Download EBSCOhost User Guide
Transcript
EBSCOhost Integrated Search 整合查詢系統使用手冊 Searching, Results List, Integrated Search Panel support.ebscohost.com 目錄 EHIS 介紹 ................................................................................................................................... 3 系統要求 ................................................................................................................................. 3 關於此使用手冊 ...................................................................................................................... 3 聯絡 EHIS 技術支援 ................................................................................................................ 3 資料庫選擇 ................................................................................................................................. 4 想瞭解各個資料庫之內容: ....................................................................................................... 4 選擇欲檢索之資料庫 ................................................................................................................... 5 以資料庫名稱排列&勾選 ........................................................................................................ 5 以學科主題/科系選擇查找之資料庫: ......................................................................................... 6 在主題選擇畫面選擇欲檢索之資料庫 .......................................................................................... 7 開始使用 EHIS ............................................................................................................................ 8 如何進行一個檢索 ................................................................................................................... 8 察看檢索結果 ............................................................................................................................10 檢索結果清單 .........................................................................................................................10 整合查詢選擇列表 .....................................................................................................................12 整合查詢結果 ............................................................................................................................13 瀏覽文章 ................................................................................................................................14 摘要瀏覽 ................................................................................................................................14 HTML 全文瀏覽 .....................................................................................................................15 將外部資源之檢索結果儲存於資料夾中 ..................................................................................16 檢索歷史 ................................................................................................................................17 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 2 EHIS 介紹 EHIS 整合查詢系統 (EBSCOhost Integrated Search) 提供使用者同時查找多個 EBSCO 資料庫與更多電 子資源,如:其他廠商之資料庫、OPACs、電子期刊、電子書、網際網路之網頁。與其他整合查詢系 統不同的是,EHIS 提供真正的整合,讓使用者透過強大的 EBSCOhost 平台檢索圖書館之電子資源。 系統要求 欲使用完整的 EBSCOhost 功能,系統最低之瀏覽器要求為: Internet Explorer 6.0, Firefox 2.0 以及 Safari 2.0 (麥金塔系統),同時使用者需要安裝 Adobe ® Reader® 以閱讀 PDF 格式之全文。同時必須安 裝 Adobe ® Flash Player 8.0 或者更新的版本確保顯示正常。 關於此使用手冊 此使用手冊目的在提供 EHIS 整合查詢系統之獨特功能相關資訊,包含主題如:瀏覽、檢索、Alerts 警示、列印、Email 以及儲存功能。 如果需要更多更新的支援資源請上全球支援網站: support.ebscohost.com. 聯絡 EHIS 技術支援 如果需要關於 EHIS 之技術支援可由以下方式: EBSCO Publishing 技術總部電話: (800) 3272-6000 EBSCO Publishing 台北辦公室電話:02-2729-8821 EBSCO Publishing 技術總部 email: [email protected] EBSCO Publishing 台北辦公室 email: [email protected] 支援網站 http://support.ebscohost.com/contact/askus.php. EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 3 資料庫選擇 EHIS 提供兩種資料庫選擇畫面:簡易及詳細畫面。簡易資料庫選擇畫面可以在任何的檢索、瀏覽、 結果清單與詳細書目資料畫面中點選使用。. 想瞭解各個資料庫之內容: 1. 點選 選擇資料庫 / Choose Databases. 2. 將滑鼠停留在預覽圖示上 面,則是點選 OK. ,將會有一個簡易的資料庫敘述出現在畫面上,要回到前一個畫 3. 點選 Detailed View 可列出資料庫列表以及詳細資料庫說明。. 4. 在 A to Z browse list 可點選字母,跳到特定字母開頭為名之資料庫清單. EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 4 選擇欲檢索之資料庫 EBSCOhost 提供兩種選擇模式: 1. 以資料庫名稱排列,並且勾選 2. 以學科/科系等主題,勾選群組資料庫。圖書館管理端可控制選擇之模式。 以資料庫名稱排列&勾選 選擇資料庫: 點選 Choose Databases 之連結,從資料庫列表中選擇資料庫名稱,如: Academic Search Complete, MasterFILE Premier 等。 如果需要同時檢索多個資料庫,直接勾選各資料庫左邊之選擇方塊。也可使用 Select / deselect all 來進行全選或者全部不選。 選擇完畢之後,點選 OK 開始進行檢索,或者點選 Cancel 取消動作。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 5 以學科主題/科系選擇查找之資料庫: 如果圖書館的設定為以學科主題設定群組資料庫,於檢索欄位上方點選,將列出該群組中包含之所有 資料庫,同時可點選 Show all 來察看。 以學科主題/科系選擇欲查找之資料庫: 1. 點選 Choose Databases 之連結,點選學科主題或科系,如: Business and Legal, Science、 General 等等。 (主題之群組由圖書館管理者端控制設計) 2. 如欲查找多個學科主題,可於視窗方塊中點選多個學科旁之選擇方塊。 (也可使用 Select / deselect all 來選擇全部或取消所有的選擇。 滑鼠移動到圖示 上可顯示該主題底下預設之所有資料庫。 3. 選擇完畢之後,點選 OK 開始進行檢索,或者點選 Cancel 取消動作。 注意:如果需要看各學科/科系之敘述說明,需要點選 Detailed View 察看。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 6 在主題選擇畫面選擇欲檢索之資料庫 EBSCOhost Integrated Search 主題選擇畫面中,可觀看各資料庫之詳細說明。 從主題選單中選擇資料庫: 1. 點選 Choose Databases 之後,會出現主題選擇的畫面。 2. 點選 Detailed View 之後,會出現各主題之資料庫詳細列表以及說明。 3. 