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平成 17 年度 ファイル基準総括表 H18.4.1 作成 ファイリング担当者 所属長 波田野 武男 第１ガイド（色） 全庁共通（白） 道路安全課共通（白） 通知共通（緑） 印 文書主任 田中 敏明 第２ガイド（色） 印 ファイリング担当者 建設 新坂 年章 佐々木 一弘 第１ガイド（色） 頁 部 印 印 道路安全 ファイリング担当者 総ページ数 139 課 田中 敏明 第２ガイド（色） 印 頁 全庁共通全般（白） 1 県道路環境課通知 10 全庁共通文書管理（赤） 3 県建築指導課通知（青） 11 全庁共通人事（青） 3 県通知（黄） 11 全庁共通財務（黄） 4 朝霞県土整備事務所通知（緑） 11 全庁共通決算・監査（緑） 4 国土交通省通知（白） 11 全庁共通議会（青） 4 技術管理室通知（緑） 11 道路安全課共通全般（白） 5 県土整備部通知（赤） 12 照会・回答（青） 6 住宅都市部通知（黄） 12 道路防災点検（黄） 6 総合政策部通知（白） 12 収入通知書（赤） 6 道路公団（赤） 12 道路課共通ＩＳＯ（青） 7 東京都（青） 12 公文書開示（白） 7 道水路台帳整備委託（赤） 13 通知共通一般（緑） 8 測量委託（青） 13 登記事務（赤） 8 不法投棄他（黄） 15 県用地課通知（青） 9 土地使用貸借契約（白） 17 県河川砂防課通知（黄） 9 各排水ポンプ点検（赤） 17 県道路街路課通知（白） 10 賃貸借契約書（緑） 17 各種契約（赤） 平成 17 年度 ファイル基準総括表 H18.4.1 作成 ファイリング担当者 所属長 波田野 武男 第１ガイド（色） 印 文書主任 田中 敏明 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 頁 各種契約（赤） 不動産鑑定及び物件調査業務委託（白） 18 使用申請（青） 基準点設置占用申請（青） 19 行財政使用（黄） 建設 新坂 年章 佐々木 一弘 第１ガイド（色） 部 印 印 道路安全 ファイリング担当者 総ページ数 139 課 田中 敏明 第２ガイド（色） 印 頁 境界確認申請書（赤） 26 境界証明願（青） 27 20 幅員証明（黄） 27 道路・水路賠償保険（緑） 21 市道認定証明 27 被害用（赤） 21 覚書（青） 補償用（白） 21 道水路境界承諾書（白） 27 国有財産全般（青） 22 建築確認（青） 開発行為（青） 28 道水路譲与申請（黄） 22 丸山台土地区画整理（緑） 丸山台土地区画整理出来形書類 （緑） 30 道路台帳全般（白） 23 道路築造計画（黄） 道路築造計画全般（黄） 31 道路台帳（赤） 24 座標リスト（緑） 32 水路台帳（青） 24 協定書（青） 32 橋梁台帳（黄） 24 区域外道路認定（白） 33 測地成果２０００（白） 24 １∼３００号線（赤） 34 統合型ＧＩＳ（赤） 24 ３０１号線∼（青） 36 都市再生街区基本調査（青） 24 不調（緑） 37 基準点（黄） 24 土地建物用地買収全般（黄） 38 道路告示（緑） 道路告示（緑） 25 用地買収（１∼３００）（緑） 38 土地境界申請書（白） 埼玉県境界確認申請書（白） 26 水路用地買収（青） 41 保険（緑） 国有財産（青） 道路・水路台帳（白） 土地境界証明（青） 土地境界確定（赤） 土地建物用地買収（黄） 27 平成 17 年度 ファイル基準総括表 H18.4.1 作成 ファイリング担当者 ファイリング担当者 所属長 波田野 武男 第１ガイド（色） 印 文書主任 田中 敏明 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 頁 道路敷地寄附採納（赤） 寄附採納（赤） 42 開発行為に伴う道路用地の帰属（白） 開発行為に伴う道路用地の帰属（白） 建設 新坂 年章 佐々木 一弘 第１ガイド（色） 工務担当共通全般（白） 部 印 印 道路安全 ファイリング担当者 総ページ数 139 課 田中 敏明 第２ガイド（色） 印 頁 工務担当共通全般 （白） 56 43 会議録 （赤） 58 用地買収に基づく所得税減税証明書（青） 用地買収に基づく所得税減税証明書（青） 44 現 業 日 報 （青） 58 道路改良工事に伴う物件移転補償（赤） 物件移転補償契約書（赤） 45 要 望 （黄） 58 道路占用共通（黄） 道路占用共通全般（黄） 46 苦 情 （緑） 59 道路占用許可書（緑） 道路占用許可書（緑） 47 パトロール （青） 59 一般占用（白） 47 占用・使用許可（白） 60 水道占用（赤） 48 土木 災害復旧 （赤） 60 下水道占用（青） 49 通知 （黄） 60 東京電力（㈱）占用（黄） 49 計画書全般（青） 61 東京ガス（㈱）占用（緑） 50 河川改修工事 （黄） 62 日本電信電話（株）占用（白） 50 調査・回答共通（緑） 調査・回答共通全般（緑） 63 道路工事施工承認（赤） 51 台帳（赤） 工事・委託台帳 （赤） 64 特殊車両通行（青） 52 工事委託共通（青） 単価契約書 （青） 65 水路占用（黄） 53 申請・協議・通知書 （黄） 65 不法占用（緑） 54 検査 （緑） 68 新倉橋（白） 55 設計図書 （白） 68 計画書（青） 平成 17 年度 ファイル基準総括表 H17.4.1 作成 ファイリング担当者 ファイリング担当者 所属長 波田野 武男 第１ガイド（色） 工事委託共通（青） 工事契約書（白） 工事出来形図（白） 工事写真（白） 印 文書主任 田中 敏明 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 建設 新坂 年章 佐々木 一弘 部 印 印 道路安全 ファイリング担当者 総ページ数 139 課 田中 敏明 第２ガイド（色） 頁 印 頁 補助金 （赤） 71 維持工事写真№11∼№20（黄） 79 設計図書改定 （黄） 71 河川工事写真№1∼№10（緑） 80 改良工事契約書№1∼№10（白） 72 河川業務委託写真№1∼№10（緑） 80 改良工事契約書№11∼№20（赤） 72 改良工事契約付随書類№1∼№10（白） 81 維持工事契約書№1∼№10（青） 73 改良工事契約付随書類№11∼№20（赤） 81 維持工事契約書№11∼№20（黄） 73 維持工事契約付随書類№1∼№10（青） 82 河川工事契約書№1∼№10（緑） 74 維持工事契約付随書類№11∼№20（黄） 82 河川業務委託契約書№1∼№10（緑） 74 河川工事契約付随書類№1∼№10（緑） 83 改良出来形図№1∼№10（白） 75 河川業務委託契約付随書類№1∼№10 （緑） 83 改良出来形図№11∼№20（赤） 75 緊急工事№1∼№10（白） 84 維持出来形図№1∼№10（青） 76 緊急工事№11∼№20（赤） 84 維持出来形図№11∼№20（黄） 76 緊急工事№21∼№30（青） 85 河川工事出来形図№1∼№10（緑） 77 緊急工事№31∼№40（黄） 85 河川業務委託出来形図№1∼№10（緑） 77 緊急工事№41∼№50（緑） 86 改良工事写真№1∼№10（白） 78 緊急工事№51∼№60（白） 86 改良工事写真№11∼№20（赤） 78 緊急工事№61∼№70（赤） 87 維持工事写真№1∼№10（青） 79 舗装修繕№1∼№10（赤） 88 工事契約付随書類（白） 緊急工事（白） その他・舗装修繕（赤） 平成 17 年度 ファイル基準総括表 H17.4.1 作成 ファイリング担当者 ファイリング担当者 所属長 波田野 武男 第１ガイド（色） その他・舗装修繕（赤） 設計業務委託（白） 印 文書主任 田中 敏明 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 頁 建設 新坂 年章 佐々木 一弘 第１ガイド（色） 設計業務委託（白） 部 印 印 道路安全 ファイリング担当者 総ページ数 139 課 田中 敏明 第２ガイド（色） 印 頁 ［維持］業務委託測量成果簿（白） 100 ［改良］業務委託地質調査簿（赤） 100 植樹帯管理 No.1∼No.10（白） 101 90 植樹帯管理 No.11∼No.20（黄） 101 舗装修繕№51∼№60（白） 90 植樹帯管理 No.21∼No.30（赤） 102 舗装修繕№61∼№70（黄） 91 植樹帯管理 No.31∼No.40（白） 102 舗装修繕№71∼№80（赤） 91 路面清掃（緑） 103 舗装修繕№81∼№90（緑） 92 側溝清掃（白） 104 ［改良］業務委託契約書（白） 93 重機借上げ（黄） 重機借上げ（黄） 105 ［維持］業務委託契約書（黄） 95 谷中（青） 谷中舗装修繕（青） 106 ［河川］業務委託契約書（青） 95 谷中側溝清掃（緑） 106 ［計画］業務委託契約書（青） 95 私道補修（青） 私道補修（赤） 107 ［改良］業務委託報告書（赤） 96 交通共通（白） 交通全般（白） 108 ［維持］業務委託報告書（緑） 97 県・交通政策課通知（赤） 108 ［河川］業務委託報告書（黄） 98 県・交通安全対策協議会通知（青） 109 ［計画］業務委託報告書（青） 98 県・交通安全課通知（黄） 109 ［改良］業務委託測量成果簿（青） 99 交通に関する調書（緑） 109 舗装修繕№11∼№20（青） 88 舗装修繕№21∼№30（黄） 89 舗装修繕№31∼№40（緑） 89 舗装修繕№41∼№50（青） 植樹帯管理（白） 清掃共通（緑） 平成 17 年度 ファイル基準総括表 H17.4.1 作成 ファイリング担当者 ファイリング担当者 所属長 波田野 武男 印 第１ガイド（色） 交通共通（白） 文書主任 田中 敏明 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 頁 会議・協議会（白） 109 交通安全計画（黄） 109 予算事務共通（赤） 予算事務共通（赤） 110 交通安全対策（黄） 交通安全教育（黄） 111 交通要望・苦情（緑） 111 各季交通安全運動（白） 112 通学路に関するもの（赤） 112 交通事故統計（青） 交通事故統計（青） 113 契約共通（黄） 契約全般（黄） 建設 新坂 年章 佐々木 一弘 第１ガイド（色） 交通安全協会（白） 部 印 印 道路安全 ファイリング担当者 総ページ数 139 課 田中 敏明 第２ガイド（色） 交通安全協会和光支部（白） 印 頁 118 朝霞地区交通安全協会（赤） 118 母の会全般（青） 119 交通安全活動（黄） 120 市内循環バス（緑） 121 路線バス（白） 121 自転車共通（赤） 自転車全般（赤） 122 放置自転車共通（黄） 放置自転車全般（黄） 123 114 撤去返還業務（緑） 123 保険業務（白） 114 報告書（青） 124 駅南口自転車駐車場契約（緑） 114 現金領収済報告書（白） 124 放置自転車対策契約（赤） 115 保管台帳・告示（赤） 125 賃借料（青） 115 廃棄告示（青） 125 交通安全活動事業費補助金（黄） 交通安全団体・補助金（黄） 116 リサイクル自転車（黄） リサイクル自転車（黄） 127 安全運転管理者協会（赤） 事務局庶務（赤） 117 駅南口自転車駐車場（白） 駅南口自転車駐車場(施設)（白） 128 交通安全活動（青） 117 駅南口自転車駐車場(業務)（赤） 128 朝霞地区安全運転管理者協会（緑） 117 利用者集計（青） 129 和光市交通安全母の会（青） バス（緑） 放置自転車告示処理（赤） 平成 17 年度 ファイル基準総括表 H17.4.1 作成 ファイリング担当者 ファイリング担当者 所属長 波田野 武男 印 第１ガイド（色） 文書主任 田中 敏明 第２ガイド（色） 印 ファイリング担当者 頁 駅南口自転車駐車場（白） 報告・回答（黄） 129 東武東上線改善対策協議会（緑） 東武東上線（緑） 130 財産に関するもの（赤） 財産使用・占用（赤） 131 財産の取得（青） 131 工事（白） 工事関係書（白） 132 自転車駐車場（黄） 駐車場に関する調査（黄） 133 道路反射鏡・道路標識（白） 反射鏡・標識全般（白） 134 工事（赤） 134 修繕（青） 135 道路標示全般（黄） 136 工事（緑） 136 道路照明全般（白） 137 工事（赤）No,1∼No,10 137 工事（緑）No,11∼No,20 138 修理等受付簿（青） 138 修繕（黄） 138 道路標識（黄） 道路照明（白） 建設 新坂 年章 佐々木 一弘 第１ガイド（色） 部 印 印 道路安全 ファイリング担当者 総ページ数 139 課 田中 敏明 第２ガイド（色） 印 頁 1頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 1 記入者 小林 康夫 全庁共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 他の第２ガイド区分に入らない文書又 は全般に係る文書 全庁共通全般（白） 継 継 17 庁内通知（４月∼６月） ↓ 他には入らない通知、全般的な通知 1 19年4月 17 庁内通知（７月∼９月） ↓ 他には入らない通知、全般的な通知 1 19年4月 17 庁内通知（１０月∼１１月） ↓ 他には入らない通知、全般的な通知 1 19年4月 17 庁内通知（１２月∼１月） ↓ 他には入らない通知、全般的な通知 1 19年4月 17 庁内通知（２月∼３月） ↓ 他には入らない通知、全般的な通知 1 19年4月 広報わこう → 各号１年間保管 統計わこう → 新版と差し替え 12∼22 第三次和光市総合振興計画 14∼ 第三次和光市行政改革大綱実施計画 和光市地域防災計画 継 13∼ 個人情報取扱事務 → 1 → 1 → 新版と差し替え → 17 庁内通知（回答するもの） ↓ 1 19年4月 17 財産調書 ↓ 1 19年4月 17 公共発注工事の労働災害防止に関する連絡会議の開催 について ↓ 1 19年4月 継 17∼ 拾得物預り書 → 1 継 17∼ 各団体の要望等 → 1 継 17∼ 自民党への要望事項 → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 2頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 全庁共通全般（白） 17 年度 ファイル基準表 1 記入者 小林 康夫 全庁共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 関東の防災 ↓ 1 19年4月 17 和光市環境づくり市民会議 ↓ 1 19年4月 17 平成１７年度道路技術講習会の開催について ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 3頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 記入者 全庁共通（白） 第２ガイド （色） 継続 全庁共通文書管理（赤） 継 58∼ 単位事務と文書の分類表 継 7∼ 継 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 → 1 → 1 12∼ 情報公開・個人情報保護制度の手引 → 1 継 11∼ 文書事務の手引 → 1 継 7∼ → 1 15∼17 ファイル基準表（平成１５年度） ↓ 1 19年4月 16∼18 ファイル基準表（平成１６年度） ↓ 1 19年4月 → 1 ↓ 1 19年4月 継 継 全庁共通人事（青） 小林 康夫 文書分類基準表 ファイリングシステムの手引 13∼ 個人情報取扱事務登録簿 17 人事・給与通知 17 出勤簿 暦年終了後職員課へ 17 職員休暇願書 暦年終了後職員課へ 17 超過勤務・特殊勤務命令簿 ↓ 1 19年4月 17 旅行命令簿 ↓ 1 19年4月 17 職員互助会通知 ↓ 1 19年4月 17 職員課主催研修 ↓ 1 19年4月 17 復命書 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 4頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 全庁共通（白） 継続 全庁共通財務（黄） 継 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 在庫物品払出書 ↓ 1 5∼ 備品台帳 → 永 ↓ 1 19年4月 17 平成１６年度決算に係わる主要な施策の成案と予算執 行の実績報告 平成１６年度決算に係わる国庫、県補助金などの内 訳、委託事業調及び不用額の提出について ↓ 1 19年4月 17 平成１６年度決算委員会資料 ↓ 1 19年4月 17 決算審査の資料提出について（監査委員事務局） ↓ 1 19年4月 17 決算事項別明細書（歳入・歳出）（会計課） ↓ 1 19年4月 17 平成１６年度歳入科目雑入の内訳について ↓ 1 19年4月 ６月定例会 → 新版と差替え ９月定例会 → 新版と差替え １２月定例会 → 新版と差替え ３月定例会 → 新版と差替え 臨時会 ↓ 1 19年4月 17 全庁共通決算・監査（緑） 小林 康夫 全庁共通議会（青） 17 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 5頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 2 第１ガイド（色） 記入者 小林 康夫 道路安全課共通（白） 第２ガイド （色） 継続 道路安全課共通全般（白） 継 11∼ 道路安全課内文書 → 継 10∼ 作業服等貸与品請求書・台帳 → 継 13∼ 要望事項受付表 → 未処理 永 15∼17 要望事項受付表 ↓ 処理済 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 → 5 ↓ 3 個別フォルダー 年度 移替 え 旅費、鉄道運賃等の改正 13∼ 財産の引継 → 継 13∼ 道路アダプト（里親制度）に関する説明会資料 → 継 14∼ 採択請願の報告書の作成 → 和光市から見た「４市合併のメリット・デメリットの 継 14∼ 車借上（トヨタ） 17 アスベスト対策対象施設調査 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 新版と差し替え 継 14∼17 検証」について 内容・取扱い説明 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 21年4月 6頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 照会・回答（青） 年度 ファイル基準表 2 記入者 小林 康夫 道路安全課共通（白） 継続 年度 個別フォルダー 継 51∼ 排水管埋設協議（市道３８８号線） 継 9∼ 権限移譲関係通知 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 永 → 永 継 11∼ 和光市職員措置請求書 → 永 継 14∼ 公拡法事務説明会資料 → 1 道路防災点検（黄） 継 収入通知書（赤） 17 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 産業廃棄物処理に係る意見書（環境課事業者協議前） ↓ 1 19年4月 17 産業廃棄物処理業運営に係る市道事項協議（事業者） ↓ 1 19年4月 17 墓地の設置計画に係る意見書 ↓ 1 19年4月 9∼17 道路防災総点検フロッピ− ↓ 1 19年4月 8∼ 道路防災総点検要領 → 1 17 収入通知書（４月∼９月） ↓ 1 19年4月 17 収入通知書（１０月∼３月） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 7頁 平成 ヒキダシ番号 年度 ファイル基準表 2 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 小林 康夫 道路安全課共通（白） 継続 年度 道路課共通ＩＳＯ（青） 公文書開示（白） 17 継 移替 え 個別フォルダー 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 和光市環境マネジメントマニュアル → 新版と差し替え 和光市環境マネジメントマニュアル文書集 → 新版と差し替え 17 環境側面調査表（様式Ａ１／Ａ２／Ａ３／Ｂ） ↓ 1 19年4月 17 法的要求事項等調査票 ↓ 1 19年4月 17 環境マネジメントプログラム調査表 ↓ 1 19年4月 17 環境マネジメントプログラム進捗管理表 ↓ 1 19年4月 17 廃棄物管理実績報告書 ↓ 1 19年4月 17 環境負荷チェックシ−ト集計表 ↓ 1 19年4月 17 省エネルギ−・省資源チェックリスト ↓ 1 19年4月 17 建設工事に関するチェックリスト・調査票等 ↓ 1 19年4月 17 ＩＳＯ推進委員会 ↓ 1 19年4月 17 和光市環境マネジメントマニュアル別表 ↓ 1 19年4月 17 運用管理項目特定表 ↓ 1 19年4月 → 3 17∼18 公文書開示申出（ ） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 8頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 2 記入者 小林 康夫 通知共通（緑） 継続 通知共通一般（緑） 年度 17 個別フォルダー 四市まちづくり協議会 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 ↓ 1 継 17∼ 新河岸川水系改修促進期成同盟会① → 1 継 17∼ 新河岸川水系改修促進期成同盟会② → 1 継 13∼ 新河岸川内水対策整備綴 → 1 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 17 県南西部四市まちづくり協議会都市整備部会 ↓ 1 19年4月 17 荒川下流工事事務所通知文書 ↓ 1 19年4月 17 一般国道２５４号線和光川越間バイパス建設促進期成 同盟会 ↓ 1 19年4月 17 通知一般 その他 ↓ 1 19年4月 登記事務（赤） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 9頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 2 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 小林 康夫 通知共通（緑） 継続 県用地課通知（青） 県河川砂防課通知（黄） 継 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 県用地課通知 ↓ 1 19年4月 17 用地対策連絡協議会通知 ↓ 1 19年4月 17 用地対策連絡協議会（研修関係）通知 ↓ 1 19年4月 17 平成１７年度公拡法の受付簿 ↓ 永 17 公拡法土地有償譲渡に関する進達 ↓ 永 17 河川砂防課通知 ↓ 1 19年4月 17 河川協会通知 ↓ 1 19年4月 → 5 ↓ 1 12∼ 施行令等及びマニュアルの改正について 17 荒川上流河川事務所 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 10頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 3 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 小林 康夫 通知共通（緑） 継続 県道路街路課通知（白） 県道路環境課通知（赤） 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 道路街路課通知（４月∼６月） ↓ 1 19年4月 17 道路街路課通知（７月∼１２月） ↓ 1 19年4月 17 道路街路課通知（１月∼３月） ↓ 1 19年4月 17 道路街路課通知（回答するもの） ↓ 1 19年4月 17 県道路環境課通知 ↓ 1 19年4月 17 県道路環境課通知（回答するもの） ↓ 1 19年4月 継 11∼ 道路占用許可等に関する通知 → 1 継 11∼ 有線音楽施設の占用 → 5 継 11∼ 道路占用（道路環境課通知） → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 11頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 3 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 県建築指導課通知（青） 記入者 小林 康夫 通知共通（緑） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 屋外広告物に関する通知 ↓ 1 19年4月 17 建築指導課通知 ↓ 1 19年4月 17 埼玉県主催通知 ↓ 1 19年4月 17 その他県通知 ↓ 1 19年4月 朝霞県土整備事務所通知（緑） 17 朝霞県土整備事務所通知 ↓ 1 19年4月 国土交通省通知（白） 17 国土交通省通知① ↓ 1 19年4月 17 国土交通省通知② ↓ 1 19年4月 17 国土交通省通知（冊子類） ↓ 1 19年4月 17 技術管理室通知 ↓ 1 19年4月 県通知（黄） 技術管理室通知（緑） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 12頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 3 記入者 小林 康夫 通知共通（緑） 継続 県土整備部通知（赤） 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 県土整備部通知（４月∼９月） ↓ 1 19年4月 17 県土整備部通知（１０月∼３月） ↓ 1 19年4月 平成１４年度道路事業費等に関する調査及び道路関係 予算及び財源に関する調査 平成１６年度道路事業費等に関する調査及び道路関係 予算及び財源に関する調査 → 5 → 5 継 15∼ 継 17∼ 継 15∼ １・２級見直し調書様式資料 県提出用 → 1 継 14∼ 交通政策課通知 → 1 住宅都市部通知（黄） 総合政策部通知（白） 17 埼玉県総合政策部 ↓ 1 19年4月 道路公団（赤） 17 道路公団 ↓ 1 19年4月 東京都（青） 17 東京都水道局 ↓ 1 19年4月 → 1 17∼ 