Download Manual del Usuario Arquetipo Finanzas 2.0

2010
Julio César Peñafiel Bravo
Manual del Usuario
Arquetipo Finanzas 2.0
Este manual le ayudará a comprender el manejo de las
interfaces de la aplicación, básicamente describe cada
una de las opciones habilitadas para el funcionamiento
del Sistema Integrado Arquetipo de Finanzas Versión 2.0
Soluciones en Tecnologías de
Información y Comunicación
Calle Man Cesped Nº 120
(591) 725 10 500
Sucre - Bolivia
Contenido
CONTENIDO ..................................................................................................... 1
INFORMACIÓN GENERAL ................................................................................. 2
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ............................................................................... 3
INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................... 3
CREAR UNA BASE DE DATOS .................................................................................... 4
ABRIR BASE DE DATOS ......................................................................................... 6
CONFIGURAR BASE DE DATOS ................................................................................. 8
Ficha General ............................................................................................... 9
Ficha Máscaras ............................................................................................. 9
Ficha Reportes ........................................................................................... 11
CLASIFICADORES Y TABLAS .................................................................................. 11
Entidades .................................................................................................. 12
Programas/Proyectos .................................................................................. 18
Documentos Financieros .............................................................................. 24
Monedas y Tipos de Cambio ......................................................................... 31
PRESUPUESTOS................................................................................................. 40
Clasificador del Recurso............................................................................... 41
Programación Operativa .............................................................................. 46
Clasificador del Gasto .................................................................................. 52
Fuente de Financiamiento ............................................................................ 58
Organismo Financiador ................................................................................ 64
Entidad de Transparencia ............................................................................ 70
Categoría de Inversión ................................................................................ 76
Componente de Inversión ............................................................................ 82
Comprobante Presupuestario ....................................................................... 88
CONTABILIDAD ................................................................................................. 91
Plan de Cuentas ......................................................................................... 92
Cuentas Auxiliares ...................................................................................... 98
Centro de Costos ...................................................................................... 104
Comprobante Integrado ............................................................................ 111
REPORTES..................................................................................................... 115
Sumas y saldos ........................................................................................ 115
Balance General ....................................................................................... 117
Estado de Resultados ................................................................................ 119
Evolución del Patrimonio ........................................................................... 121
Flujo de Efectivo ....................................................................................... 123
Estados de Cuenta .................................................................................... 125
Estados de Cuentas Auxiliares .................................................................... 127
Libros Mayores ......................................................................................... 129
1
Información General
Arquetipo Finanzas 2.0 es un sistema integrado que aplica las
normas, principios, procedimientos y técnicas relacionadas en manejo de la
parte contablediseñado para proporcionar información de una manera fácil y
confiable. El programa como cualquier aplicación de Windows, puede manejar
varias bases de datos, en las cuales estará contenidos datos para la
elaboración de informes relacionados con el manejo de la contabilidad, sus
comprobantes y diversos requerimientos
El programa está diseñado para trabajar en una red
Windows, y es capaz de utilizar todas las capacidades de compartir archivos y
recursos como impresoras y unidades de almacenamiento.
2
Características del Sistema
El programa posee las siguientes características generales:
1.
Puede generar información confiable, concibiendo un reporting
actualizado y preciso, buscando rapidez y exactitud.
Administra múltiples Bases de Datos.
Las estructuras de clasificadores son variables (parametrizables) y
definidas por el usuario, permitiendo consignar el número de niveles
de agregación y el número de dígitos por cada nivel.
La parametrización de la base de datos y el sistema es flexible y
definida por el usuario.
Control de ingreso a las Bases de Datos mediante claves de acceso
para usuarios con jerarquías y atributos para la administración de
información, definidas en dos niveles de seguridad, la primera propia
de Windows y la otra mediante SQL Server.
2.
3.
4.
5.
Básicamente este sistema cuenta con los siguientes módulos:
Módulo de administración de información base.
Módulo de Finanzas.
Ingreso al Sistema
Una vez instalado el sistema podrá ingresar de dos formas:
1.
Haga doble clic en el icono que se denomina “Arquetipo
Almacenes Finanzas 2.0”, el cual se encuentra dentro del
escritorio de Windows:
2.
Ingrese al menú Inicio\Todos los programa\Arquetipo\Arquetipo
Finanzas 2.0:
Una vez que la aplicación haya sido cargada, mostrará la siguiente interfaz:
3
En la ventana principal de la aplicación se denotan cuatro áreas:
1.
2.
3.
4.
Botón Arquetipo.
Cinta de Opciones.
Área de Trabajo.
Barra de Estado.
Crear una base de datos
Para poder empezar el uso del sistema, debe tener por lo menos una base de
datos creada.
Para crear un archivo de base de datos ingrese al Botón de inicio de la
aplicación\Nueva Base de Datos.
4
Con esta operación el software presentará el siguiente cuadro de diálogo:
Para ejecutar satisfactoriamente esta operación, debe proveer al sistema la
siguiente información:
 Servidor: por defecto el nombre del servidor es “(local)\sql2005”, esta
información es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se
instaló el servidor de datos, caso contrario se debe reemplazar “(local)”
por el nombre del equipo donde se instaló el servidor de datos (p.ej.
“servidor\sql2005”, donde “servidor” es el nombre del equipo).
 Base de Datos: debe escribir el nombre que se desea que tenga la base
de datos a crearse, en lo posible evite los espacios y algún tipo de
carácter especial o signo de puntuación.
