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V E R S I Ó N
®
G U Í A D E L U S U A R I O PA R A
GROUPWISE WEBACCESS
1RYHOO,QFQRRWRUJDQLQJXQDJDUDQWtDUHVSHFWRDOFRQWHQLGR\HOXVRGHHVWHPDQXDO\HVSHFtILFDPHQWH
UHQXQFLDDFXDOTXLHUJDUDQWtDH[SUHVDRLPSOtFLWDGHSRVLELOLGDGGHFRPHUFLDOL]DFLyQRDGHFXDFLyQSDUDXQILQ
GHWHUPLQDGR$VLPLVPR1RYHOO,QFVHUHVHUYDHOGHUHFKRDUHYLVDUHVWDSXEOLFDFLyQ\DUHDOL]DUFDPELRVHQVX
FRQWHQLGRHQFXDOTXLHUPRPHQWRVLQREOLJDFLyQGHQRWLILFDUDQLQJXQDSHUVRQDRHQWLGDGWDOHVUHYLVLRQHV\
FDPELRV
'HOPLVPRPRGR1RYHOO,QFQRRWRUJDQLQJXQDJDUDQWtDUHVSHFWRDOFRQWHQLGR\HOXVRGHQLQJ~QSURJUDPD
GH1RYHOO\HVSHFtILFDPHQWHUHQXQFLDDFXDOTXLHUJDUDQWtDH[SUHVDRLPSOtFLWDGHSRVLELOLGDGGH
FRPHUFLDOL]DFLyQRDGHFXDFLyQSDUDXQILQGHWHUPLQDGR3RURWUDSDUWH1RYHOO,QFVHUHVHUYDHOGHUHFKRD
UHDOL]DUFDPELRVHQFXDOTXLHUDGHORVSURJUDPDVGH1RYHOOHQFXDOTXLHUPRPHQWRVLQREOLJDFLyQGHQRWLILFDUD
QLQJXQDSHUVRQDQLHQWLGDGWDOHVFDPELRV
*URXS:LVHHVXQDPDUFDFRPHUFLDOUHJLVWUDGDGH1RYHOO,QFHQ((88\HQRWURVSDtVHV
1HWVFDSHHVXQDPDUFDFRPHUFLDOUHJLVWUDGDGH1HWVFDSH&RPPXQLFDWLRQV&RUSRUDWLRQ:LQGRZVHVXQDPDUFD
FRPHUFLDOUHJLVWUDGD\:LQGRZVHVXQDPDUFDFRPHUFLDOGH0LFURVRIW&RUSRUDWLRQ-DYDHVXQDPDUFD
FRPHUFLDORXQDPDUFDFRPHUFLDOUHJLVWUDGDGH6XQ0LFURV\VWHPV,QFHQ(VWDGRV8QLGRV\HQRWURVSDtVHV
‹1RYHOO,QF
5HVHUYDGRVWRGRVORVGHUHFKRV
,PSUHVRHQ((88
1RYHOOOHRWRUJDHOGHUHFKRDXWLOL]DUODGRFXPHQWDFLyQPHQFLRQDGD\DGLVWULEXLUODOLEUHPHQWHFRQILQHVQR
FRPHUFLDOHVVLHPSUH\FXDQGRVHGLVWULEX\D D FRPSOHWD\VLQPRGLILFDFLRQHV E GHPDQHUDJUDWXLWD\ F FRQ
ODQRWDGHFRS\ULJKW
1RYHOO,QF
17HFKQRORJ\:D\•2UHP8WDK((88
Contenido
Introducción
Bienvenido a WebAccess........................................................................................ 2
Acerca de este manual......................................................................................... 2
Inicio de WebAccess........................................................................................... 3
Obtención de ayuda............................................................................................. 4
GroupWise Web Access
Conceptos básicos
Lectura de mensajes ................................................................................................ 8
Apertura de elementos del Buzón........................................................................ 8
Aceptación, rechazo o delegación de los elementos recibidos ............................ 8
Envío de mensajes................................................................................................. 10
Envío de mensajes de correo ............................................................................. 10
Respuesta a mensajes recibidos......................................................................... 11
Reenvío de mensajes recibidos.......................................................................... 12
Delegación de citas, tareas y notas .................................................................... 13
Programación de citas ....................................................................................... 13
Asignación de tareas.......................................................................................... 16
Envío de notas a otros usuarios ......................................................................... 17
Envío de mensajes telefónicos........................................................................... 17
Envío o recepción de una ubicación de Internet................................................ 18
Conceptos avanzados
Uso de Ortografía.................................................................................................. 20
Uso de la Guía de direcciones ............................................................................... 21
Uso de la Guía de direcciones de la versión de WebAccess mejorado
para Java............................................................................................................ 21
Uso de la Guía de direcciones de WebAccess con y sin tramas ........................ 22
Trabajo con adjuntos............................................................................................. 24
Inserción de un archivo adjunto en un mensaje................................................. 24
Modificación de los valores por defecto de los adjuntos en el navegador......... 24
Visualización de adjuntos.................................................................................. 25
Guardado de adjuntos........................................................................................ 25
Uso del Calendario de WebAccess ....................................................................... 26
Uso del Calendario de WebAccess con funcionalidad para Java ...................... 26
Uso del calendario con tramas de WebAccess .................................................. 27
Uso del calendario sin tramas de WebAccess ................................................... 28
Trabajo con carpetas ............................................................................................. 29
Creación de carpetas ......................................................................................... 29
Supresión de carpetas ........................................................................................ 30
Traslado de un elemento a otra carpeta ............................................................. 30
Visualización de elementos en una carpeta de resultados de búsqueda............. 30
Uso de carpetas compartidas en WebAccess..................................................... 30
Restauración de elementos de la Papelera......................................................... 31
Uso de la carpeta Elementos enviados .............................................................. 31
Impresión desde WebAccess................................................................................. 33
Índice
Índice..................................................................................................................... 35
Introducción
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
&RQWHQLGR
1
Bienvenido a WebAccess
*URXS:LVHŠ:HE$FFHVVSURSRUFLRQDDFFHVRDVX%X]yQSULQFLSDOGH
*URXS:LVHGHVGH,QWHUQHW3XHGHFRQVXOWDUHO&DOHQGDULRVXVFLWDV
SURJUDPDGDVODVWDUHDVHQYLDGDVDVtFRPRHQYLDU\UHFLELUPHQVDMHVFRPRVL
HVWXYLHUDHQVXPHVDGHWUDEDMR
([LVWHQWUHVYHUVLRQHVGH:HE$FFHVV*URXS:LVH:HE$FFHVVHVODYHUVLyQVLQ
WUDPDV8WLOLFHHVWDYHUVLyQSDUDFRQH[LRQHVOHQWDVD,QWHUQHW ESV RVLVX
QDYHJDGRUQRVRSRUWDWUDPDV
8WLOLFH*URXS:LVH:HE$FFHVVFRQWUDPDVVLVXQDYHJDGRUQRVRSRUWD-DYDŠ
:HE$FFHVVFRQWUDPDVHVVLPLODUDODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDG
SDUD-DYDSHURQRXWLOL]D-DYD
6HUHFRPLHQGDODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYDSRUTXHHV
PiVSUREDEOHTXHGLVSRQJDGHXQQDYHJDGRUTXHVRSRUWH-DYD
Acerca de este manual
Inicio de WebAccess
(VWHPDQXDOVHFHQWUDHQODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYD
/DVGHPiVYHUVLRQHVVHPHQFLRQDUiQVyORVLORVSDVRVSDUDUHDOL]DUXQDWDUHDVRQ
GLIHUHQWHV1RREVWDQWHODVWUHVYHUVLRQHVVRQPX\SDUHFLGDV\ODPD\RUtDGH
ORVSDVRVVHUiQORVPLVPRV
,QLFLH*URXS:LVH:HE$FFHVVWDO\FRPRORKDUtDFRQFXDOTXLHURWUDSiJLQD
SULQFLSDOGH,QWHUQHW8WLOLFHHOQDYHJDGRUGH:HESDUDLUDODGLUHFFLyQ85/TXH
OHSURSRUFLRQHVXDGPLQLVWUDGRUSRUHMHPSORZZZJPDLOFRPRXQDGLUHFFLyQ
,3FRPR
(QODSiJLQDGHHQWUDGDGH:HE$FFHVVHVFULEDVXQRPEUHGHXVXDULR\VX
FRQWUDVHxDFRPRORKDUtDHQVXFXHQWDGHXVXDULRGH*URXS:LVH
Ésta es una pantalla
de entrada de ejemplo.
La suya podría ser
algo diferente.
7UDVHVFULELUVXQRPEUHGHXVXDULR\VXFRQWUDVHxDHOLMDODYHUVLyQGH
:HE$FFHVVTXHGHVHHXWLOL]DU
2%LHQYHQLGRD:HE$FFHVV
8QDYH]TXHKD\DVHOHFFLRQDGRODYHUVLyQGHVHDGDKDJDFOLFHQ(QWUDGDSDUD
DFFHGHUDVX%X]yQ$FRQWLQXDFLyQVHPXHVWUDQDOJXQRVHMHPSORVGHODVSHFWR
TXHSUHVHQWDQODVWUHVYHUVLRQHVGH:HE$FFHVV
La versión sin
tramas de
WebAccess.
La versión con
tramas de
WebAccess. Observe
que la Lista de
carpetas aparece en
su propia trama al
lado izquierdo.
La versión de
GroupWise
WebAccess con
funcionalidad para
Java es similar a la
versión con tramas.