新河岸川及び白子川整備計画（案） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 13頁 平成 ヒキダシ番号 年度 ファイル基準表 3 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 道水路台帳整備委託（赤） 測量委託（青） 17 記入者 小林 康夫 各種契約（赤） 継続 移替 え 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 年度 個別フォルダー 17 平成１７年度道路・水路台帳整備業務委託（単価契約） ↓ 5 17 ３級基準点 ↓ 永 17 公図分合筆加除修正 ↓ 1 19年4月 17 コンクリート杭購入 ↓ 1 19年4月 17 公図作成業務委託 ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（単価契約） ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その１）Ｃ２４５ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その２）Ｃ１０ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その３）Ｃ２９１ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その４）Ｃ２０ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その５）Ｃ２８ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その６）Ｃ１２１ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その７）Ｃ５４５ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その８）Ｃ１０５ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その９）Ｃ４１２ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その１０）Ｃ１ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その１１）Ｃ６３ ↓ 3 21年4月 内容・取扱い説明 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 廃棄年月 23年4月 14頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 測量委託（青） 17 年度 ファイル基準表 3 記入者 小林 康夫 各種契約（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 測量等業務委託（その１２）Ｃ１３０ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その１３）Ｃ２６６ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その１４）Ｃ２４７ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その１５）Ｃ２８３ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その１６）Ｃ２３６ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その１７）Ｃ４２９ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その１８）Ｃ１２２ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その１９）Ｃ９１・Ｃ９２ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その２０）Ｃ６４ ↓ 3 21年4月 17 測量等業務委託（その２１）Ｃ１ ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 15頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 不法投棄他（黄） 17 年度 ファイル基準表 4 記入者 小林 康夫 各種契約（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 16∼ 屋外広告物事務関係資料（その１） → 5 継 16∼ 屋外広告物事務関係資料（その２） → 5 継 継 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 違法屋外広告物撤去業務委託（４月∼５月） ↓ 5 23年4月 17 違法屋外広告物撤去業務委託（６月∼３月） ↓ 5 23年4月 16∼ 簡易除却屋外広告物（告示例・保管場所・閲覧場所） → 永 17 屋外広告物保管に関する告示（４月∼９月）告知分 ↓ 1 19年4月 17 屋外広告物保管に関する告示（１０月∼３月告知分） ↓ 1 19年4月 17∼19 違法屋外広告物の撤去に関する相互委任について ↓ 1 19年4月 17 不法投棄防止看板作製業務委託 ↓ 1 19年4月 17 不法投棄・放置車両に係る照会通知書 ↓ 1 19年4月 17 不法投棄・産業廃棄物管理票 ↓ 1 19年4月 17 不法投棄計量票・請求書 ↓ 1 19年4月 17 不法投棄パトロール報告書（西部環境管理事務所） ↓ 1 19年4月 17 放置車両撤去業務委託（その１） ↓ 1 19年4月 17 放置車両撤去業務委託（その２） ↓ 1 19年4月 17 １号水路不法投棄撤去業務委託（その１） ↓ 1 19年4月 17 １号水路不法投棄撤去業務委託（その２） ↓ 1 19年4月 17 １号水路不法投棄撤去業務委託（その３） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 16頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 不法投棄他（黄） 17 年度 ファイル基準表 4 記入者 小林 康夫 各種契約（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その１） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その２） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その３） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その４） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その５） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その６） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その７） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その８） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その９） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その１０） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その１１） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その１２） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その１３） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その１４） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その１５） ↓ 1 19年4月 17 路上不法投棄撤去業務委託（その１６） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17頁 平成 ヒキダシ番号 年度 ファイル基準表 4 第１ガイド（色） 記入者 継続 年度 土地使用貸借契約（白） 継 9∼ 継 各排水ポンプ点検（赤） 小林 康夫 各種契約（赤） 第２ガイド （色） 個別フォルダー 土地使用貸借契約 16∼17 市道３６３号線使用貸借覚書 移替 え 内容・取扱い説明 → 保存 年限 → 本田技研工業㈱ 永 サンクレイドル光が丘フェリチッタ 永 17∼ 土地使用貸借契約（白子一丁目）認定外 → 継 15∼ 土地使用貸借契約 産はいつ光ヶ丘前 雨水管埋設 → 継 11∼ → 10 継 12∼ 白子川低地対策ポンプ及び隧道ポンプ施設報告書及び 平面図 市道３９８号線白子川低地対策ポンプ制御盤取扱説明 書 → 10 継 11∼ 白子川低地対策及び隧道ポンプ緊急体制について → 5 他１名 保存箱 番 号 廃棄年月 永 17 市道４７５号線隧道ポンプ自家発電装置点検業務委託 ↓ 5 23年4月 17 白子川及び隧道ポンプ保守点検業務委託 ↓ 3 21年4月 → 10 15∼ 水木橋他（白子川ポンプ）完成図 継 15∼20 測量システム賃貸借契約書 → 3 継 17∼21 複写機賃貸借契約書 → 3 → 5 継 課仮 番号 永 継 継 賃貸借契約書（緑） 17 16∼ 土木設計積算システム賃貸借契約書 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 18頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 4 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 不動産鑑定及び物件調査業務委託（白） 記入者 小林 康夫 各種契約（赤） 継続 年度 個別フォルダー 13∼17 建物・物件調査業務委託 移替 え ↓ 内容・取扱い説明 市道３２号線 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 1 19年4月 17 不動産鑑定業務委託（市道２２６号線） ↓ 3 21年4月 17 不動産鑑定業務委託（市道２８３号線） ↓ 3 21年4月 17 不動産鑑定業務委託（市道１号線） ↓ 3 21年4月 17 不動産鑑定業務委託（水車） ↓ 3 21年4月 17 不動産鑑定業務委託（市道４１２号線）① ↓ 3 21年4月 17 不動産鑑定業務委託（市道４１２号線）② ↓ 3 21年4月 17 市道２８３号線道路改良工事に伴う建物・物件調査業務委託 ↓ 5 23年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 4 第１ガイド（色） 記入者 小林 康夫 使用申請（青） 第２ガイド （色） 継続 基準点設置占用申請（青） 継 12∼ 使用許可一覧表 → 継 12∼ 行政財産使用許可 → 和光高等学校 公共１級基準点 ０．０９㎡ 5 継 12∼ 行政財産使用許可 → 和光国際高等学校 公共１級基準点 ０．０９㎡ 5 継 14∼ 公共基準点設置に伴う占用申請書 → 荒川右岸流域下水道新河岸川処理センタ− 5 継 15∼ 公共基準点設置に伴う占用申請書 → 朝霞県土整備事務所 5 継 15∼ 公共基準点使用承認申請 → 板橋区 5 継 15∼ 公共基準点使用承認申請 → 東京都第四建設事務所 5 継 14∼ 最高裁判所国有財使用許可 → 司法研修所 5 継 14∼ 公共基準点設置に伴う占用申請書 → 練馬区長（区立豊渓中学） 5 継 17∼ 公共基準点設置に伴う占用申請書（３級） → 朝霞県土整備事務所 5 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 20頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 4 記入者 小林 康夫 使用申請（青） 継続 行政財産使用（黄） 年度 個別フォルダー 17∼19 行政財産使用許可書（さいたま農林振興センター） 移替 え 内容・取扱い説明 → 保存 年限 10∼ 行政財産使用許可 → 東京都水道局48.28㎡・3.32㎡ 5 継 6∼ 行政財産使用許可 → 本町小学校用地一部使用 5 ↓ 都水道局三園浄水場 5 継 12∼ 谷津橋取付スロ−プ設置に伴う河川占用許可書 → 越戸川42.45㎡ 5 継 14∼ 行政財産使用許可（市道４５９号線） → 荒川右岸流域下水道新河岸川処理センタ− 5 継 14∼ 行政財産使用賃貸借契約書（市道４０８号線） → 朝霞地区一部事務組合 5 11∼17 行政財産使用許可 継 継 13∼ 上谷津橋架替工事に伴う河川占用許可書 17∼22 導水路用地使用許可書 保存箱 番 号 廃棄年月 5 継 12∼17 導水路用地使用許可書 課仮 番号 ↓ 1 → 93.60㎡ 5 → 東京都水道局 1 継 15∼ 谷戸島児童遊園地公園占用許可書 → 1 継 15∼ 柿ノ木児童公園占用許可書 → 1 継 14∼ 越戸川占用許可書（市道３９２号線） → 5 継 15∼ 物件設置許可書（市道３７７号線） → 5 継 16∼ 行政財産使用許可（６箇所・水路等） → 荒川右岸下水道事務所 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 23年4月 19年4月 21頁 平成 ヒキダシ番号 年度 ファイル基準表 4 第１ガイド（色） 記入者 小林 康夫 保険（緑） 第２ガイド （色） 継続 道路・水路賠償保険（緑） 継 移替 え 個別フォルダー 年度 15∼ 道路賠償責任保険報告書 内容・取扱い説明 保存 年限 → 1 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 水路賠償責任保険の契約更新 ↓ 3 21年4月 17 保険関係 ↓ 1 19年4月 17 公共物破損処理 ↓ 3 21年4月 継 15∼ 公共破損処理中 → 3 継 11∼ 道路賠償保険補償用（ ） → 3 継 13∼ 道路賠償保険補償用（ ） → 3 市道５２１号線） ↓ 3 21年4月 ） ↓ 1 19年4月 ↓ 3 21年4月 被害用（赤） 補償用（白） 17 13∼17 道路賠償保険補償用（ 17 道路賠償保険補償（ 17 道路賠償保険補償 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 22頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 国有財産全般（青） 17 年度 ファイル基準表 5 記入者 国有財産（青） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 14∼ 公有財産引継書 → 継 12∼ 国有財産使用許可 → 朝霞駐屯地 93.37㎡ 5 継 12∼ 国有財産使用許可 → 最高裁判所 292.53㎡ 5 12∼17 法定外公共物等の譲与事務に係る作業計画 継 道水路譲与申請（黄） 小林 康夫 → 13∼17 登記嘱託に関する事務処理 ↓ 保存箱 番 号 廃棄年月 永 ↓ 13∼ 国有財産の河川占用許可 課仮 番号 1 浦和土木事務所 19年4月 5 1 継 13∼ 国有財産使用許可 → 浦和公園事務所 園路 88.54㎡ 排水 管 40.54㎡ 継 s40∼ 道路敷地譲与申請 → 下新倉4729-5/4658-3 14∼17 法定外公共物に係る譲与申請 ↓ 1 継 15∼ 法定外公共用財産等の譲与 → 永 継 16∼ 法定外公共物の譲与事務手続きに関する完了通知 → 永 継 16∼ 法定外公共物に係る国有財産の譲与等に関する取扱い について → 1 継 16∼ 法定外公共物譲与対象外の証明について → 永 継 17∼ 板橋区法定外譲与図面 → 永 継 17∼ 練馬区法定外譲与図面 → 永 19年4月 5 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 23頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 道路台帳全般（白） 17 年度 ファイル基準表 5 記入者 小林 康夫 道路・水路台帳（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 47∼15 路線別分筆図面 → 地下倉庫 永 15∼17 平成１５年度道路施設現況調査 ↓ 3 継 16∼18 平成１６年度道路施設現況調査 → 3 継 17∼19 平成１７年度道路道路施設現況調査 → 3 市町村公共施設状況調査（財政課） ↓ 継 17 1 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 21年4月 19年4月 継 16∼18 平成１７年度普通交付税の算定に用いる基礎数値 → 5 継 17∼19 平成１８年度普通交付税の算定に用いる基礎数値 → 5 15∼17 平成１６年度地方道路及び自動車重量譲与税額の算定 ↓ 3 継 16∼18 平成１７年度地方道路及び自動車重量譲与税額の算定 → 3 継 17∼19 平成１８年度地方道路及び自動車重量譲与税額の算定 → 3 → 3 道路交通管理統計調査（平成１６年度） ↓ 1 19年4月 15∼17 平成１６年度普通交付税の算定に用いる基礎数値 ↓ 5 23年4月 ↓ 3 21年4月 → 永 ↓ 3 継 14∼ 公共測量の記録・公共測量の諸手続 17 17 継 交通安全施設の現況調査 15∼ 公共測量作業規程変更承認書 17 一般乗合旅客自動車運送業の事業計画変更認可申請 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 21年4月 21年4月 24頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 5 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 道路台帳（赤） 水路台帳（青） 橋梁台帳（黄） 記入者 小林 康夫 道路・水路台帳（白） 個別フォルダー 移替 え 年度 継 4∼ 道路台帳写旧台帳 → カウンタ− 永 継 4∼ 道路台帳写新台帳 → カウンタ− 永 継 47∼ 道路台帳旧台帳 → 設計資料室 永 継 61∼ 道路台帳新台帳 → 設計資料室 永 継 1∼ 路線別道路台帳 → ２０１会議室 永 継 5∼ 路線網図 → ２０１会議室 10 継 47∼ 水路台帳 → 永 継 47∼ 離権水路（原本） → 永 継 7∼ 橋梁台帳 → 永 継 10∼ 橋梁台帳 → 和光インタ−線大正橋管理分担 永 測地成果２０００（白） 内容・取扱い説明 保存 年限 継続 13∼17 測地成果２０００マニュアル ↓ 1 13∼17 統合型ＧＩＳマニュアル → 5 → 3 統合型ＧＩＳ（赤） 継 都市再生街区基本調査（青） 継 17∼ 都市再生街区基本調査 事前調査 基準点（黄） 継 1∼ 基準点成果表 点の記 → 永 17 測量標・測量成果の使用申請・承認 ↓ 3 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 21年4月 25頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 5 記入者 小林 康夫 道路告示（緑） 継続 道路告示（緑） 17 継 個別フォルダー 年度 告示 16∼ 車両制限令に基づく告示 17 道路認定・廃止告示 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 ↓ 永 → 永 ↓ 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 26頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 5 第１ガイド（色） 記入者 土地境界申請書（白） 第２ガイド （色） 継続 埼玉県境界確認申請書（白） 継 10∼ 埼玉県境界確認申請書 → 継 11∼ 埼玉県境界確認申請書 → 永 ↓ 3 ↓ 永 境界確認申請書（赤） 小林 康夫 年度 個別フォルダー 12∼17 市道３４８号線道路境界に関する質問 17 境界確認申請書 移替 え 内容・取扱い説明 市道３９２号線 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 21年4月 27頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 5 記入者 土地境界証明（青） 継続 境界証明願（青） 幅員証明（黄） 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 17 境界証明願（１∼１０） ↓ 永 17 境界証明願（１１∼２０） ↓ 永 17 境界証明願（２１∼３０） ↓ 永 17 境界証明願（３１∼４０） ↓ 永 17 境界証明願（４１∼５１） ↓ 永 17 境界証明願（５１∼６０） ↓ 永 17 境界証明願（６１∼６８） ↓ 永 17 道路幅員証明（１∼１７） ↓ 3 市道認定証明 覚書（青） 道水路境界承諾書（白） 小林 康夫 継 11∼ 開発行為等の道路課占用埋設管竣工図 → 継 16∼ 本田技研㈱覚書 市道６５・６８号線 → 永 継 4∼ → 永 継 45∼ 道路境界確認通知・承諾ハガキ → 設計資料室 永 継 45∼ 水路境界確認通知・承諾ハガキ → 設計資料室 永 道水路境界承諾書 ガス・水道・下水道 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 21年4月 28頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 開発行為（青） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 小林 康夫 建築確認（青） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 道路課別途協議票受付簿 ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．１） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．２） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．３） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．４） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．５） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．６） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．７） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．８） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．９） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．１０） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．１１） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．１２） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．１３） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．１４） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．１５） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．１６） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．１７） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 29頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 開発行為（青） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 小林 康夫 建築確認（青） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．１８） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．１９） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．２０） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．２１） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．２２） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．２３） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．２４） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．２５） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．２６） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．２７） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．２８） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．