ungwur denni chtgespeichert. Jenachdem,überwel chenWegmanei neRegel f ür die automatische Kategorisierung hinterlegen wollte, wurden diese bei m Spei cher nni c htüber nommen. Aut omat i scheSamml er auf l ös ungf unkt i oni er tni cht . BeiSammel auf t r ägen,di ev onderBankmi tdem St at us' 010angenommen' ans t el l emi t' 020ausgef ühr t ' qui t t i er twur den,f unkt i oni er t edi eSammel auf l ösungi n den Umsatzinformationen nicht. Fehler bei der Bearbeitung von Splittbuchungen. I nganzsel t enenFäl l enkonnt eesbeiderBear bei t ung von Splittbuchungen zu einem Fehler in der VRNetWorld Software kommen. Erlaubte Zeichen bei der Mandatsreferenz. Es konnten nicht alle erlaubten Zeichen bei der Vergabe einer Mandatsreferenz eingegeben werden. Jetzt wer denal l eZei c hengemäßSpez i f i kat i onf ürdi eEr- VR-NetWorld Software 313 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung fassung der Mandatsreferenz zugelassen. Funkt i onenwur deni r r t üml i chdeakt i vi er t . Die Anzeige einer DTA-Dat ei unddi eMögl i chkei tein Kont oabz uschl i eßenundaufdenSal do0z ust el l en, waren versehentlich deaktiviert. Fal scheAnz ei gev onf äl l i genAuf t r ägenbei m Sy st emstart. Bei m Sy st emst ar twur denvonderAuf t r agspr üf ungf äll i geAuf t r ägegemel det ,obwohli m Dat enbest andkei ne Aufträgef äl l i gwar en. Version 4.30 Fol gendeEr wei t er ungenundFehl er ber ei ni gungenwur dendur chgef ühr t : Nummer Änder ung 1. Terminierte SEPA Sammellastschrift. Mi tderVer si on4. 30habenSi ej et z tdi eMögl i c hkei t ,SEPA Lastschriften auch als Sammellastschrift einzureichen. Durch die Vorgaben der Zahlungsverkehrsrichtlinie sind SEPA Lastschriften immer terminierte bankverwaltete Auft r äge! Fürdi eSEPASammel l as t schr i f twur dendaherdi ef ol gendenGeschäf t sv or f äl l ej ewei l sf ürdi eSEPABasi sl as t s chr i f t und die SEPA Firmenlastschrift umgesetzt: Einreichung terminierter SEPA-Sammellastschriften Bestand terminierter SEPA-Sammellastschriften abrufen Löschungt er mi ni er t erSEPA-Sammellastschriften Unt er st üt z twer denal l ei nHBCI / Fi nTSgül t i genSEPAFormate. 2. Optimierung des PIN/TAN-Medienmanagements. Durch die gewachsene Anzahl der unterschiedlichen PIN/TAN-Ver f ahr enundderdaz ugehör endenTANMedi en,i stdi eKompl ex i t ätbeiderEi nr i cht ungundbesonder sbeiderÄnder ungderTANVer f ahr endeut l i chgest i egen. Mit der Version 4.30 wurden diverse Optimierungen vorgenommen wie z.B.: Neueinrichtung einer PIN/TAN-Bankverbindung. Bei der Neueinrichtung einer PIN/TANBankv er bi ndungf ühr tj et z tei nAssi st entdur chdi e komplette Einrichtung der Bankverbindung. Von der Auswahl des TAN-Ver f ahr ensüberdenopt i onal enAbr ufderdaz ugehör endenTAN-Medien und der Auswahl eines Mediums bis zur automatischen Hinterlegung der v onderBanker war t et env er f ahr ensabhängi genI nf ormationen. Änder ungdesTAN-Verfahrens. VR-NetWorld Software 314 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Auchdi eÄnder ungdermögl i chenTANVer f ahr en wurde optimiert. Wurde seitens der Bank ein neues zugeordnetes TAN-Verfahren im Rahmen eines Online-Di al ogsz ur ückgemel det ,hi l f tauchhi erj et z tei nAssistent bei der Umstellung des Verfahrens. Unt er st üt z ungderer wei t er t enRück meldecodes zur Selbstadministration. Im Rahmen einer Online-Transaktion hat die Bank die Mögl i chkei tübers pez i el l eRückmel decodesüberei ne notwendige Umstellung der TAN-Verfahren zu informi er en.Di eent spr echendenRückmel dungenwer den von der VR-NetWorld Software ausgewertet und die hinterlegten Informationen dem Anwender zur Verfügung gestellt. Sonstige Optimierungen. Nebendengenannt engr undsät z l i chenOpt i mi er ungen bei der Auswahl eines PIN/TAN-Verfahrens wurden auch kleiner Detailverbesserungen vorgenommen. So i stdasausgewähl t eTAN-Verfahren jetzt direkt in der Über si chtderBankv er bi ndungener kennbarundkann überdasKont ext menüderr ec ht enMaust ast edi r ekt gewechselt werden. 3. Erweiterungen beim elektronischer Kontoauszug. Di eUnt er st üt z ungdeselektronischen Kontoauszugs wurde um einige Details erweitert. NeueVer si ondesGes chäf t sv or f al l s' El ekt r oni sc her Kontoauszug'. Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tj et z tauchdi e akt uel l st eVer si on5desGeschäf t sv or f al l sf ürdenAbruf von elektronischen Kont oausz ügen,wi eerbei Volksbanken und Raiffeisenbanken verwendet wird, die dem Rechenzentrum FIDUCIA angeschlossen sind. Abruf von mehr als einem Auszug. Mi tderneuenVer si ondesGeschäf t s v or f al l sz um el ekt r oni schenKont oausz ughatdi eBankdi eMögl i chkei t ,al l ev er f ügbar enKont oausz ügei nei nem Di al og auszuliefern. Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z t j et z tauchdi eLi ef er ungmehr er erKont oausz üge. Abr ufhi st or i scherAusz üge. Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tj et z tauchden gezielten Abruf einzelner ,hi st or i scherKont oausz üge, sowei tdi esev onderBanknochz urVer f ügungges t el l t wer denkönnen. 4. Diverse Erweiterungen Nebendengr oßenÄnder ungenwur deei neVi el z ahlvon Detailverbesserungen und kleineren Funktionserweiterungen umgesetzt, von denen hier einige beispielhaft aufgef ühr twer den. Steigerung der Performance bei der Archivierung. VR-NetWorld Software 315 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Die Performance bei der Archivierung konnte durch diverse Optimierungen gesteigert werden. Anzeige von Konten beim Sendevorgang. Bei m Ver sendenv onAuf t r ägenwer den vor dem VersendenderAuf t r ägez urbesser enKont r ol l edi ebet r of f enenKont enderZahl ungsempf ängerundpflichtigen in der Zusammenfassung der anstehenden Auf t r ägeangez ei gt . Spr echender eSy mbol ef ürdasHandl i ngvonSpl i t t buchungen. In den Umsatzansichten werden jetzt sprechende Sy mbol ef ürdi eAnz ei geoderni chtAnz ei gederDetails der Splittbuchungen verwendet. Optimierung des Handling von Splittbuchungen beim Druck. DasHandl i ngf ürdi eAuswahl ,wel cheDet ai l sbei dem Ausdr uckv onUmsät z enmi tSpl i t t buchungen gedruckt wer densol l en,wur deüber ar bei t et . 5. Fehlerbereinigungen Nebendenf unkt i onal enEr wei t er ungenwur dennat ür l i c h auch wieder Fehler korrigiert: Der erste Speicherplatz einer Chipkarte der Sparkassen kann verwendet werden. Aufgrund eines Fehlers im HBCI-Modul, konnte der erste Speicherplatz von Chipkarten, wie sie bei einigen Sparkassen im Einsatz sind, nicht genutzt werden. Der Fehler ist jetzt beseitigt. Fal schesSendedat um i nderÜber si chtbankv er wal t et erAuf t r äge. I ndenAuf t r agsüber si chten wurde bei bankverwalteten Auf t r ägendasf al scheSendedat um ei nget r agen. Falsche Zuordnung von Splittbuchungen in Archiven. BeiderAr chi v i er ungvonUmsät z enmi tSpl i t t buchungen konnte es zu einer falschen Zuordnung der Splittbuchungen kommen. Datensicherung im Netzwerk. In einigen Konstellationen konnte es vorkommen, dass bei Datensicherungen von einem Netzwerkdatenbestand Vorlagen wie sie z. B.f ürei geneFi l t erver wendet werden, nicht mit gesichert wurden. Keine SEPA Lastschriften bei einer OfflineBankverbindung. Durch einen Fehler konnten bei der Verwendung einer Offline-Bankverbindung (Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium) keine SEPA Lastschriften erfasst werden. Fehl eri nderAuf t r agspr üf ungbei m Sy st emst ar t . Sind beim Systemstart durch die Auftr agspr üf ungf äl l igeAuf t r ägegef unden,er f ol gt edi eNachf r age,obdi e VR-NetWorld Software jetzt gestartet werden soll, zwei Mal. VR-NetWorld Software 316 4 Anhang 4.1 Versionen Version 4.20 Fol gendeEr wei t er ungenundFehl er ber ei ni gungenwur dendur chgef ühr t : Nummer Änder ung 1. Erweiterung der SEPA Funktionen Mit der Version 4.2 werden die SEPA Funktionen der VRNetWorld Software weiter ausgebaut. Schwerpunkt der Neuer ungeni stdi eUnt er st üt z ungderneuenSEPAFor mat egemäßAnl age3desDFÜ-Abkommens in den Versionen 2.4 und 2.5 und der SEPA Einzellastschrift. Terminierte SEPA Einzellastschrift Durch die Vorgaben der Zahlungsverkehrsrichtlinie sind SEPA Lastschriften immer terminierte bankverwalt et eAuf t r äge.Fürdi eSEPAEi nz el l ast schr i f twurdendaherdi ef ol gendenGeschäf t sv or f äl l ej ewei l sf ür die SEPA Basislastschrift und die SEPA Firmenlastschrift umgesetzt: Einreichung terminierter SEPA-Einzellastschriften Änder ungt er mi ni er t erSEPA-Einzellastschriften Bestand terminierter SEPA-Einzellastschriften abrufen Löschungt er mi ni er t erSEPA-Einzellastschriften Sonder f or menderSEPAÜber wei sung Neben der SEPA Einzellastschrift werden auch die neuenSonder f or menderSEPAÜber wei sungunt erst üt z t : SEPA Zahlschein Der SEPA Zahlschein entspricht der SEPA Umsetz ungdesBZÜVer f ahr ensbeiderDTAÜber weisung. Analog dem bisherigen Vorgehen, wird auch hi erderVer wendungsz weckf ürdi eEi ngabeei ner Ref er enz nummerauf25St el l enbeschr änkt . SEPA Spenden NebenderSpendenz ahl ungi m DTAFor matkönnen ab der Version 4.20 auch Spendenzahlungen i m SEPAFor matüber t r agenwer den, sofern die Bankdi eneuenSEPAFor mat eunt er st üt z t . Neue SEPA Formate Die SEPA Formate unterliegen derzeit einem stetigen Wandel. Die VR-Net Wor l dSof t war e4. 20unt er st üt z tall ebi sherspez i f i z i er t enundf ürHBCI / Fi nTSz ugel assenenFor mat ef ürSEPAÜberweisungen und SEPA Last schr i f t en.Ver öf f ent l i chtwer dendi egül t i genFormat ej ewei l si nderAnl age3desDFÜAbkommens, welches aktuell in der Version 2.5 vorliegt. Ver wendungssc hl üs sel Die neuen Versionen der SEPA Formate erlauben auch die Erfassung von 'Verwendungs-Schl üssel n' (Purpose Codes). Mit den Verwendungs-Schl üssel n kannderAuf t r aggeber ,ähnl i chderText schl üs sel bei DTAAuf t r ägen,dem Auf t r agI nf or mat i onenmi t geben, welchem Zweck dieser Auftrag dient. So sind z. B. VR-NetWorld Software 317 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung überdenVer wendungs-Schl üssel 'SALA' Gehaltszahl ungenmögl i ch. Vereinfachung der Erfassung der Auftragsdaten FürSEPAAuf t r ägei nner hal bv onDeut schl andwi r ddi e Erfassung der Auftragsdaten vereinfacht. Stellt die VRNetWorld Software bei der Erfassung der IBAN fest, dass es sich um eine deutsche Bankverbindung handelt, wird der passende BIC anhand der aktuellen Bankleitzahlentabelle der Bundesbank automatisch durch die VR-NetWorld Software eingetragen. Damit i stf ürSEPAZahl ungeni nner hal bvonDeut schl andnur noch die Erfassung der IBAN notwendig ('IBAN-only'). Pr üf ungGl äubi gerI D Di ef ürdenLast sc hr i f t ei nz i ehendennot wendi geGl äubiger ID - diese ist in Deutschland bei der Deutschen Bundesbank online zu beantragen - wird jetzt direkt bei derEi ngabeüber pr üf t .I stderAuf bauderGl äubi gerI D syntaktisch und rechnerisch richtig wird diese farblich i ngr ünerSchr i f ther v or gehoben. Import von SEPA Dateien Die VR-Net Wor l dSof t war eer mögl i c htabs of or tauch den Import von fertigen SEPA Dateien aus z. B. Buchhal t ungssy st emen.Unt er st üt z twerden dabei alle aktuel lf ürHBCI / Fi nTSz ugel assenenVer si onenderSEPA Formate. Wie beim Import von DTA Dateien unterscheidet auch der Import von SEPA Dateien zwischen denMögl i chkei t en: Dat eiz urÜber t r agungei nl esen ÜberdenMenüpunktDatei > Dat ent r ägeraustausch > SEPA > ZurÜber t r agungei nl esenwird ei neext er neSEPADat eiandi eBanküber t r agen, ohnedassdi ei nderDat ei ent hal t enenAuf t r ägei n den Auftragsbestand der VR-NetWorld Software über nommenwer den.Bei m' z urÜber t r agungei nl esen' könnennurSEPA Dateien in den Formatversionen eingelesen werden, die auch von der Auftraggeber bankunt er st üt z twer den. Datei importieren ÜberdenMenüpunktDatei > Import > Auf t r äge> SEPA Format wer denal l eEi nz el auf t r ägeausder SEPA Datei in den Auftragsbestand der VRNet Wor l dSof t war eüber nommen.Anschl i eßend könnendi eseAuf t r ägewi egewohnti nner hal bder VR-NetWorld Software bearbeitet werden. Beim Import von SEPA Dateien hat der Anwender zusät zl i chdi eMögl i c hkei t ,di ei nderSEPADat ei enthaltenen Zahlungspfl i cht i gen/ Zahl ungs empf ängeri n die VR-Net Wor l dSof t war ez uüber nehmen. Export von SEPA Dateien Neben dem Import von SEPA Dateien besteht auch di eMögl i chkei t ,überdenMenüpunktDatei > Export SEPAAuf t r ägeausderVR-NetWorld Software in eine VR-NetWorld Software 318 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung SEPA Datei zu exportieren. Beim Export hat der Anwenderdi eMögl i chkei t ,di eVer si ondesSEPAFormat sausz uwähl en.ZurVer ei nf achungf ürdenAnwender bezieht sich die Version immer auf die VersionsnummerderAnl age3desDFÜ-Abkommens, in der die jeweiligen SEPA Formate beschrieben sind. Die VRNet Wor l dSof t war es chl ägtf ürdenExpor tvonSEPA Auf t r ägeni mmerei nenNamenv or ,ausdem her v orgeht ,obessi chum Über wei sungenoderLast schr i f t en handelt und in welcher SEPA Version die Datei erzeugt wurde. Erweiterte Sicherheitseinstellungen Angriffe im Online-Banking zielen derzeit vor allem auf das Internet-Banki ngunddenbei m Anwenderhi er f ür genutzten Browser. Electronic Banking Software stand bi sherni chti m Fokussol cherAngr i f f e.Zukünf t i gi st aber damit zu rechnen, dass auch Kundenprodukte ins Vi si ervonAngr ei f er nger at enkönnt en.Fürdi ewahrscheinlichsten Angriffsvarianten - Nachbau der VRNetWorld Software Masken und dem Auslesen von Eingabefeldern durch Schadsoftware - wurden erweiterte Sicherheitsfunktionen umgesetzt, die solche Angriffe erschweren bzw. erkennen lassen. Die neuen Funkt i onenwer denüberdenMenüpunktExtras > Einstellungen unter Anzeige > Sicherheitseinstellungen admi ni st r i er tundsi ndst andar dmäßi gakt i vi er t : Grafisches Siegel Alle Eingabemasken, in denen sensible Daten eingegeben werden, werden mit einem grafischen Siegel versehen, welches sicherstellt, dass diese Maske eine Maske der VR-NetWorld Software ist. Im Siegel werden neben Informationen zu der geöf f net enMaskeauchei nper sönl i cherText des Anwenders als Laufschrift angezeigt. Jeder Anwender wird nach der Anmeldung in der VR-NetWorld Software automatisch zur Vergabe eines solchen per sönl i chenAnker sauf gef or der t . Signierter Mauszeiger Nebendem per sönl i chengr af i schenSi egel können die Ei ngabemas kenz us ät z l i chdur chei nenspez i ellen Mauszeiger abgesichert werden, der in einer Art Fahne ebenfalls die Informationen aus dem Siegel anzeigt. Verschleierung der Bedeutung von Eingabefeldern Bei der Entwicklung von Windowsanwendungen ist es vorgesehenundübl i ch,dassal l eEi ngabef el der mit sprechenden Bezeichnungen versehen werden, die auch auslesbar sind. Diese Bezeichnungen nutzen z. B. spezielle Programme, die Sehbehinderten die Nutzung von Standardsoftware erleichtern sollen. Diese Informationenkönnt enaberauc h Schadprogramme nutzen, um z. B. gezielt die Ein- VR-NetWorld Software 319 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung gabevonPasswör t er nausz ul esen.Mi tderVerschleierung der Bedeutung der Eingabefelder ist dasni chtmehrmögl i ch.Um sehbehi nder t enMenschen weiterhin die Nutzung der VR-NetWorld Softwar ez uer mögl i chen,wi r dderAnwenderdarauf hingewiesen, dass er in diesem Fall den Kompat i bi l i t ät smodusf ürSehbehi nder t eakt i v i er en muss. 2. I mpor tv onZahl ungs auf t r ägen Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tj et z tüberdenMenüpunktDatei > Import > Auft r äge> Freies Format auch denI mpor tvonZahl ungsauf t r ägenausAcc es s,Excelund CSV-Dateien. Ist eine Beschriftung der Spalten im Ausgangsdokumentv or handen,er f ol gtsowei twi emögl i chei ne aut omat i scheZuor dnungderei nz el nenDat enf el derf ürden Import in der Software. Beachten Sie bitte hierzu die Hinweise zur richtigen Formatierung der Excel-Tabellen im Kapitel 'Import von Dateien mit freiem Format' (S. 266). 3. Er wei t er ungderunt er st üt z t enBet r i ebssy st emeum di e64Bit Versionen Die VR-NetWorld Software ist unter den Betriebssystemen Windows XP, Windows Vista und Windows 7 auch in den 64Bi tVer si onenv ol l f unkt i onsf ähi g. 4. Diverse Erweiterungen Nebendengr oßenÄnder ungenwur deei neVi el z ahlvon Detailverbesserungen und kleineren Funktionserweiterungen umgesetzt, von denen hier einige beispielhaft aufgef ühr twer den. Steigerung der Performance der Umsatzanzeige mit Splittbuchungen Die Performance der Umsatzanzeige mit Splittbuchungenkonnt ef ürei ni ges pez i el l eKonst el l at i onener höht werden. Automatische Bereinigung von 'VirtualStores' bei 'Altinstallationen' Bei den neuen Betriebssystemen Windows Vista und Windows 7 steht u.a. das Programmverzeichnis, in dem die VR-Net Wor l dSof t war est andar dmäßi gi ns t alliert wird, unter einem besonderen Schutz. Dieser besonder eSchut zf ühr t ebei I nst al l at i onen,beidenenmi t ei nerni chtf ürWi ndowsVi st aoderWi ndows7geei gneten Version (VR-Net wor l dSof t war eäl t eral sVer si on 3. 2)begonnenwur de,nachUpdat esr egel mäßi gz u Problemen, da die Zugriffe auf diverse Programmteile vom Betriebssystem auf andere Verzeichnisse (VirtualStores) umgelenkt werden. Diese VirtualStores werden beim Programmstart automatisch bereinigt und der Inhalt der VirtualStores in das Verzeichnis C:\ Users\ Public\ Documents\ VR- VR-NetWorld Software 320 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung NetWorld\ Backup\ VirtualStoreData gesichert. Geänder t eAnz ei ge' Let z t eAkt ual i si er ung' i nderKont oüber si cht I nderKont oüber si chtwur dedasDat um i nderSpal t e 'Letzte Aktualisierung'bisher nur angepasst, wenn bei einer Umsatz- oder Saldenabfrage auch neue Daten gel i ef er twur den.Zukünf t i gwi r ddasDat um bei j eder erfolgreichen Aktualisierung - unabhängi gdav on,ob neue Daten geliefert wurden oder nicht - angepasst. NeueVer si ondesGes chäf t sv or f al l sz um Abr ufder TAN Medien Die neue Version desGeschäf t s v or f al l s( HKTAB)z um Best andsabr ufderTANMedi enwur def ürdenAbr uf der bei der Bank hinterlegten Mobiltelefone umgesetzt. Der Abruf ist z. B. bei Sparkassen notwendig, die die Bezeichnung des Mobiltelefons bei der mobilen TAN erwarten. Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden (Stand Juni 2011). Änder ungderPr üf z i f f er nv er f ahr en Di eneuenPr üf z i f f er nv er f ahr enD7undD8f ürKont onummer nwur denei ngebunden.Zusät z l i chwur dendi e zum 06. Juni 2011geänder t enPr üf z i f f er nv er f ahr enB8, C6 und D4 aktualisiert. Optimierung von Dialogen und Workflows Neben den genannten funktionalen Erweiterungen wurden auch diverse Dialoge, Ansichten und Workflows in der VR-NetWorld Software optimiert. Erweiterung derFunkt i onal i t ätderAktualisieren Buttons Die Buttons aktuelles Konto aktualisieren und alle Konten aktualisieren wurden derart erweitert, dass überdenAuswahl pf ei landenBut t onsgez i el tnur di eBest ändebankv er wal t et erAuf t r ägeoderder Verarbeitungsst at usv onAuf t r ägenabger uf enwerden kann. Handling von Kategorien bei Splittbuchung Das Handling der manuellen Vergabe von Kategorien bei Splittbuchungen wurde vereinfacht. So erhäl tj edeEi nz el buchung,derkei neKat egor i ez ugeordnet ist, automatisch die Kategorie der Hauptbuchung.Denei nz el nenBuchungenkönnendann ohnedenUmwegüberdi eBear bei t ungderSpl i t tbuchung direkt aus der Umsatzansicht heraus andere Kategorien zugeordnet werden. Die notwendige Aktivierung der Nutzung von mehreren Mandanten ent f äl l t Bisher war es notwendig, in den Einstellungen die Mehr mandant enf ähi gkei tz uakt i v i er enbev orei n z usät z l i cherMandantangel egtwer denkonnt e.Di eseNot wendi gkei tent f äl l tunddi eent spr echende VR-NetWorld Software 321 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Steuerung in den Einstellungen wurde entfernt. Name des Net z best andesi m Dat ei namenf ürdas Backup Der Name eines Netwerkbestandes wird in den Dat ei namenf ürei neDat ens i cher ungi nt egr i er t .Sol l z. B.f ürei nenNet z wer kbest andmi tdem Namen 'Netzwerk' eine Datensicherung angelegt werden, wird VRBackup_Netzwerk_Datum.vra als Dateiname vorgeschlagen. Export von Umsatzinformationen aus allen Kontoansichten DerExpor tv onUmsät z eni m MT940For matwar überdener wei t er t enExpor tbi shernurmögl i ch, wenn auch eine entsprechende Umsatzansicht geöf f netwar .ZurVer ei nf achung wird der MT940 Export auch angeboten, wenn eine beliebige Kontoansicht angezeigt wird. 5. Fehlerbereinigungen Nebendenf unkt i onal enEr wei t er ungenwur dennat ür l i c h auch wieder Fehler korrigiert: Reihenfolge der am Kontakt hinterlegten Konten Mit der Version 4.13 wurde versehentlich die Sortierreihenfolge der an einem Kontakt gepflegten Konten geänder t .Di eKont enwer denj et z twi ederwi eurspr üngl i chsor t i er t( dasz ul et z ter f asst eKont owi r dal s erstes angezeigt). Ausgewähl t eAuf t r agsvor l agebl ei btbei der Auftragserfassung nicht erhalten Bei der Erfassung eines Auftrags unter Verwendung einer Auftragsvorlage konnten die Auftragsvorlagen in bestimmten Konstellationen nicht sinnvoll genutzt werden.DasVer hal t enf ürdi eVer wendungderAuf t r agsvorlage wurde wie folgt angepasst: Wi r dei neAuf t r ags vor l agemanuel l ausgewähl t , bleibt diese - unabhängi gdav on,obam Kont akteine andere Auftragsvorlage vorgegeben ist - erhalten. Wi r dkei neAuf t r agsv or l agemanuel lausgewähl t , wird eine eventuell am Kontakt hinterlegte Auftragsvorlage verwendet. Ist am Kontakt keine Auftragsvorlage hinterlegt, wird keine Auftragsvorlage vorgegeben, auch wenn ggf. vorher eine Auftragsvorlage manuell ausgewähl twur de.Di eAuf t r agsvor l agekanndannnach Auswahl des Kontaktes manuell ausgewähl twerden. Fehler in der Umsatzansicht wurden behoben Mit den Neuerungen, die in der Version 4.13 u.a. in der Umsat z ansi chtei ngef ühr twur den,habensi chauc heinige Fehler eingeschlichen, die bereinigt wurden: Verschobene Spalten VR-NetWorld Software 322 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Nach dem Update auf die Version 4.13 konnte es dazu kommen, dass Spalten in der Umsatzansicht verschoben waren. Geänder t eSpal t enbr ei t ewur deni chtgespei cher t Änder ungenderSpal t enbr ei t ei nderUmsat z ansi cht wurden nicht gespeichert, so dass nach einem Neustart der VR-NetWorld Software die Spalten wi ederwi ev orderÄnder ungangez ei gtwur den. Di eHöhederZei l emi tdenSpal t enüber schr i f t en warz ugr oß Di eZei l emi tdenSpal t enüber schr i f t enwur devi el z ugr oßangez ei gt ,s odassderPl at zf ürdi eei gentliche Anzeige der Umsät z ebeschr änktwar . Fehler bei den Umsatzauswertungen wurde behoben I m Zusammenhangmi tderneuenMögl i chkei t ,Spl i t tbuchungen direkt in der Umsatzansicht anzeigen zu können,kam esbei Auswer t ungenz udi v er senDet ai lfehlern. Beispielsweise wurden Zwischen- und Endsalden gar nicht oder fehlerhaft angezeigt, wenn in der Auswahl Splittbuchungen enthalten waren. Fehl erbei m Auf r ufderEUSt andar düber wei sungwurden behoben Bei m Ver suchei neEUSt andar düber wei sungauf z ur ufen konnte es zu zwei Fehlern kommen, die behoben wurden: Auf r ufderEUSt andar düber wei sungni chtmögl i ch DerAuf r ufderEUSt andar düber wei sungwarni cht mögl i ch,wennam Kont oI BANundBI CdesAuftraggebers nicht gepflegt waren. Auf r ufderEUSt andar düber wei sungmögl i ch,obwohl nicht erlaubt In best i mmt enKons t el l at i onenwaresmögl i ch,di e EUSt andar düber wei s ungauf z ur uf en,obwohl di ese f ürdasKont obanks ei t i ggarni chtz ugel ass enwar . Fehler beim Archivieren konnten behoben werden Auch einige Fehler die bei der Archivierung auftreten konnten, wurden behoben: Ar chi v i er env onUmsät z enmi tSpl i t t buchungen f ühr tz um Abbr uc h War eni ndenz uar c hi vi er endenDat enUmsät z emi t Splittbuchungen vorhanden, brach die Archivierung nachdem er f ol gr ei chenKopi er enderDat ensät z ei n die Archivdatenbank ab. Die Umsät z est andenanschl i eßendsowohl i nderAr chi v dat enbankal sauc h i nderpr odukt i v enDat enbankz urVer f ügung. Abst ur zbei m Ar chi v i er envonUmsät z enSpl i t t buchungen BeiderAr chi v i er ungvonUmsät z enmi tSpl i t t buchungenkam eswähr endderAr chi vi er ungz um Abst ur z ,wennni c htv or herei neAnsi chtgeöf f net wurde, in der die Splittbuchungen angezeigt wurden. VR-NetWorld Software 323 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Fehl er mel dung' ungül t i geDat en' bei m Ar chi v i er en I nganzspez i el l enFäl l enkam esbei m Ver suchdi e Daten zu archivieren zu einem Abbruch der Archivierung mi tderFehl er mel dung' ungül t i geDat en' . Fehl erbei m Dr uc kenmar ki er t erUmsät z ewur denbehoben Di eDr uckf unkt i onv onmar ki er t enUmsät z enent hi el t Fehler, die korrigiert wurden, u.a.: Verwendungszweckzeilen wurden beim ersten Zeilenumbruch abgeschnitten Beim Dr uckv onmar ki er t enUmsät z enwur dent ei lweise die Verwendungszweckzeilen beim ersten Zeilenumbruch abgeschnitten. Explizit markierte Splittbuchungen wurden am Ende desDr ucksangehängt Mar ki er t eEi nz el sät z ei nSpl i t t buchungenwur den am Ende des Ausdrucks ein weiteres Mal gedruckt. Sortierung (z. B.nachBet r ag)gehtunt erUmst änden verloren Wurde versucht eine Ansicht - die z.B. nach dem Betrag sortiert wurde - auszudrucken, konnte es v or kommen,dassderAus dr uc kmi tderur spr üngl ichen Sortierung erfolgt ist. Kat egor i enwur denni chtv ol l st ändi gexpor t i er t Bei m Expor tv onUmsät z enwur denurdi eunt er st eKategorie der Hierarchie exportiert. Es wird jetzt der komplette Kategoriename exportiert (die ganze Hierarchie mit '/' getrennt). Änder ungenf ürdi eaut omatische Kategorisierung wur denni chtüber nommen Wur deei nev or handeneRegel f ürdi eaut omat i sche Kategorisierung mit mehreren Kriterien bearbeitet, so wur dendi eÄnder ungennachdem Spei cher ni nbest i mmt enFäl l enni c htüber nommen. Fehl er mel dungbei derÜbernahme eines neuen Kontakts Wur debei derAnl ageei nesAuf t r agsf ürei nenneuen Kontakt eine Auftragsvorlage verwendet, bei der kein Betrag gepflegt war, kam es zu einem Programmfehl er ,wennderKont aktüber nommenwer densol l t e. Ein Fehler in der Dauerauftragsverwaltung wurde behoben Durch einen Fehler in der Dauerauftragsverwaltung konnt eesi nei ni genFäl l env or kommen,dassei ne Über wei sungf äl s chl i cherWei sei ndi eHi st or i eei nes Dauerauftrags eingeordnet wurde. Auftragsansicht: Spalte 'Termin' wird nicht richtig sortiert Die Sortierung der Spalte 'Termin' in der Auftragsansi chter f ol gt ef äl s chl i cher wei seei nz el nnachTag,Monat und Jahr. Absturz beim Import aus Profi cash VR-NetWorld Software 324 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung BeiderDat enüber nahmeausPr of i cashkonnt ees zum Absturz der VR-NetWorld Software kommen. Fehlermeldung beim Verbindungsaufbau mit Internet Explorer 9 Nach dem Update auf den Internet Explorer 9 kam es beim Verbindungsaufbau durch die VR-NetWorld Software mehrmals zur Fehlermeldung 'InternetQueryOption failed (14)'. Ursache ist eine durch den I nt er netExpl or er9ni chtmehrunt er st üt z t eMet hode zum Verbindungsaufbau. Der Verbindungsaufbau wurde entsprechend angepasst. Di eEi ngabez ul angerKennwör t erwarmögl i ch Bei der Anlage eines leeren Netzwerkdatenbestandes konnt eei nl änger esKennwort eingegeben werden, als es bei der Kennworteingabe bei der Anmeldung erlaubt ist. Aufruf des Emailprogramms unter 64 Bit Systemen Unt erden64Bi tBet r i ebssy st emenwaresni chtmögl i ch,über' eMai lanmei neBankschr ei ben' ei ni m Betriebssystem hinterlegtes 64-Bit Mailprogramm zu starten. DTA-Dateien wurden im Ausgangskorb nicht angezeigt Eine DTA-Datei, die von einem Benutzer eingelesen wurde, wurde im Ausgangskorb eines anderen Benutz er sni chtangez ei gt ,auchwenndi eserf ürdasVersendenvonAuf t r ägen berechtigt war. Fehler in der Belegung der Challenge-Klasse Beim PIN/TAN Verfahren wurde die Challenge zur Über gabeandi eBankf al s cher mi t t el t ,wenndi eI BAN abgesehenvonderPr üf z i f f ernurausBuchst abenbestand. Fehler beim Export von Umsatzinformationen mit Splittbuchungen Enthielten Umsatzinformationen, die exportiert wurden, Spl i t t buchungen,wur deni r r t üml i cher wei s es owohl di e Sammelbuchung als auch die Einzelbuchungen exportiert. Änder ungeni ndenEi ns t el l ungenwur dennachei nem Updat ez ur ückgesetzt Nachei nem Updat ewur dengeänder t eEi nst el l ungen f ürdi eBackuper i nner ungunddi ePr ot okol l i er ungwi ederaufDef aul t wer t ez ur ückgeset z t .Di eEi nst el l ungen des Anwenders bleiben jetzt nach einem Update erhalten. Fal scheText s chl üssel auswahlbei Umbuc hungen Bei einer Umbuchung wurden die Vorgaben der Bank bez ügl i chderer l aubt enText schl üssel ni c htber ücksichtigt. Falsche Berechnung der aktuellen Kalenderwoche Durch eine fehlerhafte Berechnung wurde die aktuelle Kalenderwoche falsch bestimmt. Die Kalenderwoche wird jetzt nach DIN 1355 ermittelt (die KW 1 ist die Ka- VR-NetWorld Software 325 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung lenderwoche, in der der erste Donnerstag des Jahres liegt). DerUmsat z abr ufwur def ürdi eBesonder hei t endi v ersen Banken angepasst Fürei ni gespez i el l eKonst el l at i onenbei v er schi edenen Banken musste der Umsatzabruf angepasst werden, z. B.: Umgehungf ürPr obl emebei m Umsat z abr ufbeider Commerzbank und bei der OLB Bei m Umsat z abr ufüberdenJahr eswechsel kam es bei der OLB und der Commerzbank zu Problemen, die umgangen werden konnten. Umsät z ebeiSparkassen mit unerlaubten Umbrüchen I nganzsel t enenFäl l enkonnt eesv or kommen, dassi ndenUmsät z envonSpar kassenkont enunerl aubt eUmbr üchevor handenwar en,di ez uei nem Fehl ergef ühr thaben,dur chdendi eUmsät z eni cht eingearbeitet werden konnten. Umsatzabruf in der Zukunft Durch die Buchungslogik diverser Banken konnte es speziell an Wochenenden oder Feiertagen beim Umsatzabruf zu einer Fehlermeldung 'Datum liegt in der Zukunft' kommen. Mit einer Anpassung in der Logi kderabz ur uf endenUmsät z ekonnt edieses Problem umgangen werden. Version 4.13 Fol gendeEr wei t er ungenundFehl er ber ei ni gungenwur dendur chgef ühr t : Nummer Änder ung 1. Umstellung auf die neue Entwicklungsumgebung von Microsoft. Um die Zukunftssicherheit der technischen Basis auch weiterhi nz ugewähr l ei st en,i stdi eEr st el l ungderVRNetWorld Software auf die neuste Entwicklungsumgebung von Microsoft portiert geworden. Mit dieser Umstellung einhergehend, musste im vergangenen halben Jahr der Quel l codeanv i el enSt el l enüber ar bei t etundber einigt werden. Neben vielen indirekten und nicht sichtbaren Nebeneffekten, wie z.B. die Nutzung von diversen Sicherheitsfeatures der neuen Betriebssysteme, bringt der Umstieg auch ei npaardi r ekt eÄnder ungenmi tsi ch: Kei neUnt er st üt z ungv onäl t er enBet r i ebssystemen als Windows XP. Mit dem Umstieg auf die neue Entwicklungsumgebung, ist die VR-NetWorld Software auf Betriebssystemen, di eäl t eral sWi ndowsXPsi ndni chtmehrl auf f ähi g.Um I nst al l at i onenunt erdi esenal t enSy st emenl auf f ähi gz u halten, wurden diverse Vorkehrungen getroffen, die ein VR-NetWorld Software 326 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Update auf die Version 4.13 verhindern sollen. Bi t t ebeacht enSi e,das sal l eBet r i ebssy st emeäl t eral s Windows XP nicht mehr von Microsoft gewartet werden und daher generell als unsicher anzusehen sind. Neue Dateidialoge. Ein direkt sichtbarer Nebeneffekt der neuen Entwicklungsumgebung ist die Nutzung der neuen modernen Dateidialoge aus Windows Vista und Windows 7. Weit er esi cht bar eÄnder ungenwer deni nei nerderkommenden Versionen folgen. 2. Unt er st üt z ungderneuenSm@rt-TAN -plus-Variante nach HHD 1.4. Die neue Version des Sm@rt-TAN-plus-Verfahrens nach derakt uel l enSpez i f i kat i onHHD1. 4wi r dpünkt l i chz urEi nf ühr ungi m Ges chäf t sgebi etderFI DUCI Aauc hv onder VR-NetWorld Software angeboten. Das neue Verfahren wird hierbei sowohl in der manuellen, wie auch in der optischenVar i ant eunt er st üt z t . DerGeschäf t s v or f al l ' HKTAN' wi r di nderSegmentv er si on5unt er st üt z t . Zur Steuerung der PIN\ TAN-Dialoge wird in FinTS der admi ni st r at i v eGeschäf t sv or f al l HKTANv er wendet .Für die Umsetzung Sm@rt TAN plus nach HHD 1.4 wird di eserGeschäf t s v or f al l j et z tauchi nderf unkt i onal erwei t er t enVer si on5unt er st üt z t . 3. Neuentwicklung der Umsatzverarbeitung und aufbereitung. Als Vorbereitung auf die Umsatzinformationen im neuen XML-Format 'CAMT', wurde die Umsatzverarbeitung und aufbereitung innerhalb der VR-NetWorld Software komplett neu entwickelt. NeueBusi nessl ogi kf ürdenAbr ufderUmsat z i nf or mationen. Di ebi sher i geGes chäf t sl ogi ki nderVR-NetWorld Software sah vor, dass der letzte in der VR-NetWorld Software vorhandene Buchungstag ein weiteres Mal abgerufen wird und die neuen Informationen anschließendmi tdenvor handenenDat enver gl i chenwur den. Unterschieden sich die Daten anhand diverser Kriterien, wurde der Datensatz als neuer Umsatz in die VRNetWorld Software eingebunden. Da sich die Umsatzaufbereitung und die enthaltenen Informationen im CAMT-Format in diversen Details von denen im bisherigen MT940 Format unterscheiden, wurde eine neue Logik integriert, die auch beim Wechsel vom MT940 auf einen CAMT die richtige Einarbeitung der Umsatzinformationen sicherstellt. Mit dem Wechsel der Verarbeitung werden zudem zukünf t i gdoppel t eUmsät z ever mi eden,wennei neBank oder ein Rechenzentrum bereits ausgelieferte Umsatz- VR-NetWorld Software 327 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung informationennacht r ägl i chänder t . Zusammenf ühr env onSpl i t t buchungenundSamml erauf l ösungen. Di eaushi st or i sc henGr ündenunt er schi edl i cheBehandl ungderSamml er auf l ösungundSpl i t t buchungi n denUmsat z ansi cht enwur dez usammengef ühr t .Künft i gwi r ddi eSamml er auf l ösung als Sonderfall der Splittbuchung behandelt. Anz ei gev onSpl i t t buchungenundSamml er auf l ös ungen in der Umsatzansicht. Spl i t t buchungenundei nz el neAuf t r ägeausv er sendet enSamml er nkönnenj et z tdi r ekti nderUmsat z ansi cht ,ähnl i chwi ei ndenander enAnsi cht en,überei n '+' angezeigt werden Sucheni nSammel auf t r ägeni nderUmsat z ansi c ht . I nderUmsat z ansi chtkanndi r ektnachEi nz el auf t r ägen ausei nem Samml erges uc htwer den.DerUmwegüber die Auftragsansichten ist so nicht mehr notwendig. 4. EURO-Über wei sung( SEPA)al sSt andar df ürgr enz überschreitende Zahlungen. Bei derAuswahlei nergr enz über schr ei t endenZahl ung, wi r dkünf t i gdi eEURO-Über wei sung( SEPA)al sSt andar d v or gegeben,wenndi eBankdi eSEPAÜber wei sungunt erst üt z t .Sol ldi eZahl ungt r ot z dem als EUSt andar düber wei sungv er sendetwer den,kannderAnwender jederzeit in der Erfassungsmaske zur EUSt andar düber wei sungwechsel n. 5. Opt i mi er ungv onDi al ogenundAbl äuf en. NebendenÄnder ungenandenAuf t r ägenwur denauch diverse Dialoge, Ansichten undAbl äuf ei nderVRNetWorld Software optimiert. Abschl ussbuc hungf ürauf gel öst eKont en. Wur debi sherbanksei t i gei nKont oauf gel öst ,bev oreine letzte Umsatz- oder Saldenabfrage erfolgen konnte, verblieb der Saldo des Kontos auf den letzten Stand und konnte nicht mehr auf Null gesetzt werden. Mit der Ver si on4. 13hatderAnwenderj et z tdi eMögl i chkei t , jedes Konto, das in der VR-NetWorld Software inaktiv i st ,überdasKont ex t menüdur chei neabschl i eßende Buchung manuell auf Null zu setzen. Detailoptimierung der Zuordnung von Kategorien. Nachdem einem Umsatz eine Kategorie zugeordnet wur de,spr i ngtdi eAns i chtni chtmehrz ur ückz um Endsaldo am Ende der Umsatzansicht. Optimierung der Dialoges beim Sendevorgang. Bei m Abr ufundVer sendenv onAuf t r ägen,i stkei ne z usät z l i cheBes t ät i gungmehrnot wendi g,wennder Vorgang mit 'Alles verlief erfolgreich' beendet werden konnte. Beschleunigung des Programmstarts. VR-NetWorld Software 328 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung DerPr ogr ammst ar tbei Dat enbest ändenmi tvi el en Kontakten wurde durch diverse Optimierungen beschleunigt. 6. Diverse Erweiterungen. Nebendengr oßenÄnder ungenwur deei neVi el z ahlvon Detailverbesserungen und kleineren Funktionserweiterungen umgesetzt, von denen hier einige beispielhaft aufgef ühr twer den. In Vorbereitung auf die neuen SEPA Schemata Versionen wurde die neue Version der SEPA Toolbox eingebunden, die die entsprechenden SEPA Dateien erzeugt. Neuer HBCI Kernel. Unt erander em z urUnt er st üt z ungderneuenSegmentversion des HKTAN und zur Vorbereitung der Unterst üt z ungneuerSEPAGeschäf t sv or f äl l ewurde die neue Version 3.3.7.5 des HBCI Kernels integriert. Massenänder ungv onBankl ei t z ahl enf ürhi nt er l egt e Kontakte. Um im Falle von Bankenfusionen die Bankleitzahlen dergespei cher t enKont akt eni chtei nz el nänder nz u müssen,könnendi es eperMassenänder ung angepasst werden. Det ai l anpassungenf ürbankv er wal t et eDauer auf t r äge bei Sparkassen. Sparkassen, die dem Rechenzentrum Finanz Informat i kangeschl ossens i nd,sol l enz ukünf t i gauchausgeset z t eDauer auf t r ägez ur ückmel den.Um di er i cht i ge Verarbeitung der Rückmel dungens i cherz ust el l en, wurden kleinere Anpassungen vorgenommen. NeueI mpor t schni t t s t el l ef ürdi eDat enüber nahmeaus Home cash und Profi cash. Mit der Profi cash Version 9. 6wur denÄnder ungenanderDat enbankst r ukt ur v or genommen,f ürdi eei neneueImportschnittstelle integriert wurde. Neue Zertifikate. FürdasBankhausHal l baum AG unddasBankhaus M. M. War bur gwur denneueZer t i f i kat ef ürdasPI N\ TAN Verfahren hinterlegt NeuesPr üf z i f f er nver f ahr en. DasneuePr üf z i f f er nv er f ahr enD5f ürKont onummer n wurde eingebunden. Bankl ei t z ahl enbes t andgül t i gab06. 12. 2010. Der neue Bankleitzahlenbestand der deutschen Bundesbankmi tGül t i gkei tab06. 12. 2010wur deei ngebunden. 7. Neben den Detailverbesserungen wurden auch wieder einige Fehler behoben. Fehlerbereinigungen. Löschenv onBankpar amet er dat eni m Net z wer kbet r i eb. VR-NetWorld Software 329 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Bei der Verwendung eines Netzwerkdatenbestandes konnten in bestimmten Konstellationen die Bankparamet er dat enni chtgel ös chtwer den Der Sendedialog konnte vom Anwender nicht abgebrochen werden. In ei ni genFäl l en,wi ez . B.dem Ei nr i cht enei nerneuen PIN\ TAN-Bankv er bi ndung,f ürdi enurnochei n2Schrittverfahren erlaubt ist, konnte der Sendedialog vom Anwender nicht abgebrochen und geschlossen werden. Di eAngabedesDat ums' Aus f ühr ungbi s' konnt eni cht z ur ückgeset z twer den.Beibankv er wal t et enDauer auft r ägenkonnt edasDat um ' Auf t r agausf ühr enbi s' ni cht mehrz ur ückgeset z twer den,wennei nmal ei nDat um vergeben wurde. Kei neEr f ass ungv onbankver wal t et eDauer auf t r ägez u einem Sparkassenkonto. Bankverwal t et enDauer auf t r ägef ürKont enbei der Sparkasse konnten mit einem Fehlerhinweis auf die notwenige Vorlaufzeit nicht gespeichert werden, da die in den Bankparameterdaten vorgegebene maximale Vor l auf z ei tv onüber27Jahr enz uei nem Über l aufi n der internenZei t ber echnungf ühr t e. Fehler bei der Aktualisierung des TANMedienbestands. Die in der VR-NetWorld Software zu einer Bankverbindung hinterlegten TAN-Medi enwur dennurgel öscht , wennauchneueBes t ändegemel detwur den. Syntaxfehler bei der Kommunikation mit der Ziraatbank. Bei der Kommunikation mit der Ziraatbank kam es durch eine fehlerhafte Auswertung der Bankparameterdateien zu einem Syntaxfehler in der Antwort des Kreditinstituts. 