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A questo punto, con un po’ di fortuna è sufficiente una seconda visita al reparto per
chiudere l’inventario, ma nella stragrande maggioranza dei casi questa risulta solo la
prima di una serie di uscite con i caposala per cercare i cespiti mancanti.
Talvolta può capitare che dei reparti abbiano pochissimi elettromedicali di loro
competenza, a fronte di liste molto lunghe in carico a loro. In quei casi diviene
necessario capire quali reparti non hanno un loro centro di costo, motivo per cui i loro
elettromedicali risultano in carico al reparto principale. Una volta compreso quale sia
l’unità operativa in questione, ci si deve accordare con il responsabile per controllare
anche quest’ultima, e creare una documentazione a parte. Questo implica creare
documenti ex-novo per riportare gli elettromedicali in carico, e riportare in modo
abbastanza preciso nella documentazione del reparto originario le effettive ubicazioni
dei vari elettromedicali. Nella figura in alto abbiamo proprio un esempio del caso
appena illustrato, con il reparto
di Ginecologia, che aveva parte
delle apparecchiature sparse in
almeno
altri
quattro
reparti
all’interno dell’ospedale.
Quando finalmente si giunge a
trovare tutti gli elettromedicali
(fatto accaduto con meno di
cinque
reparti
in
tutto
l’ospedale), o almeno ad avere
un
numero
accettabile
di
mancanti, che il caposala non
ha idea di dove reperire, si
chiude l’inventario del reparto,
creando un nuovo documento
che riporti solo elettromedicali
Tabella finale, da consegnare al responsabile, indicante in verde i fuori uso
in SI3C, in azzurro l’effettiva ubicazione dell’elettromedicale, individuato
in un reparto differente da quello cui era stato assegnato, in grigio i casi
particolari, come sostituzioni, rottamazioni o note dei caposala.
mancanti, ubicazioni diverse dal reparto dichiarato e casi particolari riscontrati.
Tale tabella sarà poi consegnata al responsabile del Servizio Ingegneria Clinica, che a
sua volta la inoltrerà ai reparti per chiedere conferma della mancanza delle
apparecchiature non trovate. Una volta ottenuta tale conferma, si procederà ad
aggiornare i database con i nuovi dati a disposizione, così da rispecchiare l’effettiva
realtà dell’ospedale in merito all’ubicazione degli elettromedicali in carico al SIC.
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