%LHQYHQLGRD:HE$FFHVV
3
Obtención de ayuda
6LWLHQHSUREOHPDVDOXWLOL]DU:HE$FFHVVSXHGHREWHQHUD\XGDGHYDULDVIXHQWHV
/D$\XGDHQOtQHDSXHGHFRQVXOWDUVHHQFXDOTXLHUOXJDUGH:HE$FFHVV$GHPiV
GHOD$\XGDHQOtQHDSRGUiREWHQHUUHVSXHVWDDVXVSUHJXQWDVHQOD&RPXQLGDG
:HE&RRO6ROXWLRQVTXHHQFRQWUDUiHQODGLUHFFLyQZZZJZPDJFRP
Uso de la Ayuda en línea
/DGRFXPHQWDFLyQGH:HE$FFHVVHVWiGLVSRQLEOHHQOtQHD([LVWHQYDULRV
PpWRGRVGHDFFHVRDOD$\XGDHQOtQHDSDUDTXHSXHGDHVFRJHUHOTXHPHMRUVH
DGDSWHDVXVQHFHVLGDGHV$OKDFHUFOLFHQHOERWyQ$\XGDVHDEUHXQDVHJXQGD
YHQWDQDGHOQDYHJDGRUSDUDPRVWUDUHOWHPDGH$\XGDVLQLQWHUUXPSLUODWDUHD
TXHHVWiOOHYDQGRDFDER
&yPR•3UHVHQWDORVWHPDVGH$\XGDRUJDQL]DGRVSRUWDUHDVUHODFLRQDGDV
1
+DJDFOLFHQ$\XGD&yPR
ÌQGLFHGHD\XGD•0XHVWUDODVSDODEUDVFODYHTXHOHD\XGDUiQDHQFRQWUDU
LQIRUPDFLyQFRPRVLIXHUDHOtQGLFHGHXQOLEUR
1
4%LHQYHQLGRD:HE$FFHVV
+DJDFOLFHQ$\XGDÌQGLFHGHD\XGD
,PSUHVLyQGHOD$\XGD•6LHOQDYHJDGRUGLVSRQHGHIXQFLyQGHLPSUHVLyQ
\HOFRPSXWDGRUHVWiFRQHFWDGRDXQDLPSUHVRUDSXHGHLPSULPLUORVWHPDV
GHOD$\XGDTXHGHVHH3XHGHDEULUXQDOLVWDGHWHPDVGH$\XGDKDFLHQGRFOLF
HQ&yPRRHQÌQGLFHGHD\XGD
3DUDLPSULPLUXQWHPDGH$\XGD
1
+DJDFOLFHQHOWHPDSDUDDEULUOR
2
8WLOLFHODRSFLyQGHLPSUHVLyQGHOQDYHJDGRUSDUDLPSULPLUHOWHPD
6DOLGDGHOD$\XGD•
1
8WLOLFHHOPpWRGRTXHRIUH]FDVXQDYHJDGRUSDUDFHUUDUODYHQWDQDGH
$\XGD
3RUHMHPSORHQ1HWVFDSHŠSDUD:LQGRZV70GHEHKDFHUFOLFHQHOFXDGUR
GHFLHUUHGHODHVTXLQDVXSHULRUGHUHFKDGHODYHQWDQD
Uso de Cool Solutions
&RRO6ROXWLRQVHVXQVLWLR:HETXHOHD\XGDUiDVDEHUORWRGRVREUH*URXS:LVH
(QHVWHVLWLRHQFRQWUDUiFRQVHMRV~WLOHV\DUWtFXORVSHULyGLFRVFRQWRGRVORV
GHWDOOHVVREUHODXWLOL]DFLyQGH*URXS:LVH$GHPiVHQFRQWUDUiUHFXUVRVFRPR
WXWRULDOHVGHLQLFLRUiSLGRTXHSRGUiGHVFDUJDU\GHPRVWUDFLRQHVTXHOH
HQVHxDUiQORVFRQFHSWRVEiVLFRV$FRQWLQXDFLyQVHLQFOX\HQDOJXQRVHMHPSORV
GHORTXHRIUHFH&RRO6ROXWLRQV
$FFHVRD&RRO6ROXWLRQV•
1
(QHOQDYHJDGRUGH:HEHVFULEDZZZJZPDJFRP
Haga clic en Basics
para conocer los
conceptos básicos
de GroupWise.
Haga clic en The
Vault para ver los
temas archivados.
Haga clic en Talk to
Us y envíenos sus
comentarios sobre
GroupWise.
%LHQYHQLGRD:HE$FFHVV
5
(QYtRGHSUHJXQWDVDORVH[SHUWRVGH*URXS:LVH•$VNWKH([SHUWVHV
XQIRURGRQGHSRGUiSODQWHDUFXHVWLRQHVVREUH*URXS:LVH\:HE$FFHVV6L
QRVDEHFyPRKDFHUDOJRHQ*URXS:LVHSRUHMHPSORFUHDUFDUSHWDVXWLOL]DU
HO&DOHQGDULRHWF\QRHQFXHQWUDODUHVSXHVWDHQODGRFXPHQWDFLyQHQYtHVX
FRQVXOWDDORVH[SHUWRV
1
(QHOQDYHJDGRUGH:HEHVFULEDZZZJZPDJFRP
2
+DJDFOLFHQ$VNWKH([SHUWV$VN8V
3
+DJDFOLFHQ$VNWKH&RRO6ROXWLRQV([SHUWV
'HSHQGLHQGRGHOWDPDxRGHVXPRQLWRUWDOYH]WHQJDTXHGHVSOD]DUVH
SDUDHQFRQWUDUHOHQODFHGH$VNWKH&RRO6ROXWLRQV([SHUWV
4
(VFULEDVXVGDWRV\ODSUHJXQWD
5
+DJDFOLFHQ6HQG HQYLDU 'HVFDUJDGHUHFXUVRVGH&RRO6ROXWLRQV •(QODSiJLQD'RZQORDGDEOHV
HQFRQWUDUiQXPHURVRVUHFXUVRVTXHSXHGHGHVFDUJDU\XWLOL]DUHQVX
RUJDQL]DFLyQ2IUHFHGHPRVWUDFLRQHVTXHH[SOLFDQFyPRXWLOL]DU*URXS:LVH
DUWtFXORVGHOVLWLR:HEJXtDVWXWRULDOHVGHLQLFLRUiSLGR\PXFKRPiV
6%LHQYHQLGRD:HE$FFHVV
1
(QHOQDYHJDGRUGH:HEHVFULEDZZZJZPDJFRP
2
+DJDFOLFHQ'RZQORDGDEOHV
3
+DJDFOLFHQHOHOHPHQWRTXHGHVHHGHVFDUJDU\VLJDODVLQVWUXFFLRQHV
GroupWise
WebAccess
Conceptos
básicos
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
%LHQYHQLGRD:HE$FFHVV
7
Lectura de mensajes
/HHUPHQVDMHVGHFRUUHRFLWDVWDUHDVRQRWDVHQ:HE$FFHVVHVWDQIiFLOFRPR
KDFHUFOLFFRQHOUDWyQSDUDDEULUHOHOHPHQWR
Apertura de elementos
del Buzón
(Q:HE$FFHVVWRGRVORVHOHPHQWRVGH*URXS:LVHŠVHDEUHQGHODPLVPD
PDQHUD
1
(QOD/LVWDGHHOHPHQWRVKDJDFOLFHQHOWHPDGHOHOHPHQWR
Los botones
disponibles varían
en función de la
clase de elemento
que haya abierto.
