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I6Gestio – Gestión comercial integrada
Informática empresarial infoses,s.a.
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Índice
LICENCIA DE UTILIZACIÓN......................................................................................................4
Requisitos mínimos ......................................................................................................................6
CONSIDERACIONES..................................................................................................................7
Instalación de la base de datos (MSDE) ..................................................................................9
Instalación del programa I6Copias – Copias de seguridad .................................................12
Instalación del programa I6Gestio – Gestión cial. Integrada...............................................17
Desinstalación de la base de datos (MSDE) .........................................................................22
Desinstalación del programa de copias I6Copias.................................................................25
Desinstalación del programa de Gestión I6Gestio................................................................29
Inicio del programa I6Gestio – Gestión comercial integrada...............................................33
Crear, modificar o anular empresas ........................................................................................36
Inicio del programa I6Copias – Copias de seguridad...........................................................39
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LICENCIA DE UTILIZACIÓN
IMPORTANTE: Al transferir el siguiente programa al disco duro, se compromete a
conocer los siguientes elementos y a respetarlos. En caso de no estar de acuerdo,
devuelva el programa inmediatamente.
1. CONCESIÓN DE LICENCIA: La propiedad objeto de esta licencia de uso, incluidos
los derechos de propiedad industrial e intelectual es de INFORMÁTICA EMPRESARIAL
INFOSEIS, S.A. (incluyendo soporte magnético, manuales, y cualquier otro material que
se entregue con el producto). INFORMÁTICA EMPRESARIAL INFOSEIS, S.A. concede al
cliente por la presente una licencia no exclusiva e intransferible para usar el software
autorizado, el cual se podrá utilizar, según las características del producto contratado,
en una sola estación de trabajo o por un grupo de ordenadores conectados por una red
local.
2. RESTRICCIONES DE REPRODUCCIÓN: No se autoriza la copia, modificación o
distribución de este programa, se exceptúan de esta prohibición las copias de
seguridad de uso personal. Toda utilización fuera de este marco queda prohibida. No
se puede transferir, copiar, prestar este programa o renunciar a su propiedad aún a
favor de una persona que cumpla con lo establecido en este contrato.
3. COMUNICACION DE LAS RESTRICCIONES POR EL CLIENTE: El cliente
comunicará las condiciones de este acuerdo de licencia a toda persona por él
empleada o bajo su dirección y control que haya de utilizar el software autorizado.
4. CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL CLIENTE Y USO NO AUTORIZADO: El cliente
se compromete a que las personas por él empleadas o bajo su dirección y control
cumplan las condiciones de este acuerdo de licencia. Este compromiso incluye, sin
restricciones, el no permitir deliberadamente a nadie utilizar ninguna parte del software
autorizado con la finalidad de descifrar su código fuente. Si el cliente tuviera
conocimiento de que el software autorizado se estuviera usando por tales personas de
modo no autorizado por este acuerdo, deberá usar todos los medios a su alcance para
que cese inmediatamente tal uso. El cliente deberá notificar por escrito y de manera
inmediata a INFORMÁTICA EMPRESARIAL INFOSEIS, S.A. todo uso no autorizado del
software.
El incumplimiento de lo establecido en este punto dará derecho a INFORMÁTICA
EMPRESARIAL INFOSEIS, S.A. a ejercer las acciones y percibir las indemnizaciones
previstas en los artículos 138, 139 y 140 del Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de
Abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.
5. GARANTÍA: INFORMÁTICA EMPRESARIAL INFOSEIS, S.A. garantiza el buen funcionamiento de sus aplicaciones siempre que la utilización de las mismas se realice de
acuerdo con las indicaciones dadas por ella a través del manual de uso del programa.
En ningún caso queda garantizado el mal funcionamiento del software cuando su uso
sea interrumpido de manera accidental. Tampoco quedan garantizadas otras
prestaciones del programa que no sean las contratadas expresamente por el cliente.
