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Índice Invitación al patrocinio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Comité Organizador del V CMMU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Razones para asistir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Anteriores CMMU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Patrocinadores, Expositores y Otros grupos de apoyo del IV CMMU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Acerca de las instalaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Centro de Congresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Oportunidades de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Oportunidades de patrocinio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Formación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Servicios del Congreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Red de contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Publicidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Programa final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 El programa de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Información sobre el pago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Condiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Almuerzo y Simposio Satélite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Formulario de pedido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Invitación al patrocinio Estimado colega: Me complace invitarle a patrocinar y asistir al Quinto Congreso Mediterráneo de Medicina de Urgencias (V CMMU) que se celebrará en Valencia, España, los días 14-17 de septiembre de 2009. El V CMMU es la quinta colaboración bianual de la Sociedad Europea de la Medicina de Urgencias (EuSEM) y la Academia Americana de la Medicina de Urgencias (AAEM). Lo que empezó siendo una reunión casi privada de unos pocos cientos de personas interesadas en la medicina de urgencias internacional, se ha convertido en la mayor reunión de médicos de urgencias fuera de Estados Unidos. El objetivo del Congreso es fomentar la práctica de la medicina de urgencias en todo el mundo y ofrecer un espacio para el intercambio de información entre los profesionales. El resultado final será una mejor atención de los pacientes que acuden a urgencias en todo el mundo. Nos unimos al éxito del IV CMMU 2007 en Sorrento, Italia en el que más de 1500 delegados procedentes de 72 países asistieron a sesiones presentadas por docenas de ponentes de fama mundial. Un tema se ha repetido en todas las evaluaciones de los últimos congresos: los asistentes dicen que es la mejor conferencia sobre medicina de urgencias a la que jamás han asistido. Otros señalan que ha sido un punto decisivo para el desarrollo de la medicina de urgencias en su país. Los temas abordados han tratado aspectos clínicos, de procedimiento, administrativos, de investigación y educativos. Los ponentes se encuentran entre los mejores educadores del mundo, y los temas son de máxima actualidad. Cientos de otros asistentes presentaron resúmenes en formato oral y en pósters. La financiación del Congreso procede principalmente de las cuotas de inscripción y de otras fuentes diversas. Los asistentes de Estados Unidos y de países con un acuerdo de reciprocidad con EE.UU. reciben el AMA PARA Category 1 CME Credit™. Por este motivo, se siguen estrictamente todas las directrices ACCME para el patrocinio comercial, y en todo momento, los programas educativos conservan toda su independencia de influencias externas. El V CMMU le ofrece la oportunidad única de promocionar sus productos en la mayor reunión internacional de profesionales de la medicina de urgencias fuera de Estados Unidos durante 2009. También será una excelente plataforma para todos aquellos que estén interesados en dar su apoyo al desarrollo de la medicina de urgencias internacional. Esperamos verle en Valencia y le agradeceremos profundamente su aportación. Cordialmente, Gunnar Öhlén Joe Lex Luis Jiménez Murillo Comité Organizador del V CMMU Presidentes del Congreso Gunnar Öhlén, Presidente de la EuSEM Larry D Weiss, Presidente de la AAEM Luis Jiménez Murillo, Presidente de SEMES Presidentes del Comité de Planificación Ejecutiva Gunnar Öhlén, EuSEM Joe Lex, AAEM Tomás Toranzo, SEMES Consejero Honorario Franceso Della Corte Antoine Kazzi Roberta Petrino Comité de Honor Presidente de la Generalitat Valenciana D. Francisco Enrique Camps Ortiz Conseller de Sanitat Honorable Conseller Sr. Manuel Cervera Taulet Alcaldesa de Valencia Dña. Rita Barberá Nolla Presidente del Colegio de Médicos de la Generalitat Valenciana Dr. D. Vicente Alapont Raga Comité Local Presidente: Dª. Mercedes Carrasco González Vicepresidente 1º: D. Vicente Collado Rodríguez Vicepresidente 2º: D. Francisco José Navarro Díaz Vicepresidente 3º: Dª. Amparo Bonet Gimeno Vicepresidente 4º: D. Juán de Dios Pastor Cano Secretario General: Dña Maria Teresa Cortes Barceló Tesorero: D. Antonio Botella Martínez Secretaría Científica: D. Luis LópezAndújar Aguiriano 1 Comité científico Franceso Della Corte & Roberta Petrino, EuSEM Richard Shih, AAEM Antoine Kazzi & Peter Cameron, Internacional Mercedes Carrasco, SEMES Presidentes del Forum de Investigación Marc Sabbe, EuSEM Gary Gaddis, AAEM Eddy Lang, Internacional Manuel J Vázquez, SEMES Razones para asistir • Se espera la asistencia de hasta 2000 delegados. • La mayor reunión de profesionales de la medicina de urgencias fuera de Estados Unidos continental. • Se espera la asistencia de delegados procedentes de 70 países. • Una oportunidad única para promocionar sus productos. Anteriores CMMU • 2001 Stresa, Italia - 750 delegados de 52 países • 2003 Sitges, España – 1.300 delegados de 66 países • 2005 Niza, Francia – 1.250 delegados de 67 países • 2007 Sorrento, Italia – 1.500 delegados de 72 países ¡Únase a nosotros en Valencia 2009! 