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MANUAL DE UTILIZAÇÃO SERVICE DESK ABRINDO UM CHAMADO IQ01-032 – R00 ÍNDICE • Slide 3 – Login. • Slide 4 ao 11 – Abrindo um chamado. • Slide 12 ao 15 – Ações - Responder um Questionamento. • Slide 16 ao 19 – Ações - Enviar uma Mensagem. 2 IQ01-032 – R00 Login • Link: https://admgeral.tasker.com.br • Usuário: nome.sobrenome (utilizado no e-mail) • Senha: senha da sua conta de e-mail. 3 IQ01-032 – R00 Abrindo um chamado. 1. Clique em Solicitar. 4 IQ01-032 – R00 Abrindo um chamado. 2. Preencha o assunto, sempre identificando o projeto a que se refere o chamado no início do assunto. 3. Preencha os Dados do Processo: 3.2 – Classe. 3.3 – Categoria. 3.4 – Subcategoria. 3.5 – Escreva a Descrição da solicitação. 4. Clique em Prosseguir. 5 IQ01-032 – R00 Abrindo um chamado. 5. Preencha os Dados do Item. 5.1 – Centro de custo (sempre obrigatório). 5.2 – Preencha os demais itens pertinentes 6. Clique na guia Anexos, caso deseje inserir arquivos anexos no chamado. (opcional) 6 IQ01-032 – R00 Abrindo um chamado. 6.1 . Insira um anexo (se necessário). 7 IQ01-032 – R00 Abrindo um chamado. 7. Inserindo usuários em cópia para acompanhamento do chamado (opcional) 8 IQ01-032 – R00 Abrindo um chamado. 7.1 – Clique em: “Mensagens de Cliente serão Enviadas por e-mail para o solicitante apenas” 9 IQ01-032 – R00 Abrindo um chamado. 7.2 - Selecione na área esquerda da tela o(s) colaborador(es) que terá(ão) acesso ao seu chamado. Clique nas setas na parte de baixo da tela para incluir ou excluir o colaborador como participante do chamado. Clique em Confirmar. 10 IQ01-032 – R00 Abrindo um chamado. 8 . Clique em Confirmar para concluir a abertura do chamado. Término do processo de abertura do chamado. 11 IQ01-032 – R00 AÇÕES – RESPONDER UM QUESTIONAMENTO. Quando a solicitação é questionada, a mesma volta para o Solicitante. Ficando pendente com o mesmo, até que ele responda ao questionamento. 12 IQ01-032 – R00 AÇÕES – RESPONDER UM QUESTIONAMENTO. Clique duas vezes no chamado para abrir o mesmo. Clique em Ações. Clique em Responder. 13 IQ01-032 – R00 AÇÕES – RESPONDER UM QUESTIONAMENTO. Ao abrir essa tela, escreva a resposta do questionamento, e clique em Confirmar. 14 IQ01-032 – R00 AÇÕES – RESPONDER A UM QUESTIONAMENTO. Feche a tela, clicando em no X, Confirmar ou Cancelar. 15 IQ01-032 – R00 AÇÕES – ENVIAR UMA MENSAGEM. As mensagens podem ser enviadas por ambas as partes a qualquer momento. Quando a mesma é enviada, o chamado não é atribuído como pendente com o solicitante, continuando com atendimento em andamento com o atendente do Administrativo. 16 IQ01-032 – R00 AÇÕES – ENVIAR UMA MENSAGEM. Clique duas vezes no chamado para abrir o mesmo. Clique em Ações. Clique em Enviar mensagem. 17 IQ01-032 – R00 AÇÕES – ENVIAR UMA MENSAGEM. Ao abrir essa tela, escreva a mensagem a ser enviada e clique em Confirmar. 18 IQ01-032 – R00 AÇÕES – ENVIAR UMA MENSAGEM. Feche a tela, clicando em no X, Confirmar ou Cancelar. 19 IQ01-032 – R00 IQ01-032 – R00