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En caso de que la aplicación contuviese algún error INFORMÁTICA EMPRESARIAL
INFOSEIS, S.A. se compromete a solucionarlo a la mayor brevedad de tiempo posible.
INFORMÁTICA EMPRESARIAL INFOSEIS, S.A. no se responsabilizará de los daños directos
o indirectos, consecuencia de la utilización o imposibilidad de utilización de la
aplicación, incluida la pérdida de datos que se produjeran con ocasión o en relación
con el uso del software autorizado. La responsabilidad máxima de INFORMÁTICA
EMPRESARIAL INFOSEIS, S.A. estará limitada a la devolución de la cantidad pagada o a la
sustitución del software siempre en un plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de
compra. Esta devolución o sustitución se hará efectiva en el lugar donde se adquirió el
producto. Esta garantía limitada será nula si el defecto del software es resultado de
accidente, abuso o aplicación incorrecta.
6. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD: INFORMÁTICA EMPRESARIAL INFOSEIS, S.A.
no concede ninguna otra garantía del software autorizado que las establecidas
expresamente en el presente contrato, quedando expresamente excluida toda
responsabilidad de INFORMÁTICA EMPRESARIAL INFOSEIS, S.A. por pérdida o daño directo
o indirecto (incluida la pérdida de datos) que se produjera con ocasión o en relación
con el uso del software autorizado.
no responderá de ninguna garantía o
representación asumida por personas ajenas a ella (incluidos, pero sin limitarse a
ellos, los distribuidores de INFORMÁTICA EMPRESARIAL INFOSEIS, S.A.).
INFORMÁTICA EMPRESARIAL INFOSEIS, S.A.
7. ACTUALIZACIONES DEL SOFTWARE AUTORIZADO: INFORMÁTICA EMPRESARIAL
INFOSEIS, S.A. podrá, a su sola discreción, ofrecer al cliente actualizaciones del software
autorizado, reservándose el derecho a exigir el pago de un precio adicional por dichas
actualizaciones. El cliente podrá, por supuesto, rechazar dichas actualizaciones.
Lo dispuesto en el presente contrato relativo a los derechos y obligaciones de las
partes, así como a las garantías y responsabilidades de INFORMÁTICA EMPRESARIAL
INFOSEIS, S.A. se extiende a cualquier actualización o versión sucesiva del software
contratado.
8. SELECCIÓN DEL SOFTWARE AUTORIZADO POR EL CLIENTE: El cliente es el
único responsable de la selección en cuanto a la idoneidad del software autorizado
para obtener los resultados por él proyectados.
9. LEGISLACION APLICABLE. El presente contrato queda sometido a lo establecido
en el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de Abril, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Propiedad Intelectual y a cualesquiera otras disposiciones
legales relativas a los derechos de patente, marcas, competencia desleal, secretos
comerciales, protección de productos semiconductores o derecho de obligaciones.
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Requisitos mínimos
MSDE base de datos de SQL
§
Sistema operativo
Microsoft Windows 2000 server o 2000 server
Microsoft Windows 2000
Microsoft WindowsNT version 4.0 con Service Pack 5.
Windows Millennium
Windows 98 segunda edición
§
Memoria
§
44 Mb libres en disco duro
§
Un monitor con una resolución mínima de 800x600
§
Internet explorer 5.0 o posterior
64 Mb en windows 2000, 32 Mb en otros sistemas
I6Gestio Gestión comercial integrada
§
Sistema operativo
Microsoft Windows 2000 server o 2000 server
Microsoft Windows 2000
Microsoft WindowsNT version 4.0 con Service Pack 5.
Windows Millennium
Windows 98 segunda edición
§
Memoria
§
56 Mb libres en disco duro
§
Un monitor con una resolución mínima de 800x600
64 Mb en windows 2000, 32 Mb en otros sistemas
I6Copias Copias de seguridad de datos
§
Sistema operativo
Microsoft Windows 2000 server o 2000 server
Microsoft Windows 2000
Microsoft WindowsNT version 4.0 con Service Pack 5.
