1
Download 平成 17 年度 ファイル基準総括表 1 9 1 9 2 11 2 11 3 11 3 12
Transcript
平成 平成18.４.1４ 所属長 石田 清 第１ガイド（色） 全庁共通（白） 17 年度 ファイル基準総括表 作成 印 文書主任 郡司孝行 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 頁 総 務 部 田中 克則 印 第１ガイド（色） 常備消防（黄） 消防団共通（赤） ファイリング担当者 総ページ数 40 課 高橋 契将 第２ガイド（色） 印 頁 全庁共通全般（白） 1 消防団員表彰（黄） 9 全庁共通文書管理（赤） 1 消防団活動（赤） 9 全庁共通人事（青） 2 分団長会議（白） 11 全庁共通財務（黄） 2 入団・退団・昇格（黄） 11 全庁共通決算･監査（緑） 3 機械器具点検表（緑） 11 全庁共通議会（青） 3 委託契約（青） 12 消防団契約共通（青） くらし安全課共通（緑） くらし安全 くらし安全課（緑） 4 備品購入（黄） 12 くらし安全課共通ISO（赤） 5 その他契約・支払（赤） 12 消防本部文書（黄） 6 土地賃貸借契約（緑） 13 消防資料（緑） 6 消火栓・防火貯水槽（白） 13 工事・業務委託（赤） 14 消防協会全般（青） 15 15 消防水利（緑） 消防団全般（赤） 7 消防団員名簿（白） 7 団・報償・手当（黄） 8 埼玉県消防協会（緑） 消防団員物品支給台帳（緑） 8 埼玉県消防協会朝霞支部（白） 15 消防協会共通（青） 平成 平成18.４.1４ 所属長 石田 清 17 年度 ファイル基準総括表 作成 印 第１ガイド（色） 災害補償・福祉共済（赤） 文書主任 郡司孝行 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 頁 消防団員等公務災害補償基金(赤) 16 市町村災害補償（青） 16 消防団福祉共済（黄） 17 総 務 部 田中 克則 印 第１ガイド（色） 防災組織の普及啓発（赤） 防災無線の管理運営（緑） 防災共通（赤） 防災契約共通（青） 地域防災計画（黄） くらし安全 ファイリング担当者 総ページ数 40 課 高橋 契将 第２ガイド（色） 印 頁 戸口消化器（赤） 23 防災講演会・研修（黄） 23 放送依頼書（緑） 24 防災共通全般（赤） 18 防災行政無線（白） 24 災害時文書（緑） 18 県市間防災通信（青） 24 ４市まちづくり（白） 19 行政財産使用・占用（赤） 19 物資備蓄状況（赤） 25 防災倉庫設置（青） 25 事務通知文（黄） 26 調査・照会・回答（緑） 26 国庫補助金（白） 27 委託契約（青） 20 その他契約・支払（緑） 20 災害緊急物資の備蓄（赤） 通知・回答（黄） 地域防災計画（黄） 21 応援協定（赤） 21 防災会議（緑） 22 県費補助金（青） 27 職員非常召集訓練（白） 22 防衛庁（赤） 27 自治総合センター（黄） 27 補助金（白） 平成 平成18.４.1４ 所属長 石田 清 第１ガイド（色） 防災資料（緑） 自主防災（白） 17 年度 ファイル基準総括表 作成 印 文書主任 郡司孝行 印 第２ガイド（色） ファイリング担当者 頁 総 務 部 田中 克則 印 第１ガイド（色） くらし安全 ファイリング担当者 総ページ数 40 課 高橋 契将 第２ガイド（色） 印 頁 荒上水防（緑） 28 防犯パトロール（白） 35 研修全般（青） 28 防犯関係団体（赤） 35 法律・要綱等（黄） 29 県補助金（青） 35 係別書類（白） 29 朝霞地区防犯協会（黄） 36 その他資料（赤） 30 暴力排除全般（緑） 36 市補助金（白） 36 危機管理全般（赤） 37 緊急テロ対策（青） 37 補助金要綱（白） 31 防災組織設置（緑） 31 補助金申請・報告（青） 31 開発行為（緑） 別途協議書（緑） 32 国民保護関係（黄） 国民保護法全般（黄） 38 防犯全般（青） 防犯全般（青） 33 ホームレス対策（白） ホームレス対策（白） 39 防犯事務連絡･通知（赤） 33 調査・照会・回答(防犯)(緑) 33 市民総合賠償補償（赤） 市民総合賠償補償（赤） 40 防犯条例関係（黄） 34 防犯計画関係（緑） 34 危機管理全般（赤） 1頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 田中 全庁共通（白） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 他の第２ガイド区分に入らない文書又 は全般に係る文書 全庁共通全般（白） 継 継 17 庁内通知 ４月∼９月 ↓ 他には入らない通知、全般的な通知 1 19年4月 17 庁内通知 １０月∼３月 ↓ 他には入らない通知、全般的な通知 1 19年4月 平成１７年度施政方針 ↓ 1 19年4月 広報わこう → 第三次和光市総合振興計画 → 1 和光市総合振興計画実施計画（平成 ↓ 1 → 1 ↓ 1 16∼17 12∼22 17 各号１年間保管 19年4月 18∼20年度） 継 14∼ 第三次和光市行政改革大綱 16∼17 和光市行政評価システム(平成１６年度） 和光市地域防災計画 → 継 16∼ 平成１６年度住居表示変更 → 1 継 15∼ 和光市市民参加条例の手引き → 1 17 全庁共通文書管理（赤） 文書事務通知 ↓ 新版と差し替え 文書管理に関する通知 1 継 58∼ 単位事務と文書の分類表 → 1 継 7∼ → 1 文書分類基準表 19年4月 継 12∼ 情報公開・個人情報保護事務の手引 → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 2頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 全庁共通文書管理（赤） 続き 全庁共通人事（青） 全庁共通財務（黄） 記入者 田中 全庁共通（白） 継続 継 個別フォルダー 年度 11∼ 文書事務の手引 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 → 1 ファイリングシステムの手引 → 1 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 7 継 15∼17 ファイル基準表（平成１５年度） ↓ 