2 Patrocinadores, expositores y otros grupos de apoyo del IV CMMU Sociedades patrocinadoras: Federación patrocinadora: American Academy for Emergency Medicine en India International Federation of Emergency Medicine American College of Emergency Physicians Instituciones patrocinadoras: Asociación Colombiana de Especialistas en Medicina de Urgencias y Emergencias Patrocinadores de oro Assiociation des Medecins d’Urgence du Quebec Patrocinadores de plata Bahrain Emergentologist Medical Association Patrocinadores de bronce College of Emergency Medicine Beth Israel Deaconess Medical Center/Harvard Medical School (Boston, Massachusetts) Johns Hopkins University (Baltimore, Maryland) University of California-Irvine (Irvine, California) Council of Emergency Medicine Residency Directors King Faisal Specialist Hospital and Research Center (Riyadh, Reino de Arabia Saudita) Danish Society for Emergency Medicine Emergency Medicine Association of Turkey Temple University School of Medicine (Filadelfia, Pennsylvania) Emergency Nurses Association Universita del Piemonte Orientale (Novara, Italia) Estonian Society for Emergency Medicine European Masters in Disaster Medicine Patrocinadores: German Society of Emergency Department Physicians A.De Mori SPA Hellenic Society for Emergency Medicine Biosite International Hungarian Society for Emergency Medicine Draeger Medical AG & Co. KG Instituto Nacional de Emergência Médica EM News Irish Association for Emergency Medicine Falck Korean Society of Emergency Medicine Karl Storz Kuwait Association of Emergency Physicians KMC-Emergo Train (Center for Teaching & Research in Disaster Medicine) Lebanese Society of Emergency Medicine Laerdal Italia SRL Lithuanian Society for Emergency Medicine Medtronic Italia SPA Mexican Academy of Emergency Medicine Merck Sante National Association of EMS Physicians Nephrotek Laboratories S.A.S. Polish Society for Emergency Medicine Orthofix SRL Romanian Society for Emergency - Disaster Medicine PEPID Sociedad Argentina de Emergencias SAM Medical/Flamor Sociedad Española de Medicina de Urgencias y Emergencias Sepracor, Inc. Societe Francaise de Medecine d’Urgence Ultrasonix Medical Corporation Society for Academic Emergency Medicine Vidacare Corporation Society for Emergency and Disaster Medicine - Chequia Medical Association J.E. Purkyne (JEP) Vitaid Society for Emergency Medicine in India Wisepress LTD Simulearn SRL Swedish Society of Emergency Medicine Taiwan Society for Emergency Medicine 3 Vygon Acerca de las Instalaciones Empiece a planificar ahora el quinto Congreso Mediterráneo de Medicina de Urgencias (V CMMU) coorganizado por la Sociedad Europea de la Medicina de Urgencias (EuSEM) y la Academia Americana de la Medicina de Urgencias (AAEM). Se celebrará en el Palacio de Congresos de Valencia (www.palcongres-vlc.com) en Valencia, España, y las previsiones son que supere los cuatro primeros congresos. Valencia es la tercera ciudad española y se encuentra emplazada frente al mar Mediterráneo. La ciudad ha sido objeto de varias grandes reformas y es uno de los principales destinos de vacaciones de Europa. Es probable que haya visto muchas de las recientes mejoras del puerto durante la cobertura mediática de la 32ª Copa América 2007, y Valencia también ha sido escogida como el lugar donde se celebrará la 33ª Copa América. La ciudad está distribuida de manera que desplazarse en transporte público, andar o ir en bicicleta son los medios de transporte más lógicos para moverse de un lugar a otro. De hecho, Valencia cuenta con un carril bici justo delante del Centro de Congresos y también se pueden alquilar bicicletas y scooters. El Río Turia solía dividir la ciudad pero tras una tremenda inundación en el año 1957, el río fue redirigido hacia el sur de la ciudad, y el antiguo lecho fue transformado en un gigante espacio público. El parque, llamado “Jardín del Turia” cuenta con numerosos estanques, fuentes, parterres, cafés, obras de arte, muros de escalada, una pista de atletismo, un jardín Zen y mucho más. Los muchos puentes construidos sobre el parque alojan el tráfico rodado. Podrá recorrer la mayor parte de la ciudad a pie o en bicicleta sin tener que pisar una carretera. Visite www.culturia.org para más información sobre este precioso parque. Al final del parque se encuentra la Ciudad de las Artes y las Ciencias, una colección de varios edificios que incluyen El Palau de les Arts Reina Sofia (un teatro de ópera y centro de artes escénicas con un tejado que desafía la gravedad), L’Hemisfèric (un teatro Imax, planetarium y