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Índice
Invitación al patrocinio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Comité Organizador del V CMMU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Razones para asistir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Anteriores CMMU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Patrocinadores, Expositores y Otros grupos de apoyo del IV CMMU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Acerca de las instalaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Centro de Congresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Oportunidades de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Oportunidades de patrocinio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Formación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Servicios del Congreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Red de contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Publicidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Programa final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
El programa de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Información sobre el pago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Condiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Almuerzo y Simposio Satélite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Formulario de pedido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Invitación al patrocinio
Estimado colega:
Me complace invitarle a patrocinar y asistir al Quinto Congreso Mediterráneo de Medicina de
Urgencias (V CMMU) que se celebrará en Valencia, España, los días 14-17 de septiembre de 2009.
El V CMMU es la quinta colaboración bianual de la Sociedad Europea de la Medicina de Urgencias
(EuSEM) y la Academia Americana de la Medicina de Urgencias (AAEM). Lo que empezó siendo una
reunión casi privada de unos pocos cientos de personas interesadas en la medicina de urgencias
internacional, se ha convertido en la mayor reunión de médicos de urgencias fuera de Estados Unidos.
El objetivo del Congreso es fomentar la práctica de la medicina de urgencias en todo el mundo y
ofrecer un espacio para el intercambio de información entre los profesionales. El resultado final será
una mejor atención de los pacientes que acuden a urgencias en todo el mundo.
Nos unimos al éxito del IV CMMU 2007 en Sorrento, Italia en el que más de 1500 delegados procedentes
de 72 países asistieron a sesiones presentadas por docenas de ponentes de fama mundial.
Un tema se ha repetido en todas las evaluaciones de los últimos congresos: los asistentes dicen que es
la mejor conferencia sobre medicina de urgencias a la que jamás han asistido. Otros señalan que ha
sido un punto decisivo para el desarrollo de la medicina de urgencias en su país.
Los temas abordados han tratado aspectos clínicos, de procedimiento, administrativos, de
investigación y educativos. Los ponentes se encuentran entre los mejores educadores del mundo, y los
temas son de máxima actualidad. Cientos de otros asistentes presentaron resúmenes en formato oral y
en pósters.
La financiación del Congreso procede principalmente de las cuotas de inscripción y de otras fuentes
diversas. Los asistentes de Estados Unidos y de países con un acuerdo de reciprocidad con EE.UU.
reciben el AMA PARA Category 1 CME Credit™. Por este motivo, se siguen estrictamente todas las
directrices ACCME para el patrocinio comercial, y en todo momento, los programas educativos
conservan toda su independencia de influencias externas.
El V CMMU le ofrece la oportunidad única de promocionar sus productos en la mayor reunión
internacional de profesionales de la medicina de urgencias fuera de Estados Unidos durante 2009.
También será una excelente plataforma para todos aquellos que estén interesados en dar su apoyo al
desarrollo de la medicina de urgencias internacional.
Esperamos verle en Valencia y le agradeceremos profundamente su aportación.
Cordialmente,
Gunnar Öhlén
Joe Lex
Luis Jiménez Murillo
Comité Organizador del V CMMU
Presidentes del Congreso
Gunnar Öhlén, Presidente de la EuSEM
Larry D Weiss, Presidente de la AAEM
Luis Jiménez Murillo, Presidente de SEMES
Presidentes del Comité de
Planificación Ejecutiva
Gunnar Öhlén, EuSEM
Joe Lex, AAEM
Tomás Toranzo, SEMES
Consejero Honorario
Franceso Della Corte
Antoine Kazzi
Roberta Petrino
Comité de Honor
Presidente de la Generalitat Valenciana
D. Francisco Enrique Camps Ortiz
Conseller de Sanitat
Honorable Conseller Sr. Manuel Cervera
Taulet
Alcaldesa de Valencia
Dña. Rita Barberá Nolla
Presidente del Colegio de Médicos de la
Generalitat Valenciana
Dr. D. Vicente Alapont Raga
Comité Local
Presidente: Dª. Mercedes Carrasco
González
Vicepresidente 1º: D. Vicente Collado
Rodríguez
Vicepresidente 2º: D. Francisco José
Navarro Díaz
Vicepresidente 3º: Dª. Amparo Bonet
Gimeno
Vicepresidente 4º: D. Juán de Dios Pastor
Cano
Secretario General: Dña Maria Teresa
Cortes Barceló
Tesorero: D. Antonio Botella Martínez
Secretaría Científica: D. Luis LópezAndújar Aguiriano
1
Comité científico
Franceso Della Corte & Roberta Petrino,
EuSEM
Richard Shih, AAEM
Antoine Kazzi & Peter Cameron,
Internacional
Mercedes Carrasco, SEMES
Presidentes del Forum de
Investigación
Marc Sabbe, EuSEM
Gary Gaddis, AAEM
Eddy Lang, Internacional
Manuel J Vázquez, SEMES
Razones para asistir
• Se espera la asistencia de hasta 2000 delegados.