1 継 16∼18 ファイル基準表（平成１６年度） → 1 17 臨時職員等出勤簿 ↓ 5 17 職員課主催研修 ↓ 1 17 出勤簿 暦年終了後職員課へ 17 職員休暇願書 暦年終了後職員課へ 17 超過勤務・特殊勤務命令簿 ↓ 5 1 23年4月 17 旅行命令簿 ↓ 5 1 23年4月 17 職員互助会通知 ↓ 1 19年4月 17 財務通知 ↓ 1 19年4月 17 予算配当通知書 ↓ 1 19年4月 17 単価契約品一覧表 ↓ 1 19年4月 17 在庫物品払出書 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 継 16∼17 平成１7年度予算編成方針 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 1 23年4月 19年4月 19年4月 3頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 全庁共通財務（黄） 続き 全庁共通決算・監査（緑） 記入者 田中 全庁共通（白） 継続 年度 継 16∼17 継 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 予算書（平成１7年度） ↓ 1 5∼ 備品台帳 → 永 17 財産調書 ↓ 1 19年4月 17 決算書（平成１6年度） ↓ 1 19年4月 17 決算資料（平成１6年度） ↓ 1 19年4月 17 監査委員審査資料 ↓ 1 19年4月 17 平成１6年度決算委員会資料 ↓ 1 19年4月 ６月定例会 → 新版と差替え ９月定例会 → 新版と差替え １２月定例会 → 新版と差替え ３月定例会 → 新版と差替え 臨時会 ↓ 1 19年4月 全庁共通議会（青） 17 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 4頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 1 記入者 田中 くらし安全課共通(緑) 継続 くらし安全課(緑) 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 保存箱 番 号 廃棄年月 17 文書収受簿 ↓ 1 19年4月 17 文書発送簿 ↓ 1 19年4月 17 公印使用簿 ↓ 1 19年4月 17 他課等調査依頼(照会・回答） ↓ 1 19年4月 17 政策会議付議事項 ↓ 1 19年4月 17 課長会議報告 ↓ 1 19年4月 個人情報取扱事務登録簿 → 新版と差し替え 1 継 16∼ 個人情報目的外利用申出書 → 1 継 16∼ 情報資産台帳作成と実施手順策定 → 1 → 1 継 課仮 番号 16∼19 平成１７年度実施計画調書 17 施策評価表 ↓ 1 19年4月 17 事務事業評価 ↓ 1 19年4月 備品貸し出し 年度末廃棄 広報連絡員会議 年度末廃棄 広報･掲示板等原稿 年度末廃棄 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 5頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 1 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 田中 くらし安全課共通（緑） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 和光市環境マネジメントマニュアル → 新版と差し替え 和光市環境マネジメントシステム文書集 → 新版と差し替え 17 環境側面調査表(様式A1/A2/A3) ↓ 1 19年4月 17 法的要求事項等調査表 ↓ 1 19年4月 17 環境ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ進捗管理表 ↓ 1 19年4月 17 省エネルギー・省資源チェックリスト ↓ 1 19年4月 17 紙類購入量調査票 ↓ 1 19年4月 17 外注印刷物作成料調査票 ↓ 1 19年4月 17 ISO14001関係事務連絡・雑文書 ↓ 1 19年4月 17 法的要求事項等遵守評価記録表 ↓ 1 19年4月 17 環境負荷チェックシート集計表 ↓ 1 19年4月 くらし安全課共通ISO(赤) ISO14001に関する通知 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 6頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 2 記入者 高橋契将 常備消防（黄） 第２ガイド （色） 消防本部文書（黄） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 10∼ 消防団事務引継書 → 継 11∼ 朝霞地区一部事務組合水災害時運用要領 → 継 12∼ → 継 13∼ 継 15∼ 朝霞地区一部事務組合規約 埼玉県南西部消防本部管内消防連絡協議会 規約 朝霞地区一部事務組合各委員会委員推薦 継 16∼ 消防庁舎維持管理 → 継 16∼ 消火活動に係る消火器薬剤詰替要領 → 17 県南西部消防本部事務連絡 ↓ 1 19年4月 17 朝霞地区一部事務組合通知 ↓ 1 19年4月 緊急自動車届け出 → 16∼ 寄付採納 → 17 東京消防庁依命通達 ↓ 1 19年4月 消防年報 → 消防資料（緑） 継 → → 新版と差し替え 新版と差し替え ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 7頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 年度 ファイル基準表 2 記入者 高橋契将 消防団共通（赤） 継続 継 個別フォルダー 年度 消防団全般（赤） 消防団員名簿（白） 17 13∼ 移替 え 内容・取扱い説明 各分団ＦＡＸ番号 → 新版と差し替え 消防団無線免許状 → 新版と差し替え 消防団管轄区域 → 新版と差し替え 消防関係職員の服制 → 業務用プレート更新手続 → 継 14∼ 第４分団移転計画 → 継 14∼ 公有財産引継書（第４分団移転に伴う） → 継 14∼ 第４分団移転に関する綴 → 消防団長交際費支出基準 → 継 