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Manual Usuario
Sistema de Préstamos y control de equipos
odontológicos.
Página 2 de 18 Manual de usuario SPYCEO 1. D
Descripció
ón de la ap
plicación
SPYCEO
O es un sisstema dessarrollado p
para la faccultad de O
Odontología
a de la
ersidad An
ndrés Bello
o, sede viñ
ña del Marr, el que p
permite ten
ner un reg
gistro y
unive
contrrol de los préstamoss realizado
os durante el día en la facultad
d, su finalid
dad es
perm
mitir la traza
abilidad de
e los présta
amos, minim
mizando la
as pérdidass de equipo
os.
2. In
ngreso al S
Sistema - Inicio de Sesión
S
Desc
cripción: E
El objetivo es el ingre
eso del usu
uario al sisttema, quién previame
ente
debe
erá estar re
egistrado e
en la base d
de datos, e
existiendo perfiles
p
de acceso
difere
entes, lo cuales, deta
allaremos a continuacción:
Perfil Adminis
strador: Tie
ene acceso
o a todo ell sistema, a
autorizado a crear y
os, solicita
antes y usu
uarios., ade
emás, pued
de realizar toda la gestión
eliminar, equipo
de un
n préstamo
o e imprimir reportes..
Usua
ario de Pru
ueba: test
Conttraseña: 12
23456
Página 3 de 18 Manual de usuario SPYCEO do: Tiene a
acceso limitado al sisstema, no p
puede ingresar al mó
ódulo
Perfil Emplead
o a crear y eliminar, equipos,
e
so
olicitantes y usuarios., perfil
admiinistrador, autorizado
defin
nido especiialmente pa
ara realiza
ar toda la ge
estión de un
u préstam
mo e imprim
mir
reportes.
Usua
ario de Pru
ueba: test2
Conttraseña: 12
23456
3. B
Bienvenida
a Selecció
ón de Módu
ulos
Desc
cripción: E
El usuario podrá visu
ualizar com
mo menú lo
os 3 módulos que ofrrece el
siste
ema, con el
e perfil empleado p
podrá sele
eccionar lo
os módulo
os de conttrol de
equip
pos y gene
erar reporte
es, no así e
el módulo administra
a
dor.
Página 4 de 18 Manual de usuario SPYCEO Módulo Adm
ministración
4.‐ M
Desc
cripción: E
El módulo administra
ación está e
enfocado p
para realiza
ar el poblamiento
de la
a base de datos, en
n el, como
o se mencionó anterriormente, pueden in
ngresar
usua
arios con el perfil adm
ministrador..
Página 5 de 18 Manual de usuario SPYCEO 4.1 M
Mantenedo
or equipo
os: Cada vvez que se
ea necesario, el adm
ministrador podrá
ingre
esar nuevo
os equipos o modifica
ar equiposs existentess., tal com
mo se muesstra en
las siguientes
s
imágenes.
Página 6 de 18 Manual de usuario SPYCEO 4.2 M
Mantenedo
or Usuario
os:
Perm
mite crear nuevos usua
arios del sisstema, prevviamente de
ebe llenar ttodos los ca
ampos,
donde el sistema
a validará e
el rut y verificcará que el Nick Name
e no este rep
petido,
a opción cargo, el usua
ario deberá definir el pe
erfil que se asignara al nuevo
Finalmente en la
usuario.
dministradorr tendrá la fa
acultad de rrealizar cam
mbios en casso que haya
a un error.
El ad
Página 7 de 18 Manual de usuario SPYCEO Página 8 de 18 Manual de usuario SPYCEO 4.3 M
Mantenedo
or Solicita
antes:
Perm
mite crear, m
modificar o e
eliminar a lo
os alumnos y docentess que están autorizadoss por la
dirección para ssolicitar equ
uipos presttados, debe
e llenar loss campos ccon la inforrmación
solicitada.
Página 9 de 18 Manual de usuario SPYCEO 5.-Co
ontrol equ
uipos
Una vez selecccionado el menú, tien
ne dos opcciones, pue
ede asigna
ar un présttamo o
realizzar una de
evolución.
Página 10 de 18 P
Manual de usuario SPYCEO Prés
stamo: Parra la asignación de u
un préstam
mo, debe se
eleccionar un tipo, m
modelo,
marcca y id, el paso anterrior le indiccará el esttado del eq
quipo, si esste se enccuentra
dispo
onible pod
drá ingresa
ar el rut de
el solicitan
nte (Alumno o Docen
nte), esta acción
tamb
bién validarra si existe
en préstam
mos del missmo tipo de
e equipo vigentes al mismo
solcitante, si ess así, no se
e podrá rea
alizar el pré
éstamo.
Página 11 de 18 P
Manual de usuario SPYCEO Devo
olución: P
Para la devvolución de
e un equip
po asignad
do, debe in
ngresar el rut del
solicitante, el ssistema le indica los préstamoss vigentes, debe sele
eccionar el ID del
equip
po a devolvver, debe p
presionar e
el botón de
esasignar, el sistema registrará nuevo
estad
do del equ
uipo devue
elto con la fecha actual, dando
o por finalizado el cicclo del
présttamo del e
equipo.
Página 12 de 18 P
Manual de usuario SPYCEO Página 13 de 18 P
Manual de usuario SPYCEO Repo
ortes: Exiisten dos o
opciones para la gene
eración de
e reportes, por equipo
o o por
présttamo, el u
usuario de
eberá seleccionar la opción que sea ne
ecesaria p
para la
ocassión.
1.- S
Si realiza la
a búsqueda
a por equip
po, puede sseleccionar las opciones indicad
das en
la im
magen.
Página 14 de 18 P
Manual de usuario SPYCEO 2.- A
Al seleccion
nar por esta
ado, deberrá indicar e
el estado que desee.
Página 15 de 18 P
Manual de usuario SPYCEO 3.-Co
omo prime
era opción,, el reportte aparece
e desplega
ado por pantalla del e
estado
selecccionado.
Página 16 de 18 P
Manual de usuario SPYCEO 4.- Al
A seleccion
nar por tip
po, deberá indicar el tipo que d
desee, la llista desple
egable
mosttrará los tipos de eq
quipos disp
ponibles, ta
ambién po
odrá imprim
mir el repo
orte en
pdf.
Página 17 de 18 P
Manual de usuario SPYCEO 5 – La
L búsqued
da por présstamo, tien
ne dos opcciones, en e
el ejemplo, la opción indica
búsq
queda por fecha, deb
biendo sele
eccionar ta
ambién el e
estado de los présta
amos a
busccar, el repo
orte mostra
ará en panttalla la info
ormación seleccionad
s
da, también
n tiene
la op
pción de im
mprimirlo a pdf como sse muestra
a en la imagen más a
abajo.
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Manual de usuario SPYCEO 5–L
La búsqueda por so
olicitante, d
deberá ingrresar el rutt del solicittante y el estado
del p
préstamo a buscar, e
este mostrará los pré
éstamos co
on el estad
do seleccio
onado,
perm
mitiendo assí, tener un historial de pré
éstamos, ttambién p
podrá realiizar la
impre
esión del rreporte en pdf.