6XJHUHQFLDV
♦ 6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQVLQWUDPDVGH:HE$FFHVVGHEHUiKDFHUFOLF
HQ%X]yQHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDVSDUDDEULUOD/LVWDGHHOHPHQWRV
♦
8/HFWXUDGHPHQVDMHV
/DVFLWDVWDUHDV\QRWDVVHSXHGHQDFHSWDUUHFKD]DURGHOHJDU+DJDFOLF
HQ$FHSWDU5HFKD]DUR'HOHJDUMXQWRDOHOHPHQWRGHODOLVWDRHQODYLVWD
GHOPHQVDMH
Aceptación, rechazo o
delegación de los
elementos recibidos
&XDQGRVHDFHSWDXQDFLWDXQDWDUHDRXQDQRWD:HE$FFHVVODHOLPLQDGHOD
/LVWDGHHOHPHQWRV\ODFRORFDHQHO&DOHQGDULR&XDQGRVHUHFKD]DXQHOHPHQWR
:HE$FFHVVORVXSULPH:HE$FFHVVFRORFDORVHOHPHQWRVVXSULPLGRVHQOD
3DSHOHUD
Aceptación o rechazo de citas, tareas o notas
1 +DJDFOLFHQHOHOHPHQWRGHODOLVWDTXHGHVHDDEULU
2
+DJDFOLFHQ$FHSWDUR5HFKD]DU
3
(VFULEDXQFRPHQWDULRSDUDHOUHPLWHQWHKDJDFOLFHQ$FHSWDUR5HFKD]DU
6XJHUHQFLDV
♦ 6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQVLQWUDPDVGH:HE$FFHVVGHEHUiKDFHUFOLF
HQ%X]yQHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDVSDUDDEULUOD/LVWDGHHOHPHQWRV
♦
7DPELpQSXHGHKDFHUFOLFHQ$FHSWDUR5HFKD]DUGLUHFWDPHQWHGHVGHOD
FROXPQD$FFLRQHVGHOD/LVWDGHHOHPHQWRV
Supresión de mensajes
1 $VHJ~UHVHGHTXHOD/LVWDGHHOHPHQWRVHVWiDELHUWD
2
%XVTXHHOHOHPHQWRTXHGHVHDVXSULPLUKDJDFOLFHQ6XSULPLUHQOD
FROXPQD$FFLRQHVTXHDSDUHFHDODGHUHFKDGHOD/LVWDGHHOHPHQWRV
/HFWXUDGHPHQVDMHV
9
Envío de mensajes
3XHGHHQYLDUPXFKRVWLSRVGHPHQVDMHFRPRPHQVDMHVGHFRUUHRFLWDVWDUHDV
QRWDVHLQFOXVRPHQVDMHVWHOHIyQLFRV(VWDVHFFLyQH[SOLFDFyPRHQYLDUFDGDXQR
GHHVWRVWLSRVGHPHQVDMH(QRWUDVVHFFLRQHVGHHVWHPDQXDOVHH[SOLFDQWDUHDV
UHODFLRQDGDVFRPRHOXVRGHOD*XtDGHGLUHFFLRQHVODUHYLVLyQRUWRJUiILFD\HO
WUDEDMRFRQDGMXQWRV
6XJHUHQFLDV
♦ 6LHPSUHGHEHHVSHFLILFDUORVDGMXQWRVDOILQDODQWHVGHHQYLDUXQPHQVDMH
6LORVHVSHFLILFDDOSULQFLSLROOHYDDFDERXQDDFFLyQTXHUHTXLHUHTXH
:HE$FFHVVVHFRPXQLTXHFRQHOVHUYLGRU\SUREDEOHPHQWHGHEHUi
HVSHFLILFDUORVDGMXQWRVGHQXHYR
♦
Envío de mensajes
de correo
10(QYtRGHPHQVDMHV
1
$QWHVGHHVSHFLILFDUORVDGMXQWRVSXHGHFDPELDUODYLVWDGHOHOHPHQWRTXH
HVWiUHOOHQDQGRHQRWUDYLVWDGHHOHPHQWRVLQSHUGHUHOWH[WRTXHKDHVFULWR
+DJDFOLFHQXQRGHORVERWRQHV&DPELDUDGHODSDUWHLQIHULRUGHOHOHPHQWR
SDUDTXH:HE$FFHVVFRQYLHUWDHOPHQVDMHTXHHVWiFUHDQGRHQHOWLSR
HVSHFLILFDGR
+DJDFOLFHQ&RUUHRHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDV
Respuesta a mensajes
recibidos
2
(VFULEDODVGLUHFFLRQHVHQHOUHFXDGUR$6HSDUHODVGLUHFFLRQHVFRQXQD
FRPD7DPELpQSXHGHXVDUOD*XtDGHGLUHFFLRQHVSDUDEXVFDUODV
GLUHFFLRQHV
3
(VFULEDXQWHPDHQHOUHFXDGUR7HPD
4
(VFULEDXQPHQVDMHHQHOUHFXDGUR0HQVDMH
5
6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYD
SXHGHKDFHUFOLFHQ2UWRJUDItDSDUDFRPSUREDUODRUWRJUDItDGHOPHQVDMH
6
(VSHFLILTXHORVDGMXQWRVHQORVUHFXDGURV$GMXQWR+DJDFOLFHQ([DPLQDU
VLQRHVWiVHJXURGHOQRPEUHRGHODXELFDFLyQ
7
+DJDFOLFHQ(QYLDU
&XDQGRVHUHVSRQGHDXQPHQVDMHUHFLELGR:HE$FFHVVDEUHXQQXHYRPHQVDMH
GHFRUUHRFRQODGLUHFFLyQGHOUHPLWHQWHGHOPHQVDMHRULJLQDO6LORGHVHD
WDPELpQSXHGHHQYLDUXQDUHVSXHVWDDORVGHPiVGHVWLQDWDULRVGHOPHQVDMH
RULJLQDO
1
+DJDFOLFHQHOPHQVDMHDOTXHGHVHDUHVSRQGHUHQOD/LVWDGHHOHPHQWRV
2
+DJDFOLFHQ5HVSXHVWD
Cuando haya
terminado de
escribir su mensaje,
haga clic en Enviar.
(QYtRGHPHQVDMHV 11
3
+DJDFOLFHQ5HVSXHVWDDOUHPLWHQWH
R
KDJDFOLFHQ5HVSRQGHUDWRGRV UHPLWHQWH\GHVWLQDWDULRV 4
(VFULEDHOPHQVDMH
5
6LGHVHDLQFOXLUHOPHQVDMHRULJLQDOGHOUHPLWHQWHHQVXUHVSXHVWDVHOHFFLRQH
,QFOXLUPHQVDMHGHOUHPLWHQWH
6
+DJDFOLFHQ(QYLDU
6XJHUHQFLDV
♦ 6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQVLQWUDPDVGH:HE$FFHVVGHEHUiKDFHUFOLF
HQ%X]yQHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDVSDUDDEULUOD/LVWDGHHOHPHQWRV
Reenvío de mensajes
recibidos
3XHGHHQYLDUXQPHQVDMHUHFLELGRDRWURVXVXDULRV&XDQGRVHUHHQYtDRUHPLWH
XQPHQVDMH:HE$FFHVVDEUHXQQXHYRPHQVDMHTXHLQFOX\HXQDFRSLDGHO
PHQVDMHRULJLQDOFRPRDGMXQWRGHOQXHYRPHQVDMH(OPHQVDMHRULJLQDO
SHUPDQHFHHQHO%X]yQ
1
(QOD/LVWDGHHOHPHQWRVKDJDFOLFHQHOPHQVDMHTXHGHVHDUHPLWLU
2
+DJDFOLFHQ5HPLWLUSDUDDEULUXQPHQVDMHQXHYR
3
(VFULEDODVGLUHFFLRQHVHQHOUHFXDGUR$6HSDUHODVGLUHFFLRQHVFRQXQD
FRPD7DPELpQSXHGHXVDUOD*XtDGHGLUHFFLRQHVSDUDEXVFDUODV
GLUHFFLRQHV
4
(VFULEDXQWHPD\HOPHQVDMH
5
+DJDFOLFHQ(QYLDU
6XJHUHQFLDV
♦ 6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQVLQWUDPDVGH:HE$FFHVVGHEHUiKDFHUFOLF
HQ%X]yQHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDVSDUDDEULUOD/LVWDGHHOHPHQWRV
12(QYtRGHPHQVDMHV
Delegación de citas,
tareas y notas
3XHGHDVLJQDURWURXVXDULRSDUDTXHDVLVWDDXQDFLWDUHDOLFHXQDWDUHDRDFW~H
FRPRSURSLHWDULRGHXQDQRWDTXHKDUHFLELGR&XDQGRVHGHOHJDXQDFLWDXQD
WDUHDRXQDQRWD*URXS:LVHODHQYtDDOGHVWLQDWDULRVHOHFFLRQDGR(OUHPLWHQWH
RULJLQDOSXHGHYHUTXHKDGHOHJDGRODFLWDWDUHDRQRWDFRPSUREDQGROD
LQIRUPDFLyQGHHVWDGRGHOHOHPHQWR
1
+DJDFOLFHQHOHOHPHQWRTXHGHVHDGHOHJDUHQOD/LVWDGHHOHPHQWRV
2
+DJDFOLFHQ'HOHJDU
3
(VFULEDXQDGLUHFFLyQHQHOUHFXDGUR$7DPELpQSXHGHXVDUOD*XtDGH
GLUHFFLRQHVSDUDEXVFDUODVGLUHFFLRQHV
4
6LORGHVHDPRGLILTXHORVUHFXDGURV7HPD\&RPHQWDULRV
5
6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYD
SXHGHKDFHUFOLFHQ2UWRJUDItDSDUDFRPSUREDUODRUWRJUDItDGHOPHQVDMH
6
+DJDFOLFHQ(QYLDU
6XJHUHQFLDV
♦ 7DPELpQSXHGHGHOHJDUFLWDVWDUHDV\QRWDVTXH\DKD\DDFHSWDGR%XVTXH
HOHOHPHQWRHQHO&DOHQGDULRKDJDFOLFHQpOSDUDDEULUOR
Programación de citas
3XHGHSURJUDPDUFLWDVVLQFRPSUREDUORVKRUDULRVGHRWUDVSHUVRQDVRELHQ
SXHGHXWLOL]DUODRSFLyQ%~VTXHGDHQHOKRUDULRSDUDYHUFXiQGRHVWiQOLEUHV
Programación de citas sin Búsqueda en el horario
1 +DJDFOLFHQ&LWDHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDV
(QYtRGHPHQVDMHV 13
2
(VFULEDODVGLUHFFLRQHVHQHOUHFXDGUR$6HSDUHODVGLUHFFLRQHVFRQXQD
FRPD7DPELpQSXHGHXVDUOD*XtDGHGLUHFFLRQHVSDUDEXVFDUODV
GLUHFFLRQHV
3
(VFULEDXQDXELFDFLyQHQHOUHFXDGUR/XJDU
4
(VSHFLILTXHXQDIHFKDXQDKRUD\XQDGXUDFLyQHQORVUHFXDGURV
FRUUHVSRQGLHQWHV
5
(VFULEDXQWHPDHQHOUHFXDGUR7HPD
6
(VFULEDXQPHQVDMHHQHOUHFXDGUR0HQVDMH
7
6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYD
SXHGHKDFHUFOLFHQ2UWRJUDItDSDUDFRPSUREDUODRUWRJUDItDGHOPHQVDMH
8
(VSHFLILTXHORVDGMXQWRVHQORVUHFXDGURV$GMXQWR+DJDFOLFHQ([DPLQDU
VLQRHVWiVHJXURGHOQRPEUHRGHODXELFDFLyQ
9
+DJDFOLFHQ(QYLDU
6XJHUHQFLDV
♦ 6LGHVHDTXHODUHXQLyQTXHYDDHQYLDUVHUHIOHMHHQVXKRUDULRQRROYLGH
LQFOXLUVXQRPEUHHQHOUHFXDGUR$
14(QYtRGHPHQVDMHV
Programación de citas utilizando Búsqueda en el horario
1 +DJDFOLFHQ&LWDHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDV
2
(VFULEDODVGLUHFFLRQHVHQHOUHFXDGUR$6HSDUHODVGLUHFFLRQHVFRQXQD
FRPD7DPELpQSXHGHXVDUOD*XtDGHGLUHFFLRQHVSDUDEXVFDUODV
GLUHFFLRQHV
3
(VFULEDXQDXELFDFLyQHQHOUHFXDGUR/XJDU
4
(VSHFLILTXHXQDIHFKDXQDKRUD\XQDGXUDFLyQHQORVUHFXDGURV
FRUUHVSRQLGHQWHV
5
(VFULEDXQWHPDHQHOUHFXDGUR7HPD
6
(VFULEDXQPHQVDMHHQHOUHFXDGUR0HQVDMH
7
6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYD
SXHGHKDFHUFOLFHQ2UWRJUDItDSDUDFRPSUREDUODRUWRJUDItDGHOPHQVDMH
8
+DJDFOLFHQ%~VTXHGDHQHOKRUDULR
9
(VSHFLILTXHHOPi[LPRGHPLQXWRVGHGHVHDHVSHUDUPLHQWUDV:HE$FFHVV
EXVFDKRUDVOLEUHVHQORVKRUDULRVGHORVGHVWLQDWDULRVKDJDFOLFHQ,QLFLDU
E~VTXHGDHQHOKRUDULR
Búsqueda en el horario
indica los bloques de
tiempo en los que todos
los usuarios especificados
están disponibles.