7 Fehler J'obState=fatal' bei der Kommunikation mit der Hypovereinsbank. Bei m Ver such,Auf t r ägez urHy pov er ei nsbankz uv ersenden oder Informationen abzurufen, kommt es durch die Verwendung neuer Schemata Versionen bei den SEPAÜber wei sungenz uei nem Fehl er' JobSt ate=fatal'. Monacoal sgül t i gesZi el l andf ürSEPAÜber wei sungen er gänz t . Monacof ehl t ei nderLi st edergül t i genZi el l änderf ür den SEPA Zahlungsverkehr. Version 4.12 Fol gendeEr wei t er ungenundFehl er ber ei ni gungenwur dendur chgef ühr t : Nummer Änder ung VR-NetWorld Software 330 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung 1. Neuerungen und Detailverbesserungen Neue Banksignatur. Die Pr üf dat ei f ürdi eBankensi gnat ur en,mi tderdi e Volksbanken und Raiffeisenbanken PIN/TAN-Dialoge z usät z l i chabs i cher nwi r dakt ual i si er t . Optimierung des Sendevorgangs. Zur Beschleunigung des Online-Dialogs wird die jeweils letzte Version der UserParameter-Daten (UPD) in der VR-NetWorld Software gespeichert, so dass diese nur bei einer neuen Version der UPD abgerufen wird Protokollierung. Die interne Verwaltung der Protokollierungsfunktion wur dev ol l st ändi güber ar bei t etundopt i mi er t .I m Zuge der Optimierungen wurden auch einige Detailfehler wie z. B.' Ver wendungei nerungül t i genPr ot okol l -ID' behoben. Optionales Feld bei SEPA-Sammel auf t r ägenwi r dbel egt ´ . Um potentielle Probleme bei der Verwendung von PIN und TAN mit manchen Kreditinstituten zu vermeiden, wir dbeiSEPASammel auf t r ägenj et z tdasopt i onal e Feld CtrlSum belegt. Anpassungen an der Updateroutine. Das verwendete Betriebssystem wird ab dieser VersionandenUpdat es er v erüber mi t t el t .Dami twi r dsichergestellt, dass Installationen unter Betriebssystemen,di et echni schni chtmehrunt er st üt z twer den,kei n Updat ez urVer f ügungges t el l tbekommen.Ei nel auf f ähige Installation wird so nicht durch ein Update unbrauchbar. NeuesPr üf z i f f er nver f ahr en. DasneuePr üf z i f f er nv er f ahr en87f ürKont onummer n wurde eingebunden. Bankl ei t z ahl enbes t andgül t i gab07. 06. 2010. Der neue Bankleitzahlenbestand der deutschen Bundesbankmi tGül t i gkei tab07. 06. 2010wur deei ngebunden. 2. Neben den Detailverbesserungen wurden auch wieder einige Fehler behoben. Fehlerbereinigungen. Vereinzelt auftretende Probleme beim Umsatzabruf. Beim Umsatzabruf von Konten bei der ING DiBa und dercomdi r ec tBankkam esi nbest i mmt enFäl l enz u Problemen beim Einarbeiten der Umsatzinformationen, die behoben werden konnten. Expor tv onUmsät z enmi tSpl i t tbuchungen. Wur denUmsät z emi tSpl i t t buchungenüberdener weiterten Export ausgegeben, hatte die Nachfrage, ob die Splittbuchungen mit dem Originalumsatz ersetzt werden sollen, keine Auswirkung auf die exportierten Da- VR-NetWorld Software 331 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung ten. Fehl erbei denTex t schl üssel nVWL. Ein Fehler im Zusammenhang mit der Erfassung des Text s chl üssel sf ürv er mögenswi r ksameLei st ungen wurde korrigiert. Löschenv onUmsät z enmi tungül t i gem Dat um. Umsät z emi tei nem v onderBankgel i ef er t en,ungül t igen Datum (z. B.30. 02. 2010)könnenwi edermanuell gel öschtwer den. Fehler bei der Verwendung eines Zweischritt-TANVerfahrens. I nei ni genFäl l enwur deei nggf .not wendi gerWer tf ür eine zweite 'Challenge' nicht richtig belegt. Spor adi schwur dedi eSEPAÜber wei sungsmas ke nicht angezeigt. Trotz Unterst üt z ungdernot wendi genGeschäf t sv or f älle und vorhanden sein aller notwendigen Informationen,konnt ei ns el t enenFäl l endi eEr f ass ungs mas ke f ürSEPAÜber wei sungenni chtauf ger uf enwer den. Ausset z env onDauer auf t r ägenwur def al schber ücksichtigt. Wurde bei derDat umsei ngabedesZei t r aums,f ürden ein Dauerauftrag ausgesetzt werden sollte, der Dialog vom Anwender abgebrochen, wurden die Informationen versehentlich nicht verworfen. Stattdessen wurden di eAuf t r äget r ot z dem ausgeset z t . Umsatzinformationen wurden ni chtv ol l st ändi ggel öscht . Bei m manuel l enLös chenvonUmsät z enei neszusammenhängendenZei t r aums,wur dendi edaz ugehör endenSal denni chtgel öscht ,wasi ns el t enenFäll enz uSchwi er i gkei t enf ühr enkonnt Abr ufv onel ekt r oni s chenKont oausz ügenni chtmöglich. Fürbest i mmt eKont oar t en,warderAbr ufv onel ekt r oni schenKont oausz ügenni chtmögl i ch,obwohl di esf ür dasKont oei gent l i chmögl i chwar . Qui t t i er env onEl ekt r oni schenKont oausz ügen. El ekt r oni scheKont oausz üge,f ürdi esei t ensderBank kein notwendiger Qui t t ungscodef ürei neQui t t i er ung ber ei t gest el l twi r d,si ndkünf t i gauchi nner hal bderVRNet Wor l dSof t war eni c htmehrf ürdi eQui t t i er ungv orgesehen. Ungül t i geKont enwer denbei deakt i vi er t enKont en nicht mehr beanstandet. Ungül t i ge,deakt i vi er t eKont en,die einer Bankverbindung zugeordnet sind, bei der weitere aktive Konten akt ual i si er twer den,wer denni chtmehral sungül t i gbeanstandet. Version 4.11 VR-NetWorld Software 332 4 Anhang 4.1 Versionen Fol gendeEr wei t er ungenundFehl er ber ei ni gungenwur dendur chgef ühr t : Nummer Änder ung 1. Diverse Anpassungen zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit . Er wei t er ungderMenüei nt r äge. Zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit wurden eini geFunkt i onenz us ät z l i chi ndasHaupt - und Kont ext menüauf genommen. Abr ufderAuf t r ags best ändeüberdasHaupt - und Kontext menü. Di eBest ändederbankv er wal t et enAuf t r ägekönnen manuel l überdenMenüei nt r agTransaktionen -> Konten aktualisieren -> Auftragsbestand aktuelles Konto oderüberdenEi nt r agAuftragsbestand abrufen i m Kont ext menüderausgewähl t enKont en abgerufen werden. Aufruf Medium austauschen und INI Brief drucken überdasKont ex t menü. Zur Erleichterung im Umgang mit den Bankverbindungensi nddi ebei denhäuf i gergenut z t enFunkt ionen 'Medium austauschen' und 'INI-Brief drucken' j et z tdi r ektüberdasKont ext menüderjeweiligen Bankverbindung aufrufbar. Assi st ent eni m Menüpunkt?. Die in der VR-NetWorld Software vorhandenen Assi st ent enkönnenabderVer si on4. 11überden Menüpunkt? -> Assistenten direkt aufgerufen werden. Änder ungeni ndenEr f assungsmas kenf ürLas t s chrift enundÜber wei s ungen. Um denWi eder er kennungs ef f ektgegenüberdenpapierhaften Formularen zu optimieren, wurden in den Er f assungs mas kenei ni geDet ai l änder ungenv or genommen. Bez ei chnungf ürZahl ungsempf ängerundZahlungspflichtigen. In den Auftragsmasken werden die Felder Zahl ungsempf änger / -pflichtige nicht mehr neutral benannt, sondern entsprechend dem Auftragstyp al sZahl ungsempf ängeroderal sZahl ungspf l i cht iger. AnpassungderFar bei nderEr f assungs mas kef ür Lastschriften. Di eHi nt er gr undf ar bef ürdie Erfassung einer Lastschrift wurde dem papierhaften Originalbeleg angeglichen. Sonstige Anpassungen zur Optimierung der Bedienerfreundlichkeit. NebendenOpt i mi er ungeni ndenobenauf gef ühr t en Schwerpunkten wurden auch bei anderen Details Verbesserungen vorgenommen. Die Hinweistexte bei der Eingabe der TAN wurden VR-NetWorld Software 333 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung angepasst. Die Hinweistexte in der TAN-Eingabemaske wurdenbez ügl i chderVer wendungv er schi edenerTAN Verfahren angepasst. Angabe der Versionsnummer im Startbild. Seit der Version 4.1 wird neben dem eigentlichen Versionsdatum auch die Buildnummer der VRNetWorld Software im Dialog I nf oüberVRNetWorld angezeigt. Da die Information in diesem Di al ogausf ühr l i cheri st ,wi r dz urbesser enLes barkeit auf die Angabe des Versionsdatums im Startbild verzichtet. Bezeichnungen im Dialog zur Datensicherung. Der Dialog zur Anlage einer Datensicherung und di eBez ei chnungenderSchal t f l ächenwur dens pr echender gestaltet. Text s chl üssel er gänz ungenwur denber ei ni gt . Di eText schl üss el er gänz ungenf ürdi e' Ver mögenswirksamen Leistungen' wurden um alte Textschl üssel er gänz ungenber ei ni gt . Di eLi z enz ver ei nbahr ungkannnacht r ägl i chauf ger uf enwer denÜberdenDi al og? ->I nf oüberVRNetWorld, kann der Lizenztext auch im Nachhinein aufgerufen werden. 2. Bankleitzahlenbestandgül t i gab7. 12. 2009DerneueBankl ei t z ahl enbes t andderdeut schenBundesbankmi tGül t i gkeit ab 7.12.2009 wurde eingebunden.. 3. Fehlerkorrekturen. Neben den Detailverbesserungen wurden auch wieder einige Fehler behoben. Vereinzelt wurden falsche Salden angezeigt. Durch einen Fehler in der verwendeten Datenbankschnittstelle konnte es in bestimmten Konstellationen dazu kommen, dass die Salden nach einem Umsatzabruf bis zum Neustart der Software falsch zugeordnet wurden. Der Fehler konnte umgangen werden. Spor adi scherFehl erwähr enddesSendev or gangsbehoben. Beiakt i v i er t erPr ot okol l i er ungkam esi nei ni genFäl l en zu einem Fehler. Altes Datum wurde beim Erstellen einer Auftragskopie über nommen. Wur deüberdi eFunkt i onKopie erstellen ein Auftrag neu erstellt ,wur deei nal t es,ber ei t sungül t i gesAusf ühr ungsdat um mi tüber nommen. Verschwundene Umsatzansicht. Wurden die Spalten in der Umsatzansicht individuell angepasst ,konnt eesi nei ni genFäl l env or kommen, dass alle Spalten ausgeblendet wurden und die Umsatzansicht leer war. VR-NetWorld Software 334 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Datenbankfehler nach direktem Update von Version 2.x auf 4.0x. Wurde eine Version 2.x direkt auf die Version 4.0 upgedatet, konnte es bei der Umstellung der Datenbanken zu einem Fehler kommen, wodurch die VRNetWorld Software die Fehlermeldung Konto kann ni chtgef undenwer denoderi stungül t i ganzeigte. Betroffene Datenbanken werden automatisch repariert. Programmabsturz beim Arbeiten mit Kategorien im Archivdatenbestand. Wurde in einem Archivdatenbestand die Umsatzanzeige nach Kategorien gruppiert, kam es bei der Verwendung von mehreren Kategorienebenen zum Programmabsturz. Fehl erbei derTur nus änder ungf ürdi eAbhol ungel ektr oni scherKont oausz üge. Wur deam Kont over suchtdenTur nusf ürdi eAbhol ungderel ekt r oni s chenKont oausz ügenz uänder n, kam essel t enenFäl l enz uei nem Fehl er ,wenndi eÄnderungen mit OK best ät i gtwur den.Di ev or genommen Änder ungenwur deni ndi esem Fal l ni chtüber nommen. Version 4.1 Fol gendeEr wei t er ungenundFehl er ber ei ni gungenwur dendur chgef ühr t : Nummer Änder ung 1. Neue TAN-Verfahren und Erweiterung vorhandener TANVerfahren. In den letzten Monaten wurden bei den Banken in Deutschland die vorhandenen TAN-Verfahren weiter ausgebaut und neue TAN-Verfahren spezifiziert, die jetzt mit derVer si on4. 1unt er st üt z twer den. Unt er st üt z ungderneuenSm@r tTANpl us -Varianten. Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tmi tdi eserVersion die neue Variante des Sm@rt TAN plusVerfahrens nach der Spezifikation HHD 1.3 inklusive der optischen Variante, bei der die Daten zur TANGenerierungperopt i sc herSchni t t st el l eüber t r agen werden. Die VR-Net Wor l dSof t war e4. 1unt er s t üt z t hierbei sowohl die Umsetzung der Volksbanken und Raiffeisenbanken, wie auch die der Sparkassen. Unt er st üt z ungdermobi l enTANbeiSpar kassen. Bei einigen Sparkassen wurde die mobile TAN abweichendv ondenbi s heram Mar ktübl i chenVar i ant en umgesetzt. So erwarten diese Sparkassen bei der Verwendung der mobilen TAN, dass die im Banksyst em hi nt er l egt eBez ei c hnungf ürdi ev er wendet eRufnummerz uj edem Auf t r agmi tüber geben wird. Die VRNet Wor l dSof t war eer mögl i chtdenAbr ufderi nder Bank hinterlegten Rufnummern und die Auswahl und VR-NetWorld Software 335 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Über t r agungdergewünscht enRuf nummer ,s of er ndi es so von der Bank erwartet wird. Erweiterung des TAN-Medienmanagement. Um ei nmögl i chstopt i males Handling der Vielzahl verschiedener TAN-Medi enz ugewähr l ei st en,wur dedi e TAN-Medi enver wal t ungüber ar bei t et .NebenderÜbersi cht l i chkei twur deauchdi eBest andsabf r agederf ür einen Kunden hinterlegten TAN-Medien verbessert. So werden die abgerufenen I nf or mat i onenaut omat i schf ür die TAN-Verfahren (wie z. B. bei der mobilen TAN der Sparkassen vorgesehen) verwendet, sofern dies die Bank in Ihren Bankparameterdaten (BPD) entsprechend vorgegeben hat. 2. Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung. Chipkarten auf Basis von SECCOS 6, wie z. B. die VRNet Wor l dCar dSECCOS6,bi et endi eMögl i chkei t ,ei ne gesperrte PIN mithilfe eines 'Personal Unblocking Key' (PUK) wieder zu entsperren. Das Entsperren einer Karte war in der VR-NetWorld Softwar ebi shernurmögl i ch,wenn bereits eine entsprechende Bankverbindung eingerichtet war .ÜberdenMenüpunktExtras > Chipkarte entsperren kann eine SECCOS 6 Chipkarte auch ohne eingerichtete Bankverbindung wieder entsperrt werden. 3. NeuerGeschäf t s v or f al l 'PIN-Sperren'. ZurAbr undungderSper r mögl i chkei t eni nderVR-NetWorld Sof t war ewur dez us ät z l i chderGeschäf t s v or f al l ' PI NSperren' integriert. 4. Umgehungf üri nkons i st ent eAnf angs - und Endsalden. Einige Banken liefern inkonsistente Anfangs- und Endsalden aus. Durch die fehlerhaften Informationen konnten bei den betroffenen Instituten fehlende Buchungen bisher nicht richtig bestimmt werden. Mit der Version 4.1 kann pro Bank optional vorgegeben werden, dass die Anfangssalden ignoriert werden sollen, so dass eine Bestimmung der fehl endenBuchungenwi edermögl i chi st . Ei nAssi st ents t el l t ,sowei tdi esmögl i chi s t ,aut omat i sch f est ,obei nent spr echendesPr obl em v or l i egt .Wi r df ürei ne Bankverbindung die Problematik festgestellt, wird vom Assistenten angeboten,di eUmgehungf ürdi ebet r of f ene Bank zu aktivieren. 5. Neuer Bankleitzahlenbestand. Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden (Stand September 2009). 6. Diverse Erweiterungen. Nebendengr oßenÄnder ungenwur deei neVi el z ahl kleine- VR-NetWorld Software 336 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung rer Detailverbesserungen umgesetzt, von denen hier nur ei ni gebei spi el haf tauf gef ühr twer den: Er wei t er ungenundVer besser ungenbeiAuf t r ägen. Ei ni geDet ai l änder ungenbet r ef f endasHandl i ngv on Auf t r ägen,sowur denz .B. die folgenden Erweiterungen und Verbesserungen vorgenommen. Hi nwei sbei m Lösc henv onAuf t r ägen. DerWar nhi nwei s,wennAuf t r ägei m Ausgangskor b gel öschtwer dens ol l en,wur dever st ändl i chergestaltet. Änder ungpr ogr ammv er wal t et erDauer auf t r äge. Musste ein noch nicht versendeter programmverwal t et erDauer auf t r agnachdessenFäl l i gkei tgeändert werden, wurde das Datum automatisch auf die neueFäl l i gkei tgeänder t .Mi tderVR-NetWorld Software 4.1 wird der Anwender gefragt, ob er das Dat um i nderVer gangenhei tbehal t enmöcht e,oder ob das Datum aktualisiert werden soll. Optimierung von Dialogen und Workflows. NebendenÄnder ungenandenAuf t r ägenwur den auch diverse Dialoge, Ansichten und Workflows in der VR-NetWorld Software optimiert. Hinweis auf neue Nachrichten. Bisher erfolgte beim Empfang neuer Kreditinstitutsnachrichten kein Hinweis, dass neue Nachrichten vorhanden sind. Lediglich das Nachrichtensymbol i m Menübaum wur deher vor gehoben.AbderVer sion4. 1er schei ntz us ät z l i chei nHi nwei s,dassneue Nachrichten vorliegen. Geänder t eAkt i onbeim Doppelklick auf ein ausgewähl t esKont o. Mi tei nem Doppel ki c kaufei naus gewähl t esKont o wurde bisher der 'Bearbeiten'-Dialog zum Konto geöf f net .I nderPr axi swi r dhi erabereherer war t et , dass sich die Umsatzansicht zum entsprechenden Kont oöf f net .DasVerhalten wurde entsprechend angepasst. Di al ogf ürdi ePr of i l -/ Schl üssel änder ungwei t eroptimiert. Um denAnwendernochbesserf ühr enz ukönnen, wi r di nderAuswahl mas kederSchl üssel wechs el jetzt auch optisch besser vom Profilwechsel getrennt. Anpassung derSpal t engr ößei ndenAnsi cht en. I ndenv er schi edenenAnsi cht enkönnendi eSpalt enj et z tbel i ebi ggr oßgewähl twer den.Sol l t eder Platz nicht ausreichen, ist ein horizontales Scrollen derAnsi chtmögl i ch.Di eSpal t enbr ei t ebl ei btauc h nach einem Neustart erhalten. Dialoge bei der Kategorisierung optimiert. Im Dialog zum Verwalten der Kategorien wurde eineAbbr uchmögl i c hkei thi nzugef ügt . VR-NetWorld Software 337 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Hinweis beim Arbeiten in den Reports. Beim Versuch, in den Reports einen Auftrag oder Umsat zz uöf f nen,wi r dj et z tei nenHinweis angez ei gt ,dassdi esi ndenRepor t sni chtmögl i chi st . Anpassungen und Optimierung bei Netzwerkinstallationen. Bei den Netzwerkinstallationen wurden neben den Dialogen auch die Aktualisierungsintervalle optimiert. Hinweistext nach einem Onlineupdat ef ürNet z werkinstallationen. Wurde durch ein Update eines Clients die Datenbankst r ukt urandi eneueVer si onangepasst ,können sich die anderen Clients, bis diese ebenfalls auf den aktuellen Versionsstand gebracht wurden, nicht mehr an den Datenbestand anmelden. Der bi sher i geHi nwei sl i eßkei neRückschl üssez u,das s es an der fehlenden Aktualisierung der Clients lag. Schl ägtdi eAnmel dunganei nem Net z wer kbest and aufgrund einer fehlenden Aktualisierung des Clients fehl, wird ab der Version 4.1 auf ein fehlendes Update hingewiesen. Optimierung des Aktualisierungsintervalls im Netzwerk. Die Aktualisierung des Ausgangskorbes beim VersendenvonAuf t r ägeni m Net z wer kwur deopt imiert. Er wei t er ungenzurUnt er st üt z ungdesSuppor t s. Damit eine Hotline den Anwender im Supportfall besserunt er st üt z enkann,wur denei ni geDet ai l v er bes serungen vorgenommen. Anz ei gederBui l dnummerz usät z l i chz urVer si on. ÜberdenMenüpunkt? > ÜberVR-NetWorld er häl t der Anwender Informationen zum Versionsstand der VR-NetWorld Software. Angezeigt wurde bisher nur die eigentliche Hauptversionsnummer, z. B. 3.0 oder 4.01. Die Unterversionen (Buildnummer) der verschiedenen Komponenten wurden hierbei nicht ber ücksi cht i gt .I m Suppor t f al lwarsoschwerf est zustellen, ob bereits ein Patch eingespielt wurde oder nicht. Die Buildnummer des aktuellsten Moduls wird ab sofort mit angezeigt. LöschenderBankpar amet er dat en( BPD)ausder Software heraus. I nei ni genSuppor t f äl l eni stessi nnv ol l ,di eBankpar amet er dat enz ul ös chenundneuv onderBankabzuruf en.Di esmuss t ebi sherr echtmühev ol l manuel l i m Dat ei expl or erer f ol gen.ÜberExtras > Banken > Bankparameterdaten (BPD) könnendi eBPDs jetzt auch aus der VR-NetWorld Software heraus gel öschtwer den. Ein Fehler bei der Protokollierung wird abgefangen. In sel t enenFäl l enf ühr tdi eakt i v i er t ePr ot okol l i erung zu einem nicht reproduzierbaren Fehler, bei VR-NetWorld Software 338 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung dem die Protokolldaten nicht gespeichert wurden. Um di eFehl er quel l el okal i si er enz ukönnen,wi r d der Fehler jetzt abgefangen und eine eigene Protokolldatei erzeugt. Beim Auftreten des Fehlers erscheint ein Hinweis auf diese Datei, mit der Bitte um Weiterleitung an die Entwicklung. Opt i mi er ungf ürNet bookanwender . Wurde die VR-NetWorld Software auf einem Netbook mi tei nerAuf l ös ungvon1024* 576Pi xel bet r i eben, wur denei ni geDi al ogeunt erUmst ändenni chtv ol lst ändi gangez ei gt ,wor aufderAnwenderbei m St ar t der VR-NetWorld Software hingewiesen wurde. Die Nutzung der VR-NetWorld Software bei 'krummen' Aufl ösungeni stj et z tohneEi nschr änkungenmögl i ch. Import von Umsät z eni m For matMT940opt i mi er t . Bisher erlaubte die VR-NetWorld Software den Import von Umsatzinformationen nur, wenn die zu importierenden Daten vor oder nach den bereits in der VRNetWorld Software vorhandenen Daten lagen. Mit der neuen Version ist esauchmögl i ch( z .B. bei Umsatzlüc ken)f ehl endeUmsät z ei nner hal bdesBes t andesz u importieren. 