14∼25 消防車両NOX・PM法適用除外申請 → 継 15∼ 消防団NHK放送受信契約 → 継 16∼ 外郭環状線消防相互応援協定書（写） → 継 8∼ 非常勤消防団員名簿 → 継 8∼ 団員名簿（埼玉県消防防災課用） → 継 8∼ 団本部 → 保存 年限 新版と差し替え 新版と差し替え 第１分団 継 8∼ → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 8頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 消防団員名簿（白）続き 年度 ファイル基準表 2 記入者 高橋契将 消防団共通（赤） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 8∼ 第２分団 → 継 8∼ 第３分団 → 継 8∼ 第４分団 → 継 8∼ 第５分団 → 継 8∼ 第６分団 → 団報酬手当口座番号 → 10∼ 報酬及び賃金の事務の流れ → 17 出動報告書 ↓ 5 1 23年4月 17 出席費用弁償集計 ↓ 5 1 23年4月 17 分団維持費 ↓ 5 1 23年4月 継 8∼ 団本部 → 継 8∼ 第１分団 → 継 8∼ 第２分団 → 継 8∼ 第３分団 → 継 8∼ 第４分団 → 団・報償・手当（黄） 継 消防団員物品支給台帳 (緑) 17 新版と差し替え 第５分団 継 8∼ → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 9頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 消防団員物品支給台帳 (緑)続き 消防団員表彰（黄） 消防団活動（赤） 17 年度 ファイル基準表 2 記入者 高橋契将 消防団共通（赤） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 継 8∼ 第６分団 → 継 10∼ 消防団員貸与品支給等 → 継 12∼ 消防団備品台帳 → 継 8∼ 和光市消防本部表彰規程に基づく表彰 → 継 9∼ 消防団員表彰者名簿台帳 → 継 13∼ 叙勲関係文書 → 埼玉県消防協会表彰規定 → 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 新版と差し替え 継 15∼ 消防庁長官表彰 → 継 16∼ 和光市表彰 → 継 16∼ 埼玉県消防協会表彰 → 17 退団報償（銀杯） ↓ 5 1 23年4月 17 朝霞支部 ↓ 5 1 23年4月 継 11∼ 消防団員派遣依頼書（原本） → 継 11∼ 県外研修届け出書（原本） → 継 15∼ 消防学校教育要領 → 地域安全パトロールに関する協定 継 15∼ → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 10頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 消防団活動（赤）続き 17 年度 ファイル基準表 2 記入者 高橋契将 消防団共通（赤） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 15∼ ポンプ車操法実施要領 → 継 15∼ 災害現場活動要領 → 継 15∼ 連合点検運営要領 → 継 16 消防団用無線機サイレン全般 → 17 辞令交付式 ↓ 1 17 消防団員基礎教育 ↓ 3 17 消防（団員）派遣依頼書 ↓ 1 19年4月 17 出初め式 ↓ 1 19年4月 17 体力強化訓練 ↓ 1 19年4月 17 消防団施設点検 ↓ 1 19年4月 17 特別体力強化訓練 ↓ 1 19年4月 17 消防団幹部県外視察研修 ↓ 1 19年4月 17 平成17年度連合点検 ↓ 1 19年4月 17 春季火災予防運動 ↓ 1 19年4月 17 火災活動報告書 ↓ 3 17 女性消防団員活動 ↓ 1 19年4月 17 消防団幹部研修（県の研修） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 1 1 21年4月 21年4月 11頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 分団長会議（白） 入団・退団・昇格（黄） 機械器具点検表（緑） 17 年度 ファイル基準表 2 記入者 高橋契将 消防団共通（赤） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 9∼ 消防団員互助会役員 → 17 正副分団長会議（上期） ↓ 1 19年4月 17 正副分団長会議（下期） ↓ 1 19年4月 継 7∼ 消防団員退団承認 → 継 7∼ 消防団員入団承認 → 継 9∼ 消防団員入団者名簿 → 継 9∼ 消防団員退団者名簿 → 継 9∼ 消防団員昇格承認 → 継 10∼ 消防団長の任命 → 継 10∼ 副団長の承認 → 継 13∼ 女性消防団員入団 → 17 消防団員放水後の点検 ↓ 1 19年4月 17 消防団員機関器具点検表 ↓ 1 19年4月 17 可搬式ポンプ点検表 ↓ 1 19年4月 継 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 12頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） その他契約・支払（赤） 年度 ファイル基準表 3 記入者 高橋契将 消防団契約共通（青） 継続 委託契約（青） 工事・修繕（白） 17 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 消防出初め式会場設営委託 ↓ 3 1 21年4月 17 消防団波無線局保守点検 ↓ 5 1 23年4月 17 消防車ポンプ機器点検 ↓ 5 1 23年4月 継 13∼ 第４分団車庫土地の鑑定 → 継 14∼ 第４分団車庫改修工事 → 17 消防団制服等購入 ↓ 5 1 23年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 13頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 3 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 