5
 Nombre de Usuario: para crear una base de datos debe registrar “sa”
que es el nombre del súper usuario que asigna por defecto SQL Server
2005.
 Contraseña: si no se ha cambiado la contraseña del súper usuario de
SQL Server (sa), esta deberá ser “ticsoluciones”.
Haga clic en el botón “Aceptar”
para iniciar la creación de la base de datos.
Para continuar la operación, debe confirmar la misma:
Si no existió ningún problema en el proceso, podrá visualizar el siguiente
mensaje:
Para concluir haga clic en aceptar.
Abrir Base de Datos
Antes de registrar información en una base de datos, esta debe ser abierta,
caso contrario varios menues estarán deshabilitados dentro de la aplicación:
Para abrir una base de datos, debe ingresar al botónArquetipo\Abrir Base de
Datos:
6
El sistema le solicitará la información necesaria para completar la operación:
 Servidor: por defecto el nombre del servidor es “(local)\sql2005”, esta
información es correcta si usted se encuentra en el equipo donde se
instaló el servidor de datos, caso contrario se debe reemplazar “(local)”
por el nombre del equipo donde se instaló el servidor de datos (p.ej.
“servidor\sql2005”, donde “servidor” es el nombre del equipo).
 Base de Datos: debe escribir el nombre de la base de datos creada.
 Nombre de Usuario:si es la primera vez que abre una base de datos o
en caso de que se esté ejecutando por primera vez una actualización,
debe ingresar “sa” que es el nombre del súper usuario que asigna por
defecto SQL Server 2005, en caso de tener una cuenta de usuario propia
deberá ingresar la misma.
7
 Contraseña:en caso de ingresar como administrador y si no se ha
cambiado la contraseña del súper usuario de SQL Server (sa), esta
deberá ser “ticsoluciones”, en caso de tener una cuenta de usuario
propia deberá ingresar la contraseña respectiva.
 Recordar nombre de usuario: Active esta casilla si desea que el
sistema recuerde el nombre de usuario con el que ingresó por última vez
a una base de datos.
 Mostrar inicio de sesión al iniciar: Active esta casilla si desea que el
sistema muestre automáticamente este cuadro de diálogo cuando se
inicia la aplicación.
Haga clic en el botón “Aceptar”
para completar la operación, si todo está
correcto el sistema informará este hecho con un mensaje emergente:
También podrá visualizar la cinta de opciones habilitada:
Además note que la barra de estado muestra la información referida a la
conexión establecida:
Configurar Base de Datos
Cuando se ha creado una base de datos nueva, es necesario configurar la
misma para poder ser usada adecuadamente, para esta configuración ingrese
albotónArquetipo\Configurar Base de Datos:
8
Ficha General
El sistema presenta por defecto este primer grupo o ficha de configuración:
En esta opción debe configurar los datos generales de la entidad (Nombre o
Razón Social, Dirección, Numero Patronal, Número de Empleador, etc.).
Ficha Máscaras
Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha “Máscaras” que se encuentra
en la parte izquierda de la ventana:
9
En este grupo de configuración usted podrá definir el comportamiento del
sistema en cuanto a la generación automática de códigos de los diferentes
clasificadores o tablas.
Una vez configurada alguna máscara y habiendo registrado en el clasificador o
tabla respectiva, el sistema bloqueará la modificación de la máscara por
motivos de integridad de la información, por esta razón es importante realizar
un análisis previo para la configuración respectiva.
Ejemplo 1: la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura:
1
Proyecto A
1-1
Proyecto A1
1-1-01
Proyecto A 2
1-1-01-001 Proyecto A 2.1
1-1-01-001 Proyecto A 2.2
Usted deberá configurar la máscara como sigue:
A.A.AA.AAA
Ejemplo 2: la entidad cuenta con proyectos con la siguiente estructura:
1
Proyecto A
10
1-1
Proyecto A1
1-1-1
Proyecto A2
1-1-1-1
Proyecto A2.1
1-1-1-2
Proyecto A2.2
Usted deberá configurar la máscara como sigue:
A.A.A.A
Como habrá notado, cada “A” indica un dígito o letra, y cada “.” (Punto) hace
referencia a la separación entre niveles.
Ficha Reportes
Para ingresar a este grupo, haga clic en la ficha “Reportes” que se encuentra
en la parte izquierda de la ventana:
En este grupo de opciones usted puede modificar las firmas que se imprimen
en los reportes, de los comprobantes presupuestarios, integrados, etc. con los
que cuenta el software.
Clasificadores y Tablas
Estafichadespliega las siguientes opciones:
11
Es importante registrar la información de cada una de estas opciones para
estructurar la base de datos de manera adecuada, de tal forma que el sistema
brinde información acorde a las necesidades propias de la entidad.
Entidades
Esta opción permite registrar o modificar las entidades que se desea incluir en
la base de datos, haga clic en la fichaClasificadores y
Tablas\Clasificadores\Entidades para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
12
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1.
2.
3.
4.
Barra de Herramientas.
Fichas de Visualización.
Área de exploración.
Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostraru ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostraruna vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegarla información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz
.
Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
13
4.
5.
6.
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
Introduzca laspropiedades restantes del registro.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
14
1.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
3.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
15
2.
3.
4.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
5.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
ver una vista previa del documento:
o en la ficha “Vista Previa” para
2.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
16
b.
c.
d.
e.