laserium), El Museu de les Ciències Príncipe Felipe (museo de las ciencias four-story) y L’Oceanogràfic (el mayor acuario de Europa). Valencia cuenta con más de 1.500 habitaciones de hotel a muy poca distancia del centro de conferencias, con precios que van desde las tarifas del Hotel Ibis de 2 estrellas a 59€ la noche, a las del Hotel Hilton Valencia y Sorolla Palace de 5 estrellas, justo al otro lado del césped del congreso, con precios a partir de 200€ la noche. Antes de abandonar el aeropuerto, y en un esfuerzo para hacer que el congreso sea lo más “verde” posible, todos los asistentes recibirán un pase para los tranvías, metros y autobuses de la ciudad. Junto con el folleto de instrucciones que le entregaremos, podrá desplazarse hasta su hotel sin necesidad de utilizar un taxi o el coche privado. Visite www.valenciatouristcard.com para más detalles. El tiempo, sin duda, será perfecto a mediados de septiembre. Temperaturas medias, el brillante sol mediterráneo y una baja humedad son las características habituales (www.aboutvalencia.com). Si es usted un amante de la buena comida, todo lo que necesita saber es que Valencia es la cuna de la paella, el magnífico plato elaborado a base de marisco y arroz con un sabor absolutamente genuino. La ciudad está rodeada de naranjales y en muchas de las calles están bordeadas de naranjos que se llenan de frutos en temporada. 4 Congress Centre 5 Oportunidades de Exposición Descripción de la estructura • Paredes laterales y posteriores (véase foto para más detalles) • Cartel de la compañía • Moqueta • Mesa y 2 sillas • 1 cable de alargo (hasta un máx. de 500W) y dos puntos de luz de 300W Tarifas de la exposición 3m x 2m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.000 € 3m x 3m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.000 € 3m x 4m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.000 € 3m x 6m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.000 € Incluido en el precio • Seguridad • Pases para contratistas • 2 tarjetas identificativas de expositor por cada 9 m2 y 1 por cada 9m2 adicionales • El nombre y descripción de su empresa incluidos en el libro final del programa • Recepción de bienvenida (Tenga en cuenta que las tarjetas identificativas no permiten la entrada a las sesiones científicas. El personal adicional que asista a la exposición se puede inscribir por un importe de 120€ por persona que incluye la recepción de bienvenida) Stand A (Blanco) ROTULACIÓN 1 texto con el nombre de la compañía en negro y fuente Futura, longitud máxima 80 cm en la cara externa ILUMINACIÓN - 2 puntos de luz de yodo-cuarzo de 300W, iluminación general. - 1 cable de alargo (máx. 500W). - 1 panel de interruptores. CARACTERÍSTICAS - Estructura de aluminio anodinado, color plata mate - Paneles de la melanina blanca - Techo de rejilla de aluminio - Altura del stand 248 cm - Moqueta de la exposición Manual técnico y Programa de la Exposición Se enviará más información posteriormente Mobiliario adicional *se puede adquirir a través del Manual del Expositor, que se distribuirá aproximadamente un mes antes del CMMU. ¿Preguntas? Las preguntas referentes a las condiciones de la exposición se pueden dirigir a [email protected] Oportunidades de patrocinio Los nombres de todas las entidades patrocinadoras se incluirán en el sitio web del V CMMU Formación Resúmenes en un lápiz de memoria USB de 1 GB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.000 € Resúmenes en un lápiz de memoria USB de 1 GB con el nombre y el logotipo de la compañía. Se colocará una etiqueta en las bolsas de los delegados y el lápiz de memoria se podrá reembolsar en la exposición del patrocinador. Ponencias individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.000 € simultáneas. Los patrocinadores se incluirán en el Programa Final y en los paneles de la sesión. Las ponencias previstas son: • Reanimación • Traumatismos (incluidas las Urgencias Ortopédicas) (2 ponencias) • Urgencias cardiovasculares 6 Oportunidades de patrocinio • Shock y Sepsis • Urgencias neurológicas • Toxicología y Farmacología • Imagen médica • Ultrasonidos en Medicina de urgencia • Urgencias renales, genitourinarias y ginecológicas • Urgencias gastrointestinales • Urgencias otolaringologías • Urgencias hematológicas, oncológicas y endocrinas • Urgencias respiratorias • Urgencias y actualizaciones de enfermedades infecciosas • Medicina prehospitalaria • Urgencias psiquiátricas • Gestión de desastres (incluida Másters europeos de medicina del desastre) • Simulación en medicina de urgencia • Informática en Medicina de urgencia • Formación de los estudiantes de medicina • Iniciar una residencia en medicina de urgencias • Creación del departamento de urgencias • Realización una investigación y obtener su publicación • Utilización de Normas y Protocolos en Medicina de urgencias • Creación de un organismo de certificación • Inicio de un Programa de Formación Médica Continua • Profesiones alternativas en MU • Concurso de Conferencia patofisiológica de casos (CPC) Almuerzo Simposio o Simposios satélite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.000 + + gastos Se ofrece almuerzo diario o simposio satélite. Al almuerzo simposio, pueden acudir de 