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平成
17
年度 ファイル基準総括表
平成18年3月31日 作成
所属長 鈴木 惠治
第１ガイド（色）
全庁共通（白）
印
総ページ数 96
学 校 教 育
課
教育委員会
文書主任 伊藤 弘嗣
第２ガイド（色）
印
ファイリング担当者
頁
川野 春彦
印
第１ガイド（色）
全庁共通全般（白）
1
指導係庶務全般（赤）
全庁共通文書管理（赤）
1
日本スポーツ振興センター（緑）
全庁共通人事（青）
2
ファイリング担当者
結城 幸子
第２ガイド（色）
課共通（緑）
2
伝染病・食中毒患者（白）
全庁共通決算・監査（緑）
3
補助金（赤）
全庁共通会議（青）
頁
12
日本スポーツ振興センター（緑）
13
振込依頼書（青）
13
災害報告書（黄）
全庁共通財務（黄）
印
14
15
市補助金（赤）
16
3
特色ある学校づくり（緑）
17
課共通（緑）
4
国庫補助金（青）
17
課要綱（黄）
4
特殊教育就学奨励費（緑）
18
課文書全般（青）
5
要保護・準要保護就学援助費（白）
19
次世代育成支援対策（赤）
5
就学援助システム（黄）
19
和光の教育（緑）
5
支給明細書（青）
19
参考資料（白）
5
世帯票（赤）
20
ＩＳＯ１４００１（赤）
6
就学援助費振込依頼書（黄）
21
課財務全般（黄）
7
入学準備金（青）
電算給与（緑）
9
児童生徒学籍（黄）
事業評価システム（黄）
教育扶助（緑）
22
区域外就学届出書（黄）
24
10
指定学校変更届出書（緑）
24
社会保険・雇用保険（青）
10
授業届出書（白）
24
教材備品（白）
11
学齢簿（赤）
24
平成
17
年度 ファイル基準総括表
平成18年3月31日 作成
所属長 鈴木 惠治
第１ガイド（色）
印
総ページ数 96
学 校 教 育
課
教育委員会
文書主任 伊藤 弘嗣
第２ガイド（色）
学籍用届出書（青）
印
ファイリング担当者
頁
川野 春彦
第１ガイド（色）
26
ファイリング担当者
結城 幸子
第２ガイド（色）
印
頁
社会科資料作成委員会（黄）
40
学校保健全般（赤）
41
教職員用届出書（黄）
27
学校基本調査（緑）
28
学校医（白）
41
学級編成（白）
29
学校歯科（青）
42
教職員毎月報告書（青）
30
朝霞地区学校保健会（黄）
42
児童生徒調査（黄）
30
養護教員会（白）
43
教職員調査（緑）
30
児童生徒検診（赤）
43
管理担当事務（赤）
33
児童生徒結核健診（緑）
43
人事担当事務（青）
34
教職員健診（青）
43
人事内申（白）
35
通学路（黄）
44
小学校専科補助教員（赤）
37
通学区域（赤）
44
教職員辞令書（青）
37
学校事故（緑）
44
教職員免許状（黄）
38
学校図書館（白）
44
教職員・施設事故報告（緑）
38
学校図書館アドバイザー（青）
45
教職員等表彰（白）
38
対外競技補助金（青）
46
教材使用届（赤）
39
彩の国教育の日（黄）
46
教科書無償給与（青）
39
教科書の採択（白）
40
研究発表等案内（黄）
47
教育事務所報告・調査（青）
学校職員の人事給与事務（赤）
教材用図書（赤）
学校保健（緑）
印
学校教育の指導調整（黄）
教職員の研修（黄）
平成
17
年度 ファイル基準総括表
平成18年3月31日 作成
所属長 鈴木 惠治
印
第１ガイド（色）
学校教育に対する指導助言（赤）
総ページ数 96
学 校 教 育
課
教育委員会
文書主任 伊藤 弘嗣
印
ファイリング担当者
川野 春彦
第１ガイド（色）
印
ファイリング担当者
結城 幸子
第２ガイド（色）
頁
教職員研修推薦関係（緑）
47
青少年問題研究会（青）
53
研修会（白）
47
学校要覧・児童生徒名簿（黄）
54
情報教育推進委員会（青）
47
学校だより・予定表（赤）
55
初任者教員研修会（黄）
47
就学指導委員会（緑）
56
５年次教員研修会（緑）
48
指導法の工夫・改善（白）
57
１０年経験者研修会（白）
48
学校訪問（極・管理・指導）（赤）
58
養護教諭年次研修
48
体力向上推進委員会（青）
59
学校栄養職員年次研修（赤）
48
国語科指導（黄）
60
転入者初任者市内見学（黄）
49
社会科指導（緑）
60
研究委嘱（緑）
49
生活科指導（白）
60
全県指導主事会（白）
49
算数・数学科指導（赤）
60
健康教育（赤）
50
理科指導（青）
60
学校安全（青）
50
音楽科指導（黄）
62
定例校長会議（黄）
52
体育科指導（緑）
62
学校評議員（赤）
53
図・美術科指導（白）
62
定例教頭会議（緑）
53
技・家庭科指導（赤）
63
学校教育放送（白）
54
英語指導（青）
63
教育課程（赤）
54
総合的な学習の時間指導（緑）
63
教科指導助言（黄）
第２ガイド（色）
印
頁
平成
17
年度 ファイル基準総括表
平成18年3月31日 作成
所属長 鈴木 惠治
第１ガイド（色）
領域指導助言（黄）
印
文書主任 伊藤 弘嗣
第２ガイド（色）
学校人権教育（黄）
印
ファイリング担当者
頁
川野 春彦
第１ガイド（色）
印
ファイリング担当者
結城 幸子
印
第２ガイド（色）
頁
特殊教育（黄）
64
人権教育推進協議会（赤）
74
環境教育（白）
65
同和教育・行政（青）
75
コンピュータ（赤）
65
子ども教育相談室（白）
76
生徒指導（青）
66
さわやか相談室（赤）
76
生徒指導主事会（黄）
67
校外教育（青）
校外教育（青）
77
生徒指導等調査（赤）
67
学校給食共通（黄）
学校給食全般（黄）
78
進路指導（緑）
68
回答・報告（緑）
79
福祉教育（白）
68
給食調理員人事（白）
79
学校体育（赤）
69
研修・講習会（赤）
79
中学校運動部活動（黄）
70
学校給食用物品（青）
80
道徳・特別活動（青）
70
業務委託（黄）
80
71
使用料・賃借料（赤）
81
教育研究団体（緑）
国際理解教育の推進（白）
総ページ数 96
学 校 教 育
課
教育委員会
教育相談室（白）
国際理解教育（白）
72
施設（緑）
82
英語主任会（赤）
72
修繕（白）
83
英語指導助手（青）
72
工事（黄）
学校人権教育（黄）
人権教育主任会（緑）
工事共通（黄）
84
74
小学校（赤）
84
74
中学校（青）
84
平成
17
年度 ファイル基準総括表
平成18年3月31日 作成
所属長 鈴木 惠治
第１ガイド（色）
印
文書主任 伊藤 弘嗣
第２ガイド（色）
印
ファイリング担当者
頁
要綱（白）
85
衛生（赤）
86
学校給食国庫補助金（黄）
88
学校給食費（緑）
89
献立表（白）
90
給食物資（赤）
給食物資全般（赤）
91
物資申請書（青）
91
地場野菜（黄）
91
給食物資見積（緑）
92
証明書（赤）
92
給食物資事故報告（白）
93
学校給食資料（赤）
94
食育（白）
94
研修会資料（黄）
95
設備（青）
給食備品関係資料（青）
96
給食指導（赤）
カタログ（緑）
96
給食指導（赤）
総ページ数 96
学 校 教 育
課
教育委員会
川野 春彦
第１ガイド（色）
印
ファイリング担当者
結城 幸子
第２ガイド（色）
印
頁
1頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
1
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
全庁共通（白）
継続
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
他の第２ガイド区分に入らない文書又は
全般に係る文書
全庁共通全般（白）
庁内通知
↓
16∼17
平成１7年度施政方針
17∼18
17
1
19年4月
↓
1
19年4月
平成１8年度施政方針
→
1
広報わこう
→
第三次和光市総合振興計画
→
1
和光市総合振興計画実施計画（平成18
↓
1
→
1
16∼17 和光市行政評価システム(平成１6年度）
↓
1
継
17∼18 和光市行政評価システム(平成１7年度）
→
1
継
15∼ 和光市市民参加条例の手引
→
1
和光市地域防災計画
→
新版と差し替え
文書事務通知
↓
文書管理に関する通知
継
継
12∼22
17
他には入らない通知、全般的な通知
各号１年間保管
19年4月
∼20年度）
継
17
全庁共通文書管理（赤）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
14∼
第三次和光市行政改革大綱
1
継
58∼ 単位事務と文書の分類表
→
1
継
7∼
→
1
継
12∼ 情報公開・個人情報保護事務の手引
→
1
継
11∼ 文書事務の手引
→
1
文書分類基準表
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
19年4月
19年4月
2頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
1
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
全庁共通（白）
継続
年度
継
7∼
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
ファイリングシステムの手引
→
1
15∼17
ファイル基準表（平成１5年度）
↓
1
継
16∼18
ファイル基準表（平成１6年度）
→
1
継
17∼19
ファイル基準表（平成１7年度）
→
1
17
人事・給与通知
↓
1
19年4月
17
職員課主催研修
↓
1
19年4月
17
出勤簿
暦年終了後職員課へ
17
職員休暇願書
暦年終了後職員課へ
17
超過勤務・特殊勤務命令簿
↓
5
23年4月
17
旅行命令簿
↓
5
23年4月
17
職員互助会通知
↓
1
19年4月
17
財務通知
↓
1
19年4月
16∼17
平成１7年度予算編成方針
↓
1
19年4月
16∼17
予算書（平成１7年度）
↓
1
19年4月
17
予算配当通知書
↓
1
19年4月
17
単価契約品一覧表
↓
1
19年4月
17
在庫物品払出書
↓
1
19年4月
平成１8年度予算編成方針
→
1
全庁共通人事（青）
全庁共通財務（黄）
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
17∼18
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
19年4月
3頁
平成
17
年度 ファイル基準表
ヒキダシ番号 1
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
全庁共通（白）
継続
年度
継
17∼18
継
全庁共通決算・監査（緑）
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
予算書（平成１8年度）
→
1
5∼
備品台帳
→
永
17
決算書（平成１6年度）
↓
1
19年4月
17
決算資料（平成１6年度）
↓
1
19年4月
17
監査委員審査資料
↓
1
19年4月
17
平成１6年度決算委員会資料
↓
1
19年4月
６月定例会
→
新版と差替え
９月定例会
→
新版と差替え
１２月定例会
→
新版と差替え
３月定例会
→
新版と差替え
臨時会
↓
1
19年4月
全庁共通議会（青）
17
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
4頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
1
記入者
結城
課共通（緑）
継続
課共通（緑）
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
5
個人情報登録簿
→
1
17
防犯計画庁内連絡会議
↓
3
21年4月
17
Ｅメール市民要望回答
↓
1
19年4月
14∼
23年4月
継
14∼
個人情報目的外利用・外部提供申出書（控）
→
永
継
15∼
条例、規則、基準等制定、改廃、原議
→
1
継
15∼
和光市生涯学習振興計画
→
1
継
15∼
和光市環境基本計画
→
1
ファイリング事務に関わる書類
↓
1
19年4月
和光市市民意識調査報告書
↓
1
19年4月
→
1
→
1
17
継
14∼
継
17∼
和光市教育研究会に対する補助金要綱および和光市教
育研究会会則
埼玉県和光市立学校における新たな人事評価制度試行
要綱及び自己申告制度実施要綱
継
14∼
部活動指導員派遣事業実施要綱
→
永
継
15∼
学校評議員設置要綱・運営要領
→
永
継
10∼ 学校児童生徒林間学校等参加費補助金交付要綱
→
1
継
10∼
通学路安全検討委員会要綱
→
1
継
10∼
臨時職員等取扱要綱
→
1
15∼
和光市立小・中学校特色ある学校づくり推進事業補助
金交付要綱
→
1
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
内容・取扱い説明
↓
17
課要綱（黄）
移替
え
公文書開示
17
継
個別フォルダー
年度
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
5頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
1
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
結城
課共通（緑）
継続
継
内容・取扱い説明
保存
年限
→
1
→
永
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
継
15∼
継
15∼
和光市立小・中学校校長及び教頭の自己申告実施要綱
→
永
継
15∼
和光市立学校児童・生徒の対外競技等派遣活動に関す
る補助金交付要綱
→
1
継
15∼
和光市教育研究会に対する補助金要綱
→
5
継
15∼
就学指定変更及び区域外就学にかかる許可基準（内
規）
→
永
継
15∼
図書館アドバイザー設置要綱実施要綱
→
永
継
14∼
和光市教育研究会に対する補助金要綱及び和光市教育
研究会会則
→
永
継
16∼
和光市小学校体育専科補助教員設置要綱
→
1
継
16∼
和光市小学校専科補助教員設置要綱
→
1
継
16∼
和光市中学校生徒指導支援教員設置要綱
→
永
継
16∼
和光市立学校衛生推進者設置要綱
→
1
17
文書発送簿
↓
1
2年4月
17
議会資料
↓
1
2年4月
→
1
→
1
→
1
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
15∼ 和光市小・中学校長会補助金交付要綱
移替
え
和光市立小・中学校職員の自家用車の公務使用に関す
る取扱要綱
課文書全般（青）
次世代育成支援対策（赤）
個別フォルダー
年度
17∼20 窓口サービスの検討会議
継
16∼
継
15∼
和光市次世代育成支援行動計画策定のためのアンケート結果報告書
次世代育成行動計画
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
6頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
2
記入者
結城
課共通（緑）
継続
年度
継
16∼
17
17∼18
和光の教育（緑）
参考資料（白）
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
次世代育成庁内会議
和光市すこやかプラン施策実施状況表
内容・取扱い説明
保存
年限
1
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
↓
1
2年4月
↓
1
2年4月
和光の教育（平成１７年度）
↓
永
17
和光の教育原稿
↓
1