Ir a la primera página.
Ir a la página anterior.
Ir a la siguiente página.
Ir a la última página.
f.
Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g.
Volver al documento primario.
h.
Cancelar el proceso de representación del documento.
i.
Actualizar la información y volver a representar el documento.
j.
Imprimir el documento en una impresora.
k.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l.
Configurar página.
m.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n.
Zoom del documento.
o.
3.
Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
17
2.
3.
4.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Programas/Proyectos
Esta opción permite registrar o modificar los programas y/o proyectos que se
desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha Clasificadores y
Tablas\Clasificadores\Programas Proyectos para mostrar el formulario
correspondiente:
18
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1.
2.
3.
4.
Barra de Herramientas.
Fichas de Visualización.
Área de exploración.
Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
19
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz
.
Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
Introduzca las propiedades restantes del registro.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
20
1.
2.
3.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
21
3.
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
2.
3.
4.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
5.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
22
2.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b.
Ir a la primera página.
c.
Ir a la página anterior.
d.
Ir a la siguiente página.
e.
Ir a la última página.
f.
Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g.
Volver al documento primario.
h.
Cancelar el proceso de representación del documento.
i.
Actualizar la información y volver a representar el documento.
j.
Imprimir el documento en una impresora.
k.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l.
Configurar página.
m.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n.
Zoom del documento.
o.
3.
Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
23
1.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
2.
3.
4.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Documentos Financieros
Esta opción permite registrar o modificar los documentos financieros de la
entidad en la base de datos, aunque al crear la base de datos se crea por
defecto pero estos son modificables se aumentan como tan bien eliminan, haga
clic en la ficha Clasificadores y Tablas\Clasificadores\Documentos Financieros
para mostrar el formulario correspondiente:
24
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1.
2.
3.
4.
Barra de Herramientas.
Fichas de Visualización.
Área de exploración.
Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
25
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz
.
Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
Introduzca las propiedades restantes del registro.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1.
2.
3.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
26
4.
5.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
27
2.
3.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
28
2.
3.
4.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
5.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
29
b.
c.
d.
e.
Ir
Ir
Ir
Ir
a
a
a
a
la
la
la
la
primera página.
página anterior.
siguiente página.
última página.
f.
Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g.
Volver al documento primario.
h.
Cancelar el proceso de representación del documento.
i.
Actualizar la información y volver a representar el documento.
j.
Imprimir el documento en una impresora.
k.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l.
Configurar página.
m.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n.
Zoom del documento.
o.
3.
Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
30
2.
3.
4.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Monedas y Tipos de Cambio
Esta opción permite registrar o modificar los tipos de cambio de las monedas y
tasas, haga clic en la ficha Clasificadores y Tablas\Tablas\Monedas y Tipos de
Cambio para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
31
Este formulario está dividido en tres áreas:
1. Barra de Herramientas.
2. Fichas de Visualización.
3. Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un filtro
(Ctrl+Mayús+L).
Desplegar la herramienta para crear o modificar un criterio de
ordenación (Ctrl+O).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
32
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Agregar nuevo registro
Si desea agregar una nueva moneda o factor, debe seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
Introduzca las propiedades restantes del registro.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Si desea agregar un nuevo tipo de cambio, debe seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Desplace el cursor hasta el registro deseado.
Haga clic en el botón con el símbolo “+” que se encuentra en la parte
derecha del registro
, esta operación desplegará una rejilla
adicional.
Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que el cursor se moverá al
último registro con los datos en blanco.
Introduzca los datos del elemento en la casilla correspondiente, el
sistema puede sugerir un valor específico, si es el caso trate de
mantener estos valores.
Introduzca las propiedades restantes del registro.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
33
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Otra forma de eliminar un registro en este tipo de formulario es siguiendo los
siguientes pasos:
1. Seleccione toda la fila que desea eliminar haciendo clic en el selector o
encabezado de fila
.
2. Haga clic con el botón secundario sobre el encabezado de fila.
3. En el menú contextual que se desplegará, haga clic en la opción
“Eliminar Fila” .
4. Confirme la operación para que sea completada.
34
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
3.
Ordenar registros
35
Para ordenar registros debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Ordenar”
ordenación:
2.
Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
Columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de ordenación.
Haga clic en el botón de la celda de la columna “Tipo de Orden” y
seleccione de la lista desplegable el criterio de ordenación para la
propiedad seleccionada, este podrá ser:
a. Ascendente.
b. Descendente.
Si desea aplicar el criterio de ordenación haga clic en el botón
“Aceptar” , en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar”
o
“Cerrar” .
3.
4.
para mostrar la herramienta de
Filtrar registros
Para filtrar registros debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Filtrar”
búsqueda:
para mostrar la herramienta de
36
2.
3.
4.
5.
Haga clic en el botón de la celda de la columna “Nombre de la
columna” y seleccione de la lista desplegable la propiedad que desea
incluir en el criterio de filtro.
Haga clic en el botón de la celda de la columna “Operador” y
seleccione de la lista desplegable el operador, este podrá ser:
a. Contiene (válido solo para propiedades de tipo texto).
b. Igual a.
c. Mayor a.
d. Mayor o igual a.
e. Menor a.
f. Menor o igual a.
Registre el valor en la columna correspondiente.
Si desea aplicar el criterio de filtro haga clic en el botón “Aceptar” ,
en caso contrario haga clic en el botón “Cancelar”
o “Cerrar” .
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
37
2.