200 a 400 delegados sentados, con menú a escoger por el patrocinador. Los patrocinadores se incluirán en el Programa final y en los paneles de la sesión. Los ponentes y temas de la sesión pueden ser seleccionados por el patrocinador, aunque no se ofrecerán créditos CME en estas sesiones. Todos los gastos de la sesión, incluido las comidas, el equipo y asistencia audiovisuales, alquiler del espacio de reunión, y los gastos del ponente son adicionales y son a cargo del patrocinador. Sala de visionado para el ponente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.000 € Todos los ponentes dispondrán de una sala de visionado previo donde podrán ensayar y visionar su presentación antes de la sesión. El nombre y logotipo de la compañía se incluirá en los paneles de la entrada a la sala de visionado. Servicios del Congreso Encarte en bolsas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.500 € por pieza Se insertará un encarte de una página, diseñada y producida por el patrocinador, en las bolsas de los delegados que se distribuirán in situ. Todos los encartes están sujetos a la aprobación de los organizadores del CMMU, y la producción y el envío son a cargo del patrocinador. Pausa café . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.000 € Pausa café a media mañana para aproximadamente 2.000 delegados en las áreas de mayor tránsito. Los patrocinadores estarán anunciados en un panel colocado en una posición destacada. Pausa café para los Cursos previos al congreso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.500 € Las pausas café de media mañana se harán en las áreas comunes para los delegados que asistan a los Cursos previos al congreso. Los patrocinadores estarán anunciados en un panel colocado en una posición destacada. Bolsas para delegados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . previa solicitud El logotipo de los patrocinadores se incluirá en las bolsas de inscripción que llevarán aproximadamente unos 2000 delegados durante todo el Congreso. En las bolsas de incluirán libretas y bolígrafos con los documentos de la inscripción, también con un mensaje del patrocinador. 7 Oportunidades de patrocinio Envío a la habitación del hotel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.000 € + gastos CMMU dispondrá la entrega del material del patrocinador en las habitaciones de los delegados e invitados en los dos hoteles situados cerca del centro de conferencias. Los gastos de entrega son adicionales. Llaves de la habitación del hotel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.000 € + gastos Llaves de habitación personalizadas con logotipo y mensaje del patrocinador. El diseño deberá ser aprobado previamente por el CMMU. Gastos de producción adicionales. Sala Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.000 € En un área del Salón de la Exposición se instalarán 10 ordenadores personales con acceso a Internet para los delegados. Los logotipos del patrocinador aparecerán en los paneles de éste área tan concurrida así como en los salva pantallas de los PC. Tarjetas identificativas y cordones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.000 € Los cordones de tela estarán impresos con el logotipo del patrocinador y se distribuirán entre aproximadamente 2.000 delegados. Libreta y bolígrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.000 € + gastos Repartidos a todos los participantes en las bolsas del Congreso. Es una oportunidad única para dar visibilidad al nombre y el logotipo de su compañía. Planificador de itinerarios Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.000 € El sitio web del CMMU incluirá una base de datos accesible en línea de los ponentes, títulos de la sesión, resúmenes de las presentaciones, reuniones del comité y eventos sociales. Los delegados podrán crear su propio itinerario personalizado del Congreso con las sesiones y eventos sociales a los que desean asistir. El logotipo y el mensaje del patrocinador aparecerá en la página de inscripción de esta base de datos. Tarjeta de transporte público . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . previa solicitud El proveedor puede hacerse cargo de los gastos de transporte público en Valencia para los delegados durante el Congreso. El logotipo de la compañía aparecerá en el sobre que contenga el billete de transporte o en el propio billete. Traducción simultánea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . previa solicitud Durante las sesiones plenarias diarias, las presentaciones de los ponentes serán traducidas simultáneamente del inglés al español, el idioma oficial del país donde se celebra el Congreso. Los patrocinadores se incluirán en los paneles de la sesión y en el Programa Final. Red inalámbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . previa solicitudt Ésta es una oportunidad para patrocinar una red inalámbrica para el congreso. Ello permitirá que los delegados puedan conectarse a Internet desde sus propios ordenadores portátiles con dispositivos inalámbricos. El nombre y el logotipo del patrocinador se mostrarán en la primera página de acceso. Red de contactos Cena de Gala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30.000 € Se celebrará un evento social para