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Gerenciamento de documentos
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Se o administrador do sistema configurou e habilitou o gerenciamento de documentos, todos os seus
documentos estarão armazenados em uma biblioteca no GroupWise, o que lhe permite gerenciar
todos os documentos da Caixa de Correio.
 Seção 15.1, “Gerenciando seus documentos no GroupWise” na página 331
 Seção 15.2, “Criando documentos” na página 336
 Seção 15.3, “Organizando os documentos” na página 340
 Seção 15.4, “Importando documentos para uma biblioteca do GroupWise” na página 342
 Seção 15.5, “Compartilhando documentos” na página 347
 Seção 15.6, “Vendo o histórico de um documento” na página 351
 Seção 15.7, “Registro de saída de documentos” na página 352
 Seção 15.8, “Abrindo documentos” na página 356
 Seção 15.9, “Registro de entrada de documentos” na página 358
 Seção 15.10, “Apagando documentos” na página 361
 Seção 15.11, “Cópia de documentos” na página 362
 Seção 15.12, “Gravando documentos” na página 364
 Seção 15.13, “Armazenando várias versões de um documento” na página 365
 Seção 15.14, “Gerenciando grupos de documentos” na página 367
 Seção 15.15, “Vendo documentos quando a rede ou o GroupWise não estão disponíveis” na
página 387
 Seção 15.16, “Integrando o GroupWise a seus aplicativos” na página 389
 Seção 15.17, “Retornando documentos para a biblioteca” na página 394
 Seção 15.18, “Substituindo um documento por um arquivo de backup” na página 396
15.1 Gerenciando seus documentos no
GroupWise
Os documentos da biblioteca do GroupWise são exibidos como itens em sua Caixa de Correio e nas
pastas, juntamente com as mensagens de e-mail, as tarefas, os compromissos, etc.
 Seção 15.1.1, “Armazenando documentos em bibliotecas” na página 332
 Seção 15.1.2, “Noções básicas sobre referências de documento” na página 334
 Seção 15.1.3, “Especificando propriedades do documento” na página 335
Você pode selecionar uma referência de documento para criar, apagar, registrar a saída, registrar a
entrada, abrir, mover ou copiar o documento correspondente.
Além disso, a Biblioteca do GroupWise facilita manter várias versões de um documento, determinar
quem tem acesso a um documento e compartilhar um documento com outras pessoas.
Gerenciamento de documentos 331