3.
4.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
5.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
2.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
38
b.
c.
d.
e.
Ir
Ir
Ir
Ir
a
a
a
a
la
la
la
la
primera página.
página anterior.
siguiente página.
última página.
f.
Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g.
Volver al documento primario.
h.
Cancelar el proceso de representación del documento.
i.
Actualizar la información y volver a representar el documento.
j.
Imprimir el documento en una impresora.
k.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l.
Configurar página.
m.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n.
Zoom del documento.
o.
3.
Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
39
2.
3.
4.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Presupuestos
Esta ficha despliega las siguientes opciones:
Es importante registrar la información de cada una de estas opciones para
estructurar la base de datos de manera adecuada, de tal forma que el sistema
brinde información acorde a las necesidades propias de la entidad.
40
Clasificador del Recurso
Esta opción permite registrar o modificar los clasificadores del recurso los
cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuesto\Clasificadores\Clasificador del Recurso mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
1.
2.
3.
4.
Barra de Herramientas.
Fichas de Visualización.
Área de exploración.
Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
41
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
1.
2.
3.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
42
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
1.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
2.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
3.
Imprimir
43
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
2.
3.
4.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
5.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
44
2.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b.
Ir a la primera página.
c.
Ir a la página anterior.
d.
Ir a la siguiente página.
e.
Ir a la última página.
f.
Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g.
Volver al documento primario.
h.
Cancelar el proceso de representación del documento.
i.
Actualizar la información y volver a representar el documento.
j.
Imprimir el documento en una impresora.
k.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l.
Configurar página.
m.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
iii. Microsoft Excel (.xls).
iv. Portable Document File (.pdf).
n.
Zoom del documento.
o.
3.
Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
1.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
45
2.
3.
4.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
5.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Programación Operativa
Esta opción permite registrar o modificar la programación operativa los cuales
trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Programación Operativa mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
46
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
5.
6.
7.
8.
Barra de Herramientas.
Fichas de Visualización.
Área de exploración.
Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
47
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
6.
7.
8.
9.
10.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
4.
5.
6.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
48
4.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
5.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
6.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
6.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
49
7.
8.
9.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
10.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
4.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
5.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
p.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
50
q.
r.
s.
t.
Ir
Ir
Ir
Ir
a
a
a
a
la
la
la
la
primera página.
página anterior.
siguiente página.
última página.
u.
Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
v.
Volver al documento primario.
w.
Cancelar el proceso de representación del documento.
x.
Actualizar la información y volver a representar el documento.
y.
Imprimir el documento en una impresora.
z.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
aa.
Configurar página.
bb. Guarda el documento en dos posibles formatos:
v. Microsoft Excel (.xls).
vi. Portable Document File (.pdf).
cc.
Zoom del documento.
dd.
6.
Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
6.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
51
7.
8.
9.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
10.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Clasificador del Gasto
Esta opción permite registrar o modificar la clasificación del gasto los cuales
trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Clasificador del gasto mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
52
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
9. Barra de Herramientas.
10.Fichas de Visualización.
11.Área de exploración.
12.Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
53
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
11.
12.
13.
14.
15.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
7.
8.
9.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
54
7.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
8.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
9.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
11.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
55
12.
13.
14.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
15.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
7.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
8.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
ee.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
56
ff.
gg.
hh.
ii.
Ir
Ir
Ir
Ir
a
a
a
a
la
la
la
la
primera página.
página anterior.
siguiente página.
última página.
jj.
Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
kk.
Volver al documento primario.
ll.
Cancelar el proceso de representación del documento.
mm.
Actualizar la información y volver a representar el
documento.
nn.
Imprimir el documento en una impresora.
oo.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
pp.
Configurar página.
qq. Guarda el documento en dos posibles formatos:
vii. Microsoft Excel (.xls).
viii. Portable Document File (.pdf).
rr.
Zoom del documento.
ss.
9.
Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
11.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
57
12.
13.
14.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
15.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Fuente de Financiamiento
Esta opción permite registrar o modificar la fuente de financiamiento los cuales
trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Fuente del Financiamiento mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
58
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
13.Barra de Herramientas.
14.Fichas de Visualización.
15.Área de exploración.
16.Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
59
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
16.
17.
18.
19.
20.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
10.
11.
12.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
60
10.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
11.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
12.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
16.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
61
17.
18.
19.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
20.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
10.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
11.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
tt.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
62
uu.
vv.
ww.
xx.
Ir a la primera página.
Ir a la página anterior.
Ir a la siguiente página.
Ir a la última página.
yy.
Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
zz.
Volver al documento primario.
aaa.
Cancelar el proceso de representación del documento.
bbb.
Actualizar la información y volver a representar el
documento.
ccc.
Imprimir el documento en una impresora.
ddd.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
eee.
Configurar página.
fff.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
ix. Microsoft Excel (.xls).
x. Portable Document File (.pdf).
ggg.
12.
Zoom del documento.
hhh.
Buscar palabras dentro del
documento (no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
16.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
63
17.
18.
19.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
20.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Organismo Financiador
Esta opción permite registrar o modificar todos los organismos financiadores
los cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Organismo Financiador mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
64
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
17.Barra de Herramientas.
18.Fichas de Visualización.
19.Área de exploración.
20.Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
65
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
21.
22.
23.
24.
25.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
13.
14.
15.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
66
13.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
14.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
15.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
21.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
67
22.
23.
24.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
25.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
13.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
14.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
iii.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
68
jjj.
