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ANEXO 09 FORMATOS
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE
AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS
CONVENIO No.200834
COMPRA-VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A
LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL DE LAS DIFERENTES
VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL
PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA SÍSMICO
CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09
BOGOTÁ D.C., MAYO DE 2015
ANEXO 09- FORMATOS
MCU 022-2015
Página 1 de 8
FORMATO 01
CARTA DE PRESENTACIÓN
Señores
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE.
Subgerencia de Contratación
Calle 26 No. 13-19, piso 21
Bogotá D.C.
El abajo firmante, actuando en nombre y representación de (colocar nombre del Oferente o de
sus miembros) ofrezco, mediante la suscripción de un contrato, realizar la ENTREGA A
TÍTULO DE VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A LAS JUNTAS DE
ACCIÓN COMUNAL DE LAS DIFERENTES VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE
INFLUENCIA DIRECTA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA
SÍSMICO CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09, de acuerdo con las reglas de participación y
declaro:
En caso de resultar aceptada la oferta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a
cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y de las reglas de participación.
Declaro así mismo:
1.
Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en
el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados
a dicha oferta.
2.
Que hemos estudiado las reglas de participación y demás documentos del presente proceso, así como las
condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los
requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo, manifestamos que FONADE facilitó de
manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información técnica requerida
para la elaboración de la oferta, garantizando siempre la reserva de la misma.
3.
Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los
documentos del proceso.
4.
Que declaro (amos) bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente
documento, que no existe información engañosa, inexacta o que falte a la verdad en la documentación que
conforma la oferta, y por ello acepto las consecuencias jurídicas y aquellas dispuestas en las reglas de
participación que conlleven la contravención de mi (nuestra) parte a esta manifestación.
5.
Que, en caso de resultar aceptada nuestra oferta, nos comprometemos a ejecutar la totalidad del objeto del
contrato respectivo.
6.
Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos de las reglas de
participación, incluye la totalidad de los impuestos, tasas o contribuciones de cualquier orden, directas o
indirectas que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como
todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del
contratista.
7.
Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del oferente manifiesto(amos) que me
(nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los términos y condiciones previstos
en las reglas de participación.
8.
Que de acuerdo con lo establecido en las reglas de participación, adjunto se anexa la documentación
requerida en la forma en que la Entidad la solicita en el numeral (3.1.4).
9.
Que en caso de ser aceptada la oferta presentada para la celebración del contrato derivado del presente
proceso, me comprometo a suscribir y perfeccionar el contrato e iniciar la ejecución del contrato, en los plazos
previstos en las reglas de participación del presente proceso.
ANEXO 09- FORMATOS
MCU 022-2015
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10. Que, a solicitud del FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE, me (nos) obligo
(amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la oferta.
11. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riesgos
sociales, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en
consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos.
12. Que me comprometo a entregar los elementos requeridos cumpliendo con la totalidad de las especificaciones
mínimas exigidas y en correcto funcionamiento.
13. Manifiesto que dentro del año anterior a la presentación de la oferta, FONADE SI ___ NO__ .ha
impuesto multas, Clausula Penal de Apremio y/o Clausula Penal Pecuniaria a la empresa que
represento y/o a alguno de los integrantes de la forma asociativa que represento.
14. Que nuestra oferta se encuentra DEBIDAMENTE LEGAJADA Y FOLIADA, y cuenta con un total de _______
folios y que la oferta económica (Formato 07), la presentamos en medio magnético en formato Excel, de
acuerdo con lo requerido en el numeral (3.1.4) de las reglas de participación.
15. Que he (hemos) leído y por lo tanto conocemos el Anexo 11 (PACTO SOBRE ÉTICA PÚBLICA Y PRIVADA
EN LA CONTRATACIÓN ESTATAL) cuyos preceptos compartimos y propiciaremos.
16. Que he (hemos) leído y por lo tanto conocemos y aceptamos lo contenido en el Anexo 12 y 12A (AVISO DE
PRIVACIDAD PARA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES) cuyos preceptos compartimos.
Así mismo bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta declaro (amos),
a.
b.
c.
d.
Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento
incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales,
Que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
Que no existe ninguna falsedad en nuestra oferta.
Que la información contenida en la oferta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a
FONADE cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo
dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.
Esta oferta es presenta por __________ con cédula de ciudadanía No. _______ y quien firma la carta de
presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS
DE DESARROLLO – FONADE.
El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en las
reglas de participación, así como las adendas a los mismos.
El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) conocido del presente proceso de selección por (Marque con
una X): a) Correo Electrónico ____; b) Aviso de Prensa___; c) Pagina Web de Fonade ___; d) Otros (Especifique
cual). _______________________________________.
De ustedes atentamente,
NOMBRE DEL OFERENTE: _____________________________
CIUDAD:
DIRECCIÓN:
TELÉFONOS:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
NIT:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: _____________________________
CEDULA DE CIUDADANÍA:
TELÉFONO CELULAR:
FIRMA:______________________________
ANEXO 09- FORMATOS
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FORMATO 03
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE
OBJETO: COMPRA-VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN
COMUNAL DE LAS DIFERENTES VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL PROYECTO
DE INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA SÍSMICO CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09.