7. Nebendenf unkt i onal enEr wei t er ungenwur dennat ür l i c h auch wieder Fehler korrigiert, u. a. diese: Datenbankfehler nach Update von der Version 2.05 auf 4.0. Beim Update einer Version 2.05 auf die Version 4.0 kam es sporadisch zu einem Datenbankfehler. Dieser Fehler ist behoben. Fi l t er kr i t er i enwur denni chtr i cht i güber nommen. Sol l t eei ner st el l t erFi l t erz urspät er enVer wendunggespeichert werden, wurde unterUmst ändendaser st e Filterkriterium nicht richtig gespeichert. Massenänder ungf unkt i oni er t eni cht Di eMassenänder ungei nesBet r ageswarni chtmöglich. Fehler bei der Sammlerzuordnung. Di eAuf t r ägeei nesSamml er skonnt enni chtei nem Umsatz zugeordnet werden. Fehler beim Excel Export in der U3-Version behoben. Der Export im Excel Format brach bei der Verwendung der U3-Version mit dem Fehler: 'ODBC Fehler -21' ab. Einstellungen am Konto wurden nicht gespeichert. Wurden am Konto separate Einstellungen wie z. B. die Ei nschr änkungderUmsat z anz ei gev or genommen, wurden diese nicht gespeichert und gingen so nach einem Neustart der VR-NetWorld Software verloren. Standardzeichen konnten bei der Vergabe eines Dateinamens nicht verwendet werden. Bei der Vergabe eines Dateinamens beim Export wurdendi eRest r i kt i onenderExpor t f i l t erf ürdendBas e- VR-NetWorld Software 339 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Expor tf üral l eFor mat eber üc ksi cht i gt .Di eRest r i kt i onenwer denj et z tnurnochf ürdBase-For mat eber ücksichtigt, so dass die Verwendung eines '-' im Dateinamen wieder erlaubt ist. Import einer DTA-Datei von einer CD-ROM war nicht mögl i ch. Der Import einer DTA-Datei von einer CD-ROM wurde abgelehnt. Anzeigefehler bei den Splittbuchungen behoben. Über schr ei t etderei ngegebeneBet r agdi eGesamtsumme der Buchung, wird ein Warnhinweis ausgegeben. Dieser Warnhinweis enthielt anstelle des korrekt enHöchst bet r ageskr y pt i scheZei chen. Di eURLf ürdi eFer nwar t ungwur deni chtakz ept i er t . I nei ni genFäl l enwur dedi ehi nt er l egt eFer nwar t ungsURL von der VR-NetWorld Software nicht akzeptiert, obwohl diese korrekt war. Syntaxfehler in den Umsatzdetails bei SEPABuchungen. Enthielt ein SEPA-Umsatz keine weiteren optionalen SEPA-spezifischen Informationen, wurde in den Umsatzdetails bei den SEPA-Det ai l i nf or mat i onenf äl schl icherweise ein Syntaxfehler angezeigt. Abwei chenderEmpf ängerwur debeiSEPA-Zahlungen nicht ausgewertet. Bei SEPA-Zahlungen wurde der TAG Abweichende(r) Empf änger' ABWE+' ni chtausgewer t et ,sodassdi es e Angaben unaufbereitet im Verwendungszweck angezeigt wurden. Verwendungszweckzeilen wurden bei EUSt andar düber wei sungenv er t auscht . Durch einen Fehler im HBCI-Modul konnte es dazu kommen, dass beim Versenden von Sammlern mit EUSt andar düber wei sungdi eVer wendungsz weckz ei l en vertauscht wurden. Fehl erbei derÜber t r agungv onAusl andsauf t r ägen behoben. Beim Versenden eines Sammelauftrags mit EUSt andar düber wei sungenwur dei nei ni genFäl l ender 'Challenge-Betrag' bei der Verwendung eines Zweischritt TAN-Verfahren falsch berechnet. Der Auftrag wurde in diesem Fall mit der Fehlermeldung 'Challenge-Betrag passt nicht zum Auftrag' von der Bank abgewiesen. Fal schesDat um i m Fel d' Ausf ühr enab' beigesendet enAuf t r ägen. Anst el l edesOr i gi nalDat ums' Ausf ühr enab' wur debei ber ei t sgesendet enAuf t r ägendasakt uel l eDat um angezeigt. Sammelauft r ägekonnt enni c htgel öschtwer den. DasLöschenvonaus gef ühr t enSammel auf t r ägenwar ni chtmögl i ch. VR-NetWorld Software 340 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Falsche Anzahl von Verwendungszweckzeilen bei Umbuchungen. Die Informationen in den Bankparameterdaten zur maxi mal enAnz ahl dermögl i chenVer wendungsz wec kzeilen bei einer Umbuchung wurden nicht ausgewertet, so dassei neungül t i geAnz ahlv onVer wendungsz weckz ei l enüber t r agenwer denkonnt e. Version 4.0 Fol gendeEr wei t er ungenundFehl er ber ei ni gungenwur dendur chgef ühr t : Nummer Änder ung 1. Erweiterung der SEPA-Funktionen. Bankverwaltete terminierte Euro-Ei nz el über wei s ungen (SEPA) Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z ti nderneust en Ver si onauchbankv er wal t et et er mi ni er t eEi nz el überwei sungenf ürSEPAZahl ungen. Wi ebei dent er mi ni er t enEi nz el über wei sungeni m DTA- Format, wird auch bei den SEPA-Auf t r ägendi e Hi st or i ederbankv er wal t et enAuf t r ägei nei nerBaumstruktur dargestellt. Unt er st üt z twer denf ol gendeGeschäf t sv or f äl l e: Terminierte SEPA-Über wei sungei nr ei chen (HKCSE) Terminierte SEPA-Über wei sungänder n( HKCSA) Bestand terminierter SEPA-Über wei sungenanf ordern (HKCSB) Terminierte SEPA-Über wei sungl ös chen( HKCSL) Eine 'Ende-zu-Ende-Referenz' kann manuell erfasst werden Die 'Ende-zu-Ende-Referenz' ist das einzige eindeutige Merkmal einer Zahlung, das auf dem gesamten Cl ear i ngweger hal t enbl ei bt .Dami ter mögl i chtdi e' Ende-zu-Ende-Referenz' eine eindeutige Identifizierung einer Zahlung auf der gesamten Strecke. Die 'Ende-zu-Ende-Referenz' wurde bisher automatisch durch die VR-NetWorld Software vergeben. Um Ihnendi eMögl i chkei tzugeben,ei geneRef er enznummern zu verwenden, kann die 'Ende-zu-EndeReferenz' mit der Version 4.0 optional auch manuell erf asstwer den.Wi r dv ondi eserMögl i chkei tkei nGebrauch gemacht, vergibt die VR-NetWorld Software weiterhin automatisch eine eindeutige Referenz. 2. NeuerGeschäf t s v or f al l ' Umbuchung' Mi tdem neuenGesc häf t sv or f al l ' Umbuchung' habenSi e di eMögl i chkei t ,Bet r ägez wi schendenKont enei nesKontostammes umzubuchen, ohne dass dies Auswirkungen aufdenVer f ügungs r ahmenhat. VR-NetWorld Software 341 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung So sind z.B. Umbuchungen auch von einem Sparkonto auf das KK-Kont omögl i ch. 3. Ausset z env onDauer auf t r ägen Die VR-NetWorld Software 4.0 erlaubt es jetzt auch, softwar ever wal t et eDauer auf t r ägeei nf achausz uset z en. Dabei könnenSi ewähl en,obSi enurdenakt uel l f äl l i gen Auf t r agauss et z enmöcht en,oderobdi eDauer auf t r ägef ür einen bestimmten Zeitraum ausgesetzt werden sollen. 4. Elektronischer Kontoauszug Eine der umfangreichsten Neuerungen der VR-NetWorld Software 4.0 ist die Integration des elektronischen Kontoausz ugs.Di eNut z ungsmögl i chkei ti stabhängi gvonder Unt er st üt z ungdi es esGeschäf t sv or f al l sdur chdi eRechenzentrale Ihrer Bank. Einige Details zum elektronischen Kontoauszug in der VRNetWorld Software: Ver wal t ungderabger uf enenAusz üge Die von der VR-NetWorld Software abgerufenen elektr oni schenKont oausz ügewer denf ürj edesKont oi neinerei genenÜber si chtauf gef ühr t .Ausdi es erAns i cht könnenSi esof or ter kennen, wann der Auszug abgerufen wurde, f ürwel chenZei t r aum derKont oausz uggilt und ob der Auszug bereits quittiert wurde. Zudem i stesmögl i c h,di eQui t t i er ungderausgewählt enel ekt r oni schenKont oausz ügeausdi eserÜber si cht zu initiieren. Auchkönnendi eel ekt r oni schenKont oausz ügeaus der VR-NetWorld Software heraus direkt aufgerufen und in einem externen Programm angezeigt werden, sofern ein geeignetes Programm im System oder in der VR-NetWorld Software hinterlegt ist. Informationen zum Rechnungsabschluss und zu den Kundenbedingungen Die HBCI-Spezifikation sieht es vor, dass z usät z l i ch zum elektronischen Kontoauszug weitere Informationenüber t r agenwer denkönnen.Sowei tdi esv onder Bankunt er st üt z tundgenut z twi r d,wer denI nf or mat i onen zum Rechnungsabschluss, zu den Kundenbedingungen und Werbetexte mit abgerufen. Diese Infor mat i onenkönneni nderÜber si chtderKont oausz ügeundam Kont os el berei ngesehenwer den. Zeitgesteuerter Abruf des elektronischen Kontoauszugs Um Si ebei mr egel mäßi genAbr ufderel ekt r oni schen Kont oausz ügez uunt er st üt z en,kannanj edem Kont o ein individueller Rhythmus vorgegeben werden, zu dem ein entsprechender Abrufauftrag in den Aus- VR-NetWorld Software 342 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung gangskorb gestellt werden soll. Automatische Quittierung Zusät z l i chhabenSi eopt i onaldi eMögl i c hkei t ,f ürerf ol gr ei chabger uf eneAusz ügedenEmpf angaut omatisch zu quittieren. Unt er st üt z ungal l erspez i f i z i er t enAusz ugsf or mat e Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tf ürdenel ekt r onischen Kontoauszug die in HBCI/FinTS spezifizierten Formate 'MT940', 'ISO 8583' und 'Druckaufbereitet' (z.B. PDF-Format). 5. Erweiterung der Auswer t ungsf i l t erf ürUmsät z e Die in den Umsatzansichten zur Auswahl stehenden Filterkriterien wurden umfassend ausgebaut. So ist es jetzt u. a. mögl i ch,di eUmsät z enac hal l enr el ev ant enDet ai l saus SEPA- Zahlungen zu filtern. 6. Erweiterung Kategorisierung Di eber ei t sv or handeneMögl i chkei t ,Umsät z emanuel l ei nerKat egor i ez uz uor dnen,wur dekompl et tüber ar bei t et . Der erweiterte Funktionsumfang bei der Kategorisierung sieht im Detail wie folgt aus: Unterteilung der Kategorien in Haupt- und Unterkategorien Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tj et z tauchdi e hierarchische Vergabe von Kategorien in Haupt- und Unt er kat egor i en.Hi er bei i stesauchmögl i ch,Unt er kategorien von Unterkategorien in mehreren Ebenen zu bilden. Automatische Kategorisierung Währ enddi eZuordnung der Kategorien bisher ausschl i eßl i chmanuel lmögl i chwar ,könnendi eKat egorien ab der Version 4.0 nach vorgegebenen Kriterien automatisch zugeordnet werden. Fürdi eKr i t er i ens t ehendi ebekannt en,umf angr ei c hen Mögl i chkei t enderAuswer t ungs f i l t erz urVer f ügung. Automatische Regelerstellung aus Umsatz Zur Vereinfachung der Erstellung individueller Regeln, bietet die VR-Net Wor l dSof t war eauc hdi eMögl i chkei t , aut omat i schei neRegel f ürausgewähl t eUmsät z ez u erstellen. Schnelle Auswertung nach Kategorien Di eausderKont oüber si chtbekannt eFunkt i onGruppierung st ehtauchf ürdi eUmsat z ansi cht enz urVer f ügung.Mi tdi eserFunkt i onl ässtsi chdi eakt uel l eUmsatzansicht ohne weitere Arbeit direkt nach Haupt- und Unterkategorien gruppieren. Über nahmeder Kategorien aus Home cash/Profi cash BeiderDat enüber nahmeausHomec ashl i ght ,Home cash und Profi cash werden jetzt auch die Kategorien ber ücksi cht i gt . VR-NetWorld Software 343 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung 7. Splittbuchung Mi t hi l f ederSpl i t t buc hungkönnenSi eei neBuc hungi nder Umsatzansicht in einzelne Buchungen aufteilen (Splitten). Jeder dieser Teilbuchungen kann eine eigene Kategorie zugeordnet werden. Zudem kann die Umsatzansicht nach diesen Teilbuchungen gefiltert werden. 8. Aut omat i scheSamml er auf l ös ung Di ebi shermanuel l eZuor dnungvonUmsät zen zu Sammel auf t r ägeni nner hal bderVR-NetWorld Software wird dur chei neaut omat i scheZuor dnunger gänz t . 9. Aktualisierung der Bankinformationen Die gegebenenfalls in der VR-NetWorld Software hinterlegten Informationen Ihrer Bank werden ab der Version 4.0 auch per Onlineupdate aktualisiert. 10. Unt er st üt z ungderneuenGener at i onderVR-NetWorld Card (SECCOS 6) Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tabderVer si on4. 0 die neue Generation der VR-NetWorld Cards (VRNetWorld Card, VR-NetWorld Card basic ) auf Basis SECCOS 6. Die neuen SECCOS 6 Karten bringen einige neue Details mi t ,di edi eEi nr i cht ungunddasAr bei t enmi tdenKar t enf ür Si ever ei nf achenundnat ür l i chauchvonderVR-NetWorld Sof t war eunt er st üt z twer den: Zust andser kennungderÄnder ungderTr ansport-PIN Mit den neuen SECCOS 6 Karten haben Kundenprodukt edi eMögl i chkei tf est z ust el l en,obdi eTr anspor t PI Nschongeänder twur deoderni cht . Di eser mögl i chtesderVR-NetWorld Software jetzt, Sie optimal durch die Einrichtung Ihrer Chipkarte zu f ühr en PUK Funktion Bei den bisherigen Chipkarten wurde die Karte nach dreimaliger Falscheingabe der PIN gesperrt und konnte nicht wieder entsperrt werden. Bei der neuen VR-NetWorld Card ist es mit der VRNet Wor l dSof t war emögl i ch,denFehl bedi enungsz ähler mit Hilfe eines Personal Unblocking Key (PUK) wi ederz ur ückz uset z en.Di ePUK-Nummer wird automatisch mit dem PIN-Brief ausgeliefert. 11. Unt er st üt z ungneuerSi cher hei t spr of i l e NebendenneuenSi cher hei t spr of i l enRDH7f ürdi eVRNetWorld Card SECCOS 6 und RDH9f ürdi eVRNet Wor l dCar dbasi cSECCOS6,unt er st üt z tdi eVRNetWorld Software auch die Sicherheitsprofile RDH 6 und VR-NetWorld Software 344 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung RDH 8 der SECCOS 6 Chipkarten anderer Kreditinstitute. Neben den neuen, chipkartenbasierten Sicherheitsprofilen wird auch das aktualisierte RDH- 10-Pr of i l f ürSchl üs sel dat ei enunt er st üt z t . 12. Erweiterung der Profilwechsel Di ebi sher i genPr of i l wechselwur denum di eWechs el möglichkeiten auf die neuen Profile erweitert. 13. Änder ungvonVor bel egungenundOpt i onen Um ei ni geAbl äuf ei nder VR-NetWorld Software zu optimieren und um auf fehlerhafte Informationen anderer Kredi t i nst i t ut ef l exi bl err eagi er enz ukönnen,wer denmi tder Ver si on4. 0Vor bel egungengeänder tundei ni geOpt i onen auf Kontoebene verlagert. Änder ungderVor bel egungf ürdie Aktualisierung von bankv er wal t et enAuf t r äge Seitdem die VR-NetWorld Software bankverwaltete Auf t r ägeunt er st üt z t ,wer denbei j edem Umsat z abr uf auchdi eBest ändederbankv er wal t et enDauer auf t r äge undderbankv er wal t et ent er mi ni er t enÜber wei sungen abgerufen. Di eser egel mäßi geAkt ual i s i er ungi st ,wenndi ebankv er wal t et enAuf t r ägeausschl i eßl i chmi tderVRNetWorld Software verwaltet werden, nicht zwingend notwendig. Da der Verzicht auf diese permanente Aktualisierung dengesamt enDi al ogf ürSi edeut l i chbeschleunigen kann( pr oKont oent f al l endr ei Akt ual i si er ungsv or gänge :i nkl usi v edert er mi ni er t enSEPAÜber wei sungen) , werden Sie nach dem Update gefragt, ob Sie die Vorei nst el l ungenent spr echendgeänder thabenmöc ht en. Verlagerung diverser Optionen auf Kontoebene Mit der VR-Net Wor l dSof t war e4. 0könnendi v er seEi nstellungen, die bisher nur global vorgenommen werden konnten, jetzt auf Kontoebene vorgegeben werden. Sokannz . B.derZei t r aum f ürdi eUmsat z anz ei gef ür jedes Konto separat vorgegeben werden oder die Anzeige der Tages- und Zwischensalden und die Ermittlung von fehlenden Buchungen. Erweiterung der Schnittstelle VR-NetWorld Software <> Profi cash Der Datenaustausch zwischen der VR-NetWorld Softwar eundPr of i c as hwur deer wei t er t .Sokönnenj et z t u. a. auch SEPA-Zahlungen und -Kat egor i enmi tübernommen werden. 14. Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde ei ngebunden( St andMär z2009) . VR-NetWorld Software 345 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung 15. Diverse Erweiterungen Nebendengr oßenÄnder ungenwur deei neVi el z ahl kleinerer Detailverbesserungen umgesetzt, von denen hier nur ei ni gebei spi el haf tauf gef ühr twer den: Di eFehl er mel dungenbei m Rüc ksi cher nwur denv erbessert. Kam esbei m Zur üc kspi el enei nerDat ensi cher ungz u Fehl er n,war endi es eni chti mmeraussagekr äf t i g. Die Mel dungenwur denent s pr echendüber ar bei t et . NeuesZer t i f i katf ürHBCI / PI NTANbei derSpar kasse Bremen. DasneueZer t i f i katderSpar kasseBr emenf ürHBCI PIN/TAN wurde integriert. Schwi er i gkei t enbei derUmsat z abf r ageüberdenJ ahreswechsel Die VR-NetWorld Software teilt bei einer UmsatzabfrageüberdenJ ahr eswechseldi eAbf r agei nz wei Tei l e. Mi tderei nenAbf r agewer dendi eUmsät z ev ordem Jahr eswechs el ,mi tderz wei t endi eUmsät z enachdem Jahreswechsel ermittelt. Diese Vorgehensweise wurde gewählt, da einige Kreditinstitute ansonsten keine Jahresabschlusssalden liefern und es so zu Schwierigkeit enbeiderEi nar bei t ungderUmsät z ekommenkonnt e. Sporadisch kam es durch die Aufteilung bei einigen Fremdinstituten zu Fehlermeldungen durch das betroffene Institut, wodurch die abgerufenen Umsatzinformationen nicht eingearbeitet wurden. Diese Meldungen werden ab der Version 4.0 anders gehandhabt, so dass die Einarbeitung auch in diesen Fäl l enf unkt i oni er t . Diverse Anpassungen aus Sicherheitsbetrachtungen Um wei t er hi nbest mögl i c haufz ukünf t i geAngr i f f sz enarien vorbereitet zu sein, wurden auch in der Version 4.0 wieder diverse kleinere Anpassungen aus den laufenden Sicherheitsbetrachtungen vorgenommen. 16. Neben den funktionalen Erweiterungen wurden natür l i ch auch wieder Fehler korrigiert, u.a. diese: Der verwendete Installshield beendet sich nicht automatisch Nachei nem derl et z t enUpdat esf ürdi eWi ndowsbetriebssysteme durch Microsoft, konnte es vorkommen, dass sich der verwendete Installshield nach einer erfolgreichen Installation nicht mehr ordentlich beendete. Aufdi eFunkt i onsf ähi gkei tderVR-NetWorld Software selber hatte dies keine Auswirkungen, aber die VRNet Wor l dSof t war el i eßsi chanschl i eßendwederaut omat i schdei nst al l i er ennochanschl i eßendwieder inst al l i er en.Di ev or genommenenÄnder ungendur ch Microsoft konnten umgangen werden Fehl erbei derÜber t r agungv onEUSt andar düber weisungen VR-NetWorld Software 346 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Wurden mehrere EU-St andar düber wei sungenmi tden Legitimationsverfahren Sm@rt TAN plus oder mobileTAN als Sammler eingereicht, wurden diese aufgrund eines falschen Challenge-Betrags abgelehnt. Die Berechnung der Challenge wurde korrigiert Ar chi v ewur denbei derRüc ksi cher ungni chtz urAnmeldung angeboten Nachei nerDat enr ücksi cher ung,konnt endi eAnwender die Archivdatenbanken nicht mehr zur Anmeldung auswähl en.Derf ehl endeEi nt r agi nderKonf i gur at ionsdat eiwi r dj et z tnachderRücksi cher ungwi ederergänz t . Ausnahmef ehl erbei m Lös chenv onKont akt en I nsel t enenFäl l enkonnt edasLöschenei nesKont aktes zu einem Ausnahmef ehl erf ühr en.DerFehl erwurde behoben. Bankpar amet er dat ei enwur denni chtr i cht i gz ur ückgesichert Wurde eine Datensicherung in einen Netzwerkdatenbest andz ur ückges i cher t ,konnt eesv or kommen,das s die Bankparameterdateien in das falsche Verzeichnis zur ückkopi er twur den. Parameter Fehler bei SEPA-Funktionen Die Angabe "nationale Kontoverbindungen erlaubt" in denBankpar amet er dat ei enwur deni chtber ücks i cht i gt undf ühr t esov er ei nz el tz uSchwi er i gkei t en Dat enüber nahmeausHomec as hl i ght I nei ni genFällen konnte eine installierte Home cash light- Ver si onni chtz urDat enüber nahmeausgewähl t werden. Die entsprechenden Konfigurationsdateien werden jetzt richtig ausgewertet. Nachdruck eines INI-Brief funktioniert nicht I nei ni genFäl l enwaresni chtmögl i ch, einen INI Brief nachzudrucken. Dieser Fehler wurde behoben. Version 3.31 Fol gendeEr wei t er ungenundFehl er ber ei ni gungenwur dendur chgef ühr t : Nummer Änder ung 1. Anpassungen und Erweiterungen der SEPAFunkt i onal i t ät en. Best i mmungv onI BANundBI Cf ürbestehende Kontakte Fürdi ei nderSof t war ehi nt er l egt enKont akt ewer den die IBAN und der BIC bestimmt. Die VR-NetWorld Software ermittelt den BIC anhand der Bankleitzahlendatenbank der Bundesbank und die I BANhi ngegenr echner i s ch.Sowei tdi esmögl i chi s t , wer denauchdi eSonder f äl l ez urBi l dungderI BANbei denGr oßbankenber üc ksi cht i gt . VR-NetWorld Software 347 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Vor der ersten Verwendung der so ermittelten Daten, müssendi esev om Anwenderkont r ol l i er tundbes t ät i gt werden. Neue SEPA-Toolbox Die neue Version des Moduls zur Erzeugung von SEPA-Auf t r ägenwur dei nt egr i er t . Konvertierung von Namen mit unerlaubten Sonderzeichen Ent häl tderAuf t r aggeber nameSonder z ei chen,di ef ür SEPA-Zahlungen nicht erlaubt sind, werden diese SEPA-konform konvertiert. Das zweite Namensfeld in den Umsatzinformationen wird ausgewertet und angezeigt Bei SEPA- und EU-St andar düber wei sungenwi r dder Zahl ungsempf änger / -pflichtige in den Umsatzinformationen bei einigen Instituten im zweiten Namensfeld transportiert. Dieses Feld wird jetzt von der VR-NetWorld Software ausgewertet und in der Umsatzansicht angezeigt. 