todos los participantes en el Congreso en un lugar único de Valencia y en una noche todavía por determinar. Patrocinar esta cena incluye una mesa reservada para 8 invitados elegidos por el patrocinador y la inclusión en el Programa final y los paneles en el sitio de la cena. Karaoke Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.000 € Un evento social informal para todos los participantes en el Congreso que se celebrará tras la clausura del programa científico del Congreso. Patrocinar este evento incluye una mesa reservada para 8 invitados elegidos por el patrocinador y la inclusión en el Programa Final y los paneles del sitio. Recepción de apertura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25.000 € La Recepción de Apertura tendrá lugar el lunes 14 de septiembre, tras la Ceremonia de Apertura del V CMMU. El evento, para todos los participantes en el Congreso, incluirá cócteles y aperitivos. Los patrocinadores se incluirán en el Programa Final, los paneles y durante la presentación en el punto culminante de las Ceremonias de Apertura. 8 Publicidad Programa final Incluido en los materiales distribuidos a aproximadamente 2.000 delegados. Contraportada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.000 € Interior, Portada o Contraportada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.000 € Página entera, 4 colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.000 € Media página, 4 colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.000 € Exclusivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25.000 € Programa de un vistazo Programa de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.000 € Se trata de un artículo muy útil para los asistentes y que se utiliza constantemente durante el evento. Contiene información útil de un vistazo, que incluye el programa científico, los eventos sociales e información general. Distribuido en la bolsa del congreso, es una oportunidad ideal para dar a conocer el nombre de una compañía entre los delegados asistentes. Información de pago En el momento del envío de los formularios de reserva se deberá enviar también un depósito del 50% del importe total. No se confirmará ninguna reserva sin el correspondiente depósito. El saldo final se facturará en diciembre de 2008. Para las reservas hechas después antes del 1 de diciembre de 2008, se deberá abonar la totalidad del importe en el momento de hacer la reserva. Todos los pagos deberán hacerse a: Mediterranean Emergency Medicine Congress (MEMC) c/o AAEM 555 E. Wells Street, Suite 1100 Milwaukee, WI 53202 Método de pago Transferencia Bancaria (para más información, póngase en contacto con AAEM) Tarjeta de crédito (rodee: MasterCard VISA) Número de la tarjeta:______________________________________________________________________________ Fecha de caducidad:_____________________________________________________________________________ Nombre del titular:_________________________________________________________________________________ Firma:_____________________________________________________________________________________________ Normas de cancelación Las cancelaciones y cambios en la reserva original se tendrán que dirigir por escrito a la AAEM. Para las cancelaciones hechas antes del 17 de diciembre de 2008, se retendrá un 30% del importe total de cada artículo; antes del 8 de febrero de 2009, se retendrá el 75% del importe total de cada artículo; a partir del 8 de febrero de 2008 se retendrá el importe total de cada artículo. 9 Condiciones Exposición Depósito Se entregará el 50% del precio del stand en el momento de firmar la reserva y el resto se facturará en diciembre de 2008. Confirmación de reservas No se confirmará ninguna reserva sin el pago del depósito correspondiente. Pago Todas las facturas deberán hacerse efectivas al vencimiento. En caso de demora en el pago, los Organizadores se reservan el derecho de volver a vender el espacio. Para poder montar el stand, será necesario haber realizado el pago total del espacio de exposición. Los expositores con pagos pendientes no podrán montar su stand. Cancelaciones Las cancelaciones y cambios de su reserva original deberán ir dirigidos por escrito a [email protected]. Para las cancelaciones hechas: • antes del 17 de diciembre de 2008 – se retendrá el 30% del importe total de cada artículo • antes del 8 de febrero de 2009 – se retendrá el 75% del importe total de cada artículo • a partir del 8 de febrero de 2009 – se retendrá el 100% del importe total de cada artículo Cambios en el tamaño del espacio reservado Los Organizadores se reservan el derecho de asignar al expositor una nueva ubicación dentro del área de exposición en caso de cambio en el tamaño del espacio de exposición reservado. Adjudicación de stands Los stands se adjudicarán por orden de recepción de reservas. Personal de los stands Los expositores estarán obligados a tener personal presente en su stand durante el horario de apertura de la exposición y no desmontarán su stand antes de la hora de cierre publicada. Inscripciones Los Expositores tienen derecho a 2 inscripciones por cada 9m2, y una inscripción adicional por cada 9 m2 adicionales reservados. El personal adicional de la exposición se podrá registrar