• La mayor reunión de profesionales de la medicina de urgencias fuera de Estados Unidos
continental.
• Se espera la asistencia de delegados procedentes de 70 países.
• Una oportunidad única para promocionar sus productos.
Anteriores CMMU
• 2001 Stresa, Italia - 750 delegados de 52 países
• 2003 Sitges, España – 1.300 delegados de 66 países
• 2005 Niza, Francia – 1.250 delegados de 67 países
• 2007 Sorrento, Italia – 1.500 delegados de 72 países
¡Únase a nosotros en Valencia 2009!
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Patrocinadores, expositores y otros grupos de apoyo
del IV CMMU
Sociedades patrocinadoras:
Federación patrocinadora:
American Academy for Emergency Medicine
en India
International Federation of Emergency
Medicine
American College of Emergency Physicians
Instituciones patrocinadoras:
Asociación Colombiana de Especialistas en
Medicina de Urgencias y Emergencias
Patrocinadores de oro
Assiociation des Medecins d’Urgence du
Quebec
Patrocinadores de plata
Bahrain Emergentologist Medical Association
Patrocinadores de bronce
College of Emergency Medicine
Beth Israel Deaconess Medical Center/Harvard
Medical School (Boston, Massachusetts)
Johns Hopkins University (Baltimore, Maryland)
University of California-Irvine (Irvine, California)
Council of Emergency Medicine Residency
Directors
King Faisal Specialist Hospital and Research
Center (Riyadh, Reino de Arabia Saudita)
Danish Society for Emergency Medicine
Emergency Medicine Association of Turkey
Temple University School of Medicine (Filadelfia,
Pennsylvania)
Emergency Nurses Association
Universita del Piemonte Orientale (Novara,
Italia)
Estonian Society for Emergency Medicine
European Masters in Disaster Medicine
Patrocinadores:
German Society of Emergency Department
Physicians
A.De Mori SPA
Hellenic Society for Emergency Medicine
Biosite International
Hungarian Society for Emergency Medicine
Draeger Medical AG & Co. KG
Instituto Nacional de Emergência Médica
EM News
Irish Association for Emergency Medicine
Falck
Korean Society of Emergency Medicine
Karl Storz
Kuwait Association of Emergency Physicians
KMC-Emergo Train (Center for Teaching &
Research in Disaster Medicine)
Lebanese Society of Emergency Medicine
Laerdal Italia SRL
Lithuanian Society for Emergency Medicine
Medtronic Italia SPA
Mexican Academy of Emergency Medicine
Merck Sante
National Association of EMS Physicians
Nephrotek Laboratories S.A.S.
Polish Society for Emergency Medicine
Orthofix SRL
Romanian Society for Emergency - Disaster
Medicine
PEPID
Sociedad Argentina de Emergencias
SAM Medical/Flamor
Sociedad Española de Medicina de
Urgencias y Emergencias
Sepracor, Inc.
Societe Francaise de Medecine d’Urgence
Ultrasonix Medical Corporation
Society for Academic Emergency Medicine
Vidacare Corporation
Society for Emergency and Disaster Medicine
- Chequia Medical Association J.E. Purkyne (JEP)
Vitaid
Society for Emergency Medicine in India
Wisepress LTD
Simulearn SRL
Swedish Society of Emergency Medicine
Taiwan Society for Emergency Medicine
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Vygon
Acerca de las Instalaciones
Empiece a planificar ahora el quinto Congreso Mediterráneo de Medicina de Urgencias (V CMMU)
coorganizado por la Sociedad Europea de la Medicina de Urgencias (EuSEM) y la Academia
Americana de la Medicina de Urgencias (AAEM). Se celebrará en el Palacio de Congresos de
Valencia (www.palcongres-vlc.com) en Valencia, España, y las previsiones son que supere los cuatro
primeros congresos.
Valencia es la tercera ciudad española y se encuentra emplazada frente al mar Mediterráneo. La
ciudad ha sido objeto de varias grandes reformas y es uno de los principales destinos de vacaciones
de Europa. Es probable que haya visto muchas de las recientes mejoras del puerto durante la
cobertura mediática de la 32ª Copa América 2007, y Valencia también ha sido escogida como el
lugar donde se celebrará la 33ª Copa América.