Ir a la primera página.
kkk.
Ir a la página anterior.
lll.
Ir a la siguiente página.
mmm.
Ir a la última página.
nnn.
Especifica el número de página actual y la
cantidad de páginas del documento.
ooo.
Volver al documento primario.
ppp.
Cancelar el proceso de representación del documento.
qqq.
Actualizar la información y volver a representar el
documento.
rrr.
Imprimir el documento en una impresora.
sss.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
ttt.
Configurar página.
uuu.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
xi. Microsoft Excel (.xls).
xii. Portable Document File (.pdf).
vvv.
15.
Zoom del documento.
www.
Buscar palabras dentro del
documento (no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
21.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
69
22.
23.
24.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
25.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Entidad de Transparencia
Esta opción permite registrar o modificar todas entidades de transparencia los
cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Entidad de Transparencia mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
70
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
21.Barra de Herramientas.
22.Fichas de Visualización.
23.Área de exploración.
24.Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
71
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
26.
27.
28.
29.
30.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
16.
17.
18.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
72
16.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
17.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
18.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
26.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
73
27.
28.
29.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
30.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
16.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
17.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
xxx.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible
en modo “diseño de impresión”).
74
yyy.
zzz.
aaaa.
bbbb.
Ir
Ir
Ir
Ir
a
a
a
a
la
la
la
la
primera página.
página anterior.
siguiente página.
última página.
cccc.
Especifica el número de página actual y la
cantidad de páginas del documento.
dddd.
Volver al documento primario.
eeee.
Cancelar el proceso de representación del documento.
ffff.
Actualizar la información y volver a representar el
documento.
gggg.
Imprimir el documento en una impresora.
hhhh.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
iiii.
Configurar página.
jjjj.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
xiii. Microsoft Excel (.xls).
xiv. Portable Document File (.pdf).
kkkk.
Zoom del documento.
llll.
18.
Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
26.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
75
27.
28.
29.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
30.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Categoría de Inversión
Esta opción permite registrar o modificar todas las categorías de inversión las
cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Categoría de Inversión mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
76
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
25.Barra de Herramientas.
26.Fichas de Visualización.
27.Área de exploración.
28.Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
77
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
31.
32.
33.
34.
35.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
19.
20.
21.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
78
19.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
20.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
21.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
31.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
79
32.
33.
34.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
35.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
19.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
20.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
mmmm.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible
en modo “diseño de impresión”).
80
nnnn.
oooo.
pppp.
qqqq.
Ir
Ir
Ir
Ir
a
a
a
a
la
la
la
la
primera página.
página anterior.
siguiente página.
última página.
rrrr.
Especifica el número de página actual y la
cantidad de páginas del documento.
ssss.
Volver al documento primario.
tttt.
Cancelar el proceso de representación del documento.
uuuu.
Actualizar la información y volver a representar el
documento.
vvvv.
Imprimir el documento en una impresora.
wwww.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
xxxx.
Configurar página.
yyyy.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
xv. Microsoft Excel (.xls).
xvi. Portable Document File (.pdf).
zzzz.
21.
Zoom del documento.
aaaaa.
Buscar palabras dentro del
documento (no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
31.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
81
32.
33.
34.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
35.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Componente de Inversión
Esta opción permite registrar o modificar todos los componentes de inversión
los cuales trabajan con la empresa, haga clic en la Ficha
Presupuestos\Clasificadores\Componente de Inversión mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
82
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
29.Barra de Herramientas.
30.Fichas de Visualización.
31.Área de exploración.
32.Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
83
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
36.
37.
38.
39.
40.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
22.
23.
24.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
84
22.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
23.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
24.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
36.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
85
37.
38.
39.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
40.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
22.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
23.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
bbbbb.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible
en modo “diseño de impresión”).
86
ccccc.
ddddd.
eeeee.
fffff.
Ir
Ir
Ir
Ir
a
a
a
a
la
la
la
la
primera página.
página anterior.
siguiente página.
última página.
ggggg.
Especifica el número de página actual y la
cantidad de páginas del documento.
hhhhh.
Volver al documento primario.
iiiii.
Cancelar el proceso de representación del documento.
jjjjj.
Actualizar la información y volver a representar el
documento.
kkkkk.
Imprimir el documento en una impresora.
lllll.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
mmmmm.
Configurar página.
nnnnn.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
xvii. Microsoft Excel (.xls).
xviii. Portable Document File (.pdf).
ooooo.
24.
Zoom del documento.
ppppp.
Buscar palabras dentro del
documento (no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
36.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
87
37.
38.
39.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
40.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Comprobante Presupuestario
Esta opción permite registrar o modificar los comprobantes del presupuesto
que se desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha
Presupuestos\Documentos\Comprobante Presupuestario para mostrar el
formulario correspondiente:
El sistema desplegará el siguiente formulario:
88
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de herramientas.
Barra de exploración.
Lista de comprobantes.
Encabezado del comprobantes.
Detalle del comprobante.
Para realizar un nuevo comprobante, se debe hacer clic en el botón nuevo
presionando las teclas Ctrl+N, con esta operación el sistema generará un
nuevo documento de pedido como se muestra en la siguiente figura:
o
89
Notarán que muchos botones de la barra de herramientas se deshabilitan, el
explorador de documentos se desactiva, y se habilitan el encabezado y detalle
del comprobantes.