2年4月
17
地方教育費調査
↓
1
2年4月
17
就学前教育資料
↓
1
2年4月
会計実地検査
→
1
17
庁外調査・回答
↓
1
17
庁外調査回答
↓
1
和光市環境基本計画
→
1
省エネルギー・省資源テェックリスト
↓
1
16∼18 是正・予防処置報告書（平成１６∼１８年度）
↓
1
17∼
17
継
県次世代育成資料
移替
え
→
17
16∼
ISO１４００１（赤）
個別フォルダー
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
2年4月
2年4月
7頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
課財政全般（黄）
17
年度 ファイル基準表
2
記入者
結城
課共通（緑）
継続
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
継
15∼18
収入票及び調定票（平成１５年度）
→
1
継
16∼19
収入票及び調定票（平成１６年度）
→
1
継
17∼20
収入票及び調定票（平成１７年度）
→
1
17
CAP講座
↓
5
17∼18
CAP講座
→
5
↓
1
19年4月
継
14∼17
支出票（小学校費）
↓
1
19年4月
14∼17
支出票（中学校費）
↓
1
19年4月
14∼17
支出票（小・中教育振興費備品購入費）
↓
1
19年4月
14∼17
支出票（教育総務費、教育振興費）
↓
1
19年4月
14∼17
支出票（小学校費、教育振興費）
↓
1
19年4月
14∼17
支出票（中学校費、教育振興費）
↓
1
19年4月
14∼17
支出票（保健体育費、学校給食費）
↓
1
19年4月
14∼17
支出票（教育振興費学校配分）
↓
1
19年4月
継
15∼18
支出票（小学校費）
→
1
継
15∼18
支出票（中学校費）
→
1
継
15∼18
支出票（小中教育振興費備品購入費）
→
1
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
8頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
1
記入者
結城
課共通（緑）
継続
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
継
15∼18 支出票（教育総務費、教育振興費）
→
1
継
15∼18 支出票（小学校費、教育振興費）
→
1
継
15∼18
支出票（中学校費、教育振興費）
→
1
継
15∼18
支出票（保健体育費、学校給食費）
→
1
継
15∼18
支出票（教育振興費学校配分）
→
1
16∼19 支出票（小学校費）
→
1
支出票（中学校費）
→
1
→
1
継
継
継
16∼19
16∼19 支出票（小・中教育振興費備品購入費）
継
16∼19
支出票（教育総務費、教育振興費）
→
1
継
16∼19
支出票（小学校費、教育振興費）
→
1
継
16∼19
支出票（中学校費、教育振興費）
→
1
継
16∼19
支出票（教育振興費学校配分）
→
1
継
16∼19
支出票（保健体育費、学校給食費）
→
1
17∼20 支出票（小学校費）
→
1
支出票（中学校費）
→
1
→
1
継
継
継
17∼20
17∼20 支出票（小・中教育振興費備品購入費）
継
17∼20
支出票（教育総務費、教育振興費）
→
1
継
17∼20
支出票（小学校費、教育振興費）
→
1
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
9頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
1
記入者
結城
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
継続
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
継
17∼20
支出票（中学校費、教育振興費）
→
1
継
17∼20
支出票（教育振興費学校配分）
→
1
継
17∼20
支出票控（保健体育費、学校給食費）
→
1
17 明細書控（教育相談員）
↓
1
17 請書、契約書等NO２
↓
5
19年4月
23年4月
17 請書、契約書等NO１
↓
5
23年4月
↓
5
23年4月
17
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
平成１7年度日本スポーツ振興センター災害給付払い出
し
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
10頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
2
記入者
結城
課共通（緑）
継続
移替
え
年度
介助員等臨時職員給与マスター等連絡票(平成１
電算給与（緑）
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17 ５年度分）
↓
5
23年4月
17 介助員等臨時職員給与マスター等連絡票
↓
5
23年4月
16∼17 介助員等臨時職員給与マスター等連絡票
↓
1
19年4月
16 介助員等臨時職員給与マスター等連絡票
↓
1
図書館アドバイザー給与マスター等連絡票
↓
1
17 図書館アドバイザー給与マスター等連絡票
→
5
17 専科補助教員給与マスター等連絡票
→
5
16∼17 専科補助教員給与マスター等連絡票
↓
5
17 学校給食調理員勤務状況連絡票
↓
5
23年4月
17 小学校臨時職員勤務状況等連絡票
↓
5
23年4月
5
23年4月
5
23年4月
5
23年4月
16∼
図書館アドバイザー勤務状況等連絡票（４月
↓
∼９月）
図書館アドバイザー勤務状況等連絡票（１０
17
↓
月∼３月）
17 専科補助教員勤務状況等連絡票
↓
17
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
内容・取扱い説明
19年4月
17 子ども教育相談員勤務状況等連絡票
↓
5
23年4月
17 中学校臨時職員勤務状況等連絡票
↓
5
23年4月
17 給与台帳兼支出票４・５月分
↓
5
23年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
11頁
平成
17
年度 ファイル基準表
記入者
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
川野
課共通（緑）
継続
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17 給与台帳兼支出票６・７月分
↓
5
17 給与台帳兼支出票８・９月分
↓
5
17 源泉徴収票
↓
1
19年4月
17 給与台帳兼支出票１０・１１月分
↓
5
23年4月
17 給与台帳兼支出票１２・１月分
↓
5
23年4月
17 給与台帳兼支出票２・３月分
↓
5
23年4月
16∼17 事務事業評価(平成１６年度）
↓
1
19年4月
17∼18 事務事業評価(平成１７年度）
→
1
社会保険・雇用保険（青） 継
15∼18 社会保険資料（平成１５年度）
→
1
継
16∼19 社会保険資料（平成１６年度）
→
1
継
17∼20 社会保険資料（平成１７年度）
→
1
事業評価システム（黄）
継
社会保険様式
継
新版と差し替え
１７∼ 雇用保険被保険者資格取得届・喪失届
→
5
16∼17 労働保険料等届出
↓
5
継
16∼
健康保険・厚生年金保険被保険者通知書
→
5
継
１６∼ 雇用保険被保険者資格取得等確認通知書
→
1
継
１７∼ 健康保険・厚生年金保険被保険者通知書
→
5
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
23年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
23年4月
12頁
平成
17
年度 ファイル基準表
記入者
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
継続
継
継
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
17∼18 労働保険料等届出
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
→
5
17 雇用保険被保険者離職証明書
↓
5
23年4月
17 社会保険届出
↓
5
23年4月
17∼
雇用保険のあらまし
→
1
16∼
雇用保険被保険者資格取得届喪失届
→
5
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
13頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
2
記入者
結城
課共通（緑）
継続
教材備品（白）
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17 教材備品一括購入(第１回）
↓
5
1
23年4月
17 教材備品一括購入（第１回）№２
↓
5
1
23年4月
17 教材備品購入（第２回）
↓
5
1
23年4月
17 教材備品一括購入（第３回）
↓
5
1
23年4月
17 教材備品一括購入 請書、契約書（第１回）
↓
5
1
23年4月
17 教材備品購入（その他）
↓
5
1
23年4月
17 教材備品一括購入（第四小、第五小）
↓
5
1
23年4月
→
1
17∼22 教材備品（除細動器）
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
14頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
2
記入者
結城
指導係庶務（赤）
継続
指導係庶務全般（赤）
継
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17 諸募金
↓
1
19年4月
17 学校飼育動物の治療連絡票
↓
1
19年4月
17 オージオメーター点検
↓
１６∼ 計量器定期検査事前調査書（平成１６年度）
→
１８
１７∼ 計量器定期検査事前調査書（平成１７年度）
→
１９
5
1
1
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
1
23年4月
15頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
2
記入者
結城
日本スポーツ振興センター（緑）
継続
年度
個別フォルダー
17 日本スポーツ振興センター加入等異動届
日本スポーツ振興センター（緑）
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
↓
1
→
1
→
1
→
1
17 日本スポーツ振興センター当初加入及び加入案内
↓
5
1
23年4月
17 医療費給付金請求簿
↓
5
1
23年4月
17 医療費給付金支払通知書
↓
5
1
23年4月
17 養護教諭との連絡
↓
平成１７年度日本スポーツ振興センター掛金
17
↓
納入
17 不備通知書
↓
1
19年4月
1
19年4月
10
28年4月
継
15∼18
継
16∼19
継
17∼20
継
16∼
災害共済給付オンライン請求システム利用開始
→
永
継
16∼
災害共済給付オンライン請求システム
→
永
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
廃棄年月
5
日本体育・学校健康センター法改正及び通達文書（平
成１４年度中の文書）
日本体育・学校健康センター法改正及び通達文書（平
成１５年度中の文書）
日本スポーツ振興センター法改正及び通達文書（平成
１６年度中の文書）
日本スポーツ振興センター法改正及び通達文書（平成
１７年度中の文書）
1
保存箱
番 号
↓
14∼17
振込依頼書（青）
課仮
番号
23年4月
19年4月
17 白子小 災害共済給付振込依頼書
↓
5
1
23年4月
17 新倉小 災害共済給付振込依頼書
↓
5
1
23年4月
17 第三小 災害共済給付振込依頼書
↓
5
1
23年4月
17 第四小 災害共済給付振込依頼書
↓
5
1
23年4月
17 第五小 災害共済給付振込依頼書
↓
5
1
23年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
16頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
2
記入者
結城
日本スポーツ振興センター（緑）
継続
災害報告書（黄）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17 広沢小 災害共済給付振込依頼書
↓
5
1
23年4月
17 北原小 災害共済給付振込依頼書
↓
5
1
23年4月
17 本町小 災害共済給付振込依頼書
↓
5
1
23年4月
17 大和中 災害共済給付振込依頼書
↓
5
1
23年4月
17 第二中 災害共済給付振込依頼書
↓
5
1
23年4月
17 第三中 災害共済給付振込依頼書
↓
5
2
23年4月
17 白子小学校災害報告書
↓
10
28年4月
17 新倉小学校災害報告書
↓
10
28年4月
17 第三小学校災害報告書
↓
10
28年4月
17 第四小学校災害報告書
↓
10
28年4月
17 第五小学校災害報告書
↓
10
28年4月
17 広沢小学校災害報告書
↓
10
28年4月
17 北原小学校災害報告書
↓
10
28年4月
17 本町小学校災害報告書
↓
10
28年4月
17 大和中学校災害報告書
↓
10
28年4月
17 第二中学校災害報告書
↓
10
28年4月
17 第三中学校災害報告書
↓
10
28年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
17頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
2
記入者
結城
伝染病・食中毒患者(白）
継続
継
継
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17 伝染病・食中毒患者発生報告書
↓
3
21年4月
17 学級、学年、学校閉鎖連絡票
↓
3
21年4月
→
1
↓
1
14∼17
伝染病食中毒患者の発生報告について改正及び通知文
書（平成１７年度中の文書）
伝染病食中毒患者の発生報告について改正及び通知文
書（平成１４年度中の文書）
17∼
伝染病による出席停止に係る診断書等の取扱い
→
1
16∼19
伝染病食中毒患者の発生報告について改正及び通知文
書（平成１６年度中の文書）
→
1
17∼20
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
19年4月
18頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
年度 ファイル基準表
2
記入者
結城
補助金（赤）
継続
年度
市補助金（赤）
特色ある学校づくり（緑）
17
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
保存箱
番 号
廃棄年月
17 教育研究会補助金
↓
5
3
23年4月
17 小中学校経営事業補助金
↓
5
3
23年4月
17 林間学校等参加費補助金
↓
5
3
23年4月
継
16∼18
補助金見直し市長ヒアリング
→
1
継
15∼
家庭・学校・地域ふれあい講演会推進事業
→
5
継
17∼20 林間学校経費削減のための資料
→
1
継