La ciudad está distribuida de manera que desplazarse en transporte público, andar o ir en bicicleta
son los medios de transporte más lógicos para moverse de un lugar a otro. De hecho, Valencia
cuenta con un carril bici justo delante del Centro de Congresos y también se pueden alquilar
bicicletas y scooters.
El Río Turia solía dividir la ciudad pero tras una tremenda inundación en el año 1957, el río fue
redirigido hacia el sur de la ciudad, y el antiguo lecho fue transformado en un gigante espacio
público. El parque, llamado “Jardín del Turia” cuenta con numerosos estanques, fuentes, parterres,
cafés, obras de arte, muros de escalada, una pista de atletismo, un jardín Zen y mucho más. Los
muchos puentes construidos sobre el parque alojan el tráfico rodado. Podrá recorrer la mayor parte
de la ciudad a pie o en bicicleta sin tener que pisar una carretera. Visite www.culturia.org para más
información sobre este precioso parque.
Al final del parque se encuentra la Ciudad de las Artes y las Ciencias, una colección de varios
edificios que incluyen El Palau de les Arts Reina Sofia (un teatro de ópera y centro de artes escénicas
con un tejado que desafía la gravedad), L’Hemisfèric (un teatro Imax, planetarium y laserium), El
Museu de les Ciències Príncipe Felipe (museo de las ciencias four-story) y L’Oceanogràfic (el mayor
acuario de Europa).
Valencia cuenta con más de 1.500 habitaciones de hotel a muy poca distancia del centro de
conferencias, con precios que van desde las tarifas del Hotel Ibis de 2 estrellas a 59€ la noche, a las
del Hotel Hilton Valencia y Sorolla Palace de 5 estrellas, justo al otro lado del césped del congreso,
con precios a partir de 200€ la noche.
Antes de abandonar el aeropuerto, y en un esfuerzo para hacer que el congreso sea lo más
“verde” posible, todos los asistentes recibirán un pase para los tranvías, metros y autobuses de la
ciudad. Junto con el folleto de instrucciones que le entregaremos, podrá desplazarse hasta su hotel
sin necesidad de utilizar un taxi o el coche privado. Visite www.valenciatouristcard.com para más
detalles.
El tiempo, sin duda, será perfecto a mediados de septiembre. Temperaturas medias, el brillante sol
mediterráneo y una baja humedad son las características habituales (www.aboutvalencia.com).
Si es usted un amante de la buena comida, todo lo que necesita saber es que Valencia es la cuna
de la paella, el magnífico plato elaborado a base de marisco y arroz con un sabor absolutamente
genuino. La ciudad está rodeada de naranjales y en muchas de las calles están bordeadas de
naranjos que se llenan de frutos en temporada.
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Congress Centre
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Oportunidades de Exposición
Descripción de la estructura
• Paredes laterales y posteriores (véase foto para más detalles)
• Cartel de la compañía
• Moqueta
• Mesa y 2 sillas
• 1 cable de alargo (hasta un máx. de 500W) y dos puntos de luz de 300W
Tarifas de la exposición
3m x 2m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.000 €
3m x 3m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.000 €
3m x 4m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.000 €
3m x 6m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.000 €
Incluido en el precio
• Seguridad
• Pases para contratistas
• 2 tarjetas identificativas de expositor por cada 9 m2 y 1 por cada 9m2 adicionales
• El nombre y descripción de su empresa incluidos en el libro final del programa
• Recepción de bienvenida
(Tenga en cuenta que las tarjetas identificativas no permiten la entrada a las sesiones científicas. El
personal adicional que asista a la exposición se puede inscribir por un importe de 120€ por persona
que incluye la recepción de bienvenida)
Stand A (Blanco)
ROTULACIÓN
1 texto con el nombre de la compañía en negro y fuente Futura, longitud máxima 80 cm en la cara
externa
ILUMINACIÓN
- 2 puntos de luz de yodo-cuarzo de 300W, iluminación general.
- 1 cable de alargo (máx. 500W).
- 1 panel de interruptores.
CARACTERÍSTICAS
- Estructura de aluminio anodinado, color plata mate
- Paneles de la melanina blanca
- Techo de rejilla de aluminio
- Altura del stand 248 cm
- Moqueta de la exposición
Manual técnico y Programa de la Exposición
Se enviará más información posteriormente
Mobiliario adicional
*se puede adquirir a través del Manual del Expositor, que se distribuirá aproximadamente un mes
antes del CMMU.
¿Preguntas?
Las preguntas referentes a las condiciones de la exposición se pueden dirigir a [email protected]
Oportunidades de patrocinio
Los nombres de todas las entidades patrocinadoras se incluirán en el sitio web del V CMMU
Formación
Resúmenes en un lápiz de memoria USB de 1 GB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.000 €
Resúmenes en un lápiz de memoria USB de 1 GB con el nombre y el logotipo de la compañía. Se
colocará una etiqueta en las bolsas de los delegados y el lápiz de memoria se podrá reembolsar en
la exposición del patrocinador.