2. Umsat z l ückenwer deni nf or mat i vi nderSpal t e' Kat egor i e' angezeigt Wenndi eEr mi t t l ungderUmsat z l ückenakt i v i er ti st ,wi r d z usät z l i chi nderSpal t e' Kat egor i e' derHi nwei s' Umsat z l ücke' eingeblendet ,sodassesei nf acheri st ,Umsat z l ücken zu erkennen. 3. Umsat z abr ufüberJahr eswechselwi r dgespl i t t et Einige Banken liefern in den Umsatzinformationen bei der Datumsangabe keine Jahreszahlen mit. Di eskannbei ei nem Abr ufr üc kwi r kendüberdenJahr eswechselz uSchwi er i gkei t enf ühr en,wenndi eBankkei nen Jahr esendsal doz urVer f ügungst el l t .DerUmsat z abr uf überei nenJahr eswechselwi r dsoget ei l t ,dassdasDat um eindeutig bestimmt werden kann. 4. Di eaut omat i scheÜber nahmev onKont akt enbeiderAuftragserfassung wurde optimiert Bi sherer f ol gt edi eÜber nahmederKont akt ebei derAuftragserfassung immer nach dem Schema 'Nachname, Vorname' . Diese Vorgehensweise wurde optimiert. 5. Diverse Anpassungen aus Sicherheitsbetrachtungen Die Daten in der VR-NetWorld Software sind bereits seit der ersten Version effektiv gegen Manipulationen geschüt z t .Dennochi stessi nnv ol l ,vonZei tz uZei tAnpassungenvor z unehmen,um auchz ukünf t i gdi eSi cher hei t derDat ensi cher st el l enz ukönnen. In der Version 3.31 wurden jet z tz usät z l i c hz udenbest ehendenVor kehr ungendi ef ol gendenÄnder ungenvor ge- VR-NetWorld Software 348 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung nommen: Schutz der Datenbanken vor Manipulationen wurde er höht Benut z er kennwör t erwer denni chtmehri nderDat enbank gespeichert 6. Di eAr chi v i er ungwur dei nTei l enüber ar bei t et Di ePer f or manceundSt abi l i t ätbei derAr chi v i er ungwurdenv er besser t .Zus ät z l i chi sti ndenAr chi v enj et z tdas Löschenv onAuf t r ägenundUmsät z enmögl i ch. 7. DerI mpor tv onZahl ungs empf änger n/ -pflichtigen wurde über ar bei t et Bei mI mpor tv onZahl ungsempf ängern/-pflichtigen werden j et z tauchauf ei nanderf ol gendeTr ennz ei chenber ücksi chtigt. 8. Sonstiges Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank mi tGül t i gkei tabMär z2008wur deei ngebunden. Di eneuenPr üf z i f f er nv er f ahr enC8undC7wur deni ntegriert 9. Nebendenf unkt i onal enEr wei t er ungenwur dennat ür l i c h auch wieder Fehler korrigiert, u.a. diese: Ein Fehler in der Darstellung vom Verwendungszweck bei der EU-St andar düber wei sungwur debehoben. Bei der EU-St andar düber wei sungkonnt eesv or kommen, dass Verwendungszweckzeilen nicht aktualisiert wurden. Fehl erbei derMas senänder ungv onAuf t r ägenmi t Textvariablen Änder ungvonVer wendungsz weckz ei l en,di eTex t v ar iablen enthalten, funktioniert wieder. Sammellastschriften konnten nicht zugeordnet werden Sammellastschriften konnten keinem Umsatz zur Samml er auf l ösungz ugeor dnetwer den.Di esi s tj et z t wi edermögl i ch. Auf t r aggeberkonnt enni chtgeänder twer den FürAuf t r aggeber ,di emi tei nem Sonder z ei chenanf i ngen,konnt enAuf t r ägeni chtperMassenänder unggeänder twerden. Ausnahmefehler durch fehlerhafte Konfigurationsdatei f ürChi pkar t enl eserbehoben Wardi eKonf i gur at i onsdat ei f ürdenChi pkar t enl eser ( hbci kr nl . i ni )beschädi gt ,konnt eesbei m Sendev organg zu einem Ausnahmefehler kommen. Dieses Problem wurde jetzt behoben. Das Problem mit einem Leerzeichen an der letzten Stelle im Namen wurde behoben Bei der Verwendung von Kontaktdaten die ein Leerzeichen an der letzten Stelle hatten, konnte es zu Prob- VR-NetWorld Software 349 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung lemen kommen. Di eVor l auf z ei tbei Löschauf t r ägenwi r dbeacht et Die in den Bankparameterdaten angegebene Vorlaufz ei tf ürdi eEi nr ei chungv onLöschauf t r ägenbei bankv er wal t et enAuf t r ägenwi r dwi ederber ücksi cht i gt . Eine SEPA-Dauer l ast schr i f tkonnt ef ürei nni chtSEPAf ähi gesKont ogeöf f netwer den. Die SEPA-Dauerlastschriftkannnurnochgeöf f net werden, wenn das Konto SEPA-f ähi gi stunddi eBank die SEPA-Last schr i f tunt er st üt z t . Version 3.30 Nummer Änder ung 1. Erste Stufe zur Integration des SEPA-Zahlungsverkehrs (passiv und aktiv) Zum 28. Januar 2008 erreichen wir in Eur opadennächsten Meilenstein der EU-Kommi ss i onz urv ol l st ändi gen Schaf f ungei nesei nhei t l i cheneur opäi schenBi nnenmar ktes. Ab diesem Datum werden sukzessive europaweit einheitlicheSt andar dsf ürÜber wei sungen,Last schr i f t en,Ums at zabfragen und Kartenzahlungen umgesetzt. Di ebi sher i gennat i onal enSt andar dswer denz ukünf t i g, nach und nach durch die neuen europaweiten Standards und Formulare ersetzt. Ausf ühr l i cheDet ai l sz udenHi nt er gr ündenunddenwei t eren Rahmenbedingungen finden Sie in der HILFE. Die v or l i egendeVer si on3. 3unt er st üt z tSi ekomf or t abel bei der schrittweisen Umstellung auf SEPA. Die VR-NetWorld Software Version 3.30 ist, ohne weitere Akt i v i t ät endur chf ühr enz umüssen,pass i vSEPA-f ähi g. Passiv SEPA-f ähi gbedeut et ,das sdi eVer si on3. 30zusät zliche Informationen zu SEPA-Zahlungen in den Umsatzinformationen versteht und Ihnen diese in der Umsatzdetailansicht anzeigt. Neben der passiven SEPA-Fähi gkei tunt er st üt z tdi eVer sion 3.3 den SEPA-Zahlungsverkehr zudem aktiv. In der vorliegenden ersten Stufe wurden die EURO-EI NZELÜBERWEI SUNG ( SEPA) EURO-SAMMELÜBERWEI SUNG ( SEPA) EURO-EINZELLASTSCHRIFT (SEPA) EURO-SAMMELLASTSCHRIFT (SEPA) umgesetzt. Da ab Januar 2008 nicht jedes Kreditinstitut jeden Geschäf t sv or f al l anbi et enwi r d,er f ol gtdi eAkt i vierung der VR-NetWorld Software 350 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Geschäf t s v or f äl l ei nAbhängi gkei tv ondenMögl i chkei t en des jeweiligen Kreditinstituts. Sobal dei nKr edi t i ns t i t utei nesI hr erKont enf ürdenakt i v en SEPA-Zahlungsverkehr freischaltet, wird der Software diese Information am Ende einer beliebigen OnlineTransaktion mitgeteilt. Nach Beendigung des Dialogs informiert Sie die VRNet Wor l dSof t war edar über ,wel chesKont ovonI hr erBank neuf ürSEPAf r ei ges chal t etwur de. Si ekönnensi chdannent schei den,obSi emi tdi esenKont enz ukünf t i gbev or z ugtSEPA-Auf t r ägeer f as senoderv orerst weiterhin die nationalen Auftragsarten verwenden wollen. Di eseVor gabekönnenSi ej eder z ei ti ndenEi ns t el l ungen desKont osänder n. Bei m Öf f nenei nerAuf t r agser f assungs mas kewi r dz uer st di e' bev or z ugt e' Var i ant egeöf f net .Si ekönneni nner hal b dergeöf f net enEr f as sungsmas kej eder z ei tz wi schenden klassischen nationalen und internationalen Masken und den neuen SEPA-Erfassungsmasken wechseln. Hinweis: Obwohl di eKr edi t i ns t i t ut ei ndernächst enZei tdi ebi s her igen nationalen Formate und die SEPA-Formate parallel anbi et en,empf ehl enwi rI hnen,sobal dwi emögl i chdi e SEPA-Varianten zu nutzen. 2. 2.1 Erweiterung Profilwechsel Unt er st üt z ungneuerPr of i l wechsel Im Unterschied zu HBCI 2.x werden unter FinTS die unterschiedlichen RSA-Sicherheitsmedien im Dialog unterschieden. Dazu wird jedem Sicherheitsmedium ein so genanntes RDH-Profil zugeordnet. Überdi eFunkt i on' Pr of i l wechsel ' i stesmögl i chvonei nem Si cher hei t smedi um aufei nander eshöher wer t i gesMedi um zu wechseln, ohne dass hierzu eine erneute Erstinitialisierung oder ein INI-Brief notwendig werden. Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tj et z tdi ef ol genden Profilwechsel: Sicherheitsdatei HBCI 2.x auf Sicherheitsdatei FinTS 3.0 Sicherheitsdatei HBCI 2.x auf Chipkarte ohne Zertifikat (unpersonalisiert) FinTS 3.0 Sicherheitsdatei FinTS 3.0 auf Chipkarte ohne Zertifikat (unpersonalisiert) FinTS 3.0 Chipkarte ohne Zertifikat (unpersonalisiert) HBCI 2.x VR-NetWorld Software 351 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung auf Chipkarte ohne Zertifikat (unpersonalisiert) FinTS 3.0 Hierbei haben die Sicherheitsmedien aus HBCI 2.x eine Schl üssel l ängev on768Bi t ,währ enddi eSi cher hei t smedi enausFi nTS3. 0mi ndes t ensei neSchl üssel l ängev on 1024 Bit haben. Wenni hrKr edi t i nst i t utdenPr of i l wechsel unt er st üt z t ,können Sie einen Wechsel Ihres Sicherhei t smedi umsüber Bankverbindung bearbeiten -> Bankverbindungsdaten ->Schl üssel / Pr of i lwechsel ninitiieren. 2.2 Initiierung eines Profilwechsel durch die Bank DasBundesamtf ürSi cher hei ti nderI nf or mat i ons t ec hni k v er öf f ent l i chtr egel mäßi gEmpf ehl ungen,wel cheSchl üs sell ängenundVer schl üs sel ungsv er f ahr enf ürel ekt r oni sche Signaturen verwendet werden sollten. Die Volksbanken und Raiffeisenbanken orientieren sich an diesen Empfehlungen. Aufgrund von aktuellen Empfehlungen kann es sein, dass äl t er eVer f ahr enundkl ei ner eSchl üssel l ängenni chtmehr unbegr enz tgenut z twer denkönnen. Im Rahmen des HBCI Dialogs kann das Kreditinstitut eine gepl ant eAbsc hal t ungäl t er erVer f ahr enmi t t ei l en. Hat Ihr Kreditinstitut eine solche Abschaltung eingeleitet, unt er st üt z tSie die VR-NetWorld Software beim Wechsel auf ein neueres Sicherheitsmedium. DerAbl aufdesWec hs el si stsel bst er kl är end;z usät z l i che Informationen finden Sie in der HILFE. 3 Di ver seEr wei t er ungen/Änder ungen Dauer auf t r ägei ndaseur opäi scheAusl and Mi tderVer si on3. 30könnenanwendungsgest euer t e Dauer auf t r ägei ndaseur opäi scheAusl andv er wal t et werden. Optimierung der Verarbeitung des Statusprotokolls MancheKr edi t i ns t i t ut ever ar bei t enZahl ungs ei ngänge erst nach Beendigung des HBCI-Dialogs. Währ endAuf t r äge,di ei m RahmendesDi al ogesv erar bei t etwur den,ei nenei ndeut i genSt at us' ausgef ühr t ' oder' f ehl er haf t ' haben,er hal t enAuf t r ägedi espät er verarbeitet werden nur den Status 'angenommen'. Der Verarbeitungsstatus musste bisher auf Basis der Umsatzinformationen in der Regel manuell angepasst werden. Di eAuswer t ungdesSt at uspr ot okol l swur def ürei ne bessere Bestimmung des Auftragsstatus optimiert. AnpassungderEi nr i cht ungs mas kenf ürdi eVRKennung Di eEr f assungs mas kenf ürdi eEi nr i cht ungei nerBank- VR-NetWorld Software 352 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung v er bi ndungwur denf ürKr edi t i nst i t ut e,di edem Rechenzentrum GAD angeschlossen sind, an die neue VR-Kennung angepasst. Vor l auf z ei t enbei Lös chauf t r ägenv onbankv er wal t et en Auf t r ägenwer denber ücksi cht i gt Di edur chdi eBanküber mi t t el t enVor l auf z ei t enf ürdie Löschungvonbankv er wal t et enAuf t r ägenwer denwi ederber ücks i c ht i gt . Geänder t eURLf ürFr emdbankenauf genommen Di eneuenURLf ürdi eEi nr i cht ungei nerHBCI Bankv er bi ndungz urSt adt spar kasseMünchenundz ur Dresdner Bank wurden aufgenommen. Neuer Bankleitzahlenbestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden (Stand 3. Dezember 2007). NeuePr üf z i f f er nv er f ahr en Di eneuenPr üf z i f f er nv er f ahr enC5,C6undC7wur den integriert. Version 3.21 Version 3.20 Folgende Erweiterungen und Fehlerbereini gungenwur dendur chgef ühr t : Nummer Änder ung 1. Der aktuelle Bankleitzahlenbestand (September 2007) der Bundesbank wurde eingebunden. 2. DerSkont osat zei nesgespei cher t enZahl ungsempf änger/Zahlungspflichtigen wird bei der Auftragserfassung kor r ektüber nommen. 3. Die Summenanzeige bei gefilterten Auftragsansichten ist nunkor r ekt ,wennSammel auf t r ägeent hal t ensi nd. 4. Die Zuordnung von Einreicher- oderÄnder ungs auf t r ägen z udenOr i gi nal auf t r ägenvonbankv er wal t et ent er mi ni er t en Über wei sungener f ol gtnun bei einigen Banken nicht mehr, um ei neFal schz uor dnungv onAuf t r ägenz uv er mei den. 5. Wegen nicht korrekter Lieferung von Umsatzdetails konnte es u.U. zur Doppelanzeige von Umsatzdaten kommen; dieses Problem konnte behoben werden. 6. Im Netzwerkbetriebwi r ddi eAuf t r agsl öschungdenwei t eren Clients sofort in der Ansicht angezeigt. Nummer Änder ung 1. Fr ei gabef ürI ns t al l at i onenunt erWi ndowsVi st a Mit der vorliegenden Version 3.20 wird die Installation der VR-NetWorld Software 353 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung VR-NetWorld Software unter dem neuen Microsoft Betriebssystem 'Windows Vista' freigegeben. Die VR-Net Wor l dSof t war ewi r dv ol l st ändi gi ndasSi cherheitskonzept von Windows Vista integriert. Um diese Int egr at i onz ugewähr l ei st ener f ol gtdi eI nst al l at i oni nz wei verschiedene Verzeichnisse: Installationsverzeichnis (z.B.: C:\ Programme\ VRNetWorld\ ...): Hier werden Programmbestandteile abgelegt, auf welche nur lesend zugegriffen wird (z.B. dll-Dateien). Benutzerdatenverzeichnis (z.B.: C:\ Users\ Public\ Documents\ VR-NetWorld\bzw. \ Öf f ent l i ch\ öf f ent l i cheDokument e\ VR-NetWorld). Hier werden benutzerspezifische Inhalte abgelegt. FürI nst al l at i onenunt erWi ndowsVi st awi r daut omat i sch di eo. g.Pf adst r ukt urv er wendet ;f ürbest ehendeI nst al l at i onen kann eine Anpassung der Verzeichnisse vorgenommen werden. Beachten Sie hierzu die Ablauffolge beim Programmupdate Weitere Informationen finden Sie in Verzeichnisstruktur der VR-NetWorld Software (S. 14). 2. Erste Stufe eines Informationskanals Mit der Funktion 'Kreditinstitutsnachricht' haben Kreditinstit ut edi eMögl i chkei t ,i m HBCIDi al ogi hr enKundenz usät zl i cheI nf or mat i onenundHi nwei sez urVer f ügungz us t el l en. Er häl tei nAnwenderdasBenut z er r echt ,di eseI nf or mat i onenei nz usehen,könnendi eseüberdasneueNac hr i chtensymbol links in der Baumansicht aufgerufen werden. Di eabger uf enenI nf or mat i onenkönnenmi tderVRNetWorld Software komfortabel verwaltet werden. In dieser ersten Stufe werden nur Textnachrichten abgeruf en.Ei neEr wei t er ungderunt er st üt z t enFor mat eerfolgt mit dernächst enVer si on. 3. DTA - Er f assungmögl i c hohneOnl i nez ugang Mit dieser Version ist es nicht mehr notwendig, einen Onl i nez ugangei nz ur i c ht en,wennAuf t r ägeauss chl i eßl i ch überDTA- Disketten ausgegeben werden sollen. Wähl enSi ehi er z ubei der Einrichtung einer Bankverbindung jetzt die Option 'Ohne Sicherheitsmedium (Offline arbeiten)'. 4. Rechnungsdetails aus der Windows - Zwischenablage über nehmen. Wenn aus anderen Quellen (z.B. Internetkauf) Rechnungsdetails in die Windows -Zwischenablage kopiert werden,könnendi esebei derAuf t r agser f assungv er wendet wer den.Ei neNac hbear bei t ungderAuf t r ägei stj eder z ei t mögl i ch. VR-NetWorld Software 354 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung 5. VR-Net Wor l dSof t war eMobi l i t yVer si onj et z tauchf ür' Kobi l mIDentity' Neben der bekannten 'VR-NetWorld Software Mobility Versi on' f ürU3USB-St i ckswi r dnunauchei neVar i ant ef ür den Kobil mIDentity angeboten. Es handelt sich um das weltweit erste Smartcard Terminal mit Flashspeicher. Di eEi ngabederPI Ner f ol gtüberdasi nt egr i er t e,vi r t uel l e PIN Pad - eine eigene Tastatur ist nicht notwendig. Wi ebei derbewähr t enMobi l i t yVer si onf ürdenU3USBSt i ck,er f ol gtauc hbei di eserLösungkei neI ns t al l at i onauf dem verwendeten Computer. Wor l dSof t war e,al sauc hdi eTr ei berf ür Sowohl die VR-Net den Chipkartenleser werden ohne Installation direkt auf dem Kobil mIDentity gestartet. Sel bst ver st ändl i chkönnenal l ewei t er enSi cher hei t s v er f ahren alternativ genutzt werden. Zukünf t i gePr ogr ammupdat eser f ol genaut omat i sch. 6. Di ver seEr wei t er ungen/Änder ungen( I ) . Von Banken gemeldete Konten werden erst nach Best ät i gungdur chdenBenut zeral sakt i vangel egt .I nakt i veKont enkönnen,wenndi eent spr echendenBer echtigungen in der VR-Net Wor l dSof t war ef ürdenAnwendergeset z tsi nd,nac ht r ägl i chüberdi eBenut z er v er waltung zugeordnet und aktiviert werden. Die Kontoart bei automatisch angelegten Konten kann nacht r ägl i chgeänder twer den. Die ermittelte Kontoart bei Konten, die vom Kreditinstitut gemeldet und automatisch angelegt wurden, kann nacht r ägl i chmanuel lgeänder twer den. Änder ungdesAbl auf sz urÄnder ungderTr anspor tPI N bei der VR-NetWorld-Card und VR-NetWorld-Card basic (SECCOS). Um mögl i cheFehl bedi enungenz ur eduz i er en,wur de derAbl aufz urÄnder ungderTr anspor tPI Nderneuen Chipkarten VR-NetWorld-Card und VR-NetWorld-Card basic optimiert. Ter mi ni er t eÜber wei sungenwer denanal ogderDauerauftragsverwaltung aufbereitet. Di eHi st or i ederbankv er wal t et en,t er mi ni er t enAuf t r äge wi r danal ogderbankv er wal t et enDauer auf t r ägeangez ei gt .Unt er hal bdesakt uel lbeiderBankgef ühr t en Originalauftrages werden der Einreichungsauftrag und al l eÄnder ungeni nei nerBaumst r ukt urdar gest el l t . Die deutsche Telekom hat im ersten Quartal 2007 ihr enBTXDi enstendgül t i gei ngest el l t .Dadi es esVerfahren damit von keiner Bankengruppe mehr angeboten wer denkann,wur dedasÜber t r agungsver f ahr en entfernt. Masken und Dialoge mit einem Bezug zum BTX-Verfahren wurden entsprechend angepasst. VR-NetWorld Software 355 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Vorhandene BTX-Bankverbindungen werden nach dem Update automatisch auf die neue Offlinebankverbindung umgestellt. Dieser Offlinebankverbindung könnenSi espät erj eder z ei tei nenneuenOnl i nez ugang zuweisen. Version 3.10 7. Di ver seEr wei t er ungen/Änder ungen( I I ) . CAT-Zugang wurde entfernt Analog zum BTX-Verfahren wurde auch der eingestellte CAT-Zugang aus der VR-NetWorld Software ausgebaut. Vergabe von Umsatzkategorien bei Mehrfachselektion mögl i ch Umsat z kat egor i enkönnenf ürmehr er esel ekt i er t eUmsät z egl ei chz ei t i gver gebenwer den. EU-St andar düber wei s ungennachRumäni enundBulgarien EUSt andar düber wei s ungeni ndi eneuenEULänder Rumäni enundBul gar i enwer denunt er st üt z t . Anwendermi tei nges chr änkt enRecht ensehenkei ne Sal deni nderKont oüber si cht . Anwenderdi ekei neRec ht ef ürUmsat z ansi cht enhaben,konnt enbi s heri nderKont oüber si chtdi eSal den der Konten sehen. Dieses Recht wirdkünf t i gent z ogen. 8. Fehlerbereinigungen Fehler in der Druckaufbereitung BeiderAuf ber ei t ungderAnsi cht enf ürdenAusdr uck und der Druckvorschau wurden unter bestimmten Umst ändenDet ai l sabgeschni t t en.Di eDr uckauf ber ei t ung wurde entsprechend korrigiert. Bankparamterdaten wurden bei Netzwerkinstallationen nicht aktualisiert Bei Netzwerkinstallationen konnte es vorkommen, dass anstelle der aktuellen Bankparamterdaten (BPD) di ev or handeneäl t er enBPDi m Net zv er t ei l twur den. Mit der vorliegenden Version ist dieser Fehler behoben. Rundungsfehler wurden behoben. I nAusnahmef äl l enkonnt eesz . B.beiderÜber nahem von Daten aus Altprodukten zu Rundungsfehlern kommen. Die Rundungsfunktionen wurden entsprechend angepasst. Wichtige Hinweise: Da Microsoft die Betriebssysteme Windows 98 und Windows ME bereits Mitte 2006 aus der Wartung genommen hat, wird mit der Folgeversion dieser VR-Net Wor l dSof t war eVer si on3. 