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DSO 12
PRINCIPALES ACTIVITÉS DU MANDATAIRE
Préparer les réunions
Réunir les mandataires titulaires, suppléants et experts de son organisation
pour préparer les commissions ; sessions
(CIAS, commissions, groupes de travail).
Transmettre régulièrement un bilan d’étape
à tous les membres de la SRIAS.
Faire le bilan de son activité et rendre des
comptes financiers tous les trimestres à
la CIAS.
Rencontrer la DGAFP pour recueillir les
données nécessaires à leur information
ainsi que les demandes et besoins des
SRIAS.
Adresser une lettre régulière aux mandataires des SRIAS de son organisation ; un
bulletin annuel reprenant toute la politique
du syndicat en matière d’action sociale.
Anticiper l’impact des réductions de place
en crèche sur la forte augmentation des
CESU et ces incidences budgétaires ; travailler avec la DGAFP sur l’adaptation des
tranches de rémunérations pour répondre
à cette forte demande ; suivre la consommation des crédits.
Promouvoir des expériences innovantes
initiées dans certaines SRIAS en invitant
leur président à les présenter en réunions
plénières.
Faire le point avec l’Agence nationale des
chèques vacances (ANCV) pour suivre
l’utilisation des chèques-vacances.
Contribuer à l’amélioration
de la mission de l’instance
Élaborer l’ordre du jour entre les co-animateurs pour les commissions et les groupes
de travail ou par le président pour le CIAS
et la DGAFP.
Former les mandataires d’autres instances
sur l’action sociale, l’hygiène et la sécurité.
Innover dans les propositions de la commission des loisirs en matière sportive et
culturelle tout en restant dans le cadre de
la circulaire interministérielle sur l’action
sociale.
Participer aux réunions
À partir d’un ordre du jour, les mandataires
mènent leur activité sur chaque thématique en prenant en compte les besoins
des personnels et les positions de leur
organisation syndicale, mais aussi en
fonction des enjeux sociétaux.
Rechercher le consensus entre les organisations syndicales pour émettre un avis
sur les sujets débattus.
Participer aux cinq commissions pour
coordonner le contenu des interventions
des mandataires.
Chercher la cohérence et l’unité en matière
de propositions communes pour élaborer
un budget prévisionnel et le gérer.
Privilégier l’interministériel, qui permet
par la mutualisation des ressources de
construire une offre plus diversifiée, à la
mise en avant de son organisation ; mesurer l’impact des orientations nationales sur
le terrain des SRIAS ; et prendre en compte
les initiatives régionales.
Veiller à ce que le budget soit débloqué
en temps utile et l’employer à une utilisation optimale pour répondre aux besoins
sociaux (par exemple dans le cas où la
construction de restaurants inter-administratifs est différée, en reportant le budget
non consommé sur d’autres postes).
Contribuer à l’élaboration
des positions de l’organisation
Alimenter la réflexion collective au sein
de son organisation, par exemple sur les
enjeux de l’action sociale et les niveaux de
sa mise en œuvre, les besoins des agents.
COMPÉTENCES
savoir-faire
Être sensible aux besoins des agents dans le domaine de l’action sociale.
Se documenter en utilisant des études sociologiques sur l’action sociale ; consentir
un investissement/ temps important pour ce faire.
S’appuyer sur l’expérience des mandataires ayant de l’ancienneté pour bénéficier
de leur expérience.
Identifier les partenaires pertinents dans la conduite des actions et des projets ; les
structurer à partir de cas concrets (par exemple, favoriser la construction d‘un logiciel
de réservation des logements et de places en crèche avec la CAF).
Informer et former
Rechercher l’échange et le partage dans le cadre d’un travail collectif.
Valider le compte-rendu préparé par le
secrétariat administratif (président CIAS
et SRIAS ou les co-animateurs de commissions) avant envoi aux participants.
Rechercher des synergies syndicales entre l’organisation à l’échelon national et l’échelon régional pour harmoniser les positions.
Employer les outils permettant l’échange
entre le CIAS et les SRIAS (intranet central, sites hébergés par les préfectures
de région…).
Animer le réseau régional et départemental de l’action sociale pour recenser les
besoins et les dysfonctionnements.
SAVOIRS ASSOCIÉS
Histoire, organisation, fonctionnement et financement de l’action sociale.
Code des marchés publics.
Voir aussi les activités et compétences communes,
y compris pour les fonctions de président.
116 • Mandascop • 2012.01