Ponencias individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.000 €
simultáneas. Los patrocinadores se incluirán en el Programa Final y en los paneles de la sesión. Las
ponencias previstas son:
•
Reanimación
•
Traumatismos (incluidas las Urgencias Ortopédicas) (2 ponencias)
•
Urgencias cardiovasculares
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Oportunidades de patrocinio
•
Shock y Sepsis
•
Urgencias neurológicas
•
Toxicología y Farmacología
•
Imagen médica
•
Ultrasonidos en Medicina de urgencia
•
Urgencias renales, genitourinarias y ginecológicas
•
Urgencias gastrointestinales
•
Urgencias otolaringologías
•
Urgencias hematológicas, oncológicas y endocrinas
•
Urgencias respiratorias
•
Urgencias y actualizaciones de enfermedades infecciosas
•
Medicina prehospitalaria
•
Urgencias psiquiátricas
•
Gestión de desastres (incluida Másters europeos de medicina del desastre)
•
Simulación en medicina de urgencia
•
Informática en Medicina de urgencia
•
Formación de los estudiantes de medicina
•
Iniciar una residencia en medicina de urgencias
•
Creación del departamento de urgencias
•
Realización una investigación y obtener su publicación
•
Utilización de Normas y Protocolos en Medicina de urgencias
•
Creación de un organismo de certificación
•
Inicio de un Programa de Formación Médica Continua
•
Profesiones alternativas en MU
• Concurso de Conferencia patofisiológica de casos (CPC)
Almuerzo Simposio o Simposios satélite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.000 + + gastos
Se ofrece almuerzo diario o simposio satélite. Al almuerzo simposio, pueden acudir de 200 a 400
delegados sentados, con menú a escoger por el patrocinador. Los patrocinadores se incluirán
en el Programa final y en los paneles de la sesión. Los ponentes y temas de la sesión pueden ser
seleccionados por el patrocinador, aunque no se ofrecerán créditos CME en estas sesiones. Todos los
gastos de la sesión, incluido las comidas, el equipo y asistencia audiovisuales, alquiler del espacio de
reunión, y los gastos del ponente son adicionales y son a cargo del patrocinador.
Sala de visionado para el ponente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.000 €
Todos los ponentes dispondrán de una sala de visionado previo donde podrán ensayar y visionar su
presentación antes de la sesión. El nombre y logotipo de la compañía se incluirá en los paneles de la
entrada a la sala de visionado.
Servicios del Congreso
Encarte en bolsas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.500 € por pieza
Se insertará un encarte de una página, diseñada y producida por el patrocinador, en las bolsas
de los delegados que se distribuirán in situ. Todos los encartes están sujetos a la aprobación de los
organizadores del CMMU, y la producción y el envío son a cargo del patrocinador.
Pausa café . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.000 €
Pausa café a media mañana para aproximadamente 2.000 delegados en las áreas de mayor
tránsito. Los patrocinadores estarán anunciados en un panel colocado en una posición destacada.
Pausa café para los Cursos previos al congreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.500 €
Las pausas café de media mañana se harán en las áreas comunes para los delegados que asistan a
los Cursos previos al congreso. Los patrocinadores estarán anunciados en un panel colocado en una
posición destacada.
Bolsas para delegados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . previa solicitud
El logotipo de los patrocinadores se incluirá en las bolsas de inscripción que llevarán
aproximadamente unos 2000 delegados durante todo el Congreso. En las bolsas de incluirán libretas
y bolígrafos con los documentos de la inscripción, también con un mensaje del patrocinador.
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Oportunidades de patrocinio
Envío a la habitación del hotel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.000 € + gastos
CMMU dispondrá la entrega del material del patrocinador en las habitaciones de los delegados e
invitados en los dos hoteles situados cerca del centro de conferencias. Los gastos de entrega son
adicionales.
Llaves de la habitación del hotel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.000 € + gastos
Llaves de habitación personalizadas con logotipo y mensaje del patrocinador. El diseño deberá ser
aprobado previamente por el CMMU. Gastos de producción adicionales.
Sala Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.000 €
En un área del Salón de la Exposición se instalarán 10 ordenadores personales con acceso a Internet
para los delegados. Los logotipos del patrocinador aparecerán en los paneles de éste área tan
concurrida así como en los salva pantallas de los PC.
Tarjetas identificativas y cordones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.000 €
Los cordones de tela estarán impresos con el logotipo del patrocinador y se distribuirán entre
aproximadamente 2.000 delegados.
