Download Budget Finances Comptabilité Manuel d`utilisation - DSI

Budget
Finances
Comptabilité
Manuel d’utilisation
Modèles de restitution
« Cartographie des achats des
DR »
Version 1.0
Novembre 2014
Cartographie des achats des DR
Mises à jour du document
Ce qui est nouveau
Thème
Chapitre
Page
Chapitre
Page
Version initiale
Ce qui a évolué
Thème
Cartographie des achats des DR
Version 1.0
Page 2 sur 9
Octobre 2014
Cartographie des achats des DR
Table des matières
Mises à jour du document .................................................................................................................................... 2
Table des matières ................................................................................................................................................. 3
A propos de ce manuel .......................................................................................................................................... 4
1.
Introduction ................................................................................................................................................... 5
2.
Accès au répertoire ....................................................................................................................................... 6
2.1
Chemin d’accès ..................................................................................................................................... 6
2.2
Vues de requêtes partagées ................................................................................................................... 7
2.2.1 Achats courants par type de marché .................................................................................................. 7
2.2.2 Achats scientifiques par type de marché ........................................................................................... 7
2.2.3 Dépenses hors achats par type de marché ......................................................................................... 7
3.
Exécution d’une vue de requête partagée ................................................................................................... 8
3.1
Accès au répertoire et choix de la vue ................................................................................................... 8
3.2
Exécution de la vue de requête .............................................................................................................. 8
Cartographie des achats des DR
Version 1.0
Page 3 sur 9
Octobre 2014
Cartographie des achats des DR
A propos de ce manuel
Les conventions utilisées
Identifie des informations à lire et/ou à exécuter impérativement.
Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la
procédure exposée.
Identifie un renvoi vers un chapitre, une partie ou une page où est décrite
la suite de la procédure.
Cartographie des achats des DR
Version 1.0
Page 4 sur 9
Octobre 2014
Cartographie des achats des DR
1. Introduction
1. Périmètre du document
Ce document présente la liste des restitutions dédiées à la cartographie des achats d’une DR.
L’objectif est de donner une vue de la répartition des montants engagés de chaque DR par code
famille et par type de marché sur chaque typologie de dépenses :
Les achats courants (Codes NACRES commençant par A, B, C, D, E, F, I sauf IA33, IA34,
IA51 à IA57, IB31, IB33, IC23, IC24)
Les achats scientifiques (Codes NACRES commençant par G, H, IA33, IA34, IA51 à IA57,
IB31, IB33, IC23, IC24, J à W)
Les dépenses hors achats (Codes commençant par X)
Pour chaque code NACRES, calcul de la part en % que représente le montant engagé sur le code en
question par rapport au montant total engagé sur tous les codes de la typologie de dépenses
concernée.
2. Pré-requis
-
-
Autorisation de connexion au portail PP5
Rôles : (attribution par le CNRS) :
o YMP_Menu_Budget sur le portail PP5 (attribution par le CNRS)
o YC_B_Gest_DR01 à DR20 ou 9999
o YC_B_Resp_DR01 à DR20 ou 9999
Utiliser Internet Explorer
Cartographie des achats des DR
Version 1.0
Page 5 sur 9
Octobre 2014
Cartographie des achats des DR
2. Accès au répertoire
2.1 Chemin d’accès
Infocentre\Accueil\Vues de requêtes partagées\Vues nationales pour les DR
Cartographie des achats des DR
Version 1.0
Page 6 sur 9
Octobre 2014
Cartographie des achats des DR
2.2 Vues de requêtes partagées
2.2.1 Achats courants par type de marché
Répartition des achats courants d’une DR: montants engagés par code famille et par type de marché
Requête de base : Infocentre/Dépenses/Achats/ Répartition des postes de commande
2.2.2 Achats scientifiques par type de marché
Répartition des achats scientifiques d’une DR : montants engagés par code famille et par type de
marché
Requête de base : Infocentre/Dépenses/Achats/ Répartition des postes de commande
2.2.3 Dépenses hors achats par type de marché
Répartition des dépenses hors achats d’une DR: montants engagés par code famille et par type de
marché
Requête de base : Infocentre/Dépenses/Achats/ Répartition des postes de commande
Cartographie des achats des DR
Version 1.0
Page 7 sur 9
Octobre 2014
Cartographie des achats des DR
3. Exécution d’une vue de requête partagée
3.1 Accès au répertoire et choix de la vue
Suivre le chemin d’accès (paragraphe 2.1)
3.2 Exécution de la vue de requête
L’écran de sélection varie selon la vue de requête choisie :
Exemple : vue de requête « Dépenses hors achats courants par type de marché »
Sur cet écran, les critères de sélection sont d’ores et déjà positionnés.
Il suffit de cliquer sur le bouton « OK » pour lancer l’exécution de la vue de requêtes et obtenir
les données accessibles selon ses droits d’accès.
Cartographie des achats des DR
Version 1.0
Page 8 sur 9
Octobre 2014
Cartographie des achats des DR
…
Cartographie des achats des DR
Version 1.0
Page 9 sur 9
Octobre 2014