17∼18 １７年度特色ある学校づくり事業報告書
→
5
継
17∼
→
3
継
17∼18 平成１７年度実績報告書
→
5
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
課仮
番号
備品、設備の活用
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
19頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
2
記入者
結城
補助金（赤）
継続
特色ある学校づくり（緑）
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17 特色ある学校づくり事業計画書
↓
5
23年4月
17 特色ある学校づくり通知等
↓
1
19年4月
16∼17 平成１６年度特色ある学校づくり事業報告書 ↓
5
23年4月
国庫補助金（青）
継
17 教育扶助国庫補助金実績報告書
↓
10
28年4月
17 教育扶助国庫補助金、変更交付申請書
↓
10
28年4月
17 平成１７年度援助費、奨励費支給一覧表
↓
10
28年4月
17 教育扶助国庫補助金、交付申請書
↓
10
28年4月
17 教育扶助国庫補助金、概算払い請求書
↓
10
28年4月
17 教育扶助国庫補助金、配分及び交付決定通知書
↓
10
28年4月
17 教育扶助国庫補助金、状況報告書
↓
10
28年4月
→
1
↓
1
→
1
17∼20
14∼17
継
15∼18
継
16∼19
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
援助費補助金に係る事務処理要綱、通知（平成１７年
度）
援助費補助金に係る事務処理要綱、通知（平成１４年
度中の文書）
援助費補助金に係る事務処理要綱、通知（平成１５年
度中の文書）
援助費補助金に係る事務処理要綱、通知（平成１６年
度中の文書）
19年4月
→
1
17 教育扶助国庫補助金に係る諸調査
↓
10
28年4月
17 教育扶助国庫補助金、事業計画書
↓
10
28年4月
17 平成１７年度最低生活費認定調書
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
20頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
3
記入者
結城
教育扶助（緑）
継続
特殊教育就学奨励費（緑）
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
↓
10
28年4月
17 特殊教育就学奨励費・認定名簿支給台帳
↓
10
28年4月
→
1
→
1
→
1
→
1
17 特殊教育就学奨励費、支給明細書
↓
5
23年4月
17 特殊教育就学奨励費振込依頼書
↓
10
28年4月
17 通学届
↓
10
28年4月
16∼19
継
15∼18
14∼17
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
17 特殊教育就学奨励費・認定書類、収入額需要額調書
継
継
個別フォルダー
年度
17∼20
特殊教育就学奨励費負担等に係る事務処理要綱（平成
１６年度中文書）
特殊教育就学奨励費負担等に係る事務処理要綱（平成
１５年度中文書）
特殊教育就学奨励費負担金等に係る事務処理要領（平
成１４年度中文書）
特殊教育就学奨励費負担金等に係る事務処理要領（平
成１７年度中文書）
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
21頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
年度 ファイル基準表
3
記入者
結城
教育扶助（緑）
継続
継
継
個別フォルダー
年度
要保護・準要保護就学援助費（白）
就学援助システム（黄）
17
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
廃棄年月
↓
10
28年4月
17 要保護児童生徒異動通知
↓
10
28年4月
17 準要保護児童生徒異動通知
↓
10
28年4月
→
1
17 準要保護児童生徒（区域外）学校との連絡文書
↓
1
19年4月
17 就学援助事務担当者との連絡
↓
1
19年4月
→
1
17 他市町村からの調査・回答
↓
5
23年4月
17 就学援助費（返還金等）
↓
5
23年4月
17 民生委員児童委員協議会委員との認定会議
↓
1
19年4月
17 準要保護児童生徒当初認定
↓
10
28年4月
１６∼ 就学援助費補助金の認定基準
17∼20 要保護支給項目変更
17∼
就学援助費補助金案内文書
→
1
継
17∼
就学援助システム取扱説明書
→
1
継
17∼23
就学援助システム契約書
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
保存箱
番 号
17 医療券
継
支給明細書（青）
課仮
番号
→
10
17 校外活動泊無し（白子小、新倉小、三小）
↓
10
28年4月
17 学用品費、通学用品費、新入学用品費
↓
10
28年4月
17 修学旅行費
↓
10
28年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
22頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
3
記入者
結城
教育扶助（緑）
継続
世帯票（赤）
個別フォルダー
年度
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17 校外活動泊なし（北原小、本町小）
↓
10
28年4月
17 校外活動泊なし（区域外）
↓
10
28年4月
17 校外活動泊無し（第４小、第５小、広沢小）
↓
10
28年4月
17 校外活動泊無し（中学校）
↓
10
28年4月
17 学校給食費
↓
10
17 就学援助制度のお知らせ
↓
1
↓
10
2
28年4月
↓
10
2
28年4月
↓
10
2
28年4月
↓
10
2
28年4月
↓
10
2
28年4月
↓
10
2
28年4月
↓
10
2
28年4月
↓
10
2
↓
10
2
28年4月
28年4月
↓
10
2
28年4月
↓
10
2
28年4月
17
17
17
17
17
17
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
（白子小）
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
（新倉小）
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
（第三小）
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
（第四小）
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
（第五小）
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
（広沢小）
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
17 （北原小）
17
17
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
（本町小）
要保護準要保護生徒世帯票及び最低生活費認定調書
（大和中）
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
17 （第二中）
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
17 （第三中）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
2
28年4月
19年4月
23頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
3
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
結城
教育扶助（緑）
継続
年度
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
↓
10
2
28年4月
17 非認定世帯票、申請取下げ
↓
10
3
28年4月
↓
10
3
28年4月
↓
10
28年4月
17 就学援助補費振込依頼書（区域外）
↓
10
28年4月
17 就学援助補費振込依頼書（白子小）
↓
10
28年4月
17 就学援助補費振込依頼書（新倉小）
↓
10
28年4月
17 就学援助補費振込依頼書（第三小）
↓
10
28年4月
17 就学援助補費振込依頼書（第四小）
↓
10
28年4月
17 就学援助補費振込依頼書（第五小）
↓
10
28年4月
17 就学援助補費振込依頼書（北原小）
↓
10
28年4月
17 就学援助補費振込依頼書（本町小）
↓
10
28年4月
17 就学援助補費振込依頼書（大和中）
↓
10
28年4月
17 就学援助補費振込依頼書（第二中）
↓
10
28年4月
17 就学援助補費振込依頼書（第三中）
↓
10
17 就学援助補費振込依頼書（要保護）
↓
10
28年4月
28年4月
17
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
17 要保護児童生徒世帯表
17
就学援助費振込依頼書（黄）
個別フォルダー
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
（区域外小）
要保護準要保護児童世帯票及び最低生活費認定調書
（区域外中）
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
24頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
3
記入者
結城
入学準備金（青）
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
継続
年度
継
5∼
和光市入学準備金融資制度原議
→
5
継
14∼ 和光市入学準備金融資制度に係る契約書等
→
5
継
15∼
指定金融機関契約関係
→
5
継
15∼
入学準備金資料
→
1
継
17∼
申請の期間を定めることについて
→
1
15∼17 入学準備金融資台帳
↓
3
継
16∼18 入学準備金融資台帳
→
5
継
17∼19 入学準備金融資台帳
→
5
保存箱
番 号
廃棄年月
21年4月
17
入学準備金利子補給一覧表
↓
3
21年4月
17
和光市入学準備金融資申請・答申・決定通知書
↓
3
21年4月
5∼17
入学準備金融資返済計画書（あさひＢ/Ｋ和光支店）
↓
5
23年4月
継
15∼18
入学準備金融資返済計画書（埼玉りそな和光支店）
→
5
継
16∼19
入学準備金融資返済計画書（埼玉りそな和光支店）
→
5
継
17∼20
入学準備金融資返済計画書（埼玉りそな和光支店）
→
5
継
17∼20
入学準備金融資返済計画書（川口信用金庫和光支店）
→
5
継
15∼18
入学準備金融資返済計画書（川口信用金庫和光支店）
→
5
13∼17
入学準備金融資返済計画書（和光農業協同組合）
↓
3
21年4月
和光市入学準備金融資回収報告書（埼玉りそな和光支
店）
↓
3
21年4月
17
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
課仮
番号
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
25頁
平成
17
年度 ファイル基準表
記入者
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
川野
入学準備金（青）
継続
継
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
保存箱
番 号
廃棄年月
17
和光市入学準備金融資回収報告書（川口信用金庫和光
支店）
↓
3
21年4月
17
和光市入学準備金融資回収報告書（和光農業協同組
合）
↓
3
21年4月
入学準備金損失補償
→
5
申請の期間を定めることについて
→
1
16∼18
17∼
継
１６∼ 入学準備金検討資料
→
1
継
１６∼ 入学準備金問い合わせ
→
1
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
課仮
番号
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
26頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
4
記入者
結城
児童生徒学籍（黄）
継続
区域外就学届出書（黄）
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
区域外就学申請一覧表（他市申請分）
↓
10
2
28年4月
17
区域外就学申請一覧表（当市申請分）
↓
10
2
28年4月
17
区域外就学申請書（他市申請分）４月∼９月
↓
10
2
28年4月
17
区域外就学申請書（他市申請分）１０月∼３月
↓
10
2
28年4月
17
区域外就学申請書（当市申請分）４月∼９月
↓
10
2
28年4月
17
区域外就学申請書（当市申請分）１０月∼３月
↓
10
2
28年4月
板橋区区域外就学取り扱い
→
1
17
指定学校変更許可願
↓
10
2
28年4月
17
指定学校変更許可願申請一覧表
↓
10
2
28年4月
17
校外行事実施・変更届
↓
1
19年4月
17
生活科等校外行事実施計画書
↓
1
19年4月
17
校外行事承認願・実施届・授業日振替願
↓
1
19年4月
17
指定変更者リスト
↓
10
10∼17 平成10年度入学学齢簿（小学校分）
↓
永
継
11∼18 平成11年度入学学齢簿（小学校分）
→
永
継
12∼19 平成12年度入学学齢簿（小学校分）
→
永
継
13∼20 平成13年度入学学齢簿（小学校分）
→
永
継
指定学校変更届出書（緑）
授業届出書（白）
学齢簿（赤）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
15∼
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
2
28年4月
27頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
4
記入者
結城
児童生徒学籍（黄）
継続
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
継
14∼21 平成14年度入学学齢簿（小学校分）
→
永
継
12∼19 平成12年度入学学齢簿（中学校）
→
永
13∼17 平成13年度入学学齢簿（中学校分）
↓
永
14∼18 平成14年度入学学齢簿（中学校分）
→
永
→
5
16∼18 学区変更に伴う学齢簿変更システム
→
10
継
継
継
17∼
就学に関する書類
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
継
17∼
学校区シュミレートシステム
→
1
継
15∼
居所不明等児童生徒確認票
→
1
学齢簿異動リスト
→
新版と差し替え
住民基本台帳異動リスト
→
新版と差し替え
小中学校別集計表
→
新版と差し替え
17
他市町村就学者リスト
↓
10
#VALUE!
17
他市町村居住者リスト
↓
10
#VALUE!
17
国公立私立等就学者リスト
↓
10
#VALUE!
