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Una factura se puede pagar usando una forma de pago o una combinación de
formas de pago (ejemplo: parte en cheque y lo restante en efectivo)
Para facilidad del usuario, al entrar en la ventana de “total” ya se encuentra preseleccionada la forma de pago Efectivo, por lo que para recibir el efectivo solo
se necesita que usuario teclee el monto del pago y presionar la tecla Enter. (o
click en botón recibir pagos)
Para recibir otra formas de pago, se debe seleccionar de la lista desplegable la
forma de pago adecuada, cheques, tarjetas, etc.. recuerde que: Algunas
formas de pago requerirán datos adicionales, como banco, número de
documento, cedula o teléfono del cliente. Para estos casos de deben ingresar
los datos solicitados y luego presionar el botón “Validar pagos”, el cual activara
de nuevo la entrada del Monto del pago.
•
El cajero u Operador siempre debe colocar el monto del pago exacto
que el cliente entrega, de esta forma el programa calculara el cambio o
mostrara el saldo pendiente por pagar
•
El listado de bancos puede ser programado con los bancos que se
deseen especificar de forma individual para cada forma de pago.
•
Si una factura es totalizada con una forma de pago incorrecta, se puede
usar la opción “Cambio de forma de pago” del menú operaciones, para
hacer la corrección. O también puede anular la factura y procesarla
nuevamente con la forma de pago correcta, Tenga en cuenta que el
hecho de colocar incorrectamente una forma de pago puede alterar el
monto recibido en recaudación por esa forma de pago pero no va a
alterar el cuadre de caja, esto NO genera ningún sobrante ni faltante.
•
El programa brinda la posibilidad de multiplicar los pagos en los casos
por ejemplo de los ticket, o cupones se podrá ingresar primero la
cantidad de cupones, presionar el botón Multiplicar [*] y luego ingresar el
monto individual de cada cupón.
•
En los pagos combinados es importante que el operador de caja coloque
en el programa siempre el monto exacto entregado por el cliente y
primero los cheques o tarjetas y de ultimo el efectivo a fin que el
programa pueda realizar los cálculos del cambio y de esta forma evitar
errores con la entrega del cambio a los clientes.
Botones de pago Directo
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