10derSuppor tf ürI nst al l at i onen auf diesen beiden Betriebssystemen eingestellt. FürAnwender, deren Banken dem Rechenzentrum Fiducia angeschlossensi nd,best ehts ei tkur z em di eMögl i chkei t ,EU- VR-NetWorld Software 356 4 Anhang 4.1 Versionen St andar düber wei sungenüberdenSt andar düber t r agungs weg HBCI/FinTS zu versenden. Alle Anwender, welche bisher den grenzüber schr ei t endenZahl ungsv er kehrüber' EU-St andar düber wei s ungmi t eBanki ngver senden' dur chgef ühr thaben,sol l t enbi t t eumgehenddi eses Ver f ahr eni m MenüStammdaten > Bankverbindung > Bearbeiten deaktivieren. FürKont ov er bi ndungen,wel chenachdem Updat emi tf ehl er haf t enDi al ogabl äuf enbeendet werden (siehe Protokoll: '...der anonyme Dialog wi r dni chtunt er st üt z t . . . ' - oderähnl i chl aut endeMel dung-), sind die zugeor dnet enBankv er bi ndungenei nmal i gz usy nchr oni s i er en.I m Menü Stammdaten > Bankverbindung > Synchronisieren. In diesen Ausnahmef äl l enl ass endi ebet r of f enenKr edi t i nst i t ut edenbenöt i gt ensogenannten 'anonymen Dialog' nicht zu. Nachdem Sie den Hinweis erhalten haben, dass Ihnen ab sofort auch bz w.ausschl i eßl i chdasZwei schr i t t v er f ahr enz urVer f ügungst ehe,können Sie die Umstellung im Fenster 'Bankverbindung bearbeiten' auf der Sei t e' Si cher hei t s medi um PI N/ TAN' v or nehmen.Si eöf f nendi esesFenster z.B. durch Doppelklick auf die betreffende Bankverbindung in der Bankv er bi ndungsüber si cht .I nEi nz el f äl l enkannesv or kommen,dass I hnendi eseMögl i chkei tni chtsof or tz urVer f ügungst eht .Sol l t edi esder Fal l sei n,s os chl i eßenSi ebi t t endenDi al ogundöf f nenI hnei nf achei n z wei t esMal .J et z ts ol l t enI hnenal l ev er f ügbar enPI N/ TAN-Verfahren zur Auswahl angeboten werden. In ganz hart näcki genFäl l enhi l f tev t l .auch eine erneute Synchronisation der Bankverbindung weiter. Nummer Änder ung 1. PIN/TAN Zweischrittverfahren bei HBCI/FinTS. Dami tv onBet r üger ner beut et ePI N/ TAN-LegitimationsundZugangsdat ennochschwer ermi ssbr äuchl i c hgenutzt wer denkönnen,habenei ni geKr edi t i nst i t ut es ogenannt e Zwei schr i t t v er f ahr enei ngef ühr t . Bei den Zweischrittverfahren werden, vereinfacht gesagt, die Auftragsdaten getrennt von der Legitimation (TAN) ei nger ei cht .Zusät z l i chwi r ddur chdasKr edi t i nst i t utdi ef ür diesen Auftrag zu verwendenden TAN vorgegeben bzw. an best i mmt eBedi ngungenoderKont r ol l mögl i chkei t engebunden. Beispielsweise wird bei einer mobilen TAN die TAN zusammen mit den Auftragsdaten per SMS an eine vorgegebene Mobilnummer versendet.Aufdem Mobi l t el ef onkönnen dann die Auftragsdaten kontrolliert werden, bevor der Auf t r agmi tderüber mi t t el t enTANf r ei gegebenwi r d.Bei ei nersm@r tTANi stwähr endderÜber t r agungei nebestimmte Zahlen- oder Buchstabenfolge in den sm@rt TAN plus-Leser einzugeben, welcher danach die einzugebende TAN errechnet (sm@rt TAN plus). Die VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tnachakt uel l em Stand alle bekannten Zweischrittverfahren (z.B. mobile TAN, sm@rt TAN plus oder iTAN) die nach einer HBCI oder FinTS Spezifikation umgesetzt wurden. VR-NetWorld Software 357 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung 2. Unt er st üt z ungderVR-NetWorld-Card basic SECCOS. Die neue VR-NetWorld-Card basic auf Basis des SECCOS-Bet r i ebssy st emsmi tderer höht enSchl üssel l ängev on1536Bi twi r dunt er st üt z t . Details hierzu erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut. 3. Prepaidkarte laden. Mi tdem Gesc häf t sv or f al l ' Pr epai dkar t el aden' kanndas Guthaben einer Handy-Prepaidkarte aufgeladen werden. Wird das Laden einer Prepaidkarte durch Ihr Kreditinstitut unt er st üt z t ,wi r dderGeschäf t sv or f al l aut omat i s chi nder VR-NetWorld Software aktiviert. Die Information, welche Mobi l f unkbet r ei berf ürdasLadenderPr epai dkar t eunt erst üt z twer den,er häl tdi eVR-NetWorld Software automat i sch,z . B.währ endei nerUmsat z akt ual i si er ung. Details hierzu erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut. 4. Er höhungderBet r ags gr enz ef ürdi eEUSt andar düber wei sung. FürdenGr enz über schr ei t endenZahl ungsv er kehrgemäß der EU-Preisverordnung wurde die Betragsgrenze von steht Ihnen im Unterverzeichnis '...\ Programme\ VRNetWorld\ Dokumente\ EUSt andar düber wei sung' (bei VRNetWorld Software Mobility: '...\ Dokumente\ VR-NetWorld Software\ Dokumente\ EUStandardueberweisung') das akt uel l eMel debl at tderBundesbankz urVer f ügung. 5. VR-NetWorld Software Mobility. Mi tderLösung' VR-NetWorld Software Mobility' sind Sie unabhängi gvonei nerPC-Installation. Hierzu wird die VRNetWorld Software auf einem speziellen USB-Stick install i er t ,derei neUnt er st üt z ungnachderU3Spez i f i kat i on (www.U3.com) mitbringt. Anschl i eßendi s tdi eNut z ungauch durch Benutzer ohne Admi ni st r at or r ec ht emögl i ch.Si et r agensoi hr enDat enbest andj eder z ei tmi ts i chundkönneni hr eBankgeschäf t e, unabhängi gundf l ex i bel ,si cherabwi ckel n.Nac hdem Entfernen des USB-Stick verbleiben keine Daten auf dem benutzten PC-System. Nebendenübl i chenÜber t r agungsv er f ahr enkannauch eine HBCI-Chipkarte verwendet werden, wenn an dem benutzten PC-System ein Chipkartenleser (ab Klasse-2) installiert ist. Bi t t ebeacht enSi e,das sf ürdi eI nst al l at i onderVRNetWorld Software eine Vollversion notwendig ist. 6. Neues Updateverfahren. Dasv er wendet eUpdat ev er f ahr enwur deüber ar bei t et .Zu denÄnder ungengehör enunt erander em: VR-NetWorld Software 358 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Umst el l ungdesÜber t r agungsv er f ahr env onFTPauf HTTPS Zur besseren Identifizierung bei Meldungen durch Firewall swur deei n' spr echender ' Namef ürdi eUpdateroutine (vrupdate.exe) vergeben DerTur nus,i ndem ei nePr üf ungaufei nUpdat eer f olgen soll, kann in den Einstellungen individuell vorgegeben werden 7. Unt er st üt z ungwei t er eradmi ni st r at i v erGeschäf t s v or f äl l e bei HBCI/FinTS. FürHBCI / Fi nTSmi tPI NundTANwer dendi ef ol genden bei denGeschäf t s v or f äl l eunt er st üt z t : ATC-Synchronisation DerZähl erf ürdi eTAN-Generierung auf der VRBankCard kann jetzt auch überdi eVR-NetWorld Software mit dem Hintergrundsystem synchronisiert werden. Bestandsabfrage TAN Medien Die dem Anwender zugeordneten TAN-Medien (z.B.TAN Listen, VR-BankCar dsmi ts m@r tTAN)könnenabgef r agtundf ürdi eAbsi cher ungaus gewähl t werden. 8. Profilwechsel RDH1 auf RDH2. Mit dem Profilwechsel hat derAnwenderdi eMögl i c hkei t , einfach und bequem seine vorhandene Diskettenkennung mi t768Bi tSchl üs sel l änge( RDH1-Profil) auf eine neue Schl üssel dat ei( RDH-2Pr of i l )mi tei nerSc hl üssel l ängev on der z ei t1024Bi tz uänder n,ohnedasei ner neut erI NI Briefaustausch notwendig wird. 9. Neue Hilfefunktion. Die Hilfefunktion in der VR-NetWorld Software wurde über ar bei t et .Ver wendetwi r dei neHi l f e,di eaufdem Format 'HTML-Help' basiert. 10. Diverse Erweiterungen. Nebendengr oßenÄnder ungenwur deei neVi el z ahl kleinerer Detailverbesserungen umgesetzt, von denen hier nur ei ni gebei spi el haf tauf gef ühr twer den. Ver besser ungdesHandl i ngsbeiÄnder ungenderKontonummern (z.B. im Zuge einer Bankenfusion). DerAbl auff ürdenI mpor tausander enZahl ungsv erkehrsprogrammen wurde optimiert. Di eBl ockungderEmpf änger - / Pflichtigenkontonummerbei derAuf t r agser f ass ungi stopt i onal i m Menü Extras > Einstellungen > Auf t r ägemögl i ch. Di eI nhal t ederBPD( Bankpar amet er dat en)können angez ei gtwer den.DerAuf r ufer f ol gtüberdasMenü Extras > Banken > BPD anzeigen. VR-NetWorld Software 359 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Di eI nhal t ederUPD( User par amet er dat en)können angez ei gtwer den.DerAuf r ufer f ol gtüberdasMenü Stammdaten > Bankverbindung > Bearbeiten. Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden. Neue Prüf z i f f er nv er f ahr en. Di ePr üf z i f f er nver f ahr enB9,C0,C1undC2f ürKont onummern wurden integriert. Das Verfahren 87 wurde angepasst. Version 3.01 Nummer Änder ung 1. Keine Speicherung von TAN-Listen: AusSi cher hei t s gr ündeni sti m Zusammenhangmi tdem Thema 'Phishing von Kontozugangsdaten' die Anlage und Speicherung von neuen TAN-Li st enni chtmehrmögl i ch. Di eber ei t shi nt er l egt enTANskönnenver br auc htoderal s ' v er wendet ' mar ki er twer den.Zukünf t i gwer denTANsunmi tt el barbei derÜber t r agungderAuf t r äge abgefragt. 2. T-Online Decoder 6.0 Der T-Online Decoder 6.0 wird von der VR-NetWorld Softwar eunt er st üt z t( MenüEXTRAS/EINSTELLUNGEN/VERBINDUNGEN/Internetverbindu ngwähl en) . 3. NeuesZer t i f i katf ürdi eSt adt s par kasseMünchen. Das neue Zertifikat der Stadt spar kas seMünchenwur dei n die VR-NetWorld Software eingebunden. 4. Er wei t er ungderZahl ungs ar tGZVf ürdasVer f ahr enHBCI PIN/TAN. Kunden von Volksbanken und Raiffeisenbanken, die dem genossenschaftlichen Rechenzentrum 'Fiducia IT AG' angeschlossen sind,könnenmi tdem Über t r agungsver f ahr en HBCIPI N/ TANj et z tauchdi eZahl ungsar tGZV( gr enz überschreitender Zahlungsverkehr) nutzen. 5. Hinweis zum Wechsel des HBCI/FinTS - Sicherheitsmediums (optional). DerAnwenderer häl tdi eMögl i chkei t ,i m MenüEXTRAS/EINSTELLUNGEN/Sendevorgang vorzugeben, ob er aufei nenev ent uel l not wendi genMedi umwec hs elwähr end ei nerOnl i neüber t r agunghi ngewi esenwer denmöc ht e,oder nicht. 6. NeuesPr üf z i f f er nver f ahr en.DasPr üf z i f f er nv er f ahr enA0f ür Kontonummern wurde integriert. 7. AnpassungenundEr wei t er ungenf ürHBCI / Fi nTS. VR-NetWorld Software 360 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Die Internetadressen (URLs) der hinterlegten Kreditinstitute wurden aktualisiert. 8. 9. Neue Importroutine DerI mpor tv onSt ammdat en,Auf t r ägenundUmsät z enaus Home Cash light wurde realisiert. Folgende Fehler wurden behoben: Bei der automatischen Skontoberechnung gab es sporadisch Rundungsfehler, wodurch es zu einer Differ enzz wi schenderSummenangabei m Über t r agungsfenster und im Ausgangskorb kam. Der Aufruf einer 'Auswahl' aus dem erweiterten Export wurde mit einer Fehlermeldung abgebrochen (MenüDATEI / EXPORT/ ERWEI TERT) . Doppel t eUmsät z e,wel chemanchmal nachdem I mpor tv onDat enbes t ändenausFr emdpr odukt enauft r et en,könnenmanuel lgel öschtwer den( St r g-Taste undz ul öschendeUmsät z emar ki er en, dann Entf-Taste oderKont ext menü) . BeiUmsät z en,di eüberdasVer f ahr enBTX( TOnline oder InterCEPT/S) abgerufen wurden, sind teilweise falsche Tagessalden oder Salden pro Buchung aufbereitet worden. Alle bisher vorhandenen falschen Salden werden bei der ersten Umsatzaktualisierung nachdem Pr ogr ammupdat egel öschtundneuber echnet. Bei mI mpor tv ongr ößer enDat enbest ändenr eagi ert edi eSof t war ei nei ni genFäl l enni chtmehrundmus st e überdenTaskmanagerabgebr ochenwer den.DerI mpor tvongr ößer enDat enbest ändeni stnunpr obl eml os mögl i ch. Pr üf enSi ebeiderVer wendungei nerFi r ewal l nac hdem Pr ogr ammupdat e, dass die beiden Programmdateien 'ONLUPD04.exe' und 'VRNetWorld3.exe' freigeschaltet sind. Version 3.0 Nummer Änder ung 1. Net z wer kf ähi gkei t Bis zu3Cl i ent skönnennungemei nsam aufei nem Dat enbestand arbeiten. Informationen zum Einsatz im Netzwerk (S. 118). 2. Erweiterung der Benutzer- und Kompetenzverwaltung Esgi btnundi eMögl i chkei t ,denei nz el nenBenut z er nf ür Bankverbindungen und Kontoverbindungen spezielle Rechte zu vergeben oder zu entziehen. Beispielsweise ist esmögl i ch,dassei nBenut z erZahl ungsauf t r ägeer f asst , ein weiterer Benutzer diese versendet. VR-NetWorld Software 361 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Hinweis: I ndi esem Zusammenhangwur dedi ebi sher i geMöglichkeit, Konten aus- und einzublenden, ersetzt. Die Kontenber echt i gungwi r dnunausschl i eßl i chüberdi eZugr i f f sv er gabe in der Benutzerverwaltung geregelt 3. Massenänder ung Si ekönnengl ei c hz ei t i gmehr er eAuf t r ägeänder n. Fürsel ekt i er t eAuf t r ägewer den bestimmte Feldinhalte in ei nem Vor gangaufei nenneuenWer tgeänder t . Beispiel: I m Pr ogr amm wer dendi eLast schr i f t ei nz ügef ürVer ei nsmi t gl i ederv er wal t et .DerBei t r agsol l er höhtwer den.Nun wer dendi ez urÄnder ungvor gesehenenAuf t r äges el ekt i er t und der Betrag kann in einem Vorgang (siehe auch Massenänder ungAl l gemei n( S.244)) auf den neuen Wert in sämtl i chenAuf t r ägengeänder twer den. 4. Standardisierte Auswertungen FürUmsät z eundAuf t r ägesi nddi v er seSt andar dAuswahl r egel ndef i ni er twor den.Bei spi el swei sekönnen Si enunUmsät z evonderakt uel l enWocheoderdem akt uel l enMonatüberdasKont ext menüsof or tauf r uf en.Deswei t er enkönnenbenut z er abhängi geAuswahl r egel nf ür Umsät z e( S.204) und Auf t r äge( S.203) definiert und zum schnell enAuf r ufi ndasMenühi nt er l egtwer den. 5. Er wei t er ungDr uckf unkt i onal i t ät Di eDr uckf unkt i onal i t ätwur deanvi el enSt el l ener wei t er t . Bei spi el swei s ekönnennunUmsat z det ai l sgedruckt werdenoderbeiSammel auf t r ägenwer dendi eEi nz el auf t r äge ausgedr uckt .Nac hdem Sendenkönnendi ever schi ckt en Auf t r ägeei nsc hl i eßl i chderSt at usderAuf t r ägegedr uckt werden. Di eneuei ngef ühr t eDr uckv or schaubi et etdi eMögl i chkei t , den am Bildschirm aufbereiteten Inhalt direkt zu drucken. Die Druckvorschau bietet eine Verkleinern- und Vergrößer nf unkt i on,sowi eei neBl ät t er f unkt i on. 6. Flexibler Import von Kontaktdaten. Ausander enQuel l enkönnennunZahl ungspf l i cht i geund Zahl ungsempf ängerimportiert (S. 79) werden. 7. Archivierung. Umsät z eundaus gef ühr t eAuf t r ägekönnenmanuel l oder automatisch archiviert (S. 118) wer den.DasLöschendes archivierten Datenbestandes in der Originaldat enbankf ühr t zu Performancesteigerung. 8. FIBU-Nummern und Auftragsvorlagen. VR-NetWorld Software 362 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung ZuAuf t r ägenkönnennunFI BU-Nummern gespeichert wer den.Zursc hnel l er enEr f assungv onAuf t r ägenkönnen Auftragsvorlagen (S. 75) definiert werden. 9. Erweiterung der Umsatzverarbeitung und -darstellung. EskönnenUmsät z egel ös cht ,odervor handeneUms at z l üc kenangez ei gtwer den.EskönnenUmsat z kat egor i en vergeben und Freitexte im Umsatz hinterlegt werden. Banksei t i gnochni c htgebucht eUmsät z e( MT942) werden separat angezeigt 10. FinTS 3.0 und Seccos Signaturkarte Neben den HBCI - Versionen 2.01, 2.10 und 2.20 ist nun FinTS 3.0 (siehe auch HBCI / FinTS-Abfrage (S. 273)) möglich. Di esi stdi eGr undv or aus set z ungf ürden Betrieb der neuen elektronischen Signaturkarte (Seccos); die ab der Version 3.10 in der VR-NetWorld Software verwendet werden kann. 11. Erweiterung Auftragserfassungsdialog und Auftragsansichten. Die Auftragserfassungsmasken der verschiedenen Auftragsar t en( Über wei sung,Las t schr i f t ,EUSt andar düber wei sung)wur denüber ar bei t et .Ebenf al l s über ar bei t etwur dendi ever schi edenenAuf t r agsansi cht en. 12. Erweiterung Online - Update Das Online - Updateverfahren wurde erweitert und optimiert. Beispielsweise braucht nun nach einem Abbruch bei derÜber t r agungdasOnl i ne- Updates nicht mehr komplett neuabgehol twer den.Di eber ei t süber t r agenenDat ei en werden beim erneuten Update - Vorgang nicht mehr abgeholt. 13. Multi-DTA Multi-DTA-Di sket t enkönnener st el l t ,i mportiert oder zur Über t r agungei ngel es enwer den. 14. Sonstiges: Textvariable im Ausgangskorb Ist eine Textvariable bei einem Auftrag gesetzt, wird diese nun im Ausgangskorb angezeigt und kursiv aufbereitet. Umstellung auf HBCI PIN/TAN - ZKA Sämt l i cheGeschäf t sv or f äl l ewur denf ürdasVer f ahr en HBCI PIN/TAN auf den sogenannten ZKA-Standard umgestellt. EU-St andar düber wei s ung Falls Ihre Bank die Anlieferung der EUSt andar düber wei sungüberdasHBCI -Segment VR-NetWorld Software 363 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung HKSTPanbi et et ,i stdi eAnl i ef er ungderAuf t r ägenun mögl i ch. Anlage Bankverbindung: Dynamischer Maskenaufbau Fürdi eBanken,wel chedenRechenz ent r enFi duci aI T AG und GAD eG angeschlossen sind, werden automat i schdi egül t i genFel dbez ei chnungenundURLsgesetzt. Aktualisierung Bankleitzahlenbestand und Gatewaybestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wur deei ngebunden;Änder ungenderGat eway s ei t en f ürdi ePI N/ TAN-Di al ogdat ei enwur denber ücksi cht i gt . Fernwartung Wird von Ihrem Kreditinstitut die sogenannte Fernwartung (S. 120) angeboten, kann die entsprechende Internetseite direkt aufgerufen werden. Version 2.05 Version 2.04 Nummer Änder ung 1. Zer t i f i kat sänder ungf ürdenZugangswegHBCIPI N/ TAN FürdasVer f ahr enHBCIPI N/ TANwi r df ürei ni geKr edi t i nstitute, welche dem Bank-Ver l agGmbHKöl nangesc hl ossensi nd,ei nneuesZer t i f i katbenöt i gt ;di eseswi r dausgeliefert. 2. Anpassungenf ürOnl i ne- Updates Eswer denAnpas sungenf ürz ukünf t i geOnl i ne-Updates dur chgef ühr t . 3. Zusät z l i cheKont opr üf v er f ahr en Fürdi ePr üf ungv onKontonummern wurden neue Verfahr ener gänz t 4. Aktualisierung Bankleitzahlenbestand und Gatewaybestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde ei ngebunden;Änder ungenderGat eway sei t enf ürdi e PIN/TAN-Di al ogdat ei enwur denber ücksi cht i gt . Nummer Änder ung 1. Zer t i f i kat sänder ungf ürdenZugangswegI nt er CEPT/ S Bei Nutzung des Zugangsweges InterCEPT/S ist ab Juni 2005 ein neues Zertifikat zu verwenden. Dieses Zertifikat wird mit der Version 2.04 ausgeliefert und wird automatisch ab Juni 2005 verwendet. 2. Zer t i f i kat sänder ungf ürdenZugangswegHBCIPI N/ TAN VR-NetWorld Software 364 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Abdem 12.Mai 2005i stf ürdenZugangswegHBCI PIN/TAN ein neues Zertifikat zu verwenden, wenn Ihr Zugang bei einer dem Rechenzentrum Finanz IT (Firmenhauptsitz Hannover) angeschlossenen Sparkasse verwaltet wird. Version 2.01 3. Import aus Home cash und Profi cash Der Datenbestand aus Home cash Version 7.x oder Profi cashVer si on7. xkannnunpr obl eml osüberdenMenüauf r ufDATEI/I MPORT/AUSANDERENZVPROGRAMMEN importiert werden. Wichtig: BeiderVer wendungv onmehr er enFi r menmüss endi e Passwör t erdesj ewei l i genAnwender s' mas t er ' gl ei chl autend sein. Ist dies nicht der Fall, wird nur die erste Firma importiert. 4. Aktualisierung Bankleitzahlenbestand und Gatewaybestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde ei ngebunden;Änder ungenderGat eway sei t enf ürdi e PIN/TAN-Di al ogdat ei enwur denber ücksi cht i gt . Nummer Änder ung 1. EURO-St andar düber wei s ung:Er wei t er ungum MALTA Zahl ungsv er kehr sauf t r ägekönnennunebenfalls nach MALTAausgef ühr twer den.Di eEi ngabederI BANwi r dbei derEi ngabesy nt akt i schgepr üf tundi m O. K. -Fall mit der Far begr ündar ges t el l t 2. EURO-St andar düber wei s ung:Reduz i er ungderVer wendungszweckzeilen FürZahl ungsv er kehr sauf t r äge,wel cheüberein Konto bei einer der Fiducia IT AG - angeschlossenen Bank abgewickelt werden, sind nur noch zwei Verwendungszweckzeilen erlaubt. 3. Aktualisierung Bankleitzahlenbestand und Gatewaybestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde eingebunden;Änder ungenderGat eway sei t enf ürdi e PIN/TAN-Di al ogdat ei enwur denber ücksi cht i gt . 4. Fehlerbereinigungen Ausgangskorb: abnormal program termination Unt ermanchenBet r i ebssy st emenf ühr t edi eAkt i v i erung eines Auftrages im Ausgangskorb zu der Meldung 'abnormal program termination'. Dieser Fehler ist be- VR-NetWorld Software 365 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung reinigt worden. Nachkommastellen werden abgeschnitten oder verschoben Unter bestimmten Konstellationen von Betriebssystem und Druckertreibern gab es sporadisch das Problem, dass in der Anwendung Nachkommastellen abgeschnitten oder verschoben wurden. Dieses Problem ist behoben worden. Medium Wechsel: Alte Hashwerte werden gedruckt Wi r di nderBankv er bi ndungüber' Medi um wechsel n' eine neue Bankverbindung eingerichtet, wurden bereits verwendete Hashwerte ausgedruckt. Nun werden die richtigen Hashwerte ausgedruckt. Version 2.0 Nummer Änder ung 1. EURO-St andar düber wei s ungbi s12. 