10 (VSHFLILTXHXQDIHFKD\XQDKRUDGHDFXHUGRFRQODVKRUDVGLVSRQLEOHV
11 +DJDFOLFHQ(QYLDUFLWD
RELHQ
KDJDFOLFHQ5HJUHVDUDODFLWDHVSHFLILTXHORVDGMXQWRVHQORVUHFXDGURV
$GMXQWRKDJDFOLFHQ(QYLDU
6XJHUHQFLDV
♦ 6LGHVHDTXHODUHXQLyQTXHYDDHQYLDUVHUHIOHMHHQVXKRUDULRQRROYLGH
LQFOXLUVXQRPEUHHQHOUHFXDGUR$
(QYtRGHPHQVDMHV 15
Asignación de tareas
/DDVLJQDFLyQGHWDUHDVHVPiVFRPSOHWDTXHODGHPHQVDMHVGHFRUUHRSRUTXH
SXHGHGHILQLUHOQLYHOGHSULRULGDGXQDIHFKDGHLQLFLR\XQDIHFKDGH
YHQFLPLHQWR/DVWDUHDVSHUPLWHQWDPELpQDOGHVWLQDWDULRDFHSWDUUHFKD]DUR
GHOHJDUODWDUHD3XHGHVDEHUORTXHKL]RHOGHVWLQDWDULRFRQODWDUHD
FRPSUREDQGRODLQIRUPDFLyQGHHVWDGRGHODPLVPD
1
+DJDFOLFHQ7DUHDHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDV
2
(VFULEDODVGLUHFFLRQHVHQHOUHFXDGUR$6HSDUHODVGLUHFFLRQHVFRQXQD
FRPD7DPELpQSXHGHXVDUOD*XtDGHGLUHFFLRQHVSDUDEXVFDUODVGLUHFFLRQHV
3
(VSHFLILTXHXQD)HFKDGHLQLFLR\XQQLYHOGH3ULRULGDG
4
(VSHFLILTXHXQD)HFKDGHILQDOL]DFLyQ
5
(VFULEDXQWHPDHQHOUHFXDGUR7HPD
6
(VFULEDXQPHQVDMHHQHOUHFXDGUR0HQVDMH
7
6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYD
SXHGHKDFHUFOLFHQ2UWRJUDItDSDUDFRPSUREDUODRUWRJUDItDGHOPHQVDMH
8
(VSHFLILTXHORVDGMXQWRVHQORVUHFXDGURV$GMXQWR+DJDFOLFHQ([DPLQDU
VLQRHVWiVHJXURGHOQRPEUHRGHODXELFDFLyQ
9
+DJDFOLFHQ(QYLDU
6XJHUHQFLDV
♦ 3DUDFUHDUXQDWDUHDSHUVRQDODVtJQHVHODWDUHD
♦
16(QYtRGHPHQVDMHV
(QODYHUVLyQVLQWUDPDVGH:HE$FFHVVFUHHXQPHQVDMHGHFRUUHR\KDJD
FOLFHQ&DPELDUDSDUDFUHDUXQDWDUHD
Envío de notas a otros
usuarios
8QDQRWDHVXQPHQVDMHTXHVLVHDFHSWDDSDUHFHHQHO&DOHQGDULRGHO
GHVWLQDWDULRHQHOGtDHVSHFLILFDGRHQODQRWD3XHVWRTXHDSDUHFHHQHO
&DOHQGDULRUHVXOWDPX\~WLOFRPRUHFRUGDWRULRGHHYHQWRVHVSHFtILFRV3RU
HMHPSORLPDJLQHTXHHQYtDXQDQRWDDVXMHIHSLGLHQGRXQGtDOLEUH6LVXMHIH
DFHSWDODQRWDDSDUHFHHQVX&DOHQGDULRHQHOGtDHVSHFLILFDGR3XHGHYHUVLXQD
QRWDTXHKDHQYLDGRVHKDDFHSWDGRUHFKD]DGRRGHOHJDGRFRPSUREDQGROD
LQIRUPDFLyQGHHVWDGRGHODQRWD
1
+DJDFOLFHQ&RUUHRHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDVKDJDFOLFHQ&LWDHQ
ODSDUWHLQIHULRUSDUDFDPELDUHOPHQVDMHDFLWD
2
(VFULEDODVGLUHFFLRQHVHQHOUHFXDGUR$6HSDUHODVGLUHFFLRQHVFRQXQD
FRPD7DPELpQSXHGHXWLOL]DUOD*XtDGHGLUHFFLRQHVSDUDEXVFDUODV
GLUHFFLRQHV
3
(VSHFLILTXHODIHFKDHQODTXHGHVHDTXHDSDUH]FDODQRWDHQHO&DOHQGDULR
GHOGHVWLQDWDULR
4
(VFULEDXQWHPDHQHOUHFXDGUR7HPD
5
(VFULEDXQPHQVDMHHQHOUHFXDGUR0HQVDMH
6
6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYD
SXHGHKDFHUFOLFHQ2UWRJUDItDSDUDFRPSUREDUODRUWRJUDItDGHOPHQVDMH
7
(VSHFLILTXHORVDGMXQWRVHQORVUHFXDGURV$GMXQWR+DJDFOLFHQ([DPLQDU
VLQRHVWiVHJXURGHOQRPEUHRGHODXELFDFLyQ
8
+DJDFOLFHQ(QYLDU
(QYtRGHPHQVDMHV 17
Envío de mensajes
telefónicos
Envío o recepción de
una ubicación de
Internet
18(QYtRGHPHQVDMHV
&XDQGRUHFLEHXQDOODPDGDWHOHIyQLFDRXQDYLVLWDGHVWLQDGDSDUDRWURXVXDULR
SXHGHHQYLDUOHXQPHQVDMHWHOHIyQLFRDHVWHXVXDULR HQOXJDUGHXQPHQVDMHGH
FRUUHR SDUDDYLVDUOHGHODOODPDGDRGHODYLVLWD8QPHQVDMHWHOHIyQLFRLQFOX\H
UHFXDGURVSDUDHOQRPEUHGHODERQDGRODHPSUHVD\HOQ~PHURGHWHOpIRQR
1
+DJDFOLFHQ&RUUHRHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDVKDJDFOLFHQ7HOpIRQR
HQODSDUWHLQIHULRUSDUDFDPELDUHOPHQVDMHGHFRUUHRDPHQVDMHWHOHIyQLFR
2
(VFULEDODVGLUHFFLRQHVHQHOUHFXDGUR$6HSDUHODVGLUHFFLRQHVFRQXQD
FRPD7DPELpQSXHGHXWLOL]DUOD*XtDGHGLUHFFLRQHVSDUDEXVFDUODV
GLUHFFLRQHV
3
(VFULEDXQQRPEUHHQHOUHFXDGUR$ERQDGR
4
(VFULEDXQQRPEUHGHHPSUHVDHQHOUHFXDGUR(PSUHVD
5
(VFULEDXQQ~PHURHQHOUHFXDGUR7HOpIRQR
6
(VFULEDXQPHQVDMHHQHOUHFXDGUR0HQVDMH
7
6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYD
SXHGHKDFHUFOLFHQ2UWRJUDItDSDUDFRPSUREDUODRUWRJUDItDGHOPHQVDMH
8
(VSHFLILTXHORVDGMXQWRVHQORVUHFXDGURV$GMXQWR+DJDFOLFHQ([DPLQDU
VLQRHVWiVHJXURGHOQRPEUHRGHODXELFDFLyQ
9
+DJDFOLFHQ(QYLDU
:HE$FFHVVSHUPLWHHQYLDUODGLUHFFLyQGHXQVLWLR:HE RGLUHFFLyQ85/ DRWUR
XVXDULR:HE$FFHVVLQWHUSUHWDFXDOTXLHUGLUHFFLyQ85/TXHHQFXHQWUHHQHO
UHFXDGUR0HQVDMHFRPRXQDWDMRDOVLWLR:HE(OGHVWLQDWDULRTXHDEUHHOPHQVDMH
HQ:HE$FFHVVSXHGHKDFHUFOLFHQHODWDMRTXHDSDUHFHHQHOUHFXDGUR$GMXQWR
SDUDDEULUXQDVHJXQGDYHQWDQDGHQDYHJDGRUTXHPXHVWUHHOVLWLR:HE
Conceptos
avanzados
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
(QYtRGHPHQVDMHV 19
Uso de Ortografía
/DRSFLyQ2UWRJUDItDSHUPLWHUHYLVDUORVHUURUHVRUWRJUiILFRVHQORVPHQVDMHV
TXHFUHH/D2UWRJUDItDGH:HE$FFHVVHVXQVXESURJUDPD-DYDŠ(VWRVLJQLILFD
TXHSDUDXVDU2UWRJUDItDGHEHGLVSRQHUGHODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQ
IXQFLRQDOLGDGSDUD-DYD
1
'HVGHHOPHQVDMHTXHHVWiFUHDQGRKDJDFOLFHQ2UWRJUDItD
2
&XDQGRHOFRUUHFWRURUWRJUiILFRVHGHWLHQHHQXQDSDODEUD\VXJLHUHRWUDV
SRVLELOLGDGHVKDJDFOLFHQODSDODEUDTXHGHVHHGHOUHFXDGUR6XJHUHQFLDV
KDJDFOLFHQ5HHPSOD]DU
Haga clic en Cerrar
cuando no haya más
texto para revisar.