未就学者リスト
→
1
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
15∼
10
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
28頁
平成
17
年度 ファイル基準表
記入者
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
結城
児童生徒学籍（黄）
継続
年度
継
16∼
学籍用届出書（青）
個別フォルダー
未就学者リスト
移替
え
→
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
1
17 氏名・住所変更届出書
↓
1
継
17∼18 小学校入学通知書一覧
→
1
継
17∼18 中学校入学通知書一覧
→
1
16∼17 中学校入学通知書一覧
↓
1
19年4月
小学校入学通知書一覧
↓
1
19年4月
国公立私立等小学校入学承諾書
↓
10
28年4月
国公立私立等中学校入学承諾書
↓
10
28年4月
19年4月
継
16∼17
16∼１
７
16∼１
７
17∼18
国公立私立等小学校入学承諾書
→
10
継
17∼18 国公立私立等中学校入学承諾書
→
10
継
１４∼ 特例在学者状況書
→
10
↓
1
19年4月
17 学齢簿児童生徒異動通知書（転出・転居等） ↓
10
28年4月
17 就学児健康診断通知書該当者一覧
↓
10
28年4月
17 学齢簿児童生徒異動通知書（転入・転居等） ↓
10
28年4月
17 新入学児童生徒保護者説明会
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
29頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
4
記入者
結城
教職員用届出書（黄）
継続
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
教職員住所氏名変更届
↓
1
19年4月
17
休暇届・職務専念義務免除願（校長・教頭）
↓
1
19年4月
17
職務専念義務免除願承認番号受付簿
↓
1
19年4月
17
職務専念義務免除願（No1∼)
↓
1
19年4月
17
職務専念義務免除願（No350∼）
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
30頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
4
記入者
結城
学校基本調査（緑）
継続
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
学校基本調査報告
↓
5
23年4月
17
１7年度当初学校基本調査
↓
5
23年4月
17
学校基本調査電子調査票収集システム
↓
3
21年4月
17
学校調査
↓
5
23年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
31頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
4
記入者
結城
学級編成（白）
継続
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
児童生徒及び学級数推計
↓
1
19年4月
17
児童生徒見込調査（10月1日現在）
↓
5
23年4月
17
児童生徒見込調査（１月２０日現在）
↓
5
23年4月
17
児童生徒見込調査（4月6日現在）
↓
5
23年4月
17
５月１日現在児童生徒数学級数調査
↓
5
23年4月
17
臨時的任用職員研修会資料
↓
1
19年4月
17
教職員定数等報告調査
↓
5
23年4月
17
臨時的任用者登録名簿
↓
1
19年4月
17
児童生徒見込調査（12月１０日現在）
↓
5
23年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
32頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
5
記入者
結城
教育事務所報告・調査（青）
継続
教職員毎月報告書（青）
教職員調査（緑）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
継
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
市費臨時的職員（介助・日本語）
↓
永
17
産休者・育休者に関する調査
↓
3
21年4月
17
↓
3
21年4月
↓
3
21年4月
17
教職員の海外研修報告（４∼９月）
人事異動調査（新採用５年同一校１０
年）
人事異動に関する補助指導
↓
3
21年4月
17
教職員の海外研修等承認願（10∼3月）
↓
3
21年4月
17
暴風雨雪等による支障報告
↓
1
19年4月
余裕教室活用
→
永
17
勤務状況報告書
↓
5
23年4月
17
臨時的任用者採用試験調査
↓
3
21年4月
17
免許外申請
↓
3
21年4月
17
２種免許状所有状況調査
↓
3
21年4月
17
年次休暇の使用状況等の調査
↓
3
21年4月
17
年齢別・職種別教職員数調査
↓
3
21年4月
17
特別昇給に関する内申・具申書
↓
5
23年4月
17
職専免及び夏期休暇の使用状況調査
↓
3
21年4月
17
新規採用者条件付期間中勤務状況報告
↓
3
21年4月
17
長研。大学院、中期研、海外派遣推薦
↓
5
23年4月
17
児童生徒調査（黄）
個別フォルダー
年度
12∼
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
33頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
5
記入者
結城
教育事務所報告・調査（青）
継続
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
臨時的任用教員研修
↓
3
21年4月
17
平成17年度当初人事異動に係る調査
↓
3
4年4月
教職員の育児休業に関する意向調査
→
1
17
教育職員争訴事件調査
↓
3
4年4月
17
身体障害者である教職員調査
↓
5
6年4月
17
教職員の年齢構成調査
↓
3
4年4月
17
「学校管理規則」・「服務規程」
↓
3
4年4月
17
教職員倫理確立委員会
↓
1
2年4月
17
教職員数調査
↓
3
4年4月
17
小中学校等教員所要数調査
↓
3
4年4月
17
教職員調査
↓
3
4年4月
17
主任等名簿
↓
3
4年4月
17
校務分掌
↓
1
2年4月
14∼
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
34頁
平成
17
年度 ファイル基準表
記入者
ヒキダシ番号
川野
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
継続
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
(黄）
17 労働安全衛生管理
↓
1
19年4月
(白）
17 児童生徒に関する調査
↓
1
19年4月
(白）
17 学校行事等調査
↓
1
19年4月
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
35頁
平成
17
年度 ファイル基準表
記入者
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
川野
学校職員の人事給与事務
（赤）
継続
学事担当事務（赤）
年度
個別フォルダー
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17 人事に関する通知
↓
5
23年4月
17 昇給関係文書（４月・７月）
↓
1
19年4月
17 昇給関係文書（１０月・１月）
↓
1
19年4月
17 再任用制度
↓
3
21年4月
17 教育実習
↓
1
19年4月
17 教職員採用試験員委嘱
↓
3
21年4月
17 市教委事務局職員研修会
↓
3
21年4月
17 新採用職員関係（面接・その他）
↓
3
21年4月
17 履歴書整理
↓
1
19年4月
17 メンタルヘルス等通知
↓
1
19年4月
17 教職員採用試験結果（一次・二次）
↓
3
21年4月
↓
3
21年4月
↓
5
23年4月
↓
1
19年4月
17 学校事務職員文書（４月∼９月）
↓
1
19年4月
17 学校事務職員文書（１０月）
↓
1
19年4月
17 学校事務職員文書（１１月∼12月）
↓
1
19年4月
17 学校事務職員文書（１月∼３月）
↓
1
19年4月
17 管理担当学校訪問
１３∼
職員病状報告
17
17 給与明細書受領確認表
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
36頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
6
記入者
川野
学校職員の人事給与事務（赤）
継続
人事担当事務（青）
継
年度
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
新しい人事評価制度
↓
3
21年4月
17
人事意向聴取（ヒアリング）
↓
3
21年4月
17
学校評価。学校評議員
↓
5
23年4月
17
新採用教員指導・育成状況調査
↓
3
21年4月
→
1
教職員等過不足状況調査
↓
5
人事異動通知書（非常勤）
→
1
教職員特配申請
↓
3
１７∼ 人事異動通知書（教職）
→
1
１７∼ 人事異動通知書{臨時的任用）
17∼
17
継
移替
え
17
17
継
個別フォルダー
23年4月
21年4月
17
臨時的任用に係る書類様式
↓
1
19年4月
17
人事異動（小中間異動）
↓
3
21年4月
17
休職復職報告書
↓
3
21年4月
17
在職証明書等発送控え
↓
永
17
人事担当会議（４∼６月）
↓
1
19年4月
17
人事担当者会議（７月∼１０月）
↓
1
19年4月
17
人事担当者会議（１１月∼３月）
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
37頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
6
記入者
結城
学校職員の人事給与事務（赤）
継続
人事内申（白）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
人事異動通知書（１７年度本採用）
↓
永
17
人事異動通知書（１７年度臨採用）
↓
永
17
平成１７年度当初学校別人事異動表
↓
3
17
退職者（年度末・勧奨。途中）
↓
永
17
指導力向上研修（７月∼８月）
↓
5
3
6年4月
17
指導力向上研修（９月∼１１月）
↓
5
3
6年4月
17
人事内申（辞令）（非常勤講師）
↓
5
3
6年4月
17
県費非常勤職員（平成１７年度）
↓
永
17
人事内申（欠員補充）更新
↓
5
3
6年4月
17
人事内申（産休代員）
↓
5
3
6年4月
17
人事内申（育休代員）
↓
5
4
6年4月
17
人事内申（病休代員）
↓
5
4
6年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
4年4月
38頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
年度 ファイル基準表
6
記入者
川野
学校職員の人事給与事務
（赤)
継続
年度
人事内申（白）
教職員辞令書（青）
17
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
保存箱
番 号
廃棄年月
17 臨時的任用者健康診断
↓
3
17 平成１７年度当初臨採内申
↓
5
4
23年4月
17 人事内申書（欠員補充）NO1
↓
5
4
23年4月
17 人事内申書（欠員補充）NO２
↓
5
4
23年4月
17 人事内申（生徒指導）
↓
5
4
23年4月
17 指導力向上研修（手引き）
↓
5
4
23年4月
17 平成１７年度特配等における調査
↓
1
17 人事内申(休職）
↓
5
4
23年4月
17 指導力向上研修（４月∼６月）
↓
5
4
23年4月
17 指導力向上研修（12月）
↓
5
4
23年4月
17 指導力向上研修(１月∼３月）
↓
5
4
23年4月
継
14∼
県費非常勤講師(１４年度）
→
5
継
17∼
県費非常勤講師(１７年度）
→
5
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
課仮
番号
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
21年4月
19年4月
39頁
平成
17
年度 ファイル基準表
記入者
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
小学校専科補助教員
川野
学校職員の人事給与事務
（赤）
継続
年度
17
移替
え
専科・体育専科補助教員の募集（１８年度） ↓
個別フォルダー
17∼18 体育専科補助教員面接（平成１８年度）
17
補助教員各種願・届
16∼17 専科補助教員健康診断票
保存
年限
1
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
19年4月
→
1
↓
3
21年4月
↓
1
19年4月
17
専科補助教員研修（平成17年度）
↓
1
19年4月
17
専科補助教員年金手帳
↓
1
19年4月
17
専科補助教員辞令交付式
↓
1
19年4月
17
専科補助教員の採用
↓
永
17
専科補助教員に関する通知書
↓
1
19年4月
17
専科補助教員週時程
↓
1
19年4月
継
17∼18 専科補助教員面接（平成１８年度）
→
1
継
17∼18 専科補助教員健康診断証明書
→
1
継
17∼18 専科補助教員の配置
→
3
16∼17 体育専科補助教員面接（１７年度）
↓
1
19年4月
16∼17 算数専科補助教員面接（１７年度）
↓
1
19年4月
16∼17 専科補助教員の配置
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
内容・取扱い説明
17∼
専科補助教員諸表簿
↓
→
3
1
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
21年4月
40頁
平成
17
年度 ファイル基準表
記入者
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
川野
学校職員の人事給与事務
（赤）
継続
17 教職員免許状
教職員免許状（黄）
教職員・施設事故報告（緑）
個別フォルダー
年度
移替
え
↓
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
永
継
10∼
教職員免許状
→
永
継
17∼
公務災害
→
5
17 教職員事故報告
↓
5
23年4月
17 学校施設等事故報告
↓
5
23年4月
1
19年4月
教職員等表彰（白）
継
9∼
教職員永年表彰（９年度以降）
→
永
継
12∼
教職員永年表彰（12年度）
→
永
↓
永
→
永
13∼16 叙位・叙勲
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
9∼
教育功労者表彰
17 児童生徒の表彰
↓
17∼
教育功労表彰
→
永
17∼
教職員表彰
→
永
17∼
叙位・叙勲
→
永
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
41頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
6
記入者
川野
教材用図書（赤）
継続
教材使用届（赤）
教科書無償給与（青）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
教材使用届（照会・報告）
↓
1
19年4月
17
教材使用届（１学期）
↓
1
19年4月
17
教材使用届（２学期）
↓
1
19年4月
17
教材使用届（３学期）
↓
1
19年4月
17
教科書無償給与報告書
↓
5
23年4月
17
教科書関係資料
↓
5
23年4月
17
教科書、指導書、購入起案（小学校）
↓
5
23年4月
17
教科書、指導書、購入起案（中学校）
↓
5
23年4月
17
平成１7年度使用教科書一（小学校）
↓
5
23年4月
17
平成１7年度使用教科書一（中学校）
↓
5
23年4月
17
教科書受領報告明細書（前期）
↓
5
23年4月
17
教科書受領報告明細書（後期）
↓
5
23年4月
17
教科書受領報告明細書（前期転学）
↓
5
23年4月
17
教科書受領報告明細書（後期転学）
↓
5
23年4月
17
教科書納入指示書（前期）
↓
5
23年4月
17
教科書納入指示書（後期）
↓
5
23年4月
17
教科書納入指示書（前期転学）
↓
5
23年4月
17
教科書納入指示書（後期転学）
↓
5
23年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
42頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
6
記入者
川野
教科用図書（赤）
継続
教科書の採択（白）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
教科書給与名簿（前期）
↓
5
5
23年4月
17
教科書給与名簿（後期）
↓
5
5
23年4月
17
教科書給与名簿（前期転学）
↓
5
5
23年4月
17
教科書給与名簿（後期転学）
↓
5
5
23年4月
17
教科書需要票
↓
5
5
23年4月
17
次年度教科書関係資料
↓
5
5
23年4月
17
拡大教科書
↓
5
5
23年4月
継
14∼
教科書採択状況報告書
→
5
5
継
14∼
使用教科書研究の結果報告（小中学校）
→
5
5
継
14∼
採択にかかわる要望書
→
5
5
継
14∼
教科書展示会
→
5
5
１６∼ 教科用図書採択協議会
→
5
5
17
教科書採択資料
↓
5
5
23年4月