Proceso de Selección: MCU 022-2015
Porcentaje
de
Participación
No
Contratista
Entidad
(Cuando la
contratante
experiencia
o
acreditada haya
Propietaria
sido realizada en
Localizació
n
consorcio o unión
temporal)
Objeto
Valor del
Valor del
Contrato
Contrato
ejecutado a ejecutado a
la
la
terminación terminación
($)
(SMMLV)
Fecha de
Iniciación
mm/aaaa
Fecha de
Terminación
mm/aaaa
1
2
3
Notas:
1. El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad
2. Deberá relacionar en conjunto máximo las certificaciones indicadas en el numeral 3.2.3.
Registre el objeto de la experiencia específica del oferente, tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén
3.
debidamente soportadas
4. La experiencia relacionada en ese formato debe contar con la totalidad de los soportes solicitados en las reglas de participación
Al resultado de la operación matemática que se realice para hacer la conversión del valor del contrato en pesos al Salario Mínimo Legal Vigente (SMMLV)
5.
se le aplicará el procedimiento de redondeo indicado en el numeral 1.9.
Anexo No. 09 Formatos
MCU 022-2015
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Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE
OBJETO: COMPRA-VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A LAS JUNTAS DE
ACCIÓN COMUNAL DE LAS DIFERENTES VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA
DIRECTA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA SÍSMICO CUENCA CAUCA
PATÍA 2D/09
Proceso de Selección: MCU 022-2015
FORMATO 07 – OFERTA INICIAL DE PRECIO – MCU 022-2015
NOMBRE DEL OFERENTE:
REPRESENTANTE LEGAL:
DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:
TELEFONOS:
FAX:
E-MAIL:
Valor solicitado para LA COMPRA-VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN
COMUNAL DE LAS DIFERENTES VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL PROYECTO DE
INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA SÍSMICO CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09
VALOR TOTAL INCLUIDO IVA, costos, gastos, impuestos,
($)
tasas y demás contribuciones a que hubiere lugar.
Firma y nombre del Representante Legal de la firma Oferente o su delegado:
Anexo No. 09 Formatos
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FORMATO 07 A
OFERTA INICIAL DE PRECIO
Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE
OBJETO: COMPRA-VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN
COMUNAL DE LAS DIFERENTES VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL
PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA SÍSMICO CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09
Proceso de Selección: MCU 022-2015
NOMBRE DEL OFERENTE:
NIT.
REPRESENTANTE LEGAL:
C. C.
DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA:
TELEFONOS:
FAX:
E-MAIL:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
(Conforme a las especificaciones
ITEM
técnicas del Anexo No 1 Estudios
Previos)
Carpa 4x4mts. sin laterales, excelente
calidad, Lona concord alto calibre, con
microfibras internas, sellada con electro
1
frecuencia, estructura agua negra
cuadrada con estructura horizontal
encerchada cada 50 cm pintada
electros táticamente
2
Mesa Comedor plástica cuadrada 4
puestos.
3
Escritorio secretaria
ESPECIFICACIÓN TÉCNICA /
AMPLIACION DE LA
DESCRIPCIÓN
Mesa para Adultos 4 puestos.
Largo: entre 70cm y 90cm Ancho:
70cm y 90cm Alto: entre 70 cm y
80 cm
Ancho: entre 100 cm y 130cm Alto:
entre 70cm y 80 cm Profundidad:
entre 50cm y 60 cm Debe incluir
Anexo No. 09 Formatos
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UNIDAD
DE
MEDIDA
VALORES INCLUIDO IVA
CANTIDAD
UND
14
UND
80
UND
1
VR UNITARIO
VALOR TOTAL
4
Kit mesa y sillas trapezoidal Kinder
5
Centro de cómputo en madera.
6
Silla plástica con brazos
7
Silla plástica sin brazos
8
Mesa en madera para reuniones
mínimo el manual de instrucciones
y accesorios de instalación
SILLAS Y MESAS
TRAPEZOIDALES CLASE 1 PREESCOLAR ( Cada mesa
corresponde a 3 sillas) debe
cumplir con la norma técnica
colombiana NTC 4731
Centro de Cómputo Alto 136,3 cm,
Ancho 80 cm, Fondo 40 cm o
Centro de Cómputo Alto 127 cm,
Ancho 80cm, Fondo 50cm.
Silla para Adultos
Alto: entre 70cm y cm80 Ancho:
entre140 y cm 200
UND
5
UND
8
UND
538
UND
100
UND
1
VALOR TOTAL OFERTA ECONÓMICA
Certificamos que hemos verificado la descripción, las especificaciones técnicas en el ANEXO N° 1 (ESTUDIOS PREVIOS) y las cantidades contenidas en el
Numeral 2.2 del mismo documento y que las hemos tenido en cuenta en este formato de forma exacta a lo requerido en dicho anexo, y que en el evento en
que nos sea aceptada la oferta para el contrato, nos comprometemos a formalizar este formato con los valores ajustados al valor aceptado de la oferta;
respetaremos y conservaremos las características especificaciones y cantidades requeridas en el presente proceso de selección.
Firma y nombre del Representante Legal de la firma Oferente o su delegado:
A la totalidad de los resultados de cada una de las operaciones aritméticas que se realicen en desarrollo de este proceso, se les aplicará la metodología de redondeo a continuación señalada.
- Redondeo: Para el presente proceso, es el procedimiento mediante el cual se eliminan todos los decimales.
- Reglas de redondeo: Se aplican a la unidad situada en la siguiente posición al número entero al que se pretenda ajustar, es decir, a los dos primeros números decimales, así:
 Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el número entero se incrementará en una unidad.
Ejemplo 1: 12,546891 = 13.
Ejemplo 2: 12,500891 = 13.
 Si los dos primeros decimales son menores que 50, el número entero no se modifica.
Ejemplo 1: 12,499891 = 12.
Ejemplo 2: 12,407891 = 12.
Anexo No. 09 Formatos
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FORMATO DE VINCULACION
PUBLICADO JUNTO CON LAS PRESENTES REGLAS DE
PARTICIPACIÓN
(VER ARCHIVO PUBLICADO EN INTRANET)
Anexo No. 09 Formatos
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