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AD HOC WINDOWS – COSA FARE SE Come visibile nelle figure precedenti, per completare il caricamento di questa tabella, è necessario procedere prima al caricamento di alcune causali contabili e dei codici iva. Qui di seguito riportiamo un esempio di un piano dei conti che può rappresentare un utile suggerimento per chi non gestisce la contabilità . 0100000 0101000 0101001 0103000 0103001 0104000 0104001 0104002 ATTIVITÀ Cassa e Valori Cassa Portafoglio effetti Effetti allo sconto Clienti Clienti Italia Cred.V/clienti Corrispettivi 0200000 0201000 0201001 0202000 0202001 PASSIVITÀ Fornitori Fornitori Italia Erario c/Iva Iva su vendite 0300000 0301000 0301001 0301002 COSTI Omaggi Omaggi Costi accessori 0400000 0401000 0401001 0401002 RICAVI Ricavi su Vendite Vendite Ricavi accessori Clienti Clienti Fornitori Iva Magazzino Magazzino Non dimenticate l'inserimento del tipo sottoconto per Clienti, Fornitori, Iva e Vendite. Per quanto riguarda le contropartite Ricavi queste possono essere calcolate attraverso l’archivio Contropartite Ven./Acq. Il codice contropartita deve essere memorizzato in anagrafica clienti/fornitori per i quali lo si vuole utilizzare. Durante la fase di imputazione degli articoli oggetto della vendita/acquisto, viene calcolato il sottoconto da utilizzare come contropartita vendite sommando il campo contropartite messo in anagrafica cli/for con le ultime 3 cifre del sottoconto vendite dell’anagrafica articoli. Se non si gestiscono le contropartite vendite/acquisti la contropartita articolo viene presa per intero dall’anagrafica dell’articolo movimentato. Alla base del modulo Magazzino c’è l’anagrafica articoli che è unica per azienda anche nel caso in cui vengano gestiti più depositi. Per velocizzare il caricamento di articoli simili, uno di seguito all’altro, si raccomanda di attivare il campo Caricamento Rapido Articoli della tabella Parametri. Gli articoli di magazzino possono essere raggruppati in gruppi merceologici e in categorie omogenee. Queste suddivisioni sono importantissime e vanno valutate bene prima di iniziare l'inserimento degli articoli stessi. Da una giusta suddivisione degli articoli dipende poi la possibilità di ottenere stampe diversificate secondo le esigenze aziendali. Infatti in fase di stampa sarà possibile selezionare uno o più gruppi oppure una o più categoria omogenea. MODULO MAGAZZINO 3—3
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