Libreta y bolígrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.000 € + gastos
Repartidos a todos los participantes en las bolsas del Congreso. Es una oportunidad única para dar
visibilidad al nombre y el logotipo de su compañía.
Planificador de itinerarios Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.000 €
El sitio web del CMMU incluirá una base de datos accesible en línea de los ponentes, títulos de la
sesión, resúmenes de las presentaciones, reuniones del comité y eventos sociales. Los delegados
podrán crear su propio itinerario personalizado del Congreso con las sesiones y eventos sociales a los
que desean asistir. El logotipo y el mensaje del patrocinador aparecerá en la página de inscripción
de esta base de datos.
Tarjeta de transporte público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . previa solicitud
El proveedor puede hacerse cargo de los gastos de transporte público en Valencia para los
delegados durante el Congreso. El logotipo de la compañía aparecerá en el sobre que contenga el
billete de transporte o en el propio billete.
Traducción simultánea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . previa solicitud
Durante las sesiones plenarias diarias, las presentaciones de los ponentes serán traducidas
simultáneamente del inglés al español, el idioma oficial del país donde se celebra el Congreso. Los
patrocinadores se incluirán en los paneles de la sesión y en el Programa Final.
Red inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . previa solicitudt
Ésta es una oportunidad para patrocinar una red inalámbrica para el congreso. Ello permitirá que los
delegados puedan conectarse a Internet desde sus propios ordenadores portátiles con dispositivos
inalámbricos. El nombre y el logotipo del patrocinador se mostrarán en la primera página de acceso.
Red de contactos
Cena de Gala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30.000 €
Se celebrará un evento social para todos los participantes en el Congreso en un lugar único de
Valencia y en una noche todavía por determinar. Patrocinar esta cena incluye una mesa reservada
para 8 invitados elegidos por el patrocinador y la inclusión en el Programa final y los paneles en el
sitio de la cena.
Karaoke Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.000 €
Un evento social informal para todos los participantes en el Congreso que se celebrará tras la
clausura del programa científico del Congreso. Patrocinar este evento incluye una mesa reservada
para 8 invitados elegidos por el patrocinador y la inclusión en el Programa Final y los paneles del sitio.
Recepción de apertura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25.000 €
La Recepción de Apertura tendrá lugar el lunes 14 de septiembre, tras la Ceremonia de Apertura
del V CMMU. El evento, para todos los participantes en el Congreso, incluirá cócteles y aperitivos. Los
patrocinadores se incluirán en el Programa Final, los paneles y durante la presentación en el punto
culminante de las Ceremonias de Apertura.
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Publicidad
Programa final
Incluido en los materiales distribuidos a aproximadamente 2.000 delegados.
Contraportada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.000 €
Interior, Portada o Contraportada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.000 €
Página entera, 4 colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.000 €
Media página, 4 colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.000 €
Exclusivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25.000 €
Programa de un vistazo
Programa de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.000 €
Se trata de un artículo muy útil para los asistentes y que se utiliza constantemente durante el evento.
Contiene información útil de un vistazo, que incluye el programa científico, los eventos sociales
e información general. Distribuido en la bolsa del congreso, es una oportunidad ideal para dar a
conocer el nombre de una compañía entre los delegados asistentes.
Información de pago
En el momento del envío de los formularios de reserva se deberá enviar también un depósito del 50%
del importe total. No se confirmará ninguna reserva sin el correspondiente depósito. El saldo final se
facturará en diciembre de 2008. Para las reservas hechas después antes del 1 de diciembre de 2008,
se deberá abonar la totalidad del importe en el momento de hacer la reserva.
Todos los pagos deberán hacerse a:
Mediterranean Emergency Medicine Congress (MEMC)
c/o AAEM
555 E. Wells Street, Suite 1100
Milwaukee, WI 53202
Método de pago
Transferencia Bancaria (para más información, póngase en contacto con AAEM)
Tarjeta de crédito (rodee: MasterCard
VISA)
Número de la tarjeta:______________________________________________________________________________
Fecha de caducidad:_____________________________________________________________________________
Nombre del titular:_________________________________________________________________________________
Firma:_____________________________________________________________________________________________
Normas de cancelación
Las cancelaciones y cambios en la reserva original se tendrán que dirigir por escrito a la AAEM.
Para las cancelaciones hechas antes del 17 de diciembre de 2008, se retendrá un 30% del importe
total de cada artículo; antes del 8 de febrero de 2009, se retendrá el 75% del importe total de cada
artículo; a partir del 8 de febrero de 2008 se retendrá el importe total de cada artículo.
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Condiciones
Exposición
Depósito
Se entregará el 50% del precio del stand en el momento de firmar la reserva y el resto se facturará
en diciembre de 2008.