R
HGLWHODSDODEUDHQHOUHFXDGUR5HHPSOD]DUSRUKDJDFOLFHQ5HHPSOD]DU
R
VLQRGHVHDFDPELDUODSDODEUDKDJDFOLFHQ2PLWLU
3
&XDQGRQRKD\DPiVSDODEUDVSDUDUHYLVDUKDJDFOLFHQ&HUUDU
6XJHUHQFLDV
♦ (QRFDVLRQHVHOFRUUHFWRURUWRJUiILFRQRRIUHFHRWUDVRSFLRQHVGHUHHPSOD]R
6LHVWRRFXUUHKDJDFOLFHQ2PLWLURHGLWHHOWH[WRPDQXDOPHQWHHQHO
UHFXDGUR5HHPSOD]DUSRU
208VRGH2UWRJUDItD
♦
$VHJ~UHVHGHTXHFRPSUXHEDODRUWRJUDItDGHORVHOHPHQWRVDQWHVGH
HVSHFLILFDUORVDGMXQWRV6LHVSHFLILFDORVDGMXQWRVSULPHUR\GHVSXpVHMHFXWD
HOFRUUHFWRURUWRJUiILFRHVSUREDEOHTXHWHQJDTXHYROYHUDHVSHFLILFDUORV
DGMXQWRV
♦
(OGLFFLRQDULR\ODVOLVWDVGHSDODEUDVGH:HE$FFHVVQRVHSXHGHQPRGLILFDU
Uso de la Guía de direcciones
/DYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYDGLVSRQHGHXQD*XtDGH
GLUHFFLRQHVTXHHVPiVIiFLOGHXWLOL]DUTXHODTXHRIUHFHQODVYHUVLRQHVFRQ\VLQ
WUDPDV7RGDVODVYHUVLRQHVVLQHPEDUJRSHUPLWHQEXVFDUGLUHFFLRQHVDVtFRPR
DxDGLU\VXSULPLUQRPEUHVGHOD*XtDGHGLUHFFLRQHV
Uso de la Guía de
direcciones de la
versión de WebAccess
con funcionalidad para
Java
/D*XtDGHGLUHFFLRQHVGHODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYD
SURSRUFLRQDDFFHVRIiFLODOD*XtDGHGLUHFFLRQHVGHOVLVWHPDDVtFRPRDWRGDV
ODVJXtDVGHGLUHFFLRQHVSHUVRQDOHV
Búsqueda de nombres en la Guía de direcciones
1 +DJDFOLFHQ'LUHFFLyQHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDV
R
Puede utilizar
caracteres comodín
si no sabe con
seguridad cómo se
escribe una palabra.
Cuantos menos
nombres se
muestren, más
rápido funcionará la
Guía de direcciones.
6LHVWiEXVFDQGRQRPEUHVGHVGHXQHOHPHQWRTXHYDDHQYLDUKDJDFOLF
HQ*XtDGHGLUHFFLRQHVHQODSDUWHVXSHULRUGHOHOHPHQWR
Puede buscar
en la Guía de
direcciones del
sistema o en
cualquiera
de las guías
de direcciones
personales.
Seleccione esta opción
para ver toda la
información existente
de cada entrada que
encuentre.
8VRGHOD*XtDGHGLUHFFLRQHV 21
2
6LGHVHDYLVXDOL]DUWRGRVORVXVXDULRVGHOD*XtDGHGLUHFFLRQHVGHMHORV
UHFXDGURVGHQRPEUHYDFtRV
R
SDUDEXVFDUXQQRPEUHHVSHFtILFRHVFULEDHOQRPEUHGHOXVXDULRHQORV
UHFXDGURVGHQRPEUH
3
+DJDFOLFHQ%XVFDUHQOD*XtDGHGLUHFFLRQHV
4
6LGHVHDDxDGLUXQQRPEUHGHODOLVWDDXQPHQVDMHTXHYDDHQYLDUKDJDFOLF
HQHOQRPEUHHQODOLVWD1RPEUHVKDJDFOLF$&&R&2KDJDFOLFHQ
&RUUHR
Adición de nombres a una guía de direcciones
1 +DJDFOLFHQ'LUHFFLyQHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDV
2
+DJDFOLF$xDGLUQRPEUH
3
6HOHFFLRQHXQDJXtDGHGLUHFFLRQHVHQODOLVWDGHVSOHJDEOH/LEUR
4
(VFULEDODLQIRUPDFLyQGHODSHUVRQDTXHHVWiDxDGLHQGR
5
+DJDFOLFHQ$xDGLU
Supresión de nombres de una guía de direcciones
1 %XVTXHXQQRPEUHHQXQDJXtDGHGLUHFFLRQHVSHUVRQDO
Uso de la Guía de
direcciones de
WebAccess con y sin
tramas
2
+DJDFOLFHQHOQRPEUHGHODOLVWD1RPEUHVKDJDFOLFHQ6XSULPLU
QRPEUH
3
+DJDFOLFHQ6tSDUDFRQILUPDUODVXSUHVLyQ
$OLJXDOTXHFRQOD*XtDGHGLUHFFLRQHVGHODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQ
IXQFLRQDOLGDGSDUD-DYDSXHGHEXVFDUXVXDULRVDVtFRPRDxDGLU\VXSULPLU
QRPEUHVGHJXtDVGHGLUHFFLRQHVSHUVRQDOHV
Búsqueda de nombres en la Guía de direcciones
1 +DJDFOLFHQ'LUHFFLyQHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDV
R
Puede buscar en la
Guía de direcciones del
sistema o en cualquiera
de las guías de
direcciones personales.
Puede utilizar
caracteres comodín
si no sabe con
seguridad cómo se
escribe el nombre
que desea.
228VRGHOD*XtDGHGLUHFFLRQHV
VLHVWiEXVFDQGRQRPEUHVGHVGHXQHOHPHQWRTXHYDDHQYLDUKDJDFOLFHQ
*XtDGHGLUHFFLRQHVMXQWRDORVUHFXDGURV$&&\&2
Seleccione esta
opción para ver
toda la
información
existente de cada
entrada que
encuentre.
Cuantos menos
nombres se
muestren, más
rápido funcionará
la guía de
direcciones.