Verifique que la fecha sea la correcta, la moneda deberá ser de acuerdo a su
requerimiento, evite modificar los tipos de cambio que se encuentra en la parte
superior derecha.
Para detallar el comprobante (lista de comprobantes que ingresa), debe
ingresar a la primera fila de la rejilla (recurso), podrá seleccionar de la lista
desplegable el artículo que desea solicitar (presione F3 para desplegar la
herramienta de búsqueda), registre el gasto (presione F3 para desplegar la
herramienta de búsqueda), registre organismo financiador (presione F3 para
desplegar la herramienta de búsqueda) e ingrese los montos de recursos y
gastos los cuales deben cuadrar:
Si desea añadir más artículos a su pedido, desplácese a la siguiente fila y
realice el procedimiento descrito anteriormente.
90
En caso de no cuadrar los montos de recursos y gastos se mostrara en la parte
inferior marcado con rojo el monto de diferencia.
Lo cual no permitirá guardar si la información se encuentra así y saltara el
siguiente mensaje.
Una vez concluida la lista de comprobantes correctamente, deberá guardar el
documento haciendo clic en el botón guardar
o presione las teclas Ctrl+G, el
sistema deberá informarles que todo se ha guardado de forma correcta
mostrando el siguiente mensaje.
Con esto se habría concluido la realización de unos comprobantes
presupuestarios.
Contabilidad
Esta ficha despliega las siguientes opciones:
Es importante registrar la información de cada una de estas opciones para
estructurar la base de datos de manera adecuada, de tal forma que el sistema
brinde información acorde a las necesidades propias de la entidad.
91
Plan de Cuentas
Esta opción permite registrar o modificar todo el plan de cuentas que se desea
incluir en la base de datos, haga clic en la ficha
Contabilidad\Clasificadores\Plan de Cuentas para mostrar el formulario
correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
5.
6.
7.
8.
Barra de Herramientas.
Fichas de Visualización.
Área de exploración.
Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
92
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz
.
Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
Introduzca las propiedades restantes del registro.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
93
6.
7.
8.
9.
10.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
4.
5.
6.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
4.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
94
5.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
6.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
6.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
95
7.
8.
9.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
10.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
4.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
5.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
96
b.
c.
d.
e.
Ir a la primera página.
Ir a la página anterior.
Ir a la siguiente página.
Ir a la última página.
f.
Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g.
Volver al documento primario.
h.
Cancelar el proceso de representación del documento.
i.
Actualizar la información y volver a representar el documento.
j.
Imprimir el documento en una impresora.
k.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l.
Configurar página.
m.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n.
Zoom del documento.
o.
6.
Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
6.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
97
7.
8.
9.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
10.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Cuentas Auxiliares
Esta opción permite registrar o modificar las cuentas auxiliares que se desea
incluir en la base de datos, haga clic en la ficha
Contabilidad\Clasificadores\Cuentas Auxiliares para mostrar el formulario
correspondiente:
98
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
9. Barra de Herramientas.
10.Fichas de Visualización.
11.Área de exploración.
12.Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
99
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz
.
Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
Introduzca las propiedades restantes del registro.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
11.
12.
13.
14.
15.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
100
7.
8.
9.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
7.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
8.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
101
9.
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
11.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
12.
13.
14.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
15.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
7.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
102
8.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
b.
Ir a la primera página.
c.
Ir a la página anterior.
d.
Ir a la siguiente página.
e.
Ir a la última página.
f.
Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g.
Volver al documento primario.
h.
Cancelar el proceso de representación del documento.
i.
Actualizar la información y volver a representar el documento.
j.
Imprimir el documento en una impresora.
k.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l.
Configurar página.
m.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n.
Zoom del documento.
o.
9.
Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
103
11.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
12.
13.
14.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
15.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Centro de Costos
Esta opción permite registrar o modificar los centros de costos que se desea
incluir en la base de datos, haga clic en la ficha
Contabilidad\Clasificadores\Centro de Costos para mostrar el formulario
correspondiente:
104
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
Este formulario está dividido en cuatro áreas:
13.Barra de Herramientas.
14.Fichas de Visualización.
15.Área de exploración.
16.Propiedades del registro.
En la barra de herramientas podrá acceder a los siguientes comandos o
botones con sus respectivas funcionalidades:
Ir al primer registro (Ctrl+Inicio).
Ir al registro anterior (Ctrl+Izquierda).
Ir al registro siguiente (Ctrl+Derecha).
Ir al último registro. (Ctrl+Fin)
Agregar un nuevo registro (Ctrl+N).
Editar la información del registro actual (Ctrl+M).
Guardar los cambios realizados en el registro (Ctrl+G).
105
Cancelar los cambios realizados en el registro (Esc Esc).
Eliminar el registro actual (Ctrl+E).
Actualizar la información, sincronizando con la base de datos (F5).
Mostrar u ocultar el panel de búsqueda (Ctrl+B).
Mandar a la impresora el informe correspondiente (Ctrl+P).
Mostrar una vista previa de impresión del informe correspondiente
(Alt+Ctrl+I).
Exportar a un archivo el informe correspondiente (F12).
Copiar al portapapeles la información del registro actual (Ctrl+C).
Pegar la información guardada en el portapapeles al registro actual
(Ctrl+V).
Contraer todo el árbol (Ctrl++).
Expandir todo el árbol (Ctrl+-).