17
教科書採択通知
↓
5
5
23年4月
17
教科書採択担当者会
↓
5
5
23年4月
17
社会科副読本「わこう」
↓
1
19年4月
17
社会科資料作成委員会資料
↓
1
19年4月
継
社会料資料作成委員会(黄）
個別フォルダー
年度
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
43頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
6
記入者
川野
学校保健(緑）
継続
学校保健全般(緑）
継
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
「学校保健」
↓
1
19年4月
17
学校保健通知
↓
3
21年4月
17
各種研修会、講習会
↓
1
19年4月
17
保健主事会
↓
1
19年4月
17
児童生徒の疾病等の実態調査
↓
3
21年4月
17
食物アレルギー等
↓
3
21年4月
→
1
16∼ 学校保健ハンドブック
17
検診器具滅菌業務委託
↓
5
23年4月
17
糖尿陽性者管理状況調査
↓
1
19年4月
継
15∼ 「学校環境衛生の基準」改定（平成15年度 →
1
継
1６∼ 学校環境衛生管理マニュアル
→
1
継
１７∼ アナフィラキシー対応マニュアル
→
1
16∼ 安全衛生管理規程集
↓
1
19年4月
学校医等調査
↓
1
19年4月
継
17∼ 学校医活動の手引き
→
1
継
17∼ 学校医等資料
→
3
14∼17 学校医等資料
↓
3
→
1
継
学校医(白）
17
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
14∼ 朝霞地区医療マップ
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
21年4月
44頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
6
記入者
川野
学校保健(緑）
継続
継
年度
移替
え
13∼ 小中学校学校医等の公務災害補償に関する →
17
継
個別フォルダー
学校医等研修会
17∼ 医療費の支払に関する確約書
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
永
↓
1
→
1
学校歯科(青）
継
17
学校歯科保健状況調査
↓
3
21年4月
17
学校歯科保健コンクール
↓
1
19年4月
17
学校歯科ポスター標語
↓
1
19年4月
16∼ 児童生徒等歯・口の健康づくり実践事例集 →
1
朝霞地区学校保健会（黄）
17
朝霞地区学校保健会
↓
3
21年4月
養護教員会(白）
17
養護教員研究協議会
↓
1
19年4月
17
養護教員研修会
↓
1
19年4月
17
Ｂ型肝炎予防接種
↓
5
23年4月
学校生活管理指導表
→
1
16∼
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
45頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
7
記入者
川野
学校保健（緑）
継続
児童生徒検診(赤）
継
児童生徒結核検診（緑）
教職員検診（青）
個別フォルダー
年度
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
業務委託契約書
↓
5
23年4月
17
児童生徒各検診日程及び通知
↓
1
19年4月
17
健康診断等の実施報告
↓
3
1
21年4月
17
尿検査及びぎょう虫検査
↓
3
2
21年4月
17
小児生活習慣病予防検診
↓
3
2
21年4月
17
児童生徒心臓検診
↓
3
2
21年4月
学校保健法
→
1
17
脊柱側わん検診
↓
3
2
21年4月
17
結核検診精密検査
↓
3
2
21年4月
17
結核健診に関する資料
↓
1
19年4月
17
結核健診問診票
↓
3
21年4月
児童生徒結核健診通知等
17
１６∼
朝霞地区結核対策委員会
17
15∼17 朝霞地区結核対策委員会
↓
1
19年4月
↓
1
19年4月
↓
1
19年4月
17∼
17
教職員定期健康診断、胃検診
↓
3
21年4月
17
教職員検診等日程及び通知
↓
1
19年4月
↓
3
21年4月
17 教職員結核検診
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
46頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
8
記入者
川野
学校教育の指導調整(黄）
継続
通学路(黄）
継
通学区域（赤）
学校事故（緑）
学校図書館（白）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
継
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
通学路図
↓
5
23年4月
17
通学路点検依頼
↓
5
23年4月
17
通学路工事通知
↓
5
23年4月
通学区域規程
→
5
17
通学区域見直し資料
↓
5
23年4月
17
通学区域変更調査会資料
↓
5
23年4月
17
通学区域変更調査会開催通知
↓
5
17
地域説明会
↓
5
事故報告様式
→
1
17
月例事故報告（児・生）
↓
5
23年4月
17
事故報告（j児童・生徒）
↓
5
23年4月
17
学校図書館に係る資料（和光市）
↓
1
19年4月
17
学校図書館整備計画
↓
3
21年4月
17
学校図書館関係調査
↓
3
21年4月
17
学校図書館研修会開催通知
↓
1
19年4月
17
読書感想文に係る資料
↓
1
19年4月
17
学校図書主任会開催通知
↓
1
19年4月
17
学校図書購入起案
↓
5
23年4月
17
学校図書館に係る資料（和光市）
↓
1
19年4月
17
司書教諭関係資料
↓
3
21年4月
15∼
15∼
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
47頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
8
記入者
川野
学校教育の指導調整(黄）
継続
継
学校図書館アドバイザー(青)
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
15∼
廃棄本リスト
移替
え
→
内容・取扱い説明
保存
年限
永
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
白子小学校
↓
1
19年4月
17
新倉小学校
↓
1
19年4月
17
第三小学校
↓
1
19年4月
17
第四小学校
↓
1
19年4月
17
第五小学校
↓
1
19年4月
17
広沢小学校
↓
1
19年4月
17
北原小学校
↓
1
19年4月
17
本町小学校
↓
1
19年4月
17
大和中学校
↓
1
19年4月
17
第二中学校
↓
1
19年4月
17
第三中学校
↓
1
19年4月
17
次年度学校図書館アドバイザー関係
↓
5
23年4月
17
学校図書館アドバイザー（通年）
↓
5
23年4月
アドバイザー特別賃金
↓
3
21年4月
16∼
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
48頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
8
記入者
川野
学校教育の指導調整(黄）
第２ガイド
（色）
継続
対外競技補助金（赤）
彩の国教育の日（黄）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
対外競技補助金通知
↓
1
19年4月
17
対外競技補助金（大和中）
↓
5
23年4月
17
対外競技補助金（第二中）
↓
5
23年4月
17
対外競技補助金（第三中）
↓
5
23年4月
17
予備費充用
↓
5
23年4月
17
彩の国教育の日
↓
1
19年4月
17
県民の日
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
49頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
8
記入者
川野
教職員の研修（黄）
継続
研究発表等案内（黄）
教職員研修推薦関係（緑）
研修会（白）
情報教育推進委員会（青）
初任者教員研修会（黄）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
継
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
男女平等教育研修会
↓
1
19年4月
17
研究発表会案内（小学校）
↓
1
19年4月
17
研究発表会案内（中学校）
↓
1
19年4月
17
総合教育センター特定研修会
↓
3
21年4月
17
総合教育センター等研修案内
↓
1
19年4月
17
研究推進教員一覧
↓
1
19年4月
17
リーダーのためのチャレンジ体験研修
↓
1
19年4月
9∼
学校経営研修会
→
1
17
校内LAN研修会
↓
1
19年4月
17
情報教育担当指導主事会
↓
1
19年4月
17
情報教育推進委員会開催通知
↓
1
19年4月
17
情報教育資料
↓
1
19年4月
17
情報教育推進委員会資料
↓
1
19年4月
17
ＩＴ活用リーダー育成研修
↓
3
21年4月
17
情報教育実態調査
↓
1
19年4月
17
初任者研修担当指導主事会開催通知
↓
1
19年4月
17
初任者研修担当指導主事会資料
↓
3
21年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
50頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
8
記入者
川野
教職員の研修（黄）
継続
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
初任者研修資料・報告・辞令交付
↓
3
21年4月
17
初任者研修資料（教育センター関係）
↓
3
21年4月
17
初任者研修、研修会（市）
↓
3
21年4月
17
示範授業実施校
↓
3
21年4月
17
地区別研修
↓
3
21年4月
17
初任者研修授業公開資料
↓
3
21年4月
17
施設体験研修
↓
3
21年4月
17
初任者研修説明会
↓
3
21年4月
17
指導教員連絡会
↓
3
21年4月
17
5年次研修参加者報告
↓
3
21年4月
17
5年次研修担当指導主事会
↓
3
21年4月
17
５年次研修実施運営委員会
↓
3
21年4月
10年次教員研修会（白）
17
１０年経験者研修
↓
3
21年4月
養護教諭年次研修（青）
17
研修の手引き
↓
1
19年4月
17
養護教諭年次研修
↓
1
19年4月
17
栄養教諭認定講習
↓
5
23年4月
17
学校栄養職員年次研修
↓
1
19年4月
17
研修の手引き
↓
1
19年4月
５年次教員研修会（緑）
学校栄養職員年次研修（赤）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
51頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
8
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
川野
教職員の研修（黄）
継続
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
転入者初任者市内見学（黄）
17
転入者初任者市内見学
↓
1
19年4月
研究委嘱（緑）
17
研究委嘱（講師依頼・派遣）
↓
3
21年4月
17
書籍]
↓
1
19年4月
17
研究委嘱学校一覧
↓
3
21年4月
17
研究奨励費
↓
1
19年4月
17
研究委嘱・研究紀要
↓
3
21年4月
17
市町村指導主事会
↓
1
19年4月
17
市町村指導主事会名簿
↓
1
19年4月
17
教科担当指導主事会
↓
1
19年4月
17
全県指導主事会
↓
1
19年4月
17
指導事務主管課長会議
↓
1
19年4月
17
埼玉県教育行政重点施策
↓
1
19年4月
全県指導主事研究協議会（白）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
52頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
9
記入者
川野
学校教育に対する指導助言（赤）
継続
健康教育（赤）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
健康教育通知
↓
1
19年4月
17
学校健康教育必携
↓
1
19年4月
17
健康教育担当指導主事会
↓
1
19年4月
17
学校健康教育実践状況
↓
1
19年4月
17
シックスクール調査
↓
1
19年4月
17
性教育
↓
1
19年4月
17
喫煙防止教育等
↓
1
19年4月
１６∼ 色覚に関する指導
→
1
17
食育教育
↓
1
19年4月
17
薬物乱用防止等教育
↓
1
19年4月
16
健康教育に関する調査、回答
↓
1
19年4月
継
１６∼ 薬物乱用防止指導資料（高等学校）
↓
1
19年4月
継
１６∼ 薬物乱用防止指導資料（中学校）
↓
1
19年4月
継
学校安全（青）
個別フォルダー
年度
16
学校安全資料
↓
1
19年4月
16
学校安全通知
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
53頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
10
記入者
川野
学校教育に対する指導助言
（赤）
継続
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
保存箱
番 号
廃棄年月
17
防犯速報
↓
1
19年4月
17
学校安全研修会・講習会
↓
1
19年4月
17
学校安全調査・回答
↓
1
19年4月
17
交通安全教室
↓
1
19年4月
17
交通安全に関する通知等
↓
1
19年4月
17
和光市地域子ども防犯ネット
↓
1
19年4月
継
１６∼ 非常災害時における子どもの心のケア
→
1
継
１６∼ 小・中学校安全点検要領
→
1
継
17∼
子ども１１０番の家
→
1
継
17∼
防犯ブザー
→
1
継
17∼
埼玉県防犯指針
→
1
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
課仮
番号
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
54頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
10
記入者
川野
学校教育に対する指導助言（赤）
継続
年度
16
定例校長会議（黄）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
自転車免許制度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
↓
1
継
15∼ 不審者から子どもを守る対応マニュアル
→
1
継
14∼
学校安全（防災マニュアル）
→
1
継
15∼ 学校の安全管理に関する取り組み事例集
→
1
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
19年4月
17
定例校長会議(４月)
↓
1
19年4月
17
定例校長会議(５月)
↓
1
19年4月
17
定例校長会議(６月)
↓
1
19年4月
17
定例校長会議(７月)
↓
1
19年4月
17
定例校長会議(９月)
↓
1
19年4月
17
定例校長会議(10月)
↓
1
19年4月
17
定例校長会議(11月)
↓
1
19年4月
17
定例校長会議(12月)
↓
1
19年4月
17
定例校長会議(１月)
↓
1
19年4月
17
定例校長会議(２月)
↓
1
19年4月
17
定例校長会議(３月)
↓
1
19年4月
17
校長研究協議会
↓
3
17
入学式・卒業式
↓
1
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
2
21年4月
19年4月
55頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
10
記入者
川野
学校教育に対する指導助言（赤）
継続
学校評議員(赤）
定例教頭会議(緑）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
学校評議員委嘱
↓
3
21年4月
17
学校評議員(白子小)
↓
1
19年4月
17
学校評議員(新倉小)
↓
1
19年4月
17
学校評議員(第三小)
↓
1
19年4月
17
学校評議員(第四小)
↓
1
19年4月
17
学校評議員(第五小)
↓
1
19年4月
17
学校評議員(広沢小)
↓
1
19年4月
17
学校評議員(北原小)
↓
1
19年4月
17
学校評議員(本町小)
↓
1
19年4月
17
学校評議員(大和中)
↓
1
19年4月
17
学校評議員(第二中)
↓
1
19年4月
17
学校評議員(第三中)
↓
1
19年4月
17
学校評議員
↓
1
19年4月
17
教頭会議開催通知
↓
1
19年4月
17
教頭会資料（４月∼５月）
↓
1
19年4月
17
教頭会資料（６月∼９月）
↓
1
19年4月
17
教頭会資料（１０月∼１２月）
↓
1
19年4月
17
教頭会資料（１月∼３月）
↓
3
21年4月
17
教頭会管外視察
↓
3
21年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
56頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
10
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
川野
学校教育に対する指導助言（赤）
継続
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