por un importe de 120 EUR por persona. Los expositores que deseen asistir a las sesiones científicas deberán abonar el importe total de inscripción. Stands compartidos No se permite a los expositores compartir con otros el espacio que les haya sido asignado sin el previo consentimiento escrito de los Organizadores. Subarriendo No se permite a los expositores subarrendar la totalidad o una parte del stand que les haya sido asignado sin el previo consentimiento escrito de los Organizadores. Modificaciones de la configuración de la exposición Aunque se procurará conservar la configuración publicada de la exposición, los Organizadores tendrán derecho a modificarla en caso de que sea de interés general para la exposición. Diseño del stand Los expositores que ocupen un espacio sin stand previo, tendrán que presentar un plano detallado de su propio stand a los Organizadores para su aprobación. Configuración del stand A fin de mantener un área de exposición abierta, los expositores deberán dejar abiertos los lados del stand adyacentes a los pasillos. Los stand aislados tendrán que ser accesibles desde los 4 lados. . Circulación de delegados Nada deberá impedir la libre circulación de delegados por los pasillos. Ello significa que no se podrá instalar nada en los pasillos, ni tampoco poner muebles o equipos del stand. Montaje Durante el montaje y desmontaje de la exposición no se permitirá la presencia de personas menores de dieciséis (16) años. Altura máxima del stand La altura máxima de cualquiera de las partes del stand será de 4,5 m desde el suelo. Las estructuras del stand tienen 248 cm de altura. Luces láser No se permite el uso de luces láser en este evento. 10 Condiciones… Molestias a otros expositores Los Organizadores se reservan el derecho de limitar exposiciones que, debido al ruido, método de funcionamiento, materiales o cualquier otra razón, puedan perjudicar a otros expositores o delegados. Regalos y distribución de materiales impresos Los regalos y material impreso sólo podrán ser distribuidos en el espacio alquilado por el expositor en el Salón de exposición. Los concursos, loterías o rifas estarán sujetos a la aprobación de los Organizadores. Exención de responsabilidad de producto La aceptación de un producto o servicio para la exposición no constituye en ningún caso la aprobación de los Organizadores. Cada expositor y/o patrocinador es responsable del material y la información que ponen a disposición del público durante el evento. Los expositores y patrocinadores deberán presentar únicamente material e información que haya sido aprobada por sus departamentos jurídicos y que cumpla la legislación del país donde se celebra el evento. Es responsabilidad de los expositores y patrocinadores gestionar por sí mismos todos estos temas y los conflictos que puedan derivarse. En ningún caso los Organizadores arbitrarán sobre temas legales de esta naturaleza. Responsabilidad Los Organizadores no aceptan ninguna responsabilidad por los daños causados por un expositor ni por las pérdidas sufridas por un expositor. Los expositores o sus agentes no dañarán ni estropearán las instalaciones de la exposición ni los espacios reservados ni el equipo de otros expositores. Cuando tenga lugar un deterioro semejante, el expositor será el único responsable ante el propietario de los objetos dañados. Los expositores deberán tomar medidas para la protección de sus bienes, materiales, equipos y expositores en todo momento. Seguridad y seguros Los Organizadores no serán responsables de las pérdidas o los daños a los bienes de los expositores y se recuerda a los expositores que deberán contratar su propio seguro de cobertura para tales casos. Normativa de salud e higiene en el trabajo Es responsabilidad del expositor asegurar que sus contratistas, empleados, vitrinas y exposiciones cumplen con la legislación vigente sobre normativa de salud y seguridad en el trabajo. Almuerzo y Simposios Satélite Precio El coste de un almuerzo o simposio satélite es de 10.000€ + gastos Pago Con la solicitud de un satélite o almuerzo simposio se acompañará un depósito del 50% del coste del satélite. La sesión no se podrá registrar como confirmada hasta haber recibido el pago del depósito. La factura por el 50% restante del coste del satélite o el almuerzo simposio se enviará en diciembre de 2008. Cancelaciones Las cancelaciones y cambios de su reserva original se deberán hacer por escrito y se enviarán a info@ emcongress.org. Para cancelaciones hechas: • antes del 17 de diciembre de 2008 – se retendrá el 30% del importe total de cada artículo • antes del 8 de febrero de 2009 – se retendrá el 75% del importe total de cada artículo • a partir del 8 de febrero de 2009 – se retendrá el 100% del importe total de cada artículo Asignación de horarios Los horarios serán adjudicados por orden de recepción de reservas. Todos los satélites o almuerzos simposio se organizarán en el local de reuniones oficial en los horarios oficiales ofrecidos por los Organizadores en su prospecto de patrocinio. Contenido El contenido del programa de todos los satélites esta sujeto a la aprobación por el Comité del Programa Científico. Habrá que presentar un esquema de la propuesta de programa que incluya el título de la sesión, el presidente propuesto y los ponentes y sus ponencias ante el Comité para su aprobación. El Comité estará encantado de ayudar a los posibles patrocinadores en la elaboración de una lista de temas y ponentes. Los organizadores de los satélites deberán suministrar los detalles de su sesión, que serán devueltos en el plazo indicado. El contenido de los satélites o los almuerzos simposio no incluirán material que se presentará posteriormente en una sesión didáctica durante la reunión. 