Windows Millennium
Windows 98 segunda edición
§
Memoria
§
56 Mb libres en disco duro
§
Un monitor con una resolución mínima de 800x600
64 Mb en windows 2000, 32 Mb en otros sistemas
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CONSIDERACIONES
Antes de proceder a la instalación del programa I6Gestio, dejaremos claros los
conceptos de funcionamiento:
• SERVIDOR Se define como servidor el ordenador que tiene instalado el motor
de la base de datos (MSDE)
• CLIENTE Se define como cliente el ordenador que tiene instalado el programa
I6Gestio
En las diferentes instalaciones, podrán surgir las siguientes situaciones:
Un solo ordenador
El ordenador será utilizado como
SERVIDOR y CLIENTE
Dos ordenadores iguales
on
Un ordenador será utilizado como
SERVIDOR y CLIENTE
El otro ordenador será utilizado
como CLIENTE
Un Ordenador Servidor y otros ordenadores
El ordenador servidor
será
utilizado como SERVIDOR
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El resto de ordenadores serán
utilizados como CLIENTES
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El programa de instalación I6Gestio está formado por 3 apartados:
• MSDE Base de datos de SQL Es el motor de la base de datos, que permite
mantener la estructura de los datos de las diferentes empresas.
Debe instalarse en el ordenador SERVIDOR
• I6Copias – Copias de seguridad Es el programa que permitirá realizar las
copias de seguridad de las diferentes empresas, así como restaurar los datos en
caso de tener algún problema.
Debe instalarse en el ordenador SERVIDOR
• I6Gestio – Gestión comercial integrada Es el programa que permitirá tratar
los datos de las diferentes empresas (Contabilidad, facturación. Etc..)
Debe instalarse en el ordenador CLIENTE
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Instalación de la base de datos (MSDE)
Este programa es el motor de la base de datos, que permitirá mantener la estructura y
la integridad de los datos de las diferentes empresas. Este programa se instalará en el
ordenador que va a realizar la función de servidor de ficheros. El ordenador que se
utilizará de servidor de ficheros es aconsejable, aunque no imprescindible, que no
trabaje, que esté dedicado a la base de datos, pues será el encargado de atender y dar
respuesta a los clientes que necesiten acceder a la base de datos.
Para instalar el motor de base de datos, colocar el CD proporcionado por INFOSEIS en
el lector de CD-ROM/DVD de su ordenador. Este CD contiene un auto arranque que,
ejecutando un programa, visualizará la siguiente pantalla:
l
En el caso de que esta pantalla no se activara automáticamente, podrá obtenerse
mediante la pulsación del botón
y la opción Ejecutar
El programa a ejecutar será el contenido en el CD (En el ejemplo la unidad D:), en el
directorio principal, denominado install.exe.
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A continuación seleccionaremos el programa a instalar:
Mientras se prepara el programa para la instalación, aparecerán las siguientes
pantallas:
Cuando desaparezca la pantalla, el programa estará instalado. En función del sistema
operativo donde se instale, el equipo indicará si debe reiniciarse el ordenador.
Para saber si el programa está funcionando, en el ángulo inferior derecho de la pantalla
deberá aparecer el icono siguiente:
Al colocar el cursor sobre el icono, se visualizará el nombre que tiene el servidor de
base de datos instalado. (En e l ejemplo siguiente el nombre es: VENDESPC)
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Si al iniciar el ordenador observamos que el icono anteriormente descrito tiene esta
forma:
indicará que el servidor no se ha iniciado. Para arrancar el servidor realizar un doble
clic sobre el icono y aparecerá la siguiente pantalla:
Aquí deberá pulsarse el botón
servidor de bases de datos.