２９） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議（Ｎｏ．３０） ↓ 1 19年4月 1 19年4月 15∼17 ディー・エム・エス開発協議 ↓ 白３丁目４３５８地先 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 30頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 6 第１ガイド（色） 記入者 小林 康夫 丸山台土地区画整理（緑） 第２ガイド （色） 継続 丸山台土地区画整理出来形書類（緑） 継 10∼ 成果表・点の記・点網図・出来形確認測量原図 → 継 10∼ 基準点網図 → 永 継 10∼ 水準点網図 → 永 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 カウンタ− 保存 年限 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 31頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 6 第１ガイド（色） 記入者 小林 康夫 道路築造計画（黄） 第２ガイド （色） 継続 年度 道路築造計画全般（黄） 継 9∼ 個別フォルダー 新河岸川河川改修計画書（県施行） 1∼17 道路拡幅計画市道５４号線他 国道２５４号線ガソリンスタンド前境界 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 永 ↓ 1 → 永 → 永 継 8∼ 継 54∼ 市道３３号線打ち合わせ記録 継 7∼ 市道２８０号線払い下げ打ち合わせ記録 → 永 継 6∼ 大正橋 県との管理協定協議 → 永 継 1∼ 白子川に係る廃川敷地の利用計画 → 永 継 11∼ 和光市・朝霞市行政界道路築造に伴う調整について（協議） → 永 継 13∼ 境界確定に伴う占用物件 → 継 11∼ → 1 ↓ 1 和光市・朝霞市行政界道路築造に伴う調整について（協議） 15∼17 朝霞市道７９０号線 工事設計書 継 16∼ 外環上部市道２００２号線 17 朝霞市道７９０号線道路工事に関する協定書 → ↓ 市道２２６号線 道路公団工事 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 永 3 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 32頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 座標リスト（緑） 年度 ファイル基準表 6 記入者 小林 康夫 道路築造計画（黄） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 42∼ 市道１９・２０号線 → 永 継 57∼ 市道４２５号線座標リスト → 永 継 50∼ 市道４３２号線富士ハム実測図 → 永 継 49∼ 市道４５９号線 → 永 継 55∼ 市道７２号線 → 永 継 58∼ 松ノ木島水路敷座標 → 永 継 57∼ 認定外採納関係図 → 永 継 8∼ 市道２７９号線丈量図 → 永 継 9∼ 市道４０９号線求積図 → 継 3∼ 市道４８５号線座標 → 永 継 62∼ 白子川境界 → 永 継 57∼ ホンダヘリポ−ト水路占用求積図 → 永 継 61∼ 越戸川廃提敷丈量図座標リスト → 永 継 11∼ 市道３２号線丈量図 → 永 → 永 継 協定書（青） 17 13 市道２６９号線 イエロ−ハット 永 継 11∼ 野川土地区画整理地区（板橋区協定） → 永 継 16∼ 行政区域の境界にかかる道路（朝霞市道７９０号線） → 永 17∼ 行政区域の境界に係る道路の管理協定（朝霞市）赤池 橋・東和橋 → 永 継 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 33頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 区域外道路認定（白） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 小林 康夫 道路築造計画（黄） 個別フォルダー 移替 え 継 61∼ 区域外道路の認定について → 継 61∼ 土地借地（水路ヒュ−ム管布設） → 継続 年度 内容・取扱い説明 保存 年限 永 白子３−３８ 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 34頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） １∼３００号線（赤） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 小林 康夫 土地境界確定（赤） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 46∼ 土地境界確定図市道２９９号線 → 北原小学校 永 継 51∼ 土地境界確定書 → 白子川芝屋橋 永 継 1∼ 土地境界白子川ガ−ド下道水路図 → 継 2∼ 土地境界確定図市道９・２００号線 → 継 61∼ 土地境界１１８号水路（滝坂） → 永 継 60∼ 土地境界確定図市道６号線 → 永 継 4∼ 土地境界確定図谷中川水路 → 水路整備に伴う用地処理 永 継 2∼ 土地境界確定図谷中川付替 → 樹林公園 永 継 55∼ 土地境界１０６号水路を道路計画として → 永 継 8∼ 土地境界市道２８８・３５３号線 → 永 継 8∼ 土地境界確定図 → 和光樹林公園 永 継 9∼ 土地境界確定図１１７号水路 → 白子コミセン 永 継 10∼ 土地境界確定図市道２５４号線 → 永 永 白子２丁目八雲台自治会 永 継 11 土地境界市道２３４号線 → 永 継 13 市道３９号線 → 永 継 13 市道２６８号線 → 永 継 13∼ 土地境界確定図市道２２２号線 → 永 継 14∼ 測量等業務委託に伴う境界確定図 → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 35頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） １∼３００号線（赤） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 小林 康夫 土地境界確定（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 14∼ 旧三菱油化敷地 下新倉字東妙蓮寺 → 10 継 14∼ 新倉小学校周囲確定図 → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 36頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） ３０１号線∼（青） 17 年度 ファイル基準表 7 記入者 小林 康夫 土地境界確定（赤） 個別フォルダー 移替 え 継続 年度 継 1∼ 土地境界確定書市道４１２号線 → 継 8∼ 土地境界市道５３０号線 → 継 62∼ 土地境界承諾書（埼玉県浦和土木） → 継 4∼ 土地境界市道３２４号線付替 → 60∼17 土地境界確定ダイレクトメ−ル 継 49∼ 土地境界確定書レインボ−モ−タ− 52∼17 水路敷から道路敷に用途変更 内容・取扱い説明 保存 年限 新倉１−３３ 廃棄年月 永 永 清掃センタ−と福祉の里の間 永 ↓ 1 → 永 ↓ 1 2∼ 法定外公共用財産の境界確認事務 → 永 継 7∼ 松ノ木島土地区画整理図 → 永 継 4∼ 東武営団登記書類（完成分） → 永 継 1∼ 東武営団用地処理に関する確認書 → 永 継 40∼ 境界査定（地下鉄６号線関係） → 永 継 61∼ 外環道に関する査定保留分 → 永 継 51∼ 公共用地境界立会通知 → 永 継 9∼ → 永 継 11∼ 県道新倉蕨線（和光インタ−線）大正橋付近管理図 → 永 継 11∼ 市道４５９号線平面図 → 永 ↓ 1 11∼17 市道４７６号線境界 保存箱 番 号 永 継 市道４０６号線境界確定図 課仮 番号 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 19年4月 19年4月 37頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） ３０１号線∼（青） 不調（緑） 17 年度 ファイル基準表 7 記入者 小林 康夫 土地境界確定（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 12∼ 土地境界確認書（市道３７０号線及び９号線） → 永 継 13∼ 市道４０４・４０８号線国立埼玉病院 → 永 継 14∼ 西大和団地周囲確定図 → 永 継 16∼ 土地境界確定図（越後山区画整理） → 永 継 16∼ 境界確定（市道３６５号線・坂下テニスコート） → 永 継 16∼ 境界確定 市道５９５号線（板橋区） → 永 継 14∼ 白子３丁目都県境 → 3 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 38頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 7 第１ガイド（色） 記入者 土地建物用地買収（黄） 第２ガイド （色） 継続 年度 個別フォルダー 土地建物用地買収全般（黄） 継 9∼ 和光市道路水路等新設改良に係る土地の買収基準 → 永 継 9∼ 和光市私道受け入れに関する取扱い基準 → 永 継 15∼ 市道１０５号線拡幅用地買収に伴う覚書の締結 → 1 継 17∼ 未登記土地処理にかんする基準 → 永 ↓ 永 用地買収（１∼３００）（緑） 小林 康夫 17 平成１７年度用地買収一覧表 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 16∼17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−１） ↓ 認定外 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−２） ↓ 市道１５０号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−３） ↓ 市道２７２号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−４） ↓ 市道４１２号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−５） ↓ 市道２９１号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−６） ↓ 市道４１２号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−７） ↓ 市道８４号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−８） ↓ 市道４１２号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−９） ↓ 市道５４５号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−１０） ↓ 市道２８号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−１１） ↓ 市道６３号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−１２） ↓ 市道６３号線 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 39頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 7 記入者 小林 康夫 土地建物用地買収（黄） 継続 移替 え 年度 内容・取扱い説明 保存 年限 17 ↓ 市道１０５号線 永 17 ↓ 市道２０号線 永 17 ↓ 市道１９９号線 永 17 ↓ 認定外 永 17 ↓ 市道４２９号線 永 17 ↓ 市道２８３号線 永 ↓ 市道９１・９２号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−１９） 継 16∼ → 市道２８号線 永 継 16∼ 道路拡幅に伴う用地買収 → 市道３８１号線 永 継 16∼ 道路拡幅に伴う用地買収 → 市道２６２号線 永 継 16∼ 道路拡幅に伴う用地買収 → 市道１号線 永 9∼17 市道２６５号線道路拡幅に伴う用地買収 ↓ 1 → 永 → 永 → 永 継 9∼ 継 9∼ 継 9∼ 継 9∼ 市道１００号線拡幅に伴う用地買収 → 継 9∼ 市道１００号線拡幅に伴う用地買収 → 永 継 9∼ → 永 市道１００号線拡幅に伴う用地買収参考資料 他７名 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 40頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 用地買収（１∼３００）（緑） 17 年度 ファイル基準表 7 記入者 小林 康夫 土地建物用地買収（黄） 個別フォ ルダー 移替 え 保存 年限 継続 年度 継 8∼ 継 15∼ 道路拡幅に伴う用地買収（２−３） → 朝霞市道７９０号線 永 継 17∼ 道路拡幅に伴う用地買収 → 市道１３０号線 永 継 17∼ 道路拡幅に伴う用地買収 → 市道４１２号線 永 継 17∼ 道路拡幅に伴う用地買収 → 市道２６６号線 永 継 17∼ 道路拡幅に伴う用地買収 → 市道１０２号線 永 継 17∼ 道路拡幅に伴う用地買収 → 市道２５１号線 永 継 17∼ 道路拡幅に伴う用地買収 → 市道３３号線 永 継 17∼ 道路拡幅に伴う用地買収 → 市道２４７号線 市道２７４号線及び３１０号線道路拡幅に伴う用地買収 内容・取扱い説明 → 永 他 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−不調１） ↓ 市道６３号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−不調２） ↓ 市道６３号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−不調３） ↓ 市道６３号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−不調４） ↓ 市道６３号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−不調５） ↓ 市道６３号線 永 17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−不調６） ↓ 市道１３０号線 永 16∼17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−不調７） ↓ 市道３６５号線 永 16∼17 道路拡幅に伴う用地買収（H１７−不調８） ↓ 市道４１２号線 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 41頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 小林 康夫 土地建物用地買収（黄） 継続 水路用地買収（青） 年度 個別フォルダー 13∼17 用地交換（水車） 継 17∼ 土地交換（水路１１８号用地） 移替 え 内容・取扱い説明 ↓ → 保存 年限 1 ケイ・エス・シー 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 42頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 小林 康夫 道路敷地寄附採納（赤） 継続 寄附採納（赤） 継 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 17 道路敷地寄附採納（１−１） ↓ 市道２６７号線 永 17 道路敷地寄附採納（１−２） ↓ 市道１３５号線 永 17 道路敷地寄附採納（１−３） ↓ 市道２１号線 永 17 道路敷地寄附採納（１−４） ↓ 市道２４２号線 永 15∼ 道路敷地寄附採納（１−４） → 市道３８号線 永 17 道路敷地寄附採納相談事項 ↓ 17 道路敷地寄附採納（２−１） ↓ 市道４６２号線 永 17 道路敷地寄附採納（２−２） ↓ 市道４６２号線 永 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 23年4月 43頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 8 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 開発行為に伴う道路用地の帰属（白） 記入者 小林 康夫 開発行為に伴う道路用地の帰属（白） 継続 移替 え 保存 年限 年度 個別フォルダー 17 開発行為に伴う道路用地の帰属（その１） ↓ 開発道路及び市道２６７号線 セボン ㈱ 永 17 開発行為に伴う道路用地の帰属（その２） ↓ 開発道路 中央グリーン開発 永 17 開発行為に伴う道路用地の帰属（その３） ↓ 開発道路及び市道２８３号線 ㈱ホー クワン 永 17 開発行為に伴う道路用地の帰属（その４） ↓ 開発道路及び市道２１号線 ㈱リゾン 永 17 開発行為に伴う道路用地の帰属（その５） ↓ 市道８４号線 本田技研工業㈱ 永 17 開発行為に伴う道路用地の帰属（その６） ↓ 市道３号線 一建設 永 17 開発行為に伴う道路用地の帰属（その７） ↓ 永 17 開発行為に伴う道路用地の帰属（その８） ↓ 市道４２６・３２８号線 ホンダ開発 ㈱ 市道３８３号線・２３号水路 ㈱イン ヴァイト 17 開発行為に伴う道路用地の帰属（その９） ↓ 開発道路 ㈱エクトス 永 17 開発行為に伴う道路用地の帰属（その１０） ↓ 開発道路及び市道２３６号線 積和不 動産㈱ 永 17 開発行為に伴う道路用地の帰属（その１１） ↓ 開発道路及び１８３号線 かつみ不動産㈱他 内容・取扱い説明 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 18年4月 44頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 小林 康夫 ． 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 用地買収に基づく所得税減税証明書（青） 用地買収に基づく所得税減税証明書（青） 継続 年度 17 個別フォルダー 譲り受け対価の支払調書の送付 移替 え ↓ 内容・取扱い説明 保存 年限 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 23年4月 45頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 8 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 物件移転補償契約書（赤） 記入者 小林 康夫 道路改良工事に伴う物件移転補償（赤） 継続 年度 個別フォルダー 15∼17 市道３号線道路改良に伴う物件移転補償契約 移替 え ↓ 内容・取扱い説明 保存 年限 10 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 28年4月 46頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 道路占用共通全般（黄） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 小林 康夫 道路占用共通（黄） 個別フォルダー 移替 え 課仮 番号 保存箱 番 号 年度 継 62 市道５５号線雨水排水管埋設図 → 継 10 道路占用手引（行政手続制度制定） → 1 継 11 道路占用料徴収条例の一部を改正する条例及び占用料 の減免、別表の適用基準 → 10 継 13 市道復旧に伴う路盤構成について → 永 17 道路占用・使用許可(道路公団) ↓ 1 継 16 道路占用許可事務取扱い・通達 → 5 継 17 丸山義名山線電線共同溝 → 永 17 年末年始工事抑制通知 ↓ 1 17 二次占用物件の取扱い → 永 17 平成17年度道路占用工事計画調書 ↓ 1 19年4月 17 平成17年度道路占用工事調整会議 ↓ 1 19年4月 17 工事通知 ↓ 17 移設工事申請 ↓ 5 17 和光市駅前広場の管理区分 → 1 17 平成17年度道路占用延長内訳調書 ↓ 5 継 継 内容・取扱い説明 保存 年限 継続 都施行分 廃棄年月 永 19年4月 19年4月 18年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 23年4月 23年4月 47頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 小林 康夫 道路占用許可書（緑） 継続 道路占用許可書（緑） 継 継 一般占用（白） 継 年度 個別フォルダー 移替 え 14∼17 道路水路占用廃止届 ↓ 13∼17 道路占用許可申請者の扱いについて ↓ 14∼ 道路・水路占用 氏名変更届 14∼18 道路占用箇所図（関東ケーブルテレビジョン） 内容・取扱い説明 公共汚水桝設置工事 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 5 23年4月 1 19年4月 → 3 → 1 17 道路占用受付簿（Ｈ１6年度） ↓ 永 17 一般占用 １∼１０ ↓ 5 23年4月 17 一般占用 １１∼２０ ↓ 5 23年4月 17 一般占用 ２１∼３０ ↓ 5 23年4月 17 一般占用 ３１∼４０ ↓ 5 23年4月 17 一般占用 ４１∼５０ ↓ 5 23年4月 17 一般占用 ５１∼６５ ↓ 5 23年4月 13∼ 土地処分協力依頼 → 三友工務店 1 12∼17 一般占用１∼１０ ↓ 自家用看板 1 19年4月 14∼17 ㈱パワードコム建設省通達第３１号協議について ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 48頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 水道占用（赤） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 小林 康夫 道路占用許可書（緑） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 水道占用 １∼１０ ↓ 5 23年4月 17 水道占用 １１∼２０ ↓ 5 23年4月 17 水道占用 ２１∼３０ ↓ 5 23年4月 17 水道占用 ３１∼４０ ↓ 5 23年4月 17 水道占用 ４１∼５０ ↓ 5 23年4月 17 水道占用 ５１∼６０ ↓ 5 23年4月 17 水道占用 ６１∼７０ ↓ 5 23年4月 17 水道占用 ７１∼８０ ↓ 5 23年4月 17 水道占用 ８１∼９０ ↓ 5 23年4月 17 水道占用 ９１∼１０１ ↓ 5 23年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 49頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 9 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 小林 康夫 道路占用許可書（緑） 継続 下水道占用（青） 東京電力（株）占用（黄） 継 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 下水道占用 １∼１０ ↓ 5 23年4月 17 下水道占用 １１∼２０ ↓ 5 23年4月 17 下水道占用 ２１∼３０ ↓ 5 23年4月 17 下水道占用 ３１∼４０ ↓ 5 23年4月 17 下水道占用 ４１∼５０ ↓ 5 23年4月 17 下水道占用 ５１∼６０ ↓ 5 23年4月 17 下水道占用 ６１∼７０ ↓ 5 23年4月 17 下水道占用 ７１∼８０ ↓ 5 23年4月 17 東京電力（株）占用 １∼１０ ↓ 5 23年4月 17 東京電力（株）占用 １１∼２０ ↓ 5 23年4月 17 東京電力（株）占用 ２１∼３０ ↓ 5 23年4月 17 東京電力（株）占用 ３１∼４０ ↓ 5 23年4月 17 東京電力（株）占用 ４１∼５０ ↓ 5 23年4月 17 東京電力（株）占用 ５１∼５９ ↓ 5 23年4月 → 5 ↓ 1 11∼ 特殊材料の使用許可について 17 樹木伐採許可願 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 50頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 9 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 小林 康夫 道路占用許可書（緑） 継続 東京ガス（㈱）占用（緑） 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 東京ガス（㈱）占用 １∼１０ ↓ 5 23年4月 17 東京ガス（㈱）占用 １１∼２０ ↓ 5 23年4月 17 東京ガス（㈱）占用 ２１∼３０ ↓ 5 23年4月 17 東京ガス（㈱）占用 ３１∼４０ ↓ 5 23年4月 17 東京ガス（㈱）占用 ４１∼５０ ↓ 5 23年4月 17 東京ガス（㈱）占用 ５１∼５８ ↓ 5 23年4月 5 継 11∼ 東京ガス（㈱）浅層埋設 → 継 13∼ 東京ガス移設申請 → 工事照会兼立会依頼について 新版と差し替え 5 11 東京ガス緊急連絡先 → 17 東日本電信電話（株）占用 １∼１０ ↓ 5 23年4月 17 東日本電信電話（株）占用 １１∼２０ ↓ 5 23年4月 17 東日本電信電話（株）占用 ２１∼３５ ↓ 5 23年4月 継 17 ＰＨＳ無線基地局占用場所一覧 → 1 継 13 添架申請書等の新様式について → 1 継 日本電信電話（株）占用（白） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 51頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 9 記入者 小林 康夫 道路工事施工承認（赤） 継続 道路工事施工承認（赤） 継 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 承認工事（ １∼５） ↓ 3 21年4月 17 承認工事（６∼１０） ↓ 3 21年4月 17 承認工事（１１∼１５） ↓ 3 21年4月 17 承認工事（１６∼２０） ↓ 3 21年4月 17 承認工事（２１∼２５） ↓ 3 21年4月 17 承認工事（２６∼３０） ↓ 3 21年4月 17 承認工事（３１∼３５） ↓ 3 21年4月 17 承認工事（３６∼４０） ↓ 3 21年4月 17 承認工事（４１∼４３） ↓ 3 21年4月 14 承認工事 練馬区（仮称）多目的運動公園に伴う協議 → 3 17 承認工事受付票 ↓ 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 52頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 特殊車両通行（青） 17 年度 ファイル基準表 9 記入者 小林 康夫 特殊車両通行（青） 個別フォルダー 継続 年度 継 9∼ 継 10∼ 特殊車両通行の索引（平成９年度） 特殊車両通達による型式手引き 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 1 → 1 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 特殊車両通行許可協議書 １∼１０ ↓ 1 19年4月 17 特殊車両通行許可協議書 １１∼２０ ↓ 1 19年4月 17 特殊車両通行許可協議書 ２１∼３０ ↓ 1 19年4月 17 特殊車両通行許可協議書 ３１∼４０ ↓ 1 19年4月 17 特殊車両通行許可協議書 ４１∼５２ ↓ 1 19年4月 17 特殊車両・工事車両通行通知書 ↓ 1 19年4月 照会文書・アンケート ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 53頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 水路占用（黄） 17 年度 ファイル基準表 10 記入者 小林 康夫 水路占用（黄） 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継続 年度 継 14 水路占用 → 永 継 15 水路占用許可 → 永 継 16 水路占用許可 → 永 継 17 水路占用許可 → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 54頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 不法占用（緑） 17 年度 ファイル基準表 10 記入者 小林 康夫 不法占用（緑） 継続 年度 継 14 個別フォルダー 不法占用 移替 え → 内容・取扱い説明 保存 年限 3 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 55頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 7 第１ガイド（色） 記入者 高野 晴之 工務担当共通（白） 第２ガイド （色） 継続 工務担当共通全般 （白） 継 ９∼ 和光市建設工事実務要覧販売 → 1 ↓ 1 継 平成１７年度予算書 河川環境水辺親水施設の維持管理に関する 11∼ 覚書 12∼ 市町村事業事務マニュアル → 永 → 1 → 3 年度 個別フォルダー 17 継 12∼17 埼玉県土木積算システム使用契約書 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 12∼ 道路情報に関する協定書 → 1 継 15∼ 和光市建設工事実務要覧検討会について → 10 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 平成１７年度予算工事費算出表 ↓ 1 19年4月 17 平成１７年度予算実績表（上半期） ↓ 1 19年4月 17 平成１７年度予算実績表（下半期） ↓ 1 19年4月 → 3 継 → 5 → 永 → 永 → 永 継 14∼ 土地使用賃貸契約について 市道４０８号線（南１丁目）改良計画決定 15∼ について 市道４１２号線（白子３丁目）改良計画決 15∼ 定について 市道４１２号線（白子１丁目）改良計画決 15∼ 定について 17∼ 土木設計業務等の電子納品要領（案） → 3 継 17∼ 私道補修に関する基準 → 永 継 廃棄年月 平成１６年度ファイル基準表 14∼ 福祉の里拡充用地借用について 継 保存箱 番 号 17 継 継 課仮 番号 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 56頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 7 第１ガイド（色） 記入者 高野 晴之 工務担当共通（白） 第２ガイド （色） 継続 年度 工務担当共通全般 （白） 継 17∼ 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 新河岸川流域における特定河川浸水被害対 策法意見交換会 → 永 15∼17 設計業務委託」に伴う身分証明書発行について ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 平成１５年度「市道408号線歩道改良工事に伴う 平成１５年度「市道412号線歩道改良工事に伴う 15∼17 設計業務委託」に伴う身分証明書発行について 平成１６年度「市道500・501号線道路改良工事 16∼17 設計業務委託」に伴う身分証明書発行について 平成１６年度「市道1・310号線歩道築造工事設 16∼17 計業務委託」に伴う身分証明書発行について 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 平成１７年度「市道376号線排水補修工事設計業 務委託」に伴う身分証明書発行について(伺い) 平成１７年度「市道408号線歩道築造工事詳細設 計業務委託」に伴う身分証明書発行について 平成１７年度「市道492号線道路改良工事設計業 務委託」に伴う身分証明書発行について 平成１７年度「下新倉地区排水改良に伴う現況 調査業務委託」に伴う身分証明書発行について 平成１７年度「市道521号線道路改修工事設計業 務委託」に伴う身分証明書発行について 平成１７年度「市道412号線歩道築造工事(その 1)設計業務委託」に伴う身分証明書発行につい 平成１７年度「水路1号改修工事詳細設計業務委 託」に伴う身分証明書発行について 平成１７年度「市道537号線歩道改良工事設計業 務委託」に伴う身分証明書発行について 平成１７年度「市道283号線道路改良工事設計業 務委託」に伴う身分証明書発行について 平成１７年度「協和橋・谷中橋架替に伴う実施 設計業務委託」に伴う身分証明書発行について 平成17年度「市道5号線道路予備設計業務委 託」に伴う身分証明書発行について ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 57頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 会 議 録 （赤） 年度 ファイル基準表 7 記入者 高野 晴之 工務担当共通（白） 継続 年度 継 ７∼ 継 継 継 現 業 日 報 （青） 要 望 （黄） 17 継 継 継 継 継 継 継 個別フォルダー 一般国道２５４号バイパス延伸委員会 第 二回目 ８∼ 和光市緑化推進委員会 浦和土木事務所朝霞支所交通事故多発地点 ９∼ 地域推進会議録 松ノ木島・和光市駅前交差点対策会議 第 11∼ 三回 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 10 → 1 → 5 → 1 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 現業作業日報４月∼９月 ↓ 1 19年4月 17 現業作業日報１０月∼３月 ↓ 1 19年4月 → 1 → 3 → 3 → 1 → 1 → 1 → 1 13∼ 次年度要望箇所 市道２０１２号線車両等通行について（協 ６∼ 議） 市道４４４号線並びに２０号線拡幅に伴う ８∼ 請願書 ９∼ 市道４４４号線車待避場要望図 和光インター線から市道２５３号線左折要 ９∼ 望図 市道２６９号線（竹の下通り）路側帯変更 ９∼ 要望 ９∼ 市道４０９号線交通規制についての要望書 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 58頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 年度 ファイル基準表 7 記入者 高野 晴之 工務担当共通（白） 継続 苦 情 （緑） パトロール （青） 17 移替 え 個別フォルダー 年度 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 苦情 ４月∼５月 ↓ 1 19年4月 17 苦情 ６月∼７月 ↓ 1 19年4月 17 苦情 ８月∼９月 ↓ 1 19年4月 17 苦情 １０月∼１１月 ↓ 1 19年4月 17 苦情 １２月∼１月 ↓ 1 19年4月 17 苦情 ２月∼３月 ↓ 1 19年4月 継 9∼ 外環側道 → 3 継 11∼ 市道１号線振動・騒音苦情（ → 3 苦情 氏） 17 定期道路パトロール ４月∼９月 ↓ 1 19年4月 17 定期道路パトロール １０月∼３月 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 59頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 占用・使用許可（白） 記入者 高野 晴之 工務担当共通（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 13∼ 物件設置許可申請書・許可書 → 5 継 ９∼ 税務大学校建設に伴う事前協議 → 1 継 元∼16 大型街灯共架に関する協定書 → 3 継 10∼ 第５小学校脇雨水管布設図面 → 1 継 11∼ 市道２２号線法敷引継書 市道１２１号線階段設置工事道路占用許可 16∼ 申請書 17∼ 水路1号改修工事に伴う河川占用許可書 ボーリング調査占用許可申請書(谷中橋架替 17 事前調査)の提出について → 1 → 5 → 10 ↓ 3 継 ９∼ 和光市除雪要綱の起案について（案） → 10 継 10∼ 市町村道の災害発生等における緊急連絡 → 1 継 17∼ 災害復旧事業について 新河岸川、柳瀬川浸水想定区域指定に伴う 17∼ 事前説明会資料 → 永 → 永 10∼ 土木技術通知文集 → 1 継 継 通知（黄） 年度 ファイル基準表 7 継 土木 災害復旧 （赤） 17 継 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 21年4月 17 埼玉県住宅供給公社 通知 ↓ 1 19年4月 17 埼玉県県土整備部技術管理課 通知 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 60頁 平成 ヒキダシ番号 計画書全般（青） 年度 ファイル基準表 7 記入者 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 高野 晴之 計画書（青） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 ９∼ 道路交通環境改善促進事業資料 → 1 継 ７∼ 歩道網計画策定書 → 1 継 ７∼ 地方道路計画の策定書 → 10 継 ９∼ 道路交通環境改善促進事業等の説明会資料 → 1 継 ９∼ 「道路の整備に関するプログラム」策定書 → 1 継 ９∼ 埼玉県警道路標示設置予定図 → 1 継 13∼ 国道２５４号線道路敷地図 和光市道路整備基本計画(素案)に関わるパ 17∼ ブリックコメントを実施することについて 和光市道路整備基本計画(素案)に関わるパ 17∼ ブリックコメント資料 → 1 → 5 → 5 継 継 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 61頁 平成 ヒキダシ番号 河川改修工事 （黄） 年度 ファイル基準表 7 記入者 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 高野 晴之 計画書（青） 個別フォルダー 移替 え 年度 継 9∼ 新河岸川改修工事 平面図・横断図 → 10 継 9∼ 新河岸川改修工事 丈量図 → 10 継 10∼ 白子川改修工事東埼橋付近平面図 → 1 継 → 10 → 10 → 永 → 永 継 10∼ 新河岸川改修関係 荒川水系新河岸川ブロック河川整備計画 16∼ （原案）県管理区間 16∼ 荒川水系新河岸川ブロック河川整備計画 新河岸川流域総合治水対策協議会第15回東 16∼ 京・埼玉合同部会資料 16∼ 新河岸川流域整備計画(案)について → 永 継 6∼ → 永 継 継 継 大正橋県との管理協定・協議 内容・取扱い説明 保存 年限 継続 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 62頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 7 第１ガイド（色） 記入者 高野 晴之 調査・回答共通（緑） 第２ガイド （色） 継続 年度 調査・回答共通全般（緑） 継 9∼ 17 17 17 17 17 17 17 17 個別フォルダー 芝宮橋橋梁一般図 アウトカム指標「バリアフリー化率」「バ リアフリー化地区整備率」の更新について 平成１６年度(第２回)交通バリアフリー法 基本構想の策定予定に関する調査(依頼) 平成１６年度交通安全事業実績報告書の提 出について 次期埼玉県土木設計積算システム導入意向 調査について(依頼) 「品確法」の施工に伴うアンケート調査等 について 平成１７年度公共工事現場一斉点検の実施 について 地域と連携した川づくりに係る事業の要望 について(伺い) 道の駅の登録予定箇所調査について(伺い) 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 → 10 ↓ 3 21年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 63頁 平成 ヒキダシ番号 工事・委託台帳 （赤） 年度 ファイル基準表 7 記入者 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 高野 晴之 台帳（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 平成１７年度道路改良工事台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度道路維持工事台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度河川工事台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度河川委託台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度緊急工事台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度その他・舗装修繕台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度植樹帯管理台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度路面清掃台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度側溝清掃台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度改良設計業務委託台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度維持設計業務委託台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度河川設計業務委託台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度重機等借上げ台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度私道補修台帳 ↓ 10 28年4月 17 平成１７年度谷中台帳 ↓ 10 28年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 64頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 7 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 工事委託共通（青） 継続 単価契約書 （青） 年度 17 17 16 16 16 申請・協議・通知書（黄） 高野 晴之 継 継 継 個別フォルダー 舗装修繕工事（機械、人力施工）単価契約 契約書 重機等借上げ業務委託（単価契約）契約書 側溝清掃業務委託（高圧洗浄）（単価契 約）契約書 市道路面清掃業務委託 単価契約 契約書 植樹帯（緑地帯）管理委託（単価契約）契 約書 日の出橋・上谷津橋架け替えに伴う越戸川 河川改修計画の提示依頼 一級河川新河岸の改修に伴う橋梁架換につ 11∼ いて 11∼ 越戸川護岸整備について（回答） 市道132号線道路改良工事に伴う境界立会依 17 頼の提出について 協和橋架替に伴う橋梁添加物照会文書の提 17 出について 市道528号線他ベンチ補修工事協議書及び通 17 知書 17 市道18号線排水補修工事協議書及び通知書 10∼ 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 10 #REF! ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 → 1 → 1 → 1 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 市道72号線舗装補修工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 市道1号線歩道改修工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 市道537号線舗装補修工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 65頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 7 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 申請・協議・通知書（黄） 記入者 高野 晴之 工事委託共通（青） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 17 市道269号線舗装補修工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 市道528号線舗装補修工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 市道4号線他舗装補修工事協議書及び通知書 市道492・501号線道路改良工事協議書及び 通知書 市道216号線排水補修工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 市道1号線道路改良工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 市道528号線舗装補修工事協議書及び通知書 市道459号線防護柵設置工事協議書及び協議 書 市道135号線排水補修工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 市道376号線排水補修工事協議書及び通知書 市道412号線歩道補修工事(その2)協議書及 び通知書 市道310号線舗装補修工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 市道283号線道路改良工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 市道63号線道路改良工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 市道251号線排水改良工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 17 17 17 17 内容・取扱い説明 保存 年限 122号水路改修工事協議書及び通知書 ↓ 1 市道408号線舗装補修工事(その2)協議書及 17 ↓ 1 び通知書 市道408号線歩道築造工事(その2)協議書及 17 び通知書 ↓ 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 19年4月 19年4月 66頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 7 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 申請・協議・通知書（黄） 記入者 高野 晴之 工事委託共通（青） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 17 市道104号線排水補修工事協議書及び通知書 市道408号線歩道築造工事(その1)協議書及 び通知書 市道477号線舗装補修工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 市道529号線舗装補修工事協議書及び通知書 市道2002号線歩道整備工事(街路灯)協議書 及び通知書 市道226号線道路改良工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 市道412号線歩道補修工事協議書及び通知書 市道408号線舗装補修工事(その1)協議書及 び通知書 市道529号線舗装補修工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 市道132号線道路改良工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 市道1号線舗装補修工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 17 道路工事施工承認申請(市道216号線) 市道2002号線歩道の段差解消等歩行者環境 の整備工事事前協議書及び施工承認申請書 市道404号線舗装補修工事協議書及び通知書 市道2002号線歩道整備工事(舗装)協議書及 び通知書 市道2002号線歩道整備工事(車止め・ログプ ランター)協議書及び通知書 市道412号線歩道築造工事協議書及び通知書 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 内容・取扱い説明 保存 年限 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 67頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 7・8 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 高野 晴之 工事委託共通（青） 継続 検査 （緑） 設計図書 （白） 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 工事検査依頼簿 ↓ 3 21年4月 17 工事検査通知書 Ｎｏ.１∼ ↓ 3 21年4月 17 工事検査報告書 Ｎｏ.