點選學科主題/科系之後,會跳至該主題/科系之資料庫列表,及底下之個別詳細資料庫說明。 4. 點選一個或多個主題之後,按下 Continue 即可進入檢索畫面。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 7 開始使用 EHIS 如何進行一個檢索 可選擇基本檢索/ Basic Search 或者進階檢索/ Advanced Search 開始進行檢索 1. 在檢索畫面的關鍵字欄位輸入要查找使用的關鍵字 2. 可依照需求使用下方的限縮條件 Limiter 所有的資料庫共用之限縮條件會出現在最上方,而個別資料庫特有之限縮條件則會在下方以列 舉,提供使用者勾選。 注意: 如果選擇了非 EBSCOhost 之資料庫,SmartText 將不會顯示 點選 Show all 可將所有的資料庫顯示出來,點選 Show less 則會隱藏。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 8 3. 限定完成之後點選 Search ,將會出現進度表,告知每個資料庫的檢索進度,進度表之畫面會持續 顯示至所有[優先檢索]的資料庫都搜尋完成為止。[優先檢索]是由圖書館管理人員設定選擇。 4. 完成後會顯示所有檢索結果,右方為查找之資料庫清單。 注意:EBSCOhost 會自動去除重複的紀錄,將多筆資訊整合成單個查找結果,僅留下全文、較長 的索摘、更多關鍵字符合之紀錄。 5. 點選上方的 Detail ,畫面將出現各個資料庫之檢索總數、取得結果之時間等詳細資訊。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 9 察看檢索結果 檢索結果清單 檢索結果將包含:書目記錄、文獻全文、文件大綱、或摘要,全文格式則有 HTML、PDF 與外部資源 縮小檢索結果範圍 – 在所有的 EBSCOhost 資料庫檢索結果中,可透過出版品類型、主題、期刊名 稱、作者或其他條件來作縮小範圍的動作。該功能又稱[分蔟限縮],目的在於協助使用者發現主要主 題概以及查詢結果的關連性,並且減少在眾多的檢索結果中花費大量時間檢視索摘的需要。 當只有選擇使用 EBSCOhost 資料庫的時候,可使用[進階分蔟限縮]功能,進一步利用可使用 公司名稱、出版品類型、地理區域等資訊欄位來限縮。 當選擇一個或多個非 EBSCOhost 資料庫同步查找時,會出現之[分蔟限縮]條件有:出版品類 型、主題、作者名字等。 要限縮搜尋結果,點選 "Narrow your results" 欄位中的限縮條件,畫面將自動刷新顯示篩選之後的搜 尋結果與新的限縮條件。所有限縮的條件將會出現在顯所清單上方。 所有查找結果 – 所有的查找結果都會出現在畫面的中央. 點選查找結果之標題,將會進入該記錄的完整資訊或全文頁面。滑鼠移動至 之索摘,縮圖 旁可預覽文獻 則表示可直接檢視索摘與部分全文。 HTML Full Text 之連結點選後可直接在 EBSCOhost 畫面中察看文獻全文。 PDF Full Text 之連結點選後可直接在 EBSCOhost 畫面中使用 Adobe ® Reader® 察看文獻. 點選 Retrieve Full Text 則會連結至 EBSCOhost 之外之資料庫或出版社紀錄頁面。 加入資料夾/ Add to Folder – 點選後可將該記錄加入暫存之資料夾,或至個人帳號的資料夾 Image Quick View results – 點選檢索結果之文獻圖片可直接觀看完整圖片書目資料及更高解 析之 JPG 格式圖片. (僅適用於 EBSCOhost 資料庫) EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 10 限縮查找結果 – 於右上方的限制條件(全文、年限等)限縮查找結果,按下 Update / 更新結果即可篩 選搜尋結果,按下 Search Options /搜尋選項則有更多限縮條件可使用。 資料夾– 點選 Add to Folder/加入資料夾 可將查找結果加入個人資料夾,欲瀏覽先前加入資料 夾之搜尋結果,可點選 Go to Folder View 相關資訊 – 當有與檢索策略相關之資訊時,如:blogs、網路新聞等,將同時顯示於畫面中 相關影像 – 右下方將出現相關影像,滑鼠移動至上方可放大影像。 Alert 警示 /Save 儲存/Share 分享 – 點選此連接以設定、提醒、連結以及書籤的功能 建立警示/ Create an alert – 建立結果目錄提醒:此功能在讀者尚未登入 MyEBSCOhost 時也可使用。. 加入資料夾/ Add search to folder – 新增檢索結果至檔案夾中,方便往後回顧 建立 RSS Feed –複製 URL 進入讀者的 newsreader 裝置中,系統將能以彈出式窗方式 顯現讀者的最新搜尋結果相關資料。. 永久網址功能/ Permalink –搜尋列表將以較深的顏色顯示。將連接複製後,即能將網 址貼入任何網站,文件或者電子郵件中。. 加入書籤/ Bookmark – 可將查詢結果之書籤加入網路之書籤服務,如: dig, del.icio.us, Technorati, bloglines 等 注意: 當只有選擇非 EBSCOhost 資料庫作檢索動作時, Alert/Save/Share 功能會顯示加入資料夾/ Add search to folder、永久網址/Permalink 以及加入書籤/ Bookmark 為選項功能。 檢索清單中來自外部資源之檢索結果,可以到 Limiter Your results 底下的檢索選項/Search Options 進行限縮的動作。