Confirmación de reservas
No se confirmará ninguna reserva sin el pago del depósito correspondiente.
Pago
Todas las facturas deberán hacerse efectivas al vencimiento. En caso de demora en el pago, los
Organizadores se reservan el derecho de volver a vender el espacio. Para poder montar el stand,
será necesario haber realizado el pago total del espacio de exposición. Los expositores con pagos
pendientes no podrán montar su stand.
Cancelaciones
Las cancelaciones y cambios de su reserva original deberán ir dirigidos por escrito a [email protected].
Para las cancelaciones hechas:
• antes del 17 de diciembre de 2008 – se retendrá el 30% del importe total de cada artículo
• antes del 8 de febrero de 2009 – se retendrá el 75% del importe total de cada artículo
• a partir del 8 de febrero de 2009 – se retendrá el 100% del importe total de cada artículo
Cambios en el tamaño del espacio reservado
Los Organizadores se reservan el derecho de asignar al expositor una nueva ubicación dentro del
área de exposición en caso de cambio en el tamaño del espacio de exposición reservado.
Adjudicación de stands
Los stands se adjudicarán por orden de recepción de reservas.
Personal de los stands
Los expositores estarán obligados a tener personal presente en su stand durante el horario de
apertura de la exposición y no desmontarán su stand antes de la hora de cierre publicada.
Inscripciones
Los Expositores tienen derecho a 2 inscripciones por cada 9m2, y una inscripción adicional por cada
9 m2 adicionales reservados. El personal adicional de la exposición se podrá registrar por un importe
de 120 EUR por persona. Los expositores que deseen asistir a las sesiones científicas deberán abonar
el importe total de inscripción.
Stands compartidos
No se permite a los expositores compartir con otros el espacio que les haya sido asignado sin el
previo consentimiento escrito de los Organizadores.
Subarriendo
No se permite a los expositores subarrendar la totalidad o una parte del stand que les haya sido
asignado sin el previo consentimiento escrito de los Organizadores.
Modificaciones de la configuración de la exposición
Aunque se procurará conservar la configuración publicada de la exposición, los Organizadores
tendrán derecho a modificarla en caso de que sea de interés general para la exposición.
Diseño del stand
Los expositores que ocupen un espacio sin stand previo, tendrán que presentar un plano detallado
de su propio stand a los Organizadores para su aprobación.
Configuración del stand
A fin de mantener un área de exposición abierta, los expositores deberán dejar abiertos los lados del
stand adyacentes a los pasillos. Los stand aislados tendrán que ser accesibles desde los 4 lados. .
Circulación de delegados
Nada deberá impedir la libre circulación de delegados por los pasillos. Ello significa que no se podrá
instalar nada en los pasillos, ni tampoco poner muebles o equipos del stand.
Montaje
Durante el montaje y desmontaje de la exposición no se permitirá la presencia de personas menores
de dieciséis (16) años.
Altura máxima del stand
La altura máxima de cualquiera de las partes del stand será de 4,5 m desde el suelo. Las estructuras
del stand tienen 248 cm de altura.
Luces láser
No se permite el uso de luces láser en este evento.
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Condiciones…
Molestias a otros expositores
Los Organizadores se reservan el derecho de limitar exposiciones que, debido al ruido, método de
funcionamiento, materiales o cualquier otra razón, puedan perjudicar a otros expositores o delegados.
Regalos y distribución de materiales impresos
Los regalos y material impreso sólo podrán ser distribuidos en el espacio alquilado por el expositor
en el Salón de exposición. Los concursos, loterías o rifas estarán sujetos a la aprobación de los
Organizadores.
Exención de responsabilidad de producto
La aceptación de un producto o servicio para la exposición no constituye en ningún caso la aprobación
de los Organizadores. Cada expositor y/o patrocinador es responsable del material y la información que
ponen a disposición del público durante el evento. Los expositores y patrocinadores deberán presentar
únicamente material e información que haya sido aprobada por sus departamentos jurídicos y que
cumpla la legislación del país donde se celebra el evento.
Es responsabilidad de los expositores y patrocinadores gestionar por sí mismos todos estos temas y los
conflictos que puedan derivarse. En ningún caso los Organizadores arbitrarán sobre temas legales de esta
naturaleza.
Responsabilidad
Los Organizadores no aceptan ninguna responsabilidad por los daños causados por un expositor ni
por las pérdidas sufridas por un expositor. Los expositores o sus agentes no dañarán ni estropearán
las instalaciones de la exposición ni los espacios reservados ni el equipo de otros expositores. Cuando
tenga lugar un deterioro semejante, el expositor será el único responsable ante el propietario de
los objetos dañados. Los expositores deberán tomar medidas para la protección de sus bienes,
materiales, equipos y expositores en todo momento.