学校教育放送(白）
17
学校教育放送
↓
1
19年4月
教育課程(赤）
17
授業に関する調査
↓
3
21年4月
17
教育課程研究協議会資料
↓
1
19年4月
17
教育課程研究協議会手引き
↓
1
19年4月
17
教育課程担当指導主事会
↓
1
19年4月
17
統計教育
↓
1
19年4月
17
教育に関する３つの達成目標
↓
1
19年4月
学習指導要領（改正）
→
1
17
学力向上
↓
3
21年4月
17
評価に関する調査
↓
3
21年4月
17
教育課程実施状況調査
↓
5
→
5
継
継
15∼
15∼18 学習状況調査
5
23年4月
17
達成目標、教員研修会
↓
3
21年4月
17
教務主任研修会
↓
1
19年4月
17
達成目標、検証
↓
3
21年4月
17
教育に関する３つの達成目標
↓
3
21年4月
17
へき地教育
↓
1
19年4月
青少年問題研究会（青）
17
青少年問題研究会
↓
1
19年4月
学校要覧・児童生徒名簿（黄）
17
学校要覧（全般）
↓
3
21年4月
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
57頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
10
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
川野
学校教育に対する指導助言（赤）
継続
学校だより・予定表（赤）
個別フォルダー
年度
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
白子小学校要覧・名簿
↓
3
21年4月
17
新倉小学校要覧・名簿
↓
3
21年4月
17
第三小学校要覧・名簿
↓
3
21年4月
17
第四小学校要覧・名簿
↓
3
21年4月
17
第五小学校要覧・名簿
↓
3
21年4月
17
広沢小学校要覧・名簿
↓
3
21年4月
17
北原小学校要覧・名簿
↓
3
21年4月
17
本町小学校要覧・名簿
↓
3
21年4月
17
大和中学校要覧・名簿
↓
3
21年4月
17
第二中学校要覧・名簿
↓
3
21年4月
17
第三中学校要覧・名簿
↓
3
21年4月
17
市内小中学校年間行事予定表
↓
1
19年4月
17
小中学校月行事予定表
↓
1
19年4月
↓
1
19年4月
16∼17 小中学校学校番号
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
17
白子小学校たより・予定表
↓
1
19年4月
17
新倉小学校たより・予定表
↓
1
19年4月
17
第三小学校たより・予定表
↓
1
19年4月
17
第四小学校たより・予定表
↓
1
19年4月
17
第五小学校たより・予定表
↓
1
19年4月
平成
17
年度 ファイル基準表
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
58頁
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
10
記入者
川野
学校教育に対する指導助言（赤）
継続
就学指導委員会（緑）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
広沢小学校たより・予定表
↓
1
19年4月
17
北原小学校たより・予定表
↓
1
19年4月
17
本町小学校たより・予定表
↓
1
19年4月
17
大和中学校たより・予定表
↓
1
19年4月
17
第二中学校たより・予定表
↓
1
19年4月
17
第三中学校たより・予定表
↓
1
19年4月
17
学校だより（市外）
↓
1
19年4月
17
就学指導委員会開催通知
↓
1
19年4月
17
就学指導委員会 ↓
5
6
23年4月
17
教育上配慮している児童生徒調査
↓
5
6
23年4月
17
就学指導に係る研修会
↓
1
17
養護学校措置に係る整理票
↓
5
6
23年4月
17
就学時健康診断に係る相談対象児
↓
5
6
23年4月
17
県巡回就学相談資料
↓
5
6
23年4月
17
知能テスト（就学児用）契約書関係
↓
1
17
新入学児就学相談資料
↓
5
17
就学相談に係る特学訪問等
↓
1
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
19年4月
19年4月
6
23年4月
19年4月
59頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
10
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
川野
学校教育に対する指導助言（赤）
継続
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
就学相談に係る学校・保育園見学
↓
1
19年4月
17
就学関係に係る資料全般
↓
1
19年4月
１６∼ 就学相談結果
→
10
継
１６∼ 就学猶予・免除
→
永
継
１６∼ 就学指導手引き・資料（県）
→
10
17
就学に関する状況調査
↓
5
23年4月
17
養護学校高等部入学選考関係資料（様式）
↓
3
21年4月
就学相談結果
→
10
17
就学相談に係る相談票等様式資料
↓
1
19年4月
17
学校就学相談の通知（県立養護学校）
↓
1
19年4月
17
ＬＤ−ＡＤＨＤ関係資料
↓
3
21年4月
17
学校施設見学案内
↓
1
19年4月
規則
→
永
17
県立養護学校要覧
↓
1
19年4月
17
みつば・すみれ学園等だより
↓
1
19年4月
17
就学相談説明会資料
↓
3
21年4月
17
知能テスト(就学児用）契約書関係
↓
5
23年4月
17
教職員配置調査票
↓
3
21年4月
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
継
継
指導方法の工夫・改善（白）
個別フォルダー
年度
16∼
14∼
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
60頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
11
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
川野
学校教育に対する指導助言（赤）
継続
学校訪問（局・管理・指導）（赤）
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
指導法改善報告①
↓
3
21年4月
17
指導法改善報告②
↓
3
21年4月
17
指導法改善報告③
↓
3
21年4月
17
指導法改善実施報告書
↓
3
21年4月
17
指導法改善資料
↓
3
21年4月
17
学校訪問担当指導主事会
↓
1
19年4月
17
学校訪問事務連絡
↓
1
19年4月
17
学校訪問実施計画書
↓
1
19年4月
17
学校訪問指導者一覧表
↓
1
19年4月
17
学校訪問指導者派遣依頼
↓
5
23年4月
学校訪問実施要項（他市含む）
→
1
17
学習指導案①
↓
1
19年4月
17
学習指導案②
↓
1
19年4月
17
学習指導案③
↓
1
19年4月
13∼
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
61頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
11
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
川野
学校教育に対する指導助言（赤）
継続
体力向上推進委員会（青）
継
連携教育（白）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
市長学校訪問
↓
1
19年4月
17
市体力向上推進委員会開催通知
↓
1
19年4月
17
体力向上に関する通知
↓
1
19年4月
17
体力向上に関する調査
↓
1
19年4月
17
新体力テスト
↓
3
21年4月
17
各市体力向上冊子
↓
1
19年4月
17
市町村体力向上推進委員会資料
↓
1
19年4月
12∼
市体力向上推進委員会設置要綱
→
1
17
市体力向上広報誌
↓
1
19年4月
17
体力向上に係る資料
↓
1
19年4月
17
市講演会
↓
1
19年4月
17
市町村体力向上推進委員会連絡協議会
↓
1
19年4月
17
体力向上授業研究会
↓
1
19年4月
17
元気な学校地域連携
↓
1
19年4月
17
就学前教育・小学校教育連携
↓
3
21年4月
17
学校間連携
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
62頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
11
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
川野
教科指導助言（黄）
継続
国語科指導（黄）
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
国語科指導
↓
1
17∼
硬筆展関係
→
1
17
社会科研修会
↓
1
19年4月
17
社会科資料
↓
1
19年4月
生活科指導（白）
17
生活科資料
↓
1
19年4月
算数・数学科指導（赤）
17
算数・数学（通知・案内）
↓
1
19年4月
17
算数・数学指導主事会議資料
↓
1
19年4月
17
理科指導
↓
1
19年4月
17
彩の国サイエンスキッズ
↓
1
19年4月
17
市理科主任等
↓
1
19年4月
17
地区科学教育振興展覧会
↓
1
19年4月
継
社会科指導（緑）
理科指導（青）
継
継
16∼18 薬品廃棄計画
→
理科教育等設備整理計画（１５年度までの文
15∼17
↓
書）
17 科学教育振興展覧会
↓
17∼18 科学教育振興展覧会
3
21年4月
5
23年4月
5
↓
1
19年4月
↓
5
23年4月
16∼18 理科教育等設備整備計画（平成１６年度文書） →
1
理科教育に関する通知
14∼17 薬品廃棄
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
5
→
17
継
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
63頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
11
記入者
教科指導助言（黄）
継続
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
継
17∼19 薬品廃棄
→
5
継
17∼19 理科教育等設備整備計画(１７年度文書）
→
1
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
64頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
11
記入者
川野
教科指導助言（黄）
継続
音楽科指導（黄）
継
体育科指導（緑）
図・美術科指導（白）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
音楽科関係資料
↓
1
19年4月
17
小中音楽会
↓
1
19年4月
音楽鑑賞教室選定委員会資料
→
1
17
オーケストラ鑑賞会（実施手続） ↓
1
19年4月
17
オーケストラ鑑賞会契約書
↓
5
23年4月
17
楽器給与関係
↓
5
23年4月
17
バス（自動車）借上げ契約書類
↓
5
23年4月
17
バス・トラック借上げ（音楽会）
↓
5
23年4月
17
和光市文化会館会場使用申請書類
↓
5
23年4月
17
和光市文化会館会場利用許可
↓
5
23年4月
17
和楽器関係資料
↓
1
19年4月
17
音楽主任会開催通知
↓
1
19年4月
16∼
継
１６∼ 保健学習の指導と評価（高等学校）
→
1
継
１６∼ 保健学習の指導と評価（小学校）
→
1
継
１６∼ 保健学習の指導と評価（中学校）
→
1
17∼18 児童生徒作品展
→
5
17
児童生徒美術展
↓
5
23年4月
17
図画工作・美術作品集
↓
1
19年4月
17
図画工作・美術に関する依頼
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
65頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
12
記入者
川野
教科指導助言（黄）
継続
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
技・家庭科指導（赤）
17
技術・家庭科資料
↓
1
2年4月
英語科指導（青）
17
英語科指導
↓
1
2年4月
総合的な学習の時間（緑）
17
総合的な学習の時間に係る資料
↓
1
2年4月
17
総合的な学習の時間研修会
↓
1
2年4月
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
66頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
13
記入者
川野
領域指導助言（黄）
継続
特別支援教育（黄）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
養護学校入学案内・公開案内
↓
1
19年4月
17
特別支援教育に係る研究協議会通知
↓
1
19年4月
17
特別支援教育担当主事会（県・南）
↓
1
19年4月
17
特別な教育課程による場合の教育課程
↓
3
21年4月
17
特別支援教育に関する研修
↓
1
19年4月
17
特殊学級設置校連絡会開催
↓
1
19年4月
17
特殊学級知能検査
↓
1
19年4月
17
特別支援教育課等調査・回答
↓
3
21年4月
17
特別支援教育に係る資料
↓
1
19年4月
17
特殊学級設置校校長会
↓
1
19年4月
17
特殊学級設置に係る意見・理由書
↓
5
23年4月
継
17∼
県巡回相談・専門家チーム会議
→
1
継
17∼
特別支援教育コーディネーター
→
1
17
免許法認定講習
↓
3
21年4月
17
通級指導教室
↓
3
21年4月
17
特殊学級等教育課程研究協議会
↓
1
19年4月
17
手をつなぐ親の会
↓
1
19年4月
17
養護学校関係（調査・会議）
↓
1
19年4月
17
障害児学級作品展関係
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
67頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
13
記入者
川野
領域指導助言（黄）
継続
環境教育（白）
継
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
環境教育に関する依頼
↓
1
2年4月
17
環境教育資料
↓
1
2年4月
17
環境副読本「かがやきわこう」
↓
1
2年4月
→
1
１６∼ エネルギー教育指導事例集
17
環境教育に関する通知
↓
1
2年4月
17
県環境教育教材
↓
1
2年4月
17
ナチュラルアイ
↓
1
2年4月
継
16∼
学校における環境教育基本計画
→
1
継
17∼
埼玉県環境学習実践指針
→
1
17
コンピュータ導入
↓
5
6年4月
17
修理依頼、メール設定
↓
5
6年4月
17
コンピュータインストラクター
↓
5
6年4月
2年4月
コンピュータ（赤）
↓
1
→
5
継
インストラクター日誌③
17
１６∼ コンピュータ導入関係
２２
１６∼ ネットワーク接続許可
→
5
継
１６∼ 教育ネットワーク
→
5
継
１６∼ 通信回線
→
5
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
17
インストラクター日誌①
↓
1
17
インストラクター日誌②
↓
1
#VALUE!
17
教育ネットワーク
↓
5
#VALUE!
17
インストラクター出勤簿
↓
1
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
2年4月
#VALUE!
68頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
13
記入者
川野
領域指導助言（黄）
継続
生徒指導（青）
継
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
保存箱
番 号
廃棄年月
17
生徒指導パンフレット、資料
↓
1
19年4月
17
朝霞地区生徒指導連絡協議会
↓
1
19年4月
17
朝霞地区学校警察連絡協議会
↓
1
19年4月
15∼ 学校と警察署との連絡等に関する協定書
→
1
17 非行防止
↓
1
19年4月
17 児童虐待
↓
1
19年4月
17 ＣＡＰプログラム
↓
5
23年4月
17 小中学校生徒指導主任会研究協議会
↓
1
19年4月
17 生徒指導通知等
↓
1
19年4月
17 非行防止ネットワーク
↓
1
19年4月
17 不登校対応事業等
↓
1
19年4月
17 スクーリング・ジョイント
↓
1
19年4月
17 和光市児童虐待防止ネットワーク
↓
1
19年4月
継
17∼
非行防止教室等プログラム事例集
→
1
継
17∼
児童虐待対応マニュアル
→
1
継
17∼
生徒指導総合計画
→
1
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
課仮
番号
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
69頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
13
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
川野
領域指導助言（黄）
継続
生徒指導主事会（黄）
生徒指導調査（赤）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
和光市生徒指導主任会
↓
1
17
生徒指導事務主幹課長会議
↓
3
17
生徒指導担当指導主事会
↓
1
#VALUE!