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 11 整合查詢選擇列表 使用整合查詢選擇列表( Integrated Search Panel): 當資料庫名稱底下有藍色底線 hyperlink,即表示該資料庫之搜尋結 果已取得,當資料庫無顯示藍色底線 hyperlink,即表示該資料庫沒 有任何檢索結果傳回至 EHIS。 o 如果資料庫名稱之方塊有藍色陰影,則表示該資料庫於 管理者端設定為 Tier 1 優先檢索資料庫,會在查找過程 中優先顯示出檢索結果。 o 如果資料庫名稱之方塊無藍色陰影,則表示該資料庫於 管理者端設定為 Tier 2 資料庫,該資料庫檢索並不會主 動顯示於結果清單,必須另外勾選之後,按下刷新才會 顯示出該資料庫之檢索結果。 如欲觀看各資料庫之檢索結果數量,可將滑鼠移動至資料庫名稱上 方,畫面將顯示該資料庫之檢索結果數量。 如果僅要查閱單一資料庫之檢索結果,點選該資料庫名稱,檢索結 果畫面將刷新,僅顯示該資料庫之檢索結果。 如果要隱藏或者更動顯示結果來源,可勾選/取消資料庫之後,按下 View Results ,畫面會刷新,僅顯示勾選資料庫群的檢索結果。 滑鼠移動至資料庫旁 圖示,將會跳出該資料庫之簡介。 當與外部電子資源連線失敗,該資料庫旁將以 當選擇的資料庫超過十個資源的時候,可點選 All 來觀看所有的資 料庫列表,或者點選 Less 來顯示字母排序較前之資料庫。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 12 圖示告知表示。 整合查詢結果 點選查詢結果上方之 Details 可察看各個點選資料庫之詳細檢索結果資料。 上方表格資訊: 顯示結果/ Results Displayed:結果清單中顯示之 Tier 1 優先檢索資料庫結果數量。 全部結果/Total Results: 該資料庫實際檢索結果總數。 取得時間/Retrieval Time:針對單一資料庫檢索取得所有結果之使用時間。 下方資訊表格表示: 檢索結果/Results Available:非 Tier 1 優先檢索資料庫在檢索清單中出現之結果數量。(每個 外部資源最多顯示 30 個最相關檢索結果) 全部結果/Total Results: 該資料庫實際檢索結果總數。 取得時間/Retrieval Time:針對單一資料庫檢索取得所有結果之使用時間。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 13 瀏覽文章 當讀者點選文章標題時,讀者所看到的是系統管理者所幫讀者設定的最佳瀏覽檢視。如果讀者想要以 不同形式瀏覽文章,請點選 HTML 全文或 PDF 全文來瀏覽。 摘要瀏覽 當讀者瀏覽文章摘要時,它可能包含的是一篇摘要或節錄。若系統管理者選擇顯示文章的全文,讀者 將可在此區檢視全文。快速圖像瀏覽功能 Image Quick View 可讓讀者從摘要中觀看圖像檔案。 在摘要中的作者欄位及主題欄位可使讀者連結到新的搜尋。 相似的文章將顯示在相關資訊欄裡。讀者可點選超連結以讀取文章,或將滑鼠指向預覽文章的縮 圖以閱讀文章。 當出現更多搜尋 Find More 之連結時,讀者能點選連結以閱讀相似的主題搜尋,新的搜尋結果列 表將會顯示於頁面。 資料來源可能會出現出版者的商標讓讀者可以觀看詳細的出版內容。點選期刊標誌,將可展示期 刊詳細之描述。點選 Back 將可回原始頁面。 資料來源欄位也可以提供同一出版單位旗下的期刊目錄,供讀者在同一資料來源中檢索。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 14 HTML 全文瀏覽 以 HTML 瀏覽全文時 ,亦能返回搜尋結果摘要,或者透過點選連結 PDF 檔全文。文章皆以適合列印 及觀看的大小呈現於螢幕。文章的尾端都有簡明的摘要。 讀者可以在任何一種瀏覽方式中進行進階搜尋或回到搜尋結果列表,點選 Folder 圖案以儲存檔案於資料夾中, 點選 Print Save 點選 Cite 以傳送,或點選 儲存 圖案以觀看文獻之引用撰寫格式。讀者可以觀看各種參考文獻格式,例如 MLA, APA, 等。點選 以列印,點選 E-mail 圖以匯出讀者所需的引文模式。 當出現更多搜尋(Find More)之連結時,讀者能點選連結以閱讀相似的主題搜尋,新的搜 尋結果列表將會出現。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 15 將外部資源之檢索結果儲存於資料夾中 讀者能從來自 EBSCOhost 資料庫或外部資源之文章或是搜尋結果中將文章存於檔案夾。 點選 Add to Folder 連結或圖案以新增文章到資料夾。 儲存至個人資料夾之外部資源結果,將置放於 Other Content Sources 分類中 使用者亦能列印或是寄出電子郵件,同時還能儲存多個搜尋結果。若讀者已經登入 MyEBSCOhost, 系統將幫讀者自動儲存檔案夾中的所有搜尋結果。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 16 檢索歷史 端看選擇資源之不同,檢索歷史畫面可能會有些許差異. 當只有選擇 EBSCOhost 資料庫時的呈現畫面: 當僅有選擇 EBSCOhost 資料庫的時候,會出現所有更多的功能選項。 當同時選擇非 EBSCOhost 之外部資源的呈現畫面: 當選擇非 EBSCOhost 之外部資源時,Refresh Search Results 將不會出現。 僅使用非 EBSCOhost 之外部資源時的呈現畫面: 當僅有選擇非 EBSCOhost 之外部資源時,Refresh Search Results 以及 RSS Alerts 將不會出現。 EBSCO Publishing Taiwan TEL: 02-2729-8821 Fax: 02-2729-3248 17