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Capitolo 5. Operazioni con le attività
È possibile modificare un'attività e le relative voci oppure organizzarne il contenuto creando delle sezioni.
L'assegnazione di priorità alle attività consente di trovare più semplicemente le attività più importanti.
L'ottimizzazione delle attività ne impedisce la visualizzazione nella propria vista. Quando viene
raggiunto l'obiettivo di un'attività, allora l'attività sarà considerata completata.
Informazioni su questa attività
Una volta raggiunto l'obiettivo di un'attività, fare clic su Contrassegna attività come completa dalla barra
del titolo. Questa azione non elimina l'attività. L'attività completa continua infatti a essere disponibile
dalla vista Completate. Dopo aver contrassegnato un'attività come completa, i membri non possono più
vederla elencata tra le loro attività. È possibile ripristinare un'attività completata dalla vista Completate
facendo clic su Ripristina attività dall'interno dell'attività.
Le attività che non sono attive dopo 90 giorni vengono contrassegnate come complete automaticamente.
Prima che ciò si verifichi, ai proprietari dell'attività viene inviata una notifica per avvisarli che l'attività
verrà contrassegnata come completa se non la utilizzano.
È possibile eliminare un'attività spostandola nella vista Cestino. Eliminare un'attività solo se non si
desidera conservare alcuna informazione contenuta nell'attività. È possibile ripristinare le attività dalla
vista Cestino ma solo fino allo svuotamento del cestino stesso, ovvero dopo 90 giorni.
Modifica di un'attività
Per modificare un'attività è necessario esserne proprietari. La modifica di titolo, descrizione, data di
scadenza o tag associati a un'attività non ha alcuna influenza sul contenuto delle voci pubblicate
nell'attività.
Procedura
Modificare le informazioni sull'attività.
v Dalla vista Attività personali, trovare l'attività che si desidera modificare nell'elenco delle attività, fare
clic su Altro per espandere la descrizione dell'attività e poi fare clic su Modifica.
v Dall'interno dell'attività che si desidera modificare, fare clic su Azioni dell'attività sulla barra del titolo,
quindi selezionare Modifica attività.
Organizzazione del contenuto dell'attività
Dopo l'aggiunta di contenuti alla propria attività, organizzarla in modo che sia più semplice da trovare.
Procedura
v Fare clic su Aggiungi sezione per aggiungere contenitori di livello superiore a un'attività. Le sezioni
sono contenitori di serie di voci attività. Dopo aver creato una sezione, sarà possibile spostarla o
rinominarla facendo clic su Azioni dall'intestazione della sezione. Per rinominare la sezione, fare clic su
Modifica sezione. È inoltre possibile eliminare la sezione facendo clic su Azioni dall'intestazione.
v Fare clic su Azioni attività sulla barra del titolo, quindi selezionare Aggiungi attività correlata per
aggiungere un collegamento a un'attività correlata. Questa azione crea una voce di collegamento a
un'altra attività. Utilizzare questa azione per il collegamento a un'altra attività contenente informazioni
interessanti per gli attuali membri dell'attività. Solo i membri che hanno accesso all'altra attività
possono accedere all'altra attività dalla voce.
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