土地賃貸借契約（緑） 消火栓・防火貯水槽（白） 記入者 高橋契将 消防水利（緑） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 7∼ 消防施設用地に関する契約書 → 継 7∼ 消防施設用地に関する解約 → 継 8∼ 国有財産一時使用契約書（訓練塔用地） → 継 9∼ 中央第２谷中土地区画内消火栓設置 → 継 10∼ → 継 12∼ 継 12∼ 土地賃貸借契約の一部を変更する契約 公有財産（消防用地・建物・水利の財産権 移転書類） 防火水槽（地代）契約書 継 12∼ 消火栓契約書 → 継 14∼ 第４分団登記権利書関係 → 継 14∼ 第４分団車庫土地売買・契約書関係 → 17 平成1７年度地代支払計算書 ↓ 5 1 23年4月 17 消火栓謝礼 ↓ 5 1 23年4月 継 7∼ 水利台帳 → 継 7∼ 消火栓設置管理に関する覚書 → 継 7∼ 消火栓寄付採納 → 継 9∼ 公有財産引継書（対民間） → 一部組合による財務省用地借用 のため、文書移管を行うこと。 → → 行政財産台帳（消火栓用地） ↑ 継 9∼ → ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 14頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 消火栓・防火貯水槽 （白） 続き 工事･業務委託（赤） 17 年度 ファイル基準表 3 記入者 高橋契将 消防水利（緑） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 7∼ 私施設の防火水槽受諾書 → 継 9∼ 行政財産台帳（貯水槽用地） → 継 9∼ 行政財産台帳（土地） → 継 9∼ 行政財産台帳（建物） → 継 10∼ 消火栓設置の費用負担に関する覚書 → 継 10∼ 防火水槽寄附採納台帳 → 継 12∼ 水利用地境界確認書 → 継 14∼ 谷中地区防火水槽 → 継 16∼ 消防水利廃止 → 継 16∼ 耐震性消防用貯水槽等施行要領手引書 → 17 他地域消防水利一覧表 → 17 消防水利報告書 ↓ 1 19年4月 17 消火栓修理 ↓ 1 19年4月 17 平成16年度消火栓設置計画単価契約 ↓ 1 19年4月 17 消火栓等道路ペイント業務委託 ↓ 3 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 1 21年4月 15頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 消防協会全般（青） 年度 ファイル基準表 4 記入者 高橋契将 消防協会共通（青） 継続 継 埼玉県消防協会（緑） 埼玉県消防協会朝霞支部 （白） 17 継 年度 個別フォルダー 移替 え 15∼ 消防団員活動マニュアル → 17 埼玉県消防協会 通知 ↓ 10∼ 埼玉県消防協会朝霞支部規約 → 17 県消防協会朝霞支部通知 ↓ 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 1 19年4月 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 16頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 消防団員等公務災害補償 基金(赤) 市町村災害補償（青） 17 年度 ファイル基準表 4 記入者 高橋契将 災害補償・福祉共済(赤) 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 8∼ 退職報償金に関する条例の一部改正 → 継 9∼ 消防団員の公務災害発生状況 → 継 11∼ 消防団員等公務災害補償条例の一部改正 → 継 11∼ 消防団員等公務災害補償等共済基金 → 17 消防団等公務災害補償等実務の手引き ↓ 1 19年4月 17 退職報償金請求 ↓ 1 19年4月 17 広報 消防基金 ↓ 1 19年4月 1 19年4月 継 5∼ 継 5∼ 埼玉県市町村消防災害補償休業療養補償請 求 災害発生報告報償金の支給 継 9∼ 市町村消防団員等公務災害補償条例 → 継 10∼ 消防災害補償関係規定集 → 継 12∼ 市町村消防災害補償組合規約 → 継 15∼ 市町村消防災害補償組合その他規則等 → 17 市町村消防災害補償組合通知 ↓ → → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 17頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 消防団福祉共済（黄） 17 年度 ファイル基準表 4 記入者 高橋契将 災害補償・福祉共済(赤) 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 継 12 福祉共済支払請求 → 継 12 消防団員福祉共済制度・実務マニュアル → 17 福祉共済 通知 ↓ 内容・取扱い説明 保存 年限 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 18頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 防災共通全般（赤） 災害時文書（緑） 17 年度 ファイル基準表 5 記入者 高橋契将 防災共通（赤） 個別フォルダー 継続 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 継 6∼ 寄付採納 → 継 7∼ 計量震度計設置（ネットワーク）埼玉県 → 継 9∼ 飛行場外及び災害時緊急離着陸場 → 継 12∼ 有線テレビジョン放送用電線施設共架契約 → 継 12∼ 地震防災緊急５箇年計画 → 継 13∼ 埼玉県防災情報システム協定書 → 継 16∼ 埼玉の地震対策 → 17 埼玉県防災情報通信システム ↓ 1 17 危機管理トップマネジメント ↓ 3 継 S61∼ り災証明書発行簿 → 継 7∼ 災害時給水自動運転圧力水槽取扱説明書 → 継 7∼ 埼玉県防災ボランティア登録手引 → 継 8∼ → 継 12∼ 継 12∼ 災害対策（職員初動マニュアル） 埼玉県災害対策本部朝霞支部災害対策連絡 会 災害体制及び緊急時の災害報告 