2
6LGHVHDYLVXDOL]DUWRGRVORVXVXDULRVGHOD*XtDGHGLUHFFLRQHVGHMHORV
UHFXDGURVGHQRPEUHYDFtRV
R
SDUDEXVFDUXQQRPEUHHVSHFtILFRHVFULEDHOQRPEUHGHOXVXDULRHQORV
UHFXDGURVGHQRPEUH
Adición de nombres a una guía de direcciones
1 +DJDFOLFHQ'LUHFFLyQHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDV
2
+DJDFOLFHQ$xDGLUQRPEUHDJXtDGHGLUHFFLRQHVSHUVRQDO
3
6HOHFFLRQHXQDJXtDGHGLUHFFLRQHVHQODOLVWDGHVSOHJDEOH/LEUR
4
(VFULEDODLQIRUPDFLyQGHODSHUVRQDTXHHVWiDxDGLHQGR
5
+DJDFOLFHQ$xDGLU
Supresión de nombres de una guía de direcciones
1 %XVTXHXQQRPEUHHQXQDJXtDGHGLUHFFLRQHVSHUVRQDO
2
+DJDFOLFHQ6XSULPLUMXQWRDODHQWUDGDHQODFROXPQD$FFLRQHV
3
+DJDFOLFHQ6tSDUDFRQILUPDUODVXSUHVLyQ
8VRGHOD*XtDGHGLUHFFLRQHV 23
Trabajo con adjuntos
3XHGHDGMXQWDUFXDOTXLHUWLSRGHDUFKLYR SRUHMHPSORXQDUFKLYRGHWH[WR
GHVRQLGRGHLPDJHQGHYtGHRRGHDSOLFDFLyQ DORVPHQVDMHVFUHDGRVHQ
*URXS:LVHŠ:HE$FFHVV6LQHPEDUJRSXHGHHQYLDUDGMXQWRVVyORVLHO
QDYHJDGRUORVVRSRUWD$GHPiVVLHPSUHGHEHHVSHFLILFDUORVDGMXQWRVDOILQDO
DQWHVGHHQYLDUHOPHQVDMH&XDQGRHVSHFLILFDDGMXQWRVVHHMHFXWDXQDDFFLyQ
TXHUHTXLHUHTXH:HE$FFHVVVHFRPXQLTXHFRQHOVHUYLGRU LJXDOTXHFXDQGR
VHXWLOL]DHOFRUUHFWRURUWRJUiILFRROD*XtDGHGLUHFFLRQHV (QHVWHSURFHVR
VHSLHUGHQORVDGMXQWRV\GHEHUiHVSHFLILFDUORVGHQXHYR
Inserción de un archivo
adjunto en un mensaje
3XHGHDGMXQWDUKDVWDWUHVDUFKLYRVHQXQPHQVDMHGH:HE$FFHVV/RVDGMXQWRV
VHPXHVWUDQGHVSXpVGHOWH[WRGHOPHQVDMH
1
$EUD\WHUPLQHFXDOTXLHUWLSRGHPHQVDMH PHQVDMHGHFRUUHRFLWDWDUHDR
QRWD 2
+DJDFOLFHQHOERWyQ([DPLQDUMXQWRDOUHFXDGUR$GMXQWRHQODSDUWH
LQIHULRUGHODYHQWDQDSDUDEXVFDUHODUFKLYRTXHGHVHDDGMXQWDU
R
HVFULEDHOQRPEUHGHODUFKLYRVL\DORFRQRFHHQHOUHFXDGUR
3
+DJDFOLFHQ(QYLDU
6XJHUHQFLDV
♦ 6LWLHQHGLILFXOWDGHVSDUDHQFRQWUDUHODUFKLYRTXHGHVHDHVSRVLEOHTXHKD\D
YLVXDOL]DGRVyORDUFKLYRV+70/3DUDYHUWRGRVORVWLSRVGHDUFKLYRKDJD
FOLFHQ7RGRVORVDUFKLYRVHQHOUHFXDGUR$UFKLYRVGHWLSRGHOUHFXDGURGH
GLiORJRGHOQDYHJDGRU
♦
Modificación de los
valores por defecto de
los adjuntos en el
navegador
247UDEDMRFRQDGMXQWRV
6LLQFOX\HXQDGLUHFFLyQ85/HQHOWH[WRGHOPHQVDMH:HE$FFHVVFUHDXQ
DWDMRHQHOUHFXDGUR$GMXQWRVHQHOTXHHOGHVWLQDWDULRSXHGHKDFHUFOLFSDUD
DEULUODXELFDFLyQHQXQDVHJXQGDYHQWDQDGHQDYHJDGRU
6LORGHVHDSXHGHPRGLILFDUORVDUFKLYRVTXHHOQDYHJDGRUYLVXDOL]DGHPDQHUD
DXWRPiWLFD6LHOQDYHJDGRUYLVXDOL]DXQDUFKLYRSRUGHIHFWRFXDQGRLQWHQWD
JXDUGDUDGMXQWRVGHWH[WRR+70/SXHGHFDPELDUODFRQILJXUDFLyQSDUDTXH
HOQDYHJDGRUORVJXDUGHDXWRPiWLFDPHQWHRVROLFLWHLQVWUXFFLRQHV3RUHMHPSOR
SDUDFDPELDUODFRQILJXUDFLyQGH1HWVFDSHŠ1DYLJDWRUSURFHGDFRPRVHLQGLFD
DFRQWLQXDFLyQ
1
+DJDFOLFHQ2SFLRQHV3UHIHUHQFLDVJHQHUDOHV
2
+DJDFOLFHQODSHVWDxD$SOLFDFLRQHVDX[LOLDUHVKDJDFOLFHQHOWLSR
GHDUFKLYRGHWH[WRVLQIRUPDWR
3
6HOHFFLRQH*XDUGDUHQGLVFRSDUDTXHHOQDYHJDGRUJXDUGH
DXWRPiWLFDPHQWHHODGMXQWR
R
6HOHFFLRQH'HVFRQRFLGR,QGLFDGRUGHOXVXDULRSDUDTXHHOQDYHJDGRU
VROLFLWHLQVWUXFFLRQHV
4
+DJDFOLFHQ$FHSWDU
&RQVXOWHODGRFXPHQWDFLyQGHOQDYHJDGRUSDUDREWHQHULQIRUPDFLyQ
DGLFLRQDORHVSHFtILFDGHOQDYHJDGRU
Visualización de
adjuntos
(OQDYHJDGRUSXHGHYLVXDOL]DUDOJXQRVWLSRVGHDUFKLYRGHPDQHUDDXWRPiWLFD
LQFOXLGRVDUFKLYRVGHWH[WR+70/\GHLPiJHQHV*,)6LW~HHOSXQWHURGHO
UDWyQHQFLPDGHODGMXQWRHQHOUHFXDGUR$GMXQWRVLGHVHDYHUODVRSFLRQHV
GLVSRQLEOHVSDUDDGMXQWRVGHHVHWLSRGHDUFKLYR/DVRSFLRQHVGLVSRQLEOHV
SXHGHQVHU9HUHODUFKLYRSDUDYLVXDOL]DUHODGMXQWR*XDUGDUFRPRSDUD
DOPDFHQDUHODGMXQWR\YHUORPiVDGHODQWHHQXQDDSOLFDFLyQFRPSDWLEOHR
5HSURGXFLUDUFKLYRSDUDHMHFXWDUXQDUFKLYRGHVRQLGR
2WURVWLSRVGHDUFKLYRUHTXLHUHQDSOLFDFLRQHVDX[LOLDUHVSDUDDEULUORV6LKDFH
FOLFHQXQDGMXQWRTXHHOQDYHJDGRUQRSXHGHDEULUGLUHFWDPHQWHOHSHGLUiTXH
ORJXDUGHRTXHVHOHFFLRQHXQDDSOLFDFLyQDX[LOLDUSDUDDEULUORGHSHQGLHQGRGH
ODDFFLyQHVSHFLILFDGDSRUGHIHFWRHQHOQDYHJDGRUSDUDHVHWLSRGHDUFKLYR
&RQVXOWHODGRFXPHQWDFLyQGHOQDYHJDGRUSDUDREWHQHUPiVLQIRUPDFLyQVREUH
HOPRGRGHVHOHFFLRQDUDSOLFDFLRQHVDX[LOLDUHV
*URXS:LVHFRQYLHUWHDOJXQRVDUFKLYRVDWH[WR&XDQGRUHFLEDXQDUFKLYR
TXH*URXS:LVHKDFRQYHUWLGRDWH[WRKDJDFOLFHQ9HUSDUDYLVXDOL]DUORHQ
HOQDYHJDGRU6LGHVHDJXDUGDUHODUFKLYRHQVXIRUPDWRRULJLQDORODQ]DUXQD
DSOLFDFLyQDX[LOLDUKDJDFOLFHQ*XDUGDU
Guardado de adjuntos
8WLOLFHHOQDYHJDGRUSDUDJXDUGDUDGMXQWRV3RUHMHPSORHQ1HWVFDSHSURFHGD
FRPRVHLQGLFDDFRQWLQXDFLyQSDUDJXDUGDUXQDGMXQWR
1
6LW~HHOSXQWHURGHOUDWyQVREUHXQDGMXQWRKDJDFOLFHQ*XDUGDUFRPR
2
+DJDFOLFHQ*XDUGDUDUFKLYRVLKDHVSHFLILFDGR,QGLFDGRUGHOXVXDULR
HQ2SFLRQHVJHQHUDOHVSDUDHVWHWLSRGHDUFKLYR
3
6HOHFFLRQHXQDFDUSHWDGRQGHJXDUGDUHODGMXQWRHVFULEDXQQRPEUHGH
DUFKLYRHQHOUHFXDGUR1RPEUHGHDUFKLYRVHOHFFLRQHXQWLSRGH
DUFKLYRKDJDFOLFHQ*XDUGDU
7UDEDMRFRQDGMXQWRV 25
Uso del Calendario de WebAccess
(O&DOHQGDULRGHODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYDRIUHFH
XQDLQWHUID]PiVIiFLOGHXVDU\XQDYLVWDGHFDOHQGDULRSRUPHVHV
$XQTXHODVYHUVLRQHVFRQWUDPDV\VLQWUDPDVGH:HE$FFHVVQRVRQWDQ
FRPSOHWDVFRPRODYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYDRIUHFHQ
RSFLRQHVGHFDOHQGDULRTXHSHUPLWHQUHDOL]DUXQVHJXLPLHQWRGHODFLWDVWDUHDV\
QRWDVFXDQGRQRSXHGDXWLOL]DUGHVX&OLHQWHGHRELWV
Uso del Calendario de
WebAccess con
funcionalidad para Java
/DYHUVLyQGH:HE$FFHVVFRQIXQFLRQDOLGDGSDUD-DYDLQFOX\HGRVFDOHQGDULRV
8QRFRQODYLVWDSRUPHVHV\RWURFRQODYLVWDSRUGtDV
Uso del calendario con la vista por meses
(OFDOHQGDULRGHYLVWDSRUPHVHVVHDEUHHQXQDYHQWDQDGHQDYHJDGRUGLIHUHQWH
\VHSXHGHPDQLSXODUFRQLQGHSHQGHQFLDGHODYHQWDQDSULQFLSDO
1
+DJDFOLFHQ0HVHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDV
Haga clic en estas
flechas para avanzar
o retroceder un mes.
Haga doble clic en
un elemento de
calendario para
abrirlo.
Haga clic aquí para
ver otros elementos
de calendario en esta
fecha.
Haga clic en un
elemento de
calendario para ver
la información en
esta ventana.