(iniciar o continuar) para proceder a arrancar el
Cuando el servidor esté iniciado, la pantalla tendrá el siguiente aspecto:
En este momento se podrá cerrar esta ventana mediante el botón
estará en funcionamiento.
y el servidor ya
Deberá tener en cuenta que esté activada la casilla iniciar automáticamente con el SO,
pues esto permitirá que cuando se abra el ordenador, se inicie automáticamente el
servidor de bases de datos
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Instalación del programa I6Copias – Copias de seguridad
Este programa se utilizará para hacer copias de seguridad de los datos de las
empresas existentes. También servirá para recuperar una copia de seguridad en caso
de tener problemas con los datos de trabajo. Este proceso se instalará en el ordenador
que va a realizar la función de servidor de ficheros.
Las copias sólo se pueden realizar sobre unidades del ordenador donde está
instalado el servidor de bases de datos.
El programa realiza la copia de datos de una empresa seleccionada y genera el
nombre de la copia automáticamente, aunque permite darle el nombre deseado. El
nombre automático se podrá generar de tres maneras diferentes:
1. Diario – El nombre de la copia constará del nombre de la base de datos de la
empresa a copiar mas la fecha del día.
2. Semanal – El nombre de la copia constará del nombre de la base de datos de la
empresa a copiar mas el día de la semana en letras (“Lunes”, “martes”, etc...)
3. Par/Impar – El nombre de la copia constará del nombre de la base de datos de
la empresa a copiar mas la palabra “PAR” o “IMPAR” según sea el día de la
fecha del día de la copia.
Para instalar el programa de copias de seguridad I6Copias, colocar el CD
proporcionado por INFOSEIS en el lector de CD-ROM/DVD de su ordenador. Este CD
contiene un auto arranque que, ejecutando un programa, visualizará la siguiente
pantalla:
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En el caso de que esta pantalla no se activara, se podrá obtener mediante la pulsación
del botón
y la opción ejecutar
El programa a ejecutar será el contenido en el CD (En el ejemplo la unidad D:), en el
directorio principal, denominado install.exe.
A continuación seleccionar el programa a instalar:
Aparecerán las siguientes pantallas mientras se prepara el programa para la
instalación:
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En la pantalla de bienvenida anterior, pulsar la opción siguiente para continuar con la
instalación.
A continuación se visualizará una pantalla con los datos de la licencia de uso:
Seleccionar la opción de aceptar los términos y continuar pulsando el botón de
siguiente.
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Se podrá seleccionar el directorio donde se desea instalar el programa (por defecto se
instalará en: C:\Archivos de programa\I6Copias\). Si se desea instalar en otro directorio,
mediante el botón Cambiar... podremos navegar para buscar el directorio donde
queramos instalar el programa.
En este momento aparecerá una pantalla resumen de las funciones a realizar para
instalar el programa. Para confirmar la instalación a realizar pulsar el botón Instalar.
Se iniciará la instalación del programa, mientras tanto se visualizará la siguiente
pantalla, que irá indicando el estado de la instalación.
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Al finalizar la instalación se visualizará la pantalla:
El programa generará una entrada de menú:
Se podrá copiar esta entrada de menú en el escritorio y tendrá la forma:
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Instalación del programa I6Gestio – Gestión cial. Integrada
Este programa permitirá tratar la base de datos de las empresas de manera fácil y de
acuerdo con las normas contables y de administración de empresas. La contabilidad
está totalmente integrada, de manera que cualquier operación administrativa que
genere apuntes contables (factura, cobro, pago, etc...) dejará loas asientos contables
pendientes de actualizar en contabilidad, eliminando opciones de traspaso intermedias.
La gestión comercial integrada podrá constar de varios módulos:
• Almacenes – El módulo permitirá realizar el control de existencias de los
diferentes almacenes que se puedan tener.
• Pedidos a proveedores – El módulo permitirá realizar el control de los
pedidos cursados a los proveedores y su correspondiente recepción de
mercancía.
• Pedidos de clientes – El módulo permitirá realizar el control de los
pedidos cursados por los clientes y su posterior servicio.