17
生徒指導事務主管課長会議
↓
1
#VALUE!
17
生徒指導に関する調査
↓
3
4
#VALUE!
17
各種調査
↓
3
4
#VALUE!
17
いじめ暴力行為数値目標
↓
3
4
#VALUE!
17
学校がうまく機能しない状況調査
↓
3
4
#VALUE!
17
信頼関係に立つ教育の推進運動調査
↓
3
4
#VALUE!
17
問題行動等生徒指導調査
↓
3
4
#VALUE!
17
問題行動等生徒指導調査（学校提出原本）
↓
3
4
#VALUE!
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
#VALUE!
4
#VALUE!
70頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
13
記入者
領域指導助言（黄）
継続
進路指導（緑）
福祉教育（白）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
進路指導資料 ４月∼ ５月
↓
1
19年4月
17
進路指導資料６月∼９月
↓
1
19年4月
17
進路指導資料 10月∼12月
↓
1
19年4月
17
進路指導資料 1月∼3月
↓
1
17
進路指導（希望調査）
↓
1
19年4月
17
ふれあい講演会
↓
5
23年4月
17
進路指導対策協議会
↓
1
19年4月
17
進路指導担当主事会
↓
1
19年4月
17
福祉教育に係る資料
↓
1
19年4月
17
福祉教育副読本
↓
1
19年4月
17
福祉教育副読本契約関係
↓
5
23年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
71頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
13
記入者
川野
領域指導助言（黄）
継続
学校体育（赤）
個別フォルダー
年度
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
体育担当指導主事会
↓
1
#VALUE!
17
学校体育に関する通知
↓
3
#VALUE!
17
学校体育必携
↓
1
#VALUE!
17
学校体育資料
↓
1
#VALUE!
17
学校体育に関する諸連絡
↓
1
#VALUE!
17
小中運動技能に関する調査
↓
3
#VALUE!
17
小中体育授業研究会
↓
1
#VALUE!
17 小中学校体育実技講習会
↓
1
#VALUE!
17
小中学校体育に関する調査
↓
3
#VALUE!
17
小中体育研究協議会
↓
1
#VALUE!
17
体育支援事業通知
↓
1
#VALUE!
17
各種研修会・研究会
↓
1
#VALUE!
17 和光市体育主任会
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
↓
1
#VALUE!
17
小学校体育連盟
↓
1
#VALUE!
17
中学校体育連盟
↓
1
#VALUE!
17
女子体育連盟
↓
1
#VALUE!
17
市内運動会・体育祭
↓
1
#VALUE!
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
72頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
14
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
川野
領域指導助言（黄）
継続
中学校運動部活動（黄）
道徳・特別活動（青）
継
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
部活動指導員スポーツ保険
↓
5
#VALUE!
17
運動部活動指導者講習会
↓
1
#VALUE!
17
体育大会
↓
1
#VALUE!
17
中学校部活動指導員派遣事業通知
↓
1
#VALUE!
17
スポーツエキスパート活用事業
↓
5
#VALUE!
17
運動部活動
↓
1
#VALUE!
17
道徳教育研究協議会
↓
1
#VALUE!
17
道徳教育に関する調査
↓
3
#VALUE!
17
豊かな心を育てる地域推進事業
→
5
17
心のノート関係資料
↓
3
16∼19 心の教育推進委員会
→
5
#VALUE!
17
心の教育推進委員会開催通知
↓
1
#VALUE!
17
心の教育推進委員会活動報告書
↓
3
#VALUE!
17
特別活動（調査・資料等）
↓
1
#VALUE!
17
特別活動指導主事会
↓
1
#VALUE!
17
特別活動研究協議会
↓
1
#VALUE!
17
道徳教育担当主事会
↓
1
#VALUE!
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
73頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
14
記入者
川野
教育研究団体（緑）
継続
教育研究団体（緑）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
市教育研開催通知
↓
1
19年4月
17
市教育研資料
↓
1
19年4月
17
市教育研共催
↓
1
19年4月
17
市教育研派遣依頼
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
74頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
14
記入者
川野
国際理解教育の推進(白)
継続
国際理解教育（白）
英語主任会(赤）
英語指導助手（青）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
帰国子女・外国人子女（調査・通知等）
↓
1
19年4月
17
国際理解教育資料
↓
1
19年4月
17
中学生海外派遣事業(契約等)
↓
10
28年4月
17
中学生海外派遣事業(計画・選考等）
↓
3
21年4月
17
中学生海外派遣（資料）
↓
1
19年4月
17
英語弁論・スペリング大会
↓
1
19年4月
17
英語教育英会話教育資料
↓
1
19年4月
継
17∼
納税管理人（脱退・一時金）
→
1
継
17∼
契約関係（H17∼H18）
→
1
継
16∼
契約関係（H13∼H14）
→
1
継
17∼20 英語指導助手住居契約（３）
→
1
継
17∼19 英語指導助手（住宅契約）
→
5
継
16∼18 英語指導助手住宅契約（１）
→
5
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
75頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
15
記入者
川野
国際理解教育の推進(白)
継続
英語指導助手（青） 継
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
県国際課（４月∼６月）
↓
3
#VALUE!
17
県国際課（7月∼９月）
↓
3
#VALUE!
17
県国際課（１０月∼１２月）
↓
3
#VALUE!
17
県国際課（１月∼３月）
↓
3
#VALUE!
16∼18 英語指導助手住居契約
→
5
ＡＥＴ紹介資料
↓
1
#VALUE!
英語指導助手就業規則（県例）
→
5
#VALUE!
14∼
16∼17 年末調整関係
↓
継
16∼
雇用保険関係
→
継
14∼
社会保険関係
→
継
16∼
租税条約
→
5
5
継
17∼18 傷害保険関係
→
継
１６∼ 様式集
→
継
１６∼ 契約関係（H１１∼H１２）
→
継
１６∼ 契約関係（H15∼H16）
→
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
17
17
継
個別フォルダー
年度
14∼
英語指導助手就業規則(和光市）
→
3
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
76頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
16
記入者
川野
学校人権教育（黄）
継続
学校人権教育（黄）
人権教育主任会（緑）
人権教育推進協議会(赤)
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
人権教育担当指導主事会
↓
1
19年4月
17
人権教育に関する通知
↓
1
19年4月
17
人権教育実践報告会
↓
1
19年4月
17
人権教育研修会
↓
1
19年4月
17
北足立人権教育研究発表会
↓
1
19年4月
継
15∼
人権教育指導事例集
→
1
継
15∼
朝霞地区小中学校人権教育懇談会
→
1
17
人権教育資料
↓
1
19年4月
17
人権教育冊子
↓
1
19年4月
17
人権サミット
↓
1
19年4月
17
学校における人権教育実施状況調査
↓
1
19年4月
継
16∼
人権教育ハンドブック
→
1
継
16∼
人権教育啓発ビデオ一覧
→
1
継
16∼
人権教育学習教材「きらめき」
→
1
継
16∼
人権教育学習指導案集
→
1
17
人権作文
↓
1
19年4月
17
市人権教育主任会
↓
1
19年4月
17
人権教育授業研究会
↓
1
19年4月
16
人権標語
↓
1
19年4月
16
北足立南部地区人権教育推進協議会
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
77頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
14
記入者
川野
学校人権教育（黄）
継続
同和教育・行政（青）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
同和団体研修会等通知
↓
1
2年4月
17
同和団体研修会等資料
↓
1
2年4月
17
同和団体回答書等
↓
3
4年4月
継
15∼
同和教育基本計画及び実施計画
→
1
継
9∼
地域改善対策提要
→
1
17
同和問題教育交渉回答書
↓
3
4年4月
17
アイユ
↓
1
2年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
78頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
14
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
川野
教育相談室（白）
継続
子ども教育相談室（白）
さわやか相談室（赤）
継
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
埼玉県教育研究所連絡協議会
↓
3
21年4月
17
和光市子ども教育相談室資料
↓
1
19年4月
17
適応指導
↓
1
19年4月
17
さわやか相談員
↓
5
6
23年4月
17
小中学校教育相談員
↓
5
6
23年4月
17
教育相談関係資料
↓
1
17
スクールカウンセラー
↓
5
6
23年4月
17
学校カウンセリング中級研修会（計画等）
↓
5
6
23年4月
17
学校カウンセリング中級研修会（資料等）
↓
5
7
23年4月
17
学校カウンセリング上級研修会
↓
5
7
23年4月
小中学校教育相談員通勤届
→
5
7
１６∼ 小中学校教育相談員交通費
→
15∼
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
19年4月
79頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
17
記入者
川野
校外教育（青）
継続
校外教育（青）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
校外教育施設等
↓
1
19年4月
17
地域
↓
1
19年4月
17
PTA、家庭教育
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
80頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
15
記入者
北嶋
学校給食共通（黄）
継続
学校給食全般（黄）
継
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
保存箱
番 号
廃棄年月
17
県教育委員会通知文書
↓
3
21年4月
17
県学校給食会
↓
1
19年4月
17
平成１7年度契約書・請書
↓
5
23年4月
17
会議録
↓
5
23年4月
17
栄養士協議会・献立委員会
↓
1
19年4月
17
和光市学校給食協会
↓
1
19年4月
17
学校栄養士協議会（全国・県・地区）
↓
1
19年4月
17∼
（財）和光市学校給食協会
→
5
17∼
平成１８年度予算積算資料
→
1
17
議会資料
↓
1
19年4月
17
報道資料
↓
1
19年4月
17
入札資料
↓
1
19年4月
継
12∼
個人情報取扱事務登録票（控）
→
3
継
12∼
ＩＳＯ
→
1
継
16∼
和光市都市農業推進協議会
→
1
継
16∼
和光市教委発送文書
→
3
15∼17 学校栄養職員
↓
1
継
16∼
平成１７年度予算資料
→
1
継
15∼
学校給食における食事内容について
→
3
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
課仮
番号
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
19年4月
81頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
15
記入者
北嶋
学校給食共通（黄）
継続
回答・報告（緑）
給食調理員人事（白）
継
研修・講習会（赤）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
学校給食に関する調査（県教委）
↓
3
21年4月
17
平成17年度学校給食実施状況等調査
↓
5
23年4月
17
学校給食運営調査（和光市）
↓
3
21年4月
17
栄養週報
↓
5
23年4月
17
市内小・中学校残量調査
↓
3
21年4月
15∼17 調査回答集計結果
↓
3
21年4月
16∼17 県健康増進法施行細則等に基づく届出
↓
1
19年4月
17
パート調理員出勤簿等（控）
↓
1
19年4月
17
被服貸与
↓
1
19年4月
17
平成１７年度パート調理員採用
↓
3
21年4月
調理員定数に関する資料
→
1
調理員人事異動
↓
1
19年4月
14∼17 安全衛生委員会
↓
1
19年4月
パート調理員
→
1
17
講習会・研修会開催通知
↓
1
19年4月
17
調理員講習会（市主催）
↓
5
23年4月
17
衛生管理研修会(市)
↓
3
21年4月
17∼
9∼17
継
個別フォルダー
年度
14∼
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
82頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
15
記入者
北嶋
学校給食共通（黄）
継続
個別フォルダー
年度
9∼17
学校調理師研究大会参加者報告
12∼17 事業安全衛生管理セミナー出席報告
学校給食用物品（青）
継
業務委託（黄）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
↓
1
19年4月
↓
1
19年4月
17
講習会等資料
↓
3
21年4月
17
給食用消耗品廃棄処分申請・承認
↓
1
19年4月
17
児童生徒用白衣
↓
1
19年4月
17
給食用消耗品一括購入希望（１回目）
↓
1
19年4月
17
給食用消耗品一括購入（１回目）
↓
1
19年4月
17
給食用消耗品一括購入希望（２回目）
↓
1
19年4月
17
給食用消耗品一括購入（２回目）
↓
1
19年4月
17
給食用消耗品一括購入希望（３回目）
↓
1
19年4月
17
給食用消耗品一括購入（３回目）
↓
1
19年4月
消耗品購入資料
→
1
17
学校給食業務委託（契約書） ↓
5
23年4月
17
給食室ダクトフード等清掃業務委託（契約書）
↓
5
23年4月
17
給食用食材細菌検査業務委託（契約書）
↓
5
23年4月
17
グリーストラップ清掃業務（契約書）
↓
5
23年4月
17
グリーストラップ清掃業務（写真）
↓
1
19年4月
17
給食施設ネズミ・害虫防除業務委託（契約書）
↓
5
23年4月
14∼
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
83頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
使用料・賃借料（赤）
17
年度 ファイル基準表
15
記入者
北嶋
学校給食共通（黄）
継続
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
保存箱
番 号
廃棄年月
17
害虫防除業務委託（報告書）
↓
5
23年4月
17
給食廃棄物収集運搬処理業務委託（契約書）
↓
5
23年4月
17
給食用小荷物専用昇降機保守点検業務(契約書)
↓
5
23年4月
17
生ゴミ堆肥成分分析業務委託
↓
5
23年4月
17
腸内細菌培養検査業務委託
↓
5
23年4月
17
給食細菌検査業務委託
↓
5
23年4月
17
エレベーター保守点検業務委託
↓
5
23年4月
17
第三小学校給食室釜増設工事設計業務委託
↓
5
23年4月
17
第三中学校給食室給湯器改修工事設計業務委託 ↓
5
23年4月
継
15∼
腸内細菌培養検査資料
→
1
継
12∼
生ゴミ処理機借上
→
1
生ゴミ処理機借上（契約書）
↓
5
17
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
課仮
番号
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
23年4月
84頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
15
記入者
北嶋
施設（緑）
継続
個別フォルダー
年度
13∼17 学校給食施設設備台帳
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
↓
永
継
11∼
ドライシステム
→
1
継
14∼
給食室平面図
→
5
継
14∼
給食室施設改修
→
1
継
16∼
新倉小学校国有地
→
10
16∼17 新倉小学校給食室改修資料
↓
1
継
16∼
他市給食室資料
→
1
継
16∼
給食施設改善資料
→
1
継
17∼
ドライ校施設管理
→
1
継
17∼
学校給食施設設備台帳
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
→
永
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
19年4月
85頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
15
記入者
北嶋
修 繕（白）
継続
個別フォルダー
年度
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
修繕写真
↓
1
19年4月
17
修理・作業依頼書
↓
1
19年4月
17
修理・作業依頼書
↓
1
19年4月
17
給食用小荷物専用昇降機ドア交換修繕
↓
1
19年4月
17
大和中学校給食室カウンター修繕
↓
5
23年4月
17
給食室ガスメーターボックス囲い他修繕
↓
5
23年4月
17
厨房機器ガスバーナー分解修理
↓
5
23年4月
17
第四小学校給食搬路修繕
↓
5
23年4月
↓
5
23年4月
17 給食用小荷物専用昇降機ドア交換修繕
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
86頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
16
記入者
北嶋
工 事（黄）
継続
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
工事共通（黄）
17
工事委託依頼書
↓
1
19年4月
小学校(赤）
17
第三小学校給食室釜増設工事(契約書)
↓
10
28年4月
17
第三小学校給食室釜増設工事(出来形管理図)
↓
永
17
第三小学校給食室釜増設工事(業者提出書類)
↓
5
23年4月
17
第三小学校給食室釜増設工事(工事写真)
↓
5
23年4月
17
第三中給食室給湯器改修工事(契約書)
↓
10
28年4月
17
第三中給食室給湯器改修工事(出来形管理図)
↓
永
17
第三中給食室給湯器改修工事(業者提出書類）
↓
5
23年4月
17
第三中給食室給湯器改修工事(工事写真)
↓
5
23年4月
中学校(青)
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
87頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
16
記入者
北嶋
要綱（白）
継続
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
継
9∼
学校給食施設補助交付要綱（H.9.8.5∼)
→
5
継
9∼
学校給食施行令一部改正（H.9.8.5∼)
→
1
継
15∼
要綱資料
→
1
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
88頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
16
記入者
北嶋
衛 生（赤）
継続
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
定期及び日常点検表の確認
↓
1
19年4月
17
腸内細菌培養検査成績
↓
5
23年4月
17
給食用食材点検成績
↓
5
23年4月
17
平成１7年度学校給食衛生管理体制
↓
1
19年4月
17
保健所立入検査
↓
5
23年4月
17
原材料微生物・理化学検査成績書
↓
5
23年4月
17
鳥インフルエンザ
↓
1
19年4月
継
10∼
食中毒防止の手引
→
3
継
11∼
生ごみ処理
→
5
継
12∼
給食用食材点検（通知）
→
5
継
13∼
食中毒発生時対応マニュアル
→
1
↓
3
14∼17 衛生管理の改善に関する調査報告
継
14∼
学校環境衛生の基準
→
5
継
14∼
洗剤
→
1
継
14∼
ネズミ・害虫防除関係資料
→
3
継
15∼
大量調理施設衛生管理マニュアル
→
3
↓
5
→
5
15∼17 学校給食衛生管理の基準（改訂版）
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
15∼
和光市学校給食作業マニュアル
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
21年4月
23年4月
89頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
16
記入者
北嶋
衛生（赤）
継続
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
継
16∼
食品「安全・安心」マニュアル
→
1
継
17∼
学校給食衛生管理の基準
→
1
継
17∼
ドライシステム衛生管理
→
1
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
90頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
16
記入者
北嶋
学校給食国庫補助金（黄）
継続
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
継
12∼
国庫補助金資料
→
5
継
13∼
学校給食施設国庫補助事業事務の手引き
→
5
補助金通知
↓
1
19年4月
14∼17 学校給食施設整備計画調査
↓
1
19年4月
15∼
国庫補助金施設整備計画（H.16・17・18）
→
3
17
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
移替
え
年度
継
17∼
学校給食施設整備計画調査(H18・19・20）
→
1
継
16∼
国庫補助金施設整備計画（H.17・18・19）
→
3
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
91頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
16
記入者
北嶋
学校給食費（緑）
継続
17
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
9∼
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
給食費
↓
5
給食費改訂関係
→
1
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
23年4月
92頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
16
記入者
北嶋
献立表（白）
継続
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
継
9∼
献立資料
→
1
継
11∼
標準献立集
→
1
継
12∼
新メニュー
→
1
17
平成１７年度家庭配布用献立表
↓
5
23年4月
17
平成１７年度献立表（栄養計算）小学校
↓
5
23年4月
17
平成１７年度献立表（栄養計算）中学校
↓
5
23年4月
17
平成１７年度調理員用献立表
↓
5
23年4月
17
配膳献立表
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
93頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
17
記入者
給食物資（赤）
継続
給食物資全般（赤）
物資申請書（青）
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
保存箱
番 号
廃棄年月
10∼
基本物資価格
→
1
継
11∼
物資規格書
→
5
17
平成１７年度給食物資納入業者
↓
3
21年4月
17
物資通知（県給食会）
↓
1
19年4月
17
物資カタログ・分析表（給食会）
↓
1
19年4月
17
物資委員会
↓
3
21年4月
17
無洗米資料
↓
1
19年4月
継
17∼
埼玉県学校給食用牛乳供給事業実施要領
→
5
継
17∼
遺伝子組み換え食品資料
→
1
継
9∼
給食用米穀取扱要領及び申請用紙
→
1
↓
5
23年4月
17
平成１８年度学校給食用牛乳の飲用調査
↓
1
19年4月
17
平成１7年度学校給食用パン並びに米穀等需要量申請
↓
1
19年4月
17
平成17年度精米納品希望量
↓
1
19年4月
継
13∼
和光市農業資料
→
1
継
9∼
地場産野菜関係
→
1
継
12∼
地場産野菜視察資料
→
1
継
13∼
地場産野菜視察資料Ｎ０．２
→
1
継
14∼
地場産報道・資料提供
→
3
14∼
地場産視察受け入れ
→
1
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
課仮
番号
継
15∼17 埼玉県学校給食用牛乳供給事業実施要領
地場野菜（黄）
北嶋
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
94頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
17
記入者
北嶋
給食物資（赤）
継続
給食物資見積（緑）
証明書（赤）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
地場産野菜発注書控
↓
1
19年4月
17
地場産野菜使用予定
↓
1
19年4月
17
平成１7年度物資見積結果（年契）
↓
5
23年4月
17
物資見積（年度契約）
↓
5
23年4月
17
平成１7年度物資見積結果（月別）
↓
5
23年4月
17
物資見積（４月分）
↓
1
19年4月
17
物資見積（５月分）
↓
1
19年4月
17
物資見積（６月分）
↓
1
19年4月
17
物資見積（７月分）
↓
1
19年4月
17
物資見積（９月分）
↓
1
19年4月
17
物資見積（１０月分）
↓
1
19年4月
17
物資見積（１１月分）
↓
1
19年4月
17
物資見積（１２月分）
↓
1
19年4月
17
物資見積（１月分）
↓
1
19年4月
17
物資見積（２月分）
↓
1
19年4月
17
物資見積（３月分）
↓
1
19年4月
17
年度契約物資証明書（関東食品）
↓
1
19年4月
17
年度契約物資証明書（海幸水産）
↓
1
19年4月
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
95頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
17
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
給食物資事故報告（白）
記入者
北嶋
給食物資（赤）
継続
継
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
年度
個別フォルダー
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
17
年度契約物資証明書（ふくしま）
↓
1
19年4月
17
年度契約物資証明書（丸宮食品）
↓
1
19年4月
17
年度契約物資証明書（県給食会）
↓
1
19年4月
17
年度契約物資証明書(森乳業・池田・東新)
↓
1
19年4月
給食物資事故報告
→
5
15∼
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
96頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
17
年度 ファイル基準表
17
記入者
北嶋
給食指導（赤）
継続
学校給食資料（赤）
食育（白）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
9∼17
給食資料（栄養士引継書）
↓
1
継
10∼
学校給食の手引き（給食主任必携）
→
1
継
10∼
アレルギー
→
1
継
16∼
アレルギー資料
→
1
継
11∼
給食放送資料
→
1
継
16∼
日本人の食事摂取基準
→
1
継
13∼
研究授業指導案
→
1
17
埼玉の学校給食（平成１６年度）
↓
1
19年4月
17
新１年生給食指導
↓
1
19年4月
17
学校給食広報
↓
1
19年4月
17
給食だより
↓
1
19年4月
17
学校給食協会だより
↓
1
19年4月
17
農政広報 いぶき
↓
1
19年4月
1
継
17∼
食育基本法
→
継
13∼
食に関する指導（文部科学省）
→
学校給食資料(赤)から
1
継
14∼
食生活学習教材（小・中指導者用）
→
学校給食資料(赤)から
1
継
12∼
食生活指針
→
学校給食資料(赤)から
1
継
14∼
食農教育
→
学校給食資料(赤)から
1
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
19年4月
97頁
平成
ヒキダシ番号
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
研修会資料（黄）
17
年度 ファイル基準表
17
記入者
北嶋
給食指導（赤）
継続
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
継
16∼
さいたま食育ボランティア名簿
→
継
17∼
食育資料
→
1
17
食育推進中間報告資料
↓
1
19年4月
17
平成１７年度食育実施調査
↓
3
21年4月
全国学校栄養士協議会他
→
1
研究紀要
↓
3
継
11∼
17
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
学校給食資料(赤)から
学校給食資料(赤)から
1
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘
21年4月
98頁
平成
ヒキダシ番号
17
年度 ファイル基準表
17
第１ガイド（色）
第２ガイド
（色）
記入者
北嶋
設 備（青）
継続
給食備品関係資料（青）
カタログ（緑）
↑
┌──────────┐
│継：現年度扱いを継続│
└──────────┘
個別フォルダー
年度
移替
え
内容・取扱い説明
保存
年限
課仮
番号
保存箱
番 号
廃棄年月
継
9∼
給食資料 備品購入一覧表
→
5
継
9∼
給食資料 （備品控・小学校）
→
1
継
9∼
給食資料 （備品控・中学校）
→
1
継
16∼
備品管理事務
→
1
17
平成１７年度購入備品
↓
5
8
23年4月
17
平成１７年度入札備品
↓
5
8
23年4月
17
備品購入表
↓
10
28年4月
17
アスベスト機器
↓
10
28年4月
17
第五小学校食器洗浄機トラブル調査報告
↓
3
21年4月
継
12∼
生ゴミ処理機（ＮＴＴ）
→
1
継
14∼
食器資料
→
1
17
給食資料カタログ（中西製作所）
×
年度末廃棄
17
給食資料カタログ（日本調理機）
×
年度末廃棄
17
給食資料カタログ（日興調理機）
×
年度末廃棄
17
給食資料カタログ（アイホー）
×
年度末廃棄
17
給食カタログ（三信加工）
×
年度末廃棄
17
給食資料カタログ（施設備品等）
×
年度末廃棄
17
給食資料カタログ（薬品関係）
×
年度末廃棄
17
給食資料カタログ（食器関係）
×
年度末廃棄
17
給食資料カタログ（その他）
×
年度末廃棄
↑
┌─────────────────────────────────────┐
│↓：下段へ →：移し替えず現年度扱い ×：年度末廃棄 Ｈ：保管庫 Ｓ：書庫│
└─────────────────────────────────────┘