Uso del calendario de vista por días
(OFDOHQGDULRGHYLVWDSRUGtDVPHMRUDGRSDUD-DYDHVXQDSSOHWGH-DYD1RHV
SRVLEOHFDPELDUHOWDPDxRGHODVVHFFLRQHVSHURSXHGHRFXOWDUODVRYLVXDOL]DUODV
$GHPiVVHSXHGHGHVSOD]DUGHQWURGHFDGDVHFFLyQ
268VRGHO&DOHQGDULRGH:HE$FFHVV
1
+DJDFOLFHQ&DOHQGDULRHQOD/LVWDGHFDUSHWDV
Haga clic en las
flechas para avanzar
o retroceder un día.
Haga clic en Citas,
Notas o Tareas para
ocultar o mostrar
estas clases de
elemento.
Haga clic en Ir a
fecha para abrir un
pequeño calendario
y seleccionar una
fecha específica.
Haga clic aquí para
ir a la fecha de hoy.
Uso del calendario con
tramas de WebAccess
(OFDOHQGDULRFRQWUDPDVVHGLYLGHHQWUDPDVDODVTXHSXHGHFDPELDUHOWDPDxR
DUUDVWUDQGRHOERUGH
1
Haga clic en el tema
de un elemento que
desee abrir.
+DJDFOLFHQ&DOHQGDULRHQOD/LVWDGHFDUSHWDV
Cuando haya
especificado una
fecha, haga clic
Cambiar día.
Utilice la columna
Acciones para
aceptar, rechazar,
completar o mover
sus elementos de
calendario.
8VRGHO&DOHQGDULRGH:HE$FFHVV 27
Uso del calendario sin
tramas de WebAccess
1
Especifique el día
que desee ver y luego
haga clic en
Cambiar día para ir
a ese día.
Haga clic en el tema
de un elemento para
abrirlo.
Todos los eventos de
cada fecha
específica aparecen
en una lista.
288VRGHO&DOHQGDULRGH:HE$FFHVV
+DJDFOLFHQ&DUSHWDVHQODEDUUDGHKHUUDPLHQWDVKDJDFOLFHQ
&DOHQGDULR
Utilice la
columna
Acciones
para aceptar,
rechazar,
completar o
mover sus
elementos de
calendario.
Trabajo con carpetas
7RGDVODVFDUSHWDVGHOD/LVWDGHFDUSHWDVVRQVXEFDUSHWDVGHODFDUSHWDGH
XVXDULR/DFDUSHWDGHXVXDULRUHSUHVHQWDVXEDVHGHGDWRVGHXVXDULR\FRQWLHQH
WRGDODLQIRUPDFLyQGH*URXS:LVH/DFDUSHWDGHXVXDULRFRQWLHQHODV
VXEFDUSHWDV%X]yQ(OHPHQWRVQRDELHUWRV(OHPHQWRVHQYLDGRV&DOHQGDULR
'RFXPHQWRV/LVWDGHWDUHDV$UFKLYDGRU TXHFRQWLHQHWRGDVODVFDUSHWDV
SHUVRQDOHV \3DSHOHUD
(O%X]yQHVODFDUSHWDSULQFLSDO$PHQRVTXHVHHVSHFLILTXHORFRQWUDULR
PHGLDQWHUHJODVWRGRORTXHUHFLEDGHRWUDVSHUVRQDVOOHJDUiDVX%X]yQ
/DFDUSHWD(OHPHQWRVQRDELHUWRVHVXQDFDUSHWDGHUHVXOWDGRVGHE~VTXHGD
'LVSRQHGHXQILOWURSUHGHILQLGRTXHEXVFD\YLVXDOL]DWRGRVORVHOHPHQWRVQR
DELHUWRVGHO%X]yQ/DVFDUSHWDV(OHPHQWRVHQYLDGRV'RFXPHQWRV\/LVWDGH
WDUHDVVRQWDPELpQFDUSHWDVGHUHVXOWDGRVGHE~VTXHGDTXHILOWUDQSRUWLSRVGH
HOHPHQWRVHVSHFtILFRV(O&OLHQWHGHELWVSHUPLWHFUHDUWDQWDVFDUSHWDVGH
UHVXOWDGRVGHE~VTXHGDFRPRVHGHVHH
/DFDUSHWD&DOHQGDULRFRQWLHQHHOHPHQWRVTXHDSDUHFHQHQVXFDOHQGDULR
+DJDFOLFHQODFDUSHWDSDUDPRVWUDUHOKRUDULR
(O$UFKLYDGRUFRQWLHQHWRGDVODVFDUSHWDVFUHDGDV3XHGHFUHDU\VXSULPLUODV
FDUSHWDVSHUVRQDOHVPHGLDQWH:HE$FFHVVSHURQRSXHGHPRYHUODVFDUSHWDV
H[LVWHQWHVVLQORVFOLHQWHVGHRGHELWV
/D3DSHOHUDFRQWLHQHWRGRVORVHOHPHQWRVHOLPLQDGRV+DJDFOLFHQOD3DSHOHUD
SDUDYHUVXFRQWHQLGR3XHGHDEULU\UHVWDXUDUHOHPHQWRVGHOD3DSHOHUD
Creación de carpetas
1
(QOD/LVWDGHFDUSHWDVKDJDFOLFHQ$xDGLUFDUSHWD
Después de escribir
un nombre, haga clic
en una posición en la
que colocar su nueva
carpeta.
7UDEDMRFRQFDUSHWDV 29
2
(VFULEDXQQRPEUHSDUDODQXHYDFDUSHWD
3
+DJDFOLFHQXQDSRVLFLyQSDUDODQXHYDFDUSHWD
6LGHVHDTXHODFDUSHWDHVWpMXVWRGHEDMRGHRWUDKDJDFOLFHQHOERWyQFLUFXODU
GHODFROXPQD$EDMRTXHDSDUHFHMXQWRDODFDUSHWD6LGHVHDTXHODQXHYD
FDUSHWDHVWpGHQWURGHRWUDKDJDFOLFHQHOERWyQFLUFXODUGHODFROXPQD
'HUHFKDTXHDSDUHFHMXQWRDODFDUSHWD
4
Supresión de carpetas
Traslado de un
elemento a otra carpeta
Visualización de
elementos en una
carpeta de resultados
de búsqueda
Uso de carpetas
compartidas en
WebAccess
307UDEDMRFRQFDUSHWDV
+DJDFOLFHQ$FHSWDU
1RHVSRVLEOHVXSULPLUODFDUSHWDGHXVXDULRHO%X]yQHO$UFKLYDGRUQLOD
3DSHOHUD3UHVWHDWHQFLyQDODKRUDGHVXSULPLUFDUSHWDV3XHGHUHVXOWDUGLItFLO
YROYHUDFUHDUDOJXQDVFDUSHWDVSUHGHILQLGDVFRPR(OHPHQWRVHQYLDGRV
1
(QOD/LVWDGHFDUSHWDVKDJDFOLFHQ6XSULPLUFDUSHWD
2
+DJDFOLFHQODFDUSHWDTXHGHVHDVXSULPLU+DJDFOLFHQ6tSDUDFRQILUPDU
TXHGHVHDVXSULPLUODFDUSHWD\WRGRVXFRQWHQLGR
1RHVSRVLEOHDUUDVWUDUHOHPHQWRVGHXQDFDUSHWDDRWUD$GHPiVGHELGRDODV
OLPLWDFLRQHVGHODPD\RUtDGHORVQDYHJDGRUHVGH:HEWDPSRFRVHSXHGH
VHOHFFLRQDUPiVGHXQHOHPHQWRDOPLVPRWLHPSR
1
+DJDFOLFHQ0RYHUHQODFROXPQD$FFLRQHVGHOHOHPHQWRTXHGHVHDPRYHU
2
+DJDFOLFHQODFDUSHWDDODTXHGHVHDWUDVODGDUHOHOHPHQWR
6LELHQQRSXHGHFUHDUQXHYDVFDUSHWDVGHUHVXOWDGRVGHE~VTXHGDPHGLDQWH
:HE$FFHVVVtSXHGHXWLOL]DUODVFDUSHWDVTXHFUHyFRQHO&OLHQWHGH*URXS:LVH
SDUD:LQGRZV701RREVWDQWHSDUDDVHJXUDUVHGHTXHHVWiYLHQGROD
LQIRUPDFLyQPiVUHFLHQWHGHODFDUSHWD\QRXQDFRSLDDOPDFHQDGDHQODPHPRULD
FDFKpKDJDFOLFHQ5HFDUJDU
1
+DJDFOLFHQHOERWyQ5HFDUJDU RVLPLODU GHOQDYHJDGRU
2
+DJDFOLFHQODFDUSHWDGHUHVXOWDGRVGHE~VTXHGDSDUDDEULUOD
$XQTXH:HE$FFHVVQRVRSRUWDFRPSOHWDPHQWHODVFDUSHWDVFRPSDUWLGDVSXHGH
YHUHOFRQWHQLGRGHXQDFDUSHWDFRPSDUWLGDTXHKD\DDFHSWDGRSUHYLDPHQWH
PHGLDQWHHO&OLHQWHGHELWVSDUD:LQGRZVŠ/RVPHQVDMHVQRVHYLVXDOL]DQSRU
KLORGHGLVFXVLyQ\VLUHVSRQGHDXQHOHPHQWRGHXQDFDUSHWDFRPSDUWLGDSXHGH
HQYLDUXQDUHVSXHVWDVyORDOUHPLWHQWHGHOPHQVDMHSHURQRDODFDUSHWD
FRPSDUWLGD$VLPLVPRSDUDDVHJXUDUVHGHTXHHVWiYLHQGRODLQIRUPDFLyQPiV
UHFLHQWHGHODFDUSHWD\QRXQDFRSLDDOPDFHQDGDHQODPHPRULDFDFKpKDJDFOLF
HQHOERWyQ5HFDUJDU RVLPLODU GHOQDYHJDGRUDQWHVGHDEULUODFDUSHWD
FRPSDUWLGD
1
+DJDFOLFHQHOERWyQ5HFDUJDUGHOQDYHJDGRU
2
+DJDFOLFHQODFDUSHWDFRPSDUWLGDSDUDDEULUOD
1
+DJDFOLFHQ3DSHOHUDHQOD/LVWDGHFDUSHWDV
Restauración de
elementos de la
Papelera
Uso de la carpeta
Elementos enviados
6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQVLQWUDPDVKDJDFOLFSULPHURHQ&DUSHWDVHQOD
EDUUDGHKHUUDPLHQWDV
2
%XVTXHHOHOHPHQWRTXHGHVHDUHVWDXUDU
3
+DJDFOLFHQ5HVWDXUDUHQODFROXPQD$FFLRQHVGHOHOHPHQWR
/DFDUSHWD(OHPHQWRVHQYLDGRVHVXQDFDUSHWDGHUHVXOWDGRVGHE~VTXHGDTXH
YLVXDOL]DWRGRVORVHOHPHQWRVTXHKDHQYLDGRGHVGH*URXS:LVH3XHGHDEULUOD
FDUSHWDSDUDYHUODOLVWDGHHOHPHQWRVHQYLDGRVFRPSUREDUHOHVWDGRGHORV
PLVPRV\YHUVLORVGHVWLQDWDULRVKDQDFWXDGRGHDFXHUGRFRQHOORVDVtFRPR
UHWUDHUPHQVDMHVTXHKD\DHQYLDGR
Comprobación del estado de elementos enviados
1 +DJDFOLFHQODFDUSHWD(OHPHQWRVHQYLDGRVGHOD/LVWDGHFDUSHWDV
6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQVLQWUDPDVKDJDFOLFSULPHURHQ&DUSHWDVHQ
ODEDUUDGHKHUUDPLHQWDV
2
+DJDFOLFHQXQHOHPHQWRSDUDDEULUOR
3
+DJDFOLFHQ,QIR
Puede ver lo que el
destinatario ha
hecho con su
mensaje.