• Facturación – El módulo permitirá realizar el control de los albaranes
servidos, así como la facturación de estos. Existirá la opción de un histórico
de facturas.
• Estadísticas de facturas – El módulo permitirá llevar a cabo el control
estadístico de las facturas realizadas por diferentes conceptos (Clientes,
artículos, representantes, etc...).
• Control de cobros – El módulo permitirá realizar el control de los efectos
pendientes de cobro generados por las facturas, así como el seguimiento de
su liquidación. Permitirá las remesas de efectos en soporte magnético.
• Control de pagos – El módulo permitirá realizar el control de los pagos
pendientes de realizar, así como el seguimiento de su liquidación. Permitirá
la remesa de talones en soporte magnético.
• Fabricación – El módulo permitirá realizar el control del proceso de
fabricación con sus escandallos.
• Contabilidad – El módulo permitirá realizar los asientos contables
manuales, así como los generados por el resto de la gestión, para obtener
los balances e informes correspondientes.
• Punto de Venta - El módulo permitirá realizar la gestión de un terminal
de venta, controlando existencias y generando ticket de ventas
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Para instalar el programa de gestión comercial integrada I6Gestio, colocar el CD
proporcionado por INFOSEIS en el lector de CD-ROM/DVD de su ordenador. Este CD
contiene un auto arranque que, ejecutando un programa, visualizará la siguiente
pantalla:
l
En el caso de que esta pantalla no se activara, se podrá obtener mediante la pulsación
del botón
y la opción ejecutar
El programa a ejecutar será el contenido en el CD (En el ejemplo la unidad D:), en el
directorio principal, denominado install.exe.
A continuación seleccionar el programa a instalar:
Aparecerán las siguientes pantallas mientras se prepara el programa para la
instalación:
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En la pantalla de bienvenida anterior pulsar la opción siguiente para continuar con la
instalación.
A continuación se visualizará una pantalla con los datos de la licencia de uso:
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Seleccionar la opción de aceptar los términos y continuar pulsando el botón de
siguiente.
Se podrá seleccionar el directorio donde se desea instalar el programa (por defecto se
instalará en: C:\Archivos de programa\I6Gestio\). Si se desea instalar en otro directorio,
mediante el botón Cambiar... podrás navegar para buscar el directorio donde se desee
instalar el programa.
En este momento aparecerá una pantalla resumen de las funciones a realizar para
instalar el programa. Para confirmar la instalación a realiza r pulsar el botón Instalar.
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Una vez iniciada la instalación del programa, se visualizará la siguiente pantalla, que irá
indicando el estado de la instalación.
Al finalizar la instalación se visualizará la pantalla:
El programa generará una entrada de menú:
Podrá copiarse esta entrada de menú en el escritorio y tendrá la forma:
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Desinstalación de la base de datos (MSDE)
Para eliminar este programa del ordenador deberá procederse a su desinstalación.
Para realizar este procedimiento, situarse en el panel del control:
• Pulsar el botón
Panel de control:
, seleccionar Configuración y dentro de esta opción,
Desde esta pantalla pulsar Agregar y quitar programas.
En función del sistema operativo instalado, las pantallas de desinstalación pueden
aparecer con algunas variaciones. A continuación les mostramos las opciones de los
sistemas Windows 98 y Windows 2000.
WINDOWS 98
Aparecerá una pantalla en la que se visualizan todos los programas instalados en el
ordenador.
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Seleccionar el programa deseado:
Pulsar el botón
para iniciar la desinstalación del programa.
Pulsar la opción Si para iniciar la desinstalación.
WINDOWS 2000
Aparecerá una pantalla en la que se visualizan todos los programas instalados en el
ordenador. Seleccionar el programa deseado.
Al pulsar la opción Eliminar aparecerá la siguiente pantalla de confirmación de acción.
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A continuación aparecerán unas pantallas indicando el proceso de desinstalación del
programa, que a diferencia de las anteriores , son comunes para todos los sistemas
operativos:
En este momento el programa estará desinstalado. Si se observa la pantalla de agregar
y quitar programas, se advertirá que el proceso eliminado no existe en la lista.