１∼ ↓ 3 21年4月 17 工事概要書の提出について ↓ 1 19年4月 17 平成１７年度見積書 土木工事標準積算基準書（工事編）参考資 料 和光市建設工事実務要覧 ↓ 1 19年4月 継 9∼ → 文書所在カード 1 継 9∼ → 〃 1 継 9∼ → 〃 1 → 〃 1 9∼ 埼玉県土木工事実務要覧 埼玉県土木工事委託業務実務要覧及び設計 業務共通仕様書 土木工事標準積算基準書土木工事編その１ 継 9∼ 継 → 〃 1 継 9∼ 土木工事標準積算基準書土木工事編その２ → 〃 1 継 9∼ 土木工事標準積算基準書土木工事編その３ → 〃 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 68頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 高野 晴之 工事委託共通（青） 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 土木工事標準積算基準書計画調査編 → 〃 1 → 〃 1 → 〃 1 継 14∼ 土木工事標準積算基準書（機械経費編） 「建設工事に係る見積り取扱要領」の制定 16∼ について 9∼ 土木工事設計単価表 → 〃 1 継 9∼ 土木請負工事諸経費率早見表 → 〃 1 継 9∼ 請負工事機械経費積算基準その１ → 〃 1 継 9∼ 請負工事機械経費積算基準その２ → 〃 1 継 9∼ 建設機械等損料算定表 → 〃 1 継 9∼ 下水道工事積算資料 → 〃 1 継 9∼ 下水道用設計標準歩掛表 → 〃 1 継 9∼ 災害査定設計標準歩掛表 → 文書所在カード 1 継 9∼ 災害査定総合単価 → 〃 1 継 9∼ 道路設計基準 道路編 → 〃 1 継 9∼ 道路設計基準 橋梁編 → 〃 1 継 9∼ 道路小構造物標準図集 → 〃 1 継 10∼ 舗装組成表 → 1 継 10∼ 舗装の品質管理 → 1 継 10∼ 建設系廃棄物マニフェストのしくみ → 1 継続 年度 継 9∼ 継 継 個別フォルダー ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 69頁 平成 ヒキダシ番号 設計図書 （白） 年度 ファイル基準表 8 記入者 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 高野 晴之 工事委託共通 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 10∼ 廃棄物処理法（改正）９／１２／１７ → 1 継 → 1 → 1 継 10∼ 防護柵の設置基準 和光市建設工事等前払い金事務処理要綱 11∼ （一部改正） 11∼ 和光市工事請負指名選定委員会要綱写 → 1 継 11∼ コスト縮減の手引き（土木編） → 1 継 11∼ 交通誘導マニュアル → 1 継 11∼ 建設副産物の手引き → 1 継 11∼ 埼玉県型鋳鉄製橋梁用防護柵について → 1 継 11∼ 建設工事に係る積算内訳の公表要領の改定 交通バリアフリー法における基本方針道路 12∼ 構造基準 9∼ 公共工事コスト縮減対策への取組 → 1 → 1 → 1 継 継 継 16∼ 建設機械の指定について → 1 公文書開示請求に対する開示決定(設計図 継 16∼ → 永 書) 継 17∼ 次期土木積算システム質問答集 → 1 土木積算システムの単価・歩掛訂正につい 継 17∼ → 1 て 建設工事で遭遇する地盤汚染対応マニュア 継 17∼ → 1 ル(暫定版） 土木構造物標準設計の手引き(側溝類・暗 継 17∼ → 1 きょ類・擁壁類） 土木構造設計ガイドライン 土木構造設計 継 17∼ マニュアル(案) → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 継 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 70頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 設計図書 （白） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 工事委託共通（青） 継続 年度 継 17 継 17 継 17 継 17 個別フォルダー ユニットプライス型積算方式導入に係る情 報提供について セメント系固化処理土に関する検討最終報 告書(案) 「道路の移動円滑化整備ガイドライン」に 関する説明会資料 視覚障害者誘導用ブロック設置指針・同解 説 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 平成１０年度道路局所管地方道事業費の要 → 1 望変更及び地方特定道路整備事業要望資料 平成１０年度特定交通安全施設等整備事業 継 9∼ → 1 概算要求書 平成１０年度建設省道路局所管国庫補助事 継 9∼ → 1 業及び緊急地方道整備事業の新規及び継続 「彩の国」市町村道路整備事業費補助金の 継 16∼ → 1 交付要綱 平成17年度市町村道路整備事業費補助金の 17 ↓ 1 要望 平成１８年度国土交通省所管補助金の新規 継 17∼ → 1 継続要望について 平成１８年度市町村道路整備事業費補助金 継 17∼ → 1 要望予定箇所の事前調査について(伺い) 建設副産物適正処理要綱の改正について 設計図書改定 （黄） 継 10∼ → 1 （通知） ２月１日 建設副産物適正処理推進要綱の訂正につい 継 10∼ → 1 て（通知） ３月１１日 建設工事に係る積算内訳の公表について 継 11∼ （通知） → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 補助金 （赤） 高野 晴之 9∼ 19年4月 71頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 8 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 改良工事契約書№1∼№10 記入者 高野 晴之 工事契約書（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 市道132号線道路改良工事 契約書 No.1 市道2002号線歩道整備工事(街路灯) 契約 書 №2 市道1号線道路改良工事 契約書 №3 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 17 市道226号線道路改良工事 契約書 №4 市道492・501号線道路改良工事 契約書 №5 市道408号線歩道築造工事(その1) 契約書 №6 市道2002号線歩道整備工事(舗装) 契約書 №7 市道408号線歩道築造工事(その2) 契約書 №8 市道2002号線歩道整備工事(車止め・ログプ ランター) 契約書 №9 市道412号線歩道築造工事 契約書 №10 ↓ 10 28年4月 改良工事契約書№11∼№20 17 市道63号線道路改良工事 契約書 №11 ↓ 10 28年4月 （赤） 17 市道283号線道路改良工事 契約書 №12 ↓ 10 28年4月 17 市道251号線排水改良工事 契約書 №13 ↓ 10 28年4月 17 市道236号線道路改良工事 契約書 №14 ↓ 10 28年4月 （白） 17 17 17 17 17 17 17 17 17 市道279号線路盤築造工事 契約書 №15 ↓ 10 市道528号線他通行遮断ゲート設置工事 契 17 ↓ 10 約書 №16 17 市道407号線歩道改良工事 契約書 №17 ↓ 10 市道3001号線他｣路面改良工事 契約書 № 17 18 ↓ 10 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17 28年4月 28年4月 28年4月 28年4月 72頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 8・9 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 工事契約書（白） 継続 年度 移替 え 個別フォルダー 17 市道226号線ポケットパーク整備工事 書 №19 維持工事契約書№1∼№10 17 （青） 改良工事契約書№11∼№20 高野 晴之 契約 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 10 28年4月 市道216号線排水補修工事 契約書 №1 ↓ 10 28年4月 17 市道528号線舗装補修工事 契約書 №2 ↓ 10 28年4月 17 市道376号線排水補修工事 契約書 №3 ↓ 10 28年4月 17 市道404号線舗装補修工事 契約書 №4 市道528号線他ベンチ補修工事 契約書 № 5 市道104号線排水補修工事 契約書 №6 市道408号線舗装補修工事(その2) 契約書 №7 市道521号線街路樹支障根撤去工事 契約書 №8 市道450号線舗装補修工事 契約書 №9 市道2002号線歩道の段差解消等歩行者環境 の整備工事 契約書 №10 市道430号線舗装補修工事 契約書 №11 市道450号線舗装補修工事(その2) 契約書 №12 和光市駅南口歩道橋補修工事 契約書 № 13 市道2002号線電波障害改善に伴うケーブル 迂回移設工事 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 10 28年4月 （赤） 17 17 17 17 17 17 維持工事契約書№11∼№20 17 （黄） 17 17 17 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 73頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 9 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 高野 晴之 工事契約書（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 河川工事契約書№1∼№10 17 12号水路蓋補修工事(緊急1) №1 ↓ 1 19年4月 （緑） 17 水路1号改修工事 契約書 №2 ↓ 10 28年4月 17 1号水路補修工事(緊急2) №3 ↓ 1 19年4月 17 1号水路冠水対策工事(緊急3) №4 ↓ 1 19年4月 17 5号水路浚渫工事 №5 ↓ 1 19年4月 17 水路122号改修工事 契約書 №6 ↓ 10 28年4月 17 1号水路浚渫工事 №7 ↓ 1 19年4月 ↓ 10 28年4月 ↓ 1 19年4月 河川業務委託契約書№1∼№10 17 （緑） 17 河川環境水辺親水施設の維持管理業務委託 契約書 №1 24号水路除草業務委託（単契1） №2 17 水路除草業務委託（単契2） №3 ↓ 1 19年4月 17 水路除草業務委託（単契3） №4 ↓ 1 19年4月 17 2号水路不法投棄物撤去業務委託 №.5 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 74頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 9・10 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 工事出来形図（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 市道132号線道路改良工事 出来形管理図 ↓ 永 No.1 市道2002号線歩道整備工事(街路灯) 出来 （白） 17 ↓ 永 形管理図 №2 市道1号線道路改良工事 出来形管理図 № 17 ↓ 永 3 市道226号線道路改良工事 出来形管理図 17 ↓ 永 №4 市道492・501号線道路改良工事 出来形管 17 ↓ 永 理図 №5 市道408号線歩道築造工事(その1) 出来形 17 ↓ 永 管理図 №6 市道2002号線歩道整備工事(舗装) 出来形 17 ↓ 永 管理図 №7 市道408号線歩道築造工事(その2) 出来形 17 ↓ 永 管理図 №8 市道2002号線歩道整備工事(車止め・ログプ 17 ↓ 永 ランター) 出来形管理図 №9 市道412号線歩道築造工事 出来形管理図 17 ↓ 永 №10 市道63号線道路改良工事 出来形管理図 改良出来形図№11∼№20 17 ↓ 永 №11 市道283号線道路改良工事 出来形管理図 （赤） 17 ↓ 永 №12 市道251号線排水改良工事 出来形管理図 17 ↓ 永 №13 市道236号線道路改良工事 出来形管理図 17 ↓ 永 №14 市道279号線路盤築造工事 出来形管理図 17 ↓ 永 №15 市道528号線他通行遮断ゲート設置工事 出 17 ↓ 永 来形管理図 №16 市道407号線歩道改良工事 出来形管理図 17 ↓ 永 №17 市道3001号線他｣路面改良工事 出来形管理 17 図 №18 ↓ 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 改良出来形図№1∼№10 高野 晴之 17 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 75頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 10 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 改良工事出来形図№11∼№20 記入者 高野 晴之 工事出来形図（白） 継続 年度 17 移替 え 個別フォルダー 市道226号線ポケットパーク整備工事 形管理図 №19 出来 内容・取扱い説明 保存 年限 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 （赤） 維持工事出来形図№1∼№10 17 （青） 17 17 17 17 17 17 17 17 17 維持出来形図№11∼№20 17 （黄） 17 17 17 市道216号線排水補修工事 出来形管理図 №1 市道528号線舗装補修工事 出来形管理図 №2 市道376号線排水補修工事 出来形管理図 №3 市道404号線舗装補修工事 出来形管理図 №4 市道528号線他ベンチ補修工事 出来形管理 図 №5 市道104号線排水補修工事 出来形管理図 №6 市道408号線舗装補修工事(その2) 出来形 管理図 №7 市道521号線街路樹支障根撤去工事 出来形 管理図 №8 市道450号線舗装補修工事 出来形管理図 №9 市道2002号線歩道の段差解消等歩行者環境 の整備工事 出来形管理図 №10 市道430号線舗装補修工事 出来形管理図 №11 市道450号線舗装補修工事(その2) 出来形 管理図 №12 和光市駅南口歩道橋補修工事 出来形管理 図 №13 市道2002号線電波障害改善に伴うケーブル 迂回移設工事 出来形管理図 №14 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 76頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 10 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 高野 晴之 工事出来形図（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 河川工事出来形図№1∼№10 17 水路1号改修工事 出来形管理図 №2 ↓ 永 （緑） 17 水路122号改修工事 出来形管理図 №6 ↓ 永 河川業務委託出来形図№1∼№ 10 17 河川環境水辺親水施設の維持管理業務委託 出来形管理図 №1 ↓ 永 （緑） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 77頁 平成 ヒキダシ番号 年度 ファイル基準表 10・11 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 改良工事写真№1∼№10 （白） 記入者 継続 移替 え 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 年度 個別フォルダー 17 市道132号線道路改良工事 工事写真 No.1 市道2002号線歩道整備工事(街路灯) 工事 写真 №2 市道1号線道路改良工事 工事写真 №3 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 17 市道226号線道路改良工事 工事写真 №4 市道492・501号線道路改良工事 工事写真 №5 市道408号線歩道築造工事(その1) 工事写 真 №6 市道2002号線歩道整備工事(舗装) 工事写 真 №7 市道408号線歩道築造工事(その2) 工事写 真 №8 市道2002号線歩道整備工事(車止め・ログプ ランター) 工事写真 №9 市道412号線歩道築造工事 工事写真 №10 ↓ 5 23年4月 17 市道63号線道路改良工事 工事写真 №11 ↓ 5 23年4月 17 市道283号線道路改良工事 工事写真 №12 ↓ 5 23年4月 17 市道251号線排水改良工事 工事写真 №13 ↓ 5 23年4月 17 市道236号線道路改良工事 工事写真 №14 ↓ 5 23年4月 17 17 17 17 17 17 17 改良工事写真№11∼№20 高野 晴之 工事写真（白） 17 （赤） 17 内容・取扱い説明 市道279号線路盤築造工事 工事写真 №15 ↓ 5 市道528号線他通行遮断ゲート設置工事 工 17 ↓ 5 事写真 №16 17 市道407号線歩道改良工事 工事写真 №17 ↓ 5 市道3001号線他路面改良工事 工事写真 17 №18 ↓ 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17 廃棄年月 23年4月 23年4月 23年4月 23年4月 78頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 11・12 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 工事写真（白） 継続 年度 移替 え 個別フォルダー 17 市道226号線ポケットパーク整備工事 写真 №19 維持工事写真№1∼№10 17 （青） 改良工事写真 №11∼№20 高野 晴之 工事 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 5 23年4月 市道216号線排水補修工事 工事写真 №1 ↓ 5 23年4月 17 市道528号線舗装補修工事 工事写真 №2 ↓ 5 23年4月 17 市道376号線排水補修工事 工事写真 №3 ↓ 5 23年4月 17 市道404号線舗装補修工事 工事写真 №4 市道528号線他ベンチ補修工事 工事写真 №5 市道104号線排水補修工事 工事写真 №6 市道408号線舗装補修工事(その2) 工事写 真 №7 市道521号線街路樹支障根撤去工事 工事写 真 №8 市道450号線舗装補修工事 工事写真 №9 市道2002号線歩道の段差解消等歩行者環境 の整備工事 工事写真 №10 市道430号線舗装補修工事 工事写真 №11 市道450号線舗装補修工事(その2) 工事写 真 №12 和光市駅南口歩道橋補修工事 工事写真 №13 市道2002号線電波障害改善に伴うケーブル 迂回移設工事 工事写真 №14 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 ↓ 5 23年4月 （赤） 17 17 17 17 17 17 維持工事写真№11∼№20 17 （黄） 17 17 17 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 79頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 12 記入者 高野 晴之 工事写真（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 河川工事写真№1∼№10 17 水路1号改修工事 工事写真 №2 ↓ 5 23年4月 （緑） 17 水路122号改修工事 工事写真 №6 ↓ 5 23年4月 河川業務委託写真№1∼№10 17 河川環境水辺親水施設の維持管理業務委託 委託写真 №1 ↓ 5 23年4月 （緑） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 80頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 12 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 改良工事契約付随書類№1 ∼№10 記入者 高野 晴之 工事契約付随書類（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 市道132号線道路改良工事 契約付随書類 ↓ 1 No.1 市道2002号線歩道整備工事(街路灯) 契約 （白） 17 ↓ 1 付随書類 №2 市道1号線道路改良工事 契約付随書類 № 17 ↓ 1 3 市道226号線道路改良工事 契約付随書類 17 ↓ 1 №4 市道492・501号線道路改良工事 契約付随 17 ↓ 1 書類 №5 市道408号線歩道築造工事(その1) 契約付 17 ↓ 1 随書類 №6 市道2002号線歩道整備工事(舗装) 契約付 17 ↓ 1 随書類 №7 市道408号線歩道築造工事(その2) 契約付 17 ↓ 1 随書類 №8 市道2002号線歩道整備工事(車止め・ログプ 17 ↓ 1 ランター) 契約付随書類 №9 市道412号線歩道築造工事 契約付随書類 17 ↓ 1 №10 改良工事契約付随書類№11 市道63号線道路改良工事 契約付随書類 17 ↓ 1 №11 ∼№20 市道283号線道路改良工事 契約付随書類 （赤） 17 ↓ 1 №12 市道251号線排水改良工事 契約付随書類 17 ↓ 1 №13 市道236号線道路改良工事 契約付随書類 17 ↓ 1 №14 市道279号線路盤築造工事 契約付随書類 17 ↓ 1 №15 市道528号線他通行遮断ゲート設置工事 契 17 ↓ 1 約付随書類 №16 市道407号線歩道改良工事 契約付随書類 17 ↓ 1 №17 市道3001号線他｣路面改良工事 契約付随書 17 類 №18 ↓ 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 81頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 12 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 改良工事契約付随書類 №11 ∼№20 記入者 高野 晴之 工事契約付随書類（白） 継続 年度 17 移替 え 個別フォルダー 市道226号線ポケットパーク整備工事 付随書類 №19 契約 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 ↓ 1 19年4月 17 ↓ 1 19年4月 17 ↓ 1 19年4月 17 ↓ 1 19年4月 17 ↓ 1 19年4月 17 ↓ 1 19年4月 17 ↓ 1 19年4月 （赤） 維持工事契約付随書類№1∼№ 10 17 （青） 17 17 17 17 17 17 （黄） 市道216号線排水補修工事 契約付随書類 №1 市道528号線舗装補修工事 契約付随書類 №2 市道376号線排水補修工事 契約付随書類 №3 市道404号線舗装補修工事 契約付随書類 №4 市道528号線他ベンチ補修工事 契約付随書 類 №5 市道104号線排水補修工事 契約付随書類 №6 市道408号線舗装補修工事(その2) 契約付 随書類 №7 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 82頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 12 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 高野 晴之 工事契約付随書類（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 河川工事契約付随書類№1∼№ 10 17 水路1号改修工事 契約付随書類 №2 ↓ 1 19年4月 （緑） 17 水路122号改修工事 契約付随書類 №6 ↓ 1 19年4月 河川業務委託契約付随書類№1 ∼№10 17 河川環境水辺親水施設の維持管理業務委託 契約付随書類 №1 ↓ 1 19年4月 （緑） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 83頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 12 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 緊急工事№1∼№10（白） 記入者 緊急工事（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 市道2005号線車止め補修他工事(緊急1) № 1 市道407号線防護柵補修他工事(緊急2) №2 17 市道288号線側溝補修工事(緊急3) №3 ↓ 1 19年4月 17 市道1号線側溝蓋補修他工事(緊急4) №4 ↓ 1 19年4月 17 市道42号線排水補修工事(緊急5) №5 ↓ 1 19年4月 17 市道528号線街渠補修工事(緊急6) №6 ↓ 1 19年4月 17 市道310号線他側溝補修工事(緊急7) №7 市道222号線他平板ﾌﾞﾛｯｸ補修工事(緊急8) №8 和光市駅南口歩道橋他塗装工事（緊急9) №9 市道10号線側溝補修工事(緊急10) №10 市道10号線他側溝補修他工事(緊急11) № 11 市道404号線排水補修工事(緊急12) №12 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 市道537号線他舗装補修工事(緊急13) №13 市道369号線他舗装補修他工事(緊急14) № 14 市道421号線他排水補修他工事(緊急15) № 15 市道428号線他排水補修工事(緊急16) №16 市道273号線他防護柵補修他工事(緊急17) №17 市道265号線排水補修工事(緊急18) №18 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 17 17 17 緊急工事№11∼№20（赤） 高野 晴之 17 17 17 17 17 17 17 17 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 84頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 12・13 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 緊急工事№11∼№20（赤） 記入者 緊急工事（白） 継続 年度 17 個別フォルダー 市道3号線防護柵補修他工事(緊急19) No,19 市道537号線防護柵補修工事(緊急20) №20 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 市道408号線防護柵補修工事(緊急21) №21 市道10号線他排水補修他工事(緊急22) № 22 市道222号線車止め補修他工事(緊急23) № 23 市道170号線排水補修工事(緊急24) №24 ↓ 1 19年4月 17 市道1号線他排水補修工事(緊急25) №25 ↓ 1 19年4月 17 市道535号線土砂撤去工事(緊急26) №26 市道412号線ｶﾞｰﾄﾞﾚｰﾙ補修他工事(緊急27) №27 市道269号線側溝補修工事(緊急28) №28 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 緊急工事№21∼№30（青） 高野 晴之 17 17 17 17 17 市道388号線他排水補修工事(緊急29) №29 ↓ 1 市道263号線他排水補修他工事(緊急30) 17 ↓ 1 №30 市道572号線他集水桝補修他工事(緊急31) 緊急工事№31∼№40（黄） 17 ↓ 1 №31 市道3号線ｶﾞｰﾄﾞﾚｰﾙ補修他工事(緊急32) № 