Seguridad y seguros
Los Organizadores no serán responsables de las pérdidas o los daños a los bienes de los expositores y
se recuerda a los expositores que deberán contratar su propio seguro de cobertura para tales casos.
Normativa de salud e higiene en el trabajo
Es responsabilidad del expositor asegurar que sus contratistas, empleados, vitrinas y exposiciones
cumplen con la legislación vigente sobre normativa de salud y seguridad en el trabajo.
Almuerzo y Simposios Satélite
Precio
El coste de un almuerzo o simposio satélite es de 10.000€ + gastos
Pago
Con la solicitud de un satélite o almuerzo simposio se acompañará un depósito del 50% del coste del
satélite.
La sesión no se podrá registrar como confirmada hasta haber recibido el pago del depósito.
La factura por el 50% restante del coste del satélite o el almuerzo simposio se enviará en diciembre de
2008.
Cancelaciones
Las cancelaciones y cambios de su reserva original se deberán hacer por escrito y se enviarán a info@
emcongress.org. Para cancelaciones hechas:
• antes del 17 de diciembre de 2008 – se retendrá el 30% del importe total de cada artículo
• antes del 8 de febrero de 2009 – se retendrá el 75% del importe total de cada artículo
• a partir del 8 de febrero de 2009 – se retendrá el 100% del importe total de cada artículo
Asignación de horarios
Los horarios serán adjudicados por orden de recepción de reservas. Todos los satélites o almuerzos
simposio se organizarán en el local de reuniones oficial en los horarios oficiales ofrecidos por los
Organizadores en su prospecto de patrocinio.
Contenido
El contenido del programa de todos los satélites esta sujeto a la aprobación por el Comité del
Programa Científico. Habrá que presentar un esquema de la propuesta de programa que incluya
el título de la sesión, el presidente propuesto y los ponentes y sus ponencias ante el Comité para su
aprobación. El Comité estará encantado de ayudar a los posibles patrocinadores en la elaboración de
una lista de temas y ponentes. Los organizadores de los satélites deberán suministrar los detalles de su
sesión, que serán devueltos en el plazo indicado. El contenido de los satélites o los almuerzos simposio
no incluirán material que se presentará posteriormente en una sesión didáctica durante la reunión.
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Condiciones…
Promoción
Los organizadores de satélites y almuerzos tendrán incluida su sesión en los libros del programa. Las
compañías que organicen un satélite oficial o un almuerzo simposio pueden distribuir folletos y otros
documentos de publicidad de su sesión. Este material sólo podrán ser distribuido dentro de los límites
del stand de la compañía que va a celebrar el satélite o almuerzo simposio anunciado.
Recompensa
Los organizadores de satélites o almuerzos podrán ofrecer incentivos o recompensas no materiales a
los delegados que asistan a la sesión.
CONDICIONES continuación
Marca corporativa del auditorio
Debido al apretado programa de sesiones en las salas de reuniones, las marcas corporativas
durante los satélites estarán limitadas a la exposición de un panel independiente. Es responsabilidad
de la compañía que organice el satélite o almuerzo simposio retirar todo el material de marca
inmediatamente después de que haya finalizado el satélite.
Seguro
Los organizadores de un simposio serán responsables de todo lo que ocurra en el salón asignado al
simposio durante la franja horaria asignada al simposio. La responsabilidad puede exceder el lugar y
horario del simposio en caso de que los daños hayan sido causados por la instalación de materiales
traídos por los organizadores del simposio. Los organizadores de simposios industriales deberán
contratar un seguro de responsabilidad civil y presentar al CMMU una copia de su póliza de seguro
antes del 18 de abril de 2009.
Inscripciones
Las compañías que organicen un satélite o almuerzo simposio tienen derecho a un máximo de 5
pases de delegado gratuitos para la entrada a su sesión satélite o almuerzo. Estos pases de entrada
gratuita se entregarán in sito, en la mesa de inscripción del expositor, a la persona responsable del
satélite o el almuerzo simposio. Los delegados que deseen asistir a toda la reunión deberán abonar
la totalidad del precio de la inscripción.
General
Logotipos
No se permite el uso de los logotipos del CMMU, EuSEM y AAEM sin previa autorización escrita. Estos
logotipos sólo se utilizarán en las publicaciones oficiales de la reunión o en los eventos aprobados
por los Organizadores.
Encartes en la bolsa de los delegados
Especificaciones:
• Cada encarte necesitará únicamente una manipulación para su inclusión en las bolsas del
Congreso.
• El tamaño máximo de cada encarte es formato A4 /21cm x 29,7cm)
• El peso máximo de cada encarte será de 50 g
• El grosor máximo de cada encarte será de 5mm.