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Desinstalación del programa de copias I6Copias
Para eliminar este programa del ordenador deberá procederse a su desinstalación.
Para realizar este procedimiento, situarse en el panel del control:
• Pulsar el botón
y a continuación seleccionar Configuración y dentro
de esta opción, Panel de control:
Desde esta pantalla pulsar Agregar y quitar programas.
En función del sistema operativo instalado, las pantallas de desinstalación pueden
aparecer con algunas variaciones. A continuación les mostramos las opciones de los
sistemas Windows 98 y Windows 2000.
WINDOWS 98
Aparecerá una pantalla en la que se visualizan todos los programas instalados en el
ordenador.
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25
Seleccionar el programa deseado
Pulsar el botón
para iniciar la desinstalación del programa.
Al seleccionar
aparecerán unas pantallas en donde se irá indicando la
acción que se desee realizar:
En el caso que nos ocupa, seleccionar la opción
y pulsar el botón
.
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Se confirmará de nuevo si se desea eliminar el programa pulsando el botón
Aparecerá una pantalla que irá indicando el estado del proceso de desinstalación:
En este momento el programa estará desinstalado. Confirmar la finalización de la
instalación pulsando el botón
.
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WINDOWS 20000
Aparecerá una pantalla en la que se visualizan todos los programas instalados en el
ordenador. Seleccionar el programa deseado.
Al pulsar la opción Eliminar aparecerá la siguiente pantalla de confirmación de acción.
Una vez finalizado el proceso y observar la pantalla de agregar y quitar programas, se
advertirá que el proceso eliminado no existe en la lista.
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Desinstalación del programa de Gestión I6Gestio
Para eliminar este programa del ordenador deberá procederse a su desinstalación.
Para realizar este procedimiento, situarse en el panel del control:
• Pulsar el botón
y a continuación seleccionar Configuración y dentro
de esta opción, Panel de control:
Desde esta pantalla pulsar Agregar y quitar programas.
En función del sistema operativo instalado, las pantallas de desinstalación pueden
aparecer con algunas variaciones. A continuación les mostramos las opciones de los
sistemas Windows 98 y Windows 2000.
WINDOWS 98
Aparecerá una pantalla en la que se visualizan todos los programas instalados en el
ordenador.
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29
Seleccionar el programa deseado
Pulsar el botón
para iniciar la desinstalación del programa.
Al pulsar el botón
aparecerán unas pantallas en donde se irá indicando la
acción que se desee realizar:
Seleccionar la opción Eliminar y pulsar el botón
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.
30
Se confirmará de nuevo el deseo de eliminar el programa, pulsando el botón
.
Aparecerá una pantalla que irá indicando el estado del proceso de desinstalación:
En este momento el programa estará desinstalado. Se confirmará que ha finalizado la
instalación pulsando el botón
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.
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WINDOWS 2000
Aparecerá una pantalla en la que se visualizan todos los programas instalados en el
ordenador. Seleccionar el programa deseado.
Al pulsar la opción Eliminar aparecerá la siguiente pantalla de confirmación de acción.
Una vez terminado el proceso y observar la pantalla de agregar y quitar programas, se
advertirá que el proceso eliminado no existe en la lista.
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Inicio del programa I6Gestio – Gestión comercial integrada
Para iniciar el programa seleccionaremos el icono correspondiente:
o bien mediante la selección del botón INICIO, seleccionar PROGRAMAS, seleccionar
I6Gestio
A continuación aparecerá la pantalla de validación de usuario. Deberemos entrar el
código de usuario y la clave de acceso. (Al entrar la clave de acceso, está se
visualizará como asteriscos)
Una vez validado el usuario el programa nos pedirá la empresa con la que deseamos
trabajar:
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A continuación aparecerá la pantalla central del proceso para trabajar:
Observaremos que la primera vez que se ejecute el programa, la operatoria será
diferente, ya que se tiene que configurar la conexión con la base de datos.