500EURO Dereur opäi scheAusl andsz ahl ungsv er kehrkannnunmi t VR-NetWorld Software komfortabel verwaltet werden. Unt er st üt z twi r ddi ef ürdenKundengüns t i geEUROSt andar düber wei sungnac hEU-Verordnung. Damit die Zahl ungendenal l gemei ngül t i genVor gabenent s pr echen, müssenf ol gendeKr i t er i ener f ül l tsei n: DasLanddesEmpf änger si stMi t gl i edderEur opäischen Union und hat die EU-Verordnung unterzeichnet. Hier finden Sie eine Liste der EU-Länder( S.213). Die IBAN (International Banking Account Number) und der BIC (Bank Identifier Code) sind bekannt und im Auslandszahlungsverkehrsauftrag hinterlegt. Die Auf t r agswähr ungi stEURO undni chthöheral s 12.500 EURO. DerZahl ungsauf t r agwi r dmi tderGebühr enr egel ung ' Shar e' ( Tei l ungderGebühr en)ausgef ühr t . DerMel det ei l ent f äl l tauf gr undderBet r agsgr enz e. Sollten die Eingaben des Anwenders von den o.g. Vorgaben abweichen, so weisen entsprechende Hinweise den Anwenderaufdi enot wendi genÄnder ungenhi n.Di eVRNet Wor l dSof t war eunt er st üt z ti nei nem er st enSchr i t tden HBCI-Geschäf t s v or f al lHKAUB,deri m Geschäf t sgebi et des Genossenschaftsrechenzentrums GAD eG zum Einsat zkommt .I m Geschäf t sgebi etdesGenossenschaf t sr echenz ent r umsFi duc i aI TAG er f ol gtdi eAnbi ndungüber die Anwendung 'VR-NetWorld eBanking'. In diesem Fall wer dendi eAus l andsauf t r ägemi tPI NundTANabges ichert. 2. HBCI PIN/TAN Er gänz endz udenbi sher i genVer f ahr enunt er st üt z tVRNetWorld Software das neue Verfahren HBCI PIN/TAN. Überei nesi cher eI nt er net ver bi ndung( ht t ps- 128 bit- VR-NetWorld Software 366 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Tr anspor t v er sc hl üs sel ung)könnendi ef ürander eVer f ahren verwendeten PIN und TANs verwendet werden. Beachten Sie bei der Anlage der Bankverbindung die unterschi edl i cheBel egungderFel derf ürdi ev er schi edenen Kreditinstitute (siehe auch ZugängeHBCIPI N/ TAN (S. 281)). Ein weiteres Sicherheitsmedium (Diskette oder Chipkarte) ist nicht nöt i g. Somi twer denf ol gendeVer f ahr enunt er st üt z t : PIN/TAN classic (T-Online) PI N/ TANI nt er CEPT/ S( gi l tf ürBanken,wel chedem Genossenschaftsrechenzentrum Fiducia IT AG angeschlossen sind) HBCI PIN/TAN HBCI mit den Sicherheitsmedien Diskette VR-NetWorld Card (personalisiert) VR-NetWorld Card basic (unpersonalisiert) DES-Chipkarte der Sparkasse (personalisiert oder unpersonalisiert) BdB-Chipkarten (Chipkarten der dem BdB Bundesverband deutscher Banken- angeschlossenen Kreditinstitute) 3. Erweiterung des HBCI-Sicherheitsmedium Chipkarte DerBankv er bi ndungs managerwur deumf angr ei chüber arbeitet. Erweitert wurden die Sicherheitsmedien um: VR-NetWorld Card basic (unpersonalisierte RSA Chipkarte) Diese Chipkarte kann mit 5 verschiedenen Bankverbindungen beschrieben werden BdB-Chipkarten Eskönnendi eChi pkar t enderdem BdBBundesverband deutscher Banken- angeschlossenen Kreditinstitute verwendet werden. Wichtig: Bei der Ersteinrichtung wird bei beiden Chipkart enei nei ni t i al ePI Nbenöt i gt .Bi t t ebeacht enSi ehierzu folgende Informationen HBCI / FinTS-Abfrage Initiale PIN (S. 273). 4. Ver besser t esHandl i ngf ürSi cher hei t smedi en. Das Handling bei auslaufenden (VR-NetWorld Card) oder defekten Sicherheitsmedien wurde weiter verbessert: Die Sperrung von Diskette oder Chipkarte ist ohne das Vor l i egendesor i gi nalSi cher hei t smedi umsmögl i c h. i . d. R.könnenSi cher hei t smedi env onf usi oni er t enKr edi t i nst i t ut ent r ot zÄnder ungderBLZoderKont onummer weiter verwendet werden. 5. Skonto- und Mehrwertsteuerberechnung. I ndenZahl ungsv er kehr sauf t r ägenkannei neaut omat i sche Skonto- und Mehrwertsteuerberechnung genutzt werden. VR-NetWorld Software 367 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Di eber echnet enWer t ekönnenandenVer wendungsz weckangehängtunddami tüber t r agenwer den. 6. Erweiterung des HBCI-Geschäf t sv or f al l sSal denabf r age HKSAL. Kont oar t en,f ürwel chedi eKr edi t i nst i t ut eei nenSal doanbi et en,könnenüberdenHBCI -Geschäf t s v or f al lHKSAL denSal doabr uf en( r el ev antf ürKont oar t enwi eSpar kont o, Termingeldkonto u.s.w). 7. Erweiterung der Ansicht Kont oüber si c ht( Obl i goüber si cht ) . Di eKont oüber si c htwur dewei t erausgebaut .Sowi r dkünftig jedem Konto eine Kontoart zugeordnet. Bei HBCI werdengr ößt ent ei l sdi eKont enüberdi eupd( UserPar amet er Datei) automatisch eingerichtet; in diesem Fall wird die Kontoart automatisch ermittelt und zugeordnet. Bei der manuellen Kontoanlage wird die Kontoart 'Kontokorrent' v or bel egtundkannj eder z ei tgeänder twer den. Danebenkönnendi eKont enmi ti ndi vi duel l enKont oKategorien versehen werden. In der Ansicht 'Kontoüber si cht ' könnens ämt l i cheKont en nach den Kriterien Kontoart und Konto-Kategorie gruppiert werden. Zu jeder Gruppe werden die entsprechenden Salden angezeigt. Der Anwender entscheidet, ob ein Konto zur Summenberechnung herangezogen wird oder nicht. 8. AusbauderMul t i bankenf ähi gkei t HBCI-Sonder l ösungenwer denber ücksi c ht i gt : ei ni geKr edi t i ns t i t ut el i ef er nf ürunt er sc hi edl i cheKont oarten eine gleichlautende Kontonummer; diese werden nun in VR-NetWorld Software als separate Konten gef ühr t . Dresdner Bank undHy poVer ei nsbanker war t enf ür admi ni st r at i v eGeschäf t sv or f äl l edi eBankl ei t z ahl der Haupt st el l eundf ürdi epr odukt i v enGeschäf t sv or f äl l e die Bankleitzahl der jeweiligen Filiale. Dur chdi eseMaßnahmewer dennunu. a.f ol gendeBanken z usät z l i chunt er s t üt z t : Dresdner Bank, HypoVereinsbank, Oldenburgische Landesbank AG. 9. DFÜ-Erweiterungen Di eKommuni kat i onüberei nenPr oxy ser v er( Ei nst el l ungen Proxy-Ser v er )wi r der mögl i cht . 10. Erweiterung der Auswertungsfunktionen Bei den Auswertungen von Umsatzinformationen werden Summen gebildet. 11. Freigabe Windows XP Professional Edition VR-NetWorld Software 368 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Mi tdi eserVer si oni stdi eFr ei gabef ürWi ndowsXPPr of essional Edition erteilt worden; diese Freigabe bezieht sich ausschl i eßl i chaufVR-NetWorld Software und nicht auf die angebundenen Chipkartenleser. Damit ist VR-NetWorld Sof t war ef ürf ol gendeBet r i ebssy st emef r ei gegeben: Windows 95 Windows 98 Windows ME Windows 2000 Windows NT ab 4.0 Windows XP Home Edition Windows XP Professional Edition Version 1.36 12. Sonstiges: Numer i scheEmpf änger kontonummer BeiderEr f as sungv onI nl andsv er kehr sauf t r ägenwerdendi eEmpf änger kont onummer nausschl i eßl i chnumer i s chz ugel as sen;f ürAusl andsz ahl ungs ver kehr sauf t r ägesi ndwei t er hi nal phanumer i scheKont onummern gestattet. Aktualisierung Bankleitzahlenbestand und Gatewaybestand Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wur deei ngebunden;Änder ungenderGat eway s ei t en f ürdi ePI N/ TAN-Di al ogdat ei enwur denber ücksi cht i gt . Beim Programmstart ist der Tree 'Reports' eingeklappt. Wichtig: Nach dem Update einer installierten Version 1.20 oder beiderVer wendungäl t er erDat ensi cher ungeni stu. U. das Synchronisieren der HBCI-Bankverbindungen nöt i g.Fürdi eKont enderbet r of f enenBankv er bi ndungen könnenvordem Sy nchr oni si er enkei neAuf t r ägeerfasst werden. Nummer Änder ung 1. Hi st or i scheUms ät z e Vereinzelt wird von Banksystemen nach der Umsatzabhol ungdi eserBest andgel ös chtundst ehtf ürei neer neut e Abhol ungni chtmehrz urVer f ügung.Di eserUmst andkonnt edaz uf ühr en,dasshi st or i scheDat engel ös chtwurden undnurdi eakt uel l st enUmsät z eauf ber ei t etwur den.Di e hi st or i schenUmsät z ebl ei bennuner hal t en. 2. T-Online Decoder 5.0 Wird der T-Online Decoder 5.0 vor dem Absetzen eines Onlinevorgangs (manuell) gestartet, kann die Verbindung aus VR-NetWorld Software nicht einwandfrei beendet werden, obwohl dies in den Optionen so gesteuert ist. Es handelt sich um einen Fehler im T-Online Decoder 5.0; wir VR-NetWorld Software 369 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung empfehlen Ihnen, nach jeder VR-NetWorld SoftwareSitzung den T-Online Decoder 5.0 manuell zu beenden. Version 1.35 3. Nutzung mehrerer Chipkarten Wer denf ürei nenÜber t r agungsvor gangmehr er eChi pkart enbenöt i gt ,wi r dderAnwendermi tei nem ei genenHi nwei sf enst erdar aufhi ngewi esen,f ürwel cheKont ov er bi ndung die Chipkarte einzulegen ist. Bisher wurde der Hinweis im Auftragsausf ühr ungs f enst erausgegebenund konnt eüber sehenwer den. 4. Endsaldo Abhängi gv om Kr edi t i nst i t utkonnt eesdaz ukommen,dass in der Zeit der Tagesabschlussarbeiten in den Banksystemen entweder kein oder ein nicht aktueller Endsaldo angezeigt wurde; nun werden diese wieder korrekt aufbereitet. 5. Ausdr uckKont enüber si cht Die Salden wurden nur ausgedruckt, wenn die einzelnen Kont eni m Tr eegeöf f netwar en;Ausdr ucki stnunkompl et t . 6. Import aus anderen Zahlungsverkehrsprogrammen Teils liefern Zahlungsverkehrsprogramme beim Import nach VR-NetWorld Software 10-stellige Bankleitzahlen und/oder 17-stellige Kontonummern, die nicht spezifikationsger echtsi nd.Di esf ühr t ez uei nerni c htkor r ekt enAufbereitung des importierten Datenbestandes; beim Import wird di eserUmst andnunber ücksi cht i gt . 7. Benutzeranmeldung Unt erbest i mmt enUmst ändenf ühr t edi eLöschungei nes Mandanten dazu, dass sich Benutzer nicht mehr in VRNetWorld Software anmelden konnten; die Anmeldung ist nun korrekt. 8. Aktualisierung nach einem T-Online Decoder- Abbruch Ein undefinierter Abbruch des T-Onl i neDecoder swähr end ei nerÜber t r agungkonnt edaz uf ühr en,das sbei derf olgendenAkt ual i si er ungei nodermehr er eni chtausgewähl t e Konten aktualisiert wurden; nach einem T-Online DecoderAbbruch erfolgt nun die Aktualisierung korrekt. Nummer Änder ung 1. Reduzierung der PIN - Eingabe Bisher erfolgte die PIN - Eingabe je Konto und je Geschäf t sv or f al l .AbderVer si on1. 35wi r ddi ePI Nni chtmehr f ürj edesKont o,s onder nf ürei ne Bankverbindung angefordert. VR-NetWorld Software 370 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Detailinformationen erhalten Sie unter Anzahl PINEingaben (S. 221). In diesem Zusammenhang wurde unter EXTRAS > EINSTELLUNGEN>AUFTRÄGEdi eSt euer ung' Umsät z emi t Auf t r ägenabf r agen' akt i v i er t. Viele Kreditinstitute buchen di eangel i ef er t enZahl ungsv er kehr sauf t r äges of or t .Esi st jedoch nicht in jedem Fall sichergestellt, dass bei der anschl i eßendenaut omat i schenUmsat z akt ual i si er ungdi ese Buchungenber ei t sber ücks i cht i gtsi nd.I ndi es em Fal lhol enSi edenUmsat z best andnachderAuf t r agsausf ühr ung ab;akt i vi er enSi ehi er z u' er stnachderAuf t r agsaus f ühr ung abf r agen' .Di eserVor gangbenöt i gtei nez usät z l i chePI NEingabe. 2. Anbindung von PIN/TAN (T-Online) - Di al ogenüberTCP/ I P Bisher waren PIN/TAN - Di al ogenurüberdenZugang mittels T-Onl i nemögl i ch.Mi tdi eserVer si onwer denBankenunt er st üt z t ,di eei nensogenannt enCat- Server (InterCEPT/ S)ei nset z en.DerVor t ei l f ürdenAnwenderi st ,dass dieser nicht mehr den T-Online - Decoder nutzen muss, sonder nunabhängi gdav onüberj edenbel i ebi genPr ovi der die Verbindung aufbauen kann. Wir empfehlen Ihnen als Internetzugang 'VR-Web', den Online-Dienst der Volksbanken Raiffeisenbanken. Einfach sur f enf ürnur1,3Cent / Mi n( St and:August2003) ,ohne Gr undgebühr .Wei t er eI nf or mat i onener hal t enSi eunt er VR-WEB Informationen (S. 299). Di ebi shergül t i genPI NsundTAN- Bögenkönnenwei t er genutzt werden. Wird weiterhin der T-Online - Decoder ei ngeset z t ,sowi r df ürdi eÜber t r agungkünf t i gni chtmehr derher kömml i c heCl assi c- Dialog (Btx) verwendet, sonder ndi eVer bi ndungüberTCP/ I P( I nt er net ) .Di eseMögl i chkei tgi btesnurf ürdi eBankv er bi ndungen,di ebi sher den Dialog RWG, Fiducia und RBGGENOS genutzt haben. Nach der Neuinstallation oder dem Einspielen des Online Updates werden diese Dialogdateien automatisch auf 'Dir ekt erZugangüberTCP/ I P' umgest el l t .Di eUmst el l ung er f ol gti ndenEi nt r ägenderent spr echendenBankv er bi ndungen. Im Bedarfsfall kann diese Steuerung deaktiviert werden (Bankverbindung bearbeiten), um wieder zum Classic - Di al ogz ur ückz uk ehr en. 3. Weitere Verbesserungen: Performanceverbesserung Es wurden Performanceverbesserungen im Zusammenhang mit der Auftragsbearbeitung und Auftragsausf ühr ungi m Ausgangskor bdur c hgef ühr t . DTAf ürDauer über wei sungundDauer l ast schr i f tmöglich Fürf äl l i geDauer über wei sungenundDauer l as t schr i f t en ( pr ogr ammv er wal t et )i stesnunmögl i ch,ei neDTA- VR-NetWorld Software 371 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Diskette zu erstellen. Akt ual i si er ungGat eway sei t enf ürPI N/ TAN( T-Online) Akt uel l eÄnder ungenwur denber ücksi cht i gt . Erweiterter Verbindungstest Unt erEXTRAS>EI NSTELLUNGEN>DFÜEINSTELLUNGEN wurde der Punkt 'erweiterten Verbi ndungst estdur chf ühr en' auf genommen.DasPr ogramm testet intern, ob technisch eine Verbindung über hauptmögl i chi st . Druckausgabe des Tagessaldo / Saldo pro Buchung Die aufbereitete Bildschirmanzeige kann nun ausgedruckt werden. Wechsel einer auslaufenden VR-NetWorld-Card In der Bankverbindungsbearbeitung kann eine bisher verwendete Chipkarte durch eine neue ersetzt werden. Besonder swi cht i gi stdi eseFunkt i onal i t äti nHi nbl i ck auf das Auslaufen der ersten VR-NetWorld-Cards zum Jahresende 2003. Ei nschr änkungderUmsat z anz ei ge Di epr ogr ammi nt er neAnz ei gederUmsät z ekannnun auch auf 1, 7 oder 14 Tage gestellt werden. Dies ist wi cht i g,wennf ürdi es enZei t r aum nebendenUmsätzen auch der Tagessaldo / Saldo pro Buchung aufbereitet werden soll. Diese Einstellung kann unter EXTRAS>EI NSTELLUNGEN>ANZEI GEgeänder twerden. Version 1.30 4. Fehlerbereinigung: Stornobuchung nicht korrekt Unt erUmst ändenwur deei neal sSt or nogekennz ei c hnete Buchung in der Umsatzanzeige nicht richtig aufbereitet; dieser Fehler ist behoben worden. Automatischer Verbindungsaufbau Unter bestimmten Konstellationen kam es beim Programmstart zum automatischen Verbindungsaufbau ins Internet. Dieses Problem ist bereinigt. Fehl er haf t eSchl üs sel ei nr ei chungbeiei nerVRNetWorld-Card Teilweise wurde nach dem nicht erfolgreichen ersten Schl üssel aust auschderSt at usaufderVR-NetWorldCar dver änder t .Di es erFehler ist behoben worden. Fehlerhafte Saldenanzeige Unt erUmst ändenwur denakt uel l eUmsät z eni chti n derSal doanz ei geber ücksi cht i gt .DerFehl eri s tber einigt. Nummer Änder ung 1. Assi st ent enunt er s t üt z ung Nach einer Neuinstallation von VR-NetWorld Software wird automatisch ein Einrichtungsassistent gestartet, der den VR-NetWorld Software 372 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Anwender von der Einrichtung der Bankverbindung bis zur er st enUmsat z akt ual i si er ungf ühr t .Fol gendeEi nz el schr i t t e werden aufgerufen: Ei nr i cht ungderDFÜ, Import aus anderen Zahlungsverkehrsprogrammen, Anlage von Mandanten, Einrichtung des Benutzers Supervisor und weitere Benutzern, Anlage von Bankverbindung und Kontoverbindung und die erste Umsatzaktualisierung. 2. Erweiterung Ausgangskorb Neben dem bisher bekannten Ausgangskorb kann eine wei t er eUnt er gl i eder ungi nsepar atausf ühr bar eAus gangskör begenut z twer den: Ausgangskor bf ürKont o1,Aus gangskor bf ür Kont o2,Ausgangs kor bf ürKont o. . . Ausgangskorb (aktiv) Al l eakt i venAuf t r äge Ausgangskorb (inaktiv) Alle inaktiven Auf t r äge Ausgangskorb (Soll) Al l eÜber wei sungs auf t r äge VR-NetWorld Software 373 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Ausgangskorb (Haben) Al l eLast schr i f t auf t r äge 3. Tagessaldo / Saldo pro Buchung I nderUmsat z über si chtkönnenopt i onaldi eSal denpr o Buchungstag oder pro Buchung angezeigt werden. Es handelt sich in diesem Fall nicht um von Ihrer Bank gemeldete Salden, sondern um Salden, die durch das Programm ber echnetwer den.Si ef i ndendi eseFunkt i oni m Menü EXTRAS > EINSTELLUNGEN > ANZEIGE. 4. Dauerlastschrift Nebendenbekannt enDauer über wei sungensi ndnun auch Dauer l ast schr i f t enmögl i c h.Di es ewer denj ewei l sdur chdi e Anwendung verwaltet. 5. Variabler Verwendungszweck I ndenZahl ungsv er kehr s f or mul ar engi btesdi eMögl i c hkei t , in den Verwendungszweckzeilen Variablen zu setzen, welchez urAusf ühr ungei nen variablen Text setzen. Beispiel: Eingabe: Mi et ef ür@MONAT@ @JJJJ@ Ergebnis: Mi et ef ürJul i2003 Weitere Informationen erhalten Sie unter: Variable Verwendungszweck (S. 253) 6. Samml er auf l ösung Ei nz el auf t r ägef üri nVR-NetWorld Software erfasste und über t r ageneSammel ausf ühr ungenwer denaut omat i sch beim jeweiligen Konto aufbereitet und sind jederzeit abrufbar .Danebenkanni nderUmsat z über si chtz udi es erBuchungei nemanuel l eZuor dnungderEi nz el auf t r ägedur chgef ühr twerden. 7. Ausblenden von UPD - Konten Kont en,di evom Kr edi t i nst i t utüberUPDgemel detund automatisch in VR-NetWorld Software eingerichtet wurden, könnennunmanuel l ausgebl endetwer den,wenndi ese ni chtf ürdi eVer wal t ungi m Pr ogr amm v or gesehens i nd. 8. Ei nschr änkungv onGeschäf t sv or f äl l en Überdi eKont obear bei t ungkönnenf ürdasj ewei l i geKont o akt i v i er t eGeschäf t sv or f äl l edeakt i vi er twer den. 9. Einbau neuer HBCI - Kernel Der HBCI - Kernel bildet das Bindeglied zwischen VR- VR-NetWorld Software 374 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung NetWorld Software und den verschiedenen Kreditinstituten f ürdasÜber t r agungsv er f ahr enHBCI .Mi tderv or l i egenden Programmversion von VR-NetWorld Software kommt ein neuer Kernel zum Einsatz. Version 1.26 Version 1.25 10. Anbindung T-Online 5.0 Derkür z l i chv onT-Online ausgelieferte neue Decoder (Version 5.0) kann genutzt werden. 11. Druck Ausgangskorb Di eI nhal t süber si c htderver schi edenenAusgangs kör be kann gedruckt werden. 12. Banken Sonderbehandlung bei HBCI Bei einigen Kreditinstituten sind Besonderheiten beim Synchronisieren zu beachten u.a. bei Deutsche Bank 24 und Dresdner Bank. Durch die Angabe von betroffenen Bankl ei t z ahl enunt erMenüEXTRAS/BANKEN/SONDERFÄLLEFÜRHBCI( si eheauchBankenSonder f äl l eHBCI/ FinTS (S. 26))könnendi esei nderVR-NetWorld Software verwendet werden. Nummer Änder ung 1. Beidem Über t r agungsv er f ahr enHBCIkannesunt erUmst ändenz uPr obl emenkommen,wennei nKr edi t i ns t i t ut überdi eUPD( User Par amet er Dat en)Kont enmel det ,di e automatisch in der VR-NetWorld Software angelegt werden. Bi sz urVer si on1. 25waresni chtmögl i ch,wei t er eKont en f ürdi eseBankv er bi ndungmanuel l anz ul egen. Mi tdi eserVer si oni stesnunmögl i ch,wei t er eKont enmanuell einzurichten, sollte die automatische Kontenanlage ni chtv ol l st ändi gs ei n. Bitte beacht enSi e,das snurdasLöschenmanuel lei nger i cht et erKont enmögl i c hi st .Ei neer wei t er t eFunkt i onal i t ät wie z.B. das Deaktivieren von automatisch angelegten Kont enwi r dv or aus si cht l i chmi tderVer si on1. 