11 Condiciones… Promoción Los organizadores de satélites y almuerzos tendrán incluida su sesión en los libros del programa. Las compañías que organicen un satélite oficial o un almuerzo simposio pueden distribuir folletos y otros documentos de publicidad de su sesión. Este material sólo podrán ser distribuido dentro de los límites del stand de la compañía que va a celebrar el satélite o almuerzo simposio anunciado. Recompensa Los organizadores de satélites o almuerzos podrán ofrecer incentivos o recompensas no materiales a los delegados que asistan a la sesión. CONDICIONES continuación Marca corporativa del auditorio Debido al apretado programa de sesiones en las salas de reuniones, las marcas corporativas durante los satélites estarán limitadas a la exposición de un panel independiente. Es responsabilidad de la compañía que organice el satélite o almuerzo simposio retirar todo el material de marca inmediatamente después de que haya finalizado el satélite. Seguro Los organizadores de un simposio serán responsables de todo lo que ocurra en el salón asignado al simposio durante la franja horaria asignada al simposio. La responsabilidad puede exceder el lugar y horario del simposio en caso de que los daños hayan sido causados por la instalación de materiales traídos por los organizadores del simposio. Los organizadores de simposios industriales deberán contratar un seguro de responsabilidad civil y presentar al CMMU una copia de su póliza de seguro antes del 18 de abril de 2009. Inscripciones Las compañías que organicen un satélite o almuerzo simposio tienen derecho a un máximo de 5 pases de delegado gratuitos para la entrada a su sesión satélite o almuerzo. Estos pases de entrada gratuita se entregarán in sito, en la mesa de inscripción del expositor, a la persona responsable del satélite o el almuerzo simposio. Los delegados que deseen asistir a toda la reunión deberán abonar la totalidad del precio de la inscripción. General Logotipos No se permite el uso de los logotipos del CMMU, EuSEM y AAEM sin previa autorización escrita. Estos logotipos sólo se utilizarán en las publicaciones oficiales de la reunión o en los eventos aprobados por los Organizadores. Encartes en la bolsa de los delegados Especificaciones: • Cada encarte necesitará únicamente una manipulación para su inclusión en las bolsas del Congreso. • El tamaño máximo de cada encarte es formato A4 /21cm x 29,7cm) • El peso máximo de cada encarte será de 50 g • El grosor máximo de cada encarte será de 5mm. Grabación de sesiones Ninguna parte del programa científico podrá ser fotografiada, filmada o grabada de cualquier otra forma sin el previo consentimiento de los Organizadores. Otros eventos No se podrán organizar otros eventos para los delegados ni presentaciones orales o en carteles durante el programa científico (incluidos los simposios satélite) ni durante la ceremonia de apertura, recepción de bienvenida, Cena de Gala u otros eventos sociales del Congreso. No se podrá iniciar ningún traslado a otros eventos durante el programa oficial (incluidos los satélites o almuerzos simposio). Aplazamiento o abandono Los Organizadores no serán considerados responsables en caso de aplazamientos o abandonos de la exposición por razones que se escapen a su control. Aceptación de solicitudes Los Organizadores se reservan el derecho de rechazar solicitudes de compañías que no satisfagan las condiciones o expectativas estándar y se reserva el derecho de reducir o cerrar exposiciones, en su totalidad o en parte, que puedan afectar negativamente al carácter u objetivo de la reunión. Modificaciones de las condiciones Los Organizadores se reservan el derecho de modificar o enmendar estas condiciones o añadir otras. AAEM-0708-377 12 Formulario de pedido Espacio reservado en el Salón de la exposición 3m x 2m........................................................................................................................................ 6.000 € 3m x 3m........................................................................................................................................ 8.000 € 3m x 4m...................................................................................................................................... 10.000 € 3m x 6m...................................................................................................................................... 12.000 € Total exposición: _____________ Formación Resúmenes en lápiz de memoria USB de 1GB....................................................................... 15.000 € Ponencias individuales.............................................................................................................. 