Agregar nuevo registro
Para agregar un registro debe seguir los siguientes pasos:
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Ubíquese o seleccione el ítem donde se agregará un nuevo elemento,
si va a agregar registros de primer nivel (p.ej. el primer registro)
debe seleccionar el elemento raíz
.
Haga clic en el botón “Nuevo” , notará que las propiedades para un
nuevo registro son habilitadas.
Introduzca el código del elemento en la casilla correspondiente (en el
caso de que esté habilitada), el sistema puede sugerir una
codificación específica en función a la máscara configurada, si es el
caso trate de mantener esta codificación.
Introduzca las propiedades restantes del registro.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Editar un registro existente
Para editar o modificar las propiedades de un registro existente, debe seguir
los siguientes pasos:
16.
17.
18.
Ubíquese o seleccione el ítem que se desea editar o modificar sus
propiedades.
Haga clic en el botón “Editar” , notará que las propiedades del
registro se habilitan.
Modifique las propiedades del registro que así lo precisan.
106
19.
20.
Verifique que toda la información sea la correcta, y revise que el
sistema no le advierta de algún posible error mostrando un símbolo
similar al siguiente .
Haga clic en el botón “Guardar” .
Eliminar un registro existente
Para eliminar un registro existente, debe seguir los siguientes pasos:
10.
11.
12.
Ubíquese o seleccione el elemento que desea eliminar.
Haga clic en el botón “Eliminar” .
Confirme la operación para que sea completada.
Buscar un registro
Para buscar un registro debe seguir los siguientes pasos:
10.
En el caso de que el panel de búsqueda esté oculto, haga clic en el
botón “Buscar”
para mostrar el panel de búsqueda en la parte
izquierda de la ventana:
107
11.
Escriba un criterio de búsqueda en la casilla correspondiente,
presione la tecla “Enter” o haga clic en el botón “Buscar” .
Haga clic en el ítem de la lista que desea manipular.
12.
Imprimir
Para imprimir el documento debe seguir los siguientes pasos:
16.
Haga clic en el botón “Imprimir”
de impresión estándar:
para mostrar el cuadro de diálogo
108
17.
18.
19.
Seleccione la impresora donde desea imprimir el documento.
Especifique el intervalo de páginas que desea imprimir.
Especifique el número de copias.
20.
Haga clic en el botón imprimir
.
Vista preliminar
Para mostrar una vista previa del documento debe seguir los siguientes pasos:
10.
Haga clic en el botón “Vista Previa”
o en la ficha “Vista Previa”
para ver una vista previa del documento:
11.
Esta vista muestra una barra de herramientas con los siguientes
comandos o botones:
a.
Mostrar u ocultar el mapa del documento (no disponible en
modo “diseño de impresión”).
109
b.
c.
d.
e.
Ir a la primera página.
Ir a la página anterior.
Ir a la siguiente página.
Ir a la última página.
f.
Especifica el número de página actual y la cantidad de
páginas del documento.
g.
Volver al documento primario.
h.
Cancelar el proceso de representación del documento.
i.
Actualizar la información y volver a representar el documento.
j.
Imprimir el documento en una impresora.
k.
Mostrar o cerrar el modo de diseño de impresión.
l.
Configurar página.
m.
Guarda el documento en dos posibles formatos:
i. Microsoft Excel (.xls).
ii. Portable Document File (.pdf).
n.
Zoom del documento.
o.
12.
Buscar palabras dentro del documento
(no disponible en modo “diseño de impresión”).
Para volver a la vista del formulario presione la tecla “Esc” o haga clic
en la ficha “Formulario”:
Guardar Documento
Para guardar el documento debe seguir los siguientes pasos:
16.
Haga clic en el botón “Guardar documento…”
cuadro de diálogo “Guardar Como”:
para mostrar el
110
17.
18.
19.
Busque la carpeta donde desea guardar el documento.
Escriba el nombre del documento.
Especifique el tipo de formato del documento:
a. Microsoft Excel (.xls).
b. Portable Document File (.pdf).
20.
Haga clic en el botón “Guardar”
.
Comprobante Integrado
Esta opción permite registrar o modificar los comprobantes contables que se
desea incluir en la base de datos, haga clic en la ficha
Contabilidad\Documentos\Comprobante Integrado para mostrar el formulario
correspondiente:
111
El sistema desplegará el siguiente formulario:
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de herramientas.
Barra de exploración.
Lista de comprobantes.
Encabezado del comprobante.
Detalle de comprobantes.
Para realizar un nuevo comprobante, se debe hacer clic en el botón nuevo
presionando las teclas Ctrl+N, con esta operación el sistema generará un
nuevo documento de comprobante como se muestra en la siguiente figura:
o
112
Notarán que muchos botones de la barra de herramientas se deshabilitan, el
explorador de documentos se desactiva, y se habilitan el encabezado y detalle
del comprobante.
Verifique que la fecha sea la correcta, la moneda deberá serde acuerdo a sus
requerimientos, evite modificar los tipos de cambio que se encuentra en la
parte superior derecha.
Existen varios tipos de documentos, a continuación describo cada uno de ellos.





Proyección: para el registro de balances y estados de resultados
proyectados a determinadas fechas.
Apertura: exclusivamente para registrar el balance de apertura o el
balance inicial.
Ingreso: para registrar ingresos de capital.
Egreso: para registrar egresos de dinero.
Traspaso: para registrar otros tipos de documentos.
Ejemplos de tipos de comprobantes.
Apertura
Hay que registrar las columnas cuenta, débitos, créditos y el concepto
individual.
