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ANEXO 09 FORMATOS FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS CONVENIO No.200834 COMPRA-VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL DE LAS DIFERENTES VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA SÍSMICO CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09 BOGOTÁ D.C., MAYO DE 2015 ANEXO 09- FORMATOS MCU 022-2015 Página 1 de 8 FORMATO 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Señores FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE. Subgerencia de Contratación Calle 26 No. 13-19, piso 21 Bogotá D.C. El abajo firmante, actuando en nombre y representación de (colocar nombre del Oferente o de sus miembros) ofrezco, mediante la suscripción de un contrato, realizar la ENTREGA A TÍTULO DE VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL DE LAS DIFERENTES VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA SÍSMICO CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09, de acuerdo con las reglas de participación y declaro: En caso de resultar aceptada la oferta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y de las reglas de participación. Declaro así mismo: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. 2. Que hemos estudiado las reglas de participación y demás documentos del presente proceso, así como las condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo, manifestamos que FONADE facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información técnica requerida para la elaboración de la oferta, garantizando siempre la reserva de la misma. 3. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. 4. Que declaro (amos) bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente documento, que no existe información engañosa, inexacta o que falte a la verdad en la documentación que conforma la oferta, y por ello acepto las consecuencias jurídicas y aquellas dispuestas en las reglas de participación que conlleven la contravención de mi (nuestra) parte a esta manifestación. 5. Que, en caso de resultar aceptada nuestra oferta, nos comprometemos a ejecutar la totalidad del objeto del contrato respectivo. 6. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en los documentos de las reglas de participación, incluye la totalidad de los impuestos, tasas o contribuciones de cualquier orden, directas o indirectas que se causen o llegaren a causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. 7. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del oferente manifiesto(amos) que me (nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el contrato, en los términos y condiciones previstos en las reglas de participación. 8. Que de acuerdo con lo establecido en las reglas de participación, adjunto se anexa la documentación requerida en la forma en que la Entidad la solicita en el numeral (3.1.4). 9. Que en caso de ser aceptada la oferta presentada para la celebración del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y perfeccionar el contrato e iniciar la ejecución del contrato, en los plazos previstos en las reglas de participación del presente proceso. ANEXO 09- FORMATOS MCU 022-2015 Página 2 de 8 10. Que, a solicitud del FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE, me (nos) obligo (amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la oferta. 11. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos. 12. Que me comprometo a entregar los elementos requeridos cumpliendo con la totalidad de las especificaciones mínimas exigidas y en correcto funcionamiento. 13. Manifiesto que dentro del año anterior a la presentación de la oferta, FONADE SI ___ NO__ .ha impuesto multas, Clausula Penal de Apremio y/o Clausula Penal Pecuniaria a la empresa que represento y/o a alguno de los integrantes de la forma asociativa que represento. 14. Que nuestra oferta se encuentra DEBIDAMENTE LEGAJADA Y FOLIADA, y cuenta con un total de _______ folios y que la oferta económica (Formato 07), la presentamos en medio magnético en formato Excel, de acuerdo con lo requerido en el numeral (3.1.4) de las reglas de participación. 15. Que he (hemos) leído y por lo tanto conocemos el Anexo 11 (PACTO SOBRE ÉTICA PÚBLICA Y PRIVADA EN LA CONTRATACIÓN ESTATAL) cuyos preceptos compartimos y propiciaremos. 16. Que he (hemos) leído y por lo tanto conocemos y aceptamos lo contenido en el Anexo 12 y 12A (AVISO DE PRIVACIDAD PARA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES) cuyos preceptos compartimos. Así mismo bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta declaro (amos), a. b. c. d. Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, Que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Que no existe ninguna falsedad en nuestra oferta. Que la información contenida en la oferta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a FONADE cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. Esta oferta es presenta por __________ con cédula de ciudadanía No. _______ y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE. El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en las reglas de participación, así como las adendas a los mismos. El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) conocido del presente proceso de selección por (Marque con una X): a) Correo Electrónico ____; b) Aviso de Prensa___; c) Pagina Web de Fonade ___; d) Otros (Especifique cual). _______________________________________. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL OFERENTE: _____________________________ CIUDAD: DIRECCIÓN: TELÉFONOS: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NIT: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: _____________________________ CEDULA DE CIUDADANÍA: TELÉFONO CELULAR: FIRMA:______________________________ ANEXO 09- FORMATOS MCU 022-2015 Página 3 de 8 FORMATO 03 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE OBJETO: COMPRA-VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL DE LAS DIFERENTES VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA SÍSMICO CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09. Proceso de Selección: MCU 022-2015 Porcentaje de Participación No Contratista Entidad (Cuando la contratante experiencia o acreditada haya Propietaria sido realizada en Localizació n consorcio o unión temporal) Objeto Valor del Valor del Contrato Contrato ejecutado a ejecutado a la la terminación terminación ($) (SMMLV) Fecha de Iniciación mm/aaaa Fecha de Terminación mm/aaaa 1 2 3 Notas: 1. El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad 2. Deberá relacionar en conjunto máximo las certificaciones indicadas en el numeral 3.2.3. Registre el objeto de la experiencia específica del oferente, tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no estén 3. debidamente soportadas 4. La experiencia relacionada en ese formato debe contar con la totalidad de los soportes solicitados en las reglas de participación Al resultado de la operación matemática que se realice para hacer la conversión del valor del contrato en pesos al Salario Mínimo Legal Vigente (SMMLV) 5. se le aplicará el procedimiento de redondeo indicado en el numeral 1.9. Anexo No. 09 Formatos MCU 022-2015 Página 4 de 8 Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE OBJETO: COMPRA-VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL DE LAS DIFERENTES VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA SÍSMICO CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09 Proceso de Selección: MCU 022-2015 FORMATO 07 – OFERTA INICIAL DE PRECIO – MCU 022-2015 NOMBRE DEL OFERENTE: REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: TELEFONOS: FAX: E-MAIL: Valor solicitado para LA COMPRA-VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL DE LAS DIFERENTES VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA SÍSMICO CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09 VALOR TOTAL INCLUIDO IVA, costos, gastos, impuestos, ($) tasas y demás contribuciones a que hubiere lugar. Firma y nombre del Representante Legal de la firma Oferente o su delegado: Anexo No. 09 Formatos MCU 022-2015 Página 5 de 8 FORMATO 07 A OFERTA INICIAL DE PRECIO Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE OBJETO: COMPRA-VENTA DE ELEMENTOS DE MOBILIARIO, CON DESTINO A LAS JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL DE LAS DIFERENTES VEREDAS UBICADAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DIRECTA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIAL DEL PROGRAMA SÍSMICO CUENCA CAUCA PATÍA 2D/09 Proceso de Selección: MCU 022-2015 NOMBRE DEL OFERENTE: NIT. REPRESENTANTE LEGAL: C. C. DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: TELEFONOS: FAX: E-MAIL: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Conforme a las especificaciones ITEM técnicas del Anexo No 1 Estudios Previos) Carpa 4x4mts. sin laterales, excelente calidad, Lona concord alto calibre, con microfibras internas, sellada con electro 1 frecuencia, estructura agua negra cuadrada con estructura horizontal encerchada cada 50 cm pintada electros táticamente 2 Mesa Comedor plástica cuadrada 4 puestos. 3 Escritorio secretaria ESPECIFICACIÓN TÉCNICA / AMPLIACION DE LA DESCRIPCIÓN Mesa para Adultos 4 puestos. Largo: entre 70cm y 90cm Ancho: 70cm y 90cm Alto: entre 70 cm y 80 cm Ancho: entre 100 cm y 130cm Alto: entre 70cm y 80 cm Profundidad: entre 50cm y 60 cm Debe incluir Anexo No. 09 Formatos MCU 022-2015 Página 6 de 8 UNIDAD DE MEDIDA VALORES INCLUIDO IVA CANTIDAD UND 14 UND 80 UND 1 VR UNITARIO VALOR TOTAL 4 Kit mesa y sillas trapezoidal Kinder 5 Centro de cómputo en madera. 6 Silla plástica con brazos 7 Silla plástica sin brazos 8 Mesa en madera para reuniones mínimo el manual de instrucciones y accesorios de instalación SILLAS Y MESAS TRAPEZOIDALES CLASE 1 PREESCOLAR ( Cada mesa corresponde a 3 sillas) debe cumplir con la norma técnica colombiana NTC 4731 Centro de Cómputo Alto 136,3 cm, Ancho 80 cm, Fondo 40 cm o Centro de Cómputo Alto 127 cm, Ancho 80cm, Fondo 50cm. Silla para Adultos Alto: entre 70cm y cm80 Ancho: entre140 y cm 200 UND 5 UND 8 UND 538 UND 100 UND 1 VALOR TOTAL OFERTA ECONÓMICA Certificamos que hemos verificado la descripción, las especificaciones técnicas en el ANEXO N° 1 (ESTUDIOS PREVIOS) y las cantidades contenidas en el Numeral 2.2 del mismo documento y que las hemos tenido en cuenta en este formato de forma exacta a lo requerido en dicho anexo, y que en el evento en que nos sea aceptada la oferta para el contrato, nos comprometemos a formalizar este formato con los valores ajustados al valor aceptado de la oferta; respetaremos y conservaremos las características especificaciones y cantidades requeridas en el presente proceso de selección. Firma y nombre del Representante Legal de la firma Oferente o su delegado: A la totalidad de los resultados de cada una de las operaciones aritméticas que se realicen en desarrollo de este proceso, se les aplicará la metodología de redondeo a continuación señalada. - Redondeo: Para el presente proceso, es el procedimiento mediante el cual se eliminan todos los decimales. - Reglas de redondeo: Se aplican a la unidad situada en la siguiente posición al número entero al que se pretenda ajustar, es decir, a los dos primeros números decimales, así: Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el número entero se incrementará en una unidad. Ejemplo 1: 12,546891 = 13. Ejemplo 2: 12,500891 = 13. Si los dos primeros decimales son menores que 50, el número entero no se modifica. Ejemplo 1: 12,499891 = 12. Ejemplo 2: 12,407891 = 12. Anexo No. 09 Formatos MCU 022-2015 Página 7 de 8 FORMATO DE VINCULACION PUBLICADO JUNTO CON LAS PRESENTES REGLAS DE PARTICIPACIÓN (VER ARCHIVO PUBLICADO EN INTRANET) Anexo No. 09 Formatos MCU 022-2015 Página 8 de 8