10.000 € Almuerzo Simposio Satélite ...................................................................................................... 10.000 € + gastos Sala de visionado para ponentes............................................................................................. 5.000 € Total Formación _____________ Servicios del Congreso Encarte bolsa .............................................................................................................................. 1.500 R por pieza Pausas café ............................................................................................................................... 10.000 R Pausas café para los cursos previos al Congreso................................................................... 7.500 R Bolsas de delegados......................................................................................................... previa solicitud Envío a la habitación del hotel ................................................................................................ 5.000 R + gastos Llaves de la habitación del hotel ............................................................................................. 5.000 R + gastos Sala Internet .............................................................................................................................. 20.000 R Tarjetas identificativas y cordones........................................................................................... 10.000 R Libreta y bolígrafo ..................................................................................................................... 5.000 R + gastos Planificador de itinerario Online ............................................................................................... 5.000 R Tarjeta de transporte público............................................................................................ previa solicitud Traducción simultánea ..................................................................................................... previa solicitud Red inalámbrica................................................................................................................. previa solicitud Total Servicios: _____________ Red de contactos Cena de Gala........................................................................................................................... 30.000 € Karaoke Social........................................................................................................................... 20.000 € Recepción de Apertura........................................................................................................... 25.000 € Total contactos: _____________ Publicidad Programa final Contraportada ......................................................................................................................... 12.000 € Interior Portada............................................................................................................................ 8.000 € Página completa, 4 colores....................................................................................................... 7.000 € Media página, 4 colores ............................................................................................................ 5.000 € Exclusivo ..................................................................................................................................... 25.000 € Programa de un vistazo Programa de un vistazo............................................................................................................... 3.000 € Total publicidad: _____________ Total FINAL: _____________ Compañía:_ ____________________________________________________________________________________________________ Nombre de contacto:___________________________________________________________________________________________ Dirección:_______________________________________________________________________________________________________ Ciudad:_________________________________________________________________________________________________________ Estado/Provincia:___________________________________________ZIP/Código postal:____________________________________ País:_ ___________________________________________________________________________________________________________ Teléfono:___________________________________________________Fax:__________________________________________________ Email:_ ________________________________________________________________________________________________ Le agradeceremos que envíe la totalidad del pago a: Mediterranean Emergency Medicine Congress (MEMC) c/o AAEM • 555 E. Wells Street, Suite 1100 • Milwaukee, WI 53202 Método de pago: Giro telegráfico (para más información, póngase en contacto con la AAEM) Tarjeta de crédito (rodee : MasterCard VISA) Número de la tarjeta_ _______________________________________________________ Fecha de caducidad ______________ Nombre del titular de la tarjeta_____________________________ Firma ________________________________________________ 13 Fifth Mediterranean Emergency Medicine Congress 555 E. Wells St., Suite 1100 Milwaukee, WI 53202-3823