17 ↓ 1 32 17 市道406号線植樹桝補修工事(緊急33) №33 ↓ 1 市道269号線他落書き防止看板設置工事(緊 17 ↓ 1 急34) №34 市道500号線他車止め補修他工事(緊急35) 17 ↓ 1 №35 市道408号線歩道補修他工事(緊急36) № 17 36 ↓ 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 85頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 13 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 緊急工事（白） 継続 年度 17 17 17 17 緊急工事№41∼№50（緑） 高野 晴之 17 17 17 17 17 17 17 個別フォルダー 市道310号線他側溝補修工事(緊急37) № 37 市道537号線防護柵補修工事(緊急38) № 38 市道269号線他側溝補修工事(緊急39) № 39 市道2005号線他車止め修他工事(緊急40) №40 市道502号線他車止め補修他工事(緊急41) №41 市道408号線他側溝蓋補修他工事(緊急42) №42 市道310号線集水桝補修工事(緊急43) №43 地蔵坂通路壁面補修工事(緊急44)№44 市道492号線他路面補修工事(緊急45)№45 市道10号線他排水補修他工事(その2) (緊 急46) №46 市道412号線排水補修工事(緊急47)№47 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 市道219号線排水補修工事(緊急48)№48 ↓ 1 市道378号線防護柵補修他工事(緊急49) 17 ↓ 1 №49 17 市道396号線排水補修工事(緊急50)№50 ↓ 1 外環上部自転車置場等駐車場(北側)落書き 緊急工事№51∼№60（白） 17 ↓ 1 防止看板設置工事(緊急51)№51 17 市道72号線排水補修工事(緊急52)№52 ↓ 1 市道521号線車止め補修他工事(緊急53) № 17 ↓ 1 53 市道2002号線予告看板設置工事(緊急54) 17 №54 ↓ 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17 課仮 番号 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 86頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 13 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 緊急工事№51∼№60（白） 記入者 緊急工事（白） 継続 年度 17 個別フォルダー 市道477号線点字ﾌﾞﾛｯ補修他工事(緊急55) №55 市道412号線他防護柵設置他工事(緊急56) №56 市道3号線他集水桝補修他工事(緊急57) № 57 市道5号線他車止め補修他工事(緊急58) № 58 市道20号線排水補修工事(緊急59)№59 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 市道310号線側溝補修工事(緊急60)№60 市道9号線他横断防止柵補修他工事 (緊 急61) №61 市道528号線遮音壁補修他工事(緊急62) № 62 市道72号線他ﾄﾚﾝﾁ管布設工事(緊急63) № 63 市道47号線土砂撤去工事(緊急64)№64 ↓ 1 19年4月 17 市道307号線土砂撤去工事(緊急65)№65 ↓ 1 19年4月 17 17 17 17 17 緊急工事№61∼№70（赤） 高野 晴之 17 17 17 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 87頁 平成 ヒキダシ番号 その他・舗装 №11∼№20（青） 年度 ファイル基準表 13・14 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） その他・舗装 №1∼№10（赤） 17 記入者 高野 晴之 その他・舗装修繕（赤） 継続 年度 個別フォルダー 17 市道72号線舗装補修工事 17 №1 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 3 21年4月 市道4011号線排水補修工事 №2 ↓ 3 21年4月 17 市道1号線舗装補修工事 №3 ↓ 3 21年4月 17 市道408号線舗装補修工事（その1） №4 ↓ 3 21年4月 17 市道1号線歩道改修工事 №5 ↓ 3 21年4月 17 市道18号線排水補修工事 №6 ↓ 3 21年4月 17 市道139号線排水補修工事 №7 ↓ 3 21年4月 17 市道528号線舗装補修工事 №8 ↓ 3 21年4月 17 市道35号線側溝布設工事 №9 ↓ 3 21年4月 17 市道429号線集水桝設置工事 №10 ↓ 3 21年4月 17 市道528号線安全対策工事 №11 ↓ 3 21年4月 17 市道537号線舗装補修工事 №12 ↓ 3 21年4月 17 市道226号線舗装修繕工事（単契1）№13 ↓ 3 21年4月 17 市道269号線舗装補修工事 №14 ↓ 3 21年4月 17 市道277号線舗装修繕工事（単契2）№15 ↓ 3 21年4月 17 市道412号線舗装修繕工事（単契3）№16 ↓ 3 21年4月 17 市道529号線舗装修繕工事（単契4）№17 ↓ 3 21年4月 17 市道15号線グレーチング蓋設置工事 №18 ↓ 3 21年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 88頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） その他・舗装 №11∼№20（青） その他・舗装 №21∼№30（黄） 年度 ファイル基準表 14 記入者 高野 晴之 その他・舗装修繕（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 市道277号線側溝布設工事 №19 ↓ 3 21年4月 17 市道528号線舗装修繕工事（単契5）№20 ↓ 3 21年4月 17 市道524号線舗装修繕工事（単契6）№21 ↓ 3 21年4月 17 市道158号線側溝移設工事 №22 ↓ 3 21年4月 17 市道533号線舗装修繕工事（単契7）№23 ↓ 3 21年4月 17 市道412号線他舗装修繕工事（単契8）№24 ↓ 3 21年4月 17 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 17 市道429号線排水補修工事 №25 市道528号線舗装修繕工事（その2）（単契 9） №26 市道412号線側溝蓋補修工事 №27 ↓ 3 21年4月 17 市道459号線舗装修繕工事（単契10）№28 ↓ 3 21年4月 17 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 17 市道291号線排水補修工事 №29 市道459号線他舗装修繕工事（単契11） № 30 市道477号線舗装補修工事 №31 市道412号線他舗装修繕工事（単契12） № 32 市道412号線歩道補修工事 №33 ↓ 3 21年4月 17 市道374号線舗装修繕工事（単契13） №34 ↓ 3 21年4月 17 市道235号線排水補修工事 №35 ↓ 3 21年4月 17 市道2002号線車止め設置工事 №36 ↓ 3 21年4月 17 17 その他・舗装 №31∼№40（緑） 17 17 17 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 89頁 平成 ヒキダシ番号 その他・舗装 №41∼№50（青） その他・舗装 №51∼№60（白） 年度 ファイル基準表 14・15 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） その他・舗装 №31∼№40（緑） 17 記入者 高野 晴之 その他・舗装修繕（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 市道412号線他舗装修繕工事（単契14） № 37 市道72号線排水補修工事 №38 17 市道101号線排水補修工事 №39 ↓ 3 21年4月 17 市道1号線歩道改修工事（その2） №40 ↓ 3 21年4月 17 新倉橋車止め補修工事 №41 ↓ 3 21年4月 17 市道459号線防護柵設置工事 №42 ↓ 3 21年4月 17 市道462号線側溝布設工事 №43 ↓ 3 21年4月 17 市道135号線排水補修工事 №44 ↓ 3 21年4月 17 市道3号線舗装修繕工事（単契15）№45 ↓ 3 21年4月 17 市道5号線側溝補修工事 №46 ↓ 3 21年4月 17 市道412号線歩道補修工事（その2）№47 ↓ 3 21年4月 17 市道310号線舗装補修工事 №48 ↓ 3 21年4月 17 市道529号線舗装補修工事 №49 ↓ 3 21年4月 17 市道429号線排水補修工事（その2）№50 ↓ 3 21年4月 17 市道7号線他舗装修繕工事（単契16） №51 ↓ 3 21年4月 17 市道141号線排水補修工事 №52 ↓ 3 21年4月 17 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 市道72号線他舗装修繕工事（単契17）№53 ↓ 3 市道529号線舗装修繕工事（その2）（単契 17 18） №54 ↓ 3 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17 21年4月 21年4月 90頁 平成 ヒキダシ番号 その他・舗装 №61∼№70（黄） 記入者 高野 晴之 その他・舗装修繕（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 市道224号線舗装修繕工事（単契19）№55 ↓ 3 21年4月 17 市道404号線側溝補修工事 №56 ↓ 3 21年4月 17 市道426号線舗装修繕工事（単契20） №57 ↓ 3 21年4月 17 市道232号線舗装修繕工事（単契21） №58 ↓ 3 21年4月 17 市道268号線グレーチング蓋補修工事 №59 ↓ 3 21年4月 17 市道28号線側溝布設工事 №60 ↓ 3 21年4月 17 市道405号線舗装修繕工事（単契22）№61 ↓ 3 21年4月 17 市道429号線舗装修繕工事（単契23） №62 県道和光新座線舗装修繕工事（単契24）№ 63 市道459号線他舗装修繕工事（その2）（単 契25）№64 市道532号線舗装補修工事 №65 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 17 市道474号線横断側溝布設工事 №66 市道3号線舗装修繕工事（その2）（単契 26）№67 市道1号線木柵撤去工事 №68 ↓ 3 21年4月 17 市道5号線排水補修工事 №69 ↓ 3 21年4月 17 市道6号線側溝補修工事 №70 ↓ 3 21年4月 17 市道272号線他排水補修工事 №71 ↓ 3 21年4月 17 市道265号線他舗装修繕工事（単契27）№72 ↓ 3 21年4月 17 17 17 17 17 その他・舗装 №71∼№80（赤） 年度 ファイル基準表 15・16 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） その他・舗装 №51∼№60（白） 17 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 91頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） その他・舗装 №71∼№80（赤） 年度 ファイル基準表 16 記入者 高野 晴之 その他・舗装修繕（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 市道1号線防護柵設置工事 №73 ↓ 3 21年4月 17 市道528号線他舗装修繕工事（単契28）№74 ↓ 3 21年4月 17 市道20号線排水補修工事 №75 ↓ 3 21年4月 17 市道412号線安全対策工事 №76 ↓ 3 21年4月 17 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 17 ふれあい橋安全対策工事 №77 市道465号線他舗装修繕工事（単契29） № 78 市道365号線排水補修工事 №79 ↓ 3 21年4月 17 市道475号線歩道補修工事 №80 ↓ 3 21年4月 17 市道397号線安全対策工事 №81 ↓ 3 21年4月 17 市道408号線他舗装修繕工事（単契30）№82 市道310号線他舗装修繕工事（単契31） № 83 ↓ 3 21年4月 ↓ 3 21年4月 17 その他・舗装 №81∼№90（緑） 17 17 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 92頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 16 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 設計業務委託（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 市道412号線法面改良工事に伴う → 10 設計業務委託 契約書 №2 市道412号線歩道改良工事に伴う 継 15∼ → 10 設計業務委託 契約書 市道408号線歩道改良工事に伴う 継 15∼ → 10 設計業務委託 契約書 水道橋歩道橋設置に伴う検討業務委託契約 継 15∼ → 10 書 市道132・134号線道路改良工事 16∼17 ↓ 10 設計業務委託 契約書 №2 市道500・501号線道路改良工事 16∼17 ↓ 10 設計業務委託 契約書 №3 市道412号線歩道改良工事 継 16∼ → 10 詳細設計業務 契約書 №4 市道1・310号線歩道築造工事 継 16 → 10 設計業務 契約書 №5 水道橋歩道築造工事詳細設計業務 継 16 → 10 契約書 №6 市道216号線道路改良工事設計業務委託 16∼17 ↓ 10 契約書 №8 継 16∼ 協和橋・谷中橋架替検討業務 契約書 №9 → 10 市道239号線道路改良工事に伴う 継 16∼ → 10 設計業務委託 契約書 №10 和光市駅南口歩道橋拡幅及び芝宮橋耐力検 継 16∼ → 10 討業務 契約書 №11 市道1号線歩道改良工事設計業務委託 16∼17 ↓ 10 契約書 №12 市道492号線道路改良工事設計業務委託 契 17 ↓ 10 約書 No.1 市道408号線歩道築造工事詳細設計業務委託 17 ↓ 10 契約書 No.2 市道412号線歩道築造工事（その1）設計業 継 17∼ → 10 務委託 契約書 No.3 市道283号線道路改良工事設計業務委託 契 継 17∼ 約書 No.4 → 10 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ [改良]業務委託契約書（白） 高野 晴之 継 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 14∼ 28年4月 28年4月 28年4月 28年4月 28年4月 28年4月 93頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） [改良]業務委託契約書 （白） 17 年度 ファイル基準表 16 記入者 高野 晴之 設計業務委託（白） 継続 年度 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 17 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 個別フォルダー 市道537号線歩道改良工事設計業務委託 契 約書 №5 協和橋・谷中橋架替に伴う実施設計業務委 託 契約書 №6 市道412号線歩道築造工事（その2）設計業 務委託 契約書 №7 下新倉地区排水改良に伴う現況調査業務委 託 契約書 №8 市道132号線予備設計業務委託 契約書 № 9 市道251号線排水改良工事設計業務委託 契 約書 №10 市道42号線予備設計業務委託 契約書 № 11 市道5号線道路予備設計業務委託 契約書 №12 市道412号線他道路予備設計業務委託（その 1） 契約書 №13 市道412号線他道路予備設計業務委託（その 2） 契約書 №14 市道226号線道路予備設計業務委託 契約書 №15 市道408号線他道路予備設計業務委託 契約 書 №16 和光市駅南口歩道橋改修工事検討設計業務 委託 契約書 №17 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 10 → 10 → 10 → 10 → 10 ↓ 10 → 10 → 10 → 10 → 10 → 10 → 10 → 10 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 28年4月 94頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） [維持]業務委託契約書 （黄） 年度 ファイル基準表 16 記入者 高野 晴之 設計業務委託（白） 継続 年度 継 16∼ 16∼17 16∼17 17 継 17∼ 17 継 [河川]業務委託契約書 （緑） [計画]業務委託契約書 （青） 17 17∼ 17 継 16∼ 移替 え 個別フォルダー 歩道の段差解消等歩行者環境の整備工事 設計業務委託契約書 №2 市道2002号線歩道整備工事詳細設計委託 契約書№４ 市道3号線排水補修工事に伴う設計業務委託 契約書 №5 市道376号線排水補修工事設計業務委託 契 約書 №1 市道521号線道路改修工事設計業務委託 契 約書 №2 市道104号線排水補修工事設計業務委託 契 約書 №3 市道406号線道路補修工事に伴う交通量調査 委託 契約書 №4 水路1号改修工事詳細設計業務委託 №1 契約書 和光市道路整備基本計画書作成業務委託 契約書 No.1 和光市道路整備基本計画策定に関する市民アン 16∼ ケート用宛名シール作成業務委託 請書 内容・取扱い説明 保存 年限 → 10 → 10 → 10 ↓ 10 → 10 ↓ 10 → 10 ↓ 10 → 10 ↓ 10 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 28年4月 28年4月 28年4月 28年4月 95頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 16・17 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） [改良]業務委託報告書 （赤） 記入者 高野 晴之 設計業務委託（白） 継続 年度 継 14∼ 15∼17 継 15∼ 継 15∼ 継 15∼ 16∼17 16∼17 継 16∼ 継 16∼ 継 16∼ 16∼17 個別フォルダー 市道412号線法面改良工事に伴う 設計業務委託 報告書 №2 朝霞市道790号線道路改良工事に伴う擁壁 設計業務委託 報告書 市道412号線歩道改良工事に伴う 設計業務委託 報告書 市道408号線歩道改良工事に伴う 設計業務委託 報告書 水道橋歩道橋設置に伴う検討業務委託報告 書 市道132・134号線道路改良工事 設計業務委託 報告書 №2 市道500・501号線道路改良工事 設計業務委託 報告書 №3 市道412号線歩道改良工事詳細設計業務 報 告書 №4 市道1・310号線歩道築造工事設計業務 報 告書 №5 水道橋歩道築造工事詳細設計業務 報告書 №6 市道216号線道路改良工事設計業務委託 報告書 №8 継 16∼ 協和橋・谷中橋架替検討業務 報告書 №9 継 16∼ 報告書 №10 継 16∼ 務 報告書 №11 市道239号線道路改良工事に伴う設計業務委託 和光市駅南口歩道橋拡幅及び芝宮橋耐力検討業 市道1号線歩道改良工事設計業務委託報告書 № 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 永 ↓ 永 → 永 → 永 → 永 ↓ 永 ↓ 永 → 永 → 永 → 永 ↓ 永 → 永 → 永 → 永 16∼17 12 ↓ 永 市道492号線道路改良工事設計業務委託 報 17 ↓ 永 告書 No.1 市道408号線歩道築造工事詳細設計業務委託 17 ↓ 永 報告書 No.2 市道412号線歩道築造工事（その1）設計業 継 17∼ 務委託 報告書 No.3 → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 96頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） [改良]業務委託報告書 （赤） 年度 ファイル基準表 17 記入者 高野 晴之 設計業務委託（白） 継続 年度 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 17 [維持]業務委託報告書 （緑） 17 個別フォルダー 市道283号線道路改良工事設計業務委託 報 告書 No.4 市道537号線歩道改良工事設計業務委託 報 告書 №5 協和橋・谷中橋架替に伴う実施設計業務委 託 報告書 №6 市道412号線歩道築造工事（その2）設計業 務委託 報告書 №7 下新倉地区排水改良に伴う現況調査業務委 託 報告書 №8 市道132号線予備設計業務委託 報告書 № 9 市道251号線排水改良工事設計業務委託 報 告書 №10 市道42号線予備設計業務委託 報告書 № 11 市道5号線道路予備設計業務委託 報告書 №12 市道412号線他道路予備設計業務委託（その 1） 報告書 №13 市道412号線他道路予備設計業務委託（その 2） 報告書 №14 市道226号線道路予備設計業務委託 報告書 №15 市道408号線他道路予備設計業務委託 報告 書 №16 和光市駅南口歩道橋改修工事検討設計業務 委託 報告書 №17 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 16∼ 務委託 報告書 №2 歩道の段差解消等歩行者環境の整備工事設計業 市道2002号線歩道整備工事詳細設計委託報告書 16∼17 №４ 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 永 → 永 → 永 → 永 → 永 → 永 ↓ 永 → 永 → 永 → 永 → 永 → 永 → 永 → 永 → 永 ↓ 永 市道3号線排水補修工事に伴う設計業務委託 16∼17 報告書 №5 ↓ 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 97頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 17 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） [維持]業務委託報告書 （緑） 記入者 設計業務委託（白） 継続 年度 移替 え 個別フォルダー 市道376号線排水補修工事設計業務委託 報 告書 №1 市道521号線道路改修工事設計業務委託 報 17∼ 告書 №2 市道104号線排水補修工事設計業務委託 報 17 告書 №3 市道406号線道路補修工事に伴う交通量調査 17∼ 委託 報告書 №4 17 継 継 [河川]業務委託報告書 （黄） [計画]業務委託報告書 （白） 高野 晴之 17 継 16∼ 水路1号改修工事詳細設計業務委託 №1 報告書 和光市道路整備基本計画書作成業務委託 報告書 No.1 内容・取扱い説明 保存 年限 ↓ 永 → 永 ↓ 永 ↓ 永 ↓ 永 → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 98頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 箱 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） [改良]業務委託測量成果簿 （青） 記入者 高野 晴之 設計業務委託（白） 継続 年度 継 14∼ 継 15∼ 16∼17 16∼17 継 16∼ 17 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 継 17∼ 個別フォルダー 市道412号線法面改良工事に伴う 設計業務委託 測量成果簿 №2 市道412号線歩道改良工事に伴う 設計業務委託 測量成果簿 市道500・501号線道路改良工事 設計業務委託 報告書 №3 市道132・134号線道路改良工事 設計業務委託 報告書 №2 水道橋歩道築造工事詳細設計業務 測量成果簿 №6 市道492号線道路改良工事設計業務委託 測 量成果簿 №1 市道537号線歩道改良工事設計業務委託 測 量成果簿 №5 協和橋・谷中橋架替に伴う実施設計業務委 託 測量成果簿 №6 下新倉地区排水改良に伴う現況調査業務委 託 測量成果簿 №8 市道42号線予備設計業務委託 測量成果簿 №11 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 永 → 永 ↓ 永 ↓ 永 → 永 ↓ 永 → 永 → 永 → 永 → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 99頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 箱 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） [維持]業務委託測量成果簿 （白） [改良]業務委託地質調査簿 （赤） 記入者 高野 晴之 設計業務委託（白） 移替 え 個別フォルダー 継続 年度 継 17∼ 市道521号線道路改修工事設計業務委託 量成果簿 №2 継 17∼ 協和橋・谷中橋架替に伴う実施設計業務委 託 地質調査簿 №6 測 内容・取扱い説明 保存 年限 → 永 → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 100頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 