30er möglicht. Nummer Änder ung 1. Erweiterung der Export- und Importschnittstelle Umsat z dat en,Über wei sungen,Last schr i f t en,Dauer auf t r ägeundKont akt ekönnenkomf or t abel überdi eFor mat e CSV, HTML, Excel 2000, dBase III, dBase IV, Access 97, Access 2000 und MT940 (nur Umsatzdaten) exportiert wer den.Derz uex por t i er endeI nhal tkanndet ai l l i er tüber VR-NetWorld Software 375 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung sogenannte Vorlagen definiert werden, oder es wird eine gef i l t er t eAnsi chtdi r ektexpor t i er t( di esi stauc hüberdas Kont ext menümögl i ch) . DerI mpor twur deum di eMögl i chkeit erweitert, Umsatzdaten im Format MT940 einzulesen. Version 1.20 2. Erweiterung der DTA-Funkt i onal i t ät Die Bearbeitung von DTA-Dateien wurde umfangreich er wei t er t .Esi stmögl i ch,v or handeneDTA-Dateien zur Wei t er v er ar bei t ungz ui mpor t i er enoderz urÜber t r agungi n den Ausgangskorb einz ust el l en.Deswei t er enkönnenDTADi sket t ener st el l t ,Begl ei t z et t elnacht r ägl i chgedr uc kt ,Di skettenlabels gedruckt und DTA-Disketten dupliziert werden,Di sket t enangez ei gtodergepr üf twer den,wobei i n diesem Zusammenhang kleinere Fehler berichtigt werden. 3. I nt egr at i onei neskomf or t abl enDFÜ-Managers I nt egr at i onei nesgesonder t enDFÜ-Managers, der es auf Wunscher mögl i cht ,ei neüberdasPr ogr amm aut omat i sch auf gebaut eVer bi ndungnachAbschl ussderÜber t r agung zu beenden. Ebenfalls kann eine manuell aufgebaute Verbindung automatisch beendet werden. Weitere Funktionen (z.B. Proxy-St euer ungundUnt er st üt z ungderEi nwahlüber die AOL-Sof t war e)f ol geni ndernäc hst enVer si on. 4. Tempor är eUmgehungderURLoderI P-Adr essef ürHBCI Sicherheitsmedium Es ist nun mögl i ch,ei neURLoderI P-Adr essef ürdi e HBCI-Si cher hei t smedi en' Di sket t e' oder' Chi pkar t e' z uänder n,ohnedi es et at s ächl i chaufdem Medi um z uänder n. 5. Über ar bei t ungderAusgabe' Ausdr uckv ordem Senden' Die Aufstellung der zum Versand anstehenden Auf t r äge wur dekompl et tüber ar bei t et . 6. Hinweis auf Entfernen des Sicherheitsmediums Nach Abschluss einer HBCI-Über t r agungundbei m Beenden des Programms wird der Anwender auf ein eventuell noch eingelegtes Sicherheitsmedium hingewiesen. 7. Neuer Bankleitzahlen-Bestand Aktualisierung des Bankleitzahlen-Best andesmi tGül t i gkei t abDez ember2002.Zus ät z l i chwur dendi eGat eway sei t en f ürdasÜber t r agungsv er f ahr enPI N/ TAN( T-Online) aktualisiert. Nummer Änder ung 1. Optische Hervorhebung neuer Umsät z e Neu abgeholte Umsatzdaten werden gesondert hervorgehoben und erleichtern somit das Auffinden neu abgeholter VR-NetWorld Software 376 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Umsät z e. 2. Auswertungen Ei nAuswer t ungs as si st enter mögl i chtdi ekomf or t abl eund umfangreiche Filterung der Umsatz- und Zahlungsverkehrsdaten. Die selektierten Daten werden in einem gesonder t enFenst erangez ei gtundkönnensepar atgedr uckt werden. 3. Zusammenf as sungderDauer auf t r äge Änder ungenei nesAuf t r agswer denaut omat i schdem Ursprungsauftrag zugeordnet und in der Windows-gewohnten Baumstruktur dargestellt. 4. Zahl ungsauf t r ägevordem Sendendr ucken Ei neZusammenf as sungderf äl l i genundz urSendungv orber ei t et enZahl ungsauf t r ägekannnunvordem Ver sand ausgedruckt werden. 5. Technische Protokollierung Eswer denal l eSendev or gängeüberHBCI und T-Online pr ot okol l i er t .Di ePr ot okol l ekönnenüberei nenPr ot okol lmanagerausgewähl twer den.Zudem i stesi m Suppor t f al l mögl i ch,di eSendepr ot okol l emi tf r ei wähl bar enI nf or mat i onen zur verwendeten Computerkonfiguration (z.B. Prozessor, Speicher, Betriebssystem, usw.) auszudrucken oder zu speichern. 6. Bankfachliche Protokollierung (HBCI) Mit der Version 1.2 kann das Statusprotokoll abgerufen wer den.Jederüberdi eVR-NetWorld Software versandte Zahl ungsauf t r ager häl tei nenVer ar bei t ungss t at usz ugewiesen, der bei der Kontoaktualisierung automatisch abgegl i chenwi r d.Mögl i cheSt at isi nd: angenommen, ausgef ühr t , fehlerhaft, z ur ückgest el l t , unbekannt. Ei nenacht r ägl i chemanuel l eÄnder ungi stmögl i ch. 7. Alternativverfahren PIN/TAN (T-Online) Di eÜbertragungswege wurden um das BTX- PIN/TAN Verfahren mit dem T-Online Decoder erweitert. 8. Freigabe Windows XP Mi tdi eserVer si oni stdi eFr ei gabef ürWi ndowsXP( Home Edition) erteilt worden. Damit ist die VR-NetWorld Software f ürf ol gendeBet r i ebssy st emefreigegeben: Windows 95 Windows 98 VR-NetWorld Software 377 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Windows ME Windows 2000 Windows NT ab 4.0 Windows XP (Home Edition) Version 1.11 Version 1.10 9. Sonstiges: Aktualisierung des BLZ-Bestandes. Nummer Änder ung 1. DasKont odesAuf t r aggeber sv onAuf t r ägeni m Ausgangskorb kann jetzt geänder twer den. 2. Di eSpal t endar st el l ungderv er schi edenenÜber si c ht en kannj et z ti ndi vi duel l f ürj edenBenut z erf es t gel egtwer den. 3. Di eEmpf änger l i s t en( Zahl ungspf l i cht i ger/- empf änger ) werden nach Mandanten getrennt gespeichert. 4. In den Zahlungsverkehrsvordrucken sind auch nachgeordnet eBankv er bi ndungenei nesgespei cher t enEmpf änger s wähl bar . 5. I nDTAexpor t i er t eAuf t r ägewer dendur chei nei genes Symbol gekennzeichnet. 6. Di eSy mbol ef ürdenSt at usderBankv er bi ndungsi ndgeänder twor den,so dass sie auch bei schlechter Farbauflösung unterscheidbar sind. 7. Akt ual i si er ungdesBankl ei t z ahl enbest andesv om 4.Mär z 2002. 8. Es wurden folgende Fehler behoben: Konflikt mit T-Online 4.0 bereinigt Problem bei der Zuordnung einiger VR-NetWorld Karten behoben Text s chl üssel bei BZÜ- Über wei sungenwi ederänderbar Pr obl ememi tDauer auf t r ägenwur denbehoben Vereinzelte Fehler bei der Umsatzdarstellung wurden beseitigt Ei ngabeBLZ00000000i stni chtmehrmögl i ch Wei t er ekl ei neFehl ersi ndz us ät z l i chbereinigt worden. Nummer Änder ung 1. Euroumstellung Abdem 1. 1. 2002i stesni chtmehrmögl i ch,Zahl ungsauft r ägei nDM z uer st el l en.Sol l t ennochAuf t r ägei nDM v or- VR-NetWorld Software 378 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung liegen, die Sie noch nicht verschickt haben, werden Sie darauf hingewiesen. Um Ihnen die Umrechnung zu erleicht er n,v er f ügtVR-NetWorld Software ab dieser Version auch überei neent spr echendeUmrechnungsfunktion (S. Fehler! Textmarke nicht definiert.), die Sie jederzeit aufrufen können. 2. Import aus Home cash 6.0 / PROFI cash 6.0 Die Importschnittstelle (S. 78) wurde um die genannten Produkte erweitert. 3. Erweiterung um die DES-Chipkarte der Sparkassenorganisation Im Regelfall ist die personalisierte Chipkarte (Benutzerkennung bereits gespeichert) der Sparkassenorganisation einsetzbar. Die nicht personalisierte Chipkarte (Benutzerkennung noch nicht gespeichert) befindet sich im Betastadi um undkannunt erUms t ändenz uPr obl emenf ühr en. Ausdi esem Gr undkannkei neGewährf ürdenei nwandfreien Funktionsablauf gegeben werden. 4. Autom. Protokollierung der HBCI-Verbindung Um die Fehlersuche bei HBCI-Transaktionen zu erleicht er n,wur dedi eOpt i oni m MenüEXTRAS/EI NSTELLUNGEN/AUFTRÄGEakt i v i er t .Sol l t enSi edi esni chtwünschen, deaktivieren Sie diesen Eintrag wieder. 5. Aut om.Über nahmev onEmpf änger dat enbeiAuf t r agsspeicherung Mi tdem Updat ewi r ddi eOpt i oni m MenüEXTRAS/EI NSTELLUNGEN / ERWEITERTE EINSTELLUNGEN ' Adr essdat enei neser f asst enGeschäf t sv or f al l sspei chern' aktiviert. 6. Fr ei gabef ürWi ndowsME VR-NetWorld Software kann unter Windows Millennium Edition betrieben werden. Damit ist die VR-NetWorld Softwar ef ürf ol gendeBet r i ebssy st emef r ei gegeben: Windows 95 Windows 98 Windows ME Windows 2000 Windows NT ab 4.0 7. Folgende Fehler wurden korrigiert I nst al l at i onundDei ns t al l at i onwur denüber ar bei t et Kont onamen,di esi c hnuri nGr oß-/Kleinschreibung unt er schei dens i ndmögl i ch mehrere Probleme beim Import aus Fremdprogrammen behoben Problem beim Einstellen der Ausf ühr ungst agev on VR-NetWorld Software 379 4 Anhang 4.1 Versionen Nummer Änder ung Dauer auf t r ägenbehoben Fehler bei der Auswertung der Bankparameterdaten behoben Problem bei der Einrichtung von Konten der Commerzbank behoben Fehl erbei derSal denwähr ungi m Umsat z ausdr uc kbehoben ei nPr obl em bei m Hi nz uf ügenneuerKar tenleser unter WinNT wurde behoben. VR-NetWorld Software 380 Glossar A Adressbuch I m Adr essbuchsi nddi eZahl ungsempf änger/Zahlungspflichtigen mit den relevanten Zahlungsverkehrsdaten abgespeichert. Ausgangskorb I m Ausgangskor bst ehenal l enochni chtausgef ührt enAuf t r äge.Ausdem Ausgangskor bher auskönnendi eZahl ungs v er kehr svor gängegesendetwerden.Eskönnenal l eAuf t r ägej eder z ei tbear bei t et werden. B BZÜÜber wei sung BeiderBZÜ-Über wei sungwi r dI hnenvom Empf ängerderÜber wei sungdi eer st eVer wendungsz weckzeile vorgegeben. Sie ist immer eine 19-stellige Zahl enkombi nat i on.Ei neBZÜ-Über wei sunger st el l en Si edur chWahl desTex t s c hl üssel s67. Benutzer Jeder Anwender der mit VR-NetWorld Software arbeiten will, wird als Benutzer angelegt und meldet sich mit diesem Benutzernamen und seinem Kennwort an. Empf ehl ung:bei derAnl ageei nesneuenBenut z er shatderSuper vi s orf ür diesen ein neues Kennwort vergeben. Sicherheitshalber sollte jeder Benutzer beim Erstzugang ein neues Kennwort vergeben. BPD (HBCI / Fin TS) Die Bank Parameter Datei wird vom Kreditinstitut an VR-Net Wor l dSof t war eüber t r agen.I nderBPDl assen sich bankindividuelle Steuerungen vornehmen. Beispielsweise teilt die Bank darin mit, ob eine termi ni er t eÜber wei sungoderei nkr edi t i nst i t ut sv er walteter Dauerauftrag zugelassen sind. Ein Abgleich der von der Bank gelieferten BPD mit der im Programm gespeicherten BPD findet bei jeder OnlineTransaktion statt. VR-NetWorld Software 381 Let z t eÄnder ungen BIC ÜberdenBI C( BankI dent i f i erCode)si ndBanken eindeutig innerhalb des SWIFT - Netzes definiert und erreichbar. Der BIC setzt sich zusammen aus einem 4-st el l i genf r ei wähl bar enBankcode( z . B. GENO), einem 2-st el l i genLänder code( z . B.DE) , einem 2-stelligen lokalen Code (z.B. Stadtbezeichnung Frankfurt=FF) und einem 3-stelligen Branchencode (z.B. Bankfilialbezeichnung). Beispiel: Augustabank Augsburg: GENO DE F1 AUB C CEPT CEPT( Eur opäi scheKonf er enzderVer wal t ungf ür Post und Fernmeldewesen) ist ein europaweiter von 26eur opäi schenSt aat enbeschl ossenergemei nsamerSt andar df ürBi l ds chi r mt ext . Chipkarte (HBCI / Neben der Diskette ist die Chipkarte als HBCI / Fin TS) FinTS - Si cher hei t smedi um mögl i ch.VR-NetWorld Sof t war eunt er st üt z tdi eVR-NetWorld Card der Genossenschaftsbanken und sowohl die personalisierte wie auch die nicht personalisierte Chipkarte der Sparkassenorganisation. Bitte beachten Sie, dass bei mehrmaliger PIN-Falscheingabe (bei der VRNetWorld Card 3x) die Chipkarte gesperrt ist, und eine neue Karte zu beantragen ist. Chipkartenleser VR-Net Wor l dSof t war eunt er st üt z tChi pkar t enl eser derKl asse2undhöher . D DTA Datenträgeraustausch Nebendem Über t r agungsver f ahr enHBCI/Fi nTS bi et etdasPr ogr amm di eMögl i chkei t ,Zahl ungsverkehrsdaten auf Diskette zu speichern, und diese bei der Bank zur Verarbeitung einzureichen. Grundvoraussetzung hier f üri st ,dassz wi s chendem Kunden undderBankdi e' Sonder bedi ngungf ürdenDat ent r äger aust ausc h' geschl ossenwur de. VR-NetWorld Software 382 Let z t eÄnder ungen F Freischaltung (HBCI / Fin TS) Nachdem Schl üssel aus t auschmi tI hr erBank,geben Sie Ihren unterschriebenen INI-Brief an Ihre Bank weiter. Informieren Sie sich bitte bei Ihrer Bank, wie die Zuleitung des INI-Briefs erfolgen muss. Erst mit Ihrem INI-Brief kann Ihre Bank Ihre Benutzerkennung freischalten unddami tI hrKont of ürHBCI/Fi nTS-Transaktionen zulassen. G Gl äubi ger Möcht enSi eal sKundeLast schr i f t enei nr ei chen, Identifikationsreichte bisher eine entsprechende Vereinbahrung nummer (creditor mit Ihrer Bank aus. identifier) Fürdi eEi nr ei chungv onEURO-Lastschriften (SEPA) reicht eine entsprechende Vereinbarung alleine nicht mehr aus. Jeder Lastschrifteinreicher benöt i gtei nens ogenannt en' cr edi t ori dent i f i er ' ( Gl äubi ger Identifikationsnummer) um am SEPA-Lastschriftverfahren teilnehmen zu können. Diese Nummer identifiziert den Lastschrifteinreichenden eindeutig und wird in der gesamten Prozesskette bis zum Zahlungspflichtigen durchgereicht. Di eVer gabedes' cr edi t ori dent i f i er ' er f ol gti nDeut s chl andz ent r alüberdi e Deutsche Bundesbank. I hr eBankunt er st üt z tSi eger nebei derBeant r agung. H Hashwerte (HBCI / FinTS) Die Hashwerte sind ein wichtiger Sicherheitsfaktor v onHBCI/Fi nTS.Überdi eseZahl enkombi nat i on könnenSi epr üf en,obdi eer hal t enenSchl üssel t atsächl i chv onI hr erBankst ammen. I m Gegenz ugkanndur chI hr eHashwer t edi eBanksi c hersei n,di eSchl üssel mit Ihnen ausgetauscht zu haben. HBCI / FinTS HomeBanking Computer Interface -HBCI- ist der v om Zent r al enKr edi t aussc huß( si ehe:ZKA)beschl osseneundf üral l eBankengr uppenver pf l i cht endumz uset z endenat i onal eBankenst andar df ür das Homebanking. Dieser Standard wurde 1996 er st mal sv er öf f ent l i c ht . VR-NetWorld Software 383 Let z t eÄnder ungen DasZi el i stes,dem Bankkundenei nhei t l i cheSchni t t s t el l enf ürdi eunt erschiedlichen Kreditinstitute anzubieten. Damit soll es dem Bankkunden erleichtert werden, beispielsweise den Zahlungsverkehr an die verschiedenen Kredi t i nst i t ut eüberei neZahl ungsv er kehr ssof t war eanz ul i ef er noder Umsat z best ändeabz ur uf en;er r ei chtwer dens ol l dami tdi eMul t i bankf ähi gkei tmi tderhöchstmögl i chenSi cher hei t . Die Marktanforderungen wurden sukzessive in den Standard eingearbeitet. 2002 wurde der Nachfolgestandard FinTS (Financial Transaction Service) v er öf f ent l i cht . Aktuelle Informationen zum Thema HBCI / FinTS erhalten Sie unter der folgenden Internetadresse: www.hbci-zka.de I INI-Brief (HBCI / FinTS) Der INI-Brief ist ein wichtiger Sicherheitsfaktor in HBCI/Fi nTS.Erer mögl i chtdi eei nwandf r ei eI dent if i kat i onderaus get auscht enSchl üssel .DerI NI -Brief derBankwi r dI hnenv onI hr erBankausgehändi gt . Den bei Ihnen gedruckten INI-Brief, den INI-Brief des Kunden, leiten Sie unterschrieben an die Bank weiter. IBAN Die IBAN (International Bank Account Number) ist eine maximal 34-stellige Kennung, die jedes Konto i ndent ei l nehmendeneur opäi schenLänder nei ndeutig identifiziert. Die IBAN wird durch die Zusammenstellung von Kontonummer und Bankleitzahl (oder der jeweils landestypischen Entsprechung) und der j ewei l i genLandeskennunger gänz tunddur chei ne Pr üf z i f f erabges i c her t .Di eLängederI BANkannv on Land zu Land unterschiedlich sein. K Kennwort Durch das Kennwort wird der Programmzugang zu VR-Net Wor l dSof t war ef ürj edenangel egt enBenutz eri ndi vi duel l ges chüt z t . M Mandant VR-Net Wor l dSof t war ei st' mandant enf ähi g' .Das bedeut etf ürSi e,das sv er schi edeneKont enoder Kontengruppen getrennt in VR-NetWorld Software v er wal t etwer denkönnen. VR-NetWorld Software 384 Let z t eÄnder ungen Mandat Die Grundlage einer EURO-Lastschrift muss immer ein Mandat des Zahlungspflichtigen sein, das Sie als Zahl ungsempf ängerz um Ei nz ugber echt i gt . Zudi esem Mandatmüs senSi ebei derEr f assungei nerEUROLASTSCHRIFT (SEPA) verschiedene Angaben machen. P PIN (HBCI / FinTS) Die PIN ist eine Per sönl i cheIdentifikations Nummer (personal identification number) und wird bei HBCI / Fi nTSbenöt i gt ,um denZugr i f faufdasSi cher hei t smedi um z uschüt z en.BeiderEr st ei nrichtung ist u.U. eine PIN-Änder ung( Zwangs-PIN-Änder ung)mi t Ei ngabeei nerTANnöt i g. S SEPA (Single Euro Payments Area) Zurv ol l st ändi genSchaf f ungdeseur opäi schenBi nnenmarktes werden ab Anfang 2008 sukzessive eur opawei tei nhei t l i cheSt andar dsf ürÜberweisungen, Lastschriften sowie Kartenzahlungen umgesetzt. Der Zahlungsverkehr in Europa wird damit einfacher und schneller. Europa wird zum Binnenmarkt Als Kunden der Volksbanken Raiffeisenbanken profitieren Sie von Anfang an von SEPA. Die Schaffung des einheitlichen EuroZahlungsverkehrsraumes ist Teil der Umsetzung des Binnenmarktes. Ein entscheidender Schritt dahin war die Euro-Bar gel dei nf ühr ung2002. I nDeut schl andgi btesaußer dem sei t2003di eEUSt andar düber wei sung. Auch die VR-BankCard (mit dem Maestro-Logo) wird bereits in vielen anderen EU-Länder nbr ei t f l ächi gakz ept i er t . Ei nhei t l i cheVer f ahr enf ürEur opa Derv ondereur opäi s chenKr edi t wi r t schaf t2002gegr ündet eeur opäi sche Zahlungsverkehrsrat - EPC (European Payments Council) - hat deshalb einhei t l i cheSt andar dsundRegel ungenf üreur opäi scheÜber wei sungen, Lastschriften sowie Kartenzahlungen entwickelt und verabschiedet. Sicherheitsmedium (HBCI / FinTS) Al sSi cher hei t s medi um wer den,abhängi gv onI hr er Bank,f ürHBCI/Fi nTS-Transaktionen eine Diskette oder die Chipkarte verwendet. Auf dem Sicherheitsmedi um si nddi eSchl üsselabgespei cher t . VR-NetWorld Software 385 Let z t eÄnder ungen WennI hr eBankdi eDi sket t enl ösungunt er st üt z t ,wi r dderSchl üsselv on Ihnen in VR-Net Wor l dSof t war eer z eugtundal sgeschüt z t eDat eiaufei ner von Ihnen bereitgehaltenen Diskette abgespeichert. BeiderChi pkar t enl ös unger hal t enSi edi eChi pkar t ei mmerv onderBank. Si ebenöt i gendaf üral sz usät z l i cheHar dwar eei nenChi pkar t enl eser . Supervisor Der Supervisor ist ein immer vorhandener Benutzer. Er kann nicht gel öschtwer den.DerSuper v i sorhat sämt l i cheRec ht ei m Pr ogr amm. Synchronisieren (HBCI / FinTS) Um Bankv er bi ndungennut z enz ukönnen,mussei n einmaliger Informationsaustausch zwischen VRNetWorld Software und Ihrem Kreditinstitut stattfinden. Jede Bankverbindung muss synchronisiert sein. Sie erkennen eine synchronisierte Bankverbindung anei nem gr ünenHakeni nderÜber si cht[ Bankv erbi ndungen] .Di esgi l ti nj edem Fal l f ürdasSi cherheitsmedium Diskette. Wird eine neue, noch nicht initialisierte Chipkarte ei nger i cht et ,soer häl tderSt at usaut omat i schdengr ünenHaken.Ei neber ei t s ander wei t i gv er wendet eChi pkar t emußwi edi eDi sket t esy nchr oni si er twer den;er stdanacher häl tder St at usdengr ünenHaken. Statusprotokoll (HBCI / FinTS) Werden von Ihrer Bank HBCI / FinTS-Auf t r ägeni cht sof or tausgef ühr t ,s onder nz unächstnurangenommen und zur Weiterverarbeitung vorgemerkt, so habenSi eüberdi eAbhol ungdesSt at uspr ot okol l es di eMögl i chkei t ,denSt at usI hr esAuf t r agesz uakt ual i si er en.Esi stmögl i c h,denStatus bei jeder Online Transaktion automatisch aktualisieren zu lassen. U UPD (HBCI / FinTS) User Parameter Daten werden vom Kreditinstitut an VR-Net Wor l dSof t war eausgegeben,under mögl ichen die kontoindividuelle Steuerung im Programm. Z ZKA Der Zentrale Kredit Ausschuss ist ein Gremium der Spi t z env er bändederdeut schenKr edi t wi r t sc haf t . Vom ZKA verabschiedete Richtlinien sind allgemein- VR-NetWorld Software 386 Let z t eÄnder ungen verbindlich. Informationen zu den im ZKA vertretenenSpi t z env er bändenderdeut schenKr edi t wi r tschaft finden Sie unter www.zka.de. Copyright ©2013DZBANKAG /WGZBANKAG Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Dokumentation darf in irgendeiner Form ohne ausdr ückl i cheGenehmi gungdur chdi eDZBANKAG /WGZ BANKAG über set z toderunt erVer wendungel ekt r oni scher Hilfsmittel bearbeitet werden. Al l eAngabeni ndi es em Handbuchwur denmi tgr ößt erSor gf al t erarbeitet und getestet. Trotzdem sind Fehler nicht ganz ausz uschl i eßen.DZBANKAG /WGZBANKAG könnenweder ei nej ur i st i scheVer ant wor t ung,nochi r gendei neHaf t ungf ür Fol gen,di eauff ehl er haf t eAngabenzur ückgehen,über nehmen. VR-NetWorld Software 387