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Creating a New Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adding Graphics to Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fine-Tuning Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selecting the Font and Color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Editing Annotation Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Moving and Resizing Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copying, Cutting, and Pasting Annotations . . . . . . . . . . . . . . . Displaying and Hiding Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Undoing Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deleting Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 109 111 111 114 114 115 116 116 117 Chapter 8: Using PaperPort Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overview of Using Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . The PaperPort Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Basic Steps for Using Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Converting Text with OCR Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Processing Text Using OCR Software . . . . . . . . . . . . . . . . Printing Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Using PaperPort with an Electronic Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reading Faxes in PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Using PaperPort with E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Using PaperPort with Lotus cc:Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . Displaying E-mail Messages Sent from PaperPort . . . . . . . Setting Link Preferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 120 120 122 122 123 124 125 126 127 127 128 128 PART THREE: Appendixes Appendix A: Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Link Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Memory Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desktop Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Disk and File Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Other Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi 137 138 139 141 141 142