箱 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 植樹帯管理 No.1∼No.10（緑） 記入者 高野 晴之 植樹帯管理（青） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 市道476号線他害虫駆除業務委託 No.1 ↓ 10 市道476号線他植樹帯（緑地帯）管理業務委 17 ↓ 10 託 No.2 市道522号線他植樹帯（緑地帯）管理業務委 17 ↓ 10 託 No.3 市道406号線高木剪定業務委託(緊急1) 17 ↓ 1 No.4 17 植樹帯（緑地帯）管理委託(単契1) No.5 ↓ 10 市道419号線高木剪定業務委託(緊急2) 17 ↓ 1 No.6 市道522号線高木剪定業務委託(緊急3) 17 ↓ 1 No.7 白子川遊歩道高木剪定業務委託(緊急4) 17 ↓ 1 No.8 17 植樹帯（緑地帯）管理委託(単契2) No.9 ↓ 10 市道222号線支障枝剪定業務委託(緊急5) 17 ↓ 1 No.10 植樹帯管理 市道476号線害虫駆除業務委託(緊急6) 17 ↓ 1 No.11 No.11∼No.20（黄） 市道475号線他植樹帯（緑地帯）管理業務委 17 ↓ 10 託 No.12 市道524号線他植樹帯（緑地帯）管理業務委 17 ↓ 10 託 No.13 市道477号線他支障枝剪定業務委託 17 ↓ 1 (緊急7) No.14 市道432号線支障枝剪定業務委託(緊急8) 17 ↓ 1 No.15 市道477号線他害虫駆除業務委託(緊急9) 17 ↓ 1 No.16 市道522号線害虫駆除業務委託(緊急10) 17 ↓ 1 No.17 市道524号線害虫駆除業務委託(緊急11) 17 No.18 ↓ 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 28年4月 28年4月 28年4月 19年4月 28年4月 19年4月 19年4月 19年4月 28年4月 19年4月 19年4月 28年4月 28年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 19年4月 101頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 箱 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 植樹帯管理 No.11∼No.20（黄） 記入者 植樹帯管理（青） 継続 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 17 植樹帯（緑地帯）管理委託(単契4) No.22 ↓ 10 28年4月 17 植樹帯（緑地帯）管理委託(単契5) No.23 ↓ 10 28年4月 17 市道476号線生垣剪定業務委託 No.24 ↓ 10 28年4月 17 ↓ 10 28年4月 ↓ 1 19年4月 17 植樹帯（緑地帯）管理委託(単契6) No.25 市道412号線低木移植業務委託(緊急14) No.26 植樹帯（緑地帯）管理委託(単契7) No.27 ↓ 10 28年4月 17 植樹帯（緑地帯）管理委託(単契8) No.28 ↓ 10 28年4月 17 植樹帯（緑地帯）管理委託(単契9) No.29 市道406号線高木剪定業務委託(緊急15) No.30 植樹帯（緑地帯）管理委託(単契10) No.31 ↓ 10 28年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 10 28年4月 17 17 植樹帯管理 No.31∼No.40（白） 個別フォルダー 市道477号線害虫駆除業務委託(その1) (緊急12) No.19 市道477号線害虫駆除業務委託(その2) (緊急13) No.20 植樹帯（緑地帯）管理委託(単契3) No.21 17 17 植樹帯管理 No.21∼No.30（赤） 高野 晴之 17 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 10 28年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 102頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 箱 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 路面清掃（緑） 記入者 高野 晴之 清掃共通（緑） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 市道路面清掃業務委託（単契その1）№1 ↓ 1 19年4月 17 市道路面清掃業務委託（単契その2）№2 ↓ 1 19年4月 17 市道路面清掃業務委託（単契その3）№3 ↓ 1 19年4月 17 市道路面清掃業務委託（単契その4）№4 市道234号線他除雪業務委託（その1）（緊 急1）№5 市道1号線他除雪業務委託（その1）（緊急 2）№6 市道259号線他除雪業務委託（その1）（緊 急3）№7 市道2002号線除雪業務委託（その1）（緊急 4）№8 市道127号線他除雪業務委託（その1）（緊 急5）№9 市道269号線他除雪業務委託（その1）（緊 急6）№10 市道408号線他除雪業務委託（その1）（緊 急7）№11 市道40号線他除雪業務委託（その1）（緊急 8）№12 市道4・163号線他除雪業務委託（その1） （緊急9）№13 市道72号線他除雪業務委託（その1）（緊急 10）№14 市道273号線他除雪業務委託（その1）（緊 急11）№15 市道105号線他除雪業務委託（その1）（緊 急12）№16 市道226号線他除雪業務委託（その1）（緊 急13）№17 市道路面清掃業務委託（単契その5）№18 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 103頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 箱 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 側溝清掃（白） 記入者 高野 晴之 清掃共通（緑） 継続 年度 17 17 17 17 17 17 17 個別フォルダー 市道側溝清掃業務委託（高圧洗浄）（単契 その1） №1 市道側溝清掃業務委託（高圧洗浄）（単契 その2） №2 市道側溝清掃業務委託（高圧洗浄）（単契 その3） №3 市道側溝清掃業務委託（高圧洗浄）（単契 その4） №4 市道側溝清掃業務委託（高圧洗浄）（単契 その5） №5 市道側溝清掃業務委託（高圧洗浄）（単契 その6） №6 市道側溝清掃業務委託（高圧洗浄）（単契 その7） №7 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 104頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 箱 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 重機借上げ（黄） 記入者 高野 晴之 重機借上げ（黄） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 重機等借上げ業務委託（その1） ↓ 1 19年4月 17 重機等借上げ業務委託（その2） ↓ 1 19年4月 17 重機等借上げ業務委託（その3） ↓ 1 19年4月 17 重機等借上げ業務委託（その4） ↓ 1 19年4月 17 重機等借上げ業務委託（その5） ↓ 1 19年4月 17 重機等借上げ業務委託（その6） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 105頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 箱 記入者 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 谷中舗装修繕（青） 谷中（青） 継続 年度 17 17 谷中側溝清掃（緑） 高野 晴之 17 個別フォルダー 市道4号線他舗装修繕工事 №1 市道4010号線舗装修繕工事（谷中単契1） №2 側溝清掃業務委託（高圧洗浄）（谷中単契 その1） №1 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 106頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 箱 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 私道補修（赤） 記入者 高野 晴之 私道補修（青） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 17 私道舗装補修工事（単契1）（その1） № 1 ↓ 3 21年4月 17 私道補修工事（その2） №2 ↓ 3 21年4月 17 私道舗装補修工事（単契2）（その3） №3 ↓ 3 21年4月 17 私道舗装補修工事（その4） №4 ↓ 3 21年4月 17 私道補修工事（その5） №5 ↓ 3 21年4月 内容・取扱い説明 保存 年限 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 107頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 26 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 高田早苗 交通共通（白） 継続 交通全般（白） 継 継 県・交通政策課通知（赤） 継 継 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 平成１７年度 交通対策職員名簿 ↓ 1 15 「あんしん歩行エリア」及び「事故危険個所」の指定 → 5 17 交通遺児援護基金のしおり ↓ 1 19年4月 17 交通功労者表彰推薦（本部長賞） ↓ 1 19年4月 17 朝霞警察署 事務通知 ↓ 1 19年4月 17 青少年健全育成関連事業報告書 ↓ 1 19年4月 16 チャイルドシート取付状況調査の進め方マニュアル → 1 17 放置自動車問題対策会議 ↓ 1 19年4月 17 関東交通プラン２０１５ ↓ 1 19年4月 17 交通事故相談・ポイント集 ↓ 1 19年4月 17 チャイルドシート・アセスメント ↓ 1 19年4月 17 寄付採納願 ↓ 3 21年4月 17 埼玉県交通政策課・事務通知 ↓ 1 19年4月 15 埼玉県生活交通路線維持費補助金交付要綱 → 5 17 鉄道整備要望（回答） ↓ 3 21年4月 17 鉄道整備要望調書 ↓ 1 19年4月 17 公共交通移動円滑化設備整備費補助金 → 5 （製品別安全性能比較評価一覧） ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 108頁 平成 ヒキダシ番号 年度 ファイル基準表 26 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 高田早苗 交通共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 お年寄りを交通事故から守る県民運動2005・夕暮れ時早めのライト点灯運動 ↓ 1 17 交対協だより ↓ 1 17 埼玉県交通安全課・事務通知 ↓ 1 17 主管課長会議 ↓ 1 19年4月 17 交通死亡事故発生時点及び事故発生状況図 ↓ 1 19年4月 17 チャイルドシート・シートベルト着用調査 ↓ 1 19年4月 15 道路の指定に係る調査 → 17 チャイルドシートの利用推進方策検討調査 ↓ 1 19年4月 17 県南ブロック市町安全対策協議会 ↓ 1 19年4月 17 埼玉県生活交通確保対策地域協議会 ↓ 3 21年4月 継 8 和光市交通安全対策協議会 → 5 継 13 市町村交通安全対策協議会設立・運営マニュアル → 5 継 8 和光市交通安全計画・８∼１２ → （平成８年度） 5 継 13 和光市交通安全計画・１３∼１７ → （平成１３年度） 5 継 13 第７次埼玉県交通安全計画・１３∼１７ → （平成１３年度） 5 17 平成１７年度 埼玉県交通安全実施計画 ↓ 県・交通安全対策協議会通知（青） 県・交通安全課通知（黄） 交通に関する調査（緑） 継 会議・協議会（白） 交通安全計画（青） 17 （平成１５年度） 19年4月 1 3 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 21年4月 109頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 予算事務共通（赤） 17 年度 ファイル基準表 26 記入者 高田早苗 予算事務共通（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 東武東上線改善対策協議会・負担金 ↓ 1 19年4月 17 予算見積書（平成１８年度用） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 110頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 交通安全教育（黄） 交通要望・苦情（緑） 17 年度 ファイル基準表 26 記入者 高田早苗 交通安全対策（黄） 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 継続 年度 継 14 自転車安全教育実施要領 → 3 17 交通安全教育（小学校等） ↓ 1 19年4月 17 交通安全教育班・派遣申請 ↓ 1 19年4月 17 高齢者等安全運転適性診断 ↓ 1 19年4月 17 高齢者の正しい自転車及び歩行コンクール ↓ 1 19年4月 17 平成１７年度自転車免許制度 ↓ 1 19年4月 17 信号機設置に関する要望 ↓ 3 21年4月 17 交通に関する苦情処理票 ↓ 1 19年4月 17 交通に関する要望処理票 ↓ 1 19年4月 17 標識等要望・苦情（朝霞警察署等） ↓ 1 19年4月 10∼17 外環側道の道路管理要望１ ↓ 5 23年4月 10∼17 外環側道の道路管理要望２ ↓ 5 23年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 廃棄年月 111頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 27 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 高田早苗 交通安全対策（黄） 継続 各季交通安全運動（白） 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 春の全国交通安全運動 ↓ 1 19年4月 17 夏の交通事故防止運動 ↓ 1 19年4月 17 秋の全国交通安全運動 ↓ 1 19年4月 17 年末年始交通事故防止運動 ↓ 1 19年4月 17 第１１回和光セーフティフェスティバル ↓ 1 19年4月 17 通学路安全総点検 ↓ 1 19年4月 継 14 通学路地図 ① → 5 継 14 通学路地図 ② → 5 継 14 通学路地図 ③ → 5 継 14 通学路地図 ④ → 5 継 14 通学路地図 ⑤ → 5 継 14 通学路の現況調査 → 通学路に関するもの（赤） （平成１４年度） 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 112頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 27 記入者 高田早苗 交通事故統計（青） 継続 交通事故統計（青） 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 交通年鑑（平成１６年） ↓ 1 19年4月 17 交通事故統計 日報 ↓ 1 19年4月 17 交通事故日報等 新聞切り抜き ↓ 1 19年4月 17 イタルダ・インフォメーション ↓ 全国市町村別事故死亡者 1 19年4月 継 14 交通事故統計（平成１４年） → 朝霞警察署管内 3 継 16 交通事故統計（平成１５年） → 朝霞警察署管内 3 継 17 交通事故統計（平成１６年） → 朝霞警察署管内 3 17 交通安全のために（平成１６年中の交通事故から） ↓ 1 19年4月 17 交通事故統計資料（平成１６年版） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 113頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 契約全般（黄） 保険業務（白） 駅南口自転車駐車場契約（緑） 17 年度 ファイル基準表 27 記入者 高田早苗 契約共通（黄） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 市内循環バス ↓ 5 23年4月 17 伝票処理関連書類（見積書） ↓ 1 19年4月 17 一時使用券 ↓ 3 21年4月 17 自転車保管所・建物火災保険 ↓ 1 19年4月 17 駅南口自転車駐車場・ガラス保険 ↓ 1 19年4月 17 駅南口自転車駐車場・建物総合損害保険 ↓ 1 19年4月 17 収入事務委託 ↓ 3 21年4月 17 駐車場管理業務 ↓ 3 21年4月 17 消防用設備点検業務 ↓ 3 21年4月 17 搬送用ベルトコンベアー点検業務 ↓ 3 21年4月 17 ラック保守点検業務 ↓ 3 21年4月 17 管理システム保守点検業務 ↓ 3 21年4月 17 吸排気設備保守点検業務 ↓ 3 21年4月 17 夜間警備業務 ↓ 3 21年4月 17 自家用電気工作物保安管理業務 ↓ 3 21年4月 17 受電設備点検及び清掃業務 ↓ 3 21年4月 17 出入口シャッター設備点検業務 ↓ 3 21年4月 17 自転車駐車場内清掃業務 ↓ 3 21年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 114頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 27 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 高田早苗 契約共通（黄） 継続 放置自転車対策契約（赤） 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 放置自転車撤去・保管管理業務 ↓ 3 21年4月 17 自転車等駐車場整理・清掃及び放置防止監視業務 ↓ 3 21年4月 17 交通安全指導車 ↓ 3 21年4月 継 15 駅南口自転車駐車場管理システム → ５年契約 3 継 16 駅南口自転車駐車場ファクシミリ → ５年契約 3 継 16 防犯監視カメラ機器設置管理システム → ５年契約 3 17 北口第一自転車等駐車場（土地） ↓ 賃借料（青） 10 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 28年4月 115頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 27 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 交通安全団体・補助金（黄） 記入者 高田早苗 交通安全活動事業費補助金（黄） 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 継続 年度 継 15 交通安全活動事業費補助金交付要綱 → 永 17 朝霞地区交通安全協会・補助金 ↓ 5 23年4月 17 朝霞地区交通安全協会和光支部・補助金 ↓ 5 23年4月 17 和光市交通安全母の会・補助金 ↓ 5 23年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 廃棄年月 116頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 27 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 高田早苗 安全運転管理者協会（赤） 継続 事務局庶務（赤） 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 和光支部名簿 ↓ 1 19年4月 17 安全運転管理者に関する届出書 ↓ 1 19年4月 15 安管和光支部 規約・申し合わせ事項 → 5 交通安全活動（青） 17 和光支部 役員会 ↓ 1 19年4月 朝霞地区安全運転管理者協会（緑） 17 法定講習会 ↓ 1 19年4月 17 朝霞地区安全運転管理者協会 １７年度総会 ↓ 1 19年4月 13 朝霞地区安全運転管理者協会・会則 → 5 継 継 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 117頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 27 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 高田早苗 交通安全協会（白） 継続 交通安全協会和光支部（白） 継 朝霞地区交通安全協会（赤） 継 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 和光支部 会員名簿 ↓ 1 14 交通安全協会和光支部・規定 → 5 17 交通安全協会和光支部 総会 ↓ 1 19年4月 17 安協・母の会合同新年会 ↓ 1 19年4月 17 交通功労者優良運転表彰 ↓ 1 19年4月 17 市民まつり等交通整理依頼 ↓ 1 19年4月 17 役員会 ↓ 1 19年4月 17 定期総会（地区安協） ↓ 1 19年4月 17 朝霞地区交通安全大会 ↓ 1 19年4月 14 交通安全協会会則・支部運営規程・表彰規定 → 5 17 朝霞地区交通安全協会・役員名簿 ↓ 1 19年4月 17 正・副会長合同会議 ↓ 1 19年4月 17 シラコバト賞候補者推薦 ↓ 1 19年4月 17 朝霞地区交通安全協会役員・研修会 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 118頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 27 記入者 高田早苗 和光市交通安全母の会（青） 継続 母の会全般（青） 個別フォルダー 年度 17 埼玉県母の会連合会 事務通知 移替 え 内容・取扱い説明 ↓ 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 1 19年4月 21年4月 14∼17 会計記録 ↓ （平成１４年度） 3 継 15 会計記録 → （平成１５年度） 3 継 16 会計記録 → （平成１６年度） 3 継 17 会計記録 → （平成１７年度） 3 17 母の会 理事会 ↓ 1 19年4月 17 母の会 出席表 ↓ 1 19年4月 17 母の会 役員名簿 ↓ 1 19年4月 17 母の会に関する調査 ↓ 1 19年4月 17 母の会 総会 ↓ 1 19年4月 15 和光市交通安全母の会・会則 → 5 17 母の会連合会表彰の推薦 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 継 14∼17 交通安全活動功労者知事感謝状推薦書 継 17 交通安全活動功労者知事感謝状推薦書 → 1 継 15 結成３０周年記念誌（県・連合会） → 永 継 9 和光市交通安全母の会・表彰記録調書 → 3 継 15 和光市交通安全母の会・表彰者一覧表 → 5 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 119頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 27 記入者 高田早苗 和光市交通安全母の会（青） 継続 交通安全活動（黄） 継 継 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 17 高齢者世帯訪問 ↓ 1 15 高齢者世帯訪問・資料 → 3 17 新入学児童・交通安全啓発活動 ↓ 1 17 機関誌「全交母」 ↓ 1 17 機関誌「埼交母」 ↓ 1 10 啓発活動掲載新聞記事 → 3 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 19年4月 120頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 年度 ファイル基準表 28 記入者 高田早苗 バス（緑） 継続 市内循環バス（緑） 路線バス（白） 17 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 市内循環バス乗車人員・運賃収入集計表 ↓ 1 19年4月 17 和光市内循環バス無料乗車証・再交付申請書 ↓ 1 19年4月 17 和光市内循環バス無料乗車証申請書 ↓ （№1906∼2100） 1 19年4月 17 和光市内循環バス無料乗車証申請書 ↓ （№2101∼2245） 1 19年4月 17 市内循環バスに係る調査 ↓ 1 19年4月 10∼17 市内循環バス視察用資料 ↓ （平成１０年度） 3 21年4月 13∼17 市内循環バス視察用資料 ↓ （平成１３年度） 3 21年4月 （平成１５年度） 3 継 15 市内循環バス視察用資料 → 継 14 一般乗合旅客自動車運送事業の事業計画変更 → 5 17 市内循環バス 苦情・要望等 ↓ 3 継 17 和光市内循環バス・乗り継ぎ券 → 5 継 17 時刻表・路線図（他市） → 1 継 15 バス路線に係る事業者からの運行意向の申出 → 5 継 9 バス路線案内図 → 3 継 14 超低床式ノンステップバス導入費補助金交付要綱 → 5 継 8 埼玉県快適バス通勤モデル事業調査報告書 → 3 継 16 埼玉県超低床式ノンステップバス等導入促進費補助金交付要綱 → 5 17 路線バス・要望 ↓ 3 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 21年4月 