Grabación de sesiones
Ninguna parte del programa científico podrá ser fotografiada, filmada o grabada de cualquier otra
forma sin el previo consentimiento de los Organizadores.
Otros eventos
No se podrán organizar otros eventos para los delegados ni presentaciones orales o en carteles
durante el programa científico (incluidos los simposios satélite) ni durante la ceremonia de apertura,
recepción de bienvenida, Cena de Gala u otros eventos sociales del Congreso. No se podrá iniciar
ningún traslado a otros eventos durante el programa oficial (incluidos los satélites o almuerzos
simposio).
Aplazamiento o abandono
Los Organizadores no serán considerados responsables en caso de aplazamientos o abandonos de
la exposición por razones que se escapen a su control.
Aceptación de solicitudes
Los Organizadores se reservan el derecho de rechazar solicitudes de compañías que no satisfagan
las condiciones o expectativas estándar y se reserva el derecho de reducir o cerrar exposiciones, en
su totalidad o en parte, que puedan afectar negativamente al carácter u objetivo de la reunión.
Modificaciones de las condiciones
Los Organizadores se reservan el derecho de modificar o enmendar estas condiciones o añadir
otras.
AAEM-0708-377
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Formulario de pedido
Espacio reservado en el Salón de la exposición
3m x 2m........................................................................................................................................ 6.000 €
3m x 3m........................................................................................................................................ 8.000 €
3m x 4m...................................................................................................................................... 10.000 €
3m x 6m...................................................................................................................................... 12.000 €
Total exposición: _____________
Formación
Resúmenes en lápiz de memoria USB de 1GB....................................................................... 15.000 €
Ponencias individuales.............................................................................................................. 10.000 €
Almuerzo Simposio Satélite ...................................................................................................... 10.000 € + gastos
Sala de visionado para ponentes............................................................................................. 5.000 €
Total Formación _____________
Servicios del Congreso
Encarte bolsa .............................................................................................................................. 1.500 R por pieza
Pausas café ............................................................................................................................... 10.000 R
Pausas café para los cursos previos al Congreso................................................................... 7.500 R
Bolsas de delegados......................................................................................................... previa solicitud
Envío a la habitación del hotel ................................................................................................ 5.000 R + gastos
Llaves de la habitación del hotel ............................................................................................. 5.000 R + gastos
Sala Internet .............................................................................................................................. 20.000 R
Tarjetas identificativas y cordones........................................................................................... 10.000 R
Libreta y bolígrafo ..................................................................................................................... 5.000 R + gastos
Planificador de itinerario Online ............................................................................................... 5.000 R
Tarjeta de transporte público............................................................................................ previa solicitud
Traducción simultánea ..................................................................................................... previa solicitud
Red inalámbrica................................................................................................................. previa solicitud
Total Servicios: _____________
Red de contactos
Cena de Gala........................................................................................................................... 30.000 €
Karaoke Social........................................................................................................................... 20.000 €
Recepción de Apertura........................................................................................................... 25.000 €
Total contactos: _____________
Publicidad
Programa final
Contraportada ......................................................................................................................... 12.000 €
Interior Portada............................................................................................................................ 8.000 €
Página completa, 4 colores....................................................................................................... 7.000 €
Media página, 4 colores ............................................................................................................ 5.000 €
Exclusivo ..................................................................................................................................... 25.000 €
Programa de un vistazo
Programa de un vistazo............................................................................................................... 3.000 €
Total publicidad: _____________
Total FINAL: _____________
Compañía:_ ____________________________________________________________________________________________________
Nombre de contacto:___________________________________________________________________________________________
Dirección:_______________________________________________________________________________________________________
Ciudad:_________________________________________________________________________________________________________
Estado/Provincia:___________________________________________ZIP/Código postal:____________________________________
País:_ ___________________________________________________________________________________________________________
Teléfono:___________________________________________________Fax:__________________________________________________
Email:_ ________________________________________________________________________________________________
Le agradeceremos que envíe la totalidad del pago a:
Mediterranean Emergency Medicine Congress (MEMC)
c/o AAEM • 555 E. Wells Street, Suite 1100 • Milwaukee, WI 53202
Método de pago:
Giro telegráfico (para más información, póngase en contacto con la AAEM)
Tarjeta de crédito (rodee : MasterCard
VISA)
Número de la tarjeta_ _______________________________________________________ Fecha de caducidad ______________
Nombre del titular de la tarjeta_____________________________ Firma ________________________________________________
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Fifth Mediterranean
Emergency Medicine Congress
555 E. Wells St., Suite 1100
Milwaukee, WI 53202-3823