Al seleccionar el icono del programa por primera vez, aparecerán las siguientes
pantallas en las que se solicitará la información necesaria para la conexión con la base
de datos.
Esta pantalla pedirá los siguientes datos:
Servidor de Base de Datos Será el nombre del ordenador donde está instalada
la base de datos (MSDE). Si se desconoce el nombre del servidor de la base de
datos, se podrá obtener dicha información con la colocación del cursor sobre el
icono que aparece en la barra de herramientas del servidor de base de datos
En el ejemplo mostrado, el nombre del servidor será: VENDESPC
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Autentificación Será el sistema de validación de la conexión con la base de
datos. Por defecto siempre será Autentificación SQL. Sólo en algunos casos
utilizaremos la autentificación Windows.
Nombre del inicio de sesión Será el nombre de usuario para conectar con la
base de datos. Normalmente utilizaremos la visualizada: sa
Contraseña Será la clave de acceso para el inicio de sesión. Esta clave será
proporcionada por Informática empresarial infoseis, s.a.
Al pulsar el botón
el programa validará los datos y si son correctos pasará a la
siguiente pantalla, donde nos notificará que la base de datos INFOSEIS no está
creada.
Al pulsar el botón
se creará la base de datos infoseis y nos pedirá el número de
licencias adquiridas con el programa. Debe introducirse el valor correcto, de lo contrario
posteriormente tendremos problemas con los números de serie de las empresas.
A continuación deberemos validar el usuario para acceder a la selección de las
empresas. El programa ya trae definidos dos códigos de usuario:
ADMINISTRADOR Este usuario permitirá crear, modificar y anular empresas,
usuarios y clases de menú
USUARIO Este usuario sólo nos permitirá ejecutar los programas.
La Clave de acceso será proporcionada por Informática empresarial infoseis, s.a
aunque solo se visualizará como asteriscos (*)
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Crear, modificar o anular empresas
Para poder crear, modificar o anular una empresa, nos deberemos validar al iniciar el
programa como usuario Administrador.
En el momento de seleccionar la empresa, la pantalla tendrá la siguiente imagen:
Existirán tres opciones:
Pasará a trabajar con la empresa seleccionada.
Pasará a poder modificar o anular una empresa.
Pasará a crear una empresa.
Modificar o anular una empresa
En el caso de modificar una empresa obtendremos la siguiente pantalla:
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Sólo se nos permitirá modificar el campo Seguridad o bien anular la empresa (se
eliminarán todos los datos de la empresa seleccionada) mediante la tecla
El campo Seguridad sirve para indicar en cada empresa que usuarios tienen acceso.
Si indicamos un ‘*’ dejaremos acceso a todos los usuarios, en caso contrario
indicaremos los usuarios que deseamos que accedan a la empresa, separados por el
símbolo ‘,’
Crear una empresa
En el caso de crear una empresa la pantalla tendrá la siguiente imagen:
Para crear la empresa deberemos rellenar los siguientes valores:
Código de la empresa Indicaremos un nombre de 8 caracteres que identificará
la empresa siempre que tengamos que seleccionarla.
Nombre base de datos Indicaremos un nombre de 25 caracteres que
identificará el nombre de la base de datos. Es interesante que este nombre y el
anterior sean lo más similares posible.
Seguridad Indicaremos aquí separados por comas, los nombres de los
diferentes usuarios que pueden acceder a esta empresas. Si deseamos que
puedan acceder todos los usuarios, bastará con poner *
El usuario Administrador siempre tendrá acceso a todas las empresas.
Nombre de la empresa Indicaremos mediante 50 caracteres la razón social de
la empresa. Este campo interviene en la obtención del número de serie, por lo
que deberemos indicar el nombre tal como se ha proporcionado, de lo contrario
el número de serie no será válido.