6XJHUHQFLDV
♦ 3XHGHXWLOL]DUODV2SFLRQHVGHXQDYHUVLyQFRPSOHWDSDUDUHGHVGHO&OLHQWH
SDUDGHWHUPLQDUHOQLYHOGHLQIRUPDFLyQYLVXDOL]DGDHQODYHQWDQD(VWDGR6L
QRGLVSRQHGHDFFHVRDXQDYHUVLyQFRPSOHWDSDUDUHGHVGHO&OLHQWHHO
DGPLQLVWUDGRUGHOVLVWHPDSXHGHFDPELDUHOQLYHOGHLQIRUPDFLyQGHHVWDGR
Restauración de un mensaje enviado
&XDQGRVHUHWUDHXQPHQVDMH*URXS:LVHORHOLPLQDGHO%X]yQGHOGHVWLQDWDULR
6yORVHSXHGHUHWUDHUXQPHQVDMHGHFRUUHRRGHWHOpIRQRVLHOGHVWLQDWDULRQROR
KDDELHUWR6LQHPEDUJRSXHGHUHWUDHUXQDFLWDQRWDRWDUHDHQFXDOTXLHU
PRPHQWR
7UDEDMRFRQFDUSHWDV 31
1
+DJDFOLFHQODFDUSHWD(OHPHQWRVHQYLDGRVGHOD/LVWDGHFDUSHWDV
6LHVWiXWLOL]DQGRODYHUVLyQVLQWUDPDVKDJDFOLFSULPHURHQ&DUSHWDVHQOD
EDUUDGHKHUUDPLHQWDV
327UDEDMRFRQFDUSHWDV
2
+DJDFOLFHQXQHOHPHQWRSDUDDEULUOR
3
+DJDFOLFHQ6XSULPLU
4
+DJDFOLFHQ6XSULPLUGHWRGRVORVEX]RQHV
Impresión desde WebAccess
/DLPSUHVLyQGHVGH:HE$FFHVVGHSHQGHGHODFDSDFLGDGSDUDLPSULPLU
GHOQDYHJDGRUGH:HE
1
+DJDFOLFHQXQPHQVDMHGHODOLVWDGHHOHPHQWRVSDUDDEULUOR
2
+DJDFOLFHQHOWH[WRGHOPHQVDMH
3
8WLOLFHODRSFLyQGHLPSUHVLyQGHOQDYHJDGRUSDUDLPSULPLUHOPHQVDMH
3RUHMHPSORSDUDLPSULPLUPHGLDQWH1HWVFDSH&RPPXQLFDWRUKDJDFOLF
HQ$UFKLYR,PSULPLU
,PSUHVLyQGHVGH:HE$FFHVV 33
Índice
♦
34,PSUHVLyQGHVGH:HE$FFHVV
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
♦
Índice
A
Aceptación de elementos, 8
Adición de nombres a una guía
de direcciones, 22
Adjuntos, 24
especificación al final, 10
guardado de, 25
inserción en mensajes de, 24
valores por defecto del
navegador, 24
visualización de, 25
Apertura de elementos, 8
Archivador, 29
Artículos
uso de Cool Solutions, 5
Asignación de tareas, 16
Ayuda
impresión de la, 5
obtención de ayuda, 4
salida de la, 5
uso de la, 4
Ayuda en línea, 4
B
Búsqueda de nombres, 21
Búsqueda
de horas libres, 15
Búsqueda en el horario, 15
Buzón, 29
apertura de elementos, 8
C
Calendario
uso, 26
uso de la carpeta
Calendario, 29
uso de la vista por meses, 26
uso del calendario con
tramas, 27
uso del calendario sin
tramas, 28
uso en la versión de
WebAccess con
funcionalidad para
Java, 26
Calendario con vista por
meses, 26
Cambiar a, 10
Carpeta Elementos enviados,
31
Carpetas
creación, 29
supresión, 30
uso, 29
uso de carpetas
compartidas, 30
uso de la carpeta
Calendario, 29
uso de la carpeta Elementos
enviados, 31
uso de la Lista de
carpetas, 29
uso de la Papelera, 29
uso del Archivador, 29
uso del Buzón, 29
visualización de carpetas
de resultados de
búsqueda, 30
Carpetas compartidas, 30
Carpetas de resultados
de búsqueda, 30
Cierre
de la Ayuda, 5
Citas
aceptación o rechazo, 9
delegación, 13
programación, 13
Comprobación del estado
de elementos enviados, 31
Conexión lenta a Internet, 2
Contraseña
de entrada, 2
Cool Solutions, 5
Creación de carpetas, 29
D
Delegación, 13
Demostraciones
uso de Cool Solutions, 5
Descargables
uso de Cool Solutions, 5
Direcciones URL, envío y
recepción, 18
Documentación, 4
E
Elementos
aceptación, rechazo y
supresión, 8
apertura, 8
restauración, 31
Elementos enviados
comprobación del
estado, 31
retracción, 31
Entrada en WebAccess, 2
Envío
de mensajes, 10
Envío de direcciones URL, 18
Envío mensajes telefónicos, 17
Estado de elementos
enviados, 31
F
Funcionalidad mejorada
para Java, versión de
WebAccess, 2
G
GroupWise
descripción general, 2
inicio, 2
Guardado de adjuntos, 25
Guía de direcciones, 21
adición de nombres a, 22
supresión de nombres, 22
ÌQGLFH 35
I
Impresión, 33
de temas de Ayuda, 5
Información, comprobación de
elementos enviados, 31
Inicio de WebAccess, 2
Inicio
de GroupWise, 2
Instalación
de GroupWise, 2
Internet
conexión lenta, 2
envío y recepción de
direcciones URL, 18
J
Java
WebAccess con
funcionalidad para Java,
2
L
Lectura de mensajes, 8
M
Mensajes
conversión, 10
envío, 10
lectura, 8
reenvío, 12
respuesta a, 11
supresión, 9
Mensajes telefónicos
envío, 17
N
Nombre de usuario, entrada, 2
Nombres
búsqueda, 21
36ÌQGLFH
Notas
aceptación o rechazo, 9
delegación, 13
envío, 17
O
Ortografía, 20
P
Papelera, 29
restauración de elementos,
31
Preguntas
envío a Cool Solutions, 6
Programación de citas, 13
R
Recepción de direcciones
URL, 18
Rechazo de elementos, 8
Redacción de notas, 17
Reenvío de mensajes, 12
Respuesta a mensajes, 11
Restauración de elementos de
la Papelera, 31
Retracción de elementos
enviados, 31
Revisión de la ortografía, 20
Revista Cool Solutions, 5
envío de preguntas a, 6
tutoriales de inicio rápido,
descarga, 6
S
Salida
de la Ayuda, 5
Sin tramas
uso del calendario, 28
Sitio Web
Cool Solutions, 5
Solutions
Cool, 5
Sugerencias
uso de Cool Solutions, 5
Supresión
de carpetas, 30
de elementos, 8
de nombres de una guía de
direcciones, 22
de retracción de elementos
enviados, 31
T
Tareas
aceptación o rechazo, 9
asignación, 16
delegación, 13
Tramas, 2
no soportadas por el
navegador, 2
uso del calendario, 27
versión de WebAccess, 2
Traslado de elementos, 30
V
Versión sin tramas, 2
Versiones
de WebAccess, 2
Visualización de adjuntos, 25
W
WebAccess
entrada, 2
inicio, 2
obtención de ayuda, 4
versión con funcionalidad
para Java, 2
versión con tramas, 2