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Installation du Nouveau Module de Cryptage
E-file v 3.9
Dernière mise à jour : 28/11/2013
Ne pas communiquer ou reproduire sans autorisation de la Bourse de Luxembourg
Référence : ManuUtil_E-file_New_Worsktation_FR_3.9.doc
e-file.lu : Installation du Module de cryptage
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1
Contexte ------------------------------------------------------ 3
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Prérequis ----------------------------------------------------- 4
2.1
E-file ---------------------------------------------------------------------------------- 4
2.2
Finesti / Bourse -------------------------------------------------------------------- 4
3
Installation d’un nouveau poste utilisateur ----------- 5
3.1
Point d’attention ------------------------------------------------------------------- 5
3.2
Procédure --------------------------------------------------------------------------- 6
3.3
Conseils complémentaires ------------------------------------------------------- 6
e-file.lu : Installation du Module de cryptage
1
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Contexte
Ce guide s’adresse à tous les clients de la Bourse de Luxembourg et Fundsquare
effectuant leur reporting manuellement depuis www.e-file.lu
Il détaille les manipulations nécessaires à l’installation du module de cryptage sur un
nouveau poste utilisateur.
e-file.lu : Installation du Module de cryptage
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Prérequis
2.1
E-file
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Depuis le 12 mai 2012, une nouvelle version du module de cryptage est disponible.
(v3.9)
Cette dernière améliore considérablement l’utilisation de nos services en simplifiant la
procédure d’installation et limitant les opérations de maintenance.
Les prérequis à l’utilisation de ce nouveau module sont les suivants :
•
Java doit être installé sur le poste (version minimale = java 6, release 14)
•
Vous devez être en possession d’un keystore e-file*
Si ces prérequis n’étaient pas applicables de votre côté, en particulier s’il ne vous était
pas possible d’installer une version de java compatible, l’ancienne version du module
de cryptage reste utilisable. Dans ces conditions, nous vous invitons à nous contacter au
+352 28 370 211 afin d’obtenir l’ancien guide utilisateur et/ou d’être guidé par
téléphone.
2.2
Finesti / Bourse
Dans le cadre du reporting légal OPC via la Station Finesti ou du reporting des sociétés
émettrices via le site www.bourse.lu, des formulaires PDF doivent être téléchargés par
les utilisateurs.
Dans ce cas, Adobe Reader doit être installé sur le poste en question. La version
minimale supportée étant la 8.1.2
En plus des prérequis e-file détaillés ci-dessus, l’utilisateur devra également, lors de sa
première utilisation, valider la signature contenue dans nos PDF afin d’assurer leur bon
fonctionnement : http://www.e-file.lu/wiki/index.php/Acc%C3%A8s_par_rubrique#Les_PDF_Finesti
* Keystore e-file :
Ce keystore a été généré par l’administrateur e-file de votre entité au moment de la
commande du certificat. Une fois l’activation faite, il contient les clefs privées et
publiques permettant le cryptage des documents lors des envois vers les autorités.
Ce fichier, commun à tous les utilisateurs, est placé dans un répertoire quelconque
dans lequel l’utilisateur à les droits de lecture et écriture.
Pour rappel, lors de l’utilisation de l’ancien module (version 3.2), le keystore était
généralement placé sous C:\Program Files\e-file\cache\workdir.
e-file.lu : Installation du Module de cryptage
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Installation d’un nouveau poste utilisateur
3.1
Point d’attention
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Ce guide s’applique uniquement aux utilisateurs du nouveau module de cryptage e-file
= version 3.9.
Afin de vous assurer de la version de votre module, nous vous invitons à :
•
Vous connecter à www.e-file.lu avec un login utilisateur
•
Cliquer sur le lien ‘configurer la sécurité de mon poste’ en haut à droit de la
page d’accueil
•
Cliquer sur le lien ‘importer’ pour lancer le module
Le nom de la fenêtre java vous invitant à importer les clefs doit comporter le numéro
de version 3.9 comme indiqué sur la vue ci dessous.
Si, à cette étape, vous faites face à un message d’erreur indiquant ‘Impossible de
lancer l’application’, ou si la version utilisée devait être inférieure à 3.9, nous vous
prions de nous contacter avant de poursuivre cette procédure afin de demander le
paramétrage du nouveau module pour votre société.
Helpdesk Fundsquare
Tel : +352 28 370 211
Email : [email protected]
e-file.lu : Installation du Module de cryptage
3.2
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Procédure
•
Lancer la fonction ‘Import des clés’ comme précisé au point 3.1
•
Renseigner le champ ‘Mot de passe’ avec le mot de passe de cryptage connu et
utilisé par tous les utilisateurs avant chaque envoi.
•
Sélectionner le keystore d’origine (source) à l’aide du premier bouton
‘parcourir’ (cf. prérequis)
•
Cliquer sur le second bouton ‘parcourir’ et choisissez un répertoire
quelconque dans lequel vous avez des droits en lecture et écriture.
(exemple : C:\Documents and Settings\user\My Documents)
Saisissez un nom de fichier avec l’extension ‘.ks’
3.3
Conseils complémentaires
Afin de faciliter les futures installations, nous vous invitons à sauvegarder votre
keystore dans un répertoire réseau, idéalement accessible par les différents
utilisateurs. De cette manière, lors de l’installation d’une nouvelle machine, il sera aisé
d’utiliser ce fichier en tant que ‘keystore source’.
Le nom, ainsi que l’emplacement du keystore destination ne sont pas déterminants, ce
dernier doit juste être au format ‘.ks’. Cependant, par expérience et pour faciliter les
analyses en cas de problème, nous vous invitons fortement à nommer votre keystore
destination avec le même nom que le keystore source. De ce fait, le keystore source
ne devrait pas être placé dans le même répertoire que le keystore destination.