継 12∼ 埼玉県災害対策本部 → → → 自衛隊文書 継 12∼ → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 1 21年4月 19頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 災害時文書（緑）続き 17 年度 ファイル基準表 5 記入者 防災共通（赤） 個別フォルダー 継続 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 13∼ 水防警報・洪水予報書類（原本） → 継 13∼ 急傾斜地等危険個所一覧 → 継 13∼ 外国人安否確認 → 継 15∼ 災害にかかる住家被害認定基準 → 継 15∼ 県自動販売器転倒調査 → 継 15∼ 危険箇所文書 → 17 災害応急対策活動拠点 ↓ 1 19年4月 17 被災者生活再建支援法 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 16∼17 災害復旧 ４市まちづくり（白） 高橋契将 17 集中豪雨被害（９月４日∼５日） ↓ 5 1 23年4月 17 台風７号 ↓ 5 1 23年4月 17 台風１４号 ↓ 5 1 23年4月 17 台風１１号 ↓ 5 1 23年4月 17 台風１７号 ↓ 5 1 23年4月 17 集中豪雨業務委託契約書 ↓ 10 1 28年4月 県南西部４市まちづくり協議会 → 県南西部４市まちづくり協議会部会連絡名 → 継 8∼ 簿 ↓ 1 ↑ 16∼17 まちづくり資料 ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 継 7∼ 19年4月 20頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 行政財産使用・占用 （赤） 委託契約（青） 17 年度 ファイル基準表 5 記入者 防災契約共通（青） 個別フォルダー 継続 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 7∼ 行政財産使用申請書、許可書、起案 → 継 11∼ 避難場所案内看板 → 17 防災行政無線保守点検 ↓ 1 19年4月 17 ダムウェーダー点検 ↓ 1 19年4月 17 戸口消火器保守点検 ↓ 1 19年4月 17 ろ過装置保守点検 ↓ 1 19年4月 17 災害時給水装置点検 ↓ 1 19年4月 ↓ 永 16∼17 防災行政無線工事 その他契約・支払（緑） 高橋契将 1 17 防災マップ ↓ 1 19年4月 17 水袋 ↓ 1 19年4月 17 災害時マンホールトイレ ↓ 3 1 21年4月 17 備蓄品食料購入 ↓ 5 1 23年4月 17 防災倉庫移設 ↓ 5 1 23年4月 17 県防災無線周波数移行整備 ↓ 5 1 23年4月 17 防災行政無線遠隔制御子機移設工事 ↓ 5 1 23年4月 17 避難所看板設置工事 ↓ 5 1 23年4月 1 23年4月 防災倉庫 ↓ 5 ↑ 17 ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 21頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 地域防災計画（黄） 応援協定（赤） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 高橋契将 地域防災計画（黄） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 継 7∼ 和光市地域防災計画 → 継 8∼ 和光高校防災拠点整備 → 継 9∼ 和光養護学校防災マニュアル（県立） → 継 16∼ 平成１６年度農林水産省防災業務計画 → 継 16∼ 関係機関緊急連絡先 → 継 7∼ 災害時相互応援協定・起案（佐久市） → 継 8∼ 災害時災害復旧対策協定書 → 継 8∼ 給食炊き出し応援協定書 → 継 8∼ 災害時相互応援協定書朝霞区４市 → 継 8∼ 災害時相互応援協定・起案（烏山町） → 継 11∼ 道路情報・和光郵便局に関する覚書 → 継 15∼ 救助犬の出動に関する協定 → 継 15∼ 災害復旧協定（和光市商工会） → 継 16∼ 災害時応援協定（新潟県十日町市） → 継 16∼ 応援協定（本田技研工業和光ビル） → 継 16∼ 応援協定（理化学研究所） → 内容・取扱い説明 保存 年限 応援協定（埼玉病院） 継 16∼ → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 22頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 地域防災計画（黄） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 応援協定（赤） 続き 継 16∼ 応援協定（和光国際高校・和光養護学校・ 和光南養護学校） → 防災会議（緑） 継 11 和光市防災会議委員の任命について → 継 5 防災会議開催、協議、任命 → 継 16 防災配備体制連絡網 → 新年度版と差し替え 継 16 防災体制連絡網 → 新年度版と差し替え 17 職員非常招集訓練及び指令伝達訓練 ↓ 職員非常招集訓練（白） 高橋契将 保存 年限 課仮 番号 3 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 保存箱 番 号 廃棄年月 21年4月 23頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 戸口消火器（赤） 防災講演会・研修（黄） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 高橋契将 防災組織の普及啓発（赤） 個別フォルダー 継続 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 7∼ 戸口消火器設置台帳集計表 → 継 7∼ 戸口消火器設置起案（承諾書） → 継 12∼ 防災訓練等職員派遣依頼書（原本） → 継 16∼ 埼玉県防災体験車等利用要綱 → 17 防災訓練等職員派遣依頼書 ↓ 1 19年4月 17 防災講演会 ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 24頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 放送依頼書（緑） 防災行政無線（白） 年度 ファイル基準表 6 記入者 高橋契将 防災無線の管理運営（緑） 個別フォルダー 継続 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 7∼ 臨時放送依頼書（原本） → 継 7∼ 定時放送依頼書（原本） → 17 臨時放送済分 ↓ 1 19年4月 17 定時放送済分 ↓ 1 19年4月 継 7∼ 防災行政無線放送設置場所 → 継 7∼ 防災行政無線受信施設土地使用貸借契約書 → 継 7∼ 防災行政無線建物使用貸借契約書 → 継 7∼ 防災行政無線通信取扱責任者 → 継 7∼ 無線局事項書・移動系取扱説明書 → 継 7∼ → 継 7∼ 継 14∼ 無線局免許申請書、無線局免許状 防災無線設置取扱管理要綱、要領、電波法 改正 防災行政無線建物使用貸借契約書 防災行政無線受信所、土地、建物、電気提 供者謝礼起案 1 19年4月 17 県市間防災通信（青） 17 → → ↓ 継 15 県防災行政無線要綱 → 継 15 県防災行政無線周波数移行 → 防災行政無線通信訓練 ↓ ↑ 17 ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 18年4月 25頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 物資備蓄状況（赤） 防災倉庫設置（青） 17 年度 ファイル基準表 6 記入者 高橋契将 災害緊急物資の備蓄（赤） 個別フォルダー 継続 年度 移替 え 継 ｓ60∼ 備蓄台帳、防災倉庫 継 6∼ 防災備蓄状況（防災倉庫） → 継 12∼ 防災用作業服支給台帳 → 継 12∼ 備蓄品規格等 → 継 11∼ 災害用備蓄施設管理運営要綱 → 継 11∼ 土地購入契約書（白子３丁目） → 継 12∼ 開発公社償還書類 → 継 13∼ 防災備蓄倉庫の鍵の貸与 → 継 13∼ 白子三丁目防災倉庫協定書 → 継 13∼ 西大和団地防災倉庫設置 → 17 防災倉庫使用届 ↓ 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 26頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 事務通知文（黄） 調査・照会・回答（緑） 17 年度 ファイル基準表 7 記入者 高橋契将 通知・回答（黄） 個別フォルダー 継続 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 事務通知（４月分∼６月分） ↓ 1 19年4月 17 事務通知（７月分∼９月分） ↓ 1 19年4月 17 事務通知（１０月分∼１２月分） ↓ 1 19年4月 17 事務通知（１月分∼３月分） ↓ 1 19年4月 17 ほのお ↓ 1 19年4月 17 防災情報新聞 ↓ 1 19年4月 17 サイスモ ↓ 1 19年4月 17 消防科学と情報 ↓ 1 19年4月 17 なゐふる ↓ 1 19年4月 17 いざつ ↓ 1 19年4月 17 ぼうさい ↓ 1 19年4月 17 消防の動き ↓ 1 19年4月 17 調査・照会・回答（４月分∼６月分） ↓ 1 19年4月 17 調査・照会・回答（７月分∼９月分） ↓ 1 19年4月 17 調査・照会・回答（１０月分∼１２月分） ↓ 1 19年4月 17 調査・照会・回答（１月分∼３月分） ↓ 1 19年4月 平成１７年度水害統計調査 ↑ ↓ 1 ↑ 17 ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 27頁 平成 ヒキダシ番号 記入者 補助金（白） 第２ガイド （色） 継続 年度 県費補助金（青） 防衛庁（赤） 年度 ファイル基準表 7 第１ガイド（色） 国庫補助金（白） 17 個別フォルダー 移替 え 継 7∼ 要綱・要領・大綱 → 継 7∼ 消防防災施設設備整備費補助事務必携 → 継 12∼ 県消防施設等整備費補助金要綱 → 継 15∼ 震災に強いまちづくり事業補助金 → 継 16∼ 消防庁関係補助金通知 → 継 10∼ 継 12∼ 防衛庁施設周辺の生活環境の整備等関係法 令集 概算要求要望事案 継 12∼ 概算要求書 → 継 12∼ 民生安定実施計画書 → 継 12∼ 補助事業等計画書 → 継 12∼ 民生安定助成事業実績報告書 → 内容・取扱い説明 保存 年限 → → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 高橋契将 廃棄年月 28頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 荒上水防（緑） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 高橋契将 防災資料（緑） 個別フォルダー 継続 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 継 7∼ ７年度荒川上流事業概要管内図 → 継 13∼ 災害時報告書類 → 継 15∼ その他地域洪水ハザードマップ → 継 16∼ 荒川上流洪水対策計画書 → 継 16∼ 荒川浸水想定区域 → 17 荒川上流合同巡視 ↓ 1 19年4月 17 荒川上流河川事務所管内水防連絡会 ↓ 1 19年4月 17 荒川水系荒川浸水想定区域説明会 ↓ 1 19年4月 17 水防のしおり ↓ 1 19年4月 17 市町村防災主管課長会議 ↓ 3 1 21年4月 8∼ 地震・活断層セミナー（科学技術庁） → 17 災害救助事務担当者研修会 ↓ 3 1 21年4月 16∼ → 17 荒川上流災害対策計画書 利根川・荒川・多摩川洪水予報連絡会 伝達 講習会 地域水防連絡会 17 17 研修全般（青） 継 継 17 ↓ 1 19年4月 ↓ 1 19年4月 県河川協会等研修会 ↓ 1 19年4月 ハザードマップ作成に関するヒアリング ↓ 1 19年4月 関東平野北西縁断層帯評価説明会 ↓ 1 ↑ 17 ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 29頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 法律・要綱等（黄） 係別書類（白） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 高橋契将 防災資料（緑） 個別フォルダー 継続 年度 移替 え 継 7∼ 災害派遣要綱（阪神・淡路） → 継 7∼ 災害弔慰金等早わかり → 継 7∼ ７年度災害査定総合単価 → 継 7∼ 都市公園法施行令・規則の改正 → 継 7∼ 災害補償等共済契約・約款事務取扱 → 継 10∼ 条例改正 → 継 12∼ 激甚災害 → 継 12∼ 災害救助法 → 継 13∼ 特殊地下壕対策事業 → 継 14∼ 土砂災害防止法 → 継 6∼ → 継 8∼ 継 9∼ フロッピー入力文書原稿 一般国道254バイパス延伸建設推進委員設置 要綱等 法令・施行令・制令の改正通知 継 15∼ 消防施設整備計画実態調査 → 17 平成117年度消防防災・震災対策現況調査 ↓ 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 → → 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 19年4月 30頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） その他資料（赤） 17 年度 ファイル基準表 8 記入者 高橋契将 防災資料（緑） 個別フォルダー 継続 年度 移替 え 継 5∼ 急傾斜地崩壊予想向山峡 → 継 7∼ 液状化発生予想区域図（埼玉県） → 継 7∼ 防災用緊急車両届出済証 → 継 7∼ 地震アンケート（グルービー2001） → 継 8∼ → 継 8∼ 継 8∼ 継 8∼ 継 9∼ 継 11∼ 和光樹林公園防災施設設置状況 がけ地調査に伴う土地立入依頼文土地台帳 閲覧 都市圏活断層図（国土地理院） マグニチュード・震度階・地盤の性質建物 損壊 南関東地域直下地震被害想定支援マニュア ル（国土庁） 埼玉県地震被害予測システム 継 14∼ ５箇年計画 → 継 15∼ 地下構造 → 継 16∼ → 継 16∼ 放射性同位元素取り扱い事業所許可 防災シャッター閉鎖作動時の危険防止に関 するガイドライン 内容・取扱い説明 保存 年限 → → → → → → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 31頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 補助金要綱（白） 防災組織設置（緑） 補助金申請・報告（青） 17 年度 ファイル基準表 9 記入者 高橋契将 自主防災（白） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え → 13∼ 自主防災組織補助金交付要綱 自主防災組織補助金交付要綱（職員配布 用） 要綱作成資料 継 14∼ 和光市自治会補助金交付要綱 → 継 9∼ 自主防災組織地域の現状（図面等） → 継 9∼ 自主防災組織役員等名簿 → 継 9∼ 支払口座振込依頼書 → 継 10∼ 地域防災計画地元説明会 → 継 12∼ 自主防災組織（設立届、規約、名簿） → 継 13∼ 自主防災育成資料 → 継 9∼ 自主防災組織補助金申請書（NO１∼NO４） → 継 9∼ 自主防災組織補助金申請書（NO５∼NO７） → 継 15∼ 防災事業実績報告書 → 継 7∼ 継 9∼ 継 内容・取扱い説明 保存 年限 → → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 32頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 別途協議書（緑） 17 年度 ファイル基準表 9 記入者 高橋契将 開発行為（緑） 継続 年度 個別フォルダー 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 17 開発行為別途協議書（ ４月∼ ９月） ↓ 1 19年4月 17 開発行為別途協議書（１０月∼ ３月） ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 33頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 10 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 田中 防犯全般（青） 継続 個別フォルダー 年度 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 防犯全般（青） 埼玉県防犯のまちづくり推進計画 継 16∼ 交番・駐在所の再編 17 防犯講演会 新版差替 → ↓ 防犯関係パンフレット 16∼ 市政対話集会資料 17 防犯関係新聞スクラップ 防犯事務連絡通知（赤） 調査･照会･回答(防犯)(緑) 1 19年4月 新版差替 ↓ × 3 1 21年4月 年度末廃棄 17 上越市議会視察資料 ↓ 3 1 21年4月 17 函館市議会視察資料 ↓ 3 1 21年4月 17 三条市議会視察資料 ↓ 3 1 21年4月 17 防犯事務連絡通知（４月∼９月） ↓ 1 19年4月 17 防犯事務連絡通知（１０月∼３月） ↓ 1 19年4月 17 防犯速報等 ↓ 1 19年4月 17 防犯事務担当者会議 ↓ 1 19年4月 17 防犯関係講演等 ↓ 1 19年4月 17 調査･照会･回答(防犯) ↓ 1 19年4月 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 34頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 防犯条例関係（黄） 17 年度 ファイル基準表 10 記入者 防犯全般（青） 継続 継 年度 個別フォルダー 16∼ 防犯条例に関する起案書綴り 16∼17 和光市防犯条例作成資料（含む案） 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 5 1 23年4月 廃棄年月 → ↓ 各市参考条例（生活安全条例） 防犯計画関係（緑） 田中 新版差し替え 16∼17 