Número de serie Indicaremos un número de 12 dígitos proporcionado por
informática empresarial infoseis, s.a.
Módulos instalados Indicaremos los módulos que deseamos utilizar en esta
empresa.
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Año del ejercicio contable Indicaremos el año del ejercicio contable que vamos
a iniciar.
Mes inicio contable Indicaremos el mes que corresponde al inicio del ejercicio
contable. Usualmente será el 1.
Niveles de cuentas Indicaremos el número de niveles de que puede constar el
código de cuenta. Podemos tener un máximo de 12 niveles con 12 dígitos.
Dígitos de los niveles Indicaremos los números de dígitos de cada nivel.
Año ejercicio cial. Indicaremos el año del ejercicio comercial que vamos a
iniciar.
Una vez rellenados todos los datos y después de pulsar el botón aceptar, el programa
visualizará en la pantalla siguiente los pasos que realiza para crear la empresa.
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Inicio del programa I6Copias – Copias de seguridad
Para iniciar el programa seleccionaremos el icono correspondiente:
o bien mediante la selección del botón INICIO, seleccionar PROGRAMAS, seleccionar
I6Copias
A continuación aparecerá la pantalla del programa de copias de seguridad. En ella
observaremos dos pestañas:
Copia de seguridad
Para realizar una copia, seleccionaremos la empresa que deseamos copiar. El
programa sugerirá un directorio y un nombre de fichero de copia, que se podrá cambiar
por el deseado. Podremos anotar unas observaciones que se grabaran en la copia y al
aceptar se iniciará la copia:
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Restauración de copias
Para realizar una restauración de datos, seleccionaremos la empresa que deseamos
restauras. El programa buscará en el directorio por defecto los ficheros de copias que
existan visualizando el primero de ellos así como los datos que identifican la copia.
Este fichero se permitirá buscarlo manualmente. Al aceptar se iniciará la restauración
de los datos.
Observaremos que la primera vez que se ejecute el programa, la operatoria será
diferente, ya que se tiene que configurar la conexión con la base de datos.
Al seleccionar el icono del programa por primera vez, aparecerán la siguiente pantalla
en las que se solicitará la información necesaria para la conexión con la base de datos.
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Esta pantalla pedirá los siguientes datos:
Servidor de Base de Datos Será el nombre del ordenador donde está instalada
la base de datos (MSDE). Si se desconoce el nombre del servidor de la base de
datos, se podrá obtener dicha información con la colocación del cursor sobre el
icono que aparece en la barra de herramientas del servidor de base de datos
En el ejemplo mostrado, el nombre del servidor será: VENDESPC
Autentificación Será el sistema de validación de la conexión con la base de
datos. Por defecto siempre será Autentificación SQL. Sólo en algunos casos
utilizaremos la autentificación Windows.
Nombre del inicio de sesión Será el nombre de usuario para conectar con la
base de datos. Normalmente utilizaremos la visualizada: sa
Contraseña Será la clave de acceso para el inicio de sesión. Esta clave será
proporcionada por Informática empresarial infoseis, s.a.
Tipo de copia Este campo nos servirá para indicar como construir el nombre del
fichero de copia:
1. Diario – El nombre de la copia constará del nombre de la base
de datos de la empresa a copiar mas la fecha del día.
2. Semanal – El nombre de la copia constará del nombre de la base
de datos de la empresa a copiar mas el día de la semana en
letras (“Lunes”, “martes”, etc...)
3. Par/Impar – El nombre de la copia constará del nombre de la
base de datos de la empresa a copiar mas la palabra “PAR” o
“IMPAR” según sea el día de la fecha del día de la copia.
Directorio utilizado para copia de seguridad Indicaremos aquí el directorio
que tomará el programa por defecto para realizar las copias de seguridad o
restaurar los datos de copias realizadas.
Al pulsar el botón
el programa validará los datos y si son correctos pasará a la
pantalla general de copias y restauración de datos.
Informática empresarial infoses,s.a.
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