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MANUAL DO UTILIZADOR
Versão 1.6
PÁGINA DE PESQUISA
A página principal do PacWeb permite a realização de um número muito variado de pesquisas,
simples, ou pelo contrário extremamente complexas, dependendo das necessidades do utilizador,
bastando seleccionar a opção Pesquisa no menu superior a azul.
Página principal
PESQUISA BÁSICA
A pesquisa básica é a forma mais directa de proceder à recuperação de informação. É aconselhada
para os casos em que já se tenha uma ideia bem formada sobre o que se procura.
Como fazer uma pesquisa
Insira na caixa de texto do construtor de pesquisa as palavras pelas quais deseja pesquisar. Por
omissão a opção Todas as palavras está seleccionada, de modo que o PACWEB irá procurar todos
os registos que contenham todas as palavras inseridas. Esta opção pode ser alterada para
Qualquer palavra, devolvendo como resultado os registos que contenham pelo menos uma das
palavras inseridas, ou pode ser alterada para Frase, devolvendo como resultado os registos que
contenham a frase inserida.
Também pode filtrar os seus resultados por tipo de material. Por omissão o PACWEB tem
seleccionada a opção Todos, que se refere a todos os materiais, mas pode utilizar a caixa de
combinação para escolher um tipo de material.
Lançar a pesquisa
Para lançar a pesquisa basta carregar no botão Pesquisar. Os resultados serão apresentados na
área de visualização de resultados.
PESQUISA AVANÇADA
Sempre que se pretenda fazer uma pesquisa com cruzamento de informação esta é a forma mais
simples e rápida de a efectuar. Para isso basta seleccionar os operadores booleanos pretendidos,
preencher as respectivas janelas com a informação desejada e lançar a pesquisa.
Pesquisa Avançada
Como fazer uma pesquisa
Formulários singulares
O construtor de pesquisa é formado por cinco formulários. Aos três primeiros, designamos por
formulários singulares e aos dois últimos por formulários compostos. Cada formulário singular possui
três controlos: o operador lógico, o campo de pesquisa e a caixa de inserção de texto.
Para realizar uma pesquisa basta escolher qual o campo de pesquisa desejado a partir da caixa de
combinação do campo de pesquisa e inserir na caixa de inserção de texto o que se deseja procurar.
Existem vários termos possíveis de pesquisa, estando já seleccionados por omissão “Autor”, “Título”,
“Assunto”, “Editor” e “ISBN”. Para mudar o termo basta escolher o desejado de entre uma vasta
gama possível.
Termos de pesquisa
Formulários compostos
São semelhantes aos formulários singulares com apenas uma excepção: possuem duas caixas de
inserção de texto em vez de uma, permitindo serem utilizados quer como índices de pesquisa
singulares, caso esteja apenas uma caixa de texto preenchida, quer combinando ambas as caixas de
texto numa conjunção ou criando um intervalo (para datas, por exemplo). Os formulários
compostos possuem um número mais reduzido de índices de pesquisa passíveis de serem escolhidos.
Formulário composto
A fórmula de pesquisa pode ser construída através de cinco diferentes campos e os cinco
respectivos operadores lógicos E, OU e EXCEPTO.
Cada campo de pesquisa tem por sua vez associado um botão de índices. Basta carregar no botão
para se visualizar os índices existentes, referentes ao que estiver colocado no campo.
Mostra os índices de pesquisa referentes ao respectivo campo.
Inicia uma pesquisa completa, ou seja usando os cinco campos e os seus
respectivos operadores lógicos.
PESQUISA POR TERMOS
A pesquisa por índices visa facilitar o trabalho ao utilizador que queira realizar uma pesquisa mais
simples ou que não saiba realmente muito bem o que procura.. Por exemplo colocámos “queirós”,
clicámos em
e do lado direito observamos os resultados possíveis, podendo ser seleccionados e visualizados os
registos. Seguindo uma das ligações irá ter acesso ao resultado tal como se tivesse executado uma
pesquisa normal.
Índices
PÁGINA DE RESULTADO DA PESQUISA
Pode-se chegar a esta página de duas maneiras. Ou executando uma pesquisa na página principal
ou carregando num dos termos resultantes de uma pesquisa simples de índices.
Janela de Resultado de Pesquisa
São mostrados quais os registos actualmente visualizados bem como
o total de resultados encontrados na pesquisa. Neste exemplo estão
visíveis os primeiros dez registos de um total de 132.
Permite escolher o formato de visualização. O PACWEB tem
quatro formatos à escolha: os formatos normalizados ISBD e UNIMARC, bem como um formato de
resumo mais simples e a referência bibliográfica.
Ao ser seleccionada esta opção, podemos visualizar a informação do
exemplar, nomeadamente o número de registo e a disponibilidade do
exemplar.
A opção Exportar ISO exporta os registos encontrados para um ficheiro em formato normalizado
ISO 2709 podendo depois ser importados para qualquer outra base de dados. O utilizador terá que
escrever o nome completo do ficheiro ISO, tanto nome como extensão .iso.
A opção Ver Selecção mostra os registos actualmente seleccionados com o sinal
Seleccionar um registo
O programa permite fazer a selecção de registos adicionando-os ao que poderemos chamar cesto de
livros (fazendo uma analogia com carrinhos de compras de sites de compras online). Isto permite
juntar certos registos de várias pesquisas diferentes, tratando-os como se de um resultado de
pesquisa se tratasse. Para seleccionar um registo basta carregar na caixa de selecção que se
encontra no lado esquerdo da visualização (como se pode ver no exemplo).
Seleccionar um registo
O registo permite ainda interligar a informação de autores e CDU a outros registos, através de
ligações que se tornam visíveis (aparecendo a informação sublinhada) ao passar levemente com
o rato sobre essa informação.
Os botões Anterior e Seguinte controlam a navegação nas várias páginas
de resultados indo respectivamente para a página anterior ou a próxima.
Carrega directamente a página indicada. Consoante
o número de páginas disponíveis encontram-se no ecrã as ligações respectivas até um máximo de
dez simultaneamente.
SELECÇÃO
Nesta janela, aberta por se ter clicado na opção Ver Selecção, estão presentes todas as obras que
se acrescentaram à selecção.
Janela de selecção
Tal como na visualização dos resultados de pesquisa, também
aqui se pode escolher qual o tipo de formato pretendido para os
seus registos.
Na janela de registos pertencentes à selecção, aparece um ícone do lado direito do registo,
correspondente ao tipo de material do exemplar.
A opção Ver Resultado de Pesquisa permite deslocarmo-nos para os resultados da pesquisa
anteriormente efectuada.
Para remover um registo da selecção basta carregar no botão
presente no lado esquerdo do registo desejado e seleccionar a opção Remover.
A opção Remover Todos retira todos os elementos da selecção.
A opção Exportar ISO exporta os registos presentes na selecção para um ficheiro em formato
normalizado ISO 2709 podendo depois ser importados para qualquer outra base de dados.
OUTRAS FUNCIONALIDADES
Página principal
Novidades
Na janela de novidades surgirão os registos referentes aos documentos mais recentes na base.