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8.4
Relatório de Ocorrência
O relatório de ocorrência mostra os eventos fora do padrão esperado e que
foram percebidos no período especificado. Indica, por exemplo, se um
funcionário faltou, chegou atrasado ou esqueceu-se de passar o cartão.
Este relatório deve ser utilizado para o acompanhamento do diário da empresa,
para que os ajustes sejam feitos à medida que se tornem necessários, tornando
mais fácil a tarefa de fechamento do mês.
Para se gerar o relatório, é necessário selecionar o(s) funcionário(s) cujo
relatório deseja-se visualizar. Para selecionar um funcionário, clique num de
seus campos correspondentes (matrícula ou nome) para encontrá-lo. Caso se
deseje gerar um relatório que compreenda todos os registros do TopPonto Rep,
basta habilitar a opção “Todos (as)” localizada abaixo dos campos “Empresa”,
“Departamento” e ao lado do campo “Matrícula”.
Também é possível selecionar previamente a empresa e o departamento onde
está cadastrado o funcionário desejado, facilitando assim, a sua procura; dessa
forma, somente serão exibidos os funcionários relacionados à empresa e ao
departamento selecionado, possibilitando a emissão do relatório para todos os
funcionários de um departamento ou empresa. Após selecionarmos esses itens,
é necessário definir o período que o relatório deverá abranger.
O TopPonto Rep utiliza como padrão, o primeiro dia do mês corrente até a data
atual, entretanto este período pode ser alterado sem restrições. Em seguida,
em “Filtro de ocorrências", selecionam-se as ocorrências que se deseja
visualizar, caso tenham sido detectadas pelo TopPonto Rep.
Em seguida, em “Filtro de ocorrências", selecionam-se as ocorrências que se
deseja visualizar, caso tenham sido detectadas pelo TopPonto Rep.
Manual de Instruções TopPonto Rep - MP09301-01 – Rev 18 – 16/03/2012
PG - 188