21年4月 121頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 28 記入者 高田早苗 自転車共通（赤） 継続 自転車全般（赤） 継 継 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 Ｅメール等 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 自転車関係苦情・要望 ↓ 1 17 その他自転車関係書類全般 ↓ 1 11 自転車駐車場施設一覧 → 5 17 会計事務報告書 ↓ 1 19年4月 17 自転車対策アンケート調査・回答 ↓ 1 19年4月 17 路道路上に於ける自転車駐車場の整備 → 3 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 122頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 年度 ファイル基準表 28 記入者 高田早苗 放置自転車共通（黄） 継続 放置自転車全般（黄） 撤去返還業務（緑） 17 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 放置自転車クリーンキャンペーン ↓ 1 19年4月 17 放置自転車、経費及び運営に関する調査 ↓ 1 19年4月 継 6 北口第二駐輪場・保管所建設関係書類 → 5 継 14 放置禁止区域案内看板及び禁止区域標識設置図 → 永 17 放置自転車撤去料受託収納計算書 ↓ 1 19年4月 17 自転車撤去料振込済通知書 ↓ 1 19年4月 17 撤去・返還等収支状況 ↓ 1 19年4月 17 放置自転車撤去予定表 ↓ 1 19年4月 17 自転車所有者照会回答書（埼玉県警分） ↓ 1 19年4月 17 自転車所有者照会回答書（警視庁管内） ↓ 1 19年4月 17 自転車防犯登録の抹消 ↓ 1 19年4月 17 放置自転車所有者照会 ↓ 1 19年4月 17 撤去・返還 年間比較実績 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 123頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 報告書（青） 現金領収済報告書（白） 17 年度 ファイル基準表 28 記入者 高田早苗 放置自転車共通（黄） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 撤去業務実績報告書 ↓ 1 19年4月 17 放置自転車撤去等作業報告 ↓ 1 19年4月 17 就業報告書（自転車駐車場整理、清掃、放置防止監視） ↓ 1 19年4月 17 自転車等保管所管理業務完了報告書 ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（４月分） ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（５月分） ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（６月分） ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（７月分） ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（８月分） ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（９月分） ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（１０月分） ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（１１月分） ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（１２月分） ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（１８／１月分） ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（１８／２月分） ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（１８／３月分） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 124頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 保管台帳・告示（赤） 廃棄告示（青） 17 年度 ファイル基準表 29 記入者 高田早苗 放置自転車告示処理（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１７／４） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１７／５） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１７／６） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１７／７） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１７／８） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１７／９） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１７／１０） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１７／１１） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１７／１２） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１８／１） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１８／２） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 保管台帳・告示（１８／３） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 廃棄処分告示（１２月分） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 廃棄処分告示（１月分） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 廃棄処分告示（２月分） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 廃棄処分告示（３月分） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 廃棄処分告示（４月分） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 廃棄処分告示（５月分） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 125頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 廃棄告示（青） 17 年度 ファイル基準表 29 記入者 高田早苗 放置自転車告示処理（赤） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 放置自転車 廃棄処分告示（６月分） ↓ 1 17 放置自転車 廃棄処分告示（７月分） ↓ 1 17 放置自転車 廃棄処分告示（８月分） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 廃棄処分告示（９月分） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 廃棄処分告示（１０月分） ↓ 1 19年4月 17 放置自転車 廃棄処分告示（１１月分） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 126頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 29 記入者 高田早苗 リサイクル自転車（黄） 継続 リサイクル自転車（黄） 継 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 17 自転車リサイクル台帳 ↓ 1 7 和光市撤去自転車再利用事業に関する協定書 → 永 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 127頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 29 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 駅南口自転車駐車場(施設)（白） 駅南口自転車駐車場(業務)（赤） 記入者 高田早苗 駅南口自転車駐車場（白） 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 継続 年度 継 14 消防計画 → 永 継 14 防火管理者届出書 → 永 継 9 和光市駅南口自転車駐車場竣工図 → 永 継 9 和光市駅南口自転車駐車場施工図 → 永 継 8 自転車駐車場管理システムマニュアル → 5 継 15 定期使用自動更新機／一時使用発券機取扱説明書 → 5 継 4 和光市駅自転車駐車場整備計画書 → 永 継 13 電光掲示板表示用パソコン設置について → 永 継 7 駅南口自転車駐車場二段ラック設置状況 → 永 継 16 カメラ・放送設備取扱説明書 → 5 継 17 防犯監視体制（防犯カメラ増設） → 3 17 使用料還付請求書 ↓ 1 19年4月 17 管理業務報告書（第１四半期） ↓ 1 19年4月 17 管理業務報告書（第２四半期） ↓ 1 19年4月 17 管理業務報告書（第３四半期） ↓ 1 19年4月 17 管理業務報告書（第４四半期） ↓ 1 19年4月 17 定期使用許可証 再交付申請 ↓ 1 19年4月 17 現金領収済報告書（定期使用許可証再交付料） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 廃棄年月 128頁 平成 ヒキダシ番号 年度 ファイル基準表 29 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 高田早苗 駅南口自転車駐車場（白） 移替 え 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 年度 個別フォルダー 17 振込済通知書（定期使用許可証再発行費用） ↓ 1 19年4月 17 使用料減免申請書 ↓ 1 19年4月 12 自転車駐車場 取扱事項 → 永 17 定期使用許可証再交付料受託収納計算書 ↓ 1 17 和光市自転車駐車場条例〈一部改正〉 → 永 17 利用者集計表 ↓ 1 19年4月 17 利用者数情報リスト ↓ 1 19年4月 17 日計表（第１四半期） ↓ 1 19年4月 17 日計表（第２四半期） ↓ 1 19年4月 17 日計表（第３四半期） ↓ 1 19年4月 17 日計表（第４四半期） ↓ 1 19年4月 17 利用者一覧表 ↓ 1 19年4月 17 都市別利用者数一覧表 ↓ 1 19年4月 継 13 消防用設備等点検結果報告 → 5 継 14 改修（計画）報告書 → 5 継続 駅南口自転車駐車場(業務)（赤） 継 継 利用者集計（青） 報告・回答（黄） 17 内容・取扱い説明 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 廃棄年月 19年4月 129頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 29 記入者 高田早苗 東武東上線改善対策協議会（緑） 継続 東武東上線（緑） 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 17 改善対策協議会資料 ↓ 1 継 14 要望・回答 → 3 継 10 東武鉄道との協議（要望） → （平成１０年度） 3 継 11 東武鉄道との協議（要望） → （平成１１年度） 3 継 17 合併に伴う構成市町の脱退及び加入承認書 → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 130頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 年度 ファイル基準表 29 記入者 高田早苗 財産に関するもの（赤） 継続 財産使用・占用（赤） 財産の取得（青） 17 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 17 自転車等放置禁止区域案内看板 ↓ 継 9 外環上部道路占用許可（日本道路公団） → （平成９年度） 10 継 13 外環上部道路占用許可（日本道路公団） → （平成１３年度） 10 継 13 外環高架下道路占用許可 → 5 継 10 東北自動車道弘前線道路占用許可申請書 H 10 継 13 東北自動車道弘前線道路占用許可証 → 5 継 12 北口第２駐車場取得（新倉1-4113-1他） → 永 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 131頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 工事関係書（白） 17 年度 ファイル基準表 29 記入者 高田早苗 工事（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 駅南口自転車駐車場 緊急修繕 ↓ 3 21年4月 17 北口第二駐輪場仕切り修繕 ↓ 1 19年4月 17 和光市駅南口地下駐輪場 照明器具増設工事 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 132頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 29 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 駐車場に関する調査（黄） 記入者 高田早苗 駐車場（黄） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 二輪車の駐車環境に関する調査研究 ↓ 1 19年4月 17 都市交通対策に関する調査（駐車場） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 133頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 年度 ファイル基準表 30 記入者 山口元輝 道路反射鏡・道路標識（白） 継続 反射鏡・標識全般（白） 工事（赤） 17 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 道路反射鏡設置要望書 ↓ 3 21年4月 17 カーブミラー等修繕、カーブミラー等設置工事（単価契約） ↓ 10 28年4月 継 10 道路反射鏡の設置に関する覚書 → 永 継 11 道路反射鏡の設置に関する覚書 → 永 継 13 道路反射鏡の設置に関する覚書 → 永 継 14 道路警戒標識設置に関する覚書 → 5 継 16 道路占用(許可証)朝霞県土整備事務所カーブミラー → 5 継 16 道路占用(許可証)朝霞市道９９号線カーブミラー（越戸１４７） → 3 継 17 道路占用(許可証)朝霞県土整備事務所カーブミラー → 5 17 工事台帳 ↓ 10 28年4月 17 カーブミラー等設置工事（単価契約１） ↓ №１ 1 19年4月 17 カーブミラー等設置工事（単価契約２） ↓ №２ 1 19年4月 17 市道５２８号線他交通安全対策工事 ↓ №３ 1 19年4月 17 放置禁止標識設置工事 ↓ №４ 1 19年4月 17 カーブミラー等設置工事（単価契約３） ↓ №５ 1 19年4月 17 カーブミラー等設置工事（単価契約４） ↓ №６ 1 19年4月 17 カーブミラー等設置工事（単価契約５） ↓ №７ 1 19年4月 17 カーブミラー等設置工事（単価契約６） ↓ №８ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 134頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 修繕（青） 17 年度 ファイル基準表 30 記入者 山口元輝 道路反射鏡・道路標識（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 カーブミラー及び道路標識修繕（単契１） ↓ №１ 1 19年4月 17 カーブミラー及び道路標識修繕（単契２） ↓ №２ 1 19年4月 17 カーブミラー及び道路標識修繕（単契３） ↓ №３ 1 19年4月 17 カーブミラー及び道路標識修繕（単契４） ↓ №４ 1 19年4月 17 カーブミラー及び道路標識修繕（単契５） ↓ №５ 1 19年4月 17 カーブミラー及び道路標識修繕（単契６） ↓ №６ 1 19年4月 17 カーブミラー及び道路標識修繕（単契７） ↓ №７ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 135頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 道路標示全般（黄） 工事（緑） 17 年度 ファイル基準表 30 記入者 山口元輝 道路標示（黄） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 道路標示工事（単価契約）契約書 ↓ 10 28年4月 17 工事台帳 ↓ 10 28年4月 17 自発光式交差点鋲設置工事 ↓ №１ 1 19年4月 17 道路標示工事（単価契約１） ↓ №２ 1 19年4月 17 道路標示工事（単価契約２） ↓ №３ 1 19年4月 17 道路標示工事（単価契約３） ↓ №４ 1 19年4月 17 道路標示工事（単価契約４） ↓ №５ 1 19年4月 17 道路標示工事（単価契約５） ↓ №６ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 136頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 30,31 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 道路照明（白） 継続 道路照明全般（白） 工事（赤）No,1∼No,10 山口元輝 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 道路照明灯設置要望書 ↓ 3 21年4月 17 道路照明灯修繕、道路照明灯（設置・撤去・移 設・交換）工事（単価契約）契約書 ↓ 10 28年4月 17 工事台帳 ↓ 10 28年4月 継 14 街路灯の寄付採納 → 5 継 15 感謝状の授与について → 5 継 17 市道407号線道路改良工事照明灯配線図 → 永 継 17 道路照明灯設置に関する覚書 → 永 継 17 大型街灯共架に関する協定書 → 3 17 「統計わこう」資料街路照明燈設置基数 ↓ 1 19年4月 17 行政財産の使用許可 ↓ 1 19年4月 17 和光市地域子ども防犯ネットからの要望 ↓ 1 19年4月 17 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その１） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その２） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その３） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その４） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その５） 17 外環側道街路灯整備工事 ↓ №６ 1 19年4月 17 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その６） ↓ №７ 1 19年4月 17 17 17 17 ↓ №１ 1 19年4月 ↓ №２ 1 19年4月 ↓ №３ 1 19年4月 ↓ №４ 1 19年4月 ↓ №５ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 137頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 工事（赤）No,1∼No,10 記入者 道路照明（白） 継続 年度 17 城山橋照明器具設置工事 17 第二谷中大型街路灯設置工事 17 17 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 ↓ №８ 1 19年4月 ↓ №９ 1 19年4月 ↓ №１０ 1 19年4月 ↓ №１１ 1 19年4月 ↓ №１２ 1 19年4月 ↓ №１３ 1 19年4月 ↓ №１４ 1 19年4月 ↓ №１５ 1 19年4月 ↓ №１６ 1 19年4月 ↓ №１７ 1 19年4月 ↓ №１８ 1 19年4月 ↓ №１９ 1 19年4月 №２０ 1 19年4月 17 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その１３） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その１４） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その１５） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その１６） 17 市道２００２号線照明灯(外９５)撤去工事 ↓ 17 道路照明灯修理等受付簿（緊急№1∼3） ↓ 1 19年4月 17 道路照明灯修理等受付簿（№1∼100） ↓ 1 19年4月 17 道路照明灯修理等受付簿（№101∼200） ↓ 1 19年4月 17 道路照明灯修理等受付簿（№201∼251） ↓ 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（緊急１） ↓ 1 19年4月 17 17 17 修繕（黄） 個別フォルダー 17 17 山口元輝 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その７） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その８） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その９） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その１０） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その１１） 道路照明灯（設置・撤去・移設・交換）工事 （単価契約その１２） 17 修理等受付簿（青） 年度 ファイル基準表 31 17 工事（緑）No,11∼№,20 17 No,1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 138頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 修繕（黄） 17 年度 ファイル基準表 31 記入者 道路照明（白） 継続 個別フォルダー 年度 山口元輝 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 道路照明灯修繕（緊急２） ↓ №2 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（No,1∼No,27） ↓ №3 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（No,28∼No,51） ↓ №4 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（No,52∼No,75） ↓ №5 1 19年4月 17 駅前随道ﾅﾄﾘｳﾑ灯修繕 ↓ №6 1 19年4月 17 和光市街路灯（2643）修繕 ↓ №7 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（No,76∼No,99） ↓ №8 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（No,100∼No,121） ↓ №9 1 19年4月 17 和光市街路灯（2699）修繕 ↓ №10 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（No,122∼No,151） ↓ №11 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（No,152∼No,167） ↓ №12 1 19年4月 17 中丸随道修繕 ↓ №13 1 19年4月 17 和光市街路灯（2644）修繕 ↓ №14 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（No,168∼No,190） ↓ №15 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（No,191∼No,217） ↓ №16 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（No,218∼No,） ↓ №17 1 19年4月 17 道路照明灯修繕（No,∼No,251） ↓ №18 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘
