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5.8 Doing the Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
5.9 Data File Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
CHAPTER 6 - Data Entry Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.1 The Employee’s Audiogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2 The Form 411 Report (WA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3 The CX Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.4 The Report Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.5 The Spirometry Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.6 The Percentage Loss Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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CHAPTER 7 - The Report Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1 Batch Audiograms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.2 Batch Report Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.3 Batch Form 411 (WA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.4 Batch CX Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.5 Victorian Regulation 2007 3.2.11 (Test shift) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.6 Australian Standard Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.7 The Assessment Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.8 Base Line Shift Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.9 Whole Person Impairment Report (Workcover NSW) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.10 Whole Person Impairment Report (Comcare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.11 OSHA STS Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.12 Category Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.13 Design Your Own Reporting Criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.14 Assessment Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.15 Commercial Vehicle and Train Driver Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.16 Report Creation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.17 Selecting Data for Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.18 Employee Status Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.19 Age Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.20 Employee Medical Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.21 Test Parameters & Medical Statistics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.22 Potential Liability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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CHAPTER 8 - The List Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.1 List Employees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.2 Listing Output Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.3 Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.4 Mail Merge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.5 Creating a Mail Merge Letter with MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.6 Printing Mail Merge Envelopes with MS Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.7 List Tests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.8 Export Data to a WA Text File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.9 Export to Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.10 Re-test Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.11 List Companies to Contact For Retest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.12 List Departments to Contact For Retest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.13 Re-Train Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8.14 Hearing Protection Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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CHAPTER 9 - The Utility Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.1 Re-index File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.2 Untag Employees . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.3 List Duplicates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.4 List Deleted Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.5 Purge Deleted Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.6 Rename a Department . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.7 Rename a Company . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9.8 Rename an Occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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