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Manuel d’utilisation
Modèles de restitution « Appui
financier à la science »
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Octobre 2014
BFC-E Manuel d'utilisation
Appui financier à la
science
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Appui financier à la science
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Appui financier à la
science
Table des matières
Mises à jour du document .................................................................................................................................... 2
Table des matières ................................................................................................................................................. 3
A propos de ce manuel .......................................................................................................................................... 4
1.
Introduction ................................................................................................................................................... 5
2.
Accès au répertoire ....................................................................................................................................... 6
1.1
Chemin d’accès ....................................................................................................................................... 6
1.2
Vues de requêtes partagées ..................................................................................................................... 7
1.2.1
Contrats de licence .......................................................................................................................... 7
1.2.2
Contrats Aide remboursable OSEO ................................................................................................ 7
1.2.3
Brevets et Immobilisations .............................................................................................................. 7
1.2.4
Facturation redevances .................................................................................................................... 7
1.2.5
EI – Engagements individuels - Intéressement................................................................................ 7
1.2.6
Comptes de contrepartie Intéressement ........................................................................................... 7
1.2.7
Notifications de crédits redevances ................................................................................................. 7
1.2.8
Dépenses commandes ..................................................................................................................... 8
1.2.9
Dépenses factures ............................................................................................................................ 8
3.
Exécution d’une vue de requête partagée ................................................................................................... 9
3.1
Accès au répertoire et choix de la vue .................................................................................................... 9
Exécution de la vue de requête .................................................................................................................... 9
3.2 ....................................................................................................................................................................... 9
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A propos de ce manuel
Les conventions utilisées
Identifie des informations à lire et/ou à exécuter impérativement.
Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la
procédure exposée.
Identifie un renvoi vers un chapitre, une partie ou une page où est décrite
la suite de la procédure.
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science
1. Introduction
1. Périmètre du document
Ce document présente la liste des restitutions dédiées au suivi des actes de gestion budgétaires et
financiers liés à la valorisation de la propriété industrielle.
2. Pré-requis
-
-
Autorisation de connexion au portail PP5
Rôles : (attribution par le CNRS) :
o YMP_Menu_Budget sur le portail PP5 (attribution par le CNRS)
o YC_B_Gest_DR01 à DR20 ou 9999
o YC_B_Resp_DR01 à DR20 ou 9999
Utiliser Internet Explorer
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2. Accès au répertoire
1.1 Chemin d’accès
Infocentre\Accueil\Vues de requêtes partagées\Vues nationales pour les DR
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1.2 Vues de requêtes partagées
1.2.1 Contrats de licence
Liste des postes de contrats SD rattachés à l’article « 3000088 – Contrat de licence ».
Requête de base : Infocentre/Contrats et recettes/Contrats SD/Dénombrement des participations aux
contrats SD
1.2.2 Contrats Aide remboursable OSEO
Liste des postes de contrats SD rattachés à l’article « 3000082 – Aide remboursable OSEO ».
Requête de base : Infocentre/Contrats et recettes/Contrats SD/Dénombrement des participations aux
contrats SD
1.2.3 Brevets et Immobilisations
Tableau des immobilisations par no de brevet
Requête de base : Infocentre/Comptabilité/Immobilisations/Suivi des immobilisations
1.2.4 Facturation redevances
Liste des facturations de recette au titre des contrats de licence.
Requête de base : Infocentre/Contrats et recettes/Recettes/
1.2.5 EI – Engagements individuels - Intéressement
Liste des engagements individuels liés à l’intéressement des chercheurs
Requête de base : Infocentre/Dépenses/Engagements individuels/Suivi des engagements individuels
1.2.6 Comptes de contrepartie Intéressement
Liste des écritures comptables liées au compte général « 64400000 ».
Requête de base : Infocentre/Comptabilité/Analyse financière/Suivi contre partie
1.2.7 Notifications de crédits redevances
Liste des affectations de crédits au titre de la redistribution aux unités CNRS.
Requête de base : Infocentre/Budget et dialogue de gestion/Mise en œuvre du budget/Suivi des AE
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1.2.8 Dépenses commandes
Liste des postes de commmandes liées aux dépenses de brevet.
Requête de base : Infocentre/Dépenses/Achats/ Répartition des postes de commande
1.2.9 Dépenses factures
Liste des postes de facture liées aux dépenses de brevet ou à la redistribution aux co-tutelles..
Requête de base : Infocentre/Dépenses/Achats/ Répartition des postes de facture
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3. Exécution d’une vue de requête partagée
3.1 Accès au répertoire et choix de la vue
Suivre le chemin d’accès (paragraphe 2.1)
3.2 Exécution de la vue de requête
L’écran de sélection varie selon la vue de requête choisie :
Exemple : vue de requête « Notifications de crédits »
Sur cet écran, les critères de sélection sont d’ores et déjà positionnés.
Il suffit de cliquer sur le bouton « OK » pour lancer l’exécution de la vue de requêtes et obtenir
les données accessibles selon ses droits d’accès.
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