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Contents
Getting Ready for a New School Year. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Checklist for School Network Administrators, School Administrators and
Non-Teaching Staff. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Checklist for Technology/Computer Coordinators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Changing School Network Information . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Managing School Years . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Adding School Years . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Editing School Years . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Deleting School Years. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Current (Default) School Year. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Working in a Different School Year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Setting Up Marking Periods and Non-Teaching Days . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Copying Marking Periods from the Previous School Year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Viewing Marking Periods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Copying Non-Teaching Days from the Previous School Year . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Viewing Non-Teaching Days . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Managing Schools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Viewing Schools. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Editing Schools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Managing Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
The User Groups in Renaissance Place . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Viewing Default Capabilities for a User Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
How Administrators View Capabilities for a Group or Individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
How School Network Staff and School Staff View Capabilities for a Group . . . . . . . . . . . . . . .55
Editing Default Capabilities for New Users in a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Editing Capabilities for Existing Users in a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Table of Default Capabilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Managing Personnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Viewing Personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Adding Additional Personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Importing Personnel Information into the Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Changing Your Personnel Settings (Password, Email Address and
Security Questions). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
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