113
Ingreso
Notar que en la segunda fila (la cuenta de recursos 57400 Del Sector Externo),
debe ir acompañada de las columnas Recurso y Organismo Financiador.
Egreso
Generalmente se registran las columnas Cuenta, Débitos y Créditos, pero
cuando si existiera una cuenta de Gasto, debería ir acompañada de las
columnas POA, Gasto y Organismo Financiador.
Traspaso
En este tipo de documentos generalmente se registran reposiciones, debes
notar que cuando existe una cuenta de gasto (grupo 6 del plan de cuentas, en
el ejemplo 61410 Costo de servicios no personales), debe ir acompañada de
las columnas POA, Gasto y Organismo Financiador.
114
Una vez concluida la lista de comprobantes, deberá guardar el documento
haciendo clic en el botón guardar
o presione las teclas Ctrl+G, el sistema
deberá informarles que todo se ha guardado de forma correcta mostrando el
siguiente mensaje.
Con esto se habría concluido la realización de un comprobante integrado
Reportes
Esta ficha despliega las siguientes opciones
Sumas y saldos
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Sumas y Saldos para
mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
115
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de herramientas.
Lista de entidades.
Lista de programas o proyectos.
Lista de cuentas.
Encabezado del formulario.
Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la
información donde dice periodo como se puede observar
Para seguir se debe colocar la moneda y el tipo de reporte en este caso es solo
Sumas y saldos colocar el nivel de agregación y si se desea incluir las cuentas
auxiliares
Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se
desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se
encuentra en la barra de herramientas
116
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar.
Balance General
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Balance General para
mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
117
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de herramientas.
Lista de entidades.
Lista de programas o proyectos.
Lista de cuentas.
Encabezado del formulario.
Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la
información donde dice periodo como se puede observar
Para seguir se debe colocar la moneda Balance General colocar el nivel de
agregación y si se desea incluir las cuentas auxiliares
Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se
desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se
encuentra en la barra de herramientas
118
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar.
Estado de Resultados
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Estado de Resultados
para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
119
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de herramientas.
Lista de entidades.
Lista de programas o proyectos.
Lista de cuentas.
Encabezado del formulario.
Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la
información donde dice periodo como se puede observar
Para seguir se debe colocar la moneda y estado de resultados colocar el nivel
de agregación y si se desea incluir las cuentas auxiliares
Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se
desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se
encuentra en la barra de herramientas
120
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar.
Evolución del Patrimonio
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Evolución del Patrimonio
para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
121
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de herramientas.
Lista de entidades.
Lista de programas o proyectos.
Lista de cuentas.
Encabezado del formulario.
Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la
información donde dice periodo como se puede observar
Para seguir se debe colocar la moneda, Estado de Evolución del Patrimonio y
como colocar el nivel de agregación y si se desea incluir las cuentas auxiliares
Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se
desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se
encuentra en la barra de herramientas
122
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar.
Flujo de Efectivo
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Flujo de Efectivo para
mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
123
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de herramientas.
Lista de entidades.
Lista de programas o proyectos.
Lista de cuentas.
Encabezado del formulario.
Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la
información donde dice periodo como se puede observar
Para seguir se debe colocar la moneda, Flujo de Efectivoy como colocar el nivel
de agregación y si se desea incluir las cuentas auxiliares
Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se
desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se
encuentra en la barra de herramientas
124
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar.
Estados de Cuenta
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Estado de Cuentas para
mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
125
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de herramientas.
Lista de entidades.
Lista de programas o proyectos.
Lista de cuentas.
Encabezado del formulario.
Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la
información donde dice periodo como se puede observar
Para seguir se debe colocar la moneda, escoger el tipo de reporte y si desea
tickear la opción agregar un salto de página por estado y si se desea incluir las
cuentas auxiliares.
126
Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se
desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se
encuentra en la barra de herramientas
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar.
Estados de Cuentas Auxiliares
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Estado de Cuentas
Auxiliares para mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
127
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de herramientas.
Lista de entidades.
Lista de programas o proyectos.
Lista de cuentas auxiliares.
Encabezado del formulario.
Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la
información donde dice periodo como se puede observar
Para seguir se debe colocar la moneda, escoger el tipo de reporte se tickea si
desea la opción de agregar un salto de página por estado y si se desea incluir
las cuentas.
128
Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se
desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se
encuentra en la barra de herramientas
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar.
Libros Mayores
Esta opción permite visualizar los la información correspondiente a los artículos
de almacén, haga clic en la ficha Reportes\Contables\Libros Mayores para
mostrar el formulario correspondiente:
Ahora podrá visualizar el siguiente formulario:
129
En el gráfico se denotan cinco áreas:
1.
2.
3.
4.
5.
Barra de herramientas.
Lista de entidades.
Lista de programas o proyectos.
Lista de cuentas.
Encabezado del formulario.
Para generar un reporte se debe colocar la fecha de la cual se desea saber la
información donde dice periodo como se puede observar
Para seguir se debe colocar la moneda, escoger el tipo de reporte se tickea si
desea la opción de agregar un salto de página por estado y si se desea incluir
las cuentas.
130
Y para concluir seleccionar en la lista de cuentas, las cuentas de las cuales se
desea ver la información y luego seleccionar la opción vista preliminar que se
encuentra en la barra de herramientas
Y se visualizara el reporte de esta manera:
Donde existen las opciones para imprimir, configurar página y exportar.
131