和光市防犯に関する条例制定検討委員会 ↓ 5 1 23年4月 16∼17 防犯計画策定委員会設置 ↓ 5 1 23年4月 16∼17 防犯計画策定委員公募委員 ↓ 5 1 23年4月 16∼17 防犯計画関係資料 ↓ 5 1 23年4月 ↓ 5 1 23年4月 ↓ 5 1 23年4月 17 和光市防犯計画（案）ワークッショップ 和光市防犯計画（案）パブリック・コメン ト 和光市防犯計画庁内連絡調整会議 ↓ 5 1 23年4月 17 第１回和光市防犯計画策定委員会 ↓ 5 2 23年4月 17 第２回和光市防犯計画策定委員会 ↓ 5 2 23年4月 17 第３回和光市防犯計画策定委員会 ↓ 5 2 23年4月 17 第４回和光市防犯計画策定委員会 ↓ 5 2 23年4月 17 第５回和光市防犯計画策定委員会 ↓ 5 2 23年4月 17 17 継 17∼ 防犯計画に関する起案等 → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 35頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 防犯パトロ−ル（白） 17 年度 ファイル基準表 10 記入者 防犯全般（青） 継続 継 年度 個別フォルダー 15∼ 地域安全パトロ−ルに関する協定 県補助金（青） 移替 え 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 → 16 防犯用品配付資料 → 16 防犯対策用消耗品・備品契約 ↓ 10 1 28年4月 ↓ 3 1 21年4月 16∼17 防犯用品貸与式 防犯関係団体（赤） 田中 継 17 防犯パトロール用品貸与 → 3 1 継 17 自治会防犯パトロール用品貸与 → 3 1 17 防犯パトロールマニュアル等資料 ↓ 3 1 21年4月 17 防犯活動報告書 ↓ 3 1 21年4月 5 2 23年4月 継 16∼ 和光市地域こども防犯ネット文書等 → 継 16∼ 一斉パトロ−ル（防犯ネット） → 継 16∼ アンケ−ト調査結果等 → 継 16∼ 和光わんわんパトロ−ル隊 → 新版差替 埼玉県防犯のまちづくり支援事業補助金交付要綱 16∼17 埼玉県防犯のまちづくり支援事業補助金 ↓ ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 36頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 10 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 田中 防犯全般（青） 継続 朝霞地区防犯協会（黄） 年度 17 個別フォルダー 朝霞地区防犯協会通知 移替 え ↓ 地域安全ニュ−ス 16∼17 朝霞地区防犯協会総会 廃棄年月 19年4月 1 19年4月 継 9∼ 朝霞地区防犯協会表彰関係 → 継 16∼ 和光市地域防犯推進委員 1 21年4月 → 16 朝霞地区地域安全・暴力排除推進大会 → 17 暴力排除事務担当者会議 ↓ 1 19年4月 17 朝霞地区暴力排除推進協議会総会資料 ↓ 1 19年4月 朝霞地区暴力排除推進協議会会則 新版差替 17 和光市防犯灯補助金交付申請書 ↓ 5 2 23年4月 17 和光市防犯灯補助金実績報告書 ↓ 5 2 23年4月 防犯対策補助金等資料 継 1 保存箱 番 号 3 ↓ 市補助金（白） 課仮 番号 ↓ 地域安全活動推進・啓発 暴力排除全般（緑） 保存 年限 年度末廃棄 17 継 内容・取扱い説明 16∼ 和光市防犯灯補助金要綱 新版差替 → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 37頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 年度 ファイル基準表 11 記入者 田中 危機管理全般（赤） 継続 危機管理全般（赤） 緊急テロ対策（青） 17 年度 17 個別フォルダー 危機管理事務連絡・通知 移替 え ↓ 継 16∼ 埼玉県危機管理指針 → 継 13∼ 緊急テロ対策関係（平成13年度） → 継 14∼ 緊急テロ対策関係（平成14年度） → 継 15∼ 緊急テロ対策関係（平成15年度） → 継 16∼ 緊急テロ対策関係（平成16年度） → 継 16∼ 組替えＤＮＡ実験安全委員会委員の推薦 → 内容・取扱い説明 保存 年限 1 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 19年4月 38頁 平成 ヒキダシ番号 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 国民保護法全般（黄） 17 年度 ファイル基準表 11 記入者 田中 国民保護法関係（黄） 個別フォルダー 移替 え 継続 年度 継 15 国民保護法制 → 継 15 武力攻撃事態等における我が国の平和と独立 → 内容・取扱い説明 保存 年限 並びに国及び国民の安全確保に関する法律 継 16 国民保護法制 → 継 15 国民保護法関係スクラップ → 継 16 都道府県国民保護モデル計画 → ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘ 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 39頁 平成 ヒキダシ番号 17 年度 ファイル基準表 11 第１ガイド（色） 第２ガイド （色） 記入者 田中 市民総合賠償補償（赤） 継続 個別フォルダー 年度 市民総合賠償補償（赤） 移替 え 市民総合賠償補償保険の手引き 継 17∼ 請求手続資料 内容・取扱い説明 保存 年限 課仮 番号 保存箱 番 号 廃棄年月 新版差替 → 17 市民総合賠償補償保険申込・承認 ↓ 1 19年4月 17 市民総合賠償補償保険通知 ↓ 1 19年4月 都市の損害賠償Ⅱ 新版差替 ↑ ↑ ┌──────────┐ ┌─────────────────────────────────────┐ │継：現年度扱いを継続│ │↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│ └──────────┘ └─────────────────────────────────────┘
